Cerere Sberbank pentru un formular de carnet de cecuri. Cerere pentru eliberarea carnetului de cecuri
Este bine cunoscut faptul că banca asigură primirea de numerar prin cec pentru clienții corporativi. În același timp, fiecare bancă își stabilește propria formă și design al carnetului de cecuri, întrucât nu există un model de cec uniform pentru țară stabilit prin lege. Cu toate acestea, conținutul cecului este aproape același. Emiterea și emiterea carnetului de cecuri este apanajul instituțiilor financiare.
Pentru a-l obține, nu este nevoie să efectuați proceduri complexe sau să furnizați multe documente. Dacă există un cont curent într-o anumită bancă, compania, firma sau organizația depune o cerere în forma prescrisă și primește un carnet de cecuri de 25-50 de pagini, necesar pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. In functie de necesitatile si forma juridica a intreprinderii - cu cecuri de numerar sau cele de decontare.
Acțiuni de management înainte de depunerea unei cereri
În primul rând, trebuie să decideți: ce fel de carnete de cecuri are nevoie compania, ce cantitate, deoarece este permis să aibă mai multe. O poți face altfel: depuneți o nouă cerere de fiecare dată când utilizați toate „paginile” din carte (puteți întreba în avans câte foi conține). Din punct de vedere financiar, ar trebui să vă întrebați despre limita sumei de retragere.
Formular de cerere pentru emiterea carnetului de cecuri
Regulile aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse privind furnizarea de fonduri către organizațiile de stat oferă Anexa nr. 2 - un formular de cerere pentru primirea unui carnet de cecuri. Cu unele nuanțe, o cerere similară este depusă la băncile comerciale. Cererea de eliberare a carnetului de cecuri, care poate fi descărcată de pe site-ul nostru web, necesită să conțină:
- informatii despre solicitant
- o indicare a numărului de carnete de cecuri necesare și a numărului de pagini din acestea
- informații despre angajatul căruia i se încredințează dreptul de a semna și de a utiliza cecuri, detaliile sale pașaport și titlul postului
- semnătura unui reprezentant autorizat, certificată de conducerea întreprinderii
- semnăturile funcționarilor întreprinderii în numele căreia acționează solicitanții
Banca Centrală a Rusiei, în Directiva „Cu privire la serviciile de numerar la instituțiile băncii Rusiei ale instituțiilor de credit și ale altor persoane juridice”, oferă băncilor un formular de cerere pentru emiterea de carnete de cecuri de numerar care este aproape același, doar ceva mai scurt. De asemenea, la cerere este atașat un cupon cu informații despre casieria care a emis carnetul de cecuri și numărul de cărți emise.
Astfel, aplicația de eliberare a carnetului de cecuri conține cele mai importante informații despre proprietari și utilizatori, indiferent de apartenența acestora la organizații și companii publice sau private. Acesta este un document de strictă responsabilitate, astfel încât carnetul de cecuri conține o parte detașabilă, care este mijlocul de plată, și o contrafolie completată ca dovadă a tranzacției de plată. Completarea eronată a cecului este înregistrată în documentele contabile relevante.
În Rusia, folosirea unui carnet de cecuri este o tradiție de lungă durată. Aceasta a fost dezvoltată atât în Imperiul Țarist, cât și sub dominația sovietică și în prezent. Desigur, activitatea bancară se dezvoltă spre digitalizare; efectuarea de tranzacții pe conturi folosind carduri bancare devine obișnuită. Și din ce în ce mai mult în Rusia.
Cu toate acestea, în anumite situații, un carnet de cecuri este încă practic. De exemplu, este necesar atunci când se încasează sume mici asociate cu cheltuielile de birou ale companiei sau în zonele în care există un deficit de bancomate, unde este necesară carnetul de cecuri pentru emiterea salariilor.
Prin urmare, în 2018, cele mai mari bănci rusești continuă să lucreze cu carnete de cecuri. Folosind Sberbank ca exemplu, aflați toate detaliile.
Cum să obțineți un carnet de cecuri Sberbank
Pentru a face acest lucru, ar trebui să contactați biroul Sberbank și să scrieți o cerere. Pentru a economisi timp, îl puteți completa acasă. Un exemplu de aplicație pentru emiterea unui carnet de cecuri la Sberbank poate fi descărcat de pe site-ul oficial folosind acest link. Apoi formularul în format DOC poate fi imprimat cu ușurință pe o imprimantă.
Exemplu de cerere pentru un formular de carnet de cecuri 2018 - fragment
La biroul Sberbank, cu o aplicație în mână, plătiți acest serviciu - fie cash la casierie, fie cu card bancar la un bancomat.
Plată unică pentru întreaga carte. În 2018, emiterea unui carnet de cecuri completat va costa clientului 300 de ruble pentru un exemplar standard. Beneficiul băncii aici este clar: de îndată ce cartea rămâne fără pagini de cec, va trebui să o reemiteți conform schemei descrise mai sus.
După ce ați plătit pentru serviciu, sunteți informat cu privire la termenul limită pentru emiterea unui carnet de cecuri Sberbank.
În recenziile consumatorilor de pe forumurile de pe Internet, utilizatorii scriu că timpul de pregătire a unui carnet de cecuri poate varia - de la 2 ore după aplicare la câteva zile. Aceasta depinde de capacitățile tehnice ale biroului, de disponibilitatea unor noi carnete de cecuri etc.
Trebuie amintit că o entitate juridică primește un document de raportare strict - carnetul de cecuri Sberbank este legat de contul curent al companiei. Carnetul de cecuri folosit (stubs) trebuie păstrat timp de 5 ani. Formele deteriorate sunt lipite de coloana vertebrală.
Atunci când contul curent al unei întreprinderi care a primit un carnet de cecuri este închis, persoana juridică care a emis carnetul de cecuri este obligată să returneze Sberbank formele neutilizate de cecuri numerotate cu contrafolii.
Cât costă să folosești un carnet de cecuri Sberbank în 2018
Tarifele pentru utilizarea unui carnet de cecuri Sberbank pentru cineva care a primit un cec completat corect și a venit la biroul băncii pentru a-l prezenta pentru plată sunt stabilite de instrucțiunile interne ale Sberbank. Din anumite motive, acestea nu sunt publicate pe site-ul oficial. Se înțelege că proprietarul-persoană juridică primește aceste informații în momentul executării prezentului document.
Utilizarea unui carnet de cecuri Sberbank costă % din suma încasată
Dacă încasați un cec, Sberbank vă va percepe un comision de jumătate la sută din suma cecului.
Dacă aveți un cont la Sberbank și cereți să creditați suma dintr-un cec de decontare pe cardul dvs. bancar, vi se va percepe același comision de 0,5%.
Dacă aveți întârziere cu patru luni la un cec, atunci biroul Sberbank vă poate percepe un comision, a cărui sumă este calculată pe baza costurilor reale ale Sberbank pentru service în această perioadă. Pedeapsa poate să nu fie mare, dar este totuși neplăcută.
Există, de asemenea, limite pentru încasarea banilor dintr-un cec. Deci, dacă suma care urmează să fie emisă depășește 30 de mii de ruble, atunci Sberbank poate cere organizației care a emis cecul să confirme această sumă de plată. Prin urmare, pot apărea dificultăți cu momentul încasării unui cec de decontare.
Cum se completează un carnet de cecuri Sberbank - eșantion
Un document de raportare strict nu implică nici cele mai mici greșeli la completare. Dacă nu reușiți, completați un nou cec! Nu poți să smulgi o foaie veche dintr-o carte și să o arunci. Trebuie să o tăiați cu atenție și să faceți intrarea „anulată”. Birourile Sberbank au mostre pentru completarea unui carnet de cecuri.
Așa arată un formular de carnet de cecuri Sberbank
Regulile generale sunt următoarele:
- utilizați cerneală albastră, neagră sau violetă;
- înscrierile se fac în limba rusă și manual;
- Este inacceptabil să scrieți peste spațiile special desemnate;
- corecțiile sunt interzise;
- suma de retragere este scrisă cu cifre, în loc de copeici există o liniuță cu două linii orizontale;
- în coloana „Suma în cuvinte” scrieți-o cu majusculă;
- Semnăturile persoanelor responsabile trebuie să corespundă cu cele prezentate ca mostre pentru bancă. De asemenea, ar trebui să furnizați băncii un eșantion al sigiliului companiei pentru avizul cecului.
Reversul unui formular dintr-un carnet de cecuri Sberbank
Procedura de utilizare a carnetului de cecuri Sberbank este reglementată.
Cu toate acestea, în țara noastră imensă, sunt posibile diverse discrepanțe cu canoanele. De exemplu, în unele regiuni ar trebui mai întâi să sunați la biroul Sberbank și să comandați suma pe care clientul intenționează să o încaseze folosind un cec de decontare. Uneori ar trebui să veniți la birou în persoană cu o zi înainte, deoarece destinatarul poate să nu aibă încredere prin telefon și să nu poată pregăti numerar în suma necesară.
Persoana indicată pe cec ca destinatar îl prezintă angajatului băncii și își dovedește identitatea. Este obligat să numească suma pe care a prezentat-o pentru încasare. Un angajat al Sberbank de la casierie verifică cecul și pașaportul destinatarului, lipește o așa-numită ștampilă de control pe cec și emite bani. Destinatarul este obligat să verifice întreaga sumă emisă fără a părăsi casa de marcat. În caz contrar, eventualele sale plângeri cu privire la dimensiunea acestuia nu vor fi luate în considerare.
Pentru a rezuma, notăm următoarele. Contactul personal între destinatarul banilor și angajații băncii implică un nivel sporit de securitate. Riscul de fraudă la încasarea unui cec în conformitate cu toate procedurile reglementate este minimizat.
Minusul unui carnet de cecuri Sberbank este mai probabil să fie un utilizator avansat de internet. Sunt obișnuiți să folosească instrumente financiare electronice. Astfel, serviciul online Sberbank este foarte popular printre cele mai mari bănci rusești din punct de vedere al numărului de clienți. Din păcate, nu puteți comanda online un carnet de cecuri de la Sberbank, deoarece carnetul de cecuri nu există în formă digitală.
Deși în viitorul apropiat, când identificarea digitală a clienților devine o realitate de zi cu zi, controalele electronice de decontare pot fi utilizate în unele cazuri individuale.
Cine ar fi crezut că celebra frază din filmul american „Nu am bani, dar pot să-ți scriu un cec” va deveni atât de populară în realitatea noastră. Într-adevăr, dacă nu aveți numerar, puteți oricând să emiteți un cec la purtător și să indicați pe acesta suma corespunzătoare. Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să o completeze corect. Vă oferim o mostră de completare a unui carnet de cecuri.
Informații scurte despre carnetele de cecuri
Carnetele de cecuri sunt un fel de document financiar format din 25 sau 50 de coli. De regulă, acestea sunt legate de contul bancar al titularului cărții și permit plăți fără numerar cu scopul ulterioar de a le încasa la instituțiile de credit.
Cartea în sine seamănă vizual cu un mic caiet alungit. Fiecare pagină este împărțită în două părți. Acestea sunt cecuri, dintre care unul este semnat și predat băncii pentru emiterea ulterioară a sumei specificate, iar al doilea este o copie. El este cel care rămâne în carte și servește ca un fel de document pentru raportarea când fondurile sunt anulate din cont. Puteți obține o carte scriind o cerere corespunzătoare la bancă. Cum să completezi un carnet de cecuri?
Ce să scrieți într-o aplicație pentru o carte?
Formularul de cerere poate avea, de asemenea, un cupon de tip „pentru casa de marcat” și o parte principală în care sunt indicate următoarele informații:
- denumirea întreprinderii;
- data și luna scrierii cererii;
- numărul de cont al organizației;
- vă rugăm să eliberați 1 carte cu numărul specificat de foi (25-50);
- parafa persoanei responsabile cu primirea cărții;
- semnăturile contabililor, economistului, casierului și directorului de bancă.
Așa arată un exemplu de completare a unei cereri pentru a primi un carnet de cecuri.
Reguli simple la completarea carnetelor de cecuri
Carnetele de cecuri sunt de obicei păstrate de aceleași persoane cu același scris de mână. Completarea formularului de document se face cu un stilou care conține aceeași culoare de cerneală. Prin urmare, proprietarul său ar trebui să aleagă inițial dacă va fi doar culoarea neagră, violetă sau albastră a pastei.
Un alt punct important atunci când lucrați cu cartea este absența completă a corecțiilor și erorilor. Toate cuvintele și detaliile trebuie indicate într-o ordine strict definită și numai în coloanele prevăzute pentru acestea. Este strict interzis să vorbiți peste câmpurile de celule și grafic. În plus, fiecare carnet de cecuri alb conține un loc pentru semnătura și sigiliul proprietarului. În acest caz, numărul contului său bancar, numele întreprinderii sau inițialele antreprenorului sunt notate manual (la sfârșitul cotorului de rupere completat) sau indicate pe amprenta sigiliului în sine.
Ce linii importante sunt pe formularul de cec?
Formularul de carte, de regulă, conține mai multe rânduri, fiecare dintre acestea fiind completată în conformitate cu regulile existente ale organizației financiare. De exemplu, în coloana „Cec în numerar emis pentru...” trebuie să indicați mai întâi suma în cifre și apoi în cuvinte. Cum ar trebui să arate o mostră de completare a unui carnet de cecuri poate fi văzut în fotografie.
Data și luna completării documentului sunt de asemenea scrise în cuvinte. În cazul utilizării numerelor la specificarea sumei cecului, se folosesc spații de subliniere duble înainte și după scrierea numerelor. În coloana „Problemă” sau „Autorizez să emită”, este indicat numele complet al destinatarului.
Cum arată un eșantion de carnet de cecuri?
Aspectul majorității carnetelor de cecuri emise de diferite bănci poate varia. Cu toate acestea, principiul umplerii lor este aproape identic. Să dăm un exemplu de astfel de design.
Așadar, deschidem cartea dvs. și vedem un formular gol. Vă prezentăm atenției un exemplu de carnet de cecuri. Are două fețe: față și spate, și are, de asemenea, o linie de tăiere și o coloană tear-off. Mai întâi îl completăm. Pentru a face acest lucru, efectuați următorii pași:
- Indicăm suma în cifre, de exemplu, „pentru 150.000 = frecați. 00 copeici”;
- scriem cui a fost emis cecul;
- semnează persoanele responsabile;
- completați data primirii și semnați destinatarul.
Așa arată un eșantion final de completare a unui carnet de cecuri.
Cum se completează partea din față a unui formular de cec?
- numele companiei sau persoanei fizice;
- numărul contului bancar al trăgatorului de cecuri;
- suma în cifre;
- locul emiterii (oraș, localitate);
- data și anul emiterii;
- denumirea organizației financiare indicând numărul contului corporativ;
- inițialele destinatarului cecului (de exemplu, Ivanova Irina Petrovna);
- suma în cuvinte;
- semnăturile persoanelor responsabile.
Un exemplu de carnet de cecuri cu opțiunea de completare a părții frontale poate fi găsit în publicația noastră.
Cum completez partea din spate a unui formular de cec?
Pe spatele cecului puteți vedea o placă mică care conține următoarele informații:
- scopul cheltuielii (de exemplu, indemnizații de călătorie sau salarii pentru o astfel de lună și an);
- valoarea cheltuielilor;
- semnăturile persoanelor responsabile;
- semnătura destinatarului cecului;
- denumirea documentului prezentat spre primire, indicând numărul, seria, data și locul eliberării;
- semnăturile casierului, contabilului și controlorului.
De asemenea, acest exemplu de completare a unui carnet de cecuri include un cupon de rupere, care menționează numărul comenzii postate, data și anul tranzacției efectuate și semnătura contabilului șef.
Cum diferă cecurile de la diferite bănci?
Principiul completării unui cec în orice bancă este aproape același și are caracteristici comune cu eșantionul de mai sus. Cu toate acestea, pe formularele diferitelor bănci, toate informațiile importante pot fi înregistrate într-o secvență complet diferită, iar locația cuponului de rupere se poate modifica, de asemenea.
Pentru comparație, iată un exemplu de completare a unui carnet de cecuri Sberbank. Deci, în formularul de cec al acestei instituții financiare există și o față și o parte din spate, iar cuponul de rupere se află în dreapta dumneavoastră. Formularul indică mai întâi denumirea întreprinderii, apoi numărul contului curent al trăgatorului, numărul cecului, suma în cifre, iar apoi locul, data și anul emiterii. Apoi, indicați numele legal complet al Sberbank, iar în coloana „Plătiți” trebuie să menționați destinatarul cecului. Mai jos este semnătura și sigiliul persoanelor responsabile.
Sub forma Băncii „St. Petersburg” (fostă „europeană”), cuponul de rupere este situat în stânga, iar toate celelalte coloane sunt prezente ca în Sberbank.
Care este data de expirare pentru un control finalizat?
Fiecare cec finalizat are propria sa dată de expirare. Se crede că nu trebuie să treacă mai mult de 10 zile din momentul completării și contactării instituției financiare.