परियोजना की व्यवहार्यता का अध्ययन - यह क्या है और इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए। बिजनेस केस कैसे लिखें: एक उदाहरण और डिजाइन नियम
व्यवहार्यता अध्ययन अधिकांश व्यावसायिक प्रक्रियाओं की तैयारी का एक बहुत ही महत्वपूर्ण और अभिन्न अंग है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक उत्पाद, सेवा, किसी कार्य का प्रदर्शन है, यह दस्तावेज़ आपको अपनी योजनाओं को साकार करने में मदद करेगा। इस पद्धति का दायरा बहुत विस्तृत है। इसका उपयोग बिजनेस प्लानिंग, बिजनेस लोन एप्लिकेशन और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में किया जाता है। किसी भी परियोजना के लिए व्यवहार्यता अध्ययन के विकास की आवश्यकता होगी, और एक की अनुपस्थिति कार्य को समय की बर्बादी में बदल देगी।
तो यह क्या है?
एक व्यवहार्यता अध्ययन कागज पर एक प्रतिबिंब है कि परियोजना का कार्यान्वयन कितना प्रभावी और समीचीन होगा। व्यवहार्यता अध्ययन के लिए अक्सर संक्षिप्त नाम - व्यवहार्यता अध्ययन का उपयोग किया जाता है। इसलिए, इसमें गणना, विश्लेषण, निवेश पर वापसी के विभिन्न अनुमान, स्वयं के फंड, मूल्यांकन के विभिन्न विशेषज्ञ तरीके और परियोजना के आधार पर पूर्वानुमान का उपयोग किया जा सकता है। नए उत्पादों के विकास और पुराने उत्पादों के सुधार या आधुनिकीकरण दोनों में एक व्यवहार्यता अध्ययन लागू किया जा सकता है। यह उत्पादन के निर्माण या संगठन पर भी लागू होता है, एक व्यवहार्यता अध्ययन कुछ उत्पादन सुविधाओं को प्राप्त करने या बनाने के दौरान एक विकल्प बनाने में मदद कर सकता है, अगर ऐसा कोई विकल्प उपलब्ध हो।
व्यवहार्यता अध्ययन और व्यवसाय योजना: तो क्या अंतर है?
चूंकि उद्देश्य और विशिष्ट उत्पाद के आधार पर व्यवहार्यता अध्ययन के लिए बहुत सारी विविधताएं और संरचनाएं हैं और व्यावसायिक योजनाओं के लिए कई लोकप्रिय संरचनाएं और उदाहरण हैं, मुख्य अंतर को उजागर किया जाना चाहिए।
एक व्यवहार्यता अध्ययन, आखिरकार, केवल गणना और पूर्वानुमान है, इसमें उत्पाद का विस्तृत विवरण नहीं है, इष्टतम और सटीक अनुमान हैं, सूत्र और स्पष्टीकरण का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए: अतिरिक्त उपकरण खरीदने के लिए उद्यम में एक विचार व्यक्त किया गया था - इस मामले में, एक व्यवहार्यता अध्ययन विकसित किया जा रहा है। यदि व्यवसाय खोलने का निर्णय लिया गया था, तो व्यवसाय योजना विकसित करें।
व्यवहार्यता अध्ययन उदाहरण
एक नियम के रूप में, परियोजना के व्यवहार्यता अध्ययन में कई घटक होते हैं। तत्व व्यवसाय योजना के समान हो सकते हैं, लेकिन फिर भी भिन्न हो सकते हैं। व्यवहार्यता अध्ययन का एक संरचनात्मक उदाहरण यहां दिया गया है:
- परियोजना का सारांश (लक्ष्य, सार, आयोजक, कलाकार, धन के स्रोत)।
- संगठन और गतिविधि के क्षेत्र का विवरण (सामान्य जानकारी, वित्तीय विवरण, कार्मिक डेटा, प्रबंधन संरचना, भागीदार, संभावनाएँ)।
- परियोजना का मुख्य विचार (प्रासंगिकता, सार, आगे की क्षमता)।
- परियोजना के परिणाम का विवरण (उत्पाद; कार्य; सेवाएं, उनके उद्देश्य, विशेषताओं, प्रतिस्पर्धा पर डेटा सहित)।
- प्रौद्योगिकी और इंजीनियरिंग डिजाइन (प्रशासनिक, उत्पादन, मानव संसाधन, उनकी बातचीत की योजनाओं के साथ-साथ विभिन्न अनुमान, एक बार की निश्चित और परिवर्तनीय लागत सहित, उत्पादन तकनीक का एक संकेत, एक परियोजना कार्यान्वयन अनुसूची, एक विवरण आवश्यक कार्य)।
- उत्पादन कार्यक्रम (उत्पादन की मात्रा, मूल्य, बिक्री बाजार)।
- वित्त पोषण योजना (धन के सभी स्रोतों का पूर्ण विवरण)।
- वाणिज्यिक व्यवहार्यता (तैयारी की लागत और परियोजना कार्यान्वयन की विभिन्न अवधि, अनुमानित राजस्व, आय, लाभ संकेतक)।
- प्रदर्शन संकेतक (पेबैक और लागत, अपेक्षित लाभ, परियोजना स्थिरता से संबंधित विभिन्न संकेतक)।
याद रखें, यह उदाहरण केवल एक सिफारिश है और व्यवहार्यता अध्ययन का एक अनुमानित भरना है। उपरोक्त विधियों में से अधिकांश विशेषज्ञ हैं और किसी विशेष क्षेत्र में योग्य विशेषज्ञों के निष्पादन की आवश्यकता होती है, और कुछ परियोजनाओं में अन्य संकेतक शामिल हो सकते हैं या उपरोक्त घटकों में से कुछ शामिल नहीं हो सकते हैं।
परियोजना व्यवहार्यता अध्ययन की आवश्यकता कब होती है?
स्थितियाँ भिन्न हैं, साथ ही किसी विशेष कार्य के महत्व की डिग्री भी। संक्षेप में, एक व्यवहार्यता अध्ययन एक परियोजना को लागू करने की लागत से जुड़े संभावित या वांछित परिवर्तनों की गणना है। यह तय करने से संबंधित प्रश्नों का उत्तर देने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है कि कोई परियोजना समझ में आती है या नहीं। एक व्यवहार्यता अध्ययन निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देता है:
- क्या परियोजना लाभदायक होगी?
- प्रोजेक्ट कितना जोखिम भरा है?
- परियोजना के लिए लौटाने की अवधि क्या है?
- परियोजना को लागू करने के लिए किन समाधानों की आवश्यकता है?
असबाब
डिजाइन के संबंध में, इस प्रश्न का एक भी उत्तर नहीं है। डिजाइन दो विशिष्ट कारकों पर निर्भर करेगा, अर्थात् मामला और संरचना के अनुरूप आवश्यकताएं जिसके लिए व्यवहार्यता अध्ययन तैयार किया जा रहा है। मामले को एक विशिष्ट परियोजना के रूप में समझा जाता है, उदाहरण के लिए, एक छोटी सेवा या उत्पाद के लिए एक पंजीकरण शर्तें होंगी, और एक मेगाप्रोजेक्ट के कार्यान्वयन के लिए पूरी तरह से अलग, अधिक गंभीर और बड़े पैमाने पर गणना और विश्लेषण की आवश्यकता होगी। आवश्यकताओं के अनुसार, सब कुछ इस बात पर निर्भर करेगा कि परियोजना किसके साथ समन्वयित की जा रही है। उदाहरण के लिए, यदि आप संभावित निवेशकों या उधारदाताओं के लिए व्यवहार्यता अध्ययन कर रहे हैं, तो आपको परियोजना की आर्थिक दक्षता और गणना पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होगी, और यदि विकास नए उत्पादों की रिलीज़ से संबंधित है, जो किया जाता है अपने स्वयं के खर्च पर बाहर, फिर विपणन अनुसंधान और उत्पाद की गुणवत्ता पर जोर दिया जाएगा।
परियोजना प्रबंधन में व्यवहार्यता अध्ययन
किसी परियोजना के लिए व्यवहार्यता अध्ययन का विकास किसी भी परियोजना को शुरू करने की कुंजी है। इसके बिना, परियोजना अवधारणा चरण से आगे नहीं बढ़ेगी और तदनुसार, कार्यान्वित नहीं की जाएगी। इसके अलावा, परियोजना का एक अच्छी तरह से निष्पादित व्यवहार्यता अध्ययन कार्यान्वयन में मदद करेगा, सभी चरणों में एक सहायक दस्तावेज बन जाएगा, गलत गणना या धन की अचानक कमी से जुड़ी विभिन्न अप्रत्याशित परिस्थितियों से परियोजना को लागू करने वाले संगठन की रक्षा करने में मदद करेगा।
निस्संदेह परियोजना आरंभीकरण के प्रारंभिक चरणों में एक महत्वपूर्ण और मौलिक दस्तावेज है। व्यवहार्यता अध्ययन उन दस्तावेजों के पैकेज में शामिल है जो परियोजना कार्यालय संभावित ग्राहक को प्रदान करता है, कार्यान्वित परियोजना के लाभों और लाभों की पुष्टि करता है। हालांकि, उदाहरण के लिए, लेखन की तुलना में इसके सही लेखन के लिए समर्पित लेख और पद्धतिगत सामग्री दिलचस्प रूप से कम हैं संदर्भ की शर्तें (टीओआर)और तकनीकी परियोजना (टीपी)।आज के लेख में, हम इस अंतर को भरने की कोशिश करेंगे और व्यवहार्यता अध्ययन दस्तावेज़ के बारे में और इसे ठीक से कैसे तैयार किया जाए, इसके बारे में अधिक विस्तार से बताएंगे।
विश्वकोश संदर्भ पुस्तकों में इस शब्द की परिभाषा में से एक मिल सकता है व्यवहार्यता अध्ययन (एफएस) - एक दस्तावेज जो जानकारी प्रदान करता है जिससे उत्पाद या सेवा बनाने की समीचीनता (या अनुपयुक्तता) प्राप्त होती है। व्यवहार्यता अध्ययन आपको आवश्यक लागतों और अपेक्षित परिणामों की तुलना करने के साथ-साथ निवेश की वापसी अवधि की गणना करने और परियोजना कार्यान्वयन के आर्थिक प्रभाव का निर्धारण करने की अनुमति देता है।
आधिकारिक परिभाषा भी देता है GOST 24.202-80 दस्तावेज़ की सामग्री के लिए आवश्यकताएँ "स्वचालित नियंत्रण प्रणाली के निर्माण के लिए व्यवहार्यता अध्ययन"»: "दस्तावेज़" ACS के निर्माण के लिए व्यवहार्यता अध्ययन "(ACS के लिए व्यवहार्यता अध्ययन) का उद्देश्य उत्पादन और आर्थिक आवश्यकता और ACS बनाने या विकसित करने की व्यवहार्यता को सही ठहराना है ..."
आइए दस्तावेज़ को विस्तार से देखें।
हर परियोजना प्रक्रियाओं से शुरू होती है प्रारंभ, उत्पादन समस्याओं को हल करने के लिए लक्ष्यों के निर्माण के साथ।
व्यवहार्यता अध्ययनपरियोजना परियोजना आरंभीकरण की तकनीकी और आर्थिक व्यवहार्यता का विश्लेषण करने के लिए संकलित किया गया है।
यह व्यवहार्यता अध्ययन के गठन और विचार के चरण में है कि ग्राहक खुद के लिए निर्णय लेता है कि वह परियोजना में निवेश करना जारी रखेगा या नहीं।
चावल। 1. किसी परियोजना को शुरू करने का निर्णय लेने की प्रक्रिया
व्यवहार्यता अध्ययन तैयार करने के लक्ष्य और उद्देश्यप्रशिक्षण का मुख्य लक्ष्य व्यवहार्यता अध्ययन (व्यवहार्यता अध्ययन)एक किसी भी प्रणाली (इसके बाद परियोजना के रूप में संदर्भित) को बनाने/आधुनिकीकरण करने की आवश्यकता और समीचीनता को प्रमाणित करना है। लेकिन जिन लक्षित दर्शकों के लिए व्यवहार्यता अध्ययन का इरादा है, वे अलग हो सकते हैं।
एक व्यवहार्यता अध्ययन दोनों आंतरिक उपयोग के लिए तैयार किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, प्रबंधन के साथ समन्वय और परियोजना के आगे के विकास के लिए), और बाहरी उपयोग के लिए (उदाहरण के लिए, इच्छुक पार्टियों, लेनदारों और निवेशकों के लिए परियोजना के निवेश आकर्षण की पुष्टि करने के लिए) ). दूसरा मामलासबसे आम और मांग में है। डेवलपर कंपनी दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करती है, जिसमें सब कुछ के अलावा, व्यवहार्यता अध्ययन शामिल होता है, और इसे प्रपत्र में स्थानांतरित करता है वाणिज्यिक प्रस्ताव संभावित ग्राहक।
व्यवहार्यता अध्ययन दस्तावेज़ किसके लिए और किन उद्देश्यों और कार्यों के लिए तैयार किया जा रहा है, इसके आधार पर, कुछ वर्गों के विस्तार की गहराई भिन्न हो सकती है।
व्यवहार्यता अध्ययन की तैयारी में संभावित हितधारकों के चक्र के लिए यहां एक सामान्य सारांश तालिका है:
इच्छुक लोग | लक्ष्यों के उद्देश्य | व्यवहार्यता अध्ययन में क्षेत्र और रुचियां |
स्वामी, व्यवसाय का स्वामी | विचाराधीन परियोजना को लागू करने की आवश्यकता के वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन के लिए | कंपनी की रणनीति, लागत-आय अनुपात, निवेशित धन की प्रभावशीलता के विश्लेषण के अनुपालन पर मुख्य ध्यान |
प्रमुख, सीईओ | विश्लेषण, नियंत्रण और योजना के लिए; परियोजना को लागू करने के निर्णय को सही ठहराने के लिए, incl। निदेशक मंडल के समक्ष | लक्ष्यों, उद्देश्यों, स्थितियों, समयसीमा, लागत और अपेक्षित परिणामों पर मुख्य ध्यान |
निवेशक, बैंक प्रतिनिधि | विचाराधीन परियोजना में निवेश की संभावना का आकलन करने के लिए | आय उत्पन्न करने के लिए वित्तीय योजना और शर्तों पर मुख्य ध्यान |
ऋणदाताओं | ऋण निर्णय लेने के लिए | वित्तीय योजना और ऋण चुकौती योजना पर मुख्य ध्यान |
परियोजना आरंभकर्ता, कार्यात्मक ग्राहक | कार्यक्षेत्र को समझने और परियोजना की सीमाओं को परिभाषित करने के लिए; जोखिमों को समझने के लिए | मुख्य ध्यान परियोजना की सीमाओं, अवसरों और बाधाओं पर है: कार्यात्मक, तकनीकी और संगठनात्मक बाधाएं, परियोजना की समयसीमा और बजट। |
परियोजना प्रबंधक | परियोजना की प्रगति की आगे की योजना बनाने के लिए; परियोजना की सीमाओं और जोखिमों को समझने के लिए | मुख्य ध्यान कार्यान्वयन के चरणों पर है। परियोजना की सीमाओं और बाधाओं में भी रुचि (कार्यात्मक, तकनीकी, संगठनात्मक, समय, बजट, संसाधन) |
दस्तावेज़ के विकास में मुख्य कार्य हैं: ग्राहक की ओर से वर्तमान स्थिति का विश्लेषण, वर्तमान और संभावित समस्याओं की पहचान, उपलब्ध संसाधनों का विवरण, विश्लेषण और इष्टतम समाधान का चयन, प्रमुख संकेतकों का निर्धारण और के प्रभाव परियोजना कार्यान्वयन। साथ ही, ग्राहक के प्रबंधन से पहले परियोजना के विश्लेषण, योजना और औचित्य के लिए व्यवहार्यता अध्ययन ग्राहक की कार्यात्मक इकाई (जिसमें कार्यान्वयन किया जाएगा) के साथ संयुक्त रूप से विकसित किया जा सकता है।
तैयारी की प्रक्रिया
एक बार तैयार हो जाने के बाद, व्यवहार्यता अध्ययन पर प्रबंधन द्वारा सहमति और अनुमोदन किया जाता है। प्रबंधन निम्नलिखित संभावित निर्णयों में से एक लेता है:
- परियोजना को समीचीन और आर्थिक रूप से लाभहीन के रूप में अस्वीकार करें।
- आगे स्पष्टीकरण की आवश्यकता के साथ परियोजना को अस्थायी रूप से स्थगित करें।
- अनुमोदन के लिए आगे सबमिशन के साथ व्यवहार्यता अध्ययन दस्तावेज़ को अनुमोदित करें
- परियोजना को लागू करने के लिए प्राधिकरण के साथ व्यवहार्यता अध्ययन दस्तावेज को मंजूरी दें।
यदि परियोजना सहमत/अनुमोदित हो जाती है, तो उसे एक बजट सौंपा जाता है, और परियोजना प्रबंधक को परियोजना को लागू करने का अधिकार दिया जाता है। अगला, आप कर सकते हैंआगे की कार्यान्वयन प्रक्रियाओं के साथ आगे बढ़ें।
व्यवहार्यता अध्ययन कौन तैयार करता है1. पहला विकल्प, कंपनी के भीतर एक परियोजना के मामले में, व्यवहार्यता अध्ययन की तैयारी सीधे तौर पर शामिल होती है कार्यात्मक ग्राहक
कार्यात्मक ग्राहकव्यवसाय इकाई का एक प्रतिनिधि है जो परियोजना के आगे के विकास की देखरेख करता है और इस परियोजना पर पैसा खर्च करने के लिए जिम्मेदार है।
2. दूसरा विकल्पजब परियोजना के कार्यान्वयन को आकर्षित करने के लिए योजना बनाई गई एक संभावित ठेकेदार द्वारा व्यवहार्यता अध्ययन तैयार किया जाता है। साथ ही, व्यवहार्यता अध्ययन की तैयारी में तृतीय-पक्ष परामर्श कंपनियाँ शामिल हो सकती हैं। यह आमतौर पर स्वीकार किया जाता है कि व्यवहार्यता अध्ययन के विकास पर काम की लागत इससे अधिक नहीं होनी चाहिए 5-10%
पूरी परियोजना की लागत से।
व्यवहार्यता अध्ययन आमतौर पर एक अलग दस्तावेज़ होता है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सामान्य शब्दों में, व्यवहार्यता अध्ययन व्यवसाय योजना के समान है।
लेकिन एक व्यवहार्यता अध्ययन और एक व्यवसाय योजना के बीच मुख्य अंतर यह है कि व्यवसाय योजना कार्यान्वयन के लिए आवश्यक परियोजनाओं के संदर्भ में संगठन की रणनीति, लक्ष्यों और उद्देश्यों को लागू करने के तरीकों का सीधे वर्णन करती है, और व्यवहार्यता अध्ययन अधिक लक्षित है। न्यायसंगत सिद्ध करना विशिष्ट परियोजना .
साथ ही, एक व्यवहार्यता अध्ययन को विभिन्न तरीकों से तैयार किया जा सकता है, कुछ कंपनियों में यह ए 4 प्रारूप के 1-2 पृष्ठों का संक्षिप्त विवरण है, और कुछ में यह दस्तावेजों का एक सेट है जो समर्पित विशेषज्ञों का समूह या यहां तक कि पूरा विभाग काम कर रहा है।
सोवियत के अनुसार व्यवहार्यता अध्ययन की एक आधिकारिक संरचना है गोस्ट 24.202-80:
नमूना व्यवहार्यता अध्ययन संरचना(गोस्ट 24.202-80 के अनुसार):
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व्यवहार में, प्रत्येक कंपनी व्यवहार्यता अध्ययन के केवल मुख्य वर्गों का वर्णन करते हुए, अपने स्वयं के प्रारूप में व्यवहार्यता अध्ययन तैयार करती है।
पहचान कर सकते है व्यवहार्यता अध्ययन के मुख्य विशिष्ट खंड, जो आवश्यक रूप से एक या दूसरे रूप में व्यवहार्यता अध्ययन में मौजूद हैं:
- परियोजना सारांश
- प्रोजेक्ट आइडिया. परियोजना की व्यवहार्यता अध्ययन का विचार क्या है, इसके लिए क्या है। चरण दर चरण स्पष्टीकरण के साथ परियोजना व्यवहार्यता अध्ययन योजना।
- औचित्य।इस तरह के समाधान की पेशकश क्यों की जाती है, इस विशेष सामग्री को चुनने का कारण, गतिविधि या उपकरण का प्रकार। व्यवहार्यता अध्ययन की गणना में सभी संभावित परिकलित जोखिमों को शामिल करना भी आवश्यक है।
- हिसाब चाहिएउत्पादन के लिए (वित्तीय, कच्चा माल, श्रम, ऊर्जा)। यह गणना करना आवश्यक है कि इस परियोजना को शुरू करने के लिए कितने धन की आवश्यकता होगी। यदि आप ऋण प्राप्त करने के लिए व्यवहार्यता अध्ययन तैयार कर रहे हैं, तो आपको आय के सभी संभावित स्रोतों का भी संकेत देना चाहिए
- आर्थिक औचित्य(गणना जो परिवर्तनों के बाद उद्यम की गतिविधियों का परिणाम दिखाती है)
- निष्कर्ष और प्रस्ताव(संक्षेप, निष्कर्ष, मूल्यांकन)
यदि आप अपनी स्वयं की संरचना और प्रारूप के अनुसार व्यवहार्यता अध्ययन विकसित करते हैं, तो दस्तावेज़ में विशिष्ट अनिवार्य अनुभागों को शामिल करना सुनिश्चित करें। अनुभागों का शब्दांकन भिन्न हो सकता है, लेकिन अनुभागों का शब्दार्थ उद्देश्य इसमें परिलक्षित होना चाहिए अंतिम दस्तावेज.
व्यवहार्यता अध्ययन तैयार करने की अवधि व्यवहार्यता अध्ययन के विवरण में विस्तार की डिग्री पर निर्भर करती है; विकास और कार्यान्वयन के लिए नियोजित कार्यक्षमता का दायरा; विचाराधीन प्रक्रियाओं की संख्या; विचाराधीन प्रक्रियाओं के काम के लिए प्रावधानों का वर्णन करने वाले मौजूदा नियमों और अन्य आंतरिक दस्तावेजों की तत्परता और प्रासंगिकता; तैयार बुनियादी ढांचे और समर्पित कर्मियों की उपलब्धता।
तो व्यवहार्यता अध्ययन की तैयारी की शर्तें, गणना की मात्रा और जटिलता के आधार पर, 3 दिनों से लेकर कई महीनों तक।
व्यवहार्यता अध्ययन लिखने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिकाउदाहरण के लिए, हम व्यवहार्यता अध्ययन की संरचना के अनुसार लेंगे गोस्ट 24.202-80, क्योंकि यह वर्तमान में सबसे विस्तारित संरचना है और व्यवहार्यता अध्ययन के विकास के लिए आधिकारिक संरचना है।
इन उद्देश्यों के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं स्वोट अनालिसिसपरियोजना के कार्यान्वयन में ग्राहक के मौजूदा बुनियादी ढांचे और संभावित बुनियादी ढांचे की प्रभावशीलता या अक्षमता का विश्लेषण करने के लिए।
बिल्कुल क्यों स्वोट अनालिसिस? सबसे पहले, यह इस खंड का वर्णन करने के लिए हमारी रुचि की जानकारी को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करेगा। दूसरे, यह उपकरण प्रबंधकों के बीच सबसे आम है, क्योंकि। ताकत और कमजोरियों के साथ वर्तमान स्थिति को प्रदर्शित करता है और कमजोरियों को खत्म करने और जोखिमों को कम करने के लिए ताकत का उपयोग करके आपको उस दिशा की पहचान करने की अनुमति देता है जिसमें आपको आगे बढ़ने की जरूरत है।
खंड 3. ईडीएस कार्यान्वयन के लिए लक्ष्य, मानदंड और सीमाएं
अनुभाग परियोजना के कार्यान्वयन के लक्ष्यों और मानदंडों का वर्णन करता है। साथ ही, अनुभाग सीमाओं का वर्णन करता है।
ईडीएमएस को लागू करने का एक मापने योग्य लक्ष्य बनाने के लिए, आप लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए आम तौर पर स्वीकृत तकनीक का उपयोग कर सकते हैं बुद्धिमान.इन्हीं संकेतकों का उपयोग बाद में प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के रूप में किया जा सकता है। (केपीआई, प्रमुख प्रदर्शन संकेतक).
KPI, प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (मुख्य प्रदर्शन संकेतक) - ये इकाई (उद्यम) के प्रदर्शन संकेतक हैं जो संगठन को रणनीतिक और सामरिक (परिचालन) लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं।
खंड 4. कार्यान्वित परियोजना के कार्य और कार्य
यह खंड कार्यान्वयन के लिए नियोजित परियोजना के कार्यों और कार्यों का विवरण प्रदान करता है। उदाहरण के लिए,
ईआरपी प्रणाली को सुरक्षित उपयोगकर्ता पहुंच प्रदान करने के लिए स्वचालित प्रक्रियाओं का विवरण।खंड 5. परियोजना के कार्यान्वयन के अपेक्षित तकनीकी और आर्थिक परिणाम
यह खंड आवश्यक संसाधनों के वितरण के साथ अपेक्षित लागत, आर्थिक दक्षता, अनुक्रम और परियोजना के कार्यान्वयन के चरणों की एक सूची प्रदान करता है। यदि परियोजना की गणना एक वर्ष से अधिक के लिए की जाती है, तो संकेतकों की गणना कुल मिलाकर और प्रत्येक वर्ष के लिए अलग-अलग की जाती है।
अनुक्रमणिका लागत पर लाभचरणों में गणना करना आवश्यक है: प्रारंभिक विशेषज्ञ आकलन के आधार पर व्यवहार्यता अध्ययन की तैयारी; मूल्यांकन के आधार पर कार्यान्वयन के अंत में, प्रक्रियाओं के अनुकूलन को ध्यान में रखते हुए; वास्तविक संकेतकों के आधार पर सिस्टम के संचालन की अवधि के दौरान। इस प्रकार, परिवर्तन की गतिशीलता और कार्यान्वयन की वास्तविक प्रभावशीलता की निगरानी की जाती है।
साथ ही, व्यवहार्यता अध्ययन में, गणनाएँ दी गई हैं एन पी वीऔर वित्तीय और आर्थिक संकेतक ईबीआईटी, नोप्लैटऔर दूसरे।
एनपीवी, शुद्ध वर्तमान मूल्य
) आज के लिए समायोजित भुगतान स्ट्रीम के रियायती मूल्यों का योग है।
प्रयुक्त सामग्री:
1. यूएफके-निवेश, व्यवहार्यता अध्ययन
2. व्यावसायिक विचारों की प्रयोगशाला व्यवसाय योजना से व्यवहार्यता अध्ययन कैसे भिन्न होता है
3. Osnova.ru, हम EDMS (भाग 1) के कार्यान्वयन के लिए व्यवहार्यता अध्ययन विकसित कर रहे हैं
4. औद्योगिक व्यवहार्यता अध्ययन की तैयारी के लिए दिशानिर्देश
एक विशेषज्ञ संगठन में कार्यालय के काम और संग्रह में लगा हुआ है। दस्तावेज़ों का संग्रह, पंजीकरण, लेखांकन और नियंत्रण के अलावा उनके कर्तव्यों में शामिल हैं:
- निवर्तमान पत्र (1219) (कोष्ठक में - पिछले वर्ष के 8 महीनों के संकेतक);
- आने वाले आधिकारिक पत्राचार (1215);
- नागरिकों की अपील (510);
- उच्च संगठनों के आदेश (429);
- कार्यकारी आदेश (232);
- आने वाले टेलीफोन संदेश (155)।
संस्था के प्रमुख को सक्षम रूप से एक ज्ञापन तैयार करना और एक कर्मचारी इकाई (बजटीय संगठन) की शुरूआत या विभाग में कर्तव्यों के पुनर्वितरण को उचित ठहराना आवश्यक है। इसे कैसे करना है?
प्रबंधन के लिए दस्तावेजी समर्थन पर काम के लिए समय के निम्नलिखित राज्य मानदंडों का उपयोग करते हुए, संगठन में दस्तावेजों की कुल मात्रा और सालाना बनाई गई अभिलेखीय फाइलों की संख्या के आधार पर श्रम लागत का अनुमान लगाना संभव है:
- "संघीय कार्यकारी अधिकारियों के प्रबंधन संरचनाओं के दस्तावेजी समर्थन पर काम के लिए समय के मानदंड", 26 मार्च, 2002 नंबर 23 के रूसी संघ के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित;
- "प्रबंधन के लिए प्रलेखन समर्थन पर काम के लिए इंटरसेक्टोरल बढ़े हुए समय मानक", 25 नवंबर, 1994 नंबर 72 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित;
- "स्वचालित अभिलेखीय प्रौद्योगिकी पर काम करने की समय सीमा और प्रबंधन के लिए प्रलेखन समर्थन", 10 सितंबर, 1993 नंबर 152 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित।
इन मानकों के कई महत्वपूर्ण फायदे हैं। सबसे पहले, वे सरकारी एजेंसियों द्वारा सर्वेक्षणों के आधार पर विकसित किए जाते हैं, इसलिए संगठनों के अधिकांश नेता (सरकारी और वाणिज्यिक दोनों) उन्हें गंभीरता से लेते हैं। सभी विनियमों में, किए गए कार्यों के नामों के अतिरिक्त, उनकी सामग्री का विस्तृत विवरण प्रदान किया जाता है।
उदाहरण
"संघीय कार्यकारी अधिकारियों के प्रबंधन ढांचे के दस्तावेजी समर्थन पर काम के लिए समय के मानदंड"
नौकरी का नाम:भेजे गए दस्तावेजों का प्रसंस्करण
काम की सामग्री:निष्पादित दस्तावेजों की प्राप्ति, दस्तावेजों की शुद्धता की जांच, मुख्य दस्तावेज में निर्दिष्ट अनुलग्नकों की उपस्थिति, पते और डाक वस्तुओं के प्रकार के अनुसार दस्तावेजों को छांटना, पते को लिफाफे पर रखना, दस्तावेजों को मोड़ना और लिफाफे में डालना, लिफाफे को सील करना, अंकन करना लिफाफे, पंजीकृत मेल के लिए एक रजिस्टर संकलित करना, डाकघर भेजने के लिए पैकिंग पत्र।
ये मानक पूर्वस्कूली शिक्षण संस्थानों के कर्मियों की संख्या की गणना के तरीके भी प्रदान करते हैं। अनुभव से पता चलता है कि उनका उपयोग करना मुश्किल है, इसलिए राज्य के नियमों में प्रस्तावित कार्य की सामग्री के विवरण के आधार पर श्रम लागत का अनुमान लगाना बेहतर है। इसके लिए आपको चाहिए:
1. मानकों से उन प्रकार के कार्यों को लिखें जो कर्मचारी करता है।
2. विश्लेषण करें कि मानक में सूचीबद्ध कार्य की सामग्री कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य से मेल खाती है या नहीं।
इसलिए, ऊपर दिए गए उदाहरण में, कार्य की सामग्री में "लिफाफे पर पता डालना" शामिल है। अब कई संगठन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग करते हैं जो इस ऑपरेशन को स्वचालित रूप से करने की अनुमति देते हैं। यदि आपका सिस्टम ऐसा अवसर प्रदान करता है, तो इस प्रकार के काम के लिए श्रम लागत को नीचे की ओर समायोजित करने की आवश्यकता होगी।
3. मानकों के अनुसार श्रम लागत की गणना करें और देखें कि क्या होता है। विभाग के सभी कर्मचारियों के लिए समान गणना करना वांछनीय है। कर्मचारी स्वयं डेटा एकत्र करने और गणना करने में शामिल हो सकते हैं, खासकर जब वे अपने द्वारा किए जाने वाले कार्यों की सूची तैयार करते हैं।
4. कर्मचारियों की न्यूनतम आवश्यक संख्या की गणना करते समय, आपको अपने संगठन में बीमार छुट्टी जारी करने के लिए आँकड़ों का उपयोग करते हुए, कर्मचारियों की बीमारी की संभावना को ध्यान में रखना चाहिए।
आप निम्न डेटा के साथ अपने तर्कों को मजबूत कर सकते हैं:
- हमारे कई संगठनों में, दस्तावेज़ परिसंचरण की मात्रा प्रति वर्ष औसतन 15-30% बढ़ जाती है। यदि किसी संगठन में इस तरह की प्रवृत्ति देखी जाती है, तो 2-3 साल के लिए प्रबंधन पूर्वानुमान तैयार करना और भविष्य को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों की संख्या बढ़ाने का मुद्दा उठाना संभव है।
- PEI सेवा के कर्मचारियों की संख्या का अनुमान संगठन के कर्मचारियों की कुल संख्या के आधार पर लगाया जा सकता है। मध्यम और छोटे संगठनों में, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के कर्मचारी कुल कर्मचारियों की संख्या का लगभग 2-3% हैं।
- किसी संगठन के संग्रह को बनाए रखने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या का मोटे तौर पर अनुमान लगाने का एक अन्य तरीका संग्रह में संग्रहीत फ़ाइलों की संख्या को 3000 से विभाजित करना है (लगभग एक संग्रह कर्मचारी द्वारा दी गई फ़ाइलों की औसत संख्या)। यदि संग्रहीत मामलों की सही संख्या अज्ञात है, तो दस्तावेजों के साथ अलमारियों की कुल लंबाई को मापकर और परिणामी संख्या को मीटर में 0.025 मीटर (औसत मामले की मोटाई 2.5 सेमी) से विभाजित करके इसका अनुमान लगाया जा सकता है।
उपरोक्त आंकड़े बड़ी मात्रा में दस्तावेजों के साथ वाणिज्यिक संगठनों के व्यावहारिक अनुभव को दर्शाते हैं।
काम के प्रकार |
प्रति माह दस्तावेजों की संख्या |
सामान्य, घंटे प्रति दस्तावेज़ |
कुल घंटे |
आउटगोइंग मेल |
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इनकमिंग बिजनेस मेल |
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नागरिकों की अपील |
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उच्च संगठनों के आदेश |
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नेता जी का आदेश |
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आने वाले टेलीफोन संदेश |
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कुल: |
* पी. 6.5 "संघीय कार्यकारी अधिकारियों के प्रबंधन संरचनाओं के दस्तावेजी समर्थन पर काम के लिए समय के मानदंड", केवल पैराग्राफ। 1+2+3।
यही है, यह पता चला है कि यदि केवल कर्मचारी दस्तावेजों के साथ कोई अतिरिक्त संचालन नहीं करता है (सबसे सरल प्रसंस्करण का मामला लिया जाता है), तो उसे इस काम को करने में महीने में लगभग 40 घंटे लगेंगे (यह 5 से कम है) प्रति दस्तावेज़ मिनट)। इसी तरह, आपको अन्य प्रकार के कार्यों (निष्पादन नियंत्रण, संग्रह के साथ काम, आदि) के लिए श्रम लागतों की सावधानीपूर्वक गणना करने की आवश्यकता है। यदि किसी कर्मचारी का कार्यभार एक महीने में काम के घंटों की संख्या से अधिक हो जाता है, तो आप सुरक्षित रूप से प्रबंधन को ज्ञापन तैयार कर सकते हैं।
- आज के नेता अंकों की भाषा की अच्छी समझ रखते हैं और ओवरलोड की अस्पष्ट शिकायतें लेने में अच्छे नहीं हैं। यदि संभव हो तो, संगठन के लिए अतिरिक्त लागतों का मूल्यांकन (स्टाफिंग और/या वेतन वृद्धि के लिए) तैयार किया जाना चाहिए और अंततः प्राप्त होने वाले रिटर्न के साथ सहसंबद्ध होना चाहिए।
- प्रबंधन के साथ बातचीत शुरू करना बेहतर है, न केवल कर्मचारियों के कार्यभार पर डेटा, बल्कि कर्तव्यों के पुनर्वितरण के लिए विशिष्ट प्रस्ताव भी। चर्चा करते समय, किसी विशेष कर्मचारी को अनलोड करने की आवश्यकता पर ध्यान केंद्रित करना बेहतर नहीं होता है, बल्कि संगठन में दस्तावेजों के साथ काम करने की दक्षता में वृद्धि, अन्य सेवाओं और विभागों आदि के लिए संभावित लाभ पर ध्यान केंद्रित करना बेहतर होता है।
- प्रबंधन को सुझाव मेमो के रूप में दिया जाना चाहिए। यदि नेता उनका समर्थन करता है, तो तैयार दस्तावेज़ पर तुरंत एक प्रस्ताव लागू करना संभव होगा। नकारात्मक निर्णय के मामले में, एक दस्तावेज बना रहेगा जो भविष्य में अभी भी उपयोगी हो सकता है।
पर। ईओएस में दस्तावेज़ प्रबंधन में अग्रणी विशेषज्ञ ख्रामत्सोवस्काया,
गिल्ड ऑफ रिकॉर्ड्स मैनेजर्स और ARMA इंटरनेशनल के सदस्य
दलील- तथ्य और सामग्री जो अदालत में दावा दायर करने या दावा पत्र भेजने पर निर्णय लेने के आधार के रूप में कार्य करते हैं। कानूनी पुष्टि विशिष्ट कानूनी संबंधों को विनियमित करने वाले कानूनी कृत्यों के संदर्भ हैं। दलील- तथ्य और साक्ष्य जिसके आधार पर मामले पर विचार करने के लिए प्रासंगिक परिस्थितियां स्थापित होती हैं।
उन तथ्यों को निर्धारित करें जिन्हें सिद्ध करने की आवश्यकता है। तथ्यों की संरचना प्रक्रिया में भागीदार की कानूनी स्थिति, कानून द्वारा स्थापित अनुमानों पर निर्भर करेगी। अदालत फैसले में सबूत के कर्तव्य का संकेत दे सकती है।
मामले पर स्थिति स्पष्ट करें, अर्थात वास्तविक परिस्थितियों, तर्क को बताएं। साक्ष्य दें जो विशिष्ट तथ्यों की पुष्टि करता है।
कानूनी औचित्य को उन दस्तावेजों के कानूनी बल के संदर्भ में बताया जाना चाहिए जिनका संदर्भ दिया गया है। एक नियम के रूप में, वे पहले रूसी संघ के संविधान का संदर्भ देते हैं, फिर संघीय कानूनों, उपनियमों का। विशिष्ट कानूनी संबंधों को नियंत्रित करने वाले सामान्य नियम कानूनों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। उपनियमों में विस्तृत प्रक्रियाएं निर्धारित हैं। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के हाउसिंग कोड की धारा VII उपयोगिता बिलों का भुगतान करने के लिए मालिक और किरायेदार के दायित्वों को स्थापित करती है। सीधे, उपयोगिताओं की गणना और भुगतान करने की प्रक्रिया को "नागरिकों को सार्वजनिक सेवाओं के प्रावधान के लिए नियम" में अनुमोदित किया गया है। 23 मई, 2006 की संख्या 307 रूसी संघ की सरकार की डिक्री। इस प्रकार, हम पहले हाउसिंग कोड के मानदंडों का संदर्भ देते हैं, फिर नियमों का।
विशेष महत्व के न्यायिक अभ्यास से उदाहरण हैं। उच्च न्यायालयों द्वारा कानून की व्याख्याओं पर जानकारी संदर्भ कानूनी प्रणालियों में निहित है। कानूनों के समान अनुप्रयोग के लिए इस तरह के स्पष्टीकरण और व्याख्या के कार्य आवश्यक हैं।
किसी स्थिति की पुष्टि करते समय, साक्ष्य की स्वीकार्यता के सिद्धांत को ध्यान में रखना आवश्यक है। कुछ तथ्यों को कुछ प्रमाणों द्वारा समर्थित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कार्य के प्रदर्शन की पुष्टि द्विपक्षीय अधिनियम द्वारा की जाती है।
एक निर्माण कंपनी बनाते समय, कई मामलों में एक उद्यमी को न केवल एक व्यवसाय योजना तैयार करनी होती है, बल्कि परियोजना के लिए व्यवहार्यता अध्ययन भी करना पड़ता है। यह दस्तावेज़ विशेष रूप से अक्सर आवश्यक होता है जब कोई कंपनी नई तकनीकों को पेश करना चाहती है और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए धन प्राप्त करना चाहती है।
आपको चाहिये होगा:
- - एक व्यावसायिक परियोजना की अवधारणा;
- - परियोजना के लिए अनुमानित डेटा।
प्रोजेक्ट व्यवहार्यता अध्ययन (FS) और एक पारंपरिक व्यवसाय योजना के बीच अंतर को समझें। पहले दस्तावेज़ को उच्च विवरण की आवश्यकता नहीं है, इसकी सामग्री को पूरे व्यवसाय के केवल कुछ हिस्सों को ही प्रतिबिंबित करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, व्यवहार्यता अध्ययन में केवल उन परिकलित डेटा को शामिल करना समझ में आता है जो सीधे प्रस्तावित परियोजना से संबंधित हैं और कंपनी के काम में अपेक्षित परिवर्तनों का वर्णन करते हैं।
सरलतम मामले में, अपने व्यवहार्यता अध्ययन को एक विस्तृत व्यवसाय योजना पर आधारित करें, जिसमें मार्केटिंग रणनीति, सेवा या उत्पाद विवरण और विस्तृत जोखिम विश्लेषण जैसे कुछ विवरण शामिल न हों। व्यवहार्यता अध्ययन में उस जानकारी को छोड़ दें जो नवाचारों के परिणामों का मूल्यांकन करने और संभावित समस्या बिंदुओं की पहचान करने में मदद कर सकती है।
विश्लेषण में वित्तीय संकेतकों सहित उद्यम की गतिविधियों को सीधे प्रभावित करने वाले कारकों का अध्ययन करें। आंकड़ों को दिखाना चाहिए कि क्या प्रस्तावित विकास में निवेश प्रभावी हैं, क्या नवाचारों के लिए कंपनियों के विलय और अधिग्रहण की आवश्यकता है, ऋण देने की कितनी तत्काल आवश्यकता है। व्यवहार्यता अध्ययन लिखने के लक्ष्यों में से एक परियोजना के लिए आवश्यक उपकरण और संबंधित तकनीकों का चयन करना है।
व्यवहार्यता अध्ययन में प्रस्तावित परियोजना का एक संक्षिप्त सारांश शामिल करें, जो इसमें नवाचार का मुख्य सार दर्शाता है। एक या दूसरे संगठनात्मक समाधान, गतिविधि के प्रकार, उपकरण और संबंधित प्रौद्योगिकी की पसंद को सही ठहराएं। दस्तावेज़ को वित्तीय, श्रम, कच्चे माल और अन्य उत्पादन आवश्यकताओं की गणना के साथ पूरक करें। व्यवहार्यता अध्ययन में परियोजना के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक धन की राशि के साथ-साथ धन के संभावित स्रोतों का संकेत होना चाहिए।
सारांश और निष्कर्ष के साथ व्यवहार्यता अध्ययन पूरा करें। एक संभावित निवेशक को यह समझना चाहिए कि प्रस्तावित परियोजना आर्थिक रूप से व्यवहार्य है, साथ ही अनुमानित लागत की संरचना और नियोजित आय के साथ अनुमानित वित्तीय संकेतकों के संबंध की पूरी तस्वीर प्राप्त करें। ऋणदाता के लिए, एक व्यावसायिक परियोजना के लिए लौटाने की अवधि की गणना भी आवश्यक है। 1993 में अपनाया गया रूसी संघ का संविधान आज 25 जुलाई, 2003 को संशोधित रूप में मान्य है। यह देश का मुख्य कानून है, जो कानून के मानदंडों को स्थापित करता है, जिसके आधार पर संवैधानिक और कानूनी विनियमन किया जाता है और वैश्विक और स्थानीय दोनों अन्य सभी नियामक कृत्यों को विकसित किया जाता है।
चूंकि रूसी संघ का संविधान मुख्य कानून है, यह मानक कृत्यों के पदानुक्रम में एक प्रमुख स्थान रखता है जिसके अनुसार नागरिक कानून विनियमन किया जाता है। अन्य सभी कानूनी दस्तावेजों के लिए, मुख्य आवश्यकता उन बुनियादी प्रावधानों का अनुपालन है जो संविधान में निर्धारित हैं। इन प्रावधानों को बदलना बहुत ही दुर्लभ मामलों में होता है, क्योंकि इसके द्वारा स्थापित कानूनी मानदंडों ने कानूनी स्थिरता में वृद्धि की है और वास्तव में हठधर्मिता है। कानूनी विज्ञान एक मानक दस्तावेज़ को एक अधिनियम के रूप में परिभाषित करता है जिसमें कुछ कानूनी गुण होते हैं। संविधान में कानूनी दस्तावेज के रूप में इसकी मान्यता के लिए आवश्यक गुण भी हैं।
रूसी संघ के संविधान के अनुच्छेद 4 का भाग 2 अन्य सभी नियामक कृत्यों के संबंध में अपनी सर्वोच्चता स्थापित करता है। यह सर्वोच्चता, जो इसके पूरे क्षेत्र में संचालित होती है, रूस को एक कानूनी और संप्रभु राज्य बनाती है। इस तथ्य के कारण कि संविधान एक मानक बनाने वाला दस्तावेज है, कानूनी प्रणाली की एकता, सुसंगतता और स्थिरता, पूरे रूसी क्षेत्र में मौजूदा कानूनी मानदंडों की एकरूपता सुनिश्चित की जाती है। सभी मानक-सेटिंग निकाय, अन्य नियामक कृत्यों को विकसित करते समय, इसके प्रावधानों द्वारा निर्देशित होते हैं।
अनुच्छेद 15 का भाग 1 प्रत्यक्ष कार्रवाई के एक नियामक अधिनियम के रूप में संविधान को परिभाषित करता है। इस संपत्ति का अर्थ है कि संविधान के प्रावधान राजनीतिक, प्रचार या घोषणात्मक प्रकृति के नहीं हैं, बल्कि कानूनी प्रकृति के हैं। वे न्यायपालिका और सरकारी अधिकारियों को मार्गदर्शन प्रदान करते हैं। इसकी वैधता इस तथ्य से सुनिश्चित होती है कि इस दस्तावेज़ को एक राष्ट्रीय संवैधानिक जनमत संग्रह के दौरान कानूनी रूप से अपनाया गया था।
संविधान में निर्धारित कानूनी मानदंड वास्तविक हैं। कानूनी व्यवहार में उनके कार्यान्वयन की संभावना कानून और व्यवस्था के शासन की गारंटी देती है। वे लोगों, रूस के नागरिकों की शक्ति प्रदान करते हैं और गारंटी देते हैं, और प्रत्येक नागरिक के अधिकारों और स्वतंत्रता को सुनिश्चित करते हैं। इस कानूनी दस्तावेज़ की स्थिरता इसके द्वारा स्थापित कानूनी मानदंडों की अनुल्लंघनीयता और इस समय देश में सत्ता में मौजूद किसी भी राजनीतिक ताकतों के प्रभाव के प्रतिरोध का एक उच्च स्तर है।
इस दस्तावेज़ की विशेष सुरक्षा द्वारा संविधान के प्रावधानों की अपरिवर्तनीयता और कानूनी स्थिरता की गारंटी दी जाती है। रूसी संघ के राष्ट्रपति स्वयं इसके गारंटर हैं, और इसके प्रावधानों के कार्यान्वयन और सुरक्षा को सुनिश्चित करने के लिए राज्य अधिकारियों की पूरी प्रणाली किसी तरह आवश्यक है।
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यह समस्या विशेष रूप से आपकी गतिविधि की बारीकियों में निहित है। लोग इस समस्या का दैनिक आधार पर सामना करते हैं, इसलिए इसे सुरक्षित रूप से खेलने और स्वयं व्यवसाय का मामला करने में कोई हर्ज नहीं है।
बिजनेस केस कैसे लिखें - नमूना
ऐसे मामले में एक अनिवार्य कारक का पूर्वानुमान लगाया जाएगा। इस तरह से व्यापार करते समय पूर्वानुमान लगाने से आपको लागत का एक मोटा अनुमान मिलेगा, साथ ही लाभ भी। इस मामले में, आपको उन कारकों को अनुकूलित करने पर काम करना चाहिए जो अवांछित हैं और लाभ नहीं लेते हैं।
मामलों को सही दिशा में निर्देशित करने के लिए आपको अपने खर्चों का पुनर्वितरण शुरू करना चाहिए। ऐसे लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, लोग विभिन्न कदम उठाते हैं, उदाहरण के लिए, वे तकनीकी विनियमन को प्रभावित करते हैं और विशेष रूप से इसे बदलते हैं। उद्योग के मानदंडों पर प्रभाव अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, इसलिए इस पद्धति को न लिखें।
तकनीकी विनियमन योजना पर भी जोर दिया जाना चाहिए। इस मामले में, हम बात कर रहे हैं कि इस विनियमन की संरचना के विभिन्न चरणों में आवश्यकताओं के बीच बातचीत कैसे स्थापित की जाए।
खर्चों का पुनर्आवंटन एक महत्वपूर्ण कदम है जिसके लिए अतिरिक्त तैयारी की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, बातचीत करने वाली पार्टियों पर जोर देने के साथ, वित्तीय योजना में सभी संभावित परिवर्तनों का आकलन करना आवश्यक है। अगला कदम ऐसे व्यवसाय में होने वाली सभी आय और व्यय का विश्लेषण करना है।
पूरी कंपनी का मूल्यांकन करना अनिवार्य है। हम इस आकलन के वित्तीय पक्ष के बारे में बात कर रहे हैं। यदि सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो आप आर्थिक और राजनीतिक दृष्टि से संभावित परिणामों की पहचान करने में सक्षम होंगे, साथ ही अनुमानित परिणामों की गणना भी कर सकेंगे।
कराधान, अतिरिक्त लागत, बजटीय दक्षता और अन्य लागतों से संबंधित प्रलेखन गणनाओं का विस्तृत विश्लेषण करें।
जब आप एक व्यावसायिक मामला लिखने का निर्णय लेते हैं, तो शुरुआती गणनाओं से जुड़े सभी डेटा को सामने लाना सुनिश्चित करें - इससे आपको कुछ कार्यों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने में मदद मिलेगी, इसलिए यह वह बिंदु है जो आपको हमेशा अपने दिमाग में रखना चाहिए।