Naliczanie zwolnień chorobowych w 1s. Oświadczenie o wypłacie świadczeń
8.3 (3.0) posiada wbudowaną funkcję obliczania zasiłku chorobowego. Początkowo musisz aktywować to rozliczanie w ustawieniach programu. Przejdź do zakładki programu „Administracja”, sekcji „Ustawienia programu”, link „Ustawienia księgowości”, „Ustawienia wynagrodzeń”.
Znajdujemy pozycję „Naliczanie wynagrodzeń” i zaznaczamy pole obok „Prowadź ewidencję zwolnień lekarskich, urlopów i dokumentów wykonawczych pracowników”.
Przechodzimy do dziennika głównego po rozliczenia międzyokresowe i tworząc nowy dokument wybieramy typ „Zwolnienie chorobowe”:
Formularz dokumentu składa się z górnej części i kilku zakładek. W nagłówku wprowadź dane w polach:
-
organizacja;
pracownik;
Data i numer dokumentu są generowane automatycznie przez program w określonej kolejności.
W zakładce „Główne” znajdują się informacje o numerze zwolnienia chorobowego, przyczynie niezdolności do pracy, okresie zwolnienia z pracy, procencie odliczenia oraz naliczonej kwocie. Do prawidłowego obliczenia wymagane jest wypełnienie wszystkich pól, natomiast dane dotyczące okresu, numeru i przyczyny pobierane są bezpośrednio z orzeczenia o niezdolności do pracy. Jeżeli w dokumencie wskazano naruszenie reżimu, można to również wskazać w odpowiednim polu.
Jeżeli pracownik jest nowy i nie ma informacji o jego wynagrodzeniu, w takim przypadku wydawane jest zwolnienie lekarskie na podstawie wysokości minimalnego wynagrodzenia. Dochód (za poprzedni okres) można również wpisać klikając na link „Ołówek” znajdujący się na dole dokumentu.
Otworzy się formularz umożliwiający ręczne wpisanie kwot.
Wprowadzania danych należy dokonać zgodnie z dostarczonym dokumentem z poprzedniego miejsca pracy (certyfikat 2-NDFL) lub zgodnie z informacjami dostępnymi w programie.
Należy wskazać rok (lub lata) u góry, a w polach wskazujących miesiąc wpisać wysokość zarobków. Na tej podstawie zostanie wyliczone średnie wynagrodzenie pracownika, a po kliknięciu „OK” dane zostaną przeniesione na „Zwolnienie chorobowe”:
Zakładka „Dodatkowe” wypełniona jest informacją o ograniczeniu świadczenia wraz z oznaczeniem współczynnika. Jeżeli istnieje możliwość zastosowania jakichkolwiek świadczeń należy zaznaczyć pole obok „Zastosuj świadczenia” i wskazać ich rodzaj:
Zakładka „Rozliczenia międzyokresowe” odzwierciedla kwoty rozliczeń wskazujące okres, w którym pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym. W trybie ręcznym w razie potrzeby możesz zmienić kwoty:
Jeśli spojrzysz na księgowania dotyczące zwolnień lekarskich, zobaczysz, że obliczenie opłacenia zwolnienia chorobowego na koszt pracodawcy i obliczenie wynagrodzenia pracownika zostanie przypisane do tego samego rachunku debetowego - 26 z kontem kredytowym 70 (na podstawie ustawień). Koszty ubezpieczenia zostaną naliczone w ciężar rachunku 69.01.
Podczas generowania dokumentu „Wynagrodzenia” (w trybie automatycznym) w kolumnie „Wakacje/” pojawi się kwota zasiłku chorobowego. Również przy opodatkowaniu kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych wartość pojawi się w odpowiedniej kolumnie.
Zwolnienia chorobowe w programie 1C 8.3 ZUP są rejestrowane w celu obliczenia rent inwalidzkich. Dane ze zwolnień lekarskich wprowadzane są do programu, a zwolnienie chorobowe wyliczane jest automatycznie z uwzględnieniem stażu pracy pracownika oraz jego dochodów za poprzednie okresy. Przeczytaj więcej o obliczaniu zwolnienia chorobowego w 1C ZUP 8.3 w tym artykule.
Przeczytaj w artykule:
Pracownikowi placówki medycznej wydawane jest zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim. Dokument ten potwierdza legalność zwolnienia z pracy i jest niezbędny do naliczenia różnych świadczeń. Przyczyny zwolnienia mogą być różne – choroba lub uraz, urlop macierzyński, opieka nad chorym dzieckiem itp. Na podstawie zwolnień lekarskich księgowy nalicza różne świadczenia.
Przeczytaj, jak przetwarzać zwolnienia lekarskie w 1C 8.3 ZUP w 4 krokach.
Krok 1. Otwórz okno „Zwolnienie lekarskie”.
Przejdź do sekcji „Wynagrodzenie” (1) i kliknij link „Zwolnienie chorobowe” (2). Otworzy się nowe okno.
W oknie, które zostanie otwarte, zobaczysz listę zwolnień lekarskich. Aby zarejestrować nowe zwolnienie lekarskie w ZUP 1C 8.3 należy kliknąć przycisk „Utwórz” (3).
Otworzy się dodatkowe okno „Zwolnienie (utworzenie)” umożliwiające wprowadzenie danych niezbędnych do wyliczenia świadczeń z tytułu zwolnienia lekarskiego. To wygląda tak:
Krok 2. Wypełnij podstawowe dane
W górnej części okna „Zwolnienie lekarskie (utworzenie)” wypełnij pole „Organizacja” (4), wskaż miesiąc, w którym będzie naliczane świadczenie (5) i wybierz pracownika, któremu przysługuje zwolnienie lekarskie do wypełnienia (6). W polu „Numer LN” (7) należy wpisać także numer zwolnienia lekarskiego wydanego przez placówkę medyczną.
Krok 3. Wypełnij dane w celu obliczenia zwolnienia lekarskiego
W zakładce „Główne” (8) wybierz przyczynę niezdolności do pracy (9) i wskaż okres zwolnienia z pracy (10). Poniżej w oknie „Płatność” (11) wskaż, kiedy będziesz wypłacał rentę: z zaliczką, wynagrodzeniem lub pomiędzy. Teraz w polach „Naliczone” i „Odliczone” widzisz kwotę naliczenia i odliczenia z tytułu zwolnienia chorobowego.
W zakładce „Płatność” zwolnienia chorobowego w 1C 8.3 ZUP (12) możesz zobaczyć, jaki procent wynagrodzenia jest uwzględniany przy obliczaniu zwolnienia chorobowego (13). Tutaj możesz zobaczyć staż pracy (14), od którego obliczany jest ten procent. Jeśli dane dotyczące długości usługi zostaną poprawnie wprowadzone do 1C 8.3 ZUP, program automatycznie określi procent płatności. Przypominamy, że jeśli doświadczenie pracownika wynosi 8 lat lub więcej, wówczas przy obliczaniu zwolnienia chorobowego uwzględnia się 100% średnich zarobków, jeśli doświadczenie wynosi od 5 do 8 lat - 80%, do 5 lat - 60 %.
W zakładce „Naliczone (szczegółowe)” (15) na zwolnieniu chorobowym w 1C ZUP 8.3 można osobno zobaczyć rozliczenia międzyokresowe na koszt pracodawcy (16) i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (17). Tutaj zobaczysz liczbę dni płatnych na koszt pracodawcy (18) i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (19). Jak pamiętacie, za pierwsze trzy dni zwolnienia lekarskiego wydanego z powodu choroby lub urazu płaci pracodawca, a od czwartego dnia zwolnienie chorobowe opłaca ZUS.
Jak naliczyć świadczenia dla pracowników z tytułu czasowej niezdolności do pracy – „zwolnienie chorobowe”
Po pierwsze, w ustawieniach księgowych programu 1C 8.3 (patrz Główne / Ustawienia / Parametry księgowe) należy włączyć możliwość rejestrowania urlopów, zwolnień lekarskich i dokumentów wykonawczych.
Teraz w dzienniku rozliczeniowym - w tym samym miejscu, w którym tworzone są dokumenty dotyczące miesięcznych list płac - możesz utworzyć dokument „Zwolnienie chorobowe”.
- Numer orzeczenia o niezdolności do pracy.
- Jeżeli to zwolnienie lekarskie jest kontynuacją poprzedniego, umieszczany jest odpowiedni znak i z linku wybierany jest wymagany dokument.
- Przyczyna niepełnosprawności. Wybrane z listy zaproponowanej przez program – choroba lub uraz; urlop macierzyński itp.
- Okres zwolnienia z pracy. Daty podawane są na podstawie zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia reżimu na zwolnieniu lekarskim, w dokumencie programowym należy wskazać datę obniżenia świadczeń.
- Procent płatności. Domyślnie program ustawia wartość 60,00. W razie potrzeby wartość procentową można zmienić.
- Kwoty naliczonych świadczeń i średnie zarobki. Zostały już wyliczone i wypełnione na podstawie dostępnych w programie danych o zarobkach pracownika za poprzednie dwa lata. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli przyczyną zwolnienia lekarskiego była choroba lub uraz pracownika (z wyjątkiem wypadków przy pracy), w ramach programu wypłacane jest wynagrodzenie za pierwsze trzy dni niezdolności do pracy na koszt pracodawcy, a za pozostałe dni - na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Odbicie zwolnienia chorobowego w liście płac
Pod koniec miesiąca będziesz musiał wprowadzić dokument płacowy w 1C. Po jego automatycznym wypełnieniu w kolumnie „Wakacje/...” pojawi się łączna kwota naliczonych świadczeń. Na tym samym dokumencie zostanie naliczony i naliczony podatek dochodowy od osób fizycznych, bezpośrednio od wynagrodzeń i świadczeń (jeżeli te ostatnie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych).
Odcinek wypłaty pracownika (patrz Wynagrodzenia i personel / Raporty wynagrodzeń / wynagrodzeń) będzie uwzględniał zwolnienie lekarskie na koszt pracodawcy i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Naliczanie zwolnień chorobowych w rachunkowości 1C 8.3
Program 1C: Księgowość 8.3, wydanie 3.0, umożliwia księgowemu obliczenie tymczasowych świadczeń rentowych dla pracowników, które zwykle nazywamy „zwolnieniem chorobowym”.
Wcześniej w ustawieniach księgowych programu 1C 8.3 (patrz. Główne / Ustawienia / Parametry rozliczeniowe) konieczne jest umożliwienie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich i dokumentów wykonawczych.
Teraz w arkuszu rozliczeniowym - w tym samym miejscu, w którym tworzone są dokumenty do miesięcznej listy płac, możesz utworzyć dokument „Zwolnienie chorobowe”.
Tworzenie nowego zwolnienia chorobowego w 1C 8.3 Rachunkowość
W nagłówku dokumentu należy wybrać miesiąc rozliczeniowy, datę rejestracji i pracownika.
W zakładce „Główne” wskaż:
- Numer arkusza inwalidztwo.
- Jeśli podano zwolnienie lekarskie - kontynuacja poprzedniego, zaznacz odpowiednie pole i wybierz żądany dokument za pomocą linku.
- Przyczyna niepełnosprawności. Wybrane z listy zaproponowanej przez program – choroba lub uraz; urlop macierzyński itp.
- Okres zwolnienia z pracy. Daty podawane są na podstawie zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim.
- Jeśli istnieje zapis naruszenia reżimu na zwolnieniu chorobowym, ten dokument programowy powinien wskazywać data obniżenia świadczenia.
- Procent płatności. Domyślnie program ustawia wartość 60,00. W razie potrzeby wartość procentową można zmienić.
- Kwoty naliczonych świadczeń i średnie zarobki. Zostały już wyliczone i wypełnione na podstawie dostępnych w programie danych o zarobkach pracownika za poprzednie dwa lata. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli przyczyną zwolnienia lekarskiego była choroba lub uraz pracownika (z wyjątkiem wypadków przy pracy), w ramach programu wypłacane jest wynagrodzenie za pierwsze trzy dni niezdolności do pracy na koszt pracodawcy, a za pozostałe dni - na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:
Jeżeli w programie nie ma danych o zarobkach, świadczenie naliczane jest automatycznie „w wysokości minimum”. W razie potrzeby dochód pracownika za lata ubiegłe można określić ręcznie, klikając link „Zmień” (obok wysokości przeciętnego wynagrodzenia).
W formularzu, który się otworzy, widzimy pola do wpisania miesięcznych zarobków za dwa poprzednie lata kalendarzowe. Księgowy może wypełnić te kwoty zarówno na podstawie własnych danych (jeśli pracownik pracował w tym czasie w organizacji, ale nie było jeszcze księgowości w 1C), jak i na podstawie dostarczonego zaświadczenia o zarobkach z Poprzedni pracodawca. Program księgowy 1C automatycznie obliczy kwotę średnich dziennych zarobków, która zostanie przeniesiona na zwolnienie chorobowe, klikając „OK”.
Rodzaj ograniczenia świadczenia należy wskazać w zakładce „Dodatkowe” zwolnienia lekarskiego. Domyślnie limit ustawiony jest na maksymalną wartość podstawy naliczania składki ubezpieczeniowej, dostępne są również opcje „w wysokości MMOT” lub według maksymalnej wysokości miesięcznej składki ubezpieczenia.
Tutaj, jeśli to konieczne, możesz wskazać współczynnik regionalny (w formacie 1.XX) i zastosowane świadczenia.
W zakładce „Rozliczenia międzyokresowe” prezentowane są rozliczenia międzyokresowe, ich wyniki oraz okres. Kwoty można modyfikować ręcznie, w takim przypadku edytowany wynik zostanie wyświetlony w zakładce „Główne”.
Podczas delegowania „Zwolnienie chorobowe” wykonuje ruchy na kontach księgowych lub księgowania. Program przypisuje kwotę świadczenia na koszt pracodawcy na to samo konto księgowe, na którym znajduje się wynagrodzenie tego pracownika (zgodnie z dotychczasowymi ustawieniami), w korespondencji z pożyczką na koncie. 70. Kwota świadczenia na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych obciąża rachunek 69.01 „Składki na ubezpieczenie społeczne”.
W programie księgowym 1C, podobnie jak w 1C ZUP, możliwe jest naliczanie zwolnień chorobowych swoim pracownikom. Spójrzmy na instrukcje krok po kroku dotyczące obliczania i naliczania zwolnienia chorobowego w 1C 8.3.
Ta funkcjonalność jest dostępna dopiero po dokonaniu określonych ustawień w programie.
Przejdź do sekcji „Administracja” i wybierz „Ustawienia rachunkowości”.
Formularz konfiguracji pojawi się przed tobą. Przejdź do sekcji „Naliczanie wynagrodzeń” i zaznacz odpowiednie pole, jak pokazano na poniższym rysunku. Należy pamiętać, że ta funkcjonalność jest dostępna tylko wtedy, gdy program nie obejmuje organizacji zatrudniających więcej niż 60 pracowników.
Rejestracja i obliczanie zwolnień lekarskich
Arkusze zwolnień chorobowych znajdują się w sekcji „Wynagrodzenia i personel” - „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”.
Na liście dokumentów, która się otworzy, kliknij przycisk „Utwórz”. Zobaczysz menu z wyborem typu dokumentu. W naszym przypadku jest to „Zwolnienie lekarskie”.
W formie nowo utworzonego dokumentu, który się otworzy, wskaż miesiąc, organizację i pracownika, którego zwolnienie chorobowe chcesz uwzględnić w programie.
Podstawowe dane
Zakładka „Główne” wskazuje numer zwolnienia lekarskiego oraz to, czy jest to kontynuacja kolejnego. Przyczyna niepełnosprawności wybierana jest z listy domyślnej. Może to być choroba lub uraz, kwarantanna, urlop rodzicielski itp.
Poniżej wskaż, na jaki okres pracownik jest zwolniony z pracy zgodnie ze zwolnieniem chorobowym. Domyślny procent płatności ustawiony jest na 60%, ale w zależności od stażu pracy pracownika możesz go oczywiście zmienić.
Na samym dole formularza, w zakładce „Główne”, automatycznie naliczane są rozliczenia międzyokresowe oraz podatek dochodowy od osób fizycznych. Naliczone wynagrodzenie jest automatycznie dzielone na naliczane przez pracodawcę i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Dane dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych i średnich zarobków można skorygować wyłącznie poprzez kliknięcie znaku ołówka.
Nie będziemy szczegółowo omawiać korekt podatku dochodowego od osób fizycznych, ponieważ tam wszystko jest już intuicyjne. Skupmy się na średnich zarobkach. Kliknij znak ołówka.
Zobaczysz formularz 1C 8.3 ze szczegółowym miesięcznym obliczeniem średnich zarobków pracowników.
Tutaj możesz dostosować dane, które wpływają na Twoje średnie zarobki. Dzieje się tak w przypadku, gdy pracownik niedawno przyszedł do pracy w Twojej firmie, a nie ma danych o jego zarobkach z poprzedniego miejsca pracy. Lub nie zostało to wcześniej przeprowadzone w programie.
Bardzo często zdarzają się także przypadki, gdy konieczna jest zmiana okresu rozliczeniowego. Na przykład pracownica wróciła z urlopu macierzyńskiego, dlatego może nie mieć naliczeń za przepracowany czas, a także za sam przepracowany czas. W takim przypadku przy obliczaniu zwolnienia chorobowego może zmienić lata obliczania średnich zarobków na te, w których faktycznie pracowała (przed urlopem macierzyńskim).
Dodatkowe dane
Przejdź do zakładki „Zaawansowane”. W naszym przypadku wszystkie dane zostały uzupełnione automatycznie.
W polu Ograniczenie świadczenia automatycznie wstawiana jest wartość „Wartość graniczna podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych”. Limit ten możesz zmienić na minimalne wynagrodzenie lub minimalną miesięczną składkę na ubezpieczenie.
Stawki i świadczenia w niepełnym wymiarze godzin są wymienione poniżej. Listę dostępnych świadczeń prezentuje poniższy rysunek.
Rozliczenia międzyokresowe
W naszym przypadku w zakładce „Rozliczenia międzyokresowe” pojawiły się dwie linie: „Zwolnienie chorobowe na koszt pracodawcy” oraz „Zwolnienie chorobowe”. Faktem jest, że w naszym przypadku pracownikowi przysługuje wypłata świadczenia przez 8 dni. Pierwsze trzy dni opłaca pracodawca, a kolejne dni ZUS. Gdyby okres ten nie był dłuższy niż trzy dni, wówczas na tej karcie widniałaby jedynie linia z kwotą zwolnienia chorobowego na koszt pracodawcy.
W części tabelarycznej rozliczeń międzyokresowych można jedynie zmieniać kwoty świadczeń. W zakładce „Główne” wszystkie wprowadzone zmiany zostaną odzwierciedlone, a kwoty zostaną automatycznie przeliczone.
Posty na zwolnieniu lekarskim
Opublikuj dokument i otwórz zawarte w nim transakcje. Jak widzimy, wysokość świadczeń, które są wypłacane na nasz koszt, jest powiązana z wynagrodzeniami (Dt26). Część świadczenia wypłacaną na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych uwzględnia się w dniu Dt 69.01.
Zobacz także instrukcje wideo:
Naliczanie zwolnień chorobowych w 1C 8.3
Podczas automatycznego wypełniania dokumentu „Lista płac” w 1C 8.3 za okres, w którym nasz pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym, program wstawi tę kwotę do odpowiedniej kolumny. Również ilość przepracowanego czasu ulegnie zmniejszeniu w okresie choroby.
Na odcinku wypłaty w oddzielnych wierszach wykazane są kwoty naliczonych zwolnień chorobowych na koszt pracodawcy.
Tymczasowe renty inwalidzkie mogą być wypłacane zarówno na koszt pracodawcy, jak i na koszt Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Wysokość naliczonego świadczenia uzależniona jest od stażu pracy pracownika, wysokości jego wynagrodzenia oraz daty rozpoczęcia zwolnienia lekarskiego. Ponadto nie należy zapominać o podwyżce płacy minimalnej od 1 lipca. W artykule eksperci 1C podają przykłady obliczania tymczasowych rent inwalidzkich i ich odzwierciedlenie w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8, wydanie 3, dla najczęstszych przypadków w praktyce.
Zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim jest ważnym dokumentem. Potwierdza legalność nieobecności pracownika w pracy i stanowi podstawę do naliczenia i wypłaty świadczeń.
Oprócz zarobków za poprzednie dwa lata na obliczenie świadczeń wpływa staż pracy i data zachorowania.
Ściągawka do artykułu od redakcji BUKH.1S dla tych, którzy nie mają czasu
1. Zwolnienie lekarskie potwierdza legalność nieobecności pracownika w pracy i stanowi podstawę do naliczenia i wypłaty świadczeń.
2. Na obliczenie świadczeń wpływa staż pracy, data zachorowania oraz wysokość zarobków za poprzednie dwa lata.
3. Odchodzącemu pracownikowi przysługuje świadczenie, jeżeli zachoruje w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zwolnienia.
4. Koszty zwolnień lekarskich (z wyjątkiem pierwszych trzech dni w przypadku choroby lub urazu pracownika) zwracane są ze środków Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.
Kalkulacja świadczeń...
...w zależności od doświadczenia ubezpieczeniowego
Zgodnie z ustawą federalną nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” (zwaną dalej ustawą nr 255-FZ), w większości przypadków kwota renty inwalidzkie zależą od stażu pracy:
- od 8 lat i więcej – wypłacane jest świadczenie w wysokości 100% przeciętnego wynagrodzenia;
- od 5 do 8 lat – 80% średniego wynagrodzenia;
- do 5 lat – 60% średniego wynagrodzenia.
Do obliczenia świadczeń uwzględniany jest procent średnich zarobków w następujących sytuacjach
- własna choroba (inna niż choroba zawodowa); uraz (z wyjątkiem obrażeń związanych z wypadkiem przy pracy); kwarantanna; protetyka ze względów medycznych; dalsze leczenie w placówkach sanatoryjnych bezpośrednio po hospitalizacji (część 1, art. 7 ustawy nr 255-FZ);
- opieka nad chorym dzieckiem w warunkach ambulatoryjnych i szpitalnych (klauzule 1, 2, część 3, art. 7 ustawy nr 255-FZ);
- opieka ambulatoryjna dla dorosłego członka rodziny (część 4, art. 7 ustawy nr 255-FZ).
W niektórych przypadkach świadczenia wypłacane są w wysokości 100% przeciętnego wynagrodzenia, niezależnie od stażu pracy. Ten:
- zasiłek macierzyński (art. 11 ustawy nr 255-FZ);
- choroba zawodowa lub wypadek przy pracy (art. 9 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ).
Jeżeli u pracownika, który zrezygnował z organizacji, w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty zwolnienia zachorował lub doznał urazu, wówczas na podstawie art. 7 części 2 ustawy nr 125-FZ wypłacane jest świadczenie w wysokości w wysokości 60% średniego wynagrodzenia, niezależnie od stażu pracy.
Zasady obliczania i potwierdzania doświadczenia w celu ustalenia wysokości świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 02.06.2007 nr 91 (zmienionego rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji) Rosja z dnia 09.11.2009 nr 740n) (zwany dalej Regulaminem).
Paragraf 21 Regulaminu stanowi, że okresy pracy (pracy, działalności) liczone są w ujęciu kalendarzowym, w oparciu o pełne miesiące (30 dni) i pełny rok (12 miesięcy). W tym przypadku co 30 dni tych okresów przelicza się na pełne miesiące, a co 12 miesięcy tych okresów przelicza się na pełne lata. Nie oznacza to, że cały okres należy przeliczyć na dni, a następnie podzielić przez 30 i 12. Należy wybrać pełne okresy kalendarzowe: lata, miesiące, a pozostałą część przeliczyć na miesiące w tempie 30 dni w miesiącu.
Przykład 1. Obliczanie stażu pracy za okres
Obliczmy staż pracy za okres 14.09.2015–16.03.2016.
NIE. | Miesiąc | Dni w miesiącu |
---|---|---|
1 | Wrzesień 2015 | 17 |
2 | Październik 2015 | 31 |
3 | Listopad 2015 | 30 |
4 | Grudzień 2015 | 31 |
5 | Styczeń 2016 | 31 |
6 | luty 2016 | 29 |
7 | Marzec 2016 | 16 |
Jeśli po prostu podzielisz liczbę dni w całym okresie 185 przez 30, otrzymasz 6 miesięcy i 5 dni doświadczenia.
Ale zgodnie z Regulaminem należy najpierw wziąć pod uwagę pełne okresy kalendarzowe: 5 pełnych miesięcy - od października 2015 r. Do lutego 2016 r. Następnie 17 dni września 2015 r. podsumowuje się z 16 dniami marca 2016 r. Zgodnie z przepisami 33 dni to 1 miesiąc (30 dni) i 3 dni. Zatem całkowity staż pracy wynosi 6 miesięcy i 3 dni. Dokładnie w ten sposób obliczany jest staż pracy w programie.
Czasami dokumenty potwierdzające przeżycie nie wskazują dokładnych dat. Paragraf 27 Regulaminu stanowi, że jeśli wskazane są tylko lata bez wskazania dokładnych dat, za datę przyjmuje się 1 lipca odpowiedniego roku, a jeśli nie jest wskazany dzień miesiąca, przyjmuje się 15 dzień odpowiedniego miesiąca brane jako takie. Oznacza to, że są to daty, które należy wskazać w programie. W programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 staż pracy jest wskazany na karcie Pracownik połączyć Aktywność zawodowa.
Doświadczenie ubezpieczeniowe w zakresie obliczania zwolnienia chorobowego składają się z okresów, w których dana osoba była ubezpieczona na wypadek czasowej niezdolności do pracy, oraz okresów nieubezpieczonych.
Do okresów ubezpieczenia zalicza się okresy pracy ubezpieczonego na podstawie umowy o pracę, państwowej służby cywilnej lub komunalnej oraz okresy wykonywania innej działalności, w czasie której obywatel podlegał obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem (część 1 art. 16 ustawy nr 255 - Ustawa federalna).
Okresami nieubezpieczeniowymi są okresy służby wojskowej, a także innej służby przewidzianej w ustawie Federacji Rosyjskiej z dnia 12 lutego 1993 r. nr 4468-I „O zabezpieczeniu emerytalnym dla osób, które służyły w służbie wojskowej, służbie w sprawach wewnętrznych organów, Państwowej Straży Pożarnej, organów kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi, instytucji i organów systemu karnego oraz ich rodzin”, któremu pracownik podlegał od dnia 01.01.2007 roku.
Przypomnijmy, że przydzielanie okresów nieubezpieczeniowych wiąże się z różnicami w procedurze finansowania wypłaty rent czasowych. Obecność okresów nieubezpieczeniowych może mieć wpływ na procent średnich zarobków stosowany do obliczenia świadczeń.
Na przykład bez okresów nieubezpieczonych staż pracy wynosi 7 lat. Świadczenie oblicza się w wysokości 80% średnich zarobków. Ale jeśli dodasz jeszcze 2 lata nieubezpieczeniowe, wówczas przy obliczaniu świadczeń zostanie już uwzględnione 100% średnich zarobków.
Zasadniczo koszty zwolnień lekarskich (z wyjątkiem pierwszych trzech dni w przypadku choroby lub urazu pracownika) są zwracane ze środków Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Różnica w wysokości świadczeń powstałych w związku z okresami nieubezpieczonymi jest dodatkowo finansowana z budżetu federalnego (poprzez transfery międzybudżetowe z budżetu federalnego przekazywane na te cele do budżetu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej).
Wypełniając dane o stażu pracy w programie oraz o zaświadczeniu o niezdolności do pracy, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie. Pole „Długość ubezpieczenia” w zaświadczeniu o niezdolności do pracy (sekcja „Wypełnia pracodawca”) oznacza pełny staż pracy, który jest uwzględniany przy obliczaniu zwolnienia chorobowego. Pole to odpowiada polu programu stażu pracy dotyczącemu płatności za zwolnienie lekarskie, z uwzględnieniem okresów nieubezpieczonych. W polu „uwzględnij okresy nieubezpieczeniowe” orzeczenia o niezdolności do pracy należy zaznaczyć jedynie długość okresów nieubezpieczonych.
Jednocześnie w polu Ubezpieczeniowy staż pracy w celu wypłaty zwolnienia chorobowego w programie należy wskazać staż pracy bez okresów nieubezpieczonych.
Przykład 2. Wypełnianie danych dotyczących stażu pracy w formularzu zwolnienia chorobowego oraz w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8
Staż pracy z tytułu zwolnienia lekarskiego z uwzględnieniem okresów nieubezpieczonych („Okres ubezpieczenia” - w zaświadczeniu o niezdolności do pracy) 01.01.2006 – 31.05.2016 wynosi 10 lat i 5 miesięcy. Ponadto pracownik przepracował okres od 01.01.2006 r. do 31.12.2014 r. Okres nieubezpieczenia rozpoczyna się od 1.01.2007 roku i trwa do 31.12.2014 roku, czyli wynosi 8 lat. Na formularzu w polu „Okres ubezpieczenia” wskazane jest 10 lat i 5 miesięcy oraz podświetlony jest okres nieubezpieczony, w tym 8 lat (ryc. 1). Ryż. 1 Fragment orzeczenia o niezdolności do pracy W programie, w karcie Pracownika, w polu Staż pracy w celu wypłaty zwolnienia chorobowego, z uwzględnieniem okresów nieubezpieczonych, wskazane jest 10 lat 5 miesięcy, a w polu Ubezpieczeniowy staż pracy w celu wypłaty zwolnienia chorobowego, należy podać staż pracy bez okresów pozaubezpieczeniowych, tj. 2 lata i 5 miesięcy (ryc. 2). Ryż. 2. Informacje o doświadczeniu zawodowym |
Dla pracownika nie ma znaczenia, czy w jego stażu pracy występują okresy nieubezpieczeniowe, dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jest to jednak istotne.
Przykład 3. Obliczanie renty inwalidzkiej w przypadku okresów nieubezpieczonych
Świadczenia rentowe wypłacane były od dnia 01.06.2016 r. do dnia 18.06.2016 r. Pracownik ma staż pracy w celu opłacania zwolnienia lekarskiego, biorąc pod uwagę okresy nieubezpieczenia wynoszące 10 lat i 5 miesięcy, w tym okres braku ubezpieczenia wynoszący 8 lat. Wypełniając dokument Zwolnienie lekarskie, na zakładce Płatność zaznacz flagę Zastosuj świadczenia i wybierz opcję Płatności w związku z wliczeniem do okresu ubezpieczenia okresów nieubezpieczonych. Pole Procent płatności zostało automatycznie ustawione na 100%, ponieważ łączne doświadczenie wynosi ponad 8 lat. Ale w terenie Procent płatności bez świadczeń wynosi 60%, ponieważ bez świadczeń staż pracy wynosi tylko 2 lata i 5 miesięcy, czyli mniej niż 5 lat. Różnica pomiędzy całkowitym stażem pracy a stażem pracy bez świadczeń jest wypłacana z budżetu federalnego pomniejszona o pierwsze trzy dni opłacane przez pracodawcę. Na karcie Naliczone (ryc. 3) naliczane są zwolnienia chorobowe na łączną kwotę 13 767,15 rubli, w tym kosztem budżetu federalnego - 5506,80 rubli. W raporcie 4-FSS wydatki z budżetu federalnego przydzielane są automatycznie. |
Ryż. 3. Rozliczenia międzyokresowe zwolnień chorobowych z uwzględnieniem okresów nieubezpieczonych
...w zależności od daty wystąpienia choroby
W całym 2016 roku maksymalne średnie dzienne zarobki we wszystkich przypadkach z wyjątkiem urlopu macierzyńskiego wynoszą 1772,6 rubli. Obliczając średnie dzienne zarobki w 2016 r., Należy wziąć pod uwagę wszystkie zarobki za 2014 r., z których przeniesiono składki ubezpieczeniowe, ale nie więcej niż 624 000 rubli, oraz wszystkie zarobki za 2015 r., z których przeniesiono składki ubezpieczeniowe, ale nie więcej ponad 670 000 rubli. Średnie dzienne zarobki oblicza się dzieląc sumę tych ograniczonych zarobków za 2 lata przez 730. W niektórych przypadkach na wysokość świadczeń wpływa płaca minimalna, która uległa zmianie w ciągu 2016 roku.
Od 01.01.2016 płaca minimalna wynosi 6204 rubli miesięcznie (art. 1 ustawy federalnej z dnia 14.12.2015 nr 376-FZ), a od 07.01.2016 ustawa federalna z 06.02. /2016 nr 164-FZ wynosi 7500 rubli miesięcznie. Należy uwzględnić zmiany w zakresie płacy minimalnej
od 07.01.2016, jeżeli pracownik…
…średnie zarobki za poprzednie dwa lata są poniżej płacy minimalnej
Jeżeli przeciętne zarobki pracownika obliczone za rok 2014 i 2015 (liczone za pełny miesiąc kalendarzowy) są niższe od płacy minimalnej, wówczas świadczenie oblicza się w oparciu o płacę minimalną. Jeżeli data wystąpienia choroby przypada na okres od 01.01.2016 r. do 30.06.2016 r., wówczas minimalne średnie dzienne zarobki obliczone na podstawie płacy minimalnej wynoszą 203 ruble. 97 kopiejek (6204 x 24 rubli) / 730 = 203,97 rubli). W przypadku chorób występujących od 01.07.2016 r. Minimalne średnie dzienne zarobki wynoszą 246 rubli. 58 kopiejek (7500 x 24 rubli) / 730 = 246,58 rubli).
Przykład 4. Obliczanie świadczeń z płacy minimalnej z tytułu niskich zarobków
Należy pamiętać, że w tym przypadku istotna jest data rozpoczęcia niepełnosprawności. Choroba wystąpiła w lipcu, więc płaca minimalna wynosiła 7500 rubli. Jeżeli choroba wystąpiła przed 1 lipca 2016 r., a choroba miała kontynuację w lipcu, wówczas stosowana byłaby płaca minimalna w wysokości 6204 rubli.
...mniej niż sześć miesięcy doświadczenia
Jeżeli staż pracy pracownika jest krótszy niż sześć miesięcy, renta inwalidzka i macierzyństwo nie może przekroczyć minimalnego wynagrodzenia za każdy miesiąc kalendarzowy.
Przykład 5. Ograniczenie świadczeń do płacy minimalnej ze względu na krótki staż pracy
Pracownik D.V. Borowoj rozpoczął pracę 01.04.2016 w pełnym wymiarze godzin w przedsiębiorstwie na obszarze bez współczynnika regionalnego (RK). Zaświadczenie o zarobkach od poprzedniego pracodawcy w 2015 roku potwierdza kwotę 500 000 rubli. Zwolnienie lekarskie zostało udzielone na 2 dni: 30.06.2016 – 07.01.2017. W dniu zachorowania staż pracy jest krótszy niż sześć miesięcy, a wysokość świadczenia jest ograniczona nie maksymalną wartością podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, ale maksymalną wysokością dziennego świadczenia liczonego od minimalnego płaca. Rzeczywiste średnie dzienne zarobki wynosiły: 500 000 RUB. / 730 = 684,93 rub. Doświadczenie trwa niecałe pięć lat, więc średnie dzienne zarobki są ograniczone do 60% i wynoszą 684,93 rubli. x 60% = 410,96 rub. Ponieważ jednak staż pracy jest krótszy niż sześć miesięcy, ogranicza się on do maksymalnego dziennego świadczenia w czerwcu: 6204 rubli. / 30 = 206,80 rubli, a w lipcu 7500 rubli. / 31 = 241,94 rub. W ten sposób przez 2 dni naliczono świadczenie w wysokości 206,80 rubli. + 241,94 rub. = 448,74 rub. (ryc. 4). |
Ryż. 4. Naliczanie zwolnień chorobowych od płacy minimalnej
notatka, zasiłek macierzyński nalicza się z góry oraz jeżeli pracownica udała się na urlop macierzyński przed 1 lipca i przed przyjęciem nowej płacy minimalnej. Ponadto, jeżeli urlop będzie kontynuowany po 1 lipca, wówczas wysokość świadczenia należy przeliczyć z uwzględnieniem nowej płacy minimalnej, a różnicę należy wypłacić.
Konieczność przeliczenia powstaje w sytuacji, gdy zasiłek macierzyński jest ograniczony do maksymalnej kwoty dziennego świadczenia analogicznego do przykładu 5, ze względu na staż pracy pracowniczki krótszy niż sześć miesięcy. Aby wykonać przeliczenie w programie, musisz otworzyć wcześniej utworzony i opłacony dokument Zwolnienie lekarskie. Za pomocą przycisku Poprawić utwórz nowy dokument. W nim w zakładce Przeliczenie poprzedniego okresu kwoty naliczone wcześniej są odwracane i na karcie Naliczone (szczegóły) wyświetlane są nowe opłaty. W efekcie na nowym dokumencie widnieje różnica, w tym przypadku kwota dopłaty.
... naruszenie reżimu
Jeżeli pracownik bez uzasadnionego powodu naruszy reżim zalecony przez lekarza prowadzącego lub jeśli niezdolność do pracy nastąpi z powodu zatrucia alkoholem lub narkotykami, obliczenia dokonuje się w taki sam sposób, jak w drugim przypadku.
Sprawa ta różni się od poprzedniej tym, że w przypadku naruszenia reżimu świadczenia oparte na płacy minimalnej naliczane są od dnia odnotowanego naruszenia, a wcześniej - zgodnie z ogólnymi zasadami, biorąc pod uwagę rzeczywistą średnią zyski.