Acumularea concediului medical în 1s. Declarație de plată a prestațiilor
8.3 (3.0) are o funcție încorporată pentru calcularea plății pentru concediul medical. Inițial, trebuie să activați această contabilitate în setările programului. Accesați fila programului „Administrare”, secțiunea „Setări program”, linkul „Setări contabile”, „Setări salariale”.
Găsim elementul „Calcul de salarizare” și bifați caseta de lângă „Păstrați evidența concediilor medicale, concediilor și documentelor executive ale angajaților”.
Mergem la jurnalul general pentru angajări și atunci când creăm un nou document, selectăm tipul „Concediu medical”:
Formularul de document are o secțiune de sus și mai multe file. În antet, introduceți datele în câmpurile:
-
organizare;
angajat;
Data și numărul documentului sunt generate automat de program în ordine.
Fila „Principal” conține informații despre numărul concediului medical, cauza invalidității, perioada de eliberare din muncă, procentul de plată și suma acumulată. Toate câmpurile trebuie completate pentru calcularea corectă, în timp ce datele privind perioada, numărul și motivul sunt preluate direct din certificatul de incapacitate de muncă. Dacă în document este indicată o încălcare a regimului, aceasta poate fi indicată și în câmpul corespunzător.
Dacă angajatul este nou și nu există informații despre salariul său, în acest caz se eliberează un certificat de concediu medical pe baza valorii salariului minim. De asemenea, este posibil să introduceți venituri (pentru perioada trecută) făcând clic pe linkul „Creion” din partea de jos a documentului.
Se va deschide un formular pentru completarea manuală a sumelor.
Introducerea datelor trebuie efectuată conform documentului furnizat de la locul de muncă anterior (certificat 2-NDFL) sau conform informațiilor disponibile în program.
Trebuie să indicați anul (sau anii) în partea de sus și să introduceți suma câștigurilor în câmpurile care indică luna. Pe baza acestuia, se va calcula câștigul mediu al angajatului, iar datele vor fi transferate în „Concediul medical” după ce faceți clic pe „OK”:
Fila „Suplimentar” este plină cu informații despre limitarea beneficiilor cu o desemnare a coeficientului. Dacă este posibil să aplicați beneficii, atunci trebuie să bifați caseta de lângă „Aplicați beneficii” și să indicați tipul:
Fila „Angajări” reflectă sumele acumulate indicând perioada în care angajatul a fost în concediu medical. În modul manual, dacă este necesar, puteți modifica sumele:
Dacă te uiți la afișările pentru concediu medical, poți observa că calculul pentru plata concediului medical pe cheltuiala angajatorului și calculul salariului salariatului vor fi atribuite aceluiași cont debitor - 26 cu un cont de credit de 70 (pe baza setărilor). Iar costurile de asigurare vor fi taxate la debit 69.01.
La generarea documentului „Stalari” (în modul automat), în coloana „Vacante/” va apărea suma plății concediului medical. De asemenea, la impozitarea sumei impozitului pe venit va apărea o valoare în coloana corespunzătoare.
Concediile medicale din programul 1C 8.3 ZUP sunt înregistrate pentru calculul prestațiilor de invaliditate. Datele din concediul medical sunt introduse în program, iar concediul medical se calculează automat ținând cont de vechimea angajatului și de veniturile acestuia din perioadele anterioare. Citiți mai multe despre calcularea concediului medical în 1C ZUP 8.3 în acest articol.
Citește în articol:
Un certificat de concediu medical este eliberat unui angajat dintr-o instituție medicală. Acest document confirmă legalitatea eliberării de la muncă și este necesar pentru calcularea diferitelor beneficii. Motivele eliberării pot fi diferite - boală sau accidentare, concediu de maternitate, îngrijirea unui copil bolnav etc. Pe baza concediului medical, contabilul calculează diverse beneficii.
Citiți cum să procesați concediul medical în 1C 8.3 ZUP în 4 pași.
Pasul 1. Deschideți fereastra „Concediu medical”.
Accesați secțiunea „Salariu” (1) și faceți clic pe linkul „Concediu medical” (2). Se va deschide o nouă fereastră.
În fereastra care se deschide, veți vedea o listă de concedii medicale. Pentru a înregistra un nou concediu medical în ZUP 1C 8.3, faceți clic pe butonul „Creați” (3).
Se va deschide o fereastră suplimentară „Concediu medical (creare)” pentru introducerea datelor necesare la calcularea prestațiilor pentru concediul medical. Arata cam asa:
Pasul 2. Completați detaliile de bază
În secțiunea superioară a ferestrei „Concediu medical (creare)”, completați câmpul „Organizare” (4), indicați luna în care va fi acumulat indemnizația (5) și selectați angajatul pentru care este concediul medical. de completat (6). De asemenea, introduceți în câmpul „Număr LN” (7) numărul certificatului de concediu medical eliberat de instituția medicală.
Pasul 3. Completați datele pentru a calcula concediul medical
În fila „Principal” (8), selectați motivul invalidității (9) și indicați perioada de eliberare din muncă (10). Mai jos, în fereastra „Plată” (11), indicați când veți elibera prestații de invaliditate: cu un avans, un salariu sau între ele. Acum, în câmpurile „Acumulat” și „Dedus”, vedeți suma acumulată și a deducerii pentru concediul medical.
În fila „Plată” a concediului medical din 1C 8.3 ZUP (12), puteți vedea ce procent din salariu este luat în considerare la calcularea concediului medical (13). Aici puteți vedea vechimea în serviciu (14), din care se calculează acest procent. Dacă datele privind durata serviciului sunt introduse corect în 1C 8.3 ZUP, programul determină automat procentul de plată. Vă reamintim că dacă experiența de muncă a angajatului este de 8 ani sau mai mult, atunci la calcularea concediului medical se ia în considerare 100% din câștigul mediu, dacă experiența angajatului este de la 5 la 8 ani - 80%, până la 5 ani - 60%.
În fila „Acumulat (detaliat)” (15) în concediu medical în 1C ZUP 8.3, puteți vedea separat angajamentele pe cheltuiala angajatorului (16) și pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale (17). Aici veți vedea numărul de zile plătite pe cheltuiala angajatorului (18) și pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale (19). După cum vă amintiți, primele trei zile de concediu medical acordate pentru boală sau accidentare sunt plătite de către angajator, iar din a 4-a zi acest concediu medical este plătit de către Fondul de Asigurări Sociale.
Cum se calculează beneficiile pentru angajați pentru invaliditate temporară - „concediu medical”
În primul rând, în setările de contabilitate ale programului 1C 8.3 (vezi Principal / Setări / Parametri contabili), trebuie să activați capacitatea de a înregistra concediile, concediile medicale și documentele executive.
Acum, în jurnalul de angajamente - același loc în care sunt create documentele pe statul de plată lunar - puteți crea un document „Concediul medical”.
- Numărul certificatului de incapacitate de muncă.
- Dacă acest concediu medical este o continuare a celui precedent, se pune marcajul corespunzător și se selectează documentul solicitat din link.
- Cauza de invaliditate. Selectat din lista propusă de program - boală sau accidentare; concediu de maternitate etc.
- Perioada de eliberare din muncă. Datele sunt indicate conform certificatului de concediu medical.
- Dacă există o înregistrare a încălcării regimului de concediu medical, data reducerii prestațiilor trebuie indicată în acest document de program.
- Procentul de plată. În mod implicit, programul setează 60.00. Procentul poate fi modificat dacă este necesar.
- Sumele beneficiilor acumulate și câștigurile medii. Acestea au fost deja calculate și completate, pe baza datelor disponibile în program despre câștigurile angajatului în ultimii doi ani. Conform legislației actuale, dacă motivul concediului medical a fost o boală sau vătămare a unui angajat (cu excepția accidentărilor la locul de muncă), programul plătește pentru primele trei zile de incapacitate pe cheltuiala angajatorului și pentru zilele rămase - pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale.
Reflectarea concediului medical în statul de plată
La sfârșitul lunii, va trebui să introduceți un document de plată în 1C. Când este completat automat, valoarea totală a beneficiilor acumulate va apărea în coloana „Vacanțe/...”. Același document va calcula și acumula impozit pe venitul persoanelor fizice, imediat pe salarii și beneficii (dacă acesta din urmă este supus impozitului pe venitul persoanelor fizice).
Fișa de salariu a angajatului (vezi Salariile și Personalul / Salariul / Rapoartele salariale) va reflecta concediul medical pe cheltuiala angajatorului și pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale.
Acumulare pentru concediu medical în 1C Contabilitate 8.3
Programul 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0, permite unui contabil să calculeze beneficiile de invaliditate temporară pentru angajați, pe care le numim de obicei „concediu medical”.
Anterior, în setările contabile ale programului 1C 8.3 (vezi. Principal / Setări / Parametri contabili) este necesar să se permită posibilitatea de a înregistra concediile, concediile medicale și documentele executive.
Acum, în jurnalul de angajamente - în același loc în care sunt create documentele pentru statul de plată lunar, puteți crea un document „Concediu medical”.
Crearea unui nou concediu medical în 1C 8.3 Contabilitate
În antetul documentului, ar trebui să selectați luna de angajare, data de înregistrare și angajatul.
Pe fila „Principal” indicați:
- Numărul foii handicap.
- Dacă este dat concediu medical – continuarea celui precedent, bifați caseta corespunzătoare și selectați documentul necesar utilizând linkul.
- Cauza de invaliditate. Selectat din lista propusă de program - boală sau accidentare; concediu de maternitate etc.
- Perioada de eliberare din muncă. Datele sunt indicate conform certificatului de concediu medical.
- Dacă există o înregistrare a încălcării regimului privind concediul medical, acest document de program ar trebui să indice data reducerii beneficiului.
- Procentul de plată. În mod implicit, programul setează 60.00. Procentul poate fi modificat dacă este necesar.
- Sumele beneficiilor acumulate și câștigurile medii. Acestea au fost deja calculate și completate pe baza datelor disponibile în program despre câștigurile angajatului în ultimii doi ani. Conform legislației actuale, dacă motivul concediului medical a fost o boală sau vătămare a unui angajat (cu excepția accidentărilor la locul de muncă), programul plătește pentru primele trei zile de incapacitate pe cheltuiala angajatorului și pentru zilele rămase - pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale.
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
Dacă nu există date despre câștiguri în program, beneficiul este calculat automat „la minim”. Dacă este necesar, venitul unui angajat pentru anii precedenți poate fi specificat manual făcând clic pe linkul „Modificați” (lângă valoarea câștigului mediu).
În formularul care se deschide, vedem câmpuri pentru introducerea câștigurilor lunare pentru cei doi ani calendaristici anteriori. Contabilul poate completa aceste sume atât pe baza datelor proprii (dacă angajatul lucra în organizație la acel moment, dar nu exista încă o contabilitate în 1C), cât și pe baza certificatului de câștig furnizat de la angajator precedent. Programul de contabilitate 1C va calcula automat suma câștigului mediu zilnic, care va fi transferat în concediul medical făcând clic pe „OK”.
Tipul de limitare a beneficiilor trebuie să fie indicat în fila „Suplimentar” a certificatului de concediu medical. În mod implicit, limita este setată la valoarea maximă a bazei de calcul a primelor de asigurare; sunt disponibile și opțiuni „în valoare de MMOT” sau în funcție de valoarea maximă a plății lunare de asigurare.
Aici, dacă este necesar, puteți indica coeficientul regional (în format 1.XX) și beneficiile aplicate.
Fila „Angajări” afișează angajamentele, rezultatele și perioada acestora. Sumele sunt disponibile pentru modificare manuală; în acest caz, rezultatul editat va fi afișat în fila „Principal”.
La postare, „Concediul medical” efectuează mișcări pe conturile contabile sau înregistrări. Programul alocă cuantumul beneficiului pe cheltuiala angajatorului în același cont contabil ca și salariul acestui angajat (conform setărilor existente), în corespondență cu împrumutul de cont. 70. Cuantumul prestației pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale se debitează în contul 69.01 „Plăți de asigurări sociale”.
În programul 1C Accounting, la fel ca în 1C ZUP, este posibil să acumulați concediu medical pentru angajații dvs. Să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas pentru calcularea și acumularea concediului medical în 1C 8.3.
Această funcționalitate este disponibilă numai după efectuarea anumitor setări pentru programul dvs.
Accesați secțiunea „Administrare” și selectați „Setări de contabilitate”.
Un formular de configurare va apărea în fața ta. Accesați secțiunea „Calcul de salarizare” și bifați caseta corespunzătoare, așa cum se arată în figura de mai jos. Vă rugăm să rețineți că această funcționalitate este disponibilă numai dacă programul nu include organizații cu mai mult de 60 de angajați.
Înregistrarea și calculul concediului medical
Fișele de concediu medical se găsesc în secțiunea „Salarii și personal” - „Toate angajamentele”.
În lista de documente care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați”. Veți vedea un meniu cu o alegere de tip de document. În cazul nostru, acesta este „Concediu medical”.
Sub forma documentului nou creat care se deschide, indicați luna, organizația și angajatul al cărui concediu medical doriți să îl reflectați în program.
Date de bază
Fila „Principal” indică numărul concediului medical și dacă acesta este o continuare a altuia. Cauza invalidității este selectată din lista implicită. Aceasta ar putea fi boală sau rănire, carantină, concediu parental etc.
Mai jos, indicați pentru ce perioadă salariatul este scutit de muncă în conformitate cu concediul medical. Procentul de plată implicit este setat la 60%, dar în funcție de vechimea în muncă a angajatului, îl puteți schimba, desigur.
În partea de jos a formularului, în fila „Principal”, angajamentele și impozitul pe venitul personal sunt calculate automat. Acumularea se împarte automat în cea plătită de angajator și Fondul de Asigurări Sociale. Puteți ajusta datele privind impozitul pe venitul personal și veniturile medii doar făcând clic pe semnul creionului.
Nu vom lua în considerare ajustările impozitului pe venitul personal în detaliu, deoarece totul este deja intuitiv acolo. Să ne concentrăm pe câștigurile medii. Faceți clic pe semnul creionului.
Veți vedea Formularul 1C 8.3 cu un calcul lunar detaliat al câștigurilor medii ale angajaților.
Aici puteți ajusta datele care vă afectează câștigurile medii. Acest lucru se face în cazul în care un angajat a venit recent să lucreze la compania dvs. și nu există date despre câștigurile sale de la locul său de muncă anterior. Sau nu a fost realizat anterior în program.
Există și cazuri foarte frecvente în care este necesară modificarea perioadei de facturare. De exemplu, o angajată s-a întors din concediul de maternitate; prin urmare, este posibil să nu aibă acumulate pentru timpul lucrat, precum și timpul lucrat în sine. În acest caz, la calculul concediului medical, ea poate modifica anii de calcul al câștigului mediu cu cei în care a lucrat efectiv (înaintea concediului de maternitate).
Date adiționale
Accesați fila „Avansat”. În cazul nostru, toate datele au fost completate automat.
În câmpul de limitare a beneficiilor se inserează automat valoarea „Valoarea limită a bazei de calcul a primelor de asigurare”. Puteți modifica această limită la salariul minim sau la plata minimă lunară de asigurare.
Tarifele și beneficiile cu fracțiune de normă sunt enumerate mai jos. Lista beneficiilor disponibile este prezentată în figura de mai jos.
Angajamente
În cazul nostru, în fila „Angajări” au apărut două rânduri: „Concediul medical pe cheltuiala angajatorului” și „Concediul medical”. Cert este că, în cazul nostru, angajatul are dreptul la plata beneficiilor timp de 8 zile. Primele trei zile sunt plătite de către angajator, iar zilele următoare de către Fondul de Asigurări Sociale. Dacă perioada nu ar fi mai mare de trei zile, atunci această filă ar avea doar o linie cu valoarea concediului medical pe cheltuiala angajatorului.
În partea tabelară a angajamentelor, puteți modifica doar sumele beneficiilor. În fila „Principal”, toate modificările pe care le faceți vor fi reflectate, iar sumele vor fi recalculate automat.
Afișări în concediu medical
Postați documentul și deschideți tranzacțiile acestuia. După cum vedem, valoarea prestațiilor, care este plătită pe cheltuiala noastră, este legată de salarii (Dt26). Partea din indemnizatie care se plateste pe cheltuiala Fondului de Asigurari Sociale se ia in calcul la Dt 69.01.
Vezi și instrucțiuni video:
Acumularea concediului medical în 1C 8.3
La completarea automată a documentului „Stalari” din 1C 8.3 pentru perioada în care angajatul nostru a fost în concediu medical, programul va introduce această sumă în coloana corespunzătoare. De asemenea, timpul lucrat va scădea în perioada de boală.
Pe fișa de salariu, sumele acumulate de concediu medical pe cheltuiala angajatorului sunt afișate pe rânduri separate.
Prestațiile de invaliditate temporară pot fi plătite atât pe cheltuiala angajatorului, cât și pe cheltuiala Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse. Valoarea beneficiului calculat depinde de vechimea în muncă a angajatului, de valoarea salariului său și de data începerii concediului medical. În plus, nu uitați de creșterea salariului minim de la 1 iulie. În articol, experții 1C oferă exemple de calcul a indemnizațiilor de invaliditate temporară și reflectarea acestora în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, ediția 3, pentru cele mai frecvente cazuri în practică.
Un certificat de concediu medical este un document important. Acesta confirmă legalitatea absenței angajatului de la locul de muncă și servește drept bază pentru calcularea și plata beneficiilor.
Pe lângă câștigurile din ultimii doi ani, calculul prestațiilor este afectat de vechimea în muncă și de data debutului bolii.
Cheat sheet pe articolul de la editorii BUKH.1S pentru cei care nu au timp
1. Concediul medical confirmă legalitatea absenței salariatului de la serviciu și servește drept bază pentru calcularea și plata indemnizațiilor.
2. Calculul prestațiilor este influențat de vechimea în muncă, de data debutului bolii și de valoarea câștigurilor din ultimii doi ani.
3. Un salariat demisionat poate primi indemnizații dacă se îmbolnăvește în termen de 30 de zile calendaristice de la data concedierii.
4. Cheltuielile de concediu medical (cu excepția primelor trei zile în caz de boală sau rănire a unui angajat) sunt rambursate din fondurile Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse.
Calculul beneficiilor...
...in functie de experienta in asigurare
În conformitate cu Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” (denumită în continuare Legea nr. 255-FZ), în majoritatea cazurilor, suma de prestațiile de invaliditate depind de vechimea în muncă:
- de la 8 ani și mai mult - se plătește un beneficiu în valoare de 100% din câștigul mediu;
- de la 5 la 8 ani – 80% din câștigul mediu;
- până la 5 ani – 60% din câștigul mediu.
Procentul castigului mediu pentru calcularea beneficiilor este luat in considerare in urmatoarele situatii
- propria boală (alta decât boala profesională); vătămare (cu excepția vătămărilor asociate cu un accident industrial); carantină; proteze din motive medicale; tratament de urmărire în instituțiile sanatoriu-stațiuni imediat după spitalizare (Partea 1, articolul 7 din Legea nr. 255-FZ);
- îngrijirea copilului bolnav în regim ambulatoriu și în spital (clauzele 1, 2, partea 3, articolul 7 din Legea nr. 255-FZ);
- îngrijire în ambulatoriu pentru un membru adult al familiei (Partea 4, articolul 7 din Legea nr. 255-FZ).
În unele cazuri, beneficiile sunt plătite în valoare de 100% din câștigul mediu, indiferent de vechimea în muncă. Acest:
- indemnizația de maternitate (art. 11 din Legea nr. 255-FZ);
- boală profesională sau accident de muncă (articolul 9 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ).
Dacă un angajat care a demisionat din organizație a suferit o boală sau vătămare personală în termen de 30 de zile calendaristice de la data concedierii, atunci, în temeiul părții 2 a articolului 7 din Legea nr. 125-FZ, se plătește un beneficiu în sumă. de 60% din câștigul mediu, indiferent de vechimea în muncă.
Reguli pentru calcularea și confirmarea experienței pentru a determina cuantumul prestațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 02/06/2007 nr. 91 (modificat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 09.11.2009 Nr. 740n) (denumite în continuare Reguli).
Punctul 21 din Reguli prevede că perioadele de muncă (serviciu, activitate) sunt calculate pe o bază calendaristică pe baza lunilor întregi (30 de zile) și a unui an întreg (12 luni). În acest caz, fiecare 30 de zile din aceste perioade sunt convertite în luni întregi, iar fiecare 12 luni ale acestor perioade sunt convertite în ani întregi. Acest lucru nu înseamnă că întreaga perioadă trebuie convertită în zile și apoi împărțită la 30 și 12. Este necesar să selectați perioade calendaristice complete: ani, luni și să convertiți restul în luni la rata de 30 de zile pe lună.
Exemplul 1. Calculul vechimii în serviciu pentru o perioadă
Să calculăm vechimea în muncă pentru perioada 14.09.2015–16.03.2016.
Nu. | Lună | Zile într-o lună |
---|---|---|
1 | septembrie 2015 | 17 |
2 | octombrie 2015 | 31 |
3 | noiembrie 2015 | 30 |
4 | decembrie 2015 | 31 |
5 | ianuarie 2016 | 31 |
6 | februarie 2016 | 29 |
7 | martie 2016 | 16 |
Dacă împărțiți pur și simplu numărul de zile pentru întreaga perioadă de 185 la 30, obțineți 6 luni și 5 zile de experiență.
Dar, conform Regulilor, trebuie să iei în considerare mai întâi perioadele calendaristice complete: 5 luni întregi - din octombrie 2015 până în februarie 2016. În continuare, cele 17 zile ale lunii septembrie 2015 sunt însumate cu cele 16 zile ale lunii martie 2016. Conform regulilor, 33 de zile sunt 1 lună (30 de zile) și 3 zile. Astfel, vechimea totală a serviciului este de 6 luni și 3 zile. Exact așa se calculează durata serviciului în program.
Uneori documentele care confirmă experiența nu indică date exacte. Alineatul 27 din Reguli stabilește că, dacă sunt indicați numai anii fără a indica datele exacte, data este considerată 1 iulie a anului corespunzător, iar dacă nu este indicată ziua lunii, atunci a 15-a zi a lunii corespunzătoare este luate ca atare. Aceasta înseamnă că acestea sunt datele care trebuie indicate în program. În programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, vechimea în muncă este indicată pe card Angajat legătură Activitatea muncii.
Experienta in asigurare pentru calcularea concediului medical constă din perioade în care o persoană a fost asigurată împotriva invalidității temporare și perioade de neasigurare.
Perioadele de asigurare includ perioadele de muncă ale persoanei asigurate în temeiul unui contract de muncă, serviciul civil de stat sau municipal și perioadele de alte activități în care cetățeanul a fost supus asigurării sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (partea 1 a articolului). 16 din Legea nr. 255- Legea federală).
Perioadele de non-asigurare sunt perioade de serviciu militar, precum și alte servicii prevăzute de Legea Federației Ruse din 12 februarie 1993 nr. 4468-I „Cu privire la acordarea de pensii pentru persoanele care au servit în serviciul militar, serviciul în afaceri interne organele, Serviciul de Stat de Pompieri, organele de control al cifrei de afaceri narcotice și substanțe psihotrope, instituțiile și organele sistemului penal, precum și familiile acestora”, la care salariatul a suferit de la 01.01.2007.
Să reamintim că alocarea perioadelor de non-asigurare este asociată cu diferențe în procedura de finanțare a plății indemnizațiilor de invaliditate temporară. Prezența perioadelor fără asigurare poate afecta procentul câștigului mediu utilizat pentru calcularea beneficiilor.
De exemplu, fără perioade de neasigurare, vechimea în muncă este de 7 ani. Beneficiul este calculat la 80% din câștigul mediu. Dar dacă adăugați încă 2 ani fără asigurare, atunci 100% din câștigurile medii sunt deja luate în considerare la calcularea beneficiilor.
În general, cheltuielile de concediu medical (cu excepția primelor trei zile în caz de boală sau rănire a unui angajat) sunt rambursate din fondurile Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse. Diferența dintre cuantumul prestațiilor care rezultă în legătură cu perioadele de non-asigurare este finanțată suplimentar de la bugetul federal (prin transferuri interbugetare de la bugetul federal furnizate către bugetul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse în aceste scopuri).
La completarea datelor privind vechimea în program și a certificatului de incapacitate de muncă, trebuie luate în considerare următoarele. Câmpul „Durata de asigurare” din certificatul de incapacitate de muncă (secțiunea „De completat de către angajator”) este vechimea completă, care este luată în considerare la calcularea concediului medical. Acest câmp corespunde câmpului programului Durata experienței pentru plățile de concediu medical, ținând cont de perioadele neasigurate. În câmpul „inclusiv perioadele de neasigurare” din certificatul de incapacitate, trebuie să evidențiați doar durata perioadelor de neasigurare.
Totodată, în câmpul Asigurare vechime în muncă pentru plata concediului medical din program, trebuie să indicați vechimea în muncă fără perioade de neasigurare.
Exemplul 2. Completarea datelor privind vechimea în muncă pe un formular de concediu medical și în programul 1C: Salariul și managementul personalului 8
Vechimea pentru plata concediului medical, ținând cont de perioadele de neasigurare („Perioada de asigurare” - în certificatul de incapacitate de muncă) 01.01.2006 – 31.05.2016 este de 10 ani 5 luni. Mai mult, angajatul a fost in serviciu in perioada 01.01.2006 pana la 31.12.2014. Perioada de neasigurare începe de la 01.01.2007 și durează până la 31.12.2014, adică este de 8 ani. Pe formular, în câmpul „Perioada de asigurare”, sunt indicate 10 ani 5 luni și este evidențiată perioada de neasigurare, inclusiv 8 ani (Fig. 1). Orez. 1 Fragment de certificat de incapacitate de muncă În program, în Cartea de salariat, în câmpul Vechimea în muncă pentru plata concediului medical, ținând cont de perioadele de neasigurare, sunt indicate 10 ani 5 luni, iar în câmpul Asigurări vechimea în muncă pentru plata concediului medical, trebuie să indicați vechimea în muncă fără perioade de neasigurare, adică 2 ani și 5 luni (Fig. 2). Orez. 2. Informații despre experiența de muncă |
Pentru un angajat nu contează dacă există perioade fără asigurare în experiența lui de muncă, dar pentru Fondul de Asigurări Sociale acest lucru este important.
Exemplul 3. Calculul prestațiilor de invaliditate în prezența perioadelor neasigurate
Indemnizațiile de handicap au fost acordate în perioada 01.06.2016 până în 18.06.2016. Salariatul are o vechime în muncă pentru plata concediului medical, ținând cont de perioade de neasigurare de 10 ani și 5 luni, inclusiv o perioadă de neasigurare de 8 ani. La completarea documentului Concediu medical, în fila Plată, selectați indicatorul Aplicați beneficii și selectați Plăți în legătură cu includerea perioadelor neasigurate în perioada de asigurare. Câmpul Procent de plată a fost setat automat la 100%, deoarece experiența totală este mai mare de 8 ani. Dar în domeniu Procentul de plată fără indemnizații este de 60%, deoarece fără prestații vechimea în muncă este de doar 2 ani și 5 luni, adică mai puțin de 5 ani. Diferența dintre vechimea totală în muncă și vechimea în muncă fără prestații se plătește din bugetul federal minus primele trei zile plătite de angajator. În fila Acumulat (Fig. 3), acumularea concediului medical este calculată pentru o sumă totală de 13.767,15 ruble, inclusiv pe cheltuiala bugetului federal - 5.506,80 ruble. În raportul 4-FSS, cheltuielile din bugetul federal sunt alocate automat. |
Orez. 3. Acumulări pentru concedii medicale, ținând cont de perioadele de neasigurare
...in functie de data debutului bolii
Pe parcursul anului 2016, câștigul maxim mediu zilnic pentru toate cazurile, cu excepția concediului de maternitate, este de 1.772,6 ruble. Atunci când calculați câștigul mediu zilnic în 2016, trebuie să luați în considerare toate câștigurile pentru 2014, din care au fost transferate primele de asigurare, dar nu mai mult de 624.000 de ruble și toate câștigurile pentru 2015, din care au fost transferate primele de asigurare, dar nu mai mult. peste 670.000 de ruble. Câștigul mediu zilnic se obține prin împărțirea sumei acestor câștiguri limitate timp de 2 ani la 730. În unele cazuri, cuantumul prestațiilor este afectat de salariul minim și s-a modificat în cursul anului 2016.
De la 01.01.2016, salariul minim este egal cu 6.204 ruble pe lună (Articolul 1 din Legea federală din 14.12.2015 nr. 376-FZ), iar de la 01.07.2016 Legea federală din 06.02. /2016 Nr. 164-FZ este stabilit la 7.500 de ruble pe lună. Este necesar să se țină cont de modificările salariului minim
din 01.07.2016, în cazul în care salariatul...
… câștigurile medii pentru ultimii doi ani sunt sub salariul minim
Dacă câștigul mediu al angajatului calculat pentru 2014 și 2015 (calculat pentru o lună calendaristică completă) este sub salariul minim, atunci beneficiul se calculează pe baza salariului minim. Dacă data de debut a bolii se încadrează în perioada 01/01/2016 până la 06/30/2016, atunci câștigul minim mediu zilnic calculat din salariul minim este de 203 ruble. 97 copeici (6.204 RUB x 24) / 730 = 203,97 RUB). Pentru bolile care apar începând cu 07.01.2016, câștigul minim mediu zilnic este de 246 de ruble. 58 de copeici (7.500 RUB x 24) / 730 = 246,58 RUB).
Exemplul 4. Calculul beneficiilor din salariul minim datorat veniturilor mici
Vă rugăm să rețineți că data de începere a dizabilității este importantă în acest caz. Boala a apărut în iulie, astfel încât salariul minim a fost de 7.500 de ruble. Dacă data de debut a bolii a fost înainte de 1 iulie 2016, iar boala a continuat în iulie, atunci ar fi utilizat un salariu minim de 6.204 ruble.
... mai puțin de șase luni de experiență
Dacă vechimea în muncă a angajatului este mai mică de șase luni, atunci prestațiile de invaliditate și de maternitate nu pot depăși salariul minim pentru fiecare lună calendaristică.
Exemplul 5. Limitarea beneficiilor la salariul minim din cauza experienței de muncă scurte
Angajat D.V. Borovoy a început să lucreze pe 04.01.2016 cu normă întreagă la o întreprindere dintr-o zonă fără coeficient regional (RK). Un certificat de câștig de la un angajator anterior în 2015 confirmă suma de 500.000 de ruble. S-a acordat concediu medical pentru 2 zile: 30.06.2016–01.07.2017. În ziua declanșării bolii, vechimea în muncă este mai mică de șase luni, iar cuantumul prestației este limitat nu de valoarea maximă a bazei de calcul a primelor de asigurare, ci de valoarea maximă a indemnizației zilnice calculată din minimul salariu. Câștigurile zilnice medii reale au fost: 500.000 RUB. / 730 = 684,93 rub. Experiența este mai mică de cinci ani, așa că câștigul mediu zilnic este limitat la 60% și egal cu 684,93 ruble. x 60% = 410,96 rub. Dar, deoarece vechimea în muncă este mai mică de șase luni, este limitată la beneficiul zilnic maxim în iunie: 6.204 ruble. / 30 = 206,80 ruble, iar în iulie 7.500 ruble. / 31 = 241,94 rub. Astfel, timp de 2 zile, a fost acumulat un beneficiu de 206,80 ruble. + 241,94 rub. = 448,74 rub. (Fig. 4). |
Orez. 4. Concediile medicale se acumulează din salariul minim
Notă, indemnizațiile de maternitate se acumulează în avans și dacă salariata a intrat în concediu de maternitate înainte de 1 iulie și înainte de aprobarea noului salariu minim. Mai mult, dacă concediul continuă după 1 iulie, atunci cuantumul indemnizației trebuie recalculat ținând cont de noul salariu minim și trebuie plătită diferența.
Necesitatea recalculării apare dacă prestațiile de maternitate sunt limitate la valoarea maximă a indemnizațiilor zilnice similare cu Exemplul 5, din cauza faptului că vechimea în muncă a angajatului a fost mai mică de șase luni. Pentru a efectua recalcularea în program, trebuie să deschideți un document creat și plătit anterior Concediu medical. Prin buton A corecta creați un document nou. În el pe marcaj Recalcularea perioadei precedente sumele acumulate anterior sunt inversate, iar pe filă Acumulat (detalii) sunt afișate taxe noi. Ca urmare, noul document arată diferența, în acest caz, cuantumul plății suplimentare.
... încălcarea regimului
Dacă un angajat încalcă regimul prescris de medicul curant fără un motiv întemeiat sau dacă incapacitatea de muncă survine din cauza intoxicației cu alcool sau droguri, atunci calculul se face în același mod ca și în al doilea caz.
Acest caz se deosebește de cel precedent prin aceea că, în cazul încălcării regimului, beneficiile bazate pe salariul minim se acumulează începând cu ziua încălcării constatate, iar înainte de aceasta - conform regulilor generale, ținând cont de media reală. castiguri.