Ce ar trebui scris în comunicatul de presă. Cum să creați comunicate de presă: exemple gata făcute pentru service
Un comunicat de presă este un comunicat de presă care conține informații specifice. În special, organizația fie indică știrile despre ea însăși, își exprimă poziția cu privire la aceasta sau acea problemă. După ce mesajul este scris, acesta trebuie publicat.
informatii generale
Mesajul, de regulă, stabilește poziția oficială a organizației sub forma unei reacții la orice ocazie de informare. Administrațiile publice emit uneori comunicate de presă sub formă de răspunsuri la întrebări. Primul mesaj din istorie a fost emis în 1906, pe 30 octombrie. Autorul său a fost părintele relațiilor publice moderne, Ivy Lee. Informațiile din acesta erau legate de tragedia care a avut loc pe calea ferată din Pennsylvania. Definiția a ceea ce este un comunicat de presă devine mai clară atunci când se ia în considerare scopul acestuia. În primul rând, trebuie spus că acesta este principalul document de PR din organizație. Datorită lui, jurnaliștii primesc cele mai relevante, importante și interesante informații despre evenimentele care au avut loc într-o anumită zonă. Cu toate acestea, un comunicat de presă pentru mass-media poate să nu fie întotdeauna interesant. Jurnaliştii sunt atenţi la evenimentele care sunt cu adevărat importante, în opinia lor. Anumite incidente pot fi diseminate în continuare unui anumit public țintă sau publicului larg.
cerințele materiale
Pentru ca un mesaj să fie publicat, acesta trebuie să fie compus după anumite principii. În primul rând, după cum am menționat mai sus, informațiile trebuie să fie cu adevărat interesante - garantat că vor fi ignorate comunicatul de presă neinformativ. Cum se scrie un mesaj? Care sunt punctele cheie de evidențiat? Iată câteva sfaturi de la profesioniști:
- Informațiile mesajului ar trebui să fie nu numai interesante, ci și necesare pentru publicul publicației în care se presupune că se află publicația.
- Informațiile trebuie să fie actuale și actualizate.
- Ei bine, dacă informația poate fi asociată cu un eveniment important din punct de vedere social.
- Prezența în mesaj a cuvintelor cu privire la problema tratată va avea, de asemenea, un efect pozitiv.
Cu cât sunt îndeplinite mai multe puncte, cu atât este mai probabil ca comunicatul de presă să fie tipărit. Dacă organizația trimite în mod constant informații neinformative, atunci se va elabora o opinie nu foarte pozitivă despre alte mesaje în lipsă.
Trăsături distinctive
Pentru o mai bună înțelegere a ce este un comunicat de presă, ar trebui să luați în considerare principalele sale caracteristici. Unii manageri de publicitate începători și, în unele cazuri, șefii de întreprinderi înșiși, consideră că publicitatea directă nu este suficient de eficientă astăzi. În opinia lor, un rezultat mai bun poate fi obținut prin plasarea unui articol despre un produs sau serviciu într-un ziar. Dar, de regulă, articolul este foarte publicitar și, în unele cazuri, nu funcționează deloc, deoarece nu există timp și energie pentru o astfel de muncă. În acest caz, este mai bine să vă ocupați de scrierea comunicatelor de presă. Spre deosebire de un articol promoțional, scrierea unei note scurte nu necesită mult efort și timp. Astfel, principala caracteristică a unui comunicat de presă poate fi considerată concizia și specificitatea informațiilor furnizate.
Sarcinile pe care le stabilesc un articol publicitar și un mesaj scurt sunt, de asemenea, oarecum diferite. Scopul final al unui comunicat de presă este de a crea și de a menține un anumit în ochii publicului. Stilul de scriere are, de asemenea, propriile sale caracteristici. Un comunicat de presă, al cărui eșantion va fi dat mai jos, nu este întocmit într-o formă narativă, colocvială, ci într-o formă „telegrafică”, impersonală. Există exemple în istorie când mesajele au fost compuse într-un stil artistic, liric, mai potrivit pentru literatura online. Pentru a scrie un comunicat de presă, aveți nevoie de o scurtă notă despre un eveniment, știri. Prin urmare, conținutul este asociat, de regulă, cu o anumită perioadă de timp.
Tipuri de comunicate de presă
Anunțul oferă acoperire a unui eveniment care este pe cale să se întâmple. De exemplu, un comunicat de presă trimis și publicat în timp util al expoziției asigură prezența reprezentanților presei la eveniment. Într-un astfel de document, pe lângă esența evenimentului, puteți evidenția pe scurt fundalul acestuia. Acest lucru poate interesa și mai mult jurnaliştii. Dacă evenimentul s-a întâmplat deja, atunci vorbesc despre un comunicat de presă-știri. În acest mesaj, pe lângă conținutul principal, puteți adăuga opinii și comentarii ale părților interesate. Un comunicat de presă informativ spune despre un eveniment neterminat, în desfășurare. În acest caz, se presupune doar un raport cu noile evoluții în caz, modificări curente, în ciuda faptului că esența evenimentului sau știrilor este deja cunoscută. Un exemplu ar fi un comunicat de presă pentru un concurs sau competiție.
Structura mesajului. Titlu și primul paragraf
Titlul este considerat cea mai importantă parte a întregului document. După citirea primelor rânduri, jurnalistul stabilește dacă această știre va fi de interes pentru publicația sa sau este mai bine să o arunce. Prin urmare, titlul trebuie făcut în așa fel încât să poată interesa imediat orice cititor. Primul paragraf se numește plumb. Constă dintr-o propoziție care rezumă pe scurt esența evenimentului, știri etc. Abilitatea de a veni cu titluri este foarte importantă. Ce este, oricum, un comunicat de presă? Acesta este un mesaj care ar trebui să fie de interes încă de la primele rânduri. Iar prima linie este doar titlul. Un prospect sau un rezumat este, de asemenea, o parte foarte importantă a conceptului de comunicat de presă.
Cum se scrie un CV?
În această parte a documentului, într-o singură propoziție, autorul mesajului trebuie să răspundă la următoarea întrebare: „Ce vreau să spun ca autor al mesajului?” Rezumatul specifică titlul. Este rar publicat în publicații și, de regulă, servește în scopuri tehnice și determină subiectul la care se referă mesajul. Trebuie spus că munca de întocmire a unui rezumat contribuie la o mai bună înțelegere a sensului notei. Dacă esența nu poate fi exprimată într-o singură frază, atunci este mai bine să refaceți comunicatul de presă. Mai jos este prezentat un exemplu de parte a documentului corect redactată. Ca întrebări suplimentare, puteți folosi, de exemplu, următoarele: „Pentru cine se întocmește documentul?”, „De ce este necesar să scrieți un mesaj?”.
În această parte a documentului, este important să furnizați informații de bază. În acest caz, ordinea ar trebui să fie după cum urmează:
- cine este implicat în eveniment sau incident;
- știrea sau evenimentul în sine;
- locul unde s-a întâmplat sau se va întâmpla ceva;
- motivele;
- cum s-a întâmplat sau se va întâmpla evenimentul.
Cu alte cuvinte, trebuie respectată regula „ce, când, unde, cât și cui”. De fapt, răspunsurile la aceste întrebări constituie întregul conținut al mesajului. Desigur, este necesar să se indice corect numele organizațiilor, evenimentelor, locul și data evenimentului, numele participanților sau ale persoanelor interesate și așa mai departe. Volumul dorit al părții principale este de aproximativ jumătate dintr-o pagină A4. Aproximativ aceasta este o mie și jumătate de caractere. Cu toate acestea, în funcție de subiect, lungimea mesajului poate varia.
Detalii de contact
Această parte este foarte importantă pentru autorul mesajului și organizația în numele căreia scrie. În primul rând, este de dorit să indicați contactele mobile: o adresă de e-mail pe Internet și un număr de telefon. De asemenea, este necesar să se indice unde, dacă este necesar, se va putea contacta pentru clarificări, comentarii sau întrebări. Ar trebui inclusă și adresa site-ului web. Astfel de informații sunt deosebit de importante atunci când se elaborează, de exemplu, un comunicat de presă al băncii. Informațiile despre întreprindere în sine sunt o parte dezirabilă, dar nu obligatorie, a documentului. Prezintă informații succinte despre ceea ce face compania (domeniul său de activitate). Aceste informații îi vor ajuta pe editorii mesajului să înțeleagă rapid cu cine au de-a face. În același timp, nu ar trebui să abuzați de această parte a mesajului și să încercați să introduceți diverse texte publicitare în ea - acest lucru nu va face o impresie foarte pozitivă. În același timp, organizația nu ar trebui să pretindă că este atât de faimoasă încât editorul ar trebui să știe totul dinainte.
Concluzie
Un comunicat de presă, al cărui eșantion este prezentat mai sus, este compilat în primul rând pentru publicare în diferite publicații. În acest caz, poate apărea întrebarea: de ce să nu distribui singur mesajul? Această opțiune este, desigur, folosită de unele organizații. Dar o mai mare eficiență se poate obține prin încredințarea unor profesioniști în acoperirea unui eveniment. Comunicatele de presă pot fi distribuite sau trimise prin intermediul legăturilor de comunicare (prin fax, e-mail). În general, mesajul nu trebuie să fie foarte mare ca volum și să încapă pe două pagini A4. Documentul nu trebuie să conțină date de evaluare sau informații promoționale. De regulă, un comunicat de presă acoperă un eveniment sau o știre. În plus, atunci când compuneți un mesaj, este necesar să aflați cerințele redacției unde va fi trimis. Documentul finit ar trebui să le corespundă cât mai mult posibil.
Exemplu
Când compilați o notă, nu ar trebui să abuzați de publicitatea întreprinderii. Ce este, oricum, un comunicat de presă? Aceasta este o postare care ar trebui să fie de interes. Abundența de publicitate în ea poate afecta imaginea organizației nu în cel mai bun mod. Un bun exemplu de redactare a unui comunicat de presă este Microsoft Notes. Comunicatele ei de presă conțin întotdeauna informații scurte despre companie în partea finală. Uneori, aici sunt indicate și informații despre servicii și bunuri. De exemplu, orice promovare cu un anumit produs software poate fi realizată. În partea principală a lansării, este menționat în treacăt, iar în partea finală - parcă în afara textului - se reamintește pe scurt ce este, de fapt, produsul. Dacă mesajul menționează mai multe, de exemplu, două sau trei, companii care au încheiat un acord de cooperare, atunci este indicat să oferiți informații scurte despre toate.
Începeți comunicatul de presă cu un titlu captivant cu caractere aldine. Începeți textul cu data și orașul în care va fi emis comunicatul de presă. Prima propoziție și, de asemenea, cheia ar trebui să menționeze pe scurt subiectul eliberării. În restul textului, este important să reflectăm toate detaliile importante ale mesajului: cine, ce, când, unde, de ce și cum. Mai întâi, menționați cele mai importante puncte, apoi furnizați informații generale și, la final, nu uitați să indicați contactele.
Pași
Scrierea unui comunicat de presă atrăgător
- Site-ul wikiHow este recunoscut ca fiind cea mai de încredere sursă de informații.Înțelegi cum funcționează? Acum vrei să afli detaliile! Titlul comunicatului de presă ar trebui să atragă jurnalistul în felul în care titlurile din ziare îi atrag pe cititori. Poate descrie cea mai recentă realizare a organizației, un eveniment recent demn de știre sau un nou produs sau serviciu.
- Titlurile sunt scrise cu caractere aldine! Fontul titlului trebuie să fie mai mare decât restul textului. Titlurile sunt scrise de obicei la timpul prezent.
- Primul cuvânt este scris cu majuscule, la fel ca toate substantivele proprii. Majoritatea titlurilor sunt scrise cu litere mici, dar folosirea majusculei într-un font adecvat poate face titlul să arate mai atractiv. Nu scrieți toate cuvintele cu majuscule.
- Evidențiați cuvintele cheie importante din comunicatul de presă. Acesta este cel mai simplu mod de a scrie un titlu. Încercați să faceți o declarație logică și care să atragă atenția din cuvintele cheie. Dacă titlul este urmat de o propoziție rezumată, folosiți aceeași tactică. Cuvintele cheie nu numai că îți vor îmbunătăți poziția în motoarele de căutare, dar îi vor ajuta și pe jurnaliști și pe cititori să înțeleagă imediat conținutul comunicatului de presă. Priviți acțiunile din acest prim pas și veți vedea că fiecare dintre ele ar putea fi titlul unui comunicat de presă.
-
Scrieți textul principal. Comunicatul de presă ar trebui să fie scris așa cum ați dori să apară în știri. Amintiți-vă, jurnaliștii sunt mereu presați de timp, așa că nu vor căuta mai multe informații despre evenimentul dvs. special, ci vor scrie o recenzie a comunicatului dvs. de presă. Prin urmare, ar trebui să acopere tot ceea ce doriți să scrie jurnaliștii. >
Textul trebuie să fie clar legat. Cine, ce, când, unde, de ce și cum - răspunsurile la aceste întrebări ar trebui să informeze în mod clar cititorul. Luați în considerare un exemplu de compilare a unui comunicat de presă la titlul de mai sus:
- OMS? Editura Karpren.
- Ce noutăți mai sunt? Editura Karpren publică o carte.
- Când se va întâmpla? Mâine.
- Unde va avea loc acest eveniment? Toate librăriile importante.
- De ce este această știre? Pentru că cartea este scrisă de celebrul scriitor Archie Kay.
- Cum s-ar întâmpla asta? Scriitorul va semna autografe la o librărie din Chicago și apoi va face un tur prin țară.
- După definirea detaliilor principale, completați golurile cu informații suplimentare despre persoane, produse, date și așa mai departe, atâta timp cât acestea (informațiile) sunt legate de știri.
- Dacă compania dumneavoastră nu este subiectul principal al știrilor, ci este sursa comunicatului de presă, indicați clar acest lucru în text.
- Vorba lunga saracia omului. Comunicatul de presă nu trebuie să depășească trei pagini. Versiunea tipărită trebuie să aibă spațiere dublă între linii.
- Ar trebui să încercați să faceți comunicatul de presă demn de știri. Acest lucru îi va crește șansele de a intra în presă. Întreabă ce este relevant pentru sectorul tău și folosește-l pentru a interesa un jurnalist sau editor.
-
Leagă totul împreună. Adăugați link-uri către știri și surse de informații în versiune care sunt legate de știrile pe care le descrieți. Compania al cărei comunicat de presă l-ați pregătit a pus online câteva informații utile pentru cititori? Super, postează link-ul!
Secretele formatului comunicatului de presă
-
Aflați structura de bază a unui comunicat de presă. Deci, știți ce ar trebui să fie într-un comunicat de presă. E bine, nu te certa. Rămâne o altă întrebare - cum să conectați toate acestea între ele? Pentru începători, poate că sfatul principal ar fi să încerce să precizeze totul pe o singură pagină, nu mai mult. Dacă nu scrieți despre rapoartele de pe fronturile celui de-al treilea război mondial, este puțin probabil ca cineva să petreacă mult timp citind comunicatul dvs. de presă. Iată de ce vei avea nevoie (apropo, ceva ce am acoperit deja):
- Fraza COMUNICAT DE PRESA ar trebui să fie în stânga sus.
- Dacă lansarea este programată la o anumită dată, ar trebui să scrieți „PUBLICAȚI...”, apoi data la care trebuie să publicați. Fără această notă, lansarea va fi publicată imediat (dacă, desigur, va fi).
- Urmează titlul îngroșat și centrat pe pagină.
-
Plasați un șablon standard sub textul lansării. Ce șablon mai exact? Șablon cu informații despre companie! Când un jurnalist îți selectează comunicatul de presă pentru un articol, va avea nevoie de aceste informații - va trebui să fie indicat în articolul pe care îl pregătește! Prin urmare, furnizați-l în avans în această secțiune.
- Titlul secțiunii ar trebui să fie: „Despre XYZ”.
- După ce ați scris titlul, în unul sau două paragrafe (fiecare în 5-6 rânduri) spuneți despre compania dvs. Textul ar trebui să descrie compania dvs., ce face, după ce politică este ghidată. Majoritatea organizațiilor au scris profesionist broșuri, prezentări, planuri de afaceri și așa mai departe. Puteți lua informații de acolo.
- La sfârșitul secțiunii, furnizați un link către site-ul dvs. Linkul trebuie să conțină adresa URL exactă și completă (fără atașamente), astfel încât să fie tipărită în întregime atunci când este tipărită. De exemplu: http://www.your_company_website.com , nu „faceți clic aici pentru a vizita site-ul nostru web”.
- Dacă site-ul web al companiei are o pagină separată pentru mass-media, atunci aceasta trebuie să fie indicată și adresa URL furnizată. Aceste pagini includ informații de contact și de presă.
-
Adăugați informații de contact. Dacă comunicatul dvs. de presă este demn de știre, jurnaliștii vor avea nevoie de mai multe informații sau vor dori să intervieveze actori cheie. Dacă nu vă deranjează că mass-media vă contactează direct personalul cheie, puteți furniza informațiile de contact ale acestora într-un comunicat de presă. De exemplu, dacă scrieți despre inovație, atunci puteți furniza informații de contact pentru departamentul de inginerie sau cercetare.
- În caz contrar, trebuie să furnizați datele de contact ale departamentului de relații publice. Dacă nu aveți o astfel de echipă, desemnați pe cineva ca punct de legătură între mass-media și personalul dvs.
- Detaliile de contact ar trebui limitate la comunicatul de presă actual și ar trebui să includă:
- denumirea oficială a companiei;
- denumirea oficială a departamentului de relații publice și persoana de contact
- adresa biroului;
- numere de telefon și de fax cu coduri de țară și zonă și extensii corecte;
- număr de telefon mobil (opțional);
- ore de deschidere;
- adrese de email;
- adresa site-ului companiei.
-
Dacă este posibil, furnizați un link către o copie electronică a eliberării. Sunt bune maniere, ca să spunem așa, așa că ținerea unui jurnal cu comunicate de presă pe site-ul companiei este o idee bună. În plus, acest lucru vă va face mult mai ușor să distribuiți comunicatul de presă în format electronic și să îl urmăriți în scopuri de arhivă.
- Procesați fiecare lansare, concentrați-o pe un anumit sector și trimiteți-o unui anumit jurnalist care se ocupă de acel subiect anume. Toate aceste informații le puteți găsi pe Internet. Nu utilizați comenzi rapide trimițând același comunicat de presă în sectoare diferite către diferiți jurnaliști.
- Trimiteți prin e-mail comunicatul de presă, dar aveți în vedere formatarea în special și formatele de fișiere în general. Eliberarea trebuie atașată scrisorii și nu, de fapt, plasată în corpul scrisorii. Formatul fișierului atașat, la rândul său, este fie așa-numitul text simplu (.txt) fie .RTF. Puteți, desigur, să trimiteți fișiere create în Word, dar există o subtilitate aici - dacă utilizați versiuni mai noi ale acestui editor de text în care fișierele sunt salvate în format .docx, atunci trebuie să trimiteți fișierul .doc împreună cu astfel de un fișier. Înțelegi că software-ul este scump și nu toată lumea reușește să actualizeze totul deodată. La rândul lor, fișierele .pdf ar trebui trimise doar atunci când trimiteți un comunicat de presă cu o mulțime de materiale grafice. Desigur, nu trebuie să tipăriți mai întâi ediția, apoi să o scanați și să o trimiteți editorului în format .jpg - aceasta este o pierdere de timp (atât al dvs., cât și al editorului). Trimiteți eliberarea prin e-mail.
- Includeți un „îndemn la acțiune” în versiunea dvs. Aceste informații sunt despre ceea ce doriți de la cititor. De exemplu, doriți ca cititorul să vă cumpere produsul? Dacă da, vă rugăm să indicați unde îl găsiți. Vrei ca cititorul să viziteze site-ul tău web și să participe la un concurs sau să afle mai multe despre compania ta? Dacă da, vă rugăm să furnizați adresa site-ului companiei.
- Menționați numele companiei în titlu, subtitlu sau primul paragraf pentru ca motoarele de căutare să găsească mai ușor versiunea dvs. Dacă trimiteți cuiva o versiune tipărită a comunicatului de presă, tipăriți-o pe antetul oficial al companiei.
- Timpul de eliberare este foarte important. Comunicatul de presă trebuie să conțină știri relevante și de actualitate.
- Folosiți jargonul și termenii tehnici de specialitate doar ca ultimă soluție.
- Un apel de continuare poate ajuta la mutarea unui comunicat de presă în tipărire.
- Fraza COMUNICAT DE PRESA ar trebui să fie în stânga sus.
-
Scrie antet . Ar trebui să fie scurt, clar și la obiect: este important ca un comunicat de presă să păstreze titlul cât mai scurt posibil. Profesioniștii în PR recomandă să scrieți titlul numai după ce a fost scris comunicatul de presă. Reveniți la acest punct când ați terminat cu textul principal. Amintiți-vă, este titlul care va atrage atenția oricărui cititor, așa că acest punct este extrem de important.
În ultimii 10 ani, oamenii de PR și alți oameni simpatici din industria media au îngropat împreună comunicate de presă. De exemplu, comunicatul de presă a murit și acum oferă tuturor mass-media informații unice. Există însă momente când un comunicat de presă al companiei este pur și simplu necesar - de exemplu, când ai un PJSC și ești obligat legal să anunți publicul despre rezultatele financiare ale companiei sau să raportezi remanieri în top management. Sau atunci când bunăstarea întregului oraș depinde de activitățile organizației dumneavoastră (de exemplu, sunteți responsabil pentru alimentarea cu energie electrică, apă sau căldură) și a avut loc un accident pe linie. Sau atunci când organizezi un eveniment de amploare și vrei să inviti cât mai multe persoane la el.
În toate aceste cazuri, unul sau altul tip de comunicat de presă este pur și simplu vital. Dar, în ciuda faptului că un comunicat de presă este cel mai elementar text de PR, jurnaliștii se plâng cu o frecvență suspectă că oamenii profesioniști (un fel de) PR nu știu să scrie comunicate. Am decis să scriem un scurt text cu recomandări despre cum să facem eliberarea cât mai convenabilă pentru un jurnalist.
Regula #1: Respectați regula piramidei inversate
Regula piramidei inversate a apărut în perioada de glorie a presei scrise în America. Apoi jurnaliştii au venit cu un sistem foarte convenabil de scriere a ştirilor, care ar reduce timpul petrecut cu editarea: informaţia principală a ştirii este cuprinsă în primul paragraf (plumb), iar apoi paragrafele conţin detaliile ştirii în ordine descrescătoare a importanței. O astfel de structură a textului făcea posibil, dacă nu era suficient spațiu pe pagină, să se taie paragrafe fără să se uite, începând chiar de la ultimul.
O știre scrisă în mod ideal este aceea în care poți lăsa doar conducerea și, în același timp, cititorul va putea în continuare să înțeleagă care este, de fapt, știrea.
Ulterior, PR-urile au aflat și ei de această regulă, iar pentru a crește șansele ca știrile lor să intre în ziar, au început să scrie comunicate de presă după regula „piramidei inversate”.
Cel mai important lucru de reținut aici este că primul paragraf ar trebui să conțină toate informațiile cheie despre eveniment. Foarte pe scurt, aceste informații pot fi introduse în formula 5W1H: ce, cine, unde, când, de ce, cum, i.e. lead-ul trebuie să conțină răspunsuri la întrebările „ce s-a întâmplat?”, „cine a participat/organizat?”, „unde s-a întâmplat/va avea loc evenimentul?”, „când a avut loc evenimentul?”, „de ce a avut loc evenimentul?” și „cum s-a întâmplat?”.
Amintiți-vă - liderul ar trebui să fie știri în sine. Nu este necesar să puneți toate informațiile într-o singură propoziție, dar este de dorit să includeți câteva propoziții cu răspunsuri la întrebări cheie într-un singur paragraf scurt.
Regula #2: Alegeți un titlu informativ
Unele companii încă preferă să trimită comunicate de presă fără titluri (sau cu rubrica „Comunicat de presă”). Acest lucru complică foarte mult munca unui jurnalist care primește câteva zeci sau chiar sute de scrisori pe zi. Dacă titlul interesează jurnalistul, atunci el va citi principalul; dacă titlul este de interes, el va citi știrile până la capăt.
Există trei abordări de bază ale titlurilor de știri.
- Prima abordare - faceți pur și simplu un rezumat al ideii principale a comunicatului de presă din titlu. De exemplu, „Compania N a făcut asta și asta” sau „Directorul general al companiei N a spus ceva”.
- A doua abordare este să vă imaginați cum va arăta în mass-media sub formă de știri, adică să vă agățați de un detaliu interesant și semnificativ din punct de vedere social. De exemplu: „Pe 17 iunie sunt posibile întreruperi în furnizarea apei calde în zonele X, Y și Z” sau „Din cauza evenimentului X, străzile din centrul orașului vor fi închise”.
- A treia abordare este o înștiințare în titlul unui citat interesant de la un vorbitor al companiei dvs. care comentează știrile. De exemplu, „Ivan Ivanov, director general al companiei N: „Situația cu X este mașinațiunile concurenților” sau „Ivan Ivanov, N: „Angajații care au greșit au fost deja concediați””. Toate cele trei tipuri de titluri pot fi informative și interesante, dar, în fiecare caz, trebuie să alegeți cea mai potrivită strategie.
Regula nr. 3: Oferă o ofertă de expert
Citatul însuflețește foarte bine știrea, îți permite să intri în ea ceea ce este imposibil de introdus în textul oficial al știrii. Dar există și aici câteva reguli.
În primul rând, citarea trebuie să fie de la o persoană competentă în materie și/sau o persoană de rang înalt în organizație. Apropo, nu trebuie să fie deloc CEO.
De exemplu, un director tehnic poate da un comentariu cu privire la securitatea utilizatorilor unui serviciu de Internet, care va explica uman de ce serviciul tău este atât de greu de piratat, iar un director de HR poate comenta știrile despre noile oportunități de internship în compania ta.
Unele companii atrag comentarii de la experți care nu sunt angajați ai companiei pentru lansările lor - de exemplu, lansarea unei noi linii de producție de produse sănătoase poate fi comentată de un dietetician calificat și de șeful departamentului local al supravegherii. autoritatea poate dezminți vestea scandaloasă că a fost găsit un șoarece în cârnații dvs., care a verificat recent conformitatea producției dvs. cu cerințele legale și nu a găsit abateri.
În al doilea rând, citatul ar trebui să fie suficient de emoționant pentru a ilustra discursul unei persoane în viață, dar să conțină o cantitate suficientă de detalii - date, cifre, opinii etc.
Regula #4: Folosiți numai formate de fișiere editabile
Oamenii de PR care trimit comunicate de presă în format PDF sau ca scanare a unui comunicat semnat de autorităţi au devenit, desigur, de multă vreme un cuvânt de referinţă în rândul frăţiei jurnalistice. Să spunem un singur lucru - nu este necesar.
Trimiteți comunicatul de presă jurnalistului într-o formă în care să îl poată citi, copia și edita.
Cele mai avansate, pe lângă fișierul de lansare atașat în Word, dublează și textul știrilor din corpul scrisorii pentru a-i salva jurnalistului acele nanosecunde pe care le petrece deschiderea sau descărcarea fișierului atașat scrisorii. Desigur, depinde de dvs. să decideți dacă faceți acest lucru sau nu, dar o astfel de abordare este într-adevăr foarte convenabilă pentru un jurnalist.
În general, în principiu, scrisoarea de intenție pentru lansare nu trebuie ignorată. Chiar dacă nu duplicați textul știrii din scrisoare, explicați cel puțin pe scurt care este conținutul știrii. Și da, în loc de subiect, poți (și ar trebui) să folosești titlul comunicatului pentru ca jurnalistul să nu se încurce în kilometrii de corespondență cu tine, dacă se ivește unul.
Regula numărul 5: Aveți grijă de materiale suplimentare
Nu trebuie să vă gândiți că munca la lansare s-a încheiat cu momentul în care ați scris textul în sine. Jurnaliştii de astăzi au nevoie de materiale suplimentare. De exemplu, dacă ați scris un comunicat despre rezultatele financiare ale companiei, trimiteți un raport despre activitățile financiare, astfel încât jurnalistul să îl studieze singur și să găsească ceva interesant. Dacă scrieți un comunicat despre un accident care a provocat gheață pe străzile orașului, atașați o fotografie de la locul faptei. Dacă vești că compania ta și-a schimbat conducerea de top, atunci atașează biografiile managerilor și fotografiile acestora la lansare. Dacă versiunea dvs. conține comentariul unui vorbitor și îl trimiteți unui post de radio, înregistrați o versiune audio a comentariului.
Un sfat important: dacă sunt prea multe fișiere și sunt grele, atunci nu ar trebui să le atașați la scrisoare - astfel există riscul ca scrisoarea dvs. să nu ajungă la destinatar din cauza dimensiunii mari sau să cadă în spam. Luați în considerare faptul că nu toți jurnaliștii au nevoie de întregul volum de fișiere multimedia pe care le-ați colectat: cineva are nevoie de o singură fotografie și cineva dorește să descarce un comentariu audio. În acest caz, este mai bine să puneți toate fișierele multimedia grele pe un serviciu de găzduire a fișierelor și să oferiți jurnaliştilor acces la această arhivă (trimiteţi un link). Fă-le cât mai ușor posibil pentru jurnalişti să navigheze printr-un folder virtual într-un serviciu de găzduire de fișiere: fiecare fișier ar trebui să aibă o semnătură a ceea ce se află în interior. Adică „Fotografie de Ivan Ivanov (portret)”, și nu doar „IMG 082012”.
Și, desigur, nu ar trebui să scrieți știri în toate cele mai mici ocazii semnificative. Evaluați în mod sensibil potențialul de știri al lansării dvs. și nu trimiteți știri acelor mass-media care nu sunt a priori interesate de astfel de informații.
Adesea, oamenii care nu au experiență în jurnalism confundă două concepte - un comunicat de presă și PR, identificându-le, adică ei cred că sunt unul și același. Ele vă vor ajuta să înțelegeți cum este diferit un comunicat de presă de exemple de comunicat de presă de PR gata pentru mass-media. Ce sunt comunicatele de presă? Acestea sunt articole informative. Scopul principal al scrierii lor este acela de a atrage atenția presei asupra oricărui eveniment care are loc în companie sau asupra lansării de noi produse care pot fi de interes pentru presă. Decizia publicării unui comunicat de presă este luată, de regulă, de redactorul-șef, având în vedere relevanța evenimentului. Orice document de orientare comerciala pentru promovarea unui produs sau serviciu este PR, aceasta este diferenta. Uneori, un articol poate fi publicat pe bază de plată ca reclamă.
În cazurile în care compania are oferte interesante pentru consumator sau noi dezvoltări, este logic să folosiți un canal media care poate acoperi informații despre produse noi în presă sau la televizor. Produsele marilor companii sunt mereu supuse controlului, așa că comunicatul lor de presă va trezi cu siguranță interesul jurnaliștilor pentru un anumit public țintă. Este necesar să se țină cont de toți factorii de prezentare a informațiilor, ținând cont de specializarea de profil a publicației. Traducerea literală a expresiei comunicat de presă este informație pentru presă, adică știri intrigante care vor fi interesant de prezentat în presă.
Cum se întocmește un document?
Cu accent pe știri, comunicatele de presă ar trebui întocmite într-un mod strict definit:
- Pentru înregistrare se folosește un antet al companiei.
- Vino cu un titlu interesant care să atragă atenția.
- Imediat în primul paragraf se enunță esența știrii, răspunzând la întrebările principale.
- Apoi, în mai multe paragrafe, este enunțat subiectul principal, sunt enumerate caracteristicile, avantajele produsului sau serviciului, caracteristicile și importanța pentru zona de piață relevantă.
- Este de dorit să se introducă declarațiile conducerii sau ale directorului general.
- Ultimul paragraf conține informații succinte despre activitățile companiei și realizările majore, premiile disponibile, perspectivele de dezvoltare.
- Comunicatele de presă se încheie cu datele de contact ale persoanei responsabile (secretarul de presă sau șeful serviciului PR).
Documentul trebuie trimis intenționat numai acelor mass-media care sunt specializate în acest domeniu. În practică, comunicatele de presă sunt adesea trimise tuturor organizațiilor la rând, dar nu întotdeauna celor din care poate urma publicarea.
Este logic să trimiteți comunicate de presă către site-uri de știri care găzduiesc știri corporative, unde informațiile pot fi de interes pentru agențiile de publicitate. Având în vedere caracteristicile pe care trebuie să le respecte un comunicat de presă, exemplul poate conține imagini, fotografii, diagrame pentru o mai bună percepție a informației.
Ce informații poate acoperi un comunicat de presă?
Documentul ar trebui să includă informații interesante în următoarele domenii:
- Despre schimbări și remanieri în managementul companiei, schimbări de personal, faliment sau fuziunea mai multor companii într-o singură corporație.
- Lansarea de noi produse sau servicii.
- Informați oamenii despre un eveniment sau eveniment viitor.
- Informații despre intrarea pe noi piețe de vânzare.
- Acoperirea situațiilor de criză, incidente, accidente.
- Comentarii despre dezvoltarea unei anumite industrii.
Tipuri de comunicate de presă în funcție de scopul utilizării
- Informațional - știri despre o companie sau serviciu.
- Sub forma unui anunț - un mesaj despre evenimentul planificat, o invitație de a-l vizita cu acoperirea efectului și scopului așteptat.
- Știri PR - un document despre un eveniment trecut, indicând numele participanților principali, rezultate, promoții, descrierea celor mai interesante evenimente.
- Informații promoționale - informații compilate profesional, interesante pentru o gamă largă de oameni.
- Tipul modern de comunicat de presă este realizat nu în format text, ci sub formă de fișiere audio și video. Acest tip de livrare de știri este deosebit de bun pentru tineri, iar acest lucru trebuie luat în considerare atunci când se evaluează publicul țintă.
Are sens să scriem comunicate de presă doar dacă există știri interesante, relevante, de actualitate și care acoperă realitățile vieții moderne. Volumul textului nu trebuie să depășească două pagini. Este important de înțeles că stilul textului trebuie să fie orientat către publicație și publicul potențial. Uneori, chiar și mai multe versiuni ale unui document sunt scrise pe același subiect. Și fiecare mass-media va acoperi problema în moduri diferite, ceea ce în cele din urmă va oferi o imagine mai multifațetă.
Exemple de comunicate de presă pregătite
Exemplul de comunicat de presă completat arată astfel:
Concluzie
Exemplele considerate ale regulilor de redactare a comunicatelor de presă vă vor permite să finalizați orice sarcină conform modelului. Acest tip de furnizare de informații este relevantă și este parte integrantă a dezvoltării oricărei afaceri.
Anterior, un comunicat de presă era scris exclusiv de jurnaliști și exclusiv pentru editorii publicațiilor tipărite. Acum acest tip de scriere este mult mai comun. Comunicatele de presă sunt publicate pe diverse platforme online, ele au devenit în primul rând necesare cititorilor. Prin urmare, ele trebuie scrise pe baza intereselor oamenilor obișnuiți.
Comunicatele de presă sunt destul de relevante în zilele noastre. Ele sunt adesea comandate de la copywriteri. Cu toate acestea, nu numai un profesionist poate scrie un comunicat de presă bun. Este supus oricărei persoane care are suficientă alfabetizare și, de asemenea, înțelege structura și nuanțele acestui gen. Și poți și tu, indiferent în ce domeniu lucrezi - SMM, content marketing, management, antreprenoriat. Singurul lucru de care ai nevoie este să înveți elementele de bază și să exersezi mult.
Ce este un comunicat de presă, în ce constă și de ce este necesar
De fapt, un comunicat de presă este un anunț al unui eveniment. Este folosit într-o varietate de situații. Le enumerăm pe cele mai tipice dintre ele.
1. Lansarea de noi produse. Fiți atenți la ce se întâmplă atunci când următorul model de iPhone este lansat la vânzare. Rețeaua este literalmente plină de alerte în săptămânile premergătoare zilei X. Brandurile mai mici își anunță sosirea în același mod, deși nu este atât de vizibil.
2. Eveniment. Dacă planificați o competiție, o promovare, un bufet în cinstea unei sărbători profesionale și alte lucruri care trebuie aduse în atenția publicului larg, aceasta poate fi emisă sub forma unui comunicat de presă. De asemenea, acordați atenție faptului că newsbreak-ul ar trebui să fie cu adevărat semnificativ și interesant.
3. Material mare. Dacă plănuiești o serie de articole pe un subiect important sau o singură acoperire a unei senzații, nu va fi de prisos să faci un anunț. Nu trebuie să căutați departe exemple - talk-show-uri precum Let Them Talk fac adesea comunicate de presă înainte de a difuza următorul episod.
Exemple de comunicate de presă
Înainte de a scrie, folosește-ți imaginația. Pune-te în locul unui cititor obișnuit și gândește-te dacă ceea ce vrei să spui este cu adevărat interesant pentru el. Dacă răspunsul este da, atunci ești pe drumul cel bun.
Iată un exemplu de comunicat de presă dintr-un eveniment care probabil a primit un răspuns bun. Vă rugăm să le citiți cu atenție înainte de a merge mai departe.
După cum puteți vedea, totul este scris aici pe scurt și la obiect. Nu este nevoie să distorsionați formele cuvintelor sau să veniți cu un concept original. Este suficient să prezinți informațiile necesare pentru ca acestea să fie clare.
Și acesta este un comunicat de presă de la știrile Beeline.
Acest exemplu este mult mai bun decât primul. Stii de ce? În comunicatul de presă anterior, autorul a încercat să spună cititorilor câteva fapte, nici mai mult, nici mai puțin. Și aici au fost adăugate textului elemente teaser și un apel direct către oameni. Acest lucru este destul de important, deoarece publicul răspunde bine atunci când i se vorbește.
Să luăm în considerare încă un eșantion - un exemplu de comunicat de presă al unei expoziții.
De data aceasta, încercați să analizați singur textul eliberării. Ce este bine și ce este rău. Cum ar fi putut fi mai bine.
Cum se scrie un comunicat de presă pentru mass-media: pregătirea structurii
Un comunicat de presă constă din trei elemente: un titlu, un lead și un corp. Nu trebuie să te gândești la nimic altceva. A ști să formulezi corect fiecare dintre ele te va ajuta să creezi texte puternice, datorită cărora îți vei promova cu succes produsele sau vei câștiga bani ca autor independent.
antet
Ar trebui să fie interesant, memorabil și să atragă instantaneu atenția. Titlul determină dacă comunicatul dvs. de presă va fi citit deloc. Sunt multe trucuri pentru a trezi curiozitatea publicului de la prima linie. Puteți folosi numere („Apple lansează iPhone cu 5 funcții noi”), puteți juca cu fraze memetice pe care le aude toată lumea („Perfectul este dușmanul binelui: un curs de combatere a perfecționismului începe pe 23 mai”), să indicați un beneficiu („ Cumpărați 2 pachete de suc și obțineți al treilea gratuit!”), etc.
Conduce
Acesta este primul paragraf al poveștii. Trebuie să conțină tot ce ai mai bun. Publicul trebuie să înțeleagă că nu își va pierde timpul cu textul tău, așa că concentrează-te pe ceea ce este interesant pentru ei, nu pentru tine.
Corpul sau „corpul” unui comunicat de presă
Aici trebuie să transmiteți esența evenimentului viitor. Fă-o cât mai simplu și inteligibil posibil. Nu turnați apă, nu folosiți clericalismul, nu abuzați de terminologia complexă. Amintiți-vă că cei care vor citi asta sunt oameni obișnuiți, chiar dacă lucrează ca directori, editori sau manageri.
Deși comunicatul de presă este diferit de, tehnicile din ele sunt aproape aceleași. Beneficii, rezultate, fapte. Oferiți cititorilor informațiile de care au nevoie și veți primi de o sută de ori mai mult bani pentru dvs.