Žiadosť Sberbank o formulár šekovej knižky. Žiadosť o vydanie šekovej knižky
Je všeobecne známe, že banka zabezpečuje príjem hotovosti šekom pre firemných klientov. Zároveň si každá banka stanovuje vlastnú formu a dizajn šekovej knižky, keďže neexistuje jednotný vzor šeku pre krajinu stanovený zákonom. Obsah šeku je však takmer rovnaký. Vydávanie a vydávanie šekovej knižky je výsadou finančných inštitúcií.
Na jeho získanie nie je potrebné vykonávať zložité postupy ani poskytovať veľa dokumentov. Ak je v konkrétnej banke zriadený bežný účet, spoločnosť, firma alebo organizácia podá žiadosť na predpísanom formulári a dostane šekovú knižku v rozsahu 25-50 strán potrebnú na vykonávanie hotovostných transakcií. V závislosti od potrieb a právnej formy podniku - hotovostnými šekmi alebo zúčtovacími šekmi.
Manažérske akcie pred podaním prihlášky
Najprv sa musíte rozhodnúť: aký druh šekových knižiek spoločnosť potrebuje, aké množstvo, pretože je povolené mať niekoľko. Môžete to urobiť inak: pri každom použití všetkých „strán“ v knihe odošlite novú žiadosť (vopred sa môžete opýtať, koľko listov obsahuje). Z finančného hľadiska by ste sa mali opýtať na limit výšky výberu.
Formulár žiadosti o vydanie šekovej knižky
Pravidlá schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie o poskytovaní finančných prostriedkov štátnym organizáciám ponúkajú Prílohu č. 2 - formulár žiadosti o prijatie šekovej knižky. S určitými nuansami sa podobná žiadosť podáva komerčným bankám. Žiadosť o vydanie šekovej knižky, ktorú si môžete stiahnuť na našej webovej stránke, vyžaduje, aby obsahovala:
- informácie o žiadateľovi
- údaj o počte požadovaných šekových knižiek a počte strán v nich
- informácie o zamestnancovi, ktorý je poverený právom podpisovať a používať šeky, údaje o jeho pase a pracovné zaradenie
- podpis splnomocneného zástupcu, overený vedením podniku
- podpisy funkcionárov podniku, v mene ktorého žiadatelia konajú
Centrálna banka Ruska v smernici „o hotovostných službách v bankových inštitúciách úverových inštitúcií a iných právnických osôb“ ponúka bankám formulár žiadosti o vydanie hotovostných šekových knižiek, ktorý je takmer rovnaký, len o niečo kratší. K žiadosti je priložený aj kupón s údajmi o pokladníkovi, ktorý šekovú knižku vystavil, a počte vydaných kníh.
Aplikácia na vystavenie šekovej knižky teda obsahuje najdôležitejšie informácie o vlastníkoch a užívateľoch bez ohľadu na ich príslušnosť k verejným alebo súkromným organizáciám a spoločnostiam. Ide o doklad s prísnou zodpovednosťou, preto šeková knižka obsahuje odtrhávaciu časť, ktorá je platobným prostriedkom, a vyplnený kontrolný list ako dôkaz o platobnej transakcii. Chybné vyplnenie šeku je zaznamenané v príslušných účtovných dokladoch.
V Rusku je používanie šekovej knižky dlhoročnou tradíciou. Toto sa rozvíjalo v Cárskej ríši, pod sovietskou vládou av súčasnosti. Samozrejme, bankovníctvo sa vyvíja smerom k digitalizácii, vykonávanie transakcií na účtoch pomocou bankových kariet sa stáva samozrejmosťou. A stále viac v Rusku.
V určitých situáciách je však šeková knižka stále praktická. Napríklad je potrebný pri vyberaní malých súm spojených s kancelárskymi výdavkami spoločnosti alebo v oblastiach, kde je nedostatok bankomatov, kde je potrebná šeková knižka na vydávanie miezd.
Preto v roku 2018 najväčšie ruské banky naďalej pracujú so šekovými knižkami. Na príklade Sberbank zistite všetky podrobnosti.
Ako získať šekovú knižku Sberbank
Ak to chcete urobiť, mali by ste kontaktovať kanceláriu Sberbank a napísať žiadosť. Ak chcete ušetriť čas, môžete ho vyplniť doma. Vzorovú žiadosť o vydanie šekovej knižky v Sberbank si môžete stiahnuť z oficiálnej webovej stránky pomocou tohto odkazu. Potom je možné formulár vo formáte DOC jednoducho vytlačiť na tlačiarni.
Vzor žiadosti o tlačivo šekovej knižky 2018 - fragment
V pobočke Sberbank so žiadosťou v ruke za túto službu zaplatíte - buď v hotovosti na pokladni alebo bankovou kartou v bankomate.
Jednorazová platba za celú knihu. V roku 2018 bude vydanie vyplnenej šekovej knižky stáť klienta 300 rubľov za jednu štandardnú kópiu. Výhoda banky je tu jasná: akonáhle sa v knihe minie šekové strany, budete ju musieť znova vydať podľa schémy opísanej vyššie.
Po zaplatení za službu ste informovaní o lehote na vydanie šekovej knižky Sberbank.
V spotrebiteľských recenziách na fórach na internete používatelia píšu, že čas na prípravu šekovej knižky sa môže líšiť - od 2 hodín po podaní žiadosti až po niekoľko dní. Závisí to od technických možností kancelárie, dostupnosti nových šekových knižiek atď.
Malo by sa pamätať na to, že právnická osoba dostane prísny dokument na podávanie správ - šeková knižka Sberbank je prepojená s bežným účtom spoločnosti. Použitá šeková knižka (útržky) sa musí uchovávať 5 rokov. Poškodené formy sú prilepené na chrbticu.
Po zatvorení bežného účtu podniku, ktorý prijal šekovú knižku, je právnická osoba, ktorá šekovú knižku vydala, povinná vrátiť Sberbank nepoužité tlačivá očíslovaných šekov s útržkami.
Koľko stojí používanie šekovej knižky Sberbank v roku 2018
Tarify za používanie šekovej knižky Sberbank pre niekoho, kto dostal správne vyplnený šek a prišiel ho predložiť do kancelárie banky na platbu, sú určené internými pokynmi Sberbank. Z nejakého dôvodu nie sú zverejnené na oficiálnych stránkach. Rozumie sa, že vlastník-právnická osoba dostane tieto informácie v čase vyhotovenia tohto dokumentu.
Používanie šekovej knižky Sberbank stojí % z inkasovanej sumy
Ak preplatíte šek, Sberbank vám naúčtuje províziu vo výške pol percenta zo sumy šeku.
Ak máte účet v Sberbank a požiadate o pripísanie sumy z zúčtovacieho šeku na vašu bankovú kartu, bude vám účtovaná rovnaká provízia vo výške 0,5 %.
Ak ste na šeku po lehote splatnosti štyri mesiace, pobočka Sberbank vám môže účtovať províziu, ktorej výška sa vypočíta na základe skutočných nákladov Sberbank na obsluhu počas tohto obdobia. Pokuta síce nie je vysoká, no aj tak je nepríjemná.
Existujú tiež limity na preplatenie peňazí zo šeku. Ak teda suma, ktorá sa má vydať, presiahne 30 000 rubľov, môže Sberbank požiadať organizáciu, ktorá vydala šek, o potvrdenie takejto sumy platby. Takže môžu nastať ťažkosti s načasovaním preplatenia šeku na vyrovnanie.
Ako vyplniť šekovú knižku Sberbank - vzor
Prísny dokument o hlásení neznamená ani najmenšie chyby pri jeho vypĺňaní. Ak neuspejete, vyplňte nový šek! Nemôžete vytrhnúť starý list z knihy a vyhodiť ju. Musíte ho opatrne prečiarknuť a urobiť záznam „zrušený“. Kancelárie Sberbank majú vzory na vyplnenie šekovej knižky.
Takto vyzerá formulár šekovej knižky Sberbank
Všeobecné pravidlá sú nasledovné:
- použite modrý, čierny alebo fialový atrament;
- záznamy sa robia v ruštine a ručne;
- Je neprijateľné písať cez špeciálne určené medzery;
- opravy sú zakázané;
- suma výplaty je napísaná v číslach, namiesto kopejok je pomlčka s dvoma vodorovnými čiarami;
- do stĺpca „Suma slovami“ napíšte veľké písmeno;
- Podpisy zodpovedných osôb sa musia zhodovať s podpismi predloženými ako vzory pre banku. Banke by ste mali poskytnúť aj vzorku pečate spoločnosti na potvrdenie šeku.
Zadná strana formulára zo šekovej knižky Sberbank
Postup používania šekovej knižky Sberbank je regulovaný.
V našej obrovskej krajine sú však možné rôzne nezrovnalosti s kánonmi. Napríklad v niektorých regiónoch by ste mali najskôr zavolať do kancelárie Sberbank a objednať sumu, ktorú klient plánuje preplatiť, pomocou šeku na vyrovnanie. Niekedy by ste mali prísť do kancelárie osobne deň vopred, pretože príjemca nemusí byť dôveryhodný po telefóne a nebude si môcť pripraviť hotovosť v požadovanej výške.
Osoba uvedená na šeku ako príjemca ho predloží pracovníkovi banky a preukáže svoju totožnosť. Je povinný uviesť sumu, ktorú predložil na preplatenie. Pracovník Sberbank na pokladni skontroluje šek a pas príjemcu, nalepí na šek takzvanú kontrolnú známku a vydá peniaze. Príjemca je povinný skontrolovať celú vydanú sumu bez opustenia pokladnice. V opačnom prípade na jeho prípadné reklamácie na jeho veľkosť nebude braný ohľad.
Aby sme to zhrnuli, poznamenávame nasledovné. Osobný kontakt medzi príjemcom peňazí a zamestnancami banky znamená zvýšenú úroveň bezpečnosti. Riziko podvodu pri preplácaní šeku v súlade so všetkými regulovanými postupmi je minimalizované.
Mínus šekovej knižky Sberbank je pravdepodobnejšie, že bude pokročilým používateľom internetu. Sú zvyknutí používať elektronické finančné nástroje. Online služba Sberbank je teda medzi najväčšou ruskou bankou z hľadiska počtu klientov veľmi populárna. Bohužiaľ si nemôžete objednať šekovú knižku od Sberbank online, pretože šeková knižka neexistuje v digitálnej forme.
Hoci v blízkej budúcnosti, keď sa digitálna identifikácia zákazníka stane každodennou realitou, možno v niektorých individuálnych prípadoch využiť elektronické kontroly zúčtovania.
Kto by si myslel, že slávna veta z amerického filmu „Nemám hotovosť, ale môžem ti vypísať šek“ sa v našej realite stane tak populárnou. V skutočnosti, ak nemáte hotovosť, vždy môžete vydať šek na doručiteľa a uviesť na ňom príslušnú sumu. Nie každý však vie, ako ho správne vyplniť. Ponúkame Vám ukážku vyplnenia šekovej knižky.
Stručné informácie o šekových knižkách
Šekové knižky sú akýmsi finančným dokumentom pozostávajúcim z 25 alebo 50 listov. Spravidla sú prepojené s bankovým účtom majiteľa knihy a umožňujú bezhotovostné platby s následným vyplatením v úverových inštitúciách.
Samotná kniha vizuálne pripomína malý podlhovastý zošit. Každá strana je rozdelená na dve časti. Ide o šeky, z ktorých jeden je podpísaný a odovzdaný banke na následné vystavenie určenej sumy a druhý je kópia. Je to on, kto zostáva v knihe a slúži ako akýsi dokument na nahlásenie, keď sú prostriedky odpísané z účtu. Knihu môžete získať napísaním príslušnej žiadosti do banky. Ako vyplniť šekovú knižku?
Čo napísať do žiadosti o knihu?
Prihláška môže mať aj odtrhávací kupón „do pokladne“ a hlavnú časť, kde sú uvedené tieto informácie:
- názov podniku;
- dátum a mesiac podania žiadosti;
- číslo účtu organizácie;
- prosím o vydanie 1 knihy s uvedeným počtom listov (25-50);
- iniciály osoby zodpovednej za prevzatie knihy;
- podpisy účtovníkov, ekonóma, pokladníka a bankového manažéra.
Takto vyzerá ukážka vyplnenia žiadosti o získanie šekovej knižky.
Jednoduché pravidlá pri vypĺňaní šekových knižiek
Šekové knižky zvyčajne vedú tí istí ľudia rovnakým rukopisom. Vyplnenie formulára dokumentu sa vykonáva perom s rovnakou farbou atramentu. Jeho majiteľ by si preto mal na začiatku vybrať, či bude len čiernej, fialovej alebo modrej farby pasty.
Ďalším dôležitým bodom pri práci s knihou je úplná absencia opráv a chýb. Všetky slová a podrobnosti musia byť uvedené v presne definovanom poradí a iba v stĺpcoch, ktoré sú pre ne určené. Je prísne zakázané hovoriť cez polia buniek a graf. Každá prázdna šeková knižka navyše obsahuje miesto na podpis a pečiatku majiteľa. V tomto prípade sa číslo jeho bankového účtu, názov podniku alebo iniciály podnikateľa zapíšu ručne (na konci dokončeného odtrhávacieho chrbta) alebo sa uvedú na odtlačku samotnej pečate.
Aké dôležité riadky sú na šekovom formulári?
Knižná forma spravidla obsahuje niekoľko riadkov, z ktorých každý je vyplnený v súlade s existujúcimi pravidlami finančnej organizácie. Napríklad v stĺpci „Peňažný šek vystavený na...“ musíte uviesť sumu najskôr číslami a potom slovami. Ako by mala vyzerať vzorka vyplnenia šekovej knižky, je vidieť na fotografii.
Dátum a mesiac vyplnenia dokladu sa píše aj slovom. V prípade použitia čísel pri zadávaní sumy šeku sa pred a po napísaní čísel používajú dvojité podčiarknuté medzery. V stĺpci „Vydanie“ alebo „Oprávňujem vydať“ je uvedené celé meno príjemcu.
Ako vyzerá vzorová šeková knižka?
Vzhľad väčšiny šekových knižiek vydaných rôznymi bankami sa môže líšiť. Princíp ich plnenia je však takmer identický. Uveďme príklad takéhoto dizajnu.
Takže otvoríme vašu knihu a zobrazí sa prázdny formulár. Predstavujeme vám vzorovú šekovú knižku. Má dve strany: prednú a zadnú a má tiež reznú líniu a odtrhávací chrbát. Najprv ho vyplníme. Ak to chcete urobiť, vykonajte nasledujúce kroky:
- Sumu uvádzame v číslach, napríklad „za 150 000 = rub. 00 kopejok“;
- píšeme, komu bol šek vystavený;
- podpísať zodpovedné osoby;
- vyplňte dátum prijatia a podpíšte príjemcu.
Takto vyzerá hotová ukážka vyplnenia šekovej knižky.
Ako vyplniť prednú stranu šekového formulára?
- názov spoločnosti alebo jednotlivca;
- skontrolujte číslo bankového účtu zásuvky;
- množstvo v číslach;
- miesto vydania (mesto, lokalita);
- dátum a rok vydania;
- názov finančnej organizácie s uvedením čísla podnikového účtu;
- iniciály príjemcu šeku (napríklad Ivanova Irina Petrovna);
- množstvo v slovách;
- podpisy zodpovedných osôb.
Vzor šekovej knižky s možnosťou vyplnenia jej prednej strany nájdete v našej publikácii.
Ako vyplním zadnú stranu šekového formulára?
Na zadnej strane šeku môžete vidieť malý štítok s nasledujúcimi informáciami:
- účel výdavku (napríklad cestovné náhrady alebo mzda za taký a taký mesiac a rok);
- výška výdavkov;
- podpisy zodpovedných osôb;
- podpis príjemcu šeku;
- názov dokumentu predloženého na prijatie s uvedením čísla, série, dátumu a miesta vydania;
- podpisy pokladníka, účtovníka a kontrolóra.
Aj tento príklad vyplnenia šekovej knižky obsahuje odtrhávací kupón, na ktorom je uvedené číslo zaúčtovanej objednávky, dátum a rok vykonanej transakcie a podpis hlavného účtovníka.
Ako sa líšia šeky z rôznych bánk?
Princíp vyplnenia šeku v ktorejkoľvek banke je takmer rovnaký a má spoločné črty s vyššie uvedenou vzorkou. Na formulároch rôznych bánk však môžu byť všetky dôležité informácie zaznamenané v úplne inom poradí a môže sa zmeniť aj umiestnenie odtrhávacieho kupónu.
Pre porovnanie uvádzame príklad vyplnenia šekovej knižky Sberbank. Takže v šekovom formulári tejto finančnej inštitúcie je aj predná a zadná strana a odtrhávací kupón sa nachádza po vašej pravej strane. Vo formulári sa najprv uvádza názov podniku, potom číslo bežného účtu zásuvky, číslo šeku, suma v číslach a potom miesto, dátum a rok vydania. Ďalej uveďte celé legálne meno Sberbank a v stĺpci „Zaplatiť“ musíte uviesť príjemcu šeku. Nižšie je uvedený podpis a pečiatka zodpovedných osôb.
Vo forme Banky "St. Petersburg" (predtým "Európska") sa odtrhávací kupón nachádza vľavo a všetky ostatné stĺpce sú ako v Sberbank.
Aký je dátum vypršania platnosti dokončeného šeku?
Každý dokončený šek má svoj vlastný dátum vypršania platnosti. Predpokladá sa, že od momentu vyplnenia a kontaktovania finančnej inštitúcie by nemalo uplynúť viac ako 10 dní.