Шредер: машинка для уничтожения бумаги, ее типы и использование. Что такое шредер для бумаги и как он устроен
Устройства, которые служат для уничтожения конфиденциальных документов путем их измельчения. Шредеры широко используются не только правительственными и финансовыми организациями, но и небольшими компаниями, а также частными лицами. Эксперты рекомендуют всем, кто заботится о своей безопасности, уничтожать бумаги, связанные с финансами, банковские карты и всевозможные документы, которые мошенники могут использовать в своих интересах.
Не смотря на кажущуюся простоту устройства, выбрать шредер не так-то просто. Дело в том, что разрезание документа на маленькие кусочки вовсе не гарантирует абсолютную защиту - мошенники, при необходимости, смогут восстановить документ, хотя на это и потребуется дополнительное время. Раньше восстанавливать уничтоженный документ приходилось вручную, ну, а теперь на выручку мошенникам пришли современные технологии. Достаточно отсканировать кусочки документа, и программа самостоятельно собирает этот «пазл» в считанные секунды.
Таким образом, чтобы не пострадать от деятельности злоумышленников, необходимо купить шредер , сопоставив его степень секретности со степенью конфиденциальности уничтожаемых документов. Кроме того, важно учитывать ряд иных параметров, таких как способ резки, производительность, уровень шума и мощность. Иногда критичными могут быть и такие характеристики, как ширина приемной части и объем контейнера.
Степень секретности шредера
Существует 6 степеней секретности шредеров. Чем выше значение, тем тщательнее шредер измельчает документы:
I степень секретности - шредеры первой степени секретности используются для уничтожения открытой переписки - они разрезают документы на полосы шириной до 12 мм и площадью до 2 тыс. мм2;
II степень секретности - шредеры второй степени секретности служат для уничтожения внутренней переписки - такие устройства измельчают документы на полосы шириной до 6 мм и площадью до 800 мм²;
III степень секретности - эти шредеры подходит для уничтожения конфиденциальных документов. Ширина фрагментов составляет 2–4 мм, длина до 80 мм;
IV степень секретности - устройства с такой степенью секретности могут использоваться для уничтожения секретных документов. Они измельчают бумаги на кусочки размером 2×15 мм;
V степень секретности - шредеры пятой ступени секретности используются для уничтожения совершенно секретных документов. В результате работы устройства документ рассекается на фрагменты 0,8×12 мм;
VI степень секретности - шредеры шестой, самой высокой степени секретности, служат для уничтожения документов особой важности. Соответственно, и размеры фрагментов самые маленькие - всего 0,8×6 мм.
Способ резки
В зависимости от способа резки шредеры делятся на устройства с параллельной резкой и с перекрестной резкой, которую также называют продольно-поперечной. Сопоставляя с вышесказанным нетрудно догадаться, что параллельная резка используется только в шредерах I и II степени секретности, что неудивительно.
Во-первых, восстановить документ из полос заметно проще, а во-вторых - если, к примеру, загрузить документ в шредер широкой стороной, то фрагменты будут содержать целые строки текста, так что злоумышленникам не придется долго возиться с «расшифровкой».
В отличие от шредеров с параллельной резкой, шредеры с перекрестной измельчают документы не на полоски, а на мелкие фрагменты. Это по понятным причинам обеспечивает более высокий уровень секретности. Правда, такие шредеры менее производительны.
Производительность
Производительность шредера показывает, какое количество бумаги он способен уничтожать за единицу времени. Приблизительно оценить объемы своих документов нетрудно, обратив в конце дня внимание на мусорную корзину и помножив количество документов на число сотрудников. Как ни странно, многие покупатели не удосуживаются провести даже такие простые расчеты, в результате чего шредер попросту не справляется с возложенными на него задачами.
Согласно статистике, подавляющее большинство покупателей вдвое занижают реальные цифры. Из-за этого шредеры часто выходят из строя, да и работать с малопроизводительными моделями крайне неудобно. К примеру, важно понимать, что производительность напрямую связана с мощностью двигателя, то есть более производительные устройства могут справиться сразу с пачкой бумаг, в то время как простым моделям придется скармливать документы по одному.
Таким образом, старайтесь реально оценивать объемы уничтожаемых документов - это позволит сэкономить массу времени, а также нервов и денег, которые Вы рано или поздно потратите на покупку более производительного устройства.
Мощность двигателя
От мощности двигателя зависит не только производительность уничтожителя документов в целом, но и способность устройства измельчать другие, небумажные материалы. В частности, речь идет о скобах от степлера, которыми зачастую скреплены документы. С ними, к счастью, справляется большинство моделей шредеров, а вот канцелярские скрепки могут вывести устройство из строя - для их измельчения нужны более мощные модели.
Современный офис уже трудно представить без компьютера, принтера, мфу, но некоторые еще пытаются работать без уничтожителя, комкая и выбрасывая неудачные экземпляры документов в корзину. Задумывались ли вы, что ненужная вам информация может быть использована вашими конкурентами и другими злоумышленниками, скорее всего нет. Утечка информации очень актуально в современном обществе, мы ставим антивирусы, подписываем документы электронной подписью, а о напечатанных и кинутых в помойку документах с той же конфиденциальной информацией порой забываем, не говоря уже о том, что аккуратное рабочее место без вороха смятых, порванных, да и просто сложенных в кучи бумаг позволяет лучше сосредоточится на работе, не тратить время на поиски нужного документа.
Так как же быть?
Хотим предложить вам самое простое средство о котором вы наверняка слышали, возможно и не раз - это уничтожитель бумаг (шредер), конечно назвать его уничтожителем бумаг не совсем правильно, современные аппараты позволяют уничтожать многие носители информации и не только бумажные, но поскольку (до сих пор) бумага является основным носителем данных (чеки, выписки, счета), то и аппарат часто называют измельчителем бумаг.
Первые аппараты появились еще в прошлом веке, но в историю их создания мы не будем вдаваться, мы рассмотрим современные аппараты, которые мы можем использовать не только в офисе, но и дома. Так же как и отказаться от бумажных документов, так и научится культуре правильной работы, а точнее утилизации использованных документов, пока сложно. Архивы уже ломятся, куда девать старые документы? Уничтожать!
Чтобы правильно уничтожить документ, нужно правильно подобрать уничтожитель, а как это сделать?
В 2012 году Международный институт стандартизации принял новый стандарт для уничтожаемых носителей информации. Новый стандарт DIN -66399 учитывает не только степень измельчения (так было раньше), но и измельчаемый материал: бумажные документы, оптические носители (компакт-диски), магнитные и электронные носители (пластиковые карты), магнитные ленты и твердотельные накопители и жесткие диски.
Так же в стандарте предусмотрен класс защиты с 1 по 3 и зависит этот класс от требований к защите информации, содержащейся в документах.
Первый класс для внутренней документации, второй - для защиты персональных данных, третий - для секретных данных.
В каждый класс входят уровни секретности аппарата к первому относятся -1, 2 и 3, ко второму -3, 4, 5, а к третьему классу -5, 6, 7.
Хочется обратить внимание, что уровней секретности стало больше - их 7. Седьмой самый высокий для документов с грифом «сов. секретно».
Если с подбором уничтожителей по уничтожаемым документам мы разобрались, теперь перейдем еще к одному немаловажному требованию - количеству уничтожаемых документов.
Количество уничтожаемых документов напрямую влияет на выбор шредера. Бывают совсем маленькие аппараты с маленькой корзиной и могут они за один раз измельчить пару тройку листов - их обычно называют персональными. Есть аппараты для небольшого офиса - они имеют побольше габариты, они мощнее и позволяют уничтожать большее количество листов, обычно они рекомендуются для работы 2-4 человек и уничтожению небольшого количества документов в час. Шредеры для большого офиса позволяют уничтожать по нескольку десятков листов, имеют большую корзину для измельченных частиц и более длительный режим работы. Самыми мощными являются архивные аппараты, которые позволяют измельчать огромное число документов. Их сразу можно отличить по габаритам, поскольку у них большая приемная корзина, которая позволяет собрать большой объем измельченных документов и не прерывать работу на своевременное ее очищение.
Вот мы и рассмотрели основные требования к аппаратам по измельчению документов, надеюсь, теперь выбрать аппарат станет легче. Просто ответив на два вопроса: какая информация на каких носителях и объем уничтожаемых документов за период (день, месяц)
А что сделать чтобы выбранный аппарат служил нам долго и не ломался, читайте в следующей главе.
Сервисное обслуживание уничтожителей документов.
Наиболее часто уничтожители документов (шредеры) используются в офисах в отделах где используется бумажные документы. Документы, содержащие ценную информацию, могут быть не только на бумажных носителях, но и на компакт-дисках, флеш-картах, пластиковых картах. Залог успешной работы компании является обеспечение защиты информации. Избежать утечки информации позволяет такое простое устройство как уничтожитель бумаги (шредер) - идеальный помощник в наведении порядка на рабочем месте. Он позволяет быстро и безопасно избавиться от уже ненужных документов.
Для того чтобы аппарат прослужил долго, он требует аккуратного использования и периодического сервисного обслуживания. Обычно все этапы обслуживания прописаны в инструкции по использованию аппарата.
Основной причиной выхода из строя шредеров остается бумажная пыль, которая налипая выводит из строя фотоэлемент автоматического запуска и остановки режущего блока. Также часто выходит из строя редуктор мотора - это спровоцировано высокой нагрузкой на режущий блок (загрузкой большего количества бумаги чем указано в инструкции). Такие неисправности, как затупление ножей появляется крайне редко, следствие их неправильная эксплуатация и уничтожение материалов, которые не разрешены к измельчению, например, канцелярские скобы или скрепки, пластиковые обложки и другие, про которые обычно пишут в инструкции и настоятельно просят не измельчать в режущем блоке аппарата.
Дорогие друзья,
особенно хотим обратить ваше внимание на то, что любой уничтожитель от самого маленького до самого большого является технически сложным механизмом и его ремонт требует специальных навыков, поэтому убедительно просим вас не заниматься самостоятельной починкой - это может привести к травмам и более серьезным поломкам аппарата, не говоря уже о снятии его с гарантии (по сравнению с вашим здоровьем - это пустяк.)
Гарантия на наше оборудование распространяется в случае если вы не нарушали требования инструкции по использованию.
Обзор рынка уничтожителей документов
Если шредер, то Гелеос
На рынке офисной техники представлен большой выбор аппаратов для измельчения бумаг. Большинство производителей уже давно известны, поэтому особое внимание уделяется новичкам. Сегодня мы представляем вашему вниманию обзор уничтожителей документов от компании Гелеос, которая совсем недавно на рынке, но своим ассортиментом заставляет обратить на себя особое внимание.
УНИЧТОЖИТЕЛИ ДОКУМЕНТОВ ГЕЛЕОС представлены во всех трех категориях; персональные, офисные и архивные.
В группу персональных уничтожителей входят такие модели как: УП15-4, УП21-4, УП21-7 и УП21-7плюс, они позиционируются компанией для индивидуального использования в отделе кадров или бухгалтерии, потому как относятся ко второму и третьему классу защиты, т.е. для важных и секретных документов. Аппараты отличаются друг от друга производительностью, объемом корзины и соответственно ценой. Самый дорогой шредер с уровнем секретности Р-7 - УП21-7плюс измельчает бумагу на фрагменты размером 1 на 1 мм.
В следующую группу входят уничтожители документов для офиса: УМ26-2, УМ26-4, УМ26-5, УО65-4, УО-65-5, УО90-2, УО90-4 УО90-5. Они предназначены для более высокой нагрузки, но отличаются от первой группы классом защиты - они, в основном, относятся к первому и второму классу, могут использоваться в отделах от 3-5 человек и более. У них высокая производительность, большой объем корзины, режущий механизм устойчив к попаданию мелких скрепок и скоб, они оснащены защитой от перегрева двигателя и световой индикацией. Шредеры с маркировкой УО предназначены для больших офисов, для работы отделов от 8 до 15 человек. Металлический корпус дает дополнительную надежность при усиленной эксплуатации.
Последняя группа - архивная, в ней на сегодняшний день всего две модели: УА118-4 и УА118-5. Конечно, из названия группы сразу становится понятно, что самое главное их отличие от других - это производительность и габариты, а значит и размер корзины. Друг от друга модели УА118-4 и УА118-5 отличаются уровнем секретности и количеством уничтожаемых за один раз листов: УА118-4 режет лист на фрагменты размером 3,9 на 30 мм, что соответствует Р-4 уровню секретности, за один раз он может уничтожить до 32 листов. УА118-5 измельчает лист на фрагменты 1,9 на 15 мм, а это уже Р-5 уровень секретности и уничтожает до 20 листов за один раз. Корпус этих шредеров выполнен из металла и надежно защищает внутренние элементы аппарата от повреждений.
Все аппараты прошли тестовые испытания, имеют сертификаты соответствия и годовую гарантию от производителя.
Ознакомившись со всем модельным рядом уничтожителей Гелеос, рассмотрим более внимательно один из офисных аппаратов.
Почему? Сейчас расскажем.
ГЕЛЕОС УМ26-5.
Первое что сразу отмечаешь в нем - это цвет, он полностью белый. Сейчас многие офисы оформляются в светлых тонах, белый цвет несет свежесть и чистоту, расширяет пространство, что подсознательно воспринимается очень положительно. Белый цвет в дизайне скрадывает размеры и в светлом офисе УМ26-5 выглядит очень гармонично, плюс к этому качественный материал корпуса, который позволяет сохранять цвет.
Компактные габариты аппарата дают возможность установить его в самом маленьком офисном помещении, при этом у него достаточно серьезные технические характеристики: производительность до 10 листов за одну загрузку, уничтожение компакт-дисков, пластиковых карт, устойчивость режущего блока к попаданию канцелярских скоб и небольшого размера скрепок, дополнительный режущий блок для дисков и карт снижает нагрузку на основной блок для бумаги, который измельчает ее на фрагменты 1,9х10, что соответствует Р-5 уровню секретности и относится к 3-му классу защиты - это позволяет использовать УМ 26-5 для уничтожения документов с высокими и очень высокими требованиями к защите данных, а также для документов содержащих персональные данные.
Приятным бонусом в УМ26-5 является световая индикация, позволяющая определить:
готовность к работе;
замятие бумаги;
перегрев двигателя;
переполненной корзины;
открытие дверцы корзины.
Индикаторы быстро определяют неполадки, возникающие при неправильном обращении, например, замятие, чаще всего, происходит при загрузке больше рекомендованного количества листов, а перегрев при продолжительной нагрузке.
Все аппараты Гелеос отличает надежность и простота эксплуатации. Более подробную информацию вы можете посмотреть на сайте производителя или узнать у партнеров.
P . S . Торговая марка Гелеос постоянно расширяет ассортимент оборудования. Новинки просто поражают своими возможностями и продуманностью в плане использования - защита не только аппарата от поломок, но и активная защита пользователя, сохранение окружающей среды и экономное энергопотребление.
История
Первый измельчитель бумаги создан изобретателем аббатом Августо Лоу из Хорзшу, Нью-Йорк. Его «сосуд для макулатуры», улучшающий метод утилизации, был подан на патент 2 февраля 1909 года и получил патент США № 929960 от 31 августа 1909 года. Но само изобретение так и не было воплощено в жизнь.
Шредер Адольфа Эхингера, основанный на ручной лапшерезке, был изготовлен в 1935 году в Германии . Предполагается, что Адольфу нужно было избавиться от пропагандирующих анти-нацизм документов, чтобы избежать преследования со стороны властей. Позже Эхингер начал продавать свои измельчители государственным учреждениям и финансовым институтам, добавив лапшерезке электромотор. Компания Эхингера, EBA Maschinenfabrik, изготовила первые разрезающие шредеры в 1959 году и продолжает выпускать их и по сей день уже как EBA Krug & Priester GmbH & Co в Балингене .
До 1980-x шредеры редко использовались неправительственными организациями. После того, как решением Верховного суда 1984 года в деле «Калифорния против Гринвуда» было постановлено, что Четвёртая поправка к Конституции США не запрещает проводить необоснованные обыски в случае мусора, оставленного вне дома, и забирать его, граждане США стали чаще использовать шредеры для защиты частной жизни. Промышленный шпионаж и кража личных данных еще более повысили спрос на шредеры.
Бумагоуничтожение популярно в государственных учреждениях и сейчас. Согласно докладу комитета Пола Волкера в период с апреля по декабрь 2004 года руководитель кабинета Кофи Аннана Икбал Риза отправил на уничтожение тысячи документов ООН , в том числе весь хронологический архив программы «Нефть в обмен на продовольствие » 1997-1999 годов.
Типы шредеров
Шредеры отличаются по размеру и цене: от небольших и недорогих для уничтожения нескольких страниц до крупных машин, используемых специальными предприятиями по уничтожению, стоящие сотни тысяч долларов, имеющие производительность - миллионы документов/час. Существуют даже особые грузовики-шредеры.
Обычный небольшой шредер - это электроустройство, но бывают и шредеры ручного использования в виде специальных ножниц с множеством лезвий. Эти машины классифицируются по размеру и форме. Шредеры могут варьироваться от стандартных ножниц или портативного измельчителя до автомобиля-шредера .
- Шредеры-полоскорезы с помощью вращающихся ножей вырезают узкие полоски длиной в лист. Эти полосы могут быть восстановлены, поэтому этот вид уничтожения наименее безопасен. При этом способе создается наибольший объем отходов.
- Конфетти-шредеры используют два вращающихся барабана и вырезают кусочки в виде прямоугольников, параллелограммов или ромбов.
- Шредеры-крошители вырезают прямоугольные или круглые кусочки.
- Дезинтеграторы и грануляторы многократно разрезают документ до тех пор, пока частицы не станут достаточно малыми, чтобы пройти через сетку.
- Шредеры-мясорубки пропускают бумагу через специальный экран, измельчая ее.
- Шредеры-резаки рвут бумагу с помощью вращающихся ножей.
- Шредеры-шлифмашины режут бумагу с помощью вращающегося вала с ножами до состояния, пока кусочки не будут достаточно маленькими, чтобы пройти через экран.
- Шредеры-промышленные измельчают пластиковые карточки, магнитные носители, как минимум до третьей степени секретности.
Существуют многочисленные стандарты безопасности для шредеров, в том числе:
Существуют также альтернативные шредеры, которые используют методы поджога, химического разложения или компостирования для уничтожения документов.
По области применения обычно выделяют следующие типы шредеров:
- Персональные шредеры - для установки в маленьких офисах или дома. Предназначены для уничтожения небольшого количества документов с невысоким уровнем секретности. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину.
- Офисные шредеры - для коллективного использования офисными работниками, предназначены для уничтожения большого количества документов со средним уровнем секретности.
- Архивные шредеры - предназначены для промышленного уничтожения огромного количества бумажных документов, дел, журналов, а также дискет, дисков, и даже папок типа «Korona» вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым.
Восстановление данных
В некоторых случаях возможно восстановление уничтоженных документов. Если кусочки бумаги не перемешаны, то остатки документа, как правило, пребывают в непосредственной близости друг от друга. Кроме того, если документы подавались в шредер так, что строки текста были параллельны лезвиям, на полосах может оставаться текст.
Уничтоженный документ может быть восстановлен вручную. После иранской революции и захвата посольства США в Тегеране в 1979 году, иранцы наняли местных ковровых ткачей, которые восстановили документы вручную. Изъятые документы были позднее опубликованы иранским режимом в отдельной серии книг. Впоследствии правительство США улучшило свои методы уничтожения, добавив химическое разложение, распыление и прочее.
Современные компьютерные технологии значительно ускоряют процесс восстановления уничтоженных документов. Полоски сканируются с обеих сторон, а затем компьютер определяет, каким образом полоски должны быть соединены. Роберт Джонсон из Национальной ассоциации по уничтожению информации заявил, что на восстановление документов наблюдается огромный спрос. Некоторые компании предлагают коммерческие услуги восстановления документации. Стоимость восстановления 1 листа бумаги, прошедшего перекрестную резку, в среднем составляет $100 000. Для максимальной безопасности документы должны поступать в шредер перпендикулярно ножам. Многие из документов, повлекших скандал для компании «Энрон», неверно подавались в шредер, упростив процедуру их восстановления. Сейчас прикладываются усилия по восстановлению уничтоженных архивов Министерства государственной безопасности ГДР . Миллионы кусочков уничтоженных документов были упакованы в мусорные мешки паникующими должностными лицами Штази во время последних дней режима осенью 1989-го. Потребовалось три дюжины человек и шесть лет, чтобы реконструировать 300 документов из 16000 мешков, поэтому немецкое правительство возлагает надежды на современные компьютерные методы восстановления.
Ссылки
Wikimedia Foundation . 2010 .
Смотреть что такое "Шредер (устройство)" в других словарях:
Или Шрёдер немецкая фамилия, означающая то же самое, что и Шнайдер, то есть портной: Шредер (дворянские роды) Шредер, Иван Николаевич (1835 1908) скульптор, автор памятника Н. М. Пржевальскому в Александровском саду… … Википедия Большая биографическая энциклопедия - (Asia) Описание Азии, страны, государства Азии, история и народы Азии Информация об азиатских государствах, история и народы Азии, города и география Азии Содержание А́зия — самая большая часть света, образует вместе с материк Евразию … Энциклопедия инвестора
Евразия - (Eurasia) Содержание Содержание Происхождение названия Географические характеристики Крайние точки Евразии Крупнейшие полуострова Евразии Общий обзор природы Границы География История Страны Европы Западная Европа Восточная Европа Северная Европа … Энциклопедия инвестора
Как выбрать шредер
Когда возникает необходимость в уничтожении документов? На этот вопрос юристы, финансисты и бухгалтера могут дать множество ответов. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера в офис - это необходимость в поддержании порядка. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажного мусора путем измельчения его в этом аппарате. Причина вторая - избавление от секретной информации, которую на бумажных носителях не должны увидеть третьи лица. Ради справедливости стоит заметить, что бумага - далеко не единственный материал, который может измельчить шредер. Современные модели способны порезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.
Считается, что прототип шредера был изобретен в далеком 1935 году Адольфом Эхингером. Применялся он для уничтожения секретных нацистских документов. А через несколько лет шредеры понемногу начали появляться в финансовых и государственных структурах. Однако настоящая волна популярности накрыла эти устройства относительно недавно - всего пару десятков лет назад. И даже массовое распространение компьютеров и переход на электронную документацию не уменьшили количество нуждающейся в уничтожении документации в офисах.
Покупка шредера - не такая простая вещь, какой кажется на первый взгляд. Казалось бы, что вообще сложного может быть в этом устройстве? Главное, чтобы оно быстро резало бумагу - вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка шредера не всегда является удачной. На самом деле к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Ниже приведены вопросы, на которые вам нужно обязательно ответить, перед тем как направиться на кассу для оплаты покупки.
Сколько человек будут регулярно использовать шредер
Уничтожители бумаг можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:
- персональные: для периодического использования одним-двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
- для небольшого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
- для среднего офиса: для регулярного использования коллективом до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки, повторный режим работы при частых загрузках);
- для большого офиса: для регулярного использования коллективом сотрудников свыше 20 человек (несколько десятков тысяч листов бумаги в сутки при частых загрузках).
Какой тип нарезки бумаги вам необходим
В зависимости от способа нарезки бумаги выделяют два типа шредеров: с продольной (или параллельной) и продольно-перекрестной резкой. Уничтожители с продольной резкой нарезают бумагу на среднеширокие полоски. Так как у них максимально простая форма ножей и достаточно большая ширина полос, то такие шредеры работают достаточно быстро и способны обрабатывать в день несколько сотен листов офисной бумаги.
Шредеры с перекрестной резкой режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате получаются очень мелкие кусочки. Такие модели особенно хороши в тех офисах, где работают с документами повышенной секретности - собрать из них исходный документ практически невозможно. А некоторые шредеры еще и дополнительно скручивают кусочки бумаги, чтобы обеспечить секретность на самом высоком уровне.
К какой степени секретности относятся ваши документы
Одно из основных предназначений шредера - не допустить рассекречивания отдельных документов. В зависимости от степени секретности и нужно подбирать уничтожитель бумаги. Сегодня в продаже есть шредеры шести разных степеней секретности, причем чем выше степень, тем более мелкими получаются кусочки на выходе, тем с более секретной документацией может работать шредер.
Степень первая: минимальный уровень секретности, использование уничтожителя для самой обычной деловой корреспонденции, не содержащей важных данных. Эти шредеры нарезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм и площадью около 2000 мм².
Степень вторая: начальный уровень секретности. В основном речь идет о документах служебного использования, переписке между сотрудниками одной компании. Ширина каждой полосы после нарезки составляет около 6 мм, площадь одной полоски - около 800 мм².
Степень третья: работа с конфиденциальными документами. Такие шредеры разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или вначале на 4 мм по ширине, а затем еще и поперек отрезками длиной 60 мм.
Степень четвертая: работа с секретными документами, измельчение подразумевает порезку на кусочки размерами примерно 2 мм по ширине и 15 мм по длине.
Степень пятая: работа с абсолютно секретными документами, размеры каждого фрагмента бумаги после измельчения не превышают 0,8х12 мм.
Степень шестая: работа с документами самого высокого уровня секретности, размеры каждого фрагмента бумаги после порезки не превышают 0,8х1 мм.
Способ порезки бумаги в зависимости от степени секретности
Не стоит полагаться на везение и считать, что мошенникам будет не под силу собрать «пазл» из множества фрагментов - у них на вооружении сегодня есть масса способов восстановить секретный документ, измельченный не особенно тщательно. Например, можно отсканировать каждый фрагмент в отдельности, а специальная компьютерная программа соберет изображение по кусочкам самостоятельно. В итоге вся процедура займет не больше часа - не слишком большое препятствие для получения доступа к секретной переписке или финансовым документам, не так ли?
Какая производительность вам нужна
От нее будет зависеть выбор мощности двигателя в уничтожителе бумаг. Также от мощности напрямую зависит скорость резки бумаги, а уже этот показатель определяет, сколько человек смогут работать с аппаратом и как часто.
При одинаковой скорости в нескольких моделях лучше выбрать ту, в которой двигатель мощнее. Этот запас производительности влияет не только непосредственно на скорость работы, но и на долговечность устройства в целом. Если двигатель будет постоянно работать «на износ», то и поломки для него будут делом обычным.
Определенный запас мощности поможет и в том случае, если в шредер попадут какие-нибудь посторонние предметы - например, скрепки (а попадают они туда очень часто!). Шредеры с маленькой мощностью двигателя могут запросто выйти из строя после перемалывания скрепок, а их более производительные собраться легко справятся даже с этой задачей. Хотя, конечно, лучше не подвергать уничтожитель для бумаг необоснованным нагрузкам.
Дополнительные параметры выбора шредеров
Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут оказаться очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически переставлять его с места на место? Если ответ на второй вопрос будет утвердительным, из двух одинаковых по остальным характеристикам моделей выберите ту, у которой меньше вес.
Самый легкий шредер - портативный
Еще один дополнительный параметр выбора шредера - уровень шума. Очень жаль, что далеко не все производители указывают его в спецификации устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка чревата серьезными последствиями, лучше выбрать модель, которая меньше шумит во время измельчения бумаги.
Для кого-то могут показаться важными еще два параметра: ширина приемника для бумаг и объем контейнера для измельченных кусочков бумаги. От первого параметра напрямую зависит то, с каким максимальным форматом бумаги сможет работать шредер. Большинство моделей ориентированы на работу с документами формата A4, однако встречаются и такие, которые могут уничтожить и A3. Если же шредер работает только с форматом A4, а нужно измельчить документ формата A3, можно воспользоваться одним из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. На объем контейнера внимание следует обращать в последнюю очередь. Дело в том, что практически во всех моделях он напрямую зависит от производительности устройства. Чем выше производительность - тем более объемной будет емкость для кусочков бумаги.
Шредер с вместительным контейнером для бумаги
Уход за шредерами
Шредер не нуждается в каком-либо специальном сервисном обслуживании, но, если вы хотите продлить срок его эксплуатации, следует периодически смазывать его ножи. Особенно это касается устройств с параллельно-поперечным типом нарезки бумаги. Процедуру можно повторять раз в две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреванию устройства и регулярному сминанию бумаги в нем.
Подставка для масла на корпусе шредера
Производители и цены
Самыми известными производителями уничтожителей бумаги являются компании Fellowes , ProfiOffice , Freline , Kobra , Intimus , Comix , Securio, Geha . Массу недорогих моделей можно встретить под брендом Freline - стоимость их начинается от $50. Отличное соотношение цены и качества предлагают производители ProfiOffice - до $1200. А вот у Kobra можно найти наиболее производительные, но и самые дорогие уничтожители бумаг - их стоимость может дотягивать до нескольких тысяч долларов США.
Необходимы в каждом современном офисе — они обеспечивают режим секретности, утилизируют отходы, способствуют поддержанию порядка на рабочих местах. Наиболее важными параметрами шредера являются размеры измельчения бумаги, количество одновременно уничтожаемых листов, а также емкость корзины для отходов.
Шредеры делятся на 4 категории: персональные, универсальные, офисные и архивные. Рассмотрим каждую из них на примере шредеров New United.
Классификация шредеров
Персональные шредеры : такие уничтожители документов идеально подходят для домашних пользователей или для эксплуатации в малом офисе. Персональные шредеры весьма просты в управлении и отлично справляются с регулярной обработкой конфиденциальной информации.
Сервисные функции персональных шредеров обычно заключаются в автоматическом пуске и остановке на основе механического или электронного датчика, световой индикации режимов работы и реверсе вращения при перегрузке ножей. Различные модели персональных шредеров позволяют уничтожать документы со скоростью до 90 мм в секунду и снабжаются корзиной для сбора уничтожаемого материала емкостью 15-30 л.
Универсальные шредеры : данные модели идеально подходят для нескольких пользователей, ежедневно работающих с конфиденциальной информацией.
Офисные шредеры : подобные модели шредеров часто стоят в средних и крупных организациях. Они отличаются большей разовой загрузкой бумаги, имеют автоматический старт и остановку, оснащены панелью управления и имеют защиту от перегрузок. Офисные шредеры позволяют уничтожать документы со скрепками, могут быть использованы для уничтожения пластиковых карт, CD-дисков и дискет.
Архивные шредеры : мощные и высокопроизводительные, предназначены для промышленного уничтожения большого количества бумажных документов, журналов, дискет, дисков, а также папок вместе с металлическими вставками.