Faktura licytacyjna 15 próbek wypełnienia. Działaj w przypadku uszkodzeń, uszkodzeń, złomu przedmiotów inwentarza
Dodaj do ulubionychWyślij na mail TORG-16 - formularz wymagany w przypadku konieczności skreślenia produktu, który nie nadaje się do dalszej sprzedaży ze względu na utratę właściwości konsumenckich. Jak złożyć wniosek i jak wypełnić ten akt, dowiesz się z naszego artykułu. Gdzie stosuje się akt odpisu towaru Jak wypełnić ustawę TORG-16 Gdzie znaleźć wzór wypełnienia TORG-16 Wyniki Gdzie stosuje się akt odpisu towaru W firmach zajmujących się handlem okresowo odkrywane są fakty dotyczące uszkodzeń produktów lub innych przypadków utraty jakości pozycji magazynowych. Jeżeli w przyszłości takich towarów nie będzie można już sprzedać, są one wyrejestrowywane i utylizowane. Aby udokumentować fakt odpisania bezużytecznych pozycji zapasów, stosuje się formularz TORG-16, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132. Chociaż od 2013 r. można opracować podobny formularz niezależnie.
Targowanie się 15 i targowanie się 16, co to jest
Akt odpisywania towarów w formularzu TORG-16 jest przydatny w przypadkach, gdy towary w magazynie organizacji stały się bezużyteczne i wymagają odpisu. Dokument ten potwierdza legalność działań magazyniera lub innej osoby odpowiedzialnej finansowo. PLIKIPobierz blankiet aktu odpisu towaru w formacie Torg-16 .docPobierz przykładowy akt odpisu towaru w formularzu Torg-16 .doc Dokument będzie szczególnie przydatny dla organizacji spożywczych, aptek i inne firmy zajmujące się towarami łatwo psującymi się.
Ważny punkt! Odpisów nie można dokonać bez wiedzy kierownika organizacji. W jego imieniu należy sporządzić polecenie lub dyspozycję. Jeżeli kwoty, na które odpisano towar, są nieznaczne, a proces wyrejestrowania towaru odbywa się regularnie, wówczas kierownik może wydać zamówienie o odpowiedniej treści, co oznacza regularne odpisy.
Ujednolicony formularz nr Torg-16 - formularz i próbka
Na odwrotnej stronie arkusza muszą znajdować się podpisy komisji powołanej specjalnie w takiej sprawie, a w większości przypadków nie wszyscy pracownicy instytucji posiadają podpisy elektroniczne. Zwykle uciekają się do mieszanego wypełniania: kolumny tabel są tworzone elektronicznie, akt jest drukowany, a następnie wszystkie osoby odpowiedzialne finansowo zostawiają swoje podpisy i umieszczana jest pieczęć organizacji (jeśli istnieje). Strona druga Na stronie drugiej znajduje się tabela, która powinna zawierać dane dotyczące:
- Kod i pełna nazwa produktu.
- Kod OKEI i nazwa jednostki miary, według której mierzona jest wartość spisanego zapasu.
Może to być jednostka, kg, gram itp.
Różnica między targowaniem się 15 a targowaniem się 16
Uwaga
Dzień dobry.Taka sytuacja: w magazynie nastąpiła przerwa w rurociągu. Produkt jest częściowo zniszczony. Z pracownikami przedsiębiorstw użyteczności publicznej (z których winy nastąpił wypadek) sporządza się akt. Następnie zostanie złożony wniosek do sądu o naprawienie szkody powstałej w wyniku wypadku.
Oceny kosztów szkód dokonali niezależni rzeczoznawcy. Przeprowadzono inwentaryzację majątku i wydano INV-3. Pytanie: czy w tej sytuacji konieczne jest sporządzenie TORG-15, czy wystarczy tylko TORG-16?W 1C, w oparciu o INV-3, powstaje tylko TORG-16.
Ujednolicony formularz n trade-15
Kto podpisuje wypełniony akt Podsumowując, pod ustawą TORG-15 podpisują się wszyscy członkowie komisji, w tym pracownik odpowiedzialny za przechowywanie pozycji inwentarzowych. Po zapoznaniu się z dokumentem szef firmy podpisuje swoją wizę i decyduje o dalszych działaniach w związku z towarem (umorzenie lub zniżka) oraz ustala, który pracownik jest winien temu, co się stało. Z reguły utrata właściwości konsumenckich produktu następuje na skutek złego zarządzania pracownikami, dlatego odszkodowania są dochodzone od osób odpowiedzialnych.
Przeczytaj także artykuł: → „Procedura i warunki dochodzenia odszkodowania od pracownika.” Istnieją wyjątkowe przypadki, w których nie można zidentyfikować konkretnych sprawców. Następnie odpis kosztu zapasów dokonywany jest na koszt spółki i zaliczany jest do kosztów nieoperacyjnych.
Na końcu dokumentu kwota szkody wyrządzonej organizacji jest podana słownie.
Twoje konto zostało utworzone!
Jeżeli zostanie podjęta decyzja o kapitalizacji złomu lub pozycje zapasów podlegają likwidacji, dokonuje się odpowiedniego wpisu. Po wszystkich procedurach akt musi zostać podpisany przez głównego księgowego. Wraz z jakimi dokumentami sporządzana jest ustawa TORG-15?Przy wypełnianiu aktu uszkodzenia, złomu lub złomu mogą być wymagane następujące dokumenty:
- Zarządzenie w sprawie powołania składu komisji - zatwierdzane przez kierownika i określa członków komisji oraz ich zadania (ustalanie stopnia uszkodzeń, spisanie bezużytecznych przedmiotów wartościowych i sporządzenie niezbędnej dokumentacji);
- Ustawa o odpisie towarów TORG-16 - pozwala sformalizować procedurę wyrejestrowania, można ją sporządzić razem z formularzem TORG-15 lub zamiast niego;
- Fakturę, na podstawie której będzie przeprowadzana utylizacja towarów i materiałów pochodzących z recyklingu.
Formularz negocjacyjny-16. akt umorzenia towaru
Menedżer ma obowiązek zatwierdzić sporządzony i podpisany przez wszystkich członków komisji akt, a także wydać polecenie ustalenia źródła zwrotu otrzymanej szkody. Jeżeli komisji uda się ustalić osobę odpowiedzialną za szkody w towarach i materiałach, wówczas straty pokrywane są z jej dochodów (zwykle jest to osoba odpowiedzialna finansowo). A jeśli nie uda się ustalić sprawcy, stratę można pokryć z zysku lub uwzględnić w kosztach.
To drugie jest dopuszczalne w granicach strat naturalnych. Więcej informacji na temat procedury odpisywania strat można znaleźć w artykule „Procedura odpisywania strat towarowych (niuanse)”.
Zasady odpisywania towarów po inwentaryzacji
Informacje
Dokument dotyczący umorzenia i zbycia Jeżeli późniejsza sprzedaż towaru (nawet po niższej cenie) nie jest możliwa, przedmiot zostaje wyrejestrowany, na podstawie ustawy TORG-16 lub innego dokumentu, faktury, sporządzonej w dowolnej formie. Błędy w wypełnianiu TORG-15 Przepisy nie wymagają obowiązkowego wypełnienia standardowego formularza TORG-15 przy ustalaniu podstaw do przeceny lub wyrejestrowania towarów. W razie potrzeby firma może skorzystać z ujednoliconej formy ustawy o umorzeniu TORG-16 lub sporządzić dokument we własnej formie. Pobierz próbkę wypełnienia ustawy TORG-15 w formacie Excel.Jeśli za podstawę zostanie przyjęty standardowy formularz TORG-15, należy go poprawnie wypełnić.
Niedopuszczalne jest dokonywanie wielu poprawek w ustawie, gdyż obniży to czytelność dokumentu. Jeżeli błędów jest dużo, lepiej ich nie poprawiać, tylko wypełnić nowy akt. Ustawa musi zawierać wiarygodne informacje.
Jeżeli w poprzedniej kolumnie nie podano jednostek miary, przyjmuje się, że w tym miejscu wskazana jest liczba zajętych miejsc w magazynie.
- Masa. Wskazana jest łączna waga wszystkich towarów odpisanych w określonej linii i jednej sztuce (jeśli to możliwe).
- Cena i wartość.
- Inne dane, które są zasadniczo ważne przy odpisywaniu. Ta kolumna nosi nazwę „Notatka”.
Po drugiej tabeli łączną kwotę odpisu podaje się osobno słownie.
Bezpośrednio pod nim podpisy przewodniczącego i wszystkich członków komisji, którzy byli obecni podczas umorzenia, stanowią gwarancję prawidłowego przeprowadzenia procedury. Po nich podpisuje się osoba odpowiedzialna finansowo. Wszystkie „autografy” muszą mieć transkrypcję.
Targowanie się 15 i targowanie się 16, co to jest
Aby odpisać nieodpowiedni towar, powołuje się specjalną komisję składającą się z kierownika firmy, osób odpowiedzialnych finansowo, a czasem inspektora inspekcji sanitarnej. Po wyjaśnieniu okoliczności sprawy członkowie komisji wypełniają formularz TORG-15 w trzech egzemplarzach. W dokumencie wskazano pełny skład prowizji, nazwę brakującego lub uszkodzonego towaru, jego ilość, koszt, przyczyny strat, powstałe wady oraz możliwość dalszego wykorzystania towaru i materiałów. Ostatni punkt może sugerować kilka opcji:
- sprzedaż towarów po rzeczywistych kosztach;
- sprzedaż towaru lub majątku materialnego po obniżonej cenie;
- całkowite zniszczenie towaru;
- wywóz towarów i materiałów na składowisko;
- przejście na paszę dla zwierząt gospodarskich i tak dalej.
W przypadku częściowej utraty właściwości konsumenckich, produkt podlega przecenie.
Wszelkie ruchy towarów i aktywów materialnych są uwzględniane przez dział księgowości na podstawie pierwotnych dokumentów księgowych. W przypadku całkowitego zniszczenia sporządzane są akty, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. nr 132 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania operacji handlowych”:
- Ustawa o szkodach, szkodach, złomach przedmiotów inwentarzowych (TORG-15).
- Ustawa o odpisie towarów (TORG-16).
Od stycznia 2013 roku wypełnienie tych formularzy jest dobrowolne, jednakże urząd skarbowy może zażądać dokumentu potwierdzającego zmniejszenie obciążenia podatkowego na podstawie spisu wartości zapasów lub ich przeceny. Wtedy prawidłowo sporządzone dokumenty będą dowodem legalności tych wydatków.
Ustawa w formie TORG-15 zakłada dalsze działania z majątkiem materialnym, Jak na przykład:
- Sprzedaż towaru bez zmiany ceny.
- Sprzedaż towarów po obniżonej cenie.
- Utylizacja towaru.
- Całkowite zniszczenie.
- Wywóz na wysypisko.
Odniesienie. Akt w formie TORG-16 wyklucza dalsze wykorzystanie towaru i jest sporządzany w celu usunięcia towaru z bilansu organizacji. Akt umorzenia można sporządzić jednocześnie z aktem uszkodzenia, uszkodzenia lub złomowania towaru.
Określone dokumenty sporządzane są w przypadku wykrycia strat towarowych:
- Znormalizowany, który pojawił się w wyniku nieuniknionych procesów technologicznych i fizycznych (topienie, suszenie, mielenie itp.).
- Niestandaryzowane (uszkodzenia, zniszczenia, awarie, niewłaściwa technologia przechowywania, straty w wyniku pożaru, wypadku itp.).
Rejestracja aktu uszkodzenia, uszkodzenia, złomu przedmiotów inwentarzowych
Wypełnione przez kogo?
W celu przeprowadzenia inwentaryzacji i sporządzenia protokołu uszkodzeń, złomów i uszkodzeń towaru kierownik organizacji wydaje polecenie powołania specjalnej komisji (co najmniej trzyosobowej), w skład której wchodzi przedstawiciel administracji oraz specjalista finansowy odpowiedzialna osoba. Dokument wypełnia jeden z członków komisji w trzech egzemplarzach.
Aby przygotować dokument, możesz przyjąć ujednolicony formularz zgodnie z formularzem TORG-15 lub opracuj na jego podstawie własny szablon. Praktyka pokazuje, że ujednolicony formularz jest łatwy do wypełnienia i zrozumiały dla przedstawicieli organów regulacyjnych, dlatego lepiej jest skorzystać z zatwierdzonego formularza TORG-15. Spójrzmy na kolejność jego wypełniania:
- U góry dokumentu wskazana jest pełna nazwa organizacji, ze wskazaniem adresu prawnego, numeru telefonu i jednostki strukturalnej, w której przeprowadzana jest inwentaryzacja.
- Poniżej znajduje się informacja o pełnej nazwie dostawcy, ze wskazaniem jego pełnych danych, w tym danych bankowych (rachunek bieżący, BIC, punkt kontrolny).
- W specjalnych kolumnach wskazany jest numer dokumentu i data jego sporządzenia.
- Nazwa dokumentu: „Ustawa o uszkodzeniu, złomowaniu, zniszczeniu przedmiotów inwentarza”.
- Wypełniana jest tabela złożona z piętnastu kolumn:
Uwaga! Wypełniając należy dokładnie podać nazwę aktywów materialnych, informacje o dostawcy, przyczyny i okoliczności, które doprowadziły do uszkodzenia towaru.
Czy błędy są dopuszczalne?
Dokument musi być sporządzony bez plam i błędów. W przypadku poprawek lepiej wystawić go ponownie. Obliczenia obniżek lub odpisów towarów muszą być wykonane prawidłowo, w przeciwnym razie będzie to podstawa dla służby podatkowej do odmowy zaliczenia wydatków do dochodu podlegającego opodatkowaniu.
W przypadku błędów w wypełnieniach i obliczeniach dochodzenie odszkodowania od winnego będzie niemożliwe.
Kto podpisuje?
Dokument jest sporządzany w trzech egzemplarzach i podpisywany przez wszystkich członków komisji oraz osobę odpowiedzialną finansowo. Na dole aktu, pod dokonanymi obliczeniami, po sprawdzeniu poprawności wypełnienia, podpisuje się główny księgowy. Dokumenty przekazywane są kierownikowi, który po podjęciu decyzji składa swój podpis na przedniej stronie aktu, u góry formularza, obok numeru i daty sporządzenia.
Rejestracja aktu umorzenia
Wypełnione przez kogo?
Jeżeli dalsze użytkowanie towaru nie jest możliwe, sporządzany jest protokół odpisu. Kierownik przedsiębiorstwa wydaje zarządzenie określające skład komisji i jej zadania. Akt jest wypełniany w formie drukowanej przez jednego z członków komisji i sporządzany w trzech egzemplarzach (dla działu księgowości, dla jednostki strukturalnej, dla osoby odpowiedzialnej finansowo).
Możesz użyć ujednoliconego formularza TORG-16:
Ważny! Dokument zawiera pełną informację o produkcie i przyczynach jego odpisu.
Czy błędy są dopuszczalne?
Ustawa jest podstawowym dokumentem księgowym, dlatego niedopuszczalne są w niej korekty i błędy. Konieczne jest przerobienie dokumentu, jeśli został sporządzony nieprawidłowo.
Kto podpisuje?
Dokument podpisują wszyscy członkowie komisji rewizyjnej oraz osoba odpowiedzialna finansowo. Poniżej menedżer pisze decyzję o sposobie odpisu towaru:
- winny wskazując nazwisko, imię, patronimię i stanowisko;
- koszt;
- zyski itp.
Rachunkowość i rachunkowość podatkowa
Ustawy o zepsuciu/złomie, uszkodzeniu towaru i umorzeniu towaru są podstawą do przeprowadzenia na nich czynności księgowych.
Przykład zapisów księgowych przy odpisywaniu uszkodzonych towarów:
- D94 K41 - odpisano koszt towarów, których termin przydatności do spożycia upłynął.
- D73-2 K94 - koszt uszkodzonych towarów i materiałów został spisany na koszt sprawców.
- D50(51) K73-2 - od winnych odzyskano koszt uszkodzonego towaru i materiałów.
Przykład księgowań w przypadku przeceny towaru:
- D62 K90-1 – pokazuje przychody ze sprzedaży towarów przecenionych.
- D90-2 K41 – odpisuje się koszt towaru.
Zgodnie z klauzulą 49 artykułu 264 i klauzulą 20 artykułu 265 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej spisane towary można zaliczyć do kosztów nieoperacyjnych, co pozwala na zmniejszenie podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym z tytułu innych ekonomicznie uzasadnionych wydatków. Po uzasadnieniu dokumentalnym koszt odpisanych towarów, które nie nadają się do sprzedaży, można uwzględnić w ramach innych lub nieoperacyjnych wydatków.
Czy konieczne jest przywrócenie podatku VAT przy odpisaniu uszkodzonego towaru? W ust. 3 art. 170 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej zawiera listę sytuacji, w których konieczne jest przywrócenie podatku VAT. Nie wskazuje na odpisanie towaru.
Uwaga! Jeżeli zostały spełnione wszystkie przesłanki poprzedniego odliczenia, udokumentowano ważność odpisu towaru, wówczas zwrot podatku VAT nie jest wymagany.
Rozliczenie wydatków na towar uszkodzony lub przeterminowany wymaga odpowiedniej dokumentacji począwszy od ustalenia tych faktów aż do przeprowadzenia niezbędnych operacji księgowych.
Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.
Formularz TORG-15 sporządza się w przypadku, gdy podczas transportu, przemieszczania się pomiędzy i w magazynie, podczas przechowywania nastąpi uszkodzenie, złom lub uszkodzenie towarów i przedmiotów wartościowych.
Pozycje zapasów, których jakość uległa pogorszeniu, są odpisywane lub dyskontowane. Straty pokrywa winny pracownik. Jeżeli sprawca nie zostanie znaleziony, straty są odpisywane jako koszty nieoperacyjne organizacji.
Formularz formularza TORG-15 jest ujednolicony, jednak przedsiębiorstwo ma prawo opracować własny rodzaj formularza, ale zawierający wszystkie niezbędne dane.
Pobieranie formularza TORG-15 (Excel)
Wypełnianie próbek TORG-15 (Excel)
Akt sporządza osoba odpowiedzialna finansowo za bezpieczeństwo towarów, w obecności komisji specjalnie utworzonej na polecenie kierownika przedsiębiorstwa.
Jeżeli sprawca nie zostanie znaleziony, dokument sporządza komisja. W niektórych przypadkach w skład komisji wchodzi przedstawiciel nadzoru sanitarnego. Ustawę zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.
Akt sporządzono w trzech egzemplarzach. Jeden przekazywany jest do działu księgowości w celu odpisania strat z ksiąg rachunkowych i magazynowych, drugi pozostaje w dziale (magazynu), w którym przechowywano utracone mienie, trzeci przekazywany jest osobie odpowiedzialnej finansowo za bezpieczeństwo towaru.
Wypróbuj program dla sklepów Business.Ru, który pozwoli Ci wypełnić formularze kilkoma kliknięciami. Zautomatyzuj księgowość i sprawozdawczość podatkową, zawsze miej świadomość wszystkich wzajemnych rozliczeń z pracownikami, kontroluj przepływy pieniężne w firmie, a osobisty kalendarz szybko przypomni Ci o ważnych wydarzeniach.
Jak poprawnie wypełnić formularz TORG-15
W nagłówku wskazano organizację, jej adres oraz nazwę jednostki strukturalnej, w której odnaleziono uszkodzony towar. Wskazana jest również organizacja dostawców, której towary podlegają przecenie lub umorzeniu, jej adres i dane bankowe (konto), numer dokumentu, data jego sporządzenia, wiza zarządzającego: podpis, data zatwierdzenia aktu.
W części tabelarycznej stwierdza się:
- przyczyną spisania/obniżenia wartości towaru jest uszkodzenie, złom, uszkodzenie;
- nazwa inwentarza, jego kod (jeżeli stosowany jest system kodowania);
- jednostki miary, numer artykułu, klasa itp.;
- jeżeli produkt podlega przecenie, wypełnia się kolumny od 10 do 14;
- wskazana jest przyczyna wady.
Poniżej tabeli powtórzona jest przyczyna wady oraz wskazana jest osoba odpowiedzialna za zdarzenie.
Szef organizacji po zapoznaniu się z sporządzoną ustawą podejmuje decyzję o dalszych działaniach w stosunku do produktu: odpisuje go lub dyskontuje; a także określa, na które konto pracownika odpisać poniesione straty.
Wysokość poniesionej szkody jest podana słownie poniżej.
W przypadku podjęcia decyzji o wystawieniu złomu (złomu) lub towar ulega zniszczeniu, sporządza się na ten temat odpowiednią ewidencję.
Wszystko to musi zostać podpisane przez głównego księgowego.
Wady produktu W TORG-15 wskazane jest pełne opisanie zidentyfikowanych wad produktu, których szczegółowy opis będzie mocnym argumentem za potwierdzeniem faktu złomowania lub uszkodzenia towaru i materiału oraz wyjaśnieniem faktu, czy produkt ma częściowo lub całkowicie utracił swoje właściwości konsumenckie. Ostatni punkt jest ważny dla podjęcia decyzji o późniejszym „losie” produktu: sprzedać go po obniżonej cenie lub wyrzucić. Ilość, cena przed i po procedurze przeceny Te wskaźniki w rachunkowości służą jako podstawa do wprowadzenia niezbędnych zmian. Jeżeli firmy często spotykają się z przecenami pozycji magazynowych, bardziej racjonalne jest opracowanie i zatwierdzenie specjalnego przepisu dotyczącego procedury przeceny towarów. Ponieważ podczas kontroli organy podatkowe często interesują się kwestiami wysokości obniżki i procedurą jej ustalenia. Wprowadzenie takiego zapisu zmniejszy ryzyko dodatkowych obciążeń z tytułu podatku dochodowego.
Targowanie się 15 i targowanie się 16, co to jest
Przeczytaj także artykuł: → „List przewozowy: pobierz formularz, wypełnienie próbki 2018” Wykonanie ustawy TORG-15. Jednolity formularz wypełnia się w trzech egzemplarzach:
- jeden jest przekazywany do działu księgowości odpowiedzialnemu księgowemu, na jego podstawie pozycje zapasów są odpisywane z MOL;
- drugi jest przechowywany w jednostce strukturalnej, w której został skompilowany (na przykład w magazynie, sklepie, strefie sprzedaży);
- trzecia jest przekazywana osobie odpowiedzialnej za te wartości. W takim wypadku wypisywany produkt zostaje usunięty z konta tej osoby.
Pobierz formularz aktu TORG-15 w formacie Excel (dla 2018 r.) Nagłówek TORG-15 wskazuje firmę, jej adres siedziby oraz nazwę jednostki strukturalnej, w której znaleziono uszkodzony towar. Dodatkowo podany jest dostawca danego produktu, jego adres oraz dane rachunku bankowego.
Ujednolicony formularz nr Torg-16 - formularz i próbka
Dane osoby odpowiedzialnej za szkodę Wypełnienie tej sekcji jest szczególnie ważne, jeżeli przyczyną spisania pozycji magazynowych była kradzież, naruszenie zasad przewozu towaru, jego przyjęcia lub składowania albo wady powstałe z winy dostawcy. Jeśli produkt został odpisany ze względu na datę ważności, szczegół ten nie jest wypełniany. Dane osób wchodzących w skład komisji W celu przeprowadzenia procedury umorzenia przedmiotów wartościowych tworzy się komisję, w skład której wchodzą m.in. MOL, przedstawiciele kierownictwa i księgowości.
Komisja ta ustala przyczyny niemożności dalszego użytkowania majątku, odpowiada za wypełnienie ustawy TORG-15 oraz ustala możliwość późniejszego wykorzystania uszkodzonych towarów i materiałów po niższej cenie lub ich likwidacji.
Różnica między targowaniem się 15 a targowaniem się 16
Uwaga
Następnie ustawa wskazuje dwie ceny: jest to koszt przedmiotów wartościowych przed i po przecenie oraz wskazana jest także wysokość przeceny. Jeżeli nastąpi uszkodzenie lub utrata jakości przedmiotów wartościowych, a towary nie podlegają późniejszej sprzedaży, wówczas sporządza się również dodatkowy akt TORG-16 w trzech egzemplarzach, który podpisują szef firmy i członkowie utworzonej komisji. Przeczytaj także artykuł: → „Formularz TORG-16. Zaświadczenie o odpisie towaru: wypełnienie próbki 2018.”
Kto wypełnia formularz TORG-15 Protokół uszkodzeń, złomu wypełniają członkowie komisji powołani na polecenie kierownika. Po sporządzeniu i sprawdzeniu dokumentu za pomocą podpisów komisja przekazuje dokument kierownikowi w celu weryfikacji i zatwierdzenia, po czym kopie są rozprowadzane wśród zainteresowanych urzędników i działów organizacji, w której wykryto uszkodzenie, uszkodzenie lub złom przedmiotów wartościowych.
Ujednolicony formularz n trade-15
To właśnie ta uchwała ustanowiła ten formularz jako ujednoliconą formę odpisywania towarów. Jest używany od dawna i nadal jest aktualny. Po linku do ram legislacyjnych znajduje się miniaturowa tabela z kodami.
Kod OKPO jest już wskazany, przy korzystaniu z tego formularza pozostaje niezmieniony - 0330216. Jest już wydrukowany. Dodatkowo musi zawierać kod według OKPO, rodzaj działalności według OKDP oraz kodowanie rodzaju operacji. Po lewej stronie tabeli kodów znajduje się miejsce na wskazanie pełnej nazwy organizacji i tego, czy istnieje jednostka strukturalna.
Ważny
Tym ostatnim może być magazyn, warsztat, magazyn itp. Ważnym punktem jest podstawa do sporządzenia ustawy. Przydzielona jest dla niego jedna kolumna u góry dokumentu. Oprócz nazwy dokumentu musi on zawierać jego numer i datę podpisania.
Twoje konto zostało utworzone!
Zobacz ten formularz w MS-Excel. Zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. N 132 ────────┤ przez OKPO ││ organizacja, adres├────────┤ ││ jednostka strukturalna├── ──────┤ Dostawca OKPO ││ nazwa, adres, numer telefonu, dane bankowe├─ ── ─────┤ Rodzaj działalności wg OKDP ││ ├────────┤ Rodzaj działalności działanie ││ └────────┘ ┌───── ────┬─── ────────┐I ZATWIERDZONO │Numer │Data│Główna kompilacja │dokumentu│ │ ├─────────┼─────── ────┤pozycja ACT │││ └ ─────────────┴ ────────── ─┘ podpis zapis podpisu O USZKODZENIACH, WALCE, ZŁOMIE TOWARÓW – CAŁOŚCI MATERIALNYCH" » g.
Formularz negocjacyjny-16. akt umorzenia towaru
Należy podać numer aktu, datę jego sporządzenia, podpis szefa firmy oraz datę zatwierdzenia dokumentu. Część tabelaryczna składa się z następujących szczegółów:
- nazwa produktu, jego charakterystyka i kod;
- jednostka miary (nazwa i kod OKEI);
- artykuł produktowy;
- gatunek lub kategoria towarów i materiałów;
- ilość towaru;
- obniżona cena w rublach;
- informacje o przecenie towarów;
- procent rabatu;
- dodatkowe cechy (przyczyna wady).
Poniżej tabeli powtórzono przyczynę usterki i wskazano sprawcę zdarzenia. Wypełnienie głównych danych protokołu szkody przedstawia tabela: Nazwa szczegółów Wyjaśnienia do wypełnienia Nazwa towarów i materiałów Wskazane jest szczegółowe podanie nazwy pozycji magazynowych wraz z numerem artykułu. Jest to konieczne w celu identyfikacji pozycji magazynowych i wyjaśnienia rodzaju produktu.
Zasady odpisywania towarów po inwentaryzacji
Informacje
Odpisu uszkodzonego towaru można dokonać wyłącznie wówczas, gdy akt zostanie sporządzony w obecności członków komisji zatwierdzonych specjalnym zarządzeniem szefa firmy. Wszyscy członkowie komisji stwierdzają, że towary utraciły cechy jakościowe i konsumenckie, i odnotowują to w TORG-16. W razie potrzeby zaangażowani są przedstawiciele innych organów (organów sanitarnych, nadzoru konsumenckiego itp.).
Jak wypełnić ustawę TORG-16 Formularz TORG-16 sporządzony jest w 3 oryginalnych egzemplarzach. Pierwsza z nich przekazywana jest księgowemu w celu odzwierciedlenia w księgach rachunkowych faktu spisania pozycji zapasów i pobrania kwoty odzyskanej od winnego, jeżeli osoba ta została zidentyfikowana. Kolejna kopia wypełnionego dokumentu odpisu pozostaje w dziale, w którym została sporządzona, a trzecia jest przechowywana przez osobę odpowiedzialną finansowo za inwentarz.
Formularz TORG-16 zawiera następujące podstawowe informacje:
- data odpisu i odpowiednio otrzymania towaru do firmy;
- dane faktury przychodzącej (data i numer), według której zarejestrowano otrzymanie odpisywanego towaru;
- powód spisania pozycji inwentarza i jego kod (jeśli opracowano kodyfikację);
- nazwa pozycji magazynowych i ich koszt;
- łączna kwota odpisu;
- lista członków komisji ze wskazaniem zajmowanych stanowisk i imion i nazwisk;
- podjęta przez menadżera decyzja o źródle pokrycia szkody.
Informacje na temat sposobu ewidencjonowania odpisów zapasów w „uproszczonych” spółkach można znaleźć w artykule „Rozliczanie odpisów towarów przy zastosowaniu uproszczonego systemu podatkowego”. Gdzie znaleźć wzór wypełnienia TORG-16 Formularz TORG-16 możesz pobrać na naszej stronie internetowej.
Pobierz formularz TORG-16 A, aby uniknąć błędów przy wypełnianiu aktu, zalecamy skorzystanie z oferowanego przez nas przykładowego formularza do wypełnienia tego formularza.
Targowanie się 15 i targowanie się 16, co to jest
Jednak w przypadku aktu odpisania towaru w formularzu TORG-16 wymagane będzie odniesienie do zamówienia. Warto zauważyć, że procedura odpisywania pozycji inwentarza (inwentarza) przeprowadzana jest wyłącznie w obecności komisji, której członkowie są odpowiedzialni i podpisują na papierze, że odpis został przeprowadzony zgodnie ze wszystkimi zasadami . Sprawdzają także, czy liczby na dokumencie odpowiadają faktycznej ilości odpisywanego towaru.
Elementy aktu Tekst sporządzony jest na co najmniej dwóch kartkach. Każdy arkusz zawiera tabelę. W prezentowanych przykładach pierwsza tabela zawiera 13 wierszy, druga – 12. W razie potrzeby można zwiększyć liczbę wierszy. Wtedy cały dokument zajmie więcej arkuszy. Jednak nawet w tym przypadku będzie to uważane za ujednoliconą formę i jest mało prawdopodobne, aby powodowała pytania podczas kontroli.
Akt standardowego formularza TORG-15 generowany jest w przypadku uszkodzenia, złomowania lub uszkodzenia pozycji magazynowych. Dokument ten ma pewne znaczenie, gdyż pozwala na zmniejszenie kosztów podatkowych wynikających ze spisania majątku i utraty wartości. Jak pokazuje praktyka, prawidłowe wykonanie tej czynności ma fundamentalne znaczenie. W artykule opowiemy o ustawie TORG-15 o szkodach, zniszczeniach, złomowaniu przedmiotów inwentarzowych i podamy zalecenia dotyczące rejestracji.
Od 2013 r. stosowanie ujednoliconych formularzy dokumentów pierwotnych nie jest konieczne, ale nadal bezpieczniej jest sporządzić taki akt. W razie potrzeby firma może stworzyć własny formularz, ale należy wziąć pod uwagę obecność w formie wymaganych danych ustalonych dla dokumentacji podstawowej.
Gdzie stosowana jest ustawa TORG-15?
Uszkodzenia przedmiotów magazynowych powstają najczęściej w wyniku nieostrożnego obchodzenia się z towarem, niewłaściwego przechowywania i transportu. Aby odpisać nieodpowiedni towar, powołuje się specjalną komisję składającą się z kierownika firmy, osób odpowiedzialnych finansowo, a czasem inspektora inspekcji sanitarnej. Po wyjaśnieniu okoliczności sprawy członkowie komisji wypełniają formularz TORG-15 w trzech egzemplarzach.
W dokumencie wskazano pełny skład prowizji, nazwę brakującego lub uszkodzonego towaru, jego ilość, koszt, przyczyny strat, powstałe wady oraz możliwość dalszego wykorzystania towaru i materiałów. Ostatni punkt może sugerować kilka opcji:
- sprzedaż towarów po rzeczywistych kosztach;
- sprzedaż towaru lub majątku materialnego po obniżonej cenie;
- całkowite zniszczenie towaru;
- wywóz towarów i materiałów na składowisko;
- przejście na paszę dla zwierząt gospodarskich i tak dalej.
Kto wypełnia formularz TORG-15
Protokół uszkodzeń i złomu sporządzają członkowie komisji powołani zarządzeniem kierownika. Po sporządzeniu i sprawdzeniu dokumentu za pomocą podpisów komisja przekazuje dokument kierownikowi w celu weryfikacji i zatwierdzenia, po czym kopie są rozprowadzane wśród zainteresowanych urzędników i działów organizacji, w której wykryto uszkodzenie, uszkodzenie lub złom przedmiotów wartościowych.
Kto podpisuje gotowy akt?
Podsumowując, pod ustawą TORG-15 podpisują się wszyscy członkowie komisji, w tym pracownik odpowiedzialny za przechowywanie pozycji inwentarzowych. Po zapoznaniu się z dokumentem szef firmy podpisuje swoją wizę i decyduje o dalszych działaniach w związku z towarem (umorzenie lub zniżka) oraz ustala, który pracownik jest winien temu, co się stało.
Z reguły utrata właściwości konsumenckich produktu następuje na skutek złego zarządzania pracownikami, dlatego odszkodowania są dochodzone od osób odpowiedzialnych. Przeczytaj także artykuł: → „”. Istnieją wyjątkowe przypadki, w których nie można zidentyfikować konkretnych sprawców. Następnie odpis kosztu zapasów dokonywany jest na koszt spółki i zaliczany jest do kosztów nieoperacyjnych.
Na końcu dokumentu kwota szkody wyrządzonej organizacji jest podana słownie. Jeżeli zostanie podjęta decyzja o kapitalizacji złomu lub pozycje zapasów podlegają likwidacji, dokonuje się odpowiedniego wpisu. Po wszystkich procedurach akt musi zostać podpisany przez głównego księgowego.
Wraz z jakimi dokumentami sporządzana jest ustawa TORG-15?
Przy wypełnianiu protokołu uszkodzeń, złomu lub walk mogą być wymagane następujące dokumenty:
- Zarządzenie w sprawie powołania składu komisji - zatwierdzane przez kierownika i określa członków komisji oraz ich zadania (ustalanie stopnia uszkodzeń, spisanie bezużytecznych przedmiotów wartościowych i sporządzenie niezbędnej dokumentacji);
- Ustawa o odpisie towarów TORG-16 - pozwala sformalizować procedurę wyrejestrowania, można ją sporządzić razem z formularzem TORG-15 lub zamiast niego;
- Fakturę, na podstawie której będzie przeprowadzana utylizacja towarów i materiałów pochodzących z recyklingu. Przeczytaj także artykuł: → „”.
Rejestracja ustawy TORG-15
Ujednolicony formularz wypełnia się w trzech egzemplarzach:
- jeden jest przekazywany do działu księgowości odpowiedzialnemu księgowemu, na jego podstawie pozycje zapasów są odpisywane z MOL;
- drugi jest przechowywany w jednostce strukturalnej, w której został skompilowany (na przykład w magazynie, sklepie, strefie sprzedaży);
- trzecia jest przekazywana osobie odpowiedzialnej za te wartości. W takim wypadku wypisywany produkt zostaje usunięty z konta tej osoby.
Nagłówek TORG-15 wskazuje firmę, jej adres oraz nazwę jednostki strukturalnej, w której odkryto uszkodzony towar.
Dodatkowo podany jest dostawca danego produktu, jego adres oraz dane rachunku bankowego. Należy podać numer aktu, datę jego sporządzenia, podpis szefa firmy oraz datę zatwierdzenia dokumentu. Część tabelaryczna składa się z następujących szczegółów:
- nazwa produktu, jego charakterystyka i kod;
- jednostka miary (nazwa i kod OKEI);
- artykuł produktowy;
- gatunek lub kategoria towarów i materiałów;
- ilość towaru;
- obniżona cena w rublach;
- informacje o przecenie towarów;
- procent rabatu;
- dodatkowe cechy (przyczyna wady).
Poniżej tabeli powtórzono przyczynę usterki i wskazano sprawcę zdarzenia. Wypełnienie głównych szczegółów protokołu szkody przedstawia tabela:
Nazwa rekwizytów | Objaśnienia dotyczące napełniania |
Nazwa towarów i materiałów | Wskazane jest szczegółowe podanie nazwy pozycji magazynowych wraz z numerem artykułu. Jest to konieczne w celu identyfikacji pozycji magazynowych i wyjaśnienia rodzaju produktu. Ponieważ procedura podatkowa zależy bezpośrednio od rodzaju wartości i podstaw odpisu. |
Powód przeceny lub umorzenia | Podczas kontroli organy podatkowe zwracają szczególną uwagę na dokładną przyczynę spisania pozycji zapasów. Ponieważ ten punkt jest ważny, gdy powstają spory podatkowe lub prawne dotyczące odszkodowania za straty w obecności winnych. Firmy handlowe powinny zwrócić szczególną uwagę na ten szczegół. Na podstawie klauzuli 4 art. 5 ustawy „O ochronie praw konsumentów” producent ma obowiązek podawać daty ważności produktów spożywczych, perfum, leków, chemii gospodarczej i innych towarów. Po upływie terminu ważności tego rodzaju przedmioty wartościowe uznaje się za nienadające się do użytku zgodnego z ich przeznaczeniem i podlegają wyrejestrowaniu. Pełna lista takich towarów znajduje się w wykazie sporządzonym i zatwierdzonym dekretem rządu Federacji Rosyjskiej. |
Wady produktu | W TORG-15 wskazane jest pełne opisanie stwierdzonych wad produktu, ich szczegółowy opis będzie mocnym argumentem potwierdzającym fakt złomowania lub uszkodzenia towaru i materiału oraz wyjaśni, czy produkt ma częściowe lub całkowicie stracił swoje właściwości konsumenckie. Ostatni punkt jest ważny dla podjęcia decyzji o późniejszym „losie” produktu: sprzedać go po obniżonej cenie lub wyrzucić. |
Ilość, cena przed i po procedurze przeceny | Te wskaźniki w rachunkowości służą jako podstawa do wprowadzenia niezbędnych zmian. Jeżeli firmy często spotykają się z przecenami pozycji magazynowych, bardziej racjonalne jest opracowanie i zatwierdzenie specjalnego przepisu dotyczącego procedury przeceny towarów. Ponieważ podczas kontroli organy podatkowe często interesują się kwestiami wysokości obniżki i procedurą jej ustalenia. Wprowadzenie takiego zapisu zmniejszy ryzyko dodatkowych obciążeń z tytułu podatku dochodowego. |
Dane osoby odpowiedzialnej za szkodę | Wypełnienie tej sekcji jest szczególnie ważne, jeżeli przyczyną spisania pozycji magazynowych była kradzież, naruszenie zasad przewozu towaru, jego przyjęcia lub składowania albo wady powstałe z winy dostawcy. Jeśli produkt został odpisany ze względu na datę ważności, szczegół ten nie jest wypełniany. |
Dane osób objętych komisją | W celu przeprowadzenia procedury odpisu wartości majątku powołuje się komisję, w skład której wchodzą m.in. MOL, przedstawiciele kierownictwa i księgowości. Komisja ta ustala przyczyny niemożności dalszego użytkowania majątku, odpowiada za wypełnienie ustawy TORG-15 oraz ustala możliwość późniejszego wykorzystania uszkodzonych towarów i materiałów po niższej cenie lub ich likwidacji. |
Dokument dotyczący umorzenia i zbycia | Jeżeli późniejsza sprzedaż towaru (nawet po niższej cenie) nie jest możliwa, przedmiot zostaje wyrejestrowany na podstawie ustawy TORG-16 lub innego dokumentu, faktury, sporządzonej w dowolnej formie. |
Błędy w wypełnianiu TORG-15
Przepisy nie wymagają obowiązkowego wypełnienia standardowego formularza TORG-15 przy ustalaniu podstaw do przeceny lub wyrejestrowania towarów. W razie potrzeby firma może skorzystać z ujednoliconej formy ustawy o umorzeniu TORG-16 lub sporządzić dokument we własnej formie.
Jeśli za podstawę zostanie przyjęty standardowy formularz TORG-15, należy go poprawnie wypełnić. Niedopuszczalne jest dokonywanie wielu poprawek w ustawie, gdyż obniży to czytelność dokumentu. Jeżeli błędów jest dużo, lepiej ich nie poprawiać, tylko wypełnić nowy akt.
Ustawa musi zawierać wiarygodne informacje. Dokument ten jest podstawowym dokumentem dla księgowego do odpisania lub obniżenia kosztów towarów, wpisy zostaną dokonane na podstawie formularza TORG-15, dlatego wszystkie kwoty muszą zostać poprawnie obliczone.
Jeśli zostanie przeprowadzona przecena, musisz poprawnie obliczyć jej procent, to znaczy błędy arytmetyczne w akcie są niedozwolone.
Członkowie komisji sporządzającej ustawę muszą podpisać wypełniony dokument. Każdy członek potwierdza swoim podpisem poprawność wypełnienia. Księgowy powinien również dokładnie sprawdzić określone wskaźniki ilościowe i kosztowe oraz poprawnie przeprowadzić obliczenia.
Błędy w ustawie TORG-15 są niedopuszczalne - Federalna Służba Podatkowa nie zaakceptuje wydatków jako dochodu podlegającego opodatkowaniu, chyba że istnieją prawidłowe dowody w postaci dokumentów. Jeżeli wydatki zostaną przypisane winnym pracownikom organizacji, wówczas można żądać od nich odszkodowania za szkody tylko wtedy, gdy akt zostanie wypełniony prawidłowo.