प्रेस विज्ञप्ति में क्या लिखा जाना चाहिए। प्रेस विज्ञप्ति कैसे बनाएं: सेवा के लिए तैयार उदाहरण
एक प्रेस विज्ञप्ति एक प्रेस विज्ञप्ति है जिसमें विशिष्ट जानकारी होती है। विशेष रूप से, संगठन या तो अपने बारे में समाचारों को इंगित करता है, इस या उस मुद्दे पर अपनी स्थिति बताता है। संदेश लिखे जाने के बाद, इसे प्रकाशित किया जाना चाहिए।
सामान्य जानकारी
संदेश, एक नियम के रूप में, किसी भी सूचना अवसर पर प्रतिक्रिया के रूप में संगठन की आधिकारिक स्थिति को निर्धारित करता है। लोक प्रशासन कभी-कभी प्रश्नों के उत्तर के रूप में प्रेस विज्ञप्तियां जारी करता है। इतिहास में पहला संदेश 1906 में 30 अक्टूबर को जारी किया गया था। इसके लेखक आधुनिक पीआर, आइवी ली के जनक थे। इसमें जानकारी पेंसिल्वेनिया में रेलमार्ग पर हुई त्रासदी से संबंधित थी। एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है इसकी परिभाषा इसके उद्देश्य पर विचार करने पर स्पष्ट हो जाती है। सबसे पहले, यह कहा जाना चाहिए कि यह संगठन का मुख्य पीआर दस्तावेज है। यह उनके लिए धन्यवाद है कि पत्रकारों को किसी विशेष क्षेत्र में हुई घटनाओं के बारे में सबसे अधिक प्रासंगिक, महत्वपूर्ण और दिलचस्प जानकारी प्राप्त होती है। हालांकि, मीडिया के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति हमेशा दिलचस्प नहीं हो सकती है। पत्रकार उन घटनाओं पर ध्यान देते हैं जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, उनकी राय में। कुछ घटनाओं को आगे विशिष्ट लक्षित दर्शकों या आम जनता तक प्रसारित किया जा सकता है।
सामग्री की आवश्यकताएं
किसी संदेश को प्रकाशित करने के लिए, इसे कुछ सिद्धांतों के अनुसार बनाया जाना चाहिए। सबसे पहले, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, जानकारी वास्तव में दिलचस्प होनी चाहिए - बिना सूचनात्मक प्रेस विज्ञप्ति को नजरअंदाज करने की गारंटी है। संदेश कैसे लिखें? हाइलाइट करने के लिए मुख्य बिंदु क्या हैं? यहाँ पेशेवरों से कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- संदेश की जानकारी न केवल दिलचस्प होनी चाहिए, बल्कि उस प्रकाशन के दर्शकों के लिए भी आवश्यक होनी चाहिए जिसमें प्रकाशन होना चाहिए।
- जानकारी वर्तमान और अद्यतित होनी चाहिए।
- खैर, अगर जानकारी को किसी सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण घटना से जोड़ा जा सकता है।
- कवर किए जा रहे मुद्दे पर शब्दों के संदेश में उपस्थिति का भी सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।
जितने अधिक अंक मिलेंगे, उतनी ही अधिक संभावना है कि प्रेस विज्ञप्ति मुद्रित की जाएगी। यदि संगठन लगातार बिना सूचनात्मक जानकारी भेजता है, तो अनुपस्थिति में अन्य संदेशों के बारे में बहुत सकारात्मक राय नहीं बनाई जाएगी।
विशिष्ट सुविधाएं
प्रेस विज्ञप्ति क्या है इसकी बेहतर समझ के लिए, आपको इसकी मुख्य विशेषताओं पर विचार करना चाहिए। कुछ नौसिखिए विज्ञापन प्रबंधक, और कुछ मामलों में स्वयं उद्यमों के प्रमुख, प्रत्यक्ष विज्ञापन को आज अपर्याप्त रूप से प्रभावी मानते हैं। उनकी राय में, किसी उत्पाद या सेवा के बारे में एक समाचार पत्र में एक लेख रखकर बेहतर परिणाम प्राप्त किया जा सकता है। लेकिन, एक नियम के रूप में, लेख बहुत विज्ञापन निकलता है, और कुछ मामलों में यह बिल्कुल भी काम नहीं करता है, क्योंकि इस तरह के काम के लिए समय और ऊर्जा नहीं है। इस मामले में, प्रेस विज्ञप्ति लिखना बेहतर है। एक प्रचार लेख के विपरीत, एक संक्षिप्त नोट लिखने में अधिक प्रयास और समय नहीं लगता है। इस प्रकार, एक प्रेस विज्ञप्ति की मुख्य विशेषता को प्रदान की गई जानकारी की संक्षिप्तता और विशिष्टता माना जा सकता है।
एक विज्ञापन लेख और अपने लिए निर्धारित एक संक्षिप्त संदेश के कार्य भी कुछ भिन्न होते हैं। एक प्रेस विज्ञप्ति के लिए अंतिम लक्ष्य जनता की नज़र में एक निश्चित बनाना और बनाए रखना है। लेखन शैली की भी अपनी विशेषताएँ होती हैं। एक प्रेस विज्ञप्ति, जिसका एक नमूना नीचे दिया जाएगा, एक कथा, बोलचाल के रूप में संकलित नहीं है, बल्कि एक "टेलीग्राफिक", अवैयक्तिक रूप में संकलित है। इतिहास में ऐसे उदाहरण हैं जब संदेश कलात्मक, गीतात्मक शैली में लिखे गए थे, जो ऑनलाइन साहित्य के लिए अधिक उपयुक्त थे। एक प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए, आपको किसी घटना, समाचार के बारे में एक संक्षिप्त टिप्पणी की आवश्यकता है। इसलिए, सामग्री, एक नियम के रूप में, एक विशिष्ट समय अवधि के साथ जुड़ी हुई है।
प्रेस विज्ञप्ति के प्रकार
घोषणा एक घटना का कवरेज प्रदान करती है जो अभी होने वाली है। उदाहरण के लिए, प्रदर्शनी की समय पर भेजी और प्रकाशित प्रेस विज्ञप्ति कार्यक्रम में प्रेस के प्रतिनिधियों की उपस्थिति सुनिश्चित करती है। ऐसे दस्तावेज़ में, घटना के सार के अलावा, आप इसकी पृष्ठभूमि को संक्षेप में उजागर कर सकते हैं। यह पत्रकारों को और भी अधिक रूचि दे सकता है। यदि घटना पहले ही हो चुकी है, तो वे एक प्रेस विज्ञप्ति-समाचार के बारे में बात करते हैं। इस संदेश में, मुख्य सामग्री के अलावा, आप इच्छुक पार्टियों की राय और टिप्पणियां जोड़ सकते हैं। एक सूचनात्मक प्रेस विज्ञप्ति एक अधूरी, चल रही घटना के बारे में बताती है। इस मामले में, मामले में नए विकास पर केवल एक रिपोर्ट, वर्तमान परिवर्तन माना जाता है, इस तथ्य के बावजूद कि घटना या समाचार का सार पहले से ही ज्ञात है। एक प्रतियोगिता या प्रतियोगिता के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति एक उदाहरण होगा।
संदेश संरचना। शीर्षक और पहला पैराग्राफ
शीर्षक को पूरे दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा माना जाता है। पहली पंक्तियों को पढ़ने के बाद, पत्रकार यह निर्धारित करता है कि क्या यह समाचार उसके प्रकाशन के लिए रुचिकर होगा या इसे फेंक देना बेहतर है। इसलिए शीर्षक इस तरह से बनाया जाना चाहिए कि वह किसी भी पाठक को तुरंत रुचिकर लगे। पहले पैराग्राफ को लीड कहा जाता है। इसमें एक वाक्य होता है जो घटना, समाचार आदि के सार को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। सुर्खियों में आने का कौशल बहुत महत्वपूर्ण है। वैसे भी एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है? यह एक संदेश है जो पहली पंक्तियों से रुचिकर होना चाहिए। और पहली पंक्ति सिर्फ शीर्षक है। एक प्रेस विज्ञप्ति की अवधारणा का एक प्रमुख या सारांश भी एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है।
एक रिज्यूमे को कैसे लिखें?
दस्तावेज़ के इस भाग में, एक वाक्य में, संदेश के लेखक को निम्नलिखित प्रश्न का उत्तर देना चाहिए: "मैं संदेश के लेखक के रूप में क्या कहना चाहता हूँ?" सारांश शीर्षक निर्दिष्ट करता है। यह शायद ही कभी प्रकाशनों में प्रकाशित होता है और, एक नियम के रूप में, तकनीकी उद्देश्यों के लिए कार्य करता है और उस विषय को निर्धारित करता है जिससे संदेश संबंधित है। यह कहा जाना चाहिए कि सारांश को संकलित करने का कार्य नोट के अर्थ को बेहतर ढंग से समझने में योगदान देता है। यदि सार को एक वाक्यांश में व्यक्त नहीं किया जा सकता है, तो प्रेस विज्ञप्ति को फिर से करना बेहतर है। दस्तावेज़ के उचित रूप से तैयार किए गए भाग का एक उदाहरण नीचे दिया गया है। अतिरिक्त प्रश्नों के रूप में, आप उदाहरण के लिए, निम्नलिखित का उपयोग कर सकते हैं: "दस्तावेज़ किसके लिए तैयार किया जा रहा है?", "संदेश लिखना क्यों आवश्यक है?"।
दस्तावेज़ के इस भाग में बुनियादी जानकारी प्रदान करना महत्वपूर्ण है। इस मामले में, आदेश इस प्रकार होना चाहिए:
- जो घटना या घटना में शामिल है;
- समाचार या घटना ही;
- वह स्थान जहाँ कुछ हुआ या होगा;
- कारण;
- घटना कैसे हुई या होगी।
दूसरे शब्दों में, "क्या, कब, कहाँ, कितना और किसको" के नियम का पालन किया जाना चाहिए। वास्तव में, इन प्रश्नों के उत्तर संदेश की संपूर्ण सामग्री का निर्माण करते हैं। बेशक, संगठनों के नाम, घटनाओं, घटना की जगह और तारीख, प्रतिभागियों या इच्छुक व्यक्तियों के नाम आदि को सही ढंग से इंगित करना आवश्यक है। मुख्य भाग का वांछित आयतन A4 पृष्ठ का लगभग आधा है। यह लगभग डेढ़ हजार अक्षर का है। हालाँकि, विषय के आधार पर, संदेश की लंबाई भिन्न हो सकती है।
संपर्क विवरण
संदेश के लेखक और जिस संगठन की ओर से वह लिखता है, उसके लिए यह भाग बहुत महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, मोबाइल संपर्कों को इंगित करना वांछनीय है: इंटरनेट पर एक ईमेल पता और एक फोन नंबर। यह इंगित करना भी आवश्यक है कि यदि आवश्यक हो तो स्पष्टीकरण, टिप्पणियों या प्रश्नों के लिए संपर्क करना संभव होगा। वेबसाइट का पता भी शामिल किया जाना चाहिए। संकलन करते समय ऐसी जानकारी विशेष रूप से महत्वपूर्ण होती है, उदाहरण के लिए, एक बैंक प्रेस विज्ञप्ति। उद्यम के बारे में जानकारी स्वयं दस्तावेज़ का एक वांछनीय लेकिन अनिवार्य हिस्सा नहीं है। यह कंपनी क्या करती है (इसकी गतिविधि का क्षेत्र) के बारे में संक्षिप्त जानकारी प्रस्तुत करती है। यह जानकारी संदेश के संपादकों को यह समझने में मदद करेगी कि वे किसके साथ काम कर रहे हैं। उसी समय, आपको संदेश के इस हिस्से का दुरुपयोग नहीं करना चाहिए और इसमें विभिन्न विज्ञापन पाठ डालने का प्रयास करना चाहिए - इससे बहुत सकारात्मक प्रभाव नहीं पड़ेगा। साथ ही संगठन को यह दिखावा नहीं करना चाहिए कि वह इतना प्रसिद्ध है कि प्रकाशक को सब कुछ पहले से पता होना चाहिए।
निष्कर्ष
एक प्रेस विज्ञप्ति, जिसका नमूना ऊपर दिया गया है, मुख्य रूप से विभिन्न प्रकाशनों में प्रकाशन के लिए संकलित की जाती है। इस मामले में, सवाल उठ सकता है: संदेश को स्वयं वितरित क्यों न करें? यह विकल्प, निश्चित रूप से, कुछ संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है। लेकिन पेशेवरों को किसी घटना के कवरेज को सौंपकर अधिक दक्षता हासिल की जा सकती है। प्रेस विज्ञप्तियां संचार लिंक (फैक्स, ई-मेल द्वारा) के माध्यम से वितरित या भेजी जा सकती हैं। सामान्य तौर पर, संदेश मात्रा में बहुत बड़ा नहीं होना चाहिए और दो A4 पृष्ठों पर फिट होना चाहिए। दस्तावेज़ में मूल्यांकन डेटा या प्रचार संबंधी जानकारी नहीं होनी चाहिए। एक नियम के रूप में, एक प्रेस विज्ञप्ति में एक घटना या समाचार का एक टुकड़ा शामिल होता है। इसके अलावा, संदेश की रचना करते समय, संपादकीय कार्यालय की आवश्यकताओं का पता लगाना आवश्यक है जहां इसे भेजा जाएगा। तैयार दस्तावेज़ यथासंभव उनके अनुरूप होना चाहिए।
उदाहरण
नोट संकलित करते समय, आपको उद्यम के विज्ञापन का दुरुपयोग नहीं करना चाहिए। वैसे भी प्रेस विज्ञप्ति क्या है? यह एक ऐसा पद है जो रुचि का होना चाहिए। इसमें विज्ञापन की बहुतायत संगठन की छवि को सबसे अच्छे तरीके से प्रभावित नहीं कर सकती है। प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखी जाती है इसका एक अच्छा उदाहरण माइक्रोसॉफ्ट नोट्स है। उसकी प्रेस विज्ञप्ति में हमेशा अंतिम भाग में कंपनी के बारे में संक्षिप्त जानकारी होती है। कभी-कभी सेवाओं और वस्तुओं के बारे में जानकारी भी यहाँ इंगित की जाती है। उदाहरण के लिए, एक निश्चित सॉफ्टवेयर उत्पाद के साथ कोई भी प्रचार किया जा सकता है। रिलीज के मुख्य भाग में, पासिंग में इसका उल्लेख किया गया है, और अंतिम भाग में - जैसे कि पाठ के बाहर - यह संक्षेप में याद दिलाया जाता है कि वास्तव में, उत्पाद क्या है। यदि संदेश में कई का उल्लेख है, उदाहरण के लिए, दो या तीन कंपनियां, जिन्होंने सहयोग पर समझौता किया है, तो उन सभी के बारे में संक्षिप्त जानकारी देना उचित है।
अपनी प्रेस विज्ञप्ति की शुरुआत एक आकर्षक शीर्षक के साथ बोल्ड में करें। मुख्य भाग की शुरुआत उस तारीख और शहर से करें जहां प्रेस विज्ञप्ति जारी की जाएगी। पहला, और साथ ही कुंजी, वाक्य में रिलीज के विषय को संक्षेप में बताना चाहिए। शेष पाठ में, संदेश के सभी महत्वपूर्ण विवरणों को प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है: कौन, क्या, कब, कहाँ, क्यों और कैसे। सबसे पहले, सबसे महत्वपूर्ण बिंदु बताएं, फिर सामान्य जानकारी प्रदान करें, और अंत में, संपर्कों को इंगित करना न भूलें।
कदम
एक आकर्षक प्रेस विज्ञप्ति लिखना
- विकीहाउ साइट को सूचना के सबसे भरोसेमंद स्रोत के रूप में पहचाना जाता है।क्या आप समझते हैं कि यह कैसे काम करता है? अब आप विवरण जानना चाहते हैं! प्रेस विज्ञप्ति के शीर्षक को पत्रकार को उसी तरह पकड़ना चाहिए जिस तरह अखबारों की सुर्खियाँ पाठकों को पकड़ती हैं। यह संगठन की नवीनतम उपलब्धि, हाल ही में समाचार योग्य घटना, या एक नए उत्पाद या सेवा का वर्णन कर सकता है।
- शीर्षक बोल्ड में लिखे गए हैं!शीर्षक का फ़ॉन्ट बाकी टेक्स्ट से बड़ा होना चाहिए। शीर्षक आमतौर पर वर्तमान काल में लिखे जाते हैं।
- पहला शब्द पूंजीकृत है, जैसा कि सभी उचित संज्ञाएं हैं।अधिकांश हेडलाइन लोअरकेस में लिखी जाती हैं, लेकिन उपयुक्त फ़ॉन्ट में बड़े अक्षरों का उपयोग करने से शीर्षक अधिक आकर्षक लग सकता है। सभी शब्दों को कैपिटलाइज़ न करें।
- प्रेस विज्ञप्ति से महत्वपूर्ण कीवर्ड हाइलाइट करें।शीर्षक लिखने का यह सबसे आसान तरीका है। खोजशब्दों में से एक तार्किक और ध्यान खींचने वाला कथन बनाने का प्रयास करें। यदि शीर्षक के बाद सारांश वाक्य आता है, तो उसी रणनीति का उपयोग करें। खोजशब्द न केवल खोज इंजन में आपकी स्थिति में सुधार करेंगे, बल्कि पत्रकारों और पाठकों को प्रेस विज्ञप्ति की सामग्री को तुरंत समझने में भी मदद करेंगे। इस पहले चरण की कार्रवाइयों को देखें और आप देखेंगे कि उनमें से प्रत्येक एक प्रेस विज्ञप्ति का शीर्षक हो सकता है।
-
मुख्य पाठ लिखें।प्रेस विज्ञप्ति को वैसे ही लिखा जाना चाहिए जैसा आप चाहते हैं कि यह समाचार में रहे। याद रखें, पत्रकारों को हमेशा समय के लिए दबाया जाता है, इसलिए वे आपके विशेष कार्यक्रम के बारे में अधिक जानकारी की तलाश में नहीं होंगे, बल्कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति की समीक्षा लिखेंगे। इसलिए, इसमें वह सब कुछ शामिल होना चाहिए जो आप चाहते हैं कि पत्रकार लिखें। >
पाठ स्पष्ट रूप से जुड़ा होना चाहिए।कौन, क्या, कब, कहाँ, क्यों और कैसे - इन सवालों के जवाब पाठक को स्पष्ट रूप से सूचित करना चाहिए। उपरोक्त शीर्षक पर एक प्रेस विज्ञप्ति को संकलित करने के उदाहरण पर विचार करें:
- कौन? करपरेन पब्लिशिंग।
- क्या खबर है? पब्लिशिंग हाउस करप्रेन ने एक किताब प्रकाशित की।
- यह कब होगा? कल का दिन।
- यह आयोजन कहाँ होगा? सभी प्रमुख किताबों की दुकान।
- यह खबर क्यों है? क्योंकि किताब को मशहूर लेखक आर्ची के ने लिखा है।
- यह कैसे होगा? लेखक शिकागो में एक किताबों की दुकान पर ऑटोग्राफ देंगे और फिर देश का दौरा करेंगे।
- मुख्य विवरणों को परिभाषित करने के बाद, जब तक यह (सूचना) समाचार से संबंधित है, तब तक लोगों, उत्पादों, तिथियों आदि के बारे में अतिरिक्त जानकारी के साथ अंतराल को भरें।
- यदि आपकी कंपनी समाचार का मुख्य विषय नहीं है, लेकिन प्रेस विज्ञप्ति का स्रोत है, तो इसे पाठ में स्पष्ट रूप से इंगित करें।
- बहादुरी हास्ल की आत्मा है। प्रेस विज्ञप्ति तीन पृष्ठों से अधिक नहीं होनी चाहिए। मुद्रित संस्करण में पंक्तियों के बीच दोहरी दूरी होनी चाहिए।
- आपको प्रेस विज्ञप्ति को समाचार के योग्य बनाने का प्रयास करना चाहिए। इससे उसके प्रेस में आने की संभावना बढ़ जाएगी। पूछें कि आपके क्षेत्र के लिए क्या प्रासंगिक है और इसका उपयोग किसी पत्रकार या संपादक की रुचि के लिए करें।
-
सब कुछ एक साथ बांधें।रिलीज़ में समाचार और सूचना स्रोतों के लिंक जोड़ें जो आपके द्वारा वर्णित समाचार से संबंधित हों। क्या जिस कंपनी की प्रेस विज्ञप्ति आपने तैयार की है, क्या उसने पाठकों के लिए कुछ उपयोगी जानकारी ऑनलाइन रखी है? बढ़िया, लिंक पोस्ट करें!
प्रेस विज्ञप्ति प्रारूप का रहस्य
-
एक प्रेस विज्ञप्ति की मूल संरचना जानें।तो, आप जानते हैं कि प्रेस विज्ञप्ति में क्या होना चाहिए। यह अच्छा है, बहस मत करो। एक और सवाल बाकी है - यह सब एक दूसरे से कैसे जोड़ा जाए? शुरुआती लोगों के लिए, शायद मुख्य सलाह यह होगी कि सब कुछ एक ही पृष्ठ पर बताने की कोशिश करें, और नहीं। जब तक आप तीसरे विश्व युद्ध के मोर्चों से रिपोर्टों के बारे में नहीं लिख रहे हैं, यह संभावना नहीं है कि कोई भी आपकी प्रेस विज्ञप्ति को पढ़ने में बहुत समय व्यतीत करेगा। यहां आपको इसकी आवश्यकता होगी (कुछ ऐसा जो हमने पहले ही कवर कर लिया है, वैसे):
- मुहावरा प्रेस विज्ञप्तिऊपर बाईं ओर होना चाहिए।
- यदि रिलीज एक निश्चित तिथि के लिए समयबद्ध है, तो आपको "प्रकाशित करें ..." लिखना चाहिए, और फिर वह तिथि जब आपको प्रकाशित करने की आवश्यकता होती है। इस नोट के बिना, रिलीज़ को तुरंत प्रकाशित किया जाएगा (यदि, निश्चित रूप से, यह होगा)।
- इसके बाद हेडिंग बोल्ड और पेज पर केंद्रित होती है।
-
रिलीज़ टेक्स्ट के नीचे एक मानक टेम्पलेट रखें।वास्तव में कौन सा टेम्पलेट? कंपनी के बारे में जानकारी के साथ टेम्पलेट! जब कोई पत्रकार किसी लेख के लिए आपकी प्रेस विज्ञप्ति का चयन करता है, तो उन्हें इस जानकारी की आवश्यकता होगी - इसे उस लेख में इंगित करना होगा जो वे तैयार कर रहे हैं! इसलिए, इसे इस खंड में अग्रिम रूप से प्रदान करें।
- अनुभाग का शीर्षक होना चाहिए: "XYZ के बारे में"।
- शीर्षक लिखने के बाद, एक या दो पैराग्राफ (प्रत्येक 5-6 पंक्तियों में) में अपनी कंपनी के बारे में बताएं। पाठ में आपकी कंपनी का वर्णन होना चाहिए कि वह क्या करती है, वह किस नीति द्वारा निर्देशित है। अधिकांश संगठनों ने व्यावसायिक रूप से ब्रोशर, प्रस्तुतियाँ, व्यावसायिक योजनाएँ आदि लिखी हैं। आप वहां से जानकारी ले सकते हैं।
- अनुभाग के अंत में, अपनी साइट का लिंक प्रदान करें। लिंक में सटीक और पूर्ण URL होना चाहिए (बिना अटैचमेंट के) ताकि प्रिंट होने पर यह पूरी तरह से प्रिंट हो जाए। उदाहरण के लिए: http://www.your_company_website.com , न कि "हमारी वेबसाइट पर जाने के लिए यहां क्लिक करें"।
- यदि कंपनी की वेबसाइट में मीडिया के लिए एक अलग पेज है, तो यह भी इंगित किया जाना चाहिए और यूआरएल प्रदान किया जाना चाहिए। इन पृष्ठों में संपर्क और प्रेस जानकारी शामिल है।
-
संपर्क जानकारी जोड़ें।यदि आपकी प्रेस विज्ञप्ति समाचार के योग्य है, तो पत्रकारों को अधिक जानकारी की आवश्यकता होगी या वे प्रमुख अभिनेताओं का साक्षात्कार लेना चाहेंगे। यदि आपको मीडिया द्वारा आपके प्रमुख कर्मियों से सीधे संपर्क करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो आप एक प्रेस विज्ञप्ति में उनकी संपर्क जानकारी प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप नवाचार के बारे में लिख रहे हैं, तो आप अपने इंजीनियरिंग या अनुसंधान विभाग के लिए संपर्क जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
- अन्यथा, आपको अपने जनसंपर्क विभाग के लिए संपर्क विवरण प्रदान करना होगा। यदि आपके पास ऐसी कोई टीम नहीं है, तो किसी को मीडिया और अपने कर्मचारियों के बीच संपर्क के रूप में नामित करें।
- संपर्क विवरण वर्तमान प्रेस विज्ञप्ति तक सीमित होना चाहिए और इसमें शामिल होना चाहिए:
- कंपनी का आधिकारिक नाम;
- जनसंपर्क विभाग का आधिकारिक नाम और संपर्क व्यक्ति
- कार्यालय का पता;
- सही देश और क्षेत्र कोड और एक्सटेंशन के साथ टेलीफोन और फैक्स नंबर;
- मोबाइल फोन नंबर (वैकल्पिक);
- खुलने का समय;
- ईमेल पता;
- कंपनी की वेबसाइट का पता।
-
यदि संभव हो, तो रिलीज़ की इलेक्ट्रॉनिक कॉपी का लिंक प्रदान करें।यह अच्छा शिष्टाचार है, इसलिए बोलने के लिए, इसलिए कंपनी की वेबसाइट पर प्रेस विज्ञप्ति की एक पत्रिका रखना एक अच्छा विचार है। इसके अलावा, इससे आपके लिए प्रेस विज्ञप्ति को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में वितरित करना और अभिलेखीय उद्देश्यों के लिए उसका पालन करना बहुत आसान हो जाएगा।
- प्रत्येक रिलीज को संसाधित करें, इसे एक विशिष्ट क्षेत्र पर केंद्रित करें, और इसे एक विशिष्ट पत्रकार को भेजें जो उस विशेष विषय से संबंधित है। यह सारी जानकारी आपको इंटरनेट पर मिल जाएगी। अलग-अलग क्षेत्रों में अलग-अलग पत्रकारों को एक ही प्रेस विज्ञप्ति भेजकर शॉर्टकट न अपनाएं।
- अपनी प्रेस विज्ञप्ति ईमेल करें, लेकिन विशेष रूप से स्वरूपण और सामान्य रूप से फ़ाइल स्वरूपों के प्रति सावधान रहें। विज्ञप्ति को पत्र के साथ संलग्न किया जाना चाहिए, न कि वास्तव में, पत्र के मुख्य भाग में रखा जाना चाहिए। संलग्न फ़ाइल का प्रारूप, बदले में, तथाकथित सादा पाठ (.txt) या .RTF है। बेशक, आप Word में बनाई गई फ़ाइलें भेज सकते हैं, लेकिन एक सूक्ष्मता है - यदि आप इस पाठ संपादक के नए संस्करणों का उपयोग करते हैं, जिसमें फ़ाइलें .docx प्रारूप में सहेजी जाती हैं, तो आपको .doc फ़ाइल को ऐसे के साथ भेजना होगा एक पंक्ति। आप समझते हैं कि सॉफ्टवेयर महंगा है, और हर कोई एक ही बार में सब कुछ अपडेट करने में सफल नहीं होता है। बदले में, .pdf फ़ाइलें केवल तभी भेजी जानी चाहिए जब आप बहुत सारी ग्राफिक सामग्री के साथ एक प्रेस विज्ञप्ति भेजते हैं। बेशक, आपको पहले रिलीज़ को प्रिंट करने की ज़रूरत नहीं है, फिर उसे स्कैन करके संपादक को .jpg प्रारूप में भेजने की ज़रूरत नहीं है - यह समय की बर्बादी है (आपका और संपादक का समय दोनों)। अपनी विज्ञप्ति ईमेल द्वारा जमा करें।
- अपनी रिलीज़ में "कॉल टू एक्शन" शामिल करें। यह जानकारी इस बारे में है कि आप पाठक से क्या चाहते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप चाहते हैं कि पाठक आपका उत्पाद खरीदे? यदि हां, तो कृपया बताएं कि इसे कहां खोजना है। क्या आप चाहते हैं कि पाठक आपकी वेबसाइट पर जाएँ और किसी प्रतियोगिता में प्रवेश करें या आपकी कंपनी के बारे में अधिक जानें? यदि हाँ, तो कृपया कंपनी की वेबसाइट का पता प्रदान करें।
- शीर्षक, उपशीर्षक, या पहले पैराग्राफ में कंपनी के नाम का उल्लेख करें ताकि सर्च इंजन के लिए आपकी रिलीज़ को ढूंढना आसान हो सके। यदि आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति का मुद्रित संस्करण किसी को भेज रहे हैं, तो इसे कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड पर प्रिंट कर लें।
- रिलीज का समय बहुत महत्वपूर्ण है। प्रेस विज्ञप्ति में प्रासंगिक और अद्यतन समाचार शामिल होने चाहिए।
- केवल अंतिम उपाय के रूप में शब्दजाल और विशेष तकनीकी शब्दों का प्रयोग करें।
- एक अनुवर्ती कॉल एक प्रेस विज्ञप्ति को प्रिंट में ले जाने में मदद कर सकती है।
- मुहावरा प्रेस विज्ञप्तिऊपर बाईं ओर होना चाहिए।
-
लिखना हैडर . यह संक्षिप्त, स्पष्ट और बिंदु तक होना चाहिए: एक प्रेस विज्ञप्ति के लिए शीर्षक को यथासंभव छोटा रखना महत्वपूर्ण है। पीआर पेशेवर प्रेस विज्ञप्ति लिखे जाने के बाद ही शीर्षक लिखने की सलाह देते हैं। इस बिंदु पर वापस आएं जब आप मुख्य पाठ के साथ कर रहे हों। याद रखें, यह शीर्षक है जो किसी भी पाठक का ध्यान आकर्षित करेगा, इसलिए यह बिंदु अत्यंत महत्वपूर्ण है।
पिछले 10 वर्षों से, मीडिया उद्योग के पीआर लोग और अन्य सहानुभूति रखने वाले लोग प्रेस विज्ञप्ति को एक साथ दफन कर रहे हैं। जैसे, प्रेस विज्ञप्ति मर चुकी है और अब सभी मीडिया को अनूठी जानकारी दें। लेकिन ऐसे समय होते हैं जब एक कंपनी प्रेस विज्ञप्ति बस आवश्यक होती है - उदाहरण के लिए, जब आपके पास पीजेएससी होता है और आपको कानूनी रूप से कंपनी के वित्तीय परिणामों के बारे में जनता को सूचित करने या शीर्ष प्रबंधन में बदलाव की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। या जब पूरे शहर की भलाई आपके संगठन की गतिविधियों पर निर्भर करती है (उदाहरण के लिए, आप बिजली, पानी या गर्मी की आपूर्ति के लिए जिम्मेदार हैं), और लाइन पर एक दुर्घटना हुई है। या जब आप किसी बड़े पैमाने के कार्यक्रम का आयोजन करते हैं और अधिक से अधिक लोगों को इसमें आमंत्रित करना चाहते हैं।
इन सभी मामलों में, एक या दूसरे प्रकार की प्रेस विज्ञप्ति बस महत्वपूर्ण है। लेकिन, इस तथ्य के बावजूद कि एक प्रेस विज्ञप्ति सबसे बुनियादी पीआर पाठ है, पत्रकार संदिग्ध आवृत्ति के साथ शिकायत करते हैं कि पेशेवर (प्रकार के) पीआर लोग नहीं जानते कि विज्ञप्ति कैसे लिखी जाती है। हमने एक पत्रकार के लिए प्रकाशन को यथासंभव सुविधाजनक बनाने के तरीके के बारे में सिफारिशों के साथ एक संक्षिप्त पाठ लिखने का निर्णय लिया।
नियम # 1: उल्टे पिरामिड नियम से चिपके रहें
उल्टे पिरामिड नियम का उदय अमेरिका में प्रिंट मीडिया के उदय के दौरान हुआ। तब पत्रकार एक बहुत ही सुविधाजनक समाचार लेखन प्रणाली के साथ आए जो संपादन में लगने वाले समय को कम कर देगा: समाचार की मुख्य जानकारी पहले पैराग्राफ (लीड) में निहित है, और फिर पैराग्राफ में समाचार का विवरण अवरोही क्रम में होता है महत्व की। पाठ की इस तरह की संरचना ने यह संभव बना दिया, अगर पृष्ठ पर पर्याप्त जगह नहीं थी, तो बिना देखे पैराग्राफ को काट देना, बहुत आखिरी से शुरू करना।
एक आदर्श रूप से लिखित समाचार वह होता है जिसमें आप केवल लीड छोड़ सकते हैं, और साथ ही पाठक अभी भी यह समझने में सक्षम होगा कि वास्तव में, समाचार क्या है।
बाद में, पीआर लोगों को भी इस नियम के बारे में पता चला, और समाचार पत्रों में अपनी खबर आने की संभावना बढ़ाने के लिए, उन्होंने "उल्टे पिरामिड" नियम के अनुसार प्रेस विज्ञप्तियां लिखना शुरू कर दिया।
यहां याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पहले पैराग्राफ में घटना के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए। बहुत संक्षेप में, इस जानकारी को 5W1H सूत्र में डाला जा सकता है: क्या, कौन, कहाँ, कब, क्यों, कैसे, यानी। लीड में प्रश्नों के उत्तर होने चाहिए "क्या हुआ?", "किसने भाग लिया/आयोजन किया?", "घटना कहाँ हुई / होगी?", "घटना कब हुई?", "घटना क्यों हुई?" और "यह कैसे हुआ?"।
याद रखें - लीड अपने आप में खबर होनी चाहिए। सभी सूचनाओं को एक वाक्य में रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन एक छोटे पैराग्राफ में महत्वपूर्ण प्रश्नों के उत्तर के साथ कुछ वाक्यों को फिट करना वांछनीय है।
नियम #2: एक सूचनात्मक शीर्षक चुनें
कुछ कंपनियां अभी भी शीर्षक के बिना (या "प्रेस विज्ञप्ति" शीर्षक के साथ) प्रेस विज्ञप्ति भेजना पसंद करती हैं। यह एक पत्रकार के काम को बहुत जटिल करता है जो एक दिन में कई दर्जन या सैकड़ों पत्र प्राप्त करता है। यदि शीर्षक पत्रकार के लिए रुचिकर है, तो वह प्रमुख पढ़ेगा; यदि शीर्षक रुचि का है, तो वह समाचार को अंत तक पढ़ेगा।
समाचार सुर्खियों के लिए तीन बुनियादी दृष्टिकोण हैं।
- पहला दृष्टिकोण - आप बस शीर्षक में प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य विचार का सारांश बनाते हैं। उदाहरण के लिए, "कंपनी एन ने यह और वह किया"या "कंपनी एन के सीईओ ने कुछ कहा".
- दूसरा दृष्टिकोण यह कल्पना करना है कि यह मीडिया में समाचार के रूप में कैसा दिखेगा, यानी दिलचस्प और सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण विवरण से जुड़ा रहेगा। उदाहरण के लिए: "17 जून को X, Y और Z क्षेत्रों में गर्म पानी की आपूर्ति में रुकावट संभव है"या "घटना X के कारण सिटी सेंटर की सड़कें बंद रहेंगी".
- तीसरा दृष्टिकोण आपकी कंपनी के एक वक्ता से एक दिलचस्प उद्धरण के शीर्षक में एक कॉलआउट है जो समाचार पर टिप्पणी करता है। उदाहरण के लिए, "इवान इवानोव, कंपनी एन के जनरल डायरेक्टर: "एक्स के साथ स्थिति प्रतियोगियों की चाल है"या "इवान इवानोव, एन: "गलती करने वाले कर्मचारियों को पहले ही निकाल दिया गया है"।सभी तीन प्रकार की सुर्खियाँ सूचनात्मक और दिलचस्प हो सकती हैं, लेकिन प्रत्येक मामले में, आपको सबसे उपयुक्त रणनीति चुनने की आवश्यकता है।
नियम #3: एक विशेषज्ञ उद्धरण दें
उद्धरण समाचार को बहुत अच्छी तरह से जीवंत करता है, आपको इसमें प्रवेश करने की अनुमति देता है जो समाचार के आधिकारिक पाठ में दर्ज करना असंभव है। लेकिन यहां भी कुछ नियम हैं।
सबसे पहले, प्रशस्ति पत्र मामले में सक्षम व्यक्ति और / या संगठन में उच्च पदस्थ व्यक्ति का होना चाहिए। वैसे, इसका सीईओ होना बिल्कुल भी जरूरी नहीं है।
उदाहरण के लिए, एक तकनीकी निदेशक एक इंटरनेट सेवा के उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा पर एक टिप्पणी दे सकता है, जो मानवीय रूप से समझाएगा कि आपकी सेवा को हैक करना इतना कठिन क्यों है, और एक मानव संसाधन निदेशक आपकी कंपनी में नए इंटर्नशिप अवसरों के बारे में समाचार पर टिप्पणी कर सकता है।
कुछ कंपनियां अपनी रिलीज के लिए गैर-कर्मचारी टिप्पणियों का उपयोग करती हैं - उदाहरण के लिए, एक योग्य पोषण विशेषज्ञ स्वस्थ उत्पादों के उत्पादन की एक नई लाइन के शुभारंभ पर टिप्पणी कर सकता है, और स्थानीय नियामक प्राधिकरण के प्रमुख इस निंदनीय समाचार को खारिज कर सकते हैं कि एक माउस मिला था आपके सॉसेज में। , जिसने हाल ही में कानूनी आवश्यकताओं के साथ आपके उत्पादन के अनुपालन की जाँच की और कोई विचलन नहीं पाया।
दूसरे, उद्धरण एक जीवित व्यक्ति के भाषण को स्पष्ट करने के लिए पर्याप्त भावनात्मक होना चाहिए, लेकिन इसमें पर्याप्त मात्रा में विवरण - डेटा, संख्याएं, राय आदि शामिल हैं।
नियम #4: केवल संपादन योग्य फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग करें
पीआर लोग जो पीडीएफ प्रारूप में या अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित एक विज्ञप्ति के स्कैन के रूप में प्रेस विज्ञप्ति भेजते हैं, निश्चित रूप से, पत्रकार बिरादरी के बीच लंबे समय से एक उपहास बन गए हैं। चलिए एक बात कहते हैं - यह जरूरी नहीं है।
पत्रकार को प्रेस विज्ञप्ति इस रूप में भेजें कि वह इसे पढ़, कॉपी और संपादित कर सके।
सबसे उन्नत, वर्ड में संलग्न रिलीज फ़ाइल के अलावा, पत्रकार को उन नैनोसेकंड को बचाने के लिए पत्र के मुख्य भाग में समाचार के पाठ की नकल भी करते हैं, जो वह पत्र से जुड़ी फ़ाइल को खोलने या डाउनलोड करने में खर्च करता है। यह निश्चित रूप से आप पर निर्भर करता है कि यह करना है या नहीं, लेकिन एक पत्रकार के लिए ऐसा दृष्टिकोण वास्तव में बहुत सुविधाजनक है।
सामान्य तौर पर, सिद्धांत रूप में, रिलीज के लिए कवर लेटर को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। भले ही आप पत्र में समाचार के पाठ की नकल न करें, कम से कम संक्षेप में बताएं कि समाचार की सामग्री क्या है। और हां, एक विषय के बजाय, आप रिलीज के शीर्षक का उपयोग कर सकते हैं (और करना चाहिए) ताकि पत्रकार आपके साथ पत्राचार के किलोमीटर में भ्रमित न हो, यदि कोई उठता है।
नियम संख्या 5: अतिरिक्त सामग्री का ध्यान रखें
यह सोचने की जरूरत नहीं है कि रिलीज पर काम उस क्षण के साथ समाप्त हो गया जब आपने स्वयं पाठ लिखा था। पत्रकारों को आज अतिरिक्त सामग्री की भी आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने कंपनी के वित्तीय परिणामों के बारे में एक विज्ञप्ति लिखी है, तो वित्तीय गतिविधियों पर एक रिपोर्ट भेजें ताकि पत्रकार स्वयं इसका अध्ययन कर सके और कुछ दिलचस्प खोज सके। यदि आप किसी दुर्घटना के बारे में एक विज्ञप्ति लिख रहे हैं जिसके कारण शहर की सड़कों पर बर्फ जम गई है, तो घटनास्थल से एक तस्वीर संलग्न करें। यदि आपकी खबर यह है कि आपकी कंपनी ने शीर्ष प्रबंधन बदल दिया है, तो प्रबंधकों की जीवनी और उनकी तस्वीरें रिलीज के साथ संलग्न करें। यदि आपकी रिलीज़ में स्पीकर की टिप्पणी शामिल है और आप इसे किसी रेडियो स्टेशन पर भेजते हैं, तो कमेंट्री का ऑडियो संस्करण रिकॉर्ड करें।
एक महत्वपूर्ण टिप: यदि बहुत अधिक फाइलें हैं और वे भारी हैं, तो आपको उन्हें पत्र में संलग्न नहीं करना चाहिए - इस तरह एक जोखिम है कि आपका पत्र अपने बड़े आकार के कारण पता करने वाले तक नहीं पहुंचेगा या स्पैम में पड़ जाएगा। इस तथ्य के लिए अनुमति दें कि सभी पत्रकारों को आपके द्वारा एकत्र की गई मल्टीमीडिया फ़ाइलों की पूरी मात्रा की आवश्यकता नहीं है: किसी को केवल एक फोटो चाहिए, और कोई ऑडियो कमेंट्री डाउनलोड करना चाहता है। इस मामले में, सभी भारी मल्टीमीडिया फ़ाइलों को फ़ाइल होस्टिंग सेवा पर रखना और पत्रकारों को इस संग्रह तक पहुंच देना बेहतर है (एक लिंक भेजें)। फ़ाइल होस्टिंग सेवा में पत्रकारों के लिए वर्चुअल फ़ोल्डर के माध्यम से नेविगेट करना जितना संभव हो उतना आसान बनाएं: प्रत्येक फ़ाइल में अंदर क्या है इसका एक हस्ताक्षर होना चाहिए। यही है, "इवान इवानोव द्वारा फोटो (चित्र)", और न केवल "आईएमजी 082012"।
और, ज़ाहिर है, आपको सभी महत्वपूर्ण अवसरों पर समाचार नहीं लिखना चाहिए। अपनी रिहाई की समाचार क्षमता का समझदारी से आकलन करें और उन मीडिया को समाचार न भेजें जो इस तरह की जानकारी में रुचि नहीं रखते हैं।
अक्सर जो लोग पत्रकारिता में अनुभवहीन होते हैं वे दो अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं - एक प्रेस विज्ञप्ति और पीआर, उन्हें पहचानना, यानी वे मानते हैं कि वे एक हैं और वही हैं। वे आपको यह समझने में मदद करेंगे कि एक प्रेस विज्ञप्ति मीडिया के लिए तैयार पीआर प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरणों से कैसे अलग है। प्रेस विज्ञप्ति क्या हैं? ये सूचनात्मक लेख हैं। उन्हें लिखने का मुख्य उद्देश्य मीडिया का ध्यान कंपनी में होने वाली किसी भी घटना की ओर आकर्षित करना है या नए उत्पादों को जारी करना है जो प्रेस के लिए रुचिकर हो सकते हैं। एक प्रेस विज्ञप्ति को प्रकाशित करने का निर्णय, एक नियम के रूप में, मुख्य संपादक द्वारा घटना की प्रासंगिकता को देखते हुए किया जाता है। किसी उत्पाद या सेवा के विज्ञापन के लिए व्यावसायिक अभिविन्यास का कोई भी दस्तावेज पीआर है, यही अंतर है। कभी-कभी एक लेख को विज्ञापन के रूप में भुगतान के आधार पर प्रकाशित किया जा सकता है।
ऐसे मामलों में जहां कंपनी के पास उपभोक्ता या नए विकास के लिए कोई दिलचस्प प्रस्ताव है, यह एक मीडिया चैनल का उपयोग करने के लिए समझ में आता है जो प्रेस या टेलीविजन पर नए उत्पादों के बारे में जानकारी को कवर कर सकता है। बड़ी कंपनियों के उत्पाद हमेशा जांच के दायरे में रहते हैं, इसलिए उनकी प्रेस विज्ञप्ति निश्चित रूप से विशिष्ट लक्षित दर्शकों के लिए पत्रकारों की रुचि जगाती है। प्रकाशन की प्रोफ़ाइल विशेषज्ञता को ध्यान में रखते हुए, जानकारी प्रस्तुत करने के सभी कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है। प्रेस विज्ञप्ति वाक्यांश का शाब्दिक अनुवाद प्रेस के लिए जानकारी है, यानी दिलचस्प समाचार जो प्रेस में प्रस्तुत करना दिलचस्प होगा।
दस्तावेज़ कैसे तैयार करें?
समाचारों के फोकस के साथ, प्रेस विज्ञप्तियों को कड़ाई से परिभाषित तरीके से तैयार किया जाना चाहिए:
- पंजीकरण के लिए, कंपनी लेटरहेड का उपयोग किया जाता है।
- एक आकर्षक दिलचस्प शीर्षक के साथ आएँ जो ध्यान आकर्षित करे।
- पहले पैराग्राफ में तुरंत मुख्य सवालों के जवाब देते हुए समाचार का सार बताया गया है।
- फिर, कई पैराग्राफों में, मुख्य विषय बताया गया है, उत्पाद या सेवा की विशेषताएं, लाभ, प्रासंगिक बाजार क्षेत्र के लिए विशेषताओं और महत्व को सूचीबद्ध किया गया है।
- प्रबंधन या सामान्य निदेशक के बयानों को सम्मिलित करना वांछनीय है।
- अंतिम पैराग्राफ में कंपनी की गतिविधियों और प्रमुख उपलब्धियों, उपलब्ध पुरस्कारों, विकास संभावनाओं के बारे में संक्षिप्त जानकारी है।
- प्रेस विज्ञप्ति जिम्मेदार व्यक्ति (प्रेस सचिव या पीआर सेवा के प्रमुख) के संपर्क विवरण के साथ समाप्त होती है।
दस्तावेज़ को उद्देश्यपूर्ण रूप से केवल उन मीडिया को भेजा जाना चाहिए जो इस क्षेत्र में विशेषज्ञ हैं। व्यवहार में, प्रेस विज्ञप्तियां अक्सर सभी संगठनों को एक पंक्ति में भेजी जाती हैं, लेकिन हमेशा उन लोगों को नहीं, जिनसे प्रकाशन का अनुसरण किया जा सकता है।
कॉर्पोरेट समाचारों को होस्ट करने वाली समाचार साइटों को प्रेस विज्ञप्तियां भेजना समझ में आता है, जहां जानकारी विज्ञापन एजेंसियों के लिए रुचिकर हो सकती है। एक प्रेस विज्ञप्ति में जिन विशेषताओं का पालन किया जाना चाहिए, उन्हें देखते हुए, उदाहरण में जानकारी की बेहतर धारणा के लिए चित्र, तस्वीरें, आरेख शामिल हो सकते हैं।
प्रेस विज्ञप्ति किस सूचना को कवर कर सकती है?
दस्तावेज़ में निम्नलिखित क्षेत्रों में दिलचस्प जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- कंपनी के प्रबंधन में बदलाव और फेरबदल के बारे में, कार्मिक परिवर्तन, दिवालिएपन या एक ही निगम में कई कंपनियों के विलय के बारे में।
- नए उत्पादों या सेवाओं को लॉन्च करना।
- आने वाली घटना या घटना के बारे में लोगों को सूचित करें।
- नए बिक्री बाजारों में प्रवेश के बारे में जानकारी।
- संकट की स्थितियों, घटनाओं, दुर्घटनाओं का कवरेज।
- किसी विशेष उद्योग के विकास पर टिप्पणियाँ।
उपयोग के उद्देश्य के आधार पर प्रेस विज्ञप्तियों के प्रकार
- सूचनात्मक - किसी कंपनी या सेवा के बारे में समाचार।
- एक घोषणा के रूप में - नियोजित घटना के बारे में एक संदेश, अपेक्षित प्रभाव और उद्देश्य के कवरेज के साथ इसे देखने का निमंत्रण।
- पीआर समाचार - पिछली घटना के बारे में एक दस्तावेज, मुख्य प्रतिभागियों के नाम, परिणाम, प्रचार, सबसे दिलचस्प घटनाओं का विवरण दर्शाता है।
- प्रचार संबंधी जानकारी - पेशेवर रूप से संकलित जानकारी, लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए दिलचस्प।
- आधुनिक प्रकार की प्रेस विज्ञप्ति पाठ प्रारूप में नहीं, बल्कि ऑडियो और वीडियो फाइलों के रूप में की जाती है। इस प्रकार का समाचार वितरण विशेष रूप से युवा लोगों के लिए अच्छा है, और लक्षित दर्शकों का आकलन करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।
प्रेस विज्ञप्ति लिखना तभी समझ में आता है जब कोई रोचक, प्रासंगिक समाचार, सामयिक और आधुनिक जीवन की वास्तविकताओं को कवर करने वाला हो। पाठ की मात्रा दो पृष्ठों से अधिक नहीं होनी चाहिए। यह समझना महत्वपूर्ण है कि पाठ की शैली प्रकाशन और संभावित दर्शकों की ओर उन्मुख होनी चाहिए। कभी-कभी किसी दस्तावेज़ के कई संस्करण भी एक ही विषय पर लिखे जाते हैं। और प्रत्येक मीडिया समस्या को अलग-अलग तरीकों से कवर करेगा, जो अंत में एक अधिक बहुमुखी तस्वीर प्रदान करेगा।
तैयार प्रेस विज्ञप्ति उदाहरण
पूर्ण नमूना प्रेस विज्ञप्ति इस तरह दिखती है:
निष्कर्ष
प्रेस विज्ञप्ति लिखने के नियमों के सुविचारित उदाहरण आपको मॉडल के अनुसार किसी भी कार्य को पूरा करने की अनुमति देंगे। इस प्रकार का सूचना प्रावधान प्रासंगिक है और किसी भी व्यवसाय के विकास का एक अभिन्न अंग है।
पहले, एक प्रेस विज्ञप्ति विशुद्ध रूप से पत्रकारों द्वारा और विशुद्ध रूप से मुद्रित प्रकाशनों के संपादकों के लिए लिखी जाती थी। अब इस प्रकार का लेखन बहुत अधिक सामान्य है। प्रेस विज्ञप्तियां विभिन्न ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर प्रकाशित की जाती हैं, वे मुख्य रूप से पाठकों के लिए आवश्यक हो गई हैं। इसलिए, उन्हें आम लोगों के हितों के आधार पर लिखने की जरूरत है।
प्रेस विज्ञप्तियां इन दिनों काफी प्रासंगिक हैं। उन्हें अक्सर कॉपीराइटर से मंगवाया जाता है। हालांकि, न केवल एक पेशेवर एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति लिख सकता है। यह किसी भी व्यक्ति के अधीन है जिसके पास पर्याप्त साक्षरता है, और इस शैली की संरचना और बारीकियों को भी समझता है। और आप भी कर सकते हैं, चाहे आप किसी भी क्षेत्र में काम करें - एसएमएम, सामग्री विपणन, प्रबंधन, उद्यमिता। केवल एक चीज जो आपको चाहिए वह है मूल बातें सीखना और बहुत अभ्यास करना।
एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है, इसमें क्या शामिल है और इसकी आवश्यकता क्यों है
वास्तव में, एक प्रेस विज्ञप्ति एक घटना की घोषणा है। इसका उपयोग विभिन्न स्थितियों में किया जाता है। हम उनमें से सबसे विशिष्ट सूचीबद्ध करते हैं।
1. नए उत्पादों का विमोचन।अगला iPhone मॉडल बिक्री के लिए लॉन्च होने पर क्या होता है, इस पर ध्यान दें। नेटवर्क सचमुच एक्स-डे तक आने वाले हफ्तों में अलर्ट से भरा हुआ है। छोटे ब्रांड उसी तरह अपने आगमन की घोषणा करते हैं, हालांकि यह इतना ध्यान देने योग्य नहीं है।
2. घटना।यदि आप एक पेशेवर अवकाश के सम्मान में एक प्रतियोगिता, पदोन्नति, बुफे की योजना बना रहे हैं, और अन्य चीजें जिन्हें आम जनता के ध्यान में लाने की आवश्यकता है, तो इसे एक प्रेस विज्ञप्ति के रूप में जारी किया जा सकता है। इस तथ्य पर भी ध्यान दें कि न्यूजब्रेक वास्तव में महत्वपूर्ण और दिलचस्प होना चाहिए।
3. बड़ी सामग्री।यदि आप किसी महत्वपूर्ण विषय पर लेखों की एक श्रृंखला की योजना बना रहे हैं, या एक सनसनी का एक ही कवरेज, एक घोषणा करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। आपको उदाहरणों के लिए दूर तक देखने की ज़रूरत नहीं है - लेट देम टॉक जैसे टॉक शो अक्सर अपने अगले एपिसोड को प्रसारित करने से पहले प्रेस विज्ञप्ति जारी करते हैं।
प्रेस विज्ञप्ति के उदाहरण
लिखने से पहले, अपनी कल्पना का प्रयोग करें। अपने आप को एक साधारण पाठक के स्थान पर रखें और सोचें कि क्या आप जो कहना चाहते हैं वह वास्तव में उसके लिए दिलचस्प है। अगर जवाब हां है, तो आप सही रास्ते पर हैं।
यहां एक घटना से एक प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण दिया गया है जिसे शायद अच्छी प्रतिक्रिया मिली है। आगे बढ़ने से पहले कृपया उन्हें ध्यान से पढ़ें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यहां सब कुछ संक्षेप में और बिंदु तक लिखा गया है। शब्द रूपों में विकृत करने या मूल अवधारणा के साथ आने की आवश्यकता नहीं है। यह आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करने के लिए पर्याप्त है ताकि यह स्पष्ट हो।
और यह बीलाइन समाचार से एक प्रेस विज्ञप्ति है।
यह उदाहरण पहले की तुलना में बहुत बेहतर है। तुम जानते हो क्यों? पिछली प्रेस विज्ञप्ति में, लेखक ने पाठकों को कुछ तथ्य बताने की कोशिश की, न अधिक, न कम। और यहाँ, टीज़र तत्व और लोगों से सीधी अपील को पाठ में जोड़ा गया। यह काफी महत्वपूर्ण है क्योंकि जब बात की जाती है तो दर्शक अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं।
आइए एक और नमूने पर विचार करें - एक प्रदर्शनी की प्रेस विज्ञप्ति का एक उदाहरण।
इस बार, रिलीज़ के पाठ का विश्लेषण स्वयं करने का प्रयास करें। क्या अच्छा है और क्या बुरा। यह कैसे बेहतर हो सकता था।
मीडिया के लिए प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें: संरचना तैयार करना
एक प्रेस विज्ञप्ति में तीन तत्व होते हैं: एक शीर्षक, एक लीड और एक बॉडी। आपको कुछ और सोचने की जरूरत नहीं है। यह जानने के लिए कि उनमें से प्रत्येक को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, आपको मजबूत पाठ बनाने में मदद मिलेगी, धन्यवाद जिससे आप अपने उत्पादों को सफलतापूर्वक बढ़ावा देंगे, या एक स्वतंत्र लेखक के रूप में पैसा कमाएंगे।
हैडर
यह दिलचस्प, यादगार और तुरंत ध्यान आकर्षित करने वाला होना चाहिए। शीर्षक निर्धारित करता है कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति बिल्कुल पढ़ी जाएगी या नहीं। पहली पंक्ति से ही जनता की जिज्ञासा जगाने के कई टोटके हैं। आप संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं ("Apple 5 नई सुविधाओं के साथ iPhone जारी करता है"), यादगार वाक्यांशों के साथ खेलें जो हर कोई सुनता है ("परफेक्ट अच्छे का दुश्मन है: पूर्णतावाद का मुकाबला करने का एक कोर्स 23 मई से शुरू होता है"), एक लाभ की ओर इशारा करता है (" जूस के 2 पैक खरीदें और तीसरा मुफ्त में प्राप्त करें!"), आदि।
प्रमुख
यह कहानी का पहला पैराग्राफ है। इसमें वह सब कुछ होना चाहिए जो आपके पास है। दर्शकों को यह समझना चाहिए कि वे आपके पाठ पर अपना समय बर्बाद नहीं करेंगे, इसलिए इस बात पर ध्यान दें कि उनके लिए क्या दिलचस्प है, न कि आपके लिए।
एक प्रेस विज्ञप्ति का मुख्य भाग या "शरीर"
यहां आपको आगामी कार्यक्रम का सार बताना होगा। इसे यथासंभव सरल और समझदारी से करें। पानी न डालें, लिपिकवाद का प्रयोग न करें, जटिल शब्दावली का दुरुपयोग न करें। याद रखें कि जो लोग इसे पढ़ेंगे वे सामान्य लोग हैं, भले ही वे निदेशक, संपादक या प्रबंधक के रूप में काम करते हों।
हालांकि प्रेस विज्ञप्ति इससे अलग है, लेकिन उनमें तकनीक लगभग समान है। लाभ, परिणाम, तथ्य। पाठकों को वह जानकारी दें जिसकी उन्हें आवश्यकता है, और आपको अपने पैसे का सौ गुना अधिक लाभ मिलेगा।