समय-सीमा की अराजकता: हर चीज़ के साथ तालमेल बिठाने के लिए चीज़ों की योजना कैसे बनाएं। सब कुछ कैसे पूरा करें! (समय प्रबंधन) दो मिनट का नियम

नमस्कार दोस्तों!

समय को नष्ट करने के कई तरीके हैं - और इसे पुनर्जीवित करने के कोई भी तरीके नहीं हैं।

फिलहाल मैं इंटरनेट पर 3 परियोजनाएं चला रहा हूं और मेरे पास करने के लिए बहुत सी चीजें हैं, और इस मुद्दे पर एक सक्षम दृष्टिकोण मुझे उन्हें पूरा करने में मदद करता है। लेकिन हमेशा ऐसा नहीं था. मैंने अन्ना वसेखस्वयत्सकाया के पाठ्यक्रम "मेरे पास हर चीज के लिए समय है" पर अपना समय ठीक से वितरित करना सीखा। यह कोर्स विशेष रूप से महिलाओं के लिए बनाया गया है। उन्होंने मेरी बहुत मदद की, इसलिए अब मैं उन सभी महिलाओं को उनकी सलाह देती हूं जिन्हें अपना समय प्रबंधित करने में समस्या होती है। और यदि आप प्रोमो कोड मीर दर्ज करते हैं, तो आपको कोर्स ऑर्डर करते समय 10% की छूट मिलेगी।

इस लेख में, मैं बुनियादी नियम साझा करूंगा जो आपको और अधिक करने में मदद करेंगे।

अब अपने आप से पूछें:क्या आप अपने समय का बुद्धिमानी से उपयोग करते हैं, क्या आप अपने लक्ष्य प्राप्त करते हैं और स्पष्ट रूप से जानते हैं कि आप क्या चाहते हैं या क्या आप लगातार चीजों को कल के लिए टालते हैं, अपने लिए लक्ष्य निर्धारित नहीं करते हैं और बस जीवन के प्रवाह के साथ चलते रहते हैं!?

इसके बारे में नहीं सोचा! ऐसा कैसे? यह आपका जीवन है और आपके पास केवल एक ही है!

या तो आप अपना समय प्रबंधित करें, या अन्य लोग आपका समय प्रबंधित करना शुरू कर दें।

और अपने समय का स्वामी बनने के लिए, आपको व्यक्तिगत प्रभावशीलता की मूल बातें जानने और उनका पालन करने की आवश्यकता है। वीडियो में, मैं इस बारे में बात करता हूं कि मैं अपना समय कैसे प्रबंधित करता हूं और मुझे हर चीज के साथ तालमेल बिठाने में क्या मदद मिलती है।

1. अपने लक्ष्य परिभाषित करें.

ऐसा करने के लिए, खुद को समझने के लिए समय निकालें और समझें कि आप जीवन से क्या चाहते हैं: कौन बनना है, क्या करना है और क्या पाना है। आख़िरकार, दुनिया में कुछ भी असंभव नहीं है, और यह केवल हम पर निर्भर करता है कि यह कितना दिलचस्प और सुखद होगा। इसलिए, अपने आप को समझें और लक्ष्यों की एक सूची बनाएं ताकि स्पष्ट समझ हो कि किस दिशा में विकास करना है और किस पर अपना समय व्यतीत करना है।

2. अपना दिन व्यवस्थित करें.

वैज्ञानिकों ने सिद्ध किया है कि यदि आप 22.00 बजे बिस्तर पर जाते हैं और 06.00 बजे उठते हैं, तो शरीर अधिक आराम करेगा, और सुबह आप प्रफुल्लित और ऊर्जावान महसूस करेंगे। मैं इसे ध्यान में रखने की सलाह देता हूं। मैं इस दिनचर्या पर कायम रहने की कोशिश करता हूं, लेकिन अगर आप रात 10 बजे बिस्तर पर नहीं जा सकते हैं, तो कम से कम दिन में 8 घंटे से ज्यादा सोने में खर्च न करें। ये समय सोने के लिए काफी है.

3. आगे की योजना बनाएं.

एक समय चुनें और सप्ताह के अपने सभी कार्य लिख लें। उदाहरण के लिए, मैं इसे रविवार को करता हूं। प्रति दिन 5-6 से अधिक मामले न लिखें ताकि आप पर बोझ न पड़े। अपने लिए इष्टतम भार चुनें. चूँकि लक्ष्य उसे प्राप्त नहीं होता जो एक समय में बहुत सारे कार्य करता है, बल्कि उसे प्राप्त होता है जो नियमित रूप से लक्ष्य तक पहुँचने वाले कार्य करता है।

4. बड़ी चीज़ों को छोटे-छोटे चरणों में तोड़ें।

इस तरह आप धीरे-धीरे और नियमित रूप से अपने लक्ष्य को प्राप्त करने की ओर आगे बढ़ेंगे। आख़िरकार, यदि आप किसी बड़े सौदे को चरणों में नहीं तोड़ते हैं, तो इसे दिन-ब-दिन स्थगित किया जा सकता है, और आपको पता नहीं चलेगा कि इसे कैसे करना है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस व्यवसाय में छोटे-छोटे कदम शामिल हैं। जब आप इन चरणों को लिख लेंगे तो मामला इतना डरावना नहीं लगेगा और आप इसे बहुत तेजी से पूरा कर लेंगे। इसलिए, उन सभी चीजों को लिखना सुनिश्चित करें जिनमें आपके लिए कई चरण शामिल हैं, इससे आप उन्हें बहुत तेजी से पूरा कर सकेंगे।

5. ध्यान भटकाने वाले सिग्नल बंद करें.

6. सोशल मीडिया पर प्रतिदिन एक घंटे से अधिक न बिताएं। नेटवर्क और मेल.

इसके लिए कुछ समय अलग रखें. ऐसा शाम को करना सबसे अच्छा है, जब ज्यादातर महत्वपूर्ण काम निपटा लिए जाएंगे।

7. ना कहना सीखें.

जिस दुनिया में हम रहते हैं वह विकर्षणों से भरी है। सुबह-सुबह कोई मित्र आपको फ़ोन करके किसी चीज़ में मदद करने या कहीं जाने के लिए कह सकता है। इस तरह के हस्तक्षेप से आपका बहुत सारा समय लग सकता है, और यदि यह नियमित रूप से होता है, तो हो सकता है कि आप बिल्कुल भी पटरी से न उतरें। हां, आपको मदद करने की ज़रूरत है, लेकिन आपको इसे अपने नुकसान के लिए करने की ज़रूरत नहीं है।

जब मैं कोह समुई में रहता था, तो हर दिन मुझे कहीं जाने, कोई नई जगह देखने या कुछ दिलचस्प करने के प्रस्ताव मिलते थे। हां, यह सब, निश्चित रूप से, बढ़िया है, लेकिन साथ ही मैं समझ गया कि मेरे पास जरूरी काम था, मेरी अपनी योजना थी, और मैंने कहा नहीं। मैंने अपने लिए निर्णय लिया: मैं दो दिन काम करता हूं, एक दिन आराम करता हूं। इस प्रकार, मैं नई जगहें देखने, समुद्र तट पर जाने और सभी आवश्यक चीजें करने में कामयाब रहा।

इसलिए, इससे पहले कि आप अपनी योजनाओं को बदलना शुरू करें, इस बारे में सोचें कि आपके लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है और क्या किसी और के अनुरोध या प्रस्ताव को किसी अन्य दिन स्थानांतरित करना संभव है।

8. यदि मामले में 5 मिनट से अधिक समय न लगे, इसे तुरंत करो.

आपको हेयरड्रेसर को कॉल करने और उसके साथ अपॉइंटमेंट लेने जैसी कोई बात डायरी में लिखने की ज़रूरत नहीं है। बेहतर होगा कि आप तुरंत कॉल करें और साइन अप करें ताकि आप इस पर अपना समय बर्बाद न करें।

9. प्रतिनिधि.

आपको सब कुछ स्वयं ही करने की आवश्यकता नहीं है. आप उन्हें अन्य लोगों, मशीनों या सेवाओं को सौंप सकते हैं जो आपका व्यवसाय तेजी से और बेहतर तरीके से करेंगे। निःसंदेह, आपको अपने कुछ कर्तव्य सौंपने के लिए भुगतान करना होगा। लेकिन यह छोटा पैसा है. बहुत से लोग ग़लत हैं कि प्रतिनिधिमंडल केवल अमीर लोगों के लिए उपलब्ध है। दरअसल, ऐसा नहीं है. आप किसी फ्रीलांसर से संपर्क कर सकते हैं जो आपके प्रोजेक्ट के लिए कोई भी काम करेगा और उसे बहुत तेजी से और बेहतर तरीके से करेगा, क्योंकि वह इस मामले में विशेषज्ञ है। इसमें विक्रय पाठ लिखना, प्रोग्रामिंग करना, बैनर या लोगो बनाना और भी बहुत कुछ शामिल हो सकता है। आप ऐसे फ्रीलांसरों को वेबसाइट पर पा सकते हैं काम— जिला. कॉम . किसी फ्रीलांसर के साथ ये छोटी-छोटी चीजें करना काफी सस्ता है।

आउटसोर्सिंगयह उन मामलों में आवश्यक है जहां आप किसी मामले को लंबे समय के लिए स्थानांतरित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप ऐसी कंपनियों को बहीखाता पद्धति या घर की सफाई सेवाओं को आउटसोर्स कर सकते हैं। यदि आपके पास कई छोटे-छोटे काम हैं जिनमें पेशेवर ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, तो आप एक निजी सहायक भी रख सकते हैं। ऐसे असिस्टेंट को आप लंबे समय के लिए अपने लिए हायर कर सकते हैं।

लोगों के अलावा, आप उन सेवाओं से मदद ले सकते हैं जो आपके काम को आसान बना देंगी। उदाहरण के लिए, VKontakte पर मैन्युअल रूप से पोस्ट लिखने के बजाय, आप एक ऐसी सेवा की ओर रुख कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से आपके समूह में पोस्ट प्रकाशित करेगी।

आप विभिन्न मशीनों से भी मदद मांग सकते हैं। अब उनमें से बहुत सारे हैं. वे गृह व्यवस्था में विशेष रूप से सहायक होते हैं। यह मल्टीकुकर, डिशवॉशर, वॉशिंग मशीन, कुछ भी हो सकता है। साथ ही आप शॉपिंग में समय बर्बाद करने की बजाय इंटरनेट के जरिए जरूरी सामान ऑर्डर कर सकते हैं, जिससे आपका समय भी बचेगा।

10 विश्लेषण करें.

सप्ताह के अंत में, देखें कि क्या आपने वे सभी चीज़ें पूरी कर ली हैं जिनकी आपने योजना बनाई थी। यदि नहीं, तो यह समझने का प्रयास करें कि आप कहाँ भटक गए थे और वास्तव में किसने आपको रोका।

यदि आपको लगता है कि योजना बनाने के बावजूद, आप अभी भी अपने समय का पर्याप्त प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो टाइमकीपिंग करें। ऐसा करने के लिए, सप्ताह के दौरान हर दिन, उन सभी चीजों को लिखें जो आप करते हैं, और उस समय को भी इंगित करें जिसके दौरान आप कुछ व्यवसाय करते हैं। इसके लिए धन्यवाद, आप समझ जाएंगे कि कौन सी चीज़ आपको विचलित करती है और आवश्यक समय लेती है। कभी-कभी आप बहुत अधिक काम अपने ऊपर ले लेते हैं और अगले दिन आप बिल्कुल भी काम नहीं लेना चाहते।

अपने अनुभव का विश्लेषण करके, आप अपने समय के प्रबंधन के लिए एक आदर्श प्रणाली विकसित करेंगे और इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करेंगे, जिसका अर्थ है कि आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करेंगे। इसलिए, अगले कुछ वर्षों में आपका जीवन नाटकीय रूप से बदल जाएगा।

जल्द ही फिर मिलेंगे!

के साथ संपर्क में

जीवन में अपनी सबसे बड़ी असफलताओं के बारे में सोचें। झगड़े, गलतफहमियां जिसने आपकी पूरी जिंदगी को नकारात्मक तरीके से बदल दिया। असफल परीक्षा, नौकरी के लिए साक्षात्कार आदि। ऐसी विफलताओं के कारण समान हैं, एक नियम के रूप में, वे खराब तैयारी और जल्दबाजी में किए गए कार्यों का परिणाम हैं, नीचे हम देखेंगे कि सब कुछ कैसे करना है और अपने दिन/सप्ताह की योजना कैसे बनाएं।

यदि कोई एथलीट ओलंपिक से एक महीने पहले प्रशिक्षण बंद कर दे तो क्या होगा - कौशल और मांसपेशियों की ताकत काफी कमजोर हो जाएगी और वह अंतिम स्थानों में से एक ले लेगा। खेल की तरह, किसी भी व्यवसाय में आपको अच्छी तैयारी की आवश्यकता होती है, जिसके बिना सफलता की संभावना बहुत कम हो जाती है।

तैयारी में मुख्य कारक योजना बनाना है "नियम 6 पी": उचित ढंग से की गई योजना प्रदर्शन में गिरावट को रोकती है।

नीचे मैं दिन, सप्ताह की उचित योजना की मदद से सब कुछ करने के 7 तरीके बताऊंगा।

विधि 1: दिन के लिए कार्यों की एक सूची बनाएं

कार्य सूची किसके लिए है?

सबसे पहले, आइए देखें कि हमारा मस्तिष्क कैसे काम करता है। यह पाया गया है कि हम अपने दिमाग में 7+-2 से अधिक मामलों या महत्वपूर्ण विचारों को नियंत्रण में नहीं रख सकते हैं। इसे सत्यापित करने के लिए, गिनें कि चित्रों में कितने वृत्त दिखाए गए हैं:

चावल। 1	चावल। 2	चावल। 3

चावल। 4	चावल। 5

सबसे अधिक संभावना है, आकृति 1, 3 और 4 में वस्तुओं की संख्या निर्धारित करने के लिए, एक नज़र ही पर्याप्त है।

और अंक 2 और 5 के लिए, एक नज़र पर्याप्त नहीं थी, अलग से गिनना आवश्यक था। वस्तुएँ जितनी छोटी होंगी, उन्हें प्रबंधित करना उतना ही आसान होगा। दिमाग की हद तो तब हो जाती है जब संख्या 7+-2 से भी ज्यादा हो जाती है.

विचारों के मामले में भी यही बात है, एक ही समय में हम अपने दिमाग में 7 + -2 से अधिक कार्य संग्रहीत नहीं कर सकते हैं, बाकी भूल जाते हैं।

वास्तविक जीवन की स्थिति की कल्पना करें

आप सुबह उठते हैं और काम पर जाते हैं, रास्ते में आपको याद आता है:

आपको किसी प्रियजन के जन्मदिन के लिए एक उपहार खरीदने की ज़रूरत है;
- इंटरनेट बंद होने तक उसके लिए भुगतान करें।

जब आप काम पर पहुंचे:

पता लगाएं कि आपको आज एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है;
- मैं अंदर गया, एक सहकर्मी ने अनुबंध टेम्पलेट को फेंकने के लिए कहा;
- सुबह प्लानिंग मीटिंग के बाद बॉस ने मुझसे 3 काम करने को कहा।

सिर पहले से ही भरा हुआ है, लेकिन समय नहीं रुकता, कोई ग्राहक, कोई प्रियजन, कोई सहकर्मी आपको कॉल कर सकता है, कोई अप्रत्याशित स्थिति उत्पन्न हो सकती है, आदि। ऐसे में क्या होता है? हम कुछ भूल जाते हैं. अगर हम दुकान में खाना खरीदना भूल जाते हैं, तो निश्चित रूप से कुछ भी भयानक नहीं होगा, लेकिन आप कुछ और महत्वपूर्ण बातें भूल सकते हैं: किसी महत्वपूर्ण बैठक में न आना, दवा लेना आदि।

इसके अलावा, जितनी अधिक चीजें हमारे दिमाग में होती हैं, हमारी विश्लेषणात्मक क्षमताएं उतनी ही खराब हो जाती हैं, क्योंकि जानकारी याद रखने में ऊर्जा खर्च होती है।

नोटबुक के लाभ

नोटबुक - ऊपर वर्णित सभी समस्याओं को दूर करता है और मेमोरी से काम करने की तुलना में इसके निम्नलिखित फायदे हैं:

1) याद करने की तुलना में लिखना हमेशा तेज़ होता है. उदाहरण के लिए, सेल फ़ोन को लिखना याद रखने की तुलना में 10-100 गुना तेज़ है। बिजनेस के साथ भी.

2) ऊर्जा की बचत. महत्वपूर्ण को न भूलने के लिए, हम अक्सर याद करते हैं, इस पर ऊर्जा खर्च होती है। नोटबुक इस समस्या का समाधान करता है.

3) विश्वसनीयता. कलम से जो लिखा जाता है उसे कुल्हाड़ी से नहीं काटा जा सकता। थकान, भावनाओं या अन्य चीजों की पृष्ठभूमि में किसी भी व्यवसाय को भुलाया जा सकता है। लेकिन यदि कार्यों को लिख लिया जाए तो भूलना अधिक कठिन होता है।

आप कार्यों की सूची एक नियमित शीट, नोटपैड पर रख सकते हैं, लेकिन यह नोटबुक हो तो बेहतर है, क्योंकि इसमें एक कैलेंडर होता है। दिन के कार्यों की सूची कंप्यूटर या कागज पर हो सकती है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह आपके पास है, क्योंकि यह घर की नींव की तरह योजना बनाने का आधार है। यदि घर में नींव नहीं है, तो अधिकतम जो बनाया जा सकता है वह प्लास्टिक या प्लाईवुड से बनी हीटिंग के बिना एक छोटी सी एक मंजिला संरचना है। इसके अलावा, योजना बनाने में, बेशक, आप दिन के कार्यों की सूची या नोटबुक के बिना काम कर सकते हैं, लेकिन आपकी क्षमताएं गंभीर रूप से सीमित होंगी।

कार्य सूची या नोटबुक में सबसे महत्वपूर्ण चीज़ दिन के दौरान किए जाने वाले कार्यों की एक सूची है। दूसरा सबसे महत्वपूर्ण भाग कैलेंडर है, जिसमें आप उन कार्यों को देख सकते हैं जिन्हें किसी निश्चित दिन पर पूरा करना आवश्यक है। इसलिए, नियमित सूची की तुलना में एक नोटबुक बेहतर है, क्योंकि वहां एक कैलेंडर होता है।

विधि 2: प्रतिदिन कार्य सूची के साथ कार्य करें

समय आयोजक या नोटबुक के साथ काम करते समय सबसे महत्वपूर्ण बात पहले से तैयार की गई योजना के अनुसार काम करना है। ऐसा करने के लिए, यह पता लगाने के लिए नियमित रूप से अपनी नोटबुक की समीक्षा करें कि क्या आपने वह सब कुछ किया है जो आपने आज के लिए योजना बनाई थी। वर्तमान कार्य पूरा करने के बाद आप सूची देख सकते हैं। अपने आयोजक में उन महत्वपूर्ण चीजों को रखना बहुत महत्वपूर्ण है जो आपको आज करनी चाहिए।

विधि 3: पहले लिखें, फिर करें

अगर कोई नया काम आए और वह जरूरी न हो तो पहले उसे एक नोटबुक में लिख लें और जब काम आ जाए तभी आगे बढ़ें। कोई भी नया कार्य बहुत महत्वपूर्ण लगता है और हम सब कुछ एक पंक्ति में लेना शुरू कर देते हैं: मेल चेक करना, फ़ोन कॉल करना आदि। लेकिन जैसे ही आप आने वाले सभी कार्यों को एक नोटबुक में लिखना शुरू करते हैं, आप उसे इस प्रविष्टि के बगल में पाएंगे और भी महत्वपूर्ण कार्य हैं.

शरीर के दाहिने हिस्से की सभी गतिविधियों को मस्तिष्क के बाएं गोलार्ध द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो तर्क के लिए जिम्मेदार है। जब हम अपने दाहिने हाथ से कोई नया कार्य लिखते हैं, तो हम अपने मस्तिष्क के बाएं गोलार्ध को सक्रिय करते हैं, जो तर्क के लिए जिम्मेदार है। दाहिने हाथ से लिखते समय तर्क को सक्रिय करने से हमें बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

काम शुरू करने से पहले एक नोटबुक में सब कुछ लिखकर, आप दिन के दौरान सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने में सक्षम होंगे और उन माध्यमिक कार्यों का विरोध करने में सक्षम होंगे जो लगातार आपका ध्यान भटकाते हैं।

4 तरफा। पहले महत्वपूर्ण, फिर अत्यावश्यक कार्य

सभी नियोजित कार्यों को उनके महत्व के क्रम में और फिर निष्पादन के समय तक पूरा किया जाना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण लोगों से शुरू करें और धीरे-धीरे कम महत्वपूर्ण लोगों की ओर बढ़ें। आज के लिए अपनी योजना में कार्यों को उनके महत्व के क्रम में लिखें, फिर तात्कालिकता के आधार पर क्रमबद्ध करें और सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ काम करना शुरू करें।

उदाहरण के लिए, किसी मित्र ने आपको चैट करने के लिए बुलाया। फ़ोन कॉल, अत्यावश्यक मामला, क्योंकि फ़ोन अभी बज रहा है, लेकिन यह महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है। यदि आपके पास अधिक महत्वपूर्ण कार्य हैं, उदाहरण के लिए, काम पर एक रिपोर्ट तैयार करना, तो बेहतर है कि पहले अधिक से अधिक महत्वपूर्ण कार्य, विशेष रूप से एक रिपोर्ट, और फिर, यदि समय हो, तो वापस कॉल करें और किसी मित्र से बात करें। . लेकिन इसके विपरीत नहीं, अन्यथा एक छोटी सी कॉल के कारण आपके पास अधिक महत्वपूर्ण काम करने का समय नहीं होगा।

तात्कालिकता से अधिक महत्व. अत्यावश्यक कार्य केवल तभी शुरू किए जाने चाहिए यदि आप स्थिति पर नियंत्रण रखते हैं और आश्वस्त हैं कि आपके पास सभी महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय होगा।

5 रास्ता: इलेक्ट्रॉनिक आयोजक

बड़ी संख्या में इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक हैं। कागजी डायरी की तुलना में इलेक्ट्रॉनिक डायरी के निर्विवाद फायदे हैं:

ए. समय बचाएं. इलेक्ट्रॉनिक डायरी पर, आपको पिछले दिन से वर्तमान तक के कार्यों को फिर से लिखने की आवश्यकता नहीं है, और आप इसके साथ कंप्यूटर और फोन या टैबलेट दोनों पर काम कर सकते हैं, सभी उपकरणों पर डेटा को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

बी. मात्रा और गति: एक इलेक्ट्रॉनिक डायरी में, आप आगे के काम के लिए बड़ी मात्रा में जानकारी को बहुत तेज़ी से कॉपी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए: आप शाम को केले की पाई बनाना चाहते हैं और आपको स्टोर पर जाने से पहले आवश्यक सामग्री लिखनी होगी। यदि आपके पास एक इलेक्ट्रॉनिक आयोजक है, तो आप कुछ ही सेकंड में, इंटरनेट से पूरी रेसिपी को तुरंत एक डायरी में कॉपी कर सकते हैं। साथ ही, कागज के एक टुकड़े पर केवल सामग्री को हाथ से लिखने के लिए, आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप में पूरी रेसिपी की तुलना में अधिक समय की आवश्यकता होगी। और स्टोर में, यह जल्दी से समझने के लिए कि क्या खरीदना है, अपने फोन पर डायरी चालू करना पर्याप्त होगा।

बी सुविधा. परिवहन में, दुकान में, छुट्टी पर एक साधारण नोटबुक का उपयोग करना असुविधाजनक है, इन जगहों पर लिखना और नोट्स देखना मुश्किल है, क्योंकि पेपर डायरी बड़ी है और इसे खोलने के लिए आपको 2 हाथों की आवश्यकता होती है। लेकिन फ़ोन पर इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक हमेशा आपके साथ रहेगी, चाहे आप कहीं भी हों: परिवहन, दुकान, सड़क। आप तुरंत अपने कंप्यूटर पर नोट्स ले सकते हैं और फिर सेकंडों में उन नोट्स को अपने फोन पर सिंक कर सकते हैं।

विधि 6: अगले दिन की योजना शाम को बनाएं

अगले दिन के लिए पहले से ही कार्य योजना बना लें, सबसे अच्छा समय घर जाने से पहले कार्य दिवस समाप्त करना है। यह सरल क्रिया आपको बेहतर नींद लेने में मदद करेगी, क्योंकि अक्सर अनिद्रा का कारण यह होता है कि शाम को हम उन सभी महत्वपूर्ण चीजों को याद करते हैं जिन्हें कल करने की आवश्यकता होती है ताकि सुबह उन्हें न भूलें। और ये विचार ही हैं जो हमें आराम करने और शांति से सोने से रोकते हैं, लेकिन यदि आप अपनी सभी योजनाएं लिख लेते हैं, तो आप न केवल शांतिपूर्ण नींद सुनिश्चित करेंगे, बल्कि एक शाम भी सुनिश्चित करेंगे।

इसके अलावा, जब आप पहले से कोई योजना बनाते हैं, तो आपका अवचेतन मन लगातार पूरी रात इस बात पर काम करेगा कि योजना को सर्वोत्तम तरीके से कैसे पूरा किया जाए। जटिल समस्याओं का समाधान आपको नाश्ते के समय, काम पर जाते समय या आधी रात को भी मिल सकता है। सुबह के समय अक्सर नए विचार आते हैं और आप इस समय का अधिकतम लाभ के लिए उपयोग करेंगे, आपको बस अगले दिन के लिए कार्यों की सूची पहले से लिखनी होगी।

वैसे, यदि आपके पास ऐसे प्रश्न हैं जिनका आप उत्तर पाना चाहते हैं, तो सोने से पहले और अपनी आँखें बंद करने से पहले, उन्हें अपने आप से पूछें, अधिमानतः ज़ोर से पूछें और तुरंत सो जाएं। और सुबह में, तुरंत उन सभी विचारों को लिखने के लिए तैयार हो जाइए जो आपके जागने के समय या उसके बाद प्रकट हो सकते हैं।

विधि 7: अपनी गतिविधि के चरम के लिए जटिल कार्यों को शेड्यूल करें

दिन के लिए एक योजना बनाएं ताकि जिस काम के लिए बहुत अधिक ऊर्जा की आवश्यकता हो वह आपकी गतिविधि के चरम पर हो, जब आपके पास बहुत अधिक ऊर्जा हो और आप यथासंभव उत्पादक हों। एक नियम के रूप में, गतिविधि का चरम सुबह में शुरू होता है, क्योंकि सोने के बाद आपके पास बहुत ताकत होती है और सिर तरोताजा होता है, लेकिन ऐसा होता है कि गतिविधि का चरम दिन के दौरान भी हो सकता है और शाम को भी।

सबसे अधिक ऊर्जा खपत वाली गतिविधियाँ वे चीजें हैं जिनके लिए कोई प्रतिभा नहीं है. आमतौर पर, ये हैं वे चीज़ें जो आप सबसे अधिक नहीं करना चाहते हैं. समय प्रबंधन में इन कार्यों को मेंढक कहा जाता है, क्योंकि इन कार्यों को शुरू करना अप्रिय होता है। समय प्रबंधन का एक नियम है - दिन की शुरुआत मेढक से करो, यानी, एक अप्रिय प्रसंग से। यह नियम आपको अधिक कुशलता से काम करने की अनुमति देगा, क्योंकि आमतौर पर सुबह के समय आपके पास सबसे अधिक ताकत होती है, और ये ताकतें सबसे अप्रिय काम करने के लिए बेहद महत्वपूर्ण होती हैं।

मैं जीवन से एक उदाहरण दूंगा, मेरी मानसिकता तकनीकी है, इसलिए सटीक विज्ञान जैसे: भौतिकी और गणित मेरे लिए आसान हैं, लेकिन मानवीय विषयों के साथ यह कठिन है, इसलिए जब मैं स्कूल में था, तो मैं अक्सर अंग्रेजी परीक्षा की तैयारी करता था सुबह में। मैं स्कूल से 1-2 घंटे पहले उठता था और अंग्रेजी पढ़ता था। सुबह के समय मुझमें सबसे अधिक ऊर्जा होती थी, इसलिए इस समय मेरे लिए वह कठिन कार्य करना आसान होता था जिसके लिए मुझमें सबसे कम प्रतिभा थी। तैयारी के परिणाम मेरी सभी अपेक्षाओं से अधिक थे, मुझे उस विषय में उत्कृष्ट या अच्छा अंक मिला जो मुझे पसंद नहीं था।

गतिविधि के चरम के लिए सबसे अप्रिय कार्यों की योजना बनाएं, उदाहरण के लिए, सुबह में, और आप देखेंगे कि आप कैसे अधिक काम कर लेंगे और आपकी व्यक्तिगत दक्षता बढ़ जाएगी।

पी.एस.यदि आपके द्वारा पढ़े गए लेख के साथ-साथ मनोविज्ञान (बुरी आदतें, अनुभव, आदि), बिक्री, व्यवसाय, समय प्रबंधन, आदि विषयों पर कोई कठिनाई या प्रश्न हैं, तो मुझसे पूछें, मैं मदद करने का प्रयास करूंगा। स्काइप परामर्श भी संभव है.

पी.पी.एस.आप ऑनलाइन प्रशिक्षण "1 घंटा अतिरिक्त समय कैसे प्राप्त करें" भी ले सकते हैं। टिप्पणियाँ लिखें, आपके अतिरिक्त;)

ईमेल द्वारा सदस्यता लें अपने आप को जोड़ें

समय प्रबंधन पर पुस्तकें अक्सर एक-दूसरे का खंडन करती हैं: कहीं वे किसी भी छोटे कार्य को तुरंत पूरा करने की सलाह देते हैं, कोई सोचता है कि आपको सबसे कठिन से शुरुआत करने की आवश्यकता है, और कोई, इसके विपरीत, कि आपको जानबूझकर चीजों को बाद तक के लिए स्थगित करने की आवश्यकता है। पत्रकार ब्रायन क्रिस्चियन और संज्ञानात्मक वैज्ञानिक टॉम ग्रिफिथ्स आश्वस्त हैं कि सब कुछ करने के लिए, लोगों को उन एल्गोरिदम का उपयोग करने की आवश्यकता है जिनके साथ कंप्यूटर काम करते हैं - उनकी मदद से, आप सभी दी गई स्थितियों को ध्यान में रखते हुए, बहुत पहले ही सबसे अच्छा विकल्प ढूंढ सकते हैं। एल्पिना पब्लिशर ने अपनी पुस्तक एल्गोरिदम फॉर लाइफ: सिंपल वेज़ टू मेक गुड डिसीजन प्रकाशित की, जिसमें लेखक बताते हैं कि रोजमर्रा की समस्याओं को हल करने के लिए जटिल गणितीय सूत्रों को कैसे लागू किया जाए। टी एंड पी रिलीज़ स्निपेट।

शगल का विज्ञान

हालाँकि समय प्रबंधन की समस्या उतनी ही पुरानी है जितनी समय, नियोजन का विज्ञान औद्योगिक क्रांति की मशीन की दुकानों में पैदा हुआ था। 1874 में, एक धनी वकील के बेटे, फ्रेडरिक टेलर ने फिलाडेल्फिया में एक हाइड्रोलिक प्लांट में सहायक इंजीनियर बनने के लिए हार्वर्ड में अपनी पढ़ाई छोड़ दी। चार साल बाद, उन्होंने अपनी प्रशिक्षुता पूरी की और मिडवेल स्टील वर्क्स में काम करना शुरू किया, पहले टर्नर के रूप में, फिर मशीन शॉप फोरमैन के रूप में, और अंततः मुख्य अभियंता बन गए। इस दौरान वे इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि उपकरण (और लोगों) का समय बहुत प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं किया गया। इस निष्कर्ष ने उनके द्वारा विकसित अनुशासन का आधार बनाया, जिसे उन्होंने "वैज्ञानिक प्रबंधन" कहा।

टेलर ने एक उत्पादन और प्रेषण विभाग बनाया, जिसका मुख्य तत्व एक सूचना स्टैंड था, जिस पर दुकान में काम का शेड्यूल पोस्ट किया गया था। शेड्यूल में बताया गया कि प्रत्येक मशीन वर्तमान में कौन सा कार्य कर रही है और कौन से कार्य कतार में प्रतीक्षा कर रहे हैं। यह प्रथा टेलर के सहयोगी हेनरी गैंट के काम का आधार भी बनेगी। 20वीं सदी के दूसरे दशक में, उन्होंने अपना प्रसिद्ध आरेख बनाया जो हूवर बांध से लेकर अमेरिकी अंतरराज्यीय राजमार्ग प्रणाली तक, सदी की कुछ सबसे महत्वाकांक्षी निर्माण परियोजनाओं को साकार करने में मदद करेगा। एक सदी बाद, गैंट चार्ट अभी भी अमेज़ॅन, आईकेईए और स्पेसएक्स जैसी कंपनियों के परियोजना प्रबंधकों के कार्यालय की दीवारों और लैपटॉप स्क्रीन की शोभा बढ़ाते हैं।

टेलर और गैंट ने योजना को अपने शोध का उद्देश्य बनाया और इसे एक दृश्य और वैचारिक रूप दिया। हालाँकि, उन्होंने मूल प्रश्न का समाधान नहीं किया: सबसे अच्छी योजना प्रणाली क्या है? पहला संकेत कि सैद्धांतिक रूप से इस प्रश्न का उत्तर दिया जा सकता है, कई दशकों बाद तक सामने नहीं आया - 1954 में रैंड कॉर्पोरेशन के अनुसंधान गणितज्ञ सेल्मर जॉनसन द्वारा प्रकाशित एक वैज्ञानिक पत्र में।

जॉनसन ने बुक बाइंडिंग परिदृश्य का पता लगाया: पुस्तक को पहले एक मशीन पर मुद्रित किया जाना चाहिए और फिर दूसरी मशीन का उपयोग करके बाइंड किया जाना चाहिए। लेकिन हमारे जीवन में दो उपकरणों के युग्मित कार्य का सबसे आम उदाहरण लॉन्ड्री है। जब आप कपड़े धोते हैं तो सबसे पहले वे वॉशिंग मशीन से गुजरते हैं और फिर ड्रायर में जाते हैं। प्रत्येक प्रक्रिया में लगने वाला समय सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या डाउनलोड कर रहे हैं। यदि कपड़े बहुत अधिक गंदे हैं, तो धोने का समय अधिक लगेगा, जबकि सुखाने का समय सामान्य से भिन्न नहीं होगा। अधिक वस्तुओं को सूखने में अधिक समय लगेगा, लेकिन धोने में कम भार के समान ही समय लगेगा। और यहां जॉनसन ने सवाल पूछा: "यदि आपको एक ही बार में चीजों के कई सशर्त सेटों को धोने और सुखाने की ज़रूरत है, तो इसे कैसे व्यवस्थित किया जाए?"

उनका उत्तर था: आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कौन सी प्रक्रिया में आपको सबसे कम समय लगेगा, अर्थात, वह सेट चुनें जिसे धोने या सुखाने में सबसे कम समय लगेगा। यदि किट जल्दी खराब हो जाती है, शुरूठीक उसी से. यदि सुखाने में न्यूनतम समय लगे तो इस किट का ध्यान रखें। अंतिम. शेड्यूल के आरंभ और अंत से मध्य तक आगे बढ़ते हुए बाकी चीजों के सेट के लिए समान चरणों को दोहराएं।

सहज रूप से, जॉनसन एल्गोरिथ्म काम करता है, क्योंकि चुने हुए लोड अनुक्रम की परवाह किए बिना, शुरुआत में केवल वॉशिंग मशीन काम करेगी, जबकि ड्रायर निष्क्रिय रहेगा (और अंत में, जब यह केवल धुली हुई चीजों को सुखाने के लिए ही रह जाता है, तो इसके विपरीत) विपरीत). यदि शुरुआत में हम छोटे कार्यक्रमों पर चीजें धोते हैं, और अंत में हम कम से कम चीजें सुखाते हैं, तो हम उस अवधि को बढ़ा देंगे जब वॉशिंग मशीन और ड्रायर दोनों एक ही समय में काम करते हैं। इस तरह, हम कपड़े धोने में लगने वाले समय को कम कर पाएंगे। जॉनसन के विश्लेषण ने पहले इष्टतम शेड्यूलिंग एल्गोरिदम का आधार बनाया: एक छोटी धुलाई से शुरू करें और आधे-खाली ड्रायर के साथ समाप्त करें। […]

हमारे लिए आवश्यक नियोजन समस्या वास्तव में केवल एक ही उपकरण से संबंधित है - स्वयं से।

समय सीमा से निपटना

योजना कार्य एकडिवाइस, आपको तुरंत एक समस्या का सामना करना पड़ता है। बुकबाइंडिंग पर जॉनसन का शोध दो मशीनों के साथ एक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को कम करने पर आधारित था। किसी एकल उपकरण के प्रबंधन के मामले में, यदि हम सभी निर्दिष्ट कार्य करते हैं, तो किसी भी शेड्यूल के लिए समान समय की आवश्यकता होगी और कार्यों के क्रम की परिभाषा अर्थहीन होगी।

यह एक मौलिक और विरोधाभासी तथ्य है, और इसे दोहराने और इसे अपने दिमाग में ठीक करने लायक है। यदि आपके पास केवल एक उपकरण है और आप सभी कार्यों को पूरा करने की योजना बना रहे हैं, तो कार्यों के किसी भी क्रम में आपको उतना ही समय लगेगा।

इस प्रकार, चर्चा शुरू करने से पहले ही हमें एक उपकरण के काम की योजना बनाने का पहला सबक मिल जाता है, अर्थात्: अपने लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें. हम नियोजन विधियों के बीच विजेता की घोषणा तब तक नहीं कर पाएंगे जब तक हम यह पता नहीं लगा लेते कि स्कोर कैसे बनाए रखा जाए। यह प्रश्न कंप्यूटर विज्ञान पर भी लागू होता है: इससे पहले कि आपके पास कोई योजना हो, आपको मानदंडों का एक सेट परिभाषित करना होगा। यह पता चला है कि मानदंड का चुनाव सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करता है कि योजना बनाने में कौन सा दृष्टिकोण सबसे अच्छा होगा।

जॉनसन के शोध के तुरंत बाद एकल उपकरण के लिए कार्य शेड्यूलिंग पर पहला वैज्ञानिक पेपर आया और कई मजबूत मानदंड पेश किए गए। प्रत्येक मानदंड के लिए, एक सरल इष्टतम रणनीति विकसित की गई थी।

हम इस तथ्य के आदी हैं कि, उदाहरण के लिए, प्रत्येक कार्य के लिए एक नियत तारीख और स्वीकार्य मात्रा में देरी होती है। इस प्रकार, हम "कार्यों के एक सेट को पूरा करने में अधिकतम देरी" शब्द का परिचय दे सकते हैं - इन कार्यों के बीच स्थापित समय सीमा का सबसे बड़ा व्यवधान (आपके प्रदर्शन का मूल्यांकन करते समय आपका नियोक्ता इसे ध्यान में रखेगा)। उदाहरण के लिए, खुदरा खरीदारों या सेवा ग्राहकों के लिए, अधिकतम कार्य विलंब ग्राहक के लिए सबसे लंबे प्रतीक्षा समय से मेल खाता है।

यदि आप इस अधिकतम विलंब समय को कम करना चाहते हैं, तो आपको पहले उस कार्य से शुरुआत करनी चाहिए जो पहले पूरा होना है और उस कार्य की ओर बढ़ना चाहिए जिसे जल्द से जल्द पूरा किया जा सकता है। रणनीति के नाम से जाना जाता है "शीघ्र नियत तिथि", वास्तव में काफी हद तक सहज ज्ञान युक्त है। (उदाहरण के लिए, सेवा उद्योग में, जहां प्रत्येक ग्राहक की देय तिथि उनके दरवाजे पर प्रवेश करने के क्षण से शुरू होती है, यह रणनीति ग्राहकों को उसी क्रम में सेवा प्रदान करती है जिस क्रम में वे आते हैं।) लेकिन कुछ निष्कर्ष आश्चर्यजनक हैं। उदाहरण के लिए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रत्येक विशिष्ट कार्य को पूरा करने में कितना समय लगता है: यह किसी भी तरह से योजना को प्रभावित नहीं करता है, इसलिए, वास्तव में, आपको यह जानने की आवश्यकता नहीं है। बस यह जानना महत्वपूर्ण है कि कार्य कब पूरा होना चाहिए।

हो सकता है कि आप अपने कार्यभार को संभालने के लिए पहले से ही नियत तारीख की रणनीति का उपयोग कर रहे हों, तो रणनीति चुनते समय आपको प्रोग्रामर की सलाह सुनने की ज़रूरत नहीं है। लेकिन आप शायद नहीं जानते कि यह क्या है. इष्टतमरणनीति। यह कहना अधिक सटीक होगा कि केवल एक विशिष्ट संकेतक आपके लिए महत्वपूर्ण है - आपके अधिकतम विलंब के समय में कमी। यदि आप ऐसे किसी लक्ष्य का पीछा नहीं करते हैं, तो दूसरी रणनीति आपके लिए अधिक उपयुक्त हो सकती है।

उदाहरण के लिए, आइए एक रेफ्रिजरेटर लें। […] प्रत्येक उत्पाद की अलग-अलग शेल्फ लाइफ होती है, इसलिए उन्हें पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर खाना सबसे स्मार्ट विचार लगता है। हालाँकि, यह कहानी का अंत नहीं है। त्वरित देय तिथि, या हमारे मामले में उत्पाद खराब होने की तारीख के लिए एल्गोरिदम, अधिकतम विलंबता के समय को कम करने के लिए इष्टतम है, जिसका अर्थ है खराब होने की डिग्री को कम करना। सबसे भ्रष्टों में से एकजो खाना आप खाने वाले हैं. यह संभवतः सर्वाधिक रुचिकर मानदंड नहीं है।

शायद इसके बजाय हम चाहेंगे मात्रा कम से कम करेंउत्पाद जो ख़राब करते हैं. और फिर बेहतर होगा कि हम मूर के एल्गोरिदम की मदद लें। इसके अनुसार, हम जल्द से जल्द समाप्ति तिथि के आधार पर उत्पादों का चयन करने की प्रक्रिया शुरू करते हैं, सबसे पहले सबसे खराब होने वाले उत्पाद का उपभोग करने की योजना बनाते हैं, एक समय में एक उत्पाद। लेकिन जैसे ही हमें एहसास होता है कि हम अगला भोजन समय पर नहीं खा पाएंगे, हम एक ब्रेक लेते हैं, उन सभी खाद्य पदार्थों पर वापस जाते हैं जिनकी हमने पहले से योजना बनाई है, और सबसे बड़ी इकाई (वह जो लेंगे) को फेंक देते हैं हमें उपभोग करने के लिए सबसे अधिक दिन)।

उदाहरण के लिए, हमें खरबूजा छोड़ना पड़ सकता है, जिसे केवल कुछ खुराक में ही खाया जा सकता है। इस प्रकार, हर बार हम इस पैटर्न का पालन करते हैं, उत्पादों को उनके शेल्फ जीवन के अनुसार रखते हैं और नियोजित उत्पादों में से सबसे अधिक मात्रा वाले उत्पाद को कूड़ेदान में भेजते हैं, जिसे खाने के लिए हमारे पास समय नहीं होता है। जिस क्षण हम सभी बचे हुए खाद्य पदार्थों को खा सकते हैं और उनमें से किसी को भी खराब होने से बचा सकते हैं, हम लक्ष्य तक पहुंच गए हैं।

मूर का एल्गोरिदम उस भोजन की मात्रा को कम कर देता है जिसे आपको फेंकना होगा। बेशक, आप भोजन को कंपोस्ट कर सकते हैं या बस किसी पड़ोसी को दे सकते हैं। लेकिन अगर हम उत्पादन या कागजी कार्रवाई के बारे में बात कर रहे हैं, जब आप परियोजना को आसानी से नहीं छोड़ सकते हैं, और समय पर पूरी नहीं होने वाली परियोजनाओं की संख्या (और उनके निष्पादन में देरी की डिग्री नहीं) आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण है, तो मूर एल्गोरिदम आपको यह नहीं बताएगा कि अतिदेय कार्यों से कैसे निपटें। योजना के मुख्य भाग में आपने जो कुछ भी छोड़ा है वह इन प्रश्नों के बाद से किसी भी क्रम में सबसे अंत में किया जा सकता है पहले सेसमय पर समाधान नहीं किया गया।

चीजों से कैसे निपटें

कभी-कभी समय सीमा को पूरा करना हमारी सबसे बड़ी चिंता नहीं होती है। हम बस सभी मामलों को फिर से करना चाहते हैं: जितने अधिक मामले, उतनी ही तेजी से हम उनसे निपटना चाहते हैं। यह पता चला है कि इस प्रतीत होने वाली प्राथमिक इच्छा को नियोजन मानदंड के स्तर पर अनुवाद करना बहुत मुश्किल है।

पहला दृष्टिकोण अमूर्त रूप से सोचना है। हमने पहले नोट किया था कि किसी एकल डिवाइस को शेड्यूल करते समय, हम सभी कार्यों के कुल निष्पादन समय को प्रभावित नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि, उदाहरण के लिए, प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य एक प्रतीक्षारत ग्राहक है, तो समय को कम करने का एक तरीका है सामूहिकसभी ग्राहकों की अपेक्षाएँ।

कल्पना करें कि सोमवार की सुबह तक, आपको एक परियोजना के लिए चार कार्य दिवस और दूसरे के लिए एक दिन समर्पित करना होगा। यदि आपने गुरुवार दोपहर को एक बड़ा प्रोजेक्ट पूरा किया (चार दिन बीत गए) और फिर शुक्रवार दोपहर (पांच दिन बीत गए) एक छोटा प्रोजेक्ट पूरा किया, तो कुल ग्राहक प्रतीक्षा समय नौ दिन था। यदि आप कार्यों को उल्टे क्रम में करते हैं, तो आप सोमवार को एक छोटा प्रोजेक्ट और शुक्रवार को एक बड़ा प्रोजेक्ट पूरा कर लेंगे, केवल छह दिनों के प्रतीक्षा समय के साथ। किसी भी स्थिति में, आप पूरे समय व्यस्त रहेंगे, लेकिन आप अपने ग्राहकों को उनके संयुक्त समय के तीन दिन बचा सकते हैं। शेड्यूलिंग सिद्धांतकार इस मानदंड को निष्पादन समय का योग कहते हैं।

निष्पादन समय के योग में अधिकतम कमी हमें एक बहुत ही सरल इष्टतम एल्गोरिथ्म - एल्गोरिथ्म की ओर ले जाती है सबसे कम सेवा समय: सबसे पहले, वह करें जो आप सबसे तेजी से कर सकते हैं।

भले ही आपके काम में अपनी समस्या के समाधान की प्रतीक्षा करने वाले अधीर ग्राहक शामिल न हों, न्यूनतम सेवा समय एल्गोरिदम आपकी मदद करेगा सामना करनाअपने मामलों के साथ. (मुझे यकीन है कि आप किसी भी कार्य को तुरंत शुरू करने की सलाह के साथ इस समानता से आश्चर्यचकित नहीं होंगे, जिसे पूरा करने में आपको दो मिनट से कम समय लगता है।) आप इसे पूरा करने में लगने वाले समय को नहीं बदल सकते। काम की पूरी मात्रा, लेकिन न्यूनतम रखरखाव समय एल्गोरिदम कम से कम संभव समय में बकाया कार्यों की संख्या को कम करके आपके जीवन को आसान बना देगा। लीड टाइम मानदंड के योग को दूसरे तरीके से समझाया जा सकता है: कल्पना करें कि आप केवल अपनी टू-डू सूची को कम करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। यदि हर अधूरा काम आपको परेशान करता है, तो सरल मुद्दों का त्वरित समाधान आपकी पीड़ा को थोड़ा कम कर सकता है।

बेशक, सभी अधूरे काम प्रकृति में एक जैसे नहीं होते। रसोई में आग बुझाना, निश्चित रूप से, पहला काम होना चाहिए था, काम पर "आग" को बुझाने को स्थगित करना: इस मामले में ग्राहक को एक तत्काल पत्र भेजने का इंतजार करना होगा, भले ही आग को खत्म कर दिया जाए रसोई में आग लगने से आपको अधिक समय लगता है। नियोजन में कार्यों का अलग-अलग महत्व चर द्वारा व्यक्त किया जाता है वज़न. जब आप अपनी सूची के कार्यों को पूरा करते हैं, तो यह भार आलंकारिक हो सकता है और केवल उस पर्वत के भार में व्यक्त किया जा सकता है जो किसी विशेष कार्य के पूरा होने पर आपके कंधों से गिरेगा।

कार्य पूरा करने का समय यह दर्शाता है कि आप इस बोझ को कितने समय तक सहन करते हैं, और समय की मात्रा में अधिकतम कटौती होती है वज़नसमापन (जो कि किसी भी कार्य को उसके भार से गुणा करने में लगने वाला समय है) आपके कंधों पर बोझ को कम करेगा जबकि आप अपनी सूची में अन्य चीजों का प्रबंधन करेंगे।

इस प्रयोजन के लिए, इष्टतम रणनीति न्यूनतम सेवा समय एल्गोरिथ्म का थोड़ा उन्नत संस्करण होगा। आइए प्रत्येक कार्य के भार को उसे पूरा करने के लिए आवश्यक समय से विभाजित करें, समय की इकाई के महत्व के उच्चतम अनुपात के साथ प्रश्न को हल करना शुरू करें (हमारे रूपक को विकसित करने के लिए, हम इस संकेतक को विशिष्ट गुरुत्व कह सकते हैं) और फिर एक प्रश्न से दूसरे प्रश्न की ओर बढ़ें जैसे-जैसे संकेतक का मूल्य घटता जाता है। चूँकि कभी-कभी आपकी प्रत्येक दैनिक गतिविधि के महत्व को निर्धारित करना मुश्किल हो सकता है, यह रणनीति एक मोटे नियम का उपयोग करने का सुझाव देती है: उस कार्य को प्राथमिकता दें जिसमें न केवल आपको बाकियों की तुलना में दोगुना समय लगेगा, बल्कि वह दोगुना महत्वपूर्ण भी होगा। बाकी के रूप में.

व्यवसाय की दुनिया में, वजन का अनुमान पैसे के संदर्भ में लगाया जा सकता है: आप किसी विशेष कार्य के कार्यान्वयन के लिए कितना पैसा लाएंगे। इनाम को पूरा होने के समय से विभाजित करके, हमें प्रत्येक कार्य के लिए प्रति घंटा की दर मिलती है। (यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, तो यह आपके लिए विशेष रूप से प्रभावी हो सकता है: बस अपनी प्रत्येक परियोजना की लागत को उसके आकार से विभाजित करें और घटते प्रति घंटा की दर के क्रम में परियोजनाओं पर काम करें।) दिलचस्प बात यह है कि वजन घटाने की रणनीति पशु चारा में भी दिखाई देती है अध्ययन: जहां डॉलर और सेंट को मेवे और जामुन में बदल दिया जाता है। जानवर, भोजन से अधिकतम ऊर्जा प्राप्त करने की कोशिश करते हुए, कैलोरी सामग्री और खोज और खाने पर खर्च किए गए समय के अनुपात के आधार पर भोजन की तलाश करते हैं। […]

हम कार्यों का चयन करते हैं

आइए उस स्थान पर वापस जाएँ जहाँ हमने एक डिवाइस के संचालन को शेड्यूल करने के बारे में अपनी चर्चा शुरू की थी। जैसा कि कहा जाता है, “एक घड़ी वाला व्यक्ति जानता है कि क्या समय हुआ है; दो घड़ियों वाला व्यक्ति कभी भी निश्चित नहीं होता कि समय क्या हुआ है।" कंप्यूटर विज्ञान हमें एक उपकरण के संचालन के लिए मौजूद किसी भी मानदंड के लिए इष्टतम एल्गोरिदम प्रदान कर सकता है, लेकिन केवल हम ही एक मानदंड चुन सकते हैं। कई मामलों में तो हम खुद ही तय कर लेते हैं कि अब हम किस समस्या का समाधान चाहते हैं।

यह हमें विलंब की समस्या - समय प्रबंधन की क्लासिक विकृति - पर मौलिक रूप से पुनर्विचार करने की अनुमति देता है। हम सोचते थे कि यह एक ग़लत एल्गोरिदम है. यदि इसका उल्टा हो तो क्या होगा? क्या होगा यदि यह सर्वोत्कृष्ट समाधान है ग़लत कार्य?

द एक्स-फाइल्स के एक एपिसोड में, मुख्य पात्र मूल्डर, बिस्तर पर पड़ा हुआ (शाब्दिक रूप से), एक विक्षिप्त पिशाच का शिकार होने वाला था। खुद को बचाने के लिए उसने बीज का एक थैला फर्श पर पटक दिया। पिशाच, अपनी मानसिक बीमारी से शक्तिहीन होकर, उन्हें बीज-दर-बीज उठाने के लिए झुकना शुरू कर दिया। इस बीच, भोर आ गई थी - इससे पहले कि मूल्डर राक्षस का शिकार बन जाए। प्रोग्रामर इसे पिंग अटैक या नेटवर्क डिनायल ऑफ सर्विस अटैक कहेंगे: एक सिस्टम को अनंत संख्या में तुच्छ कार्य करने के लिए मजबूर करने से, सबसे महत्वपूर्ण चीजें अराजकता में खो जाएंगी।

हम आम तौर पर विलंब को आलस्य और तथाकथित टालने वाले व्यवहार से जोड़ते हैं, लेकिन विलंब के लक्षण मनुष्यों (या कंप्यूटर, या यहां तक ​​कि पिशाच) में भी आसानी से प्रकट हो सकते हैं जो ईमानदारी और उत्साहपूर्वक चीजों को जितनी जल्दी हो सके पूरा करने का प्रयास करते हैं।

पेंसिल्वेनिया विश्वविद्यालय के डेविड रोसेनबाम द्वारा 2014 के एक अध्ययन में, प्रतिभागियों को गलियारे के विपरीत छोर तक एक या दो भारी बाल्टियाँ ले जाने के लिए कहा गया था। बाल्टियों में से एक अध्ययन प्रतिभागी के बगल में थी, दूसरी - गलियारे के नीचे। प्रयोगकर्ताओं को आश्चर्य हुआ, लोगों ने तुरंत अपने बगल की बाल्टी को पकड़ लिया और उसे गलियारे के साथ खींच लिया, जबकि दूसरी बाल्टी के पास से गुजर रहे थे, जिसे केवल कुछ दूरी तक ही खींचा जा सकता था। जैसा कि शोधकर्ताओं ने नोट किया है, “यह प्रतीत होता है कि तर्कहीन विकल्प काम टालने की प्रवृत्ति को दर्शाता है। हम उस घटना को परिभाषित करने के लिए इस शब्द का परिचय देते हैं जब हम अतिरिक्त शारीरिक प्रयास की कीमत पर भी कुछ मध्यवर्ती कार्य को पूरा करने की जल्दी में होते हैं। बहुत सारे सरल प्रश्नों को हल करने के पक्ष में किसी बड़े कार्य को स्थगित करना इसी तरह एक मध्यवर्ती लक्ष्य की उपलब्धि के करीब पहुंचने के रूप में देखा जा सकता है, जिसका दूसरे शब्दों में मतलब है कि विलंब करने वाले इस तरह से कार्य करते हैं (इष्टतम!) जितनी जल्दी हो सके उनके विचारों में अनसुलझे कार्यों की संख्या। इसका मतलब यह नहीं है कि उनकी रणनीति काम पूरा करने में अप्रभावी है। उनके पास एक बेहतरीन रणनीति है, लेकिन गलत मानदंड के लिए।

कंप्यूटर के साथ काम करना एक निश्चित खतरा प्रस्तुत करता है जब हमें सचेत रूप से और स्पष्ट रूप से एक नियोजन मानदंड चुनने की आवश्यकता होती है: उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस विनीत रूप से (या घुसपैठ करके) हमें इसके मानदंड का उपयोग करने के लिए मजबूर कर सकता है। आधुनिक स्मार्टफोन उपयोगकर्ता, विशेष रूप से, एप्लिकेशन आइकन पर आइकन देखने का आदी है जो हमें उनमें से प्रत्येक में किए जाने वाले कार्यों की संख्या का संकेत देता है। यदि मेलबॉक्स हमें एक निश्चित संख्या में अपठित अक्षरों की सूचना देता है, तो यह पता चलता है कि डिफ़ॉल्ट रूप से सभी संदेशों का महत्व समान है। उस स्थिति में, क्या हमें अपठित ईमेल की संख्या को तुरंत कम करने के लिए इस समस्या को हल करने में भारहीन कम से कम सेवा समय मॉडल चुनने के लिए दोषी ठहराया जा सकता है (सबसे सरल ईमेल को पहले निपटाएं और आखिरी तक सबसे कठिन को विलंबित करें)?

कसौटी पर जियो, कसौटी पर मरो। यदि वास्तव में सभी कार्य समान महत्व के हैं, तो हमें बिल्कुल यही करना होगा। लेकिन, अगर हम छोटी-छोटी चीजों का बंधक नहीं बनना चाहते हैं, तो हमें कार्यों की सूची में सबसे नीचे जाने के लिए कार्रवाई करने की जरूरत है। और यहां यह सब इस अहसास के साथ शुरू होता है कि एक डिवाइस की समस्या जिसे हम हल कर रहे हैं वह हम ही हैं चाहनाफिलहाल फैसला करें. (ऐप आइकनों के मामले में, यदि हम उन्हें अपनी वास्तविक प्राथमिकताओं को दर्शाने में सक्षम नहीं बना सकते हैं, या यदि हम उन बैकलॉग की संख्या को बेहतर ढंग से कम करने की इच्छा से नहीं लड़ सकते हैं जिनके साथ हमें चुनौती दी गई है, तो यह सबसे अच्छा हो सकता है बस उन्हें बंद कर दें।)

न केवल समस्याओं को सुलझाने पर ध्यान दें, बल्कि समाधान पर भी ध्यान दें वजन सेप्रश्न, किसी भी समय सबसे महत्वपूर्ण कार्य करना, विलंब के लिए रामबाण की तरह दिखता है। लेकिन, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यह भी पर्याप्त नहीं है। और कंप्यूटर नियोजन के क्षेत्र में विशेषज्ञों का एक समूह बेहद नाटकीय परिस्थितियों में इस बात से आश्वस्त होगा: मंगल की सतह पर, पूरी दुनिया के सामने।

प्राथमिकता और कतारबद्धता

यह 1997 की गर्मी थी, और मानवता के पास खुश होने के कई कारण थे। उदाहरण के लिए, पहली बार किसी ऑल-टेरेन वाहन ने मंगल की सतह का पता लगाया। 150 मिलियन डॉलर का पाथफाइंडर 16,000 मील प्रति घंटे की गति तक पहुंच गया, 309 मिलियन मील की खाली जगह को पार कर गया, और एयर शॉक अवशोषक की मदद से मंगल की लाल चट्टानी सतह पर उतरा।

और फिर वह रुक गया.

जेट प्रोपल्शन लैब के इंजीनियर चिंतित और चकित थे। पाथफाइंडर ने आश्चर्यजनक रूप से सर्वोच्च प्राथमिकता वाले अपने प्रमुख कार्य (सूचना बस के माध्यम से डेटा विनिमय) को नजरअंदाज करना शुरू कर दिया और मध्यम महत्व के मुद्दों को हल करना शुरू कर दिया। क्या हुआ? क्या रोबोट को समझ नहीं आया कि वह क्या कर रहा है?

अचानक, पाथफाइंडर को पता चला कि डेटा बस का उपयोग अस्वीकार्य रूप से लंबे समय से नहीं किया गया था, और, मदद के लिए कॉल करने में असमर्थ होने पर, अपने आप ही एक हार्ड रीसेट शुरू कर दिया, जिससे मिशन का लगभग पूरे दिन का काम खर्च हो गया। एक या अधिक दिन बाद यह फिर से हुआ।

उत्साहपूर्वक काम करते हुए, प्रयोगशाला टीम अंततः इस व्यवहार को पुन: उत्पन्न करने और फिर उसका निदान करने में सक्षम हुई। सभी बुराइयों की जड़ क्लासिक नियोजन खतरा था जिसे कहा जाता था "प्राथमिकताओं का परिवर्तन". क्या होता है कि एक कम-प्राथमिकता वाला कार्य चलाने के लिए एक सिस्टम संसाधन को जब्त कर लेता है (मान लीजिए, डेटाबेस तक पहुंच), लेकिन फिर टाइमर कार्य को बीच में ही बाधित कर देता है, रोक देता है, और सिस्टम मैनेजर को सक्रिय कर देता है। डिस्पैचर उच्च प्राथमिकता वाले कार्य को चलाने के लिए तैयार है, लेकिन डेटाबेस व्यस्त होने के कारण ऐसा नहीं कर सकता। इस प्रकार, डिस्पैचर सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्य (जो अवरुद्ध है) या निम्न प्राथमिकता वाले कार्य को शुरू करने के बजाय, जो कार्य को अवरुद्ध कर रहा है (और जो अंत में समाप्त हो गया है), मध्यम महत्व के विभिन्न गैर-अवरुद्ध कार्यों को चलाकर कार्य कतार सूची को नीचे ले जाता है। मध्यम प्राथमिकता वाले कार्यों के बाद कतार सूची का बिल्कुल अंत)। ऐसे दुःस्वप्न परिदृश्य में, सिस्टम सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्य को बहुत लंबे समय तक अनदेखा कर सकता है*।

* उल्लेखनीय रूप से, पाथफाइंडर के सॉफ्टवेयर प्रबंधन टीम लीडर का मानना ​​था कि समस्या "समय सीमा दबाव" थी और सॉफ्टवेयर विकास के दौरान इस विशेष समस्या को ठीक करना कम प्राथमिकता माना जाता था। इस प्रकार, मूल कारण, वास्तव में, समस्या का ही प्रतिबिंब बन गया।

एक बार जब प्रयोगशाला में इंजीनियरों को पता चला कि समस्या एक पुनर्प्राथमिकता थी, तो उन्होंने समस्या को हल करने के लिए कोड लिखा और इसे पाथफाइंडर को लाखों मील भेजा। समाधान था विरासतप्राथमिकताएँ। इसका मतलब यह है कि यदि कोई कम-प्राथमिकता वाला कार्य किसी उच्च-प्राथमिकता वाले कार्य के संसाधन को अवरुद्ध करता है, तो कम-प्राथमिकता वाले कार्य को तुरंत उस कार्य की उच्च प्राथमिकता को "विरासत में" प्राप्त करना होगा जिसे वह अवरुद्ध करता है।

कॉमेडियन मिच हेडबर्ग यह कहानी बताते हैं: "मैं कैसीनो में आराम कर रहा था जब एक आदमी मेरे पास आया और कहा, 'आपको सीटें बदलनी होंगी। आपने अग्नि निकास को अवरुद्ध कर दिया है।" आप सोचेंगे कि अगर आग लग गई तो मैं भागने वाला नहीं हूं।" कैसीनो कर्मचारी का तर्क: यह प्राथमिकताओं में बदलाव है। हेडबर्ग का प्रतिवाद: प्राथमिकताओं की विरासत। हेडबर्ग, भागती हुई भीड़ के सामने अपनी कुर्सी पर आराम से बैठे हुए, अपनी जान बचाने के इरादे से बैठे लोगों के उच्च-प्राथमिकता वाले कार्य पर अपना कम-प्राथमिकता वाला कार्य डालते हैं। लेकिन अगर उसे उनकी प्राथमिकता विरासत में मिलती है तो सब कुछ बदल जाएगा (घबराहट में आगे बढ़ती भीड़ के खिलाफ, उसकी प्राथमिकता बहुत जल्दी विरासत में मिल जाती है)। जैसा कि हेडबर्ग कहते हैं, "यदि आप ज्वलनशील पदार्थों से बने हैं और आपके पास पैर हैं, तो आप कभी भी आग से बचने में बाधा नहीं डालेंगे।"

कहानी का सार यह है कि समस्या सुलझाने का प्यार भी कभी-कभी घातक नियोजन गलतियों से बचने के लिए पर्याप्त नहीं होता है। और यहां तक ​​कि महत्वपूर्ण समस्याओं को हल करना भी पसंद करते हैं। हमारी सामान्य निकट दृष्टि के साथ सबसे महत्वपूर्ण मुद्दे को सबसे सावधानीपूर्वक तरीके से निपटने की तत्परता उस स्थिति को जन्म दे सकती है जिसे पूरी दुनिया टालमटोल कहती है। जैसे कि फंसी हुई कार के मामले में: जितना अधिक आप बाहर निकलना चाहते हैं, उतना ही अधिक आप फिसलते हैं। गोएथे के अनुसार, "जिसका अर्थ अधिक है उसे उस चीज़ की दया पर कभी निर्भर नहीं होना चाहिए जिसका अर्थ कम है।" और यद्यपि इसमें एक निश्चित ज्ञान है, कभी-कभी ऐसा कथन पूरी तरह सच नहीं होता है। अक्सर जो चीजें हमारे लिए सबसे ज्यादा मायने रखती हैं वे तब तक नहीं हो पातीं जब तक कि सबसे छोटी चीज भी पूरी न हो जाए। इसलिए, एकमात्र रास्ता यह है कि महत्वहीन चीज़ों को भी उतना ही महत्व दिया जाए जितना उन चीज़ों को दिया जाए जिनमें वे बाधा डालती हैं।

जब एक कार्य दूसरे को पूरा किए बिना शुरू नहीं किया जा सकता है, तो शेड्यूलिंग सिद्धांतकार इसे कतार कहते हैं। परिचालन अनुसंधान करने के लिए, विशेषज्ञ लॉरा अल्बर्ट मैकले ने इस सिद्धांत पर भरोसा करते हुए अपने परिवार में हाउसकीपिंग के कुछ पहलुओं को महत्वपूर्ण रूप से बदल दिया।

यदि आप समझते हैं कि इस तरह की चीज़ें कैसे काम करती हैं, तो यह बहुत मददगार हो सकती है। बेशक, तीन बच्चों के साथ जीवन दैनिक योजना है... हम तब तक घर से बाहर नहीं निकलते जब तक कि बच्चे नाश्ता नहीं कर लेते, और अगर मैं उन्हें चम्मच देना भूल जाऊं तो बच्चे नाश्ता शुरू नहीं कर सकते। कभी-कभी हम प्राथमिक बातें भूल सकते हैं, जिससे सब कुछ धीमा हो जाता है। योजना एल्गोरिदम के दृष्टिकोण से, इस तथ्य को समझना और इसे ध्यान में रखने की कोशिश करना पहले से ही एक बड़ी मदद है। इसी तरह मैं दिन-ब-दिन चीजों से निपटता हूं।

1978 में, शोधकर्ता जान कैरेल लेनस्ट्रा अपने मित्र जीन को बर्कले में एक नए घर में जाने में मदद करते समय उसी सिद्धांत का उपयोग करने में सक्षम थे। "जिन लगातार कुछ काम टाल रहा था, जिसे पूरा किए बिना हम जरूरी मामलों पर आगे नहीं बढ़ सकते थे।" जैसा कि लेनस्ट्रा याद करते हैं, उन्हें ट्रक वापस करना था, लेकिन उन्हें कुछ उपकरण वापस करने के लिए इसकी आवश्यकता थी, और अपार्टमेंट में कुछ ठीक करने के लिए उपकरण की आवश्यकता थी। इस मरम्मत के लिए इंतज़ार करना पड़ सकता था (इसीलिए सब कुछ स्थगित कर दिया गया था), लेकिन ट्रक को तत्काल वापस करना पड़ा। लेनस्ट्रा के मुताबिक, उन्होंने एक दोस्त को समझाया कि जो काम सबसे जरूरी था, वह और भी जरूरी था। चूंकि लेनस्ट्रा को योजना के सिद्धांत में एक प्रमुख व्यक्ति के रूप में जाना जाता है और वह इस तरह की सलाह देने के हकदार थे, इसलिए वह एक नाजुक विडंबना का विरोध नहीं कर सके। यह स्थिति कतार में लगने के कारण पुनर्प्राथमिकता को प्रदर्शित करने वाली एक केस स्टडी बन गई है। और शायद कतार प्रबंधन के क्षेत्र में सबसे प्रमुख विशेषज्ञ कथावाचक का मित्र है - वही जीन, या यूजीन लॉलर।

गति अवरोधक

लॉलर ने फ्लोरिडा विश्वविद्यालय में गणित का अध्ययन किया, फिर 1954 में हार्वर्ड में अपनी थीसिस लिखना शुरू किया, हालांकि उन्होंने अपनी डिग्री पूरी करने से पहले ही छोड़ दिया। लॉ स्कूल, सैन्य सेवा और एक कारखाने में काम करने के बाद, वह 1958 में हार्वर्ड लौट आए, अपनी डिग्री पूरी की और मिशिगन विश्वविद्यालय में नौकरी पा ली। 1969 में अपने विश्राम के दौरान बर्कले पहुंचने पर, वियतनाम युद्ध के खिलाफ एक विरोध प्रदर्शन के दौरान उन्हें गिरफ्तार कर लिया गया। लॉलर अगले वर्ष बर्कले में एक संकाय सदस्य बन गए और कंप्यूटर विज्ञान विभाग के "सार्वजनिक विवेक" के रूप में ख्याति प्राप्त की। 1994 में उनकी मृत्यु के बाद, यूएस एसोसिएशन फॉर कंप्यूटिंग मशीनरी ने उन लोगों के लिए लॉलर पुरस्कार की स्थापना की, जो अपने काम के माध्यम से कंप्यूटर विज्ञान की मानवीय क्षमता का प्रदर्शन करते हैं।

लॉलर ने अपने जीवन के कई वर्ष यह सोचने में बिताए कि कार्यों के अनुक्रम को प्रभावी ढंग से कैसे निष्पादित किया जाए, लेकिन उनका करियर पथ आश्चर्यजनक रूप से घुमावदार था *।

कतारबद्धता के क्षेत्र में अपने पहले अध्ययन में, लॉलर ने सुझाव दिया कि इस घटना से आसानी से निपटा जा सकता है। उदाहरण के लिए, जल्द से जल्द नियत तिथि एल्गोरिदम लें जो कार्यों के एक सेट को निष्पादित करने में अधिकतम देरी को कम करता है। यदि आपके कार्य किसी प्राथमिकता संबंध से जुड़े हुए हैं, तो चीजें अधिक जटिल हो जाती हैं: यदि कुछ कार्य दूसरों के पूरा होने से पहले शुरू नहीं किए जा सकते हैं, तो आप केवल उनकी समय सीमा के आधार पर कार्यों की सूची के माध्यम से अपना काम नहीं कर सकते हैं। हालाँकि, 1968 में, लॉलर ने साबित कर दिया कि यदि आप कार्यों की सूची पीछे से बना सकते हैं तो यह इतनी बड़ी बात नहीं है: बस उन कार्यों को चुनें जिन पर अन्य कार्य निर्भर नहीं हैं, और सबसे अधिक काम वाले कार्यों को रखें। "दूर"बिल्कुल समय सीमा अंतसूची। फिर बस इस प्रक्रिया को दोहराएं, हर बार केवल उन कार्यों पर विचार करें जिन्हें पूरा करने के लिए अन्य (अभी तक निर्धारित नहीं) कार्यों के लिए कोई शर्त नहीं है।

लेकिन लॉलर की पैनी नजर ने कुछ दिलचस्प खुलासा किया। जैसा कि हमने देखा है, न्यूनतम सेवा समय एल्गोरिथ्म इष्टतम समाधान है यदि हमारा लक्ष्य जितनी जल्दी हो सके कार्य सूची से अधिक से अधिक कार्यों को पार करना है। लेकिन यदि आपके कुछ कार्य प्राथमिकता संबंधों से संबंधित हैं, तो इस स्थिति के लिए न्यूनतम सेवा समय एल्गोरिदम को अनुकूलित करने का कोई आसान या स्पष्ट तरीका नहीं है। इस तथ्य के बावजूद कि समस्या प्राथमिक लगती है, न तो लॉलर और न ही अन्य शोधकर्ता इसका कोई प्रभावी समाधान ढूंढ पाए।

इसके अलावा, लॉलर को जल्द ही पता चला कि यह स्थिति उन समस्याओं की श्रेणी से संबंधित है, जिनका अधिकांश प्रोग्रामर की राय में कोई प्रभावी समाधान नहीं है। विशेषज्ञ उन्हें असाध्य कहते हैं।

[…] हर सुपरिभाषित समस्या का समाधान नहीं होता। नियोजन में, यह स्पष्ट है कि कार्यों और बाधाओं का प्रत्येक सेट की उपस्थिति का तात्पर्य है कोईनिष्पादन का सर्वोत्तम क्रम, इसलिए, नियोजन समस्याओं का, संक्षेप में, एक समाधान होता है, लेकिन ऐसे मामले भी होते हैं जिनके लिए कोई स्पष्ट एल्गोरिदम नहीं होता है जो उचित समय में कार्य करने के लिए इष्टतम शेड्यूल का चयन कर सके।

इस परिस्थिति ने लॉलर और लेनस्ट्रा जैसे शोधकर्ताओं को अपरिहार्य प्रश्न की ओर अग्रसर किया। तो, कठिन नियोजन कार्यों का अनुपात क्या है? सेल्मर जॉनसन द्वारा बुकबाइंडिंग पर अपने काम के साथ योजना सिद्धांत के विकास को गति देने के बीस साल बाद, व्यक्तिगत समाधानों की खोज सबसे भव्य और सबसे महत्वाकांक्षी कार्य बन गई है - योजना सिद्धांत के पूरे क्षेत्र को मैप करने की एक तरह की खोज।

शोधकर्ता इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि नियोजन समस्या की स्थितियों में सबसे सूक्ष्म परिवर्तन भी अक्सर इसे हल करने में कठिनाई की श्रेणी में स्थानांतरित कर सकता है। उदाहरण के लिए, मूर का एल्गोरिदम समय पर नहीं किए गए कार्यों (या खराब उत्पादों) की संख्या को कम कर देता है जब सभी कार्य समान महत्व के होते हैं, लेकिन यदि कार्यों में से एक अधिक महत्वपूर्ण है, तो कार्य को हल करना मुश्किल हो जाता है और कोई एल्गोरिदम नहीं होता है एक इष्टतम शेड्यूल पेश करने में सक्षम। इसी प्रकार, यदि आपको व्यवसाय में उतरने के लिए एक निश्चित क्षण का इंतजार करना पड़ता है, तो लगभग सभी नियोजन कार्य जिन्हें हम ऐसी स्थिति के बिना आसानी से और प्रभावी ढंग से हल कर सकते हैं, हल करना मुश्किल हो जाता है। कचरा ट्रक आने तक कूड़ेदान को बाहर ले जाने की अनुमति न देना शहर को साफ-सुथरा रखने का एक स्मार्ट तरीका हो सकता है, लेकिन ऐसा करने से, आप अपने शेड्यूल पर पूरी तरह से नियंत्रण खो देते हैं।

नियोजन सिद्धांत की सीमाओं को चिह्नित करना आज भी जारी है। एक हालिया अध्ययन से पता चला है कि सभी कार्यों में से लगभग 7% अभी भी अज्ञात हैं। यह नियोजन का अज्ञात पक्ष है। हमें ज्ञात 93% समस्याओं में से केवल 9% का ही प्रभावी समाधान है, और शेष 84% को हल करना कठिन माना जाता है। दूसरे शब्दों में, अधिकांश नियोजन कार्यों के लिए, मानक समाधान उपयुक्त नहीं हैं।

यदि अपने शेड्यूल को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करना आपको भारी लगता है, तो संभवतः ऐसा है। फिर भी, जिन एल्गोरिदम पर हमने चर्चा की है, वे ऐसी कठिन समस्याओं को हल करने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु हो सकते हैं: यदि समाधान सही नहीं है, तो कम से कम यह सक्षम होगा।

नमस्कार, ब्लॉग के प्रिय पाठकों। इसमें काफी समय लगेगा और एक और साल इतिहास में दर्ज हो जाएगा। हाँ, पुराना साल ख़त्म हो जाता है और नए के लिए रास्ता तैयार हो जाता है। और नए साल से पहले, यह सारांशित करने की प्रथा है: क्या किया गया है, क्या हासिल किया गया है, क्या काम किया है और क्या नहीं किया है। यह अच्छा है, बहुत अच्छा भी है, यदि पिछले वर्ष में सभी सपने, लक्ष्य, इच्छाएँ सच हो गई हैं, योजनाबद्ध कार्य पूरे हो गए हैं। और अगर नहीं?

एक साल पहले, संक्षेप में, मैं भयभीत था: सभी नियोजित मामलों में से, मैं आधे से थोड़ा कम करने में कामयाब रहा, कई योजनाएं, सपने और इच्छाएं अधूरी रह गईं। यह क्यों होता है? आख़िरकार, मैंने कोशिश की, मैंने कुछ किया, मैंने काम किया, मैंने किया, मैंने हासिल किया। सब कुछ क्यों नहीं हो सका?

थोड़ा सोचने, किताबें पढ़ने और गूगल करने के बाद, मैं अपने लिए एक सरल तकनीक लेकर आया कि चीजों की योजना कैसे बनाई जाए और उन्हें कैसे लागू किया जाए, अपनी योजनाओं, सपनों और इच्छाओं को कैसे लागू किया जाए। मैंने इसे व्यवहार में लाना शुरू कर दिया। और अब, निवर्तमान वर्ष के परिणामों को सारांशित करते हुए, मैंने पाया कि जो योजना बनाई गई थी और जो योजना बनाई गई थी उसका 70% से अधिक सच हो गया और हुआ। पिछली बार से ज़्यादा, इसलिए तकनीक काम करती है! यदि मैं सफल हुआ, तो आप, ब्लॉग के प्रिय पाठकों, सफल होंगे। मैं तकनीक साझा करता हूं. यह सार्वभौमिक है, मुख्य कार्य, घरेलू काम, फ्रीलांस के लिए उपयुक्त है। आप इसका इस्तेमाल किसी भी समय शुरू कर सकते हैं.

सिर उतारना

एक आधुनिक व्यक्ति के दिमाग में सभी प्रकार की योजनाओं, लक्ष्यों, इच्छाओं का पूरा तांडव होता है। यदि आप इसे रोकें और इसकी विस्तार से जांच करें, तो पहले अनुमान के रूप में आप ऐसी गड़बड़ी देख सकते हैं... जो स्पष्ट नहीं है कि कहां से शुरू करें। इसलिए, हम एक प्लेट और एक चम्मच, साफ कागज की एक शीट और एक कलम लेते हैं, अपने दिमाग से नियोजित कार्यों को लिखते हैं। आप कोई भी बात अपने दिमाग में नहीं रख सकते. हम सब कुछ लिखते हैं. जब तक यह दिमाग में है, हम इस गोल नृत्य को नियंत्रित नहीं कर सकते। जैसे ही हम इसे लिखते हैं, हम शांति से हर चीज़ का विश्लेषण, संरचना और समाधान कर सकते हैं। आप न केवल कागज पर लिख सकते हैं, बल्कि कंप्यूटर पर भी टाइप कर सकते हैं - वर्ड या नोटपैड में इलेक्ट्रॉनिक रूप में। मुख्य बात यह है कि यथासंभव अधिक से अधिक योजनाएँ लिखने का प्रयास करें और उन्हें किसी विशिष्ट स्थान पर रखें ताकि भूल न जाएँ।

हम प्राप्त सूची को मामलों की तीन श्रेणियों में विभाजित करते हैं, हम उससे तीन सूचियाँ बनाते हैं:

1. छोटी-छोटी चीज़ें जो केवल 5-20 मिनट में की जा सकती हैं;
2. मध्यम मामले, कुछ मिनटों तक चलने वाले और एक दिन या कार्य समय से अधिक नहीं;
3. बड़े, भव्य मामले और एक दिन से अधिक चलने वाली परियोजनाएँ। उनके भारीपन के कारण उन्हें "हाथी" भी कहा जाता है।

अब हम सूचियों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करते हैं और सबसे "हॉट" चीजों का चयन करते हैं जिन्हें निकट भविष्य में करने की आवश्यकता है। हम खुद से सवाल पूछते हैं: "मैं अभी क्या कर सकता हूं?" हम सभी छोटी, छोटी चीज़ों को फिर से करने का प्रयास करते हैं। छोटी-छोटी चीजें हम पर हावी रहती हैं, बहुत सारी ऊर्जा लेती हैं।

बाकी मामलों की योजना बनाने की जरूरत है, इस पर विचार करने की कि पहले क्या करना है और क्या बाद के लिए स्थगित करना है, क्या बिल्कुल नहीं किया जा सकता है। सूची में प्रत्येक आइटम के आगे, पूरा होने की अनुमानित समय सीमा डालें। बड़े व्यवसाय "हाथी" को इसके घटक भागों में तोड़ने के लिए। यदि संभव हो तो प्रत्येक भाग को अलग-अलग करें, और फिर एक अच्छे क्षण में सब कुछ एक साथ जोड़ दें।

आइए बनाना शुरू करें

सूचियाँ तैयार कर ली गई हैं, योजनाएँ तैयार कर ली गई हैं, आप उन्हें लागू करना शुरू कर सकते हैं। लक्ष्य हासिल करने के कई तरीके हैं. एक से अधिक हैं. अगर कोई बात काम नहीं करती तो उस पर ध्यान न दें, बल्कि दूसरा रास्ता तलाशें। बात नहीं बनी - हम तीसरे की तलाश कर रहे हैं। यह सीधे काम नहीं करता - हम टेढ़े-मेढ़े चलते हैं, अगर यह काम नहीं करता - हम चढ़ते हैं। यदि यह पूरी तरह से विफल हो जाता है, तो हम मदद मांगते हैं।

मैं कई तकनीकों की पेशकश करता हूं जो योजना के कार्यान्वयन को अधिक कुशल और कम तनावपूर्ण बनाने में मदद करेंगी।

कार्यस्थल की तैयारी

अविश्वसनीय, लेकिन सच: यदि ऑर्डर टेबल पर है, तो ऑर्डर सिर में है। जब कार्यस्थल व्यवस्थित होता है, हर चीज़ अपनी जगह पर होती है, करीने से और अलमारियों पर रखी होती है, तो काम करना आसान और सुखद होता है। काम से पहले हम कार्यस्थल तैयार करते हैं। हम हर अनावश्यक और अनावश्यक चीज़ को हटा देते हैं। हम पर्याप्त रोशनी का ख्याल रखते हैं। कार्यों के अनुक्रम पर पहले से विचार करना और आवश्यक सामग्री और उपकरण तैयार करना महत्वपूर्ण है।

हम कहते हैं "नहीं!"

हमारा जीवन ऐसे लोगों से भरा है: रिश्तेदार, दोस्त, परिचित, पड़ोसी, काम के सहकर्मी - जो हमें अपनी समस्याओं से परेशान करते हैं। इसके अलावा, जिनकी हमें बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। बेशक, कभी-कभी आपको मदद की ज़रूरत होती है...

यदि "मदद" या अन्य लोगों की समस्याओं को हल करने में हमें समय लगता है, हमें अपने लक्ष्य से विचलित करता है, तो हम साहसपूर्वक "नहीं!" कहते हैं, हम अन्य लोगों की समस्याओं के समाधान को किसी अन्य समय पर स्थानांतरित करते हैं जो हमारे लिए सुविधाजनक है। ध्यान भटकाने वाले अनुरोध के जवाब में, हम कहते हैं: "मैं व्यस्त हूं, मेरा अपना व्यवसाय है।" लेकिन अगर आप एक जादूगर हैं और आपकी मदद के बिना कुछ नहीं कर सकते, तो ऐसे समय की व्यवस्था करने का प्रयास करें जो आपके लिए सुविधाजनक हो।

ब्रेकर अक्षम करें

मस्तिष्क को अपनी कार्यक्षमता के अधिकतम स्तर तक पहुंचने में 20 से 30 मिनट का समय लगता है। लेकिन, जैसे ही हम इस स्तर पर पहुंचना शुरू करते हैं, हम विभिन्न प्रकार के व्यवधानों और विकर्षणों से विचलित होने लगते हैं जैसे: स्काइप, आईसीक्यू, सोशल नेटवर्क, टेलीफोन, रिश्तेदार, घर। कार्यस्थल पर, यह सहकर्मी, बॉस, आकस्मिक राहगीर, फ़ोन कॉल इत्यादि हो सकते हैं।

कल्पना करें कि आप किसी व्यवसाय में लगे हुए हैं, उस पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, समस्या में उलझे हुए हैं। और फिर तुम्हें ले जाया गया. आपने टोक दिया और उसके बाद फिर से एक नए तरीके से आप गहराई में जाने लगे और ध्यान केंद्रित करने लगे। फिर एक और व्याकुलता, फिर एक और और एक और। और हर बार जब आपको दोबारा ध्यान केंद्रित करना हो, तो याद रखें। और फिर किसी ने स्काइप करना चाहा या आईसीक्यू पर दस्तक दी। नतीजा ये हुआ कि जो काम आधे घंटे में हो सकता था, वो आपने पूरा दिन कर लिया. उसी समय, हमने सभी प्रकार की अनावश्यक समस्याओं का समाधान किया और बहुत थक गए।

इसलिए, एक महत्वपूर्ण व्यवसाय या पाठ से पहले, हम सभी व्यवधानों को बंद कर देते हैं: स्काइप, आईसीक्यू, सोशल नेटवर्क, टेलीफोन, हम सहकर्मियों या परिवार के सदस्यों से सहमत होते हैं ताकि वे ध्यान न भटकाएं, हस्तक्षेप न करें। बेशक, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सब कुछ पूरी तरह से बंद करने की ज़रूरत है और इसे दोबारा चालू नहीं करना है - आपको एक समय चुनने की ज़रूरत है, इसकी योजना बनाएं ताकि यह हर चीज़ के लिए पर्याप्त हो।

हम काम में ब्रेक लेते हैं, ब्रेक लेते हैं

हम सभी इंसान हैं और निस्संदेह, हम थक जाते हैं। खैर, हम घंटों तक एक ही नीरस काम नहीं कर सकते। देर-सबेर थकान आ जाती है, ध्यान कम हो जाता है और कार्यक्षमता कम हो जाती है। मैं सबकुछ छोड़ना चाहता हूं...

तो छोड़ो और आराम करो! अपने लिए एक नियम बनाएं: हर 40-60 मिनट में, आराम करने के लिए पांच-दस मिनट का छोटा ब्रेक लें। ब्रेक न केवल समय पर लिया जा सकता है, बल्कि काम के किसी भाग, चरण या चरण के पूरा होने पर भी लिया जा सकता है। आराम के दौरान काम से पूरी तरह भागने की कोशिश करें, आराम करें। दिमाग को आराम दें. यदि आप कंप्यूटर पर काम करते हैं, तो उठें, टहलें, थोड़ा व्यायाम करें, आंखों के लिए जिमनास्टिक करें। अपने शरीर को हिलने दो! रीढ़ और मांसपेशियाँ केवल "धन्यवाद!" कहेंगी।

पानी में सच्चाई

पानी प! एक साधारण तथ्य: हम सभी इंसान हैं और लगभग 80% पानी हैं। हमारा दिमाग 90% पानी है।

यदि पर्याप्त मात्रा में तरल पदार्थ हमारे शरीर में प्रवेश नहीं करता है, तो हमारा मस्तिष्क काम करना शुरू कर देता है, धीरे-धीरे सोचता है और प्रदर्शन कम हो जाता है। मस्तिष्क में पानी की कमी होने लगती है। इसके अलावा, शरीर से विषाक्त पदार्थों और विषाक्त पदार्थों को धीरे-धीरे बाहर निकाला जाता है। शरीर की प्राथमिक स्लैगिंग शुरू हो जाती है।

उत्पादक और कुशल कार्य के लिए यह बेहद जरूरी है कि शरीर में पर्याप्त मात्रा में स्वच्छ पेयजल पहुंचे। अर्थात्, स्वच्छ, झरने के पानी से बेहतर। हर 1.5-2 घंटे में एक गिलास साफ पानी पीने की कोशिश करें।

सफलता की डायरी

अच्छे कार्य के लिए स्वयं की प्रशंसा करें! एक सफलता डायरी प्रारंभ करें. 48 और अधिमानतः 96 शीट वाली कोई भी नोटबुक, डायरी के लिए उपयुक्त है। आप कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन दक्षता कम होगी।

डायरी रखना बहुत आसान है. हर शाम हम कुछ मिनट का समय देते हैं और लिखते हैं कि दिन के दौरान क्या किया गया, क्या हुआ, हमें किस पर गर्व हो सकता है, क्या सफल हुआ, क्या हासिल किया गया। सामान्य तौर पर, वह सब कुछ जिसके लिए आप स्वयं की प्रशंसा कर सकते हैं - यह आत्म-सम्मान को बहुत बढ़ाता है!

और इसी के साथ मैं आपको अलविदा कहता हूं! ब्लॉग पेजों पर मिलते हैं! शुभकामनाएँ और अच्छा मूड!

पी.एस. जो लोग जीवन में महत्वपूर्ण सफलता हासिल करना चाहते हैं, उनके लिए मैं वीडियो ट्यूटोरियल की सलाह देता हूं

मुझे बताओ, तुमने दिन, सप्ताह, महीने के लिए कार्यों की सूची रखना क्यों बंद कर दिया? आप अब अपने कार्य दिवस की योजना क्यों नहीं बनाना चाहते और हर चीज़ को अपने अनुसार चलने देना क्यों नहीं चाहते?

जरा सोचिए और इन सवालों के जवाब दीजिए...

जब तक तुम सोचोगे, मैं उन्हें उत्तर दूँगा।

उत्तर वास्तव में बहुत सरल है - आप अपने कार्य दिवस की योजना नहीं बनाना चाहते, क्योंकि आप जानते हैं कि सूची में लिखित कार्य वैसे भी पूरे नहीं होंगे। ऐसा न करने के एक हजार एक कारण हैं - माँ फोन पर कॉल करेगी, और सारा समय उसके साथ बात करने में व्यतीत होगा; कोई मित्र मिलने आएगा, और तुम उसके साथ कॉफी पीओगे और केक खाओगे; आपकी पसंदीदा सीरीज़ टीवी पर दिखाई देने लगेगी और आपको नई सीरीज़ देखने की तीव्र इच्छा होगी।

आपको नियोजित कार्यों को पूरा न करने का कारण ढूंढने की गारंटी दी जाती है। और यदि आपको यह नहीं मिलता है, तो इसे 100% न दें - आप सभी नियोजित कार्यों में से केवल 80% -90% ही पूरा करेंगे, और बाकी के बारे में भूल जाएंगे।

यहीं पर प्रश्न आते हैं...

क्यों कुछ लोग दिन के लिए नियोजित सभी कार्य पूरे कर लेते हैं, जबकि अन्य नहीं कर पाते? सूची में काम पूरा करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है? इस स्थिति को बेहतरी के लिए कैसे बदलें?

इस समस्या को विभिन्न तरीकों से हल किया जा सकता है, लेकिन आज मैं आपके साथ केवल एक तकनीक साझा करूंगा, जिसे मैं प्यार से "फाइनेंशियल गेस्टापो!" कहता हूं। जिन लोगों को मैंने प्रशिक्षित किया है वे इससे परिचित हैं। सच है, इसे अलग तरह से कहा जाता है, लेकिन इससे सार नहीं बदलता है। "फाइनेंशियल गेस्टापो" नाम अच्छा लगता है, और यह अपने सार का 100% उत्तर देता है।

इस तकनीक का सार है...

आप अपने परिवेश में एक "वित्तीय गेस्टापो आदमी" पाते हैं जो हर शाम सूची के अनुसार आपके मामलों के निष्पादन की निगरानी करेगा। यह व्यक्ति आपका दोस्त या परिचित, कोई व्यावसायिक सहकर्मी या सिर्फ एक अच्छा दोस्त हो सकता है। मुख्य बात यह है कि वह हर शाम एक निश्चित समय पर आपसे संपर्क कर सके, वर्तमान दिन के परिणामों का पता लगा सके और अगले दिन की योजनाओं से परिचित हो सके।

प्रत्येक नियोजित और पूर्ण न किए गए कार्य के लिए, आप अपने नियंत्रक को पैसे का भुगतान करेंगे। राशि भिन्न हो सकती है, लेकिन ऐसी कि देने में कोई दया न हो, उदाहरण के लिए, $2, $5 या $10। एक कार्य पूरा नहीं किया - अपने नियंत्रक को $2, दो - $4, पाँच - $10 दें। मुझे आशा है कि विधि स्पष्ट है. अगर आपने दिन भर में सारे काम पूरे कर लिए तो आपको कुछ भी देने की जरूरत नहीं है.

लेकिन एक बड़ा "लेकिन" है - आप अपने नियंत्रक के सामने चालाक हो सकते हैं और कह सकते हैं कि आपने नियोजित व्यवसाय पूरा कर लिया है, हालांकि वास्तव में आपने ऐसा नहीं किया है। आपको उसे किए गए काम का सबूत देना होगा - जो कुछ आपने किया या किया उसकी तस्वीर लें। उदाहरण के लिए, यह मॉनिटर स्क्रीन से किसी लिखित लेख की तस्वीर, पका हुआ रात्रिभोज, साफ-सुथरा अपार्टमेंट आदि हो सकता है। मुख्य बात यह है कि आप दस्तावेजी साक्ष्य प्रदान कर सकते हैं कि आप नियोजित व्यवसाय में लगे थे और उसे पूरा किया। चूँकि अब हर किसी के पास मोबाइल फ़ोन है, इसलिए फ़ोटो लेने में कुछ सेकंड लगेंगे। यह उतना कठिन नहीं है जितना लगता है।

"वित्तीय गेस्टापो" के उपयोग से क्या होगा?

इसमें कई सकारात्मक बातें हैं...

1. आप सीखेंगे कि अपने कार्य दिवस की उचित योजना कैसे बनाएं।

ऐसा प्रतीत होता है कि इसमें कुछ भी जटिल नहीं है - बस एक कार्य सूची लिखें और इसे करें, लेकिन जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, इसमें विशेषताएं हैं और उनमें से कई हैं। आप समझ जाएंगे कि किसी विशेष लक्ष्य को प्राप्त करने में वास्तव में कितना समय लगेगा; आप अपने समय के मूल्य की सराहना करेंगे, क्योंकि आप प्रत्येक अपूर्ण कार्य के लिए पैसे का भुगतान करेंगे।

2. आप अपने पैसे को महत्व देना सीखेंगे।

पहली नज़र में, छूटे हुए कार्य के लिए कुछ डॉलर कोई बड़ी बात नहीं लगती। अल्पावधि (कुछ दिनों) में, यह सच है, लेकिन लंबी अवधि में, आप कुछ सौ डॉलर खर्च कर देंगे और अपने लिए किसी प्रकार का खिलौना या अपने परिवार के लिए उपयोगी कोई चीज़ खरीदने से वंचित हो जाएंगे।

3. आप चीजों को अपनी दिनचर्या में शामिल करने की आदत बनाते हैं।

"फाइनेंशियल गेस्टापो" के साथ मिलकर काम करते हुए, आप अपने आप में न केवल चीजों की योजना बनाने, बल्कि उन्हें पूरा करने की आदत भी डाल सकते हैं। ऐसा तुरंत नहीं, बल्कि धीरे-धीरे होगा. कदम दर कदम, चीजों को करने और उन्हें अंत तक लाने की आदत आपकी चेतना में बनेगी।

लेकिन इतना ही नहीं... आप उसके मामलों को अपने नियंत्रक को नियंत्रित कर सकते हैं - उसके "वित्तीय गेस्टापो" बनें! आप एक दूसरे को नियंत्रित करेंगे. आप एक दूसरे से प्रतिस्पर्धा करेंगे. साथ मिलकर आप अच्छे परिणाम प्राप्त करेंगे, क्योंकि आप जोड़ियों में काम करेंगे।