Сбербанк заявление за формуляр за чекова книжка. Заявление за издаване на чекова книжка
Известно е, че банката осигурява получаване на пари в брой с чек за корпоративни клиенти. В същото време всяка банка установява своя собствена форма и дизайн на чековата книжка, тъй като няма единен шаблон за проверка за страната, установен със закон. Съдържанието на чека обаче е почти същото. Издаването и издаването на чекова книжка е прерогатив на финансовите институции.
За да го получите, не е необходимо да извършвате сложни процедури или да предоставяте много документи. Ако има разплащателна сметка в дадена банка, компанията, фирмата или организацията подава заявление по предписания образец и получава чекова книжка от 25-50 страници, необходима за извършване на касови операции. В зависимост от нуждите и правната форма на предприятието - с касови чекове или разплащателни.
Управленски действия преди подаване на заявление
На първо място, трябва да решите: от какъв вид чекови книжки се нуждае компанията, какво количество, тъй като е позволено да има няколко. Можете да го направите по различен начин: подавайте ново заявление всеки път, когато използвате всички „страници“ в книгата (можете да попитате предварително колко листа съдържа). От финансова гледна точка трябва да попитате за лимита на сумата за теглене.
Формуляр за заявление за издаване на чекова книжка
Правилата, одобрени със Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация за предоставяне на средства на държавни организации, предлагат Приложение № 2 - формуляр за заявление за получаване на чекова книжка. С някои нюанси подобно заявление се подава до търговските банки. Заявлението за издаване на чекова книжка, което можете да изтеглите от нашия уебсайт, изисква да съдържа:
- информация за кандидата
- указание за необходимия брой чекови книжки и броя на страниците в тях
- информация за служителя, на когото е поверено правото да подписва и използва чекове, неговите паспортни данни и длъжност
- подпис на упълномощен представител, заверен от ръководството на предприятието
- подписи на длъжностни лица на предприятието, от името на което действат кандидатите
Централната банка на Русия в Директивата „За касовите услуги в институциите на Банката на Русия на кредитни институции и други юридически лица“ предлага на банките формуляр за заявление за издаване на касови чекови книжки, който е почти същият, само малко по-кратък. Към заявлението е приложен и талон с информация за касиера, издал чековата книжка и броя на издадените книжки.
Така заявлението за издаване на чекова книжка съдържа най-важната информация за собствениците и ползвателите, независимо от тяхната принадлежност към публични или частни организации и фирми. Това е документ за строга отчетност, затова чековата книжка съдържа откъсваща се част, която е платежното средство, и попълнен талон като доказателство за платежната операция. Грешното попълване на чека се отразява в съответните счетоводни документи.
В Русия използването на чекова книжка е дългогодишна традиция. Това е развито и в царската империя, и при съветската власт, и в днешно време. Разбира се, банкирането се развива в посока дигитализация; извършването на транзакции по сметки с банкови карти става нещо обичайно. И все повече в Русия.
В определени ситуации обаче чековата книжка все още е практична. Например, необходим е при теглене на малки суми, свързани с офис разходи на компанията, или в райони, където има недостиг на банкомати, където се изисква чекова книжка за издаване на заплати.
Ето защо през 2018 г. най-големите руски банки продължават да работят с чекови книжки. Използвайки Сбербанк като пример, разберете всички подробности.
Как да получите чекова книжка на Сбербанк
За да направите това, трябва да се свържете с офиса на Сбербанк и да напишете заявление. За да спестите време, можете да го попълните у дома. Примерно заявление за издаване на чекова книжка в Сбербанк можете да изтеглите от официалния уебсайт, като използвате тази връзка. Тогава формулярът във формат DOC може лесно да бъде отпечатан на принтер.
Примерно заявление за формуляр за чекова книжка 2018 - фрагмент
В офиса на Сбербанк, с направено заявление, плащате за тази услуга - в брой на каса или с банкова карта на банкомат.
Еднократно плащане за цялата книга. През 2018 г. издаването на попълнена чекова книжка ще струва на клиента 300 рубли за едно стандартно копие. Ползата от банката тук е ясна: щом книжката изчерпи страниците за проверка, ще трябва да я преиздадете по описаната по-горе схема.
След като платите за услугата, ще бъдете информирани за крайния срок за издаване на чекова книжка на Сбербанк.
В отзивите на потребителите във форумите в Интернет потребителите пишат, че времето за изготвяне на чекова книжка може да варира - от 2 часа след кандидатстване до няколко дни. Това зависи от техническите възможности на офиса, наличието на нови чекови книжки и др.
Трябва да се помни, че юридическо лице получава строг отчетен документ - чековата книжка на Сбербанк е свързана с текущата сметка на компанията. Използваната чекова книжка (кочи) трябва да се съхранява 5 години. Повредените форми са залепени за гръбнака.
Когато разплащателната сметка на предприятие, получило чекова книжка, бъде закрита, юридическото лице, издало чековата книжка, е длъжно да върне неизползваните формуляри на номерирани чекове с талони на Сбербанк.
Колко струва използването на чекова книжка на Сбербанк през 2018 г
Тарифите за използване на чекова книжка на Сбербанк за лице, което е получило правилно попълнен чек и е дошло в банковия офис, за да го представи за плащане, се определят от вътрешните инструкции на Сбербанк. По някаква причина те не са публикувани на официалния уебсайт. Подразбира се, че собственикът-юридическо лице получава тази информация в момента на изпълнение на този документ.
Използването на чекова книжка на Сбербанк струва % от осребрената сума
Ако осребрите чек, Сбербанк ще ви таксува комисионна от половин процент от сумата на чека.
Ако имате сметка в Сбербанк и поискате да кредитирате сумата от чек за сетълмент на вашата банкова карта, ще бъдете таксувани със същата комисионна от 0,5%.
Ако сте закъснели с четири месеца по чек, офисът на Сбербанк може да ви начисли комисионна, чийто размер се изчислява въз основа на действителните разходи на Сбербанк за обслужване през този период. Санкцията може да не е голяма, но все пак е неприятна.
Има и ограничения за осребряване на пари от чек. Така че, ако сумата за издаване надвишава 30 хиляди рубли, тогава Сбербанк може да поиска от организацията, издала чека, да потвърди тази сума на плащането. Така че може да има трудности с времето за осребряване на чек за сетълмент.
Как да попълните чекова книжка на Сбербанк - пример
Стриктният отчетен документ не предполага дори най-малките грешки при попълването му. Ако не успеете, попълнете нов чек! Не можете да откъснете стар лист от книга и да го изхвърлите. Трябва внимателно да го зачеркнете и да направите записа „отменен“. Офисите на Сбербанк имат проби за попълване на чекова книжка.
Ето как изглежда формуляр за чекова книжка на Сбербанк
Общите правила са следните:
- използвайте синьо, черно или лилаво мастило;
- вписванията се правят на руски език и на ръка;
- Недопустимо е да се пише след специално обозначените места;
- корекциите са забранени;
- сумата за теглене е написана с цифри, вместо копейки има тире с две хоризонтални линии;
- в колона „Сума с думи“ я изпишете с главна буква;
- Подписите на отговорните лица трябва да отговарят на представените като образци за банката. Трябва също така да предоставите на банката мостра от печата на компанията за заверка на чека.
Обратната страна на формуляр от чекова книжка на Сбербанк
Процедурата за използване на чекова книжка на Сбербанк е регламентирана.
В нашата огромна страна обаче са възможни различни несъответствия с каноните. Например, в някои региони първо трябва да се обадите в офиса на Сбербанк и да поръчате сумата, която клиентът планира да осребри с чек за сетълмент. Понякога трябва да дойдете лично в офиса предния ден, тъй като получателят може да не се довери по телефона и няма да може да подготви пари в необходимата сума.
Лицето, посочено на чека като получател, го представя на банковия служител и удостоверява самоличността си. Той е длъжен да назове сумата, която е представил за осребряване. Служител на Сбербанк на касата проверява чека и паспорта на получателя, залепва така наречения контролен печат върху чека и издава пари. Получателят е длъжен да провери цялата издадена сума, без да става от касата. В противен случай евентуалните му оплаквания относно размера му няма да бъдат взети под внимание.
За да обобщим, отбелязваме следното. Личният контакт между получателя на парите и банковите служители предполага повишено ниво на сигурност. Рискът от измама при осребряване на чек при спазване на всички регламентирани процедури е сведен до минимум.
Минус от чекова книжка Сбербанк е по-вероятно да бъде напреднал потребител на Интернет. Те са свикнали да използват електронни финансови инструменти. Така онлайн услугата на Сбербанк е много популярна сред най-голямата руска банка по отношение на броя на клиентите. За съжаление не можете да поръчате чекова книжка от Сбербанк онлайн, тъй като чековата книжка не съществува в цифров вид.
Въпреки че в близко бъдеще, когато цифровата идентификация на клиента стане ежедневна реалност, електронните проверки за сетълмент може да се използват в някои отделни случаи.
Кой би предположил, че известната фраза от американския филм „Нямам пари, но мога да ви напиша чек“ ще стане толкова популярна в нашата реалност. Всъщност, ако нямате пари в брой, винаги можете да издадете чек на приносител и да посочите съответната сума върху него. Не всеки обаче знае как да го попълни правилно. Предлагаме ви пример за попълване на чекова книжка.
Кратка информация за чековите книжки
Чековите книжки са вид финансов документ, състоящ се от 25 или 50 листа. По правило те са свързани с банковата сметка на собственика на книгата и позволяват безкасови плащания с последваща цел теглене в кредитни институции.
Самата книга визуално наподобява малка продълговата тетрадка. Всяка страница е разделена на две части. Това са чекове, единият от които е подписан и предаден на банката за последващо издаване на определената сума, а вторият е копие. Именно той остава в книгата и служи като вид документ за отчитане, когато средствата се отписват от сметката. Можете да получите книга, като напишете съответно заявление до банката. Как да попълните чекова книжка?
Какво да напиша в молба за книга?
Формулярът за заявление може да има и талон за откъсване „за касата“ и основна част, в която е посочена следната информация:
- наименование на предприятието;
- дата и месец на написване на заявлението;
- номер на сметката на организацията;
- моля издайте 1 книга с посочения брой листа (25-50);
- инициали на лицето, отговорно за получаване на книгата;
- подписи на счетоводители, икономист, касиер и банков управител.
Ето как изглежда пример за попълване на заявление за получаване на чекова книжка.
Прости правила при попълване на чекови книжки
Чековите книжки обикновено се съхраняват от едни и същи хора с един и същи почерк. Попълването на формуляра на документа се извършва с химикал, съдържащ същия цвят мастило. Затова притежателят му трябва първоначално да избере дали ще бъде само черен, лилав или син цвят на пастата.
Друг важен момент при работа с книгата е пълната липса на корекции и грешки. Всички думи и детайли трябва да бъдат посочени в строго определен ред и само в предвидените за тях колони. Строго е забранено да се говори над полетата на клетките и графиката. Освен това всяка празна чекова книжка съдържа място за подпис и печат на собственика. В този случай номерът на банковата му сметка, името на предприятието или инициалите на предприемача се изписват ръчно (в края на завършения откъснат гръб) или се посочват върху отпечатъка на самия печат.
Какви важни редове има във формуляра за чек?
Формулярът на книгата по правило съдържа няколко реда, всеки от които се попълва в съответствие със съществуващите правила на финансовата организация. Например в колоната „Чек за пари, издаден за...“ трябва да посочите сумата първо с цифри, а след това с думи. Как трябва да изглежда образец за попълване на чекова книжка може да се види на снимката.
Датата и месецът на попълване на документа също се изписват с думи. В случай на използване на числа при посочване на сумата на чека, се използват интервали за двойно подчертаване преди и след изписването на числата. В колоната „Издаване“ или „Упълномощавам да издам“ се посочва пълното име на получателя.
Как изглежда примерна чекова книжка?
Външният вид на повечето чекови книжки, издадени от различни банки, може да варира. Принципът на пълненето им обаче е почти идентичен. Нека да дадем пример за такъв дизайн.
И така, отваряме вашата книга и виждаме празен формуляр. Представяме на вашето внимание примерна чекова книжка. Има две страни: предна и задна, също така има линия за рязане и гръб за откъсване. Първо го попълваме. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Посочваме сумата в цифри, например „за 150 000 = rub. 00 копейки";
- пишем на кого е издаден чекът;
- подписват отговорните лица;
- попълнете датата на получаване и подпишете получателя.
Ето как изглежда готов образец за попълване на чекова книжка.
Как да попълните лицевата страна на формуляр за чек?
- име на фирма или физическо лице;
- номер на банкова сметка на чекмеджето;
- сума в числа;
- място на издаване (град, местност);
- дата и година на издаване;
- име на финансовата организация с посочване на номера на корпоративната сметка;
- инициали на получателя на чека (например Иванова Ирина Петровна);
- сума с думи;
- подписи на отговорни лица.
Примерна чекова книжка с възможност за попълване на лицевата й страна можете да намерите в нашата публикация.
Как да попълня гърба на формуляр за чек?
На гърба на чека можете да видите малка табела, съдържаща следната информация:
- предназначение на разхода (например командировъчни или заплати за този и този месец и година);
- размер на разходите;
- подписи на отговорни лица;
- подпис на получателя на чека;
- наименованието на документа, представен за получаване, с посочване на номера, серията, датата и мястото на издаване;
- подписи на касиер, счетоводител и контрольор.
Също така, този пример за попълване на чекова книжка включва талон за откъсване, в който се посочват номерът на публикуваната поръчка, датата и годината на извършената транзакция и подписът на главния счетоводител.
Как се различават чековете от различните банки?
Принципът на попълване на чек във всяка банка е почти същият и има общи черти с горната проба. Във формулярите на различни банки обаче цялата важна информация може да бъде записана в напълно различна последователност и местоположението на купона за откъсване също може да се промени.
За сравнение, ето пример за попълване на чекова книжка на Сбербанк. И така, в чековата форма на тази финансова институция има и лицева и задна страна, а купонът за откъсване се намира отдясно. Във формуляра първо се посочва името на предприятието, след това номерът на разплащателната сметка на чекмеджето, номерът на чека, сумата в цифри и след това мястото, датата и годината на издаване. След това посочете пълното юридическо име на Сбербанк и в колоната „Плащане“ трябва да посочите получателя на чека. По-долу има подпис и печат на отговорните лица.
Във формата на банката "Санкт Петербург" (бивш "Европейски") купонът за откъсване се намира отляво, а всички останали колони присъстват като в Сбербанк.
Каква е датата на изтичане на попълнен чек?
Всеки попълнен чек има своя собствена дата на изтичане. Смята се, че от момента на попълване и свързване с финансовата институция не трябва да минат повече от 10 дни.