1 एस में बीमार छुट्टी का संचय। लाभ के भुगतान हेतु विवरण
8.3 (3.0) में बीमारी की छुट्टी के भुगतान की गणना के लिए एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है। प्रारंभ में, आपको प्रोग्राम सेटिंग्स में इस लेखांकन को सक्रिय करना होगा। "प्रशासन" प्रोग्राम टैब, "प्रोग्राम सेटिंग्स" अनुभाग, "अकाउंटिंग सेटिंग्स" लिंक, "वेतन सेटिंग्स" पर जाएं।
हम आइटम "पेरोल गणना" पाते हैं और "कर्मचारियों की बीमारी की छुट्टी, छुट्टियों और कार्यकारी दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करते हैं।
हम संचय के लिए सामान्य जर्नल में जाते हैं और एक नया दस्तावेज़ बनाते समय, "बीमार छुट्टी" प्रकार का चयन करें:
दस्तावेज़ प्रपत्र में एक शीर्ष अनुभाग और कई टैब हैं। हेडर में, फ़ील्ड में डेटा दर्ज करें:
-
संगठन;
कर्मचारी;
दस्तावेज़ की तारीख और संख्या क्रम में प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है।
"मुख्य" टैब में बीमार छुट्टी संख्या, विकलांगता का कारण, काम से रिहाई की अवधि, भुगतान का प्रतिशत और अर्जित राशि के बारे में जानकारी होती है। सही गणना के लिए सभी फ़ील्ड भरे जाने चाहिए, जबकि अवधि, संख्या और कारण का डेटा सीधे काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र से लिया जाता है। यदि दस्तावेज़ में शासन का उल्लंघन दर्शाया गया है, तो इसे उपयुक्त फ़ील्ड में भी दर्शाया जा सकता है।
यदि कर्मचारी नया है और उसके वेतन के बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो ऐसी स्थिति में न्यूनतम वेतन मूल्य के आधार पर बीमार अवकाश प्रमाणपत्र जारी किया जाता है। दस्तावेज़ के नीचे "पेंसिल" लिंक पर क्लिक करके आय (पिछली अवधि के लिए) दर्ज करना भी संभव है।
मैन्युअल रूप से राशि भरने के लिए एक फॉर्म खुलेगा।
डेटा प्रविष्टि पिछले कार्य स्थान (प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल) से प्रदान किए गए दस्तावेज़ के अनुसार या कार्यक्रम में उपलब्ध जानकारी के अनुसार की जानी चाहिए।
आपको शीर्ष पर वर्ष (या वर्ष) इंगित करना होगा, और महीने का संकेत देने वाले फ़ील्ड में कमाई की राशि दर्ज करनी होगी। इसके आधार पर, कर्मचारी की औसत कमाई की गणना की जाएगी, और "ओके" पर क्लिक करने के बाद डेटा को "बीमार छुट्टी" में स्थानांतरित कर दिया जाएगा:
"अतिरिक्त" टैब गुणांक पदनाम के साथ लाभ सीमा के बारे में जानकारी से भरा है। यदि कोई लाभ लागू करना संभव है, तो आपको "लाभ लागू करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा और प्रकार बताना होगा:
"एक्रुअल्स" टैब उस अवधि को दर्शाते हुए अर्जित राशि को दर्शाता है जिसमें कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था। मैन्युअल मोड में, यदि आवश्यक हो, तो आप मात्राएँ बदल सकते हैं:
यदि आप बीमार छुट्टी के लिए पोस्टिंग देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि नियोक्ता की कीमत पर बीमार छुट्टी के भुगतान की गणना और कर्मचारी के वेतन की गणना एक ही डेबिट खाते - 26 से 70 के क्रेडिट खाते के साथ की जाएगी। (सेटिंग्स के आधार पर)। और बीमा लागत 69.01 डेबिट करने के लिए ली जाएगी।
"पेरोल" दस्तावेज़ (स्वचालित मोड में) बनाते समय, बीमार अवकाश भुगतान की राशि "छुट्टियाँ/" कॉलम में दिखाई देगी। साथ ही, व्यक्तिगत आयकर राशि पर कर लगाते समय, संबंधित कॉलम में एक मूल्य दिखाई देगा।
विकलांगता लाभ की गणना के लिए 1C 8.3 ZUP कार्यक्रम में बीमारी की छुट्टियां पंजीकृत की जाती हैं। बीमारी की छुट्टी का डेटा कार्यक्रम में दर्ज किया जाता है, और कर्मचारी की सेवा की अवधि और पिछली अवधि के लिए उसकी आय को ध्यान में रखते हुए बीमार छुट्टी की गणना स्वचालित रूप से की जाती है। इस लेख में 1C ZUP 8.3 में बीमार छुट्टी की गणना के बारे में और पढ़ें।
लेख में पढ़ें:
एक चिकित्सा संस्थान में एक कर्मचारी को बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र जारी किया जाता है। यह दस्तावेज़ काम से रिहाई की वैधता की पुष्टि करता है और विभिन्न लाभों की गणना के लिए आवश्यक है। रिहाई के कारण अलग-अलग हो सकते हैं - बीमारी या चोट, मातृत्व अवकाश, बीमार बच्चे की देखभाल, आदि। बीमारी की छुट्टी के आधार पर, लेखाकार विभिन्न लाभों की गणना करता है।
4 चरणों में 1C 8.3 ZUP में बीमारी की छुट्टी को संसाधित करने का तरीका पढ़ें।
चरण 1. "बीमार छुट्टी" विंडो खोलें
"वेतन" अनुभाग (1) पर जाएं और "बीमार छुट्टी" लिंक (2) पर क्लिक करें। एक नयी विंडो खुलेगी।
खुलने वाली विंडो में आपको रोगग्रस्त पत्तों की एक सूची दिखाई देगी। ZUP 1C 8.3 में एक नया बीमार अवकाश पंजीकृत करने के लिए, "बनाएं" बटन (3) पर क्लिक करें।
बीमार अवकाश के लाभों की गणना करते समय आवश्यक डेटा दर्ज करने के लिए एक अतिरिक्त विंडो "बीमार छुट्टी (सृजन)" खुलेगी। यह इस तरह दिख रहा है:
चरण 2. मूल विवरण भरें
"बीमार छुट्टी (सृजन)" विंडो के ऊपरी भाग में, "संगठन" फ़ील्ड भरें (4), उस महीने को इंगित करें जिसमें लाभ अर्जित किया जाएगा (5), और उस कर्मचारी का चयन करें जिसके लिए बीमार छुट्टी है भरा जाना है (6). "एलएन नंबर" (7) फ़ील्ड में चिकित्सा संस्थान द्वारा जारी बीमार अवकाश प्रमाणपत्र की संख्या भी दर्ज करें।
चरण 3. बीमार छुट्टी की गणना के लिए डेटा भरें
"मुख्य" टैब (8) में, विकलांगता का कारण चुनें (9) और काम से रिहाई की अवधि (10) इंगित करें। नीचे, "भुगतान" विंडो (11) में, बताएं कि आप विकलांगता लाभ कब जारी करेंगे: अग्रिम, वेतन या बीच में। अब, "उपार्जित" और "कटौती" फ़ील्ड में, आप बीमारी की छुट्टी के लिए उपार्जित और कटौती की राशि देखेंगे।
1C 8.3 ZUP (12) में बीमारी की छुट्टी के "भुगतान" टैब में, आप देख सकते हैं कि बीमार छुट्टी (13) की गणना करते समय वेतन का कितना प्रतिशत ध्यान में रखा जाता है। यहां आप सेवा की अवधि (14) देख सकते हैं, जिससे इस प्रतिशत की गणना की जाती है। यदि सेवा की लंबाई डेटा 1C 8.3 ZUP में सही ढंग से दर्ज किया गया है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से भुगतान का प्रतिशत निर्धारित करता है। हम आपको याद दिलाते हैं कि यदि कर्मचारी का कार्य अनुभव 8 वर्ष या उससे अधिक है, तो बीमार छुट्टी की गणना करते समय, औसत कमाई का 100% ध्यान में रखा जाता है, यदि कर्मचारी का कार्य अनुभव 5 से 8 वर्ष है - 80%, 5 वर्ष तक - 60%.
1C ZUP 8.3 में बीमार छुट्टी में "उपार्जित (विस्तृत)" टैब (15) में, आप नियोक्ता की कीमत (16) और सामाजिक बीमा निधि (17) की कीमत पर अलग-अलग संचय देख सकते हैं। यहां आप नियोक्ता के खर्च पर (18) और सामाजिक बीमा कोष (19) के खर्च पर भुगतान किए गए दिनों की संख्या देखेंगे। जैसा कि आपको याद है, बीमारी या चोट के कारण जारी की गई बीमारी की छुट्टी के पहले तीन दिनों का भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जाता है, और चौथे दिन से ऐसी बीमारी की छुट्टी का भुगतान सामाजिक बीमा कोष द्वारा किया जाता है।
अस्थायी विकलांगता के लिए कर्मचारियों के लिए लाभ की गणना कैसे करें - "बीमार छुट्टी"
सबसे पहले, 1सी 8.3 कार्यक्रम की लेखांकन सेटिंग्स में (मुख्य/सेटिंग्स/लेखा पैरामीटर देखें), आपको छुट्टियों, बीमारी की छुट्टी और कार्यकारी दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने की क्षमता सक्षम करनी होगी।
अब प्रोद्भवन जर्नल में - वही स्थान जहां मासिक पेरोल पर दस्तावेज़ बनाए जाते हैं - आप "बीमार छुट्टी" दस्तावेज़ बना सकते हैं।
- काम के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र की संख्या.
- यदि यह बीमार छुट्टी पिछले एक की निरंतरता है, तो उपयुक्त चिह्न लगाया जाता है और लिंक से आवश्यक दस्तावेज़ का चयन किया जाता है।
- विकलांगता का कारण. कार्यक्रम द्वारा प्रस्तावित सूची से चयनित - बीमारी या चोट; मातृत्व अवकाश, आदि
- कार्य से मुक्ति की अवधि. बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र के अनुसार तिथियां दर्शाई गई हैं।
- यदि बीमार छुट्टी पर शासन के उल्लंघन का रिकॉर्ड है, तो इस कार्यक्रम दस्तावेज़ में लाभ में कमी की तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए।
- भुगतान प्रतिशत. डिफ़ॉल्ट रूप से प्रोग्राम 60.00 सेट करता है। यदि आवश्यक हो तो प्रतिशत बदला जा सकता है।
- अर्जित लाभ की मात्रा और औसत कमाई। पिछले दो वर्षों में कर्मचारी की कमाई के बारे में कार्यक्रम में उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर उनकी गणना और पूर्ति पहले ही की जा चुकी है। वर्तमान कानून के अनुसार, यदि बीमार छुट्टी का कारण किसी कर्मचारी की बीमारी या चोट थी (काम पर चोटों को छोड़कर), तो कार्यक्रम नियोक्ता की कीमत पर विकलांगता के पहले तीन दिनों के लिए भुगतान करता है, और शेष दिनों के लिए - सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर।
पेरोल में बीमारी की छुट्टी का प्रतिबिंब
महीने के अंत में, आपको 1सी में पेरोल दस्तावेज़ दर्ज करना होगा। जब इसे स्वचालित रूप से भर दिया जाता है, तो अर्जित लाभों की कुल राशि "छुट्टियाँ/..." कॉलम में दिखाई देगी। वही दस्तावेज़ वेतन और लाभों पर तुरंत व्यक्तिगत आयकर की गणना और संचय करेगा (यदि बाद वाला व्यक्तिगत आयकर के अधीन है)।
कर्मचारी की वेतन पर्ची (वेतन और कार्मिक / वेतन / वेतन रिपोर्ट देखें) नियोक्ता के खर्च पर और सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर बीमार छुट्टी को दर्शाएगी।
1सी लेखांकन 8.3 में बीमारी की छुट्टी के लिए उपार्जन
1सी: अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम, संस्करण 3.0, एक अकाउंटेंट को कर्मचारियों के लिए अस्थायी विकलांगता लाभों की गणना करने की अनुमति देता है, जिसे हम आमतौर पर "बीमार छुट्टी" कहते हैं।
पहले, 1सी 8.3 प्रोग्राम की अकाउंटिंग सेटिंग्स में (देखें। मुख्य / सेटिंग्स / लेखांकन पैरामीटर) छुट्टियों, बीमारी की छुट्टी और कार्यकारी दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने की क्षमता को सक्षम करना आवश्यक है।
अब प्रोद्भवन जर्नल में - उसी स्थान पर जहां मासिक वेतन के लिए दस्तावेज़ बनाए जाते हैं, आप "बीमार छुट्टी" दस्तावेज़ बना सकते हैं।
1सी 8.3 लेखांकन में एक नया बीमार अवकाश बनाना
दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, आपको संचय माह, पंजीकरण तिथि और कर्मचारी का चयन करना चाहिए।
"मुख्य" टैब पर इंगित करें:
- शीट संख्याविकलांगता।
- अगर दिया जाए बीमार छुट्टी - पिछले एक की निरंतरता, उपयुक्त बॉक्स को चेक करें और लिंक का उपयोग करके आवश्यक दस्तावेज़ का चयन करें।
- विकलांगता का कारण. कार्यक्रम द्वारा प्रस्तावित सूची से चयनित - बीमारी या चोट; मातृत्व अवकाश, आदि
- कार्य से मुक्ति की अवधि. बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र के अनुसार तिथियां दर्शाई गई हैं।
- यदि बीमार छुट्टी पर शासन के उल्लंघन का कोई रिकॉर्ड है, तो इस कार्यक्रम दस्तावेज़ को इंगित करना चाहिए लाभ में कमी की तिथि.
- भुगतान प्रतिशत. डिफ़ॉल्ट रूप से प्रोग्राम 60.00 सेट करता है। यदि आवश्यक हो तो प्रतिशत बदला जा सकता है।
- अर्जित लाभ की मात्रा और औसत कमाई. पिछले दो वर्षों में कर्मचारी की कमाई के बारे में कार्यक्रम में उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर उनकी गणना और पूर्ति पहले ही की जा चुकी है। वर्तमान कानून के अनुसार, यदि बीमार छुट्टी का कारण किसी कर्मचारी की बीमारी या चोट थी (काम पर चोटों को छोड़कर), तो कार्यक्रम नियोक्ता की कीमत पर विकलांगता के पहले तीन दिनों के लिए भुगतान करता है, और शेष दिनों के लिए - सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर।
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यदि कार्यक्रम में कमाई पर कोई डेटा नहीं है, तो लाभ की गणना स्वचालित रूप से "न्यूनतम पर" की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो पिछले वर्षों के लिए किसी कर्मचारी की आय को "परिवर्तन" लिंक (औसत कमाई की राशि के बगल में) पर क्लिक करके मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट किया जा सकता है।
खुलने वाले फॉर्म में, हम पिछले दो कैलेंडर वर्षों की मासिक आय दर्ज करने के लिए फ़ील्ड देखते हैं। एकाउंटेंट इन राशियों को अपने स्वयं के डेटा के आधार पर भर सकता है (यदि कर्मचारी उस समय संगठन में काम कर रहा था, लेकिन 1सी में अभी तक कोई लेखांकन नहीं था), और आय के प्रदान किए गए प्रमाण पत्र के आधार पर पिछले नियोक्ता। 1सी लेखा कार्यक्रम स्वचालित रूप से औसत दैनिक कमाई की मात्रा की गणना करेगा, जिसे "ओके" पर क्लिक करके बीमार छुट्टी में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
लाभ सीमा का प्रकार बीमार अवकाश प्रमाणपत्र के "अतिरिक्त" टैब पर दर्शाया जाना चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से, बीमा प्रीमियम की गणना के लिए सीमा आधार के अधिकतम मूल्य पर निर्धारित की जाती है; विकल्प "एमएमओटी की राशि में" या मासिक बीमा भुगतान की अधिकतम राशि के अनुसार भी उपलब्ध हैं।
यहां, यदि आवश्यक हो, तो आप क्षेत्रीय गुणांक (प्रारूप 1.XX में) और लागू लाभों को इंगित कर सकते हैं।
"उपार्जन" टैब उपार्जन, उनके परिणाम और अवधि प्रदर्शित करता है। मैन्युअल संशोधन के लिए राशियाँ उपलब्ध हैं; इस मामले में, संपादित परिणाम "मुख्य" टैब पर प्रदर्शित किया जाएगा।
पोस्ट करते समय, "बीमार छुट्टी" अकाउंटिंग खातों, या पोस्टिंग पर मूवमेंट करती है। कार्यक्रम नियोक्ता की कीमत पर लाभ की राशि को उसी लेखा खाते में निर्दिष्ट करता है जिसमें इस कर्मचारी का वेतन (मौजूदा सेटिंग्स के अनुसार), खाता ऋण के अनुरूप होता है। 70. सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर लाभ की राशि खाते 69.01 "सामाजिक बीमा भुगतान" से डेबिट की जाती है।
1सी लेखा कार्यक्रम में, 1सी ज़ेडयूपी की तरह, अपने कर्मचारियों को बीमारी की छुट्टी देना संभव है। आइए 1सी 8.3 में बीमार छुट्टी की गणना और संचय के लिए चरण-दर-चरण निर्देश देखें।
यह कार्यक्षमता आपके प्रोग्राम के लिए कुछ सेटिंग्स करने के बाद ही उपलब्ध है।
"प्रशासन" अनुभाग पर जाएँ और "लेखा सेटिंग" चुनें।
आपके सामने एक सेटअप फॉर्म आएगा. "वेतन गणना" अनुभाग पर जाएं और उपयुक्त बॉक्स को चेक करें, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है। कृपया ध्यान दें कि यह कार्यक्षमता केवल तभी उपलब्ध है जब कार्यक्रम में 60 से अधिक कर्मचारियों वाले संगठन शामिल नहीं हैं।
बीमार अवकाश का पंजीकरण एवं गणना
बीमार छुट्टी पत्रक "वेतन और कार्मिक" - "सभी उपार्जन" अनुभाग में स्थित हैं।
खुलने वाले दस्तावेज़ों की सूची में, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। आपको दस्तावेज़ प्रकार के विकल्प वाला एक मेनू दिखाई देगा। हमारे मामले में, यह "बीमार छुट्टी" है।
खुलने वाले नए बनाए गए दस्तावेज़ के रूप में, उस महीने, संगठन और उस कर्मचारी को इंगित करें जिसकी बीमारी की छुट्टी आप कार्यक्रम में प्रतिबिंबित करना चाहते हैं।
मूल डेटा
"मुख्य" टैब बीमार छुट्टी की संख्या को इंगित करता है और क्या यह दूसरे की निरंतरता है। विकलांगता का कारण डिफ़ॉल्ट सूची से चुना गया है। यह बीमारी या चोट, संगरोध, माता-पिता की छुट्टी आदि हो सकती है।
नीचे बताएं कि बीमारी की छुट्टी के अनुसार कर्मचारी को किस अवधि के लिए काम से छूट दी गई है। डिफ़ॉल्ट भुगतान प्रतिशत 60% पर सेट है, लेकिन कर्मचारी की सेवा की अवधि के आधार पर, आप निश्चित रूप से इसे बदल सकते हैं।
फॉर्म के बिल्कुल नीचे, "मुख्य" टैब पर, संचय और व्यक्तिगत आयकर की गणना स्वचालित रूप से की जाती है। उपार्जन स्वचालित रूप से नियोक्ता और सामाजिक बीमा कोष द्वारा भुगतान में विभाजित हो जाता है। आप केवल पेंसिल चिह्न पर क्लिक करके व्यक्तिगत आयकर और औसत कमाई डेटा को समायोजित कर सकते हैं।
हम व्यक्तिगत आयकर समायोजन पर विस्तार से विचार नहीं करेंगे, क्योंकि वहां सब कुछ पहले से ही सहज है। आइए औसत कमाई पर ध्यान दें। पेंसिल चिह्न पर क्लिक करें.
आप कर्मचारियों की औसत कमाई की विस्तृत मासिक गणना के साथ फॉर्म 1सी 8.3 देखेंगे।
यहां आप उस डेटा को समायोजित कर सकते हैं जो आपकी औसत कमाई को प्रभावित करता है। यह उस स्थिति में किया जाता है जब कोई कर्मचारी हाल ही में आपकी कंपनी में काम करने आया हो, और उसके पिछले कार्यस्थल से उसकी कमाई का कोई डेटा न हो। या यह पहले कार्यक्रम में नहीं किया गया था.
ऐसे भी मामले अक्सर सामने आते हैं जहां बिलिंग अवधि को बदलना आवश्यक हो जाता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी मातृत्व अवकाश से लौटा है; इसलिए, हो सकता है कि उसके पास काम किए गए समय के साथ-साथ काम किए गए समय का भी हिसाब-किताब न हो। इस मामले में, बीमार छुट्टी की गणना करते समय, वह औसत कमाई की गणना के वर्षों को उन वर्षों में बदल सकती है जब उसने वास्तव में काम किया था (मातृत्व अवकाश से पहले)।
अतिरिक्त डेटा
"उन्नत" टैब पर जाएँ. हमारे मामले में, सारा डेटा स्वचालित रूप से भर गया था।
लाभ सीमा क्षेत्र में, मान "बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आधार का सीमा मूल्य" स्वचालित रूप से डाला जाता है। आप इस सीमा को न्यूनतम वेतन, या न्यूनतम मासिक बीमा भुगतान में बदल सकते हैं।
अंशकालिक दरें और लाभ नीचे सूचीबद्ध हैं। उपलब्ध लाभों की सूची नीचे दिए गए चित्र में दिखाई गई है।
स्त्रोतों
हमारे मामले में, "उपार्जन" टैब पर, दो पंक्तियाँ दिखाई दीं: "नियोक्ता की कीमत पर बीमारी की छुट्टी" और "बीमार छुट्टी"। तथ्य यह है कि हमारे मामले में, कर्मचारी 8 दिनों के लिए लाभ के भुगतान का हकदार है। पहले तीन दिनों का भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जाता है, और बाद के दिनों का भुगतान सामाजिक बीमा कोष द्वारा किया जाता है। यदि अवधि तीन दिनों से अधिक नहीं थी, तो इस टैब में केवल नियोक्ता के खर्च पर बीमारी की छुट्टी की राशि की एक पंक्ति होगी।
उपार्जन के सारणीबद्ध भाग में, आप केवल लाभ राशियाँ बदल सकते हैं। "मुख्य" टैब पर, आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन प्रतिबिंबित होंगे और राशियों की स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाएगी।
बीमार छुट्टी पर पोस्टिंग
दस्तावेज़ पोस्ट करें और उसके लेनदेन खोलें। जैसा कि हम देखते हैं, लाभ की राशि, जो हमारे खर्च पर भुगतान की जाती है, मजदूरी (Dt26) से संबंधित है। सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर भुगतान किए जाने वाले लाभ का हिस्सा दिनांक 69.01 को ध्यान में रखा जाता है।
वीडियो निर्देश भी देखें:
1सी 8.3 में बीमार अवकाश का उपार्जन
जब हमारा कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था, उस अवधि के लिए 1सी 8.3 में "पेरोल" दस्तावेज़ को स्वतः भरते समय, प्रोग्राम इस राशि को उचित कॉलम में डाल देगा। साथ ही, बीमारी की अवधि के दौरान काम करने का समय भी कम हो जाएगा।
वेतन पर्ची पर, नियोक्ता के खर्च पर अर्जित बीमारी की छुट्टी की राशि अलग-अलग पंक्तियों में प्रदर्शित की जाती है।
अस्थायी विकलांगता लाभ का भुगतान नियोक्ता की कीमत पर और रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर किया जा सकता है। गणना किए गए लाभ की राशि कर्मचारी की सेवा की अवधि, उसके वेतन की राशि और बीमार छुट्टी की शुरुआत की तारीख पर निर्भर करती है। इसके अलावा, 1 जुलाई से न्यूनतम वेतन में वृद्धि के बारे में मत भूलना। लेख में, 1सी विशेषज्ञ व्यवहार में सबसे आम मामलों के लिए अस्थायी विकलांगता लाभों की गणना और 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम, संस्करण 3 में उनके प्रतिबिंब के उदाहरण देते हैं।
बीमारी की छुट्टी का प्रमाणपत्र एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है। यह कर्मचारी की काम से अनुपस्थिति की वैधता की पुष्टि करता है और लाभों की गणना और भुगतान के आधार के रूप में कार्य करता है।
पिछले दो वर्षों की कमाई के अलावा, लाभ की गणना सेवा की अवधि और बीमारी की शुरुआत की तारीख से प्रभावित होती है।
उन लोगों के लिए BUKH.1S के संपादकों के लेख पर चीट शीट जिनके पास समय नहीं है
1. बीमार छुट्टी कर्मचारी की काम से अनुपस्थिति की वैधता की पुष्टि करती है और लाभ की गणना और भुगतान के आधार के रूप में कार्य करती है।
2. लाभों की गणना सेवा की अवधि, बीमारी की शुरुआत की तारीख और पिछले दो वर्षों की कमाई की राशि से प्रभावित होती है।
3. यदि कोई इस्तीफा देने वाला कर्मचारी बर्खास्तगी की तारीख से 30 कैलेंडर दिनों के भीतर बीमार पड़ जाता है तो उसे लाभ मिल सकता है।
4. बीमारी की छुट्टी के खर्च (किसी कर्मचारी की बीमारी या चोट के मामले में पहले तीन दिनों को छोड़कर) की प्रतिपूर्ति रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष से की जाती है।
लाभ की गणना...
...बीमा अनुभव पर निर्भर करता है
29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून संख्या 255-एफजेड के अनुसार "अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर" (इसके बाद कानून संख्या 255-एफजेड के रूप में संदर्भित), ज्यादातर मामलों में राशि विकलांगता लाभ सेवा की अवधि पर निर्भर करता है:
- 8 वर्ष और उससे अधिक से - औसत कमाई के 100% की राशि में लाभ का भुगतान किया जाता है;
- 5 से 8 साल तक - औसत कमाई का 80%;
- 5 वर्ष तक - औसत कमाई का 60%।
लाभ की गणना के लिए औसत कमाई का प्रतिशत निम्नलिखित स्थितियों में ध्यान में रखा जाता है
- स्वयं की बीमारी (व्यावसायिक बीमारी के अलावा); चोट (औद्योगिक दुर्घटना से जुड़ी चोट को छोड़कर); संगरोधन; चिकित्सीय कारणों से प्रोस्थेटिक्स; अस्पताल में भर्ती होने के तुरंत बाद सेनेटोरियम-रिसॉर्ट संस्थानों में अनुवर्ती उपचार (भाग 1, कानून संख्या 255-एफजेड का अनुच्छेद 7);
- बाह्य रोगी आधार पर और अस्पताल में एक बीमार बच्चे की देखभाल (कानून संख्या 255-एफजेड के खंड 1, 2, भाग 3, अनुच्छेद 7);
- परिवार के एक वयस्क सदस्य के लिए बाह्य रोगी देखभाल (भाग 4, कानून संख्या 255-एफजेड का अनुच्छेद 7)।
कुछ मामलों में, सेवा की अवधि की परवाह किए बिना, औसत कमाई के 100% की राशि में लाभ का भुगतान किया जाता है। यह:
- मातृत्व लाभ (कानून संख्या 255-एफजेड का अनुच्छेद 11);
- व्यावसायिक रोग या कार्यस्थल पर दुर्घटना (24 जुलाई 1998 के संघीय कानून संख्या 125-एफजेड का अनुच्छेद 9)।
यदि संगठन से इस्तीफा देने वाले किसी कर्मचारी को बर्खास्तगी की तारीख से 30 कैलेंडर दिनों के भीतर कोई व्यक्तिगत बीमारी या चोट लगती है, तो कानून संख्या 125-एफजेड के अनुच्छेद 7 के भाग 2 के आधार पर, लाभ की राशि का भुगतान किया जाता है। सेवा की अवधि की परवाह किए बिना, औसत कमाई का 60%।
अनुभव की गणना और पुष्टि के लिए नियमअस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ की राशि निर्धारित करने के लिए, रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 02/06/2007 संख्या 91 के आदेश द्वारा अनुमोदित (स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा संशोधित) रूस दिनांक 09/11/2009 संख्या 740एन) (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित)।
नियमों के पैराग्राफ 21 में कहा गया है कि कार्य की अवधि (सेवा, गतिविधि) की गणना कैलेंडर के आधार पर पूरे महीने (30 दिन) और पूरे वर्ष (12 महीने) के आधार पर की जाती है। इस स्थिति में, इन अवधियों के प्रत्येक 30 दिनों को पूर्ण महीनों में बदल दिया जाता है, और इन अवधियों के प्रत्येक 12 महीनों को पूर्ण वर्षों में बदल दिया जाता है। इसका मतलब यह नहीं है कि पूरी अवधि को दिनों में परिवर्तित किया जाना चाहिए, और फिर 30 और 12 से विभाजित किया जाना चाहिए। पूर्ण कैलेंडर अवधि का चयन करना आवश्यक है: वर्ष, महीने, और शेष को प्रति माह 30 दिनों की दर से महीनों में परिवर्तित करना आवश्यक है।
उदाहरण 1. एक अवधि के लिए सेवा की लंबाई की गणना
आइए 09/14/2015–03/16/2016 की अवधि के लिए सेवा की लंबाई की गणना करें।
नहीं। | महीना | महीने में दिन |
---|---|---|
1 | सितंबर 2015 | 17 |
2 | अक्टूबर 2015 | 31 |
3 | नवंबर 2015 | 30 |
4 | दिसंबर 2015 | 31 |
5 | जनवरी 2016 | 31 |
6 | फरवरी 2016 | 29 |
7 | मार्च 2016 | 16 |
यदि आप 185 की पूरी अवधि के लिए दिनों की संख्या को 30 से विभाजित करते हैं, तो आपको 6 महीने और 5 दिनों का अनुभव मिलता है।
लेकिन नियमों के अनुसार, आपको पहले पूर्ण कैलेंडर अवधियों को ध्यान में रखना होगा: 5 पूर्ण महीने - अक्टूबर 2015 से फरवरी 2016 तक। इसके बाद, सितंबर 2015 के 17 दिनों को मार्च 2016 के 16 दिनों के साथ जोड़ा गया है। नियम के अनुसार 33 दिन 1 महीना (30 दिन) और 3 दिन होते हैं। इस प्रकार, सेवा की कुल अवधि 6 महीने और 3 दिन है। कार्यक्रम में सेवा की अवधि की गणना ठीक इसी प्रकार की जाती है।
कभी-कभी अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ सटीक तिथियों का संकेत नहीं देते हैं। नियमों के पैराग्राफ 27 में स्थापित किया गया है कि यदि सटीक तारीखों को इंगित किए बिना केवल वर्षों का संकेत दिया जाता है, तो तारीख संबंधित वर्ष की 1 जुलाई मानी जाती है, और यदि महीने का दिन इंगित नहीं किया जाता है, तो संबंधित महीने का 15 वां दिन माना जाता है। ऐसे लिया गया. इसका मतलब यह है कि ये वे तिथियां हैं जिन्हें कार्यक्रम में इंगित करने की आवश्यकता है। 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में, सेवा की अवधि कार्ड पर इंगित की गई है कर्मचारीजोड़ना श्रम गतिविधि.
बीमारी की छुट्टी की गणना के लिए बीमा अनुभवइसमें वे अवधि शामिल हैं जिनके दौरान एक व्यक्ति को अस्थायी विकलांगता और गैर-बीमा अवधि के खिलाफ बीमा कराया गया था।
बीमा अवधि में एक रोजगार अनुबंध, राज्य सिविल या नगरपालिका सेवा और अन्य गतिविधियों की अवधि के तहत बीमित व्यक्ति के काम की अवधि शामिल है, जिसके दौरान नागरिक अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा के अधीन था (अनुच्छेद का भाग 1) कानून संख्या 255-संघीय कानून के 16)।
गैर-बीमा अवधि सैन्य सेवा की अवधि है, साथ ही 12 फरवरी, 1993 नंबर 4468-I के रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान की गई अन्य सेवा "सैन्य सेवा, आंतरिक मामलों में सेवा करने वाले व्यक्तियों के लिए पेंशन प्रावधान पर" निकाय, राज्य अग्निशमन सेवा, टर्नओवर नियंत्रण निकाय मादक दवाओं और मनोदैहिक पदार्थ, संस्थाएं और दंड प्रणाली के निकाय, और उनके परिवार," जो कर्मचारी को 01/01/2007 से मिला।
आइए याद रखें कि गैर-बीमा अवधि का आवंटन अस्थायी विकलांगता लाभों के भुगतान के वित्तपोषण की प्रक्रिया में अंतर से जुड़ा है। गैर-बीमा अवधि की उपस्थिति लाभ की गणना के लिए उपयोग की जाने वाली औसत कमाई के प्रतिशत को प्रभावित कर सकती है।
उदाहरण के लिए, गैर-बीमा अवधि के बिना, सेवा की अवधि 7 वर्ष है। लाभ की गणना औसत कमाई के 80% पर की जाती है। लेकिन यदि आप 2 और गैर-बीमा वर्ष जोड़ते हैं, तो लाभों की गणना करते समय औसत कमाई का 100% पहले से ही ध्यान में रखा जाता है।
सामान्य तौर पर, बीमारी की छुट्टी के खर्च (किसी कर्मचारी की बीमारी या चोट के मामले में पहले तीन दिनों को छोड़कर) की प्रतिपूर्ति रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष से की जाती है। गैर-बीमा अवधि के संबंध में उत्पन्न होने वाले लाभों की मात्रा में अंतर को संघीय बजट से अतिरिक्त रूप से वित्तपोषित किया जाता है (इन उद्देश्यों के लिए रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष के बजट में प्रदान किए गए संघीय बजट से अंतर-बजटीय हस्तांतरण के माध्यम से)।
कार्यक्रम में सेवा की अवधि और काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर डेटा भरते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए। काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र का "बीमा अवधि" फ़ील्ड (अनुभाग "नियोक्ता द्वारा भरा जाना") सेवा की पूरी अवधि है, जिसे बीमार छुट्टी की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है। यह फ़ील्ड गैर-बीमा अवधियों को ध्यान में रखते हुए, बीमारी की छुट्टी के भुगतान के लिए अनुभव कार्यक्रम की लंबाई फ़ील्ड से मेल खाती है। अक्षमता प्रमाणपत्र के "गैर-बीमा अवधि सहित" फ़ील्ड में, आपको केवल गैर-बीमा अवधि की लंबाई को उजागर करने की आवश्यकता है।
उसी समय, कार्यक्रम में बीमार छुट्टी के भुगतान के लिए सेवा की बीमा लंबाई क्षेत्र में, आपको गैर-बीमा अवधि के बिना सेवा की लंबाई का संकेत देना होगा।
उदाहरण 2. बीमार छुट्टी फॉर्म और 1सी में सेवा की अवधि पर डेटा भरना: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम
बीमार छुट्टी का भुगतान करने के लिए सेवा की अवधि, गैर-बीमा अवधि ("बीमा अवधि" - काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र में) को ध्यान में रखते हुए 01/01/2006 - 05/31/2016 10 वर्ष 5 महीने है। इसके अलावा, कर्मचारी 01/01/2006 से 12/31/2014 तक सेवा में था। गैर-बीमा अवधि 01/01/2007 से शुरू होती है और 12/31/2014 तक चलती है, अर्थात यह 8 वर्ष है। प्रपत्र पर, "बीमा अवधि" फ़ील्ड में, 10 वर्ष 5 महीने दर्शाए गए हैं और गैर-बीमा अवधि को हाइलाइट किया गया है, जिसमें 8 वर्ष (चित्र 1) भी शामिल है। चावल। 1 काम के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र का टुकड़ा कार्यक्रम में, कर्मचारी के कार्ड में, बीमार छुट्टी के भुगतान के लिए सेवा की अवधि के क्षेत्र में, गैर-बीमा अवधि को ध्यान में रखते हुए, 10 वर्ष 5 महीने का संकेत दिया जाता है, और बीमार छुट्टी के भुगतान के लिए सेवा की बीमा अवधि के क्षेत्र में, आपको गैर-बीमा अवधि के बिना सेवा की अवधि, यानी 2 साल और 5 महीने (छवि 2) का संकेत देना होगा। चावल। 2. कार्य अनुभव की जानकारी |
किसी कर्मचारी के लिए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उसके कार्य अनुभव में गैर-बीमा अवधि है या नहीं, लेकिन सामाजिक बीमा कोष के लिए यह महत्वपूर्ण है।
उदाहरण 3. गैर-बीमा अवधि की उपस्थिति में विकलांगता लाभ की गणना
विकलांगता लाभ 06/01/2016 से 06/18/2016 तक प्रदान किये गये। कर्मचारी के पास बीमारी की छुट्टी का भुगतान करने के लिए सेवा की अवधि है, जिसमें 10 साल 5 महीने की गैर-बीमा अवधि शामिल है, जिसमें 8 साल की गैर-बीमा अवधि भी शामिल है। बीमार छुट्टी दस्तावेज़ भरते समय, भुगतान टैब पर, लाभ लागू करें फ़्लैग का चयन करें और बीमा अवधि में गैर-बीमा अवधि को शामिल करने के संबंध में भुगतान का चयन करें। भुगतान प्रतिशत फ़ील्ड स्वचालित रूप से 100% पर सेट हो गई थी, क्योंकि कुल अनुभव 8 वर्ष से अधिक है। लेकिन क्षेत्र में लाभ के बिना भुगतान का प्रतिशत 60% है, क्योंकि लाभ के बिना सेवा की अवधि केवल 2 वर्ष और 5 महीने है, जो 5 वर्ष से कम है। सेवा की कुल अवधि और लाभ के बिना सेवा की अवधि के बीच के अंतर का भुगतान नियोक्ता द्वारा भुगतान किए गए पहले तीन दिनों को घटाकर संघीय बजट से किया जाता है। उपार्जित टैब (चित्र 3) पर, बीमार अवकाश उपार्जन की गणना कुल 13,767.15 रूबल के लिए की जाती है, जिसमें संघीय बजट की कीमत भी शामिल है - 5,506.80 रूबल। 4-एफएसएस रिपोर्ट में, संघीय बजट से खर्च स्वचालित रूप से आवंटित किए जाते हैं। |
चावल। 3. गैर-बीमा अवधियों को ध्यान में रखते हुए, बीमार छुट्टी के लिए उपार्जन
...बीमारी की शुरुआत की तारीख पर निर्भर करता है
पूरे 2016 में, मातृत्व अवकाश को छोड़कर सभी मामलों के लिए अधिकतम औसत दैनिक कमाई 1,772.6 रूबल है। 2016 में औसत दैनिक कमाई की गणना करते समय, आपको 2014 के लिए सभी कमाई को ध्यान में रखना होगा, जिसमें से बीमा प्रीमियम स्थानांतरित किया गया था, लेकिन 624,000 रूबल से अधिक नहीं, और 2015 के लिए सभी कमाई, जिसमें से बीमा प्रीमियम स्थानांतरित किया गया था, लेकिन अधिक नहीं 670,000 रूबल से अधिक। औसत दैनिक कमाई 2 वर्षों के लिए इन सीमित कमाई के योग को 730 से विभाजित करके प्राप्त की जाती है। कुछ मामलों में, लाभ की राशि न्यूनतम वेतन से प्रभावित होती है, और यह 2016 के दौरान बदल गई।
01/01/2016 से न्यूनतम वेतन 6,204 रूबल प्रति माह के बराबर है (संघीय कानून दिनांक 12/14/2015 संख्या 376-एफजेड का अनुच्छेद 1), और 07/01/2016 से 06/02 का संघीय कानून /2016 नंबर 164-एफजेड प्रति माह 7,500 रूबल निर्धारित है। न्यूनतम वेतन में परिवर्तन को ध्यान में रखना आवश्यक है
07/01/2016 से, यदि कर्मचारी…
... पिछले दो वर्षों की औसत कमाई न्यूनतम वेतन से कम है
यदि 2014 और 2015 के लिए गणना की गई औसत कर्मचारी की कमाई (पूरे कैलेंडर माह के लिए गणना) न्यूनतम वेतन से कम है, तो लाभ की गणना न्यूनतम वेतन के आधार पर की जाती है। यदि बीमारी की शुरुआत की तारीख 01/01/2016 से 06/30/2016 की अवधि में आती है, तो न्यूनतम वेतन से गणना की गई न्यूनतम औसत दैनिक कमाई 203 रूबल है। 97 कोप्पेक (आरयूबी 6,204 x 24) / 730 = आरयूबी 203.97)। 07/01/2016 से होने वाली बीमारियों के लिए, न्यूनतम औसत दैनिक कमाई 246 रूबल है। 58 कोप्पेक (रगड़ 7,500 x 24) / 730 = रगड़ 246.58)।
उदाहरण 4. कम कमाई के कारण न्यूनतम वेतन से लाभ की गणना
कृपया ध्यान दें कि इस मामले में विकलांगता की आरंभ तिथि महत्वपूर्ण है। बीमारी जुलाई में हुई, इसलिए न्यूनतम वेतन 7,500 रूबल था। यदि बीमारी की शुरुआत की तारीख 1 जुलाई 2016 से पहले थी, और बीमारी जुलाई में भी जारी रही, तो न्यूनतम वेतन 6,204 रूबल का उपयोग किया जाएगा।
... छह महीने से कम का अनुभव
यदि कर्मचारी की सेवा अवधि छह महीने से कम है, तो विकलांगता और मातृत्व लाभ प्रत्येक कैलेंडर माह के लिए न्यूनतम वेतन से अधिक नहीं हो सकते।
उदाहरण 5. अल्प कार्य अनुभव के कारण न्यूनतम वेतन तक लाभ की सीमा
कर्मचारी डी.वी. बोरोवॉय ने 04/01/2016 को क्षेत्रीय गुणांक (आरके) के बिना एक क्षेत्र में एक उद्यम में पूर्णकालिक काम करना शुरू किया। 2015 में पिछले नियोक्ता से कमाई का प्रमाण पत्र 500,000 रूबल की राशि की पुष्टि करता है। बीमारी की छुट्टी 2 दिनों के लिए प्रदान की गई थी: 06/30/2016–07/01/2017। बीमारी की शुरुआत के दिन, सेवा की अवधि छह महीने से कम है और लाभ की राशि बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आधार के अधिकतम मूल्य से नहीं, बल्कि न्यूनतम से गणना की गई दैनिक लाभ की अधिकतम राशि तक सीमित है। वेतन। वास्तविक औसत दैनिक कमाई थी: RUB 500,000। / 730 = 684.93 रूबल। अनुभव पांच साल से कम है, इसलिए औसत दैनिक कमाई 60% तक सीमित है और 684.93 रूबल के बराबर है। x 60% = 410.96 रूबल। लेकिन चूंकि सेवा की अवधि छह महीने से कम है, यह जून में अधिकतम दैनिक लाभ तक सीमित है: 6,204 रूबल। / 30 = 206.80 रूबल, और जुलाई में 7,500 रूबल। / 31 = 241.94 रूबल। इस प्रकार, 2 दिनों के लिए 206.80 रूबल का लाभ अर्जित किया गया। + 241.94 रूबल। = 448.74 रूबल. (चित्र 4)। |
चावल। 4. न्यूनतम वेतन से बीमारी की छुट्टी का उपार्जन
टिप्पणी, मातृत्व लाभ अग्रिम रूप से अर्जित किया जाता है और यदि कर्मचारी 1 जुलाई से पहले और नए न्यूनतम वेतन को मंजूरी मिलने से पहले मातृत्व अवकाश पर गया था। इसके अलावा, यदि छुट्टी 1 जुलाई के बाद भी जारी रहती है, तो लाभ की राशि की नए न्यूनतम वेतन को ध्यान में रखते हुए पुनर्गणना की जानी चाहिए और अंतर का भुगतान किया जाना चाहिए।
पुनर्गणना की आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब मातृत्व लाभ उदाहरण 5 के समान दैनिक लाभ की अधिकतम राशि तक सीमित होते हैं, इस तथ्य के कारण कि कर्मचारी की सेवा अवधि छह महीने से कम थी। प्रोग्राम में पुनर्गणना करने के लिए, आपको पहले से बनाए गए और भुगतान किए गए दस्तावेज़ को खोलना होगा बीमारी के लिए अवकाश. बटन द्वारा सही करने के लिएएक नया दस्तावेज़ बनाएं. इसमें बुकमार्क पर पिछली अवधि की पुनर्गणनापहले से अर्जित राशि उलट दी गई है, और टैब पर उपार्जित (विवरण)नए शुल्क प्रदर्शित किए जाते हैं. परिणामस्वरूप, नया दस्तावेज़ अंतर दिखाता है, इस मामले में, अतिरिक्त भुगतान की राशि।
...शासन का उल्लंघन
यदि कोई कर्मचारी बिना किसी अच्छे कारण के उपस्थित चिकित्सक द्वारा निर्धारित शासन का उल्लंघन करता है या यदि शराब या नशीली दवाओं के नशे के कारण काम करने में असमर्थता होती है, तो गणना उसी तरह की जाती है जैसे दूसरे मामले में।
यह मामला पिछले वाले से इस मायने में अलग है कि शासन के उल्लंघन के मामले में, न्यूनतम वेतन पर आधारित लाभ उल्लेखनीय उल्लंघन के दिन से शुरू किया जाता है, और उससे पहले - सामान्य नियमों के अनुसार, वास्तविक औसत को ध्यान में रखते हुए कमाई.