Начисляване на отпуск по болест в 1с. Декларация за изплащане на обезщетения
8.3 (3.0) има вградена функция за изчисляване на плащането за отпуск по болест. Първоначално трябва да активирате това счетоводство в настройките на програмата. Отидете в раздела на програмата „Администрация“, раздел „Настройки на програмата“, връзка „Настройки на счетоводството“, „Настройки на заплатите“.
Намираме елемента „Изчисляване на заплатите“ и поставяме отметка в квадратчето до „Съхранявайте записи за отпуск по болест, ваканции и изпълнителни документи на служителите“.
Отиваме в общия дневник за начисления и когато създаваме нов документ, избираме типа „Отпуск по болест“:
Формата на документа има горна секция и няколко раздела. В заглавката въведете данни в полетата:
-
организация;
служител;
Датата и номерът на документа се генерират автоматично от програмата по ред.
Разделът „Основни“ съдържа информация за номера на болничния лист, причината за увреждането, периода на освобождаване от работа, процента на плащане и натрупаната сума. Всички полета трябва да бъдат попълнени за коректно изчисление, като данните за периода, броя и причината се вземат директно от листка за неработоспособност. Ако в документа е посочено нарушение на режима, това също може да бъде посочено в съответното поле.
Ако служителят е нов и няма информация за неговата заплата, в този случай се издава болничен лист въз основа на стойността на минималната работна заплата. Също така е възможно да въведете доход (за минал период), като кликнете върху връзката „Молив“ в долната част на документа.
Отваря се форма за ръчно попълване на суми.
Въвеждането на данни трябва да се извърши съгласно предоставения документ от предишното място на работа (сертификат 2-NDFL) или според наличната информация в програмата.
Трябва да посочите годината (или годините) в горната част и да въведете размера на печалбата в полетата, указващи месеца. Въз основа на това ще се изчисли средната печалба на служителя и данните ще бъдат прехвърлени в „Отпуск по болест“, след като щракнете върху „OK“:
Разделът „Допълнителни“ се попълва с информация за ограничението на обезщетението с обозначение на коефициента. Ако е възможно да приложите някакви предимства, тогава трябва да поставите отметка в квадратчето до „Прилагане на предимства“ и да посочите типа:
Разделът „Начисления“ отразява начислените суми, посочващи периода, в който служителят е бил в отпуск по болест. В ръчен режим, ако е необходимо, можете да промените сумите:
Ако погледнете публикациите за отпуск по болест, можете да видите, че изчислението за изплащане на отпуск по болест за сметка на работодателя и изчислението на заплатата на служителя ще бъдат приписани на една и съща дебитна сметка - 26 с кредитна сметка 70 (въз основа на настройките). И застрахователните разходи ще бъдат начислени към дебит 69.01.
При генериране на документ „Заплати“ (в автоматичен режим) сумата на болничните ще се появи в колона „Ваканции/“. Също така, когато облагате сумата на данъка върху доходите на физическите лица, в съответната колона ще се появи стойност.
Болничните листове в програмата 1C 8.3 ZUP се регистрират за изчисляване на обезщетенията за инвалидност. Данните от отпуска по болест се въвеждат в програмата и отпускът по болест се изчислява автоматично, като се вземат предвид трудовия стаж на служителя и доходите му за минали периоди. Прочетете повече за изчисляването на отпуск по болест в 1C ZUP 8.3 в тази статия.
Прочетете в статията:
Болничен лист се издава на служител в лечебно заведение. Този документ потвърждава законността на освобождаването от работа и е необходим за изчисляване на различни обезщетения. Причините за освобождаване могат да бъдат различни - болест или нараняване, отпуск по майчинство, гледане на болно дете и др. Въз основа на отпуск по болест счетоводителят изчислява различни обезщетения.
Прочетете как да обработвате отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP в 4 стъпки.
Стъпка 1. Отворете прозореца „Отпуск по болест“.
Отидете в секцията „Заплата“ (1) и щракнете върху връзката „Отпуск по болест“ (2). Ще се отвори нов прозорец.
В прозореца, който се отваря, ще видите списък с болнични листове. За да регистрирате нов лист по болест в ZUP 1C 8.3, щракнете върху бутона „Създаване“ (3).
Ще се отвори допълнителен прозорец „Отпуск по болест (създаване)“ за въвеждане на данните, които са необходими при изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест. Изглежда така:
Стъпка 2. Попълнете основните данни
В горната част на прозореца „Отпуск по болест (създаване)“ попълнете полето „Организация“ (4), посочете месеца, през който ще бъде начислено обезщетението (5), и изберете служителя, за когото е отпускът по болест за попълване (6). В полето „Номер на LN” (7) се въвежда и номера на болничния лист, издаден от лечебното заведение.
Стъпка 3. Попълнете данните за изчисляване на отпуск по болест
В раздела „Основни“ (8) изберете причината за увреждане (9) и посочете периода на освобождаване от работа (10). По-долу в прозореца „Плащане“ (11) посочете кога ще издавате обезщетения за инвалидност: с аванс, със заплата или между тях. Сега в полетата „Начислено“ и „Удържано“ виждате размера на начисленото и удържането за отпуск по болест.
В раздела „Плащане“ на отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP (12) можете да видите какъв процент от заплатата се взема предвид при изчисляване на отпуск по болест (13). Тук можете да видите трудовия стаж (14), от който се изчислява този процент. Ако данните за трудовия стаж са въведени правилно в 1C 8.3 ZUP, програмата автоматично определя процента на плащане. Напомняме ви, че ако опитът на служителя е 8 или повече години, тогава при изчисляване на отпуск по болест се вземат предвид 100% от средната печалба, ако опитът е от 5 до 8 години - 80%, до 5 години - 60 %.
В раздела „Начислени (подробни)“ (15) в отпуск по болест в 1C ZUP 8.3 можете да видите отделно начисленията за сметка на работодателя (16) и за сметка на Фонда за социално осигуряване (17). Тук ще видите броя дни, платени за сметка на работодателя (18) и за сметка на КСО (19). Както си спомняте, първите три дни от болничния лист, издаден поради заболяване или нараняване, се заплащат от работодателя, а от 4-ия ден този отпуск по болест се плаща от Фонда за социално осигуряване.
Как да изчислим обезщетения за служители за временна нетрудоспособност - „отпуск по болест“
Първо, в настройките за счетоводство на програмата 1C 8.3 (вижте Основни / Настройки / Счетоводни параметри), трябва да активирате възможността за запис на ваканции, отпуск по болест и изпълнителни документи.
Сега в дневника за начисляване - същото място, където се създават документи за месечна заплата - можете да създадете документ „Отпуск по болест“.
- Номер на лист за неработоспособност.
- Ако този болничен лист е продължение на предишния, се поставя съответната маркировка и от връзката се избира необходимия документ.
- Причина за увреждане. Избира се от списъка, предложен от програмата - заболяване или нараняване; отпуск по майчинство и др.
- Период на освобождаване от работа. Датите са посочени според болничния лист.
- Ако има запис за нарушение на режима в отпуска по болест, датата на намаляване на обезщетенията трябва да бъде посочена в този програмен документ.
- Процент на плащане. По подразбиране програмата задава 60.00. Процентът може да бъде променен, ако е необходимо.
- Размери на натрупаните доходи и средни доходи. Те вече са изчислени и попълнени въз основа на наличните в програмата данни за доходите на служителя през предходните две години. Съгласно действащото законодателство, ако причината за отпуск по болест е заболяване или нараняване на служител (с изключение на наранявания по време на работа), програмата плаща за първите три дни неработоспособност за сметка на работодателя, а за останалите дни - за сметка на Фонда за обществено осигуряване.
Отразяване на отпуск по болест във ведомостта
В края на месеца ще трябва да въведете документ за заплати в 1C. При автоматично попълване общата сума на натрупаните обезщетения ще се появи в колона „Отпуски/...”. Същият документ ще изчисли и начисли данък върху доходите на физическите лица, непосредствено върху заплатите и обезщетенията (ако последните подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица).
Фишът за заплати на служителя (виж Заплати и персонал / Заплата / Справки за заплати) ще отразява отпуск по болест за сметка на работодателя и за сметка на Фонда за социално осигуряване.
Начисляване на отпуск по болест в 1С Счетоводство 8.3
Програмата 1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0, позволява на счетоводител да изчислява обезщетения за временна нетрудоспособност на служителите, които обикновено наричаме „отпуск по болест“.
Преди това в настройките на счетоводството на програмата 1C 8.3 (вж. Основни / Настройки / Счетоводни параметри) е необходимо да се даде възможност за запис на отпуски, болнични и изпълнителни документи.
Сега в дневника за начисляване - на същото място, където се създават документи за месечна заплата, можете да създадете документ „Отпуск по болест“.
Създаване на нов лист по болест в 1C 8.3 Счетоводство
В заглавката на документа трябва да изберете месеца на начисляване, датата на регистрация и служителя.
В раздела „Основни“ посочете:
- Номер на листаувреждане.
- Ако се даде отпуск по болест - продължение на предходния, поставете отметка в съответното поле и изберете необходимия документ чрез връзката.
- Причина за увреждане. Избира се от списъка, предложен от програмата - заболяване или нараняване; отпуск по майчинство и др.
- Период на освобождаване от работа. Датите са посочени според болничния лист.
- Ако има запис за нарушение на режима в отпуска по болест, този програмен документ трябва да посочи дата за намаляване на обезщетението.
- Процент на плащане. По подразбиране програмата задава 60.00. Процентът може да бъде променен, ако е необходимо.
- Размери на натрупаните доходи и средни доходи. Те вече са изчислени и попълнени въз основа на наличните в програмата данни за доходите на служителя през предходните две години. Съгласно действащото законодателство, ако причината за отпуск по болест е заболяване или нараняване на служител (с изключение на наранявания по време на работа), програмата плаща за първите три дни неработоспособност за сметка на работодателя, а за останалите дни - за сметка на Фонда за обществено осигуряване.
Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:
Ако в програмата няма данни за приходите, обезщетението се изчислява автоматично „на минимума“. Ако е необходимо, доходите на служител за предходни години могат да бъдат посочени ръчно, като щракнете върху връзката „Промяна“ (до размера на средната печалба).
Във формата, която се отваря, виждаме полета за въвеждане на месечни приходи за предходните две календарни години. Счетоводителят може да попълни тези суми както въз основа на собствените си данни (ако служителят е работил в организацията по това време, но все още не е имало счетоводство в 1C), така и въз основа на предоставеното удостоверение за доходи от предишен работодател. Счетоводната програма 1C автоматично ще изчисли размера на средната дневна печалба, която ще бъде прехвърлена в отпуск по болест, като щракнете върху „OK“.
Видът на ограничението на обезщетението трябва да бъде посочен в раздела „Допълнителни“ на болничния лист. По подразбиране лимитът е зададен на максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии; налични са и опции „в размер на MMOT“ или според максималния размер на месечното застрахователно плащане.
Тук, ако е необходимо, можете да посочите регионалния коефициент (във формат 1.XX) и прилаганите обезщетения.
Разделът „Начисления“ показва начисленията, техните резултати и период. Сумите са достъпни за ръчна промяна; в този случай редактираният резултат ще се покаже в раздела „Основни“.
При осчетоводяване „Болничен” извършва движения по счетоводни сметки или осчетоводявания. Програмата начислява сумата на обезщетението за сметка на работодателя към същата счетоводна сметка като заплатата на този служител (според съществуващите настройки), в съответствие със заема на сметката. 70. Сумата на обезщетението за сметка на Фонда за социално осигуряване се дебитира по сметка 69.01 „Социалноосигурителни плащания“.
В програмата 1C Accounting, точно както в 1C ZUP, е възможно да натрупате отпуск по болест на вашите служители. Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка за изчисляване и натрупване на отпуск по болест в 1C 8.3.
Тази функционалност е достъпна само след като направите определени настройки за вашата програма.
Отидете в секцията „Администриране“ и изберете „Настройки на счетоводството“.
Пред вас ще се появи формуляр за настройка. Отидете в секцията „Изчисляване на заплатите“ и поставете отметка в съответното квадратче, както е показано на фигурата по-долу. Моля, имайте предвид, че тази функционалност е достъпна само ако програмата не включва организации с повече от 60 служители.
Регистрация и изчисляване на отпуск по болест
Листовете за отпуск по болест се намират в раздел „Заплати и персонал“ - „Всички начисления“.
В списъка с документи, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“. Ще видите меню с избор на тип документ. В нашия случай това е „Отпуск по болест“.
Във формата на новосъздадения документ, който се отваря, посочете месеца, организацията и служителя, чийто отпуск по болест искате да отразите в програмата.
Основни данни
В раздела „Основни” се посочва номера на болничния лист и дали той е продължение на друг. Причината за увреждане се избира от списъка по подразбиране. Това може да е болест или нараняване, карантина, родителски отпуск и др.
По-долу посочете за какъв период служителят е освободен от работа в съответствие с отпуска по болест. Процентът на плащане по подразбиране е зададен на 60%, но в зависимост от трудовия стаж на служителя, разбира се, можете да го промените.
В най-долната част на формуляра, в раздела „Основни“, автоматично се изчисляват начисленията и данъка върху доходите на физическите лица. Начислението автоматично се разделя на изплащаното от работодателя и от Фонда за обществено осигуряване. Можете да коригирате данните за данъка върху личните доходи и средните доходи само като щракнете върху знака с молив.
Няма да разглеждаме подробно корекциите на данъка върху доходите на физическите лица, тъй като там всичко вече е интуитивно. Нека се съсредоточим върху средните доходи. Кликнете върху знака с молив.
Ще видите формуляр 1C 8.3 с подробно месечно изчисление на средните доходи на служителите.
Тук можете да коригирате данните, които влияят на вашите средни приходи. Това се прави в случай, че служител наскоро дойде да работи във вашата компания и няма данни за доходите му от предишното му място на работа. Или не е бил извършен преди това в програмата.
Много чести са и случаите, при които се налага промяна на периода на фактуриране. Например, служител се е върнал от отпуск по майчинство, следователно тя може да няма начисления за отработеното време, както и самото отработено време. В този случай при изчисляване на отпуск по болест тя може да промени годините за изчисляване на средните доходи към тези, когато действително е работила (преди отпуска по майчинство).
Допълнителни данни
Отидете в раздела „Разширени“. В нашия случай всички данни бяха попълнени автоматично.
В полето за ограничение на обезщетението автоматично се въвежда стойността „Гранична стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии”. Можете да промените този лимит до минималната работна заплата или до минималната месечна осигурителна вноска.
Цените и предимствата на непълен работен ден са изброени по-долу. Списъкът с наличните предимства е показан на фигурата по-долу.
Начисления
В нашия случай в раздела „Начисления“ се появиха два реда: „Отпуск по болест за сметка на работодателя“ и „Отпуск по болест“. Факт е, че в нашия случай служителят има право на изплащане на обезщетения за 8 дни. Първите три дни се заплащат от работодателя, а следващите дни от Фонда за обществено осигуряване. Ако периодът не е повече от три дни, тогава в този раздел ще има само ред с размера на болничните за сметка на работодателя.
В табличната част на начисленията можете да променяте само размерите на обезщетенията. В раздела „Основни“ всички промени, които правите, ще бъдат отразени и сумите ще бъдат преизчислени автоматично.
Публикации в отпуск по болест
Осчетоводете документа и отворете неговите транзакции. Както виждаме, размерът на обезщетенията, които се изплащат за наша сметка, е свързан със заплатите (Dt26). Частта от обезщетението, която се изплаща за сметка на Фонда за обществено осигуряване, се взема предвид на Dt 69.01.
Вижте също видео инструкции:
Начисляване на отпуск по болест в 1C 8.3
При автоматично попълване на документа „Заплати“ в 1C 8.3 за периода, в който нашият служител е бил в отпуск по болест, програмата ще вмъкне тази сума в съответната колона. Също така, количеството отработено време ще намалее по време на периода на заболяването.
Във фиша на отделни редове се изписват натрупаните суми за болнични за сметка на работодателя.
Обезщетенията за временна нетрудоспособност могат да се изплащат както за сметка на работодателя, така и за сметка на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация. Размерът на изчисленото обезщетение зависи от трудовия стаж на служителя, размера на заплатата му и началната дата на отпуска по болест. Освен това не забравяйте за увеличението на минималната заплата от 1 юли. В статията експертите на 1C дават примери за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност и тяхното отразяване в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, издание 3, за най-често срещаните случаи на практика.
Болничният лист е важен документ. Той потвърждава законността на отсъствието на служителя от работа и служи като основа за изчисляване и изплащане на обезщетения.
В допълнение към доходите за предходните две години, изчисляването на обезщетенията се влияе от трудовия стаж и датата на началото на заболяването.
Cheat sheet на статията от редакторите на BUKH.1S за тези, които нямат време
1. Отпускът по болест потвърждава законността на отсъствието на служителя от работа и служи като основа за изчисляване и изплащане на обезщетения.
2. Изчисляването на обезщетенията се влияе от трудовия стаж, датата на започване на заболяването и размера на доходите за предходните две години.
3. Напуснал служител може да получи обезщетение, ако се разболее в рамките на 30 календарни дни от датата на уволнението.
4. Разходите за отпуск по болест (с изключение на първите три дни в случай на заболяване или нараняване на служител) се възстановяват от средствата на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация.
Изчисляване на обезщетения...
...в зависимост от осигурителния стаж
В съответствие с Федералния закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. „За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинството“ (наричан по-долу Закон № 255-FZ), в повечето случаи размерът на обезщетенията за инвалидност зависят от трудовия стаж:
- от 8 години и повече - обезщетение се изплаща в размер на 100% от средната заплата;
- от 5 до 8 години - 80% от средната заплата;
- до 5 години – 60% от средната заплата.
Процентът на средните доходи за изчисляване на обезщетенията се взема предвид в следните ситуации
- собствено заболяване (различно от професионално заболяване); нараняване (с изключение на нараняване, свързано с промишлена авария); карантина; протезиране по медицински причини; последващо лечение в санаториално-курортни институции веднага след хоспитализация (част 1, член 7 от Закон № 255-FZ);
- грижи за болно дете на амбулаторна база и в болница (клаузи 1, 2, част 3, член 7 от Закон № 255-FZ);
- извънболнична помощ за възрастен член на семейството (част 4, член 7 от Закон № 255-FZ).
В някои случаи обезщетенията се изплащат в размер на 100% от средната заплата, независимо от трудовия стаж. Това:
- обезщетение за майчинство (член 11 от Закон № 255-FZ);
- професионална болест или трудова злополука (член 9 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ).
Ако служител, който е напуснал организацията, е развил лично заболяване или нараняване в рамките на 30 календарни дни от датата на уволнението, тогава въз основа на част 2 на член 7 от Закон № 125-FZ се изплаща обезщетение в размер 60% от средната заплата, независимо от трудовия стаж.
Правила за изчисляване и потвърждаване на опитза определяне на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 06.02.2007 г. № 91 (изменен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 09/11/2009 № 740n) (наричан по-долу Правилата).
Параграф 21 от Правилата гласи, че периодите на работа (служба, дейност) се изчисляват на календарна основа въз основа на пълни месеци (30 дни) и пълна година (12 месеца). В този случай всеки 30 дни от тези периоди се преобразуват в пълни месеци, а всеки 12 месеца от тези периоди се преобразуват в пълни години. Това не означава, че целият период трябва да се преобразува в дни и след това да се раздели на 30 и 12. Необходимо е да изберете пълни календарни периоди: години, месеци и да преобразувате остатъка в месеци в размер на 30 дни на месец.
Пример 1. Изчисляване на трудов стаж за период
Нека изчислим трудовия стаж за периода 14.09.2015–16.03.2016 г.
Не. | месец | Дни в месеца |
---|---|---|
1 | септември 2015 г | 17 |
2 | октомври 2015 г | 31 |
3 | ноември 2015 г | 30 |
4 | декември 2015 г | 31 |
5 | януари 2016 г | 31 |
6 | февруари 2016 г | 29 |
7 | март 2016 г | 16 |
Ако просто разделите броя на дните за целия период от 185 на 30, получавате 6 месеца и 5 дни опит.
Но според Правилата първо трябва да вземете предвид пълните календарни периоди: 5 пълни месеца - от октомври 2015 г. до февруари 2016 г. След това 17-те дни от септември 2015 г. се сумират с 16-те дни от март 2016 г. Според правилата 33 дни са 1 месец (30 дни) и 3 дни. Така общият трудов стаж е 6 месеца и 3 дни. Точно така се изчислява и стажът в програмата.
Понякога документите, потвърждаващи опита, не посочват точни дати. Параграф 27 от Правилата установява, че ако са посочени само години, без да се посочват точни дати, датата се приема за 1 юли на съответната година, а ако денят от месеца не е посочен, тогава 15-ият ден от съответния месец е взети като такива. Това означава, че това са датите, които трябва да бъдат посочени в програмата. В програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8 трудовият стаж е посочен на картата Служителвръзка Трудова дейност.
Осигурителен стаж за изчисляване на отпуск по болестсе състои от периоди, през които лицето е било осигурено срещу временна нетрудоспособност и неосигурителни периоди.
Осигурителните периоди включват периоди на работа на осигуреното лице по трудов договор, държавна държавна или общинска служба и периоди на други дейности, през които гражданинът е подлежал на задължително социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство (част 1 от чл. 16 от Закон № 255 - Федерален закон).
Неосигурителните периоди са периоди на военна служба, както и друга служба, предвидена в Закона на Руската федерация от 12 февруари 1993 г. № 4468-I „За пенсионното осигуряване на лица, които са служили на военна служба, служба във вътрешните работи органи, Държавна противопожарна служба, органи за контрол на оборота на наркотични и психотропни вещества, институции и органи на наказателната система и техните семейства”, на които служителят е подложен от 01.01.2007 г.
Нека припомним, че разпределянето на неосигурителни периоди е свързано с различия в реда за финансиране на изплащането на обезщетенията за временна нетрудоспособност. Наличието на неосигурителни периоди може да повлияе на процента от средните доходи, използвани за изчисляване на обезщетенията.
Например без неосигурителни периоди стажът е 7 години. Обезщетението се изчислява на 80% от средната заплата. Но ако добавите още 2 години без осигуряване, тогава 100% от средните доходи вече се вземат предвид при изчисляване на обезщетенията.
По принцип разходите за отпуск по болест (с изключение на първите три дни в случай на заболяване или нараняване на служител) се възстановяват от средствата на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация. Разликата в размера на обезщетенията, възникващи във връзка с неосигурителни периоди, се финансира допълнително от федералния бюджет (чрез междубюджетни трансфери от федералния бюджет, предоставени на бюджета на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация за тези цели).
При попълване на данни за стаж в програмата и в лист за неработоспособност трябва да се има предвид следното. Полето „Осигурителен стаж” на листа за неработоспособност (секция „Попълва се от работодателя”) е пълният стаж, който се зачита при изчисляване на отпуск по болест. Това поле съответства на полето на програмата Length of Experience за плащания за отпуск по болест, като се вземат предвид неосигурителните периоди. В полето „включително неосигурителни периоди“ на листка за неработоспособност е необходимо да маркирате само продължителността на неосигурителните периоди.
Същевременно в полето Осигурителен стаж за изплащане на болнични в програмата трябва да посочите трудов стаж без неосигурителни периоди.
Пример 2. Попълване на данни за трудов стаж във формуляр за отпуск по болест и в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8
Стажът за изплащане на отпуск по болест, като се вземат предвид неосигурителните периоди („Осигурителен период“ - в лист за неработоспособност) 01.01.2006 г. – 31.05.2016 г. е 10 години 5 месеца. Освен това служителят е бил на служба от 01.01.2006 г. до 31.12.2014 г. Неосигурителният период започва от 01.01.2007 г. и продължава до 31.12.2014 г., т.е. е 8 години. На формуляра в полето „Осигурителен стаж“ се посочват 10 години 5 месеца и се маркира неосигурителният период, включително 8 години (фиг. 1). Ориз. 1 Фрагмент от лист за неработоспособност В програмата в Картона на служителя в полето Стаж за изплащане на болнични с отчитане на неосигурителните периоди се посочват 10 години 5 месеца, а в полето Осигурителен стаж за изплащане на болнични се посочват 10 години 5 месеца. трябва да посочите стаж без неосигурителни периоди, т.е. 2 години и 5 месеца (фиг. 2). Ориз. 2. Справка за трудов стаж |
За един служител няма значение дали има неосигурителни периоди в трудовия му стаж, но за КСО това е важно.
Пример 3. Изчисляване на обезщетенията за инвалидност при наличие на неосигурителни периоди
Обезщетенията за инвалидност са предоставени от 01.06.2016 г. до 18.06.2016 г. Служителят има осигурителен стаж за изплащане на болнични с отчетени осигурителни стажове 10 години 5 месеца, в т.ч. неосигурителен стаж 8 години. Когато попълвате документа за отпуск по болест, в раздела Плащане изберете флага Прилагане на обезщетения и изберете Плащания във връзка с включването на неосигурителни периоди в осигурителния период. Полето Процент на плащането беше автоматично зададено на 100%, тъй като общият опит е повече от 8 години. Но в полето Процент на заплащане без обезщетения е 60%, тъй като без обезщетения стажът е само 2 години и 5 месеца, което е под 5 години. Разликата между общия трудов стаж и трудовия стаж без обезщетения се изплаща от федералния бюджет минус първите три дни, платени от работодателя. В раздела Начислени (фиг. 3) се изчислява начисляването на отпуск по болест за обща сума от 13 767,15 рубли, включително за сметка на федералния бюджет - 5 506,80 рубли. В отчета 4-FSS разходите от федералния бюджет се разпределят автоматично. |
Ориз. 3. Начисления за болнични с отчитане на неосигурителни периоди
...в зависимост от датата на поява на заболяването
През 2016 г. максималният среден дневен доход за всички случаи с изключение на отпуск по майчинство е 1772,6 рубли. При изчисляване на средната дневна печалба през 2016 г. трябва да вземете предвид всички печалби за 2014 г., от които са прехвърлени застрахователни премии, но не повече от 624 000 рубли, и всички печалби за 2015 г., от които са прехвърлени застрахователни премии, но не повече над 670 000 рубли. Средните дневни доходи се получават, като сумата от тези ограничени доходи за 2 години се раздели на 730. В някои случаи размерът на обезщетенията се влияе от минималната работна заплата и тя се промени през 2016 г.
От 01.01.2016 г. минималната заплата е равна на 6204 рубли на месец (член 1 от Федералния закон от 14.12.2015 г. № 376-FZ), а от 01.07.2016 г. Федералният закон от 06.02. /2016 № 164-FZ се определя на 7500 рубли на месец. Необходимо е да се вземат предвид промените в минималната работна заплата
от 01.07.2016 г., ако служителят…
… средните доходи за предходните две години са под минималната работна заплата
Ако средната заплата на служителя, изчислена за 2014 г. и 2015 г. (изчислена за цял календарен месец), е под минималната работна заплата, тогава обезщетението се изчислява въз основа на минималната работна заплата. Ако датата на началото на заболяването попада в периода от 01.01.2016 г. до 30.06.2016 г., тогава минималната средна дневна печалба, изчислена от минималната заплата, е 203 рубли. 97 копейки (6204 рубли x 24) / 730 = 203,97 рубли). За заболявания, настъпили от 01.07.2016 г., минималната средна дневна печалба е 246 рубли. 58 копейки (7500 рубли х 24) / 730 = 246,58 рубли).
Пример 4. Изчисляване на обезщетенията от минималната работна заплата поради ниски доходи
Моля, имайте предвид, че началната дата на увреждането е важна в този случай. Болестта се появи през юли, така че минималната заплата беше 7500 рубли. Ако датата на началото на заболяването е била преди 1 юли 2016 г. и заболяването е продължило през юли, тогава ще се използва минимална заплата от 6204 рубли.
... по-малко от шест месеца опит
Ако трудовият стаж на служителя е по-малък от шест месеца, обезщетенията за инвалидност и майчинство не могат да надвишават минималната работна заплата за всеки календарен месец.
Пример 5. Ограничаване на обезщетенията до минималната работна заплата поради малък трудов стаж
Служителят Д.В. Боровой започва работа на 01.04.2016 г. на пълен работен ден в предприятие в район без регионален коефициент (РК). Сертификат за доходи от предишен работодател през 2015 г. потвърждава сумата от 500 000 рубли. Осигурен е отпуск по болест за 2 дни: 30.06.2016–01.07.2017 г. Към деня на започване на заболяването стажът е по-малък от шест месеца и размерът на обезщетението е ограничен не от максималната стойност на базата за изчисляване на осигурителните премии, а от максималния размер на дневното обезщетение, изчислено от минималното заплата. Действителните средни дневни доходи бяха: 500 000 рубли. / 730 = 684,93 rub. Опитът е по-малко от пет години, така че средната дневна печалба е ограничена до 60% и е 684,93 рубли. х 60% = 410,96 rub. Но тъй като трудовият стаж е по-малък от шест месеца, той е ограничен до максималното дневно обезщетение през юни: 6204 рубли. / 30 = 206,80 рубли, а през юли 7500 рубли. / 31 = 241,94 rub. Така за 2 дни е натрупана полза от 206,80 рубли. + 241,94 rub. = 448,74 rub. (фиг. 4). |
Ориз. 4. Начисляване на болнични от МРЗ
Забележка, обезщетенията за майчинство се начисляват предварително и ако служителката е излязла в отпуск по майчинство преди 1 юли и преди да бъде одобрена новата минимална работна заплата. Освен това, ако ваканцията продължи след 1 юли, тогава размерът на обезщетението трябва да се преизчисли, като се вземе предвид новата минимална работна заплата и да се доплати разликата.
Необходимостта от преизчисляване възниква, ако обезщетенията за майчинство са ограничени до максималния размер на дневните обезщетения, подобно на пример 5, поради факта, че трудовият стаж на служителя е по-малък от шест месеца. За да извършите преизчисляване в програмата, трябва да отворите предварително създаден и платен документ Отпуск по болест. С бутон Поправямсъздайте нов документ. В него на отметката Преизчисляване на предходен периодпредварително начислените суми се сторнират, а на табл Натрупани (подробности)показват се нови такси. В резултат на това новият документ показва разликата, в този случай сумата на допълнителното плащане.
... нарушение на режима
Ако служител наруши режима, предписан от лекуващия лекар, без основателна причина или ако неработоспособността е настъпила поради алкохолна или наркотична интоксикация, изчислението се извършва по същия начин, както във втория случай.
Този случай се различава от предишния по това, че при нарушение на режима обезщетенията на базата на минималната работна заплата се начисляват от деня на констатираното нарушение, а преди това - по общите правила, като се вземе предвид действителната средна работна заплата. печалби.