तकनीकी कारण के लिए व्याख्यात्मक नमूना। कैसे एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए - काम और स्कूल के लिए नमूना लेखन
कुछ ही मामलों में लिखित स्पष्टीकरण प्रस्तुत करना अनिवार्य हो जाता है। सबसे आम- कारणों की वैधता का आकलन करते समय एक कर्मचारी का अनुशासनात्मक अपराध(श्रम, आधिकारिक कर्तव्यों के कर्मचारी द्वारा उल्लंघन)। यह कला के तहत अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने की प्रक्रिया द्वारा आवश्यक है। श्रम संहिता का 193 (इसके बाद - रूसी संघ का श्रम संहिता), जिसके परिणामस्वरूप न केवल एक टिप्पणी या फटकार हो सकती है, बल्कि बर्खास्तगी भी हो सकती है। यह सब उन परिस्थितियों पर निर्भर करता है जिनमें आपको समझने की आवश्यकता है। इस मामले में व्याख्यात्मक नोट दस्तावेज़ प्रबंधन को कर्मचारी की स्थिति, स्थिति के बारे में उसकी दृष्टि, उसके तर्कों से अवगत कराता है।
दस्तावेज़ का टुकड़ा
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रूसी संघ का श्रम संहिता। अनुच्छेद 193 "अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को लागू करने की प्रक्रिया"
अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने से पहले, नियोक्ता को कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करना चाहिए। यदि, दो कार्य दिवसों के बाद, कर्मचारी द्वारा निर्दिष्ट स्पष्टीकरण प्रदान नहीं किया जाता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है।
स्पष्टीकरण प्रदान करने में कर्मचारी की विफलता अनुशासनात्मक मंजूरी के आवेदन में बाधा नहीं है।
कदाचार की खोज की तारीख से एक महीने के बाद अनुशासनात्मक मंजूरी लागू नहीं की जाती है, कर्मचारी की बीमारी के समय की गणना नहीं की जाती है, छुट्टी पर रहने के साथ-साथ प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखने के लिए आवश्यक समय कर्मचारियों की।
जिस दिन कदाचार किया गया था, उस दिन से छह महीने के बाद अनुशासनात्मक मंजूरी लागू नहीं की जा सकती है, और ऑडिट के परिणामों के आधार पर, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की ऑडिट या एक ऑडिट, जिस दिन से यह किया गया था, उससे दो साल बाद। उपरोक्त समय सीमा में आपराधिक कार्यवाही का समय शामिल नहीं है।
प्रत्येक अनुशासनात्मक अपराध के लिए, केवल एक अनुशासनात्मक मंजूरी लागू की जा सकती है।
अनुशासनात्मक मंजूरी के आवेदन पर नियोक्ता के आदेश (निर्देश) को कर्मचारी को उसके जारी होने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर हस्ताक्षर के खिलाफ घोषित किया जाता है, कर्मचारी के काम से अनुपस्थित रहने के समय की गणना नहीं की जाती है। यदि कर्मचारी हस्ताक्षर के खिलाफ निर्दिष्ट आदेश (निर्देश) से परिचित होने से इनकार करता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है।
व्यक्तिगत श्रम विवादों पर विचार करने के लिए एक कर्मचारी द्वारा राज्य श्रम निरीक्षणालय और (या) निकायों को अनुशासनात्मक मंजूरी की अपील की जा सकती है।
लेकिन व्याख्यात्मक नोट अन्य कारणों से भी तैयार किए जा सकते हैं, हालांकि "औचित्य की आवश्यकता" के पहलू को संरक्षित किया गया है (आखिरकार, अन्य मामलों में, सेवा और मेमो का उपयोग किया जाता है)। उदाहरण के लिए, कला के तहत नियोक्ता की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने और उसकी राशि का निर्धारण करने की परिस्थितियों की जांच के दौरान। रूसी संघ के श्रम संहिता के 247।
"रोजगार के लिए झूठे दस्तावेज" लेख में लिखित स्पष्टीकरण के लिए एक नमूना आवश्यकता भी देखें।
लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करना
इसलिए, "अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने से पहले, नियोक्ता को कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करना चाहिए।" जैसा कि आप देख सकते हैं, कानून स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट नहीं करता है कि स्पष्टीकरण की मांग मौखिक या लिखित होनी चाहिए। विशेष रूप से कठिन मामलों में, जब कर्मचारी और नियोक्ता दोनों बहुत गंभीर होते हैं और जाने का इरादा रखते हैं, जैसा कि वे कहते हैं, कटु अंत तक, नियोक्ता को कर्मचारी से लिखित में स्पष्टीकरण मांगना चाहिए, ताकि बाद में अनुपालन की पुष्टि करने में सक्षम हो सके। रूसी संघ के श्रम संहिता (उदाहरण 1) के अनुच्छेद 193 में अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने के लिए निर्धारित प्रक्रिया के साथ। इस कार्मिक दस्तावेज़ का स्वीकृत रूप कभी अस्तित्व में नहीं रहा है, इसलिए प्रत्येक संगठन में इसे अपने तरीके से तैयार किया जाता है। यहां तक कि इसके लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ का प्रकार भी अलग है (अधिसूचना, आवश्यकता, पत्र, आदि), हालांकि इसे कॉल करना अधिक सही है " मांग", क्योंकि कला के भाग 1 में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 193 में कहा गया है कि। अधिसूचना का एक अलग अर्थ है - सूचना दी जा रही है और कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। एक पत्र एक आउटगोइंग दस्तावेज़ है जो किसी तीसरे पक्ष के संगठन या व्यक्ति को भेजा जाता है, और कर्मचारी ऐसा "अजनबी" व्यक्ति नहीं है।
यह याद रखना चाहिए कि "कदाचार का पता चलने के एक महीने बाद तक अनुशासनात्मक प्रतिबंध लागू नहीं किया जाता है" (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 के भाग 3)। इसकी खोज के तथ्य की पुष्टि एक अधिनियम द्वारा की जाती है, आवश्यकता नहीं। इसलिए, इस महीने की गणना खोज की तारीख से की जानी चाहिए (जो आदर्श रूप से अधिनियम को तैयार करने की तारीख के साथ मेल खाना चाहिए), न कि लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करने की तारीख से।
अन्य अवधि की गणना दावे की तिथि से की जाती है - लिखित स्पष्टीकरण देने के लिए 2 दिन(उदाहरण 3 देखें)। इसलिए, न केवल दावा जारी करना महत्वपूर्ण है, बल्कि यह भी साबित करना है कि यह कर्मचारी को सौंप दिया गया था या उसने इसे प्राप्त करने से इनकार कर दिया था। ऐसा करने के लिए, शीट के नीचे आप तुरंत उपयुक्त रिक्त स्थान बना सकते हैं (उदाहरण 1 में संख्या 1 और 2 के साथ चिह्नित): यदि पहला जारी नहीं किया गया है (मांग प्राप्त होने पर हस्ताक्षर), तो दूसरा तैयार किया गया है (गवाह इस तथ्य की पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी ने इस दस्तावेज़ को प्राप्त करने से इनकार कर दिया, यह चिह्न इसके लिए एक अलग अधिनियम बनाने की आवश्यकता को समाप्त करता है)।
उदाहरण 1
कर्मचारी से स्पष्टीकरण के लिए लिखित अनुरोध
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उदाहरण 2
काम और हस्ताक्षर से अनुपस्थिति के कारणों के बारे में कर्मचारी से स्पष्टीकरण की मांग का पाठ
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उदाहरण 3
अनुशासनात्मक अपराध के कारणों का लिखित स्पष्टीकरण देने के लिए अवधि की गणना
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मान लीजिए कि सोमवार 09/01/2014 को एक कार्यकर्ता ने लापरवाही से नियोक्ता की संपत्ति को नुकसान पहुंचाया, इसके गवाह थे और उसी दिन एक अधिनियम तैयार किया गया था। 2 सितंबर 2014 को कार्यकर्ता को लिखित स्पष्टीकरण देना था। हम अगले दिन से गिनना शुरू करते हैं:
- 09/03/2014 - पहला दिन,
- 09/04/2014 - दूसरा दिन (जब एक व्याख्यात्मक नोट जमा करना अभी भी समय पर माना जाएगा),
- 09/05/2014 को स्पष्टीकरण प्रदान करने में विफलता के तथ्य को सक्रिय करना पहले से ही संभव है।
यदि कर्मचारी को लिखित स्पष्टीकरण देने की आवश्यकता शुक्रवार 09/05/2014 को प्रस्तुत की गई थी, और शनिवार और रविवार उसके दिन बंद हैं (अर्थात, वे 2-दिन की अवधि की गणना में शामिल नहीं हैं), तो समय सीमा व्याख्यात्मक नोट को समय पर प्रस्तुत करने के लिए केवल मंगलवार 09/09/2014 .2014 को समाप्त होगा।
ताकि एक ईमानदार कर्मचारी इस अवधि की गणना में भ्रमित न हो, आवश्यकता में एक विशिष्ट तिथि को तुरंत इंगित करना बेहतर होता है जिसके द्वारा एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान किया जाना चाहिए। यहां आप एक विशिष्ट इकाई / अधिकारी को जोड़ सकते हैं जिसे यह दिया जाना चाहिए (उदाहरण 1 से आवश्यकता के पाठ का दूसरा पैराग्राफ देखें)। व्याख्यात्मक नोट का अभिभाषक (जिसके नाम पर इसे तैयार किया गया है, उदाहरण के लिए, सामान्य निदेशक) और जिस व्यक्ति को यह दिया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग के सचिव या प्रमुख) अलग-अलग लोग होने की संभावना है।
यदि कर्मचारी के पास वास्तव में उस व्यवहार के अच्छे कारण थे जो नियोक्ता को पसंद नहीं आया, और सामान्य तौर पर वे पर्याप्त लोग हैं, तो आपको एक व्याख्यात्मक नोट से डरना नहीं चाहिए - वह "आरोपी" का बचाव करेगी। फिर आपको नियोक्ता से लिखित अनुरोध की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। उनकी मौखिक इच्छा के अनुसार, उनकी बेगुनाही के अधिकतम सबूत को संलग्न करते हुए, तुरंत एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करना बेहतर है। केवल आधिकारिक दस्तावेज ही नहीं, मेट्रो लाइन के संचालन में रुकावटों के बारे में एक समाचार साइट से एक प्रिंटआउट भी, जिसके माध्यम से एक देर से आने वाला काम करेगा, भी करेगा। यदि कर्मचारियों के बीच कोई संघर्ष है, तो एक अच्छी तरह से लिखित व्याख्यात्मक नोट प्रबंधन को उसके लेखक के पक्ष में "खींच" भी सकता है।
व्याख्यात्मक नोट किसके नाम से लिखा गया है?
इस प्रश्न का सटीक उत्तर देने के लिए, आपको आंतरिक श्रम विनियमों को देखने की आवश्यकता है, जो प्रत्येक संगठन में लागू होने चाहिए। सबसे अधिक संभावना है, यह कहता है कि कर्मचारी अपने तत्काल पर्यवेक्षक और सीईओ को रिपोर्ट करता है। फिर व्याख्यात्मक नोट, जिस स्थिति में कर्मचारी अपने बॉस या सामान्य निदेशक के नाम से लिखेगा।
स्थानीय नियम एक अलग पदानुक्रम स्थापित कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, कार्य समूह के सदस्य इस समूह के प्रमुख को रिपोर्ट करते हैं, इस तथ्य के बावजूद कि वे इसमें विभिन्न प्रभागों का प्रतिनिधित्व करते हैं। समूह के नेता लिखित स्पष्टीकरण केवल तभी मांग सकते हैं जब कदाचार समूह के कार्य से संबंधित हो।
इस प्रकार, सुरक्षा सेवा, कॉर्पोरेट संस्कृति प्रबंधक, कार्मिक विभाग के प्रमुख अन्य विभागों के कर्मचारियों से स्पष्टीकरण मांगने के हकदार नहीं हैं जो उनके अधीन नहीं हैं, जब तक कि संगठन के स्थानीय नियमों में यह स्पष्ट रूप से नहीं कहा गया हो। सच है, इन और अन्य अधिकारियों को प्रासंगिक शक्तियां अभी भी सामान्य निदेशक द्वारा आदेश द्वारा प्रत्यायोजित की जा सकती हैं (उदाहरण के लिए, किसी विशेष घटना की जांच के लिए आयोग के अध्यक्ष को)। विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ चिह्नित उदाहरण 1 और 2 में कैप्शन देखें।
हाथ से या कंप्यूटर पर?
कानून हाथ से व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए बाध्य नहीं है, उन्हें कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है। लेकिन अनुभवी कार्मिक अधिकारी केवल अपने हाथों से लिखे गए कर्मचारियों से स्पष्टीकरण मांगते हैं। श्रम विवाद की स्थिति में, यह नियोक्ता को किसी कर्मचारी द्वारा किए गए कदाचार से बचाने में मदद करेगा जो यह दावा कर सकता है कि उसे किसी के द्वारा पहले से तैयार किए गए पाठ पर हस्ताक्षर करने के लिए "मजबूर" किया गया था।
व्याख्यात्मक नोट पर कर्मचारी के हाथ से अंकित हस्तलिखित तत्वों की न्यूनतम आवश्यक संरचना इस प्रकार है:
- नौकरी का नाम,
- व्यक्तिगत आघात और
- और के बारे में। उपनाम।
अपने आप को केवल एक हस्तलिखित व्यक्तिगत आघात तक सीमित रखना असंभव है, क्योंकि हस्तलिपि परीक्षण द्वारा कुछ हस्ताक्षर स्पष्ट रूप से एक निश्चित व्यक्ति के रूप में पहचाने नहीं जा सकते हैं। और पूरे शब्दों के लिए (पदों और उपनामों में), यह निश्चित रूप से किया जा सकता है।
व्याख्यात्मक नोट का विवरण
व्याख्यात्मक नोट का रूप अपेक्षाकृत मुक्त है। किसी को भी कागजी कार्रवाई के मानकों के बारे में पूरी जानकारी रखने के लिए किसी कर्मचारी की आवश्यकता नहीं है, और आवश्यक न्यूनतम का अनुपालन पर्याप्त है।
शीर्ष पर, शीट के दाईं ओर, एक कॉलम में सूचना के बारे में लिखा गया है व्याख्यात्मक नोट किसे और किसके द्वारा संबोधित किया जाता है. कर्मचारी को अपनी संरचनात्मक इकाई, स्थिति, साथ ही पूर्ण उपनाम, नाम और संरक्षक का संकेत देना चाहिए। दस्तावेज़ प्रकार का नाम- व्याख्यात्मक नोट - केंद्र में कुछ पंक्तियों के बाद लिखा जाता है (आमतौर पर एक बड़े अक्षर के साथ या केवल बड़े अक्षरों में, जैसा कि उदाहरण 4 में दिखाया गया है)। उदाहरण 5 एक पुराना संस्करण दिखाता है, जहाँ दस्तावेज़ प्रकार का नाम पूरी तरह से छोटे अक्षरों में लिखा जाता है और उसके बाद एक बिंदु होता है, अर्थात। संपूर्ण "टोपी" मानो एक वाक्य में पढ़ी जा सकती है; ऐसे डिज़ाइन विकल्प अनुप्रयोगों में पाए जाते थे।
उदाहरण 4
व्याख्यात्मक नोट का "शीर्षक"
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उदाहरण 5
व्याख्यात्मक नोट के "कैप" का पुराना संस्करण
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कृपया ध्यान दें: उदाहरण 5 में, दस्तावेज़ के प्रकार (एक छोटे अक्षर और एक बिंदु के साथ) लिखने वाली रेखा अप्रचलित है, और उपरोक्त सब कुछ काफी सही है। व्याख्यात्मक नोट के लेखक की स्थिति अभिभाषक (सामान्य निदेशक, उदाहरण 4 में) से विचलित हो सकती है, या यह तुरंत अगली पंक्ति पर जा सकती है (उदाहरण 5 में)। पूर्वसर्ग "से" लेखक के शीर्षक से पहले मौजूद हो भी सकता है और नहीं भी।
दस्तावेज़ प्रकार का नाम इसके बाद आता है मूलपाठजो मुक्त रूप में है। इसके लिए केवल आवश्यकताएं:
- प्रस्तुति की आधिकारिक व्यावसायिक शैली के शब्दों और उपयोग की शुद्धता, यदि संभव हो तो,
- केवल सटीक तिथियाँ, यदि आवश्यक हो - समय,
- वर्तमान स्थिति के तथ्य और कारण।
परिस्थितियाँ भिन्न हैं, और व्याख्यात्मक नोट में किसी कर्मचारी से संक्षिप्तता की माँग करना गलत है। एक नोट कागज की कई शीट ले सकता है, इसमें प्रत्यक्ष भाषण हो सकता है और एक अच्छे जासूस की तरह पढ़ा जा सकता है, या इसमें एक पंक्ति शामिल हो सकती है। नियोक्ता को कर्मचारी को ऐसी "रचनात्मकता" में सीमित करने का कोई अधिकार नहीं है।
व्याख्यात्मक में कर्मचारी से कोई भी निष्कर्ष और सुझाव की अपेक्षा नहीं करता है, हालांकि यह उन्हें शामिल करने से मना करने के लिए काम नहीं करेगा।
व्याख्यात्मक नोट की सामग्री केवल उस कर्मचारी द्वारा निर्धारित की जाती है जिसे इसे लिखने की आवश्यकता होती है। बॉस के पास पाठ को निर्धारित करने का अधिकार नहीं है, "यह कारण नहीं है" जैसे वाक्यांश कहें, पुनर्लेखन की मांग करें और दस्तावेज़ की सामग्री को अन्य तरीकों से प्रभावित करें। कुछ संगठनों में, वे और भी आगे जाते हैं और व्याख्यात्मक नोट्स के मानक पाठ तैयार करते हैं। कर्मचारी को यह तय करने का अधिकार है कि उन्हें उनका उपयोग करना है या स्वयं व्याख्यात्मक नोट लिखना है। यह वर्णन करना उसके हित में है कि जो कुछ हुआ, वह उसके अनुसार सही है। नियोक्ता, बदले में, कर्मचारी के किसी भी स्पष्टीकरण के साथ खुद को परिचित करने के लिए बाध्य है, चाहे वह उन्हें पसंद करता हो या नहीं।
एक व्याख्यात्मक नोट के पाठ का मसौदा तैयार करना अक्सर बहुत कठिन होता है। आइए हम मुख्य नियम को दोहराते हैं: घटनाओं को उसी रूप में बताया जाना चाहिए जैसे वे घटित हुई थीं।
यदि कर्मचारी की गलती स्पष्ट है (वह देर से आया, ग्राहक के लिए असभ्य था, कुछ करना भूल गया), तो इससे इनकार करना और किसी तरह का बहाना बनाना व्यर्थ है। आपको इसे वैसे ही लिखना है:
उदाहरण 6
व्याख्यात्मक नोट पाठ
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उदाहरण 7
व्याख्यात्मक नोट पाठ
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कार्यस्थल से देर से आने या अनुपस्थित रहने के कई कारण हो सकते हैं और उनमें से सभी मान्य नहीं हैं। यदि कर्मचारी अपनी देरी का सही कारण बताना नहीं चाहता है, तो यह उसका अधिकार है। यहां "परिवार के लिए" या "व्यक्तिगत कारणों से" सार्वभौमिक फॉर्मूलेशन मदद करेगा (उदाहरण 8 देखें)। दूसरा तरीका यह है कि बिना कारण बताए अपने अपराध को स्वीकार कर लिया जाए (उदाहरण 9)। हालांकि, इस तरह के क्लिच, निश्चित रूप से नेतृत्व से कोई समझ और सहानुभूति नहीं जगाएंगे।
उदाहरण 8
व्याख्यात्मक नोट पाठ
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उदाहरण 9
व्याख्यात्मक नोट पाठ
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कर्मचारी यह मान सकता है कि उसे "क्षमा" किया जाएगा क्योंकि कदाचार का कारण वैध है, और वह स्वयं लंबे समय से काम कर रहा है, ऐसा पहले कभी नहीं हुआ है, या किसी अन्य कारण से। फिर वह इसके बारे में अपनी व्याख्याओं में बेहतर लिखता है:
उदाहरण 10
व्याख्यात्मक नोट के पाठ का टुकड़ा
नमस्ते! आज हम इस बारे में बात करेंगे कि व्याख्यात्मक नोट क्या है, इसे कैसे लिखें और सभी अवसरों के लिए कई उदाहरण और नमूने दें: काम के लिए, किंडरगार्टन, स्कूल, विश्वविद्यालय आदि में एक बच्चे के लिए।
व्याख्यात्मक नोट्स के प्रकार
व्याख्यात्मक पत्र - एक दस्तावेज़ जो किसी भी तथ्य के कारणों की व्याख्या करता है (कार्यस्थल से अनुपस्थिति, देर से आना, आधिकारिक कर्तव्यों का उल्लंघन, और इसी तरह)।
सबसे आम प्रकार:
- किसी भी प्रावधान का स्पष्टीकरण (रिपोर्टिंग, आदि);
- परिस्थितियों की व्याख्या।
एक व्याख्यात्मक नोट हाथ से लिखा गया है, प्राप्तकर्ता वह व्यक्ति होगा जिसने इसका अनुरोध किया था।किसी विशेष संगठन में स्वीकृत प्रपत्र के अनुसार इसे कंप्यूटर पर टाइप भी किया जा सकता है। जिस तरह से नोट बनाया जाना चाहिए वह कानून में किसी भी तरह से तय नहीं है, साथ ही एक सारांश की तैयारी क्रमशः हस्तलिखित और टंकित दोनों संस्करणों के उपयोग की अनुमति है।
व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें
आपको यह समझने की जरूरत है कि यह कोई रिपोर्ट या बयान नहीं है, इसलिए आपको केवल उस तथ्य को प्रतिबिंबित करने की जरूरत है जो इसमें पहले ही हो चुका है।
- कोई बोलचाल की शब्दावली नहीं होनी चाहिए, व्याख्यात्मक नोट का पाठ एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली में डिज़ाइन किया गया है;
- प्रदान की गई जानकारी सत्य होनी चाहिए;
- हमेशा कर्मचारी की ओर से लिखा जाता है;
- हस्ताक्षर और जारी करने की तारीख शामिल है।
व्याख्यात्मक नोट मुक्त रूप में लिखा गया है। लेकिन अधिक सही वर्तनी के लिए, आपको नीचे दिए गए नमूनों से खुद को परिचित करना चाहिए।
काम के लिए व्याख्यात्मक नोट
जैसा कि प्रस्तुत नमूने से देखा जा सकता है, मामले पर दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से तैयार किया गया है, देरी का कारण इंगित किया गया है, कोई अनावश्यक जानकारी नहीं है।
काम के लिए देर से आने के बारे में व्याख्यात्मक नोट लिखने के बाद, देर से आने वाले के संबंध में निर्णय लेने के लिए इसे अधिकारी को स्थानांतरित कर दिया जाता है। यदि अनुशासनात्मक उपायों को लागू करने का निर्णय लिया जाता है, तो यह नोट साक्ष्य के रूप में वसूली के आदेश के साथ संलग्न किया जाएगा।
काम से अनुपस्थिति के लिए स्पष्टीकरण का नमूना पत्र
सामान्य तौर पर, कानून के अनुसार, 4 घंटे से अधिक समय तक बिना किसी अच्छे कारण के कार्यस्थल से अनुपस्थिति को अनुपस्थिति माना जाता है, जिसके बाद बर्खास्तगी या अन्य अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।
इस तरह की अनुपस्थिति के कारण गंभीर और वैध हो सकते हैं, इसलिए इस मामले में एक व्याख्यात्मक नोट कर्मचारी को प्रबंधक के सामने खुद को सही ठहराने में मदद करेगा।
इससे पहले कि आप इस तरह के व्याख्यात्मक नोट लिखना शुरू करें, आपको अपनी अनुपस्थिति के औचित्य का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने की आवश्यकता है।
कार्य में त्रुटि के बारे में व्याख्यात्मक नोट
एक से अधिक, सबसे पांडित्यपूर्ण और चौकस कर्मचारी, काम में गलतियों से प्रतिरक्षा नहीं करते हैं। लेकिन जब प्रबंधक को इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि ऐसी गलतियाँ की गई हैं, तो अक्सर वह इस बारे में स्पष्टीकरण प्राप्त करना चाहता है।
ऐसे व्याख्यात्मक नोट के प्रारूप पर नीचे चर्चा की जाएगी।
सबसे पहले, यह समझने योग्य है कि स्थिति को संक्षेप में, यथासंभव पूरी तरह से वर्णित किया जाना चाहिए। यह इंगित करना आवश्यक है कि गलतियाँ क्या हैं, वे क्यों की गईं, इसके क्या परिणाम हुए।
दस्तावेज़ के लिए अनिवार्य विवरण:
- उपनाम, आद्याक्षर और सिर की स्थिति का शीर्षक;
- कंपनी का नाम;
- शीर्षक;
- तत्काल स्पष्टीकरण;
- की तारीख;
- हस्ताक्षर।
मुख्य: नहीं एक दस्तावेज़ से एक निबंध बनाओ!
पाठ में, एक अच्छा कारण इंगित करें कि गलतियाँ क्यों की गईं, दूसरों पर अपना दोष न डालते हुए, यह संभावना नहीं है कि प्रबंधन यह पसंद करेगा कि कर्मचारी उसके द्वारा किए गए कार्यों में कमियों को स्वीकार नहीं करना चाहता है।
यदि आप अपराध स्वीकार करते हैं, तो यह इंगित करना सुनिश्चित करें कि आपको कितना खेद है और समझाएं कि आप भविष्य में ऐसा नहीं होने देंगे।
यह उदाहरण से देखा जा सकता है कि निर्देशक को यह व्याख्यात्मक नोट बिना तामझाम के सही ढंग से तैयार किया गया था।
आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा न करने के लिए नमूना व्याख्यात्मक नोट
प्रत्येक कर्मचारी के कर्तव्यों को नौकरी विवरण में दर्ज किया जाता है, जिसकी एक प्रति नियोक्ता द्वारा रखी जाती है, दूसरी कर्मचारी द्वारा।
प्रत्येक कर्मचारी को इससे परिचित होना चाहिए, जिसकी पुष्टि एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा की जाती है, तभी आप निर्देशों के निष्पादन की मांग कर सकते हैं।
व्याख्यात्मक नोट में, कर्मचारी स्थिति के बारे में अपनी दृष्टि निर्धारित करता है, और प्रबंधक यह निर्णय लेता है कि इस दृष्टिकोण को स्वीकार करना है या वसूली पर निर्णय लेना है।
बालवाड़ी के लिए एक व्याख्यात्मक नोट का एक उदाहरण
माता-पिता आमतौर पर किंडरगार्टन के प्रमुख को संबोधित एक व्याख्यात्मक नोट लिखते हैं जब बच्चा बीमारी से संबंधित कारणों के लिए कुछ दिनों तक याद नहीं करता है।
कक्षा शिक्षक को व्याख्यात्मक नोट
माता-पिता को अक्सर ऐसे नोट्स लिखने पड़ते हैं, क्योंकि ऐसे हालात जब कोई छात्र विभिन्न वैध कारणों से कक्षाओं को याद करता है, असामान्य नहीं है।
लापता कक्षाओं के बारे में माता-पिता (या अभिभावकों) से एक व्याख्यात्मक नोट कक्षा में छात्र की अनुपस्थिति के अच्छे कारण का दस्तावेजी प्रमाण है।
जैसे, क्लास टीचर के लिए नोट का प्रारूप विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं है, यह महत्वपूर्ण है कि माता-पिता को किसी निश्चित दिन कक्षा में बच्चे की अनुपस्थिति के बारे में पता हो।
स्कूल में बच्चे को व्याख्यात्मक नोट
उपस्थिति रिपोर्ट के लिए कक्षा शिक्षक द्वारा संलग्न, जो हर महीने संकलित की जाती है।
माता-पिता की बैठक में अनुपस्थिति के बारे में स्कूल को व्याख्यात्मक नोट
जैसा कि वकील समझाते हैं, माता-पिता से इस तरह के व्याख्यात्मक नोट की मांग करने का अधिकार किसी को नहीं है। माता-पिता की बैठक में उपस्थिति स्वैच्छिक है और किसी नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा विनियमित नहीं है।
विश्वविद्यालय के लिए व्याख्यात्मक नोट
छात्र वे लोग होते हैं जो कुछ अतिरिक्त घंटे सोना पसंद करते हैं, इस वजह से कक्षाओं के लिए देर हो जाती है, या यहाँ तक कि व्याख्यान में बिल्कुल भी नहीं जाना चाहते हैं। लेकिन ऐसी स्थितियां हैं जब अनुपस्थिति के कारण मान्य हैं। मुख्य बात यह है कि इसे शिक्षकों और डीन को सही ढंग से बताना है।
उपरोक्त नमूने और उदाहरण विभिन्न जीवन स्थितियों में आवश्यक हो सकते हैं। इस तरह के दस्तावेज़ को सक्षम रूप से तैयार करने की क्षमता अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगी।
जैसा कि उदाहरणों से देखा जा सकता है, विभिन्न प्रकार के नोटों के बीच कोई गंभीर अंतर नहीं है।
वर्तमान कानून के अनुसार, केवल नियोक्ता ही कर्मचारी से व्याख्यात्मक पत्र की मांग कर सकता है। यह या तो स्वयं नेता है, या एक विशिष्ट अवधि के लिए आदेश द्वारा अधिकृत व्यक्ति है।
व्याख्यात्मक नोट के लिए धन्यवाद, उन सभी परिस्थितियों को स्पष्ट करना संभव हो जाता है जिसके कारण कदाचार किया गया था, सीधे कर्मचारी की क्या गलती है।
उसी समय, कर्मचारी व्याख्यात्मक नोट लिखने से मना कर सकता है। खासकर अगर वह प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से अपने अपराध की पुष्टि करती है। आखिरकार, कोई भी खुद के खिलाफ गवाही देने के लिए बाध्य नहीं है, जैसा कि रूसी संघ का आपराधिक कोड कहता है।
लेकिन कभी-कभी काम से निकाले जाने या किसी अन्य गंभीर दंड से बचने के लिए इसे वैसे ही लिखना बेहतर होता है।
यदि 2 दिनों के भीतर कर्मचारी ने एक व्याख्यात्मक नोट नहीं दिया, तो एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार करने की घोषणा नहीं की, एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया गया है, और कर्मचारी अनुशासनात्मक दंड के अधीन है।
व्याख्यात्मक नोट्स के लिए अभिलेखीय भंडारण अवधि
व्याख्यात्मक नोट कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में क्रमशः निवेश किए जाते हैं, 75 वर्षों के लिए उसके पास संग्रहीत किए जाते हैं।
आप निष्कर्ष में क्या कहना चाहेंगे? मेमो लिखना शुरू करने से पहले सिर पर कितना भी दबाव डाला गया हो, शांत होना और शांत वातावरण में सभी तथ्यों का विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है, इस दस्तावेज़ को तैयार करें।
एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से कर्मचारी को स्थिति के बारे में अपनी दृष्टि बताने की अनुमति मिलती है, प्रबंधन को अपने विवेक से सब कुछ व्याख्या करने और अनुचित दंड जारी करने की अनुमति नहीं देता है।
हैलो! मुझे ऐसी समस्या है। मैं ड्राइवर के रूप में काम करता हूं, मैं उद्यम के प्रमुख को चलाता हूं। आज मैं उसके लिए नहीं आया, क्योंकि किसी ने मुझे इस बारे में नहीं बताया कि उसे उठाना है। कभी-कभी वह कहती है कि वह आएगी। हमारे पास कोई शेड्यूल नहीं है कि यह किस दिन किया जाना चाहिए। मैंने उसे यह पता लगाने के लिए फोन किया कि क्या सोमवार को उसे लेने जाना जरूरी है, लेकिन उसने फोन नहीं उठाया। अब स्पष्टीकरण मांग रहे हैं...
मैं एक कार्मिक कर्मचारी हूं, मुख्य लेखाकार कुछ दिनों के लिए कार्यस्थल से अनुपस्थित था, यह कहते हुए कि अन्वेषक के पास था, जब मुखिया ने फोन किया, तो उन्होंने कार्मिक अधिकारी को एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए कहा, मुझे एक व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखना चाहिए।
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माता-पिता से शिक्षक को नोट (नमूना)
एक व्याख्यात्मक नोट एक व्यावसायिक दस्तावेज़ है जिसे एक विशेष रूप में लिखा गया है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इसमें कोई व्यक्ति कुछ भी मांगता या घोषित नहीं करता है, बल्कि वर्तमान स्थिति के लिए केवल स्पष्टीकरण देता है। इसे लिखने का कारण अनुपस्थिति, देर से होना, दायित्वों को पूरा करने में विफलता और इसी तरह के अन्य मामले हो सकते हैं।
अधिकतर, इस प्रकार के दस्तावेज़ को माता-पिता को लिखना पड़ता है। और, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, उनमें से सभी नहीं जानते कि स्कूल को सही ढंग से व्याख्यात्मक पत्र कैसे लिखना है। कुछ को यह भी पता नहीं है कि यह किन मामलों में लिखा गया है। माता-पिता से स्कूल को एक नोट निम्नलिखित मामलों में लिखा जाना चाहिए:
- जब बच्चा कक्षाओं से चूक गया (किसी भी कारण से जिसके बारे में माता-पिता जानते हैं);
- जब एक छात्र कक्षा के लिए देर से आता है;
ज्यादातर मामलों में, माता-पिता को पहले से पता होता है कि बच्चा स्कूल नहीं जाएगा और क्लास मिस करेगा। ऐसी स्थितियों में, माता-पिता से शिक्षक को एक नोट, जिसका एक नमूना नीचे दिया जाएगा, अग्रिम रूप से प्रदान किया जा सकता है।
सभी आधिकारिक पत्रों की तरह, स्कूल को एक व्याख्यात्मक पत्र के लिए डिजाइन के लिए व्यावसायिक शैली के पत्राचार के लिए मानक नियमों के आवेदन की आवश्यकता होती है:
- एक शैक्षिक संस्थान के लिए एक व्याख्यात्मक दस्तावेज़ व्यावसायिक संचार के सख्त प्रारूप में लिखा जाना चाहिए। एक अनिवार्य आवश्यकता बोलचाल की अभिव्यक्तियों और शब्दावली का गैर-उपयोग है जो साहित्यिक भाषा के मानदंडों का पालन नहीं करती है;
- जानकारी संक्षिप्त और विश्वसनीय रूप से प्रस्तुत की जानी चाहिए;
- घटनाओं, अनुक्रम और कालक्रम की तार्किक प्रस्तुति का पालन करते हुए, माता-पिता से शिक्षक को एक नोट पहले व्यक्ति में लिखा जाना चाहिए;
- नोट के अंत में लिखने की तारीख और अनिवार्य रूप से लेखक के व्यक्तिगत हस्ताक्षर हों।
व्याख्यात्मक नोट स्वरूपण आवश्यकताओं
माता-पिता या अभिभावकों का एक सहायक दस्तावेज़ एक छात्र के कक्षा छूटने के वैध कारण का दस्तावेजी प्रमाण है। और बदले में यह उसे अनुशासनात्मक कार्रवाई से बचाता है। बच्चे को अनावश्यक कार्यवाहियों से बचाना चाहते हैं, माता-पिता को पता होना चाहिए कि शिक्षक को सही तरीके से नोट कैसे लिखना है।
- आपको कागज के एक टुकड़े पर A4 प्रारूप में लिखना है। यदि माता-पिता में से किसी एक के पास एक सुंदर सुलेख लिखावट है, तो माता-पिता से हाथ से स्कूल को एक व्याख्यात्मक नोट लिखना बेहतर होगा। दूसरा विकल्प स्कूल के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक नमूना व्याख्यात्मक नोट तैयार करना है। लेखन के कोई सख्त मानक नहीं हैं, लेकिन कुछ नियमों का पालन किया जाना चाहिए।
- प्राप्तकर्ता (अक्सर स्कूल के लिए एक व्याख्यात्मक नोट शैक्षिक संस्थान के प्रभारी व्यक्ति या कक्षा के प्रमुख के नाम पर लिखा जाता है) शीर्ष दाईं ओर इंगित किया गया है। यह स्कूल का नाम, माता-पिता के नाम और उपनाम का पूरा डेटा भी इंगित करता है जो स्कूल को एक व्याख्यात्मक पत्र तैयार करता है।
- व्याख्यात्मक नोट के लिखित शीर्षक से लेकर स्कूल तक, आपको 1.5 सेमी (2 पंक्तियाँ) नीचे जाना होगा और शीट के बीच में दस्तावेज़ का नाम लोअरकेस अक्षरों में और बिना उद्धरण चिह्नों के लिखना होगा। नीचे स्कूल को स्पष्टीकरण का एक नमूना पत्र प्राप्त करें।
- इसके बाद मुख्य भाग आता है, जहाँ आपको यह संकेत देना चाहिए कि बच्चा पाठ से अनुपस्थित क्यों था या उन घटनाओं का वर्णन करें जिनके कारण यह हुआ। माता-पिता के पास पर्याप्त कारण होने चाहिए कि वे पाठ न करने के कारण को मान्य मान सकें। स्कूल के लिए एक व्याख्यात्मक नोट के उदाहरण के रूप में, वे खराब स्वास्थ्य, बच्चे की बीमारी के कारण पारिवारिक कारणों से चूक का संकेत देते हैं। इस तरह के कारणों में विभिन्न स्कूल अभिविन्यास की प्रतियोगिताएं, खेल के लिए समर्पित कार्यक्रम शामिल हैं। घटनाओं के अत्यधिक विस्तृत विवरण के बिना, सभी पाठ संक्षिप्त और स्पष्ट होने चाहिए।
- बशर्ते कि बच्चे के पास होने की संख्या तीन दिनों से अधिक हो, बाल रोग विशेषज्ञ का एक प्रमाण पत्र माता-पिता से स्कूल को व्याख्यात्मक नोट के साथ जुड़ा हुआ है, जिसका कार्य यह पुष्टि करना है कि बच्चा ठीक हो गया है और कक्षाओं में भाग ले सकता है।
इसके अतिरिक्त, यदि लिखित रूप में कक्षाओं के छूटने के अच्छे कारणों का प्रमाण है, तो उन्हें शिक्षक को नोट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। ये भागीदारी की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ हो सकते हैं, अस्पताल या क्लिनिक से एक प्रमाण पत्र।
- स्कूल को व्याख्यात्मक पत्र के अंत में, दस्तावेज़ लिखने की तारीख, माता-पिता के हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलिपि लगाई जाती है।
इससे पहले कि आप शिक्षक को सही ढंग से एक नोट लिखें, उपरोक्त सभी बिंदुओं का ध्यानपूर्वक अध्ययन किया जाना चाहिए। लिखित दस्तावेज कक्षा में स्थानांतरित कर दिया जाता है। माता-पिता द्वारा सीधे स्कूल के प्रमुख या मुख्य प्रमुख को और ठीक उसी समय जब छात्र पहली बार अनुपस्थिति के बाद पाठ में आए।
स्कूल नंबर 1 को नमूना व्याख्यात्मक नोट
(शिक्षण संस्थान का नाम)
(निर्देशक के आद्याक्षर पूर्ण रूप से लिखे गए हैं)
इवानोव इवान इवानोविच
मेरा बेटा, निकोले इवानोव, एक 6 वीं कक्षा का छात्र, अप्रत्याशित पारिवारिक परिस्थितियों के कारण 03.12.2014 से 06.12.2014 तक स्कूली शिक्षा से वंचित रहा।
07.12.2014 इवानोव I. I. इवानोव
स्कूल नंबर 2 के लिए नमूना व्याख्यात्मक नोट
सीएल। कक्षा 10 के प्रमुख
(शैक्षणिक संस्थान का पूरा नाम)
(क्लास लीडर के पूर्ण आद्याक्षर)
स्लेस्टेनिना नादेज़्दा इवानोव्ना
मैं, 10 वीं कक्षा की छात्रा, स्लेस्टेनिना अनास्तासिया की माँ, स्लेस्टेनिना नादेज़्दा इवानोव्ना, 16 मार्च, 2015 को अपनी बेटी द्वारा स्कूल की कक्षाओं की अनुपस्थिति को इस प्रकार समझा सकती हूँ। कक्षा में जाते समय, मेरी बेटी अस्वस्थ महसूस कर रही थी। मैंने डॉक्टर को बुलाया, जिन्होंने निदान किया और आराम करने की सलाह दी। मेरे आग्रह पर मेरी बेटी स्कूल नहीं गई। स्कूल को दिए गए व्याख्यात्मक नोट में, मैं बच्चे की बीमारी की पुष्टि करने वाले डॉक्टर का प्रमाणपत्र संलग्न कर रहा हूं।
17.03. 2015 स्लेस्टेनिना एनआई स्लेस्टेनिना
अनजाने में पाठ छोड़ने के कारण मुझे व्याख्यात्मक नोट नहीं मिल रहा है, क्योंकि बेटी ने शेड्यूल चेंज के बारे में सुना। स्कूल के लिए क्या चाहिए, टीचर ने जोश में कहा। तो क्या पारिवारिक परिस्थितियां और मनमुटाव नहीं चलेगा।
मैं खुद स्कूल में एक से अधिक बार ऐसी स्थितियों में आया, लेकिन मुझे याद नहीं कि मेरे माता-पिता ने नोट्स में क्या लिखा था।
मेरी राय में, "ज्ञान से बाहर" कक्षाओं को छोड़ने के बारे में लिखना किसी तरह बहुत अच्छा नहीं है।
उदाहरण के लिए, "पाठ अनुसूची में परिवर्तन के बारे में जागरूकता की कमी के कारण"।
लेकिन अगर क्लिनिक की यात्रा के कारण कोई बच्चा दो पाठ याद करता है, तो निदेशक को संबोधित ऐसा नोट भी लिखें? हर जगह एक या अधिक पूर्ण प्रशिक्षण दिनों के मामलों पर विचार करें। पहले, एक शांत महिला ने बिना किसी विवरण के अपने नाम पर एक नोट स्वीकार किया, जैसे "पहला नाम, संरक्षक, कल मेरी बेटी क्लिनिक जाने के कारण पहला और दूसरा पाठ याद करेगी। तारीख, हस्ताक्षर या एक फोन कॉल या एसएमएस ही काफी था, लेकिन यहां इसके लिए डॉक्टर के सर्टिफिकेट की जरूरत होती है। ठीक है, डॉक्टर ने एक प्रमाण पत्र दिया, लेकिन पूरे दिन के लिए, और मुझे एक स्वस्थ बच्चे को घर पर छोड़ना पड़ा, क्योंकि इस प्रमाण पत्र के अनुसार औपचारिक रूप से बच्चे को अक्षम माना गया था। क्या यह बिल्कुल कानूनी है? और परीक्षण पास करते समय, इसमें दो से अधिक पाठ भी नहीं लगेंगे, मुझे प्रमाणपत्र कहाँ से मिल सकता है?
2018-08-23T17:09:10+00:00
https://site/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku/सजा से बचने के लिए व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें। किसी भी अवसर के लिए व्याख्यात्मक नोट्स के उदाहरण और नमूने। क्या व्याख्यात्मक नोट नहीं लिखना संभव है? हम इनकार के कार्य का विश्लेषण करेंगे, साथ ही कानूनी अर्थ, व्याख्यात्मक नोट्स के प्रकार और बहुत कुछ का विश्लेषण करेंगे।
आज हम इस बारे में बात करेंगे कि व्याख्यात्मक नोट को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, सभी अवसरों के लिए कई उदाहरण और नमूने दें: काम के लिए, किंडरगार्टन, स्कूल, विश्वविद्यालय आदि में एक बच्चे के लिए।
वर्कफ़्लो में, बहुत सारे विभिन्न दस्तावेज़ प्रतिष्ठित हैं, उनमें से एक व्याख्यात्मक नोट है। इसका उपयोग कुछ स्थितियों, कार्यों या तथ्यों के कारणों की व्याख्या करने के लिए किया जाता है। कागज को कानून द्वारा कर्मचारी आत्मरक्षा के एक रूप के रूप में माना जाता है। और यह इसके संकलन की शुद्धता पर है, तथ्यों की प्रस्तुति का तर्क है कि नेतृत्व का बाद का निर्णय निर्भर करता है।
अक्सर, निम्नलिखित स्थितियों में एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता होती है:
- उत्पादन को प्रभावित करने वाली विभिन्न आपात स्थितियाँ;
- श्रम अनुशासन के विभिन्न उल्लंघन;
- उत्पादन अनुशासन का उल्लंघन;
- विभिन्न अनुशासनात्मक अपराध;
- दुष्कर्म।
विशेष रूप से, अधिकांश व्याख्यात्मक नोट काम के लिए देर से आने या अनुपस्थिति, आधिकारिक दायित्वों को पूरा करने में विफलता के कारण तैयार किए जाते हैं। यहाँ काम से अनुपस्थिति का एक नमूना पत्र है:
स्पष्टीकरण देने के लिए कर्मचारी की अधिसूचना
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, नियोक्ता अनुशासनात्मक मंजूरी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193) को लागू करने से पहले अपने कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, समय सीमा जिसके भीतर स्पष्टीकरण दिया जाना चाहिए - दो कार्य दिवस निर्धारित किए गए हैं। इस तथ्य के आधार पर कि विधायक द्वारा एक निश्चित समय आवंटित किया जाता है, नियोक्ता को उस तिथि का दस्तावेजीकरण करना चाहिए जब उसने अपने कर्मचारी को एक नोट प्रदान करने के लिए कहा। इसके लिए कोई अनिवार्य आवश्यकता नहीं है, हालाँकि, व्यावहारिक दृष्टिकोण से, ऐसा दस्तावेज़ उपयोगी होगा। सबसे पहले, यह प्रारंभिक तिथि है, और दूसरी बात, दस्तावेजी साक्ष्य कि कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन नहीं किया गया। यह स्पष्ट करने के लिए हम नीचे एक उदाहरण देते हैं कि इसमें क्या इंगित किया जाना चाहिए और इसे कैसे लिखना चाहिए। नियोक्ता के एक प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित एक पत्र के रूप में एक व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध किया जाता है, जिसकी क्षमता अनुशासनात्मक प्रतिबंध जारी करना है। एक नियम के रूप में, यह वह नेता या व्यक्ति होता है जिसे ये शक्तियाँ सौंपी जाती हैं।
व्याख्यात्मक नोट्स का कानूनी अर्थ
रूसी संघ के श्रम संहिता (LC) के अनुच्छेद संख्या 193 में सिर को अपराध की डिग्री और कर्मचारी की सजा के उपाय पर निर्णय लेने से पहले, उसके लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करने के लिए बाध्य किया जाता है, जिसे निश्चित रूप से ध्यान में रखा जाना चाहिए। आंतरिक जांच की प्रक्रिया में।
व्याख्यात्मक नोट महान कानूनी महत्व से संपन्न है, क्योंकि यह अनुमति देता है:
- निष्पक्ष और व्यापक रूप से स्थिति का आकलन करें;
- घटना के लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान करें;
- भविष्य में इसी तरह की स्थिति को रोकने के उपाय करें;
- तथ्यों की गलतबयानी के आधार पर आगे के श्रम विवादों को बाहर करें;
- दोषियों को उचित दण्ड दें (या दण्ड रद्द करें)।
प्रबंधक को कानूनी रूप से मूल्यवान दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए, इसके निष्पादन के दौरान सभी नियमों और विनियमों का पालन करना आवश्यक है। कानूनी दृष्टिकोण से, नोट में कोई साक्ष्य बल नहीं है और यह केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है।
स्पष्टीकरण कब लिखना है
व्याख्यात्मक नोट लिखने की कुछ समय सीमाएँ हैं: घटना के क्षण से दो कार्य दिवसों से अधिक नहीं। इसीलिए, स्पष्टीकरण के लिए लिखित अनुरोध करते समय नियोक्ता को एक तिथि निर्धारित करनी चाहिए - रिपोर्ट उसी से रखी जाएगी। यदि एक व्याख्यात्मक नोट निर्धारित समय पर नहीं लिखा गया है, तो नियोक्ता को यह अधिकार है कि वह अधीनस्थ को किसी भी दंड को लागू कर सकता है जो कदाचार के लिए और कानून के ढांचे के भीतर पर्याप्त हो।
यह याद रखना चाहिए कि एक उल्लंघन के लिए केवल एक अनुशासनात्मक सजा लागू की जा सकती है और प्रतिबद्ध उल्लंघन के तथ्य के स्थापित होने के एक महीने बाद नहीं (तथ्य लिखित रूप में भी स्थापित किया जाता है, एक विशेष अधिनियम तैयार करके और पंजीकृत करके)।
व्याख्यात्मक नोट्स के प्रकार
व्याख्यात्मक पत्र- एक दस्तावेज़ जो किसी भी तथ्य के कारणों की व्याख्या करता है (कार्यस्थल से अनुपस्थिति, देर से आना, आधिकारिक कर्तव्यों का उल्लंघन, और इसी तरह)।
सबसे आम प्रकार:
- किसी भी प्रावधान का स्पष्टीकरण (रिपोर्टिंग, आदि);
- परिस्थितियों की व्याख्या।
व्याख्यात्मक नोट फॉर्म
एक व्याख्यात्मक नोट हाथ से लिखा गया है, प्राप्तकर्ता वह व्यक्ति होगा जिसने इसका अनुरोध किया था।किसी विशेष संगठन में स्वीकृत प्रपत्र के अनुसार इसे कंप्यूटर पर टाइप भी किया जा सकता है। जिस तरह से नोट बनाया जाना चाहिए वह कानून में किसी भी तरह से तय नहीं है तदनुसार, हस्तलिखित और टाइप किए गए दोनों संस्करणों के उपयोग की अनुमति है।
आवश्यक विवरण
व्याख्यात्मक नोट में, किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, कई विवरणों को इंगित किया जाना चाहिए।
इसमे शामिल है:
- संगठन का नाम, संरचनात्मक इकाई;
- अभिभाषक, अक्सर संगठन के प्रमुख;
- अभिभाषक, अर्थात् प्रत्यक्ष अपराधी;
- दस्तावेज़ प्रकार का नाम;
- पंजीकरण संख्या। पंजीकरण के दौरान कार्मिक विभाग में निर्दिष्ट;
- दस्तावेज़ पाठ;
- लिखने की तारीख;
- संकलक के हस्ताक्षर।
सभी सूचीबद्ध विवरणों को ध्यान में रखते हुए, लिखने के बाद, निम्नलिखित मॉडल के अनुसार एक दस्तावेज़ प्राप्त किया जाएगा:
क्या होता है यदि कोई कर्मचारी व्याख्यात्मक नोट लिखने से इंकार करता है
अधीनस्थ स्पष्टीकरण प्रदान करने से इंकार करने का हकदार है, और इसके लिए दंड और डीवी प्रदान नहीं किया जाता है। प्रबंधन को यह अधिकार नहीं है कि वह अधीनस्थ को नोट तैयार करने के लिए बाध्य करे। हालांकि, इस तरह के प्रतिरोध से कर्मचारी को "अस्पष्टीकृत" उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी से छूट नहीं मिलती है।
ऐसे मामले में, प्रबंधक दो गवाहों द्वारा हस्ताक्षरित लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करने से कर्मचारी के इनकार पर एक अधिनियम बनाता है।
इसलिए, व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध करना प्रबंधक की जिम्मेदारी है, इसे लिखना या संकलित करने से इंकार करना कर्मचारी का अधिकार है। मना करना किसी भी तरह से अनुशासनात्मक अपराध या श्रम संहिता का उल्लंघन नहीं माना जा सकता है।
आप दस्तावेज़ तैयार करने से इंकार कर सकते हैं, लेकिन यह पूरी तरह से उचित नहीं है। अपने "सिर को रेत में छुपाने" से समस्या का समाधान नहीं होता है, और स्थिति के बिगड़ने की संभावना अधिक होती है।
इस मामले में गर्व की चुप्पी को माना जा सकता है जैसे कि कर्मचारी द्वारा दुराचार जानबूझकर और जानबूझकर हठ के कारण किया गया था। बेगुनाही या अच्छे कारण के संलग्न साक्ष्य के साथ स्पष्टीकरण से स्थिति को सुचारू करने और दंड से बचने में मदद मिलेगी।
यदि संबंध हद तक तनावपूर्ण है और विवाद भड़क उठता है, तो दोनों पक्षों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी स्थिति सुरक्षित रखें। नियोक्ता के लिए स्पष्टीकरण के लिए एक लिखित अनुरोध संकलित करके, अधीनस्थ के लिए - उन्हें समय पर प्रदान करके, दूसरी प्रति का समर्थन या पंजीकरण करना और इसे अपने पास रखना उचित है।
मना करने की क्रिया
ऐसी स्थिति में जहां कर्मचारी स्पष्ट रूप से स्पष्टीकरण लिखने से इनकार करता है, इस तथ्य के आधार पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है। इस दस्तावेज़ का सही निष्पादन इसके कानूनी महत्व की डिग्री निर्धारित करता है।
अधिनियम बनाते समय, एक विशेष रूप का उपयोग किया जाता है, जिसे उद्यम द्वारा अपनाया जाता है या GOST की आवश्यकताओं द्वारा स्थापित किया जाता है।
कुछ विवरण आवश्यक हैं:
- संस्था का नाम।
- सही शीर्षक (दस्तावेज़ का प्रकार और नाम)।
- संकलन की तिथि और स्थान।
- दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या।
- प्रमुख के हस्ताक्षर, अधिनियम का गठन करने वाले आयोग के दो सदस्य।
- स्वीकृति मुहर (केवल यदि आवश्यक हो)।
दस्तावेज़ को उस उल्लंघन का संकेत देना चाहिए जिसे कर्मचारी ने समझाने से इनकार कर दिया और इनकार करने के कारण। एक कर्मचारी जो खुद को स्पष्ट नहीं करना चाहता था उसे हस्ताक्षर के खिलाफ अधिनियम से खुद को परिचित करना चाहिए।
कर्मचारी के पास एक नोट प्रदान करने के लिए दो कार्य दिवस हैं, और उनकी समाप्ति के बाद ही स्पष्टीकरण से इनकार करने का कार्य तैयार किया जा सकता है।
एक व्याख्यात्मक नोट मौत की सजा और दोष का निर्विवाद सबूत नहीं है। इसे लिखते समय, यह किसी के अधिकार या पश्चाताप के अनुनय के सभी प्रकार के उपहारों की मदद के लिए कॉल करने के लायक है, और सबसे अधिक संभावना है कि कार्यस्थल पर "तूफान के बादल" सुरक्षित रूप से फैल जाएंगे, जो कि सभी की कामना की जाती है।
कहां उपयोगी हो सकता है
इस तथ्य के बावजूद कि श्रम संबंधों में व्याख्यात्मक का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, अन्य स्थितियों में इसकी आवश्यकता हो सकती है। आइए प्रत्येक विकल्प पर विस्तार से विचार करें।
व्याख्यात्मक टिप्पणी लिखने की अधिकांश सफलता इसी पर निर्भर करती है सही संकलन, इसके लिए आपको फॉलो करना होगा कुछ नियम:
- बहुत सारी अनावश्यक सूचनाओं और लंबी कथाओं से बचें, जानकारी में उपयोगी जानकारी होनी चाहिए जो स्थिति की व्याख्या करे;
- वाक्पटु वाक्यांशों का उपयोग न करें जो अपमान करते हैं या, इसके विपरीत, उस स्थिति में भाग लेने वाले दूसरे पक्ष को बाहर निकालते हैं;
- सच्चाई को मत छिपाओ और किसी पर दोष मत डालो, एक ईमानदार स्वीकारोक्ति स्वयं के लिए अधिक अनुकूल है;
- व्याख्यात्मक में व्याकरणिक और वर्तनी की त्रुटियों और धब्बा की अनुमति न देने के लिए, इसे एक साफ सफेद शीट पर, साफ और सुपाठ्य लिखावट में लिखा जाना चाहिए, दस्तावेज़ को केवल दिखने से जलन नहीं होनी चाहिए।
बिना किसी पूर्व सूचना के कक्षा में बच्चे की अनुपस्थिति, या माता-पिता के बैठक में शामिल नहीं होने पर स्कूल में इस तरह के दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। दस्तावेज़ को हाथ से तैयार किया गया है, इसमें मानक डेटा शामिल हैं: अपील का पता, लिखने की तारीख और स्थान, संकलक का डेटा, दिए गए स्पष्टीकरण और हस्ताक्षर।
इस प्रकार की व्याख्यात्मकता की एक विशिष्ट विशेषता यह है कि यह एक डरपोक बच्चे द्वारा नहीं, बल्कि उसके माता-पिता द्वारा संकलित की जाती है।
ऐसे दस्तावेज़ का एक उदाहरण यहाँ दिया गया है:
इस प्रकार का दस्तावेज छात्र द्वारा उस संकाय के डीन के नाम से संकलित किया जाता है जहां वह अध्ययन कर रहा है। दस्तावेज़ में, मानक जानकारी के अलावा, आपको अतिरिक्त रूप से छूटे हुए स्कूल के दिनों की संख्या, तारीखों और अनुपस्थिति के कारण का संकेत देना चाहिए। यदि कोई सहायक दस्तावेज है (उदाहरण के लिए, एक चिकित्सा प्रमाण पत्र), तो उसे स्पष्टीकरण के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
इस प्रकार का व्याख्यात्मक नोट सबसे आम है और प्रबंधन द्वारा अनुशासनात्मक मंजूरी पर निर्णय लेने से पहले तैयार किया जाता है।
यह उनकी अनुपस्थिति या आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के स्पष्टीकरण के रूप में जारी किया जा सकता है। दूसरे मामले में, व्याख्यात्मक नोट मुख्य दस्तावेज़ का हिस्सा है।
अब उस मामले पर विचार करें जहां बहाने बनाना बहुत कठिन है। पोर्फिरी झूचकोव घर जाने से पहले अपने कार्यालय में रोशनी बंद करना भूल गया। नतीजतन, बल्ब जल गया।
इस प्रकार के दस्तावेज़ का रूप अनुलग्नकों के अपवाद के साथ समान है। यहाँ तीसरे बिंदु के लिए कुछ स्पष्टीकरण दिए गए हैं:
- झूचकोव को अपनी गलती और उसके कारणों का सार बताना चाहिए।
- परिणामों का उल्लेख करने की अनुशंसा की जाती है। तो प्रबंधक यह देखेगा कि कर्मचारी गंभीरता से स्थिति का आकलन करता है।
- गलती को स्वीकार करना चाहिए और दोष दूसरों पर नहीं डालना चाहिए। लेकिन वस्तुनिष्ठ परिस्थितियों, यदि कोई हो, का हवाला दिया जा सकता है।
- अंत में, यह नोट करना अच्छा है कि ऐसा दोबारा नहीं होगा।
ऐसे हालात होते हैं जब पुलिस को स्पष्टीकरण लिखना पड़ता है। निम्नलिखित मामलों में ऐसी आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है:
- संगठन को कॉल करना, जिसे लिखित आश्वासन देना होता है कि कॉल की प्रतिक्रिया हुई थी।
- आवेदक के खिलाफ गैरकानूनी काम करना, जो बताता है कि वास्तव में क्या हुआ था।
- उल्लंघनकर्ता द्वारा एक दस्तावेज़ का पंजीकरण, जो बताता है कि वह कहाँ था और एक निश्चित समय पर वह क्या कर रहा था।
दस्तावेज़ में व्याख्यात्मक नोट के प्राप्तकर्ता, संकलक, दस्तावेज़ का सार, निष्पादन की तारीख और हस्ताक्षर के बारे में मानक जानकारी होती है। एक नमूना यहां देखा जा सकता है।
प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि में, संगठन को कर सेवा को आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए, यह निम्नलिखित मामलों में हो सकता है:
- सेवा में कर रिटर्न देर से जमा करना;
- शब्दों या संख्याओं को लिखते समय घोषणा में त्रुटियों की पहचान करना;
- कर कार्यालय में उपलब्ध डेटा और संगठन द्वारा प्रस्तुत किए गए डेटा के बीच विसंगतियां।
एक व्याख्यात्मक नोट सही घोषणा से जुड़ा हुआ है और इसे व्यक्तिगत रूप से सौंपा जा सकता है या मेल द्वारा भेजा जा सकता है। इसे विस्तार से जवाब देने की जरूरत है, लेकिन बहुत बड़ी मात्रा में नहीं, कर निरीक्षक के पास जो सवाल थे, उदाहरण के लिए, यह अंतिम आंकड़ा क्यों प्राप्त किया गया था, करों की गणना करने के तरीके, या किस कारण से त्रुटियां की गईं।
खजांची का काम बहुत जिम्मेदार होता है, क्योंकि यह नकदी के निकट संपर्क में किया जाता है। इसलिए, प्रत्येक गलत कार्रवाई के साथ एक व्याख्यात्मक और, यदि संभव हो तो, इसके साथ संलग्न साक्ष्य होना चाहिए। निम्नलिखित मामलों में एक नोट बनाया गया है:
- जब कोई चेक गलत राशि के लिए बाउंस हो जाता है;
- चेक टेप पर रिटर्न बनाना;
- गलत गणना, जिसके परिणामस्वरूप कैश डेस्क पर नकदी की कमी या अधिकता हुई;
- नकद दस्तावेजों का अनुचित प्रबंधन।
व्याख्यात्मक नोट का मुख्य भाग त्रुटि की तारीख, गलत राशि, डेटा में अंतर, चेक संख्या और इस कार्रवाई के कारण को इंगित करता है। आप यह भी संकेत कर सकते हैं कि क्या इसे ठीक किया गया है और किस तरह से। उसके बाद, कैशियर के हस्ताक्षर के साथ पुष्टिकरण जांच, यदि कोई हो, संलग्न हैं।
माता-पिता आमतौर पर उन मामलों में किंडरगार्टन को व्याख्यात्मक पत्र लिखते हैं जहां बच्चा कुछ दिनों के लिए छूट जाता है, लेकिन बीमारी की छुट्टी के कारण नहीं, या डॉक्टर के पास नहीं जाता है, लेकिन माता-पिता द्वारा स्वयं का इलाज किया जाता है।
नोट शिक्षक के नाम पर नहीं, बल्कि किंडरगार्टन के निदेशक के नाम से लिखा गया है। यह बच्चे के नाम को इंगित करता है कि वह कितने दिनों से चूक गया है, वे किस तारीख को गिरे हैं और बच्चे की अनुपस्थिति का कारण क्या है।
व्याख्यात्मक नोट तैयार किया गया, आगे क्या है?
नियोक्ता, एक व्याख्यात्मक नोट प्राप्त करने के बाद, उस पर दस्तावेज़ की आने वाली पंजीकरण संख्या और, बिना असफल हुए, प्रवेश की तारीख डालता है।
कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 193, जिसे हमने शुरुआत में संदर्भित किया था, कर्मचारी के पास व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए 2 कार्य दिवस हैं। यदि, इस समय के बाद, कर्मचारी स्पष्टीकरण प्रदान नहीं करता है, तो नियोक्ता को इस बारे में उचित अधिनियम बनाने का अधिकार है। नियोक्ता की ओर से अवैध कार्यों के खिलाफ बीमा करने के लिए, कर्मचारी के लिए बेहतर होगा कि वह अपने व्याख्यात्मक नोट को कार्यालय में या सचिव के साथ दस्तावेज़ पर उचित चिह्न के साथ पंजीकृत करे, और फिर व्याख्यात्मक नोट की एक प्रति ले यह निशान। एक अन्य विकल्प: कर्मचारी 2 प्रतियों में एक व्याख्यात्मक नोट लिख सकता है, और उनमें से एक, प्रवेश पर निशान लगाने के बाद, इसे रख सकता है। तब कोई भी यह नहीं कह पाएगा कि कर्मचारी ने कानून द्वारा स्थापित अवधि के भीतर लिखित स्पष्टीकरण नहीं दिया।
संविदात्मक संबंधव्याख्यात्मक पत्र। नमूना। लिखने के लिए सही संरचना, निर्देश, स्पष्टीकरण। टेक्स्ट को सही तरीके से कैसे लिखें? मानक रूप, रूप। उदाहरण। भरने के लिए टेम्पलेट। (10+)
व्याख्यात्मक पत्र। संरचना, उदाहरण, पैटर्न, पैटर्न
सबसे महत्वपूर्ण: मैं आपको एक व्याख्यात्मक लिखने की सलाह देता हूं यथासंभव विस्तृत. इससे कई तरह के लाभ मिलते हैं। पहले तो, आप दिखाते हैं कि इस मुद्दे पर काम किया गया है, परिणामों का आकलन किया गया है और घटना के प्रभाव को कम करने के लिए उपाय किए गए हैं। दूसरे, औपचारिक आधार पर, एक विस्तृत नोट प्रश्न को बंद कर सकता है। तीसरा, एक विस्तृत नोट प्रबंधन के साथ व्यक्तिगत संपर्क की संभावना को कम करता है: यदि नोट में सभी जानकारी है, तो कॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। और ऐसी स्थिति में व्यक्तिगत संपर्क, एक नियम के रूप में, अवांछनीय है। अपने व्याख्यात्मक नोट में निम्नलिखित अनुभागों को शामिल करना सुनिश्चित करें:
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एक व्याख्यात्मक नोट टेम्प्लेट जिसकी मैंने अपने कर्मचारियों को उपयोग करने के लिए सिफारिश की थी। खंडों को भरने के उदाहरण। एक आधार के रूप में लें, पूरक करें और विस्तार करें। मैं आपको विस्तार से व्याख्यात्मक नोट लिखने की सलाह देता हूं। इससे कई तरह के लाभ मिलते हैं। सबसे पहले, आप दिखाते हैं कि इस मुद्दे पर काम किया गया है, परिणामों का आकलन किया गया है और घटना के प्रभाव को कम करने के उपाय किए गए हैं। दूसरे, औपचारिक विशेषताओं के अनुसार, एक विस्तृत नोट इस मुद्दे को बंद कर सकता है। तीसरा, एक विस्तृत नोट प्रबंधन के साथ व्यक्तिगत संपर्क की संभावना को कम करता है: यदि नोट में सभी जानकारी है, तो कॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। और ऐसी स्थिति में व्यक्तिगत संपर्क, एक नियम के रूप में, अवांछनीय है।
यदि आपके पास एक ऐसा टेम्प्लेट है जो दस्तावेज़ की संरचना को परिभाषित करता है, तो एक व्याख्यात्मक नोट लिखना अधिक सुविधाजनक है। मैंने यह टेम्प्लेट पोस्ट किया है, इसे डाउनलोड करें। आपको अपने पाठ के साथ मेरा नमूना भरना होगा।
एक और सलाह। पाठ में, सख्ती से आधिकारिक शैली का पालन करने का प्रयास करें (लिंक पर इसकी विशेषताएं देखें), भावनात्मक टिप्पणियों से बचें, तटस्थ शब्दों का उपयोग करें। कामकाजी पत्राचार में जो स्वीकार्य है वह इस तरह के नोट में स्वीकार्य नहीं हो सकता है। यदि स्थिति कठिन है, तो सबसे अच्छा तरीका औपचारिकता को रेखांकित करना हो सकता है।
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[किसके लिए। जिस व्यक्ति को नोट भेजा गया है उसका पद, उपनाम, नाम, संरक्षक]
[जिस से। व्याख्यात्मक नोट तैयार करने वाले व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम, संरक्षक]
व्याख्यात्मक पत्र
घटना का सार
उस घटना के सार का संक्षेप में वर्णन करें जिसके लिए व्याख्यात्मक नोट समर्पित है। प्राप्तकर्ता को नेविगेट करने और यह समझने के लिए पर्याप्त मात्रा में जानकारी को प्रतिबिंबित करें कि किस घटना पर चर्चा की जा रही है। यदि विवरण जटिल है, तो सूचना के स्रोतों के लिंक प्रदान करें जिससे यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त डेटा प्राप्त किया जा सके।
उदाहरण के लिए: 12/20/2010 मुझे देर हो गई थी और निर्धारित समय से 30 मिनट बाद कार्यालय में था।
उदाहरण के लिए: 01/11/2014 ग्राहक के खाते से पैसा चोरी हो गया। केस फाइल एन _______ दिनांक ___________ में विवरण।
उदाहरण के लिए: 01/10/2009 वायरस ने अनुसंधान समूह के दो सप्ताह के कार्य के परिणामों को नष्ट कर दिया।
वे कारण जिनके कारण वे घटनाएँ हुईं जिनके लिए नोट समर्पित है
उन कारणों का विवरण जिनके कारण उन घटनाओं को अंजाम दिया गया जिनके लिए नोट समर्पित है।
उदाहरण के लिए: देरी का कारण बच्चे को स्कूल ले जाना और पहले पाठ से पहले शिक्षक से बात करना था।
उदाहरण के लिए: धन की हानि का कारण भुगतान दस्तावेजों पर जाली हस्ताक्षर करने वाले आपराधिक तत्वों की दुर्भावनापूर्ण कार्रवाई थी।
उदाहरण के लिए: वायरस के प्रवेश का कारण बिना लाइसेंस वाले एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग था जो समय पर अपडेट नहीं होता है और समय पर नए वायरस के हस्ताक्षर प्राप्त नहीं करता है।
नतीजे
घटना के परिणामों का आकलन या अतिरिक्त समय में विस्तृत विश्लेषण की आवश्यकता के बारे में जानकारी।
उदाहरण के लिए: देर से होने के कारण दस्तावेजों की तैयारी में समय बदल गया। लेकिन इससे कंपनी के काम पर कोई असर नहीं पड़ा। संबंधित विभागों को समय पर दस्तावेज मिल गए।
उदाहरण के लिए: कंपनी को ग्राहक को नुकसान की भरपाई करने के लिए मजबूर होने की संभावना है। इस मुद्दे पर निर्णय लेने की जरूरत है।
उदाहरण के लिए: कार्य के परिणाम खो गए हैं। काम की पुनरावृत्ति के लिए आवश्यक समय सीमा एक सप्ताह के लिए स्थगित कर दी जाती है। काम के खर्चे बढ़ेंगे।
परिणामों को कम करने और पुनरावृत्ति से बचने के उपाय।
उपायों को दो समूहों में बांटा गया है: किसी विशेष घटना से होने वाले नुकसान को कम करने के लिए कदम और ऐसी घटनाओं के दोबारा होने की संभावना को कम करने के लिए कदम।
उदाहरण के लिए: दस्तावेजों की समय पर तैयारी सुनिश्चित करने के लिए, मैं काम के बाद रुका और उन्हें तैयार किया।
श्रम अनुशासन के उल्लंघन को रोकने के लिए, मैं बाद में मेरे लिए एक लचीली कार्य अनुसूची स्थापित करने का प्रस्ताव करता हूं, जिससे मेरे तत्काल पर्यवेक्षक की सहमति से, कभी-कभी सुबह देर हो सकती है यदि कोई जरूरी काम नहीं है, बशर्ते कि मैं काम करता हूं सरकारी कामकाज के घंटे पूरे होने के बाद शाम को देरी। यह कार्य अनुसूची मेरे लिए आवश्यक है क्योंकि मेरी पारिवारिक जिम्मेदारियों में मेरे बच्चे के शिक्षकों के साथ संचार शामिल है।
उदाहरण के लिए: घटना के तथ्य पर, उन्होंने कानून प्रवर्तन एजेंसियों की ओर रुख किया। एक आपराधिक मामला खोला गया है। घुसपैठियों की तलाश की जा रही है।
ऐसी घटनाओं से बचने के लिए, मैं ग्राहक के आदेशों को सत्यापित करने की प्रक्रियाओं में सुधार करने का प्रस्ताव करता हूँ।
उदाहरण के लिए: निर्देशिकाओं की उन्नत प्रतियां। इन सामग्रियों के आधार पर, कार्य के परिणाम प्राप्त होने की गति से दोगुनी तेजी से, यानी एक सप्ताह में बहाल किए जा सकते हैं। योजनाओं और बजट में बदलाव किए गए हैं। नई शर्तें ग्राहकों के साथ सहमत हैं।
ऐसी घटनाओं को बाहर करने के लिए एक लाइसेंस प्राप्त एंटीवायरस खरीदा गया था।
[तिथि हस्ताक्षर]
उदाहरण - एक रहस्य दुकानदार द्वारा सत्यापन के बाद व्याख्यात्मक नोट
इवानोव आई.आई., गैस स्टेशनों के विक्रेताओं की शिफ्ट एन 3 के प्रमुख
वरिष्ठ विक्रेता पेट्रोवा आई.वी.
व्याख्यात्मक पत्र
12 अगस्त, 2016 को एक मिस्ट्री शॉपर द्वारा विक्रेताओं के काम की जाँच की गई। एक मिस्ट्री शॉपर की सेवा करते हुए, मैंने उसका अभिवादन नहीं किया, चल रहे प्रचार के बारे में उसे सूचित नहीं किया और अलविदा नहीं कहा।
उस दिन खरीदारों की भीड़ लगी रही। परिणामस्वरूप, मैंने ऊपर वर्णित कार्य में कमियाँ कीं।
मैं समझता हूं कि आगंतुकों के लिए हमारे नियमित ग्राहक बनने के लिए खरीदारों के साथ विनम्र संचार आवश्यक है, और प्रचार के बारे में सूचित करने से ग्राहक संतुष्टि बेहतर होती है और हमारी आय बढ़ती है।
इसके प्रकाश में, मैं निम्नलिखित उपाय करने का वचन देता हूं:
- खरीदार के साथ संवाद करते समय मुझे उन सभी कार्यों की सूची के साथ एक मेमो बनाएं जो मुझे करना चाहिए।
- मेमो पोस्ट करें जहां मैं इसे देख सकता हूं।
- काम शुरू करने से पहले हर बार मेमो की समीक्षा करें।
- विभिन्न प्रचारों के दौरान समय-समय पर इसमें बदलाव करें।
पेट्रोवा I. I. दिनांक, हस्ताक्षर
और ज्यादा उदाहरण
मेरे अभ्यास से वास्तविक उदाहरण:
- एक महत्वपूर्ण बैठक के लिए देर से आने के लिए व्याख्यात्मक नोट
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दुर्भाग्य से, लेखों में समय-समय पर त्रुटियां होती हैं, उन्हें ठीक किया जाता है, लेखों को पूरक बनाया जाता है, विकसित किया जाता है, नए तैयार किए जा रहे हैं। जगह (ट्रेन पर) किशोर मामलों के लिए निरीक्षक। उन्होंने एक प्रोटोकॉल बनाया। शैक्षणिक संस्थान को एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता होती है। कृपया मुझे सही तरीके से लिखने का तरीका बताएं।
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लोगों के जीवन में अक्सर ऐसे हालात होते हैं जब किसी व्यक्ति को एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता होती है। बेशक, यह नोट उच्च अधिकारियों को संबोधित किया जाएगा। इसके आधार पर यह नोट बहुत ही सक्षमता से लिखा जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ के मसौदे को हल्के में नहीं लिया जाना चाहिए। चूंकि इस मामले में सही दृष्टिकोण आपको अनुशासनात्मक प्रकृति की किसी भी परेशानी और गलतफहमी से बचने में मदद करेगा। यह एक व्याख्यात्मक नोट के सक्षम लेखन में है कि हमारा लेख आपकी मदद करेगा। हम विचार करेंगे कि इसे कैसे लिखना है, किस प्रकार मौजूद हैं और इस दस्तावेज़ के लिए आवश्यक आवश्यकताएं हैं। इसके अलावा, यह लेख कई प्रबंधकों और इस मुद्दे में रुचि रखने वाले लोगों के लिए उपयोगी होगा।
त्रुटि के बारे में व्याख्यात्मक नोट: नमूना।
एक व्याख्यात्मक नोट क्या है
आज आधिकारिक कर्तव्यों और इन नोटों के अन्य संस्करणों को पूरा न करने के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट है। बेशक, आप इस प्रकाशन में सभी नमूने पा सकते हैं। लेकिन आपको इस दस्तावेज़ के नमूने से परिचित कराने से पहले, यह बात करने लायक है कि यह क्या है।
तो, एक व्यावसायिक नोट एक विशेष व्यावसायिक दस्तावेज़ है, जो एक परियोजना, योजना, रिपोर्ट जैसे प्रमुख पत्रों के कुछ प्रावधानों से संबंधित स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए लिखा गया है, या किसी घटना, तथ्य या घटना के कारणों की घटना पर टिप्पणी प्रदान करता है। कार्यवाही करना। इस दस्तावेज़ की बड़ी संख्या में वेरिएंट और किस्मों को दो मुख्य समूहों में विभाजित किया जा सकता है।
उत्पन्न होने वाली स्थिति या व्यवहार के व्याख्यात्मक नोट्स के प्रकार:
- दस्तावेज़ के मुख्य प्रावधानों या इसके साथ कुछ स्पष्टीकरण देना।
- एक व्याख्यात्मक नोट, जो एक निश्चित कार्य या घटना के कारण तैयार किया जाता है, एक स्थिति जो उत्पन्न हुई है या कंपनी के कुछ कर्मचारियों का व्यवहार है। इस प्रकार का दस्तावेज़ बहुत सामान्य है और प्रबंधन के अनुरोध पर कंपनी के कर्मचारियों द्वारा संकलित किया जाता है। बहुत बार वे उन संबंधों से संबंधित होते हैं जो उत्पादन या श्रम गतिविधियों के संचालन के समय उत्पन्न होते हैं।
मूल रूप से, किसी भी आपातकालीन स्थिति या उत्पादन या श्रम अनुशासन के उल्लंघन के उद्यम में घटना के समय सिर को एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किया जाता है। इन सभी सूचीबद्ध स्थितियों में, नियोक्ता को आवश्यक रूप से कर्मचारी से एक व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध करना चाहिए (रूसी संघ के वर्तमान श्रम संहिता के अनुसार। कला। 193, क्योंकि इसे विधायक द्वारा उसकी आत्मरक्षा का मुख्य रूप माना जाएगा। ). इसके आधार पर, यह दस्तावेज़ एक कर्मचारी को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाने की प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग के रूप में कार्य करता है।
परिवहन के कारण काम पर देर से आने के बारे में व्याख्यात्मक नोट: नमूना।
एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करना
पहले प्रकार के प्रलेखन के लिए, मुद्रित रूप में नोट लिखना एक पूर्वापेक्षा है। दूसरे प्रकार के लिए, कागज की एक नियमित शीट (A4 प्रारूप) पर हस्तलिखित नोट की अनुमति है। एक व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखना है और इसमें क्या संकेत दिया जाना चाहिए, हर किसी को पता होना चाहिए, क्योंकि व्यवहार में ऐसी स्थिति अक्सर होती है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने महान कर्मचारी हैं, विभिन्न परिस्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं, और दुर्भाग्य से, कोई भी उनसे सुरक्षित नहीं है। व्याख्यात्मक नोट की मुख्य संरचना में निम्नलिखित मुख्य तत्व शामिल होने चाहिए:
- दस्तावेज़ का नाम, उसके प्रकार का संकेत।
- प्राप्तकर्ता का पूरा विवरण।
- पाठ का मुख्य शीर्षक (पूर्वसर्ग ओ या ओ के साथ शुरू होना चाहिए)।
- दस्तावेज़ की डिलीवरी की तारीख।
- व्यक्तिगत हस्ताक्षर।
व्याख्यात्मक नोट की सामग्री में आवश्यक रूप से विशिष्ट तथ्यों या घटनाओं के बारे में वस्तुनिष्ठ जानकारी और इसके बारे में स्पष्ट स्पष्टीकरण होना चाहिए। मुख्य पाठ को उस स्थिति में कर्मचारी की अपनी स्थिति को प्रतिबिंबित करना चाहिए, जो कि की गई कार्रवाई के प्रति उसका व्यक्तिगत रवैया और इस कारण से हुए परिणाम। इस घटना में कि कर्मचारी प्रतिबद्ध अधिनियम में व्यक्तिगत अपराध को स्वीकार करने में पूरी तरह से सक्षम है, तो उसे नोट की मुख्य सामग्री में इसे प्रतिबिंबित करने का अधिकार है, जो हुआ उसके लिए अपने पश्चाताप के बारे में लिखना, और फिर से ऐसा नहीं करने का वादा भी करना भविष्य में।
वहीं अगर कर्मचारी खुद को दोषी नहीं मानता है, तो उसे इस परिस्थिति पर अपना व्यक्तिगत दृष्टिकोण व्यक्त करने और अपने तर्क और सबूत पेश करने का अधिकार है।
इसके आधार पर, यह तर्क दिया जा सकता है कि व्याख्यात्मक नोट इस बात का मुख्य उदाहरण है कि कोई कर्मचारी विवादास्पद स्थिति की स्थिति में खुद को कैसे सुरक्षित रख सकता है। इस मुद्दे के एक महत्वपूर्ण हिस्से पर कर्मचारी के स्पष्टीकरण से नियोक्ता को स्थिति का मूल्यांकन करने में मदद मिलेगी, और विलेख की सभी बारीकियों और परिस्थितियों की पहचान करने में मदद मिलेगी। और यदि आवश्यक हो तो निष्पक्ष अनुशासनात्मक कार्रवाई करें।
बच्चे की अनुपस्थिति के बारे में स्कूल को व्याख्यात्मक नोट: नमूना।
व्याख्यात्मक गवाही देने के बारे में एक कर्मचारी की अधिसूचना
जैसा कि हमने अपने लेख में ऊपर लिखा है, नियोक्ता को अनुशासनात्मक मंजूरी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193) के निष्पादन से पहले व्यक्तिगत कर्मचारी से लिखित में स्पष्टीकरण मांगना चाहिए। इसके अलावा, एक समय सीमा निर्धारित की गई है जिसमें यह स्पष्टीकरण प्रदान किया जाना चाहिए - 2 कार्य दिवसों के भीतर। वर्तमान कानून के आधार पर, एक निश्चित अवधि आवंटित की जाती है, जिसके दौरान नियोक्ता कर्मचारी को व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने के लिए उसके अनुरोध की तारीख का दस्तावेजीकरण करने के लिए बाध्य होता है। इसके बारे में कोई अनिवार्य शर्त नहीं है, लेकिन, फिर भी, व्यावहारिक दृष्टिकोण से, यह दस्तावेज़ अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।
- सबसे पहले, यह तिथि आरंभ तिथि है।
- दूसरे, यह दस्तावेजी साक्ष्य है कि कर्मचारी के मूल अधिकारों का उल्लंघन नहीं हुआ है।
इस लेख में नीचे हम आपको यह स्पष्ट करने के लिए एक उदाहरण देंगे कि इस दस्तावेज़ में क्या संकेत दिया जाना चाहिए और इसे कैसे संकलित किया जाना चाहिए। सिर के एक प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित लेटरहेड पर एक व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध किया जाता है, जिसकी क्षमता में अनुशासनात्मक मंजूरी जारी करना शामिल है। मूल रूप से, यह व्यक्ति या तो संगठन का निदेशक होता है या इसका कार्यकारी।
अधिसूचना उदाहरण:
उप प्रमुख चिकित्सक कोकोरिन आर.आर. लिखित स्पष्टीकरण की प्रस्तुति पर
इस तथ्य के कारण कि आपने 12/22/15 से 12/25/15 तक अपने कार्यस्थल से अनुपस्थिति में व्यक्त किए गए अपने श्रम कर्तव्यों को अनुचित रूप से पूरा किया है, मैं आपको 19.00 से पहले कार्मिक विभाग को इस तथ्य पर एक लिखित स्पष्टीकरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।
28.12.2015 मुख्य चिकित्सक (हस्ताक्षर) कारसेव वी.ए. 12/26/15 को अधिसूचना प्राप्त हुई।
उप प्रमुख चिकित्सक (हस्ताक्षर) कोकोरिन आर.आर.
नोट संकलन सूचना: नमूना।
सबसे अधिक संभावना है, यह भी हो सकता है कि कर्मचारी इस दस्तावेज़ को प्राप्त करने और हस्ताक्षर करने से इंकार कर देता है, और इस मामले में स्पष्टीकरण पत्र देर से तैयार किया जाता है, उस समय जब अनुशासनात्मक मंजूरी देना संभव नहीं होता है और सभी संभावित समय सीमाएं पहले ही समाप्त हो चुकी हैं खत्म हो चुका। इस मामले में, केवल एक ही रास्ता है - आयोग द्वारा इस नोटिस की सेवा के लिए (निदेशक, कंपनी के कानूनी सलाहकार, ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधि और इसमें रुचि रखने वाले अन्य व्यक्तियों की उपस्थिति में)। यदि इनकार किया जाता है, तो उपस्थित सभी लोगों के हस्ताक्षर के साथ एक उपयुक्त अधिनियम बनाना आवश्यक है। इस तरह, आप प्रासंगिक प्रावधानों के अनुपालन की पुष्टि करने में सक्षम होंगे।
काम के लिए नमूना व्याख्यात्मक नोट: उदाहरण संख्या 1।
बहुत बार ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जो काम के लिए देर से आने या अनुपस्थिति से जुड़ी होती हैं। इसलिए, प्रबंधन को इस अधिनियम के लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो सकती है। बेशक, इस मामले में एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किया गया है। उसके संकलन उदाहरण पर एक नज़र डालें।
सैन्य इकाई के कमांडर 68587 कर्नल वाविलोव एस.वी. रूस के रक्षा मंत्रालय के एक कर्मचारी से, क्लर्क सेरोव ए.वी.
मैं, अलेक्सी व्लादिमीरोविच सेरोव, 16 जून 2015 को अपने कार्यस्थल के लिए 3 घंटे लेट था। इस परिस्थिति के लिए, निम्नलिखित स्पष्टीकरण दिए जा सकते हैं। आज सुबह जब मैं अपने निजी वाहन से काम पर जा रहा था, मैंने एक यातायात दुर्घटना देखी, इस संबंध में मुझे यातायात पुलिस को लिखित गवाही देनी थी। इस मामले में मेरा काफी निजी समय लगा। व्याख्यात्मक नोट के लिए, जो हुआ उसके मुख्य साक्ष्य के रूप में, मैं प्रोटोकॉल की एक प्रति और ट्रैफिक पुलिस इंस्पेक्टर पेट्रोव ई.वी. से एक पुष्टिकरण नोट संलग्न कर रहा हूं। जून 16, 2015 (हस्ताक्षर) Serov.A.V.
आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति न करने पर व्याख्यात्मक नोट: नमूना।
उदाहरण #2:
स्टोर "मैग्नेट" के निदेशक लेविना आर.आई. गोदाम प्रबंधक वोरोशिलोवा एस.वी.
मैं, वोरोशिलोवा स्वेतलाना विक्टोरोवना, 30 नवंबर, 2015 को अपने कार्यस्थल के लिए 3 घंटे लेट थी। पूरी बात यह है कि एक दिन पहले उसने एक नई अलार्म घड़ी खरीदी थी। इस अलार्म घड़ी के मुख्य तंत्र को पूरी तरह से समझने के बाद, मैंने गलत तरीके से टाइमर सेट किया और इसके संबंध में 1 घंटा सो गया। मैं अपने अपराध को पूरी तरह से स्वीकार करता हूं। मैं वादा करता हूं कि मेरी ओर से ऐसा दोबारा नहीं होगा। 30 नवंबर, 2015 (हस्ताक्षर) वोरोशिलोवा। एस.वी.
त्रुटि के बारे में व्याख्यात्मक नोट: उदाहरण।
इस प्रकार का दस्तावेज़ बहुत आम है। इस मामले में त्रुटियां विभिन्न प्रकार की हो सकती हैं। वे आमतौर पर कागजी कार्रवाई, व्यावहारिक गतिविधियों आदि से संबंधित होते हैं। इस मामले में, हमने कार्य योजना के पूरा न होने की स्थिति पर विचार किया।
एलएलसी के प्रमुख "विंडोज टू द हाउस"। सिमोनोवा ई.ए. मुख्य विशेषज्ञ रायबिना ए.वी.
व्याख्यात्मक पत्र। दिसंबर 2015 की योजना को पूरा न करने के बारे में।
मैं, रायबीना अन्ना विटालिवना, जो स्थिति उत्पन्न हुई है, उसका विश्लेषण करने के बाद, जो बिक्री अनुबंधों को तैयार करने की योजना की पूर्ति से संबंधित है, मैं निम्नलिखित की व्याख्या करता हूं। यह समस्या श्रमिकों की कमी के कारण उत्पन्न हुई, क्योंकि एक महीने में 3 कर्मचारियों को काम से निकाल दिया गया था, और उनकी जगह किसी को काम पर नहीं रखा गया था। शेष तीन कर्मचारी बड़ी मात्रा में काम का सामना नहीं कर सकते, हालांकि वे ओवरटाइम काम करते हैं।
काम के लिए देर से आने के बारे में व्याख्यात्मक नोट: नमूना।
कर्मचारी द्वारा व्याख्यात्मक नोट जमा न करने पर अधिनियम का पंजीकरण
इस घटना में कि, निर्दिष्ट अवधि के बाद, कर्मचारी द्वारा एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान नहीं किया जाता है, तो कला के अनुसार। रूसी संघ का श्रम संहिता, प्रमुख एक उचित अधिनियम बनाने के लिए बाध्य है। लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि विधायक यह इंगित नहीं करता है कि किस कर्मचारी को यह क्रिया करनी चाहिए, किस विशिष्ट समय सीमा में और क्या कर्मचारी को इसके साथ परिचित करना आवश्यक है। अधिनियम को व्यक्तियों के एक निश्चित समूह की भागीदारी के साथ तैयार किया जाना चाहिए और उनके द्वारा स्थापित तथ्यों या घटनाओं की पूरी तरह से पुष्टि करनी चाहिए। इस कारण से, इसे कॉलेजियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। इसके अलावा, इस मामले में उन कर्मचारियों को शामिल करना आवश्यक है जो उस समय व्यक्तिगत रूप से उपस्थित थे जब कर्मचारी को व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने के अनुरोध के बारे में सूचित किया गया था। यह एक मानक रूप में तैयार किया गया है और इसका निम्न रूप है:
अधिनियम का नमूना:
अधिनियम 08/10/2015 एक अनुशासनात्मक अपराध के संबंध में लिखित में स्पष्टीकरण प्रदान करने में कर्मचारी की विफलता पर।
मैं, कार्मिक विभाग की प्रमुख अपरीना वी.वी., मुख्य लेखाकार पेट्रोवा एनआई और मुख्य अर्थशास्त्री अगापकिना यू.बी. निम्नलिखित पर एक अधिनियम तैयार किया गया था: 07/07/2015 लेखाकार पेट्रोवा एन.आई. कला के अनुसार। श्रम संहिता के 193, यह 07/09/2015 को उसके द्वारा किए गए अनुशासनात्मक अपराध के संबंध में एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने का प्रस्ताव था, जो लगातार 7 घंटे तक काम से अनुपस्थित रहने से संबंधित था। पेट्रोवा एन.आई. निर्धारित अवधि के भीतर ऐसा नहीं किया, यह पुष्टि करते हुए कि उसने पहले अपना मौखिक स्पष्टीकरण दिया था और आगे कुछ नहीं लिखेगी।
यह अधिनियम दो प्रतियों में जारी किया गया है। (हस्ताक्षर) अपरीना वी.वी. (हस्ताक्षर) अगापकिना यू.बी. (हस्ताक्षर) सिदोरोवा ई.ए.
अधिनियम की एक प्रति इनके द्वारा प्राप्त की गई थी: /signature/Petrova N.I.
संस्थान में कक्षा छोड़ने के बारे में व्याख्यात्मक नोट: उदाहरण।
एक नए अनुशासनात्मक अपराध के रूप में एक व्याख्यात्मक दस्तावेज़ तैयार करने से इनकार करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह स्वयं कर्मचारी का अधिकार है, न कि उसका कर्तव्य। और इस अधिनियम के साथ, मुखिया केवल पुष्टि कर सकता है कि सभी विधायी मानदंड देखे गए हैं।
सेवा और ज्ञापन से व्याख्यात्मक नोट के बीच का अंतर। इन तीन अवधारणाओं को भ्रमित मत करो। पहली अवधारणा के साथ, हमारे लिए सब कुछ पहले से ही स्पष्ट है। एक व्याख्यात्मक नोट को सही तरीके से लिखने का तरीका जानने के बाद, आप आसानी से बाकी का सामना कर सकते हैं।
आइए अन्य दस्तावेजों के बारे में संक्षेप में बात करते हैं। ज्ञापन में पूरी तरह से अलग चरित्र है। इसके संकलन का मुख्य उद्देश्य संगठन के प्रमुख को इस तथ्य के बारे में रिपोर्ट करना है कि क्या हुआ है, जो स्थिति हो रही है।
मेमो एक प्रबंधक से दूसरे प्रबंधक, एक विभाग के कर्मचारी से दूसरे विभाग के कर्मचारी आदि को किसी भी जानकारी का स्थानांतरण है। मूल रूप से, मेमो आर्थिक, तार्किक, संगठनात्मक और अन्य मुद्दों से संबंधित होते हैं। सीधे शब्दों में कहें, यह व्यापार पत्राचार है।
कार्यस्थल से अनुपस्थिति पर व्याख्यात्मक नोट: नमूना।
आखिरकार
इस प्रकाशन से आपने सीखा कि एक व्याख्यात्मक नोट को सही तरीके से कैसे लिखा जाता है। विभिन्न व्याख्यात्मक नोट्स के उदाहरण इस एक में यहां देखे जा सकते हैं। यह कहने योग्य है कि व्याख्यात्मक नोट के लिए कोई एकल रूप नहीं है। लेकिन फिर भी, कुछ आवश्यकताएँ हैं जो हमने अपने लेख में बताई हैं। इसलिए, इस दस्तावेज़ को संकलित करते समय उन पर ध्यान दें।
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