एक छोटी कंपनी 8 उत्पादन का 1सी प्रबंधन। "1सी: एक छोटी कंपनी का प्रबंधन" में इन्वेंट्री आइटम का आरक्षण
उत्पादन के संदर्भ में, 1C:UNF कार्यक्रम मुख्य रूप से "कस्टम" उत्पादन के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो छोटी कंपनियों के लिए विशिष्ट है। आरक्षण तंत्र का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है, अर्थात। एक संकेत कि किसी गोदाम या विभाग में एक विशिष्ट सामग्री/उत्पाद/सामान का उपयोग केवल एक विशिष्ट खरीदार ऑर्डर प्रदान करने के उद्देश्य से किया जा सकता है।
मानक दस्तावेज़ों की एक काफी बड़ी सूची भंडार बना सकती है, स्थानांतरित कर सकती है और बट्टे खाते में डाल सकती है। उपयोगकर्ताओं के लिए मुख्य समस्या यह है कि यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि यह या वह रिज़र्व कैसे बनता है। यह इस तथ्य के कारण है कि कुछ दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से रिजर्व बनाते हैं (उपयोगकर्ता स्वयं रिजर्व बनाने के लिए आकार और आवश्यकता निर्धारित करता है), अन्य अंतर्निहित रूप से - जब पोस्ट किया जाता है, तो आइटम स्वचालित रूप से रिजर्व में आ जाता है।
यह सामग्री मुख्य रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जिनके पास 1C: UNF के साथ काम करने का बहुत कम अनुभव है, लेकिन, जैसा कि उल्लेख किया गया है, अनुभवी उपयोगकर्ताओं के पास आरक्षण प्रणाली के बारे में भी प्रश्न हैं।
विवरण को इस तरह से संरचित किया गया है कि पहले एक संक्षिप्त सैद्धांतिक भाग प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें बताया जाता है कि किसी विशिष्ट दस्तावेज़ में भंडार के साथ कैसे काम किया जाए, और फिर इस दस्तावेज़ के साथ एक क्रॉस-कटिंग उदाहरण जोड़ा जाता है।
प्रारंभ में, स्पॉइलर में क्रॉस-कटिंग उदाहरण शामिल करने का विचार था, लेकिन फिलहाल साइट इंजन स्पॉइलर के निर्माण का समर्थन नहीं करता है।
एंड-टू-एंड उदाहरण UNF 1.6.6.39 में बनाया गया था
लेख संरचना :
दस्तावेज़ "क्रेता का आदेश"
रिज़र्व स्पष्ट रूप से बनता है।
किसी ऑर्डर के लिए किसी आइटम को आरक्षित करने के लिए, आपको फ़ील्ड भरना होगा " संरक्षित"सारणीबद्ध अनुभाग में" अच्छी सेवाएं" .
इस फ़ील्ड को "बटन" का उपयोग करके मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से भरा जा सकता है रिजर्व बदलें"->"शेष भरें" (लगभग। गोदाम में मुक्त शेष के अनुसार).
जिस गोदाम में आरक्षण किया जाएगा उसे फ़ील्ड में दर्शाया गया है " गोदाम (रिजर्व)"टैब पर" इसके अतिरिक्त".
यह तर्कसंगत है कि भंडार तभी संभव है जब गोदाम में खाली शेष हो। (जब तक, निश्चित रूप से, आपने विकल्प को अक्षम नहीं किया है " संतुलन पर नियंत्रण रखें", जो अनुशंसित नहीं है)
उदाहरण:
ग्राहक "इलफ़ और पेत्रोव" ने 12 कुर्सियों का ऑर्डर दिया।
हमारे पास तैयार उत्पाद गोदाम में पहले से ही 2 कुर्सियाँ हैं, हम उन्हें तुरंत आरक्षित करते हैं।
10 कुर्सियाँ बनाने की आवश्यकता है।
दस्तावेज़ प्रसंस्करण के बाद शेष:
दस्तावेज़ "उत्पादन आदेश"
उत्पाद:आरक्षित नहीं
सामग्री:
आरक्षण करने के लिए, आपको कॉलम भरना होगा " आरक्षित करने के लिए"सारणीबद्ध अनुभाग में" सामग्री", और यह भी बताएं कि रिजर्व बनाने के लिए फ्री बैलेंस कहां से प्राप्त करें - फ़ील्ड भरें" आरक्षित गोदाम"। इस क्षेत्र में आप एक गोदाम और एक विभाग (कार्यशाला) दोनों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। रिजर्व हेडर में निर्दिष्ट खरीदार के आदेश के अंतर्गत आता है।
यदि खरीदार के ऑर्डर से उत्पादों के उत्पादन के लिए सभी सामग्री आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर की गई थी (विशेष रूप से एक विशिष्ट खरीदार के ऑर्डर के लिए) और गोदाम में आ गई (या आ जाएगी), तो "रिजर्व करने के लिए" फ़ील्ड भरने का कोई मतलब नहीं है , चूंकि सामग्रियों का भंडार "रसीद चालान" दस्तावेज़ द्वारा स्वचालित रूप से उत्पन्न किया जाएगा।
उदाहरण:
10 कुर्सियाँ बनाने के लिए हमें चाहिए:
- 40 पैर
- 10 सीटें
- 10 पीठ
- 1 किलो स्क्रू
हम "क्रेता ऑर्डर" दस्तावेज़ के आधार पर एक "उत्पादन ऑर्डर" बनाते हैं।
स्क्रू हमेशा बड़ी मात्रा में स्टॉक में रहते हैं। हम उन्हें तुरंत आरक्षित कर देते हैं.
बाद में रहता है:
दस्तावेज़ "आपूर्तिकर्ता को आदेश"
दस्तावेज़ में कोई प्रत्यक्ष आरक्षण नहीं है.
उदाहरण:
पैर, सीटें और बैकरेस्ट स्टॉक में नहीं हैं; उन्हें एक विशिष्ट ग्राहक ऑर्डर के लिए आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर किया जाता है।
हम उत्पादन ऑर्डर के आधार पर "आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर" दस्तावेज़ बनाते हैं।
दस्तावेज़ "रसीद चालान"
निहित आरक्षित गठन.
इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ में "रिजर्व" फ़ील्ड शामिल नहीं है, यह दस्तावेज़ खरीदार के ऑर्डर के लिए आने वाली सभी वस्तुओं को स्वचालित रूप से आरक्षित करता है।
प्रोग्राम कैसे "समझता है" कि किस खरीदार के ऑर्डर को रिज़र्व सौंपा जाएगा, क्योंकि इनवॉइस में कोई फ़ील्ड "क्रेता का ऑर्डर" नहीं है?
यह सब दस्तावेज़ भरने पर निर्भर करता है" आपूर्तिकर्ता को आदेश", जिसके अनुसार रसीद बनाई जाती है।
यदि "ऑर्डर टू सप्लायर" दस्तावेज़ किसी विशिष्ट ऑर्डर/ऑर्डर से जुड़ा हुआ है ("क्रेता का ऑर्डर" फ़ील्ड हेडर या सारणीबद्ध अनुभाग में भरा हुआ है), तो प्राप्त सामान सीधे इस ऑर्डर के लिए आरक्षित हैं।
तो यह तर्कसंगत है कि:
- यदि किसी आपूर्तिकर्ता के ऑर्डर के विरुद्ध माल की रसीद बनाई जाती है जिसमें ग्राहक के ऑर्डर का संदर्भ नहीं होता है, तो कोई आरक्षण नहीं होता है।
- यदि आपूर्तिकर्ता को आदेश दिए बिना चालान दर्ज किया जाता है, तो आरक्षण भी नहीं होता है (भले ही आप खरीदार के आदेश के आधार पर चालान दर्ज करते हों)
उदाहरण:
आपूर्तिकर्ता ने ऑर्डर किए गए पैर, सीटें और बैकरेस्ट वितरित किए।
हम आपूर्तिकर्ता को दिए गए ऑर्डर के आधार पर दस्तावेज़ "रसीद चालान" बनाते हैं।
बाद में रहता है:
दस्तावेज़ "इन्वेंटरी ट्रांसफर"
मैदान " संरक्षित" उन वस्तुओं के लिए भरा जाता है जो गोदाम में खरीदार के आदेश से पहले से ही आरक्षित हैं जहां से स्थानांतरण किया जा रहा है (फ़ील्ड " प्रेषक")
भले ही हम पूर्व-आरक्षित वस्तु को स्थानांतरित करें (भरे हुए कॉलम के साथ " संरक्षित") या फ्री बैलेंस पर आइटम (कॉलम " संरक्षित"भरा नहीं गया) - आंदोलन के परिणामस्वरूप, सभी वस्तुएँ प्राप्तकर्ता गोदाम/विभाग में आरक्षित के अंतर्गत आ जाएंगी.
उदाहरण:
हम कुर्सियों के उत्पादन (या बल्कि असेंबली) के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों को कार्यशाला में ले जाते हैं।
हम उत्पादन आदेश के आधार पर एक दस्तावेज़ "इन्वेंटरी ट्रांसफर" बनाते हैं।
बाद में रहता है:
दस्तावेज़ "उत्पादन"
उत्पादों:
रिलीज के परिणामस्वरूप, उत्पाद प्राप्तकर्ता गोदाम/विभाग में आरक्षित हो जाता है। (मैदान " प्राप्तकर्ता")
सामग्री:
खेत मेँ " संरक्षित" वस्तु की पहले से ही आरक्षित मात्रा को इंगित करता है, जिसे उत्पादन के परिणामस्वरूप गोदाम और रिजर्व दोनों से बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा। (फ़ील्ड "इससे लिखें:")
यदि, पिछले चरण में, सभी सामग्रियों को कार्यशाला में ले जाया गया था और इसलिए, रिजर्व में समाप्त हो गया - इस मामले में, फ़ील्ड " संरक्षित"दस्तावेज़ में" उत्पादन" भरना होगा। (और "मात्रा" फ़ील्ड के बराबर होगा)
उदाहरण:
हम 10 कुर्सियाँ जारी करने की तैयारी कर रहे हैं।
हम उत्पादन ऑर्डर के आधार पर एक "उत्पादन" दस्तावेज़ बनाते हैं
इसके बाद शेष:
दस्तावेज़ "चालान"
यह स्पष्ट रूप से दर्शाया गया है कि माल रिजर्व से भेजा गया है या फ्री बैलेंस से। रिजर्व से भेजी गई वस्तुओं की मात्रा कॉलम में दर्शाई गई है " संरक्षित".
उदाहरण:
हम 12 कुर्सियाँ भेज रहे हैं।
"खरीदार के आदेश" दस्तावेज़ के आधार पर, हम चालान दर्ज करते हैं।
सभी कुर्सियाँ रिजर्व से भेजी गई हैं।
पूरा होने के बाद शेष: नहीं
दस्तावेज़ "इन्वेंटरी आरक्षण""
आप सेवा दस्तावेज़ "इन्वेंटरी रिज़र्वेशन" का उपयोग करके किसी भी समय रिज़र्व स्थिति बदल सकते हैं।
इस दस्तावेज़ का उपयोग करना यह संभव है:
- रिजर्व बढ़ाएँ
- रिजर्व कम करें
- भंडार को संरचनात्मक इकाइयों के बीच स्थानांतरित करें (गोदाम से कार्यशाला तक, गोदाम से गोदाम तक, आदि)
लेकिन, एक दस्तावेज़ के भीतर, रिज़र्व को एक ऑर्डर से दूसरे ऑर्डर में ले जाना असंभव है। (ऐसा करने के लिए, आपको दो दस्तावेज़ दर्ज करने होंगे - पहला पहले ऑर्डर के लिए रिज़र्व को लिखता है, दूसरा इसे दूसरे ऑर्डर के लिए रिज़र्व में जोड़ता है)
उदाहरण:
मान लीजिए कि ग्राहक ने शिपिंग से पहले मूल आवश्यकताओं को बदल दिया और ऑर्डर का आकार 12 से घटाकर 10 कुर्सियाँ करने के लिए कहा।
"इलफ़ और पेत्रोव" एक ग्राहक हैं जिनके साथ हम लंबे समय से और फलदायी रूप से काम कर रहे हैं। हम बिना कोई जुर्माना लगाए ऑर्डर का आकार कम करके वफादारी दिखाएंगे।
परिणामस्वरूप, हम ग्राहक को 12 नहीं, बल्कि 10 कुर्सियाँ भेजते हैं। लेकिन मैं आपको याद दिला दूं कि 12 कुर्सियों का उत्पादन किया गया था।
शेष 2 कुर्सियों से रिज़र्व हटाना आवश्यक है, क्योंकि खरीदार का ऑर्डर पूरी तरह से पूरा हो चुका है।
इसके बाद शेष:
रिपोर्ट "भंडार में आंदोलनों का विश्लेषण"
रजिस्ट्रार द्वारा रिज़र्व में गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए, हमने अपनी स्वयं की सरल रिपोर्ट विकसित की।
मानक रिपोर्टें संतोषजनक नहीं थीं क्योंकि रजिस्ट्रार के पास जाने पर उन्होंने गलत डेटा उपलब्ध कराया था।
पी.एस. ऑर्डर बंद करना और आरक्षण करना
किसी खरीदार के ऑर्डर को उसके निष्पादन के बाद बंद करते समय (चेकबॉक्स " बंद किया हुआ"ऑर्डर हेडर में) रिजर्व ऑर्डर से स्वचालित रूप से नहीं हटाए जाते हैं।
किसी बंद ऑर्डर से रिज़र्व को हटाना भी संभव नहीं होगा - किसी बंद ऑर्डर के आधार पर "इन्वेंटरी का आरक्षण" दस्तावेज़ बनाना निषिद्ध है। इस बात को खयाल में ले लो.
उदाहरण के लिए, यह एक अन्य मानक 1C समाधान - विनिर्माण उद्यम प्रबंधन के तर्क से भिन्न है। यूपीपी में, जब कोई ऑर्डर बंद कर दिया जाता है (एक अलग दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है), तो ऑर्डर से रिजर्व हटा दिया जाता है, जो, मेरी राय में, अधिक तार्किक है।
08/30/16 से अद्यतन:
जोड़ी गई रिपोर्ट "भंडार द्वारा आंदोलनों का विश्लेषण"
बस इतना ही, मुझे आशा है कि इस सामग्री को पढ़ने के बाद, आरक्षण तंत्र का संचालन आपके लिए और अधिक स्पष्ट हो गया होगा। यदि सामग्री उपयोगी थी तो कृपया अपवोट करें।
उत्पादन के साथ कार्य "उत्पादन" कॉन्फ़िगरेशन के एक अलग खंड में किया जाता है। चित्र में. 1, दस्तावेज़ "उत्पादन" खोला जाता है, जो उत्पादों का लेखा-जोखा रखता है और उत्पादन की लागत में परिलक्षित होने वाली प्रत्यक्ष लागतों को बट्टे खाते में डाल देता है।
चावल। 1. अनुभाग "उत्पादन"। दस्तावेज़ "उत्पादन"
उत्पाद निर्माण सेवाओं को यूएनएफ कॉन्फ़िगरेशन में दो तरीकों से प्रतिबिंबित किया जा सकता है:
- यदि किसी सेवा में "अप्रत्यक्ष लागत" के लिए लेखांकन खाता शामिल है, तो कार्यक्रम स्वचालित रूप से उत्पादित उत्पादों की संख्या के अनुसार इस सेवा की लागत को वितरित करेगा (चित्र 2)।
- सेवा खाता "कार्य प्रगति पर" होना चाहिए, फिर हमारे पास आवश्यक उत्पादन के लिए इस सेवा को मैन्युअल रूप से बंद करने का अवसर है (चित्र 3)।
चावल। 2. सेवा के साथ आइटम कार्ड, जहां "अप्रत्यक्ष लागत" खाता चुना गया है
चावल। 3. चयनित लागत खाते के साथ आइटम कार्ड "कार्य प्रगति पर"
कार्य प्रगति पर है
प्रगति पर काम के लिए आवश्यक लागत एकत्र किए जाने के बाद ("कार्य प्रगति पर" लेखांकन खाते में), महीने के अंत में, अवधि बंद करने से पहले, अतिरिक्त दस्तावेज़ का उपयोग करके लागत के लिए चालू लेखांकन खाते को बंद करना आवश्यक है "लागत आवंटन" (चित्र 4)।
चावल। 4. दस्तावेज़ "लागत आवंटन"।
"लागत आवंटन" दस्तावेज़ में हम उस अवधि का संकेत देते हैं जिसके लिए उत्पादन पूरा किया जाना चाहिए। "उत्पाद" टैब पर (चित्र 4), "रिलीज़ द्वारा भरें" बटन पर क्लिक करें। सारणीबद्ध भाग में वे सभी उत्पाद शामिल हैं जो निर्दिष्ट अवधि के दौरान उत्पादित किए गए थे।
चावल। 5. दस्तावेज़ "लागत आवंटन", टैब "लागत"
इसके बाद, "लागत" टैब (चित्र 5) पर, "शेष राशि भरें" बटन पर क्लिक करें, और प्रोग्राम उन लागतों की मात्रा पर डेटा भरता है जो स्वचालित रूप से बंद नहीं हुई थीं। इसके बाद, आप "मात्रा के अनुसार वितरित करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं, और वर्तमान लागत उत्पादित उत्पादों की संख्या के अनुपात में वितरित की जाएगी।
लागत पोस्ट होने के बाद, आने वाले सभी दस्तावेज़ दर्ज कर दिए गए हैं और उत्पादन रिपोर्ट पोस्ट कर दी गई है, आप महीना बंद कर सकते हैं (चित्र 6)
कार्यक्रम आपको बताता है कि लागत और वित्तीय परिणाम रिपोर्ट में जानकारी अद्यतित है (विस्मयादिबोधक चिह्न द्वारा इंगित) यह सुनिश्चित करने के लिए कौन से चेकबॉक्स आवश्यक हैं।
हम आवश्यक परिचालनों का संकेत देते हैं। "माह बंद करें" पर क्लिक करें (चित्र 6)। इसके बाद, प्रोग्राम पूछता है "संपादन प्रतिबंध तिथि हटाएँ?" ताकि कोई भी परिवर्तन न कर सके (चित्र 7)।
तदनुसार आवश्यक उत्तर का चयन करें।
चावल। 7. प्रश्न "क्या मुझे संपादन पर रोक की तिथि को अगली अवधि के लिए स्थगित कर देना चाहिए"।
वित्तीय परिणाम
चावल। 8. रिपोर्ट "वित्तीय परिणाम"
उत्पादन लागत के अनुसार मजदूरी का वितरण
उत्पादन की लागत में मजदूरी को शामिल करने के लिए, उपयुक्त लागत खाते का चयन करना आवश्यक है (चित्र 9)।
उद्यम लागत का सक्षम प्रबंधन दीर्घकालिक सफल व्यवसाय में रुचि रखने वाले प्रबंधन के मुख्य कार्यों में से एक है। उत्पाद लागत के स्तर की स्पष्ट समझ प्रबंधक को योजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी करने, व्यक्तिगत उत्पादन कार्यों की प्रभावशीलता और समग्र रूप से उद्यम की गतिविधियों का आकलन करने, उत्पादन प्रक्रिया को अनुकूलित करने और लाभ के स्तर को बढ़ाने के तरीके खोजने का अवसर देती है। अपनी स्वयं की लागत कम करना। एक उचित रूप से संरचित लेखांकन प्रक्रिया आपको अतिरिक्त गणना और डेटा हेरफेर के बिना यूएनएफ में उत्पादन की लागत निर्धारित करने की अनुमति देती है।
प्रमुख विचार
लागत की गणना के लिए उपयोग की जाने वाली विधियाँ और विधियाँ काफी विविध हैं। उनका विवरण इस सामग्री के दायरे से बाहर रहेगा। इसके बाद, सीएनएफ का उपयोग करके लागत की गणना करने की प्रक्रिया को प्रदर्शित करने के लिए, एक उदाहरण पर विचार किया जाएगा जो उत्पादन और लागत के निर्धारण की एक सरल स्थिति को दर्शाता है। उदाहरण उन परिचालनों का वर्णन करता है जो विभिन्न खर्चों को लागत में स्थानांतरित करने का वर्णन करते हैं:
- प्रत्यक्ष सामग्री लागत;
- उत्पादन कर्मियों के लिए श्रम लागत;
- अप्रत्यक्ष लागतों का वितरण.
उपयोगकर्ता को अंततः उत्पादों की लागत मिल जाएगी, जिसकी उत्पादन प्रक्रिया "उत्पादन की लागत" रिपोर्टिंग फॉर्म में संबंधित दस्तावेजों के साथ सिस्टम में दिखाई देती है। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट को "उत्पादन/रिपोर्ट" अनुभाग में एक्सेस किया जा सकता है। प्रपत्र में डेटा को उत्पाद श्रेणी के अनुसार समूहीकृत किया गया है।
हम मानते हैं कि कंपनी सिलाई उत्पादन में लगी हुई है और दो प्रकार के उत्पाद बनाती है: रेनकोट और शॉपिंग बैग - और इसके लिए एक ही कपड़े और धागे का उपयोग करती है। बता दें कि अस्तर के कपड़े और बटन का उपयोग कपड़ों के उत्पादन के लिए भी किया जाता है।
नामकरण सूची
"नामकरण" निर्देशिका में, आपको सामग्री और तैयार उत्पादों से संबंधित वस्तुओं को दर्ज करना चाहिए, और विशिष्टताओं का उपयोग करके सिलाई उत्पादों के लिए सामग्री की खपत का भी वर्णन करना चाहिए। विशिष्टताएँ आइटम कार्ड में "विनिर्देश" टैब पर बनाई जाती हैं। नामकरण में एक आइटम विभिन्न उत्पाद विकल्पों का वर्णन करने वाली कई विशिष्टताओं के अनुरूप हो सकता है।
विनिर्देश संपादन प्रपत्र के सारणीबद्ध भाग में टैब शामिल हैं:
- "संरचना" - उपयोग की गई सामग्रियों, अर्ध-तैयार उत्पादों, किटों, तीसरे पक्ष के ठेकेदारों की सेवाओं का वर्णन करने के लिए;
- "संचालन" - अपने स्वयं के कर्मियों के काम को इंगित करने और मानकीकृत करने के लिए।
ऐसे उद्यमों के लिए जो कई प्रकार के समान उत्पाद बनाते हैं, प्रत्येक आइटम के लिए एक ही विनिर्देश के साथ "नामकरण" निर्देशिका को भरना एक सुविधाजनक विकल्प हो सकता है। दूसरे शब्दों में, किसी उत्पाद का प्रत्येक जारी संस्करण निर्देशिका में एक अलग स्थिति में परिलक्षित होता है। इस दृष्टिकोण से कर्मचारियों के लिए ऑर्डर पढ़ना आसान हो जाएगा। उदाहरण के लिए, संदर्भ तत्व कुर्सी "कुर्सी" के लिए दो विशिष्टताओं "सॉफ्ट" और "हार्ड" का उपयोग करने के बजाय, कभी-कभी दो अलग-अलग संदर्भ तत्व बनाना उचित होता है: "असबाबवाला कुर्सी" और "हार्ड कुर्सी"।
उत्पाद निर्माण
उत्पादन कार्यों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, उसी नाम का एक दस्तावेज़ अभिप्रेत है, जिसका निर्माण "उत्पादन" अनुभाग में या "क्रेता आदेश" दस्तावेज़ के "इसके आधार पर बनाएं" बटन मेनू से उपलब्ध है। ग्राहक के ऑर्डर एप्लिकेशन अनुभाग "सीआरएम / ऑर्डर और चालान / ग्राहक ऑर्डर" में रखे जाते हैं।
"आधारित..." विधि का उपयोग करके अगला दस्तावेज़ बनाना सुविधाजनक है क्योंकि यह उपयोगकर्ता को डेटा को दोबारा दर्ज करने से बचाता है और सिस्टम में दस्तावेज़ों के बीच आवश्यक कनेक्शन बनाता है।
"उत्पाद" टैब का सारणीबद्ध भाग ऑर्डर डेटा के अनुसार आंशिक रूप से स्वचालित रूप से भरा जाता है, विशेष रूप से, डेटा को सिस्टम द्वारा कॉलम में दर्ज किया जाता है:
- नामकरण - ऑर्डर किए गए उत्पाद का नाम इंगित करता है;
- मात्रा - क्रम के अनुसार इकाइयों की संख्या;
- इकाई - नामकरण कार्ड के अनुसार माप की इकाइयाँ;
- विशिष्टता - चयनित उत्पाद निर्माण प्रौद्योगिकी विकल्प का नाम।
तालिका अनुभाग की सामग्री को उपयोगकर्ता द्वारा आगे संपादित किया जा सकता है।
"सामग्री" टैब पर, डेटा विनिर्देश मानकों और ऑर्डर मात्रा के अनुसार परिलक्षित होता है: सिस्टम स्वचालित रूप से आवश्यक सामग्री खपत निर्धारित करता है।
एप्लिकेशन के मुख्य मेनू के माध्यम से बनाए गए दस्तावेज़ों में, विनिर्देश संरचना का उपयोग "सामग्री" टैब के सारणीबद्ध भाग को भरने के लिए भी किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता को "विनिर्देश भरें" बटन पर क्लिक करना चाहिए।
"उत्पादन" दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, "उत्पादन की लागत" रिपोर्ट तैयार की जा सकती है। वर्तमान चरण में लागत मूल्य उत्पादन प्रक्रिया में उद्यम द्वारा किए गए विशेष रूप से प्रत्यक्ष सामग्री लागत को प्रतिबिंबित करेगा।
उत्पादन कर्मियों का पारिश्रमिक
उत्पादों के उत्पादन में शामिल श्रमिकों को मजदूरी प्रणाली में पंजीकृत करने के लिए, एक टुकड़ा कार्य आदेश का उपयोग किया गया था। दस्तावेज़ बनाने के लिए, उपयोगकर्ता को "उत्पादन / कार्य और आदेश / टुकड़ा आदेश" मार्ग पर जाना चाहिए और एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहिए। कार्य ऑर्डर बनाने का एक वैकल्पिक विकल्प "ग्राहक ऑर्डर" दस्तावेज़ में "इसके आधार पर बनाएं" बटन का मेनू है। किसी ऑर्डर के साथ संबंध स्थापित करने से ऑर्डर का सारणीबद्ध भाग स्वचालित रूप से भर जाएगा, जिसमें निम्नलिखित कॉलम शामिल हैं:
- दिनांक - पेरोल अवधि निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है;
- क्रेता का आदेश - निष्पादित कार्यों पर डेटा प्राप्त करने के लिए आवश्यक;
- नामकरण - निर्मित उत्पाद का नाम;
- संचालन - कार्य आदेश के अनुसार किसी कर्मचारी द्वारा किया गया कार्य;
- मात्रा (योजना और वास्तविक) - उत्पादित उत्पादों की मात्रा का उपयोग शुल्क के आकार की गणना के लिए किया जाता है;
- दर - पारिश्रमिक की विशिष्ट राशि;
- लागत - पूर्ण किए गए कार्यों के लिए भुगतान।
उदाहरण के लिए, तीन टुकड़े-टुकड़े आदेश बनाए गए हैं। दस्तावेज़ों में आइटम विनिर्देशों में निर्दिष्ट कार्य शामिल हैं।
टुकड़े-टुकड़े ऑर्डर पूरा होने के बाद, श्रम की लागत को सिस्टम द्वारा लागत मूल्य में शामिल किया जाता है और "उत्पादन की लागत" रिपोर्ट में अमूर्त लागत के रूप में दर्शाया जाता है।
लागत विभाजन
दस्तावेज़ का उद्देश्य लेखांकन में उत्पादन के लिए सामग्री और अन्य लागतों के वितरण को प्रतिबिंबित करना है। प्रपत्र में कई टैब हैं:
- "मुख्य" - उस अवधि और विभाजन को भरना आवश्यक है जिसके संबंध में लागत वितरित की जाती है;
- "उत्पाद" - "रिलीज़ द्वारा भरें" बटन का उपयोग करके, उपयोगकर्ता सारणीबद्ध भाग में जारी किए गए उत्पादों की एक सूची शामिल कर सकता है और फिर इसे संपादित कर सकता है;
- "इन्वेंट्री" - वितरित सामग्री लागतों की एक सूची से भरी हुई, लागत में बट्टे खाते में डालने की राशि "वितरित करें" बटन पर क्लिक करके निर्धारित की जाती है;
- "लागत" - पिछले टैब के समान, लेकिन अन्य अमूर्त लागतों के लिए।
दस्तावेज़ पूरा होने के बाद, इसका डेटा उत्पादन की लागत के रिपोर्टिंग फॉर्म में भी परिलक्षित होता है।
अक्सर, उत्पादन में मानक उत्पादों या श्रृंखला में कुछ घटकों का उत्पादन शामिल होता है। किसी उत्पाद के निर्माण के लिए अक्सर केवल असेंबली की ही नहीं, बल्कि प्रसंस्करण के कई स्तरों की आवश्यकता होती है। हम इस लेख में धारावाहिक मानक उत्पादों के लेखांकन पर विचार करेंगे।
उदाहरण के लिए, आइए फूस पर आधारित एक लकड़ी का बक्सा लें, इसके उत्पादन के लिए हमें फूस और बक्से के लिए बोर्ड की आवश्यकता होगी। हम 3 घटकों से फूस का उत्पादन करते हैं - बाल्टी - 9 टुकड़े, क्रॉस बोर्ड 6 टुकड़े और फ़्लोरिंग बोर्ड 6 टुकड़े, जो बदले में लकड़ी से बने होते हैं।
हम नामकरण कार्ड भरकर लेखांकन कार्य शुरू करते हैं।
हम पहले लकड़ी लाते हैं - इसमें नाम (1), माप की इकाइयाँ (2) और समूह (3) इंगित करें
मामला "कच्चा माल और सामग्री"। हम "पुनःपूर्ति विधि" (4) और "आपूर्तिकर्ता" (5) भी भरते हैं।
"सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें
अब हम घटक कार्ड बनाते हैं - बकुलका और बोर्ड
भरने का सिद्धांत समान है, समूह "घटकों और "पुनःपूर्ति की विधि" - "उत्पादन" के अपवाद के साथ, और हम एक विशिष्टता भी जोड़ते हैं जिसके अनुसार हम उनका उत्पादन करेंगे।
विशिष्टता इस प्रकार है:
विनिर्देश का नाम (1) - हम ऐसा नाम लिखते हैं ताकि इसे वैकल्पिक विकल्पों से आसानी से अलग किया जा सके - बिन को बोर्ड और अन्य सामग्रियों से भी बनाया जा सकता है, हम कई और विनिर्देश बना सकते हैं - "बोर्ड बिन", आदि।
(2) लाइन प्रकार की सामग्री डालें
(3) "नाम" में पहले से निर्मित "लकड़ी" का चयन करें।
(4) और (6) मात्रा में हम एक अनुपात डालते हैं - उत्पादन की मात्रा पर खर्च की गई सामग्री की मात्रा। हमारे मामले में, 1 एम3 प्रति 500 बोतलें, आप अनुपात को 0.002 एम3 प्रति 1 बोतल पर सेट कर सकते हैं - पहला विकल्प बेहतर है - गलतियाँ होने की उच्च संभावना के साथ अनावश्यक गणना की कोई आवश्यकता नहीं है - कार्यक्रम बेहतर गणना करेगा।
(5) लागत हिस्सा यह निर्धारित करेगा कि लागत का कौन सा हिस्सा किसी दिए गए उत्पाद की लागत मूल्य में स्थानांतरित किया जाता है - ऐसे विकल्प हैं जिनमें लागत का कौन सा हिस्सा लागत मूल्य में स्थानांतरित किया जाता है - उदाहरण के लिए, किसी उत्पाद के लिए 2-मीटर बोर्ड की आवश्यकता होती है , लेकिन आप केवल 3-मीटर वाले ही खरीद सकते हैं - मैंने गुणांक को 0.67 पर सेट किया है - कटिंग बोर्ड हम इसे किसी अन्य उत्पादन को दे सकते हैं या जलाऊ लकड़ी के रूप में बेच सकते हैं।
संचालन टैब में भरें:
(1) ऑपरेशंस कॉलम में - "ऑपरेशन" प्रकार के साथ एक आइटम बनाएं और इसे सिलेंडरों की कटाई का नाम दें
इस कार्ड में, हमें इस ऑपरेशन के लिए एक मूल्य बनाने की आवश्यकता है - कीमत मशीनों और कर्मियों के काम की लागत को ध्यान में रख सकती है। यदि हम समय मानक के अनुसार रिकॉर्ड रखते हैं, तो "यूनिट" पंक्ति में। परिवर्तन।" हम "घंटा" डालते हैं, और यदि एक निश्चित लागत पर, तो हम "पीसी" डालते हैं, और विनिर्देश में हम निर्धारित करते हैं कि लागत कितनी बोतलों में वितरित की जाएगी।
विनिर्देश में मैंने निर्धारित किया कि 100 रूबल की कीमत 500 बोतलों से कम हो जाती है
हम "क्रॉस-सेक्शन बोर्ड" और "डेक बोर्ड" के लिए कार्ड, विनिर्देश और संचालन भी बनाते हैं।
घटक कार्ड बनाने के बाद, हम एक "लकड़ी का फूस" कार्ड बनाते हैं और इसके विनिर्देश में हम घटकों को "लाइन प्रकार" (1) "असेंबली" के साथ इंगित करते हैं, हम तैयार उत्पाद में उनकी मात्रा (2) दर्शाते हैं
उत्पाद और वर्तमान विनिर्देश इंगित करें (3)
"ऑपरेशंस" कार्ड में, हम "पैलेट को असेंबल करना" ऑपरेशन बनाते हैं और, चूंकि हम असेंबल किए गए पैलेटों की संख्या के लिए श्रमिकों को भुगतान करते हैं, हम "समय मानक" (1) = 1 और "उत्पादों की मात्रा" (2) = इंगित करते हैं। 1
हम इस पैलेट को एक अलग आइटम के रूप में इस विनिर्देश के अनुसार निर्मित कर सकते हैं या इसे अन्य उत्पादों में एक इकाई के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे समग्र विनिर्माण प्रक्रिया के हिस्से के रूप में इकट्ठा किया जाएगा।
अब हम इस फूस के आधार पर एक बॉक्स इकट्ठा करते हैं, और दीवारों के रूप में हम "फ़्लोरिंग बोर्ड" और "क्रॉस बोर्ड", प्रत्येक के 2 टुकड़े का उपयोग करते हैं।
इसके परिणामस्वरूप निम्नलिखित विशिष्टता प्राप्त होती है:
जिसमें “पैलेट वुडन” को “असेंबली” के रूप में निर्दिष्ट किया गया है और बोर्डों को “असेंबली” के रूप में निर्दिष्ट किया गया है।
"यूनिट" और "असेंबली" के बीच मुख्य अंतर उत्पादन है, असेंबली की जानी चाहिए, और असेंबली घटकों के रूप में गोदाम में मौजूद है।
तो आइए देखें कि यूएनएफ में उत्पादन प्रक्रिया कैसे काम करती है।
हम इस तथ्य से शुरू करते हैं कि उत्पादन को 200 बक्सों के लिए एक ऑर्डर प्राप्त हुआ - पहले हम 200 बक्सों के लिए एक "उत्पादन ऑर्डर" बनाते हैं।
"उत्पादन" ब्लॉक में "उत्पादन" अनुभाग पर जाएं और "उत्पादन के लिए ऑर्डर" लिंक खोलें।
"बनाएँ" बटन पर क्लिक करें
निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:
(1) और (2) - उत्पादन प्रक्रिया की आरंभ तिथि और उसके पूरा होने की तिथि।
(3) हम उत्पादन के लिए नामकरण का चयन करते हैं, (4) - मात्रा और विशिष्टता (5) जिसके अनुसार इस उत्पाद का उत्पादन किया जाएगा।
"सामग्री" टैब में, "जादुई" बटन "विनिर्देश के अनुसार भरें" पर क्लिक करें और हम क्या देखते हैं?
और हम देखते हैं कि प्रोग्राम ने बॉक्स को घटकों में कैसे विघटित किया - यदि आप ऊपर दिए गए बॉक्स के विनिर्देश को देखें, तो इसमें हमने "असेंबली" पैलेट और "असेंबलीज़" बोर्ड लगाए - यहां प्रोग्राम ने "असेंबली" को भी घटकों में विघटित कर दिया, किनारों पर बोर्ड और फूस पर बोर्ड लगाना। उदाहरण के लिए: 200 बक्सों के लिए फ़्लोरिंग बोर्ड को दीवारों के लिए 2*200 और पैलेट के लिए 6*200 की आवश्यकता होती है, कुल मिलाकर 1600 टुकड़े, जैसा कि कार्यक्रम में दिखाया गया है।
लेकिन हमारे पास स्टॉक में ये घटक नहीं हैं - इसलिए हमें उनका उत्पादन करने की आवश्यकता है। इस ऑर्डर के आधार पर घटकों का उत्पादन करने के लिए, हम एक और "उत्पादन के लिए ऑर्डर" बनाते हैं, जिसके लिए मुख्य ऑर्डर में हम एक और "जादू" बटन "इसके आधार पर बनाएं" दबाते हैं और "उत्पादन के लिए ऑर्डर" का चयन करते हैं।
एक नए क्रम में, हम "उत्पाद" टैब में घटकों की एक सूची देखते हैं और प्रक्रिया स्वचालित रूप से शुरू हो जाती है
मुख्य प्रक्रिया की शुरुआत पर सेट करें - उत्पादन पूरा होने की तारीख को वास्तविक में बदलें और "सामग्री" टैब पर जाएं
यहां हम वह सामग्री (1) देखते हैं जिससे घटक बनाए जाएंगे और पूरे ऑर्डर का उत्पादन करने के लिए आवश्यक मात्रा (2)।
लेकिन अगर हम नामकरण निर्देशिका में जाएं और "शेष राशि दिखाएं" चेकबॉक्स की जांच करें, तो हम देखेंगे कि मात्रा
केवल 1.53 घन मीटर लकड़ी है, इसलिए हमें आपूर्ति फिर से भरने की जरूरत है।
लकड़ी की आपूर्ति को फिर से भरने के लिए, हम फिर से घटकों के उत्पादन के लिए ऑर्डर पर लौटते हैं और अपने पसंदीदा बटन "इसके आधार पर बनाएं" पर क्लिक करते हैं और "आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर करें" का चयन करते हैं। क्रम में, आपूर्तिकर्ता (1) का चयन करें।
नामकरण (2) और मात्रा (3) स्वचालित रूप से भर जाते हैं, लेकिन उन्हें समायोजित किया जा सकता है - इस मामले में, उन्हें एक सम संख्या - 20 एम3 में समायोजित किया जा सकता है। यदि हमने आइटम कार्ड में कीमतें भरी हैं तो हम कीमत स्वचालित रूप से निर्धारित कर सकते हैं या आपूर्तिकर्ता को कॉल करने के बाद इसे मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं। यहां, कॉल के बाद, हम 4,000.00 प्रति 1 एम3 डालेंगे।
हम यह ऑर्डर आपूर्तिकर्ता को ईमेल द्वारा भेज सकते हैं (यदि खाते कॉन्फ़िगर किए गए हैं)।
ऑर्डर फॉर्म के शीर्ष पर लिफाफे पर क्लिक करें, संलग्न ऑर्डर फ़ाइल के साथ एक आउटगोइंग लेटर फॉर्म खुल जाएगा - भेजें पर क्लिक करें और सामान आने तक प्रतीक्षा करें।
जब लकड़ी गोदाम में पहुंच जाए, तो "आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर करें" खोलें और "रसीद चालान के आधार पर बनाएं" - हम डेटा की जांच करते हैं और "पोस्ट करें और बंद करें" पर क्लिक करें - लकड़ी गोदाम में प्राप्त हो गई है।
सब कुछ उत्पादन के लिए तैयार है, और हम उत्पादन शुरू करते हैं - घटकों के "उत्पादन के आदेश" के आधार पर, हम एक "उत्पादन" दस्तावेज़ बनाते हैं।
यह स्वचालित रूप से भर जाता है - लेकिन आपको कुछ बारीकियों को जानने की आवश्यकता है।
"उत्पाद" टैब में, "प्राप्तकर्ता" लाइन में, निर्माता के डिवीजन का गोदाम स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है - यदि आप चाहते हैं कि रसीद मुख्य गोदाम में दिखाई दे, तो डिवीजन को गोदाम से बदलें। इस मामले में, आप एक मध्यवर्ती गोदाम छोड़ सकते हैं, क्योंकि सभी उत्पादित उत्पादों का उपयोग पूरी तरह से तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए किया जाएगा।
सामग्री के साथ भी स्थिति समान है - "राइट ऑफ फ्रॉम" लाइन में आपको कच्चे माल और घटकों के गोदाम स्थान को इंगित करने की आवश्यकता है।
इस दस्तावेज़ में एक और टैब है - "अपशिष्ट" - इसमें आपको पंजीकृत होने वाले सभी कचरे को दर्ज करना होगा।
हम "पोस्ट करें और बंद करें" बटन दबाते हैं - इस क्रिया के परिणामस्वरूप, सामग्री को गोदाम से हटा दिया जाता है और तैयार उत्पादों और कचरे को गोदाम में पोस्ट कर दिया जाता है। आइए गोदाम रिपोर्ट देखें ("खरीदारी" अनुभाग देखें, "रिपोर्ट" "माल संचलन रिपोर्ट" लिंक करें):
रिपोर्ट में, हम माल की प्राप्ति और खपत देखते हैं और हम देखते हैं कि हमारे पास "मेन डिवीजन" गोदाम में घटक हैं - तदनुसार, हम बॉक्स को असेंबल करने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।
लेकिन सबसे पहले, "प्रोडक्शन ऑर्डर" में आपको स्थिति को "पूर्ण" पर सेट करना होगा और "पोस्ट और बंद करें" पर क्लिक करना होगा।
अब हम बॉक्स का "प्रोडक्शन ऑर्डर" खोलते हैं और उसके आधार पर प्रोडक्शन ऑर्डर बनाते हैं।
प्राप्तकर्ता पंक्ति में हम "मुख्य गोदाम" सेट करते हैं, और "सामग्री" टैब में, इसके विपरीत, हम "मुख्य प्रभाग" सेट करते हैं। "पोस्ट करें और बंद करें" पर क्लिक करें और हमें गोदाम में 200 बक्से प्राप्त होंगे।
आइये रिपोर्ट पर नजर डालते हैं. रिपोर्ट से पता चलता है कि मुख्य डिवीजन के गोदाम में आंतरिक उत्पादन पुनर्वितरण कैसे हुआ, और 200 बक्से मुख्य गोदाम में जोड़े गए।
हम कोरोबोव के "प्रोडक्शन ऑर्डर" पर जाते हैं और ऑर्डर की स्थिति को "पूर्ण" में बदलते हैं - उत्पादन प्रक्रिया पूरी हो गई है।
1सी:यूएनएफ के गारंटीशुदा लाभ
1सी:यूएनएफ - किसके लिए?
उन लोगों के लिए जो थोक, खुदरा या ऑनलाइन स्टोर के माध्यम से व्यापार करते हैं, गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखते हैं, विभिन्न सेवाएं प्रदान करते हैं, अनुबंध कार्य करते हैं या छोटे पैमाने पर और कस्टम उत्पादन में संलग्न होते हैं।
एक प्रोग्राम में आपकी ज़रूरत की हर चीज़
व्यापार और गोदाम, सेवाएँ और कार्य, खरीद और भंडार, बैंक और कैश डेस्क, कार्मिक और पेरोल, उत्पादन और असेंबली संचालन, विश्लेषणात्मक रिपोर्ट और सीआरएम। कानून का सख्त अनुपालन: मुद्रित प्रपत्र, 54-एफजेड, ईजीएआईएस, आदि। करों का भुगतान और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए रिपोर्ट जमा करना, दूसरों के लिए - 1सी के साथ मानक एकीकरण: लेखांकन।
व्यापारिक विश्लेषणात्मक
ऑर्डर, उत्पाद, गतिविधि के क्षेत्रों द्वारा बिक्री के आँकड़े और लाभप्रदता। ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ नकदी प्रवाह और आपसी समझौते पर नियंत्रण। आय, व्यय का लेखांकन और कंपनी के वित्तीय परिणामों का विश्लेषण।
आपका ज्ञान
पर्याप्त
आप अपने व्यवसाय को चरणों में व्यवस्थित और स्वचालित कर सकते हैं। समाधान अनावश्यक कार्यक्षमता से भरा नहीं है; इसे आपके व्यवसाय के प्रबंधन और लेखांकन के अनुरूप आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है। लेखांकन या कर लेखांकन का कोई ज्ञान आवश्यक नहीं है।