चालान बोली 15 नमूना भरना। इन्वेंट्री आइटम की क्षति, क्षति, स्क्रैप पर कार्रवाई करें
पसंदीदा में जोड़ें मेल पर भेजें टीओआरजी-16 - एक फॉर्म आवश्यक है यदि आपको किसी ऐसे उत्पाद को बट्टे खाते में डालना है जो उपभोक्ता संपत्तियों के नुकसान के कारण आगे की बिक्री के लिए अनुपयुक्त है। आप हमारे लेख से सीखेंगे कि आवेदन कैसे करें और इस अधिनियम को कैसे भरें। माल को बट्टे खाते में डालने का अधिनियम कहाँ उपयोग किया जाता है? टीओआरजी-16 अधिनियम कैसे भरें टीओआरजी-16 परिणाम भरने का एक नमूना कहाँ से प्राप्त करें माल को बट्टे खाते में डालने का कार्य कहाँ उपयोग किया जाता है? व्यापार में लगी कंपनियों में , उत्पादों के नुकसान के तथ्य या इन्वेंट्री आइटम की गुणवत्ता के नुकसान के अन्य मामले समय-समय पर खोजे जाते हैं। यदि ऐसा सामान भविष्य में बेचा नहीं जा सकता है, तो उन्हें अपंजीकृत कर दिया जाता है और उनका निपटान कर दिया जाता है। अनुपयोगी इन्वेंट्री वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने के तथ्य का दस्तावेजीकरण करने के लिए, टीओआरजी-16 फॉर्म का उपयोग किया जाता है, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। हालांकि 2013 से, एक समान फॉर्म विकसित किया जा सकता है स्वतंत्र रूप से।
सौदेबाजी 15 और सौदेबाजी 16 क्या है?
टीओआरजी-16 फॉर्म में माल को बट्टे खाते में डालने का कार्य उन मामलों में उपयोगी है जहां संगठन के गोदाम में माल अनुपयोगी हो गया है और उसे बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है। यह दस्तावेज़ स्टोरकीपर या अन्य वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के कार्यों की वैधता की पुष्टि करता है। फ़ाइलें Torg-16 .doc के रूप में माल को बट्टे खाते में डालने के अधिनियम का एक रिक्त प्रपत्र डाउनलोड करें Torg-16 .doc के रूप में माल को बट्टे खाते में डालने का एक नमूना अधिनियम डाउनलोड करें दस्तावेज़ विशेष रूप से खाद्य संगठनों, फार्मेसियों और के लिए उपयोगी होगा अन्य कंपनियाँ जो खराब होने वाली वस्तुओं का व्यापार करती हैं।
महत्वपूर्ण बिंदु! संगठन के प्रमुख की जानकारी के बिना बट्टे खाते में नहीं डाला जा सकता। उसकी ओर से एक आदेश या निर्देश तैयार किया जाना चाहिए। यदि वह राशि जिसके लिए माल को बट्टे खाते में डाला जाता है, नगण्य है, और माल को अपंजीकृत करने की प्रक्रिया नियमित रूप से की जाती है, तो प्रबंधक उचित सामग्री का आदेश जारी कर सकता है, जिसका अर्थ नियमित बट्टे खाते में डालना है।
एकीकृत प्रपत्र संख्या टॉर्ग-16 - प्रपत्र और नमूना
शीट के पीछे ऐसे मामले के लिए विशेष रूप से बुलाए गए आयोग के हस्ताक्षर होने चाहिए, और ज्यादातर मामलों में संस्था के सभी कर्मचारियों के पास इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर नहीं होते हैं। आमतौर पर वे मिश्रित भरने का सहारा लेते हैं: तालिकाओं के कॉलम इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए जाते हैं, अधिनियम मुद्रित किया जाता है, और फिर सभी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपने हस्ताक्षर छोड़ देते हैं, और संगठन की मुहर लगा दी जाती है (यदि कोई हो)। दूसरा पृष्ठ दूसरे पृष्ठ पर एक तालिका है जिसमें निम्न पर डेटा उपलब्ध होना चाहिए:
- उत्पाद का कोड और पूरा नाम.
- ओकेईआई कोड और माप की इकाई का नाम जिसके द्वारा राइट-ऑफ इन्वेंट्री मूल्य मापा जाता है।
यह एक इकाई, किग्रा, ग्राम आदि हो सकता है।
सौदेबाजी 15 और सौदेबाजी 16 के बीच का अंतर
ध्यान
शुभ दोपहर। यह स्थिति है: एक गोदाम में पाइपलाइन टूट गई है। उत्पाद आंशिक रूप से नष्ट हो गया है. उपयोगिता कर्मियों (जिनकी गलती से दुर्घटना हुई) के साथ एक अधिनियम तैयार किया जाता है। इसके बाद दुर्घटना से हुए नुकसान की भरपाई के लिए अदालत के माध्यम से दावा दायर किया जाएगा।
लागत क्षति का आकलन स्वतंत्र मूल्यांकनकर्ताओं द्वारा किया गया था। संपत्ति की एक सूची बनाई गई और INV-3 जारी किया गया। प्रश्न: इस स्थिति में, क्या TORG-15 बनाना आवश्यक है, या केवल TORG-16 ही पर्याप्त है? 1C में, INV-3 के आधार पर, केवल TORG-16 बनता है।
यूनिफाइड फॉर्म एन ट्रेड-15
पूर्ण अधिनियम पर हस्ताक्षर कौन करता है अंत में, TORG-15 अधिनियम पर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसमें इन्वेंट्री आइटम के भंडारण के लिए जिम्मेदार कर्मचारी भी शामिल है। दस्तावेज़ को पढ़ने के बाद, कंपनी का प्रमुख अपने वीज़ा पर हस्ताक्षर करता है और माल के संबंध में बाद की कार्रवाइयों (बट्टे खाते में डालना या छूट) पर निर्णय लेता है और यह निर्धारित करता है कि जो हुआ उसके लिए कौन सा कर्मचारी दोषी है। एक नियम के रूप में, किसी उत्पाद की उपभोक्ता संपत्तियों का नुकसान कर्मचारियों के कुप्रबंधन के कारण होता है, इसलिए नुकसान की वसूली जिम्मेदार लोगों से की जाती है।
लेख भी पढ़ें: → "किसी कर्मचारी से भौतिक क्षति वसूलने की प्रक्रिया और शर्तें।" ऐसे असाधारण मामले हैं जब विशिष्ट अपराधियों की पहचान नहीं की जा सकती है। फिर इन्वेंट्री आइटम की लागत का राइट-ऑफ़ कंपनी के खर्च पर किया जाता है और इसे गैर-परिचालन व्यय के रूप में ध्यान में रखा जाता है।
दस्तावेज़ के अंत में, संगठन को हुई क्षति की मात्रा को शब्दों में दर्शाया गया है।
आपका खाता तैयार कर दिया गया है!
यदि स्क्रैप को पूंजीकृत करने का निर्णय लिया जाता है, या इन्वेंट्री आइटम परिसमापन के अधीन हैं, तो एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है। सभी प्रक्रियाओं के बाद, अधिनियम पर मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। TORG-15 अधिनियम किन दस्तावेजों के साथ तैयार किया गया है? क्षति, स्क्रैप या स्क्रैप का अधिनियम भरते समय, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है:
- आयोग की संरचना की नियुक्ति पर आदेश - प्रमुख द्वारा अनुमोदित और आयोग के सदस्यों और उनके कार्यों को निर्धारित करता है (क्षति की डिग्री स्थापित करें, अनुपयोगी क़ीमती सामानों को बट्टे खाते में डालें और आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करें);
- माल को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम टीओआरजी-16 - आपको पंजीकरण रद्द करने की प्रक्रिया को औपचारिक बनाने की अनुमति देता है, इसे टीओआरजी-15 फॉर्म के साथ या इसके बजाय तैयार किया जा सकता है;
- एक चालान जिसके आधार पर पुनर्नवीनीकृत वस्तुओं और सामग्रियों का निपटान किया जाएगा।
फॉर्म सौदेबाजी-16. माल को बट्टे खाते में डालने का कार्य
प्रबंधक आयोग के सभी सदस्यों द्वारा पूर्ण और हस्ताक्षरित अधिनियम को मंजूरी देने के साथ-साथ प्राप्त क्षति के पुनर्भुगतान के स्रोत को स्थापित करने के लिए एक आदेश जारी करने के लिए बाध्य है। यदि आयोग माल और सामग्री के नुकसान के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान करने में कामयाब होता है, तो नुकसान उसकी आय से कवर किया जाता है (आमतौर पर यह वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति होता है)। और यदि अपराधी की पहचान नहीं की जा सकती है, तो नुकसान को लाभ से कवर किया जा सकता है या लागत में शामिल किया जा सकता है।
उत्तरार्द्ध को प्राकृतिक हानि की सीमा के भीतर अनुमति दी गई है। हानियों को बट्टे खाते में डालने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लेख "वस्तु हानियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया (बारीकियाँ)" पढ़ें।
इन्वेंट्री के बाद माल को बट्टे खाते में डालने के नियम
जानकारी
बट्टे खाते में डालने और निपटान पर दस्तावेज़ यदि बाद में सामान बेचना (यहां तक कि कम कीमत पर भी) असंभव है, तो आधार के रूप में टीओआरजी -16 अधिनियम या किसी अन्य दस्तावेज़, चालान, किसी भी रूप में तैयार किए गए का उपयोग करके वस्तु को अपंजीकृत कर दिया जाता है। टीओआरजी-15 भरने में त्रुटियां माल के मार्कडाउन या अपंजीकरण के लिए आधार की पहचान करते समय कानून को टीओआरजी-15 मानक फॉर्म को अनिवार्य रूप से पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। यदि वांछित है, तो कंपनी TORG-16 राइट-ऑफ़ अधिनियम के एकीकृत रूप का उपयोग कर सकती है या अपने स्वयं के रूप में एक दस्तावेज़ तैयार कर सकती है। एक्सेल प्रारूप में टीओआरजी-15 अधिनियम को भरने का एक नमूना डाउनलोड करें। यदि मानक टीओआरजी-15 फॉर्म को आधार के रूप में लिया जाता है, तो इसे सही ढंग से भरना होगा।
अधिनियम में कई सुधारों की अनुमति नहीं है, क्योंकि इससे दस्तावेज़ की पठनीयता कम हो जाएगी। यदि बहुत सारी त्रुटियाँ हैं, तो उन्हें सुधारना नहीं, बल्कि एक नया अधिनियम भरना बेहतर है। अधिनियम में विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए।
यदि पिछला कॉलम माप की इकाइयों को इंगित नहीं करता है, तो यह माना जाता है कि गोदाम में कब्जे वाले स्थानों की संख्या यहां इंगित की गई है।
- मस्से. सभी वस्तुओं का कुल वजन एक विशिष्ट लाइन और एक टुकड़े (यदि संभव हो) में दर्शाया गया है।
- कीमत और मूल्य.
- अन्य डेटा जो बट्टे खाते में डालते समय मौलिक रूप से महत्वपूर्ण है। इस कॉलम को "नोट" कहा जाता है।
दूसरी तालिका के बाद, कुल राइट-ऑफ़ राशि को अलग-अलग शब्दों में दर्शाया गया है।
इसके ठीक नीचे अध्यक्ष और आयोग के सभी सदस्यों के हस्ताक्षर हैं जो राइट-ऑफ के दौरान मौजूद थे और गारंटी देते हैं कि प्रक्रिया सही ढंग से की गई थी। उनके बाद आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति हस्ताक्षर करता है। सभी "ऑटोग्राफ" में एक प्रतिलेख होना चाहिए।
सौदेबाजी 15 और सौदेबाजी 16 क्या है?
अनुपयुक्त वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने के लिए, एक विशेष आयोग नियुक्त किया जाता है जिसमें कंपनी के प्रमुख, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और कभी-कभी एक स्वच्छता निरीक्षण अधिकारी शामिल होता है। मामले की परिस्थितियों को स्पष्ट करने के बाद, आयोग के सदस्य तीन प्रतियों में TORG-15 फॉर्म भरते हैं। दस्तावेज़ आयोग की पूरी संरचना, गुम या क्षतिग्रस्त सामान का नाम, उसकी मात्रा, लागत, नुकसान के कारण, उत्पन्न होने वाले दोष और सामान और सामग्रियों के आगे उपयोग की संभावना को इंगित करता है। अंतिम बिंदु कई विकल्प सुझा सकता है:
- वास्तविक लागत पर माल की बिक्री;
- कम कीमत पर वस्तु या भौतिक संपत्ति की बिक्री;
- माल का पूर्ण विनाश;
- लैंडफिल में माल और सामग्री को हटाना;
- पशुओं के चारे आदि में स्थानांतरण।
यदि उपभोक्ता संपत्तियों का आंशिक नुकसान होता है, तो उत्पाद पर छूट दी जाती है।
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर लेखा विभाग द्वारा माल और भौतिक संपत्तियों की सभी गतिविधियों को ध्यान में रखा जाता है। पूर्ण जीर्णता के मामले में, अधिनियम तैयार किए जाते हैं, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के संकल्प द्वारा अनुमोदित "व्यापार संचालन की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर":
- इन्वेंट्री आइटम की क्षति, क्षति, स्क्रैप पर अधिनियम (टीओआरजी-15)।
- माल को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (टीओआरजी-16)।
जनवरी 2013 से, इन फॉर्मों को भरना वैकल्पिक है; हालाँकि, कर कार्यालय को इन्वेंट्री आइटमों के बट्टे खाते में डालने या उनके मार्कडाउन के आधार पर कर खर्चों में कमी के दस्तावेजी साक्ष्य की आवश्यकता हो सकती है। फिर सही ढंग से तैयार किए गए कागजात इन खर्चों की वैधता का प्रमाण होंगे।
TORG-15 के रूप में अधिनियम भौतिक संपत्तियों के साथ आगे की कार्रवाई मानता है, जैसे कि:
- कीमत बदले बिना माल की बिक्री।
- कम कीमत पर माल की बिक्री.
- माल का निपटान.
- सम्पूर्ण विनाश.
- लैंडफिल में निपटान.
संदर्भ।फॉर्म टीओआरजी-16 में अधिनियम माल के आगे उपयोग को बाहर करता है और संगठन की बैलेंस शीट से माल को हटाने के लिए तैयार किया गया है। बट्टे खाते में डालने का कार्य माल की क्षति, क्षति या स्क्रैप के कार्य के साथ-साथ तैयार किया जा सकता है।
वस्तु हानि का पता चलने पर निर्दिष्ट दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं:
- सामान्यीकृत, जो अपरिहार्य तकनीकी और भौतिक प्रक्रियाओं (पिघलना, सूखना, पीसना, आदि) के परिणामस्वरूप प्रकट हुआ।
- गैर-मानकीकृत (क्षति, विनाश, टूटना, गलत भंडारण तकनीक, आग, दुर्घटना आदि से होने वाली हानि)।
क्षति, क्षति, इन्वेंट्री वस्तुओं के स्क्रैप के अधिनियम का पंजीकरण
किसके द्वारा भरा गया?
एक सूची बनाने और माल की क्षति, स्क्रैप और क्षति पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए, संगठन का प्रमुख एक विशेष आयोग (कम से कम तीन लोग) बनाने का आदेश जारी करता है, जिसमें प्रशासन का एक प्रतिनिधि और वित्तीय रूप से शामिल होता है। जिम्मेदार व्यक्ति। दस्तावेज़ को आयोग के सदस्यों में से एक द्वारा तीन प्रतियों में भरा जाता है।
दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आप TORG-15 फॉर्म के अनुसार एकीकृत फॉर्म ले सकते हैंया इसके आधार पर अपना स्वयं का टेम्पलेट विकसित करें। अभ्यास से पता चलता है कि एकीकृत फॉर्म भरना आसान है और नियामक अधिकारियों के प्रतिनिधियों के लिए समझने योग्य है, इसलिए अनुमोदित टीओआरजी-15 फॉर्म का उपयोग करना बेहतर है। आइए इसे भरने के क्रम पर नजर डालें:
- दस्तावेज़ के शीर्ष पर संगठन का पूरा नाम दर्शाया गया है, जिसमें कानूनी पता, टेलीफोन नंबर और संरचनात्मक इकाई का संकेत दिया गया है जिसमें इन्वेंट्री की जाती है।
- नीचे आपूर्तिकर्ता के पूरे नाम के बारे में जानकारी दी गई है, जिसमें बैंक विवरण (चालू खाता, बीआईसी, चेकपॉइंट) सहित उसका पूरा विवरण दर्शाया गया है।
- विशेष कॉलम में दस्तावेज़ संख्या और उसकी तैयारी की तारीख दर्शाई गई है।
- दस्तावेज़ का नाम: "इन्वेंट्री आइटम की क्षति, स्क्रैप, विनाश पर कार्रवाई करें".
- पंद्रह स्तंभों वाली एक तालिका भरी गई है:
ध्यान!भरते समय, आपको भौतिक संपत्ति का नाम, आपूर्तिकर्ता के बारे में जानकारी, उन कारणों और परिस्थितियों का पूरा उल्लेख करना होगा जिनके कारण माल को नुकसान हुआ।
क्या गलतियाँ स्वीकार्य हैं?
दस्तावेज़ को बिना किसी दाग या त्रुटि के तैयार किया जाना चाहिए।सुधार के मामले में इसे दोबारा जारी करना बेहतर है। माल के मार्कडाउन या राइट-ऑफ की गणना सही ढंग से की जानी चाहिए, अन्यथा यह कर सेवा के लिए कर योग्य लाभ में खर्चों को शामिल करने से इनकार करने का आधार होगा।
भरने और गणना में त्रुटियों के मामले में, दोषी पक्ष से क्षति की वसूली असंभव होगी।
कौन हस्ताक्षर करता है?
दस्तावेज़ तीन प्रतियों में तैयार किया गया है और आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है। अधिनियम के निचले भाग में, की गई गणना के तहत, भरने की शुद्धता की जांच करने के बाद, मुख्य लेखाकार हस्ताक्षर करता है। कागजात प्रबंधक को सौंप दिए जाते हैं, जो निर्णय लेने के बाद, फॉर्म के शीर्ष पर संख्या और तैयारी की तारीख के पास अधिनियम के सामने की तरफ अपना हस्ताक्षर करता है।
राइट-ऑफ़ अधिनियम का पंजीकरण
किसके द्वारा भरा गया?
यदि माल का आगे उपयोग करना असंभव है, तो एक राइट-ऑफ़ रिपोर्ट तैयार की जाती है। उद्यम का प्रमुख आयोग की संरचना और उसके कार्यों को परिभाषित करने वाला एक आदेश जारी करता है। अधिनियम आयोग के सदस्यों में से एक द्वारा मुद्रित रूप में भरा जाता है और तीन प्रतियों में तैयार किया जाता है (लेखा विभाग के लिए, संरचनात्मक इकाई के लिए, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए)।
आप एकीकृत फॉर्म TORG-16 का उपयोग कर सकते हैं:
महत्वपूर्ण!दस्तावेज़ उत्पाद और उसके बट्टे खाते में डालने के कारणों के बारे में पूरी जानकारी दर्शाता है।
क्या गलतियाँ स्वीकार्य हैं?
अधिनियम एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ है, इसलिए इसमें सुधार और त्रुटियाँ अस्वीकार्य हैं। यदि दस्तावेज़ गलत तरीके से तैयार किया गया है तो उसे दोबारा करना आवश्यक है।
कौन हस्ताक्षर करता है?
दस्तावेज़ पर लेखापरीक्षा आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। नीचे, प्रबंधक यह निर्णय लिखता है कि माल को कैसे बट्टे खाते में डाला जाएगा:
- दोषी व्यक्ति अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और स्थिति का संकेत देता है;
- लागत;
- मुनाफ़ा, आदि
लेखांकन और कर लेखांकन
टूटे हुए/स्क्रैप पर कार्य, माल की क्षति और माल को बट्टे खाते में डालना उन पर लेखांकन कार्रवाई करने का आधार है।
क्षतिग्रस्त माल को बट्टे खाते में डालते समय लेखांकन प्रविष्टियों का उदाहरण:
- D94 K41 - समाप्त शेल्फ जीवन वाले माल की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।
- डी73-2 के94 - क्षतिग्रस्त सामान और सामग्री की लागत अपराधियों की कीमत पर लिखी गई थी।
- डी50(51) के73-2 - क्षतिग्रस्त सामान और सामग्री की कीमत दोषी पक्षों से वसूल की गई।
माल के मार्कडाउन के मामले में पोस्टिंग का उदाहरण:
- D62 K90-1 - रियायती वस्तुओं की बिक्री से राजस्व दर्शाता है।
- D90-2 K41 - माल की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के खंड 49 और अनुच्छेद 265 के खंड 20 के अनुसार बट्टे खाते में डाले गए माल को गैर-परिचालन व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, जो आपको अन्य आर्थिक रूप से उचित खर्चों के लिए आयकर के कर आधार को कम करने की अनुमति देता है। दस्तावेजी औचित्य के साथ, बट्टे खाते में डाले गए माल की लागत जो बिक्री के लिए उपयुक्त नहीं है, उसे अन्य या गैर-परिचालन खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जा सकता है।
क्या क्षतिग्रस्त माल को बट्टे खाते में डालते समय वैट बहाल करना आवश्यक है? कला के अनुच्छेद 3 में। रूसी संघ के टैक्स कोड का 170 उन स्थितियों की एक सूची प्रदान करता है जब वैट को बहाल करना आवश्यक होता है। यह माल को बट्टे खाते में डालने का संकेत नहीं देता है।
ध्यान!यदि पिछली कटौती की सभी शर्तें पूरी हो गई हैं, माल के बट्टे खाते में डालने की वैधता का दस्तावेजीकरण किया गया है, तो वैट बहाली की आवश्यकता नहीं है।
क्षतिग्रस्त या समाप्त हो चुकी वस्तुओं के खर्चों के लेखांकन के लिए ऐसे तथ्यों की पहचान करने से लेकर आवश्यक लेखांकन संचालन करने तक उचित दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है।
यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो कृपया पाठ के एक टुकड़े को हाइलाइट करें और क्लिक करें Ctrl+Enter.
TORG-15 फॉर्म उस स्थिति में तैयार किया जाता है जब परिवहन के दौरान, गोदाम के बीच और भीतर, भंडारण के दौरान माल और कीमती सामान की क्षति, स्क्रैप या क्षति होती है।
जिन इन्वेंटरी वस्तुओं की गुणवत्ता प्रभावित हुई है उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया जाता है या छूट दे दी जाती है। नुकसान की भरपाई दोषी कर्मचारी से की जाती है। यदि अपराधी नहीं पाया जाता है, तो नुकसान को संगठन के गैर-परिचालन व्यय के रूप में लिखा जाता है।
TORG-15 फॉर्म का फॉर्म एकीकृत है, हालांकि, उद्यम को अपने स्वयं के प्रकार का फॉर्म विकसित करने का अधिकार है, लेकिन इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं।
TORG-15 फॉर्म डाउनलोड (एक्सेल)
TORG-15 नमूना भरना (एक्सेल)
यह अधिनियम उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा विशेष रूप से बनाए गए आयोग की उपस्थिति में, माल की सुरक्षा के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है।
यदि अपराधी नहीं पाया जाता है, तो दस्तावेज़ आयोग द्वारा तैयार किया जाता है। कुछ मामलों में, आयोग में स्वच्छता पर्यवेक्षण का एक प्रतिनिधि शामिल होता है। अधिनियम को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
अधिनियम तीन प्रतियों में तैयार किया गया है। एक को लेखांकन और गोदाम रिकॉर्ड से होने वाले नुकसान को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, दूसरा उस विभाग (गोदाम) में रहता है जहां खोई हुई संपत्ति संग्रहीत की गई थी, तीसरा माल की सुरक्षा के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को दिया जाता है।
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TORG-15 फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें
हेडर संगठन, उसके पते और संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित करता है जहां क्षतिग्रस्त सामान पाए गए थे। यह भी संकेत दिया गया है कि आपूर्तिकर्ता संगठन जिसका माल मार्कडाउन या राइट-ऑफ के अधीन है, उसका पता और बैंक विवरण (खाता), दस्तावेज़ संख्या, इसकी तैयारी की तारीख, प्रबंधक का वीज़ा: हस्ताक्षर, अधिनियम की मंजूरी की तारीख।
सारणीबद्ध अनुभाग बताता है:
- माल को बट्टे खाते में डालने/अवमूल्यन का कारण क्षति, स्क्रैप, क्षति है;
- इन्वेंट्री का नाम, उसका कोड (यदि कोडिंग प्रणाली का उपयोग किया जाता है);
- माप की इकाइयाँ, लेख संख्या, ग्रेड, आदि;
- यदि उत्पाद मार्कडाउन के अधीन है, तो कॉलम 10 से 14 भरे जाते हैं;
- दोष का कारण दर्शाया गया है।
तालिका के नीचे, दोष का कारण दोहराया गया है, और घटना के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को भी दर्शाया गया है।
संगठन का प्रमुख, तैयार किए गए अधिनियम से परिचित होने के बाद, उत्पाद के संबंध में आगे की कार्रवाई पर निर्णय लेता है: इसे बट्टे खाते में डाल दें या इसे छूट दें; और यह भी निर्धारित करता है कि किस कर्मचारी के खाते में होने वाले नुकसान को बट्टे खाते में डाला जाए।
क्षति की मात्रा नीचे शब्दों में दर्शाई गई है।
यदि स्क्रैप (कबाड़) पोस्ट करने का निर्णय लिया जाता है या सामान नष्ट किया जा सकता है, तो इसके बारे में उचित रिकॉर्ड बनाए जाते हैं।
यह सब मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
उत्पाद दोष टीओआरजी-15 में, उत्पाद के पहचाने गए दोषों का पूरी तरह से वर्णन करने की सलाह दी जाती है; उनका विस्तृत विवरण माल और सामग्रियों के स्क्रैप या क्षति के तथ्य की पुष्टि करने और इस तथ्य को स्पष्ट करने के लिए एक शक्तिशाली तर्क के रूप में काम करेगा कि उत्पाद में खराबी है या नहीं। आंशिक रूप से या पूरी तरह से अपनी उपभोक्ता संपत्ति खो दी। उत्पाद के आगामी "भाग्य" को तय करने के लिए अंतिम बिंदु महत्वपूर्ण है: इसे कम कीमतों पर बेचें या इसका निपटान करें। मार्कडाउन प्रक्रिया से पहले और बाद में मात्रा, कीमत लेखांकन में ये संकेतक आवश्यक परिवर्तन करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं। यदि कंपनियों को अक्सर इन्वेंट्री आइटम के मार्कडाउन का सामना करना पड़ता है, तो सामान को मार्क करने की प्रक्रिया पर एक विशेष प्रावधान विकसित करना और अनुमोदित करना अधिक तर्कसंगत है। चूंकि ऑडिट के दौरान, कर अधिकारी अक्सर मार्कडाउन की राशि और इसे स्थापित करने की प्रक्रिया के मुद्दों में रुचि रखते हैं। यदि ऐसा कोई प्रावधान है, तो इससे अतिरिक्त आयकर शुल्क का जोखिम कम हो जाएगा।
सौदेबाजी 15 और सौदेबाजी 16 क्या है?
लेख भी पढ़ें: → "कंसाइनमेंट नोट: फॉर्म डाउनलोड करें, नमूना भरना 2018"। टीओआरजी-15 अधिनियम का निष्पादन। एकीकृत फॉर्म तीन प्रतियों में भरा जाता है:
- एक को लेखा विभाग को जिम्मेदार लेखाकार को सौंप दिया जाता है, इसके आधार पर इन्वेंट्री आइटम एमओएल से बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं;
- दूसरा उस संरचनात्मक इकाई में संग्रहीत किया जाता है जहां इसे संकलित किया गया था (उदाहरण के लिए, एक गोदाम, स्टोर, बिक्री क्षेत्र में);
- तीसरा इन मूल्यों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को दिया जाता है। इस मामले में, बट्टे खाते में डाला जा रहा उत्पाद इस व्यक्ति के खाते से हटा दिया जाता है।
एक्सेल प्रारूप में टीओआरजी-15 अधिनियम फॉर्म डाउनलोड करें (2018 के लिए) टीओआरजी-15 हेडर कंपनी, उसके कानूनी पते और संरचनात्मक इकाई का नाम बताता है जहां क्षतिग्रस्त सामान पाया गया था। इसके अतिरिक्त, प्रश्न में उत्पाद के आपूर्तिकर्ता, उसका पता और बैंक खाते का विवरण निर्दिष्ट किया गया है।
एकीकृत प्रपत्र संख्या टॉर्ग-16 - प्रपत्र और नमूना
क्षति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का विवरण इस अनुभाग को पूरा करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने का कारण चोरी, माल के परिवहन, उनकी स्वीकृति या भंडारण के नियमों का उल्लंघन, या आपूर्तिकर्ता की गलती के कारण दोष था। यदि किसी उत्पाद को समाप्ति तिथि के कारण बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो यह विवरण नहीं भरा जाता है। आयोग में शामिल व्यक्तियों का विवरण क़ीमती सामानों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, एक आयोग का गठन किया जाता है, जिसमें अन्य चीजों के अलावा, एमओएल, प्रबंधन और लेखांकन के प्रतिनिधि शामिल होते हैं।
यह आयोग परिसंपत्तियों के आगे उपयोग की असंभवता के कारणों को निर्धारित करता है, टीओआरजी-15 अधिनियम को भरने के लिए जिम्मेदार है और क्षतिग्रस्त वस्तुओं और सामग्रियों के बाद में कम कीमत पर उपयोग या उसके परिसमापन की संभावना स्थापित करता है।
सौदेबाजी 15 और सौदेबाजी 16 के बीच का अंतर
ध्यान
फिर अधिनियम दो कीमतों को इंगित करता है: यह मार्कडाउन से पहले और बाद में क़ीमती सामानों की लागत है, और मार्कडाउन की राशि भी इंगित की गई है। यदि क़ीमती सामानों की गुणवत्ता में क्षति या हानि होती है, और सामान बाद में बिक्री के अधीन नहीं है, तो एक अतिरिक्त अधिनियम TORG-16 भी तीन प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिस पर कंपनी के प्रमुख और बनाए गए आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। लेख भी पढ़ें: → “फॉर्म टीओआरजी-16। माल के बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र: नमूना भरना 2018।
TORG-15 फॉर्म कौन भरता है, क्षति, स्क्रैप पर रिपोर्ट प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त आयोग के सदस्यों द्वारा भरी जाती है। दस्तावेज़ को हस्ताक्षरों के साथ तैयार करने और सत्यापित करने के बाद, आयोग दस्तावेज़ को सत्यापन और अनुमोदन के लिए प्रबंधक को स्थानांतरित करता है, जिसके बाद प्रतियां संगठन के इच्छुक अधिकारियों और विभागों के बीच वितरित की जाती हैं जिनमें क़ीमती सामानों की क्षति, क्षति या स्क्रैप का पता चला था।
यूनिफाइड फॉर्म एन ट्रेड-15
यह वह संकल्प था जिसने इस फॉर्म को माल को बट्टे खाते में डालने के एकीकृत रूप के रूप में स्थापित किया। इसका उपयोग लंबे समय से किया जा रहा है और यह अभी भी प्रासंगिक बना हुआ है। विधायी ढांचे के लिंक के बाद कोड के साथ एक लघु तालिका है।
ओकेपीओ कोड पहले से ही इंगित किया गया है, इस फॉर्म का उपयोग करते समय यह अपरिवर्तित रहता है - 0330216। यह पहले से ही मुद्रित है। इसके अलावा, इसमें ओकेपीओ के अनुसार कोड, ओकेडीपी के अनुसार गतिविधि का प्रकार और ऑपरेशन के प्रकार की कोडिंग शामिल होनी चाहिए। कोड तालिका के बाईं ओर संगठन का पूरा नाम और यदि कोई संरचनात्मक इकाई है तो इंगित करने के लिए जगह है।
महत्वपूर्ण
उत्तरार्द्ध एक गोदाम, कार्यशाला, भंडार कक्ष आदि हो सकता है। एक महत्वपूर्ण बिंदु अधिनियम तैयार करने का आधार है। दस्तावेज़ के शीर्ष पर इसके लिए एक कॉलम आवंटित किया गया है। दस्तावेज़ के नाम के अलावा, इसमें उसका नंबर और हस्ताक्षर करने की तारीख भी शामिल होनी चाहिए।
आपका खाता तैयार कर दिया गया है!
इस फॉर्म को MS-Excel में देखें. रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 25 दिसंबर, 1998 एन 132 के संकल्प द्वारा अनुमोदित ────────┤ OKPO ││ संगठन, पता├────────┤ ││ संरचनात्मक इकाई├── द्वारा ──────┤ OKPO आपूर्तिकर्ता ││ नाम, पता, टेलीफोन नंबर, बैंक विवरण├─ ── ─────┤ OKDP के अनुसार गतिविधि का प्रकार ││ ├────────┤ का प्रकार कार्रवाई │दिनांक││दस्तावेज़│संकलन का प्रमुख │ ├─────────┼─────── ────┤स्थिति अधिनियम │││ └ ─────── ────────── ─┘ क्षति, लड़ाई, कमोडिटी के स्क्रैप के बारे में हस्ताक्षर की हस्ताक्षर प्रतिलेख - सामग्री मूल्यवान" » जी।
फॉर्म सौदेबाजी-16. माल को बट्टे खाते में डालने का कार्य
अधिनियम की संख्या, इसकी तैयारी की तारीख, कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर और दस्तावेज़ के अनुमोदन की तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए। सारणीबद्ध भाग में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:
- उत्पाद का नाम, उसकी विशेषताएँ और कोड;
- माप की इकाई (नाम और OKEI कोड);
- उत्पाद लेख;
- माल और सामग्री का ग्रेड या श्रेणी;
- माल की मात्रा;
- रूबल में रियायती मूल्य;
- माल के मार्कडाउन के बारे में जानकारी;
- छूट प्रतिशत;
- अतिरिक्त विशेषताएँ (दोष का कारण)।
तालिका के नीचे दोष का कारण दोहराया गया है और घटना के अपराधी को दर्शाया गया है। क्षति रिपोर्ट का मुख्य विवरण भरना तालिका में प्रस्तुत किया गया है: विवरण का नाम भरने के लिए स्पष्टीकरण माल और सामग्री का नाम लेख संख्या के साथ इन्वेंट्री आइटम के नाम को विस्तार से इंगित करना उचित है। इन्वेंट्री आइटम की पहचान करने और उत्पाद के प्रकार को स्पष्ट करने के लिए यह आवश्यक है।
इन्वेंट्री के बाद माल को बट्टे खाते में डालने के नियम
जानकारी
क्षतिग्रस्त माल का बट्टे खाते में डालना तभी किया जा सकता है जब अधिनियम कंपनी के प्रमुख के विशेष आदेश द्वारा अनुमोदित आयोग के सदस्यों की उपस्थिति में तैयार किया गया हो। आयोग के सभी सदस्य इस तथ्य को स्थापित करते हैं कि माल ने गुणवत्ता और उपभोक्ता विशेषताओं को खो दिया है और इसे TORG-16 में दर्ज किया है। यदि आवश्यक हो, तो अन्य अधिकारियों (स्वच्छता प्राधिकरण, उपभोक्ता पर्यवेक्षण, आदि) के प्रतिनिधि शामिल होते हैं।
TORG-16 अधिनियम कैसे भरें। TORG-16 फॉर्म 3 मूल प्रतियों में तैयार किया गया है। उनमें से पहले को लेखांकन रिकॉर्ड में इन्वेंट्री आइटम को लिखने और दोषी व्यक्ति से वसूली की राशि वसूलने के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए अकाउंटेंट को हस्तांतरित किया जाता है, यदि इस व्यक्ति की पहचान की गई है। पूर्ण राइट-ऑफ दस्तावेज़ की एक और प्रति उस विभाग में रहती है जहां इसे संकलित किया गया था, और तीसरी सूची के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा रखी जाती है।
फॉर्म TORG-16 में निम्नलिखित बुनियादी जानकारी शामिल है:
- बट्टे खाते में डालने की तारीख और, तदनुसार, कंपनी को माल की प्राप्ति;
- आने वाले चालान का विवरण (दिनांक और संख्या) जिसके अनुसार बट्टे खाते में डाले गए माल की रसीद पंजीकृत की गई थी;
- इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने का कारण और उसका कोड (यदि संहिताकरण विकसित किया गया है);
- इन्वेंट्री आइटम का नाम और उनकी लागत;
- कुल राइट-ऑफ़ राशि;
- आयोग के सदस्यों की सूची जिसमें उनके पद और पूरे नाम दर्शाए गए हों;
- क्षति के लिए कवरेज के स्रोत पर प्रबंधक द्वारा लिया गया निर्णय।
"सरलीकृत" कंपनियों से इन्वेंट्री आइटम के राइट-ऑफ को रिकॉर्ड करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, लेख "सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करते समय माल के राइट-ऑफ के लिए लेखांकन" पढ़ें। टीओआरजी-16 भरने का नमूना कहां मिलेगा आप हमारी वेबसाइट पर टीओआरजी-16 फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।
अधिनियम भरते समय गलतियों से बचने के लिए फॉर्म टीओआरजी-16 ए डाउनलोड करें, हम इस फॉर्म को भरने के लिए हमारे द्वारा पेश किए गए नमूना फॉर्म का उपयोग करने की सलाह देते हैं।
सौदेबाजी 15 और सौदेबाजी 16 क्या है?
लेकिन फिर भी, टीओआरजी-16 फॉर्म में माल को बट्टे खाते में डालने की कार्रवाई के लिए आदेश के संदर्भ की आवश्यकता होगी। यह ध्यान देने योग्य है कि इन्वेंट्री आइटम (इन्वेंट्री) को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया केवल एक आयोग की उपस्थिति में की जाती है, जिसके सदस्य जिम्मेदार होते हैं और कागज पर हस्ताक्षर करते हैं कि राइट-ऑफ सभी नियमों के अनुसार किया गया था। . वे यह भी जाँचते हैं कि क्या दस्तावेज़ में दी गई संख्याएँ बट्टे खाते में डाले गए माल की वास्तविक मात्रा से मेल खाती हैं।
अधिनियम के तत्व कागज कम से कम दो शीटों पर तैयार किया जाता है। प्रत्येक शीट में एक तालिका होती है। प्रस्तुत नमूनों में, पहली तालिका में 13 पंक्तियाँ हैं, दूसरी में - 12. यदि आवश्यक हो, तो पंक्तियों की संख्या बढ़ाई जा सकती है। तब संपूर्ण दस्तावेज़ अधिक शीटों पर कब्जा कर लेगा। हालाँकि, इस मामले में भी, इसे एक एकीकृत रूप माना जाएगा और निरीक्षण के दौरान सवाल उठने की संभावना नहीं है।
मानक प्रपत्र टीओआरजी-15 का एक अधिनियम इन्वेंट्री आइटम के क्षतिग्रस्त होने, स्क्रैप होने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में तैयार किया जाता है। यह दस्तावेज़ कुछ महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपको संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने और उनके मूल्य के मूल्यह्रास के कारण होने वाले कर खर्च को कम करने की अनुमति देता है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, इस अधिनियम का सही निष्पादन मौलिक महत्व का है। लेख में हम आपको क्षति, क्षति, इन्वेंट्री आइटम के स्क्रैप पर TORG-15 अधिनियम के बारे में बताएंगे, और हम पंजीकरण के लिए सिफारिशें देंगे।
2013 के बाद से, प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का उपयोग आवश्यक नहीं है, लेकिन ऐसा अधिनियम बनाना अभी भी सुरक्षित है। यदि वांछित है, तो कंपनी अपना स्वयं का फॉर्म बना सकती है, लेकिन प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए स्थापित आवश्यक विवरण के रूप में उपस्थिति को ध्यान में रखना आवश्यक है।
TORG-15 अधिनियम कहाँ लागू होता है?
इन्वेंट्री आइटम की क्षति आम तौर पर माल की लापरवाही से हैंडलिंग, अनुचित भंडारण और परिवहन के परिणामस्वरूप होती है। अनुपयुक्त वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने के लिए, एक विशेष आयोग नियुक्त किया जाता है जिसमें कंपनी के प्रमुख, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और कभी-कभी एक स्वच्छता निरीक्षण अधिकारी शामिल होता है। मामले की परिस्थितियों को स्पष्ट करने के बाद, आयोग के सदस्य तीन प्रतियों में TORG-15 फॉर्म भरते हैं।
दस्तावेज़ आयोग की पूरी संरचना, गुम या क्षतिग्रस्त सामान का नाम, उसकी मात्रा, लागत, नुकसान के कारण, उत्पन्न होने वाले दोष और सामान और सामग्रियों के आगे उपयोग की संभावना को इंगित करता है। अंतिम बिंदु कई विकल्प सुझा सकता है:
- वास्तविक लागत पर माल की बिक्री;
- कम कीमत पर वस्तु या भौतिक संपत्ति की बिक्री;
- माल का पूर्ण विनाश;
- लैंडफिल में माल और सामग्री को हटाना;
- पशुओं के चारे आदि में स्थानांतरण।
टीओआरजी-15 फॉर्म कौन भरता है
क्षति और स्क्रैप पर रिपोर्ट प्रमुख के आदेश से नियुक्त आयोग के सदस्यों द्वारा भरी जाती है। दस्तावेज़ को हस्ताक्षरों के साथ तैयार करने और सत्यापित करने के बाद, आयोग दस्तावेज़ को सत्यापन और अनुमोदन के लिए प्रबंधक को स्थानांतरित करता है, जिसके बाद प्रतियां संगठन के इच्छुक अधिकारियों और विभागों के बीच वितरित की जाती हैं जिनमें क़ीमती सामानों की क्षति, क्षति या स्क्रैप का पता चला था।
पूर्ण अधिनियम पर हस्ताक्षर कौन करता है?
अंत में, TORG-15 अधिनियम पर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसमें इन्वेंट्री वस्तुओं के भंडारण के लिए जिम्मेदार कर्मचारी भी शामिल है। दस्तावेज़ को पढ़ने के बाद, कंपनी का प्रमुख अपने वीज़ा पर हस्ताक्षर करता है और माल के संबंध में बाद की कार्रवाइयों (बट्टे खाते में डालना या छूट) पर निर्णय लेता है और यह निर्धारित करता है कि जो हुआ उसके लिए कौन सा कर्मचारी दोषी है।
एक नियम के रूप में, किसी उत्पाद की उपभोक्ता संपत्तियों का नुकसान कर्मचारियों के कुप्रबंधन के कारण होता है, इसलिए नुकसान की वसूली जिम्मेदार लोगों से की जाती है। लेख भी पढ़ें: → ""। ऐसे असाधारण मामले हैं जब विशिष्ट अपराधियों की पहचान नहीं की जा सकती है। फिर इन्वेंट्री आइटम की लागत का राइट-ऑफ़ कंपनी के खर्च पर किया जाता है और इसे गैर-परिचालन व्यय के रूप में ध्यान में रखा जाता है।
दस्तावेज़ के अंत में, संगठन को हुई क्षति की मात्रा को शब्दों में दर्शाया गया है। यदि स्क्रैप को पूंजीकृत करने का निर्णय लिया जाता है, या इन्वेंट्री आइटम परिसमापन के अधीन हैं, तो एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है। सभी प्रक्रियाओं के बाद, अधिनियम पर मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
TORG-15 अधिनियम किन दस्तावेजों के साथ तैयार किया गया है?
क्षति, स्क्रैप, या लड़ाई पर रिपोर्ट भरते समय निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है:
- आयोग की संरचना की नियुक्ति पर आदेश - प्रमुख द्वारा अनुमोदित और आयोग के सदस्यों और उनके कार्यों को निर्धारित करता है (क्षति की डिग्री स्थापित करें, अनुपयोगी क़ीमती सामानों को बट्टे खाते में डालें और आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करें);
- माल को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम टीओआरजी-16 - आपको पंजीकरण रद्द करने की प्रक्रिया को औपचारिक बनाने की अनुमति देता है, इसे टीओआरजी-15 फॉर्म के साथ या इसके बजाय तैयार किया जा सकता है;
- एक चालान जिसके आधार पर पुनर्नवीनीकृत वस्तुओं और सामग्रियों का निपटान किया जाएगा। लेख भी पढ़ें: → ""।
TORG-15 अधिनियम का पंजीकरण
एकीकृत प्रपत्र तीन प्रतियों में भरा जाता है:
- एक को लेखा विभाग को जिम्मेदार लेखाकार को सौंप दिया जाता है, इसके आधार पर इन्वेंट्री आइटम एमओएल से बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं;
- दूसरा उस संरचनात्मक इकाई में संग्रहीत किया जाता है जहां इसे संकलित किया गया था (उदाहरण के लिए, एक गोदाम, स्टोर, बिक्री क्षेत्र में);
- तीसरा इन मूल्यों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को दिया जाता है। इस मामले में, बट्टे खाते में डाला जा रहा उत्पाद इस व्यक्ति के खाते से हटा दिया जाता है।
TORG-15 हेडर कंपनी, उसके कानूनी पते और संरचनात्मक इकाई का नाम बताता है जहां क्षतिग्रस्त सामान की खोज की गई थी।
इसके अतिरिक्त, प्रश्न में उत्पाद के आपूर्तिकर्ता, उसका पता और बैंक खाते का विवरण निर्दिष्ट किया गया है। अधिनियम की संख्या, इसकी तैयारी की तारीख, कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर और दस्तावेज़ के अनुमोदन की तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए। सारणीबद्ध भाग में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:
- उत्पाद का नाम, उसकी विशेषताएँ और कोड;
- माप की इकाई (नाम और OKEI कोड);
- उत्पाद लेख;
- माल और सामग्री का ग्रेड या श्रेणी;
- माल की मात्रा;
- रूबल में रियायती मूल्य;
- माल के मार्कडाउन के बारे में जानकारी;
- छूट प्रतिशत;
- अतिरिक्त विशेषताएँ (दोष का कारण)।
तालिका के नीचे दोष का कारण दोहराया गया है और घटना के अपराधी को दर्शाया गया है। क्षति रिपोर्ट का मुख्य विवरण तालिका में प्रस्तुत किया गया है:
सहारा नाम | भरने के लिए स्पष्टीकरण |
माल और सामग्री का नाम | यह सलाह दी जाती है कि इन्वेंट्री आइटम के नाम को लेख संख्या के साथ विस्तार से दर्शाया जाए। इन्वेंट्री आइटम की पहचान करने और उत्पाद के प्रकार को स्पष्ट करने के लिए यह आवश्यक है। चूंकि कराधान प्रक्रिया सीधे तौर पर मूल्यों के प्रकार और बट्टे खाते में डालने के आधार पर निर्भर करती है। |
मार्कडाउन या राइट-ऑफ़ का कारण | जाँच करते समय, कर अधिकारी इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने के सटीक कारण पर पूरा ध्यान देते हैं। चूंकि यह बिंदु महत्वपूर्ण है जब दोषी पक्षों की उपस्थिति में नुकसान के मुआवजे के संबंध में कर या कानूनी विवाद उत्पन्न होते हैं। ट्रेडिंग कंपनियों को इस विवरण पर विशेष ध्यान देना चाहिए। कला के खंड 4 के आधार पर। कानून के 5 "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर", निर्माता को खाद्य उत्पादों, इत्र, दवाओं, घरेलू रसायनों और अन्य सामानों की समाप्ति तिथियां बतानी चाहिए। समाप्ति तिथि के बाद, इस प्रकार की क़ीमती वस्तुओं को उनके इच्छित उपयोग के लिए अनुपयुक्त माना जाता है और पंजीकरण रद्द किया जा सकता है। ऐसे सामानों की पूरी सूची रूसी संघ के सरकारी डिक्री द्वारा तैयार और अनुमोदित सूची में शामिल है। |
उत्पाद दोष | TORG-15 में, उत्पाद के पहचाने गए दोषों का पूरी तरह से वर्णन करने की सलाह दी जाती है; उनका विस्तृत विवरण माल और सामग्रियों के स्क्रैप या क्षति के तथ्य की पुष्टि करने और इस तथ्य को स्पष्ट करने के लिए एक शक्तिशाली तर्क के रूप में काम करेगा कि उत्पाद आंशिक रूप से है या नहीं इसने अपनी उपभोक्ता संपत्तियाँ पूरी तरह से खो दीं। उत्पाद के आगामी "भाग्य" को तय करने के लिए अंतिम बिंदु महत्वपूर्ण है: इसे कम कीमतों पर बेचें या इसका निपटान करें। |
मार्कडाउन प्रक्रिया से पहले और बाद में मात्रा, कीमत | लेखांकन में ये संकेतक आवश्यक परिवर्तन करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं। यदि कंपनियों को अक्सर इन्वेंट्री आइटम के मार्कडाउन का सामना करना पड़ता है, तो सामान को मार्क करने की प्रक्रिया पर एक विशेष प्रावधान विकसित करना और अनुमोदित करना अधिक तर्कसंगत है। चूंकि ऑडिट के दौरान, कर अधिकारी अक्सर मार्कडाउन की राशि और इसे स्थापित करने की प्रक्रिया के मुद्दों में रुचि रखते हैं। यदि ऐसा कोई प्रावधान है, तो इससे अतिरिक्त आयकर शुल्क का जोखिम कम हो जाएगा। |
क्षति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का विवरण | इस अनुभाग को पूरा करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने का कारण चोरी, माल के परिवहन, उनकी स्वीकृति या भंडारण के नियमों का उल्लंघन, या आपूर्तिकर्ता की गलती के कारण दोष था। यदि किसी उत्पाद को समाप्ति तिथि के कारण बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो यह विवरण नहीं भरा जाता है। |
आयोग में शामिल व्यक्तियों का विवरण | क़ीमती चीज़ों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया को अंजाम देने के लिए, एक आयोग का गठन किया जाता है, जिसमें अन्य चीजों के अलावा, एमओएल, प्रबंधन और लेखांकन के प्रतिनिधि शामिल होते हैं। यह आयोग परिसंपत्तियों के आगे उपयोग की असंभवता के कारणों को निर्धारित करता है, टीओआरजी-15 अधिनियम को भरने के लिए जिम्मेदार है और क्षतिग्रस्त वस्तुओं और सामग्रियों के बाद में कम कीमत पर उपयोग या उसके परिसमापन की संभावना स्थापित करता है। |
बट्टे खाते में डालने और निपटान पर दस्तावेज़ | यदि बाद में सामान बेचना (यहां तक कि कम कीमत पर भी) असंभव है, तो आधार के रूप में टीओआरजी-16 अधिनियम या किसी अन्य दस्तावेज़, चालान, किसी भी रूप में तैयार किए गए का उपयोग करके वस्तु को अपंजीकृत कर दिया जाता है। |
TORG-15 भरने में त्रुटियाँ
माल के मार्कडाउन या अपंजीकरण के लिए आधार की पहचान करते समय कानून को टीओआरजी-15 मानक फॉर्म को अनिवार्य रूप से पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। यदि वांछित है, तो कंपनी TORG-16 राइट-ऑफ़ अधिनियम के एकीकृत रूप का उपयोग कर सकती है या अपने स्वयं के रूप में एक दस्तावेज़ तैयार कर सकती है।
यदि मानक फॉर्म TORG-15 को आधार के रूप में लिया जाता है, तो इसे सही ढंग से भरना होगा। अधिनियम में कई सुधारों की अनुमति नहीं है, क्योंकि इससे दस्तावेज़ की पठनीयता कम हो जाएगी। यदि बहुत सारी त्रुटियाँ हैं, तो उन्हें सुधारना नहीं, बल्कि एक नया अधिनियम भरना बेहतर है।
अधिनियम में विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए। यह दस्तावेज़ लेखाकार के लिए माल की लागत को बट्टे खाते में डालने या कम करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ है; प्रविष्टियाँ TORG-15 फॉर्म के आधार पर की जाएंगी, और इसलिए सभी राशियों की सही गणना की जानी चाहिए।
यदि कोई मार्कडाउन किया जाता है, तो आपको उसके प्रतिशत की सही गणना करने की आवश्यकता है, अर्थात, अधिनियम में अंकगणितीय त्रुटियों की अनुमति नहीं है।
अधिनियम तैयार करने वाले आयोग के सदस्यों को पूर्ण दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना होगा। प्रत्येक सदस्य अपने हस्ताक्षरों से पूर्णता की शुद्धता की पुष्टि करता है। लेखाकार को निर्दिष्ट मात्रात्मक और लागत संकेतकों की भी सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए और गणना सही ढंग से करनी चाहिए।
टीओआरजी-15 अधिनियम में त्रुटियां अस्वीकार्य हैं - संघीय कर सेवा खर्चों को कर योग्य लाभ के रूप में स्वीकार नहीं करेगी जब तक कि सही दस्तावेजी साक्ष्य न हों। यदि खर्चों का श्रेय संगठन के दोषी कर्मचारियों को दिया जाता है, तो उनसे नुकसान के मुआवजे की मांग तभी संभव है जब अधिनियम सही ढंग से भरा गया हो।