Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w ciągu roku jest inne. Nowa ustawa o naliczaniu wynagrodzenia urlopowego
Porozmawiajmy o algorytmie obliczania wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku (nowe prawo). Przyjrzyjmy się przykładom dla każdego etapu poniżej.
Naliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku zgodnie z nową ustawą
Zasady naliczania wynagrodzenia urlopowego określa art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz Regulamin zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 000 (zwany dalej Regulaminem nr 000). 000). Porozmawiajmy o algorytmie obliczania wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku (nowe prawo). Przyjrzyjmy się przykładom dla każdego etapu poniżej.
Okres naliczania wynagrodzenia urlopowego w 2017 r.: przykłady obliczeń
Istnieją dwie możliwości dotyczące wynagrodzenia za urlop. Pierwszym, zwykle stosowanym w praktyce, jest wypłata urlopu na podstawie średnich zarobków pracownika z ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że jeśli pracownik planuje wziąć urlop w sierpniu 2017 r., Należy ustalić średnie zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego za okres od 1 sierpnia 2016 r. Do 31 lipca 2017 r.
Opcja druga: masz prawo ustawić specjalny okres rozliczeniowy. Część szósta art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala nam przewidzieć inne okresy do obliczenia wynagrodzenia urlopowego, jeśli nie pogorszy to sytuacji pracowników. Jednak w takiej sytuacji każde wynagrodzenie za urlop trzeba będzie przeliczyć dwukrotnie (za 12 miesięcy i za ustalony okres rozliczeniowy) i porównać wyniki. Faktem jest, że wynagrodzenie urlopowe nie może być niższe niż kwota obliczona na podstawie rocznych zarobków.
Co jednak zrobić w przypadku, gdy okres rozliczeniowy w żaden sposób nie może być równy okresowi ustalonemu przez firmę? Na przykład, co się stanie, jeśli pracownik niedawno dołączył do firmy? Wymieniamy sytuacje, w których jest to możliwe (patrz także poniższa tabela).
Jaki jest okres naliczania wynagrodzenia za urlop?
Sytuacja | Okres rozliczeniowy |
Pracownik przepracował w firmie ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych i w tym czasie otrzymywał wynagrodzenie (inne świadczenia) | 12 miesięcy kalendarzowych przed urlopem |
Pracownik przepracował w firmie mniej niż 12 miesięcy kalendarzowych | Od dnia zatrudnienia do miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym pracownik wyjeżdża na urlop wypoczynkowy |
Pracownik wyjeżdża na urlop w miesiącu zatrudnienia | Czas faktycznie zadziałał w tym miesiącu |
Pracownik nie pracował przez ostatnie 12 miesięcy i nie otrzymał żadnego wynagrodzenia. | Ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych, za które pracownik otrzymywał wynagrodzenie |
Pracownik idzie na urlop od pierwszego dnia pracy | W takiej sytuacji nie będzie już okresu rozliczeniowego jako takiego. Wynagrodzenie urlopowe należy obliczać na podstawie wynagrodzenia |
Jeżeli pracownik nie przepracował jeszcze w firmie 12 miesięcy. W takim przypadku okresem obliczeniowym będzie okres, w którym dana osoba jest zarejestrowana w organizacji. W takim przypadku nie jest brany pod uwagę miesiąc, w którym pracownik wyjeżdża na urlop.
Przykład 1
Pracownik pracuje w firmie od 9 stycznia 2017 roku. W porozumieniu z administracją od 7 lipca 2017 r. otrzymuje urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych. Regulamin urlopowy firmy stanowi, że w takim przypadku okresem naliczanym jest okres od momentu zatrudnienia pracownika do końca miesiąca poprzedzającego wyjazd pracownika na urlop.
Zatem, aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe należne Shkolinie, księgowy musi przyjąć zarobki pracownika za okres od 9 stycznia do 30 czerwca 2017 r.
Jeśli ktoś znajdzie pracę i w tym samym miesiącu weźmie urlop. Wówczas okresem rozliczeniowym jest faktycznie przepracowany czas. Załóżmy, że pracownik przyszedł do organizacji 4 lipca 2017 roku i poprosił o urlop rozpoczynający się 21 lipca. Administracja to zatwierdziła. Wówczas okres rozliczeniowy rozpocznie się 4 lipca i zakończy 20 lipca.
Jeżeli pracownik w ciągu ostatnich 12 miesięcy faktycznie nie pracował i nie otrzymał wynagrodzenia. Musimy tu wziąć pod uwagę ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych, podczas których pracownik otrzymywał wynagrodzenie.
Jeżeli pracownik najpierw pracował jako zewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin, a następnie został zatrudniony. Jeżeli pracownik zostanie przeniesiony z pracy w niepełnym wymiarze godzin do pracy głównej bez zwolnienia, wynagrodzenie urlopowe zostanie naliczone za 12 miesięcy poprzedzających urlop. To znaczy, w tym za okres, gdy był pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy. Dlatego też wynagrodzenie za urlop będzie niższe, niż gdyby nie pracował jako zewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin. Aby zapobiec utracie pieniędzy przez pracownika, istnieją dwa sposoby.
Po pierwsze: pracownik może zrezygnować z pracy w niepełnym wymiarze godzin, a następnie ponownie podjąć pracę u tego samego pracodawcy na swoim głównym stanowisku. Wówczas okresem rozliczeniowym będzie wyłącznie czas przepracowany w głównej pracy.
Po drugie: zastrzeż w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie, że w takich przypadkach okres rozliczeniowy będzie liczony od chwili przyjęcia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin do personelu. Część szósta art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala na to. Ponadto, ponieważ wynagrodzenie urlopowe będzie wyższe, nie będzie żadnych roszczeń ze strony inspekcji pracy.
Jeśli nastąpiła reorganizacja. Jeżeli po przeprowadzce do nowej firmy osoba odejdzie i otrzyma rekompensatę za niewykorzystany urlop, jego staż pracy, który daje mu prawo do urlopu, zaczyna się liczyć od nowa. W przypadku przeniesienia pracownika bez zwolnienia, po prostu poprzez zawarcie dodatkowych porozumień do umowy o pracę, „skumulowane” dni urlopu można wykorzystać nawet po reorganizacji.
Obliczanie średnich zarobków zależy również od metody przeniesienia personelu. Jeżeli pracownik nie został zwolniony, a po prostu przeniesiony, pod uwagę brane są wpłaty za ostatnie 12 miesięcy, w tym naliczone przed reorganizacją. Jeżeli dana osoba została „przeniesiona” w drodze zwolnienia, uwzględniane są tylko te płatności, które zostały jej naliczone w nowo utworzonej organizacji.
Pracownik od pierwszego dnia pracy idzie na urlop. Załóżmy, że został przyjęty do firmy w ramach przeniesienia z innej firmy i w porozumieniu z administracją nowego pracodawcy, pracownikowi pozwolono na wcześniejsze skorzystanie z urlopu. Okazuje się, że pracownik nie ma ani jednego dnia, za który otrzymałby swoje zwykłe wynagrodzenie. Następnie pozostaje tylko uwzględnić do obliczeń jego wynagrodzenie (klauzula 8 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 stycznia 2001 r. Nr 000). Dochody z poprzedniej pracy lub poprzednich stanowisk pracy należy uwzględniać wyłącznie przy obliczaniu świadczeń.
Jakie płatności należy uwzględnić w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku
Obliczanie wynagrodzenia urlopowego: jakie płatności wziąć pod uwagę
Co uwzględnić w kalkulacji | Czego nie uwzględniać |
– płace każdego rodzaju; | – wynagrodzenie urlopowe; |
Przyjrzyjmy się teraz bardziej szczegółowo dwóm punktom: rozliczaniu premii i indeksacji wynagrodzenia urlopowego.
Zestawienie najczęstszych płatności na rzecz pracowników, zarówno uwzględnianych, jak i nieuwzględnianych w zarobkach pracownika przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, zestawiliśmy w poniższej tabeli. W takim przypadku organizacja płacąca średnie wynagrodzenie musi uwzględniać tylko jej płatności. Nie ma potrzeby wymagać od pracownika przedstawienia zaświadczenia z poprzednich miejsc pracy.
Jakie są zasady uwzględniania bonusów?
Procedurę rozliczania premii i wynagrodzeń przy obliczaniu przeciętnych zarobków określa paragraf 15 rozporządzenia nr 000. Dla przejrzystości przedstawiamy to w formie tabeli (patrz poniżej).
Jak uwzględnić premie przy obliczaniu średnich zarobków
Rodzaj nagrody | Jaka kwota jest uwzględniana przy obliczaniu średnich zarobków? |
Comiesięczne premie i nagrody | Za to samo wykonanie można otrzymać nie więcej niż jedną nagrodę. Uwzględnia się ją w całości, jeśli premia jest naliczana za faktycznie przepracowany czas. W takim przypadku płatność musi zostać naliczona w okresie rozliczeniowym |
Premie i wynagrodzenia za okres pracy przekraczający miesiąc (z wyjątkiem wynagrodzeń na koniec roku, które uwzględniane są na odrębnych zasadach) | Nie więcej niż jeden dla tych samych wskaźników. Uwzględnia się ją w całości, jeśli premia jest naliczana za faktycznie przepracowany czas. W takim przypadku płatność musi zostać naliczona w okresie rozliczeniowym. Łączny okres, za który naliczane są premie, nie może przekroczyć 12 miesięcy |
Wynagrodzenie oparte na wynikach pracy za rok, jednorazowe wynagrodzenie za staż pracy (staż pracy), inne wynagrodzenia oparte na wynikach pracy za rok naliczone za poprzedni rok kalendarzowy | Uwzględnia się go w całości, jeśli okres rozliczeniowy zostanie w pełni przepracowany. Jeżeli okres rozliczeniowy nie jest przepracowany w całości, uwzględnia się go proporcjonalnie do przepracowanego czasu, nawet jeśli premia jest wypłacana za faktycznie przepracowany czas. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy okres rozliczeniowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Wtedy premia może zostać uwzględniona w całości, jeśli zostanie naliczona za faktycznie przepracowany czas. Składki takie są brane pod uwagę niezależnie od tego, czy zostały naliczone w okresie rozliczeniowym, czy nie. Pod uwagę może być jednak brana tylko składka opłacona za poprzedni rok kalendarzowy. Oznacza to, że jeśli pracownik pójdzie na urlop w 2017 r., Pod uwagę może zostać wzięta tylko premia roczna za 2016 r. |
Inne nagrody | Pod uwagę brane są wyłącznie płatności związane z pracą danej osoby. Na przykład tutaj należy wskazać bonusy, które nie są powiązane z żadnym okresem. Jednocześnie nie są brane pod uwagę jednorazowe premie, których nie przewiduje system wynagrodzeń. W szczególności nie ma konieczności wskazywania kwot wypłacanych pracownikom z okazji świąt, rocznic itp. |
Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo, jak uwzględnić premie roczne i kwartalne.
Premie roczne. Są one brane pod uwagę niezależnie od momentu naliczenia składki rocznej – w okresie rozliczeniowym czy nie. Najważniejsze, że firma płaci ją za poprzedni rok kalendarzowy. Oznacza to, że jeśli pracownik pójdzie na urlop w 2017 r., pod uwagę może zostać wzięta tylko premia roczna za 2016 r. Ponadto, jeśli pracownik wziął urlop powiedzmy w styczniu 2017 r.4, a w lutym otrzymał premię za 2016 r., należy przeliczyć wynagrodzenie urlopowe z uwzględnieniem premii rocznej, a różnicę należy wypłacić pracownikowi.
Co więcej, jeśli okres rozliczeniowy nie został w pełni rozliczony, nie zawsze jest możliwe uwzględnienie całej kwoty premii rocznej (patrz także wykres poniżej).
Jaką składkę można uwzględnić?
Aby przeliczyć, użyj wzoru:
Przykład 3
Pracownik wyjeżdża na urlop w lipcu 2017 r. Okres rozliczeniowy trwa od 1 lipca 2016 r. do 30 czerwca 2017 r. (łącznie 248 dni roboczych według 5-dniowego tygodnia pracy).
W lutym 2017 r. Pracownikowi przyznano premię w wysokości 15 000 rubli. – na podstawie wyników prac w 2016 roku. Oznacza to, że okres rozliczeniowy nie pokrywa się z okresem, za który wypłacono wynagrodzenie.
W okresie rozliczeniowym pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym, który trwał 20 dni roboczych. Łącznie przepracował zatem 228 dni (248 – 20).
Oznacza to, że wysokość składki rocznej, którą należy uwzględnić, będzie wynosić:
15 000 rubli. : 248 dni × 228 dni = 13 790,32 rubli.
Składki za okres dłuższy niż jeden miesiąc. Proszę zwrócić tutaj uwagę na dwie kwestie. Po pierwsze, nie można uwzględnić w kalkulacji składki, której dzień naliczania nie przypada w okresie rozliczeniowym. I nie ma znaczenia, za jaki okres premia została naliczona.
Przykład 4
wyjeżdża na wakacje w lipcu 2017 r. W związku z powyższym okres rozliczeniowy trwa od lipca 2016 r. do czerwca 2017 r. włącznie. Jednocześnie w lipcu 2016 roku Volkov otrzymał premię za drugi kwartał 2016 roku. Kwartał ten nie został uwzględniony w okresie rozliczeniowym. Jednakże płatność została naliczona już w okresie rozliczeniowym. Dlatego też premię należy uwzględnić w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego.
Przykład 5
W kwietniu 2017 byłam na kolejnym urlopie. Wynagrodzenie urlopowe oblicza się na podstawie zarobków Zajcewa za okres od 1 kwietnia 2016 r. do 31 marca 2017 r. W kwietniu 2017 roku wszyscy pracownicy spółki otrzymali premie oparte na wynikach I kwartału 2017 roku. Ale chociaż ten kwartał przypadał w całości na okres rozliczeniowy Zajcewa, nie ma możliwości uwzględnienia premii przy obliczaniu podstawy urlopu.
Kolejny ważny niuans: całkowity czas trwania okresów, za które naliczane są takie premie i nagrody, nie powinien przekraczać czasu trwania okresu rozliczeniowego. Zatem pod uwagę można wziąć tylko cztery premie kwartalne (4 × 3 = 12 miesięcy). I znowu, nie zawsze można skorzystać z całego bonusu, jeśli okres rozliczeniowy nie został w pełni wypracowany. Sposób uwzględnienia składek w tym przypadku pokazano na tym samym schemacie (patrz wyżej).
Przykład 6
Od dnia 7 lipca 2017 roku pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym wynoszącym 14 dni kalendarzowych. Okres rozliczeniowy – od 1 lipca 2016 r. do 30 czerwca 2017 r. – nie został w pełni opracowany przez Sołowjowa. W okresie od 11 lipca do 24 lipca 2016 roku również przebywał na urlopie.
W okresie rozliczeniowym otrzymał cztery premie kwartalne:
– w lipcu 2016 r. – za drugi kwartał 2016 r. w kwocie 10 000 rubli;
– w październiku 2016 r. – za trzeci kwartał 2016 r. w wysokości 8 000 rubli. Jednocześnie premia naliczana jest z uwzględnieniem rzeczywistego czasu przepracowanego w tym kwartale;
– w styczniu 2016 r. – za IV kwartał 2016 r. w kwocie 12 000 rubli;
– w kwietniu 2017 r. – za I kwartał 2017 r. w wysokości 15 000 rubli.
W takim przypadku przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić trzy ostatnie premie w wysokości, w jakiej zostały naliczone. Przecież pracownik przepracował całe pierwsze półrocze 2017 roku, a premia za trzeci kwartał 2016 roku została naliczona z uwzględnieniem faktycznie przepracowanego czasu.
Jednak premia za drugi kwartał 2016 roku nie może zostać uwzględniona w całości. W końcu został on naliczony za okres, który nie został uwzględniony w okresie obliczeniowym. Premia ta naliczana jest proporcjonalnie do czasu przepracowanego w okresie rozliczeniowym. Łącznie okres rozliczeniowy wynosi 248 dni roboczych. Spośród nich pracownik przepracował 238. Stąd można wziąć pod uwagę następującą kwotę premii:
10 000 rubli. : 248 dni × 238 dni = 9596,77 rub.
Jak widać, księgowanie premii jest prawdopodobnie najtrudniejszą częścią obliczania wynagrodzenia za urlop. A w dodatku z bardzo nieoczywistymi zasadami.
Jeśli w okresie rozliczeniowym Twoje wynagrodzenie zostało zwiększone
Gdy organizacja podnosi wynagrodzenia (stawkę taryfową, wynagrodzenie pieniężne), należy obliczyć (przeliczyć) przeciętne wynagrodzenie, biorąc pod uwagę współczynnik wzrostu (współczynnik przeliczeniowy). Należy to zrobić w jednym przypadku: jeśli awans dotyczył wszystkich pracowników organizacji (oddziału, jednostki strukturalnej) (ust. 1, ust. 16 rozporządzenia nr 000). A jeśli firma tego nie zrobi, naruszone zostaną przepisy prawa pracy. W rezultacie organizacja może zostać ukarana karą.
Jednak nie każdy wzrost wymaga przekształcenia. Ogólna zasada jest następująca: podwyżki wynagrodzeń należy brać pod uwagę tylko przy zwiększaniu wynagrodzeń jako całości dla organizacji, oddziału lub jednostki strukturalnej. Ale w praktyce czasami zdarzają się różne sytuacje, gdy nie jest do końca jasne, jakich zasad użyć do przeliczenia i czy w ogóle trzeba to zrobić. Przyjrzyjmy się kilku takim przypadkom.
Jednorazowa podwyżka. Częstą sytuacją jest podwyższenie wynagrodzenia tylko jednego lub kilku pracowników. Lub pracownik zostaje przeniesiony na lepiej płatne stanowisko. Czy należy uwzględnić tę podwyżkę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego?
Co do zasady nie ma ku temu powodu. Wynagrodzenie urlopowe należy obliczać na podstawie faktycznie naliczonych kwot. Oznacza to, że jeśli, powiedzmy, wzrosła tylko pensja głównego księgowego, nowe wynagrodzenie jest brane od momentu podwyżki i nie ma potrzeby ponownego przeliczania poprzednich wpłat. A jeśli na zlecenie przedsiębiorstwa wzrosną wynagrodzenia wszystkich pracowników działu księgowości, wówczas w takiej sytuacji wynagrodzenie urlopowe podlega korekcie.
Faktem jest, że należy ponownie obliczyć średnie wynagrodzenie, gdy wzrasta wynagrodzenie jako całość dla organizacji, oddziału lub jednostki strukturalnej. Jeżeli jednak podwyżka dotyczy tylko jednego pracownika lub nawet większości pracowników w dziale, nie jest to brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Jest rzeczą oczywistą, że od momentu awansu należy liczyć się z nowym wynagrodzeniem pracownika.
Jednak nawet w przypadku podwyższenia wynagrodzenia danego pracownika lub przeniesienia go na inne, lepiej płatne stanowisko, istnieje możliwość uwzględnienia tej podwyżki. Organizacja ma prawo zastrzec w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie, że w takich przypadkach okres rozliczeniowy będzie inny. Mianowicie od wzrostu płac. Podstawą jest część szósta art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Awanse pojawiają się w różnych działach w różnym czasie. Sytuacja: wszystkim pracownikom firmy wzrosły wynagrodzenia, ale nie od razu, ale stopniowo. Pracownicy niektórych działów podwyższyli wynagrodzenia od 1 lipca 2017 r., a pozostałych od 1 sierpnia 2017 r. Czy należy uwzględnić tę podwyżkę przy obliczaniu średnich zarobków?
Tak, potrzebuję. Średnie zarobki pracowników rosną wraz ze wzrostem stawek taryfowych (oficjalne wynagrodzenia, wynagrodzenie pieniężne) w organizacji (oddział, jednostka strukturalna). Jednocześnie uchwała nr 000 nie przewiduje żadnych dodatkowych warunków.
Na tej podstawie w przypadku, gdy podwyżki wynagrodzeń następują etapami, najpierw w niektórych działach, a następnie w innych (tj. W działach strukturalnych organizacji), podwyżkę tę należy uwzględnić przy obliczaniu średnich zarobków.
W obrębie jednego oddziału wynagrodzenia rosły stopniowo. A teraz spójrzmy na ten przypadek: pensje wzrosły wszystkim pracownikom danego działu, ale w różnych okresach. Przykładowo od 1 października wzrosły pensje kierownika wydziału i jego zastępcy, a od 1 listopada pozostałych pracowników. W tej sytuacji przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia nie trzeba uwzględniać podwyżki. Nie można bowiem w tym przypadku powiedzieć, że płace zostały podniesione wszystkim pracownikom jednostki strukturalnej jednocześnie. Pracodawcy często to wykorzystują, aby później nie dostosowywać wynagrodzenia urlopowego. Należy jednak wziąć pod uwagę, że prawo pracy nie pozwala na podwyższanie wynagrodzeń pracowników zajmujących te same stanowiska i wykonujących te same obowiązki w różnym czasie. W końcu pracownicy powinni otrzymywać taką samą płacę za pracę o tej samej wartości.
Obniżono wynagrodzenia pracowników, ale jednocześnie wprowadzono miesięczne premie procentowe od wynagrodzenia i łącznie zwiększono zarobki. W takim przypadku nie ma potrzeby indeksowania średnich zarobków. Taki wniosek można wyciągnąć na podstawie tego samego paragrafu 16 Rozporządzenia nr 000. Mówi on, że w przypadku wzrostu wynagrodzenia należy indeksować średnie zarobki, a nie inne wypłaty.
Zwiększono stawki za sztukę. Jeżeli organizacja zwiększyła stawki akordowe (ceny, taryfy), wówczas taki wzrost nie pociągnie za sobą ponownego obliczenia średnich zarobków.
Przejdźmy teraz do zasad przeliczania. Aby to zrobić, oblicz specjalny współczynnik. Zależy to nie tylko od tego, o ile wzrosło wynagrodzenie, ale także od tego, czy zmieniły się miesięczne płatności z nim związane. Formuła tutaj jest następująca:
A do jakiego znaku należy zaokrąglić wynik? Generalnie zasady zaokrąglania współczynnika waloryzacji nie są regulowane żadnym dokumentem. Można zaokrąglić do drugiego miejsca po przecinku lub np. do czwartego. W przykładach w tej książce zastosowano zaokrąglenie do czterech cyfr. Tyle, że celem samej indeksacji jest to, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie urlopowe na podstawie swoich aktualnych zarobków, dzięki czemu nie traci pieniędzy wyjeżdżając na urlop. Jednak otrzymanie kwoty wyższej niż wynosi jego obecna pensja również nie jest do końca logiczne. W związku z tym im więcej miejsc po przecinku, tym dokładniejsze.
Płatności, które wymagają indeksacji w związku z podwyżką wynagrodzenia, oprócz samego wynagrodzenia, obejmują:
– premie ustalane przez system wynagrodzeń;
– dodatki, dodatki i inne rodzaje wynagrodzeń stosowane w organizacji.
Jednocześnie koryguj za pomocą współczynnika przeliczeniowego tylko te płatności, które bezpośrednio zależą od wysokości wynagrodzenia i są ustalone na stały procent lub jego wielokrotność. Jeżeli płatności ustalane są w przedziale wartości (procentowym, wielokrotnym) lub w kwocie bezwzględnej (pieniężnej), nie ma potrzeby zwiększania ich o współczynnik przeliczeniowy.
Przykładowo, jeśli po podwyżce wynagrodzenia wysokość premii nie ulega zmianie, to nie ma potrzeby korygowania jej o współczynnik przeliczeniowy. A jeżeli premia ustalana jest jako procent wynagrodzenia (stawka taryfowa, wynagrodzenie pieniężne), to podlega ona korekcie.
Ponadto jeszcze raz podkreślamy: stopa procentowa powinna być stała, a nie zmienna.
Przykład 7
Księgowy wyjeżdża na urlop na 14 dni kalendarzowych w październiku 2017 r. Okres rozliczeniowy będzie obejmował czas od 1 października 2016 r. do 30 września 2017 r. Jednocześnie od 1 stycznia 2017 roku zostały podwyższone wynagrodzenia wszystkich pracowników działu księgowości. Wynagrodzenie Iwanowej wzrosło o 20 procent. Ponadto księgowemu przysługuje również premia za staż pracy.
Rozważmy dwie opcje. Opcja 1 – wysokość premii wynosi 25 procent wynagrodzenia. W takim przypadku należy to wziąć pod uwagę podczas dokonywania regulacji. Opcja 2 - kwota dodatku wynosi 5000 rubli. W takim przypadku nie ma powodu brać tego pod uwagę podczas regulacji.
W okresie rozliczeniowym mogą wystąpić płatności, które są uwzględniane w średnich zarobkach, ale nie są korygowane o współczynnik konwersji. Na przykład premie lub dodatkowe płatności w kwotach bezwzględnych. W takim przypadku najbardziej logiczne jest postępowanie w ten sposób. Zwiększ o współczynnik konwersji tylko te płatności, które wymagają korekty. Następnie do uzyskanego wyniku dolicz kwotę wpłat, których nie trzeba powiększać o współczynnik przeliczeniowy. Następnie w zwykły sposób oblicz wysokość wynagrodzenia urlopowego.
Klauzula 16 Regulaminu nr 000 przewiduje trzy przypadki, w których może nastąpić podwyżka stawek taryfowych lub wynagrodzeń służbowych:
– w okresie rozliczeniowym;
– po okresie rozliczeniowym do pierwszego dnia urlopu;
- w czasie wakacji.
Jak postępować w każdym z tych przypadków, pokazaliśmy na schemacie (patrz poniżej).
Jak prawidłowo indeksować wynagrodzenie urlopowe
Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2017 r.: algorytm obliczania, przykłady
Obliczenie wynagrodzenia urlopowego w 2017 r. zależy od tego, czy okres rozliczeniowy został w pełni przepracowany. Nie ustalono jednak ani górnego, ani minimalnego limitu wynagrodzenia urlopowego. Ich wielkość zależy wyłącznie od zarobków pracownika.
Okres rozliczeniowy został w pełni wyczerpany
Jeżeli pracownik przepracował wszystkie 12 miesięcy kalendarzowych, do obliczenia wynagrodzenia urlopowego stosuje się następujący wzór:
29,3 dni - jest to specjalny współczynnik. Pokazuje średnią liczbę dni w miesiącu bez świąt:
(365 dni - 14 dni): 12 miesięcy = 29,25.
Urzędnicy zaokrąglili tę liczbę do 29,3.
Przykład 8
Kasjer idzie na płatny urlop od 15 maja 2017 r. przez 28 dni kalendarzowych. Okres rozliczeniowy (od 1 maja 2016 r. do 30 kwietnia 2017 r.) został w pełni rozliczony. Wynagrodzenie wynosiło 45 000 rubli. na miesiąc. W lutym 2017 r. Pracownikowi przyznano premię na podstawie wyników pracy w 2016 r. - 45 000 rubli.
Księgowy firmy obliczył kwotę wynagrodzenia urlopowego w następujący sposób:
(45 000 rub. x 12 miesięcy + 45 000 rub.): 12 miesięcy. : 29,3 dni x 28 dni = 46 587,03 rub.
Okres rozliczeniowy nie został w pełni rozliczony
W praktyce rzadko zdarza się, aby pracownik przebywał w miejscu pracy przez całe 12 miesięcy okresu rozliczeniowego. W tym czasie może być chory, na wakacjach lub w podróżach służbowych. Z okresu obliczeniowego wyłączone są okresy, w których pracownik utrzymywał średnie zarobki, a także okresy, w których pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym.
Listę wszystkich wyłączonych okresów znajdziesz w paragrafie 5 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 stycznia 2001 r. Nr 000. Do okresu rozliczeniowego nie wlicza się czasu, w którym pracownicy:
- otrzymał tymczasowe renty inwalidzkie lub macierzyńskie; miał prawo do przeciętnego wynagrodzenia zgodnie z rosyjskim prawem m.in. na wakacjach lub w podróży służbowej (jedyny wyjątek: pracownikowi przysługuje średnie wynagrodzenie w czasie przerw na nakarmienie dziecka, przy czym okresy te nie są wyłączone z obliczeń okres); nie pracował z powodu przestoju z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od kierownictwa lub personelu; nie byli w stanie pracować z powodu strajku, w którym nie brali udziału; otrzymał dodatkowe płatne dni wolne na opiekę nad niepełnosprawnymi dziećmi; zostali zwolnieni z pracy z zachowaniem lub bez utrzymania zarobków z innych powodów, zgodnie z ustawodawstwem rosyjskim. Dotyczy to na przykład wakacji na własny koszt.
Czas ten jest wyłączony z okresu rozliczeniowego. Rozliczenia międzyokresowe za te okresy nie są również brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Co więcej, taka jest zasada na całego Dotyczy to również średnich zarobków, które pracownik zatrzymuje na czas podróży służbowej. Oczywiście podczas podróży służbowej, w odróżnieniu od urlopu czy choroby, pracownik nadal wykonuje swoje obowiązki służbowe. Na pierwszy rzut oka widać sprzeczność. Ale tylko na pierwszy rzut oka. Klauzula 9 Regulaminu nr 000 w ogóle nie ustanawia żadnych specjalnych norm. Przez dni przepracowane rozumie się te dni, które zostały wypłacone pracownikowi w zwykły sposób, to znaczy na podstawie wynagrodzenia.
Ponadto należy wziąć pod uwagę, że miesiąc również nie jest przepracowany w następujących dwóch sytuacjach.
Po pierwsze, pracownik ma nadgodziny, ale także dni chorobowe. Miesiąc ma 22 dni robocze. Pracownik również przepracował 22 dni, ale trzech z nich pracowało w soboty. I przez trzy dni był na zwolnieniu lekarskim. W tym przypadku nie można uważać miesiąca za pełną pracę. Przy obliczaniu średnich zarobków czas choroby, a także kwoty naliczone w tym czasie są wyłączone z okresu rozliczeniowego. Oznacza to, że ten miesiąc uważa się za nie w pełni przepracowany. Co więcej, nie ma znaczenia, że pracownik pracował po godzinach.
Ponadto, jeśli pracownicy pracują w weekendy, ich praca jest wynagradzana nie mniej niż podwójnie (art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oczywiście płatności te należy uwzględnić przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Podstawą jest podpunkt „l” paragrafu 2 Rozporządzenia nr 000. W efekcie wysokość wynagrodzenia urlopowego dla pracownika, który pracował w weekendy lub święta, przy innych przesłankach niezmiennych, będzie większa niż dla pracownika, który nie pracował pracować w te dni. Jednak samo obliczenie wynagrodzenia urlopowego będzie w każdym przypadku takie samo.
Druga sytuacja jest taka, że pracownik dostał pracę w firmie na początku miesiąca po urlopie. Na przykład 9 stycznia 2017 r. Przez pierwszy miesiąc pracy otrzymywał pełne wynagrodzenie, ponieważ przepracował wszystkie dni robocze. Tego miesiąca nie można jednak uznać za w pełni przepracowany, gdyż przez pierwsze osiem dni nie był jeszcze zarejestrowany w firmie. I nie ma znaczenia, że te dni są weekendami.
Czy przy obliczaniu dni kalendarzowych należy wykluczyć święta wolne od pracy, a także zwykłe weekendy? Nie, nie ma potrzeby. Oznacza to, że dni wolne od pracy nie są uwzględniane przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia tylko w przypadkach, gdy przypadają one w jakimkolwiek czasie wyłączonym z okresu rozliczeniowego na podstawie ust. 5 rozporządzenia nr 000. Np. w dni czasowej niezdolności do pracy, urlopu, podróż służbowa itp. P.
Na przykład styczeń ma 31 dni kalendarzowych, z czego sześć to dni świąteczne. Niemniej jednak należy uwzględnić dokładnie 31 dni. Z dni kalendarzowych przypadających w godzinach przepracowanych nie są wyłączone dni wolne od pracy.
Załóżmy, że pracownik przebywał na urlopie w okresie od 20 lutego do 5 marca 2017 r. Dni kalendarzowych jest tylko 14, ale okres urlopu wynosi 13 dni. Faktem jest, że 23 lutego nie jest wliczany do liczby dni urlopu jako święto i dzień wolny. Dlatego też dzień ten trzeba uwzględnić przy obliczaniu dni kalendarzowych przypadających na przepracowany czas, przy następnym obliczaniu średniego wynagrodzenia. Oznacza to, że należy wykluczyć okresy od 20 do 22 lutego i od 24 lutego do 5 marca.
Inna sytuacja: po chorobie pracownik złożył w księgowości dwa orzeczenia o niezdolności do pracy. Pierwsza z nich jest nieczynna w piątek, a druga otwarta jest w najbliższy poniedziałek. W tej sytuacji urlop przypada pomiędzy dwoma okresami choroby pracownika. Nie zalicza się ich jednak do żadnego z tych okresów chorobowych. Dlatego przy obliczaniu średnich zarobków z tytułu wynagrodzenia urlopowego należy wziąć pod uwagę te dwa dni.
Załóżmy, że pracownik nie przepracował w pełni jednego z miesięcy okresu rozliczeniowego. Przy obliczaniu średnich zarobków czas niepełnego miesiąca określa się za pomocą następującego wzoru (patrz także diagram):
Zasady obliczania dni kalendarzowych przypadających na przepracowany czas
Oczywiście w wyniku obliczeń liczba całkowita występuje tutaj bardzo rzadko. Do jakiego znaku należy zaokrąglić dni kalendarzowe przypadające na przepracowane godziny? Zalecamy zaokrąglanie do czterech miejsc po przecinku. Opiera się po prostu na tym, że jest dokładniejszy.
Faktem jest, że obowiązujące przepisy nie zawierają żadnych szczegółowych zasad zaokrąglania tego wskaźnika. Oczywiście można zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, podobnie jak w przypadku kopiejek. Ale zdecydowanie nie należy zaokrąglać do pełnych dni.
Zatem za każdy pełny miesiąc należy uwzględnić w obliczeniach 29,3 dni. Sumując dane dla miesięcy pełnych i niepełnych otrzymasz liczbę dni kalendarzowych odpowiadającą czasowi przepracowanemu w okresie rozliczeniowym. Użyj tego wskaźnika przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop, korzystając z następującego wzoru:
Przykład 9
Pracownik otrzymuje pensję w wysokości 12 000 rubli. na miesiąc. Od 3 lipca 2017 roku przebywa na urlopie wypoczynkowym trwającym 28 dni kalendarzowych.
Okres rozliczeniowy firmy wynosi standardowe 12 miesięcy – od 1 lipca 2016 r. do 30 czerwca 2017 r.
Informacje o okresach wyłączonych z niej znajdują się w poniższej tabeli.
Ustalmy teraz kwotę naliczoną pracownikowi za okres rozliczeniowy (bez wymiaru zwolnienia chorobowego i wynagrodzenia urlopowego):
12 000 rubli. x 9 miesięcy + 9000 rubli. + 1565,22 rub. + 7636,36 rub. = 126 201,58 rub.
Rykov ukończył w sumie dziewięć miesięcy. W związku z tym księgowy firmy obliczył liczbę dni, które należy wziąć pod uwagę w następujący sposób:
9 miesięcy x 29,3 dnia + 29,3 dni : 28 dni x23 dni + 29,3 dni : 31 dni x 3 dni + 29,3 dni : 30 dni x 20 dni = 310,1367 dni.
Przykład 10
Pracownik wyjeżdża na urlop od 1 sierpnia na 28 dni kalendarzowych. Księgowy wypłacił mu wynagrodzenie urlopowe 28 lipca. Jednakże okres rozliczeniowy trwa od 1 sierpnia 2016 r. do 31 lipca 2017 r.
Wynagrodzenie pracownika w 2016 roku wyniosło 25 000 rubli, a od 1 stycznia w ramach ogólnej podwyżki w całej firmie wzrosło do 30 000 rubli. Tichonow pracował całkowicie przez cały okres rozliczeniowy. Współczynnik indeksacji płatności w 2016 r. Wyniesie 1,2 (30 000 rubli: 25 000 rubli).
Na podstawie tych danych księgowy obliczył wynagrodzenie urlopowe w następujący sposób:
((25 000 RUB x 5 miesięcy x 1,2) + 30 000 RUB x 7 miesięcy): (29,3 dni x 12 miesięcy) x 28 dni = 28 668,94 rub.
Przykład 11
Od 21 kwietnia 2016 r. do 2 lipca 2017 r. włącznie pracownica przebywała najpierw na urlopie macierzyńskim, a następnie na urlopie macierzyńskim przez okres do trzech lat. W dniu 16 czerwca 2017 roku kobieta napisała wniosek o urlop od 3 lipca w wymiarze 28 dni kalendarzowych, który firma ma obowiązek jej zapewnić.
Za standardowy okres rozliczeniowy od 1 lipca 2016 r. Do 30 czerwca 2017 r. Michajłowa nie miała żadnych dochodów. Oznacza to, że musimy uwzględnić okres poprzedzający urlop macierzyński, w którym pracownica odeszła 21 kwietnia 2014 roku. Oznacza to, że okres rozliczeniowy trwa od 1 kwietnia 2013 r. do 31 marca 2014 r. Wynagrodzenie pracownika w tym okresie wyniosło 20 000 rubli. W tym samym czasie Michajłowa przebywała na urlopie od 2 do 29 sierpnia 2013 r. (w sumie 28 dni kalendarzowych) i za dwa dni przepracowanej w sierpniu przyznano jej 1818,18 rubli. Oznacza to, że jej całkowite zarobki wynosiły:
20 000 rubli. x 11 miesięcy + 1818,18 rub. = 221 818,18 rub.
Księgowy ustalił liczbę dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w okresie rozliczeniowym w następujący sposób:
29,3 dni x 11 miesięcy + 29,3 dni : 31 dni x 3 dni = 325,1355 dni.
Zatem wysokość wynagrodzenia urlopowego będzie wynosić:
221.818,18 RUB : 325,1355 dni x 28 dni = 19 102,53 rubli.
Przykład 12
25 sierpnia 2017 r. to pierwszy dzień pracy pracownika w organizacji, do której został przyjęty w ramach przeniesienia. Za zgodą administracji od tego samego dnia wyjeżdża na siedem dni kalendarzowych na urlop. Jego pensja wynosi 40 000 rubli.
W takim przypadku obliczenia będą wyglądać następująco:
40 000 rubli. : 29,3 dni x 7 dni = 9556,31 rub.
Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku w przypadku podwyżki wynagrodzeń w firmie
Na przykładach pokażemy, jakie zasady należy stosować przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego w przypadku podwyższenia wynagrodzeń pracowników.
Zacznijmy od sytuacji, gdy podwyżka wynagrodzenia nastąpiła w okresie rozliczeniowym.
Przykład 13
Księgowy od 19 czerwca 2017 r. Wyjedzie na urlop na 28 dni kalendarzowych. Jednocześnie od 1 stycznia 2017 roku zostały podwyższone wynagrodzenia wszystkich pracowników działu księgowości. Pensja Sołowjowej wzrosła z 15 000 rubli. do 18 000 rubli, czyli współczynnik przeliczeniowy wyniesie 1,2 (18 000: 15 000).
Poza wynagrodzeniem pracownik nie otrzymywał żadnych innych świadczeń. Okres rozliczeniowy będzie obejmował czas od 1 czerwca 2016 r. do 31 maja 2017 r. W okresie rozliczeniowym Solovyova przebywała już na urlopie trwającym 28 dni kalendarzowych od 1 sierpnia do 28 sierpnia 2016 r. Włącznie. Tak więc w tym miesiącu przepracowała trzy dni, za co przyznano jej 2347,83 rubli.
Liczba dni, które należy uwzględnić, będzie wynosić:
11 miesięcy x 29,4 dnia + 29,4 dni : 31 dni x 3 dni = 326,2452 dni,
gdzie 3 dni - liczba dni kalendarzowych w sierpniu 2016 r. przypadająca na przepracowane godziny.
Wysokość wynagrodzenia urlopowego będzie wynosić:
(15 000 RUB x 6 miesięcy x 1,2 + 2347,83 RUB x 1,2 + 18 000 RUB x 5 miesięcy): 326,2452 dni. x 28 dni = 17 235,16 rub.
Przejdźmy teraz do sytuacji, gdy podwyżka wynagrodzenia nastąpiła po okresie rozliczeniowym, ale przed rozpoczęciem urlopu.
Przykład 14
Korzystamy z warunku z poprzedniego przykładu, ale zakładamy, że płace wzrosły od 1 czerwca 2017 roku.
W takim przypadku całą kwotę wynagrodzenia urlopowego koryguje się o współczynnik podwyżki wynagrodzenia:
(15 000 RUB x 11 miesięcy x 1,2 + 2347,83 RUB x 1,2): 326,2452 dni. x 28 dni = 17 235,16 rub.
Sytuacja trzecia: podwyżka nastąpiła w czasie urlopu.
Przykład 15
Korzystamy z warunku z dwóch poprzednich przykładów, ale zakładamy, że wynagrodzenie zostało zwiększone od 1 lipca 201 r. Wakacje Solovyovej kończą się 16 lipca. Oznacza to, że 16 dni urlopu podlega waloryzacji po podwyżce wynagrodzenia, a 12 dni urlopu w czerwcu nie wymaga waloryzacji. Średnie dzienne zarobki Sołowjowej, obliczone przed wyjazdem na wakacje, wynosiły:
(15 000 RUB x 11 miesięcy + 2 347,83 RUB): 326,2452 dni. = 512,95 rubli.
Zatem wysokość wynagrodzenia urlopowego wynosi:
512,95 RUR x 28 dni = 14 362,60 rubli.
Ustalmy kwotę, którą należy dodać do pracownika:
512,95 RUR x 12 dni + 512,95 rubli. x 16 dni x 1,2 - 14 362,60 RUB = 1641,44 rub.
Każdy pracownik organizacji, czy to menadżer, czy sprzątaczka, musi odpocząć. I ta zasada nie zależy od . W 2016 roku przyjęto zmiany, zgodnie z którymi wynagrodzenie urlopowe wypłacane jest najpóźniej na trzy dni przed wyjazdem na urlop. W przeciwnym razie pracodawcy grożą dotkliwe kary.
Główne wskaźniki obliczeniowe
Przyjęty wcześniej obliczony współczynnik dni przepracowanych wynosi 29,3. Pozostało bez zmian, gdyż nowa ustawa nie zmieniła rozkładu weekendów i świąt w 2017 roku. Przy obliczaniu płatności urlopowych uwzględniane są również następujące dane:
- okres przed urlopem, pracował w przedsiębiorstwie - 12 miesięcy. W przypadku zatrudnienia trwającego krócej niż pełny rok za rzeczywisty okres pracy przyjmuje się co najmniej 6 miesięcy. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy wynagrodzenie urlopowe i płatny odpoczynek przysługują pracownikom, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie dłużej niż sześć miesięcy. Jeżeli staż pracy jest krótszy niż określony okres, dni odpoczynku nie są płacone;
- średni dochód pracownik.
Procedura wyliczania tych wskaźników w 2017 r. pozostała niezmieniona. uwzględnia płatności takie jak kwoty premii. Cechy ich uwzględnienia przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop:
- Pewne trudności pojawiają się w przypadku dwóch lub więcej miesięcznych zachęt. Dekretem menedżera akceptowana jest jedna, największa płatność.
- Premie kwartalne uwzględniane są w całości, jeżeli pracownik je otrzymał w bieżącym okresie rozliczeniowym.
- Dodatki roczne brane są w całości także wtedy, gdy zostały wypłacone w poprzednim okresie rozliczeniowym.
- Czasami premie naliczane są w okresie, gdy pracownik przebywa na urlopie. W rezultacie średnie zarobki są przeliczane i pracownik otrzymuje tę kwotę.
Możesz zobaczyć, jak indywidualny przedsiębiorca płaci pracownikom wynagrodzenia. Oprócz premii przy obliczaniu średnich zarobków uwzględniane są następujące kwoty:
- dodatkowa opłata według ustalonej stawki taryfowej;
- różne zachęty za profesjonalizm, premie za złożoność pracy;
- dodatkowe opłaty związane ze stażem pracy.
W jaki sposób ustala się wynagrodzenie za urlop?
Absencja i inne przyczyny nieobecności w pracy nie są brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop. Kwoty zwolnień chorobowych zostaną odliczone przy obliczaniu średniego wynagrodzenia. Ta sama zasada dotyczy podróży służbowych, dopłat do wyżywienia i podróży. Płatności urlopowe podlegają opodatkowaniu i są wliczone w cenę.
Wypłata wynagrodzenia urlopowego: warunki
Zmiany w Kodeksie pracy zostały dokonane w związku ze zwiększeniem liczby urlopów wypoczynkowych. Wynagrodzenie urlopowe w 2017 r. (nowe prawo) wypłacane jest na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem urlopu. Gdy dzień wypada w weekend, pieniądze wydawane są z góry. Niedozwolone jest oczekiwanie na wypłatę wynagrodzeń lub zaliczek.
Często pojawia się pytanie: czy pieniądze są wydawane w ciągu 3 dni roboczych czy kalendarzowych? Prawo wyraźnie określa, na ile dni przed urlopem (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) dokonywana jest płatność. Mówimy o dniach kalendarzowych. Czasami dla firmy korzystne jest dokonanie wcześniejszej płatności.
Dopuszczalna jest zmiana terminu wypłaty urlopu w górę, na tydzień lub nawet wcześniej przed wyjazdem pracownika na urlop.
Funkcje obliczania wynagrodzenia urlopowego dla urzędników służby cywilnej
Nowa ustawa zmieniła niektóre przepisy dotyczące urlopów dla:
- Ustalono maksymalny okres odpoczynku – 30 dni (poprzednio dla wyższych stopni było to 35 dni).
- Zmieniła się procedura udzielania urlopu dodatkowego za staż pracy. Teraz na przykład za 11 lat pracy przysługuje 7 dni urlopu (poprzednio każdy rok pracy dodawał 1 dzień).
- Ustawa jasno regulowała liczbę dni dodatkowego odpoczynku za pracę nieregularną – 3 dni.
Procedura uzyskania odszkodowania w przypadku zwolnienia
Uwzględnia się urlop podstawowy i dodatkowy. Długość urlopu standardowego, udzielanego raz w roku, wynosi 28 dni kalendarzowych. Jeżeli przed zwolnieniem pracownik skorzystał z wymaganego urlopu podstawowego i zgodnie z prawem nadal przysługuje mu dodatkowy odpoczynek - 8 dni, wówczas po zwolnieniu otrzyma rekompensatę za te dni.
Odszkodowanie w przypadku zwolnienia jest naliczane bez względu na przyczynę odejścia pracownika. Nawet jeśli powodem jest absencja. W przypadku zwolnienia z pracy dobrowolnie lub z innych powodów wynagrodzenie nie jest wypłacane w następujących przypadkach:
- Pracownik wziął wszystkie dni urlopu wolnego.
- Doświadczenie zawodowe - niecały miesiąc.
- Umowa o pracę ma charakter cywilny.
Przed dobrowolną rezygnacją warto przeprowadzić badania na całym świecie. Analiza danych pozwoli Ci podejmować świadome decyzje.
Przykład obliczenia ekwiwalentu za urlop w 2017 roku
Rozważmy sytuację: pracownik otrzymał 450 000 rubli za rok pracy w przedsiębiorstwie. (w tym dodatkowe opłaty za szkolenie zaawansowane - 40 000 rubli). Wyjeżdża na 14-dniowy urlop. Obliczanie kwoty wynagrodzenia urlopowego:
- kwotę (450 000 – 40 000) odlicza się od rocznego dochodu;
- ustala się średnie miesięczne wynagrodzenie (410 000 / 12) - 34 166,67 rubli;
- następnie określamy dzienny dochód (34166,67 / 29,3). Okazuje się, że 1166 rubli;
- Mnożymy średni dzienny dochód przez 14 (liczba dni urlopu), otrzymujemy wynagrodzenie za urlop - 16 325,37 rubli.
Księgowy musi zawsze pamiętać, że wypłata wynagrodzenia urlopowego na 3 dni przed rozpoczęciem urlopu pracownika jest obowiązkowym wymogiem prawa.
Zamieszczanie w umowie zapisów zmieniających termin wypłaty wynagrodzenia urlopowego (na 3 dni przed urlopem) jest z punktu widzenia kodeksu pracy niezgodne z prawem. Podobna zasada dotyczy również oświadczeń pracowników w tej sprawie.
Na pracodawcę mogą zostać nałożone kary administracyjne: do 5 tysięcy rubli. – dla menedżera lub przedsiębiorcy i do 50 000 rubli. - dla osoby prawnej.
W przypadku przedsiębiorców indywidualnych karą może być także zakaz wykonywania działalności na okres do trzech miesięcy.
Księgowi często muszą obliczać wynagrodzenie urlopowe. Tak naprawdę jest to druga najpopularniejsza operacja po naliczeniu i wypłacie wynagrodzeń. Powiemy Ci, jakie niuanse należy wziąć pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku. Szczególną uwagę zwrócimy na sytuacje niestandardowe, których nie brakuje podczas wysyłania pracowników na urlop.
Należy pamiętać, że ogólne zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego są dość stabilne i rzadko są dostosowywane globalnie. Corocznie jednak następują niewielkie zmiany w tym zakresie. Zatem przede wszystkim poznaj okres rozliczeniowy, a następnie określ swoje zarobki. Następnie oblicz swoje średnie dzienne zarobki. Następnie otrzymasz całkowitą kwotę wynagrodzenia urlopowego
(nie ma z tym problemów, jeśli wszystkie inne wskaźniki zostaną obliczone poprawnie).
Okres rozliczeniowy
Zazwyczaj okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy przed miesiącem, w którym dana osoba wyjeżdża na urlop. A co jeśli pracownik przepracował krócej niż rok? Następnie należy wziąć pod uwagę czas od daty rozpoczęcia pracy
do końca miesiąca poprzedzającego wyjazd na wakacje.
Załóżmy, że pracownik odchodzi, a następnie ponownie otrzymuje pracę w tej samej organizacji. W tym przypadku okresem rozliczeniowym jest czas po ponownym zatrudnieniu. Nie bierz pod uwagę miesięcy przepracowanych przed zwolnieniem.
Jednocześnie istnieją okresy, które należy wyłączyć z obliczeń – są one wymienione w paragrafie 5 rozporządzenia nr 922. To cały czas, gdy pracownik nie pracował. Na przykład byłeś w podróży służbowej lub na wakacjach, otrzymałeś świadczenia socjalne lub nie byłeś niezdolny do pracy z winy organizacji lub okoliczności zewnętrznych (przerwa w dostawie prądu, huragan itp.).
Weekendy i święta są uwzględniane w okresie rozliczeniowym przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku. Nawet jeśli ktoś zachorował tuż przed świętami, a zaraz po nich wyjeżdżał w podróż służbową. Wnioski te znajdują się w piśmie rosyjskiego Ministerstwa Pracy z 15 października. 2015 nr 14–1/B-847.
Szczególna sytuacja, gdy cały okres rozliczeniowy składa się z czasu, który należy uwzględnić. Na przykład kobieta przebywała na urlopie macierzyńskim w ciągu ostatnich 12 miesięcy. A wcześniej
na urlopie macierzyńskim. Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić poprzedni okres równy okresowi rozliczeniowemu (klauzula 6 rozporządzenia nr 922). Ponadto należy wziąć okres 12 miesięcy, czyli przed wszystkimi okresami wyłączonymi. Wynika to z pisma Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 25 listopada 2015 r. nr 14-1/B-972.
Zdarza się również, że przed okresem rozliczeniowym pracownik faktycznie nie miał przepracowanych dni,
i w nim samym cały czas należy wykluczyć. W tej sytuacji za okres rozliczeniowy przyjmuje się dni przepracowane w miesiącu, w którym pracownik wyjeżdża na urlop do dnia rozpoczęcia. Zasada jest w zasadzie taka sama, jeśli dana osoba wyjeżdża na urlop z wyprzedzeniem w miesiącu zatrudnienia (klauzula 7 rozporządzenia nr 922).
Dochód z tytułu wynagrodzenia urlopowego
Obliczając swoje zarobki, uwzględnij wszystkie płatności, które przewiduje system wynagrodzeń.
w Twojej organizacji. Czyli wynagrodzenie, premie, honoraria, dodatki itp. Uwzględnij także wypłaty rekompensat związane z czasem pracy i warunkami pracy - regionalne współczynniki i procentowe podwyżki wynagrodzeń, dodatki za pracę w niebezpiecznych i trudnych warunkach pracy, w porze nocnej, w pracy wielozmianowej, w weekendy i święta
i nadgodziny. Pełny wykaz płatności znajduje się w paragrafie 2 Rozporządzenia nr 922.
Obliczając wynagrodzenie urlopowe w 2017 r., Biorą pod uwagę wynagrodzenie naliczone w osobnym dziale z osobnym saldem przed przeniesieniem do centrali organizacji. To samo dotyczy zarobków pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin przed przeniesieniem do głównego miejsca pracy. Wyjaśnienie jest w obu przypadkach takie samo – pracodawca się nie zmienia.
Istnieje również lista płatności, które nie są brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Podana jest w paragrafie 5 Rozporządzenia nr 922. Są to wypłaty z tytułu średnich zarobków i mają charakter socjalny
(na przykład pomoc materialna).
notatka
Jeżeli pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony na okres krótszy niż rok,
nakaz urlopowy wskazuje skrócony rok pracy w zależności od czasu trwania umowy o pracę z pracownikiem.
Osobno porozmawiajmy o dopłatach do tymczasowych rent inwalidzkich i średnich zarobkach podczas podróży służbowej. Same te okresy oraz średnie zarobki uzyskane w czasie choroby lub podróży służbowych nie są brane pod uwagę.
Dopłaty pomiędzy przeciętnym wynagrodzeniem a świadczeniami są świadczeniami socjalnymi. Oznacza to, że kwoty te nie są uwzględniane w kalkulacji średnich zarobków. To samo dotyczy dodatku za czas chorobowy przed wynagrodzeniem lub rzeczywistymi zarobkami.
Należy jednak wziąć pod uwagę dodatkową opłatę pomiędzy wynagrodzeniem (faktycznym wynagrodzeniem) a średnimi zarobkami podczas podróży służbowej. W końcu jest to część wynagrodzenia i należy to wziąć pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop. Takie wyjaśnienia znajdują się w piśmie rosyjskiego Ministerstwa Pracy z 16 marca. 2016
Nr 14-1/B-226.
Jeśli chodzi o płatności z tytułu umów cywilnych, nie bierz ich pod uwagę. Przecież tych kwot nie przewiduje system wynagrodzeń.
Średnie dzienne zarobki
Idealna sytuacja jest taka, że dana osoba w pełni przepracowała okres rozliczeniowy i przepracowała ponad rok. Wtedy łatwo jest obliczyć średnie dzienne zarobki. Podziel swoje zarobki za okres rozliczeniowy przez 12 i 29,3 (średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych). Przewiduje to część 4 art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Jeśli jednak okres rozliczeniowy nie został w pełni opracowany, najpierw musisz określić liczbę dni kalendarzowych w miesiącach, które nie zostały w pełni opracowane. Wzór na obliczenie wynagrodzenia urlopowego
w 2017 roku jest to:
Jeżeli w okresie rozliczeniowym pracownik nie przepracował w pełni kilku miesięcy kalendarzowych, wówczas dla każdego z nich należy ustalić liczbę dni kalendarzowych nie w pełni przepracowanych,
a następnie dodaj. Spowoduje to wyświetlenie wskaźnika „Liczba dni kalendarzowych w miesiącach kalendarzowych nie w pełni przepracowanych”.
Podatki i opłaty
Do wynagrodzenia urlopowego należy doliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenie. Kwoty te również można uwzględnić
w wydatkach przy obliczaniu podatku dochodowego oraz o uproszczeniu.
Najprościej ze składkami na ubezpieczenie jest naliczanie wynagrodzenia urlopowego i najpóźniej do 15 dnia następnego miesiąca przekazujemy wszystkie składki w czterech ratach (emerytalne, zdrowotne, socjalne, wypadkowe). Ponadto przekazują składki zbiorczo wraz ze składkami
z innych płatności na rzecz pracowników - wynagrodzeń, premii itp. Nawiasem mówiąc, wynagrodzenie urlopowe jest obliczane razem
ze składkami przed rozpoczęciem wakacji.
Jest jeden trik dotyczący podatku dochodowego od osób fizycznych. Zazwyczaj podatki są przekazywane następnego dnia roboczego po wypłacie dochodu. Jednak od 2016 r. podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń urlopowych musi być przekazywany do budżetu nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym dokonywano takich wypłat. Oznacza to, że będziesz musiał dokonać osobnej płatności z tytułu podatku od wynagrodzenia urlopowego (klauzula 6, art. 226 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
notatka
Z wypłaty dodatkowych dni urlopu pracownikom wykonującym pracę szkodliwą i niebezpieczną należy potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych. Wynika to z faktu, że wpłaty te nie są ujęte w wykazie dochodów niepodlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 maja 2013 r. Nr 03-04-06/15555.
Jeśli urlop przypada na dwa okresy sprawozdawcze, występują trudności z podatkiem dochodowym. Na przykład wakacje zaczynają się w lutym i kończą w marcu. Według rosyjskiego Ministerstwa Finansów,
w tym przypadku wynagrodzenie urlopowe należy rozbić na miesiące. Mówią, że koszty pracy, w tym wynagrodzenie za urlop, są rozpoznawane co miesiąc. A jeśli weźmiesz pod uwagę płatności ryczałtowe, naruszona zostanie zasada metody memoriałowej. Choć sędziowie od dawna są zgodni, że nie ma potrzeby dzielenia wynagrodzenia za urlop, urzędnicy są nieugięci (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 czerwca 2014 r. nr 03-03-RZ/27643,
od 07.04. 2016 nr 03-03-06/2/19828, z dnia 25.10.16 nr 03-03-06/2/62147).
Warto zauważyć, że Federalna Służba Podatkowa Rosji wydała kiedyś pismo z odwrotnym stanowiskiem: koszty wynagrodzeń zatrzymanych przez pracowników podczas kilkumiesięcznego urlopu są uwzględniane jednorazowo w okresie sprawozdawczym, w którym zostały wygenerowane i opłacony (pismo z dnia 6 marca 2015 r. nr 7 -3-04/614@). Urzędnicy skarbowi argumentują swoje stanowisko, twierdząc, że wynagrodzenie urlopowe jest wypłacane pracownikowi nie później niż na trzy dni wcześniej.
przed rozpoczęciem urlopu (część 9 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) niezależnie od okresów, w których przypada urlop. Ponadto Ordynacja podatkowa nie wskazuje, że wynagrodzenie urlopowe jest brane pod uwagę proporcjonalnie do dni urlopu przypadających na różne okresy sprawozdawcze.
W przypadku składek ubezpieczeniowych i podatku dochodowego od osób fizycznych nie ma znaczenia, czy urlop obejmuje różne miesiące, czy nie.
Wszystko jest w standardzie, jak pisaliśmy powyżej.
Nie ma też sztuczek z uproszczonym opodatkowaniem i UTII. W przypadku obiektów „dochody” i „przypisane” wynagrodzenie urlopowe nie wpływa na wysokość jednolitego podatku. Jeżeli przedmiotem są „dochody minus wydatki”, wynagrodzenie urlopowe uwzględnia się w dacie wypłaty.
Kiedy udzielić urlopu
Ogólnie rzecz biorąc, prawo do pierwszego corocznego urlopu w nowym miejscu pracy przysługuje pracownikowi po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy (część 2 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Niektórym pracownikom na ich wniosek należy udzielić urlopu z wyprzedzeniem. Pracownik może jednak wziąć urlop na drugi i kolejne lata pracy w dowolnym momencie roku roboczego, zgodnie z harmonogramem.
Urlop z wyprzedzeniem należy zapewnić pracownikom poniżej 18 roku życia, kobietom przed urlopem macierzyńskim, rodzicom adopcyjnym dzieci do trzeciego miesiąca życia, mężom
podczas gdy ich żony przebywają na urlopie macierzyńskim itp. Takie są wymogi art. 122, 123 i 267 Kodeksu pracy.
Również kategorie osób uprawnionych do wcześniejszego urlopu mogą zostać określone w innych przepisach. Są to na przykład weterani (art. 14-19 ustawy federalnej z dnia 12 stycznia 1995 r. nr 5-FZ).
Jak obliczyć staż pracy na urlopie
Aby dowiedzieć się, czy pracownik może pojechać na urlop, musisz znać jego staż pracy. Zasady obliczania tej wartości określa art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Będziemy je stosować, podobnie jak w roku ubiegłym, przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku.
Do stażu pracy uprawniającego do podstawowego płatnego urlopu zalicza się więc nie tylko czas faktycznej pracy. Do stażu pracy zalicza się także czas, w którym pracownik faktycznie nie pracował,
ale zgodnie z prawem zachował swoje miejsce pracy. Na przykład jest to choroba, urlop, badanie lekarskie itp.
Do stażu pracy wlicza się także czas: przymusowej absencji spowodowanej nielegalnym zwolnieniem lub zawieszeniem w pracy i późniejszym przywróceniem do poprzedniej pracy; zawieszenie w pracy pracownika, który nie poddał się badaniom lekarskim nie z własnej winy. Możesz uwzględnić inne okresy w swoim stażu pracy, jeśli jest to przewidziane w umowie o pracę (zbiorowej) lub lokalnym akcie organizacji.
Jednocześnie do wymiaru urlopu nie wlicza się czasu nieobecności pracownika w pracy bez uzasadnionej przyczyny (w tym w przypadkach przewidzianych w art. 76 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) oraz czasu urlopu na opiekę dla dziecka do ukończenia przez niego trzeciego roku życia.
Porozmawiajmy osobno o wakacjach bez wynagrodzenia. 14 dni urlopu na własny koszt
za staż pracy na corocznym płatnym urlopie. Ale wszystko, co przekracza 14 dni kalendarzowych,
Nie uwzględniaj tego w swoich wakacyjnych doświadczeniach.
Kiedy urlop zostaje przełożony lub przedłużony
Urlop roczny można przesunąć lub przedłużyć. Można to zrobić zarówno w bieżącym roku pracy (roku pracy), jak i w roku następnym.
Coroczny płatny urlop ulega przedłużeniu lub przeniesieniu na inny okres w przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownika. Innym powodem przeniesienia lub przedłużenia jest to, że dana osoba wykonuje obowiązki państwowe podczas corocznego płatnego urlopu, jeżeli prawo pracy przewiduje zwolnienie z pracy. Pracodawca określa konkretne terminy, na które przenoszony jest urlop, biorąc pod uwagę wolę pracownika.
Przełóż urlop również, jeśli wynagrodzenie urlopowe nie zostało wypłacone co najmniej na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu lub jeśli pracownik nie został powiadomiony z dwutygodniowym wyprzedzeniem o dacie rozpoczęcia urlopu. W tych dwóch przypadkach pracownik pisze dowolny wniosek o przeniesienie, w którym wskazuje pożądane daty przeniesienia urlopu.
Dodajmy, że urlop wypoczynkowy za zgodą pracownika może zostać przeniesiony na kolejny rok pracy, jeżeli nieobecność pracownika w pracy wpływa niekorzystnie na działalność pracodawcy. Pracownik ma obowiązek wykorzystać urlop nie później niż 12 miesięcy po zakończeniu roku pracy, na który urlop został udzielony. Innymi słowy, urlop możesz przenieść jedynie na kolejny rok roboczy.
Zasady takie określa art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Długość urlopu
Wspominaliśmy już, że coroczny płatny urlop trwa zazwyczaj 28 dni kalendarzowych płatnego odpoczynku. Jeżeli pracownikowi przysługuje prawo do urlopu przedłużonego lub dodatkowego, to przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop w 2017 r. uwzględniane są wszystkie te dni
trzeba złożyć. Będzie to całkowity czas trwania wakacji.
Nie ma ograniczeń co do długości odpoczynku w roku kalendarzowym. Jeśli więc dana osoba zgromadziła niewykorzystane dni, może w porozumieniu z pracodawcą odebrać je wszystkie na raz. Załóżmy, że pracownikowi przysługuje coroczny podstawowy płatny urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych. A przez ostatnie dwa lata pracy nie miał 40 dni urlopu. Pracownik ma prawo wykorzystać wszystkie te dni w ciągu jednego roku kalendarzowego.
Zasady te określają art. 115 i 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Bądź ostrożny: przy ustalaniu długości urlopu należy uwzględnić w obliczeniach dni wolne od pracy. Ponadto zarówno federalny (określony w art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), jak i regionalny. Te ostatnie ustanawiają władze podmiotów wchodzących w skład Rosji. Procedura ta wynika z zestawu norm zawartych w art. 22, 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, część 1 art. 72 Konstytucji Federacji Rosyjskiej, art. 4 ustawy z dnia 26 września. 1997 nr 125-FZ. Słuszność takiego podejścia potwierdza Rostrud w paragrafie 2 pisma z dnia 12.09. 2013 nr 697-6-1.
Kiedy urlop udzielany jest w dni robocze
W przypadku niektórych kategorii pracowników urlop ustala się nie w dniach kalendarzowych, ale w dniach roboczych.
W szczególności dwa dni robocze urlopu za każdy miesiąc pracy przysługują pracownikom sezonowym oraz osobom, z którymi umowa o pracę jest zawarta na okres nie dłuższy niż dwa miesiące
(Artykuły 291, 295 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Wszyscy pozostali pracownicy, których urlop zgodnie z prawem jest ustalany w dniach roboczych (na przykład sędziowie, pracownicy naukowi posiadający stopień naukowy itp.)
przeliczyć jego czas trwania na dni kalendarzowe. Aby to zrobić, przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop w 2017 r. Oblicz czas urlopu zgodnie z sześciodniowym harmonogramem tygodnia pracy.
Oznacza to, że od daty rozpoczęcia urlopu policz liczbę dni roboczych urlopu zgodnie z kalendarzem sześciodniowego tygodnia pracy. To określi ostatni dzień Twojego urlopu. Następnie przelicz całkowity okres urlopu na dni kalendarzowe (art. 120 część 5, art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jak podzielić się wakacjami?
Pracownik może wykorzystać cały urlop lub podzielić go na kilka części. Podział urlopu następuje na podstawie porozumienia między pracownikiem a administracją pracodawcy. Nie są wymagane żadne dodatkowe dokumenty. Po prostu termin przyznania każdej części urlopu odnotowuje się w harmonogramie urlopów.
Jest tylko jedno ograniczenie: przynajmniej jedna z części podzielonego urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych. Pozostałe dni pracownik może wykorzystać według własnego uznania.
Oznacza to, że możesz wziąć urlop nawet na jeden dzień. Jeśli oczywiście pracodawca nie ma nic przeciwko.
Procedurę tę określa art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Dodatkowy płatny urlop
Oprócz zwykłego corocznego urlopu niektóre kategorie pracowników mają również prawo
na dodatkowy płatny urlop. Kategorie te obejmują (art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- pracownicy wykonujący pracę w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy;
- pracownicy o szczególnym charakterze pracy;
- pracownicy o nieregularnym czasie pracy;
- pracownicy pracujący na Dalekiej Północy i obszarach równorzędnych;
- pracownicy, którym prawo federalne przewiduje dodatkowy urlop (na przykład „ofiary Czarnobyla”).
Organizacje, biorąc pod uwagę swoje możliwości produkcyjne i finansowe, mogą samodzielnie ustalać dodatkowe urlopy dla pracowników.
Tryb i warunki udzielania tych urlopów określają układy zbiorowe pracy
lub lokalnych przepisów.
Obliczanie urlopu w 2018 r. - przykładyKilka sytuacji i niuansów, na które należy zwrócić uwagę, a także to, jak pracodawca może poprawnie obliczyć wynagrodzenie urlopowe dla pracownika i jakie szczególne punkty należy wziąć pod uwagę, znajdziesz w naszym artykule.
Obliczanie dni urlopu
Minimalny czas trwania urlopu dla pracujących obywateli Federacji Rosyjskiej wynosi 28 dni na 1 rok w pełni przepracowany. Wydłuża się go o dni choroby, pełnienie obowiązków rządowych oraz w niektórych innych przypadkach (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
- pracownicy poniżej 18 roku życia;
- urzędnicy miejscy i służby cywilnej;
- kadra edukacyjna;
- niepełnosprawni;
- urzędnicy zajmujący się kontrolą narkotyków;
- śledczy i prokuratorzy pracujący na obszarach o szczególnym klimacie;
- inne kategorie pracowników.
Organizacja może ustawić inny czas trwania urlopu, zapisując to w lokalnym dokumencie.
W naszym artykule rozważymy standardowe opcje z minimalną liczbą dni urlopu dozwoloną na mocy Kodeksu pracy.
Czas trwania urlopu liczony jest w dniach kalendarzowych, z wyłączeniem świąt. Jeśli wybiorą się na urlop, to faktycznie zostaje on przedłużony o te dni. Ale tylko 28 dni jest płatnych. Urlop można wykorzystać w częściach.
Za przepracowany miesiąc przypada 28/12 = 2,33 dnia urlopu. Jeżeli z niepełnego miesiąca przepracowano więcej niż 15 dni, liczbę tę zaokrągla się do najbliższego pełnego miesiąca, w przeciwnym razie nie uwzględnia się tego przy obliczaniu dni urlopu.
Prawo nie wymaga zaokrąglania całkowitej liczby dni urlopu uzyskanych w trakcie obliczeń. Jeżeli taką decyzję podejmie pracodawca, należy dokonać zaokrągleń na korzyść pracownika (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 grudnia 2005 r. nr 4334-17).
Zgodnie z klauzulą 5 rozporządzenia „W sprawie szczegółów naliczania wynagrodzeń” (zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922) z okresu rozliczeniowego wyłączony jest następujący czas:
- utrzymanie średnich zarobków pracownika;
- przebywanie na zwolnieniu lekarskim;
- przestój z winy pracodawcy;
- przerwa w pracy spowodowana strajkiem, w którym pracownik nie brał udziału;
- dodatkowe dni wolne na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem.
Przykład
Pracownik został zatrudniony przez organizację 11 lipca 2016 roku i pracował do 21 marca 2018 roku bez urlopu. Chory był od 02.12.2018 do 21.02.2018.
W pierwszej kolejności określa się liczbę miesięcy przepracowanego okresu.
12 miesięcy (07.11.2016 - 07.10.2017) + 8 miesięcy i 10 dni (07.11.2017 - 21.03.2018) - 10 dni choroby = 20 miesięcy.
Liczba dni urlopu: 28 / 12 × 20 = 46,67 dni.
Obliczanie średnich dziennych zarobków
Obliczenia przeciętnego dziennego wynagrodzenia dokonuje się za okres rozliczeniowy poprzedzający miesiąc wyjazdu na urlop, wynoszący 12 miesięcy.
Do przychodów za okres rozliczeniowy nie zaliczają się następujące rodzaje wpłat (klauzula 3 Rozporządzenia nr 922):
- pomoc finansowa i inne świadczenia socjalne;
- rekompensata za podróże, wyżywienie, rachunki za media;
- opłata za szkolenia, rekreację;
- kwoty naliczone za okresy wyłączone z kalkulacji przeciętnych zarobków.
Średnie dzienne zarobki (ADE) określane są według wzoru:
SDZ = ZP/12/29,3;
ZP - zarobki za okres rozliczeniowy, obejmujące wszystkie płatności, z wyjątkiem określonych w ust. 3 rozporządzenia nr 922;
29,3 - średnia liczba dni w miesiącu (wartość tę stosuje się tylko przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego; w pozostałych przypadkach obowiązują inne obliczenia SDZ).
NOTATKA! Dochody za okres rozliczeniowy powinny obejmować premie naliczone za ten okres, w tym premie dotyczące pozostałych okresów. Jednak rozliczanie premii wakacyjnych ma wiele funkcji.
Jeżeli okres obliczeniowy nie został w pełni opracowany, stosuje się następujący wzór:
SDZ = ZP/(29,3 × MP + KD),
MP - w pełni przepracowane miesiące;
CD - dni kalendarzowe w niepełnym miesiącu.
Wartość CD określa się według wzoru:
KD = 29,3 / KDo × KDr,
KDO - dni kalendarzowe w niepełnym przepracowanym miesiącu;
KDr – dni kalendarzowe w tym samym miesiącu przypadające w czasie pracy.
Przykład
Pracownik przepracował w firmie 7 pełnych miesięcy i 20 dni w 30-dniowym miesiącu i przed odejściem zdecydował się skorzystać z przysługującego mu urlopu. W okresie pracy zgromadził 253 000 rubli. Średnie dzienne zarobki w tym przypadku będą wynosić:
SDZ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1126,30 rubli.
Więcej informacji o tym, jak pojechać na kolejny urlop i zrezygnować zaraz po nim, znajdziesz w materiale „Jak prawidłowo zorganizować urlop po zwolnieniu?” .
Jeżeli na początku urlopu pracownik nie miał żadnych zarobków ani dni roboczych, wówczas stosowana jest formuła:
SDZ = O / 29,3;
O - oficjalne wynagrodzenie lub stawka taryfowa (klauzula 8 rozporządzenia nr 922).
Naliczanie urlopu w 2018 r.: łączna kwota wynagrodzenia urlopowego
Wynagrodzenie urlopowe oblicza się według wzoru:
OTP = SDZ × CHDO,
OTP – wynagrodzenie urlopowe;
NDO - liczba dni urlopu.
Przykład
W okresie od 21 marca 2018 r. do 17 kwietnia 2018 r. pracownikowi udzielono 28 dni urlopu. Okres od 01.03.2017 do 28.02.2018 został w pełni rozliczony. Pracownik otrzymuje miesięczną pensję w wysokości 32 000 rubli. W grudniu 2017 roku otrzymał premię w wysokości 5500 rubli. na podstawie wyników prac w listopadzie 2017 r.
Wynagrodzenie = 32 000 × 12 + 5500 = 389 500 rubli.
SDZ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1107,79 rubli.
OTP = 1107,79 × 28 = 31018,12 rubli.
NOTATKA! Jeżeli w obliczeniu wynagrodzenia urlopowego zostaną stwierdzone błędy, należy je ponownie przeliczyć.
Jeśli przepłacasz, musisz potrącić ją z wynagrodzenia pracownika wyłącznie za jego zgodą. Jeśli płacisz za mało, zapłać dodatkowo.
Pobierz ściągawkę do obliczania urlopu rocznego .
Obliczanie urlopu: funkcje
Obliczając wynagrodzenie urlopowe, należy wziąć pod uwagę wzrost wynagrodzenia w organizacji. W takim przypadku wynagrodzenie urlopowe obliczane jest z uwzględnieniem współczynnika rosnącego.
NOTATKA! Ponowne obliczenie wynagrodzenia urlopowego, biorąc pod uwagę czynnik zwiększający, przeprowadza się tylko wtedy, gdy wynagrodzenie wzrosło jednocześnie dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa, wydziału lub oddziału (klauzula 16 rozporządzenia nr 922).
W przypadku pracowników wykonujących pracę sezonową lub zatrudnionych na umowę o pracę na okres nie dłuższy niż 2 miesiące urlop liczony jest w dniach roboczych. Średnie dzienne zarobki obliczane są w następujący sposób:
SDZ=ZP/DS,
DS to liczba dni roboczych w ujęciu sześciodniowym.
Całkowitą kwotę określa się według wzoru:
OTP = SDZ × CHDOr,
CHDOr - liczba dni urlopu udzielonego w dniach roboczych.
Za każdy przepracowany miesiąc poborowi przysługują 2 dni urlopu (art. 295 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Przykład
Malarz P.V. Soldatov został przyjęty do organizacji na okres od 01.03.2018 do 04.08.2018.
Zgodnie z wnioskiem udzielono mu urlopu na 2 dni – 9 i 10 kwietnia – z dalszym zwolnieniem. Wynagrodzenie pracownika na podstawie umowy wyniosło 37 000 rubli.
Księgowy obliczył liczbę dni do obliczeń zgodnie z harmonogramem sześciodniowym. Jest równe:
SDZ = 37 000 / 32 = 1156,25 rubli.
OTP = 1156,25 × 2 = 2312,50 rubli.
Wyniki
Aby więc obliczyć wynagrodzenie urlopowe, należy określić:
- liczba dni urlopu przysługujących pracownikowi;
- jakie rodzaje płatności uwzględnia się w kalkulacji, a co należy wykluczyć;
- składki uwzględnione w obliczeniach;
- dzienne zarobki pracownika.
Jeśli podczas obliczeń pojawią się trudności, możesz skorzystać z przepisu nr 922, Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, wewnętrznych dokumentów regulacyjnych przedsiębiorstwa lub zwrócić się o pomoc do Internetu. Odpowiedzi na wiele pytań dotyczących wynagrodzeń zebrane są na stronie internetowej w zakładce „Wynagrodzenia i Kadry”.
Pracownikom przysługuje coroczny urlop wypoczynkowy przy zachowaniu miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków. (Artykuł 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto niektórym kategoriom pracowników przysługuje także urlop dodatkowy, oprócz urlopu głównego.
Przeciętne wynagrodzenie zatrzymane przez pracownika w czasie urlopu (wysokość wynagrodzenia urlopowego) oblicza się według wzoru:
Wysokość wynagrodzenia urlopowego = średnie dzienne zarobki × liczba dni urlopu
Wysokość wynagrodzenia urlopowego będzie zależała także od tego, czy stawki taryfowe (wynagrodzenia) zostały podwyższone w trakcie okresu rozliczeniowego, czy też później.
Liczba dni urlopu do obliczenia
Najczęściej urlopy udzielane są w dniach kalendarzowych. Standardowy płatny urlop podstawowy wynosi 28 dni kalendarzowych. Co więcej, pracownik może wziąć urlop nie od razu, ale w częściach.
Niektóre kategorie pracowników są uprawnione do przedłużonego urlopu podstawowego (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład pracownicy poniżej 18 roku życia muszą odpoczywać 31 dni kalendarzowych, a osoby niepełnosprawne - 30 (art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 23 ustawy federalnej z dnia 24 listopada 1995 r. nr 181-FZ)
Prawo pracy przewiduje również dodatkowe urlopy dla pracowników (art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Do obliczeń ważne jest, aby z dni urlopu wykluczyć wszystkie dni wolne od pracy. Oznacza to, że podobnie jak wszystkie ogólnorosyjskie święta ustanowione w art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także święta ustanowione w określonym regionie przez prawo podmiotu Federacji Rosyjskiej (część 1 art. 72 Konstytucji Federacji Rosyjskiej, art. 22, 120 Kodeksu pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej, art. 4 ustawy federalnej z dnia 26 września 1997 r. nr 125-FZ, s. 2 pisma Rostrud z dnia 12 września 2013 r. nr 697-6-1).
Ustalenie okresu rozliczeniowego
Co do zasady okres rozliczeniowy do obliczania średnich dziennych zarobków definiuje się jako 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym przypada pierwszy dzień urlopu (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 4 Regulaminu, zatwierdzony przez Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922, zwany dalej Regulaminem).
Z okresu rozliczeniowego należy wyłączyć cały czas, gdy pracownik (klauzula 5 Regulaminu):
- Otrzymane wynagrodzenie w postaci średnich zarobków (z wyjątkiem przerw na karmienie dziecka zgodnie z prawem). Na przykład czas podróży służbowej lub innego płatnego urlopu;
- przebywał na zwolnieniu lekarskim lub macierzyńskim;
- Nie działał z powodu przestoju nie z własnej winy;
- Nie brał udziału w strajku, ale z tego powodu nie mógł pracować;
- Wykorzystywał dodatkowe płatne dni wolne na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi i osobami niepełnosprawnymi od dzieciństwa;
- W pozostałych przypadkach był zwalniany z pracy z zachowaniem całości lub części wynagrodzenia lub bez wynagrodzenia. Na przykład urlop na własny koszt lub urlop rodzicielski.
Może się okazać, że w ciągu 12 miesięcy poprzedzających urlop nie było w ogóle czasu, w którym pracownikowi wypłacane byłoby wynagrodzenie za faktycznie przepracowane dni lub że cały ten okres składał się z czasu wyłączonego z okresu rozliczeniowego. W takim przypadku za okres rozliczeniowy należy przyjąć 12 miesięcy poprzedzających pierwsze wymienione 12 miesięcy (pkt 6 Regulaminu).
Jeżeli pracownik nie miał faktycznie naliczonych wynagrodzeń lub faktycznie przepracowanych dni w ciągu 24 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie urlopu, za okres rozliczeniowy przyjmuje się dni miesiąca, w którym pracownik wyjeżdża na urlop (klauzula 7 Regulaminu) .
Układ zbiorowy lub lokalny akt prawny może przewidywać inne okresy rozliczeniowe do obliczania przeciętnego wynagrodzenia, jeżeli nie pogorszy to sytuacji pracowników (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Ustalenie zarobków za okres rozliczeniowy
Wszystkie płatności naliczone pracownikowi, które zapewnia system płatności pracodawcy, są brane pod uwagę, niezależnie od źródeł tych płatności (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W paragrafie 2 Regulaminu zatwierdzono. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922 istnieje otwarta lista takich płatności.
Przy obliczaniu średnich zarobków nie można uwzględniać:
- Wszystkie płatności naliczone pracownikowi za czas wyłączony z okresu rozliczeniowego. Wymienione są w punkcie 5 Regulaminu. Na przykład średnie zarobki za dni podróży służbowych oraz w innych podobnych przypadkach świadczenia socjalne, płatności za przestoje;
- Wszelkie świadczenia socjalne i inne świadczenia niezwiązane z wynagrodzeniem. Na przykład pomoc finansowa, pokrycie kosztów wyżywienia, podróży, szkoleń, mediów, rekreacji, prezentów dla dzieci (klauzula 3 Regulaminu);
- Premie i wynagrodzenia nie przewidziane w systemie wynagradzania (klauzula „n”, ust. 2 Regulaminu).
Premie (inne wynagrodzenia) przewidziane w systemie wynagrodzeń uwzględniane są z uwzględnieniem określonych cech określonych w pkt. 15 Regulaminu:
Obliczanie średnich dziennych zarobków
Znając okres rozliczeniowy i łączną kwotę zarobków za ten okres, należy określić średnie dzienne zarobki pracownika:
Średnie dzienne zarobki = Zarobki za okres rozliczeniowy / (12 × 29,3)
29,3 we wzorze odpowiada średniej miesięcznej liczbie dni kalendarzowych w pełni przepracowanym okresie rozliczeniowym. Ponadto okres rozliczeniowy uważa się za przepracowany w pełni, jeżeli w każdym miesiącu tego okresu nie ma dni wyłączonych z okresu rozliczeniowego (dni czasowej niezdolności do pracy, wyjazdy służbowe, urlopy, przestoje itp.).
Jeżeli okres rozliczeniowy nie jest w pełni rozliczony, stosowana jest formuła:
Średnie dzienne zarobki = Zarobki za okres rozliczeniowy / (29,3 × Liczba w pełni przepracowanych miesięcy w okresie rozliczeniowym + Liczba dni kalendarzowych w niecałkowicie przepracowanych miesiącach okresu rozliczeniowego)
Ponadto za każdy nie w pełni przepracowany miesiąc należy zastosować formułę:
Liczba dni kalendarzowych w niecałkowicie przepracowanym miesiącu = 29,3 * Liczba dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w danym miesiącu / Liczba dni kalendarzowych w miesiącu.
Przykład
Pracownik pracuje w organizacji od 1 stycznia 2015 roku. W dniu 14 grudnia 2015 roku wyjeżdża na 14 dni kalendarzowych na urlop. W tym przypadku okres rozliczeniowy wynosi 11 miesięcy – od 1 stycznia do 30 listopada. W okresie rozliczeniowym kwota zarobków do obliczenia wynagrodzenia urlopowego wyniosła 600 000 rubli. W tym czasie w organizacji nie było podwyżek wynagrodzeń.
W marcu pracownik przebywał w podróży służbowej przez 21 dni kalendarzowych. Pozostałe dni marca to 10 (31 - 21). W związku z tym marzec jest niepełnym miesiącem okresu rozliczeniowego, z którego do obliczenia wynagrodzenia urlopowego bierze się tylko 9,5. dni (29,3 * 10 / 31).
W październiku pracownik chorował przez 11 dni kalendarzowych. Pozostałe dni października to 20 (31 - 11). W związku z tym październik jest również miesiącem niepełnym, z którego do obliczenia wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się jedynie 18,9 dni (29,3 * 20 / 31).
Pozostało 9 w pełni przepracowanych miesięcy okresu rozliczeniowego (11 - 2). W związku z tym średnie dzienne zarobki pracownika będą wynosić:
600 000 rubli. / (29,3 dni * 9 miesięcy + 9,5 dni + 18,9 dni) = 2054,09 rub.
Pracownikowi należy wypłacić wynagrodzenie urlopowe w wysokości 28 757,2 rubli. (2054,09 RUB * 14 dni).
Jeśli okres rozliczeniowy w ogóle nie został opracowany i bezpośrednio przed urlopem nie było wynagrodzenia (na przykład pracownik wrócił z urlopu macierzyńskiego lub pracownik był w długiej podróży służbowej i natychmiast jedzie na urlop), wówczas formuła jest następująca zastosowanie (punkt 8 Regulaminu):
Średnie dzienne zarobki = Wynagrodzenie (stawka taryfowa) / 29,3
Rozliczanie podwyżek wynagrodzeń (stawki taryfowe)
Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy zastosować współczynnik podwyżki, jeśli wynagrodzenia (stawki taryfowe) zostały zwiększone:
- W okresie rozliczeniowym, bezpośrednio przed lub w trakcie wakacji;
- Co więcej, podwyżka dotyczy nie jednego lub kilku pracowników, ale całej organizacji, jej oddziału lub co najmniej jednostki strukturalnej (klauzula 16 Regulaminu, zatwierdzona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. 922). Na przykład, jeśli wynagrodzenia wszystkich pracowników działu „Księgowość” przedsiębiorstwa zostały zwiększone, wówczas przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego dla wszystkich księgowych przedsiębiorstwa konieczne jest zastosowanie współczynników. Jeżeli wynagrodzenia zostały zwiększone tylko dla księgowych zajmujących się wynagrodzeniami, współczynnik nie ma zastosowania.
Współczynnik wzrostu = Nowe wynagrodzenie / Stare wynagrodzenie
Jeżeli wraz ze wzrostem wynagrodzenia zmieni się struktura miesięcznych wypłat i premii do wynagrodzeń, wówczas wzór będzie wyglądał następująco:
Współczynnik podwyżki = (Nowe wynagrodzenie + Nowe wpłaty miesięczne, dodatki i dopłaty w zależności od wysokości wynagrodzenia) / (Stare wynagrodzenie + Stare wpłaty miesięczne, dodatki i dopłaty)
Stosując współczynniki podwyżki, należy wziąć pod uwagę, że nie wszystkie płatności wymagają korekty. Konieczne jest zastosowanie współczynnika tylko do tych płatności, które są ustalone jako stały procent lub pewna wielokrotność wynagrodzenia (stawka taryfowa). Płatności te, które są ustalane w kwocie bezwzględnej (niezależnej od wynagrodzenia czy stawki taryfowej) lub w formie określonego przedziału (zakresu) wartości procentowych lub wielokrotności w stosunku do wynagrodzenia (stawki taryfowej) nie wymagają podwyższania obliczyć średnie zarobki.
Aby szybko obliczyć, skorzystaj z naszego kalkulatora wynagrodzeń urlopowych online:
Oblicz wynagrodzenie urlopowe w Kontur.Accounting - wygodnym serwisie internetowym do naliczania wynagrodzeńoraz przesyłanie raportów do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Usługa umożliwia wygodną współpracę księgowego z dyrektorem.