चेकबुक फॉर्म के लिए सर्बैंक आवेदन। चेक बुक जारी करने हेतु आवेदन
यह सर्वविदित है कि बैंक कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए चेक द्वारा नकद प्राप्ति की सुविधा प्रदान करता है। साथ ही, प्रत्येक बैंक चेकबुक का अपना रूप और डिज़ाइन स्थापित करता है, क्योंकि कानून द्वारा स्थापित देश के लिए कोई समान चेक टेम्पलेट नहीं है। हालाँकि, चेक की सामग्री लगभग समान है। चेकबुक जारी करना वित्तीय संस्थानों का विशेषाधिकार है।
इसे प्राप्त करने के लिए जटिल प्रक्रियाओं को पूरा करने या कई दस्तावेज़ उपलब्ध कराने की आवश्यकता नहीं है। यदि किसी विशेष बैंक में चालू खाता है, तो कंपनी, फर्म या संगठन निर्धारित प्रपत्र में एक आवेदन जमा करता है और नकद लेनदेन करने के लिए आवश्यक 25-50 पृष्ठों की चेकबुक प्राप्त करता है। उद्यम की जरूरतों और कानूनी रूप के आधार पर - नकद चेक या निपटान वाले के साथ।
आवेदन दाखिल करने से पहले प्रबंधन की कार्रवाई
सबसे पहले, आपको यह तय करने की आवश्यकता है: कंपनी को किस प्रकार की चेकबुक की आवश्यकता है, कितनी मात्रा में, क्योंकि उसे कई चेकबुक रखने की अनुमति है। आप इसे अलग तरीके से कर सकते हैं: हर बार जब आप पुस्तक के सभी "पृष्ठों" का उपयोग करते हैं तो एक नया आवेदन जमा करें (आप पहले से पूछ सकते हैं कि इसमें कितनी शीट हैं)। वित्तीय दृष्टिकोण से, आपको निकासी राशि सीमा के बारे में पूछताछ करनी चाहिए।
चेक बुक जारी करने हेतु आवेदन प्रपत्र
राज्य संगठनों को धन के प्रावधान पर रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियम परिशिष्ट संख्या 2 - चेकबुक प्राप्त करने के लिए एक आवेदन पत्र प्रदान करते हैं। कुछ बारीकियों के साथ, एक समान आवेदन वाणिज्यिक बैंकों को प्रस्तुत किया जाता है। चेकबुक जारी करने के लिए आवेदन, जिसे हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है, के लिए आवश्यक है कि इसमें निम्नलिखित शामिल हों:
- आवेदक के बारे में जानकारी
- आवश्यक चेकबुक की संख्या और उनमें पृष्ठों की संख्या का संकेत
- उस कर्मचारी के बारे में जानकारी जिसे चेक पर हस्ताक्षर करने और उपयोग करने का अधिकार सौंपा गया है, उसका पासपोर्ट विवरण और नौकरी का शीर्षक
- उद्यम के प्रबंधन द्वारा प्रमाणित अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर
- उस उद्यम के अधिकारियों के हस्ताक्षर जिनकी ओर से आवेदक कार्य करते हैं
सेंट्रल बैंक ऑफ रशिया, "क्रेडिट संस्थानों और अन्य कानूनी संस्थाओं के बैंक ऑफ रशिया संस्थानों में नकद सेवाओं पर" निर्देश में, बैंकों को नकद चेक बुक जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र प्रदान करता है जो लगभग समान है, केवल कुछ हद तक छोटा है। आवेदन के साथ एक कूपन भी जुड़ा हुआ है जिसमें चेकबुक जारी करने वाले कैशियर और जारी की गई पुस्तकों की संख्या के बारे में जानकारी है।
इस प्रकार, चेक बुक जारी करने के लिए आवेदन में मालिकों और उपयोगकर्ताओं के बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी होती है, भले ही वे सार्वजनिक या निजी संगठनों और कंपनियों से संबद्ध हों। यह सख्त जवाबदेही का एक दस्तावेज है, इसलिए चेकबुक में एक फाड़ा हुआ हिस्सा होता है, जो भुगतान का साधन है, और भुगतान लेनदेन के सबूत के रूप में एक पूर्ण काउंटरफ़ॉइल होता है। चेक को गलत तरीके से भरने को संबंधित लेखांकन दस्तावेजों में दर्ज किया जाता है।
रूस में, चेकबुक का उपयोग एक लंबे समय से चली आ रही परंपरा है। इसका विकास ज़ारिस्ट साम्राज्य और सोवियत शासन के तहत और वर्तमान समय में दोनों में किया गया था। बेशक, बैंकिंग डिजिटलीकरण की ओर विकसित हो रही है; बैंक कार्ड का उपयोग करके खातों पर लेनदेन करना आम बात होती जा रही है। और रूस में तेजी से बढ़ रहा है।
हालाँकि, कुछ स्थितियों में, चेकबुक अभी भी व्यावहारिक है। उदाहरण के लिए, कंपनी के कार्यालय खर्चों से जुड़ी छोटी रकम निकालते समय या उन क्षेत्रों में जहां एटीएम की कमी है, जहां वेतन जारी करने के लिए चेकबुक की आवश्यकता होती है, इसकी आवश्यकता होती है।
इसलिए, 2018 में, सबसे बड़े रूसी बैंक चेक बुक के साथ काम करना जारी रखेंगे। उदाहरण के तौर पर सर्बैंक का उपयोग करते हुए, सभी विवरण जानें।
Sberbank चेकबुक कैसे प्राप्त करें
ऐसा करने के लिए, आपको Sberbank कार्यालय से संपर्क करना चाहिए और एक आवेदन लिखना चाहिए। समय बचाने के लिए आप इसे घर पर ही भर सकते हैं। Sberbank में चेकबुक जारी करने के लिए एक नमूना आवेदन इस लिंक का उपयोग करके आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है। फिर DOC फॉर्मेट में फॉर्म को प्रिंटर पर आसानी से प्रिंट किया जा सकता है।
चेकबुक फॉर्म 2018 के लिए नमूना आवेदन - खंड
Sberbank कार्यालय में, हाथ में एक आवेदन के साथ, आप इस सेवा के लिए भुगतान करते हैं - या तो कैश डेस्क पर नकद में या एटीएम पर बैंक कार्ड से।
संपूर्ण पुस्तक के लिए एकमुश्त भुगतान। 2018 में, एक पूर्ण चेकबुक जारी करने पर ग्राहक को एक मानक प्रति के लिए 300 रूबल का खर्च आएगा। यहां बैंक का लाभ स्पष्ट है: जैसे ही चेक के पन्ने खत्म हो जाएंगे, आपको ऊपर वर्णित योजना के अनुसार इसे फिर से जारी करना होगा।
सेवा के लिए भुगतान करने के बाद, आपको Sberbank चेकबुक जारी करने की समय सीमा के बारे में सूचित किया जाता है।
इंटरनेट पर मंचों पर उपभोक्ता समीक्षाओं में, उपयोगकर्ता लिखते हैं कि चेकबुक तैयार करने का समय अलग-अलग हो सकता है - आवेदन करने के 2 घंटे से लेकर कई दिनों तक। यह कार्यालय की तकनीकी क्षमताओं, नई चेक बुक की उपलब्धता आदि पर निर्भर करता है।
यह याद रखना चाहिए कि एक कानूनी इकाई को एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्राप्त होता है - Sberbank चेकबुक कंपनी के चालू खाते से जुड़ा होता है। इस्तेमाल की गई चेकबुक (स्टब्स) को 5 साल तक रखना होगा। क्षतिग्रस्त आकृतियों को रीढ़ की हड्डी से चिपका दिया जाता है।
जब चेकबुक प्राप्त करने वाले उद्यम का चालू खाता बंद हो जाता है, तो चेकबुक जारी करने वाली कानूनी इकाई काउंटरफ़ोइल के साथ क्रमांकित चेक के अप्रयुक्त रूपों को Sberbank को वापस करने के लिए बाध्य होती है।
2018 में Sberbank चेकबुक का उपयोग करने में कितना खर्च आएगा?
किसी ऐसे व्यक्ति के लिए Sberbank चेकबुक का उपयोग करने के लिए शुल्क, जिसने सही ढंग से भरा हुआ चेक प्राप्त किया है और इसे भुगतान के लिए प्रस्तुत करने के लिए बैंक कार्यालय में आया है, Sberbank के आंतरिक निर्देशों द्वारा निर्धारित किया जाता है। किसी कारण से उन्हें आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं किया गया है। यह समझा जाता है कि मालिक-कानूनी इकाई को यह जानकारी इस दस्तावेज़ के निष्पादन के समय प्राप्त होती है।
Sberbank चेकबुक का उपयोग करने पर नकद राशि का % खर्च होता है
यदि आप चेक भुनाते हैं, तो Sberbank आपसे चेक राशि का आधा प्रतिशत कमीशन लेगा।
यदि आपका Sberbank में खाता है और आप निपटान चेक से राशि को अपने बैंक कार्ड में जमा करने के लिए कहते हैं, तो आपसे वही 0.5% कमीशन लिया जाएगा।
यदि आपके चेक पर चार महीने की देरी हो गई है, तो Sberbank कार्यालय आपसे कमीशन ले सकता है, जिसकी राशि की गणना इस अवधि के दौरान सर्विसिंग के लिए Sberbank की वास्तविक लागत के आधार पर की जाती है। जुर्माना भले ही बड़ा न हो, लेकिन फिर भी अप्रिय है।
चेक से पैसे निकालने की भी सीमाएं हैं। इसलिए, यदि जारी की जाने वाली राशि 30 हजार रूबल से अधिक है, तो Sberbank चेक जारी करने वाले संगठन से ऐसी भुगतान राशि की पुष्टि करने के लिए कह सकता है। इसलिए निपटान चेक को भुनाने के समय में कठिनाइयाँ हो सकती हैं।
Sberbank चेकबुक कैसे भरें - नमूना
एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ को भरते समय थोड़ी सी भी गलती नहीं होती है। यदि आप असफल होते हैं, तो एक नया चेक भरें! आप किसी किताब की पुरानी शीट को फाड़कर फेंक नहीं सकते। आपको इसे सावधानीपूर्वक काटना होगा और प्रविष्टि को "रद्द" करना होगा। Sberbank कार्यालयों में चेकबुक भरने के लिए नमूने हैं।
Sberbank चेकबुक फॉर्म इस तरह दिखता है
सामान्य नियम इस प्रकार हैं:
- नीली, काली या बैंगनी स्याही का प्रयोग करें;
- प्रविष्टियाँ रूसी में और हाथ से की जाती हैं;
- विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थानों के आगे लिखना अस्वीकार्य है;
- सुधार निषिद्ध हैं;
- नकद निकासी राशि संख्याओं में लिखी गई है, कोप्पेक के बजाय दो क्षैतिज रेखाओं वाला एक डैश है;
- कॉलम "राशि शब्दों में" में इसे बड़े अक्षर से लिखें;
- जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर बैंक के लिए नमूने के रूप में प्रस्तुत किए गए हस्ताक्षरों के अनुरूप होने चाहिए। आपको चेक के समर्थन के लिए बैंक को कंपनी की मुहर का एक नमूना भी प्रदान करना चाहिए।
Sberbank चेकबुक से फॉर्म का उल्टा भाग
Sberbank चेकबुक का उपयोग करने की प्रक्रिया विनियमित है।
हालाँकि, हमारे विशाल देश में, सिद्धांतों के साथ विभिन्न विसंगतियाँ संभव हैं। उदाहरण के लिए, कुछ क्षेत्रों में आपको पहले Sberbank कार्यालय को कॉल करना चाहिए और उस राशि का ऑर्डर देना चाहिए जिसे ग्राहक निपटान चेक का उपयोग करके नकद करने की योजना बना रहा है। कभी-कभी आपको एक दिन पहले व्यक्तिगत रूप से कार्यालय आना चाहिए, क्योंकि फोन पर प्राप्तकर्ता पर भरोसा नहीं किया जा सकता है और वह आवश्यक राशि में नकदी तैयार करने में सक्षम नहीं होगा।
जब प्राप्तकर्ता इसे बैंक कर्मचारी को प्रस्तुत करता है और अपनी पहचान साबित करता है तो व्यक्ति उस चेक पर संकेत देता है। वह नकदी के लिए प्रस्तुत की गई राशि का नाम बताने के लिए बाध्य है। कैश डेस्क पर एक Sberbank कर्मचारी चेक और प्राप्तकर्ता के पासपोर्ट की जाँच करता है, चेक पर एक तथाकथित नियंत्रण स्टाम्प चिपकाता है और पैसे जारी करता है। प्राप्तकर्ता कैश रजिस्टर छोड़े बिना जारी की गई पूरी राशि की जांच करने के लिए बाध्य है। अन्यथा, इसके आकार के बारे में उनकी संभावित शिकायतों पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।
संक्षेप में, हम निम्नलिखित पर ध्यान देते हैं। धन प्राप्तकर्ता और बैंक कर्मचारियों के बीच व्यक्तिगत संपर्क से सुरक्षा के बढ़े हुए स्तर का पता चलता है। सभी विनियमित प्रक्रियाओं के अनुपालन में चेक भुनाते समय धोखाधड़ी का जोखिम कम हो जाता है।
एक चेकबुक Sberbank का माइनस एक उन्नत इंटरनेट उपयोगकर्ता होने की अधिक संभावना है। वे इलेक्ट्रॉनिक वित्तीय उपकरणों का उपयोग करने के आदी हैं। इस प्रकार, ग्राहकों की संख्या के मामले में सबसे बड़े रूसी बैंक के बीच Sberbank ऑनलाइन सेवा बहुत लोकप्रिय है। दुर्भाग्य से, आप Sberbank से ऑनलाइन चेकबुक ऑर्डर नहीं कर सकते, क्योंकि चेकबुक डिजिटल रूप में मौजूद नहीं है।
हालाँकि निकट भविष्य में, जब डिजिटल ग्राहक पहचान रोजमर्रा की वास्तविकता बन जाएगी, तो कुछ व्यक्तिगत मामलों में इलेक्ट्रॉनिक निपटान चेक का उपयोग किया जा सकता है।
किसने सोचा होगा कि अमेरिकी फिल्म का प्रसिद्ध वाक्यांश "मेरे पास नकदी नहीं है, लेकिन मैं आपको एक चेक लिख सकता हूं" हमारी वास्तविकता में इतना लोकप्रिय हो जाएगा। दरअसल, यदि आपके पास नकदी नहीं है, तो आप हमेशा धारक को एक चेक जारी कर सकते हैं और उस पर उचित राशि का संकेत दे सकते हैं। हालाँकि, हर कोई नहीं जानता कि इसे सही तरीके से कैसे भरना है। हम आपको चेकबुक भरने का एक नमूना पेश करते हैं।
चेकबुक के बारे में संक्षिप्त जानकारी
चेकबुक एक प्रकार का वित्तीय दस्तावेज़ होता है जिसमें 25 या 50 शीट होते हैं। एक नियम के रूप में, वे पुस्तक के मालिक के बैंक खाते से जुड़े होते हैं और क्रेडिट संस्थानों में उन्हें नकद देने के बाद के उद्देश्य से गैर-नकद भुगतान की अनुमति देते हैं।
पुस्तक स्वयं देखने में एक छोटी आयताकार नोटबुक जैसी दिखती है। प्रत्येक पृष्ठ दो भागों में विभाजित है। ये चेक हैं, जिनमें से एक पर हस्ताक्षर करके बाद में निर्दिष्ट राशि जारी करने के लिए बैंक को सौंप दिया जाता है, और दूसरी एक प्रति है। यह वह है जो पुस्तक में रहता है और खाते से धनराशि डेबिट होने पर रिपोर्टिंग के लिए एक प्रकार के दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है। आप बैंक को संबंधित आवेदन लिखकर पुस्तक प्राप्त कर सकते हैं। चेकबुक कैसे भरें?
पुस्तक के लिए आवेदन में क्या लिखें?
आवेदन पत्र में "कैश रजिस्टर के लिए" एक टियर-ऑफ कूपन और एक मुख्य भाग भी हो सकता है जहां निम्नलिखित जानकारी इंगित की गई है:
- उद्यम का नाम;
- आवेदन पत्र लिखने की तारीख और महीना;
- संगठन खाता संख्या;
- कृपया शीटों की निर्दिष्ट संख्या (25-50) के साथ 1 पुस्तक जारी करें;
- पुस्तक प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के आद्याक्षर;
- अकाउंटेंट, अर्थशास्त्री, कैशियर और बैंक मैनेजर के हस्ताक्षर।
चेकबुक प्राप्त करने के लिए आवेदन भरने का एक नमूना इस तरह दिखता है।
चेकबुक भरते समय सरल नियम
चेकबुक आमतौर पर वही लोग एक ही लिखावट में रखते हैं। दस्तावेज़ प्रपत्र को उसी रंग की स्याही वाले पेन से भरना होता है। इसलिए इसके मालिक को सबसे पहले यह चुनना चाहिए कि पेस्ट का रंग केवल काला, बैंगनी या नीला होगा या नहीं।
पुस्तक के साथ काम करते समय एक और महत्वपूर्ण बिंदु सुधारों और त्रुटियों का पूर्ण अभाव है। सभी शब्दों और विवरणों को कड़ाई से परिभाषित क्रम में और केवल उनके लिए प्रदान किए गए कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए। कोशिकाओं और ग्राफ़ के क्षेत्रों पर बोलना सख्त मना है। इसके अलावा, प्रत्येक खाली चेकबुक में मालिक के हस्ताक्षर और मुहर के लिए जगह होती है। इस मामले में, उसके बैंक खाते की संख्या, उद्यम का नाम या उद्यमी के आद्याक्षर मैन्युअल रूप से लिखे जाते हैं (पूर्ण टियर-ऑफ स्पाइन के अंत में) या मुहर की छाप पर ही दर्शाया जाता है।
चेक फॉर्म पर कौन सी महत्वपूर्ण पंक्तियाँ हैं?
एक नियम के रूप में, पुस्तक प्रपत्र में कई पंक्तियाँ होती हैं, जिनमें से प्रत्येक वित्तीय संगठन के मौजूदा नियमों के अनुसार भरी जाती है। उदाहरण के लिए, कॉलम "के लिए जारी किया गया नकद चेक..." में आपको राशि को पहले संख्याओं में और फिर शब्दों में इंगित करना होगा। चेकबुक भरने का नमूना कैसा दिखना चाहिए यह फोटो में देखा जा सकता है।
दस्तावेज़ भरने की तारीख और महीना भी शब्दों में लिखा गया है। चेक राशि निर्दिष्ट करते समय संख्याओं का उपयोग करने के मामले में, संख्याओं को लिखने से पहले और बाद में डबल अंडरलाइनिंग रिक्त स्थान का उपयोग किया जाता है। "जारी" या "मैं जारी करने के लिए अधिकृत हूं" कॉलम में, प्राप्तकर्ता का पूरा नाम दर्शाया गया है।
नमूना चेकबुक कैसी दिखती है?
विभिन्न बैंकों द्वारा जारी अधिकांश चेक बुक का स्वरूप भिन्न-भिन्न हो सकता है। हालाँकि, इन्हें भरने का सिद्धांत लगभग समान है। आइए ऐसे डिज़ाइन का एक उदाहरण दें।
तो, हम आपकी किताब खोलते हैं और एक खाली फॉर्म देखते हैं। हम आपके ध्यान में एक नमूना चेकबुक प्रस्तुत करते हैं। इसके दो किनारे हैं: आगे और पीछे, और इसमें एक काटने वाली रेखा और एक फाड़ने वाली रीढ़ भी है। सबसे पहले हम इसे भरते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित चरण निष्पादित करें:
- हम राशि को संख्याओं में दर्शाते हैं, उदाहरण के लिए, "150,000 के लिए = रगड़।" 00 कोप्पेक";
- हम लिखते हैं कि चेक किसे जारी किया गया था;
- जिम्मेदार व्यक्तियों पर हस्ताक्षर करें;
- प्राप्ति की तारीख भरें और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर करें।
चेकबुक भरने का तैयार नमूना इस तरह दिखता है।
चेक फॉर्म का अगला भाग कैसे भरें?
- कंपनी या व्यक्ति का नाम;
- चेक देने वाले का बैंक खाता नंबर;
- संख्या में राशि;
- जारी करने का स्थान (शहर, इलाका);
- जारी करने की तारीख और वर्ष;
- कॉर्पोरेट खाता संख्या दर्शाने वाले वित्तीय संगठन का नाम;
- चेक प्राप्तकर्ता के प्रारंभिक अक्षर (उदाहरण के लिए, इवानोवा इरीना पेत्रोव्ना);
- राशि शब्दों में;
- जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर.
इसके सामने वाले भाग को भरने के विकल्प के साथ एक नमूना चेकबुक हमारे प्रकाशन में पाया जा सकता है।
मैं चेक फॉर्म का पिछला भाग कैसे भरूँ?
चेक के पीछे आप निम्नलिखित जानकारी वाली एक छोटी प्लेट देख सकते हैं:
- व्यय का उद्देश्य (उदाहरण के लिए, अमुक महीने और वर्ष के लिए यात्रा भत्ते या वेतन);
- व्यय की राशि;
- जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर;
- चेक प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर;
- रसीद के लिए प्रस्तुत दस्तावेज़ का नाम, संख्या, श्रृंखला, दिनांक और जारी करने का स्थान दर्शाता है;
- खजांची, लेखाकार और नियंत्रक के हस्ताक्षर।
साथ ही, चेकबुक भरने के इस उदाहरण में एक टियर-ऑफ कूपन भी शामिल है, जिसमें पोस्ट किए गए ऑर्डर की संख्या, किए गए लेनदेन की तारीख और वर्ष और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर का उल्लेख है।
विभिन्न बैंकों के चेक कैसे भिन्न होते हैं?
किसी भी बैंक में चेक भरने का सिद्धांत लगभग समान है और इसमें उपरोक्त नमूने के साथ सामान्य विशेषताएं हैं। हालाँकि, विभिन्न बैंकों के फॉर्म पर, सभी महत्वपूर्ण जानकारी पूरी तरह से अलग क्रम में दर्ज की जा सकती है, और टियर-ऑफ कूपन का स्थान भी बदल सकता है।
तुलना के लिए, यहां Sberbank चेकबुक भरने का एक उदाहरण दिया गया है। तो, इस वित्तीय संस्थान के चेक फॉर्म में आगे और पीछे की तरफ भी है, और टियर-ऑफ कूपन आपके दाहिनी ओर स्थित है। फॉर्म में पहले उद्यम का नाम, फिर जारीकर्ता का चालू खाता नंबर, चेक नंबर, अंकों में राशि और फिर जारी करने का स्थान, तारीख और वर्ष दर्शाया जाता है। इसके बाद, Sberbank का पूरा कानूनी नाम बताएं, और "भुगतान" कॉलम में आपको चेक प्राप्तकर्ता का उल्लेख करना होगा। नीचे जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर और मुहर हैं।
बैंक "सेंट पीटर्सबर्ग" (पूर्व में "यूरोपीय") के रूप में, टियर-ऑफ कूपन बाईं ओर स्थित है, और अन्य सभी कॉलम Sberbank की तरह मौजूद हैं।
पूर्ण चेक की समाप्ति तिथि क्या है?
प्रत्येक पूर्ण चेक की अपनी समाप्ति तिथि होती है। ऐसा माना जाता है कि इसे भरने और वित्तीय संस्थान से संपर्क करने के क्षण से 10 दिन से अधिक नहीं गुजरना चाहिए।