Ce este o organizație ca sistem. Teoria organizației
În cursul studierii organizațiilor în cadrul unei abordări sistematice, s-a dovedit că o organizație socială ca sistem are o serie de proprietăți specifice care îl deosebesc de alte sisteme (biologice, tehnice etc.). Dar studii teoretice de sistem ale organizațiilor și proceselor de management din punct de vedere teorie generală sistemele s-au dovedit a fi ineficiente din cauza naturii abstracte a conceptelor la nivel de sistem ale lui Volkov V.N., Denisov A.A. Fundamentele teoriei sistemelor și analiza de sistem: Manual pentru studenți. - SPb.: SPbGTU, 2007. - 510s..
Considerând organizația în ansamblu cu implicarea unei abordări sistematice, putem spune cu adevărat că aceasta, ca orice sistem, este o ordine datorată sistematicii, locația corectă părți ca întreg, determinate de interrelațiile dintre părți. Cu toate acestea, organizația are proprietăți specifice inerente doar acesteia. În acest sens, a devenit necesară dezvoltarea unei teorii speciale a sistemelor în raport cu organizațiile. Omul de știință american J. Miller a identificat următoarele elemente principale ale modelului de sistem al organizației:
Organizarea este reprezentată ca „ordonarea subsistemelor și componentelor în spațiul tridimensional în acest moment timp";
Organizația poate fi privită ca proces dificil, pe baza cărora se află toate schimbările în obiectele materiale și informații;
Organizațiile au subsisteme care sunt părțile constitutive sisteme (manageriale, economice, tehnologice etc.);
Relațiile organizaționale apar în organizații (despre scopuri, interpersonale, putere, informații etc.);
· fluxul subproceselor sistemice (putere, material și energie etc.) în organizații Kuzyakin V.I. Tehnologia de informațieîn economie: manual. indemnizatie / V.I. Kuzyakin. - Ekaterinburg: Editura Instituției de Învățământ de Stat a USTU UPI, 2002.
Miller consideră că principalele diferențe dintre o organizație și alte sisteme (de exemplu, de cele biologice) sunt prezența unor obiective independente ale sistemului și a unui subsistem complex de management, care este prezentat ca un nivel pe mai multe și organizat conform unui principiu ierarhic. .
Miller descrie principalul subsistem managerial ca un anumit dispozitiv decisiv, care constă din personalități situate pe cel mai inalt nivel autoritățile și factorii de decizie responsabili de organizație.
Astfel, orice organizație constă din subsisteme, fiecare dintre acestea putând fi considerat un sistem de mai mult nivel scăzut. În același timp, organizația în sine, având un anumit număr de niveluri de subsisteme, la rândul său poate fi considerată ca un subsistem într-un sistem de ordin superior (de exemplu, o întreprindere, acționând ca un sistem independent, este împărțită într-un număr de ateliere-subsisteme și în același timp, ca subsistem, este inclus într-o asociație de producție) . Proprietatea unui obiect de a fi atât un subsistem cât și sistem complex cu prezența elementelor subsistemelor este definită ca o proprietate a recursivității.
Deci, atunci când studiem o organizație din punctul de vedere al abordării sistematice, ies în prim plan următoarele: a) împărțirea organizației în subsisteme; b) comunicaţiile verticale şi orizontale ale organizaţiei. O comparație a diagramelor construite pe baza unei analize simple și a unei abordări de sistem arată că abordarea sistemelor se concentrează pe subsistemele organizației și pe relațiile dintre unitățile individuale ale sistemului.
Aplicarea unei abordări sistematice în studiul organizațiilor este posibilă în două moduri diferite, atunci când organizația este considerată ca un sistem închis sau ca un sistem deschis.
De obicei, cercetătorii consideră organizația un sistem închis, deși declară necesitatea studierii organizației în cooperare strânsă cu mediul extern. De regulă, cercetătorii și practicienii, considerând individual unități structurale organizațiile, care se ocupă de problemele managementului și aplicării influenței puterii managerilor și subordonaților etc., iau în considerare doar parțial influența mediului extern, fără a se gândi la faptul că organizația este parte integrantă a Mediul extern. Dar în cazul unei abordări a organizației ca sistem închis, autosuficient, influența mediului extern este luată în considerare sub forma acțiunii factorilor individuali care perturbă și chiar schimbă. structura interna organizația Sokolov V.G. Cercetarea sistemelor de control organizare industrială/ V.G. Sokolov // Lucrări științifice V Internaţional conferință științifică și practică„Probleme fundamentale și aplicative de instrumentare, informatică, economie și drept” / MGAPI. - M., 2002.
Dacă organizația este considerată ca un sistem deschis, se încadrează organic în mediul extern și este considerată subsistemul său. În același timp, limitele sistemului sunt o curbă închisă care trece de-a lungul perimetrului obiectelor studiate (de-a lungul perimetrului organizației) astfel încât să delimiteze zona cu o intensitate mai mică a interacțiunilor în afara acestei curbe de zona cu o intensitate ridicată în interiorul acestuia. Aici, mediul organizației nu este pasiv și poate fi definit ca un set de obiecte externe organizației care sunt asociate cu una sau mai multe unități de sistem ale organizației, astfel încât o modificare a uneia sau mai multor proprietăți obiecte exterioare modifică comportamentul sistemului, ceea ce, la rândul său, duce la modificarea uneia (sau mai multor) proprietăți ale obiectelor externe Frolov S.S. Sociologia organizatiilor. M., 2007..
Management, consultanță și antreprenoriat
Organizarea este o funcție de management, al cărei scop este realizarea misiunii, sarcina este de a forma structurile organizației dintr-o varietate de elemente, de a asigura toate echipamentele necesare funcționării normale a acesteia cu materiale. în numerar cunoștințe de către personal etc. În orice organizație sunt implementate trei procese cheie: obținerea de resurse din mediul extern, producerea unui produs și transferul acestuia în mediul extern. Principalele fluxuri ale organizației: la intrarea în primirea capitalului de muncă materiale; producția de produse finite...
ORGANIZAREA CA SISTEM: DEFINIȚIE, SEMNE, PROPRIETĂȚI, FUNCȚII.
Organizare aceasta este o funcție de management, al cărei scop este realizarea misiunii, sarcina este de a forma structurile organizației dintr-o varietate de elemente, de a oferi tot ceea ce este necesar pentru funcționarea normală a acesteia - materiale, echipamente, fonduri, cunoștințe, personal , etc.
Organizare (ca sistem)- un set de elemente interconectate care formează integritatea. Orice organizație este un sistem deschis, deoarece interacționează cu mediul extern.
În orice organizație, sunt implementate trei procese cheie:obtinerea de resurse din mediul extern, producerea unui produs si transferarea acestuia in mediul extern.Principalele directii ale organizatiei:la intrarea materialelor, muncii, capitalului; producerea produsului finit (bunuri, servicii). Pentru ca o organizatie sa isi indeplineasca eficient functiile de atingere a scopurilor se folosesc motivatia, stimularea, puterea, leadershipul, cultura organizationala etc.. Toate organizatiile, indiferent de scopuri, tip si rezultat final, au caracteristici comune tuturor organizatiilor complexe.
Resurse cheieutilizate de o organizație sunt oamenii, capitalul, materialele, tehnologia și informațiile.
Obiectivele oricărei organizațiiinclude conversia resurselor. Una dintre cele mai semnificative caracteristici ale unei organizații este relația sa cu mediul extern. Nicio organizație nu poate fi un sistem închis. Organizația depinde de mediul extern atât în raport cu resursele sale, cât și cu consumatorii, utilizatorii rezultatelor muncii sale.
Mediul extern include toate forțele și instituțiile cu care se confruntă organizația în activitățile sale: conditii economice, legislație, sistem de valori în societate, nivel de tehnologie. Orice organizație complexă este formată din unități care îndeplinesc sarcini specifice și ating obiective specifice specifice. Astfel de divizii sunt adesea denumite departamente sau servicii.Diviziunile suntgrupuri de oameni ale căror activități sunt coordonate în mod conștient pentru a atinge un scop comun.
Scopul organizațieieste privit ca un ghid pentru fluxul de conexiuni, puteri și responsabilități. Pentru ca o organizație să-și atingă scopul, sarcinile trebuie coordonate prin separare verticală, o ierarhie de autoritate și responsabilitate. Prin urmare, managementul este o activitate esențială pentru orice organizație.
Structura organizatieieste o relație logică între nivelurile de management și zonele funcționale, construită într-o astfel de formă care vă permite să atingeți cel mai eficient obiectivele organizației. Structura se bazează pe delegarea de autoritate, adică munca este atribuită acelor angajați care pot îndeplini cel mai bine această activitate din punctul de vedere al organizației în ansamblu. Definirea structurii organizației îi conferă stabilitate și capacitatea de a rezista și de a se dezvolta într-un mediu intern și extern în schimbare.
Clasificarea organizațieiSe desfășoară pe o varietate de motive: după mărime, după forma de proprietate, pe surse de finanțare, în raport cu profitul, după forma organizatorică și juridică etc.
Principalele caracteristici ale clasificării organizației:
În raport cu puterea: guvernamentală și neguvernamentală.
Către scopul principal publice și economice.
În raport cu profitul comercial și necomercial.
În raport cu bugetul bugetar și extrabugetar.
După forma de proprietate de stat, municipale, publice, private și organizații cu o formă mixtă de proprietate.
După nivelul de formalizare formală și informală.
După industrie industrială, transport, comerț etc.
Prin independența mamă, filială, dependentă de decizie.
După mărime și numărul de membri ai organizației mari, mijlocii, mici.
Elemente interne inerente organizatiei:misiune, obiective, oameni și calificări, sisteme, strategie, cultură etc.
Mediul extern al organizației:legislație, economie, consumatori, furnizori, concurenți, tendințe ale pieței, tehnologii etc.
Mediul extern are caracteristici:
Complexitatea mediului, așa cum este caracterizat un numar mare factori la care organizația trebuie să răspundă;
Mobilitatea unui mediu este rata cu care are loc o schimbare în organizarea înconjurătoare mediu inconjurator;
Incertitudinea mediului extern sugerează că dacă există puține informații sau există îndoieli cu privire la acuratețea acesteia, atunci mediul devine mai incert, ceea ce face dificilă funcționarea organizației.
Semne:
1. Izolarea înseamnă închidere procesele interne
2. Prezența unui centru intern care coordonează activitățile membrilor organizației și, de asemenea, asigură unitatea acțiunilor oamenilor.
3. Autoreglementarea activității, ceea ce înseamnă că organizația ia decizii independente și, de asemenea, reacționează la evenimentele externe în felul său.
4. A avea obiective. Scopul unește participanții organizației și, de asemenea, dă sens activităților comune.
5. Cultura organizationala un set de norme, tradiții care determină comportamentul oamenilor dintr-o organizație.
La fel și alte lucrări care vă pot interesa |
|||
19679. | Romanele lui Turgheniev: poetică, probleme, evoluția genului | 26,5 KB | |
Romanele lui Turgheniev: poetica problematicii, evoluția genului. Turgheniev este considerat pe bună dreptate cel mai bun stilist Proza rusă a secolului al XIX-lea și cel mai bun psiholog. Ca scriitor, Turgheniev este în primul rând un clasic în cele mai variate sensuri ale cuvântului. E timpul pentru cele mai bune lucruri de la Turgheniev... | |||
19680. | Calea creativă a lui Goncharov | 27KB | |
calea creativă Goncharova. I. A. Goncharov 1812-1891 a apelat la creativitatea literarăîn anii de studiu la Universitatea din Moscova la departamentul verbal filologic. Dar a intrat în literatură treisprezece ani mai târziu ca autor al romanului poveste obișnuită asta a fost | |||
19681. | Romanele lui Goncharov: poetică, probleme | 39KB | |
Romanele lui Goncharov: poetica problemelor. Minunatul roman al lui I. A. Goncharov Oblomov a fost publicat în 1859. Intriga simplă a romanului, lipsită de efecte externe, a reflectat profund și veridic realitatea rusă. Romanul este interesant pentru că imaginea lui Ilya Ilici Oblomov | |||
19682. | Calea creativă a lui Herzen | 41KB | |
Modul creativ al lui Herzen. Herzen s-a născut pe 25 martie, 6 aprilie 1812, la Moscova, în familia unui proprietar bogat Ivan Alekseevich Yakovlev 1767 1846; mama germană Henriette Wilhelmina Louise Haag, în vârstă de 16 ani, fiica unui mic funcționar. Căsătoria părinților nu a fost oficializată și Herzen a purtat numele de familie... | |||
19683. | „Trecutul și gândurile” A.I. Herzen: poetică, concept istoric | 35,5 KB | |
Trecutul și gândurile lui A.I. Herzen: poetică concept istoricÎn 1854, Imprimeria Rusă Liberă din Londra a publicat o carte numită Închisoare și exil. Din notele lui Iskander. Acestea au fost primele pagini tipărite Trecutul și gândurile lui A. I. Herzen. În lumina general acceptată | |||
19684. | Oamenii din operele scriitorilor anilor şaizeci (Eseuri de N. Uspensky) | 42KB | |
Oamenii din operele scriitorilor din anii șaizeci eseuri de N. Uspensky Genul eseului a fost iubit în special de scriitorii cercului Sovremennik în jurul căruia, după despărțirea în redacție, în principal scriitori raznochintsy, denumiți de obicei ca şaizeci, au fost grupate. N.V.... | |||
19685. | „Podlipovtsy” F.M. Reshetnikova: poetică, expresie a ideologiei | 35,5 KB | |
Podlipovtsy F.M. Reșetnikov: poetica este o expresie a ideologiei Reșetnikov: din 1847 a studiat la școală primară apoi în şcoala raională Perm. În 1855, pentru scoaterea pachetelor de la poștă, a fost dat în judecată după un proces de doi ani, a fost exilat 3 luni la Sol... | |||
19686. | „Eseuri despre Bursa” N.G. Pomyalovsky: ideologie, poetică | 31KB | |
Eseuri despre Bursa N.G. Pomyalovsky: ideologia poeticii. Pomyalovsky s-a născut în familia unui diacon. A studiat la Școala Teologică Alexander Nevsky. A absolvit Seminarul Teologic din Sankt Petersburg în 1857. După absolvire, în așteptarea unui loc, a citit despre morți și a cântat în biserică. În același timp, a fost... | |||
19687. | Imaginea unui plebeu și soarta lui în poveștile lui N.G. Pomyalovsky ("Fericirea micului burghez", "Molotov") | 32,5 KB | |
Imaginea unui plebeu și soarta lui în poveștile lui N.G. Pomyalovsky Fericirea mic-burgheză Molotov. Fericirea mic-burgheză și Molotov sunt cele mai multe lucrări celebre Scriitorul este o dilogie în centrul căreia se află povestea soartei plebeului Molotov. Lucrează de la... | |||
Sistem - un set de elemente care se află în relații și conexiuni între ele, care formează o anumită integritate, unitate. Printre caracteristicile principale trebuie menționate: multiplicitatea elementelor, integritatea și unitatea dintre ele, prezența anumită structură. Cu toate acestea, sistemul are proprietăți care sunt diferite de proprietățile elementelor sale. Orice sistem are o acțiune de intrare, o structură de procesare a intrărilor, rezultate finaleși feedback.
Ele evidențiază sistemele materiale și abstracte, statice și dinamice, organice și anorganice, deschise și închise etc., în funcție de baza de clasificare a sistemelor.
O organizație în management este o asociație de oameni care implementează în comun un anumit program sau ating un anumit scop și acționează pe baza anumitor proceduri și reguli. ÎN sens general organizarea se referă la modalităţi de ordonare şi reglare a acţiunilor indivizilor şi grupuri sociale. Într-un sens restrâns, o organizație este înțeleasă ca un grup relativ autonom de oameni concentrați pe atingerea unui scop prestabilit, a cărui implementare necesită acțiuni coordonate comune.
Organizația ca sistem de management este unul dintre concepte cheie teoria organizației, care are legătură cu:
- obiective;
- funcții;
- procesul de management;
- calificările managerilor;
- repartizarea puterilor pentru atingerea anumitor scopuri.
În cadrul acestui sistem are loc întregul proces de management, la care participă manageri de toate nivelurile, categoriile și specializările profesionale. Organizația este construită pentru a se asigura că toate procesele care au loc în ea sunt desfășurate în timp util și de înaltă calitate. De aici și atenția acordată acestuia de către șefii organizațiilor și specialiștii care depun eforturi pentru îmbunătățirea continuă, dezvoltarea atât a sistemului în ansamblu, cât și a componentelor sale individuale.
Managementul este procesul de influențare a sistemului pentru a menține o poziție dată sau a o transfera într-o nouă stare. Orice sistem de management ar trebui să aibă patru elemente principale:
- intrarea sistemului principal;
- ieșirea sistemului principal;
- canal părere(un dispozitiv de recepție care măsoară și transmite informații despre starea ieșirii);
- o unitate de control care compară ieșirea reală și cea setată și, dacă este necesar, generează o acțiune de control.
În prezent, următoarele subsisteme se disting ca parte a organizației ca sistem de management:
- structura de conducere;
- tehnica de control;
- funcții de conducere;
- metodologie de management.
De menționat că sistemul de management poate fi considerat atât din punct de vedere al staticii, adică ca mecanism (organizație), cât și din punct de vedere al dinamicii - ca activitate de management.
Abordările (metodologia) ale managementului includ scopuri, legi, principii, metode și funcții, tehnologii de management și practici de management. Sarcina principală a sistemului de management al organizației este formarea de activități profesionale de management.
Procesul de management, ca element al activităților de management, include: un sistem de comunicare, elaborarea și implementarea deciziilor de management, suport informațional.
Structura și tehnica controlului sunt elemente ale mecanismului de control și includ, respectiv:
- structura de conducere a organizației, care este în mare măsură determinată în raport cu alte elemente. Structura organelor și funcțiilor de conducere, repartizarea puterilor și responsabilităților între acestea predetermina adesea tehnica de conducere, procesul, metodele, funcțiile și schema relațiilor organizaționale, ținând cont de profesionalismul personalului;
- echipamente informatice și de birou, mobilier, canale de transmitere a informațiilor (rețele de comunicații), sistem de gestionare a documentelor. Armonia și eficacitatea sistemului de management depind în mare măsură de sistemul de management al documentelor al întreprinderii. Numărul de erori în contabilitate și planificare și promptitudinea răspunsului la un anumit impact depind direct de acesta. În practică, adevărul devine din ce în ce mai larg înțeles că funcționalitatea organizării locului de muncă crește productivitatea lucrătorului și a managerului, nu numai din punct de vedere tehnic, ci și ca urmare a primirii unei dispoziții emoționale pozitive.
Esența managementului poate fi urmărită prin evoluția ideii de organizație ca obiect principal al managementului. Există cinci etape enumerate mai jos.
- Organizația este reprezentată ca suma operațiunilor de muncă. A gestiona înseamnă a organiza Procese de producțieși îmbunătățirea productivității muncii. Organizația este proiectată și controlată de manageri.
- O organizație este o piramidă administrativă ca structură cea mai stabilă (mecanism administrativ). Ea este inerentă structura clara, unitatea de comandă, diviziunea muncii, echilibrul dintre autoritate și responsabilitate, moralitatea corporativă.
- O organizație este o birocrație, în care o persoană este un roți dințat într-o mașină uriașă, un material pentru construirea unui întreg care nu are dreptul să caracteristici individuale. Individualitatea individului este suprimată prin dezvoltarea și prescrierea respectării exacte a instrucțiunilor pentru aproape toate ocaziile.
- O organizație este un grup de oameni cu gânduri similare, o familie. Cu un astfel de concept, relațiile interpersonale și intergrupale ies în prim-plan (principiul lui E. Mayo). Managementul trebuie să se încadreze în structura psihologică a grupului, să fie conștient de posibilitatea de autoorganizare spontană, necontrolată.
- O organizație este un sistem sociotehnic, adică interacțiunea unui grup de oameni cu anumite tehnici. Sistemul tehnic și sistemul relațiilor interpersonale se pot intersecta. Din sistem tehnic depinde relatii sociale, iar din acesta din urmă - sistem de producere. Prin urmare - organizația este caracterizată ca un sistem probabilistic complex, eterogen.
D. Yampolskaya, M. Zonis
Conceptul și esența organizației
organizare -(lat. - organizo - a face împreună, aspect zvelt, aranjez) - asta
1. ordine interioară, interacțiune, consistență a unor părți mai mult sau mai puțin diferențiate și autonome ale întregului, datorită structurii acestuia;
2. un set de procese sau acțiuni care conduc la formarea și îmbunătățirea relațiilor dintre părți ale întregului;
3. o asociație de persoane care implementează în comun un anumit program sau scop și acționează pe baza unor proceduri și reguli (organizare socială).
ÎN sens general sub organizatie organizatie sociala) au în vedere modalități de eficientizare și reglementare a acțiunilor indivizilor și grupurilor sociale.
ÎN sens restrâns o organizație este înțeleasă ca un grup relativ autonom de oameni, concentrat pe atingerea unui scop prestabilit, a cărui implementare necesită acțiuni coordonate comune.
Una dintre dificultățile în definirea acestui concept este că organizația (procesul de organizare) nu este o entitate specifică, materială, dar în același timp poate avea o serie de proprietăți, atât materiale, cât și nemateriale. Astfel, orice firmă are multe obiecte materiale, proprietăți, active etc., dar are și multe aspecte sociale care nu pot fi văzute sau atinse, precum relațiile umane.
Dificultăți suplimentare în definirea acestui concept sunt cauzate de faptul că există multe varietăți de organizații, de la organizarea în familie până la organizarea în grupuri informale de lucru și sisteme formale. Cu toate acestea, toate organizațiile au unele elemente comune.
Organizațiile sunt:
1) sistemele sociale, adică oameni uniți în grupuri;
2) activitățile lor sunt integrate (oamenii lucrează împreună, împreună)
3) acțiunile lor au un scop (oamenii au un scop, o intenție).
Organizația este luată în considerare ca procesȘi ca fenomen. Cum se procesează este un set de acțiuni care conduc la formarea și îmbunătățirea relațiilor între părți ale întregului, de exemplu, procesul de creare a unei echipe funcționale. Organizarea ca proces este reglementată de legile muncii, codurile procedurale și penale. Ca un fenomen este o combinație de elemente pentru a realiza un program sau un scop, acționând pe baza anumitor reguli și proceduri. În Rusia, organizațiile ca fenomen sunt reglementate de Codul civil al Federației Ruse.
Cuvântul „organizație” are multe derivate, de exemplu: organizarea producției, persoana organizata, organizator, organizație sindicală, Națiunile Unite, organism, dezorganizare etc.
Orice organizație (companie) se caracterizează prin diviziunea muncii pe verticală (pe niveluri de conducere) și orizontală (după funcțiile îndeplinite).
Organizare in raport juridic văzut sub patru forme:
Persoana juridică este înregistrată în agenție guvernamentală, are sigiliu și cont bancar;
o entitate nelegală care nu este înregistrată la un organism guvernamental, de exemplu, subdiviziuni entitate legală, parteneriat simplu, un număr de asociații;
· o persoană nejuridică înregistrată la un organism guvernamental, dar fără un sediu social separat, sigiliu oficial, de exemplu, un antreprenor individual;
· Organizație informală a cetățenilor, de exemplu activiști în construcții rezidențiale, asociație de volei pe plajă.
aspecte comune pentru ei sunt prezența, de macar, o persoană, cel puțin un scop care vizează satisfacerea nevoilor sau intereselor unei persoane sau societăți; activitate comună pentru obţinerea unui produs excedentar sub diverse forme (materială, spirituală, informaţională).
Sistemul și principalele sale proprietăți. Organizarea ca sistem.
Termenul „organizație” într-unul din al lui sensuri lexicale mai înseamnă "sistem" dar nu orice sistem, ci într-o anumită măsură ordonat, organizat.
Sistem este un întreg creat din părți și elemente pentru o activitate intenționată. Uneori, un sistem este definit ca un set de elemente de operare interconectate.
Caracteristicile sistemului sunt:
multe dintre elementele sale constitutive,
unitatea scopului principal pentru toate elementele,
prezența unor legături între ele,
integritatea și unitatea elementelor,
prezența structurii și ierarhiei,
ü relativă independență,
ü prezenţa controlului asupra acestor elemente.
Fiecare organizație ar trebui să aibă caracteristicile unui sistem. Pierderea a cel puțin unuia dintre ele conduce inevitabil organizația la lichidare (tabelul 1).
tabelul 1
Proprietatile sistemului:
* proprietatea de conectivitate. Elementele setului pot acționa doar împreună între ele, altfel eficiența activității lor este redusă drastic;
* proprietatea apariției: potenţialul sistemului poate fi mai mare, egal sau mai mic decât suma potenţialelor elementelor sale constitutive;
* proprietate de autoconservare. Sistemul se străduiește să-și păstreze structura neschimbată în prezența influențelor perturbatoare și își folosește toate capacitățile pentru aceasta;
* proprietatea integrității organizaționale. Sistemul are nevoie de organizare și management.
Sistemul poate include o listă mare de elemente și este recomandabil să-l împărțiți într-un număr de subsisteme. Subsistemul- este un ansamblu de elemente reprezentând o zonă autonomă în cadrul sistemului, de exemplu, un subsistem tehnologic, economic, organizatoric, juridic.
Există următoarele tipuri de subsisteme:
Subsistemul tehnic include mașini, echipamente, computere și alte produse funcționale care au instrucțiuni pentru utilizator și sunt utilizate de acesta. Setul de decizii din subsistemul tehnic este limitat, iar consecințele acestora sunt de obicei predeterminate. De exemplu, procedura de pornire și lucru cu un computer, procedura de conducere a unei mașini, metoda de calcul a suporturilor de catarg pentru liniile electrice. Aceste decizii sunt formalizate și se duc la îndeplinire strict ordine anume. Profesionalismul decidentului determină calitatea deciziilor luate și implementate.
Subsistemul biologic are o varietate mai mare de funcționare decât tehnică. Soluții în sistem biologic, la fel ca și în cel tehnic, puțin, dar consecințele deciziilor în subsisteme biologice se dovedesc uneori imprevizibile. De exemplu, decizia șefului de a instala aparate de aer condiționat în sediul companiei. În unele cazuri, aparatele de aer condiționat provoacă o creștere a răcelilor. Soluțiile în astfel de subsisteme presupun dezvoltarea mai multor soluții alternative și alegerea celor mai bune dintre ele în funcție de anumite criterii. Profesionalismul unui specialist este determinat de capacitatea sa de a gasi cea mai buna solutie.
Subsistemul social (public). caracterizat prin prezenţa unei persoane ca obiect de control. Exemplele tipice de subsisteme sociale includ familia, echipa de producție, organizare informalăși chiar o persoană (în sine). Aceste subsisteme sunt semnificativ înaintea celor biologice în ceea ce privește diversitatea funcționării lor. Setul de soluții din subsistemul social se caracterizează printr-un mare dinamism. Acest lucru se datorează ratei destul de ridicate de schimbare a conștiinței umane, precum și nuanțelor reacțiilor sale la aceleași situații și similare. Subsistemul social poate include subsistemele biologic și tehnic, iar biologic - subsistemul tehnic.
Clasificarea sistemului
sisteme abstracte - sisteme, ale căror toate elementele sunt concepte.
Sisteme specifice – sisteme ale căror elemente sunt obiecte fizice. Ele sunt împărțite în artificiale și naturale.
Sisteme artificiale sunt create la cererea unei persoane sau a oricărei societăți pentru implementarea programelor sau scopurilor preconizate. De exemplu, o familie, un birou de proiectare, un sindicat studențesc, o asociație electorală.
sisteme naturale creat de natură sau societate. De exemplu, sistemul universului, sistemul ciclic de utilizare a terenului, strategia dezvoltare durabilă economie mondială.
sisteme deschise caracterizat printr-o gamă largă de conexiuni cu mediul extern și o puternică dependență de acesta. De exemplu, firmele comerciale mass media, autoritățile locale.
Sisteme închise sunt caracterizate în principal prin conexiuni interne și sunt create de oameni sau companii pentru a satisface nevoile și interesele în primul rând ale personalului, companiei sau fondatorilor acestora. De exemplu, sindicate, partide politice, societăți masonice.
Sisteme complet previzibile operează după reguli prestabilite cu un rezultat prestabilit. De exemplu, sistemul de predare a studenților la institut, sistemul de înregistrare a parteneriatelor și a societăților.
Sisteme parțial previzibile (probabilistice). sunt caracterizate prin faptul că efectele rezultatelor pot diferi de cele așteptate, iar rezultatele activităților nu coincid întotdeauna cu cele planificate. Acest lucru se poate datora faptului că unele evenimente din organizație au loc împotriva voinței noastre (forță majoră), altele din cauza lipsei de profesionalism a personalului, iar altele din cauza complexității sarcinii sau a noutății informațiilor. De exemplu, unități de cercetare, companii cu capital de risc, ruletă.
Sisteme rigide se bazează pe profesionalismul ridicat al unui grup restrâns de manageri și pe tehnologia de management și producție bine stabilită. Sunt foarte rezistente la influențele perturbatoare externe și interne și reacționează lent la influențele slabe.
sisteme moi sunt foarte sensibili la exterior şi influențe interne iar în acest sens - stabilitate slabă. De exemplu, sistemul de cotații hârtii valoroase, o echipă de muncitori creativi, noi organizații, un copil în familie.
Sisteme dinamice reprezintă un obiect structurat care are intrări și ieșiri, un obiect în care anumite momente se poate introduce timp și din care se poate retrage materie, energie, informație. În unele sisteme dinamice procesele decurg continuu în timp, în timp ce în altele ele apar doar la momente discrete de timp.
Sisteme adaptive– sisteme care funcționează în condiții de incertitudine inițială și condiții externe în schimbare.
În plus, sistemele pot fi simpluȘi complex, activȘi pasiv.
Astfel, natura sistemică a organizației este o condiție necesară pentru activitățile sale.
Conceptul de sistem este legat de amploarea abordării în analiza și sinteza diferitelor formațiuni organizaționale. Este despre despre abordări sistemice, complexe și de aspect. Abordarea sistemului necesită luarea în considerare a tuturor elementelor cheie (interne și externe) care afectează luarea deciziilor. O abordare complexă necesită prioritizarea elementelor cheie și luarea în considerare a celor mai importante. Abordarea aspectului limitată la luarea în considerare a elementelor individuale în analiza sau sinteza formațiunilor organizaționale. Abordarea sistemelor necesită cele mai multe resurse și timp. Dacă sunt justificate, atunci utilizarea acestei abordări este recomandabilă. Abordările complexe și de aspect sunt mai ieftine, dar și mai puțin precise.
Concepte generale de sisteme, caracteristici, semne și proprietăți ale sistemului, componente ale sistemelor organizaționale
Principala clasificare a sistemelor
Etapele existenței și dezvoltării organizației
3.1. concept ciclu de viață organizatii.
3.2. Caracteristici ale etapelor ciclului de viață în funcție de gradul de maturitate.
3.3. Etape de timp ale dezvoltării.
Externe şi mediu intern organizatii. Interacțiune și adaptare la schimbările din mediul extern.
4.1. Conceptul de mediu extern, impactul său indirect și direct.
4.2. „PEST – factori” ai mediului extern.
4.3. Factori interni ai existenței.
Concepte generale de sisteme, caracteristici, semne și proprietăți ale sistemului
Organizațiile sunt un grup dintre cei mai mulți formaţiuni publice vechi pe pământ.
Să ne amintim - În ce aspecte poate fi luată în considerare organizația?. Organizația poate fi luată în considerare ca obiect, proces sau ca fenomen.
Organizare ca obiect – educație socială are trăsături caracteristice.
Sunt comune caracteristici ale organizațiilor :
prezența a cel puțin o persoană;
prezența a cel puțin unui scop care vizează satisfacerea nevoilor sau intereselor unei persoane sau societăți;
obţinerea unui produs excedentar sub diverse forme (materială, spirituală, informaţională).
Baza teoriei organizării este teoria sistemelor .
Caracteristicile sistemului:
multe articole,
unitatea scopului principal pentru toate elementele,
legături între ei,
integritatea și unitatea elementelor,
structura si ierarhia,
relativă independență,
control clar.
Fiecare organizație trebuie să aibă caracteristici ale sistemului . Pierderea a cel puțin unuia dintre ele duce inevitabil organizația la lichidare.
semn lipsă organizatii |
Posibil consecințe |
O mulțime de elemente |
Lipsa resurselor, lipsa componentelor proces tehnologic |
Unitatea scopului principal al tuturor elementelor |
Lipsa unei echipe coezive |
Legături între elementele sistemului |
Separarea fiecărui element al organizației de cauza comună, nu există oportunități de sinergie |
Independența relativă a elementelor sistemului (personal) |
Lipsa oportunităților de creativitate, lipsă de oportunități de auto-exprimare |
Control clar definit |
Prezența haosului și a anarhiei |
Subsistemul este un ansamblu de elemente reprezentând o zonă autonomă în cadrul sistemului.
Organizația ca sistem constă din elemente individuale- subsistem.
Principal proprietățile sistemului:
nevoia de management (există un set de nevoi pentru o persoană, un animal, o societate, o turmă de animale, o societate mare);
prezența unei dependențe complexe a proprietăților elementelor și subsistemelor sale constitutive (un sistem poate avea proprietăți care nu sunt inerente elementelor sale și poate să nu aibă proprietățile acestor elemente).
Fiecare sistem are:
acțiune de intrare,
tehnologie de prelucrare,
rezultate finale și
părere.
Ca proces, organizarea este un ansamblu de acțiuni care conduc la formarea și îmbunătățirea relațiilor dintre părți ale întregului.
Ca fenomen, o organizație este o asociație de elemente pentru implementarea unui program sau scop și care acționează pe baza unor reguli, proceduri, ținând cont de legile și modelele existente.
Teoria organizației studiază principiile, legile și regularitățile pentru crearea, funcționarea, dezvoltarea și lichidarea organizațiilor. Respectiv relații organizaționale In organizatie - este interacțiunea sau opoziția dintre elementele unei organizațiiinterior Șiîn afara ei în crearea, funcţionarea, dezvoltarea şi distrugerea organizaţiei.
Ele vin pe trei niveluri:
bun simț
distrugere reciprocă,
interacțiune pre-proiectată.
Rezumat:
Sistem este un set de elemente active interconectate pentru o activitate cu scop .
Caracteristicile sistemului - multe elemente, unitatea scopului principal pentru toate elementele, independența relativă a elementelor, prezența legăturilor între elemente, integritatea și unitatea elementelor structurii, managementul clar definit.
Proprietățile sistemului - conectivitate (elementele setului pot acționa numai împreună între ele, altfel eficiența activității lor este redusă drastic); apariția (potențialul sistemului poate fi mai mare, egal sau mai mic decât suma potențialelor elementelor sale constitutive); auto-conservare (sistemul se străduiește să-și păstreze structura neschimbată în prezența unor influențe perturbatoare și își folosește toate capacitățile pentru aceasta); integritate organizațională (sistemul are nevoie de organizare și management).
Caracteristicile generalizate ale organizației ca sistem deschis.
1. Componentele sau constituenții unei organizații care sunt necesare pentru atingerea scopului general al sistemului.
2. Conexiuni, de ex. componentele sistemului sunt interconectate, ceea ce asigură continuitatea proceselor care au loc în sistem.
3. Structura. Forma de comunicare este fixată organizatoric în structură, ceea ce asigură stabilitate și dă stabilitate sistemului. Pentru un sistem, structura este mai importantă decât funcția.
4. Interacțiune, adică natura și direcția impactului unor componente asupra altora, rezultând un efect.
5. Procese. Un număr de procese sunt efectuate simultan în sistem, fiecare dintre ele fiind asociat cu unele modificări. Procesele modifică resursele care intră în sistem și le transformă în produse sau servicii.
6. Holism, apariție. Holismul înseamnă integritate, unitate, iar apariția înseamnă apariția proprietăților care apar doar ca urmare a interacțiunii componentelor sale.
7. Concept. Sistemul este un concept, forma sa specială, reflectă obiectivele și valorile oamenilor care sunt părți integrante și își implementează propriile idei despre ceea ce ar trebui să fie sistemul.
Principalele componente ale sistemelor organizatorice.
Ca parte a sistemului:
1. elemente, care sunt înțelese ca cele mai simple părți indivizibile ale sistemului. În termeni generali, există un set nelimitat de astfel de părți, modul de selectare care depinde de definirea scopurilor, analiza și construcția sistemului. Elementele selectate ale sistemului pot fi în anumite relații și influențe reciproce. Acestea (relațiile pot fi definite atât la nivel fizic, cât și la nivel abstract..
2. Subsistemul. Sistemul poate fi împărțit (partiționat) într-un anumit număr de subsisteme, fiecare dintre acestea fiind un sistem. Și în aceasta este posibil să se determine diferența dintre un subsistem și componente și elemente.
3. Structura. Sistemul poate fi reprezentat prin enumerarea elementelor sau prin stabilirea proprietății de apartenență la o anumită mulțime, precum și prin împărțirea secvențială într-un subsistem, componente și elemente cu un set de relații între ele. În acest din urmă caz, este introdus conceptul de structură, care reflectă cele mai semnificative relații dintre elemente și grupurile lor. Relațiile date asigură existența sistemului și proprietățile sale de bază. Proprietățile structurale sunt relativ independente și pot acționa ca un invariant în tranziția de la un sistem la altul, transferând modele de la un sistem la altul.
4. Funcţie. Funcția poate fi prezentat ca un proces sau activitate, o manifestare externă a proprietăților unui obiect într-un sistem dat de relații.
5. Proprietăți - aceasta este calitatea parametrilor obiectelor, pe baza cărora se obțin cunoștințe despre obiect. Proprietățile sunt exprimate în indicatori de sistem (cantitativi și calitativi).
6. Conexiuni. Relațiile se caracterizează prin direcție, forță și caracter și asigură apariția și păstrarea structurii și proprietăților integrale ale sistemului și caracterizează structura și funcționarea acestuia. Se presupune că există legături între toate elementele sistemului.
7. Stat. Starea este definită ca o caracteristică instantanee a sistemului, care oferă o definiție a cunoașterii proprietăților sistemului la un anumit moment în timp. Starea este definită fie prin acțiuni de intrare și rezultate de ieșire, fie prin proprietăți la nivelul întregului sistem. Un sistem static este un sistem cu o singură stare. Un sistem dinamic este un sistem cu multe stări în care, în timp, are loc o tranziție de la o stare la alta.
- De ce visezi grâu într-o carte de vis Vis despre grâu
- Cea mai „bulgară” dintre excursii: Vanga, Plovdiv și sanctuarele Bulgariei Înmormântarea Vanga
- Vindecător, icoana Maicii Domnului Maica Domnului icoana tămăduitoare unde se află
- Pietre din zodia fecioarei Pietre pentru fecioara deceniul 3 al lunii