Demande Sberbank pour un formulaire de chéquier. Demande de délivrance d'un chéquier

Il est bien connu que la banque propose la réception d'espèces par chèque pour les entreprises clientes. Dans le même temps, chaque banque établit sa propre forme et conception de chéquier, car il n'existe pas de modèle de chèque uniforme pour le pays établi par la loi. Toutefois, le contenu du chèque est quasiment le même. L'émission et l'émission d'un chéquier sont la prérogative des institutions financières.

Pour l’obtenir, nul besoin d’effectuer des démarches complexes ni de fournir de nombreux documents. S'il existe un compte courant dans une banque particulière, l'entreprise, le cabinet ou l'organisation présente une demande sous la forme prescrite et reçoit un chéquier de 25 à 50 pages nécessaire à l'exécution des transactions en espèces. Selon les besoins et la forme juridique de l'entreprise - avec des chèques de caisse ou de règlement.

Actions de gestion avant de déposer une demande

Tout d'abord, vous devez décider : de quel type de chéquiers l'entreprise a besoin, de quelle quantité, puisqu'elle est autorisée à en avoir plusieurs. Vous pouvez procéder différemment : soumettez une nouvelle demande à chaque fois que vous utilisez toutes les « pages » du livre (vous pouvez demander à l'avance combien de feuilles il contient). D'un point de vue financier, vous devriez vous renseigner sur le montant limite du retrait.

Formulaire de demande de délivrance d'un chéquier

Les règles approuvées par l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie sur l'octroi de fonds aux organisations publiques proposent l'annexe n° 2 - un formulaire de demande pour recevoir un chéquier. Avec quelques nuances, une demande similaire est soumise aux banques commerciales. La demande d'émission d'un chéquier, téléchargeable sur notre site internet, nécessite qu'elle contienne :

• informations sur le demandeur
• une indication du nombre de chéquiers nécessaires et du nombre de pages qu'ils contiennent
• des informations sur l'employé à qui est confié le droit de signer et d'utiliser des chèques, les détails de son passeport et son titre de poste
• signature d'un représentant autorisé, certifiée par la direction de l'entreprise
• signatures des responsables de l'entreprise au nom de laquelle les demandeurs agissent

La Banque centrale de Russie, dans la directive « Sur les services d'espèces dans les établissements de crédit et autres personnes morales de la Banque de Russie », propose aux banques un formulaire de demande d'émission de chéquiers d'espèces qui est presque le même, mais un peu plus court. Un coupon contenant des informations sur le caissier qui a émis le chéquier et le nombre de carnets émis est également joint à la demande.

Ainsi, la demande de délivrance d'un chéquier contient les informations les plus importantes sur les propriétaires et les utilisateurs, quelle que soit leur affiliation à des organismes et entreprises publics ou privés. Il s'agit d'un document de stricte responsabilité, c'est pourquoi le chéquier contient une partie détachable, qui constitue le moyen de paiement, et un talon complété comme preuve de l'opération de paiement. Le remplissage erroné du chèque est constaté dans les pièces comptables concernées.

En Russie, l’utilisation d’un chéquier est une tradition de longue date. Cela s'est développé à la fois dans l'Empire tsariste, sous la domination soviétique et à l'heure actuelle. Certes, la banque évolue vers la digitalisation, effectuer des transactions sur des comptes avec des cartes bancaires devient monnaie courante. Et de plus en plus en Russie.

Toutefois, dans certaines situations, un chéquier reste pratique. Par exemple, il est nécessaire lors de l'encaissement de petites sommes liées aux dépenses de bureau de l'entreprise, ou dans les zones où il y a une pénurie de guichets automatiques, où un chéquier est requis pour l'émission des salaires.

Ainsi, en 2018, les plus grandes banques russes continuent de travailler avec des chéquiers. En utilisant Sberbank comme exemple, découvrez tous les détails.

Comment obtenir un chéquier Sberbank

Pour ce faire, vous devez contacter le bureau de la Sberbank et rédiger une demande. Pour gagner du temps, vous pouvez le remplir chez vous. Un exemple de demande d'émission d'un chéquier à la Sberbank peut être téléchargé sur le site officiel en utilisant ce lien. Ensuite, le formulaire au format DOC peut être facilement imprimé sur une imprimante.

Exemple de demande de formulaire de chéquier 2018 - fragment

Au bureau de la Sberbank, avec un dossier en main, vous payez ce service - soit en espèces à la caisse, soit par carte bancaire à un distributeur automatique.

Paiement unique pour la totalité du livre. En 2018, la délivrance d'un chéquier complété coûtera au client 300 roubles pour un exemplaire standard. L'avantage de la banque est ici clair : dès que le carnet n'aura plus de pages de chèque, vous devrez le réémettre selon le schéma décrit ci-dessus.

Après avoir payé le service, vous êtes informé de la date limite d'émission d'un chéquier Sberbank.

Dans les avis des consommateurs sur les forums sur Internet, les utilisateurs écrivent que le temps de préparation d'un chéquier peut varier - de 2 heures après la demande à plusieurs jours. Cela dépend des capacités techniques du bureau, de la disponibilité de nouveaux chéquiers, etc.

Il ne faut pas oublier qu'une personne morale reçoit un document de reporting strict - le chéquier de la Sberbank est lié au compte courant de l'entreprise. Le chéquier (souches) utilisé doit être conservé 5 ans. Les formulaires endommagés sont collés au dos.

Lors de la clôture du compte courant d'une entreprise qui a reçu un chéquier, la personne morale qui a émis le chéquier est tenue de restituer à la Sberbank les formulaires non utilisés de chèques numérotés avec souches.

Combien coûte l'utilisation d'un chéquier Sberbank en 2018

Les tarifs d'utilisation d'un chéquier de la Sberbank pour une personne qui a reçu un chèque correctement rempli et s'est présenté au bureau de la banque pour le présenter au paiement sont déterminés par les instructions internes de la Sberbank. Pour une raison quelconque, ils ne sont pas publiés sur le site officiel. Il est entendu que le propriétaire-personne morale reçoit ces informations au moment de la signature de ce document.

L'utilisation d'un chéquier Sberbank coûte % du montant encaissé

Si vous encaissez un chèque, la Sberbank vous facturera une commission d'un demi pour cent du montant du chèque.

Si vous avez un compte auprès de la Sberbank et demandez à créditer le montant d'un chèque de règlement sur votre carte bancaire, la même commission de 0,5 % vous sera facturée.

Si vous avez quatre mois de retard sur un chèque, le bureau de la Sberbank peut vous facturer une commission dont le montant est calculé sur la base des coûts réels de gestion de la Sberbank pendant cette période. La sanction n’est peut-être pas lourde, mais elle n’en reste pas moins désagréable.

Il existe également des limites à l’encaissement d’un chèque. Ainsi, si le montant à émettre dépasse 30 000 roubles, la Sberbank peut demander à l'organisation qui a émis le chèque de confirmer le montant du paiement. Il peut donc y avoir des difficultés quant au calendrier d’encaissement d’un chèque de règlement.

Comment remplir un chéquier Sberbank - exemple

Un document de rapport strict n'implique pas la moindre erreur lors de son remplissage. En cas d'échec, remplissez un nouveau chèque ! Vous ne pouvez pas arracher une vieille feuille d’un livre et la jeter. Vous devez le rayer soigneusement et indiquer « annulé ». Les bureaux de la Sberbank disposent d'échantillons pour remplir un chéquier.

Voici à quoi ressemble un formulaire de chéquier Sberbank

Les règles générales sont les suivantes :

• utilisez de l'encre bleue, noire ou violette ;
• les inscriptions sont faites en russe et à la main ;
• Il est inacceptable d'écrire au-delà des espaces spécialement désignés ;
• les corrections sont interdites ;
• le montant du retrait est écrit en chiffres, au lieu de kopecks, il y a un tiret avec deux lignes horizontales ;
• dans la colonne « Montant en lettres », écrivez-le avec une majuscule ;
• Les signatures des personnes responsables doivent correspondre à celles présentées en échantillons pour la banque. Vous devez également fournir à la banque un échantillon du sceau de l'entreprise pour l'endossement du chèque.

Verso d'un formulaire d'un chéquier de la Sberbank

La procédure d'utilisation d'un chéquier Sberbank est réglementée.

Cependant, dans notre immense pays, diverses divergences avec les canons sont possibles. Par exemple, dans certaines régions, vous devez d'abord appeler le bureau de la Sberbank et commander le montant que le client envisage d'encaisser à l'aide d'un chèque de règlement. Parfois, vous devriez vous présenter au bureau en personne la veille, car on risque de ne pas faire confiance au destinataire au téléphone et de ne pas être en mesure de préparer l'argent du montant requis.

La personne indiquée sur le chèque comme destinataire le présente à l'employé de la banque et justifie de son identité. Il est obligé de nommer le montant qu'il a présenté à l'encaissement. Un employé de la Sberbank à la caisse vérifie le chèque et le passeport du destinataire, appose un soi-disant cachet de contrôle sur le chèque et émet de l'argent. Le destinataire est tenu de vérifier la totalité du montant émis sans quitter la caisse. Dans le cas contraire, ses éventuelles réclamations concernant sa taille ne seront pas prises en compte.

Pour résumer, notons ce qui suit. Le contact personnel entre le destinataire de l'argent et les employés de la banque implique un niveau de sécurité accru. Le risque de fraude lors de l'encaissement d'un chèque dans le respect de toutes les procédures réglementées est minimisé.

L'inconvénient d'un chéquier, Sberbank, est plus susceptible d'être un utilisateur Internet avancé. Ils sont habitués à utiliser des instruments financiers électroniques. Ainsi, le service en ligne de la Sberbank est très apprécié parmi la plus grande banque russe en termes de nombre de clients. Malheureusement, vous ne pouvez pas commander un chéquier auprès de la Sberbank en ligne, car le chéquier n'existe pas sous forme numérique.

Toutefois, dans un avenir proche, lorsque l'identification numérique des clients deviendra une réalité quotidienne, les contrôles de règlement électroniques pourront être utilisés dans certains cas individuels.

Qui aurait pensé que la célèbre phrase du film américain « Je n’ai pas d’argent, mais je peux te faire un chèque » deviendrait si populaire dans notre réalité. En effet, si vous ne disposez pas d'espèces, vous pouvez toujours émettre un chèque au porteur et y indiquer le montant approprié. Cependant, tout le monde ne sait pas comment le remplir correctement. Nous vous proposons un exemple de remplissage d'un chéquier.

Brèves informations sur les chéquiers

Les chéquiers sont une sorte de document financier composé de 25 ou 50 feuilles. En règle générale, ils sont liés au compte bancaire du propriétaire du livre et permettent des paiements autres qu'en espèces dans le but ultérieur de les encaisser auprès des établissements de crédit.

Le livre lui-même ressemble visuellement à un petit cahier oblong. Chaque page est divisée en deux parties. Il s'agit de chèques dont l'un est signé et remis à la banque pour émission ultérieure du montant spécifié, et le second est une copie. C'est lui qui reste dans le livre et sert en quelque sorte de document pour signaler lorsque les fonds sont radiés du compte. Vous pouvez obtenir un livre en écrivant une demande correspondante à la banque. Comment remplir un chéquier ?

Que faut-il écrire dans une demande de livre ?

Le formulaire de demande peut également comporter un coupon détachable « pour la caisse » et une partie principale où sont indiquées les informations suivantes :

• nom de l'entreprise;
• date et mois de rédaction de la demande ;
• numéro de compte de l'organisation ;
• veuillez émettre 1 livre avec le nombre de feuilles spécifié (25-50) ;
• les initiales de la personne responsable de la réception du livre ;
• signatures de comptables, d'économistes, de caissiers et de directeur de banque.

Voici à quoi ressemble un exemple de remplissage d'une demande pour recevoir un chéquier.

Règles simples pour remplir les chéquiers

Les chéquiers sont généralement tenus par les mêmes personnes avec la même écriture. Le remplissage du formulaire de document se fait avec un stylo contenant la même couleur d'encre. Par conséquent, son propriétaire doit d'abord choisir si la pâte sera uniquement de couleur noire, violette ou bleue.

Un autre point important lorsque l'on travaille avec le livre est l'absence totale de corrections et d'erreurs. Tous les mots et détails doivent être indiqués dans un ordre strictement défini et uniquement dans les colonnes prévues à cet effet. Il est strictement interdit de parler sur les champs des cellules et du graphe. De plus, chaque chéquier vierge contient un emplacement pour la signature et le sceau du propriétaire. Dans ce cas, le numéro de son compte bancaire, le nom de l'entreprise ou les initiales de l'entrepreneur sont inscrits manuellement (au bout du dos détachable complété) ou indiqués sur l'empreinte du sceau lui-même.

Quelles lignes importantes figurent sur le formulaire de chèque ?

En règle générale, le formulaire de livre contient plusieurs lignes, chacune étant remplie conformément aux règles en vigueur de l'organisation financière. Par exemple, dans la colonne « Chèque de caisse émis pour... », vous devez indiquer le montant d'abord en chiffres puis en lettres. À quoi devrait ressembler un exemple de remplissage d'un chéquier est visible sur la photo.

La date et le mois de remplissage du document sont également écrits en lettres. Dans le cas de l'utilisation de chiffres lors de la spécification du montant du chèque, des espaces de soulignement doubles sont utilisés avant et après l'écriture des chiffres. Dans la colonne « Émettre » ou « J'autorise à émettre », le nom complet du destinataire est indiqué.

A quoi ressemble un exemple de chéquier ?

L'apparence de la plupart des chéquiers émis par différentes banques peut varier. Cependant, le principe de leur remplissage est quasiment identique. Donnons un exemple d'une telle conception.

Alors, nous ouvrons votre livre et voyons un formulaire vierge. Nous présentons à votre attention un exemple de chéquier. Il a deux faces : recto et verso, et possède également une ligne de coupe et un dos détachable. Nous le remplissons d’abord. Pour ce faire, effectuez les étapes suivantes :

• Nous indiquons le montant en chiffres, par exemple « pour 150 000 = frotter. 00 kopecks" ;
• nous écrivons à qui le chèque a été émis ;
• signer les personnes responsables ;
• indiquez la date de réception et signez le destinataire.

Voici à quoi ressemble un échantillon fini de remplissage d'un chéquier.

Comment remplir le recto d’un formulaire de chèque ?

• nom de l'entreprise ou de la personne physique ;
• vérifier le numéro de compte bancaire du tireur ;
• montant en chiffres ;
• lieu d'émission (ville, localité) ;
• date et année d'émission;
• nom de l'organisme financier indiquant le numéro de compte corporatif ;
• initiales du destinataire du chèque (par exemple, Ivanova Irina Petrovna) ;
• le montant en mots;
• signatures des personnes responsables.

Un exemple de chéquier avec une option pour remplir son recto est disponible dans notre publication.

Comment remplir le dos d'un formulaire de chèque ?

Au dos du chèque, vous pouvez voir une petite plaque contenant les informations suivantes :

• objet de la dépense (par exemple indemnités de déplacement ou salaire pour tel mois et telle année) ;
• montant des dépenses;
• signatures des personnes responsables;
• signature du destinataire du chèque ;
• le nom du document présenté à la réception, en indiquant le numéro, la série, la date et le lieu de délivrance ;
• signatures du caissier, du comptable et du contrôleur.

Aussi, cet exemple de remplissage d'un chéquier comprend un coupon détachable, qui mentionne le numéro de l'ordre passé, la date et l'année de la transaction effectuée, ainsi que la signature du chef comptable.

En quoi les chèques des différentes banques diffèrent-ils ?

Le principe de remplissage d'un chèque dans n'importe quelle banque est presque le même et présente des caractéristiques communes avec l'échantillon ci-dessus. Cependant, sur les formulaires des différentes banques, toutes les informations importantes peuvent être enregistrées dans un ordre complètement différent et l'emplacement du coupon détachable peut également changer.

A titre de comparaison, voici un exemple de remplissage d'un chéquier Sberbank. Ainsi, dans le formulaire de chèque de cette institution financière, il y a aussi un recto et un verso, et le coupon détachable se trouve à votre droite. Le formulaire indique d'abord le nom de l'entreprise, puis le numéro de compte courant du tireur, le numéro du chèque, le montant en chiffres, puis le lieu, la date et l'année d'émission. Ensuite, indiquez le nom légal complet de la Sberbank, et dans la colonne « Payer », vous devez mentionner le destinataire du chèque. Ci-dessous se trouvent la signature et le sceau des personnes responsables.

Sous la forme de la Banque "Saint-Pétersbourg" (anciennement "Européenne"), le coupon détachable est situé à gauche et toutes les autres colonnes sont présentes comme dans la Sberbank.

Quelle est la date d’expiration d’un reçu complété ?

Chaque chèque complété a sa propre date d'expiration. On pense qu'il ne devrait pas s'écouler plus de 10 jours à partir du moment où vous le remplissez et contactez l'institution financière.