लेखांकन मूल्य के साथ सकल लाभ. 1सी में रिपोर्ट: खुदरा कॉन्फ़िगरेशन रिपोर्ट किस पर आधारित है?
यह आलेख निम्नलिखित रिपोर्टों को शामिल करता है:
- "गोदामों द्वारा समूहीकरण के साथ आंदोलन"
- "बिक्री"
- "सकल लाभ अनुमान"
ऐसे समय होते हैं जब यह देखना आवश्यक होता है कि यह या वह वस्तु किस कीमत पर प्राप्त हुई थी, और इसे किस कीमत पर बेचा गया था। या आपको इस वस्तु की प्राप्ति और बिक्री के लिए दस्तावेज़ ढूंढने होंगे। ऐसे मामलों में, "गोदामों द्वारा समूहीकरण के साथ आंदोलन" रिपोर्ट (वेयरहाउस - सभी रिपोर्ट) बचाव में आ सकती है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, रिपोर्ट बिना मूवमेंट दस्तावेज़ों के डेटा प्रदर्शित करती है। प्राप्तियों और बिक्री पर डेटा प्राप्त करने के लिए, आपको निम्नलिखित सेटअप करना होगा:
- "सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें:
- उन्नत रिपोर्ट प्रकार चुनें:
- "संरचना" टैब पर, "रजिस्ट्रार" समूह जोड़ें। ऐसा करने के लिए, "नामकरण (पदानुक्रम)" पंक्ति पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू को कॉल करें:
- दिखाई देने वाली विंडो में, "रजिस्ट्रार" फ़ील्ड चुनें:
क्या आपका कोई प्रश्न है या किसी सलाहकार की मदद चाहिए?
रिपोर्ट दिखाएगी कि चयनित आइटम के लिए क्या हलचलें थीं। खरीद या बिक्री मूल्य जानने के लिए, आपको चयनित दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करना होगा।
आप "बिक्री" रिपोर्ट (बिक्री - बिक्री रिपोर्ट) का उपयोग करके किसी विशेष उत्पाद का औसत विक्रय मूल्य भी देख सकते हैं:
यदि आप रिपोर्ट संरचना में बिक्री दस्तावेज़ जोड़ते हैं, तो आप बिक्री दस्तावेज़ों के अनुसार विभाजित बिक्री मूल्य देख पाएंगे:
- हम रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक अवधि निर्धारित करते हैं और उस आइटम को इंगित करते हैं जिसके लिए रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है (यदि आवश्यक हो)
- "सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें
- एक उन्नत रिपोर्ट प्रकार का चयन करना
- "संरचना" टैब पर, "बिक्री दस्तावेज़" समूह जोड़ें
- "बंद करें और जेनरेट करें" बटन पर क्लिक करें:
सकल लाभ पर डेटा प्राप्त करने के लिए, "सकल लाभ अनुमान" रिपोर्ट (बिक्री - बिक्री रिपोर्ट) का उपयोग किया जाता है। रिपोर्ट पूरी अवधि के लिए और आइटम, गोदाम, स्टोर के आधार पर चयन के साथ तैयार की जा सकती है। सकल लाभ के अलावा, रिपोर्ट लाभप्रदता और बिक्री दक्षता दर्शाती है:
पिछली रिपोर्टों के समान, आप सकल लाभ रिपोर्ट में बिक्री दस्तावेज़ (रिकॉर्डर) में विवरण जोड़ सकते हैं।
"और ग्राहक इस रिपोर्ट को कैसे देखना चाहता था। मैंने इस विषय पर एक पोस्ट लिखने और एक रिपोर्ट पोस्ट करने का निर्णय लिया।
इसलिए मैं वह लिखूंगा जो यह रिपोर्ट प्रदर्शित करती है:
लागत मूल्य 1 यूनिट के लिए वैट के साथ = (माल की राशि + अतिरिक्त व्यय)/मात्रा।
मानक रिपोर्ट में लागत मूल्य की गणना वैट के बिना की जाती है।
सकल लाभ 1 यूनिट के लिए = बिक्री लागत (वैट सहित) - प्रति 1 यूनिट लागत। VAT शामिल।
लेखांकन मूल्य - दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" से खरीद मूल्य के जितना संभव हो उतना करीब।
लेखांकन मूल्य= (वैट/वैट के बिना लागत+1)*वैट के बिना लागत।
मैंने इस विधि का उपयोग इसलिए किया क्योंकि... सेल्सकॉस्ट रजिस्टर में कोई खरीद मूल्य नहीं है, लेकिन मैंने इसे दूसरे रजिस्टर से खींचना अनावश्यक समझा।
अन्य संकेतक:
मार्कअप प्रतिशत, जिसे दक्षता और मार्जिन (लाभप्रदता) के रूप में भी जाना जाता है, अपरिवर्तित छोड़ दिया गया था,
लेकिन चूंकि लागत और सकल लाभ की गणना बदल गई है, इसलिए इन संकेतकों का प्रतिशत अलग होगा।
बिक्री दक्षता= ("सकल लाभ" / "लागत")*100%।
ख़रीदारी पर वापसी= ("सकल लाभ" / "बिक्री की लागत (वैट सहित)")*100%।
रिपोर्ट पर नोट!
हम "माल की प्राप्ति" के लिए किस कीमत का भुगतान करते हैं?
यदि बिक्री मूल्य पर पूंजीकरण किया जाता है, तो लागत प्रदर्शित नहीं की जाएगी क्योंकि लागत के बराबर होगी.
हम खरीद मूल्य पर "सामान की पोस्टिंग" करते हैं!
रिपोर्ट प्रोग्रामेटिक रूप से लेखांकन नीति पैरामीटर निर्दिष्ट करती है शिपमेंट की लागत में वैट शामिल न करें = गलत।
रिपोर्ट ट्रेड मैनेजमेंट 10.3 के लिए बनाई गई थी, यह आंकड़ा डेमो बेस पर एक परीक्षण दिखाता है।
15.11.2018 17:19:56 1सी:सर्विस्ट्रेंडआरयू
इस लेख में हम 1सी ट्रेड प्रबंधन कॉन्फ़िगरेशन में सकल लाभ के मुद्दे पर बात करेंगे। यदि कंपनी खुदरा व्यापार में लगी हुई है, तो सकल लाभ संकेतक बेचे गए उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं के राजस्व और उनकी लागत या थोक खरीद मूल्य के बीच का अंतर है। किसी उद्यम की सफलता का आकलन करने के लिए यह संकेतक एक महत्वपूर्ण कारक है। कॉन्फ़िगरेशन में उपयुक्त रिपोर्ट शामिल हैं ताकि आप इस संकेतक को ट्रैक कर सकें। अंतरणों को ध्यान में रखकर और संगठनों के बीच अंतरणों को ध्यान में रखे बिना, सकल लाभ का अनुमान लगाना संभव है।
ऐसा करने के लिए, "वित्तीय परिणाम और नियंत्रण" अनुभाग पर जाएं और "वित्तीय विश्लेषण रिपोर्ट" आइटम का चयन करें। इस लेख के ढांचे के भीतर, हम दो रिपोर्टों "शिपमेंट के पूर्ण भुगतान पर सकल लाभ" और "उद्यम का सकल लाभ" में रुचि लेंगे।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रिपोर्ट तैयार करते समय, गणना के वितरण की प्रासंगिकता की निगरानी की जाती है और यदि डेटा प्रासंगिक नहीं है, तो उत्पन्न रिपोर्ट में एक संबंधित चेतावनी जारी की जाएगी। प्रोग्राम में अद्यतन करने के लिए पृष्ठभूमि कार्य चलाने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, आपको "मास्टर डेटा और प्रशासन" अनुभाग का चयन करना होगा, फिर "वित्तीय परिणाम और नियंत्रण" आइटम का चयन करना होगा। "रिपोर्ट से स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि निपटान गणना कार्य चलाएं" विकल्प के बगल में स्थित चेकबॉक्स को जांचना होगा।
हेडर में आप विभाग और शिपमेंट के लिए जिम्मेदार प्रबंधक द्वारा चयन निर्धारित कर सकते हैं। इस रिपोर्ट में भी दो विकल्प हैं. पहला विकल्प "शिपमेंट के लिए भुगतान द्वारा" है। इस विकल्प में, लाभ की गणना आंशिक रूप से भुगतान किए गए शिपमेंट के आधार पर की जाती है। दूसरा विकल्प "शिपमेंट के पूर्ण भुगतान के लिए" है। इस विकल्प में, गणना केवल उन शिपमेंट के लिए की जाती है जिनके लिए पूरा भुगतान किया गया है।
"सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करके, हम आवश्यक चयनों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, साथ ही रिपोर्ट की संरचना को भी बदल सकते हैं।
यह निर्दिष्ट करना संभव है कि किस बिक्री के लिए रिपोर्ट तैयार की जाएगी - सभी के लिए, केवल आपकी अपनी कानूनी संस्थाओं के बीच। व्यक्तियों और उनकी अपनी कानूनी संस्थाओं के बीच बिक्री को छोड़कर। व्यक्ति. आप ग्राहक खंड और उत्पाद श्रेणी के आधार पर और रेग के अनुसार भी चयन निर्धारित कर सकते हैं। या पूर्व. लेखांकन, यह रिपोर्ट तैयार की जाएगी।
यदि आप "उन्नत" सेटिंग प्रकार का चयन करते हैं, तो आप "संरचना" टैब पर रिपोर्ट की संरचना को बदल सकते हैं और आवश्यक फ़ील्ड और समूह जोड़ सकते हैं।
रिपोर्ट में कई विकल्प भी हैं. उदाहरण के लिए, यदि हम किसी उद्यम या संगठन के लिए ग्राहक द्वारा सकल लाभ का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो हमें क्रमशः "ग्राहक द्वारा उद्यम द्वारा सकल लाभ" और "संगठन द्वारा ग्राहक द्वारा सकल लाभ" विकल्प का चयन करना होगा। एक विकल्प है जो आपूर्तिकर्ता द्वारा सकल लाभ दिखाता है, जिसे "आपूर्तिकर्ता द्वारा सकल लाभ" कहा जाता है। यदि आपको लेनदेन द्वारा लाभ का विश्लेषण करने की आवश्यकता है, तो इसके लिए "संगठन द्वारा लेनदेन द्वारा सकल लाभ" विकल्प भी है। प्रत्येक विकल्प में, आप चयन सेट कर सकते हैं और, यदि आवश्यक हो, वांछित रिपोर्ट संरचना को सीधे रजिस्ट्रार तक कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
यदि आपके पास अभी भी 1सी 8.3 यूटी में सकल लाभ के साथ काम करने के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें निःशुल्क परामर्श के भाग के रूप में उनका उत्तर देने में खुशी होगी।
रिपोर्ट का उद्देश्य 1सी: व्यापार प्रबंधन संशोधन 11, इसके बाद 1सी: यूटी 11 में वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री और सकल लाभ का विश्लेषण करना है, जो "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" और "खरीदार से माल की वापसी" दस्तावेजों पर आधारित है। निश्चित अवधि। रिपोर्ट की विशिष्टता यह है कि लागत मूल्य की गणना महीना बंद किए बिना की जाती है। ऐसी रिपोर्ट बनाने का विचार तब आया जब एक ग्राहक ने वर्ष के मध्य में हमसे संपर्क करके लागत और मुनाफे की गणना में मदद मांगी। इस तरह के डेटा को 1C:UT 11 में नियामक दस्तावेज़ "महीना समापन" पूरा होने के बाद ही स्वचालित रूप से देखा जा सकता है। जब ग्राहकों ने पहली बार हमसे संपर्क किया, तो हमने डेटाबेस का ऑडिट किया और पाया कि 1C: ट्रेड मैनेजमेंट 11.1 (2 वर्ष) का उपयोग करने की पूरी अवधि के दौरान, एक महीने के अंत में समापन ऑपरेशन कभी नहीं किया गया था। इस वजह से ग्राहक लागत का आकलन नहीं कर सके. इस समस्या को हल करने के कई तरीके हैं, सभी डेटा के उचित कॉन्फ़िगरेशन और सुधार से लेकर सभी आवश्यक निर्देशिकाओं के स्थानांतरण के साथ एक नए डेटाबेस पर स्विच करना। सेंट पीटर्सबर्ग बिजनेस सॉल्यूशंस कंपनी ने स्थिति को हल करने के लिए तीसरा विकल्प प्रस्तावित किया - "उद्यम का सकल लाभ" रिपोर्ट लिखना।
रिपोर्ट का सार इस प्रकार है, 1C: UT 11 में लागत मूल्य भरने के लिए, डेटा संचय रजिस्टर "माल की लागत" से नहीं लिया जाता है, जैसा कि मानक रिपोर्ट में होता है (रजिस्टर महीने के बाद भरा जाता है) बंद है), लेकिन सीधे "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेजों से। इस प्रकार, हमने मानक गणना तंत्र को दरकिनार कर दिया।
रिपोर्ट में संगठन, प्रबंधक, गोदाम और ग्राहक द्वारा चयन शामिल हैं।
आइटम आइटम तक विवरण देना। आप प्रत्येक आइटम और संपूर्ण ऑर्डर के लिए लागत गणना देख सकते हैं।
संकेतकों की गणना:
· सकल लाभ = डेटा "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" दस्तावेज़ से लिया गया है
· लागत = डेटा "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ से लिया गया है। फीफो विधि के अनुसार.
· राजस्व = यह सकल लाभ और लागत के बीच का अंतर है।
· लाभ प्रतिशत = राजस्व को सकल लाभ से विभाजित करके 100% से गुणा किया गया।
रिपोर्ट विकल्पों को सहेजने की क्षमता लागू की गई है।
प्रत्येक प्रबंधक केवल स्वयं के लिए रिपोर्ट देख सकता है, सभी अधिकारों वाले उपयोगकर्ता को छोड़कर - वे प्रत्येक प्रबंधक की रिपोर्ट देख सकते हैं।
इस रिपोर्ट में 1C में दूसरी पीढ़ी का विकल्प भी है: व्यापार प्रबंधन 11. यदि पहले विकल्प में विवरण शुरू में दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" (या ग्राहक के आदेश द्वारा) पर आधारित है, और फिर आइटम तक विस्तारित किया जा सकता है , फिर यहां प्रारंभ में मुख्य फ़िल्टर आइटम है, और फिर आप मूवमेंट खोल सकते हैं और देख सकते हैं कि इसे किन दस्तावेज़ों के साथ बेचा गया था।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप अपने लिए सुविधाजनक संचार के किसी भी माध्यम का उपयोग कर सकते हैं।
सेंट पीटर्सबर्ग बिजनेस सॉल्यूशंस कंपनी आपको अपने ग्राहकों के बीच देखकर प्रसन्न होगी!
सचमुच डेटा एनालिटिक्स के लिए विभिन्न अच्छाइयों से भरा हुआ। हम आपको इस प्रकाशन में इन अच्छाइयों में से एक के बारे में बताएंगे - एक सकल लाभ रिपोर्ट। रिपोर्ट स्वाभाविक रूप से अद्वितीय है, क्योंकि यह एक माउस बटन के क्लिक पर एक ट्रेडिंग कंपनी की गतिविधियों के परिणामों के बारे में जानकारी प्रदान करती है। और ये कोई अतिशयोक्ति नहीं है.रिपोर्ट किस पर आधारित है?
1. माल की खेप- ये आपकी वस्तुओं और सेवाओं की रसीदें हैं। हर कोई जानता है कि इससे पहले कि आप कुछ भी बेच सकें, आपको कुछ खरीदना होगा। तदनुसार, 1सी में पोस्ट किए गए प्रत्येक चालान में, माल रसीद के बैचों को बट्टे खाते में डाला जाना चाहिए। मूल रूप से, राइट-ऑफ़ FIFO विधि का उपयोग करके होता है। हम आपकी कंपनी की लेखांकन नीति सेटिंग्स की जाँच करने की अनुशंसा करते हैं।
2. बिक्री दस्तावेज़- दस्तावेज़ जिनके साथ आप बिक्री को औपचारिक बनाते हैं। तदनुसार, सामान पर आपका मार्कअप उन कीमतों के बीच का अंतर देगा जिन पर आपने सामान खरीदा था और जिस पर आपने उन्हें बेचा था। सीधे शब्दों में कहें - आय। 1सी में आपके द्वारा पोस्ट किया गया बिक्री दस्तावेज़ आपकी आय बनाता है, और सकल लाभ रिपोर्ट केवल परिणाम प्रदर्शित करती है। तो हम रिपोर्ट के अंतिम अंतिम संकेतक - लाभप्रदता - पर आते हैं।
3. लाभप्रदता- मुख्य बात यह है कि रिपोर्ट क्या दिखाती है। लाभप्रदता मानक लाभप्रदता सूत्र के अनुसार बनती है:
लाभप्रदता = (राजस्व - लागत)*100 / राजस्व
रिपोर्ट यह भी बताती है सकल लाभ
. सकल लाभ राजस्व और लेनदेन की लागत के बीच का अंतर है।
रिपोर्ट की खूबी यह है कि, सभी रिपोर्टों की तरह, विभिन्न समूह, चयन, छँटाई आदि उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उत्पाद समूह या बिक्री स्थल, ग्राहक द्वारा बिक्री की लाभप्रदता में रुचि रखते हैं - तो सब कुछ कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। बेशक, इसके लिए रिपोर्ट के साथ काम करने में कौशल की आवश्यकता होती है, लेकिन मेरा विश्वास करें, एक बार जब आप सीख जाते हैं कि 1सी में बिक्री विश्लेषण टूल का उपयोग कैसे करें, तो आप उन्हें मना नहीं कर पाएंगे। रिपोर्ट के विषय में गहराई से जानने के लिए, हम 1सी में रिपोर्ट तैयार करने की बुनियादी बातों में महारत हासिल करने के लिए समर्पित अपने लेखों की एक श्रृंखला की अनुशंसा करते हैं।
ध्यान! रिपोर्ट दिखा सकती है ग़लत 100% लाभप्रदतालेन-देन के लिए, यदि: 1) माल को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन नीति की सेटिंग में, "दस्तावेजों को पोस्ट करते समय बैचों को लिखें" चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है; 2) पोस्ट किए गए दस्तावेज़ों के अनुसार, कोई राइट-ऑफ़ बैच नहीं है, क्योंकि माल "नुकसान पर" बेचा गया था, यानी। कोई पार्टी नही। इस मामले में, आपको नकारात्मक में माल पोस्ट करने में त्रुटियों को ठीक करने और लेखांकन अवधि को बैच द्वारा दोबारा पोस्ट करने की आवश्यकता है।
सही डेटा कैसे प्राप्त करें
एक बहुत ही महत्वपूर्ण विवरण प्रोग्राम स्थापित करना है। शिपमेंट की लागत में वैट शामिल है या नहीं, इसके आधार पर बिक्री की लाभप्रदता की गणना अलग-अलग की जाएगी। उदाहरण के लिए, यदि ध्वज "शिपमेंट की लागत में वैट शामिल न करें" साफ़ कर दिया जाता है, तो आप बिक्री की लाभप्रदता को वैट दर के प्रतिशत से बढ़ा देते हैं।
और दूसरा बिंदु. बिक्री पर रिटर्न की गणना लागत या राजस्व से की जा सकती है। वे। सकल लाभ को दो मूल्यों से सहसंबद्ध किया जा सकता है। उदाहरण के लिए:
वैट को छोड़कर राजस्व 128,434.81 लागत 95,625.57 सकल लाभ 32,809.24 लाभप्रदता - 32,809.24 * 100 / 128,434.81 = 25.55%
वैट को छोड़कर राजस्व 128,434.81 लागत 95,625.57 सकल लाभ 32,809.24 लाभप्रदता - 32,809.24 * 100 / 95,625.57 = 34.31%
जैसा कि आप देख सकते हैं, समान राजस्व के साथ, अलग-अलग लाभप्रदता परिणाम होते हैं। यह कोई गलती नहीं है. लाभप्रदता की गणना कैसे करें यह प्रत्येक कंपनी के लिए पूरी तरह से व्यक्तिगत मामला है, लेकिन मानक 1सी रिपोर्ट पहले विकल्प के अनुसार लाभप्रदता की गणना करती है।
ऐसा होता है कि रिपोर्ट में संकेतक हो सकते हैं नकारात्मक लाभप्रदता. इस मामले में, आपको माइनस कीमत पर बेची गई वस्तुओं की श्रेणी की व्यक्तिगत रूप से जांच करने की आवश्यकता है। व्यापारिक कंपनियों में, बिक्री या प्रचारात्मक वस्तुओं को अक्सर नकारात्मक लाभप्रदता के साथ पहचाना जाता है। उदाहरण के लिए, बासी माल की बिक्री लागत से कम कीमत पर की जा सकती है। इस मामले में, एक नकारात्मक परिणाम एक सामान्य परिणाम है।
जब दस्तावेज़ रिपोर्टिंग अवधि में पूर्वव्यापी रूप से दर्ज किए जाते हैं तो रिपोर्ट राजस्व और लाभप्रदता संकेतक बदल सकती है। मान लीजिए कि यदि उच्च कीमतों वाले दस्तावेज़ को वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्तियों में पूर्वव्यापी रूप से शामिल किया गया था, तो बिक्री की लाभप्रदता भी कम होनी चाहिए। लेकिन चाल यह है कि 1C को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि जब तक आप रसीद के बाद कार्यान्वयन को दोबारा लागू नहीं करते, रिपोर्ट में कुछ भी नहीं बदलेगा। वे। कमोडिटी मूवमेंट (अद्यतन) को फिर से लिखना आवश्यक है। यह स्पष्ट है कि बहुत सारे कार्यान्वयन दस्तावेजों को प्रसारित करना एक श्रम-गहन कार्य है, इसलिए 1सी में "बैचों द्वारा रीपोस्टिंग" नामक एक मानक उपकरण है, जो अवधि के लिए बैचों के आंदोलन को स्वचालित रूप से अपडेट करता है। दस्तावेज़ों को दोबारा पोस्ट करने और अनुक्रमों को पुनर्स्थापित करने के लिए, आप प्रोसेसिंग का भी उपयोग कर सकते हैं"दस्तावेज़ दोबारा पोस्ट करना", जो ऑपरेशंस मेनू में स्थित है।ऐसा माना जाता है कि बैच द्वारा समूह पुनः पोस्टिंग प्रक्रिया के बाद सकल लाभ रिपोर्ट डेटा अधिक सटीक होगा।