1c riadenie malej firmy 8 výroba. Rezervácia inventárnych položiek v "1C: Manažment malej spoločnosti"
Z hľadiska výroby je program 1C:UNF primárne určený pre „zákazkovú“ výrobu typickú pre malé firmy. Aktívne sa využíva rezervačný mechanizmus, t.j. označenie, že konkrétny materiál/produkt/tovar v sklade alebo oddelení možno použiť len na účely zabezpečenia konkrétnej objednávky kupujúceho.
Pomerne veľký zoznam štandardných dokumentov môže vytvárať, presúvať a odpisovať rezervy. Hlavným problémom používateľov je, že nie je vždy jasné, ako sa tvorí tá či oná rezerva. Je to spôsobené tým, že niektoré doklady tvoria rezervy explicitne (veľkosť a potrebu vytvorenia rezervy si určuje používateľ sám), iné implicitne - pri zaúčtovaní položka automaticky spadne do rezervy.
Tento materiál je určený predovšetkým pre používateľov, ktorí majú málo skúseností s prácou s 1C: UNF, ale ako bolo uvedené, skúsení používatelia majú tiež otázky týkajúce sa rezervačného systému.
Popis je štruktúrovaný tak, že najprv je uvedená stručná teoretická časť, ktorá popisuje, ako pracovať s rezervami v konkrétnom dokumente a následne je k tomuto dokumentu pripojený prierezový príklad.
Pôvodne existovala myšlienka zahrnúť prierezový príklad do spojlerov, ale v súčasnosti engine stránky nepodporuje vytváranie spojlerov.
Príklad typu end-to-end bol vytvorený v UNF 1.6.6.39
Štruktúra článku :
Dokument "Objednávka kupujúceho"
Rezerva sa tvorí výslovne.
Ak chcete rezervovať položku pre objednávku, musíte vyplniť pole " Rezervovať"v tabuľkovej časti" Tovar, služby" .
Toto pole je možné vyplniť manuálne alebo automaticky pomocou tlačidla " Zmeniť rezervu"->"Doplňte zvyšok" (približne. podľa voľných zostatkov na sklade).
Sklad, v ktorom bude rezervácia vykonaná, je uvedený v poli " sklad (rezerva)"na karte" Okrem toho".
Je logické, že rezerva je možná len vtedy, ak je na sklade voľný zostatok. (pokiaľ ste, samozrejme, nezakázali možnosť " Kontrolné zostatky“, čo sa neodporúča)
Príklad:
Klient "Ilf a Petrov" si objednal 12 stoličiek.
Na sklade hotových výrobkov už máme 2 stoličky, ihneď ich rezervujeme.
Je potrebné vyrobiť 10 stoličiek.
Zvyšky po spracovaní dokumentu:
Dokument "Výrobná objednávka"
Produkty: Nie je rezervované
Materiály:
Ak chcete vykonať rezerváciu, musíte vyplniť stĺpec " Rezervovať"v tabuľkovej časti" Materiály", a tiež uveďte, kde získať voľný zostatok na vytvorenie rezervy - vyplňte pole " Rezervný sklad". V tomto poli môžete zadať sklad aj oddelenie (dielňu). Rezerva spadá pod objednávku kupujúceho uvedenú v hlavičke.
Ak boli všetky materiály na výrobu produktov z objednávky kupujúceho objednané u dodávateľa (konkrétne na konkrétnu objednávku kupujúceho) a dorazili (alebo prídu) na sklad, potom nemá zmysel vypĺňať pole „K rezervácii“. , keďže rezerva materiálu bude vygenerovaná automaticky dokladom „Príjmová faktúra“.
Príklad:
Na výrobu 10 stoličiek potrebujeme:
- 40 nôh
- 10 miest na sedenie
- 10 chrbtov
- 1 kg skrutiek
„Výrobnú objednávku“ vytvárame na základe dokumentu „Objednávka kupujúceho“.
Skrutky sú vždy na sklade vo veľkom množstve. Okamžite ich rezervujeme.
Zostáva po:
Dokument "Objednávka dodávateľovi"
V dokumente nie je žiadna priama výhrada.
Príklad:
Nohy, sedáky a opierky nie sú skladom, objednávajú sa u dodávateľa na konkrétnu objednávku zákazníka.
Na základe výrobnej zákazky vytvoríme doklad „Objednávka dodávateľovi“.
Dokument "Príjmová faktúra"
Implicitná tvorba rezerv.
Napriek tomu, že doklad neobsahuje pole „Rezerva“, tento doklad automaticky rezervuje všetky došlé položky pre objednávku kupujúceho.
Ako program „rozumie“, ku ktorej objednávke kupujúceho bude rezerva priradená, keďže vo faktúre nie je pole „Objednávka kupujúceho“?
Všetko závisí od vyplnenia dokumentu“ Objednávka dodávateľovi“, podľa ktorého sa príjem vykonáva.
Ak je doklad „Objednávka dodávateľovi“ prepojený s konkrétnou objednávkou/objednávkami (pole „Objednávka kupujúceho“ je vyplnené v hlavičke alebo v tabuľkovej časti), potom je prijatý tovar rezervovaný priamo pre túto objednávku.
Je teda logické, že:
- Ak sa príjem tovaru uskutoční oproti objednávke od dodávateľa, ktorá neodkazuje na objednávku zákazníka, nevzniká žiadna rezervácia.
- Ak je faktúra zadaná bez použitia objednávky dodávateľovi, rezervácia tiež nevzniká (aj keď faktúru zadávate na základe objednávky kupujúceho)
Príklad:
Dodávateľ dodal objednané nohy, sedáky a opierky.
Doklad „Príjmová faktúra“ vytvoríme na základe objednávky dodávateľovi.
Zostáva po:
Dokument "Prevod zásob"
Lúka " Rezervovať" sa vypĺňa pri položkách, ktoré sú už v rezerve na objednávku kupujúceho v sklade, z ktorého sa uskutočňuje prevod (pole " odosielateľ")
Bez ohľadu na to, či presunieme vopred rezervovanú položku (so stĺpcom vyplneným " Rezervovať") alebo položka na voľnom zostatku (stĺpec " Rezervovať"nevyplnené) - V dôsledku pohybu budú všetky položky spadať do rezervy na prijímacom sklade/oddelení.
Príklad:
Všetky materiály potrebné na výrobu (či skôr montáž) stoličiek sťahujeme do dielne.
Na základe výrobnej zákazky vytvoríme doklad „Prevod zásob“.
Zostáva po:
Dokument "Výroba"
Produkty:
V dôsledku uvoľnenia produkt končí v rezerve na prijímacom sklade/oddelení. (lúka " Príjemca")
Materiály:
V poli" Rezervovať" označuje už rezervované množstvo položky, ktoré bude v dôsledku výroby odpísané zo skladu aj zo zálohy. (pole "Odpísať z:")
Ak sa v predchádzajúcom kroku všetky materiály presunuli do dielne, a preto skončili v rezerve - v tomto prípade pole " Rezervovať"v dokumente" Výroba" musí byť vyplnené. (a bude sa rovnať poľu "Množstvo")
Príklad:
Pripravujeme uvoľnenie 10 stoličiek.
Na základe výrobnej zákazky vytvoríme „Výrobný“ doklad
Zostávajúce po:
Dokument "Faktúra"
Je jasne uvedené, či je tovar odoslaný z rezervy alebo z voľného zostatku. Množstvo expedovaných položiek zo zálohy je uvedené v stĺpci „ Rezervovať".
Príklad:
Dodávame 12 stoličiek.
Na základe dokladu „Objednávka kupujúceho“ zadáme faktúru.
Všetky stoličky sú odosielané z rezervy.
Zostávajúce po dokončení: č
Dokument "Rezervácia zásob""
Stav rezervy môžete kedykoľvek zmeniť pomocou servisného dokumentu „Rezervácia zásob“.
Pomocou tohto dokumentu je možné:
- Zvýšte rezervu
- Znížte rezervu
- Presun rezerv medzi konštrukčnými jednotkami (zo skladu do dielne, zo skladu do skladu atď.)
V rámci jedného dokumentu však nie je možné presunúť rezervu z jednej objednávky do druhej. (na to je potrebné zadať dva doklady - prvý odpíše rezervu na prvú objednávku, druhý ju pridá do rezervy na druhú objednávku)
Príklad:
Povedzme, že zákazník pred odoslaním zmenil pôvodné požiadavky a požiadal o zníženie veľkosti objednávky z 12 na 10 stoličiek.
"Ilf a Petrov" je klient, s ktorým pracujeme už dlho a plodne. Preukážeme lojalitu znížením veľkosti objednávky bez akýchkoľvek sankcií.
Výsledkom je, že klientovi neposielame 12, ale 10 stoličiek. Ale pripomeniem, že sa vyrobilo 12 stoličiek.
Zo zostávajúcich 2 stoličiek je potrebné odstrániť rezervu, pretože objednávka kupujúceho bola úplne dokončená.
Zostávajúce po:
Správa "Analýza pohybov v rezervách"
Na analýzu pohybov rezerv podľa registrátora sme vyvinuli vlastnú jednoduchú správu.
Štandardné hlásenia neboli uspokojivé, pretože pri hĺbkovej analýze k registrátorovi poskytli nesprávne údaje.
P.S. Uzatvorenie objednávky a vytvorenie rezervácie
Pri uzatváraní objednávky kupujúceho po jej vykonaní (zaškrtávacie políčko " ZATVORENÉ“ v hlavičke objednávky) sa rezervy automaticky neodstraňujú z objednávky.
Taktiež nebude možné odstraňovať rezervy z uzatvorenej objednávky - na základe uzatvorenej objednávky je zakázané vytvárať doklad „Rezervácia zásob“. Berte tento bod do úvahy.
To sa líši napríklad od logiky iného štandardného riešenia 1C – Manufacturing Enterprise Management. V UPP sa pri uzatvorení objednávky (zadanej v samostatnom doklade) odstraňujú z objednávky rezervy, čo je podľa mňa logickejšie.
UPD od 30.08.2016:
Pridaný prehľad „Analýza pohybov podľa rezerv“
To je všetko, dúfam, že po prečítaní tohto materiálu vám bude fungovanie rezervačného mechanizmu jasnejšie. Hlasujte za, ak bol materiál užitočný.
Práca s výrobou sa vykonáva v samostatnej časti konfigurácie „Výroba“. Na obr. 1 sa otvorí doklad „Výroba“, ktorý účtuje o výrobkoch a odpisuje priame náklady, ktoré sa premietajú do výrobných nákladov.
Ryža. 1. Časť „Výroba“. Dokument "Výroba"
Služby výroby produktov sa môžu v konfigurácii UNF prejaviť dvoma spôsobmi:
- Ak služba obsahuje účtovný účet pre „nepriame náklady“, program automaticky rozdelí náklady na túto službu podľa počtu vyrobených produktov (obr. 2).
- Účet služby by mal byť „rozpracovaný“, potom máme možnosť túto službu manuálne uzavrieť pre výrobu, ktorú potrebujeme (obr. 3).
Ryža. 2. Karta tovaru so službou, kde je zvolený účet „Nepriame náklady“.
Ryža. 3. Karta položky s vybraným nákladovým účtom „Rozpracúva sa“
Práca s rozpracovanou prácou
Po zhromaždení potrebných nákladov na nedokončenú výrobu (na účtovnom účte „Rozpracovaná výroba“) je na konci mesiaca pred uzávierkou obdobia potrebné uzavrieť bežný účtovný účet pre náklady pomocou dodatočného dokladu. „Alokácia nákladov“ (obr. 4).
Ryža. 4. Dokument „Rozdelenie nákladov“.
V dokumente „Rozdelenie nákladov“ uvádzame obdobie, za ktoré musí byť výroba dokončená. Na karte „produkty“ (obr. 4) kliknite na tlačidlo „vyplniť uvoľnením“. Tabuľková časť obsahuje všetky produkty, ktoré boli vyrobené počas zadaného obdobia.
Ryža. 5. Dokument „Rozdelenie nákladov“, záložka „Náklady“
Ďalej na záložke „náklady“ (obr. 5) klikneme na tlačidlo „vyplniť zostatky“ a program doplní údaje o výške nákladov, ktoré neboli automaticky uzatvorené. Potom môžete kliknúť na tlačidlo „distribuovať podľa množstva“ a aktuálne náklady sa rozdelia v pomere k počtu vyrobených produktov.
Po zaúčtovaní nákladov, zapísaní všetkých došlých dokladov a zaúčtovaní výkazov výroby môžete mesiac uzavrieť (obr. 6)
Program vám povie, ktoré začiarkavacie políčka sú potrebné na zabezpečenie aktuálnosti informácií vo výkazoch nákladov a finančných výsledkov (označené výkričníkom).
Označujeme potrebné operácie. Kliknite na „Zatvoriť mesiac“ (obr. 6). Potom sa program spýta „Presunúť dátum zákazu úprav?“, aby nikto nemohol vykonať zmeny (obr. 7).
Podľa toho vyberte požadovanú odpoveď.
Ryža. 7. Otázka „Mám posunúť dátum zákazu editovania“ na ďalšie obdobie.
Finančné výsledky
Ryža. 8. Správa „Finančný výsledok“
Rozdelenie miezd na výrobné náklady
Aby mohli byť mzdy zahrnuté do výrobných nákladov, je potrebné zvoliť príslušný nákladový účet (obr. 9).
Kompetentné riadenie nákladov podniku je jednou z hlavných úloh manažmentu, ktorý má záujem o dlhodobo úspešné podnikanie. Jasné pochopenie úrovne nákladov na produkt dáva manažérovi možnosť monitorovať realizáciu plánov, hodnotiť efektívnosť jednotlivých výrobných operácií a činností podniku ako celku, hľadať spôsoby, ako optimalizovať výrobný proces a zvyšovať úroveň zisku o zníženie vlastných nákladov. Správne štruktúrovaný účtovný proces vám umožňuje určiť výrobné náklady v UNF bez dodatočných výpočtov a manipulácie s údajmi.
Kľúčové nápady
Metódy a metódy používané na výpočet nákladov sú dosť rôznorodé. Ich popis zostane mimo rozsahu tohto materiálu. Ďalej, aby sme demonštrovali postup na výpočet nákladov pomocou CNF, zvážime príklad, ktorý ilustruje zjednodušenú situáciu výroby a stanovenia nákladov. Príklad popisuje operácie, ktoré ilustrujú prevod rôznych výdavkov do nákladov:
- Priame náklady na materiál;
- mzdové náklady na personál vo výrobe;
- Rozdelenie nepriamych nákladov.
Náklady na produkty, ktorých výrobný proces je premietnutý do systému s príslušnými dokladmi, nájde užívateľ prípadne vo formulári výkazu „Výrobné náklady“. Report je dostupný napríklad v sekcii „Produkcia / Reporty“. Údaje vo formulári sú zoskupené podľa sortimentu.
Predpokladáme, že firma sa zaoberá šijacou výrobou a vyrába dva druhy výrobkov: pršiplášte a nákupné tašky - a používa na to rovnakú látku a nite. Podšívková látka a gombíky nech sa používajú aj na výrobu odevov.
Nomenklatúrny zoznam
V adresári „Nomenklatúra“ by ste mali zadať položky zodpovedajúce materiálom a hotovým výrobkom a tiež opísať spotrebu materiálov na šitie výrobkov pomocou špecifikácií. Špecifikácie sa vytvárajú na karte položky na karte „Špecifikácie“. Jedna položka v nomenklatúre môže zodpovedať niekoľkým špecifikáciám popisujúcim rôzne možnosti produktu.
Tabuľková časť formulára na úpravu špecifikácií obsahuje karty:
- „Zloženie“ – na opis použitých materiálov, polotovarov, zostáv, služieb dodávateľov tretích strán;
- „Operácie“ – na označenie a štandardizáciu práce vlastného personálu.
Pre podniky, ktoré vyrábajú niekoľko typov podobných produktov, môže byť vhodnou možnosťou vyplnenie adresára „Nomenklatúra“ s jedinou špecifikáciou pre každú položku. Inými slovami, každá vyrobená verzia produktu sa odráža na samostatnej pozícii v adresári. Tento prístup uľahčí zamestnancom čítanie objednávok. Napríklad namiesto použitia dvoch špecifikácií „mäkká“ a „tvrdá“ pre stoličku s referenčným prvkom „stolička“ je niekedy rozumné vytvoriť dva rôzne referenčné prvky: „čalúnená stolička“ a „tvrdá stolička“.
Výroba produktu
Na dokladovanie výrobných operácií je určený rovnomenný doklad, ktorého vytvorenie je dostupné v časti „Výroba“ alebo v ponuke tlačidla „Vytvoriť na základe“ dokladu „Objednávka kupujúceho“. Objednávky zákazníkov sa zadávajú v sekcii aplikácie „CRM / Objednávky a faktúry / Objednávky zákazníkov“.
Vytvorenie ďalšieho dokladu metódou „založené na...“ je pohodlné, pretože šetrí užívateľa od opätovného zadávania údajov a vytvára potrebné prepojenia medzi dokladmi v systéme.
Tabuľková časť záložky „Produkty“ sa čiastočne vypĺňa automaticky podľa údajov objednávky, najmä údaje zadáva systém do stĺpcov:
- Nomenklatúra – uvádza názov objednaného produktu;
- Množstvo – počet kusov podľa objednávky;
- Jednotka – merné jednotky podľa nomenklatúrnej karty;
- Špecifikácia – názov vybranej možnosti technológie výroby produktu.
Obsah časti tabuľky môže užívateľ ďalej upravovať.
Na záložke „Materiály“ sa údaje zohľadňujú v súlade s normami špecifikácie a objemom objednávky: systém automaticky určí požadovanú spotrebu materiálu.
V dokumentoch vytvorených cez hlavné menu aplikácie je možné zloženie špecifikácie použiť aj na vyplnenie tabuľkovej časti záložky „Materiály“. Za týmto účelom by mal používateľ kliknúť na tlačidlo „Vyplniť špecifikácie“.
Po zaúčtovaní dokladov „Výroba“ je možné vygenerovať výkaz „Výrobné náklady“. Hodnota nákladov v súčasnej fáze bude odrážať výlučne priame materiálové náklady vynaložené podnikom vo výrobnom procese.
Odmeňovanie výrobného personálu
Na evidenciu pracovníkov podieľajúcich sa na výrobe produktov v mzdovom systéme bol použitý kusový pracovný príkaz. Na vygenerovanie dokladu by sa mal používateľ pohybovať po trase „Výroba / Úlohy a zákazky / Kusové zákazky“ a vytvoriť nový doklad. Alternatívnou možnosťou vytvorenia objednávky prác je ponuka tlačidla „Vytvoriť na základe“ v dokumente „Objednávka odberateľa“. Nadviazaním spojenia s objednávkou sa automaticky vyplní tabuľková časť objednávky, ktorá obsahuje nasledujúce stĺpce:
- Dátum – slúži na určenie mzdového obdobia;
- objednávka kupujúceho – potrebná na získanie údajov o vykonávaných operáciách;
- Nomenklatúra – názov vyrábaného produktu;
- Prevádzka – práca vykonávaná zamestnancom podľa pracovného poriadku;
- Množstvo (plánované a skutočné) – na výpočet výšky poplatku sa používajú objemy vyrobených produktov;
- Sadzba – konkrétna výška odmeny;
- Náklady – platba za dokončené operácie.
Vytvorili sa napríklad tri kusové objednávky. Dokumenty zahŕňajú prácu špecifikovanú v špecifikáciách položky.
Po dokončení kusových zákaziek sú náklady práce zahrnuté do nákladovej ceny systémom a sú premietnuté do výkazu „Výrobné náklady“ ako nehmotné náklady.
Rozdelenie nákladov
Doklad má v účtovníctve odrážať rozloženie materiálových a iných nákladov na výrobu. Formulár obsahuje niekoľko záložiek:
- „Hlavný“ – je potrebné vyplniť obdobie a členenie, na ktoré sa náklady rozdeľujú;
- „Produkty“ – pomocou tlačidla „Vyplniť podľa vydania“ môže používateľ zahrnúť do tabuľkovej časti zoznam vydaných produktov a následne ho upraviť;
- „Zásoby“ – vyplnené zoznamom distribuovaných materiálových nákladov, výška odpisu do nákladov sa určí kliknutím na tlačidlo „Rozdeliť“;
- „Náklady“ – podobne ako na predchádzajúcej karte, ale pre iné nehmotné náklady.
Po vyplnení dokladu sa jeho údaje premietnu aj do výkazu o nákladoch na výrobu.
Výroba veľmi často zahŕňa sériovú výrobu štandardných produktov alebo určitých komponentov. Výroba produktu často vyžaduje nielen montáž, ale aj niekoľko úrovní spracovania. V tomto článku sa budeme zaoberať účtovaním sériových štandardných produktov.
Vezmime si napríklad drevenú krabicu založenú na palete, na jej výrobu budeme potrebovať samotnú paletu a dosky na krabicu. Paletu vyrábame z 3 komponentov - vedierka - 9 ks, Cross Board 6 ks a Flooring Board 6 ks, ktoré sú zase vyrobené z reziva.
Účtovné práce začíname vyplňovaním nomenklatúrnych kariet.
Najprv privezieme rezivo - v tomto uveďte názov (1), merné jednotky (2) a skupinu (3).
prípad „Suroviny a materiály“. Vyplníme tiež „Spôsob doplnenia“ (4) a „Dodávateľ“ (5)
Kliknite na „Uložiť a zavrieť“
Teraz vytvárame karty komponentov - Bakulka a dosky
Princíp plnenia je rovnaký, s výnimkou skupiny „Komponenty a „Spôsob doplňovania“ - „Výroba“ a pridávame aj Špecifikáciu, podľa ktorej ich vyrobíme.
Špecifikácia je nasledovná:
Názov špecifikácie (1) - napíšeme taký názov, aby sa dal ľahko odlíšiť od alternatívnych možností - kôš môže byť vyrobený aj z dosiek a iných materiálov, môžeme vytvoriť niekoľko ďalších špecifikácií - „Kôš na dosky“ atď.
(2) Vložený materiál typu linky
(3) V „Name“ vyberte predtým vytvorené „Lumber“.
(4) a (6) Do množstva uvádzame pomer - množstvo materiálu vynaloženého na množstvo výroby. V našom prípade 1 m3 na 500 fliaš, môžete pomer nastaviť na 0,002 m3 na 1 fľašu - uprednostňuje sa prvá možnosť - nie sú potrebné zbytočné výpočty s vysokou pravdepodobnosťou chýb - program vypočíta lepšie.
(5) Podiel nákladov bude určovať, aká časť nákladov sa prenesie do nákladovej ceny daného výrobku – sú možnosti, pri ktorých sa časť nákladov prenesie do nákladovej ceny – napríklad výrobok vyžaduje 2-metrovú dosku , ale kúpite len 3 metrové - koeficient som nastavil na 0,67 - dosky na krájanie môžeme dať do inej výroby alebo predať ako palivové drevo.
Na karte Operácie vyplňte:
(1) v stĺpci Operácie – vytvorte položku typu „Operácia“ a pomenujte ju Pílenie valcov
V tejto karte musíme vytvoriť cenu za túto operáciu - cena môže zohľadňovať náklady na prácu strojov a personálu. Ak vedieme evidenciu podľa Časového štandardu, tak v riadku „Jednotka. zmeniť." Dáme „hodinu“ a ak za fixnú cenu, tak dáme „ks“ a v špecifikácii určíme, na koľko fliaš sa náklady rozdelia.
V špecifikácii som určil, že cena 100 rubľov klesá o 500 fliaš
Vytvárame tiež karty, špecifikácie a operácie pre „Prierezovú dosku“ a „Palubnú dosku“.
Po vytvorení kariet komponentov vytvoríme kartu „Drevená paleta“ a v jej špecifikácii komponenty označíme „Typ linky“ (1) „Montáž“ uvedieme ich množstvo (2) v hotovom výrobku
produkty a uveďte aktuálnu špecifikáciu (3)
V karte „Operácie“ vytvoríme operáciu „Montáž palety“ a keďže platíme pracovníkom za počet zložených paliet, uvedieme „Časový štandard“ (1) = 1 a „Množstvo produktov“ (2) = 1
Túto paletu môžeme vyrobiť podľa tejto špecifikácie ako samostatnú položku alebo ju špecifikovať v iných produktoch ako jednotku, ktorá bude zmontovaná ako súčasť celkového výrobného procesu.
Teraz zostavujeme krabicu založenú na tejto palete a ako steny používame „podlahové dosky“ a „priečnice“, každý po 2 kusoch.
Výsledkom je nasledujúca špecifikácia:
V ktorej je „Paletová drevená“ špecifikovaná ako „Montáž“ a dosky sú špecifikované ako „Montáž“.
Hlavným rozdielom medzi „Jednotkou“ a „Zostava“ je výroba, montáž sa musí vykonať a montáž je prítomná v sklade vo forme komponentov.
Poďme sa teda pozrieť, ako funguje výrobný proces v UNF.
Začíname tým, že výroba dostala objednávku na 200 krabíc - najprv vytvoríme „Výrobnú zákazku“ na 200 krabičiek.
Prejdite do časti „Výroba“ v bloku „Výroba“ a otvorte odkaz „Objednávky na výrobu“
Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
Vyplňte nasledujúce polia:
(1) a (2) – dátum začiatku výrobného procesu a dátum jeho ukončenia.
(3) vyberieme nomenklatúru výroby, (4) – množstvo a špecifikáciu (5), podľa ktorej sa bude tento produkt vyrábať.
V záložke „Materiály“ kliknite na „magické“ tlačidlo „Vyplňte podľa špecifikácie“ a čo vidíme?
A vidíme, ako program rozložil krabicu na komponenty - ak sa pozriete na špecifikáciu krabice vyššie, potom sme do nej vložili paletu „Montáž“ a dosky „Zostavy“ - tu program tiež rozložil „Montáž“ na komponenty, kladenie dosiek na boky a dosiek na paletu . Napríklad: Podlahové dosky na 200 krabíc potrebujú 2*200 na steny a 6*200 na paletu, spolu 1600 kusov, ako ukazuje program.
Tieto komponenty však nemáme na sklade, takže ich musíme vyrobiť. Na výrobu komponentov na základe tejto zákazky vytvoríme ďalšiu „Objednávku na výrobu“, pre ktorú v hlavnej zákazke stlačíme ďalšie „magické“ tlačidlo „Vytvoriť na základe“ a vyberieme „Objednávka na výrobu“
V novom poradí vidíme zoznam komponentov na karte „Produkty“ a proces sa spustí automaticky
nastaviť na začiatok hlavného procesu - zmeňte dátum dokončenia výroby na skutočný a prejdite na kartu „Materiály“
Tu vidíme materiál (1), z ktorého budú komponenty vyrobené a množstvo potrebné na výrobu celej zákazky (2).
Ak však prejdeme do adresára Nomenklatúra a začiarkneme políčko „Zobraziť zostatky“, uvidíme, že množstvo
Je tam len 1,53 m3 reziva, takže potrebujeme doplniť zásoby.
Pre doplnenie zásob reziva sa opäť vrátime k objednávke na výrobu komponentov a klikneme na naše obľúbené tlačidlo „Vytvoriť na základe“ a vyberieme „Objednať dodávateľovi“. V objednávke vyberte dodávateľa (1).
Názvoslovie (2) a množstvo (3) sa vyplnia automaticky, ale dajú sa upraviť - v tomto prípade sa dajú upraviť na párne číslo - 20 m3. Cenu môžeme nastaviť automaticky, ak máme vyplnené ceny v karte položky alebo ju nastaviť ručne po zavolaní Dodávateľa. Tu po výzve zložíme 4 000,00 za 1 m3.
Túto objednávku môžeme odoslať Dodávateľovi e-mailom (ak sú účty nakonfigurované).
Kliknite na obálku v hornej časti objednávkového formulára, otvorí sa formulár na odoslanie listu s priloženým súborom objednávky - kliknite na odoslať a počkajte na doručenie tovaru.
Po príchode reziva na sklad otvorte „Objednať dodávateľovi“ a „Vytvoriť na základe“ „Príjmová faktúra“ – skontrolujeme údaje a klikneme na „Zaúčtovať a zavrieť“ – rezivo bolo prijaté na sklad.
Všetko je pripravené na výrobu a začíname s výrobou - na základe „Objednávky na výrobu“ komponentov vytvoríme „Výrobný“ dokument.
Vypĺňa sa automaticky - musíte však poznať niekoľko nuancií.
Na karte „Produkty“ v riadku „Príjemca“ sa automaticky zadá sklad divízie výrobcu - ak chcete, aby sa príjem premietol do hlavného skladu, nahraďte divíziu skladom. V tomto prípade môžete opustiť medzisklad, pretože všetky vyrobené produkty sa použijú na výrobu hotových výrobkov.
Situácia je podobná s materiálmi - v riadku „Odpísať z“ musíte uviesť umiestnenie skladu surovín a komponentov.
Tento dokument má ďalšiu kartu - „Odpad“ - do nej musíte zadať všetok odpad, ktorý je potrebné evidovať.
Stlačíme tlačidlo „Zaúčtovať a zavrieť“ - v dôsledku tejto akcie sa materiál odpíše zo skladu a hotové výrobky a odpad sa zaúčtujú na sklad. Pozrime sa na prehľad skladu (pozri časť „Nákupy“, odkaz „Výkazy“ „Prehľad o pohybe tovaru“):
V prehľade vidíme príjem a spotrebu tovaru a vidíme, že komponenty máme na sklade “Hlavná divízia” – podľa toho môžeme spustiť proces montáže Boxu.
Najprv však musíte v „Výrobnej zákazke“ nastaviť stav na „Dokončené“ a kliknúť na „Uverejniť a zavrieť“.
Teraz otvoríme „Výrobnú zákazku“ boxu a na základe nej vytvoríme výrobnú zákazku.
V riadku príjemcu nastavíme „Hlavný sklad“ av záložke „Materiály“ naopak nastavíme „Hlavné oddelenie“. Kliknite na „Uverejniť a zavrieť“ a v sklade dostaneme 200 krabíc.
Pozrime sa na správu. Report ukazuje, ako prebiehali interné prerozdelenia výroby na sklade Hlavnej divízie a na Hlavný sklad pribudlo 200 Boxov.
Prejdeme na „Výrobnú objednávku“ Korobov a zmeníme stav objednávky na „Dokončené“ - výrobný proces je dokončený.
Zaručené výhody 1C:UNF
1C:UNF - pre koho?
Pre tých, ktorí obchodujú vo veľkoobchode, maloobchode alebo prostredníctvom internetového obchodu, vedú skladovú evidenciu, poskytujú rôzne služby, vykonávajú práce na dohodu alebo sa venujú drobnej a zákazkovej výrobe.
Všetko, čo potrebujete, v jednom programe
Obchod a sklad, služby a práce, nákupy a rezervy, banka a pokladňa, personalistika a mzdy, výrobné a montážne operácie, analytické výkazy a CRM. Striktné dodržiavanie legislatívy: tlačené formuláre, 54-FZ, EGAIS a pod. Platba daní a podávanie správ pre individuálnych podnikateľov, pre ostatných - štandardná integrácia s 1C: Účtovníctvo.
Obchodná analytika
Štatistika predaja a ziskovosť podľa objednávok, produktov, oblastí činnosti. Kontrola peňažných tokov a vzájomné zúčtovanie so zákazníkmi a dodávateľmi. Účtovanie výnosov, nákladov a analýza finančných výsledkov spoločnosti.
Vaše vedomosti
dosť
Svoje podnikanie môžete systematizovať a automatizovať postupne. Riešenie nie je preťažené zbytočnou funkcionalitou, možno ho jednoducho prispôsobiť tak, aby vyhovovalo riadeniu a účtovníctvu vášho podniku. Nevyžaduje sa znalosť účtovníctva ani daňového účtovníctva.