प्रकाशन गृह और उनके कार्यों के मुख्य संरचनात्मक विभाजन। हम बिजनेस मॉडल बदल रहे हैं
आजकल देश में दोनों बड़े (निजी या राज्य) प्रकाशन गृह हैं जो बड़े-सर्कुलेशन उत्पादों के साथ-साथ संपादकीय और प्रकाशन प्रभागों और विभागों को जारी करते हैं जो किसी भी उद्यम या संस्थान के अधीनस्थ हैं। स्वाभाविक रूप से, इन संस्थानों की प्रकाशन गतिविधियों के लक्ष्य और कार्य अलग-अलग हैं। इसके अलावा, प्रकाशन उत्पादों की तैयारी और रिलीज के लिए जिम्मेदार कार्मिक संरचना अलग है।
प्रकाशन गृह - रूसी संघ के कानून के अनुसार, किसी भी संगठनात्मक और कानूनी रूप और स्वामित्व के रूप का एक उद्यम, पुस्तक और अन्य मुद्रित उत्पादों की तैयारी, उत्पादन और विमोचन करता है।
प्रकाशक की अन्य परिभाषा:
एक प्रकाशन गृह एक राज्य, सार्वजनिक, सहकारी या निजी उद्यम है, जिसे स्वतंत्र व्यावसायिक गतिविधि के सिद्धांतों पर और राज्य मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार प्रकाशित गतिविधियों को प्रकाशित करने, मुद्रित सामग्री तैयार करने और जारी करने का अधिकार है।
रूस में, विभिन्न दिशाओं और प्रकार के संगठन के प्रकाशन गृह हैं:
1. आउटपुट के संदर्भ में - पुस्तक, पुस्तक और पत्रिका, समाचार पत्र, समाचार पत्र और पत्रिका, बढ़िया उत्पादों, कार्टोग्राफिक, संगीत, आदि के उत्पादन के लिए प्रकाशन गृह;
2. उद्योग द्वारा - सार्वजनिक संगठनों, वैज्ञानिक, पेशेवर और अन्य समाजों, रचनात्मक संघों, मंत्रालयों और विभागों के प्रकाशन गृह;
3. प्रशासनिक-क्षेत्रीय आधार पर - केंद्रीय (सभी-रूसी), क्षेत्रीय, क्षेत्रीय;
4. प्रकाशित साहित्य के प्रकार - सार्वभौमिक और विशिष्ट।
प्रकाशन गृह का आकार, उसके कर्मचारियों की संख्या और संरचना गतिविधि की दिशा और पैमाने, प्रकाशित साहित्य की प्रकृति, व्यावसायीकरण के स्तर आदि पर निर्भर करती है। एक औसत प्रकाशन गृह को एक प्रकाशन गृह माना जा सकता है जो प्रति वर्ष विभिन्न पुस्तकों, पत्रिकाओं, ब्रोशर के 50 से 100 शीर्षकों का उत्पादन करता है।
कई (सैकड़ों और यहां तक कि हजारों) छोटे प्रकाशन समूह हैं जो सालाना 3-5 प्रकाशनों का उत्पादन करते हैं और एक निश्चित योजना के बिना, एक नियम के रूप में, केवल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए। बड़ी प्रकाशन संस्थाएँ भी हैं जो हजारों और लाखों प्रतियों में सैकड़ों और हजारों विभिन्न पुस्तकों, पत्रिकाओं, सचित्र और अन्य उत्पादों का उत्पादन करती हैं। भविष्य में, हम औसत प्रकाशन गृह के बारे में बात करेंगे, जो देश में सबसे आम है और पेशेवर गतिविधि की सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है। नीचे दी गई संरचना अनुकरणीय है, विशिष्ट है, इसमें जीवन में संपूर्ण और भागों के विभिन्न संयोजन हो सकते हैं। प्रकाशन गृह में उत्पादों की बारीकियों के अनुसार, दो पेशेवर शाखाएँ हैं - संपादकीय और उत्पादन।
संपादकीय एवं प्रकाशन विभाग संस्था (पुस्तकालय, शिक्षण संस्थान आदि) द्वारा जारी प्रकाशनों के प्रकाशन की तैयारी कर रहा है। विभाग प्रकाशनों की योजना बनाता है, उनकी तैयारी और वितरण के समय का समन्वय करता है। संस्थानों के विभागों द्वारा तैयार सामग्री की पांडुलिपियां कई संपादकीय प्रक्रियाओं से गुजरती हैं: प्रकाशन परिषद में अनुमोदन, साहित्यिक संपादन, वैज्ञानिक संपादन, शैलीगत और व्याकरणिक प्रूफरीडिंग, टाइपसेटिंग, लेआउट, ग्रंथों का प्रूफरीडिंग, तकनीकी डिजाइन आदि। तैयार पांडुलिपियों को सौंप दिया जाता है। प्रिंटिंग हाउस या पुस्तकालय के नकल उपकरण पर प्रकाशित और दोहराया गया।
विभाग संपादकीय और प्रकाशन सेवाएं प्रदान करता है। मूल रूप से, विभाग मोनोग्राफ, कार्यप्रणाली और ग्रंथ सूची नियमावली, सम्मेलन सामग्री के संग्रह, कैटलॉग, समाचार पत्र और अन्य प्रकाशनों पर काम करता है।
विभाग की मुख्य गतिविधियाँ:
1. शैक्षिक, वैज्ञानिक, संदर्भ और कथा का संपादकीय प्रसंस्करण।
2. संपादित प्रकाशनों का कलात्मक और तकनीकी डिजाइन।
3. पुस्तकों और पत्रिकाओं और अन्य मुद्रित उत्पादों के लिए मूल लेआउट का उत्पादन।
4. कंप्यूटर पर पांडुलिपियों का एक सेट।
प्रशिक्षित, योग्य विशेषज्ञों के बिना प्रकाशन गृह और संपादकीय और प्रकाशन विभाग दोनों में काम संभव नहीं है। प्रकाशन गृह में काम की तकनीक को समझने के लिए यह पेपर नौकरी का विवरण प्रदान करता है।
कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियां। प्रकाशन गृह के निदेशक प्रभाग के सभी संपादकीय, प्रकाशन और उत्पादन गतिविधियों का प्रबंधन करते हैं। पब्लिशिंग हाउस और उसके सभी डिवीजनों के काम को व्यवस्थित करता है, प्रकाशित साहित्य की सामग्री पर नियंत्रण रखता है, प्रकाशन उत्पादों के कलात्मक और तकनीकी डिजाइन की गुणवत्ता। उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता सुनिश्चित करने और इसकी लाभप्रदता बढ़ाने के लिए पुस्तक बाजार की स्थिति का विश्लेषण करता है।
संपादकीय शाखा का प्रमुख प्रधान संपादक होता है, जो किसी भी प्रकार के साहित्य के विमोचन में विशेषज्ञता वाले संपादकीय कार्यालयों को रिपोर्ट करता है। उदाहरण के लिए: उपन्यास का संपादकीय कार्यालय, सामाजिक-राजनीतिक साहित्य का संपादकीय कार्यालय, लोकप्रिय विज्ञान साहित्य का संपादकीय कार्यालय, वैज्ञानिक साहित्य का संपादकीय कार्यालय, किसी पत्रिका का संपादकीय कार्यालय।
संपादक-इन-चीफ साहित्य के प्रकाशन के लिए दीर्घकालिक और वार्षिक विषयगत योजनाओं के मसौदे के विकास का नेतृत्व करता है, पुस्तक बाजार की स्थिति और संपादकीय और प्रारंभिक कार्य की योजनाओं को ध्यान में रखता है। पांडुलिपियों की स्वीकृति पर नियंत्रण रखता है, प्रकाशन गृह में उनका प्रारंभिक मूल्यांकन, समीक्षा, पांडुलिपियों को जमा करने के लिए स्थापित समय सीमा का अनुपालन, प्रकाशन प्रक्रिया के सभी चरणों में उनके आंदोलन के लिए कार्यक्रम, टाइपिंग के लिए उनके जमा करने का समय, प्रसंस्करण साक्ष्य और साहित्य का प्रकाशन। प्रकाशनों की सामग्री और उनके मुद्रण की गुणवत्ता को नियंत्रित करता है। उत्पादन की डिलीवरी के लिए तैयार की गई पांडुलिपियों का नियंत्रण पढ़ना, संपादित सामग्री की गुणवत्ता पर चर्चा आयोजित करना।
संपादकीय कार्यालय एक प्रकाशन गृह में मुख्य उत्पादन इकाई है, जिसमें रचनात्मक कर्मचारियों का एक समूह होता है, आमतौर पर भाषाविद्, जो संपादन में लगे होते हैं, प्रकाशन उत्पादों की रिहाई के लिए मुद्रण प्रजनन की तैयारी और अन्य प्रक्रियाओं का प्रबंधन करते हैं।
संपादकीय बोर्ड की संरचना, एक नियम के रूप में: संपादकीय प्रबंधक, वरिष्ठ संपादक, 3-5 संपादक, कनिष्ठ संपादक।
संपादकीय प्रबंधक अपने विभाग की संपादकीय, प्रकाशन और उत्पादन गतिविधियों का प्रबंधन करता है। साहित्य के संपादन और प्रकाशन का आयोजन करता है, प्रकाशनों की सामग्री और उनके कलात्मक और तकनीकी डिजाइन की गुणवत्ता को नियंत्रित करता है।
संपादक आने वाली पांडुलिपियों की समीक्षा करता है, उनके प्रकाशन की संभावना और शर्तों को निर्धारित करने के लिए उन्हें एक प्रारंभिक मूल्यांकन देता है, आधिकारिक संशोधन, बाहरी समीक्षा और वैज्ञानिक संपादन की आवश्यकता, लेखकों के साथ प्रकाशन समझौते और बाहरी समीक्षकों के साथ श्रम समझौतों की तैयारी में भाग लेता है। .
संपादन प्रक्रिया के दौरान, यह समीक्षकों की टिप्पणियों के लेखकों द्वारा पूर्ति और उनके संशोधन के लिए पांडुलिपियों की आवश्यकताओं, प्रस्तुत सामग्री की पूर्णता, उनकी सामग्री के साथ पांडुलिपि के अनुभागों के शीर्षकों के अनुपालन की जांच करता है। संपादित प्रकाशनों के कलात्मक और तकनीकी डिजाइन से संबंधित मुद्दों को हल करने में भाग लेता है।
कनिष्ठ संपादक संपादकीय विभाग (संपादकीय विभाग) में कार्यालय का काम करता है, स्वीकृत पांडुलिपियों को पंजीकृत करता है और लेखकों, बाहरी संपादकों और प्रकाशन में भाग लेने वाले अन्य व्यक्तियों द्वारा काम पूरा करने की समय सीमा तय करता है। प्राथमिक स्रोतों पर उद्धरणों और डिजिटल डेटा की जाँच करता है, ग्रंथ सूची विवरण की पूर्णता और पाठ में प्राथमिक स्रोतों के संदर्भों की उपस्थिति, नामों का प्रतिलेखन, शब्द, संप्रदाय, वर्तनी और प्रतीकों का एकीकरण, माप की इकाइयाँ, पदनामों की एकरूपता का अनुपालन दृष्टांतों में, पाठ।
प्रकाशन गृह की एक अन्य महत्वपूर्ण शाखा उत्पादन है। इसका नेतृत्व प्रकाशन गृह के उप निदेशक उत्पादन के लिए करते हैं। उत्पादन विभाग उसके अधीन है, जिसमें प्रूफरीडिंग समूह, कला और तकनीकी संपादन समूह, आपूर्ति और विपणन समूह और रिलीज़ समूह शामिल हैं।
सुधारक। पाठ के विभिन्न तत्वों के मानकीकरण को सुनिश्चित करने, वर्तनी, विराम चिह्न और अन्य त्रुटियों को समाप्त करने के साथ-साथ शब्दार्थ और शैलीगत प्रकृति (संपादक के साथ समझौते में) में सही कमियों को सुनिश्चित करने के लिए प्रूफरीडिंग को संपादित करने और पढ़ने के बाद पांडुलिपियों का प्रूफरीडिंग करता है। पांडुलिपियों को पढ़ते समय, उनकी पूर्णता (शीर्षक पृष्ठ की उपस्थिति, परिचय, चित्र, संदर्भ उपकरण, आदि) की जाँच करें, सामग्री की तालिका (सामग्री) में अनुभागों की क्रम संख्या, पाठ में शीर्षकों के साथ उनके शीर्षकों का पत्राचार सही सुनिश्चित करता है वर्तनी और शर्तों, प्रतीकों, माप की इकाइयों, सशर्त संक्षिप्तीकरण, चित्रण और पाठ में पदनामों की एकरूपता।
तकनीकी संपादक। प्रकाशनों के कलात्मक और तकनीकी डिजाइन के लिए परियोजनाओं के विकास में भाग लेता है, प्रकाशन के उच्च-गुणवत्ता वाले मुद्रण प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए तकनीकी संपादन करता है। मूल प्रकाशन का मार्कअप बनाता है, टाइपिंग तकनीक, चित्रों के क्रम और प्रकाशनों के डिजाइन तत्वों को इंगित करता है। जटिल प्रकाशनों के कलात्मक और तकनीकी डिजाइन के लिए लेआउट तैयार करता है। आर्ट एडिटर के साथ मिलकर प्रिंटिंग के लिए कवर (बाइंडिंग) तैयार करता है। प्रकाशन आउटपुट डेटा की जाँच करता है और उसे पूरा करता है। सिग्नल कॉपी देखना, प्रिंटिंग, बाइंडिंग और फिनिशिंग कार्यों की गुणवत्ता की जांच करना।
वैज्ञानिक संपादक। उच्च वैज्ञानिक और साहित्यिक स्तर के प्रकाशनों को सुनिश्चित करने के लिए एक निश्चित विषयगत दिशा के सबसे जटिल कार्यों का वैज्ञानिक संपादन करता है। वैज्ञानिक संपादन की प्रक्रिया में, वह जाँचता है कि प्रकाशन के लिए तैयार किए जा रहे कार्यों में विज्ञान, प्रौद्योगिकी और उन्नत उत्पादन अनुभव की नवीनतम उपलब्धियाँ किस हद तक परिलक्षित होती हैं, और लेखक समीक्षकों की टिप्पणियों और उनके लिए पांडुलिपियों की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हैं। संशोधन।
कला संपादक प्रकाशनों के कलात्मक और तकनीकी डिजाइन के लिए परियोजनाओं के विकास में भाग लेता है, उनके उच्च-गुणवत्ता वाले मुद्रण प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए कलात्मक संपादन और प्रकाशनों का चित्रण करता है। संचलन के निर्माण में प्रकाशनों के मुद्रण निष्पादन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संकेत प्रतियों की जाँच करता है और उपाय करता है।
जारी करने वाला संपादक मुद्रण और डिजाइन कार्य, प्रकाशनों के संपादकीय और उत्पादन प्रक्रियाओं के प्रदर्शन के लिए मुद्रण कंपनियों के साथ मसौदा अनुबंध तैयार करने में भाग लेता है, और मुद्रण द्वारा स्वीकार किए गए प्रकाशन गृह के आदेशों की पूर्ति की समयबद्धता पर परिचालन नियंत्रण करता है। कंपनियों। मुद्रण कंपनियों से प्रिंट प्रूफरीडिंग, प्रकाशनों की सिग्नल प्रतियां स्वीकार करता है, तकनीकी प्रकाशन विनिर्देश की आवश्यकताओं और संपन्न अनुबंधों की शर्तों के साथ उनकी गुणवत्ता अनुपालन की जांच करता है।
बेशक, प्रकाशन गृह की संरचना भिन्न हो सकती है, कर्मचारियों की संख्या कम हो सकती है, लेकिन कार्यात्मक रूप से, पेशेवर संबंधों की ऐसी प्रणाली की उपस्थिति आवश्यक है, और यह स्वयं प्रकाशन प्रक्रिया की तकनीक से जुड़ा है (देखें) तालिका एक)।
तालिका 1 - प्रकाशन गृह और संपादकीय और प्रकाशन विभाग की आधिकारिक संरचना की तुलनात्मक विशेषताएं
प्रकाशन संस्था |
संपादकीय और प्रकाशन विभाग |
कर्मचारी कार्य करता है |
निर्देशक प्रकाशन गृहों |
प्रकाशन गृह की गतिविधियों पर नियंत्रण |
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निर्देशक मुद्रण गृह |
संपादकीय, प्रकाशन और उत्पादन गतिविधियों का प्रबंधन |
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संपादक |
संपादक |
साहित्य के विमोचन के लिए एक योजना तैयार करने, एक प्रकाशन पोर्टफोलियो के गठन, तकनीकी प्रक्रिया के सभी तत्वों के पेशेवर स्तर के लिए जिम्मेदार |
संपादक |
संपादक |
लेखकों, बाहरी संपादकों और प्रकाशन में शामिल अन्य व्यक्तियों द्वारा काम के लिए रजिस्टरों ने पांडुलिपियों और समय सीमा को स्वीकार किया |
प्रबंधक संपादकीय |
पर्यवेक्षक विभाजन |
साहित्य के संपादन और प्रकाशन का आयोजन करता है, प्रकाशनों की सामग्री और उनके कलात्मक और तकनीकी डिजाइन की गुणवत्ता को नियंत्रित करता है। प्रकाशित साहित्य की मांग की स्थिति का विश्लेषण करता है, |
संपादक |
संपादक |
आने वाली पांडुलिपियों की जांच करता है, उनके प्रकाशन की संभावना और शर्तों को निर्धारित करने के लिए उन्हें प्रारंभिक मूल्यांकन देता है, |
तकनीकी संपादक |
तकनीकी संपादक |
प्रकाशनों के कलात्मक और तकनीकी डिजाइन के लिए परियोजनाओं के विकास में भाग लेता है, प्रकाशन के उच्च-गुणवत्ता वाले मुद्रण प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए तकनीकी संपादन करता है। |
जारी करने वाले संपादक |
जारी करने वाले संपादक |
मुद्रण और डिजाइन कार्य, प्रकाशनों के संपादकीय और उत्पादन प्रक्रियाओं के प्रदर्शन के लिए मुद्रण कंपनियों के साथ मसौदा अनुबंध तैयार करने में भाग लेता है, प्रकाशन गृह की मुद्रण कंपनियों द्वारा स्वीकार किए गए आदेशों के निष्पादन की समयबद्धता पर परिचालन नियंत्रण करता है। |
कला संपादक |
कला संपादक |
प्रकाशनों के कलात्मक और तकनीकी डिजाइन के लिए परियोजनाओं के विकास में भाग लेता है, कलात्मक संपादन और प्रकाशनों का चित्रण करता है |
पढ़नेवाला |
पढ़नेवाला |
पाठ के विभिन्न तत्वों के मानकीकरण को सुनिश्चित करने, वर्तनी, विराम चिह्न और अन्य त्रुटियों को समाप्त करने के साथ-साथ शब्दार्थ और शैलीगत प्रकृति में सही कमियों को सुनिश्चित करने के लिए संपादन और पढ़ने के बाद पांडुलिपियों का प्रूफरीडिंग करता है |
संपादक |
उच्च वैज्ञानिक और साहित्यिक स्तर के प्रकाशनों को सुनिश्चित करने के लिए एक निश्चित विषयगत क्षेत्र के सबसे जटिल कार्यों का संपादन। ज्ञान के प्रासंगिक क्षेत्र में विज्ञान और प्रौद्योगिकी की नवीनतम घरेलू और विदेशी उपलब्धियों पर उनकी विषयगत दिशा के संपादकों का परामर्श। |
कर्मियों के संदर्भ में संपादकीय और प्रकाशन विभाग मुख्य रूप से प्रकाशन गृह से भिन्न है क्योंकि इसमें विशेषज्ञों के कुछ पदों का अभाव है। उपखंड किसी विशेष संगठन का ही हिस्सा होते हैं, इसलिए उद्यम अपने उद्देश्य के आधार पर विभाग की कार्मिक संरचना को स्वयं निर्धारित करता है। क्या यह एक वैज्ञानिक और पद्धति विभाग होगा जिसे एक वैज्ञानिक और तकनीकी संपादक की आवश्यकता होगी, या विभाग प्रचार उत्पादों के उत्पादन के लिए जिम्मेदार होगा, जिसके लिए एक कला संपादक के काम की आवश्यकता होती है।
पुस्तकालयों के अधिकांश संपादकीय और प्रकाशन विभागों के लिए, कर्मचारियों पर एक संपादकीय बोर्ड होना संभव और आवश्यक नहीं है, इसलिए विभाग के कर्मचारी विभिन्न अधिकारियों के कार्य करते हैं।
संगठनात्मक योजना
यह योजना कार्मिक नीति की मुख्य दिशाओं को परिभाषित करती है। उनमें से एक प्रकाशन गृह के संगठनात्मक ढांचे का गठन है। एक निजी प्रकाशन गृह के संगठन का रूप उसके संस्थापकों द्वारा चुना जाता है, क्योंकि वे, एक नियम के रूप में, प्रबंधन (निदेशक, प्रधान संपादक) का हिस्सा होते हैं। एक प्रकाशन गृह की संरचना कई कारकों पर निर्भर करती है: इसके प्रकार, उत्पादन की मात्रा और प्रकाशनों की प्रकृति, संपादकीय और प्रकाशन प्रक्रिया के संगठन, निर्मित विपणन प्रणाली आदि पर।
दो प्रकार के प्रकाशन गृह हैं: सार्वभौमिक और टाइप (विशेष)। यूनिवर्सल पब्लिशिंग हाउस कई तरह के उत्पाद (किताबें, पत्रिकाएं, कला पर एल्बम) और विभिन्न विषयों पर साहित्य तैयार करता है। एक विशेष प्रकाशन गृह एक प्रकार का उत्पाद (उदाहरण के लिए, किताबें) और एक प्रकार का साहित्य (कथा) तैयार करता है।
पहले प्रकार के प्रकाशन घरों (आमतौर पर बड़े आकार के) में एक व्यापक संगठनात्मक संरचना, जटिल और विविध संबंध होते हैं, जो बुकसेलिंग संगठनों, विज्ञापन सेवाओं और मीडिया के साथ होते हैं। उदाहरण के लिए, प्रकाशन गृह "EKSMO", "TERRA", "AST", "INFRA-M" हैं।
दूसरे प्रकार के प्रकाशन गृह (अक्सर मध्यम और छोटे) का उद्देश्य पेशेवर पाठक, कुछ आयु समूहों या विषम लक्ष्य समूहों पर होता है, जो कि जरूरतों, धार्मिक, राष्ट्रीय या सांस्कृतिक हितों से निर्धारित होते हैं। ऐसे प्रकाशन गृहों की संगठनात्मक संरचना उत्पादित किए जा रहे उत्पाद के सिद्धांत पर आधारित है, अर्थात। पुस्तक की प्रकृति पर निर्भर करता है। ऐसे प्रकाशन गृहों का एक उदाहरण "वित्त और सांख्यिकी", "न्यायविद", "यूएनआईटीआई" हैं।
छोटे व्यवसायों के लिए जो अभी अपनी व्यावसायिक गतिविधियाँ शुरू कर रहे हैं, संगठनात्मक संरचना काफी आदिम है, लेकिन इसे आगे के विकास और भेदभाव के लिए नींव भी रखनी चाहिए।
एक ही प्रकार के साहित्य के उत्पादन में राज्य और वाणिज्यिक प्रकाशन गृहों के बीच प्रतिस्पर्धा से पता चलता है कि छोटे ढांचे बाजार की स्थितियों के लिए अधिक अनुकूलित होते हैं। वे अधिक मोबाइल, लचीले हैं, पुस्तक बाजार में परिवर्तनों के लिए अधिक तेज़ी से प्रतिक्रिया करते हैं, अधिक आसानी से उत्पादों की बिक्री की मात्रा में मौसमी परिवर्तन को सहन करते हैं, जिस पर प्रकाशन गृह की भलाई निर्भर करती है। प्रकाशन गृह की बाजार संरचना की एक अनिवार्य आवश्यकता सार्वभौमिकता है, जिसमें संरचना का लचीलापन शामिल है, अर्थात। इसके त्वरित और दर्द रहित पुनर्गठन की संभावना, और कर्मचारियों के बहु-विषयक प्रशिक्षण (एक विशेषज्ञ को प्रकाशन प्रक्रिया के सभी या कई पहलुओं का ज्ञान है)।
संगठनात्मक संरचना के लिए, आमतौर पर प्रकाशन गृह में निम्नलिखित मुख्य विभाग होते हैं:
संस्करण;
उत्पादन विभाग;
कला संकाय।
इस प्रकार, प्रकाशन गृह की सभी गतिविधियाँ, कार्यों के निर्माण, संपादकीय प्रसंस्करण और प्रकाशन के लिए कलात्मक और तकनीकी तैयारी से संबंधित इन तीन विभागों में केंद्रित हैं। प्रकाशन गृहों में मुख्य विभागों के साथ, कई सेवा विभाग हैं: लेखा; सामग्री आपूर्ति विभाग; विपणन और विज्ञापन विभाग; बिक्री विभाग; परिवहन विभाग; प्रशासनिक विभाग)।
सभी प्रकाशकों के लिए उपयुक्त कोई एक संगठनात्मक संरचना नहीं है, इसलिए किसी विशेष कंपनी के लिए किसी एक को चुनना एक जटिल प्रक्रिया है। संरचना प्रकाशन गृह के प्रबंधन और प्रबंधन कर्मियों द्वारा कंपनी के सामान्य उद्देश्य, लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुसार बनाई गई है। उसी समय, पदानुक्रम और प्रबंधन उप-प्रणालियों का सहसंबंध स्थापित किया जाता है ताकि प्रकाशन गृह कार्य करे और समग्र रूप से विकसित हो।
संगठन एक जटिल प्रक्रिया है जिसके लिए प्रबंधकों को उत्पादन और प्रबंधन के सभी कारकों को ध्यान में रखना पड़ता है। यह कर्मियों के साथ काम करने के लिए विशेष रूप से सच है, क्योंकि किसी व्यवसाय की सफलता काफी हद तक कर्मियों की सही नियुक्ति और उनके कुशल प्रबंधन पर निर्भर करती है।
कार्मिक नीति के मूल प्रावधान
प्रकाशन गृह सहित किसी भी संगठन के लिए एक प्रबंधन अवधारणा विकसित करते समय, निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
मानव क्षमता - बौद्धिक स्तर, शिक्षा, शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य, रचनात्मकता, एक टीम में अनुकूलन करने की क्षमता जैसे गुणों का संयोजन;
प्रेरणा - संगठन की जरूरतों और लक्ष्यों के आधार पर किसी व्यक्ति की सचेत और फलदायी गतिविधियों के लिए प्रेरणा;
चयन, प्रशिक्षण, प्रमाणन - रोजगार के लिए प्रतिस्पर्धी चयन, उन्नत प्रशिक्षण, श्रम परिणामों के गुणात्मक और मात्रात्मक मूल्यांकन की प्रणाली के उपयोग के माध्यम से कर्मियों के समग्र गुणवत्ता स्तर को बनाए रखना;
हेडकाउंट प्लानिंग - किसी भी कार्य (राशनिंग) को करने में लगने वाले समय का निर्धारण, कर्तव्यों के संयोजन की विधि का उपयोग करना, एक तर्कसंगत स्टाफिंग बनाए रखने के लिए बाजार की स्थितियों का अध्ययन करना;
कार्मिक प्रबंधन का संगठन - सभी कर्मियों के प्रभावी कार्य को सुनिश्चित करने वाले रूपों, विधियों और प्रक्रियाओं का अध्ययन।
प्रकाशन गृह की कार्मिक नीति के विकास में परस्पर संबंधित गतिविधियों का एक समूह शामिल है:
चुनी हुई रणनीति के अनुसार कर्मचारियों (संपादकों, प्रबंधकों, लेआउट डिजाइनरों, अन्य विशेषज्ञों और कर्मचारियों) का चयन;
कर्मियों का प्रशिक्षण और अनुकूलन;
कर्मचारियों के पेशेवर गुणों का विश्लेषण और मूल्यांकन;
तर्कसंगत काम करने की स्थिति सुनिश्चित करना, टीम में इष्टतम सामाजिक-मनोवैज्ञानिक वातावरण बनाना;
योजना वेतन, बोनस और अन्य पुरस्कार;
पेशेवर और प्रशासनिक विकास सुनिश्चित करने के उपाय;
टीम में संघर्षों की रोकथाम और उन्मूलन।
कर्मियों का चयन करते समय, प्रबंधक को इस क्षेत्र में एक विशेषज्ञ की आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से जानना चाहिए ताकि उम्मीदवार की क्षमताओं का सही आकलन किया जा सके और प्रकाशन गृह के लक्ष्यों के साथ उनका अनुपालन किया जा सके, उनके व्यावसायिकता और व्यक्तिगत गुणों को ध्यान में रखा जा सके जो उन्हें इसमें फिट होने में मदद करेंगे। एक विशिष्ट टीम: संपादकीय, कलात्मक, उत्पादन और कोई अन्य विभाग। यह एक बहुत ही कठिन कार्य है, जिसके लिए मानव संसाधन प्रबंधक को सामाजिक और व्यक्तिगत मनोविज्ञान की मूल बातें जाननी चाहिए, कार्मिक नीति के तरीकों में महारत हासिल करनी चाहिए, और प्रकाशन गृह की रचनात्मक दिशा का भी अच्छा विचार होना चाहिए।
कर्मचारियों को भर्ती करते समय गलतियों से बचने के लिए, प्रबंधक निम्नलिखित तकनीकों का उपयोग करते हैं:
साक्षात्कार - व्यक्तिगत संचार, जिसके दौरान आवेदक अपने पिछले काम के अनुभव के बारे में कई सवालों के जवाब देता है, उसके लिए रुचि की जानकारी प्राप्त करता है और संचार कौशल के लिए परीक्षण किया जाता है;
परीक्षण - तकनीकी और श्रम कौशल का आकलन, साथ ही किसी व्यक्ति की मनोवैज्ञानिक विशेषताएं;
व्यावसायिकता परीक्षण - आवेदक को एक रचनात्मक कार्य प्राप्त होता है, जिसे उसे अपनी विशेषता में नौकरी पाने के लिए उच्च गुणवत्ता और समय पर पूरा करना होगा।
संगठन का भविष्य काफी हद तक कार्मिक नीति के सही कार्यान्वयन पर निर्भर करता है, अर्थात। स्थिरता बनाए रखना और लाभ कमाना। इसके लिए, प्रकाशन गृह के प्रबंधन और प्रबंधकों को स्पष्ट रूप से यह तय करना चाहिए कि कितने कर्मचारियों, किस योग्यता और किन क्षेत्रों में काम पर रखने की आवश्यकता होगी, संगठनात्मक संरचना के अनुसार कर्मियों की व्यावसायिकता का मूल्यांकन कैसे करें, लागत क्या है इसे बनाए रखना और वे लाभ से कैसे संबंधित हैं। प्रकाशन गृह के प्रत्येक कर्मचारी के पास उपयुक्त कार्य विवरण होना चाहिए जो उसकी गतिविधियों को स्पष्ट रूप से नियंत्रित करता है, अर्थात। अपने अधिकारों और दायित्वों को जानें।
पेशेवर गतिविधि के आकलन के रूप में ऐसी कार्मिक प्रबंधन प्रक्रिया बहुत महत्वपूर्ण है। प्रत्येक कर्मचारी का समय पर और पर्याप्त मूल्यांकन रचनात्मक कार्यों में रुचि बढ़ाने में मदद करता है, लक्ष्यों को प्राप्त करने में, प्रकाशन गृह और अधीनस्थों के प्रबंधन के बीच बेहतर समझ हासिल करने में मदद करता है।
सकारात्मक परिणामों के साथ, प्रबंधन सामग्री या अन्य प्रकार के प्रोत्साहनों का उपयोग कर सकता है। पारिश्रमिक का सबसे सामान्य रूप मजदूरी में वृद्धि, बोनस का भुगतान है। इसके अलावा, एक कर्मचारी जो नियमित रूप से अपने काम का सर्वश्रेष्ठ मूल्यांकन प्राप्त करता है, उसे कैरियर की सीढ़ी पर पदोन्नत किया जा सकता है, अर्थात। अधिक प्रतिष्ठित और अत्यधिक भुगतान वाले पद पर नियुक्त।
एक प्रकाशन गृह के कर्मियों के प्रबंधन के कार्य, बाहरी वातावरण (मुद्रास्फीति प्रक्रियाओं, प्रतियोगियों की सक्रियता, आदि) के प्रभाव और उत्पादन की जरूरतों (संचलन में कमी या वृद्धि, पुस्तकों की नई श्रृंखला का विमोचन) के आधार पर ), काफी विस्तृत रेंज में बदल सकता है। तदनुसार, प्रकाशन गृह की संगठनात्मक संरचना में परिवर्तन किया जा रहा है, कर्मचारियों की संख्या और कार्यात्मक जिम्मेदारियां बदल रही हैं।
प्रबंधन टीम
प्रबंधन टीम एक अच्छे विचार को एक सफल व्यवसाय में बदलने की कुंजी है। संयुक्त राज्य में छोटी फर्मों की विफलता के कारकों पर अध्ययन के अनुसार, 98% विफलताओं के लिए खराब प्रबंधन को जिम्मेदार ठहराया जाता है, जिनमें शामिल हैं:
45% - प्रबंधक की अक्षमता;
9% - उत्पादन में अनुभव की कमी;
18% - प्रबंधकीय अनुभव की कमी;
20% - संकीर्ण व्यावसायिकता;
3% - ग्रहण किए गए दायित्वों को पूरा करने में विफलता;
2% - छल;
1% - प्राकृतिक आपदाएँ जिनका पूर्वाभास हो सकता था।
और केवल 2% दिवालियापन को ऐसे कारणों से समझाया गया है जो कंपनी के प्रबंधन पर निर्भर नहीं करते हैं।
निवेशक एक परिपक्व प्रबंधन टीम को पसंद करते हैं जो तकनीकी, प्रबंधकीय, वाणिज्यिक और व्यावसायिक कौशल को जोड़ती है। आमतौर पर व्यवसाय योजना का यह खंड संभावित निवेशकों के लिए सर्वोपरि होता है और परियोजना में भाग लेने के उनके निर्णय पर निर्णायक प्रभाव डालता है। इसलिए, इस खंड में प्रमुख प्रबंधन कर्मियों और उनके मुख्य कार्यों, संगठनात्मक संरचना और निदेशक मंडल की संरचना का विवरण शामिल होना चाहिए।
प्रमुख प्रबंधन पदों की सूची और उनमें से प्रत्येक के लिए प्रस्तावित व्यक्तियों को एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है, जिसमें शिक्षा, अनुभव, ट्रैक रिकॉर्ड और समान कार्य करने में कर्मचारी की उपलब्धियां शामिल हैं। सफलताओं को विशेष रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, इस कर्मचारी के कारण प्राप्त उच्च लाभ, बिक्री में वृद्धि, अच्छा प्रबंधन, उच्च उत्पादन और तकनीकी प्रदर्शन, कुछ कार्य करने की क्षमता आदि। यह कर्मचारी द्वारा प्राप्त प्रोत्साहन, वेतन वृद्धि, पदोन्नति आदि को भी इंगित करता है।
जब तक परियोजना का निर्माण करने वाली प्रबंधन टीम मामूली प्रारंभिक वेतन के लिए तैयार नहीं होती है, तब तक प्रारंभिक धन प्राप्त करने की बहुत कम संभावना होती है। यदि संस्थापक अपने लिए बहुत अधिक मुआवजे की मांग करते हैं, तो यह उनके प्राथमिक लक्ष्य की तरह दिखता है, और संभावित निवेशक यह निष्कर्ष निकालेंगे कि उनके साथ गंभीर व्यवसाय करने के लिए उनकी महत्वाकांक्षाएं बहुत बड़ी हैं। इसलिए, प्रशासन के प्रत्येक विशिष्ट सदस्य के वेतन को इंगित करना आवश्यक है और उसकी तुलना उस कार्य से करें जो उसने पिछले कार्य स्थान पर प्राप्त किया था। मानव संसाधन प्रबंधन कई फर्मों के लिए एक बाधा है, जिसके परिणामस्वरूप व्यवसाय योजना में प्रबंधन प्रणाली, भर्ती और प्रशिक्षण (मानव संसाधन प्रबंधक) के विशेषज्ञ को इंगित करना वांछनीय है।
इसके अलावा, प्रस्तावित प्रशासन और निदेशक मंडल की ताकत और कमजोरियों पर ध्यान दिया जाना चाहिए, प्रबंधकों के प्रशिक्षण की प्रक्रिया और समय पर चर्चा की जानी चाहिए, साथ ही परियोजना के पहले तीन वर्षों में तकनीकी प्रबंधन परामर्श की आवश्यकता और प्रत्येक परामर्श की लागत।
प्रकाशन व्यवसाय सहित किसी भी निवेश परियोजना को पेशेवर सेवाओं के समर्थन की आवश्यकता होती है। शक्तिशाली, प्रतिष्ठित और प्रसिद्ध संगठन (कानूनी, लेखा, विज्ञापन, बीमा, बैंकिंग, विपणन) न केवल प्रत्यक्ष पेशेवर सहायता प्रदान कर सकते हैं, बल्कि परियोजना को श्रेय भी दे सकते हैं। इसके अलावा, सावधानीपूर्वक चयनित पेशेवर संगठन अच्छे व्यापारिक संबंध स्थापित करने, संभावित निवेशकों की पहचान करने और धन प्राप्त करने में सहायता करते हैं।
संगठनात्मक योजना
यह योजना कार्मिक नीति की मुख्य दिशाओं को परिभाषित करती है। उनमें से एक प्रकाशन गृह के संगठनात्मक ढांचे का गठन है। एक निजी प्रकाशन गृह के संगठन का रूप उसके संस्थापकों द्वारा चुना जाता है, क्योंकि वे, एक नियम के रूप में, प्रबंधन (निदेशक, प्रधान संपादक) का हिस्सा होते हैं। एक प्रकाशन गृह की संरचना कई कारकों पर निर्भर करती है: इसके प्रकार, उत्पादन की मात्रा और प्रकाशनों की प्रकृति, संपादकीय और प्रकाशन प्रक्रिया के संगठन, निर्मित विपणन प्रणाली आदि पर।
प्रकाशन गृह की संगठनात्मक संरचना
दो प्रकार के प्रकाशन गृह हैं: सार्वभौमिक और टाइप (विशेष)। यूनिवर्सल पब्लिशिंग हाउस कई तरह के उत्पाद (किताबें, पत्रिकाएं, कला पर एल्बम) और विभिन्न विषयों पर साहित्य तैयार करता है। एक विशेष प्रकाशन गृह एक प्रकार का उत्पाद (उदाहरण के लिए, किताबें) और एक प्रकार का साहित्य (कथा) तैयार करता है।
पहले प्रकार के प्रकाशन घरों (आमतौर पर बड़े आकार के) में एक व्यापक संगठनात्मक संरचना, जटिल और विविध संबंध होते हैं, जो बुकसेलिंग संगठनों, विज्ञापन सेवाओं और मीडिया के साथ होते हैं। उदाहरण के लिए, प्रकाशक<ЭКСМО>, <ТЕРРА>, <АСТ>, <ИНФРА-М>.
दूसरे प्रकार के प्रकाशन गृह (अक्सर मध्यम और छोटे) का उद्देश्य पेशेवर पाठक, कुछ आयु समूहों या विषम लक्ष्य समूहों पर होता है, जो कि जरूरतों, धार्मिक, राष्ट्रीय या सांस्कृतिक हितों से निर्धारित होते हैं। ऐसे प्रकाशन गृहों की संगठनात्मक संरचना उत्पादित किए जा रहे उत्पाद के सिद्धांत पर आधारित है, अर्थात। पुस्तक की प्रकृति पर निर्भर करता है। ऐसे प्रकाशकों का एक उदाहरण हैं<Финансы и статистика>, <Юристъ>, <ЮНИТИ>.
छोटे व्यवसायों के लिए जो अभी अपनी व्यावसायिक गतिविधियाँ शुरू कर रहे हैं, संगठनात्मक संरचना काफी आदिम है, लेकिन इसे आगे के विकास और भेदभाव के लिए नींव भी रखनी चाहिए।
एक ही प्रकार के साहित्य के उत्पादन में राज्य और वाणिज्यिक प्रकाशन गृहों के बीच प्रतिस्पर्धा से पता चलता है कि छोटे ढांचे बाजार की स्थितियों के लिए अधिक अनुकूलित होते हैं। वे अधिक मोबाइल, लचीले हैं, पुस्तक बाजार में परिवर्तनों के लिए अधिक तेज़ी से प्रतिक्रिया करते हैं, अधिक आसानी से उत्पादों की बिक्री की मात्रा में मौसमी परिवर्तन को सहन करते हैं, जिस पर प्रकाशन गृह की भलाई निर्भर करती है। प्रकाशन गृह की बाजार संरचना की एक अनिवार्य आवश्यकता सार्वभौमिकता है, जिसमें संरचना का लचीलापन शामिल है, अर्थात। इसके त्वरित और दर्द रहित पुनर्गठन की संभावना, और कर्मचारियों के बहु-विषयक प्रशिक्षण (एक विशेषज्ञ को प्रकाशन प्रक्रिया के सभी या कई पहलुओं का ज्ञान है)।
संगठनात्मक संरचना के लिए, आमतौर पर प्रकाशन गृह में निम्नलिखित मुख्य विभाग होते हैं:
संपादक;
· उत्पादन विभाग;
कला विभाग।
इस प्रकार, प्रकाशन गृह की सभी गतिविधियाँ, कार्यों के निर्माण, संपादकीय प्रसंस्करण और प्रकाशन के लिए कलात्मक और तकनीकी तैयारी से संबंधित इन तीन विभागों में केंद्रित हैं। प्रकाशन गृहों में मुख्य विभागों के साथ, कई सेवा विभाग हैं: लेखा; सामग्री आपूर्ति विभाग; विपणन और विज्ञापन विभाग; बिक्री विभाग; परिवहन विभाग; प्रशासनिक विभाग)।
सभी प्रकाशकों के लिए उपयुक्त कोई एक संगठनात्मक संरचना नहीं है, इसलिए किसी विशेष कंपनी के लिए किसी एक को चुनना एक जटिल प्रक्रिया है। संरचना प्रकाशन गृह के प्रबंधन और प्रबंधन कर्मियों द्वारा कंपनी के सामान्य उद्देश्य, लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुसार बनाई गई है। उसी समय, पदानुक्रम और प्रबंधन उप-प्रणालियों का सहसंबंध स्थापित किया जाता है ताकि प्रकाशन गृह कार्य करे और समग्र रूप से विकसित हो।
संगठन एक जटिल प्रक्रिया है जिसके लिए प्रबंधकों को उत्पादन और प्रबंधन के सभी कारकों को ध्यान में रखना पड़ता है। यह कर्मियों के साथ काम करने के लिए विशेष रूप से सच है, क्योंकि किसी व्यवसाय की सफलता काफी हद तक कर्मियों की सही नियुक्ति और उनके कुशल प्रबंधन पर निर्भर करती है।
एक प्रकाशन उद्यम की आंतरिक प्रबंधन प्रणाली
अंतर-प्रकाशन प्रबंधन प्रकाशन प्रक्रिया प्रबंधन प्रणाली का एक महत्वपूर्ण घटक है, जिसने लोकतांत्रिक सुधारों के वर्षों में स्वतंत्र महत्व प्राप्त किया है और प्रकाशन के लगभग सभी आर्थिक और रचनात्मक मुद्दों को हल करने में निर्णायक भूमिका निभाई है। इंट्रा-पब्लिशिंग मैनेजमेंट के महत्व को मजबूत करना प्रकाशन उद्योग के पूर्ण लागत लेखांकन में परिवर्तन के साथ मेल खाता है, जिसने प्रकाशन उद्यमों की स्वतंत्रता की शुरुआत को चिह्नित किया।
लागत लेखांकन और स्व-वित्तपोषण ने प्रकाशन उद्योग के प्रबंधन में कई नवाचार लाए, लेकिन फिर भी, सुधारों के वर्षों के दौरान, उत्पाद योजना और गुणवत्ता प्रबंधन जैसे अंतर-प्रकाशन प्रबंधन के कुछ पारंपरिक तंत्रों की प्रभावशीलता पर सवाल नहीं उठाया गया है। .
1982 में, प्रकाशन गृह के संपादकीय कार्यालयों और विभागों पर एक मॉडल विनियमन को अपनाया गया, जिसे प्रकाशन गृह के विभिन्न प्रभागों के बीच कर्तव्यों का परिसीमन करने, उत्तरदायित्व बढ़ाने, उत्पादन अनुशासन का पालन करने और तर्कसंगत रूप से प्रकाशन गृह के योग्य कर्मचारियों का उपयोग करने के उद्देश्य से विकसित किया गया। प्रकाशन संस्था। प्रकाशन प्रक्रिया की मौजूदा तकनीक और उस समय उपयोग किए जाने वाले संपादकीय और प्रकाशन उपकरण को ध्यान में रखते हुए प्रकाशन डिवीजनों की ऐसी संरचना के लिए प्रदान किया गया मॉडल प्रावधान (मूल प्रकाशन की स्वचालित तैयारी के लिए तकनीकें पहले से ही 80 के दशक की शुरुआत में व्यापक रूप से उपयोग की गई थीं)।
मानक प्रावधान द्वारा निर्धारित प्रकाशन गृह के संगठन की सभी संरचनात्मक योजनाएँ समय की कसौटी पर खरी नहीं उतरी हैं और आज तक बची हुई हैं। हालांकि, संगठनात्मक संरचना के कुछ रूपों को बाजार संबंधों में एकीकृत किया गया है और वे गहन रूप से विकसित हो रहे हैं।
प्रकाशन गृह के लक्ष्य, एक संगठन के रूप में, एक उद्यम संरचना का गठन, संगठन के सभी विभागों के बीच स्थायी और अस्थायी संबंधों की स्थापना, इसके कामकाज के लिए प्रक्रिया और शर्तों का निर्धारण शामिल है।
संगठन के कार्यों में शामिल हैं:
समूहीकरण कार्य और तार्किक ब्लॉक;
कर्मियों का चयन और नियुक्ति;
श्रम विभाजन के तर्कसंगत रूपों की परिभाषा;
कर्मचारियों, समूहों और विभागों के बीच कार्य का वितरण;
विभागों के काम का समन्वय;
शासी निकायों की संरचना का विकास;
प्रबंधन निकायों और अधिकारियों के अधिकारों और दायित्वों की स्थापना;
कार्यों, उप-कार्यों, कार्यों, संचालनों का विनियमन।
स्वामित्व के किसी भी रूप के एक प्रकाशन गृह में, इसके संसाधनों के प्रबंधन के लिए एक प्रणाली बनती है, जो प्रकाशन गृह की विभिन्न सेवाओं और विभागों के संगठनात्मक अधीनता की एक संरचना है, साथ ही साथ इसके शासी निकायों के प्रबंधन निर्णयों की एक प्रणाली है। क्षमता के विभिन्न स्तरों का प्रकाशन गृह। प्रबंधन के मुख्य कार्यों में से एक के रूप में संगठन का तात्पर्य नेतृत्व और निष्पादन की प्रक्रिया से है और योजना, प्रबंधन नियंत्रण, मानक कैलेंडर गणना, बैठकें और विशिष्ट निर्णय लेने सहित प्रत्येक प्रबंधन कार्य के लिए कार्य के संगठन से संबंधित है।
प्रबंधन कार्य अपेक्षाकृत स्वतंत्र, विशिष्ट और प्रबंधन गतिविधि के अलग-अलग क्षेत्र हैं। प्रबंधन कार्यों को विशेष प्रकार की विशिष्ट प्रबंधन गतिविधियों के रूप में भी समझा जाता है जो प्रबंधकीय श्रम के विभाजन की प्रक्रिया में उत्पन्न होती हैं, जो वस्तु और प्रबंधन के विषय के बीच बातचीत की एक या दूसरी गतिविधि की विशेषता होती है (मुख्य रूप से वस्तु पर विषय का प्रभाव) और जो, प्रभावी, समग्र प्रबंधन के लिए, एक एकल परिसर का निर्माण करना चाहिए जो संपूर्ण पूर्णता, विषय और प्रबंधन की वस्तु के बीच बातचीत की पूरी श्रृंखला की विशेषता हो।
उद्यम की प्रबंधन संरचना द्वारा सूचीबद्ध कार्यों के प्रदर्शन की प्रभावशीलता कई कारकों पर निर्भर करेगी, जिनमें संगठनात्मक संरचना, जिम्मेदारी और प्रबंधन प्रणाली की क्षमता आदि शामिल हैं। प्रकाशन और मुद्रण उत्पादन की शर्तों के संबंध में कार्यात्मक, वस्तु और परियोजना संगठनात्मक संरचनाएं हैं।
कार्यात्मक प्रबंधन संरचना अलग-अलग इकाइयों में प्रशासनिक तंत्र के विभाजन के लिए प्रदान करती है, जिनमें से प्रत्येक अपना निर्धारित कार्य करता है। यह संरचना आपको कई सेवाओं के बीच निर्णयों के उत्तरदायित्व के बोझ को साझा करने की अनुमति देती है। उद्यम की संगठनात्मक संरचना का कार्यात्मक विभाजन, एक नियम के रूप में, प्रबंधन (उत्पादन, वित्त, विपणन, कर्मियों) के मुख्य कार्यों और उत्पादन प्रक्रिया की शर्तों (पुस्तक संस्करण, उत्पादन विभाग, आदि) द्वारा निर्धारित किया जाता है। बदले में, यदि आवश्यक हो, तो इन सेवाओं को उनकी कार्यात्मक इकाइयों में विभाजित किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, उत्पादन विभाग तकनीकी संपादकीय और प्रूफरीडिंग को जोड़ सकता है)।
एक स्थिर बाजार में काम कर रहे एक निश्चित उद्देश्य और पाठकों के साहित्य के प्रकाशन के उत्पादन में विशेषज्ञता वाले प्रकाशन उद्यमों में कार्यात्मक संरचना का उपयोग करना समीचीन है। वी.एम. और वी.वी. रास्पोपोव एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना के निम्नलिखित फायदे और नुकसान का नाम देते हैं:
प्रबंधन के उच्चतम स्तर के प्रमुख की गतिविधियों की जटिलता को कम करता है;
प्रबंधकीय कार्यों के दोहराव को कम करता है;
प्रबंधन के समन्वय में सुधार;
कार्यात्मक प्रबंधन सेवाओं के प्रमुखों के चयन की सापेक्ष सादगी;
कर्मचारियों के व्यापार और पेशेवर विशेषज्ञता को उत्तेजित करता है;
कमांड की एकता के सिद्धांत का उल्लंघन करता है;
स्वीकृत प्रबंधन निर्णयों को अपनाने और लागू करने में कठिनाइयों के उभरने में योगदान देता है;
बड़े संगठनों में, प्रबंधक से प्रत्यक्ष निष्पादक तक की कमान की श्रृंखला बहुत लंबी हो जाती है। प्रकाशन उद्यम के प्रबंधन की कार्यात्मक संरचना का एक अनुमानित आरेख अंजीर में दिखाया गया है। 2.
अंक 2।कार्यात्मक प्रबंधन संरचना
प्रकाशन कंपनी
वस्तु संरचना के साथ, किसी भी उत्पाद के उत्पादन और बिक्री का अधिकार एक प्रबंधक को हस्तांतरित किया जाता है। प्रकाशन में, इस प्रकार की संगठनात्मक संरचना बड़े प्रकाशन गृहों के लिए सबसे विशिष्ट है जो बड़े पैमाने पर मांग वाली पुस्तक का उत्पादन करते हैं। एक प्रकाशन उद्यम की सबसे लाभदायक गतिविधियों में से कुछ संगठनात्मक रूप से अलग हो जाते हैं, अपने स्वयं के प्रबंधन, योजना, आर्थिक और उत्पादन संरचना प्राप्त करते हैं। कमोडिटी संगठनात्मक संरचना का एक उदाहरण अंजीर में दिखाया गया है। 3.
कमोडिटी प्रबंधन संरचना के फायदों में से हैं:
उत्पादों के निर्माण और बिक्री के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की विशिष्ट परिभाषा;
बाहरी परिवर्तनों के लिए तीव्र प्रतिक्रिया;
उत्पाद के उत्पादन और बिक्री में कमांड की एकता। इसका नुकसान समान कार्यों (लेखांकन और बिक्री) के दोहराव के कारण प्रबंधन लागत में वृद्धि है।
चित्र 3कमोडिटी संगठनात्मक संरचना
कुछ प्रकार के साहित्य के उत्पादन में विशेषज्ञता रखने वाले अलग-अलग प्रकाशन प्रभाग समान कार्यात्मक प्रभागों पर मुख्य रूप से विषयगत और वित्तीय योजना के साथ-साथ उत्पादन और कार्मिक प्रबंधन में स्वतंत्रता के संदर्भ में एक निर्विवाद लाभ प्राप्त करते हैं।
किसी भी संगठनात्मक संरचना के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में प्रबंधन निकाय, उत्पादन और सहायता सेवाएं, प्रबंधक और कर्मचारी शामिल हैं। उनके बीच, क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर संगठनात्मक और प्रबंधकीय संबंध बनते हैं, जो क्रमशः समन्वय और अधीनता की प्रकृति में हैं। सबसे विशिष्ट रूप में, इन संबंधों को प्रकाशन संपादकीय कार्यालय के काम के सिद्धांतों और इसके में व्यक्त किया गया था संगठनात्मक संरचना। प्रमुख संपादक, जो संपादकीय कर्मचारियों का केंद्रीय आंकड़ा है, उत्पादन विभाग के साथ सीधे संबंध में काम करता है, विपणन और बिक्री विभागों के साथ बातचीत करता है, और संपादकों और प्रूफरीडर के मूल पर काम का समन्वय करता है। कुछ प्रकाशन गृहों में, कनिष्ठ संपादक और सचिव प्रमुख संपादक को रिपोर्ट करते हैं। उनकी क्षमता की सूची अत्यंत विस्तृत है: प्रशासनिक और संगठनात्मक गतिविधियों से लेकर एक प्रमुख संपादक के मार्गदर्शन में एक पांडुलिपि पर काम करना और कॉपीराइट से संबंधित मुद्दों को स्पष्ट करना, और कुछ प्रकाशन गृहों में, उनके कार्यों की सूची में प्रकाशन प्रस्तावों की समीक्षा भी शामिल हो सकती है। . प्रकाशन गृहों में जहां संपादन मुख्य रूप से स्वतंत्र संपादकों द्वारा किया जाता है, प्रमुख संपादक असाइनमेंट जारी करने और किए गए कार्यों की निगरानी करने में व्यस्त रहते हैं।
प्रमुख संपादक सक्रिय रूप से संपादकीय और प्रकाशन प्रक्रिया में और उत्पादन स्तर पर शामिल होता है। वह "निर्माताओं" के साथ पुस्तक की कलात्मक और तकनीकी उपस्थिति पर चर्चा करता है, प्रारूप, कागज का चयन करता है, पाठ के लेआउट और चित्र, कवर के डिजाइन को नियंत्रित करता है, और कलाकार के साथ मिलकर प्रकाशन का चित्रण भाग तैयार करता है। प्रकाशन के उत्पादन में शामिल मुख्य संपादक और कर्मचारियों के बीच बातचीत की प्रकृति कई कारकों पर निर्भर करती है, जिसमें प्रकाशन गृह की तकनीकी क्षमताओं को प्रतिकृति के लिए मूल तैयार करने, प्रकाशन द्वारा अपनाई गई तकनीकी प्रक्रिया की विशेषताएं शामिल हैं। घर, और अंत में, उत्पादन सेवाओं की संगठनात्मक अधीनता।
कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की शुरूआत ने टाइपसेटिंग, प्रूफरीडिंग, लेआउट और थोपने सहित मूल के प्रकाशन की तैयारी की कई प्रक्रियाओं को आंशिक रूप से निकालना संभव बना दिया। अक्सर, आधुनिक अभ्यास में, सभी टाइपिंग प्रक्रियाएं लेखक द्वारा की जाती हैं, और पहली प्रूफरीडिंग संपादक द्वारा की जाती है। कई प्रीप्रिंट स्टूडियो, टाइपिंग के अलावा, स्वरूपण, लेआउट और मूल लेआउट की तैयारी की पेशकश करते हैं। इस संबंध में, कई प्रकाशन घर, पैसे की बचत, तेजी से पुराने कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर में निवेश करने से इनकार करते हैं, प्रूफरीडर, कला और तकनीकी संपादकों के पदों को समाप्त कर देते हैं।
प्रकाशन गृहों की उत्पादन सेवाओं की संरचना बहुत विविध है। कुछ उद्यमों में, डिजाइन सेवा उत्पादन विभाग का हिस्सा है, अन्य प्रकाशन गृहों में, सभी कलात्मक निर्णयों को प्रकाशन गृह (कला निर्देशक) के मुख्य कलाकार के साथ सहमत होना आवश्यक है।
उत्पादन विभागों के साथ संयुक्त कार्य के दौरान, संपादक को विभिन्न उत्पादन तैयारी प्रक्रियाओं के प्रकाशन के समय का समन्वय करते हुए, अतिरिक्त प्रमाण तैयार करने के मुद्दों को हल करना होता है। संपादक-इन-चीफ उत्पादन विभाग के कर्मचारियों की बैठकों में पूर्ण भागीदार होता है, जहाँ प्रकाशन की तैयारी के तकनीकी मुद्दों पर चर्चा की जाती है। वह कुछ प्रकाशन आवश्यकताओं के साथ उत्पादन विभाग के अनुपालन की देखरेख भी करता है, जिसमें मानकों का पालन, फोंट की पठनीयता, चित्रों की चमक, पृष्ठ का आकार, पुस्तक ब्लॉक की गुणवत्ता और बाइंडिंग आदि शामिल हैं।
संपादकीय कार्यालय और विपणन सेवाओं के बीच संबंध हाल ही में प्रकाशन विपणन के विकास से जुड़े बड़े बदलावों से गुजरे हैं। स्पष्ट प्रवृत्ति मजबूती है
विपणन सेवाओं की स्वतंत्रता, उन्हें संपादकीय कर्मचारियों से अलग करना। बिक्री विभाग के साथ संपादक का काम इस तरह से संरचित है कि बाजार पर किताबों को बढ़ावा देने के लिए प्रकाशन गृह के सभी कार्यों की योजना, तैयारी, समन्वय और नियंत्रण करता है। दूसरी ओर, संपादक नई पुस्तकों और श्रृंखलाओं के लिए विचारों को सामने रखने, परियोजनाओं को प्रकाशित करने के लिए अवधारणाएँ तैयार करने और लेखकों को खोजने में व्यस्त है। इसके अलावा, संपादक भविष्य के संस्करण के संभावित पाठकों, प्रतियोगियों के संस्करणों और अंत में, संस्करण की सामग्री के बारे में महत्वपूर्ण विपणन जानकारी के एक विशेष वाहक के रूप में कार्य करता है, जिस पर वह प्रत्यक्ष और सबसे अधिक लेता है सक्रिय भाग। कुछ मामलों में, संपादक पुस्तक एनोटेशन, कैटलॉग प्रकाशित करने के लिए एनोटेशन आदि की तैयारी में शामिल होता है।
इस प्रकार, संपादक और संपादकीय और प्रकाशन प्रक्रिया के अन्य विषयों के बीच का संबंध सबसे विविध प्रकृति का है, जो मूल तैयार करने के लिए अपनाई गई तकनीक की ख़ासियत के साथ-साथ प्रकाशन उद्यम की संगठनात्मक संरचना से निर्धारित होता है। एक योजनाबद्ध रूप में, प्रकाशन गृह के अन्य कर्मचारियों और विभागों के साथ संपादक के संबंध की प्रकृति चित्र में दिखाई गई है। चार।
चित्र 4।संपादकीय और प्रकाशन प्रक्रिया के विभिन्न विषयों के साथ संपादक की बातचीत।
प्रकाशन उत्पादों की तैयारी और रिलीज के लिए सामान्य योजना, चाहे किताबें, समाचार पत्र या पत्रिकाएं हों, लेखक के मूल के संपादकीय और प्रकाशन की तैयारी और इन मूल को प्रजनन के लिए मुद्रण उद्यमों में स्थानांतरित करना शामिल है।
काम के लेखक को अपने काम को प्रकाशित करने के अनुरोध के साथ प्रकाशक को आवेदन करना होगा। प्रकाशन गृह, नि: शुल्क उत्पादन क्षमताओं की उपस्थिति में, लेखक से मूल को स्वीकार करता है, एक उपयुक्त अनुबंध तैयार करता है और लेखक के मूल की तैयारी से संबंधित कार्य करता है और प्रिंटिंग हाउस को मुद्रण प्रजनन के लिए इसका स्थानांतरण करता है।
सबसे पहले, पब्लिशिंग हाउस एक प्रिंटिंग कंपनी में प्रजनन के लिए लेखक के मूल की संपादकीय और तकनीकी तैयारी करता है, जिसमें प्रकाशन का प्रारूप, फोंट, प्रकाशन के तत्वों का स्थान, लेखक के साथ काम करना आदि शामिल हैं। . पब्लिशिंग हाउस ओरिजिनल तैयार करने के बाद उसे प्रिंटिंग हाउस भेजता है। लेखक और प्रकाशक के मूल के लिए आवश्यकताओं को राज्य और उद्योग मानकों द्वारा विनियमित किया जाता है, उदाहरण के लिए, GOST 7.89-2005 "लेखक और प्रकाशक के मूल", OST 29.106-90 "प्रिंटिंग प्रजनन के लिए मूल सचित्र। सामान्य तकनीकी आवश्यकताएं ”, आदि।
लेखक के मूल के संपादकीय और प्रकाशन प्रसंस्करण की सामान्य सूची में शामिल हैं:
काम की संरचना पर काम करें;
सामग्री पर काम करें;
प्रकाशन प्रारूप का चयन और अनुमोदन;
फोंट की पसंद;
सूत्रों, तालिकाओं का संपादकीय और तकनीकी डिजाइन;
दृष्टांतों आदि का मूल्यांकन और संपादन।
प्रकाशन मूल की उच्च गुणवत्ता और टाइपोग्राफ़िकल कार्य के समर्थन को सुनिश्चित करने वाले सभी कार्यों को करने के लिए, पर्याप्त रूप से विकसित उत्पादन संरचना की आवश्यकता होती है।
चित्र 3.2। एक बड़े प्रकाशन गृह की एक सामान्यीकृत विशिष्ट योजना प्रस्तुत की जाती है, जो पुस्तक और पत्रिका, कार्टोग्राफिक और अन्य प्रकाशन उत्पादों के संपादकीय प्रसंस्करण को करती है।
पुस्तक और पत्रिका उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, प्रकाशन गृह लेखक के मूल का संपादन करता है।
प्रसंस्करण के बाद लेखक का मूलप्रकाशन गृह प्रकाशन के मुद्रण पुनरुत्पादन के लिए मुद्रण गृह के साथ एक अनुबंध करता है और इसे मुद्रण गृह को हस्तांतरित करता है प्रकाशक का मूल. प्रकाशन गृह आदेश के संचलन के उत्पादन पर समर्थन और नियंत्रण प्रदान करता है। आदेश का मुद्रित संस्करण, गुणवत्ता नियंत्रण और लेखा गणना के बाद, ग्राहक के रूप में कार्य करने वाले प्रकाशन गृह को स्थानांतरित कर दिया जाता है
पिछले अभ्यास में, लेखक का मूल, एक नियम के रूप में, A4 प्रारूप में टाइप की गई शीट के रूप में प्रदान किया गया था। संपादक ने इस तरह के एक मूल के साथ काम किया और संबंधित दस्तावेज को संसाधित और संसाधित करने के बाद, प्रिंट रन के उत्पादन के लिए प्रकाशन मूल को एक प्रिंटिंग कंपनी में स्थानांतरित कर दिया।
वर्तमान में, मुद्रण उत्पादन की तकनीकी प्रक्रियाओं में डिजिटल तकनीकों की शुरूआत के संबंध में, लेखक अक्सर प्रिंटर पर प्रिंटआउट के साथ सीडी पर संपादक को मूल प्रदान करता है।
डिजिटल प्रौद्योगिकियों के अभ्यास का विकास आपको प्रिंटिंग हाउस में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है प्रकाशक का मूलसीडी पर (प्रिंटआउट के साथ)। डिजिटल रूप में एक प्रकाशन मूल के उत्पादन के लिए उपयुक्त डिजिटल प्रकाशन प्रणाली (डीआईएस) के साथ प्रकाशन संरचनाओं को लैस करने की आवश्यकता होती है और इसे चित्र 3.3 में दिखाए गए योजना के अनुसार किया जाता है।
चावल। 3.3। प्रकाशन को मूल बनाने के लिए सामान्य योजना
इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर
पिछली शताब्दी के 90 के दशक के बाद मुद्रण उद्योग में हुए परिवर्तनों ने मुद्रण उत्पादों के आदेशों की संरचना में तीव्र परिवर्तन किया। सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पुस्तक प्रकाशन गृहों का थोक मास्को में समाप्त हो गया। शेष रूस में, पुस्तक प्रकाशन गृहों का अस्तित्व समाप्त हो गया या उन्हें इतना कम कर दिया गया कि उन्होंने बड़े आदेशों के साथ काम करना बंद कर दिया। फिर भी, बड़ी संख्या में छोटे ग्राहक बने रहे, जिनके हित, एक नियम के रूप में, क्षेत्रीय समस्याओं तक ही सीमित थे। ऐसे आदेशों का संचलन शायद ही कभी 1-2 हजार प्रतियों से अधिक हो। इसके अलावा, क्षेत्रों के क्षेत्रों में छोटे व्यवसायों में वृद्धि हुई थी। इन उद्यमों के उत्पादों को पैकेजिंग की आवश्यकता होने लगी, और विज्ञापन की आवश्यकता का विस्तार हुआ। क्षेत्रीय मुद्रण गृहों में मुद्रित केंद्रीय समाचार पत्रों के संचलन में कमी की पृष्ठभूमि के खिलाफ, पत्रिकाओं की कुल संख्या में वृद्धि हुई। इस प्रकार, मुद्रित उत्पादों की संपादकीय और तकनीकी तैयारी के लिए ग्राहकों की कुल संख्या में काफी वृद्धि हुई है।
मुद्रित सामग्रियों की संपादकीय और तकनीकी तैयारी की जरूरतों को पूरा करने के लिए (न केवल पुस्तक और पत्रिका और पत्रिकाएं, बल्कि लेबल और पैकेजिंग भी), मुद्रण गृहों ने अपने स्वयं के संपादकीय और प्रकाशन विभाग बनाने शुरू किए। संपादकीय और प्रकाशन विभागों की उपस्थिति में, प्रिंटिंग हाउस ने ग्राहकों को आदेशों की तैयारी और मुद्रण के लिए सेवाओं की एक पूरी श्रृंखला प्रदान करना शुरू कर दिया, बिना उन्हें आदेश की संपादकीय तैयारी करने वाले संगठनों की तलाश में शहर के चारों ओर चलाने के लिए मजबूर किया। उत्पादन संरचना के इस तरह के निर्माण ने प्रिंटिंग हाउसों को न केवल ग्राहकों को खोने की अनुमति दी, बल्कि ग्राहकों का विस्तार भी किया, जिससे उद्यम के आर्थिक प्रदर्शन में सुधार हुआ। ऐसे मुद्रण उद्यमों को "प्रकाशन और मुद्रण परिसर", या IPC कहा जाने लगा।
दूसरी ओर, उसी समय, संपादकीय और प्रकाशन सेवाओं के प्रावधान में कमी को देखते हुए, छोटे संपादकीय केंद्र बनाए जाने लगे, जो संपादकीय और तकनीकी आदेशों की तैयारी करते थे, छोटे ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करते थे। तैयार प्रकाशन मूल प्राप्त करने के बाद, ग्राहक ने प्रिंटिंग हाउस से संपर्क किया, जहां उसके लिए आदेश छपा था। समय के साथ, इस तरह की प्रकाशन संरचनाएँ यह समझने लगीं कि, एक मध्यवर्ती कड़ी की भूमिका निभाते हुए, वे पैसे खो देते हैं। इन छोटे संपादकीय उद्यमों के सबसे उद्यमी प्रबंधकों ने धीरे-धीरे मुद्रण उपकरण हासिल करना शुरू कर दिया, जिससे ग्राहक नहीं खोया और अतिरिक्त लाभ प्राप्त किया। समय के साथ, इस दिशा में उद्यमों को "संपादक-प्रकाशन केंद्र" कहा जाने लगा - RIC।
वर्तमान में, ऐसे उद्यमों के दोनों रूप सामान्य लक्ष्यों से एकजुट हैं - एक ग्राहक प्रदान करने के लिए जो सेवाओं की पूरी श्रृंखला के साथ मुद्रण उत्पाद प्राप्त करना चाहता है। चित्र 3.4 IPC और RIC की संरचना के निर्माण के लिए सामान्य योजना दिखाता है।
चावल। 3.4। संरचनात्मक संबंध निर्माण के नए रूप
"ग्राहक - संपादकीय कार्यालय - प्रिंटिंग हाउस"