समय प्रबंधन: समय प्रबंधन के रहस्य। समय प्रबंधन: समय प्रबंधन सफलता के लिए एक प्रभावी मार्ग के रूप में समय प्रबंधन
व्यक्तिगत दक्षता सभी मामलों में सफलता का मुख्य रहस्य है, और यह अन्य बातों के अलावा, समय संसाधनों को उचित रूप से आवंटित करने की क्षमता पर निर्भर करती है। समय प्रबंधन वैज्ञानिक अध्ययन और योजना बनाने में सहायक होता है। ऐसी विशेष तकनीकें हैं जो आपको समय को सही ढंग से आवंटित करने की अनुमति देंगी ताकि यह हर चीज के लिए पर्याप्त हो।
समय प्रबंधन की अवधारणा
जन्म के समय, एक व्यक्ति को एक अद्वितीय, अपूरणीय संसाधन - समय प्राप्त होता है। व्यवसाय में किसी व्यक्ति की सफलता, उसका प्रदर्शन अक्सर इस बात पर निर्भर करता है कि वह इसका निपटान कैसे करता है। समय प्रबंधन, या समय प्रबंधन, एक बहु-चरणीय प्रक्रिया है जिसमें प्रक्रियाओं की योजना बनाने, विश्लेषण करने और व्यवस्थित करने के कौशल शामिल हैं।
समय प्रबंधन का विचार बिल्कुल नया नहीं है, हमारे युग के शुरुआती वर्षों में, रोमन दार्शनिक सेनेका ने लिखा था कि समय के लिए एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, और पहली बार समय प्रबंधन नियम तैयार किए: आपको एक समय डायरी रखने की आवश्यकता है, आपको यह मूल्यांकन करने की आवश्यकता है कि समय कितना उपयोगी व्यतीत हुआ और समयावधि कितनी घटनाओं से भरी थी। बाद में, दार्शनिकों ने एक से अधिक बार सोचा कि बहते समय को कैसे बनाए रखा जाए, सिद्धांतों को सामने रखा और इसे बचाने और तर्कसंगत रूप से खर्च करने के तरीकों का आविष्कार किया।
लेकिन इस संसाधन के प्रबंधन के लिए एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण केवल 19वीं और 20वीं शताब्दी के अंत में दिखाई देता है। एक अमेरिकी इंजीनियर फ्रेडरिक टेलर ने कर्मचारी समय प्रबंधन की अवधारणा का प्रस्ताव रखा और इस प्रक्रिया को प्रेरणा और लक्ष्य निर्धारण से जोड़ा। 20वीं शताब्दी की शुरुआत में रूसी वैज्ञानिकों ने "श्रम का वैज्ञानिक संगठन" नामक एक संपूर्ण क्षेत्र बनाया और समय प्रबंधन के आधुनिक सिद्धांत के लिए एक गंभीर नींव रखी। "समय प्रबंधन" शब्द केवल 20वीं सदी के 70 के दशक में ही सामने आया और 21वीं सदी की शुरुआत तक यह उद्योग प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण और अच्छी तरह से विकसित भागों में से एक बन गया।
समय के प्रकार
किसी चीज़ को प्रबंधित करने के लिए, आपको वस्तु के सार को समझने की आवश्यकता है। समय प्रबंधन की एक विशिष्ट वस्तु है, इसका बुद्धिमानी से उपयोग करने के लिए इसे प्रकारों में विभाजित करना उचित है। पहला वर्गीकरण काम और आराम की अवधारणाओं पर आधारित है, इस मामले में, समय को काम और अवकाश, या खाली समय में विभाजित किया गया है। ऋतुओं का प्रबंधन आपको मौसमी समय जैसे प्रकारों को उजागर करने की अनुमति देता है: समय बिताने का उच्च और निम्न मौसम।
किसी अस्थायी संसाधन को उस गतिविधि के आधार पर वर्गीकृत करना भी संभव है जिसके लिए वह समर्पित है, फिर कामकाजी, व्यक्तिगत और सामाजिक समय आवंटित किया जाता है। काम को आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन, योजना बनाने पर खर्च किया जाता है, व्यक्तिगत में मनोरंजन, शिक्षा, मनोरंजन शामिल होता है, और जनता को परिवार, दोस्तों, विभिन्न संचार स्थापित करने पर खर्च किया जाता है। जब योजना बनाने की बात आती है, तो काम करने के समय को आमतौर पर ध्यान में रखा जाता है, हालांकि, निश्चित रूप से, अर्जित समय-बचत कौशल को इसके सभी प्रकारों पर लागू करना आवश्यक है।
समय प्रबंधन सुविधाएँ
कोई भी प्रबंधन मुख्य कार्य करता है - यह संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग है। समय प्रबंधन का कार्य इस गैर-नवीकरणीय संसाधन की योजना बनाना, आवंटित करना और खर्च करना है। उपलब्ध समय का सबसे कुशल उपयोग करने के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है, जिसका सीधा प्रभाव किसी व्यक्ति या कर्मचारी की उत्पादकता पर पड़ता है। समय प्रबंधन के मुख्य कार्य समय के उपयोग की योजना बनाना, समय के उपयोग के लिए प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करना, सिद्धांतों के अनुपालन की निगरानी करना और बिताए गए समय को तय करना है।
समय प्रबंधन का उपयोग करने के लाभ
समय प्रबंधन अनेक सकारात्मक परिणाम लाता है। किसी भी गतिविधि में सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको अपना समय ठीक से व्यतीत करना सीखना होगा। एक व्यक्ति जिसने समय प्रबंधन तकनीकों में महारत हासिल कर ली है, उसे निम्नलिखित लाभ प्राप्त होते हैं:
- लक्ष्यों को तेजी से और अधिक बार प्राप्त करता है;
- वह अपने जीवन की परिस्थितियाँ बनाता है और उन्हें नियंत्रित कर सकता है;
- किसी भी लक्ष्य को प्राप्त करने और किसी भी गतिविधि में सफलता प्राप्त करने में सक्षम;
- कम घबराहट वाले अनुभवों का अनुभव करता है, क्योंकि उसके जीवन में उपद्रव और जल्दबाजी के लिए कोई जगह नहीं है;
- स्व-शिक्षा और आध्यात्मिक विकास के लिए पर्याप्त समय है;
- हर दिन के लिए कार्य योजना होती है, अधिक अनुशासित और एकत्रित हो जाता है;
- अधिक आराम करता है और इसलिए ऊर्जावान और स्वस्थ महसूस करता है, दोस्तों और रिश्तेदारों के साथ संवाद करने, शौक पूरा करने के अधिक अवसर मिलते हैं;
- काम में अधिक कुशल
- अंतिम परिणाम अधिक आत्मविश्वासी और अधिक खुशहाल होता है।
समय प्रबंधन प्रक्रिया की संरचना
समय प्रबंधन प्रणाली में कई मुख्य प्रक्रियाएँ शामिल हैं:
- विश्लेषण - कहीं जाने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आप क्या चाहते हैं और आपके पास क्या संसाधन हैं;
- रणनीतिक योजना;
- लक्ष्य की स्थापना;
- सामरिक और परिचालन योजना;
- लक्ष्य प्राप्ति;
- संसाधनों के व्यय और लक्ष्य की प्राप्ति पर नियंत्रण।
समय प्रबंधन की संरचना निर्धारित करने के लिए अन्य दृष्टिकोण भी हैं, यह ज्ञान, कौशल और आदतों के निर्माण के लिए 4 क्षेत्रों को अलग करता है, इनमें शामिल हैं:
- लक्ष्य-निर्धारण, लक्ष्य निर्धारित करने की तकनीक में महारत हासिल करना;
- प्राथमिकता देने की क्षमता;
- नियोजन उपकरणों और उनके सक्षम अनुप्रयोग का उपयोग करने की क्षमता;
- समय प्रबंधन कौशल का विकास, समेकन और अनुप्रयोग।
समय प्रबंधन के प्रकार
किसी भी प्रबंधन की तरह, बुनियादी समय प्रबंधन को रणनीतिक और परिचालन योजना में विभाजित किया जा सकता है। इस संसाधन के प्रबंधन को शर्तों के आधार पर प्रकारों में विभाजित करना भी संभव है: दीर्घकालिक और अल्पकालिक, जो वास्तव में, पहले वर्गीकरण की नकल करता है।
रणनीतिक योजना दीर्घकालिक, वैश्विक लक्ष्यों की प्राप्ति से जुड़ी है, जबकि समय एक वर्ष या उससे अधिक में वितरित किया जाता है। यह स्थिति के गहन विश्लेषण के आधार पर पूर्वानुमान से जुड़ा है।
वर्तमान समय प्रबंधन अल्पावधि में लक्ष्यों की प्राप्ति से जुड़ा है: एक महीने से छह महीने तक। इसे रणनीतिक योजना में शामिल किया गया है, लेकिन यह इसके केवल तात्कालिक हिस्से को ही कवर करता है।
समय का परिचालन वितरण सप्ताह और दिन के लिए योजनाओं की तैयारी से जुड़ा है। संसाधनों का सामरिक आवंटन वास्तविक, वर्तमान स्थिति से संबंधित है, जिसमें परिस्थितियों में सुधार किया जा सकता है।
समय प्रबंधन के सामान्य सिद्धांत
समय प्रबंधन प्रक्रियाएँ मुख्य सिद्धांतों पर आधारित हैं, इनमें शामिल हैं:
- सही लक्ष्य निर्धारण. इसकी प्राप्ति और इसे प्राप्त करने की प्रेरणा इस पर निर्भर करती है। विभिन्न लक्ष्य निर्धारण तकनीकें हैं, सबसे प्रसिद्ध और प्रभावी स्मार्ट मॉडल है।
- प्रेरणा। समय की बचत को सचेत होकर कुछ महत्वपूर्ण आवश्यकताओं की संतुष्टि के साथ जोड़ा जाना चाहिए, अन्यथा समय प्रबंधन से सफलता की उम्मीद नहीं की जा सकती।
- सहेजा जा रहा है. अस्थायी घाटे को दूर करने या कम करने, समान अवधि के लिए दक्षता बढ़ाने के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है।
समय प्रबंधन के तरीके
आज, समय के वितरण और उपयोग के लिए विभिन्न रणनीतियाँ और तकनीकें ज्ञात हैं। सबसे प्रसिद्ध समय प्रबंधन विधियाँ इस प्रकार हैं:
आइजनहावर मैट्रिक्स. इस विधि में 4 विशेषताओं के अनुसार मैट्रिक्स भरना शामिल है: महत्वपूर्ण-महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक-अत्यावश्यक नहीं। योजना अवधि के सभी मामलों का मूल्यांकन इस पैमाने पर किया जाता है और निष्पादन के लिए क्रमबद्ध किया जाता है। सबसे पहले, अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कार्य किए जाते हैं, कम अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कार्यों को दूसरे चरण के लिए स्थगित कर दिया जाता है, मुख्य बात यह है कि उनके कार्यान्वयन में देरी न की जाए ताकि वे पहली श्रेणी में न जाएँ। यदि संभव हो तो अत्यावश्यक और कम महत्वपूर्ण मामलों को अधीनस्थों को सौंप दिया जाना चाहिए, गैर-जरूरी और महत्वहीन मामले जमा नहीं होने चाहिए, इसलिए उन्हें सौंप दिया जाना चाहिए या बिल्कुल भी नहीं किया जाना चाहिए और योजनाओं से बाहर रखा जाना चाहिए।
बी फ्रैंकलिन का पिरामिड। इस ठोस मॉडल को पहली बार पूरी तैयारी की आवश्यकता होती है, और फिर इसका उपयोग करना आसान होता है। पिरामिड का आधार व्यक्ति के वैश्विक लक्ष्य और जीवन मूल्य हैं। दूसरा स्तर 10-20 वर्षों के लिए दीर्घकालिक लक्ष्य है। तीसरा एक रणनीतिक योजना है, वैश्विक लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया जाए इस पर निर्णय। आगे - अगले वर्ष के लिए एक योजना, फिर एक अल्पकालिक योजना। ऊपर दिन की योजना है. ऐसे पिरामिड को समय-समय पर संशोधित और अद्यतन करने की आवश्यकता होती है।
अन्य समय प्रबंधन तकनीकें भी हैं, लेकिन वे सभी महत्वपूर्ण को महत्वहीन से अलग करने की क्षमता, सही और प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करने के कौशल और समय बचाने की प्रेरणा पर आधारित हैं।
कार्य समय प्रबंधन: बुनियादी तकनीकें और नियम
अपनी कार्यकुशलता बढ़ाने के इच्छुक लोगों के लिए कार्य समय का तर्कसंगत वितरण सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। समय प्रबंधन, प्रबंधन के तरीकों का उद्देश्य कार्य समय की कमी को दूर करना है। इसलिए, निम्नलिखित सिद्धांतों के आधार पर कार्य दिवस की योजना बनाना अत्यंत महत्वपूर्ण है:
- आपको विभिन्न कार्यों पर खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करने में सक्षम होना चाहिए;
- एक योजना बनाते समय, आपको 60% समय नियोजित कार्य के लिए, 20% अप्रत्याशित मामलों के लिए, 20% सहज कार्यों के लिए समर्पित करने की आवश्यकता है;
- "समय बर्बाद करने वालों" की पहचान करना और उन्हें यथासंभव समाप्त करना आवश्यक है;
- कार्य कार्यों को तात्कालिकता और महत्व के आधार पर रैंक करना आवश्यक है;
- समय नियोजन व्यवस्थित, सुसंगत, उचित होना चाहिए।
किसी संगठन में समय का प्रबंधन करने के लिए, एबीसी पद्धति का अक्सर उपयोग किया जाता है; यह आपको कंपनी के संसाधनों को उनके महत्व के अनुसार वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। यह तीन सिद्धांतों पर बनाया गया है:
- सबसे महत्वपूर्ण कार्य प्रबंधक द्वारा किए जाते हैं, वह अपना 15% समय उन पर खर्च करता है;
- मध्यम महत्व के कार्य प्रबंधकों को सौंपे जाते हैं, उन्हें कार्य समय का 20% दिया जाता है;
- उन कलाकारों को कम महत्वपूर्ण कार्य सौंपे जाते हैं जो अपना 65% समय व्यतीत करते हैं।
किसी संगठन में समय प्रबंधन
किसी कंपनी में समय प्रबंधन किसी विशेषज्ञ के कार्य समय का 30% तक बचाने का एक तरीका है। इसलिए इस पर पूरा ध्यान दिया जाना चाहिए. संगठन में समय प्रबंधन का दायित्व प्रबंधकों के कंधों पर होता है जो कलाकारों के लिए परिचालन और मध्यम अवधि की कार्य योजनाएँ तैयार करते हैं। आज, कई कंप्यूटर प्रोग्राम हैं जो आपको कर्मचारियों के कार्य समय की योजना बनाने के साथ-साथ कार्यों के निष्पादन और बिताए गए समय को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, टॉगल, बिट्रिक्स "टीम" और "प्रोजेक्ट"। किसी संगठन के लिए तीन मुख्य समय प्रबंधन रणनीतियाँ हैं:
- त्वरण. विशिष्ट, विशेष रूप से दोहराए जाने वाले कार्यों को करने में लगने वाले समय को कम करना आवश्यक है।
- संचय। अप्रत्याशित कार्यों को करने के लिए समय का रिजर्व बनाने के लिए प्रत्येक उत्पादन चरण में रिजर्व और प्राथमिकताओं की पहचान करना आवश्यक है।
- ऑर्डर देना. समय के उपयोग की योजना बनाने और उसे नियंत्रित करने के लिए प्रभावी प्रणालियाँ लागू करना आवश्यक है।
खाली समय प्रबंधन
किसी भी व्यक्ति को हमेशा खाली समय की कमी महसूस होती है और इसकी योजना भी काम की तरह ही सावधानीपूर्वक बनाने की होती है। ऐसा करने के लिए, आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि काम को आराम से कैसे अलग किया जाए, ताकि कार्य क्षमता को बहाल करने का समय मिल सके। छुट्टियों के दौरान, आपको पूरी तरह से आराम करने के लिए काम पर कॉल और संदेशों से खुद को सीमित रखने की आवश्यकता है। घरेलू कार्यों को अधिकतम समय की बचत के साथ व्यवस्थित करना सीखना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करने का कौशल बनाना आवश्यक है ताकि न केवल विश्राम के लिए, बल्कि आत्म-विकास के लिए भी पर्याप्त समय हो। आपको प्राथमिकता वाले लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अधिकतम समय छोड़कर छोटी-छोटी दिनचर्या, बेकार चीजों को त्यागना भी सीखना चाहिए।
सभी अतिथियों एवं नियमित पाठकों को नमस्कार। इस लेख में, मैं आपके साथ सब कुछ करने का प्रबंधन कैसे करें और सामान्य तौर पर घरेलू समय प्रबंधन क्या है, इसके रहस्य साझा करूंगा। आख़िरकार, निश्चित रूप से, आप में से बहुत से लोग पहले से ही उन चीज़ों की निरंतर भीड़ से थक चुके हैं जो कभी खत्म नहीं होती हैं।
साथ ही, सामान्य थकान जमा हो रही है, जो समय के साथ गंभीर अवसाद में विकसित होने का खतरा है। आइए आज इस बारे में बात करें कि हर चीज़ के साथ कैसे तालमेल बिठाया जाए और साथ ही "चालित घोड़े" की तरह महसूस न किया जाए।
आपको गृह नियोजन की आवश्यकता क्यों है?
बेशक, हर किसी के लक्ष्य अलग-अलग होते हैं। कोई अपना शेड्यूल उतारना चाहता है ताकि प्रियजनों के साथ संवाद करने, आराम करने और शौक के लिए समय मिल सके। कोई व्यक्ति लगातार सफाई, खाना पकाने और धुलाई में व्यस्त रहता है और इस वजह से उसे काम पर देर हो जाती है। कुछ लोग लगातार ग्राउंडहॉग डे से थक जाते हैं।
यह एक ऐसी स्थिति है जब हर दिन पिछले दिन जैसा होता है, लेकिन साथ ही आपको बिल्कुल भी फीडबैक नहीं मिलता है और आप अपना लक्ष्य हासिल नहीं कर पाते हैं। एक गृह प्रबंधन प्रणाली आपको अपना समय सही और कुशलता से व्यवस्थित करने में मदद करेगी ताकि आप सब कुछ कर सकें!
एक और बहुत महत्वपूर्ण और प्रभावी समय प्रबंधन तकनीक न केवल निर्धारित योजना का सख्ती से पालन करना है, बल्कि आपने जो किया है उसका विश्लेषण भी करना है। यह आपकी खुद की प्रेरणा को मजबूत करने और यह समझने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि आप सही रास्ते पर हैं।
सप्ताह के अंत में सभी घरेलू सामान को हटा देना ही पर्याप्त नहीं है। सूची का विश्लेषण करें, इसे मानसिक रूप से 3 समूहों में विभाजित करें:
- जिसके लिए मैं खुद की तारीफ कर सकता हूं.'
- मैं क्या करने में असफल रहा और क्यों?
- मुझे अगले सप्ताह किस पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए?
समय प्रबंधन के बहुत सारे प्रकार हैं, लेकिन उन सभी का लक्ष्य एक ही है: "अधिक करो और कम थको!"
गृह नियोजन के सुनहरे नियम
- केवल एक बड़ी कार्य सूची लिखने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप अपने जीवन में कभी भी एक दिन में पूरा नहीं कर पाएंगे। यह अप्रभावी समय प्रबंधन है, जिससे प्रेरणा की हानि होगी। इस बात की अधिक संभावना है कि आप संपूर्ण समय नियंत्रण प्रणाली पर विश्वास खोकर उसे त्याग देंगे। अर्थात्, प्रभावी समय प्रबंधन का कार्य सटीक रूप से समय के तर्कसंगत वितरण में निहित है, जिसका अर्थ है कि किसी कार्य को निर्धारित करते समय, आपको यह स्पष्ट रूप से समझने की आवश्यकता है कि इसे पूरा करने में कितना समय लगेगा। अपने आप को धोखा न दें और बहुत अधिक "फेंक" न दें, तो आपके पास निश्चित रूप से किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं होगा।
- घरेलू कामों को उनके महत्व के क्रम में स्पष्ट रूप से क्रमबद्ध करें।
- किसी बड़े काम को जो महीनों या सालों से अधूरा पड़ा हो, उसे छोटे-छोटे हिस्सों और टुकड़ों में बांट लें। यह स्थानांतरण, मरम्मत, सामान्य सफाई आदि हो सकता है।
- कई चीजों को एक साथ मिलाएं. (उपयोगी + अति उपयोगी, सुखद + उपयोगी, सुखद + सुखद)। उदाहरण के लिए, एक महिला बहुत सारी इस्त्री, सफ़ाई, कार्यक्रम से पहले सफ़ाई करने की ज़रूरत और अपनी पसंदीदा श्रृंखला देखकर आराम करने की इच्छा के बीच फंसी हुई है। अपने दिन को इस तरह से व्यवस्थित क्यों न करें कि 12-13 बजे से आप इस्त्री करें, जबकि आप अपनी पसंदीदा श्रृंखला या शो चालू कर सकें, और फिर अपने चेहरे पर मास्क लगा सकें और साथ ही थोड़ी सफाई भी कर सकें।
- अपना समय बर्बाद करने वालों का पता लगाएं। कौन सी चीज़ आपको आपके कामकाजी कार्यों (टीवी, सोशल मीडिया, फ़ोन कॉल) से सबसे अधिक विचलित करती है? आपको उन्हें हमेशा के लिए अपने जीवन से बाहर नहीं करना है। यदि ये सभी छोटी चीजें आपको खुशी देती हैं, तो बस उनके लिए एक स्पष्ट समय अवधि निर्धारित करें। इस नियम के लिए, शायद, कहावत एकदम सही है: "काम किया - साहसपूर्वक चलो!"।
- घर के कामों के लिए कुछ समय निकालें। यह नियम अति व्यस्त लोगों पर लागू होता है जो 10-12 घंटे तक काम से गायब रहते हैं। ऐसे में, चाहे दिन की योजना कैसे भी बनाई जाए, उसमें सफाई, खाना पकाने, कपड़े धोने और इस्त्री करने के लिए 3-4 घंटे नहीं होते हैं। इसलिए, अपने आप को प्रताड़ित न करें और केवल 30 मिनट आवंटित करें। इंगित करें कि सोमवार को आप बाथरूम में 30 मिनट बिताते हैं, मंगलवार को - ठीक 30 मिनट इस्त्री करने में? यह समय पर्याप्त नहीं है - इस्त्री के अन्य 30 मिनट को सप्ताह के किसी अन्य दिन में स्थानांतरित करें, आदि। यह एकमात्र छुट्टी के दिन से कहीं बेहतर है, "कंधे पर जीभ" रखकर घर में वैश्विक सफाई करें, साथ ही पूरे सप्ताह के लिए धोएं, इस्त्री करें और पकाएं। ऐसे एक दिन की छुट्टी के बाद तुम्हें क्या मिलेगा? अवसाद और भयानक थकान!
कई महिलाओं की शिकायत होती है कि खाना पकाने में उन्हें काफी समय लग जाता है, लेकिन साथ ही उन्हें काम के दौरान रोजाना यह घबराहट भी होती है कि शाम को परिवार के पास खाने के लिए कुछ नहीं होगा! इससे पता चलता है कि आप अकुशल रूप से समय का प्रबंधन कर रहे हैं और समय को गलत तरीके से व्यवस्थित कर रहे हैं।
घरेलू खानपान जैसा एक प्रकार का समय प्रबंधन भी है। संक्षेप में, आपको हमेशा सप्ताह के लिए एक मेनू बनाना चाहिए। इसके आधार पर खाना खरीदें + छुट्टी वाले दिन ज्यादा से ज्यादा सोचें कि इस मेनू से क्या बनाया जा सकता है. और "घरेलू जीवन के शिकार" की तरह महसूस न करने के लिए, आप रविवार के खाना पकाने को एक सप्ताह के लिए जोड़ सकते हैं
मैं यह सब कर सकता हूँ!
बहुत से लोग जो पहली बार "समय प्रबंधन" की नई और विदेशी अवधारणा का सामना करते हैं, स्वचालित रूप से ऐसी समय प्रबंधन प्रणाली को अस्वीकार कर देते हैं। जैसे, मुझे इन सभी प्रणालियों की आवश्यकता क्यों है, इसलिए मेरे पास हर चीज़ के लिए समय है!
संभवतः, लेकिन विचार करें कि आप अपने संसाधनों का कितनी अधिक कुशलता से उपयोग कर सकते हैं। आप कोई नया व्यवसाय सीख सकते हैं, कोई विदेशी भाषा सीख सकते हैं, किसी विशेषज्ञता में महारत हासिल कर सकते हैं या अधिक दिलचस्प किताबें पढ़ सकते हैं, सांस्कृतिक कार्यक्रमों में भाग ले सकते हैं।
हाँ, हो सकता है कि आपके पास सचमुच हर चीज़ के लिए समय हो, लेकिन कीमत क्या है? क्या आप थके हुए हैं, केवल एक ही विचार के साथ घर आते हैं कि सो जाऊँ? आप स्वयं से संतुष्ट हैं, इसलिए आपने सब कुछ किया, लेकिन साथ ही आपके दिन में कोई दिलचस्प और उज्ज्वल क्षण नहीं थे।
अपने जीवन को केवल घर के कामों तक ही सीमित न रखें। एक प्रभावी समय प्रबंधन प्रणाली जीवन को उज्जवल बनाने और आपको सामान्य थकान से बचाने में मदद करेगी!
आराम अवश्य करें!
यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण नियम है, जिसे बहुत से लोग या तो भूल जाते हैं या महत्व नहीं देते हैं। अब मेरा मतलब उस सपने से नहीं है जब आप मशीन पर थककर अपने शरीर को बिस्तर पर ले गए थे और अपनी आखिरी ताकत से अलार्म घड़ी चालू कर दी थी।
अब मैं एक अच्छे आराम के बारे में बात कर रहा हूं, जिसके लिए समय आवंटित करना प्रभावी घरेलू समय प्रबंधन के प्रकारों में से एक आपकी मदद करेगा।
- प्रत्येक दिन के लिए योजना बनाते समय, उस कार्य पर खर्च होने वाले समय संसाधनों की कल्पना करना सुनिश्चित करें।
- "कामकाजी" समय और आराम के समय को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें।
- अपने आप को मनोरंजन के उन प्रकारों के बारे में लिखें जो आपके लिए आदर्श हैं। यह सिनेमा, थिएटर, किसी प्रदर्शनी में जाना, कोई किताब पढ़ना (जिसे आप एक साल से पढ़ना चाहते हैं), अपने प्रियजन के साथ टीवी देखना, कैफे में डिनर करना, पार्क में घूमना हो सकता है। आने वाले मेहमान. इसे लिखना इतना महत्वपूर्ण क्यों है? कुख्यात "ग्राउंडहॉग डे" की भावना से बचने के लिए और ताकि आप स्पष्ट रूप से देख सकें कि आपका जीवन कितना अधिक विविध, उज्जवल और समृद्ध हो सकता है।
- अब जब आपने लिख दिया है कि आप कैसे आराम करना चाहते हैं, तो एक अल्पकालिक योजना बनाएं। अपने शेड्यूल में हर दिन उन चीजों को करने के लिए समय निकालें जो आपको पसंद हैं। सप्ताहांत के लिए, उन्हें लें जिनमें अधिक समय की आवश्यकता होती है (थिएटर, सिनेमा, सैर, पिकनिक)। और हर शाम, आराम के लिए 1-2 घंटे अलग रखें (एक फिल्म, एक किताब, प्रियजनों के साथ एक चाय पार्टी, आदि)
सफल व्यवसाय सलाहकार जो प्रभावी समय प्रबंधन की मूल बातें सिखाते हैं, कहते हैं कि क्रोनिक थकान से बुरा आपके लिए कोई दुश्मन नहीं है! कुछ भी हमें हतोत्साहित नहीं करता है, हमारी दक्षता को कम नहीं करता है और क्रोनिक थकान की तरह हमारे लक्ष्यों के कार्यान्वयन में हस्तक्षेप नहीं करता है। तो समय प्रबंधन प्रणाली का उद्देश्य केवल आपको इस भावना से बचाना है।
सामान्य तौर पर, हम प्रभावी समय प्रबंधन के बारे में बहुत लंबे समय तक बात कर सकते हैं, लेकिन इसे देखना बेहतर है समय प्रबंधन प्रशिक्षण और आप देखेंगे कि आपका जीवन कितना बेहतर हो सकता है।
टिप्पणियों में साझा करें कि आप अपने घरेलू कामों की योजना कैसे बनाते हैं, और क्या ऐसी प्रणाली आपको जीवन में मदद करती है? यदि आपने अभी तक सदस्यता नहीं ली है तो सदस्यता लें और जल्द ही मिलेंगे!
नमस्कार दोस्तों! दिमित्री शापोशनिकोव संपर्क में हैं।
मेरे अवलोकन के अनुसार, एक आधुनिक सफल व्यक्ति अनिवार्य रूप से "समय प्रबंधन" की अवधारणा का सामना करता है। हर किसी ने, किसी न किसी हद तक, समय की कमी, समय सीमा का दबाव, जबरन जल्दबाजी से तनाव का अनुभव किया।
लेख पढ़ने के बाद आप समय प्रबंधन के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात सीखेंगे, सफल समय प्रबंधन की बुनियादी अवधारणाओं से परिचित होंगे। यह सब मेरे उदाहरणों और टिप्पणियों के साथ है। मुझे आशा है कि इस विषय का अध्ययन आपके लिए उपयोगी, रोचक और रोमांचक होगा!
आइये शुरू करते हैं दोस्तों!
1. समय प्रबंधन क्या है - परिभाषा एवं घटना का इतिहास
इस शब्द का सीधा अनुवाद समय प्रबंधन" अंग्रेज़ी से - " समय प्रबंधन". यह स्पष्ट है कि शाब्दिक अर्थ में समय का प्रबंधन करना असंभव है: समय प्रबंधन का वास्तविक कार्य आपके जीवन के समय का अधिकतम दक्षता के साथ उपयोग करना है।
समय प्रबंधन की सबसे सटीक परिभाषा है:
समय प्रबंधन- यह स्वयं के समय संसाधनों का लेखांकन, वितरण और परिचालन योजना है।
एक और परिभाषा.
समय प्रबंधन- यह समय को व्यवस्थित करने और उसके उपयोग के प्रभाव को बढ़ाने का एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण है।
एक पेशेवर समय प्रबंधक का आदर्श वाक्य:
काम कम, अच्छा करें अधिक!
जो लोग अपने समय के संसाधनों का उत्पादक ढंग से प्रबंधन करना जानते हैं, वे न्यूनतम समय निवेश के साथ अपना काम करते हुए अधिक समृद्ध और अधिक संतुष्टिपूर्ण जीवन जीते हैं।
अपने समय का प्रबंधन करने से, हमारे पास रहने के लिए अधिक जगह होती है: जो हम वास्तव में पसंद करते हैं उसे करने में सक्षम होना अधिक वास्तविक हो जाता है।
जिस भागदौड़ में एक आधुनिक व्यक्ति रहता है, उसे देखते हुए, समय संसाधनों के प्रबंधन का मुद्दा महत्वपूर्ण नहीं तो और अधिक प्रासंगिक होता जा रहा है। एक अच्छी तरह से विकसित समय प्रबंधन कौशल कई बार व्यक्तिगत दक्षता बढ़ाता है। मैंने 12 साल पहले इसका पता लगा लिया था।
समय प्रबंधन आपको दिन (सप्ताह, महीने) के दौरान काम और व्यक्तिगत समय को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है ताकि माध्यमिक या बाहरी मुद्दों और समस्याओं से विचलित हुए बिना सभी महत्वपूर्ण और आवश्यक चीजें करने का प्रबंधन किया जा सके।
प्रभावी योजना आपको एक समृद्ध और पूर्ण जीवन के लिए समय के विशाल संसाधन जारी करने की अनुमति देती है। पेशेवरों के अनुसार, ऐसे संसाधनों के आकार की गणना वर्षों और दशकों में की जाती है।
समय प्रबंधन का इतिहास
समय के संगठन के प्रति वैज्ञानिक दृष्टिकोण कोई नई समस्या नहीं है। समय प्रबंधन का इतिहास सुदूर अतीत में निहित है।
आज से 2000 वर्ष पहले भी प्राचीन रोम में प्रसिद्ध विचारक सेनेका ने सभी समय को उपयोगी अर्थात अच्छे, बुरे और बेकार में विभाजित करने का सुझाव दिया था।
सेनेका ने लिखित रूप में समय का स्थायी रिकॉर्ड रखना भी शुरू कर दिया। विचारक ने कहा कि समय की एक निश्चित अवधि को जीते हुए, अधिभोग के संदर्भ में इसका मूल्यांकन करना आवश्यक है।
समय प्रबंधन के बाद के इतिहास में, इन विचारों ने "व्यक्तिगत प्रभावशीलता" जैसी अवधारणा का आधार बनाया।
15वीं शताब्दी में रहने वाले एक लेखक और इतालवी विद्वान अल्बर्टी ने कहा कि जो लोग समय का उपयोगी प्रबंधन करना जानते हैं वे हमेशा सफल होंगे।
ऐसा करने के लिए, उन्होंने दो नियमों का उपयोग करने का प्रस्ताव रखा:
- हर सुबह कार्यों की एक सूची बनाएं।
- महत्व के घटते क्रम में चीजों को व्यवस्थित करें।
कई शताब्दियों तक, ये सभी सिद्धांत केवल सैद्धांतिक रूप में मौजूद थे, और पिछली शताब्दी के 80 के दशक से ही यह विषय सिद्धांत से व्यवहार की ओर बढ़ना शुरू हुआ।
समय प्रबंधन न केवल अधिकारियों और व्यापार मालिकों के लिए आवश्यक है: जीवन की प्रक्रिया का पूरी तरह से आनंद लेने के लिए हममें से प्रत्येक को अपनी संपत्ति का प्रबंधन करने में सक्षम होना चाहिए।
बेशक, हर किसी को समय प्रबंधन की ज़रूरत नहीं है। यदि किसी व्यक्ति के पास अपने जीवन में करने के लिए कुछ नहीं है, और उसका मुख्य कार्य "समय काटना" है, तो ऐसे व्यक्ति के लिए समय प्रबंधन एक अप्रासंगिक और अनावश्यक अनुशासन है।
दूसरे शब्दों में, आपको पहले यह तय करना चाहिए कि क्या आपके पास वास्तव में पर्याप्त समय नहीं है और जब वे दिखाई देंगे तो आप अपने खाली मिनट, घंटे और दिन कहां रखना चाहेंगे।
समय प्रबंधन में कई घटक शामिल हैं:
- सख्त समय निर्धारण;
- समय संसाधनों का अनुकूलन;
- दिन की योजना (सप्ताह, महीना या समय की अन्य अवधि);
- प्रेरणा का संगठन.
समय प्रबंधन न केवल काम के लिए महत्वपूर्ण है: जो लोग समय प्रबंधन की कला को समझते हैं वे अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन में अधिक प्रसन्न, स्वस्थ और सफल होते हैं।
प्रभावी समय प्रबंधन आपको अपने विकास और सुधार के लिए अपने सभी कार्यों और निर्णयों को उनकी समीचीनता के संदर्भ में समझने की अनुमति देता है।
2. समय प्रबंधन के बारे में मिथक - 3 मुख्य ग़लतफ़हमियाँ
समय प्रबंधन के बारे में कई सामाजिक रूढ़ियाँ और गलत धारणाएँ हैं।
कुछ का मानना है कि समय प्रबंधन केवल काम के लिए आवश्यक है, कि रूस में यह अनुशासन राष्ट्रीय मानसिकता की ख़ासियत के कारण अप्रभावी है, कि योजना के अनुसार सख्ती से जीवन एक व्यक्ति को रोबोट में बदल देता है और उसे स्वतंत्र इच्छा से वंचित कर देता है।
ये सभी मिथक सुसंगत नहीं हैं: नीचे मैं इन्हें पूरी तरह से खारिज करने का प्रयास करूंगा।
मिथक 1. समय को कोई नियंत्रित नहीं कर सकता.
कथन रूप में सही है, लेकिन विषय-वस्तु में गलत है। समय प्रबंधन वास्तव में असंभव है (बशर्ते, निःसंदेह, आप टाइम मशीन के आविष्कारक न हों)। कोई भी इसके वस्तुनिष्ठ मार्ग को एक क्षण के लिए भी धीमा, तेज या रोक नहीं सकता।
लेकिन कोई निम्नलिखित कार्य कर सकता है : समय के साथ स्वयं को, अपने निर्णयों और कार्यों को प्रबंधित करें और प्राथमिकता देने में संलग्न रहें। समय प्रबंधन विशेषज्ञ इसी के बारे में बात करते हैं - अपने स्वयं के जीवन के प्रबंधन के बारे में।
आपके कार्यों के लिए एक उचित और व्यावहारिक दृष्टिकोण समय प्रबंधन है: आप आश्चर्यचकित होंगे कि जैसे ही आप अधिक जानबूझकर और सचेत रूप से कार्य करना शुरू करते हैं तो कितने मिनट और घंटे निकल जाते हैं।
याद रखें कि सभी सफल लोग, उनकी गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना, अपने मामलों की योजना बनाते हैं और अधिकतम उत्पादकता के साथ कार्य करते हैं। साथ ही, वे आम लोगों की तरह ही काम करते हैं, लेकिन वे हमेशा अधिक काम करने में कामयाब होते हैं।
उनका रहस्य यह है कि समय की एक इकाई में वे अधिक काम करने का प्रबंधन करते हैं, जो अंततः उनके जीवन के परिणामों को प्रभावित करता है।
मिथक 2: समय प्रबंधन मुझे और अधिक कठिन परिश्रम करने के लिए प्रेरित करेगा।
कड़ी मेहनत करना और थक जाना, आराम की उपेक्षा करना अधिक काम करने और अवसाद का सीधा रास्ता है। कार्यकुशलता बढ़ाते हुए कार्य की मात्रा कम करने का निरंतर प्रयास करना आवश्यक है। इसे कैसे करना है? संक्षेप में, योजना के अनुसार सख्ती से कार्य करना और माध्यमिक को मुख्य से अलग करने में सक्षम होना।
समय प्रबंधन विधियों के प्रभावी उपयोग का मतलब काम की गति की कीमत पर अधिक काम करना या उत्पादकता बढ़ाना नहीं है।
हम अनावश्यक कार्यों के उन्मूलन और तथाकथित "समय बर्बाद करने वालों" या "क्रोनोफेज" के उन्मूलन के माध्यम से व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने के बारे में बात कर रहे हैं।
क्रोनोफेज की श्रेणी में सैकड़ों अर्थहीन और छोटी चीजें शामिल हैं जो हम दिन के दौरान करते हैं, यहां तक कि उनकी समीचीनता के बारे में सोचे बिना: मेल की लगातार जांच, संचार और सामाजिक नेटवर्क पर समाचार देखना, अर्थहीन सहकर्मियों के साथ बातचीत।
मुख्य कार्य से विचलित होने वाली चीजों के प्रति व्यक्ति की प्रतिबद्धता आंशिक रूप से विलंब के कारण होती है - महत्वपूर्ण और आवश्यक घटनाओं को "बेहतर समय तक" स्थगित करने की इच्छा।
हालाँकि, यदि आप चिंतन को त्याग देते हैं और अपने लिए वर्तमान कार्यों के महत्व और महत्व को पहचानते हैं, तो आपके पास बाहरी मामलों से विचलित होने की न तो ताकत होगी और न ही इच्छा होगी।
मिथक 3. समय प्रबंधन का उपयोग मुझे एक ऐसे रोबोट में बदल देगा जो सब कुछ तय समय पर करेगा, मुझे स्वतंत्रता और विकल्प से वंचित कर देगा।
लोग रोबोट बनने से डरते हैं, लेकिन वास्तव में वे पहले से ही रोबोट हैं, साथ ही अपनी मनो-भावनात्मक आदतों और व्यवहार पैटर्न के गुलाम भी हैं।
समय प्रबंधन हमारी स्वतंत्रता को सीमित नहीं करता, बल्कि बनाता है।
समय प्रबंधन न केवल कार्यालय कर्मचारियों, अधिकारियों और प्रबंधकों के लिए आवश्यक है: जीवन के मुख्य संसाधन - अपना समय - का प्रबंधन करना उन सभी के लिए आवश्यक है जो खुद को जिम्मेदारी और गंभीरता से लेते हैं।
समय प्रबंधन के सिद्धांतों को जीवन में लागू करने की आवश्यकता के लिए एक व्यावहारिक मानदंड उपस्थिति है 4 या अधिक मामलेवर्तमान दिन की योजना में (न केवल पेशेवर, बल्कि व्यक्तिगत मामलों को भी ध्यान में रखा जाता है)। यह व्यवसायियों, फ्रीलांस कलाकारों और गृहिणियों के लिए आवश्यक है।
आपने शायद देखा होगा कि हममें से अधिकांश लोग काम और व्यक्तिगत चिंताओं से इतने अभिभूत हैं कि हमें यह भी पता नहीं है कि ऐसी स्थिति से कैसे बाहर निकला जाए और सब कुछ कैसे किया जाए?!
हमारे पास एक निश्चित भावनात्मक तनाव, घबराहट, बेचैनी है, जिससे सुस्ती और उदास मनोदशा होती है, जब सब कुछ हमारे हाथ से निकल जाता है और हम कुछ भी नहीं करना चाहते हैं!
यदि आप अवसाद का शिकार नहीं बनना चाहते हैं, तो आपको अपने समय की उचित योजना बनाना सीखना होगा, अर्थात समय प्रबंधन!
मनोवैज्ञानिकों का मानना है कि "समय की भयावह कमी" की स्थिति से बाहर निकलने का एक रास्ता है, मुख्य बात यह है कि आपमें खुद को थोड़ा बदलने की इच्छा है, साथ ही व्यक्तिगत समय के प्रति अपना दृष्टिकोण भी बदलना है।
समय प्रबंधन का उद्देश्य क्या है?
समय प्रबंधन आपके व्यक्तिगत समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और नियंत्रित करने की क्षमता है!
यह इस बात को क्रमबद्ध करने की क्षमता है कि इस समय आपके लिए मुख्य चीज़ क्या है, और गौण क्या है, आपको सबसे पहले क्या करना चाहिए, और क्या आगे कई घंटों के लिए स्थगित किया जा सकता है।
जैसे ही किसी व्यक्ति को यह सब एहसास होने लगता है, समय की कमी से होने वाली सारी परेशानी तुरंत गायब हो जाती है।
आप सोच सकते हैं कि अपना समय प्रबंधित करना काफी कठिन है - थोड़ा सा नहीं!
मुख्य बात यह है कि आप स्वयं विशिष्ट निर्णय लें कि क्या करना है और कब करना है!
समय प्रबंधन की सबसे अच्छी सलाह है बेवकूफों को नज़रअंदाज़ करना...
- बढ़िया उद्धरण. लेखक कौन है?
कल्पना कीजिए कि उनका अस्तित्व ही नहीं है...
- अच्छा, लेखक कौन है?
और अपना काम करते रहो...
कई लोगों को यकीन है कि जो लोग सक्रिय रूप से समय प्रबंधन का उपयोग करते हैं वे बहुत अधिक और तेजी से काम करने में सफल होते हैं! ये एक ग़लतफ़हमी है...
समय प्रबंधन हमें अपनी उत्पादकता को तेजी से बढ़ाने में मदद करता है, और हमें सभी अनावश्यक चीजों को कूड़ेदान में फेंकना भी सिखाता है। अतिरिक्त समय प्रकट होता है - और यह आप पर निर्भर है कि आप इसे कैसे खर्च करते हैं!
वे लोग जिन्होंने फिर भी प्रभावी ढंग से अपने समय का प्रबंधन करना सीख लिया - वे अपने जीवन का एक तिहाई बचाने में कामयाब हो जाते हैं! अद्भुत, है ना?
समय प्रबंधन के बुनियादी नियम!
समय प्रबंधन: कल्पना करें कि आज आपका आखिरी दिन है।
यह नियम आपको हास्यास्पद लग सकता है, लेकिन फिर भी...
यह प्रश्न मुझे हर सुबह जगाता है और स्मार्ट शुरुआत करता है।
और यहाँ मेरा प्रश्न है: "अगर मुझे पता होता कि आज मेरे जीवन का आखिरी दिन है, तो मैं क्या करता और इस दिन कैसा व्यवहार करता?" मेरी आपको सलाह है, अभी, एक कागज़ का टुकड़ा लें और खुलकर उत्तर दें सवाल आपके लिए.
मुझे लगता है आपकी रुचि होगी!
समय प्रबंधन: कुछ योजना बनाएं.
जो लोग जीवन में पहचान और सफलता हासिल करने में सफल रहे हैं वे लगातार योजना बनाते रहते हैं।
पूरे दिन अपनी कार्यकुशलता बढ़ाने के लिए दैनिक योजना बनाना आवश्यक है।
हमेशा अपनी नोटबुक में विशिष्ट कार्यों की योजना बनाएं!
याद रखें, यदि आपका लक्ष्य कागज़ पर नहीं है, तो इसका अस्तित्व ही नहीं है!
जब आप निर्धारित कार्यों की सूची के साथ काम करते हैं, तो आप तुरंत अपने समय की उत्पादकता और उत्पादकता में 25% की वृद्धि करते हैं।
शाम को (बिस्तर पर जाने से पहले) कल के लिए अपनी कार्य योजना लिखने की आदत बना लें!
जैसे ही आप काम पर आएंगे, आपको पहले से ही स्पष्ट रूप से पता चल जाएगा कि कहां से शुरुआत करनी है।
पूरे दिन इस सूची के साथ काम करें: जैसे ही कोई नया कार्य सामने आए, पहले से दर्ज मामलों की तुलना में उसकी प्राथमिकता को ध्यान में रखते हुए उसे उसी सूची में शामिल करें।
जैसे ही आप किसी विशिष्ट कार्य को सफलतापूर्वक पूरा कर लेते हैं, उसे सूची से हटाना सुनिश्चित करें!
इस प्रकार, आप किए गए कार्य से संतुष्ट होंगे, और आपको खुद पर गर्व भी होगा कि आपने अपना समय बर्बाद नहीं किया!
एक कठिन कार्य को कई उप-कार्यों में विभाजित किया जाना चाहिए - इसे पूरी तरह से समझ में नहीं आना चाहिए (केवल अनुचित लोग ही ऐसा करते हैं, दूसरे शब्दों में, हारे हुए लोग)।
समय प्रबंधन: जानकारी फ़िल्टर करें।
अपने मस्तिष्क को भारी मात्रा में अनावश्यक जानकारी से न भरने के लिए, और उस पर अपना कीमती समय बर्बाद न करने के लिए, सबसे आवश्यक, उपयोगी चुनना सीखें और अनावश्यक को फ़िल्टर करें!
शुरुआत से अंत तक सब कुछ पढ़े बिना वर्ल्ड वाइड वेब के पन्नों को सरसरी तौर पर देखना सीखें।
रुकें और केवल महत्वपूर्ण को याद रखें।
समय प्रबंधन: अपने जीवन से समय बर्बाद करने वालों को हटा दें!
यह संभवतः पहली समस्या है जो हम सभी को अपना समय प्रभावी ढंग से और उत्पादक ढंग से प्रबंधित करने से रोकती है!
मेल चेक करने के लिए, ICQ और सोशल नेटवर्क (Vkontakte, facebook) में संचार करने के लिए - हम अपना समय चुराते हैं और मारते हैं, हम इसे बर्बाद करते हैं!
मुझे लगता है कि हर किसी ने सुना है कि एवगेनी पोपोव कौन है और उसने किस रास्ते पर यात्रा की है: एक साधारण सफाईकर्मी से एक सफल इंटरनेट व्यवसायी तक।
यूजीन ने एक प्रभावी समय प्रबंधन स्क्रिप्ट बनाई, जो एक सुविधाजनक रूप में आपको अपने दिन को आकार देने की अनुमति देता है। इसे आपके दिन की उत्पादक योजना के लिए फ़ोन और कंप्यूटर दोनों पर इंस्टॉल किया जा सकता है!
एवगेनी पोपोव के "मास्टर ऑफ टाइम" पाठ्यक्रम की मदद से, कई लोग अपने जीवन को मौलिक रूप से बदलते हैं और हर दिन अपने दिन की योजना बनाने के लिए एक विशेष स्क्रिप्ट (अपने फोन या कंप्यूटर पर स्थापित) का उपयोग करते हैं!
एक सप्ताह में जो जमा हुआ है उसे एक दिन में करने का समय लें और आप देखेंगे कि आपका जीवन कितना बदल जाएगा!
सब्जी बनना बंद करो! सक्रिय होना! जीवंत जीवन जियो!
पी.एस. मैंने व्यक्तिगत रूप से रिलीज़ होने के 5वें दिन तुरंत ई. पोपोव से "मास्टर ऑफ़ टाइम" पाठ्यक्रम खरीदा! इसलिए, मैं बिना किसी संदेह के सभी को सलाह देता हूं: खरीदें और सीखें कि अपने समय का उत्पादक ढंग से प्रबंधन कैसे करें!
समय प्रबंधनहम सभी को अपने जीवन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना, समय के हर पल का आनंद लेना, अपने रिश्तेदारों और दोस्तों के लिए समय निकालना, आत्म-विकास के लिए समय आवंटित करना सिखाता है - जीवन चमकीले रंगों को प्राप्त करना शुरू कर देगा और बहुत अधिक दिलचस्प हो जाएगा!
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अक्सर, जो लोग अपने करियर के विकास पर अधिक ध्यान देते हैं, उन्हें एक गंभीर समस्या का सामना करना पड़ता है: सभी आधिकारिक कर्तव्यों के लिए दिन में 24 घंटे पर्याप्त नहीं होते हैं।
आधुनिक समय प्रबंधन प्रौद्योगिकियाँजो आपको अपने कामकाजी समय को उचित रूप से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है और इस प्रकार पेशेवर दक्षता बढ़ाता है।
समय प्रबंधन समय का विज्ञान है
समय प्रबंधन(अंग्रेजी से अनुवादित - "समय प्रबंधन") - किसी व्यक्ति के लिए क्या महत्वपूर्ण है और सबसे पहले किस पर खर्च किया जाना चाहिए, यह निर्धारित करने के तरीकों का विज्ञान। इसकी उत्पत्ति 1960 के दशक में हुई थी।
फिर पश्चिमी देशों में व्यवसाय के विकास के कारण जीवन की गति तेजी से तेज हो गई। प्रबंधन के क्षेत्र में कार्यरत लोगों का कार्यभार तेजी से बढ़ा है। उन्हें काम और खाली समय दोनों की दीर्घकालिक कमी का अनुभव होने लगा। धीरे-धीरे यह प्रक्रिया अन्य श्रेणियों के कर्मचारियों तक फैल गई।
बहुत से लोगों में अत्यधिक रोजगार, कार्यकुशलता में कमी और बढ़ते तनाव के कारण एक नए विज्ञान का उदय हुआ है - समय प्रबंधन, जो एक ही बार में सब कुछ करने की इच्छा पर आधारित नहीं था, बल्कि न्यूनतम समय में अधिकतम परिणाम प्राप्त करने के सिद्धांत पर आधारित था। योजना इसके लिए मुख्य उपकरण बनी।
प्रभावी योजना - लक्ष्य निर्धारित करें
रंचना प्रभावी योजनाएक लक्ष्य चाहिए. पता लगाएं कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं, और फिर एक स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें कि आप क्या हासिल करने की योजना बना रहे हैं। समय प्रबंधन में, अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्रतिष्ठित किया जाता है। इनका निर्धारण कार्यान्वयन अवधि के आधार पर किया जाता है। यदि पूर्व दिन के लिए वर्तमान कार्य के रूप में कागज पर मौजूद हो सकता है, उदाहरण के लिए, दस ग्राहकों को कॉल करें, तो बाद वाला एक वर्ष या उससे अधिक आगे मौजूद रह सकता है, उदाहरण के लिए, कैरियर की सीढ़ी पर आगे बढ़ सकता है।
व्यवसाय सलाहकार और व्यक्तिगत उत्पादकता पुस्तकों के सबसे अधिक बिकने वाले लेखक ब्रायन ट्रेसी के अनुसार, यदि किसी समस्या से एक साथ निपटने में बहुत अधिक समय लग रहा है, तो इसे चरणों में और फिर उप-चरणों में विभाजित करना उचित है। उनमें से प्रत्येक को समय चाहिए। फिर एक योजना तैयार की जाती है, और आप एक कार्य से दूसरे कार्य की ओर बढ़ते हुए उसका पालन करते हैं। और आप कदम दर कदम जो करते हैं, वह आपको आपके पोषित लक्ष्य के करीब लाता है।
अपने दीर्घकालिक लक्ष्य, उसके सभी चरणों और उप-चरणों को परिभाषित करने के बाद, प्रत्येक दिन के लिए योजनाएँ तय करना शुरू करें। लिखित पत्र केवल एक बेकार कार्य सूची न बने, इसके लिए इसे परिणाम की ओर उन्मुख करना उचित है। उदाहरण के लिए, सूची में "रिपोर्ट पूरी करें" नहीं, बल्कि "रिपोर्ट पूरी हुई" लिखें, ताकि प्रक्रिया के अंत में आप प्रविष्टि के आगे एक बोल्ड चेकमार्क लगा सकें। यह एक शक्तिशाली प्रेरक है. समस्या का समाधान करते समय आप जो परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं उसे स्पष्ट रूप से बताएं।
पेरेटो सिद्धांत - 20 बनाम 80
कभी-कभी कार्य मामलों की सूची इतनी व्यापक होती है कि आप मानक 8 घंटों को पूरा न कर पाने का जोखिम उठाते हैं। इसलिए, चीजों को तात्कालिकता और महत्व के क्रम में व्यवस्थित करना बेहतर है। अत्यावश्यक मामलों में नियमित कार्य स्थगित कर दें। समय प्रबंधन क्लासिक्स का मानना है कि ज्यादातर लोग कम क्षमताओं के कारण करियर की ऊंचाइयों तक नहीं पहुंच पाते हैं, बल्कि इसलिए क्योंकि वे नहीं जानते कि मुख्य चीज को कैसे उजागर किया जाए।
यह विचार इतालवी अर्थशास्त्री और समाजशास्त्री विल्फ्रेडो पेरेटो द्वारा व्युत्पन्न नियम द्वारा स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किया गया है: "20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं, और शेष 80% प्रयास - केवल 20% परिणाम देते हैं।" इसलिए उन 20% मामलों का चयन करने की अनुशंसा की जाती है जो अधिकतम प्रभाव प्रदान करते हैं, और उनके साथ अपना दिन शुरू करें।
प्रबंधन को अपनी योजना दिखाना न भूलें. भले ही आपका बॉस आपकी तरह समय प्रबंधन में नहीं है, फिर भी उन्हें पता चल जाएगा कि आप कौन सी सबसे ज्वलंत नौकरी की जिम्मेदारियां पहले निभा रहे हैं और कौन सी जिम्मेदारियां टाल रहे हैं। यह योजना को भी प्रभावित कर सकता है और आपको प्राथमिकता देने में मदद कर सकता है। इससे कार्य में कोई विसंगति नहीं रहेगी।
आइजनहावर योजना मैट्रिक्स
अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए एक प्रभावी योजना बनाने के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर के नियोजन मैट्रिक्स का उपयोग करें। वे 1953 से 1961 तक इस पद पर रहे। यह मापदंडों के आधार पर संयोजनों के लिए चार विकल्प प्रदान करता है: अत्यावश्यक, अत्यावश्यक नहीं, महत्वपूर्ण, महत्वपूर्ण नहीं।
प्रत्येक मामले के आगे इन प्रतीकों की एक सूची बनाएं। और उनके कार्यान्वयन में लगने वाले समय का अनुमान लगाएं। कार्यों को महत्व के आधार पर क्रमबद्ध करें और मुख्य चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए तालिका को अपनी आंखों के सामने रखें।
"अतिरिक्त" समय छोड़ें
रूसी समय प्रबंधन के एक क्लासिक, ग्लीब अर्खांगेल्स्की के अनुसार, एक दिन की योजना बनाते समय, आपको 60% से अधिक समय की गणना करने की आवश्यकता नहीं होती है, और तत्काल और अप्रत्याशित कार्यों के मामले में 40% - तथाकथित बफर जोन - छोड़ने की आवश्यकता होती है। अप्रत्याशित घटना हमेशा होती है, इसे भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। और आपको अपने दिन को मिनट दर मिनट रंगीन नहीं करना चाहिए, ऐसी योजना वैसे भी काम नहीं करेगी।
यदि कोई अप्रत्याशित कार्य नहीं हैं, तो महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक कार्यों का ध्यान रखें। उदाहरण के लिए, अपने डेस्क पर मौजूद कागजों को सुलझाएं - यदि आपको आज ग्राहकों के साथ अनुबंध की आवश्यकता नहीं है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि वे जल्द ही काम नहीं आएंगे। इसलिए आप समस्या को गंभीर होने से पहले ही हल कर लें और सबसे अनुपयुक्त क्षण में आपके समय की आवश्यकता हो।
ठीक है, यदि यह दृष्टिकोण आपको अप्रत्याशित घटना से बचने की अनुमति नहीं देता है (उदाहरण के लिए, आपको एक जरूरी बैठक में जाने की ज़रूरत है जिसमें आधा कार्य दिवस लगेगा), तो आपको यह करना चाहिए:
- यदि आपके पास सहायक हैं तो कुछ नियोजित कार्य किसी अन्य कर्मचारी को सौंपें।
- मामलों को बाद की तारीख (पूरे या आंशिक रूप से) के लिए स्थगित करें।
- कार्यों को अस्वीकार करें.
एक योजना बनाते समय, सबसे पहले, "कठिन" कार्यों पर प्रकाश डालें जिन्हें एक निश्चित समय पर पूरा किया जाना चाहिए, जैसे कि बैठकें।
सुनिश्चित करें कि वे बिना किसी समय अंतराल के, एक के बाद एक सख्ती से निर्धारित न हों। आपके पार्टनर या क्लाइंट को देर हो सकती है, मीटिंग में देरी हो सकती है और इससे बाकी सारे काम शिफ्ट करने पड़ेंगे।
प्रबंधक के समय का संगठन
एक प्रबंधक के लिए कार्य दिवस के संगठन की अपनी विशेषताएं हैं: अधीनस्थों के साथ संचार, कार्य निर्धारित करना, निगरानी करना और कर्मचारियों के बीच संघर्षों को हल करना।
इस सारी अव्यवस्था के बीच, आपको समस्याओं पर ध्यान केंद्रित करने और उन्हें प्रभावी ढंग से हल करने की आवश्यकता है। समय प्रबंधन क्लासिक्स इस संबंध में चार सलाह देते हैं:
- प्रति दिन चार से अधिक बैठकें निर्धारित न करें, अन्यथा आपके प्रभावी ढंग से कार्य करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है।
- प्रतिनिधि: यदि आप वह काम कर रहे हैं जो आपके विभाग में कोई कर सकता है, और उनका समय आपके समय से सस्ता है, तो आप कंपनी का पैसा बर्बाद कर रहे हैं।
- अधीनस्थों के लिए साप्ताहिक स्वागत घंटे स्थापित करें - एक खुली दरवाजा नीति कर्मचारियों को स्वतंत्रता से वंचित करती है और समय की अनुचित बर्बादी करती है।
- अपने कार्य दिवस की योजना बनाते समय, कम से कम दो से तीन घंटे तक समस्या के समाधान पर ध्यान केंद्रित करने के लिए परिस्थितियाँ बनाएँ।
बंधी हुई अराजकता विधि
अल्पकालिक लक्ष्यों के साथ किसी योजना को लागू करते समय, एक नियम के रूप में, कोई समस्या नहीं होती है। लेकिन लंबी अवधि के लिए कठिनाइयां पैदा हो सकती हैं, खासकर अगर ऐसी कई परियोजनाएं हों। बहुत सारे विवरणों को ध्यान में रखना कठिन है। वहीं, छोटी-छोटी चीजों पर नियमित काम करने में समय लगता है और आप मुख्य चीज पर ध्यान केंद्रित नहीं कर पाते। बाहर निकलने का रास्ता "सीमित अराजकता की विधि" है, जिसका वर्णन ग्लीब अर्खांगेल्स्की द्वारा इसी नाम की पुस्तक में किया गया है।
प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए, एक अलग फ़ोल्डर बनाएं और सभी संबंधित सामग्रियों को वहां रखें। उन्हें समय-समय पर याद दिलाएं और उनकी समीक्षा करें। अपने विचार लिखने के लिए अपने साथ एक छोटी नोटबुक रखें। और फिर रिकॉर्ड्स को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें। जब सामग्रियों को संसाधित करने का समय आता है, तो आपके पास पहले से ही कुछ अच्छे विचार या समाधान होंगे।
बहुत जटिल और लंबी परियोजनाओं के लिए, जब आगामी कार्य मनोवैज्ञानिक रूप से आपको अपने पैमाने से अभिभूत कर देता है, तो स्विस चीज़ विधि प्रभावी होती है।
यह इस तथ्य पर आधारित है कि मामले को धीरे-धीरे शुरू किया जाना चाहिए, कार्य में "छेद" बनाना चाहिए, जैसे कि स्विस पनीर के टुकड़े पर दिखाई देते हैं। इस प्रकार, आप आगे बढ़ने की गति को महसूस करना शुरू कर देंगे, वांछित परिणाम प्राप्त होने तक समस्या को हल करना जारी रखने की प्रेरणा मिलेगी।
समय प्रबंधन नियंत्रण
ऊपर के सभी समय प्रबंधन कार्ययदि नियंत्रित नहीं किया गया तो यह उतना प्रभावी नहीं होगा।
यह शामिल करता है तीन कार्य:
- शारीरिक और भावनात्मक स्थिति को समझना.
- परिणाम के साथ योजना की तुलना।
- यदि आवश्यक हो तो योजना को समायोजित करें.
- यह सरल प्रक्रिया आपको बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगी कि आपने क्या हासिल किया है और आपको अपने कामकाजी समय को सर्वोत्तम संभव तरीके से व्यवस्थित करने के लिए क्या कदम उठाने चाहिए।