Zarządzanie czasem: sekrety zarządzania czasem. Zarządzanie czasem: zarządzanie czasem Zarządzanie czasem skuteczną drogą do sukcesu

Efektywność osobista jest główną tajemnicą sukcesu we wszystkich sprawach i zależy między innymi od umiejętności właściwej alokacji zasobów czasu. Zarządzanie czasem nadaje się do badań naukowych i planowania. Istnieją specjalne techniki, które pozwolą Ci prawidłowo przydzielić czas, tak aby wystarczył na wszystko.

Koncepcja zarządzania czasem

W chwili urodzenia osoba otrzymuje wyjątkowy, niezastąpiony zasób - czas. Od tego, jak się nim rozporządza, często zależy sukces osoby w biznesie, jego wyniki. Zarządzanie czasem, czyli zarządzanie czasem, to proces wieloetapowy, obejmujący umiejętność planowania, analizowania i organizowania procesów.

Idea zarządzania czasem nie jest wcale nowa, już we wczesnych latach naszej ery rzymski filozof Seneka pisał, że czas wymaga szczególnego podejścia i sformułował pierwsze zasady zarządzania czasem: należy prowadzić dziennik czasu, musisz ocenić, jak pożytecznie wykorzystano ten czas i jak ten okres był pełen wydarzeń. Później filozofowie nie raz zastanawiali się, jak zatrzymać płynący czas, wysunęli teorie i wymyślili sposoby na jego oszczędzanie i racjonalne spędzanie.

Naukowe podejście do zagospodarowania tego zasobu pojawiło się jednak dopiero na przełomie XIX i XX wieku. Frederick Taylor, amerykański inżynier, zaproponował koncepcję zarządzania czasem pracowników i powiązał ten proces z motywacją i wyznaczaniem celów. Rosyjscy naukowcy na początku XX wieku stworzyli cały obszar zwany „naukową organizacją pracy” i położyli poważne podstawy pod nowoczesną teorię zarządzania czasem. Termin „zarządzanie czasem” pojawił się dopiero w latach 70. XX wieku, a już na początku XXI wieku branża ta stała się jedną z najważniejszych i najlepiej rozwiniętych dziedzin zarządzania.

Rodzaje czasu

Aby czymś zarządzać, trzeba zrozumieć istotę obiektu. Czas jest specyficznym przedmiotem gospodarowania, aby mądrze go wykorzystać warto podzielić go na typy. Pierwsza klasyfikacja opiera się na pojęciach pracy i odpoczynku, w tym przypadku czas dzieli się na pracę i wypoczynek, czyli czas wolny. Zarządzanie porami roku pozwala wyróżnić takie typy jak czas sezonowy: wysoki i niski sezon spędzania czasu.

Możliwa jest także klasyfikacja zasobu tymczasowego w zależności od czynności, jakiej jest on poświęcony, wówczas przydzielany jest czas pracy, osobisty i społeczny. Praca poświęcona jest wykonywaniu obowiązków służbowych, planowaniu, praca osobista obejmuje rekreację, edukację, rozrywkę, a społeczeństwo poświęca się rodzinie, przyjaciołom, nawiązywaniu różnych komunikacji. Jeśli chodzi o planowanie, zwykle uwzględnia się czas pracy, choć oczywiście konieczne jest zastosowanie nabytych umiejętności oszczędzania czasu do wszystkich jego rodzajów.

Funkcje zarządzania czasem

Każde zarządzanie pełni główną funkcję - racjonalne wykorzystanie zasobów. Funkcją zarządzania czasem jest planowanie, przydzielanie i wydawanie tego nieodnawialnego zasobu. Zarządzanie czasem jest konieczne, aby jak najefektywniej wykorzystać dostępny czas, co bezpośrednio wpływa na produktywność osoby lub pracownika. Główne funkcje zarządzania czasem to planowanie wykorzystania czasu, organizowanie procesów wykorzystania czasu, monitorowanie przestrzegania zasad i ustalanie spędzanego czasu.

Korzyści ze stosowania zarządzania czasem

Zarządzanie czasem przynosi szereg pozytywnych rezultatów. Aby odnieść sukces w jakiejkolwiek działalności, trzeba nauczyć się właściwie spędzać czas. Osoba, która opanowała technologie zarządzania czasem, otrzymuje następujące korzyści:

• szybciej i częściej osiąga cele;
• tworzy okoliczności swojego życia i może je kontrolować;
• zdolny do osiągnięcia dowolnego celu i sukcesu w dowolnej działalności;
• doświadcza mniej nerwowych przeżyć, gdyż w jego życiu nie ma miejsca na zamieszanie i pośpiech;
• ma wystarczająco dużo czasu na samokształcenie i rozwój duchowy;
• ma plan działania na każdy dzień, staje się bardziej zdyscyplinowany i opanowany;
• odpoczywa więcej i dlatego czuje się energiczny i zdrowy, ma więcej możliwości komunikowania się z przyjaciółmi i rodziną, angażowania się w hobby;
• wydajniejszy w pracy
• efekt końcowy jest bardziej pewny siebie i szczęśliwszy.

Struktura procesu zarządzania czasem

System zarządzania czasem obejmuje kilka głównych procesów:

• analiza – aby gdzieś się przeprowadzić, musisz wiedzieć, czego chcesz i jakie masz zasoby;
• planowanie strategiczne;
• ustalanie celów;
• planowanie taktyczne i operacyjne;
• osiągnięcie celu;
• kontrolę nad wydatkowaniem zasobów i osiągnięciem celu.

Istnieją inne podejścia do określania struktury zarządzania czasem, wyróżnia się 4 obszary kształtowania wiedzy, umiejętności i nawyków, do których należą:

• wyznaczanie celów, opanowanie techniki wyznaczania celów;
• umiejętność ustalania priorytetów;
• umiejętność korzystania z narzędzi planistycznych i umiejętnego ich stosowania;
• rozwój, konsolidacja i zastosowanie umiejętności zarządzania czasem.

Rodzaje zarządzania czasem

Jak każde zarządzanie, podstawowe zarządzanie czasem można podzielić na planowanie strategiczne i operacyjne. Można także podzielić zarządzanie tym zasobem na typy ze względu na terminy: długoterminowe i krótkoterminowe, co w istocie powiela pierwszą klasyfikację.

Planowanie strategiczne wiąże się z osiąganiem celów długoterminowych, globalnych, a czas jest rozłożony na rok lub dłużej. Wiąże się to z prognozowaniem, opartym na głębokiej analizie sytuacji.

Bieżące zarządzanie czasem wiąże się z realizacją celów w krótkim okresie: od miesiąca do sześciu miesięcy. Jest wbudowany w plan strategiczny, ale obejmuje tylko jego bezpośrednią część.

Operacyjny podział czasu wiąże się z przygotowaniem planów na tydzień i dzień. Taktyczna alokacja zasobów związana jest z rzeczywistą, aktualną sytuacją, w której okoliczności mogą dokonać korekty.

Ogólne zasady zarządzania czasem

Procesy zarządzania czasem opierają się na głównych zasadach, do których należą:

• Prawidłowe wyznaczanie celów. Od tego zależy jego osiągalność i motywacja do jego osiągnięcia. Istnieją różne techniki wyznaczania celów, najbardziej znany i skuteczny jest model SMART.
• Motywacja. Oszczędzanie czasu powinno być świadome i wiązać się z zaspokojeniem jakichś ważnych potrzeb, w przeciwnym razie nie można oczekiwać sukcesu w zarządzaniu czasem.
• Oszczędność. Zarządzanie czasem jest konieczne, aby usunąć lub zmniejszyć przejściowy deficyt, zwiększyć efektywność w tych samych okresach czasu.

Metody zarządzania czasem

Obecnie znane są różne strategie i techniki dystrybucji i wykorzystania czasu. Najbardziej znane metody zarządzania czasem to:

Matryca Eisenhowera. Metoda ta polega na wypełnieniu matrycy według 4 cech: ważne-nieważne, pilne-niepilne. W tej skali oceniane są wszystkie sprawy z okresu planowania i klasyfikowane do realizacji. Po pierwsze, załatwia się sprawy pilne i ważne, sprawy mniej pilne i ważne odkłada się na drugi etap, najważniejsze jest, aby nie opóźniać ich realizacji, aby nie trafiły do ​​pierwszej kategorii. Sprawy pilne i mniej ważne, jeśli to możliwe, należy delegować podwładnym, sprawy niepilne i nieważne nie powinny się kumulować, dlatego należy je delegować lub w ogóle nie realizować i wykluczać z planów.

Piramida B. Franklina. Ten solidny model wymaga już za pierwszym razem dokładnego przygotowania, a potem jest łatwy w obsłudze. Podstawą piramidy są globalne cele i wartości życiowe danej osoby. Drugi poziom to cele długoterminowe na 10-20 lat. Trzeci to plan strategiczny, decyzje dotyczące sposobu osiągnięcia celów globalnych. Dalej - plan na przyszły rok, potem plan krótkoterminowy. Powyżej plan dnia. Taka piramida wymaga okresowego przeglądu i aktualizacji.

Istnieją inne techniki zarządzania czasem, ale wszystkie opierają się na umiejętności oddzielenia ważnego od nieistotnego, umiejętności wyznaczania właściwych i osiągalnych celów oraz motywacji do oszczędzania czasu.

Zarządzanie czasem pracy: podstawowe techniki i zasady

Racjonalne rozłożenie czasu pracy jest najważniejszym zadaniem dla osób dążących do zwiększenia swojej efektywności. Metody zarządzania czasem, zarządzanie mają na celu eliminację niedoboru czasu pracy. Dlatego niezwykle ważne jest zaplanowanie dnia pracy w oparciu o następujące zasady:

• musisz być w stanie rejestrować czas spędzony na różnych operacjach;
• sporządzając plan, musisz przeznaczyć 60% czasu na zaplanowaną pracę, 20% na nieprzewidziane przypadki, 20% na spontaniczne zadania;
• należy zidentyfikować „pożeraczy czasu” i w miarę możliwości ich wyeliminować;
• konieczne jest uszeregowanie zadań zawodowych według pilności i ważności;
• planowanie czasu powinno być systematyczne, spójne i rozsądne.

Do zarządzania czasem w organizacji często wykorzystuje się metodę ABC, która pozwala na klasyfikację zasobów firmy według ich ważności. Jest zbudowany na trzech zasadach:

• najważniejsze rzeczy robi menadżer, poświęca im 15% swojego czasu;
• zadania o średniej wadze deleguje się kierownikom, przydziela się im 20% czasu pracy;
• mniej ważne zadania deleguje się wykonawcom, którzy spędzają 65% swojego czasu.

Zarządzanie czasem w organizacji

Zarządzanie czasem w firmie to sposób na zaoszczędzenie aż do 30% czasu pracy specjalisty. Dlatego należy zwrócić na to należytą uwagę. Zarządzanie czasem w organizacji spada na barki menedżerów, którzy opracowują operacyjne i średnioterminowe plany pracy dla wykonawców. Obecnie istnieje wiele programów komputerowych, które pozwalają planować czas pracy pracowników, a także kontrolować realizację zadań i spędzony czas. Na przykład Toggl, Bitrix „Zespół” i „Projekt”. Istnieją trzy główne strategie zarządzania czasem w organizacji:

• Przyśpieszenie. Należy minimalizować czas poświęcany na wykonywanie typowych, szczególnie powtarzalnych operacji.
• Akumulacja. Na każdym etapie produkcji należy określić rezerwy i priorytety, aby stworzyć rezerwę czasu na wykonanie nieprzewidzianych zadań.
• Zamawianie. Konieczne jest wprowadzenie skutecznych systemów planowania i kontrolowania wykorzystania czasu.

Zarządzanie czasem wolnym

Każdemu zawsze brakuje wolnego czasu, który należy planować równie starannie, jak pracę. Aby to zrobić, musisz nauczyć się ściśle oddzielać pracę od odpoczynku, aby był czas na przywrócenie zdolności do pracy. W czasie wakacji trzeba ograniczyć się od rozmów i wiadomości w pracy, aby w pełni się zrelaksować. Prac domowych należy się nauczyć organizować przy maksymalnej oszczędności czasu. Konieczne jest wykształcenie umiejętności identyfikowania najważniejszych zadań, aby było wystarczająco dużo czasu nie tylko na relaks, ale także na samorozwój. Powinieneś także nauczyć się odmawiać drobnych, rutynowych, bezużytecznych rzeczy, pozostawiając maksymalny czas na osiągnięcie priorytetowych celów.

Pozdrawiam wszystkich gości i stałych czytelników. W tym artykule podzielę się z Wami tajnikami, jak ogarnąć wszystko i w ogóle, czym jest zarządzanie czasem w domu. Przecież na pewno wielu z Was jest już zmęczonych ciągłym pędem rzeczy, które nigdy się nie kończą.

Jednocześnie narasta ogólne zmęczenie, które z czasem grozi przekształceniem się w poważną depresję. Porozmawiajmy dzisiaj o tym, jak nadążać za wszystkim i jednocześnie nie czuć się jak „koń napędzany”.

Dlaczego potrzebujesz planowania domu?

Oczywiście każdy ma inne cele. Ktoś chce rozładować swój harmonogram, aby był czas na komunikację z bliskimi, relaks i hobby. Ktoś jest ciągle zajęty sprzątaniem, gotowaniem i praniem i przez to spóźnia się do pracy. Niektórzy ludzie są zmęczeni ciągłym Dniem Świstaka.

To stan, w którym każdy dzień przypomina poprzedni, a jednocześnie nie otrzymujesz żadnej informacji zwrotnej i nie osiągasz swojego celu. System zarządzania domem pomoże Ci prawidłowo i efektywnie zorganizować swój czas, abyś mógł zrobić wszystko!

Kolejną bardzo ważną i skuteczną techniką zarządzania czasem jest nie tylko ścisłe trzymanie się ustalonego planu, ale także analiza tego, co zostało zrobione. Jest to bardzo ważne dla wzmocnienia własnej motywacji i zrozumienia, że ​​podążasz właściwą drogą.

Nie wystarczy po prostu skreślić na koniec tygodnia wszystkie artykuły gospodarstwa domowego. Przeanalizuj listę, dzieląc ją w myślach na 3 grupy:

1. Za co mogę się pochwalić.
2. Czego nie zrobiłem i dlaczego?
3. Na czym powinienem się skupić w przyszłym tygodniu.

Istnieje wiele sposobów zarządzania czasem, ale wszystkie mają ten sam cel: „Rób więcej i mniej się męczyj!”

Złote zasady planowania domu

• Nie musisz po prostu pisać ogromnej listy rzeczy do zrobienia, której nigdy nie będziesz w stanie ukończyć w ciągu jednego dnia w swoim życiu. To nieefektywne zarządzanie czasem, które doprowadzi do utraty motywacji. Bardziej prawdopodobne jest, że porzucisz cały system kontroli czasu, tracąc w niego wiarę. Oznacza to, że zadanie efektywnego zarządzania czasem polega właśnie na racjonalnym rozkładzie czasu, co oznacza, że ​​​​ustawiając zadanie, musisz jasno zrozumieć, ile czasu zajmie jego wykonanie. Nie oszukuj się i nie „narzucaj” za dużo, wtedy na pewno nie będziesz miał na nic czasu.
• Wyraźnie uszereguj obowiązki domowe według ich ważności.
• Podziel dużą pracę, która leżała niezrealizowana przez miesiące, a nawet lata, na małe części. Może to być przeprowadzka, naprawa, ogólne sprzątanie itp.
• Połącz kilka rzeczy na raz. (Przydatne + bardzo przydatne, przyjemne + przydatne, przyjemne + przyjemne). Na przykład kobieta jest rozdarta między prasowaniem, sprzątaniem, koniecznością sprzątania przed imprezą a chęcią relaksu przy ulubionym serialu. Dlaczego nie zorganizować dnia w taki sposób, aby od 12-13 prasować, podczas gdy Ty możesz włączyć swój ulubiony serial lub program, a następnie nałożyć maskę na twarz i przy okazji zrobić małe porządki.
• Znajdź pożeraczy czasu. Co najbardziej odrywa Cię od zadań zawodowych (telewizja, media społecznościowe, rozmowy telefoniczne)? Nie musisz na zawsze usuwać ich ze swojego życia. Jeśli wszystkie te małe rzeczy sprawiają ci przyjemność, po prostu zarezerwuj dla nich wyraźny okres czasu. Być może do tej reguły idealnie pasuje powiedzenie: „Wykonałeś robotę - idź odważnie!”.

• Poświęć trochę czasu na obowiązki domowe. Zasada ta dotyczy osób bardzo zapracowanych, które znikają z pracy na 10-12 godzin. W tym przypadku niezależnie od tego, jak zaplanowany jest dzień, nie ma 3-4 godzin na sprzątanie, gotowanie, pranie i prasowanie. Dlatego nie torturuj się i przeznacz tylko 30 minut. Wskaż, że w poniedziałek spędzasz w łazience 30 minut, we wtorek – dokładnie 30 minut na prasowaniu? Ten czas nie wystarczy - przenieś kolejne 30 minut prasowania na inny dzień tygodnia itp. To o wiele lepsze niż jedyny dzień wolny, z „językiem na ramieniu” żeby zrobić ogólne porządki w domu, a przy okazji prać, prasować i gotować przez cały tydzień. Co otrzymasz na koniec takiego dnia wolnego? Depresja i straszne zmęczenie!

Wiele kobiet narzeka, że ​​gotowanie zajmuje im mnóstwo czasu, a jednocześnie w pracy codziennie panikuje, że wieczorem rodzina nie będzie miała co jeść! Sugeruje to, że nieefektywnie zarządzasz czasem i nieprawidłowo go organizujesz.

Istnieje nawet taki sposób zarządzania czasem jak catering domowy. Krótko mówiąc, zawsze powinieneś tworzyć menu na tydzień. Na tej podstawie kupuj jedzenie + maksymalnie przemyśl w dzień wolny, co można przygotować z tego menu. A żeby nie poczuć się „ofiarą życia domowego”, możesz połączyć niedzielne gotowanie na tydzień

Mogę zrobić wszystko!

Wiele osób, które po raz pierwszy spotykają się z nowomodną i zagraniczną koncepcją „zarządzania czasem”, automatycznie odrzuca taki system zarządzania czasem. Na przykład po co mi te wszystkie systemy, żeby mieć na wszystko czas!

Być może, ale zastanów się, o ile efektywniej możesz wykorzystać swoje zasoby. Można było nauczyć się nowego biznesu, nauczyć się języka obcego, opanować jakąś specjalizację lub przeczytać ciekawsze książki, wziąć udział w wydarzeniach kulturalnych.

Tak, może rzeczywiście masz czas na wszystko, ale jaka jest cena? Jesteś zmęczony, wracasz do domu z jedną myślą: iść spać? Jesteś z siebie zadowolony, więc zrobiłeś wszystko, ale jednocześnie nie było ciekawych i jasnych momentów w twoim dniu.

Nie ograniczaj swojego życia tylko do obowiązków domowych. Skuteczny system zarządzania czasem sprawi, że życie stanie się jaśniejsze i uratuje Cię od ogólnego zmęczenia!

Koniecznie odpocznij!

To bardzo ważna zasada, o której wiele osób zapomina lub nie przywiązuje do niej wagi. Nie mam tu na myśli snu, kiedy zmęczony maszyną zaniosłeś swoje ciało do łóżka i ostatkiem sił uruchomiłeś budzik.

Mówię teraz o dobrym odpoczynku, o tym, aby przeznaczyć czas, na który pomoże Ci jeden z rodzajów efektywnego zarządzania czasem domowym.

• Tworząc plan na każdy dzień, pamiętaj o wyobrażeniu sobie zasobów czasu, które zostaną przeznaczone na zadanie.
• Jasno zdefiniuj czas „pracy” i czas odpoczynku.
• Napisz sobie, jakie rodzaje wypoczynku są dla Ciebie idealne. Może to być wyjście do kina, teatru, na wystawę, przeczytanie książki (na którą masz ochotę przeczytać od roku), oglądanie telewizji z ukochaną osobą, obiad w kawiarni, spacer po parku, odwiedzający goście. Dlaczego tak ważne jest, aby to zapisać? Aby uniknąć poczucia osławionego „Dnia Świstaka” i aby wyraźnie zobaczyć, o ile bardziej zróżnicowane, jaśniejsze i bogatsze może być Twoje życie.
• Teraz, gdy już napisałeś, jak chcesz się zrelaksować, przygotuj plan krótkoterminowy. Znajdź w swoim harmonogramie czas na robienie rzeczy, które kochasz każdego dnia. Na weekend zabierz te, które wymagają więcej czasu (teatr, kino, spacer, piknik). A każdego wieczoru przeznacz 1-2 godziny na odpoczynek (film, książka, spotkanie przy herbacie z bliskimi itp.)

Odnoszący sukcesy konsultanci biznesowi, którzy uczą podstaw efektywnego zarządzania czasem, twierdzą, że nie ma dla ciebie większego wroga niż chroniczne zmęczenie! Nic nas tak nie demotywuje, nie zmniejsza naszej efektywności i nie przeszkadza w realizacji naszych celów, jak chroniczne zmęczenie. Zatem system zarządzania czasem ma na celu jedynie uchronić Cię przed tym uczuciem.

Generalnie o skutecznym zarządzaniu czasem można mówić bardzo długo, ale lepiej przyjechać szkolenie z zarządzania czasem a zobaczysz o ile lepsze może być Twoje życie.

Podzielcie się w komentarzach jak planujecie swoje obowiązki domowe i czy taki system pomaga Wam w życiu? Subskrybuj, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś i do zobaczenia wkrótce!

Cześć przyjaciele! Dmitry Shaposhnikov jest w kontakcie.

Z moich obserwacji wynika, że ​​współczesny człowiek sukcesu nieuchronnie spotyka się z pojęciem „zarządzania czasem”. Każdy w mniejszym lub większym stopniu odczuwał brak czasu, presję terminów, stres związany z wymuszonym pośpiechem.

Po przeczytaniu artykułu dowiesz się najważniejszej rzeczy o zarządzaniu czasem, zapoznasz się z podstawowymi koncepcjami skutecznego zarządzania czasem. Wszystko to opatrzone jest moimi przykładami i komentarzami. Mam nadzieję, że studiowanie tego tematu będzie dla Ciebie przydatne, interesujące i ekscytujące!

Zaczynamy, przyjaciele!

1. Czym jest zarządzanie czasem – definicja i historia występowania

Bezpośrednie tłumaczenie tego terminu Zarządzanie czasem" z angielskiego - " zarządzanie czasem„. Oczywiste jest, że nie da się zarządzać czasem w sensie dosłownym: prawdziwą funkcją zarządzania czasem jest maksymalne wykorzystanie czasu swojego życia.

Najdokładniejsza definicja zarządzania czasem to:

Zarządzanie czasem- jest to rozliczanie, dystrybucja i planowanie operacyjne własnych zasobów czasu.

Inna definicja.

Zarządzanie czasem- to naukowe podejście do organizacji czasu i zwiększania efektu jego wykorzystania.

Motto profesjonalnego menedżera czasu:

Praca mniej, robić dobrze więcej!

Ludzie, którzy wiedzą, jak produktywnie zarządzać własnymi zasobami czasu, prowadzą bogatsze i bardziej satysfakcjonujące życie, wykonując swoją pracę przy minimalnym nakładzie czasu.

Zarządzając swoim czasem, mamy więcej przestrzeni życiowej: możliwość robienia tego, co naprawdę lubimy, staje się bardziej realna.

W obliczu pośpiechu, w jakim żyje współczesny człowiek, kwestia zarządzania zasobami czasu staje się coraz bardziej istotna, jeśli nie kluczowa. Dobrze rozwinięta umiejętność zarządzania czasem zwiększa czasami efektywność osobistą. Wpadłem na to 12 lat temu.

Zarządzanie czasem pozwala tak zorganizować czas pracy i osobisty w ciągu dnia (tygodnia, miesiąca), aby móc zająć się wszystkimi ważnymi i niezbędnymi sprawami, nie rozpraszając się sprawami i problemami wtórnymi lub zewnętrznymi.

Efektywne planowanie pozwala uwolnić kolosalne zasoby czasu na bogate i satysfakcjonujące życie. Według specjalistów wielkość takich zasobów liczy się w latach i dekadach.

Historia zarządzania czasem

Naukowe podejście do organizacji czasu nie jest problemem nowym. Historia zarządzania czasem ma swoje korzenie w odległej przeszłości.

Już 2000 lat temu w starożytnym Rzymie słynny myśliciel Seneka zaproponował podział wszechczasów na pożyteczny, czyli dobry, zły i bezużyteczny.

Seneka zaczął także prowadzić stałą ewidencję czasu na piśmie. Myśliciel mówił, że żyjąc pewien okres czasu, trzeba go oceniać pod kątem obłożenia.

W późniejszej historii zarządzania czasem idee te stały się podstawą koncepcji „efektywności osobistej”.

Alberti, pisarz i włoski uczony żyjący w XV wieku, powiedział, że ten, kto potrafi pożytecznie zarządzać czasem, zawsze odniesie sukces.

Aby to zrobić, zaproponował zastosowanie dwóch zasad:

1. Codziennie rano rób listę rzeczy do zrobienia.
2. Ułóż rzeczy w kolejności malejącej ważności.

Przez wiele stuleci wszystkie te zasady istniały jedynie w formie teoretycznej i dopiero od lat 80. ubiegłego wieku temat ten zaczął przechodzić z teorii do praktyki.

Zarządzanie czasem jest konieczne nie tylko dla kadry kierowniczej i właścicieli firm: każdy z nas musi umieć zarządzać własnymi aktywami, aby w pełni cieszyć się procesem życia.

Oczywiście nie każdy potrzebuje zarządzania czasem. Jeśli dana osoba nie ma nic do roboty w swoim życiu, a jego głównym zadaniem jest „zabijanie czasu”, to zarządzanie czasem dla takiej osoby jest dyscypliną nieistotną i niepotrzebną.

Innymi słowy, powinieneś najpierw zdecydować, czy naprawdę nie masz wystarczająco dużo czasu i gdzie chciałbyś umieścić swoje darmowe minuty, godziny i dni, gdy się pojawią.

Zarządzanie czasem składa się z kilku elementów:

• ścisły harmonogram;
• optymalizacja zasobów czasu;
• planowanie dnia (tygodnia, miesiąca lub innego okresu);
• organizacja motywacji.

Zarządzanie czasem jest ważne nie tylko w pracy: ludzie, którzy rozumieją sztukę zarządzania czasem, są radośni, zdrowi i odnoszą sukcesy w życiu zawodowym i osobistym.

Efektywne zarządzanie czasem pozwala zrozumieć wszystkie swoje działania i decyzje pod kątem ich celowości dla własnego rozwoju i doskonalenia.

2. Mity na temat zarządzania czasem – 3 główne nieporozumienia

Istnieje wiele stereotypów społecznych i błędnych przekonań na temat zarządzania czasem.

Niektórzy uważają, że zarządzanie czasem jest potrzebne wyłącznie do pracy, że w Rosji dyscyplina ta jest nieskuteczna ze względu na specyfikę mentalności narodowej, że życie ściśle według planu zamienia człowieka w robota i pozbawia go wolnej woli.

Wszystkie te mity nie są ze sobą spójne: poniżej postaram się je całkowicie obalić.

Mit 1. Nikt nie może kontrolować czasu.

Stwierdzenie jest poprawne w formie, ale fałszywe w treści. Zarządzanie czasem jest naprawdę niemożliwe (chyba że jesteś wynalazcą wehikułu czasu). Nikt nie jest w stanie choć na chwilę spowolnić jego obiektywnego biegu, przyspieszyć ani zatrzymać.

Ale można zrobić co następuje : zarządzaj sobą, swoimi decyzjami i działaniami w czasie i ustalaj priorytety. O tym właśnie mówią praktycy zarządzania czasem – o zarządzaniu własnym życiem.

Rozsądnym i pragmatycznym podejściem do swoich działań jest zarządzanie czasem: będziesz zaskoczony, ile minut i godzin zostaje uwolnionych, gdy tylko zaczniesz działać bardziej świadomie i świadomie.

Pamiętaj, że wszyscy ludzie sukcesu, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, planują swoje sprawy i działają z maksymalną produktywnością. Jednocześnie pracują mniej więcej tak samo jak zwykli ludzie, ale zawsze udaje im się zrobić więcej.

Ich sekretem jest to, że w jednej jednostce czasu udaje im się zrobić więcej rzeczy, co ostatecznie wpływa na ich wyniki życiowe.

Mit 2: Zarządzanie czasem sprawi, że będę pracować coraz ciężej.

Ciężka praca i zmęczenie, zaniedbywanie odpoczynku to bezpośrednia droga do przepracowania i depresji. Należy stale dążyć do zmniejszania ilości pracy przy jednoczesnym zwiększaniu efektywności. Jak to zrobić? Krótko mówiąc, działać ściśle według planu i móc oddzielić drugorzędne od głównego.

Efektywne wykorzystanie metod zarządzania czasem nie oznacza robienia więcej i zwiększania produktywności kosztem szybkości pracy.

Mówimy o zwiększeniu produktywności osobistej poprzez eliminację zbędnych zadań i eliminację tzw. „pożeraczy czasu” czy „chronofagów”.

Kategoria chronofagów obejmuje setki bezsensownych i małych rzeczy, które robimy w ciągu dnia, nawet nie myśląc o ich celowości: częste sprawdzanie poczty, komunikacja i przeglądanie wiadomości w sieciach społecznościowych, pozbawione znaczenia rozmowy z kolegami.

Zaangażowanie człowieka w rzeczy odrywające się od głównego zadania wynika częściowo z prokrastynacji - chęci odłożenia ważnych i niezbędnych wydarzeń „do lepszych czasów”.

Jeśli jednak odrzucisz refleksję i uznasz dla siebie wagę i znaczenie bieżących zadań, nie będziesz miał ani siły, ani chęci, aby rozpraszać się obcymi sprawami.

Mit 3. Zarządzanie czasem zamieni mnie w robota, który zrobi wszystko zgodnie z harmonogramem, pozbawi mnie wolności i wyboru.

Ludzie boją się zamienić w roboty, ale tak naprawdę już są robotami, a także niewolnikami własnych nawyków i wzorców zachowań psycho-emocjonalnych.

Zarządzanie czasem nie ogranicza naszej wolności, a raczej ją tworzy.

Zarządzanie czasem jest potrzebne nie tylko pracownikom biurowym, kadrze kierowniczej i menadżerom: zarządzanie głównym zasobem życia – własnym czasem – jest niezbędne każdemu, kto podchodzi do siebie odpowiedzialnie i poważnie.

Praktycznym kryterium konieczności wdrożenia zasad zarządzania czasem w życiu jest obecność 4 lub więcej przypadków w planie na bieżący dzień (pod uwagę brane są nie tylko sprawy zawodowe, ale także osobiste). Jest to konieczne dla biznesmenów, niezależnych artystów i gospodyń domowych.

Pewnie zauważyłeś, że większość z nas jest tak przytłoczona pracą i zmartwieniami osobistymi, że nie mamy nawet pomysłu, jak wyjść z takiej sytuacji i jak to wszystko zrobić?!

Mamy pewne napięcie emocjonalne, panikę, dyskomfort, co prowadzi do letargu i przygnębionego nastroju, kiedy wszystko wymyka nam się z rąk i nie chce nam się nic robić!

Jeśli nie chcesz stać się ofiarą depresji, musisz nauczyć się prawidłowo planować swój czas, czyli robić to zarządzanie czasem!

Psychologowie uważają, że istnieje wyjście z sytuacji „katastrofalnego braku czasu”, najważniejsze jest to, że masz ochotę trochę się zmienić, a także zmienić swoje podejście do czasu osobistego.

Jaki jest cel zarządzania czasem?

Zarządzanie czasem to umiejętność efektywnego zarządzania i kontrolowania swojego czasu osobistego!

To umiejętność sortowania tego, co jest dla Ciebie w danej chwili najważniejsze, a co drugorzędne, co należy zrobić w pierwszej kolejności, a co można odłożyć na kilka godzin do przodu.

Gdy tylko człowiek zacznie zdawać sobie z tego sprawę, całe zamieszanie związane z brakiem czasu natychmiast znika.

Może ci się wydawać, że zarządzanie czasem jest dość trudne – ani trochę!

Najważniejsze, że sam podejmujesz konkretne decyzje, co i kiedy należy zrobić!

Najlepszą radą dotyczącą zarządzania czasem jest ignorowanie idiotów...
- Dobry cytat. Kto jest autorem?
Wyobraź sobie, że ich nie ma...
- No cóż, kto jest autorem?
I rób dalej swoje...

Wiele osób jest przekonanych, że osobom aktywnie korzystającym z zarządzania czasem udaje się osiągnąć znacznie więcej i szybciej! To błędne przekonanie...

Zarządzanie czasem pomaga nam wykładniczo zwiększać naszą produktywność, a także uczy nas wyrzucania wszystkich niepotrzebnych rzeczy do kosza. Pojawia się dodatkowy czas – i od Ciebie zależy, jak go spędzisz!

Tym osobom, które mimo wszystko nauczyły się efektywnie zarządzać swoim czasem – udaje im się uratować jedną trzecią życia! Niesamowite, prawda?

Podstawowe zasady zarządzania czasem!

Zarządzanie czasem: Wyobraź sobie, że dzisiaj jest twój ostatni dzień.

Ta zasada może wydawać Ci się absurdalna, ale mimo to…

To pytanie budzi mnie każdego ranka i zaczyna mądrze.

I tu jest moje pytanie: „Gdybym wiedział, że dzisiaj jest ostatni dzień mojego życia, co bym zrobił i jak bym się zachował w tym dniu?” Moja rada dla ciebie, weź teraz kartkę papieru i szczerze odpowiedz pytanie do siebie.

Myślę, że będziesz zainteresowany!

Zarządzanie czasem: Zaplanuj.

Ci ludzie, którym udało się osiągnąć uznanie i sukces w życiu, stale planują.

Codzienne planowanie jest KONIECZNOŚCIĄ, jeśli chcesz zwiększyć swoją efektywność w ciągu dnia.

Zawsze planuj konkretne zadania w swoim notatniku!

Pamiętaj, jeśli Twój cel nie jest na papierze, to po prostu nie istnieje!

Pracując z listą zaplanowanych zadań, natychmiast zwiększasz produktywność i produktywność swojego czasu o 25%.

Wyrób sobie nawyk zapisywania planu zadań na jutro wieczorem (przed pójściem spać)!

Gdy tylko przyjdziesz do pracy, będziesz już wiedział, od czego zacząć.

Pracuj z tą listą przez cały dzień: gdy tylko pojawi się jakieś nowe zadanie, umieść je na tej samej liście, biorąc pod uwagę jego priorytet w porównaniu do wcześniej zarejestrowanych przypadków.

Gdy tylko pomyślnie poradzisz sobie z konkretnym zadaniem, pamiętaj o skreśleniu go z listy!

Dzięki temu będziesz zadowolony z wykonanej pracy, a także będziesz z siebie dumny, że nie zmarnowałeś czasu!

Trudne zadanie trzeba podzielić na kilka podzadań – nie po to, żeby je w całości ogarnąć (robią to tylko nierozsądni ludzie, czyli przegrani).

Zarządzanie czasem: Filtruj informacje.


Aby nie przesycać mózgu ogromną ilością niepotrzebnych informacji, a także nie marnować na to swojego cennego czasu, naucz się wybierać to, co najbardziej potrzebne, przydatne i odfiltrowywać to, co niepotrzebne!

Naucz się przeglądać i przeglądać strony sieci WWW, nie czytając wszystkiego od początku do końca.

Zatrzymaj się i pamiętaj tylko o tym, co ważne.

Zarządzanie czasem: Wyeliminuj osoby marnujące czas ze swojego życia!

To prawdopodobnie pierwszy problem, który uniemożliwia nam wszystkim efektywne i produktywne zarządzanie czasem!

Aby sprawdzić pocztę, komunikować się w ICQ i sieciach społecznościowych (Vkontakte, Facebook) - KRADNIEMY i ZABIJAMY nasz czas, marnujemy go!

Myślę, że wszyscy słyszeli, kim jest Jewgienij Popow i jaką drogę przebył: od zwykłego sprzątacza po odnoszącego sukcesy biznesmena internetowego.

Eugene stworzył skuteczny skrypt zarządzania czasem, który w wygodnej formie pozwala kształtować swój dzień. Można go zainstalować zarówno na telefonie, jak i na komputerze, aby produktywnie planować swój dzień!

Z pomocą kursu „Mistrz czasu” prowadzonego przez Jewgienija Popowa wiele osób radykalnie zmienia swoje życie i za pomocą specjalnego skryptu (zainstalowanego na telefonie lub komputerze) planuje swój dzień każdego dnia!

Miej czas na zrobienie w ciągu jednego dnia tego, co zgromadziłeś w ciągu tygodnia, a zobaczysz, jak fajnie zmieni się Twoje życie!

Przestań być warzywem! Być aktywnym! Żyj tętniącym życiem!

P.S. Osobiście kupiłem kurs „Mistrz czasu” od E. Popova natychmiast 5 dnia po jego wydaniu! Dlatego każdemu bez dwóch zdań radzę: kupuj i naucz się produktywnie zarządzać swoim czasem!



Zarządzanie czasem uczy nas wszystkich efektywnie zarządzać swoim życiem, cieszyć się każdą chwilą, w której się teraz znajdujemy, znajdować czas dla bliskich i przyjaciół, przeznaczać czas na rozwój własny – życie zacznie nabierać jasnych barw i stanie się znacznie ciekawsze!

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Podaj swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą

Często osoby, które zwracają większą uwagę na rozwój swojej kariery, stają przed poważnym problemem: 24 godziny na dobę nie wystarczą na wszystkie obowiązki służbowe.

Nowoczesny technologie zarządzania czasem które pozwalają odpowiednio zorganizować czas pracy i tym samym zwiększyć efektywność zawodową.

Zarządzanie czasem to nauka o czasie

Zarządzanie czasem(przetłumaczone z angielskiego - „zarządzanie czasem”) - nauka o metodach określania, co jest dla człowieka ważne i na co należy w pierwszej kolejności przeznaczyć. Jej początki sięgają lat 60-tych XX wieku.

Następnie w krajach zachodnich, dzięki rozwojowi biznesu, tempo życia gwałtownie przyspieszyło. Gwałtownie wzrosło obciążenie pracą osób zatrudnionych w obszarze zarządzania. Zaczęli odczuwać chroniczny brak zarówno pracy, jak i czasu wolnego. Stopniowo proces ten rozprzestrzenił się na inne kategorie pracowników.

Nadmierne zatrudnienie, utrata wydajności i zwiększony stres u wielu osób doprowadziły do ​​​​powstania nowej nauki - zarządzanie czasem, który opierał się nie na chęci zrobienia wszystkiego na raz, ale na zasadzie osiągnięcia maksymalnego rezultatu w jak najkrótszym czasie. Głównym narzędziem do tego stało się planowanie.

Skuteczny plan – wyznaczaj cele

Komponować skutecznego planu potrzebuję celu. Dowiedz się, co chcesz osiągnąć, a następnie ustal jasne ramy czasowe, kiedy dokładnie planujesz osiągnąć to, czego chcesz. W zarządzaniu czasem rozróżnia się cele krótkoterminowe i długoterminowe. Ustalane są w zależności od okresu realizacji. Jeśli ten pierwszy może istnieć na papierze w postaci bieżącego zadania na dany dzień, na przykład zadzwonić do dziesięciu klientów, to drugi może istnieć za rok lub dłużej, na przykład awansować po szczeblach kariery.

Według Briana Tracy, konsultanta biznesowego i autora bestsellerów książek o produktywności osobistej, jeśli rozwiązanie problemu naraz zajmuje zbyt dużo czasu, warto podzielić go na etapy, a następnie na podetapy. Każde z nich potrzebuje czasu. Następnie sporządzany jest plan, którego się trzymasz, przechodząc od jednego zadania do drugiego. A to, co robisz, krok po kroku, przybliża Cię do upragnionego celu.

Po określeniu celu długoterminowego, wszystkich jego etapów i podetapów, zacznij ustalać plany na każdy dzień. Aby pisany arkusz nie był jedynie bezużyteczną listą zadań do wykonania, warto zorientować go na wynik. Na przykład wpisz na liście nie „ukończ raport”, ale „raport ukończony”, aby na koniec procesu móc umieścić pogrubiony znacznik wyboru obok wpisu. To potężna motywacja. Jasno określ wynik, który chcesz osiągnąć rozwiązując problem.

Zasada Pareto – 20 vs 80

Czasami lista spraw zawodowych jest tak obszerna, że ​​istnieje ryzyko, że nie dotrzymasz standardowych 8 godzin. Dlatego lepiej uporządkować sprawy według pilności i ważności. W sprawach pilnych odłóż rutynowe prace na później. Klasycy zarządzania czasem uważają, że większość ludzi nie osiąga szczytów kariery wcale nie z powodu mniejszych umiejętności, ale dlatego, że nie wiedzą, jak podkreślić najważniejsze.

Ideę tę jasno ukazuje zasada wyprowadzona przez włoskiego ekonomistę i socjologa Vilfredo Pareto: „20% wysiłków daje 80% wyniku, a pozostałe 80% wysiłków – tylko 20% wyniku”. Dlatego zaleca się wybrać te 20% przypadków, które zapewniają maksymalny efekt i rozpocząć od nich dzień.

Nie zapomnij pokazać swojego planu kierownictwu. Nawet jeśli Twój szef nie przepada za zarządzaniem czasem tak jak Ty, będzie wiedział, które z najbardziej palących obowiązków zawodowych wykonujesz w pierwszej kolejności, a które odkładasz na później. Może również wpłynąć na plan i pomóc w ustaleniu priorytetów. Dzięki temu w pracy nie będzie żadnej niespójności.

Matryca planowania Eisenhowera

Aby stworzyć skuteczny plan swoich celów i zadań, skorzystaj z matrycy planowania Dwighta Eisenhowera, 34. Prezydenta Stanów Zjednoczonych. Funkcję tę pełnił w latach 1953–1961. Zapewnia cztery opcje kombinacji według parametrów: pilne, niepilne, ważne, nieważne.

Zrób listę tych symboli obok każdego przypadku. I oszacuj koszty czasowe ich wdrożenia. Sortuj zadania według ważności i trzymaj stół przed oczami, aby skupić się na najważniejszej sprawie.

Zostaw „wolny” czas

Według Gleba Archangielskiego, klasyka rosyjskiego zarządzania czasem, planując dzień, należy przeliczyć nie więcej niż 60% czasu, a 40% pozostawić – tzw. strefy buforowe – na pilne i nieprzewidziane zadania. Siła wyższa zawsze występuje, należy to również wziąć pod uwagę. I nie należy malować swojego dnia minuta po minucie, taki plan i tak nie zadziała.

Jeśli nie ma nieoczekiwanych zadań, zajmij się zadaniami ważnymi, ale nie pilnymi. Na przykład uporządkuj papiery na biurku – jeśli nie potrzebujesz dziś umów z klientami, nie oznacza to, że wkrótce się nie przydadzą. Rozwiązujesz więc problem, zanim stanie się palący i będzie wymagał Twojego czasu w najbardziej nieodpowiednim momencie.

Cóż, jeśli takie podejście nie pozwala uniknąć siły wyższej (na przykład musisz udać się na pilne spotkanie, które zajmie pół dnia roboczego), powinieneś:

• Przypisz część zaplanowanych zadań innemu pracownikowi, jeśli masz asystentów.
• Odłóż sprawy na później (w całości lub w części).
• Odrzuć zadania.

Tworząc plan, przede wszystkim wyszczególnij „trudne” zadania, które należy wykonać w ściśle określonym czasie, np. spotkania.

Zadbaj o to, aby nie były one zaplanowane ściśle jeden po drugim, bez odstępu czasowego. Twój partner lub klient może się spóźnić, spotkanie może się opóźnić, a to spowoduje przesunięcie wszystkich innych zadań.

Organizacja czasu menadżera

Organizacja dnia pracy menedżera ma swoje własne cechy: komunikację z podwładnymi, wyznaczanie zadań, monitorowanie i rozwiązywanie konfliktów między pracownikami.

W całym tym chaosie trzeba skupić się na problemach i skutecznie je rozwiązywać. Klasycy zarządzania czasem podają cztery rady w tym zakresie:

• Nie planuj więcej niż czterech spotkań dziennie, w przeciwnym razie prawdopodobnie nie będziesz w stanie skutecznie działać.
• Delegat: Jeśli wykonujesz pracę, którą mógłby wykonać ktoś z Twojego działu, a jego godzina pracy jest tańsza niż Twoja, marnujesz pieniądze firmy.
• Ustal cotygodniowe godziny przyjęć dla podwładnych – polityka otwartych drzwi odrywa pracowników od niezależności i prowadzi do nieuzasadnionej straty czasu.
• Planując dzień pracy, stwórz warunki, aby przez co najmniej dwie-trzy godziny skupić się na rozwiązywaniu problemu.

Metoda chaosu ograniczonego

Przy wdrażaniu planu z celami krótkoterminowymi z reguły nie ma problemów. Ale w przypadku projektów długoterminowych mogą pojawić się trudności, zwłaszcza jeśli istnieje kilka takich projektów. Trudno jest zapamiętać wiele szczegółów. Jednocześnie regularna praca nad drobiazgami wymaga czasu i nie pozwala skoncentrować się na najważniejszej rzeczy. Wyjściem jest „metoda ograniczonego chaosu”, opisana w książce pod tym samym tytułem Gleba Archangielskiego.

Dla każdego projektu utwórz osobny folder i umieść w nim wszystkie powiązane materiały. Przypominaj o nich okresowo i przeglądaj je. Noś ze sobą mały notatnik, w którym możesz zapisywać swoje przemyślenia. Następnie uporządkuj rekordy w folderach. Kiedy przyjdzie czas na obróbkę materiałów, będziesz mieć już kilka dobrych pomysłów i rozwiązań.

W przypadku bardzo skomplikowanych i długich projektów, gdy nadchodząca praca psychicznie przytłacza skalą, skuteczna jest metoda sera szwajcarskiego.

Polega ona na tym, że sprawę trzeba zaczynać stopniowo, robiąc w zadaniu „dziury”, jak te, które widać na plasterku sera szwajcarskiego. W ten sposób zaczniesz odczuwać ruch do przodu, pojawi się motywacja do dalszego rozwiązywania problemu, aż do uzyskania pożądanego rezultatu.

Kontrola zarządzania czasem

Wszystkie powyższe funkcje zarządzania czasem nie będzie tak skuteczne, jeśli nie będzie kontrolowane.

Obejmuje trzy zadania:

• Zrozumienie stanu fizycznego i emocjonalnego.
• Porównanie planowanego z wynikiem.
• Jeśli to konieczne, dostosuj plan.
• Ta prosta procedura pomoże Ci lepiej zrozumieć, co udało Ci się osiągnąć i jakie kroki powinieneś podjąć, aby jak najlepiej zorganizować swój czas pracy.