Otwarte modele organizacyjne obejmują: Modele organizacji jako system zamknięty i otwarty
A) Model mechaniczny(Systemy zamknięte).
Podstawę teoretyczną modelu „mechanistycznego projektowania” organizacji stanowią zapisy szkoły naukowego zarządzania.
Przedsiębiorstwo to mechanizm reprezentujący kombinację podstawowych czynników produkcji: środków produkcji, pracy, surowców i materiałów.
Jej celami są najczęściej: maksymalizacja zysków, rentowności, inwestycje kapitałowe i ogólny obrót kapitałowy. Aby je osiągnąć przy minimalnych nakładach zasobów, konieczne jest optymalne wykorzystanie wszystkich rodzajów zasobów.
Dlatego należy skupić się na zarządzaniu organizacją zarządzanie operacyjne (taktyczne)., za pomocą którego optymalizowana jest struktura czynników produkcji i cały proces produkcyjny.
Efektywność funkcjonowania organizacji ocenia się za pomocą wskaźnika ekonomicznego, definiowanego jako stosunek wytworzonych produktów do wydatkowanych zasobów.
Model mechanistyczny pozwala na ustalenie technicznych i ekonomicznych powiązań oraz zależności pomiędzy różnymi czynnikami produkcji, co jest jego mocną stroną. Jednak model w niewystarczającym stopniu uwzględnia rolę czynnika ludzkiego w efektywnym funkcjonowaniu organizacji i relacjach z otoczeniem zewnętrznym.
B) Otwarty system.
Przedsiębiorstwo jest przedstawiane jako złożony system hierarchiczny, który ściśle współdziała z otoczeniem. Podstawą jest ogólna teoria systemów. główny pomysł polega na rozpoznaniu powiązań i współzależności elementów, podsystemów i całego systemu jako całości z otoczeniem zewnętrznym.
Kluczowe czynniki sukcesu organizacji występują w dwóch obszarach: zewnętrznym (z którego otrzymuje ona wszelkiego rodzaju zasoby) i wewnętrznym (którego mocne i słabe strony stwarzają warunki wstępne do przekształcania zasobów w produkty i usługi).
W tym modelu głównym przedmiotem działań menedżerów staje się zarządzanie strategiczne. Model potwierdza jedność systemowej różnorodności i złożoności środowiska zewnętrznego.
Skuteczność organizacji ocenia się m.in biorąc pod uwagę jej zdolności do samoregulacji i samoorganizacji, a także do osiągania celów w przypadku zmiany warunków zewnętrznych. Oceniając skuteczność, nacisk kładzie się na szybkość reakcji na zmiany w otoczeniu zewnętrznym i adaptację do nich.
Model przedstawia przedsiębiorstwa jako organizacje publiczne, których działalnością interesują się różne grupy zarówno wewnątrz, jak i poza swoimi granicami.
Cele przedsiębiorstwa interpretowane są z punktu widzenia zaspokojenia potrzeb grup z nim związanych (konsumenci, dostawcy, inwestorzy, społeczeństwo jako całość). Model opiera się na teoretycznej koncepcji grup interesu, zgodnie z którą organizacje muszą uwzględniać odmienne interesy partnerów.
Podejście to oznacza przyjęcie strategii ograniczonej optymalizacji, w której osiągnięcie jednego celu jest ograniczone wymaganiami spełnienia innych. Prowadzi to do konieczności zachowania równowagi pomiędzy tak różnymi celami, jak wielkość sprzedaży, zysk, interes pracowników i władz lokalnych, a także ochrona środowiska.
Wyślij swoją dobrą pracę do bazy wiedzy jest prosta. Skorzystaj z poniższego formularza
Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy, będą Państwu bardzo wdzięczni.
Podobne dokumenty
Pojęcie i istota organizacji. Charakterystyka i rodzaje struktur organizacyjnych. Relacja organizacji ze środowiskiem zewnętrznym. Miejsce i rola podziałów w strukturze organizacyjnej. Relacje pomiędzy członkami organizacji. Składniki sukcesu.
praca na kursie, dodano 03.02.2002
Omówienie tradycyjnej biurokratycznej teorii organizacji Maxa Webera wraz z określeniem jej roli w istnieniu współczesnych organizacji. Analiza głównych modeli i teorii budownictwa, które wywodzą się z teorii organizacji biurokratycznej.
praca na kursie, dodano 11.08.2015
Klasyczna teoria organizacji, szkoła naukowego zarządzania, teoria biurokracji. Zachowania organizacyjne, teorie Likerta, Lodowca, zachowania administracyjne, instytucje i zmiana instytucjonalna. Główne kierunki rozwoju teorii.
praca na kursie, dodano 24.03.2010
Pojęcie i istota organizacji. Charakterystyka i rodzaje struktur organizacyjnych. Relacja organizacji ze środowiskiem zewnętrznym. Etapy budowania organizacji. Miejsce i rola podziałów w strukturze organizacyjnej. Definicja odpowiedzialności i uprawnień.
praca na kursie, dodano 8.10.2004
Pojęcie cyklu życia organizacji. Tworzenie modelu cyklu życia organizacji według teorii L. Greinera. Charakterystyka etapów rozwoju organizacji: kreatywność, zarządzanie, delegowanie, koordynacja, współpraca. Dodatki do modelu Greinera.
praca na kursie, dodano 28.03.2016
Samoocena organizacji to wszechstronna i systematyczna analiza działania i wyników organizacji w odniesieniu do systemu zarządzania jakością lub modelu doskonałości (model nagrody jakości). Modele samooceny i ich zalety.
streszczenie, dodano 23.04.2008
test, dodano 14.08.2010
Podstawowe strategie rozwoju organizacyjnego współczesnych przedsiębiorstw. Modele i metody zarządzania w organizacji. Krótki opis i analiza rozwoju organizacji LLC „ART”. Zasady zarządzania nowoczesną firmą. Sposoby rozwiązywania problemów.
test, dodano 21.05.2016
1. Teoria systemów została po raz pierwszy zastosowana w naukach ścisłych i technologii. Zastosowanie teorii systemów w zarządzaniu pod koniec lat 50-tych. stanowił najważniejszy wkład szkoły nauk o zarządzaniu. Podejście systemowe - nie jest to zbiór zasad dla menedżerów, ale sposób myślenia w odniesieniu do organizacji i zarządzania.
System - jest to rodzaj integralności składającej się ze współzależnych części, z których każda wnosi wkład w cechy całości. Wszystkie organizacje są systemami. Istnieją dwa główne typy systemów: zamknięte i otwarte.
Zamknięty system ma sztywne, stałe granice, jego działania są niezależne od środowiska otaczającego system. Otwarty system charakteryzuje się interakcją ze środowiskiem zewnętrznym.
Duże komponenty złożonych systemów często same w sobie są systemami. Części te nazywane są podsystemy. W organizacji podsystemami są różne działy, poziomy zarządzania, elementy społeczne i techniczne organizacji.
2. Zrozumienie tego organizacje przedstawiać złożone systemy otwarte, składający się z kilku powiązanych ze sobą podsystemów, pozwala wyjaśnić, dlaczego każda ze szkół zarządzania okazała się praktyczna do przyjęcia jedynie w ograniczonych granicach. Starali się skupić na jednym podsystemie organizacji:
szkoła behawioralna zajmowała się podsystemem społecznym, szkoły zarządzania naukowego – technicznym. Żadna ze szkół nie brała poważnie pod uwagę wpływu otoczenia na organizację.
Organizacja otrzymuje informacje, kapitał, zasoby ludzkie i materiały ze środowiska zewnętrznego. Składniki te nazywane są wejścia.
Organizacja w toku swojej działalności przetwarza te dane wejściowe, przekształcając je w produkty lub usługi. Te produkty i usługi są wychodzi organizacji, które wprowadza do środowiska.
Jeżeli system sterowania jest sprawny, to proces transformacji generuje wartość dodaną dla wejść. W rezultacie pojawia się wiele dodatkowych wyników, takich jak zysk, wzrost udziału w rynku, wzrost sprzedaży, rozwój organizacji.
Organizacja- jest to mechanizm będący połączeniem głównych czynników produkcji: środków produkcji, pracy, surowców i materiałów. Jej celem jest najczęściej maksymalizacja zysków, rentowności, inwestycji kapitałowych i ogólnego obrotu kapitałowego. Aby je osiągnąć z maksymalną efektywnością i przy minimalnych nakładach zasobów, konieczne jest optymalne wykorzystanie wszystkich rodzajów zasobów. Dlatego zarządzanie organizacją powinno skupiać się przede wszystkim na zarządzaniu operacyjnym, za pomocą którego optymalizowana jest struktura czynników produkcji i cały proces produkcyjny. Zgodnie z tym ocena efektywności funkcjonowania organizacji dokonywana jest według wskaźnika ekonomicznego, definiowanego jako stosunek wytworzonych produktów do wydatkowanych zasobów.
Mechanistyczny model organizacji(nazywany także modelem racjonalnej biurokracji) umożliwia ustalenie technicznych i ekonomicznych powiązań oraz zależności różnych czynników produkcji i w tym jest jego siła. Jednocześnie w niewystarczającym stopniu uwzględnia rolę i znaczenie czynnika ludzkiego w efektywnym funkcjonowaniu organizacji, a jako podstawę wykorzystuje założenia szkoły naukowego zarządzania, które są krytycznie oceniane przez współczesną naukę i ćwiczyć. Jest to na przykład priorytetowe skupienie się na dużych organizacjach; zdobywanie pozycji rynkowej głównie poprzez redukcję kosztów, a nie wzrost przychodów; powszechne stosowanie metod analitycznych, których wyniki często są trudne, a nawet niemożliwe do wykorzystania w praktyce; chęć utrzymania stabilności (konserwatyzm); ogólna kontrola i nadzór nad jakością i realizacją zaplanowanych celów; idea kadry kierowniczej wyższego szczebla jako osób „mądrzejszych od rynku” itp.
Wszystko to będzie powodować pewne trudności w stosowaniu mechanistycznego modelu organizacji z jego wąskim spojrzeniem na zarządzanie i efektywność, ocenianą jedynie na podstawie wyników ekonomicznych.
Organizacja jako proces pracy. Jest to najwcześniejsze podejście do pomiaru i konstruowania systemu organizacyjnego. Metodologiczną podstawą tego podejścia była identyfikacja bloku „człowiek-praca” jako podstawowej podstawy organizacji. W ramach tego bloku proces pracy został w miarę możliwości podzielony na najprostsze elementy, tak aby wyznaczyć pracownikowi najbardziej optymalny tryb realizacji. Sama działalność zawodowa została zasadniczo oddzielona od zarządzania, które stało się funkcją innej osoby.
Model ten jest powszechnie znany pod nazwą tayloryzmu. Jego głównymi cechami są całkowicie, szczegółowo „opisane” zachowanie pracownika według zracjonalizowanego schematu, a także podejście do samego pracownika jako swego rodzaju „części zamiennej”, nadającej się tylko do określonego miejsca.
Organizacja to maszyna. Autorzy tego modelu, A. Fayol, L. Urwick i inni, uznawali organizację za bezosobowy mechanizm zbudowany ze sformalizowanych powiązań, statusów, celów w postaci wielopoziomowej hierarchii administracyjnej. Nacisk położony jest na jedność dowodzenia, alokację jednostek funkcjonalnych („departmentalizacja”) i dźwignie regulacyjne (planowanie, koordynacja, kontrola itp.). Organizacja w tym sensie jest przede wszystkim narzędziem rozwiązywania problemów, człowiek w niej działa nie jako jednostka, ale jedynie jako abstrakcyjny „człowiek w ogóle”. Taki niemal techniczny system zakłada również pełną sterowność i sterowność jego działań w oparciu o zasady zarządzania.
„Biurokratyczny” model organizacji. Zbliżony do dotychczasowej koncepcji racjonalizacji („biurokratyzacji”) zachowań ludzkich w organizacjach. M. Weber rozwinął go w celu przezwyciężenia irracjonalności tkwiącej w ludziach w działaniach i relacjach. Gwarancję efektywności organizacji zapewniają standardy działania. Korzyści osiąga się poprzez dokładność, jednoznaczność, wyraźne podporządkowanie, integralność itp. relacji. Obowiązki pomiędzy członkami organizacji są rozdzielone według stopnia kompetencji, na tej zasadzie budowana jest władza w organizacji. W odróżnieniu od wspomnianych autorów M. Weber nie zajmował się praktycznym budowaniem struktur administracyjnych, jego obraz organizacji „biurokratycznej” dostarczał jedynie teoretycznego modelu rozwiązywania narastających problemów.
Wszystkie trzy powyższe modele czasami łączy się w jeden - mechanistyczny model organizacji.
Organizacja społeczna. Jest to model organizacji wspólnoty ludzkiej o szczególnej uspołecznieniu. Kluczowymi relacjami są „osoba-osoba”, „osoba-grupa” i budowane są one na interpersonalnej podstawie wzajemnego uczucia, wspólnych interesów itp. Głównym regulatorem relacji są przyjęte w grupie normy zachowania. Struktura organizacji opiera się na spontanicznie powstających pierwotnych relacjach między jednostkami, na „skali prestiżu”, poprzez procesy przywództwa itp. W tym środowisku powstają nieformalne stowarzyszenia. Organizacja taka z jednej strony zaspokaja społeczne potrzeby jednostki (komunikacja, uznanie, przynależność), z drugiej natomiast kontroluje jej zachowanie (poprzez opinię publiczną). Ta społeczno-psychologiczna „organizacja w organizacji” jest mało dostępna dla kierownictwa działającego dotychczas metodami, a wpływ na nią można uzyskać jedynie poprzez włączenie do systemu naturalnego, wpływając na motywację ludzi, ich postawy itp. Model ten został potwierdzony eksperymentalnie i teoretycznie przez E. Mayo, F. Roethlisbergera i in.
– systemowy model organizacji, w którym jej funkcjonowanie, właściwości, struktura, cechy aktywności życiowej oraz logika rozwoju zależą od stanu i dynamiki środowiska zewnętrznego. Organizacja jako system otwarty to organizacja aktywnie współdziałająca ze środowiskiem zewnętrznym; Co więcej, ta interakcja jest niestabilna, zmienna i możliwa do zreformowania.
Organizacja jako system zamknięty– organizacja, której interakcje (wymiana zasobów, energii, produktów) z otoczeniem zewnętrznym są stabilne.
Zamknięty system ma sztywne, stałe granice, jego działania są stosunkowo niezależne od środowiska otaczającego system. Zegar jest znanym przykładem układu zamkniętego. Współzależne części zegarka poruszają się w sposób ciągły i bardzo precyzyjny po nakręceniu zegarka lub włożeniu baterii. I dopóki zegarek ma źródło zmagazynowanej energii, jego system jest niezależny od otoczenia.
Otwarty system charakteryzuje się interakcją ze środowiskiem zewnętrznym. Energia, informacja, materiały są przedmiotami wymiany ze środowiskiem zewnętrznym poprzez przepuszczalne granice systemu. System taki nie jest samowystarczalny, zależy od energii, informacji i materiałów pochodzących z zewnątrz. Ponadto system otwarty ma zdolność dostosowywania się do zmian w otoczeniu zewnętrznym i musi to robić, aby móc dalej funkcjonować. Wszystkie organizacje są systemami otwartymi. Przetrwanie każdej organizacji zależy od świata zewnętrznego.
Rozróżnienie pomiędzy systemami otwartymi i zamkniętymi nie jest sztywne i ustalone raz na zawsze. System otwarty może zostać zamknięty, jeśli z czasem kontakt z otoczeniem będzie się zmniejszał. W zasadzie możliwa jest również sytuacja odwrotna.
Ważnym pojęciem w zarządzaniu organizacją jest koncepcja podsystemu. Dzieląc organizację na działy, kierownictwo celowo tworzy podsystemy w organizacji. Każdy z systemów, takich jak działy, wydziały i różne poziomy zarządzania, odgrywa ważną rolę w organizacji jako całości, podobnie jak podsystemy organizmu, takie jak krążenie, trawienie, układ nerwowy i szkielet. Społeczne i techniczne elementy organizacji są uważane za podsystemy.
Podsystemy mogą z kolei składać się z mniejszych podsystemów. Ponieważ wszystkie są współzależne, awaria nawet najmniejszego podsystemu może mieć wpływ na system jako całość. Skorodowany kabel akumulatora nie dostarcza prądu do układu elektrycznego pojazdu, co powoduje, że cały pojazd nie może działać. Podobnie praca każdego działu i każdego pracownika w organizacji jest bardzo ważna dla sukcesu organizacji jako całości.
Zrozumienie, że organizacje to złożone systemy otwarte, składające się z kilku współzależnych podsystemów, pomaga wyjaśnić, dlaczego każda ze szkół zarządzania okazała się praktyczna jedynie w ograniczonym stopniu. Każda szkoła starała się skoncentrować na jednym podsystemie organizacji.
Szkoła behawiorystyczna zajmowała się głównie podsystemem społecznym. Szkoły naukowego zarządzania i nauk o zarządzaniu - głównie z podsystemami technicznymi. W rezultacie często nie udało im się poprawnie zidentyfikować wszystkich głównych elementów organizacji. Żadna ze szkół nie brała poważnie pod uwagę wpływu otoczenia na organizację. Nowsze badania pokazują, że jest to bardzo ważny aspekt wydajności organizacji. Obecnie powszechnie uważa się, że siły zewnętrzne mogą być głównymi determinantami sukcesu organizacji, decydującymi o tym, które narzędzia w arsenale zarządzania będą odpowiednie i z największym prawdopodobieństwem odniosą sukces.
Organizacja jako system otwarty - systemowy model organizacji, w którym jej funkcjonowanie, właściwości, struktura, cechy aktywności życiowej i logika rozwoju zależą od stanu i dynamiki środowiska zewnętrznego. Model ten opisuje organizację jako dynamiczny system, który ściśle współdziała z otoczeniem zewnętrznym i reaguje na dynamikę jego zmian.
Model organizacji jako systemu zamkniętego- jest to model, w którym wejścia i wyjścia są stabilne, co odpowiada sytuacji z dużą pewnością (nienasycone warunki rynkowe). Jego główną cechą jest to, że zasadniczo ignoruje wpływ wpływów zewnętrznych. Idealny system zamknięty to taki, który nie pobiera energii ze źródeł zewnętrznych i nie dostarcza energii swojemu otoczeniu zewnętrznemu. Takich systemów jest bardzo niewiele, ale częściej są to systemy skonfigurowane do długoterminowej produkcji jednego produktu na nienasyconym rynku (systemy Taylor, Ford, Fayol).
Części organizacji można postrzegać jako model systemu zamkniętego (podstawowa działalność, produkcja), inne zaś jako model systemu otwartego (oddziały peryferyjne, sprzedaż i rozwój). W rezultacie otrzymujemy model układu częściowo otwartego. Organizacja najskuteczniejsza to ta, która jest najlepiej dostosowana do różnych typów warunków, a nie ta, która optymalnie dostosowuje się do określonych warunków.