Ce este o scrisoare de comunicat de presă. Comunicat de presă: ce este și cum se scrie (eșantioane și exemple)
Un copywriter se va confrunta mai devreme sau mai târziu cu această problemă dacă planurile sale nu includ ștampilarea monotonă a aceluiași tip de texte. Fiecare autor ar trebui să știe cum să scrie un comunicat de presă. De ce? Să aruncăm o privire la fir.
Este un cuvânt ciudat - comunicat de presă
Mulți nici măcar nu se gândesc la ce înseamnă această expresie. Dar în zadar. Decodificarea este ascunsă într-un nume străin. Oh, aceste expresii străine. Poate ar fi mai bine dacă în 2013 președintele ar susține interzicerea unor astfel de condiții?
Să nu ne lăsăm distras. Din comunicatul de presă în limba engleză - acesta este un fel de mesaj informațional pentru presă. Fără a intra în termeni complexi, se poate interpreta traducerea după cum urmează - aceasta este o nouă informație interesantă pe care mass-media le poate folosi pentru a transmite sensul unui public mai larg, adică cititorilor.
Pentru a înțelege cum să scrieți un comunicat de presă, este necesar să spunem că astfel de publicații nu se aplică, deși o anumită fracțiune de texte din această direcție ar trebui să fie prezentă în ele.
Cineva echivalează scrierea unui comunicat de presă cu White PR. Dar, spre deosebire de publicitate, sursa de informații nu este de obicei plătită și nu participă la nicio relație marfă-bani cu compania care comandă comunicate de presă. Mass-media nu este deloc obligată să publice informațiile furnizate, ci o fac doar din motive motivaționale.
Tipuri de comunicate de presă și unde sunt publicate astfel de materiale
Înainte de a lua în considerare mai detaliat cum să scriem corect un comunicat de presă, vom evidenția două tipuri principale de aceste materiale:
- Știri. Un comunicat de presă al unui astfel de plan este scris după lansarea unui eveniment. „Kirkorov a lansat un nou album”, „în RosNano au inventat o pălărie de invizibilitate”, etc.;
- Anunţ. Textul unui astfel de plan este scris pentru a atrage atenția cumpărătorilor. De exemplu, „Kirkorov a decis să vândă costumele sale”, „în Rusnano începe o zi a porților deschise și toată lumea poate încerca o pălărie de invizibilitate”. Puțin ironic, dar sensul este clar? Trebuie să scrieți un comunicat de presă „Anunț” înainte de lansarea oricărui produs nou și este mai bine să nu-l amânați.
Orice sursă poate publica comunicate de presă scrise, iar aceasta nu este doar mass-media. Lista este variată. Aceștia pot fi asistenții lui Kirkorov (scuze pentru tautologie), secretarii corporației Rosnano, reprezentanții grupurilor muzicale și oricine. Scopul principal este de a atrage un public și de a transmite informații utile cititorului sau cumpărătorului.
Cum se scrie un comunicat de presă: defalcarea structurii
De fapt, expresia necomplicată „comunicat de presă”, de care mulți copywriteri se tem și o ocolesc, nu ascunde nimic supranatural. Trebuie doar să vă amintiți vechea regulă că un început bun este jumătate din bătălie. Acest document nu iese în evidență prin multe cuvinte. În total, 2-3 mii de caractere. Aproximativ o pagină tipărită. Prin urmare, pentru a ne da seama cum să scrieți un comunicat de presă, să începem cu structura.
Data
Data lansării poate să nu coincidă cu premiera știrilor sau cu deschiderea magazinului. Sunteți de acord, nu veți scrie un comunicat de presă și îl veți posta pe toate site-urile într-o singură zi? Acest lucru necesită timp, iar moderatorii site-ului sunt sensibili la articolele unice și vă pot verifica munca pentru o lungă perioadă de timp.
Deci nu întârzia. Se pare că evenimentul este la sfârșitul săptămânii - scrieți un comunicat de presă la început. Nu faptul că chiar și la sfârșitul săptămânii. jurnaliştii sau moderatorii site-ului vă vor observa informaţiile, iar timpul va fi deja pierdut.
antet
Funcționează în toate situațiile. O combinație lenta de litere precum: „Kirkorov și-a uzat cizmele și vrea să le arunce pe fereastră” nu atrage pe nimeni. Titlul comunicatului de presă ar trebui să fie scris într-un stil strălucitor și, în același timp, să dezvăluie esența a ceea ce este scris în articol.
Dacă nu există inspirație, nu trebuie să copiați titluri de bannere strigătoare precum: zboară, fugi, apucă. Totul este bătut. Faceți un apel mai corect: - „ai timp să ridici ultimele mănuși ale lui Kirkorov”. Ceva de genul. Fantezie, fantezie și mai multă fantezie!
Conduce
Acesta este primul paragraf al comunicatului de presă. De obicei, este tipărită cu caractere aldine sau cursive sau ambele în același timp. Putem spune că acesta este al doilea titlu, dar puțin mai detaliat, iar „lead” definește deja mai precis esența articolului. O compar cu primul paragraf al dreptului de autor bun.
Parte principală
Acesta este corpul articolului. Înainte de a scrie un comunicat de presă, vă amintiți cum scrieți articolele? Încercați să întindeți textul pentru a obține mai multe cuvinte și să creșteți costul lucrării în consecință. Totul este puțin diferit aici: narațiunea este în stil documentar și fără franchețe și publicitate.
La sfârșitul scrierii unui comunicat de presă, trebuie să oferiți cititorului câteva informații despre compania care efectuează vânzarea și să furnizați date exacte, astfel încât utilizatorul să înțeleagă că trebuie neapărat să viziteze expoziția. Acesta poate fi un exemplu de activitate a companiei, premii, succes pe piață, aprobarea unor oameni celebri și multe altele.
Cum să atragi atenția asupra muncii tale
Desigur, scrierea unui comunicat de presă este un lucru, trebuie să-l atragi pe cititor și ești răsplătit de persoana care a comandat scrierea de la tine. Și pentru aceasta, este necesar ca munca să fie preluată măcar de presa locală și să facă publicitate companiei.
Dacă lucrezi pentru o publicație majoră, succesul este garantat doar datorită semnăturilor din comunicatul de presă. Samsung are o vânzare. Evidențierea acestei companii cu caractere aldine va interesa jurnaliştii și utilizatorii.
Cu toate acestea, adesea se întâmplă altfel, iar unii clienți cer nu doar să scrie un comunicat de presă, ci și să îl posteze. În acest caz, cum să atragem mai mulți clienți, astfel încât revistele glossy și TV să fie interesate de știri? Accentul trebuie pus pe atingerea unui public mai larg. Dacă acesta este un nou „gadget”, prezentați-l ca un concurent la iPad și promovați evenimentul ca un spectacol grandios cu cadouri de la Kirkorov. Încă o dată, scuze pentru obstructivitate, doar o comparație, de exemplu, este foarte potrivită.
Dar, vezi tu, acest lucru nu este atât de ușor de făcut dacă lucrezi pentru o nouă companie puțin cunoscută pe piață. În astfel de cazuri, sunt potrivite soluții non-standard, cum ar fi o vânzare mare, concursuri interesante și prezentarea informațiilor din unghiul corect. Desigur, totul ar trebui să vină la sugestia clientului, iar vânzarea este organizată de companie, iar tu, în calitate de copywriter, scrii corect un comunicat de presă și acoperiți evenimentul.
Sarcina ta este să oferi oamenilor informații proaspete. Gândiți-vă ce va pierde o persoană dacă nu vine la prezentarea unei noi cărți și scrie despre ea. Toți oamenii sunt lacomi din fire și sentimentul că nu vor vedea un invitat sau nu vor primi un balon roșu gratuit îl va face să vină la eveniment.
Și, în sfârșit. Dacă lucrezi la o companie nouă și ești singurul specialist în acest domeniu, trebuie să cauți diverse surse de unde poți publica comunicate de presă. Căutați site-uri pe Internet și amintiți-vă că trebuie să faceți anunțuri cât mai devreme posibil, astfel încât alți bloggeri sau mass-media să vă observe și să facă un link către știrile dvs. pe site-urile lor.
Activitatea oricărei companii este imposibilă fără construirea de legături de comunicare, pentru crearea cărora se utilizează PR și comunicate de presă. Să discutăm despre ultimul instrument de prezentare a informațiilor publicului larg. Cum să scrii un comunicat de presă bun? Să încercăm să ne dăm seama.
Ce este un comunicat de presă?
Un comunicat de presă este un fel de document informativ care se adresează presei. Lucrarea este trimisă jurnaliștilor cu așteptarea ca aceștia să devină interesați de subiectul abordat și să lanseze publicații în mass-media pe baza comunicatului de presă primit.
Mulți nu înțeleg diferența dintre PR și lansare, dar este semnificativă - aceasta din urmă nu este reclamă sută la sută, ceea ce înseamnă că decizia de a tipări materiale (sau prezentarea lor la radio, televiziune etc.) este luată de editor. -sef al publicatiei.
Publicațiile de direcție pur comercială trec prin departamentul de publicitate - este logic că trebuie să plătiți pentru ele. În ce cazuri recurg companiile la întocmirea și distribuirea unui comunicat de presă? Pentru ce este? De fapt, există o mulțime de opțiuni. De exemplu:
- Începerea lucrărilor noii organizații;
- Deschiderea unei filiale, creșterea dimensiunii producției;
- Notificarea schimbărilor majore de personal care au avut loc;
- Acoperirea evenimentelor care au avut loc în industrie sau în țară;
- Notificarea unui eveniment corporativ viitor;
- Informarea despre premiile sau alte realizări primite de organizație;
- Raportarea incidentelor de urgență și forță majoră.
Dacă analizăm situațiile prezentate mai sus, este clar că un comunicat de presă nu are întotdeauna caracter de anunț și este scris înainte de orice eveniment, uneori se întâmplă după fapt, dar apoi se numește informativ.
De exemplu, după ce un nou model de mașină a ieșit de pe linia de asamblare și a văzut lumina zilei, este scris un comunicat de presă care conține date despre meritele vehiculului și caracteristicile acestuia. Un astfel de articol este trimis la diverse publicații (atât tipărite, cât și electronice) în speranța publicării ulterioare. Desigur, se va întâmpla doar dacă subiectul i se pare redactorului a fi relevant și de interes pentru cititori.
De obicei, lansările sunt create atunci când există un motiv cu adevărat demn de a apela la mass-media (atunci compania are o șansă reală să se aprindă în presă sau la televizor) sau știrile sunt non-standard care pot interesa masele. Ca exemplu cu un strop de umor, ne amintim de campania lui April Fools a Euroset, care promite un telefon mobil in lansare celor care vin la salonul lor de comunicare si isi dau jos hainele. Sloganul era extrem de simplu: „Dezbraca-te. și obțineți un telefon gratuit.” Destul de ciudat, dar au fost destul de mulți care și-au dorit și, datorită numeroaselor fotografii, ratingul acestei știri pe Web a umbrit chiar și rapoartele constante despre războiul din Irak.
Tipuri de comunicate de presă
În funcție de scopul compilarii, se disting următoarele tipuri de comunicate de presă:
- Informațional- să conțină orice informație care trebuie transmisă publicului. De exemplu, despre crearea unei noi companii, lansarea de produse „proaspăt coapte”.
- Cranici- anunță că un anumit eveniment va avea loc în curând, invitându-te să participi la el, de exemplu, ca spectator. Acestea pot fi expoziții, cursuri de master, conferințe etc.
- Publicitate- conțin un mesaj compus profesional care este interesant pentru o gamă largă.
- Orientat spre PR- un fel de rezumat care conține date despre evenimentul trecut (numele participanților, rezultate, nuanțe curioase etc.).
- Dinamic- un tip destul de nou și modern care este bine primit de tineri. Concluzia este că lansarea nu este creată în formatul de text obișnuit, ci cu ajutorul materialelor audio și video.
Cum se scrie un comunicat de presă?
Funcția principală a unor astfel de mesaje este de a atrage atenția publicului. Dar mai întâi trebuie să-i interesezi pe jurnalişti de textul tău, astfel încât să prezinte mass-media informaţia cuprinsă în comunicatul tău.
Este logic că acest lucru necesită adesea nu atât de multe - știri cu adevărat importante (senzaționale, șocante, non-triviale etc.). Cu toate acestea, dacă scrieți cumva un articol plictisitor, fără să vă pese deloc de respectarea unui anumit set de reguli pentru compilarea lansărilor, atunci șansele de publicare în presă vor tinde spre zero.
Desigur, toate materialele publicitare sunt create ținând cont de anumite cerințe și standarde: listă de prețuri, comunicat de presă - toate au nevoie de o prezentare competentă și logică. Trebuie amintit că lansarea este într-o oarecare măsură o impunere de informație, o modalitate de a trezi interesul și nu poate aduce decât rezultatul dorit sub forma publicării materialelor tale în mass-media.
Care sunt regulile de întocmire a documentelor în cauză? Ce ar trebui să fie în conținut? Există un set general acceptat de articole necesare, un fel de șablon, ghidat după care scrierea unui comunicat de presă nu va fi dificilă nici măcar pentru un începător. Luați în considerare structura articolului:
Pe lângă prezența unui anumit conținut, un comunicat de presă de calitate trebuie pregătit ținând cont de o serie de cerințe:
- volum mic- de obicei variază de la una până la trei pagini.
- Formatare- orice informație este percepută mai bine dacă este structurată, adică textul este împărțit în paragrafe, are subtitluri și liste.
- Formularul companiei- conform standardelor, comunicatele de presa sunt transmise pe antet al companiei cu sigilii si semnaturi. De asemenea, puteți atașa.
Important: Recent, așa-numitele comunicate media au devenit larg răspândite, prezentând informații prin fișiere audio, videoclipuri și prezentări.
Caracteristici de distribuire a comunicatelor de presă
Unora li se pare că scrierea unui comunicat bun este suficient pentru ca presa să fie interesată de ea, dar acest lucru nu este în întregime adevărat - procesul de trimitere a textului joacă, de asemenea, un rol important. Ar trebui să acordați atenție unor aspecte:
Important: Astăzi, există multe servicii pe Internet a căror activitate vizează distribuirea comunicatelor de presă. Puteți trimite texte către știri și site-uri specializate, alegând titlul care vi se potrivește.
Comunicat de presă - exemple gata făcute
Desigur, dacă apelezi la exemple, cel mai ușor este să înțelegi ce este un comunicat de presă și cum să îl redactezi. S-a spus mai sus că astfel de texte au ca scop, de obicei, să acopere ocazii complet diferite - lansarea de produse noi, evenimente interesante, apariția altora noi, evenimente publicitare și caritabile etc. Lista este nesfârșită. Să ne uităm la câteva exemple.
Opțiunea numărul 1
antet
MK „Cum să adaugi poftă unui portret foto artistic?”
În perioada 3-5 mai, Galeria Gamma din Moscova va găzdui un master class al fotografului Yulia Vaikulina dedicat creării unui portret artistic neobișnuit.
Parte principală
Pentru toți oamenii care sunt interesați de fotografie ca artă, Yulia Vakulina este una dintre cele mai semnificative personalități, a cărei opera doriți să o priviți și să dezvăluiți. Fotografiile ei exprimă individualitatea modelelor și originalitatea acestora. Măiestria și profunzimea percepției îi permit să ridice vălul misterului sufletului uman cu ajutorul unei fotografii. Julia este specializată în portrete de aproximativ zece ani, găsind noi orizonturi și oportunități în acest domeniu.
Fotografiile Iuliei Vaikulina au fost publicate de renumitele mass-media ruse și mondiale: Ogonyok, Komsomolskaya Pravda, Rossiyskaya Gazeta, The Times, Parool, Liberation, Focus și altele. Iulia este câștigătoarea prestigioasei competiții internaționale „35AWARDS” și câștigătoarea a mai multor premii rusești.
Un comunicat de presă este un text prin care o companie spune presei unele știri și completează informația cu o declarație de poziție. Cu ajutorul unui comunicat de presă, specialiștii în PR măresc vizibilitatea companiei și reglementează opinia publică.
O versiune ideală este un text pe care mass-media îl publică gratuit, fără modificări sau completări din partea editorilor. Vă vom spune cum să obțineți acest rezultat.
Atingerea versiunii în secțiunea „Alegerea editorului” va crește lizibilitatea de mai multe ori
Cum să alegi o ocazie de informare
O ocazie informativă este ceea ce scrieți un comunicat de presă. Știrea trebuie să îndeplinească mai multe criterii.
Informațiile trebuie să fie la zi. Mass-media nu este interesată să primească informații depășite. Ei bine, dacă evenimentul s-a petrecut azi sau ieri. Nu este nevoie să pregătim un comunicat despre ceea ce s-a întâmplat cu o lună în urmă.
Informațiile trebuie să fie noi pentru mass-media și pentru cititori. Nu prezentați fapte învechite sau binecunoscute ca știri.
Puteți găsi o ocazie informativă care este interesantă pentru orice public.
Sunați la editori înainte de a le adăuga pe lista de corespondență, întrebați ce subiecte se ocupă de media.
Exemplu de lansare
Utilizați modelul predat în editorialele media. Uită-te la un exemplu:
Elefanții au învățat să zboare
Pe 15 mai, la Moscova au fost testate noi tehnologii în domeniul ornitologiei. Rezultatul - elefanții din grupa numărul 3 au luat aer și au zburat 10 metri.
După cum sa clarificat în departamentul științific al centrului de ornitologie „Zborurile elefanților”, oamenii de știință ai companiei au putut introduce o dezvoltare genetică specială pentru zborurile elefanților. Drept urmare, elefanților le-au crescut aripi. Cercetările sunt în desfășurare, următorul test va fi deschis jurnaliştilor în parcul Gorki pe 20 mai.
"E minunat! Încă am reușit să ne crească aripi! Rezultatele testelor confirmă calitatea înaltă a selecției personalului în centrul nostru de ornitologie”, a declarat Ivan Ivanov, ornitolog șef al centrului.
Orice știre, orice comunicat de presă se bazează pe o structură similară.
Ce ar trebui să conțină un comunicat de presă?
Dacă aveți suficient timp - pregătiți comunicații pentru fiecare media în parte. Luați în considerare particularitățile stilului lor, adăugați comentarii de la mai mulți experți cu opinii diferite. Studiați politica editorială a publicației și scrieți textul ca jurnalist al acestei publicații.
- titlu captivant
- Lead - un rezumat al lansării, cel mai important
- Conținut bogat în fapte, care răspunde la întrebări cheie
- Opinie estimată (comentarii experților)
- fundal
- Informatiile Companiei
antet
Folosește un verb în titlu. Verificați dacă titlul răspunde la întrebarea „Ce s-a întâmplat?” sau "Ce se va întâmpla?" Studiați paginile de știri ale principalelor agenții de presă și portaluri (RBC, Vedomosți, Lenta) - acesta este un standard recunoscut de comunitatea jurnalistică care crește deschiderea materialelor.
Folosind un titlu verbal, vorbești cu un jurnalist în aceeași limbă profesională
Alexander Amzin din Internet News Journalism recomandă să folosiți maximum șapte cuvinte și să aveți grijă de cuvântul „poate”.
Conduce
Avantajul este primul paragraf scurt al versiunii. Descrieți informațiile din titlu mai detaliat, dar nu vă concentrați asupra faptelor individuale.
După ce citește prezentarea, editorul înțelege despre ce va fi eliberarea și o dă jurnalistului pentru procesare
Parte principală
Când s-a întâmplat evenimentul. Jurnaliştii sunt interesaţi de informaţii de actualitate. Dacă compania dumneavoastră are o perioadă lungă de aprobare a informațiilor, atunci încercați să ignorați această regulă. Dar atenție – prezentând o veche ocazie informațională sub pretextul unuia nou, înlocuiți editorii și propria reputație.
Unde a avut loc evenimentul. Dacă locația este importantă, vă rugăm să o indicați. Când pregătiți un comunicat pentru presa internațională, indicați țara. Pentru federal - oraș. Pentru un localnic, locul în sine este suficient.
Fața principală a lansării. Poate fi o persoană media individuală sau o organizație în ansamblu. Nu folosiți abrevieri complexe. Veți scrie numele complet al organizației cu toate abrevierile în secțiunea de referință.
Ce s-a întâmplat. Povestește despre eveniment, evitând caracteristicile și emoțiile evaluative. Nu contează ce s-a întâmplat exact - avocații au început un proces, oamenii de știință au dezvoltat vaccinuri, programatorii au făcut o cerere. Această parte vă dezvăluie titlul și lead-ul în detaliu.
Comentariu expert
Știrile din mass-media sunt un gen jurnalistic impersonal în care nu există autor și părerea lui. Atitudinea autorului față de eveniment nu poate fi transferată. Jurnalistul adaugă judecăți de valoare textului cu ajutorul comentariilor experților și personalităților implicate în știre.
Utilizați această regulă atunci când pregătiți un comunicat de presă. Lăudați-vă compania cu un comentariu al unei persoane reale - angajat, manager, evanghelist.
Este important să respectați media de aur - este puțin probabil ca informațiile uscate să fie de interes pentru nimeni, dar numai emoțiile fără textura adecvată nu vor aduce rezultate. În mod ideal, un comunicat de presă ar trebui să conțină principalele fapte, precum și un comentariu de expert, în care aceste fapte vor fi evaluate.
Anastasia Mikhalina,
Înapoi și informații despre companie
Ajutați jurnalistul și editorul să înțeleagă subiectul comunicatului dvs. de presă. La sfârșitul textului, scrieți informații de bază pe subiect - detalii despre proiect, informații despre companie, antecedente. Dacă mass-media a publicat deja știri pe acest subiect, adăugați link-uri la sfârșitul ediției. Nu forțați jurnaliștii să piardă timpul căutând informații suplimentare.
Bună practică - un jurnalist nu trebuie să verifice legalitatea construcției și să caute detalii - totul este pe link-uri
Adăugați un fundal la sfârșitul lansării - o scurtă descriere a evenimentelor dinaintea ocaziei dvs. informative. Dacă scrieți despre o nouă dezvoltare, spuneți că este în desfășurare de un an și ați atras investiții de un milion de dolari. Dacă ați încheiat un contract pentru furnizarea unui lot mare de mărfuri, indicați modul în care a evoluat tranzacția. Orice informație care este utilă editorului pentru scrierea textului ar trebui să fie conținută în această secțiune.
Cel mai probabil, mass-media nu va publica această informație gratuit. Dar va ajuta un jurnalist fără experiență să înțeleagă despre ce fel de companie vorbesc.
Lucruri mici importante
Dacă scrieți despre un eveniment trecut, adăugați fotografii la scrisoarea de eliberare. Asigurați-vă că materialul video nu încalcă drepturile de autor și că aveți dreptul de a le transfera pentru utilizare în mass-media.
Nu uitați să lăsați datele dvs. de contact în documentul de eliberare - semnătura dvs. din email se poate pierde după mai multe transferuri în cadrul redacției.
Trimiteți comunicatul de presă ca document separat. Nu utilizați corpul e-mailului pentru o lansare.
Cum se evaluează eficiența unui comunicat de presă
Criteriul de evaluare poate fi simplu - procentul de publicații din scrisorile trimise cu eliberarea. Sau complex - în ce măsură jurnalistul sau editorii au schimbat textul comunicatului, dacă au nevoie să contacteze compania pentru informații suplimentare.
Dacă trimiteți un comunicat de presă unei agenții de presă, așteptați câteva ore după ce l-ați trimis și sunați la redacție. Întrebați dacă textul se potrivește și dacă sunt necesare completări. Dacă redacția refuză să publice, întrebați motivul - adesea jurnaliştii pur și simplu nu au suficient timp pentru a colecta informații suplimentare. Folosiți această critică în viitor.
Folosiți serviciul de întâlnire pressfeed pentru formarea jurnaliştilor și experţilor. Analizați interesele mass-media la cerere. Astfel, veți înțelege ce subiecte sunt dezvoltate în prezent de mass-media și ce subiecte de actualitate le pot fi oferite. Răspundeți la întrebări și pregătiți nu doar comentarii, ci și lansări cu drepturi depline.
Un comunicat de presă cu titlul „Relocarea cinematografelor la primul etaj va necesita cel puțin 1 miliard de ruble” va fi cu siguranță de interes pentru toate mass-media
Dacă textul este scris la o calitate cu adevărat înaltă, atunci nu vor exista modificări, cu excepția titlului (ceea ce este destul de logic, știrea nu poate fi publicată în toate mediile sub același titlu), iar comunicatul de presă va fi publicat în forma în care l-ați trimis. Prin urmare, textul trebuie adus la maxim la perfecțiune.
Anastasia Mikhalina,
Șef al direcției PR al grupului juridic independent „Strizhak și parteneri”Total
Un comunicat de presă este un instrument pentru o companie media. Pregătește cu atenție ediția, economisește timpul jurnaliștilor și loialitatea față de tine ca manager PR va crește. Dar nu vă lăsați purtat de stil în detrimentul faptelor și a sensului - sarcina dvs. este în primul rând să colectați, să structurați și să transmiteți informații relevante care sunt utile jurnaliștilor și companiei dvs. Atunci toată lumea va fi fericită.
Etichete: | | |Adesea, oamenii care nu au experiență în jurnalism confundă două concepte - un comunicat de presă și PR, identificându-le, adică ei cred că sunt unul și același. Ele vă vor ajuta să înțelegeți cum este diferit un comunicat de presă de exemple de comunicat de presă de PR gata pentru mass-media. Ce sunt comunicatele de presă? Acestea sunt articole informative. Scopul principal al scrierii lor este acela de a atrage atenția presei asupra oricărui eveniment care are loc în companie sau asupra lansării de noi produse care pot fi de interes pentru presă. Decizia publicării unui comunicat de presă este luată, de regulă, de redactorul-șef, având în vedere relevanța evenimentului. Orice document de publicitate a unui produs sau serviciu este un PR, aceasta este diferența. Uneori, un articol poate fi publicat pe bază de plată ca reclamă.
În cazurile în care compania are oferte interesante pentru consumator sau noi dezvoltări, este logic să folosiți un canal media care poate acoperi informații despre produse noi în presă sau la televizor. Produsele marilor companii sunt mereu supuse controlului, așa că comunicatul lor de presă va trezi cu siguranță interesul jurnaliștilor pentru un anumit public țintă. Este necesar să se țină cont de toți factorii de prezentare a informațiilor, ținând cont de specializarea de profil a publicației. Traducerea literală a expresiei comunicat de presă este informație pentru presă, adică știri intrigante care vor fi interesant de prezentat în presă.
Cum se întocmește un document?
Cu accent pe știri, comunicatele de presă ar trebui întocmite într-un mod strict definit:
- Pentru înregistrare se folosește un antet al companiei.
- Vino cu un titlu interesant care să atragă atenția.
- Imediat în primul paragraf, se stabilește răspunsul la întrebările principale.
- Apoi, în mai multe paragrafe, este enunțat subiectul principal, sunt enumerate caracteristicile, avantajele produsului sau serviciului, caracteristicile și importanța pentru zona de piață relevantă.
- Este de dorit să se introducă declarațiile conducerii sau ale directorului general.
- Ultimul paragraf conține informații succinte despre activitățile companiei și realizările majore, premiile disponibile, perspectivele de dezvoltare.
- Comunicatele de presă se încheie cu datele de contact ale persoanei responsabile (secretarul de presă sau șeful serviciului PR).
Documentul trebuie trimis intenționat numai acelor mass-media care sunt specializate în acest domeniu. În practică, comunicatele de presă sunt adesea trimise tuturor organizațiilor la rând, dar nu întotdeauna celor din care poate urma publicarea.
Este logic să trimiteți comunicate de presă către site-uri de știri care găzduiesc știri corporative, unde informațiile pot fi de interes pentru agențiile de publicitate. Având în vedere caracteristicile pe care trebuie să le respecte un comunicat de presă, exemplul poate conține imagini, fotografii, diagrame pentru o mai bună percepție a informației.
Ce informații poate acoperi un comunicat de presă?
Documentul ar trebui să includă informații interesante în următoarele domenii:
- Despre schimbări și remanieri în managementul companiei, schimbări de personal, fuziunea mai multor companii într-o singură corporație.
- Lansarea de noi produse sau servicii.
- Informați oamenii despre un eveniment sau eveniment viitor.
- Informații despre intrarea pe noi piețe de vânzare.
- Acoperire de criză, .
- Comentarii despre dezvoltarea unei anumite industrii.
Tipuri de comunicate de presă în funcție de scopul utilizării
- Informațional - știri despre o companie sau serviciu.
- Sub forma unui anunț - un mesaj despre evenimentul planificat, o invitație de a-l vizita cu acoperirea efectului și scopului așteptat.
- Știri PR - un document despre un eveniment trecut, indicând numele participanților principali, rezultate, promoții, descrierea celor mai interesante evenimente.
- Informații promoționale - informații compilate profesional, interesante pentru o gamă largă de oameni.
- Tipul modern de comunicat de presă este realizat nu în format text, ci sub formă de fișiere audio și video. Acest tip de livrare de știri este deosebit de bun pentru tineri, iar acest lucru trebuie luat în considerare atunci când se evaluează publicul țintă.
Are sens să scriem comunicate de presă doar dacă există știri interesante, relevante, de actualitate și care acoperă realitățile vieții moderne. Volumul textului nu trebuie să depășească două pagini. Este important de înțeles că stilul ar trebui să fie orientat către publicație și publicul potențial. Uneori, chiar și mai multe versiuni ale unui document sunt scrise pe același subiect. Și fiecare mass-media va acoperi problema în moduri diferite, ceea ce în cele din urmă va oferi o imagine mai multifațetă.
Exemple de comunicate de presă pregătite
Exemplul de comunicat de presă completat arată astfel:
Concluzie
Exemplele considerate ale regulilor de redactare a comunicatelor de presă vă vor permite să finalizați orice sarcină conform modelului. Acest tip de furnizare de informații este relevantă și este parte integrantă a dezvoltării oricărei afaceri.
Am lansat o nouă carte, „Marketing de conținut în rețelele sociale: cum să intri în fruntea abonaților și să-i faci să se îndrăgostească de marca ta”.
Un comunicat de presă poartă o poveste semnificativă din punct de vedere social: trebuie să fie difuzat maselor și promovat. Aceasta este o piesă de jurnalism care este apoi dată redactorului, care decide dacă o trimite presei. Astăzi vă vom spune cum să scrieți un comunicat de presă, să dați exemple gata făcute din evenimente și șabloane.
Evenimente potrivite
- o poveste despre noul program al companiei;
- introducerea pe piață a produselor și serviciilor inovatoare;
- înregistrări;
- evenimente solemne;
- eveniment cultural;
- programe caritabile.
Un comunicat de presă poate fi scris despre orice eveniment actual, iar de multe ori această semnificație este atrasă de urechi, folosind tehnici speciale.
Principiile succesului
Știrile ar trebui să fie interesante, legate de evenimentele actuale. Mass-media alege informații relevante.
Adăugați materiale de susținere. De exemplu, informații de contact: telefoane, e-mailuri, adrese. Fotografiile și videoclipurile sunt binevenite. Cifrele din statistici care informează oamenii despre situația actuală sunt perfecte.
Verificați dacă articolul dvs. are o dezvoltare. Știrile dinamice atrage atenția cititorului și îl conduc la ultimele rânduri. Utilizați pentru acest loc și descrieri ale acțiunilor.
Comunicatul de presă ar trebui să acopere o știre. Concentrați-vă pe evenimentul important și nu încercați să acoperiți mai multe evenimente lipindu-le într-o singură recenzie.
După același principiu: un paragraf - un gând. Scriem cel mai important la început, orice altceva - în ordinea descrescătoare a semnificației spre final. Va fi mai ușor pentru editori să ia paragrafe cu gânduri clare și să le schimbe sau să le elimine cu totul. În acest fel, el poate face text mai atractiv prin tăierea ultimelor paragrafe cu detalii minore.
Evenimentele descrise trebuie să fie inedite. S-a întâmplat ceva pentru prima dată și este interesant. Dar indicați datele exacte atunci când evidențiați circumstanțele sau omiteți-le cu totul. Inexactitatea nu inspiră încredere publicului.
Structura comunicatului de presă
Elemente
Comunicatele de presă sunt scrise după un anumit șablon. Acestea contin:
- Data evenimentului.
- Prinderea titlului.
- Anunț informativ.
- Locație.
- Motivul evenimentului.
- Relevanța evenimentului.
- Textul principal al știrii.
- Comentariu la persoana întâi.
- Informații scurte despre firmă.
- Informații despre subiect.
- Link-uri către fotografii și videoclipuri.
- informații de contact.
Să luăm în considerare elementele principale mai detaliat.
Compoziţie
- Titlu.
- Textul principal.
- Informații despre companie.
- Informații de contact.
- Data de.
Semnificaţie
Pe lângă întrebările clasice despre ce, unde și când, trebuie să răspundeți după poveste și la întrebarea „Și ce?”. Cu cât răspunsul este mai bun, cu atât este mai probabil să treacă recenzia editorului. Este necesar să nu folosiți expresii formulate despre o mare semnificație sau relevanță, ci să descrieți poziția în mod informativ și rezonabil.
antet
Titlul ar trebui să conțină ideea principală a postării. Este recomandabil să folosiți verbul la timpul prezent în el.
Numele abstracte nu vor funcționa, din care este imposibil de înțeles despre ce este vorba exact mesajul. Astfel de tehnici includ proverbe, fraze inteligente, clișee și alte vorbe înțelepte care nu au legătură cu esența.Bun titlul comunicatului de presă:
Titlu prost:
- Promovarea mărcii pe Instagram.
- Visele s-au împlinit.
- Viața nu dă încercări insuportabile.
Numele companiei nu trebuie inclus în titlu. Editorii urmăresc cu atenție reclamele și le caută chiar și între rânduri. Dacă lucrarea este luată pentru publicare, atunci toate punctele cu mențiune pot fi tăiate. Cu toate acestea, aceasta nu este regula. Excepțiile sunt companiile reputate ale căror nume le știe toată lumea.
Conduce
Conducerea este paragraful principal al întregii versiuni. Prima după titlu este marcată într-un font special și îndeplinește două funcții opuse: oferă toate informațiile cuprinzătoare și, în același timp, motivează cititorul să citească textul până la ultimele rânduri. Nu toată lumea citește articole pe dinăuntru și pe dinafară, așa că este important să puneți esența în titlu și în frunte. Desertul este servit mai întâi, apoi al doilea și primul, la cererea cititorului.
Indicația poate fi faptică: răspunde la întrebările ce, unde, când. Ce s-a întâmplat, la ce oră și în ce loc. De obicei conține un singur fapt. Alternativ, poate conține un comentariu din partea actorilor. Sau rezumă. Sau intrigă cititorul comparând fapte uimitoare.
Text
Este construit pe principiul unei piramide inversate. Cel mai important lucru este la început. Nu este nevoie să pregătim cititorul, așa cum suntem de obicei învățați să facem. Acum există o luptă activă pentru atenție și trebuie să vă agățați de ea încă de la primele rânduri, altfel va merge la alt material. De exemplu, conform regulilor jurnalismului, povestea de fundal este scrisă după povestea principală, la mijloc sau la sfârșit. Recepția este folosită pentru a prezenta principalul lucru deodată.
Despre ce vorbea titlul sau principalul nu se repetă deloc sau este scris în cuvinte diferite. Textul principal conține detalii pentru cei mai curioși cititori care au rămas după conducere.
Este mai bine să echilibrați vorbirea directă și cea indirectă: dați declarații luminoase într-o formă corectă și transmiteți restul în propriile cuvinte. În acest caz, este mai bine să menționați persoane în formatul numelui și al prenumelui, iar în titlu este permis numai după numele de familie.
Informații despre companie
Referința despre companie ar trebui să fie scurtă și să conțină toate informațiile importante. Nu-l supraîncărcați cu detalii redundante, altfel vor depăși întregul comunicat de presă.
Este permisă editarea utilizând dimensiunea fontului pentru a obține o reducere vizuală a dimensiunii pe fundalul restului textului.Contacte
Datele de contact sunt lăsate pentru ca editorul să poată contacta autorul comunicatului și să pună întrebări, să clarifice câteva detalii.
Data
Data lansării este de asemenea indicată în lansare. Poate fi atașat în partea de sus înainte de titlu sau în partea de jos după ajutor și informații de contact.
Realizarea unui comunicat de presă
Comunicatul de presă nu ar trebui să ocupe mult spațiu. Lungimea sa maximă ar trebui să fie de 2500 de caractere fără spații (aproximativ o pagină și jumătate de A4), ținând cont de faptul că editorii vor elimina ceva. Lungimea recomandată este de o pagină.
Titlurile trebuie tipărite cu majuscule și trebuie să respecte regulile limbii ruse. Fără majuscule din Caps Lock: editorii refac titlurile ca exemplu pentru un aspect suplimentar, iar cele inutilizabile vor fi retipărite. Și nu este un fapt că nu vor exista greșeli în nume și titluri. Fontul bold sau semi-bold este folosit pentru a evidenția pe fundalul general.
Paragrafele trebuie evidențiate cu roșu. Este acceptabil să nu se marcheze titlul, subtitlul și supratitlul cu acestea. Din punct de vedere vizual, linia roșie separă textul și nu sperie cititorul cu un volum mare.
Paragrafele nu trebuie să aibă mai mult de 6 propoziții. Pentru ca textul să nu pară monoton, acestea pot fi scrise în lungimi diferite și alternate.Textul trebuie să conțină liniuțe numerice standard „-”, nu cratime scurte „-”. Ghilimelele folosite sunt ghilimele „” mai degrabă decât „”. În plus, este necesar să ștergeți textul de spații suplimentare. Arată cultura autorului.
Înainte de a introduce abrevieri, trebuie să oferiți o transcriere completă și să indicați versiunea prescurtată între paranteze și abia apoi să utilizați abrevierea. Dar trebuie amintit: grămada de abrevieri afectează lizibilitatea textului. Alternarea abrevierilor cu sinonime, pronume și transcrieri complete ajută la evitarea acestei probleme.
Lucrarea finală trebuie trimisă în format text, indiferent de programul folosit. Este inacceptabil să trimiteți fișiere ca imagine: nimeni nu va întrerupe textul în locul dvs.
Asigurați-vă că includeți data.
Textul formatat corespunzător vă va oferi profesionalism în muncă.Mostre
Exemple de lucru:
Următoarele exemple arată clar cum este scris un comunicat de presă. Avantajele acestei lucrări:
- titlu atrăgător, scurt, informativ;
- deja din partea introductivă puteți afla noutățile;
- o descriere calitativă a actorilor;
- încheiere cu contacte sau mențiune de companii.
Dacă scrii singur, atunci citește câteva exemple și afundă-te în regulile de bază. Acest lucru va face mai ușor să înțelegeți ce se cere de la dvs.
Rezumând
Redactarea comunicatelor de presă necesită o pregătire prealabilă: studierea structurii, inclusiv a elementelor principale. Ar trebui să descrie evenimente semnificative, să răspundă la întrebări despre ce, unde, când, să conțină informații de contact pentru confirmare.