Наддаване на фактура 15 примерно попълване. Акт за повреда, повреда, брак на инвентар
Добавяне към любими Изпратете по пощата TORG-16 - необходима форма, ако трябва да отпишете продукт, който е негоден за по-нататъшна продажба поради загуба на потребителски свойства. Ще научите как да кандидатствате и как да попълните този акт от нашата статия. Къде се използва актът за отписване на стоки? Как да попълните акта TORG-16 Къде да намерите образец за попълване на TORG-16 Резултати Къде се използва актът за отписване на стоки? В компании, занимаващи се с търговия периодично се откриват факти за повреда на продукти или други случаи на загуба на качество на инвентарните позиции. Ако такива стоки вече не могат да бъдат продадени в бъдеще, те се дерегистрират и се унищожават. За документиране на факта на отписване на неизползваеми инвентарни позиции се използва формулярът TORG-16, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132. Въпреки че от 2013 г. може да се разработи подобна форма независимо.
Пазарлък 15 и Пазарлък 16 какво е това
Актът за отписване на стоки във формуляра TORG-16 е полезен в случаите, когато стоките в склада на организацията са станали неизползваеми и трябва да бъдат отписани. Този документ потвърждава законността на действията на склададжия или друго финансово отговорно лице. ФАЙЛОВЕ Изтеглете празен формуляр на акт за отписване на стоки във формуляра Torg-16 .doc Изтеглете примерен акт за отписване на стоки във формуляра Torg-16 .doc Документът ще бъде особено полезен за хранителни организации, аптеки и други компании, които се занимават с нетрайни стоки.
Важен момент! Отписванията не могат да се извършват без знанието на ръководителя на организацията. От негово име трябва да се изготви заповед или разпореждане. Ако сумите, за които се отписват стоки, са незначителни и процесът на дерегистрация на стоките се извършва редовно, тогава мениджърът може да издаде заповед с подходящо съдържание, което предполага редовно отписване.
Унифициран формуляр № Torg-16 - формуляр и образец
На обратната страна на листа трябва да има подписи от специално свикана за такъв случай комисия, а в повечето случаи не всички служители на институцията имат електронен подпис. Обикновено те прибягват до смесено попълване: колоните на таблиците се формират по електронен път, актът се отпечатва и след това всички финансово отговорни лица оставят подписите си и се поставя печатът на организацията (ако има такъв). Втора страница На втората страница има таблица, която трябва да предостави данни за:
- Код и пълно име на продукта.
- OKEI код и наименованието на мерната единица, с която се измерва отписаната инвентарна стойност.
Това може да бъде единица, кг, грам и т.н.
Разликата между договаряне 15 и договаряне 16
внимание
Добър ден. Това е ситуацията: има пробив на тръбопровод в склад. Продуктът е частично унищожен. Съставя се акт с комуналните работници (по чиято вина е станала аварията). След това ще бъде предявен иск по съдебен път за обезщетение за щети от произшествието.
Оценката на щетите е направена от независими оценители. Извършен е опис на имота и е издаден ИНВ-3. Въпрос: в тази ситуация необходимо ли е да се състави TORG-15 или е достатъчно само TORG-16?В 1C, базиран на INV-3, се формира само TORG-16.
Единен формуляр за търговия-15
Кой подписва попълнения акт В заключение актът TORG-15 се подписва от всички членове на комисията, включително служителя, отговорен за съхранението на инвентара. След като прочете документа, ръководителят на компанията подписва визата си и взема решение за последващи действия във връзка със стоките (отписване или отстъпка) и определя кой служител е виновен за случилото се. По правило загубата на потребителски свойства на продукта се дължи на лошо управление на служителите, така че щетите се възстановяват от отговорните.
Прочетете също статията: → „Ред и условия за събиране на материални щети от служител.“ Има изключителни случаи, когато не могат да бъдат идентифицирани конкретни виновници. Тогава отписването на стойността на материалните запаси се извършва за сметка на дружеството и се отчита като неоперативни разходи.
В края на документа размерът на щетите, причинени на организацията, е посочен с думи.
Вашият акаунт беше създаден!
Ако се вземе решение за капитализиране на скрап или инвентарни позиции подлежат на ликвидация, се прави съответен запис. След всички процедури актът трябва да бъде подписан от главния счетоводител. Заедно с какви документи се съставя актът TORG-15?При попълване на акт за повреда, скрап или скрап може да са необходими следните документи:
- Заповед за назначаване на състава на комисията - одобрена от ръководителя и определя членовете на комисията и техните задачи (установяване на степента на щетите, отписване на неизползваеми ценности и съставяне на необходимата документация);
- Акт за отписване на стоки TORG-16 - ви позволява да формализирате процедурата за дерегистрация, може да бъде съставен заедно с формуляра TORG-15 или вместо него;
- Фактура, въз основа на която ще се извършва изхвърлянето на рециклирани стоки и материали.
Форма за договаряне-16. акт за отписване на стоки
Управителят е длъжен да одобри попълнения и подписан от всички членове на комисията акт, както и да издаде заповед за установяване източника на погасяване на получената щета. Ако комисията успее да идентифицира лицето, отговорно за щетите на стоки и материали, тогава загубите се покриват от неговите приходи (обикновено това е финансово отговорно лице). И ако виновникът не може да бъде идентифициран, тогава загубата може да бъде покрита от печалбата или включена в себестойността.
Последното се допуска в границите на естествения упадък. За повече информация относно процедурата, използвана за отписване на загуби, прочетете статията „Процедура за отписване на стокови загуби (нюанси)“.
Правила за отписване на стоки след инвентаризация
Информация
Документ за отписване и изхвърляне Ако е невъзможно впоследствие да се продадат стоките (дори и на по-ниска цена), обектът се дерегистрира, като се използва актът TORG-16 или друг документ, фактура, изготвен под каквато и да е форма като основа. Грешки при попълване на TORG-15 Законодателството не изисква задължително попълване на стандартния формуляр TORG-15 при установяване на основания за намаление или дерегистрация на стоки. Ако желаете, компанията може да използва унифицираната форма на акта за отписване TORG-16 или да изготви документ в своя собствена форма. Изтеглете образец за попълване на акта TORG-15 във формат Excel.Ако стандартният формуляр TORG-15 се вземе за основа, тогава той трябва да бъде попълнен правилно.
Не се допускат много корекции в акта, тъй като това ще намали четливостта на документа. Ако има много грешки, по-добре е да не ги коригирате, а да попълните нов акт. Актът трябва да съдържа достоверна информация.
Ако в предишната колона не са посочени мерни единици, тогава се приема, че тук е посочен броят на заетите места в склада.
- Масово. Посочва се общото тегло на всички стоки, отписани в определен ред и един брой (ако е възможно).
- Цена и стойност.
- Други данни, които са фундаментално важни при отписване. Тази колона се нарича „Забележка“.
След втората таблица общата сума на отписването е посочена отделно с думи.
Непосредствено под него се подписват от председателя и всички членове на комисията, които са присъствали по време на отписването и гарантират, че процедурата е извършена правилно. След тях се подписва материално отговорното лице. Всички „автографи“ трябва да имат препис.
Пазарлък 15 и Пазарлък 16 какво е това
За отписване на неподходящи стоки се назначава специална комисия, състояща се от ръководителя на компанията, финансово отговорни лица, а понякога и служител на санитарната инспекция. След изясняване на обстоятелствата по случая членовете на комисията попълват формуляра TORG-15 в три екземпляра. Документът посочва пълния състав на комисията, името на липсващата или повредена стока, нейното количество, цена, причините за загубите, възникналите дефекти и възможността за по-нататъшно използване на стоки и материали. Последната точка може да включва няколко опции:
- продажба на стоки по фактическа себестойност;
- продажба на стокови или материални ценности на намалена цена;
- пълно унищожаване на стоките;
- извозване на стоки и материали до сметище;
- прехвърляне към храна за добитък и така нататък.
Ако има частична загуба на потребителски свойства, продуктът се отстъпва.
Всички движения на стоки и материални активи се отчитат от счетоводния отдел въз основа на първични счетоводни документи. В случай на пълна неизправност се съставят актове, одобрено с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на търговски операции“:
- Акт за повреда, повреда, брак на инвентар (TORG-15).
- Акт за отписване на стоки (TORG-16).
От януари 2013 г. попълването на тези формуляри не е задължително, но данъчната служба може да изиска документално доказателство за намаление на данъчните разходи въз основа на отписването на инвентарни позиции или тяхното намаление. Тогава правилно съставените документи ще бъдат доказателство за законността на тези разходи.
Актът във формата TORG-15 предполага по-нататъшни действия с материални активи, като:
- Продажба на стоки без промяна на цената.
- Разпродажба на стоки на намалени цени.
- Изхвърляне на стоки.
- Пълно унищожение.
- Изхвърляне на сметище.
справка.Актът под формата на TORG-16 изключва по-нататъшното използване на стоките и се съставя за премахване на стоките от баланса на организацията. Актът за отписване може да бъде съставен едновременно с акт за повреда, повреда или бракуване на стоки.
Посочените документи се съставят в случаите на откриване на стокови загуби:
- Нормализирани, които се появяват в резултат на неизбежни технологични и физични процеси (топене, сушене, смилане и др.).
- Нестандартизирани (повреди, унищожаване, повреда, неправилна технология на съхранение, загуби поради пожар, авария и др.).
Регистриране на акт за повреда, повреда, брак на инвентар
Попълнено от кого?
За извършване на инвентаризация и съставяне на протокол за щети, скрап и щети на стоки, ръководителят на организацията издава заповед за създаване на специална комисия (най-малко трима души), която включва представител на администрацията и финансов отговорно лице. Документът се попълва от един от членовете на комисията в три екземпляра.
За да подготвите документа, можете да вземете унифициран формуляр съгласно формуляра TORG-15или разработете свой собствен шаблон въз основа на него. Практиката показва, че единният формуляр е лесен за попълване и разбираем за представители на регулаторните органи, така че е по-добре да използвате одобрения формуляр TORG-15. Нека да разгледаме реда на попълването му:
- В горната част на документа се посочва пълното име на организацията, като се посочват юридическият адрес, телефонният номер и структурното звено, в което се извършва инвентаризацията.
- По-долу е информация за пълното име на доставчика, като се посочват неговите пълни данни, включително банкови данни (разплащателна сметка, BIC, контролно-пропускателен пункт).
- В специални колони се посочва номерът на документа и датата на изготвянето му.
- Име на документа: „Акт за повреда, брак, унищожаване на инвентарни позиции“.
- Попълва се таблица, състояща се от петнадесет колони:
внимание!Когато попълвате, трябва да посочите изцяло името на материалните активи, информация за доставчика, причините и обстоятелствата, довели до повреда на стоките.
Допустими ли са грешките?
Документът трябва да бъде съставен без петна или грешки.В случай на корекции е по-добре да го преиздадете. Изчисленията на намаленията или отписванията на стоки трябва да бъдат направени правилно, в противен случай това ще бъде основанието данъчната служба да откаже да включи разходите в облагаемата печалба.
В случай на грешки при попълване и изчисления, възстановяването на щети от виновната страна ще бъде невъзможно.
Кой подписва?
Актът се съставя в три екземпляра и се подписва от всички членове на комисията и материално отговорното лице. В долната част на акта, под направените изчисления, след проверка на правилността на попълването, главният счетоводител подписва. Документите се предават на ръководителя, който след вземане на решение поставя подписа си на лицевата страна на акта в горната част на формуляра до номера и датата на изготвяне.
Регистрация на акт за отписване
Попълнено от кого?
При невъзможност за по-нататъшно използване на стоките се съставя протокол за отписване. Ръководителят на предприятието издава заповед, определяща състава на комисията и нейните задачи. Актът се попълва на хартиен носител от един от членовете на комисията и се съставя в три екземпляра (за счетоводния отдел, за структурното звено, за финансово отговорното лице).
Можете да използвате унифицирания формуляр TORG-16:
важно!Документът отразява пълната информация за продукта и причините за неговото отписване.
Допустими ли са грешките?
Актът е първичен счетоводен документ, поради което корекции и грешки в него са недопустими. Необходимо е да преработите документа, ако е съставен неправилно.
Кой подписва?
Документът се подписва от всички членове на ревизионната комисия и финансово отговорното лице. По-долу мениджърът пише решение за това как стоките ще бъдат отписани:
- виновното лице, посочващо фамилията, собственото име, бащиното име и длъжността;
- цена;
- печалби и др.
Счетоводно и данъчно счетоводство
Актовете за счупване/скрап, повреда на стоки и отписване на стоки са основание за извършване на счетоводни действия по тях.
Пример за счетоводни записи при отписване на повредени стоки:
- D94 K41 - стойността на стоки с изтекъл срок на годност е отписана.
- D73-2 K94 - стойността на повредените стоки и материали е отписана за сметка на извършителите.
- D50(51) K73-2 - стойността на повредените стоки и материали е възстановена от виновните страни.
Пример за осчетоводяване в случай на намаление на стоки:
- D62 K90-1 – показва приходи от продажба на намалени стоки.
- D90-2 K41 – стойността на стоките се отписва.
В съответствие с клауза 49 на член 264 и клауза 20 на член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация отписаните стоки могат да бъдат класифицирани като неоперативни разходи, което ви позволява да намалите данъчната основа за данък върху дохода за други икономически обосновани разходи. С документална обосновка цената на отписани стоки, които не са подходящи за продажба, може да се вземе предвид като част от други или неоперативни разходи.
Необходимо ли е възстановяване на ДДС при отписване на повредени стоки? В параграф 3 на чл. 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация съдържа списък със ситуации, когато е необходимо да се възстанови ДДС. Не посочва отписването на стоките.
внимание!Ако са изпълнени всички условия за предишното приспадане, валидността на отписването на стоките е документирана, тогава не се изисква възстановяване на ДДС.
Отчитането на разходите за повредени или изтекли стоки изисква подходяща документация от идентифицирането на такива факти до извършването на необходимите счетоводни операции.
Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.
Формулярът TORG-15 се съставя в случай, че по време на транспортиране, движение между и в склада, по време на съхранение, настъпи повреда, скрап или повреда на стоки и ценности.
Материалните запаси, чието качество е пострадало, се отписват или дисконтират. Загубите се компенсират от виновния служител. Ако виновникът не бъде открит, загубите се отписват като неоперативни разходи на организацията.
Формулярът на формуляра TORG-15 е унифициран, но предприятието има право да разработи свой собствен тип формуляр, но с всички необходими данни в него.
Изтегляне на формуляр TORG-15 (Excel)
Примерно попълване на TORG-15 (Excel)
Актът се съставя от лицето, финансово отговорно за безопасността на стоките, в присъствието на комисия, специално създадена със заповед на ръководителя на предприятието.
Ако виновният не бъде открит, актът се съставя от комисия. В някои случаи в комисията се включва и представител на санитарния надзор. Актът се утвърждава от ръководителя на предприятието.
Актът се съставя в три екземпляра. Единият се прехвърля в счетоводния отдел за отписване на загуби от счетоводни и складови записи, вторият остава в отдела (склада), където се съхранява изгубеното имущество, третият се дава на лицето, финансово отговорно за безопасността на стоките.
Опитайте програмата за магазини Business.Ru, която ще ви позволи да попълвате формуляри с няколко кликвания. Автоматизирайте счетоводната и данъчната отчетност, винаги бъдете наясно с всички взаимни разплащания със служители, контролирайте паричните потоци в компанията, а личният календар незабавно ще ви напомня за важни събития.
Как да попълните правилно формуляра TORG-15
Заглавието посочва организацията, нейния адрес и името на структурното звено, където са открити повредените стоки. Също така се посочва организацията доставчик, чиито стоки подлежат на намаление или отписване, нейният адрес и банкови данни (сметка), номер на документа, дата на изготвянето му, виза на управителя: подпис, дата на одобрение на акта.
В табличния раздел се посочва:
- причината за отписване/обезценяване на стоки е повреда, скрап, повреда;
- наименование на инвентара, неговия код (ако се използва система за кодиране);
- мерни единици, артикулен номер, клас и др.;
- ако стоката подлежи на намаление се попълват колони от 10 до 14;
- е посочена причината за дефекта.
Под таблицата се повтаря причината за дефекта и е посочено и лицето, отговорно за инцидента.
Ръководителят на организацията, след като се запозна със съставения акт, взема решение за по-нататъшни действия във връзка с продукта: отписва го или го отстъпва; и също така определя сметката на кой служител да отпише възникналите загуби.
Размерът на нанесените щети е посочен с думи по-долу.
Ако се вземе решение за осчетоводяване на скрап (скрап) или стоките подлежат на унищожаване, се правят подходящи записи за това.
Всичко това трябва да бъде подписано от главния счетоводител.
Дефекти на продукта В TORG-15 е препоръчително да се опишат напълно идентифицираните дефекти на продукта; тяхното подробно описание ще послужи като мощен аргумент за потвърждаване на факта на скрап или повреда на стоки и материали и за изясняване на факта дали продуктът има частично или напълно загуби своите потребителски свойства. Последната точка е важна за решаване на последващата „съдба“ на продукта: продайте го на намалени цени или го изхвърлете. Количество, цена преди и след процедурата по намаление Тези показатели в счетоводството служат като основа за извършване на необходимите промени. Ако компаниите често се сблъскват с намаления на инвентарни позиции, тогава е по-рационално да се разработи и одобри специална разпоредба относно процедурата за маркиране на стоки. Тъй като по време на одит данъчните власти често се интересуват от въпросите за размера на намалението и процедурата за установяването му. Ако има такава разпоредба, това ще намали рисковете от допълнителни такси върху дохода.
Пазарлък 15 и Пазарлък 16 какво е това
Прочетете също статията: → „Косигнал: изтеглете формуляра, образец за попълване 2018 г.“ Изпълнение на акта TORG-15. Унифицираният формуляр се попълва в три екземпляра:
- едната се предава в счетоводството на отговорния счетоводител, на базата на която се изписват стоково-материалните запаси от МОЛ;
- вторият се съхранява в структурната единица, където е съставен (например в склад, магазин, търговска зона);
- третият се дава на лицето, отговорно за тези ценности. В този случай продуктът, който се отписва, се премахва от акаунта на това лице.
Изтеглете формуляра на акта TORG-15 във формат Excel (за 2018 г.) Заглавието TORG-15 посочва фирмата, нейния юридически адрес и името на структурната единица, където са открити повредените стоки. Допълнително се посочва доставчикът на съответния продукт, неговият адрес и данни за банкова сметка.
Унифициран формуляр № Torg-16 - формуляр и образец
Подробности за лицето, отговорно за щетите. Попълването на този раздел е особено важно, ако причината за отписване на артикули е кражба, нарушение на правилата за транспортиране на стоки, тяхното приемане или съхранение или дефекти по вина на доставчика. Ако даден продукт е отписан поради изтичане на срока на годност, този детайл не се попълва. Подробности за лицата, включени в комисията За извършване на процедурата по отписване на ценности се сформира комисия, която включва, наред с други неща, MOL, представители на ръководството и счетоводството.
Тази комисия определя причините за невъзможността за по-нататъшно използване на активите, отговаря за попълването на акта TORG-15 и установява възможността за последващо използване на повредени стоки и материали на по-ниска цена или тяхната ликвидация.
Разликата между договаряне 15 и договаряне 16
внимание
След това в акта се посочват две цени: това е цената на ценностите преди и след намалението, като се посочва и сумата на намалението. Ако възникне повреда или загуба на качество на ценности и стоките не подлежат на последваща продажба, тогава се съставя и допълнителен акт TORG-16 в три екземпляра, който се подписва от ръководителя на дружеството и членовете на създадената комисия. Прочетете също статията: → „Формуляр TORG-16. Сертификат за отписване на стоки: образец за попълване 2018 г.
Кой попълва формуляра TORG-15 Докладът за щети, скрап се попълва от членове на комисията, назначена със заповед на ръководителя. След съставянето и проверката на документа с подписи комисията предава документа на управителя за проверка и одобрение, след което копия се разпространяват между заинтересованите служители и отдели на организацията, в които са открити щети, щети или бракуване на ценности.
Единен формуляр за търговия-15
Именно тази резолюция установи този формуляр като унифициран формуляр за отписване на стоки. Използва се от дълго време и все още остава актуален. След връзката към нормативната уредба има миниатюрна таблица с кодове.
OKPO кодът вече е посочен, той остава непроменен при използване на този формуляр - 0330216. Той вече е отпечатан. Освен това трябва да съдържа кода по OKPO, вида на дейността по OKDP и кодирането на вида операция. Вляво от кодовата таблица има място за посочване на пълното наименование на организацията и дали има структурна единица.
важно
Последният може да бъде склад, работилница, килер и др. Важен момент е основата за съставяне на акта. За него е отделена една колона в горната част на документа. Освен името на документа, той трябва да съдържа неговия номер и дата на подписване.
Вашият акаунт беше създаден!
Вижте този формуляр в MS-Excel. Одобрено с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. N 132 ────────┤ от OKPO ││ организация, адрес├─────────┤ ││ структурно звено├── ──────┤ Доставчик на ОКПО ││ име, адрес, телефонен номер, банкови данни├─ ── ─────┤ Вид дейност съгласно ОКДП ││ ├─────────┤ Вид на операция ││ └────────┘ ┌───── ────┬─── ─────────┐ОДОБРИХ │Номер│Дата│Ръководител на │документ│компилация │ ├─────────┼─────── ────┤позиция ACT │││ └ ─────────┴─────────── ─┘ подпис препис от подпис ОТНОСНО ПОВРЕДИ, СБИВА, БРАК НА СТОКОВО-МАТЕРИАЛНИ ЦЕННОСТИ" » ж.
Форма за договаряне-16. акт за отписване на стоки
Трябва да се посочи номерът на акта, датата на изготвянето му, подписът на ръководителя на дружеството и датата на одобрение на документа. Табличната част се състои от следните подробности:
- наименование на продукта, неговите характеристики и код;
- мерна единица (име и OKEI код);
- артикул на продукта;
- степен или категория на стоките и материалите;
- количество стоки;
- намалена цена в рубли;
- информация за намалението на стоките;
- процент отстъпка;
- допълнителни характеристики (причина за дефект).
Под таблицата се повтаря причината за дефекта и е посочен виновникът за инцидента. Попълването на основните детайли на протокола за щета е представено в таблицата: Наименование на детайлите Пояснения за попълване Наименование на стоките и материалите Препоръчително е да посочите подробно наименованието на инвентарните позиции, с номера на артикула. Това е необходимо, за да се идентифицират инвентарните позиции и да се изясни вида на продукта.
Правила за отписване на стоки след инвентаризация
Информация
Отписването на повредени стоки може да се извърши само ако актът е съставен в присъствието на членове на комисия, одобрена със специална заповед на ръководителя на дружеството. Всички членове на комисията установяват факта, че стоките са загубили качество и потребителски характеристики и записват това в TORG-16. При необходимост се включват представители на други органи (санитарни власти, потребителски надзор и др.).
Как да попълните акта TORG-16 Формулярът TORG-16 се съставя в 3 оригинални екземпляра. Първият от тях се прехвърля на счетоводителя, за да отрази в счетоводните записи факта на отписване на инвентарни позиции и начисляване на сумата за възстановяване от виновното лице, ако това лице е идентифицирано. Друг екземпляр от попълнения документ за изписване остава в отдела, където е съставен, а третият се съхранява от лицето, финансово отговорно за инвентаризацията.
Формуляр TORG-16 включва следната основна информация:
- дата на отписване и съответно получаване на стоките в компанията;
- данни за входящата фактура (дата и номер), по която е регистрирано получаването на стоките, които се изписват;
- причината за отписването на инвентарните позиции и нейния код (ако е разработена кодификация);
- наименование на материалните запаси и тяхната цена;
- обща сума на отписване;
- списък на членовете на комисията с посочване на техните длъжности и трите имена;
- решение, взето от управителя относно източника на покритие за щети.
За информация как да записвате отписването на инвентарни позиции от „опростени“ компании, прочетете статията „Отчитане на отписването на стоки при прилагане на опростената данъчна система“. Къде да намерите образец за попълване на TORG-16 Можете да изтеглите формуляра TORG-16 на нашия уебсайт.
Изтеглете формуляр TORG-16 A, за да избегнете грешки при попълване на акта, препоръчваме да използвате примерния формуляр, който предлагаме за попълване на този формуляр.
Пазарлък 15 и Пазарлък 16 какво е това
Но все пак ще се изисква препратка към поръчката за акта за отписване на стоки във формуляра TORG-16. Струва си да се отбележи, че процедурата за отписване на инвентарни позиции (инвентар) се извършва само в присъствието на комисия, чиито членове са отговорни и подписват на хартията, че отписването е извършено по всички правила . Те също така проверяват дали числата в документа съответстват на действителното количество стоки, които се отписват.
Елементи на акта Хартията се съставя най-малко на два листа. Всеки лист съдържа таблица. В представените образци първата таблица съдържа 13 реда, втората – 12. При необходимост броят на редовете може да бъде увеличен. Тогава целият документ ще заема повече листове. Но дори и в този случай той ще се счита за унифициран формуляр и едва ли ще предизвика въпроси при проверки.
Актът на стандартния формуляр TORG-15 се генерира в случай на повреда, скрап или повреда на инвентарни позиции. Този документ е от известно значение, тъй като ви позволява да намалите данъчните разходи, причинени от отписването на активи и амортизацията на тяхната стойност. Както показва практиката, правилното изпълнение на този акт е от основно значение. В статията ще ви разкажем за Закона TORG-15 за повреда, повреда, брак на инвентарни артикули и ще дадем препоръки за регистрация.
От 2013 г. не е необходимо използването на унифицирани форми на първични документи, но все пак е по-безопасно да се състави такъв акт. Ако желаете, фирмата може да създаде свой собствен формуляр, но е необходимо да се вземе предвид наличието във формата на необходимите данни, установени за първична документация.
Къде се прилага законът TORG-15?
Повредите на стоково-материалните запаси обикновено възникват в резултат на небрежно боравене със стоките, неправилно съхранение и транспортиране. За отписване на неподходящи стоки се назначава специална комисия, състояща се от ръководителя на компанията, финансово отговорни лица, а понякога и служител на санитарната инспекция. След изясняване на обстоятелствата по случая членовете на комисията попълват формуляра TORG-15 в три екземпляра.
Документът посочва пълния състав на комисията, името на липсващата или повредена стока, нейното количество, цена, причините за загубите, възникналите дефекти и възможността за по-нататъшно използване на стоки и материали. Последната точка може да включва няколко опции:
- продажба на стоки по фактическа себестойност;
- продажба на стокови или материални ценности на намалена цена;
- пълно унищожаване на стоките;
- извозване на стоки и материали до сметище;
- прехвърляне към храна за добитък и така нататък.
Кой попълва формуляра TORG-15
Протоколът за повреда и скрап се попълва от членове на комисията, назначена със заповед на ръководителя. След съставянето и проверката на документа с подписи комисията предава документа на управителя за проверка и одобрение, след което копия се разпространяват между заинтересованите служители и отдели на организацията, в които са открити щети, щети или бракуване на ценности.
Кой подписва съставения акт?
В заключение актът TORG-15 се подписва от всички членове на комисията, включително служителя, отговорен за съхранението на инвентара. След като прочете документа, ръководителят на компанията подписва визата си и взема решение за последващи действия във връзка със стоките (отписване или отстъпка) и определя кой служител е виновен за случилото се.
По правило загубата на потребителски свойства на продукта се дължи на лошо управление на служителите, така че щетите се възстановяват от отговорните. Прочетете също статията: → "". Има изключителни случаи, когато не могат да бъдат идентифицирани конкретни виновници. Тогава отписването на стойността на материалните запаси се извършва за сметка на дружеството и се отчита като неоперативни разходи.
В края на документа размерът на щетите, причинени на организацията, е посочен с думи. Ако се вземе решение за капитализиране на скрап или инвентарни позиции подлежат на ликвидация, се прави съответен запис. След всички процедури актът трябва да бъде подписан от главния счетоводител.
Заедно с какви документи се съставя актът TORG-15?
При попълване на протокол за повреда, скрап или бой може да са необходими следните документи:
- Заповед за назначаване на състава на комисията - одобрена от ръководителя и определя членовете на комисията и техните задачи (установяване на степента на щетите, отписване на неизползваеми ценности и съставяне на необходимата документация);
- Акт за отписване на стоки TORG-16 - ви позволява да формализирате процедурата за дерегистрация, може да бъде съставен заедно с формуляра TORG-15 или вместо него;
- Фактура, въз основа на която ще се извършва изхвърлянето на рециклирани стоки и материали. Прочетете също статията: → "".
Регистрация на акта TORG-15
Унифицираният формуляр се попълва в три екземпляра:
- едната се предава в счетоводството на отговорния счетоводител, на базата на която се изписват стоково-материалните запаси от МОЛ;
- вторият се съхранява в структурната единица, където е съставен (например в склад, магазин, търговска зона);
- третият се дава на лицето, отговорно за тези ценности. В този случай продуктът, който се отписва, се премахва от акаунта на това лице.
Заглавието TORG-15 посочва фирмата, нейния юридически адрес и името на структурната единица, където са открити повредените стоки.
Допълнително се посочва доставчикът на съответния продукт, неговият адрес и данни за банкова сметка. Трябва да се посочи номерът на акта, датата на изготвянето му, подписът на ръководителя на дружеството и датата на одобрение на документа. Табличната част се състои от следните подробности:
- наименование на продукта, неговите характеристики и код;
- мерна единица (име и OKEI код);
- артикул на продукта;
- степен или категория на стоките и материалите;
- количество стоки;
- намалена цена в рубли;
- информация за намалението на стоките;
- процент отстъпка;
- допълнителни характеристики (причина за дефект).
Под таблицата се повтаря причината за дефекта и е посочен виновникът за инцидента. Попълването на основните данни на протокола за щета е представено в таблицата:
| Име на реквизит | Обяснения за попълване |
| Наименование на стоки и материали | Препоръчително е да посочите подробно наименованието на инвентарните позиции с номер на артикул. Това е необходимо, за да се идентифицират инвентарните позиции и да се изясни вида на продукта. Тъй като процедурата за данъчно облагане пряко зависи от вида на стойностите и основанията за отписване. |
| Причина за намаление или отписване | При проверка данъчните власти обръщат голямо внимание именно на причината за отписване на материални запаси. Тъй като тази точка е важна, когато възникнат данъчни или съдебни спорове относно обезщетение за загуби в присъствието на виновни страни. Търговските компании трябва да обърнат специално внимание на този детайл. На основание клауза 4 на чл. 5 от Закона за защита на правата на потребителите, производителят трябва да посочи срокове на годност за хранителни продукти, парфюми, лекарства, битова химия и други стоки. След изтичане на срока на годност тези видове ценности се считат за негодни за предназначението им и подлежат на дерегистрация. Пълният списък на такива стоки се съдържа в списъка, изготвен и одобрен с постановление на правителството на Руската федерация. |
| Дефекти на продукта | В TORG-15 е препоръчително да се опишат напълно установените дефекти на продукта; тяхното подробно описание ще послужи като мощен аргумент за потвърждаване на факта на скрап или повреда на стоки и материали и за изясняване на факта дали продуктът има частично или напълно загуби своите потребителски свойства. Последната точка е важна за решаване на последващата „съдба“ на продукта: продайте го на намалени цени или го изхвърлете. |
| Количество, цена преди и след процедурата за намаление | Тези показатели в счетоводството служат като основа за извършване на необходимите промени. Ако компаниите често се сблъскват с намаления на инвентарни позиции, тогава е по-рационално да се разработи и одобри специална разпоредба относно процедурата за маркиране на стоки. Тъй като по време на одит данъчните власти често се интересуват от въпросите за размера на намалението и процедурата за установяването му. Ако има такава разпоредба, това ще намали рисковете от допълнителни такси върху дохода. |
| Данни за лицето, отговорно за щетите | Попълването на този раздел е особено важно, ако причината за отписване на инвентарни позиции е била кражба, нарушение на правилата за транспортиране на стоки, тяхното приемане или съхранение или дефекти по вина на доставчика. Ако даден продукт е отписан поради изтичане на срока на годност, този детайл не се попълва. |
| Данни за лицата, включени в комисията | За извършване на процедурата по отписване на ценности се сформира комисия, която включва, наред с други неща, MOL, представители на ръководството и счетоводството. Тази комисия определя причините за невъзможността за по-нататъшно използване на активите, отговаря за попълването на акта TORG-15 и установява възможността за последващо използване на повредени стоки и материали на по-ниска цена или тяхната ликвидация. |
| Документ за отписване и изхвърляне | Ако е невъзможно впоследствие да се продадат стоките (дори и на по-ниска цена), обектът се дерегистрира, като се използва актът TORG-16 или друг документ, фактура, изготвен под каквато и да е форма като основа. |
Грешки при попълване на TORG-15
Законодателството не изисква задължително попълване на стандартния формуляр TORG-15 при установяване на основания за намаление или дерегистрация на стоки. Ако желаете, компанията може да използва унифицираната форма на акта за отписване TORG-16 или да изготви документ в своя собствена форма.
Ако стандартният формуляр TORG-15 се вземе за основа, тогава той трябва да бъде попълнен правилно. Не се допускат много корекции в акта, тъй като това ще намали четливостта на документа. Ако има много грешки, по-добре е да не ги коригирате, а да попълните нов акт.
Актът трябва да съдържа достоверна информация. Този документ е основният документ за счетоводителя за отписване или намаляване на себестойността на стоките; записи ще се правят въз основа на формуляра TORG-15 и следователно всички суми трябва да бъдат изчислени правилно.
Ако се извърши маркдаун, тогава трябва да изчислите правилно неговия процент, тоест не се допускат аритметични грешки в акта.
Членовете на комисията, съставила акта, подписват попълнения документ. С подписите си всеки член потвърждава правилността на попълването. Счетоводителят трябва също така внимателно да провери посочените количествени и разходни показатели и да извърши правилно изчисленията.
Грешките в акта TORG-15 са неприемливи - Федералната данъчна служба няма да приеме разходите като облагаема печалба, освен ако няма правилни документални доказателства. Ако разходите са приписани на виновните служители на организацията, тогава е възможно да се изиска обезщетение от тях за щети само ако актът е попълнен правилно.
