Absenteismul la locul de muncă: cum să vă înregistrați, descriere pas cu pas și comentarii. Cum se depune o concediere pentru absenteism
Gestionarea personalului la o întreprindere este un loc de muncă foarte responsabil, mai ales într-o echipă mare. Fiecărui angajat trebuie să i se acorde atenția cuvenită, concediile, concediile, concediile medicale și alte probleme de muncă trebuie procesate în mod corespunzător. În acest articol vom acorda o atenție deosebită înregistrării absenteismului din programul de lucru stabilit.
Nu este nevoie să explici nimănui că există o varietate de situații de viață care pot determina un angajat să lipsească de la locul de muncă pentru câteva ore sau să nu se prezinte deloc, de exemplu. chiul. Cu toate acestea, odată ce o persoană a încheiat un contract de muncă sau un contract cu un angajator, aceasta trebuie să respecte acesta. La urma urmei, contractul, fișa postului, contractul colectiv sau programul de lucru intern precizează în mod clar numărul de ore de lucru pe zi pe care angajatul trebuie să se afle la locul său de muncă și să îndeplinească sarcinile de serviciu. Însă absența lui mai mult de 4 ore sau pentru o zi întreagă de lucru este deja considerată absenteism, pentru care poți fi tras la răspundere. Când acest fapt este identificat, în primul rând trebuie să încercați să contactați angajatul absent pentru a clarifica motivul absenței sale de la serviciu. Dacă există un motiv întemeiat sub forma unui certificat de concediu medical etc. nu și nu se va întâmpla, asta înseamnă că este timpul să scrieți o notă adresată șefului întreprinderii. Scopul său este de a informa conducerea superioară despre absenteism și de a primi instrucțiuni privind acțiunile ulterioare.Poate fi descărcat aici.
Următorul pas va fi întocmirea unui proces-verbal privind încălcarea disciplinei în muncă. Pentru a face acest lucru, va trebui să aduniți o comisie de trei persoane care lucrează în aceeași companie și gata să confirme absența angajatului. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu acest act, să primească o semnătură de la el și o explicație scrisă a motivului absenței sale.Pe site-ul nostru.
Descărcați următoarele documente de la noi:
Acțiunile ulterioare sunt la latitudinea conducerii. În astfel de cazuri, salariatul poate fi pedepsit sub forma unei sancțiuni disciplinare în conformitate cu condițiile documentelor interne ale întreprinderii sau imediatAbsentismul unui angajat al întreprinderii trebuie documentat în conformitate cu legislația muncii în vigoare. Cum se dovedește absența unui angajat de la locul de muncă? Ce documente sunt necesare pentru a confirma acest fapt? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articolul nostru.
Ce este considerat absentism?
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, absenteismul este absența unui angajat la locul de muncă conform programului de lucru fără un motiv întemeiat. Este recunoscută ca încălcare gravă de către salariat a disciplinei muncii și a termenilor contractului de muncă cu angajatorul, precum și nerespectarea reglementărilor interne de muncă.
Ce înțeleg angajatorii moderni prin absenteism? Desigur, angajații care nu se prezintă la timp la serviciu pot cauza multe probleme conducerii companiei. Iar angajatorii intimidează adesea personalul, concediindu-i pentru că au întârziat la serviciu, au rămas târziu după o pauză de masă, au părăsit devreme de la serviciu etc. Însă situațiile enumerate mai sus, de regulă, nu sunt absenteism.
Pe de altă parte, Codul Muncii al Federației Ruse nu are o listă clară de motive valabile. Legiuitorii noștri lasă această problemă la latitudinea conducerii întreprinderii. Aparent, managerul trebuie să evalueze în mod independent în ce măsură este valabil motivul absenței de la serviciu. Motivele valabile includ boala, decesul celor dragi, dezastre naturale, accidente rutiere, probleme de locuit care necesită soluții imediate etc. Fiecare astfel de absență trebuie confirmată printr-un certificat de concediu medical, un certificat de la o instituție medicală, poliția rutieră, locuința. societate de administrare etc. d.
IMPORTANT! Dacă un angajat a avertizat verbal managerul în prealabil cu privire la absența sa de la serviciu, acest lucru nu va fi considerat absenteism. Mai ales când acest fapt poate fi confirmat de alți angajați ai întreprinderii - martori direcți.
Absenteismul angajaților poate crea probleme în activitățile organizației, inclusiv în cele financiare. De exemplu, un eșec în procesul de producție al unei întreprinderi care funcționează pe un ciclu continuu, un acord nesemnat pentru o tranzacție comercială majoră, în urma căreia întreprinderea ar putea crește veniturile etc.
Condiții importante pentru recunoașterea absenteismului
În practica judiciară, există cazuri în care lucrătorii absentezi au câștigat procese din cauza faptului de absenteism incorect documentat și nedocumentat și au fost reintegrați la locul de muncă. De aceea, angajatorul trebuie să întocmească cu atenție toate documentele legate de absenteism. Cu toate acestea, nu ar trebui să faceți acest lucru retroactiv. După cum arată practica, astfel de fapte sunt dovedibile și instanța va fi de partea angajatului care a comis absenteism.
În ce cazuri absența unui angajat de la serviciu este considerată absenteism:
- Dacă salariatul lipsește de la locul de muncă pe toată durata turei de muncă (chiar dacă durează mai puțin de 4 ore).
Daca angajatul nu are un loc de munca documentat si s-a aflat pe teritoriul organizatiei, angajatorul nu ii va putea acorda absenteism oficial. Concluzie: atribuiți un loc de muncă fiecărui angajat din contractul de muncă în momentul în care acesta/ea începe să lucreze.
- Dacă salariatul lipsește de la locul de muncă mai mult de 4 ore.
Mai mult, dacă angajatul a lipsit pentru exact 4 ore, această absență nu va fi considerată absenteism.
- Absența de la serviciu din motive nejustificate.
Angajatul trebuie să confirme fiecare absență de la locul de muncă cu documente justificative. De exemplu, un certificat de concediu medical, o citare în instanță sau pentru o anchetă, un certificat de la o instituție medicală și alte documente. Totodată, angajatorul nu are dreptul să concedieze o femeie însărcinată care a comis absenteism.
- Dacă se dovedeşte faptul de absenteism.
Fiecare absență trebuie documentată. În caz contrar, dacă angajatul merge în instanță, justiția nu va fi de partea angajatorului.
Articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse în 2018
În art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, și anume sub. „a” clauza 6 prevede că în caz de absenteism, angajatorul poate concedia legal salariatul. În acest caz, trebuie îndeplinite condițiile menționate mai devreme.
Dar ar trebui un manager să concedieze întotdeauna un angajat pentru absenteism? Acest articol îi conferă dreptul de a face acest lucru, dar nu stabilește o astfel de obligație. Legislatorii lasă conducerea companiei dreptul de alegere. Poate mustra angajatul, îl poate mustra sau pur și simplu lăsa absenteismul nesupravegheat.
În unele cazuri, concedierea unui angajat este posibilă din cauza plecării acestuia în concediu neautorizat fără avertizare conducerii. Fiecare întreprindere trebuie să aibă un program anual de vacanță. Se aduce în atenția angajaților. Lipsa unui program este considerată o încălcare a legislației muncii.
Dar, în orice caz, plecarea în vacanță fără aprobarea conducerii este o încălcare a disciplinei muncii, iar angajatul poate fi tras la răspundere pentru absenteism.
De asemenea, puteți găsi utile aceste articole:
- „Cum să aranjezi corect concediul urmat de concediere?” ;
- „Comandă pentru concediu anual plătit - eșantion și formular” .
Uneori se întâmplă ca absenteismul să pună capăt dorinței angajatului de a demisiona din proprie voință. Angajatul scrie o scrisoare de demisie și, fără să lucreze timp de 2 săptămâni, nu merge la serviciu la ora programată.
În cazul în care un angajator concediază un salariat pentru absenteism, acesta face o notă corespunzătoare în carnetul de muncă cu referire la art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse.
Cum să dovediți absenteismul angajaților
Principala dificultate în documentarea absenteismului unui angajat este de a dovedi că motivul absenței acestuia de la locul de muncă nu este valabil. În unele cazuri, un angajat nu poate notifica managerului absența sa de la serviciu din motive obiective. De exemplu, a fost o urgență pe drum, un angajat a fost internat pe neașteptate la terapie intensivă etc.
IMPORTANT! Nu este necesar să se pregătească imediat un ordin de concediere sau acțiuni disciplinare în ziua absenteismului. Principalul lucru este să înregistrați absența unei persoane de la locul de muncă în prezența mai multor martori.
Pentru a face acest lucru, departamentul HR trebuie să întocmească un raport de absență a angajatului sub orice formă pe antetul companiei. Este semnat de martori care pot confirma situația. În plus, actul trebuie să indice locul întocmirii, data și neapărat timpul exact, numele complet al angajatului care a întocmit acest document, precum și martorii.
După întocmirea procesului-verbal și înainte de clarificarea motivelor absenței potențialului absent de la locul de muncă (dacă este cazul), în foaia de lucru se înscrie marca „NN” (neprezentare din motive necunoscute) în formularul T- 12 și T-13. În viitor, dacă angajatul depune documente justificative, marca „NN” se corectează, de exemplu, la „B” (concediu medical). Dacă angajatul nu deține astfel de documente, se indică „PR” (absentism).
Pe site-ul nostru puteți afla procedura de completare a foilor de pontaj, precum și descărcarea formularelor acestora. Vezi articole:
- „Formular unificat T-12 - formular și eșantion” ;
- „Formular unificat T-13 - formular și eșantion” .
Atunci când un angajat apare la locul de muncă, acesta trebuie să fie obligat să furnizeze o notă explicativă în scris despre motivele absenteismului (în lipsa documentelor justificative). Sunt cunoscute cazuri în care un angajat concediat pentru absenteism a intentat un proces împotriva angajatorului său pentru concediere ilegală și a câștigat procesul.
De ce concedierea poate fi considerată ilegală dacă s-a dovedit faptul de absenteism? Salariatul se poate referi la ultimul alineat al art. 192 din Codul Muncii al Federației Ruse și faptul că angajatorul nici măcar nu s-a interesat despre motivele absenteismului și nu a evaluat gravitatea infracțiunii și circumstanțele săvârșirii acesteia.
IMPORTANT! În caz de absenteism, asigurați-vă că solicitați o explicație scrisă din partea angajatului.
Dar există cazuri când angajații refuză să dea o explicație în scris a motivelor absenteismului. Apoi, angajatorul trebuie să elibereze angajatului, împotriva semnăturii, o notificare privind necesitatea furnizării unei note explicative. Documentul trebuie să indice numărul de zile în care angajatul trebuie să-și explice absența. Acesta este de 2 zile lucrătoare (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dacă angajatul a refuzat să primească înștiințarea sau nu a oferit o explicație după ora specificată, acest lucru ar trebui, de asemenea, consemnat într-un act în prezența martorilor.
Documentarea absenteismului angajatului
Așadar, ne-am dat seama în ce cazuri absența unui angajat de la locul de muncă este considerată absenteism și cum să o dovedim. Cum se documentează absenteismul unui angajat și consecințele acestuia?
Decizia finală privind pedepsirea unui angajat pentru absenteism este luată de însuși angajator. Un angajat poate fi tras la răspundere pentru absenteism sub forma:
- concedieri. Atunci când concediezi pe cineva pentru absenteism, nu trebuie să întocmești 2 ordine - privind impunerea unei sancțiuni disciplinare și desfacerea contractului de muncă. Este suficient un ordin de încetare a contractului de muncă. Ca bază pentru un astfel de ordin, sunt indicate rapoarte, acte, note explicative ale angajatului, foi de pontaj, adică documente care dovedesc absenteismul și justifică concedierea.
- Acțiune disciplinară. Se emite prin ordin al conducătorului instituției. Această comandă nu are o formă unificată, astfel încât fiecare întreprindere își poate dezvolta propria comandă de probă. Puteți lua ca bază formele unificate ale altor comenzi, pentru a nu uita să indicați toate detaliile necesare în document. De exemplu, un ordin în formularul T-6 de acordare a unui concediu de muncă.
Puteți descărca un exemplu de comandă în formularul T-6 de pe site-ul nostru web „Formular unificat de comandă T-6 - descărcare formular și eșantion” .
O astfel de comandă trebuie să reflecte următoarele puncte:
- faptul încălcării de către salariat a disciplinei muncii, adică absenteismul propriu-zis, cu indicarea datei acestuia;
- documente care fac dovada faptului de absenteism al salariatului (note, acte, note explicative de la salariat, foi de pontaj);
- tip de pedeapsă (consecințele încălcării): mustrare, mustrare, privarea de un alt bonus etc.
Pe site-ul nostru web puteți descărca un exemplu de formular de ordonanță de sancțiune disciplinară. Vezi articolul „Ordin privind acțiunea disciplinară - eșantion și formular” .
Pentru a pedepsi, dacă este cazul, un salariat pentru absenteism, angajatorul trebuie, la angajare, să-l familiarizeze cu responsabilitățile sale de muncă (contract de muncă, fișa postului) și cu regulamentul intern de muncă împotriva semnăturii personale. Apoi, după ce se ia o decizie privind concedierea sau o acțiune disciplinară, dacă angajatul va merge în instanță, vor exista șanse mai mari ca justiția să fie de partea angajatorului.
Rezultate
Absenteismul este absența unui angajat de la locul de muncă mai mult de 4 ore în conformitate cu programul de lucru. Aceasta este o încălcare gravă de către angajat a disciplinei muncii, a termenilor contractului de muncă cu angajatorul și a reglementărilor interne de muncă. Pentru a recunoaște absenteismul, trebuie îndeplinite o serie de condiții:
- absența unui angajat de la locul de muncă pe toată durata schimbului de muncă;
- absența unui angajat de la locul său de muncă mai mult de 4 ore;
- absența de la serviciu din motive nejustificate;
- dovada faptului de absenteism.
În caz de absenteism, angajatorul trebuie să solicite salariatului să furnizeze o explicație scrisă pentru absența acestuia de la locul de muncă. Un angajat poate fi tras la răspundere pentru absenteism sub forma:
- concedierea, care se formalizează printr-un ordin de încetare a contractului de muncă cu salariatul;
- acțiune disciplinară, care se oficializează și printr-un ordin corespunzător.
Fiecare document executat incorect poate afecta rezultatul procesului care nu este în favoarea angajatorului în cazul în care salariatul merge în instanță din cauza concedierii ilegale. Așadar, toate documentele trebuie întocmite în mod corespunzător la momentul potrivit și, dacă este necesar, semnate de martori ai situației.
În timpul procesului de lucru, apar adesea diverse încălcări. De multe ori trebuie să fie formalizate cumva. În unele cazuri, chiar până la concediere. Problemele legate de documentația de muncă necesită o atenție deosebită din partea angajatorului. Până la urmă, un pas greșit și angajatul se poate plânge la inspectoratul de muncă. Și atunci vor începe inspecțiile, procesul de reintegrare a personalului și alte momente neplăcute. Prin urmare, astăzi vom încerca să înțelegem cum să înregistrăm absenteismul la locul de muncă. Oricum, ce fel de concept este acesta? Când are loc? Și de ce ar trebui să se teamă unui subordonat dacă omite la serviciu?
Concept
Inițial, este important să înțelegem ce caracterizează termenul „absentizare”. În general, aceasta este o absență lungă de la serviciu. În Rusia, absentismul poate fi luat în considerare:
- întârzierea la serviciu mai mult de 4 ore;
- absența unui angajat pe toată durata zilei de lucru.
Adică, dacă o persoană lipsește de la serviciu mai mult de 4 ore (inclusiv), angajatorul are dreptul să înregistreze absenteismul. Dar nu in totdeauna. Într-adevăr, în Rusia, o absență atât de lungă fără avertisment prealabil nu este uneori considerată absenteism.
Ambiguitatea legislației
Este important de înțeles că în Federația Rusă, legislația muncii nu interpretează întotdeauna clar unele aspecte. Iar absenteismul este doar o astfel de componentă. Ce va trebui să vă amintiți?
Cum se înregistrează absenteismul la locul de muncă? Primul pas este stabilirea faptului unei absențe lungi și, cel mai important, nerezonabilă de la serviciu. Dacă un angajat și-a avertizat superiorii în prealabil că va întârzia/nu va veni la serviciu, atunci acest scenariu nu poate fi numit absenteism.
În plus, absența fără avertisment din motive întemeiate nu poate fi adesea documentată ca absenteism. Prin urmare, angajatorii și subordonații se întâlnesc adesea în instanță pentru a clarifica problema studiată.
Absență scuzată
Cum să înregistrezi corect absenteismul la locul de muncă? Însuși faptul de a stabili o absență nerezonabilă de la locul de muncă joacă un rol enorm aici. După cum sa menționat deja, dacă există motive întemeiate, angajatul nu trebuie să-și facă griji cu privire la absenteism și responsabilitate - pur și simplu nu apar.
Adesea, motivele valabile pentru absența de la serviciu includ:
- boala unui subordonat;
- moartea celor dragi;
- circumstanțe în afara controlului cetățeanului (dezastru natural, întârziere a zborului etc.);
- boala copilului.
Aceasta nu este o listă exhaustivă. De obicei, problemele legate de absenteism sunt rezolvate individual. Instanțele și angajatorii înșiși pot evalua măsura în care absența unui subordonat de la locul de muncă este justificată. Dar, după cum arată practica, în toate situațiile de mai sus, justiția ia partea cadrelor.
Despre caracteristici
Operația studiată necesită o atenție enormă. La urma urmei, are câteva caracteristici despre care nu toată lumea le cunoaște. Și anume:
- Dacă absenteismul este considerat din cauza absenței de la serviciu toată ziua, atunci angajatului trebuie să i se atribuie un anumit loc de muncă în temeiul contractului. Atunci când un subordonat, în baza unui contract de muncă, nu are un loc de muncă anume, prezența sa oriunde pe teritoriul întreprinderii nu poate fi considerată absenteism.
- Rol important redă numărul de ore absente de la serviciu. Dacă un cetățean întârzie cu 1,5 sau chiar 3 ore, atunci acest scenariu nu poate fi numit absenteism.
- Uneori, cetățenii folosesc vacanța și timpul liber fără permisiune. Acest lucru este permis dacă șeful nu a oferit zile de odihnă atunci când acestea sunt prevăzute de lege. De exemplu, unui donator de sânge trebuie să i se acorde timp liber în ziua după donarea biomaterialului.
Poate că acesta este tot ceea ce este important în primul rând pentru angajator. Acum puteți analiza mai detaliat procedura de înregistrare a absenteismului.
Performanţă
Faptul de absenteism trebuie consemnat în scris. În caz contrar, angajatul se poate plânge că a fost tras la răspundere pentru nimic.
Documentarea absenteismului este o garanție a respectării drepturilor oricărui șef. Dar, după cum am aflat deja, doar dacă există o absență nejustificată de la serviciu sau o absență îndelungată este permisă începerea operației.
Responsabilitatea pentru absenteism
Cum se înregistrează corect absenteismul pentru un angajat? Conform Codului Muncii al Federației Ruse, un cetățean poate fi tras la răspundere. Angajatorul decide cum să pedepsească un subordonat neglijent.
Sunt posibile următoarele opțiuni:
- comentarii;
- mustrări;
- concediere.
De obicei, ultima afacere presupune încălcarea în mod repetat a regulilor stabilite de companie. Însă conform legii, un angajator poate concedia un angajat chiar și pentru o singură absență.
În plus, șeful îl poate ierta pe muncitor și nu reacționează în niciun fel la neglijența subordonatului. Dar, în practică, această opțiune este rară. Cum se înregistrează absenteismul la locul de muncă?
Despre design pas cu pas
A face acest lucru nu este de fapt atât de dificil pe cât pare. Mai ales dacă urmați acest mic ghid. Acesta va fi prezentat atenției noastre mai jos.
Cum să înregistrezi un absentism? Instrucțiunile pentru finalizarea acestei operațiuni arată cam așa:
- Stabiliți faptul că angajatul este absent de la locul de muncă.
- Demonstrați că nu există motive întemeiate pentru a nu participa la serviciu.
- Solicitați o expunere de motive în scris de la subordonat. Acest lucru se face în timpul primei vizite a angajatului în companie după absenteism.
- Completați documentația necesară pentru absenteism dacă persoana nu a avut un motiv cu adevărat convingător pentru a lipsi de la serviciu. Acțiunile ulterioare depind direct de modul în care șeful a decis să pedepsească subordonatul neglijent.
Este important de avut în vedere că, dacă un subordonat nu scrie o notă explicativă, superiorii întocmesc un act special în care se consemnează abaterea menționată. Conform Codului Muncii, notele explicative după absenteism sunt documente obligatorii.
Concediere
Să începem cu cea mai „teribilă” pedeapsă - concedierea. Cum se înregistrează absenteismul angajaților în astfel de circumstanțe?
Următoarele lucrări vă vor ajuta aici:
- ordin de concediere;
- act de absență de la locul de muncă a unuia sau altuia salariat.
Al doilea document este întocmit în formă liberă pe hârtie. Servește ca un fel de confirmare a absenteismului. Odată completat, acesta este semnat de cel puțin 2 martori. Documentul reflectă informații detaliate despre absenteism - data incidentului, durata absenței de la serviciu, motive (dacă există). Actul conține și informații despre absent.
Dacă intenționați să depuneți o penalizare pentru absenteism, atunci nu este necesar un document separat. În anexa la ordonanța de concediere, angajatorul indică necesitatea sancțiunilor și a probelor relevante.
Restricții privind concedierea
Cum se documentează în mod corespunzător absența de la serviciu? Se întocmește un act special, care este apoi dat mai multor martori pentru a semna. Dacă un cetățean urmează să fie concediat pentru absenteism, atunci trebuie luate în considerare câteva puncte mai importante.
De exemplu, o astfel de pedeapsă este prevăzută doar pentru un anumit timp. Nu poți concedia un angajat dacă au trecut mai mult de 6 luni de la absența efectivă. În timpul auditurilor și inspecțiilor, concedierea este permisă în cel mult 24 de luni de la data abaterii.
Despre mustrări
Cel mai adesea, în realitate, fenomenul studiat nu presupune îndepărtarea completă de la locul de muncă. Un angajat poate fi mustrat, de exemplu.
Acum înțelegem când este posibilă concedierea pentru absenteism. Motivele acestui fenomen sunt diferite, dar principalul lucru este că angajatul nu are motive valabile pentru absența de la serviciu.
E mai ușor de mustrat. În acest caz, va fi necesară următoarea documentație:
- ordin de mustrare;
- act de absentism.
În caz contrar, procesul nu este diferit de concediere. Cu excepția cazului în care, în cele din urmă, cetățeanul se confruntă cu scoaterea de la serviciu și rezilierea contractului. În schimb, angajatul este pedepsit în alt mod. De exemplu, bonusurile nu sunt plătite pentru o anumită dată. În acest caz, va trebui să puneți marca „PR” (absenteism) pe foaia de lucru.
Despre termene limită
Cum se oficializează în mod corespunzător concedierea pentru absenteism? Cât timp durează pregătirea documentației relevante?
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, este necesar să se efectueze operațiunea în termen de 1 lună de la data încălcării. Aceeași perioadă se aplică mustrărilor și sancțiunilor. Dacă angajatorul decide să părăsească operațiunea menționată „pentru mai târziu”, atunci pot apărea anumite probleme în viitor. Până la punctul în care nu i se poate aplica nicio pedeapsă angajatului.
Iertare
Ce să faci dacă angajatorul decide să-l ierte pe subordonat și să nu-l pedepsească într-o măsură sau alta?
Acest aranjament cauzează cele mai puține probleme. Conform Codului Muncii, toate documentele enumerate anterior sunt folosite pentru sancțiuni disciplinare și mustrări. Aceasta înseamnă că șeful nu poate documenta absenteismul în niciun fel.
Singurul lucru care apare cel mai des în practică sunt cele explicative. Este posibil, dar nu necesar, să ceri angajatului să clarifice situația. Este posibil să fi ratat o zi de muncă din motive întemeiate.
Ce marcaj este folosit în acest caz pe foaia de lucru? Este suficient să puneți pur și simplu „PR” în el.
Schimbarea deciziei
Totuși, dacă șeful decide să nu ia măsuri disciplinare, asta nu înseamnă că un astfel de scenariu este excepțional. Chestia este că angajatorul are dreptul să-și schimbe decizia în termen de o lună din momentul absenteismului.
În această situație, șeful poate avea probleme în a dovedi absenteismul. Mărturia martorilor va ajuta în principal aici.
În cartea de muncă
Dacă totuși decideți să concediați un angajat, va trebui să stabiliți motivul real al absenței acestuia de la serviciu. Ce notă să pun în cartea de muncă?
Cum să înregistrăm absenteismul la locul de muncă (procedura pas cu pas ne-a fost prezentată atenției) este clar. În acest caz, va trebui să puneți o notă corespunzătoare în cartea de muncă. Mai sus este o mostră din el.
Despre femeile însărcinate la locul de muncă
În plus, este important să ținem cont de faptul că este interzis să concediezi femeile însărcinate pentru absenteism. Codul Muncii al Federației Ruse protejează femeile într-o poziție interesantă. În acest caz, este posibilă încetarea raportului de muncă la inițiativa angajatorului doar atunci când este vorba de lichidarea companiei.
Totuși, legea nu interzice impunerea de sancțiuni disciplinare femeilor însărcinate dacă pur și simplu lipseau de la serviciu. Este extrem de greu de demonstrat că angajatul nu are motive întemeiate pentru o astfel de acțiune.
Semne pe buletinul de calificare
De acum încolo este clar cum se înregistrează absenteismul unui angajat. De fapt, nu este chiar atât de complicat. Ce alte semne există pe foile de lucru?
După cum am aflat deja, dacă se comite un absenteism obișnuit, atunci „PR” este indicat în document. Dar aceasta nu este singura intrare pe care o puteți întâlni.
Dacă un subordonat a dovedit că există motive întemeiate pentru care nu a venit la muncă, atunci „NN” din buletinul de calificare trebuie corectat la nota corespunzătoare. De exemplu, „B” este dat atunci când un elev este absent din cauza unei boli.
„NN” este o etichetă care indică absența de la serviciu din cauza unor circumstanțe neclare.
Presupun că asta e tot. Procedura pas cu pas de concediere pentru absenteism și altele ne este acum cunoscută. Dacă respectați toate caracteristicile enumerate, atunci pedepsirea unui angajat neglijent nu va cauza probleme.
(Fără evaluări încă)
Fiecare angajator se confruntă în fiecare zi cu o sarcină destul de dificilă, și anume să coopereze cu angajații și să asigure funcționarea stabilă a organizației. Pentru operațiuni de succes, este necesar nu numai să selectați cu atenție personalul, ci și să îl gestionați cu înțelepciune. Desigur, șefii buni știu întotdeauna să folosească talentele angajaților lor și se bucură cu merit de respectul subordonaților lor.
Dar absolut totul nu merge niciodată bine și este extrem de neplăcut.Iresponsabilitatea din partea lor se poate manifesta în moduri diferite, dar în articolul nostru ne vom uita la absenteism. Cum să depuneți corect un raport de absentizare? Cum se emite un ordin de absenteism fără concediere, respectând toate regulile necesare? Toate acestea vor fi discutate în continuare în articolul nostru.
Dacă prezența unui angajat era necesară la un anumit loc de muncă, iar absența ar putea pune în pericol întreaga activitate a organizației, atunci în primul rând, desigur, este necesar să se ofere un înlocuitor. După aceasta, este deja necesar să aflăm dacă absența unui anumit angajat la locul de muncă (schimbare) este absenteism.
Ce este absentismul?
Conform legislației în vigoare, absenteismul este considerat absența:
- Pentru mai mult de patru ore;
- Pe tot parcursul zilei de lucru(ture);
- Din cauza concediului neautorizat fără notificare(sau timp liber auto-alocat);
- la cererea ta, adică ignorarea timp de două săptămâni;
- Din cauza lipsei de avertizare despre dorinta sau ignorând termenul stabilit de acesta.
Faptul de absenteism este consemnat sub forma unui act, a cărui pregătire corectă o vom descrie mai jos.
Pe lângă caracteristicile absenteismului descrise mai sus, angajatul nu trebuie să aibă motive imperioase pentru absența de la locul de muncă. Adică, fie nu își poate justifica propria neprezentare la ora stabilită, fie nu are posibilitatea de a confirma motivul pe care îl invocă.
Ce nu va fi considerat absenteism?
Desigur, în unele cazuri, neprezentarea nu va fi considerată absenteism. Prin lege, absența de la locul de muncă nu poate fi declarată absenteism din cauza:
- Executarea de către un angajat a sarcinilor publice. Aceasta poate fi fie participarea la o ședință de judecată, o vizită la un birou militar de înregistrare și înrolare, fie o vizită la poliție;
- Arestare sau detenție;
- Donează sânge în ziua prescrisă de lucrătorii medicali sau odihna necesara imediat dupa donarea sangelui daca angajatul este donator;
- Lipsa de cunoștințe despre necesitatea de a veni pentru o tură atunci când apar modificări în program. Acest motiv este valabil doar dacă angajatul nu a fost anunțat prin semnătură. Simpla notificare orală sau anunțuri nu au forță juridică în această materie;
- Refuzul de a ieși într-o zi liberă legală(precum și în vacanță) din ordinul managerului. Sau într-o situație în care angajatul nu era familiarizat cu această comandă în prealabil.
Desigur, boala unui angajat poate fi considerată și un motiv valabil. În acest caz, va trebui să-și confirme incapacitatea de a lucra cu un certificat medical.
O listă completă de motive care sunt suficient de convingătoare pentru absența de la serviciu este atribuită de fiecare întreprindere specifică. O astfel de listă nu este clar definită de lege; din acest motiv, în cazul unui conflict, este necesar să se studieze în detaliu nu numai contractul de muncă, ci și regulile interne generale ale organizației.
Cum să documentezi în mod corespunzător faptul de absenteism?
După ce se știe despre absența unui angajat, este necesar în primul rând să documentezi absența. Prezența hârtiei oficiale este necesară pentru legală Adică, înainte de a emite un ordin de concediere pentru absenteism, va trebui să întocmiți un act sau un memoriu, care va sta la baza impunerii unei astfel de sancțiuni.
Intocmirea raportului de absenteism al angajatului
De regulă, astfel de documente sunt întocmite în funcție de cerințele unei anumite întreprinderi. Formatul actului și conținutul acestuia variază foarte mult între diferite organizații. Cu toate acestea, chiar și În absența unui șablon general acceptat, actul indică întotdeauna informații precum:
- Detaliile managerului cine a întocmit documentul;
- Numele, prenumele, patronimul și funcția angajatului cine a comis încălcarea;
- Data absenței din tură;
- Timpul în care infractorul a lipsit de la locul de muncă desemnat. Dacă a apărut, atunci este indicată ora sosirii și a plecării. Dacă nu sunteți deloc în tură, atunci este indicat timpul total de absență;
- Data și ora întocmirii actului. Poate fi întocmit fie în ziua încălcării, fie a doua zi;
- Semnăturile a trei angajați care au certificat actul. Detaliile fiecăruia dintre angajații semnatari, precum și detaliile contravenientului, sunt indicate împreună cu funcțiile acestora.
Pe lângă punctele descrise mai sus, actul poate conține o coloană separată pentru a indica motivul absenței. Ca standard, indică „eșecul de a apărea dintr-un motiv necunoscut”, prescurtat ca „NN”.
Verificarea informațiilor asupra faptului încălcării
Înainte de a întocmi un ordin de absentizare, este necesar să obțineți un răspuns de la infractor sau să luați măsuri pentru a-l primi. Dacă un angajat ia legătura și își exprimă în mod independent dorința de a-și justifica absența, va trebui să scrie o notă explicativă în care să indice motivele. La acesta pot fi, de asemenea, atașate documente justificative. Perioada de furnizare a unei note explicative este în medie de aproximativ două zile.
Dacă în acest timp angajatul care a încălcat ordinul nu a oferit managerului sau organizației sale o explicație pe cont propriu, este necesar să îi întrebați motivul. Adică, chiar dacă angajatul nu ia legătura sau nu vrea să răspundă, organizația trebuie să trimită o telegramă cu cerere la locul său de înregistrare. Trebuie să conțină o cerere de justificare a absenței (neprezentării) salariatului la locul de muncă la ora stabilită.
Există adesea situații în care un angajat refuză să dea justificări sau să motiveze absența. În acest caz, este necesar să se documenteze refuzul său prin întocmirea unui act separat. Sau, dacă standardele companiei prevăd un alt document în aceste scopuri, puteți utiliza hârtie de alt format.
Ordin privind măsurile disciplinare pentru absenteism
După aflarea informațiilor și completarea acestora în formularul solicitat, se întocmește ordin de acțiune disciplinară pentru absenteism. Acesta trebuie emis în cel mult o lună de la data încălcării în sine.În cele mai multe cazuri, ca pedeapsă pentru această abatere gravă, se aplică o sancțiune disciplinară sub formă de concediere a salariatului, însă se poate da ordin de absenteism fără concediere.
În acest caz, pot fi aplicate următoarele pedepse pentru încălcarea disciplinei muncii:
- Cometariu;
- Mustrare;
- Privarea de dreptul la alocație suplimentară(remunerarea pentru vechime în muncă, bonusuri, alte plăți negarantate de lege) sau reducerea mărimii unei remunerații unice la standardele stabilite de lege.
În plus, după emiterea ordinului, acestui angajat nu se pot aplica măsuri de stimulare. O regulă similară, inclusiv privarea atât a părții cât și a sumei integrale a bonusului, este valabilă în perioada stabilită de pedeapsă.
Mulți angajatori fac orice pentru a scăpa de așa-zișii oameni care nu au nevoie. În același timp, uită că nerespectarea procedurii de concediere pentru același absenteism poate duce la acțiuni în justiție și reintegrarea salariatului în funcția sa.
Într-adevăr, una dintre cele mai frecvente încălcări este absenteismul. Prin urmare, este foarte important ca administrația întreprinderii să cunoască caracteristicile întregii proceduri.
Concept și tipuri
Termenul de absenteism din Codul Muncii al Federației Ruse este interpretat ca o absență nejustificată de la locul de muncă timp de 4 sau mai multe ore. Se referă la situațiile în care un angajat nu s-a prezentat la locul de muncă sau l-a părăsit fără permisiunea, fără acordul conducerii. Faptul absenței trebuie confirmat prin relatări ale martorilor oculari întocmite în scris.
Tipurile de absenteism sunt împărțite în două categorii:
- Principalul, adică atunci când un angajat este absent, dar angajatorul îl poate contacta în continuare și știe de ce nu a venit și când se va prezenta la locul de muncă. În astfel de situații, motivul este de obicei bun.
- Absență îndelungată. Într-o astfel de situație, angajatul nu poate fi contactat, iar acesta poate să nu fie la serviciu câteva zile sau chiar săptămâni. Acestea sunt cele mai dificile cazuri când se concediază și se pedepsește pentru absenteism.
Absenting „legal”.
Motivele absenteismului pot fi și ele valabile. Nu poți concedia o persoană dacă a oferit asistență medicală altei persoane și a solicitat el însuși. Nu este necesar să apară forță majoră sau o situație de urgență. În acest caz, chiar și chemarea unei ambulanțe pentru un străin și așteptarea medicilor echivalează cu acordarea de asistență. Cu toate acestea, ar trebui să fiți în siguranță și să solicitați un document justificativ de la medici.
Absența de la locul de muncă din cauza necesității de a participa la activități de investigație, interogatori sau proceduri judiciare, de asemenea, nu poate fi interpretată ca absenteism fără un motiv întemeiat. De obicei, în astfel de cazuri, persoana are o citație sau o hotărâre judecătorească care precizează data, adresa și ora sosirii. Dacă nu deține un astfel de document, atunci trebuie să solicite un certificat care să confirme motivul absenței de la serviciu. De exemplu, un angajat poate deveni un participant sau martor la un accident. Sau este reținut până când i se clarifică identitatea. Principalul lucru este că data și ora de pe certificat coincid cu perioada de absență de la serviciu.
Refuzul muncii „gratuite” nu poate fi interpretat ca absență de la serviciu fără un motiv întemeiat. Legislația stabilește clar termenele de plată. Dacă angajatorul întârzie plata cu mai mult de 15 zile, atunci angajatul are dreptul să nu-și îndeplinească sarcinile de serviciu, dar cu o singură condiție. Salariatul este obligat să informeze angajatorul despre decizia sa prin depunerea unei cereri corespunzătoare. În acest caz, va fi imposibil să-l acuzi de absenteism. În acest caz, dacă cauza va ajunge în instanță, salariatul, care deține o copie a cererii cu nota de acceptare de către administrația întreprinderii, va putea face dovada că refuzul de a lucra este absenteism forțat.
Refuzul de a presta munca în condiții periculoase sau vătămătoare nu poate fi considerat absenteism decât dacă acest lucru este stipulat în contractul de muncă. Un angajat nu este obligat să înceapă o muncă care reprezintă în mod clar o amenințare pentru viața sau sănătatea sa. Absența de la locul de muncă în acest caz poate fi considerată de instanță drept absenteism forțat.
Când nu poți fi concediat pentru absenteism?
Este imposibil să concediezi o femeie însărcinată, chiar dacă de multe ori nu consideră necesar să vină la muncă. Ea poate fi supusă altor măsuri disciplinare.
Nu poate fi recunoscută ca absență de la serviciu fără un motiv întemeiat dacă angajatul a refuzat să părăsească concediul devreme. O zi de odihnă după donarea sângelui sau a componentelor acestuia nu este considerată absenteism, chiar dacă angajatorul a refuzat să-l furnizeze.
Acțiunile angajatorului
Înainte de a emite un ordin de avertizare pentru absenteism, angajatorul trebuie să urmeze o anumită procedură:
- Întocmește un raport de absență. Acest pas poate fi precedat de supervizorul imediat al absentei dacă structura întreprinderii este mare.
- Obțineți o explicație de la absente și stabiliți motivele. Dacă un angajat refuză să explice motivele absenteismului, în special în scris, atunci trebuie întocmit un raport în acest sens. Solicitarea de clarificare poate fi tratată de către departamentul de personal sau supervizorul imediat al absentei, iar în funcție de structură. Dacă procedura este încredințată șefului unei unități structurale, atunci acesta întocmește un memoriu adresat conducerii superioare despre măsurile disciplinare propuse și explicațiile primite.
- Emiterea măsurilor disciplinare. Acesta ar putea fi un exemplu de ordin de mustrare pentru absenteism, impunerea unei amenzi sau concediere.
act
Pentru a confirma faptul că un angajat este absent de la locul de muncă, angajatorul trebuie să întocmească un proces-verbal. Forma unui astfel de document nu este prevăzută de niciun act normativ, deci este întocmit în formă liberă. Totodată, actul de absență a salariatului de la locul de muncă trebuie întocmit și semnat de membrii unei comisii special desemnate. Acesta trebuie să conțină următoarele informații:
- Despre locul unde se află absente. Dacă nu a fost posibilă stabilirea, atunci sunt prescrise măsurile care au fost luate pentru găsirea unui angajat.
- Data și ora exactă a absenței angajatului de la locul de muncă.
- Data întocmirii documentului, care trebuie să coincidă cu data absenteismului.
Angajatul trebuie să se familiarizeze cu textul actului împotriva semnăturii sale. Deși, dacă a refuzat, atunci acest lucru nu contează prea mult atunci când se impune o sancțiune disciplinară. Principalul lucru este că membrii comisiei au pus un marcaj corespunzător care indică faptul că absentul a refuzat să semneze.
O mostră din acest document arată astfel:
„Acționați cu privire la absența unui angajat de la locul de muncă”
Data și locul întocmirii
Timp pentru redactarea actului... ore... minute
Comisie formata din:
... titlurile postului ... numele complet
S-a întocmit un raport după cum urmează:
... data ... funcția ... numele complet ... a lipsit de la locul de muncă, de la ... ora exactă ... până la ... oră, care în total a fost de ... ore ... minute ...
... Numele complet ... i sa cerut să ofere o explicație scrisă superiorului său imediat ... funcția ... Nume complet în termen de 2 zile.
Funcțiile... numele complete... ale membrilor comisiei
Am citit actul:
Funcția... numele complet... semnătura
Dacă persoana vinovată a refuzat să semneze actul, atunci ar trebui să se facă o notă corespunzătoare în acest sens.
Cerere de explicație
Dar, după ce ați întocmit actul, nu trebuie să vă grăbiți să redactați un exemplu de ordin de mustrare pentru absenteism. Angajatului i se cere să furnizeze o explicație scrisă a motivelor absenței sale. În primul rând, angajatului trebuie să i se ofere posibilitatea de a se justifica. Poate chiar trebuia să lipsească sau avea nevoie de timp pentru a strânge documente justificative. Sunt alocate 2 zile. Dacă angajatul nu a depus o notă explicativă, atunci se întocmește un act corespunzător în formă liberă în acest sens.
- avertizare;
- mustrare;
- concediere.
Primele două măsuri sunt influența morală și etică și se aplică cel mai adesea angajaților care sunt specialiști cu înaltă calificare și au comis o infracțiune o singură dată.
Multe întreprinderi folosesc și măsuri materiale de influență, de exemplu.De fapt, un angajator nu se grăbește întotdeauna să concedieze un angajat.
Pedeapsă fără concediere
Așa că ne-am uitat deja la câteva mostre. Un ordin de mustrare pentru absenteism se emite pe baza explicatiilor contravenientului disciplina muncii. Absolut toți angajații, indiferent de funcție, pot fi trași la răspundere. Trebuie reținut că pentru o încălcare poate fi aplicată o singură pedeapsă. Nu există un formular standardizat pentru o comandă, dar în practică au fost deja formate anumite cerințe pentru acest tip de document local.
Exemplu de comandă „Mustrare pentru absenteism”
Numele și forma juridică
Comandă nu.
Data și locul întocmirii
La impunerea unei sancțiuni disciplinare
Din cauza absenței de la serviciu... post... nume complet... pentru... ore... data...
EU COMAND:
- ... data... considerată absenteism... funcție... nume complet.
- A impune o sancțiune disciplinară pe ... funcția ... numele complet ... sub forma unei mustrări.
- Vă rugăm să vă familiarizați cu această comandă... poziție... nume complet pentru semnătură.
- Controlul asupra executării comenzii este atribuit ... poziția ... Nume complet.
Motive:
- Fișa postului șefului unității structurale... Nume complet.
- Notă explicativă a contravenientului disciplinei muncii.
- Sau un act de refuz de a furniza o notă explicativă.
- Acționează în caz de absență de la serviciu de la... data.
Șeful întreprinderii... semnătură... nume complet
Am citit comanda:
... poziția ... semnătura ... nume complet
Comanda trebuie să conțină în mod necesar o parte administrativă cu următoarele informații:
- descrierea încălcării;
- timp liber;
- o descriere completă a datei și orei la care a avut loc absența;
- motivele unui astfel de comportament, dacă au fost clarificate de la angajat;
- documentele care au stat la baza întocmirii ordinului.
Contravenientul trebuie să fie familiarizat cu ordinul în termen de 2 zile de la data întocmirii acesteia. La cererea angajatului, i se dă o copie a ordinului.
Perioada de valabilitate a executării silite
Ca regulă generală, perioada de valabilitate a unei sancțiuni disciplinare este de 1 an de la data socotită de la data emiterii ordinului respectiv. Daca in aceasta perioada salariatul nu a mai savarsit o alta abatere si nu i s-a aplicat o noua sanctiune disciplinara, atunci aceasta este inlaturata automat. Înlăturarea pedepsei în acest caz nu necesită emiterea unui ordin suplimentar.
Atunci când un angajat a comis o nouă abatere, care este urmată de măsuri disciplinare, perioada de valabilitate va fi deja calculată din momentul emiterii ultimului ordin.
Ce să faci cu încălcările persistente?
Există două măsuri extreme pe care un angajator le poate aplica unui contravenient:
- privarea de bonus, adică de impact material;
- concediere.
Desigur, ultima măsură este cea mai severă și, în anumite circumstanțe, poate avea loc.