कर कार्यालय में एक अलग उपखंड कैसे पंजीकृत किया जाता है? अलग प्रभाग: बनाएं और पंजीकृत करें
युवा उद्यमी जिन्होंने अभी-अभी एलएलसी बनाया है, आमतौर पर इसे अपने निवास स्थान या किराए के कार्यालय के पते पर पंजीकृत करते हैं। यह स्थिति तब तक स्वीकार्य है जब तक कंपनी अपनी गतिविधियां पूरी तरह से शुरू नहीं कर देती। लेकिन सही प्रबंधन के साथ, एलएलसी तेजी से विकसित हो रहा है और बाजार में अपनी जगह बना रहा है। उद्यमियों को एक चुनौती का सामना करना पड़ता है: अपनी गतिविधियों का विस्तार कैसे करें और उसी या दूसरे शहर में अन्य कार्यालय कैसे खोलें? सबसे आसान तरीका एलएलसी का एक अलग प्रभाग खोलना है, और हमारे चरण-दर-चरण निर्देश इसमें आपकी सहायता करेंगे।
एक अलग प्रभाग की विशेषताएं
यदि आपका व्यवसाय दूरस्थ कार्य से संबंधित है, तो दूसरे शहर में गोदाम या कार्यालय स्थान खोलना आवश्यक हो जाता है। पंजीकरण के दौरान निर्दिष्ट पते के अलावा किसी अन्य पते पर एलएलसी की किसी भी गतिविधि के लिए एक अलग प्रभाग खोलने की आवश्यकता होती है।
एक अलग उपखंड दूसरे या उसी शहर में कंपनी के कार्य का एक दूरस्थ स्थान है। एक शाखा के विपरीत, एक "अलगाव" का अपना आंतरिक चार्टर और कई कार्य नहीं होने चाहिए। दूरस्थ पृथक उपखंड के निर्माण को प्रभावित करने वाली मुख्य शर्त कम से कम एक स्थायी कार्यस्थल की उपस्थिति है। यह पद कम से कम एक महीने तक मौजूद रहना चाहिए। अधिक विस्तार से समझने के लिए कि "स्थिर कार्यस्थल" की अवधारणा में क्या शामिल है, आइए रूसी संघ के श्रम संहिता, कला की ओर मुड़ें। 209 . 2017 का कानून स्थायी कार्यस्थल की निम्नलिखित विशेषताओं को नियंत्रित करता है:
- कर्मचारी के साथ 1 महीने से अधिक की अवधि के लिए असामयिक या अस्थायी रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है।
- कार्यालय स्थान आपके द्वारा नियंत्रित होता है।
- नियुक्त कर्मचारी लगातार अपने कार्यस्थल पर रहता है और अपने पेशेवर कर्तव्यों का पालन करता है।
इन संकेतों के आधार पर यह समझा जा सकता है कि यदि आपने कोई गोदाम खोला है, लेकिन वहां कोई स्थायी कर्मचारी नहीं है, तो इसे एक अलग डिवीजन नहीं माना जा सकता है। इसके अलावा, भुगतान टर्मिनल, पेट्रोल मशीनें और एटीएम "अलगाव" से संबंधित नहीं हैं। जो कर्मचारी अपनी गतिविधियाँ दूर से करते हैं वे भी स्थायी नहीं होते हैं, और उनके साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
यदि आपने कोई गोदाम खोला है, लेकिन वहां कोई स्थायी कर्मचारी नहीं है, तो इसे अलग डिवीजन नहीं माना जा सकता है।
एलएलसी के विपरीत, व्यक्तिगत उद्यमियों को एक अलग उपखंड खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है, चाहे वे किसी भी क्षेत्र में काम करते हों। यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास पेटेंट है और वह यूटीआईआई पर काम करता है, तो काम के नए स्थान पर पंजीकरण करना ही पर्याप्त है। एलएलसी के लिए, नियम सख्त हैं।
नया प्रभाग पंजीकृत करते समय, निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए:
- समझें कि आप वास्तव में "अलगाव" का पंजीकरण कर रहे हैं, न कि किसी शाखा का (इसकी पंजीकरण प्रक्रिया पूरी तरह से अलग है)।
- आपके पास एक कार्यस्थल है जिसके लिए एक विशेषज्ञ को काम पर रखा गया है जो 1 महीने से अधिक समय के लिए रोजगार अनुबंध के तहत अपने कर्तव्यों का पालन करता है। यदि सेवा दूर से की जाती है, तो "अलगाव" बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- उन कर अधिकारियों को सूचित करें जहां एलएलसी पंजीकृत था, फॉर्म संख्या सी-09-3-1 में "अलगाव" खोलने के बारे में।
- यदि प्रभाग का अपना समर्पित शेष और खाता है, तो इसे 30 दिनों के भीतर क्षेत्रीय अधिकारियों के साथ कर रिकॉर्ड पर रखें।
- तीन दिनों के भीतर, कर अधिकारियों को "आइसोलेशन" में पते में बदलाव के बारे में सूचित करें।
नीचे हम प्रत्येक चरण पर अधिक विस्तार से विचार करते हैं। लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि यदि "अलगाव" शाखा से मेल खाता है, तो आपको सरलीकृत कर प्रणाली से हटा दिया जाएगा। ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको शाखाओं और अलग-अलग प्रभागों के बीच अंतर करने की आवश्यकता है।
"अलगाव" और एक शाखा के बीच अंतर
जिन कंपनियों की शाखाएं हैं, उन्हें सरलीकृत कर प्रणाली में शामिल होने का अधिकार नहीं है। यह समझने के लिए कि "अलगाव" अन्य प्रकार के दूरस्थ कार्य से कैसे भिन्न है, आपको दस्तावेज़ीकृत प्रतिनिधित्व की मुख्य विशेषताओं को जानना होगा:
- शाखा की गतिविधियाँ एलएलसी के वैधानिक दस्तावेज़ में दर्ज की जाती हैं। इसके अलावा, यदि चार्टर कहता है कि एलएलसी के पास प्रतिनिधि कार्यालय बनाने की क्षमता है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि वे खुले हैं, और किसी को भी आपको सरलीकृत कर प्रणाली से हटाने का अधिकार नहीं है।
- मूल कंपनी प्रतिनिधित्व का एक दस्तावेजी विवरण रखती है।
- कंपनी प्रभाग के प्रमुख की नियुक्ति करती है, जो मूल कंपनी से पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत अपनी गतिविधियों को अंजाम देता है।
- शाखा के भीतर ऐसे नियम और कानून हैं जो इसकी गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं।
- एक शाखा कार्यालय मुकदमेबाजी जैसे विभिन्न मामलों में मूल कंपनी का प्रतिनिधित्व कर सकता है।
यदि आप सरलीकृत कराधान प्रणाली पर बने रहने की योजना बना रहे हैं, तो एक अलग उपखंड खोलते समय, आपको यह ध्यान रखना होगा कि इसमें शाखा के संकेत नहीं हैं।
"ओसोबोबका" में किसी शाखा का चिन्ह नहीं है और यह मूल कंपनी की गतिविधियों को पूर्ण रूप से संचालित नहीं करता है। उदाहरण के लिए, एक अलग बिक्री प्रभाग केवल मूल कंपनी से खरीदार तक माल के हस्तांतरण से संबंधित है। "अलगाव" का कार्य पूरी तरह से एलएलसी के प्रमुख द्वारा नियंत्रित किया जाता है, और इसके लिए अलग से आंतरिक चार्टर बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।
"ओसोबोबका" में किसी शाखा का चिन्ह नहीं है और यह मूल कंपनी की गतिविधियों को पूर्ण रूप से संचालित नहीं करता है।
"अलगाव" का कर लेखांकन
एलएलसी की एक नई अलग शाखा का पंजीकरण बाध्य करता है:
- फॉर्म C-09-3-1 में संघीय कर सेवा के उद्घाटन की सूचना दें (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 9 जून, 2011 संख्या ММВ-7-6/362)।
- नए उपखंड को प्रादेशिक प्राधिकारी के पास कर रिकॉर्ड पर रखें। यदि प्रभाग उसी शहर में खुलता है जहाँ मूल कंपनी है, तो उसी कर कार्यालय में।
कर निरीक्षक जहां एलएलसी पंजीकृत है, सी-09-3-1 फॉर्म प्राप्त करने के बाद, दस्तावेजों को क्षेत्रीय कार्यालय में स्थानांतरित करना होगा जहां इकाई पंजीकृत होगी (अनुच्छेद 83, रूसी संघ के कर संहिता का भाग 4)।
यदि आप विभिन्न प्रादेशिक संघीय कर सेवा के अंतर्गत कई अलग-अलग प्रभाग खोलते हैं, तो प्रत्येक पर डेटा प्रदान करना आवश्यक नहीं है। एक नियंत्रण संगठन को चुनना और उसे अन्य विभागों के उद्घाटन के बारे में सूचित करना पर्याप्त होगा।
यदि आप विभिन्न प्रादेशिक संघीय कर सेवा के अंतर्गत कई अलग-अलग प्रभाग खोलते हैं, तो प्रत्येक पर डेटा प्रदान करना आवश्यक नहीं है।
यदि किसी अलग उपखंड का पता बदल जाता है, तो उसे बंद करना और फिर से खोलना आवश्यक नहीं है, जैसा कि 2010 से पहले था। नए पते को दर्शाते हुए फॉर्म C-09-3-1 में कर प्राधिकरण को सूचित करना पर्याप्त है।
पेंशन और सामाजिक बीमा कोष में लेखांकन
"आइसोलेशन" खोलते समय, जिसका अपना शेष और खाता होगा, वेतन से संबंधित होगा, आपको इसे पेंशन और सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकृत करना होगा। इसके लिए सिर्फ 30 दिन का समय दिया गया है इसलिए आप जल्दी करें.
पेंशन फंड के साथ "अलगाव" पंजीकृत करने के लिए, आपको इसकी प्रमाणित प्रतियां प्रदान करनी होंगी:
- कर पंजीकरण प्रमाणपत्र.
- अधिसूचना कि कानूनी इकाई क्षेत्रीय एफआईयू के साथ पंजीकृत है।
- उद्घाटन आदेश और विनियमों की एक प्रति।
- सहायक दस्तावेज कि इकाई का अपना खाता है और एक अलग बैलेंस शीट रखता है।
- पंजीकरण के लिए आवेदन.
एफएसएस के साथ एक शाखा पंजीकृत करने के लिए, आपको निम्नलिखित कागजात एकत्र करने होंगे:
- पंजीकरण और कर पंजीकरण का प्रमाण पत्र (नोटरी द्वारा प्रमाणित प्रति)।
- एलएलसी पंजीकरण प्रमाणपत्र (प्रमाणित प्रति)।
- पंजीकरण सूचना कि आप मूल संगठन के मुख्य बीमाकर्ता हैं (एफएसएस द्वारा जारी)।
- रोसस्टैट का पत्र।
- अधिसूचना कि एक अलग उपखंड कर पंजीकृत है।
- "आइसोलेशन" के उद्घाटन के प्रमुख से आदेश की एक प्रति।)
एलएलसी का एक अलग डिवीजन खोलने के नियम सरल हैं, और यदि आप निर्देशों का पालन करते हैं, तो आपको पंजीकरण में कोई समस्या नहीं होगी। केवल दस्तावेजों पर विचार करने में देरी हो सकती है, लेकिन विभिन्न संगठनों में उन पर 30 दिनों से अधिक समय तक विचार नहीं किया जा सकता है। खोलते समय, दस्तावेजों की एक साथ कई फोटोकॉपी बनाएं और उन्हें नोटरी से प्रमाणित करें - इससे काम आसान हो जाएगा।
ऐसा होता है कि नवगठित एलएलसी के पास ऐसा कोई कार्यालय नहीं है जो उसका अपना या किराए का न हो। इस मामले में, यह केवल कानूनी पते पर पंजीकृत है। उदाहरण के लिए, संगठन के प्रमुख या संस्थापक के पते पर। जब तक गतिविधि अभी शुरू नहीं हुई है, और आधिकारिक अधिकारियों सहित पत्राचार समय पर आता है, यह कोई समस्या नहीं है। हालाँकि, जब कोई एलएलसी संचालित होना शुरू होता है, तो एक भौतिक स्थान की आवश्यकता होती है।
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कुछ मामलों में, संगठन के काम की प्रकृति आपको घर से ही दूर से व्यापार करने की अनुमति देती है, लेकिन जब दुकानों, गोदामों और कार्यालय स्थान की बात आती है, तो उद्यम की गतिविधि का मतलब पते पर काम करना शुरू हो जाता है। यह स्थिति एक अलग इकाई खोलने की आवश्यकता को दर्शाती है।
या कोई अन्य स्थिति. आपको अपने व्यवसाय को अपने गृहनगर से परे विस्तारित करने की आवश्यकता है। आप जिस भी गतिविधि के बारे में बात कर रहे हैं, आपको कानूनी रूप से सही ढंग से एक नई जगह तैयार करने की आवश्यकता होगी।
इस डिज़ाइन के लिए कई विकल्प हैं। आप एक शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय या अलग उपखंड पंजीकृत कर सकते हैं। यह लेख उत्तरार्द्ध पर केंद्रित होगा.
अलग प्रभाग:तात्पर्य कम से कम एक "स्थिर" कार्यस्थल की उपस्थिति से है। कार्यस्थल का अर्थ है किसी कर्मचारी के साथ कम से कम एक महीने के लिए रोजगार अनुबंध का समापन। कार्य को नियोक्ता द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए, और कर्मचारी को स्वयं अपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुसार अपने कार्यस्थल पर होना चाहिए। (कारण: श्रम संहिता का अनुच्छेद 209)
नतीजतन, जिस गोदाम में कोई स्थायी कर्मचारी नहीं है उसे एक अलग उपखंड नहीं माना जाता है। इसी तरह, निम्नलिखित को एक अलग प्रभाग नहीं माना जाता है: भुगतान टर्मिनल, एटीएम, और इसी तरह।
किराए पर लिए गए कर्मचारी जिनके साथ दूर से सहयोग किया जाता है, उन्हें भी "स्थिर" नहीं माना जाता है। इसलिए, उनके साथ अनुबंध समाप्त करने के लिए, एक अलग प्रभाग पंजीकृत करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है।
महत्वपूर्ण!यदि आप अकेले व्यापारी हैं, तो आपको अलग-अलग डिवीजनों को पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है। कानून के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों को पंजीकरण के स्थान के संदर्भ के बिना, देश में कहीं भी अपनी गतिविधियां संचालित करने का अधिकार है। यदि उद्यमी यूटीआईआई पर काम करता है या पेटेंट का उपयोग करता है, तो उसे व्यवसाय के स्थान पर कर सेवा के साथ पंजीकरण करना होगा।
सरलीकृत कर प्रणाली के लिए उपयुक्त एलएलसी के लिए एक अलग प्रभाग कैसे खोलें
रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 346.12 के अनुसार, तरजीही सरलीकृत कराधान प्रणाली उन संगठनों पर लागू नहीं की जा सकती है जिनकी पंजीकृत शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय हैं। यहां एक तार्किक प्रश्न उठता है: एक अलग उद्यम को कैसे पंजीकृत किया जाना चाहिए ताकि वह सरलीकृत कर प्रणाली का अधिकार बरकरार रखे?
यहाँ कर, श्रम और नागरिक संहिता क्या कहती है:
- कला के अनुसार. 11, एनके, किसी संगठन का एक अलग उपखंड कोई भी उपखंड है जो इस संगठन से क्षेत्रीय रूप से अलग है, जिसमें स्थिर कार्यस्थल सुसज्जित हैं।
- कला के अनुसार. 55, नागरिक संहिता अलग-अलग उद्यमों को प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं के रूप में अलग-अलग प्रभागों के रूप में वर्णित किया गया है।
- (यह पता चला है कि नागरिक संहिता के अनुसार, यह स्पष्ट नहीं है कि प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं के अलावा, अलग-अलग उपखंड किस प्रकार के हो सकते हैं।)
- कला के अनुसार. 40, टीसी सामूहिक समझौते संपूर्ण संगठन में, शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और अन्य अलग-अलग संरचनाओं में संपन्न किए जा सकते हैं।
उपरोक्त सभी को देखते हुए, निष्कर्ष स्वयं ही सुझाता है कि एक अलग उद्यम की कोई स्पष्ट परिभाषा मौजूद ही नहीं है। यह पता चला है कि पंजीकरण के दौरान, मुख्य कार्य शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के लिए विशिष्ट चीज़ों से बचना होगा।
शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की निम्नलिखित विशेषताएं कानून में निर्धारित हैं:
- एक प्रतिनिधि कार्यालय अपने स्थान के बाहर स्थित एक कानूनी इकाई का एक अलग उपखंड है। यह हितों का प्रतिनिधित्व करता है और कानूनी इकाई की रक्षा करता है
- एक शाखा अपने स्थान के बाहर स्थित एक कानूनी इकाई का एक अलग उपखंड है। शाखा प्रतिनिधित्व के कार्यों सहित सभी या आंशिक कार्य करती है।
- प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएँ कानूनी संस्थाएँ नहीं हैं, उनका डेटा एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर और संगठन के चार्टर में पंजीकृत होना चाहिए।
ऐसे विवरण आवश्यक हैं, क्योंकि यदि आप इस मुद्दे को नहीं समझते हैं, तो प्रमुख, इसे साकार किए बिना, एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के रूप में एक अलग उपखंड पंजीकृत कर सकता है, जो उसे संगठन की गतिविधियों को पूरा करने के अवसर से वंचित कर देगा। सरलीकृत कर प्रणाली.
एक संगठन को एक अलग उपखंड के निर्माण (एक तिमाही की शुरुआत) के क्षण से डीओएस के तहत संचालन के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है जिसमें एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय की विशिष्ट विशेषताएं होती हैं। और डॉस के अनुसार, संगठन सामान्य व्यवस्था के सभी कर शुल्क वसूलने के लिए बाध्य होगा।
एलएलसी की शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय खोलने की विशेषताएं
उपरोक्त सभी को ध्यान में रखते हुए, यह जानना उचित है कि कौन सी विशेषताएं एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय को अलग करती हैं।
- एलएलसी के चार्टर में कहा गया है कि एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय का वास्तविक निर्माण। (अपने आप में, एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय बनाने की क्षमता, जिसे चार्टर में भी वर्णित किया जा सकता है, कराधान प्रणाली को प्रभावित नहीं करता है)
- मूल संगठन ने शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों पर नियमों को मंजूरी दे दी।
- शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों में प्रॉक्सी द्वारा कार्य करने वाला एक नामित प्रबंधक होता है।
- किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय की गतिविधियों को विनियमित करने के लिए आंतरिक नियामक दस्तावेज़ीकरण विकसित किया गया है।
- दोनों शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय अदालतों और अन्य मामलों में तीसरे पक्ष के समक्ष मूल संगठन के हित में कार्य करते हैं।
हम निष्कर्ष निकालते हैं: सरलीकृत कर प्रणाली के लिए पात्र होने के लिए, यह जांचना आवश्यक है कि बनाए जा रहे अलग उपखंड में शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के उपरोक्त संकेत नहीं हैं। साथ ही, अलग-अलग उपखंडों पर विनियमों में, यह संकेत दिया जाना चाहिए कि यह एक शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय नहीं है, और इसमें ऐसे संकेत नहीं हैं, स्वतंत्र रूप से आर्थिक गतिविधियों में संलग्न नहीं है। एक अलग प्रभाग का प्रबंधन एलएलसी के प्रमुख द्वारा किया जाता है, और कोई निदेशक नियुक्त नहीं किया जाता है।
कर कार्यालय में एलएलसी के अलग-अलग प्रभागों का पंजीकरण
कला में। रूसी संघ के टैक्स कोड के 83.1, संगठन को अलग-अलग उपखंडों के स्थान पर पंजीकृत होना चाहिए। इसके अलावा, प्रत्येक नए अलग उपखंड के बारे में कर प्राधिकरण को एक महीने के भीतर और इन उपखंडों में बदलाव के बारे में 3 कार्य दिवसों के भीतर रिपोर्ट करना आवश्यक है। (रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 23.3)
इसलिए, एलएलसी के अलग-अलग डिवीजनों को पंजीकृत करते समय, यह आवश्यक है:
- उस कर प्राधिकरण को सूचित करें जिसमें मूल संगठन पंजीकृत है (फॉर्म संख्या С-09-3-1);
- यदि कर सेवा का पता उस पते से भिन्न है जिस पर मुख्य संगठन पंजीकृत है, तो खोली जा रही इकाई के पते पर कर कार्यालय को एक बयान दें।
ऐसे मामले में जब कई अलग-अलग उपखंड एक साथ पंजीकृत होते हैं, जो एक नगर पालिका के क्षेत्र पर स्थित होते हैं, लेकिन विभिन्न कर निरीक्षकों के क्षेत्रों पर, उनमें से किसी एक के कर निरीक्षणालय के क्षेत्र पर सभी उपखंडों को पंजीकृत करना संभव है। उदाहरण के लिए, एक शहर में कई कर सेवाएँ हैं, और संगठन इस शहर में चार स्टोर खोलने की योजना बना रहा है जो अलग-अलग एनएस के क्षेत्र में स्थित हैं, इस मामले में, सभी चार स्टोर को एक कर सेवा में अलग-अलग डिवीजनों के रूप में पंजीकृत किया जा सकता है। .
यदि कोई अलग उपखंड अपना स्थान पता बदलता है, तो आपको उपखंड के पंजीकरण के स्थान पर राष्ट्रीय अनुसंधान संस्थान (फॉर्म संख्या С-09-3-1) को नए पते के साथ इसकी रिपोर्ट करनी चाहिए।
एलएलसी के अलग-अलग प्रभागों का पंजीकरण
यदि स्थान एक अलग बैलेंस शीट रखता है, एक चालू खाता खोलता है और कर्मचारियों को भुगतान अर्जित करने की योजना बनाता है, तो उस स्थान पर निधियों में एक अलग उपखंड पंजीकृत करना आवश्यक है। पंजीकरण 30 दिनों के भीतर पूरा किया जाना चाहिए।
निम्नलिखित दस्तावेज़ पेंशन फंड में जमा किए जाने चाहिए:
- कर पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
- रूसी संघ के पेंशन कोष के क्षेत्र पर एलएलसी के पंजीकरण की अधिसूचना;
- एक अलग उपखंड खोलने की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का एक पैकेज, साथ ही एक चालू खाता और बैलेंस शीट।
- पंजीकरण के लिए आवेदन (मूल)
सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की प्रतियां (नोटरीकृत) प्रदान करनी होंगी:
- कर पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
- GRUL का प्रमाणपत्र;
- एक अलग उपखंड खोलने का आदेश, चालू खाते के अस्तित्व की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ और बैलेंस शीट खोलने का आदेश;
- रोसस्टैट के राज्य आँकड़ों से पत्र;
- कर पंजीकरण की सूचना;
- पंजीकरण के लिए आवेदन ही एकमात्र मूल है;
उल्लेखनीय है कि एक अलग उपखंड के कर्मचारियों के लिए सरलीकृत कर और बीमा प्रीमियम का भुगतान प्रधान कार्यालय के पंजीकरण के स्थान पर किया जाता है, और इन कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत आयकर एक अलग उपखंड के पंजीकरण के स्थान पर रोक दिया जाता है।
एक अलग उपखंड खोलते समय उल्लंघनों की जिम्मेदारी
अलग-अलग उपखंडों के लिए पंजीकरण अवधि के निम्नलिखित उल्लंघनों पर दंड लगाया जाता है:
- कर पंजीकरण पर रिपोर्ट दाखिल करने की समय सीमा का उल्लंघन किया गया है - 10,000 रूबल। (कला. 116 एनकेआरएफ);
- एक अलग उपखंड कार्य कर रहा है, लेकिन पंजीकृत नहीं है - पंजीकरण के बिना गतिविधि की अवधि के लिए जुर्माना आय का 10% होगा, साथ ही 40,000 रूबल भी। (एनकेआरएफ का अनुच्छेद 116);
- पेंशन फंड में पंजीकरण की शर्तों का उल्लंघन - 5000 रूबल। और 10,000 रूबल। (यदि पंजीकरण में देरी 90 कैलेंडर दिनों से अधिक समय तक चलती है); (अनुच्छेद 27 संख्या 167-एफजेड 12/15/2001);
- सामाजिक बीमा कोष में पंजीकरण की शर्तों के उल्लंघन के लिए 5000 रूबल का समान जुर्माना प्रदान किया जाता है। और 10000 रूबल। क्रमशः (अनुच्छेद 19 संख्या 125-एफजेड दिनांक 07/24/98)।
पृथक प्रभाग खोलने की प्रक्रिया
- सुनिश्चित करें कि आप एक अलग प्रभाग पंजीकृत कर रहे हैं, न कि कोई शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय। (एक अन्य पंजीकरण एल्गोरिदम)
- जांचें कि क्या नौकरियां स्थिर हैं (एक महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाई गई हैं, कर्मचारी श्रम अनुसूची के अनुसार वहां मौजूद हैं)।
- 30 कैलेंडर दिनों के भीतर, मूल कंपनी के कर प्राधिकरण को एक अलग उपखंड के पंजीकरण के बारे में सूचित करें (फॉर्म संख्या С-09-3-1)
- 30 कैलेंडर दिनों के भीतर, एफपीआर और एफएसएस के साथ पंजीकरण करें, यदि अलग उपखंड का अपना चालू खाता है और संतुलन बनाए रखता है।
- एक अलग उपखंड के पंजीकरण के क्षेत्र में, कर सेवा को 3 दिनों के भीतर सभी परिवर्तनों (पता, नाम) की रिपोर्ट करें (फॉर्म संख्या С-09-3-1)
आइए संक्षेप करें. अक्सर, किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय का पंजीकरण बिल्कुल भी उचित नहीं ठहराया जा सकता है। स्थिर कार्यस्थल को व्यवस्थित करके एक अलग उपखंड पंजीकृत करना बहुत आसान और तेज़ है।
आवश्यक दस्तावेज़ एकत्र करना काफी सरल है, और पंजीकरण प्रक्रिया स्थानीय कर सेवा (प्रधान कार्यालय के पंजीकरण के स्थान पर) में ही होती है।
पूरी आवेदन प्रक्रिया में कम से कम एक सप्ताह का समय लग सकता है।
एक सफलतापूर्वक विकसित हो रहा संगठन देर-सबेर सोचता है कि अब किसी दूसरे शहर में प्रतिनिधि कार्यालय खोलने का समय आ गया है। यह लेख आपको बताएगा कि एलएलसी का एक अलग प्रभाग कैसे खोलें और आगे क्या करना है।
एक अलग प्रभाग का निर्माण
अलग-अलग उपखंड (ओएस) मूल संगठन द्वारा अनुमोदित आधार पर संचालित होते हैं और स्वतंत्र कानूनी संस्थाएं नहीं हो सकते हैं।
कर कानून किसी विभाजन को केवल तभी अलग मानता है
- यह संगठन मूल संस्थान के क्षेत्र के बाहर स्थित है;
- ऐसे विभाग के कामकाज के लिए वास्तव में कार्यस्थल बनाए और सुसज्जित किए गए हैं।
एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय को ऐसे प्रभाग का एक प्रकार माना जाता है, हालाँकि, आपको पता होना चाहिए कि ओपी को शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय भी नहीं माना जा सकता है। इसलिए, एलएलसी से किसी अन्य स्थान पर अपनी समर्पित शाखा खोलते समय, शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय बनाना आवश्यक नहीं है। यह उद्यमियों के लिए एक बड़ा प्लस है, क्योंकि किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय को पंजीकृत करने में बहुत समय लगता है। यह इस तथ्य के कारण है कि इन ईपी पर डेटा को कानूनी इकाई के चार्टर में शामिल किया जाना चाहिए।
उपरोक्त संगठनों को खोलने के उद्देश्य के बिना एक अलग स्थित उद्यम का निर्माण अकेले सामान्य निदेशक द्वारा किया जा सकता है। इस मामले में, ईपी को अपनी मुहर और एक अलग बैलेंस शीट रखने का अधिकार है, लेकिन किसी भी मामले में संपूर्ण सीमित देयता कंपनी का लेखा-जोखा समेकित रखा जाता है।
विचार करें कि एलएलसी का एक अलग प्रभाग कैसे बनाया जाए। इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:
- निर्धारित करें कि ओपी को कौन से कार्य सौंपे जाएंगे;
- ओपी का नाम बताएं (सिर्फ ओपी, प्रतिनिधि कार्यालय या शाखा);
- रूसी कानून के अनुसार, उद्यम के चार्टर में ईपी के बारे में जानकारी शामिल करने या न करने की आवश्यकता निर्धारित करें;
- एक एसपी पंजीकृत करें (शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों को छोड़कर);
- एक आवेदन और अन्य आवश्यक दस्तावेज जमा करके एक शाखा/प्रतिनिधि कार्यालय पंजीकृत करें;
- ऑफ-बजट फंड में एक अलग संरचनात्मक इकाई पंजीकृत करें।
टैक्स पंजीकरण
एलएलसी का एक अलग प्रभाग खोलना, सबसे पहले, नौकरियों का सृजन है, क्योंकि संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण उनकी उपलब्धता पर पहले से ही होता है।
संगठन को उस क्षेत्र में कर पंजीकृत होना चाहिए जहां उसकी समर्पित शाखा स्थित है। इस घटना में कि ईपी क्षेत्रीय रूप से उसी क्षेत्र में स्थित है जहां कानूनी इकाई पंजीकृत है, तो ऐसी प्रक्रिया की आवश्यकता नहीं है।
पंजीकरण करते समय, कंपनी की ऐसी शाखा को मूल कंपनी से अलग एक चेकपॉइंट सौंपा जाता है।
सामान्य तौर पर, कर कार्यालय में पंजीकरण करने की प्रक्रिया जटिल नहीं है। निम्नलिखित दस्तावेज़ IFTS को प्रस्तुत किए जाने चाहिए:
- जमाकर्ता का पहचान पत्र;
- यदि डिलीवरी सामान्य निदेशक द्वारा नहीं की जाती है तो प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी;
- आवेदन पत्र सी-09-3.
निर्दिष्ट पैकेज को ओपी खोलने की तारीख से 1 महीने के भीतर एलएलसी के पंजीकरण के स्थान पर संघीय कर सेवा में जमा किया जाना चाहिए। कंपनी से पृथक शाखा के निर्माण का दिन वह दिन होगा जब स्थिर कार्यस्थल का वास्तव में गठन हुआ था।
दस्तावेज़ जमा करने के बाद पंजीकरण की अवधि 5 कार्य दिवस है। आईएफटीएस स्वतंत्र रूप से ईपी के पंजीकरण के स्थान पर स्थित कर कार्यालय को दस्तावेज भेजता है।
यदि ओपी अपनी गतिविधियों के दौरान अपना स्थान दूसरे शहर में बदलता है, तो एक शहर में ओपी को बंद करने और दूसरे में इसे फिर से खोलने की प्रक्रिया से गुजरना आवश्यक होगा।
एलएलसी खोलते समय एक एप्लिकेशन तैयार करना: वीडियो
ऑफ-बजट फंड में पंजीकरण
कुछ मामलों में एलएलसी के एक अलग डिवीजन के निर्माण के लिए रूस के पेंशन फंड (रूस के पेंशन फंड) और एफएसएस (सामाजिक बीमा फंड) के साथ पंजीकरण की आवश्यकता होती है। यह उस स्थिति में किया जाना चाहिए जब ऐसा संगठन स्वतंत्र रूप से आवंटित बैलेंस शीट पर काम करता है, उसका एक अलग चालू खाता होता है और वह अपने खर्च पर कर्मचारियों को वेतन का भुगतान करता है।
एक नियम के रूप में, एक कानूनी इकाई की नई साइट की उपस्थिति और आवंटन के बारे में जानकारी कर निरीक्षक द्वारा इन फंडों में स्थानांतरित की जाती है। पहले, कानूनी के प्रतिनिधि अलग-अलग उपखंड स्थापित करते समय व्यक्तियों को इन फंडों के लिए स्वतंत्र रूप से आवेदन करने की आवश्यकता थी। आज इसकी आवश्यकता नहीं है.
एक अलग प्रभाग की जिम्मेदारी
ईपी के पंजीकरण के लिए आवेदन दाखिल करने की समय सीमा के उल्लंघन के लिए, साथ ही यदि कंपनी की यह शाखा पंजीकरण के बिना संचालित होती है, तो मूल कंपनी को उत्तरदायी ठहराया जाता है।
इन उल्लंघनों के लिए, प्रशासनिक जिम्मेदारी के अनुसार, 3 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है, जबकि इन उल्लंघनों के लिए कर देयता उस आय का 20% तक हो सकती है जिसे कंपनी ने अपनी गतिविधियों के दौरान एलएलसी से अलग किया था। जुर्माने की राशि उल्लंघन की अवधि पर निर्भर करती है। आप टैक्स कोड और प्रशासनिक अपराध संहिता में समय सीमा का पालन न करने के लिए दायित्व की राशि का पता लगा सकते हैं।
शुभ दोपहर, स्वेतलाना।
दूसरे शहर में गतिविधियों को अंजाम देने के लिए, आपको बनाने और पंजीकरण करने की आवश्यकता है एकाकी
संगठन का विभाजन. यह इस अवधारणा के साथ है कि रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 11 संचालित होता है:
"एकाकी
संगठन का उपखंड - क्षेत्रीय रूप से इससे पृथक कोई भी
उपखंड जिस स्थान पर स्थिर कर्मचारी सुसज्जित हैं
स्थानों। संगठन के एक अलग प्रभाग की मान्यता इस रूप में की जाती है
इस बात की परवाह किए बिना कि इसकी रचना इसकी स्थापना में परिलक्षित होती है या नहीं
संगठन के अन्य संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़, और शक्तियों से,
उक्त प्रभाग को सौंपा गया। इस मामले में, कार्यस्थल पर विचार किया जाता है
स्थिर, यदि इसे एक महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाया गया हो।
एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय नागरिक संहिता द्वारा विनियमित एक प्रकार का ओपी है।
प्रत्येक शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय एक ओपी है। लेकिन जरूरी नहीं कि हर ओपी एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय हो। किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय को पंजीकृत करने के लिए, बहुत सारे अतिरिक्त काम करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि उन पर डेटा होना आवश्यक है
संस्थापक दस्तावेजों में शामिल किया जाए। हर किसी का अपना प्रारूप होता है...
ईपी बनाने की प्रक्रिया शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय बनाने की तुलना में बहुत सरल है। एक अलग प्रभाग खोलना महानिदेशक की क्षमता के अंतर्गत है। चार्टर में ओपी के बारे में जानकारी शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
ओपी की अपनी मुहर और अपनी बैलेंस शीट हो सकती है, लेखांकन समेकित है।
सबसे पहले आपको नौकरियां पैदा करनी होंगी, और फिर कर प्राधिकरण के साथ ईपी पंजीकृत करना होगा।
कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 83, संगठन, जिसमें शामिल हैं
इसमें रूसी संघ के क्षेत्र पर स्थित अलग-अलग उपखंड शामिल हैं, प्रत्येक अलग उपखंड के स्थान पर कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण करने के लिए बाध्य है, यदि यह संगठन इस अलग उपखंड के स्थान पर कर प्राधिकरण के साथ प्रदान किए गए आधार पर पंजीकृत नहीं है। रूसी संघ के टैक्स कोड द्वारा।
कला के पैराग्राफ 2 के अनुसार। रूसी संघ के कर संहिता के 23, करदाताओं - संगठनों को लिखित रूप में रिपोर्ट करना आवश्यक है
रूसी संघ के क्षेत्र में बनाए गए सभी अलग-अलग उपखंडों के बारे में संगठन के स्थान पर कर प्राधिकरण, एक महीने के भीतरएक अलग प्रभाग के निर्माण की तिथि से.
इकाई के निर्माण का दिन कार्यस्थल के निर्माण का दिन माना जाता है!
आवेदन रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 23 के अनुच्छेद 2 के उप-अनुच्छेद 3 के अनुसार संघीय कर सेवा द्वारा स्थापित फॉर्म में प्रस्तुत किया गया है, जिसे "एक अलग उपखंड के निर्माण पर नोटिस" कहा जाता है। फॉर्म नंबर С-09-3-1, रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 09.06.2011 एन ММВ-7-6 / 362@ द्वारा अनुमोदित
कहा गया नोटिस कर प्राधिकरण को प्रस्तुत किया गया है द्वारा
संगठन का स्थान (कानूनी पते पर).
यदि आप किसी दूसरे शहर में डिविजन खोलते हैं, तो आपका कर कार्यालय स्वयं दस्तावेजों को उस निरीक्षण को भेजता है जो डिविजन के पंजीकरण के स्थान पर स्थित है।
रिपोर्ट कर प्राधिकरण को व्यक्तिगत रूप से या उसके माध्यम से प्रस्तुत की जा सकती है
प्रतिनिधि, रसीद की पावती के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजा गया
(इसके बाद पंजीकृत पत्र के रूप में संदर्भित) या इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रसारितदूरसंचार चैनलों के माध्यम से(उदाहरण के लिए, के माध्यम से एसबीआई++ ) संघीय कर सेवा (इसके बाद - रूस की संघीय कर सेवा) द्वारा अनुमोदित तरीके से।यदि निर्दिष्ट संदेश इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रसारित किया जाता है, तो ऐसे संदेश को इसे सबमिट करने वाले व्यक्ति के इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर या उसके प्रतिनिधि के इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
एक अलग उपखंड के निर्माण की अधिसूचना रूस की संघीय कर सेवा द्वारा स्थापित फॉर्म (प्रारूप में) में कर प्राधिकरण को प्रस्तुत (इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्तांतरित) की जाती है।
किसी संगठन से एक अलग उपखंड के निर्माण के बारे में जानकारी प्राप्त होने पर, संगठन के स्थान पर कर प्राधिकरण बाध्य है अगले कारोबारी दिन से पहले नहींऐसी जानकारी प्राप्त होने के दिन के बाद, इसे पंजीकरण के लिए संगठन के अलग उपखंड के स्थान पर कर प्राधिकरण को भेजें।
संगठन के कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण
इसके अलग उपखंड का स्थान कर प्राधिकरण द्वारा भीतर किया जाता है पांच कर्मचारी
दिनसंगठन के संदेश की प्राप्ति की तारीख से, और उसी अवधि के भीतर, कर प्राधिकरण संगठन को कर के साथ पंजीकरण की सूचना जारी करने (रसीद की पावती के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजें, इसके बाद पंजीकृत मेल के रूप में संदर्भित) जारी करने के लिए बाध्य है। अधिकार।
पी.एस. यदि आपके ओपी का अपना बैलेंस होगा, अपना स्वयं का पी/खाता होगा। बैंक में, व्यक्तियों को भुगतान और अन्य मौद्रिक पुरस्कार अर्जित होंगे, तो ओपी को अवश्य करना चाहिए
अतिरिक्त रूप से ऑफ-बजट फंड (एफएसएस और पीएफआर) में रिकॉर्ड पर रखा गया।
उम्मीद है इससे मदद मिली...
) पंजीकरण के लिए समान नियम लागू होते हैं, और उन अलग-अलग प्रभागों के लिए, जो संगठन के चार्टर में नहीं हैं, - अन्य।
अलग-अलग डिवीजनों को कैसे पंजीकृत करें जो चार्टर में नहीं हैं
अलग-अलग डिवीजनों को पंजीकृत करने के लिए जो चार्टर में नहीं हैं, आपको संगठन के स्थान पर निरीक्षण से संपर्क करना होगा। और अलग उपखंड के स्थान पर निरीक्षणालय इसे रिकॉर्ड में रखता है। यह इस प्रकार है अनुच्छेद 2अनुच्छेद 23, अनुच्छेद 4रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 83।
यदि किसी संगठन के पास एक नगर पालिका में कई अलग-अलग प्रभाग हैं, तो वह एक निरीक्षण चुन सकता है जिसमें प्रभाग पंजीकृत होंगे। आप किसी भी विभाग के स्थान पर निरीक्षण का चयन कर सकते हैं। भले ही प्रभाग विभिन्न कर निरीक्षकों के अधिकार क्षेत्र के तहत क्षेत्रों में स्थित हों ( बराबर. 3 पी. 4 कला. 83 रूसी संघ का टैक्स कोड).
लेकिन ध्यान दें कि यह नियम केवल अलग-अलग इकाइयों पर लागू होता है। यदि एक ही इलाके में, लेकिन विभिन्न निरीक्षणालयों के अधिकार क्षेत्र में आने वाले क्षेत्रों में, संगठन का मुख्य कार्यालय और उसके अलग-अलग उपखंड स्थित हैं, तो लेखांकन के लिए एक निरीक्षणालय का चयन करना असंभव है ( रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 15 अप्रैल 2011 संख्या 03-02-07/1-126).
एक अलग प्रभाग कैसे पंजीकृत करें: दस्तावेज़
दिन से एक महीने के भीतर एक अलग प्रभाग का निर्माणसंगठन को इसके बारे में कर कार्यालय को सूचित करना होगा ( विषय। 3 पी. 2 कला. 23 रूसी संघ का टैक्स कोड). जिसमें संस्था पंजीकृत है। आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ जमा करने होंगे:
- एक अलग प्रभाग के निर्माण की अधिसूचना. रूप, संदेश भरने का प्रारूप और क्रम स्वीकृत है रूस की संघीय कर सेवा का आदेश दिनांक 9 जून 2011 संख्या ММВ-7-6/362 ;
- कर कार्यालय की पसंद की अधिसूचना। रूप, अधिसूचना को पूरा करने का प्रारूप और प्रक्रिया अनुमोदित है रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 11 अगस्त 2011 के आदेश संख्या YaK-7-6/488 द्वारा. यह नोटिस तभी भेजें जब संस्था निरीक्षण चुनने का अधिकार हैएक अलग प्रभाग के पंजीकरण के लिए.
संदेश और अधिसूचना के साथ, एक अलग उपखंड के निर्माण की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां जमा की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक इकाई बनाने का आदेश.
कितनी जल्दी एक अलग उपखंड पंजीकृत किया जाएगा
निरीक्षणालय उस दिन से पांच कार्य दिवसों के भीतर अलग उपखंड को पंजीकृत करने के लिए बाध्य है जब उसे संगठन से सभी आवश्यक चीजें प्राप्त हुईं