Tražim dozvolu da uđem na teritoriju. Upute za kontrolu pristupa, prolaz, način rada, instrukcije za preuzimanje
Pismo o prijemu zaposlenih u objekat sastavlja se u slobodnom obliku. Međutim, mora biti u skladu sa opšteprihvaćenim normama i standardima. Ovaj dokument je potreban za dobijanje dozvole za ulazak na zatvorenu teritoriju bilo koje organizacije.
FILES
Komponente pisma
Pismo počinje opisom primaoca u gornjem desnom uglu dokumenta. Navedena je pozicija, naziv organizacije, prezime i inicijali. Malo niže su naziv dokumenta, datum njegovog pisanja. Ako je takav sistem usvojen u organizaciji, onda - broj. Nakon toga, putem njegovog pisma se upisuje u dnevnik odlazne korespondencije.
Najbolje je odštampati službeni papir na memorandumu organizacije. Ako to nije moguće, onda je na samom vrhu potrebno registrovati sve osnovne podatke o organizaciji pošiljaoca. Ovo je naziv, pravna adresa, PIB, KPP, kontakt telefon i ostale potrebne informacije.
Nakon zaglavlja, koje je obavezno za sva poslovna pisma, slijedi glavni dio dopisa o prijemu zaposlenih u objekat. Obrazac u prilogu sadrži:
- Žalba primaocu. Najprihvatljiviji oblik je po imenu i patronimu. Poslovno pismo nikada ne može biti bezlično. Adresat je obdaren određenim obavezama. Ako je pismo poslano organizaciji bez određenog primatelja, onda su šanse za dobijanje odgovora smanjene.
- Veza na ugovor o pružanju usluga zaključen između organizacija. Ovo može biti još jedan oblik sporazuma između strana, ali treba ga upućivati. Takođe ukazuje na uslove njegovog zaključenja, broj. Ako je moguće, naznačene su njegove specifične tačke, prema kojima se zaposlenima mora dozvoliti ulazak na teritoriju.
- Informacije o tome u koje prostorije zaposlenima je dozvoljen ulazak. Ako govorimo o zajedničkoj kontrolnoj točki, onda se ova stavka može isključiti iz pisma.
- Koliko dugo će biti potrebna dozvola?
- Za koje dužnosti zaposleni moraju biti primljeni na teritoriju.
- Obaveze snošenja odgovornosti za postupanje zaposlenih u skladu sa zaključenim ugovorom i važećom zakonskom regulativom.
Ponekad se u pismu dodatno napominje da su zaposleni prošli određenu obuku, sigurnosne brifinge u objektu. Ovdje će sve ovisiti o specifičnostima poduzeća.
Zaposleni
Što se tiče konkretnog spiska, onda ako ima malo zaposlenih, dozvoljeno ih je navesti u samom tekstu naredbe. Ali u praksi se često dešavaju situacije da je lista zaposlenih veoma opsežna.
U potonjem slučaju posebno se objavljuje tabela sa punim imenima zaposlenih, njihovim pozicijama i drugim podacima. Istovremeno, nakon osnovnog teksta pisma, nalazi se link na priloženu prijavu u obliku ove liste.
Po potrebi, posebna aplikacija sadrži spisak vozila za koja je potrebno izdati stalne ili privremene propusnice.
Tolerancija
Općenito, pismo ima besplatan oblik registracije, jer zahtjevi za prijem mogu biti različiti za različite organizacije:
- Neki zahtevaju propusnice samo za vozila. Tada će spisak zaposlenih biti višak.
- Neka preduzeća imaju svoje specifičnosti, predviđajući posebne uslove za zahteve industrijske bezbednosti i zaštite rada. Tada se od preskočenih radnika traži da prođu odgovarajuću obuku i obuku.
- Postoji specifičnost prijema vikendom i praznicima, van radnog vremena.
Postoje organizacije koje čak imaju i svoje zaposlene koji idu u objekat nakon radnog vremena po posebnim listama. Potonje formiraju načelnici odjeljenja, a ovjeravaju ih rukovodioci službe obezbjeđenja.
Ako kompanija radi u smjenama, na propusnicama se prave posebne napomene o smjenama. Zaposleni iz jedne smjene nema pravo da ide u drugu ako se ne nalazi na posebno pripremljenim i dostavljenim listama na punktu.
Izuzeci od pravila
Jedan broj zaposlenih u službama kontrole uživa privilegije, nije im potrebna preliminarna dokumentacija da bi ušli na teritoriju organizacije. To uključuje:
- Predstavnici sanitarne i epidemiološke službe.
- Inspektori rada, energetski nadzor. Preskaču se bez prethodnog upozorenja ako u njihove radne obaveze spadaju praćenje primjene u određenoj organizaciji pravila propisanih za primjenu.
- Policijski službenici i tužioci.
Sve ove osobe su dužne da pokažu odgovarajuću identifikaciju. Detaljnije o tome koje kategorije zaposlenih mogu biti primljene u objekat bez izdavanja propusnica potrebno je napisati u uputstvu o kontroli pristupa, kao iu drugom lokalnom regulatornom aktu organizacije. Potonje se može nazvati „Pravilnik o pristupu i unutarobjektom načinu rada“ ili na neki drugi način. U svakom slučaju, ova dokumentacija ne smije biti u suprotnosti sa Zakonom br. 2487-1 od 11. marta 1992. godine.
Zanimljivo je da se uklanjanje zemlje, smeća i snijega može obaviti samo registracijom na punktu. Dodatna dokumentacija za izvoz ovih artikala nije data. Dok proizvodni otpad kao što je piljevina treba registrovati kao materijalne vrijednosti.
Kršenja
U slučajevima kada neovlašćena lica pokušaju da uđu u objekat sa uvedenim sistemom kontrole pristupa bez predočenja propusnica, koji se ne pojavljuju na spiskovima, to se smatra kršenjem režima kontrole pristupa. Osobe zadržava i premješta službenik obezbjeđenja organizacije. Za svaki slučaj dežurni u objektu posebno sastavlja dopis.
Kako bi se izbjegle neprijatne situacije, savjetuje se čelnicima suradničkih organizacija da zatraže podršku i informišu druge ugovorne strane da njihovi zaposleni moraju biti u zaštićenom prostoru određeno vrijeme. Tome služi poslovno pisanje. Pismo o prijemu zaposlenih na lokaciju mora u prihvatljivom obliku izraziti činjenicu da je prisustvo zaposlenih na teritoriji neophodno za obavljanje njihovih dužnosti.
U skladu sa uslovima Ugovora o zakupu, radi obezbjeđenja javnog reda, na teritoriji poslovnih centara Grupacije kompanija Ecooffice uveden je režim propuštanja.
Trajne propusnice
Za ulazak i ulazak na teritoriju, zgrade i prostorije zaposlenih u vašoj kompaniji možete naručiti trajne propusnice.
Za ovo vam je potrebno:
1. popunite prijavu prema obrascu u prilogu, potpišite je, ovjerite pečatom Vaše firme i predate Upravi objekta; priložiti fotografije uz prijavu u elektronskom obliku, ili slikati direktno u propusnici;
Kako bi se spriječilo korištenje propusnica od strane drugih osoba, propusnice su opremljene fotografijama njihovih vlasnika.
2. platiti izradu propusnica;
3. pribaviti propusnice utvrđenog uzorka u Upravi objekta.
Stalna propusnica za automobil sastoji se od same papirne propusnice i elektronske trajne propusnice zaposlenog sa podacima o automobilu, koja se stavlja na čitač na ulazu i izlazu.
Gosti prolaze
Za ulazak i ulazak na teritoriju, zgrade i prostorije, klijenti Vaše kompanije su dužni da pribave propusnicu za goste.
Prolaz se obavlja uz propusnice za goste izdate na osnovu lične isprave nakon prethodne elektronske prijave Zakupca. Propusnica za goste važi na dan izdavanja i daje vam pravo na 1 propusnicu. Na izlazu se propusnice za goste predaju uredu za propusnice ili čitaču kartica.
Kontrolni punktovi su opremljeni za registraciju ulaska vozila gostiju. Ova propusnica se izdaje na osnovu preliminarne prijave Zakupca. Prilikom odlaska ova propusnica sa oznakom stanara predaje se službeniku obezbeđenja.
Uvod
Kontrola pristupa je skup organizacionih i zakonskih ograničenja i pravila kojima se utvrđuje postupak prolaska kroz punktove do pojedinačnih zgrada (prostorija) zaposlenih u objektu, posjetilaca, vozila i materijala.
Kontrola pristupa je jedna od ključnih tačaka u organizaciji sigurnosnog sistema u preduzeću. Sa ovih pozicija, režim kontrole pristupa je kompleks organizacionih mera (administrativnih i restriktivnih), inženjersko-tehničkih rešenja i radnji službe obezbeđenja.
Organizacija režima kontrole pristupa ističe se određenom složenošću. Činjenica je da se mehanizam implementacije režima kontrolnog punkta zasniva na primjeni „zabrana“ i „ograničenja“ u odnosu na subjekte koji prelaze granice zaštićenih objekata radi osiguranja interesa preduzeća. Takav mehanizam mora biti besprijekoran u smislu usklađenosti sa zahtjevima važećeg zakonodavstva.
Ovaj članak razmatra glavne pravce kreiranja režima kontrolnih punktova u preduzeću: metodologiju za određivanje i vrednovanje početnih podataka; izradu mjera i normativnih dokumenata; oprema kontrolnih punktova.
Opće odredbe
Režim kontrole pristupa (kao deo sistema bezbednosti) mora biti u skladu sa važećim zakonima, statutom preduzeća, kao i drugim regulatornim pravnim aktima koji regulišu delatnost preduzeća.
Glavni ciljevi stvaranja režima kontrolnih punktova su:
- zaštita legitimnih interesa preduzeća, održavanje reda internog upravljanja;
- zaštita imovine preduzeća, njeno racionalno i efikasno korišćenje;
- rast profita preduzeća;
- unutrašnja i eksterna stabilnost preduzeća;
- zaštita poslovnih tajni i prava intelektualne svojine.
Kontrola pristupa kao dio sigurnosnog sistema omogućava rješavanje sljedećih zadataka:
- obezbeđivanje dozvoljenog prolaza zaposlenih i posetilaca, uvoza (izvoza) proizvoda i materijalnih sredstava, ritmičnog rada preduzeća;
- sprečavanje nekontrolisanog ulaska neovlašćenih lica i vozila u zaštićena područja i u pojedinačne objekte (prostorije);
- blagovremeno otkrivanje prijetnji po interese preduzeća, kao i potencijalno opasnih uslova koji doprinose nanošenju materijalne i moralne štete preduzeću;
- stvaranje pouzdanih garancija za održavanje organizacione stabilnosti eksternih i unutrašnjih odnosa preduzeća, razvoj mehanizma za brzo reagovanje na pretnje i negativne trendove;
- suzbijanje zadiranja u legitimne interese preduzeća, korišćenje pravnih, ekonomskih, organizacionih, socio-psiholoških, tehničkih i drugih sredstava za identifikaciju i ublažavanje izvora ugrožavanja bezbednosti preduzeća.
Režim kontrole pristupa se može definisati kao sistem za pružanje regulatornih, organizacionih i materijalnih garancija za identifikaciju, sprečavanje i suzbijanje povreda zakonskih prava preduzeća, njegove imovine, intelektualne svojine, industrijske discipline, tehnološkog vođstva, naučnih dostignuća i zaštićenih informacija. , te kao skup organizacionih i zakonskih ograničenja i pravila kojima se utvrđuje postupak prolaska radnika, posjetilaca, vozila i materijalnih sredstava kroz punktove.
Regulatorne garancije sastoje se u tumačenju i primeni pravnih pravila, pojašnjavanju granica njihovog važenja, u formiranju potrebnih pravnih odnosa, utvrđivanju i obezbeđivanju zakonitih aktivnosti divizija i zaposlenih u kompaniji u pogledu njene bezbednosti, upotrebe restriktivnih mera, primjena sankcija protiv fizičkih i pravnih lica koja zadiru u legitimne interese preduzeća.
Organizacione garancije se formiraju razvojem, izgradnjom i održavanjem visoke efikasnosti ukupne organizacione strukture za upravljanje procesom identifikovanja i suzbijanja pretnji po delatnost preduzeća, korišćenjem efikasnog mehanizma za stimulisanje njegovog optimalnog funkcionisanja, i odgovarajućom obukom kadrova.
Materijalne garancije se formiraju izdvajanjem i korišćenjem finansijskih, tehničkih, ljudskih, intelektualnih, informacionih i drugih resursa kompanije, obezbeđivanjem pravovremene identifikacije, ublažavanja i suzbijanja izvora pretnji, prevencije i lokalizacije mogućih šteta, stvaranjem povoljnih uslova za aktivnosti kompanije. Ove garancije ispunjavaju regulatorne i organizacione bezbednosne mere praktičnim sadržajem, stvaraju realnu osnovu za razvoj bezbednosne kulture kompanije.
Glavne aktivnosti kontrole pristupa razvija služba obezbeđenja, odobrava rukovodilac kompanije i izdaje uputstvo o kontroli pristupa. Odgovornost za organizovanje režima kontrolnih punktova je na rukovodiocu službe obezbeđenja. Praktična implementacija režima kontrole pristupa zadata je čuvarima (dežurni na punktu, kontrolori, zaštitari), čiji zaposleni moraju poznavati pravila kontrole pristupa uspostavljena u objektu, važeću dokumentaciju o postupku prolaska zaposlenih. i posjetioci objekta (iz objekta), uvoz (izvoz) ) inventara. Režim kontrole pristupa se može postaviti kako za ceo objekat, tako i za pojedinačne zgrade, zgrade, odeljenja, skladišta i druge posebne prostorije.
Zahtjevi za kontrolu pristupa moraju biti dostavljeni svakom zaposlenom u objektu. Svi radnici i zaposleni u objektu su dužni da ih se pridržavaju. Za svaki slučaj kršenja režima kontrole pristupa mora se sprovesti administrativna istraga.
Sigurnosne dužnosti za režim kontrolnog punkta utvrđene su uputstvima i službenim dužnostima inspektora punkta.
Inicijalna priprema podataka
Preduzetništvo i zabrane (ograničenja) su inherentno kontradiktorne, a umjetnost dizajnera kontrolnog punkta leži upravo u pronalaženju razumne ravnoteže između potrebnih ograničenja i interesa preduzeća.
Izrada mjera i regulatornih dokumenata režima kontrolnih punktova počinje utvrđivanjem početnih podataka. Procjenjujući početne podatke, programer određuje glavne odredbe instrukcije o kontroli pristupa. Preporučljivo je predložiti sljedeći redoslijed za određivanje i evaluaciju početnih podataka:
1. Organizaciona struktura preduzeća, lokacija njegovih pojedinačnih elemenata i priroda proizvodnje (aktivnosti) na njima. Pojašnjenje ovih pitanja nam omogućava da riješimo sljedeće praktične probleme:
- dodijeliti objekte, lokacije, zgrade i prostorije u kojima je potrebno organizovati kontrolni punkt;
- utvrditi prirodu kontrolnih punktova (kontrolnih punktova) za prolaz zaposlenih i vozila.
Za jasnu organizaciju kontrole pristupa potrebno je objekte preduzeća (zgrade, prostorije) rasporediti na javni, zatvoren i ograničen pristup. Definicija kategorija režima može dati jasan odgovor na pitanja koja je potrebno razjasniti prilikom organizovanja režima kontrolnog punkta i izrade početne dokumentacije za opremanje objekta tehničkom sigurnosnom opremom.
Dodjeljivanje određene kategorije prostoriji pomaže da se regulira i opravda:
- uslovi pristupa za zaposlene u preduzeću i posetioce objekta;
- predlozi uprave preduzeća za izradu optimalne varijante postupka prolaska lica, vozila i materijalnih sredstava do objekta;
- dostupnost i vrsta fizičkog obezbeđenja;
- vrste tehničkih sredstava koja se koriste za osiguranje sigurnosti.
Praktično rješavanje pitanja u vezi sa organizacijom kontrole pristupa izdaje se u obliku "Uputstva o kontroli pristupa". Navedenim uputstvom treba da se utvrdi sistem organizaciono-pravnih zaštitnih mjera kojima se utvrđuje dozvoljeni postupak (način) prolaska (prolaska) do objekta (iz objekta), a može uključivati:
1. Opšte odredbe. Ovaj odjeljak specificira:
- regulatorni dokumenti na osnovu kojih je instrukcija sastavljena;
- utvrđivanje režima kontrole pristupa i svrhe njegovog uvođenja;
- službenici kojima je povjerena organizacija i praktično upravljanje sistemom kontrole pristupa;
- sankcije za prekršioce režima kontrolnih punktova;
- zahtjevi za opremanje raznih prostorija.
2. Procedura prolaska zaposlenih u preduzeću, poslovnih putnika i posetilaca kroz kontrolne punktove. Ovaj odjeljak preporučuje:
- navesti sve kontrolne punktove i njihovu namjenu, opis, lokaciju i utvrditi njihovu jednoobraznu numeraciju;
- navesti zahtjeve za opremu kontrolnog punkta;
- utvrđuje postupak prolaska zaposlenih i posetilaca na teritoriju objekta i u kategorisane prostorije;
- utvrđuje prava i glavne dužnosti kontrolora kontrolnih punktova;
- uspostaviti prostorije u kojima je zabranjen prijem posjetilaca i predstavnika trećih organizacija.
3. Postupak prijema na objekat vozila, izvoz proizvoda, dokumenata i materijalnih sredstava. Ovaj odjeljak specificira:
- postupak prijema na teritoriju objekta (iz objekta) vozila koja pripadaju objektu;
- postupak ulaska i parkiranja na teritoriju saobraćajnog objekta u vlasništvu zaposlenih po osnovu lične svojine;
- postupak propuštanja automobila trećih organizacija koji su sa teretom stigli na adresu objekta u radno i neradno vrijeme;
- postupak izvoza (uvoza) zaliha;
- pravila za obradu dokumenata za izvoz (iznošenje) materijalnih sredstava sa teritorije objekta.
4. Vrste propusnica, postupak za njihovo izdavanje. Ovaj odjeljak definira:
- vrste propusnica, njihov broj i status;
- opis propusnica;
- postupak izdavanja i izdavanja dozvola;
- postupak zamjene i preregistracije propusnica;
- mjere u slučaju gubitka propusnice od strane zaposlenog.
5. Obaveze službenika da održavaju režim kontrolnih punktova.
6. Računovodstvo i izvještavanje, postupak čuvanja propusnica, pečata.
U zavisnosti od strukture preduzeća i prirode njegovih delatnosti, uputstvo može da sadrži i druge delove.
Prilikom izrade uputstva o kontroli pristupa određuju se vrste i grupe propusnica koje će važiti u preduzeću.
U velikim preduzećima, po pravilu, instalira se nekoliko vrsta propusnica. Mogu biti trajne, privremene, jednokratne i materijalne. Primjere obrazaca propusnica izrađuje uprava objekta (služba obezbjeđenja). Po svom izgledu i sadržaju propusnice se moraju razlikovati jedna od druge i imati određeni stepen zaštite. Sve vrste propusnica, osim materijalnih, izdaje i izdaje propusnica (ili drugi odjel) na pismeni zahtjev. Vrste propusnica određuju se u zavisnosti od specifičnosti preduzeća.
Trajne propusnice izdaju se zaposlenima u objektu angažovanim na stalni rad, kao i zaposlenima u drugim organizacijama koje stalno opslužuju objekat. Stalne propusnice se mogu podijeliti u grupe, njihov broj i namjena je određena uputstvom o kontroli pristupa. Stalne propusnice mogu se držati kako u rukama zaposlenih u objektu, tako iu kabinama na kontrolnom punktu. Stalne propusnice lica koja napuštaju objekat na duže vreme (godišnji odmor, bolovanje, službeni put i sl.) deponuju se u kancelariji za propusnice (kadrovsko odeljenje), a kada se takve propusnice čuvaju u kabini kontrolnog punkta u ćeliji (gde je propusnica je pohranjen), odgovarajuća oznaka. Otpuštene propusnice uništavaju se na propisan način.
Privremene propusnice izdaju se licima koja rade po ugovoru, privremeno zaposlenima, raspoređenim u preduzeću i skladište se, po pravilu, na punktu. Period važenja i postupak izdavanja privremenih propusnica određen je uputstvom o režimu kontrole pristupa. Privremene propusnice mogu biti sa ili bez fotografije. Privremene propusnice bez fotografije važe samo uz predočenje ličnog dokumenta.
Jednokratne propusnice(za posjetioce i kupce) izdaju se za jednu osobu i to samo za jednokratnu posjetu preduzeću i njegovim odjeljenjima. Propusnica se izdaje i važi uz prisustvo ličnog dokumenta. Jednokratne propusnice moraju se periodično mijenjati prema boji formulara i drugim karakteristikama.
Jednokratna propusnica koja se izdaje vozaču vozila može istovremeno služiti i kao jednokratna propusnica za prevoz.
Jednokratna propusnica važi za ulazak na teritoriju objekta ili njegove parcele na određeno vrijeme.
Kontrola nad onima koji su posjetili preduzeće na jednokratnoj propusnici vrši se pomoću oznake na poleđini propusnice, koja označava vrijeme posjete, ovjerene potpisom osobe koja je primila posjetioca.
Jednokratnu propusnicu na kontrolnom punktu kontrolor povlači kada posjetitelj napusti objekat i predaje je propusnici. O licima koja nakon isteka propusnice nisu napustila objekat, kontrolor se javlja šefu straže (dežurnom na punktu) radi preduzimanja mjera radi utvrđivanja razloga kašnjenja. Imena lica koja su posjetila objekat sa jednokratnom propusnicom mogu se upisati u posebnu knjigovodstvenu knjigu.
materijal prolazi za izvoz (uklanjanje) inventara izdaje uprava preduzeća. Period važenja propusnice određen je uputstvom o režimu kontrole pristupa. Materijalne propusnice moraju se oduzeti na kontrolnom punktu i predati kancelariji za propusnice.
Uzorci važećih propusnica moraju se čuvati na kontrolnom punktu. Za obuku osoblja obezbeđenja dodeljuje se potreban broj uzoraka prolaza.
Oprema za kontrolni punkt
Za organizaciju kontrole pristupa, preduzeće je opremljeno kontrolnim punktovima. Oprema kontrolnih punktova treba da obezbedi neophodnu propusnost i mogućnost pažljive provjere propusnica i dokumenata osoba u prolazu, pregleda svih vrsta transporta, transportirane robe i ispuni sljedeće zahtjeve:
- isključiti mogućnost neovlaštenog ulaska preko kontrolnog punkta do objekta (sa objekta) ljudi i vozila;
- doprinose smanjenju vremena za provjeru dokumenata, pregled transporta i materijalnih sredstava;
- doprinose otklanjanju (minimiziranju) grešaka zaštitara prilikom prolaska ljudi i vozila;
- obezbediti mere obezbeđenja za obezbeđenja prilikom pregleda vozila.
Sve vrste kontrolnih punktova moraju biti opremljene potrebnim vrstama komunikacije i alarma za pozivanje sigurnosne rezerve. Na punktu je preporučljivo imati interni telefon i listu telefonskih brojeva za administraciju preduzeća.
Kontrolni punkt za prolaz ljudi
Izgrađuju se punktovi za kontrolu ulaska ljudi u objekat i pojedinačne zgrade (prostorije). Svaki kontrolni punkt je preporučljivo opremiti prostorijom za obezbjeđenje, prostorijom za pregled građana, ostavom za prtljag, garderobom, okretnicom sa uređajima za zaključavanje.
Lokacija prostorija određena je projektima i zavisi od sredstava mehanizacije, automatizacije kontrolnog punkta i karakteristika preduzeća.
U sali kontrolnog punkta uređeni su prolazi koji su opremljeni tehničkim sredstvima zaštite i fizičkim barijerama. Set opreme obično uključuje:
- sredstva mehanizacije, automatizacija sistema kontrole pristupa;
- fizičke barijere (ograde, okretnice, kapije);
- glavna i pomoćna rasvjeta;
- sredstva komunikacije i alarma;
- sistemi za video nadzor.
Kao uređaji za kontrolu pristupa mogu se koristiti različiti okretni stubovi. Vrtnici su dizajnirani da kontrolišu protok ljudi i regulišu ulaz (izlaz). U posljednje vrijeme, elektromehaničke okretne otvore su postale najšire korištene. Elektromehaničkim okretnim okretnicama, za razliku od glomaznih i nezgodnih za rukovanje mehaničkim, lako se upravlja sa konzole čuvara i može raditi kao dio automatiziranog sistema kontrole pristupa.
Prilikom odabira okretnice imajte na umu da postoje "normalno otvorene" i "normalno zatvorene" okretnice. "Normalno otvorene" okretnice (na primjer, klizne, koje su donedavno bile postavljene u ruskoj podzemnoj željeznici) rijetko se koriste u svjetskoj praksi. Mogu pogoditi prolaznika i ne dozvoljavaju efikasnu kontrolu.
Za provođenje pouzdane kontrole češće se koriste "normalno zatvorene" okretnice: rotacijske okretne osovine, tronožne okretnice i kapije.
Kapije se koriste za kontrolu protoka ljudi, organizovanje slobodnog prolaza u jednom pravcu (do ulaza ili izlaza) i zabranu prolaza u drugom. Kapije se široko koriste u trgovinama, aerodromima, željezničkim stanicama. Upotreba kapija za kontrolu pristupa je neefikasna, to je zbog činjenice da kapije ne razdvajaju protok ljudi jedan po jedan, jer nakon otvaranja kapije kroz nju može proći nekoliko ljudi. Kapije se mogu ugraditi za organiziranje slobodnog izlaska, dok je kontrola ulaska povjerena stativama ili gramofonima.
Okretni stubovi sa tri kraka barijere jedno su od najoptimalnijih sredstava za kontrolu dozvoljenog prolaza. Stativi imaju moderan, elegantan izgled i lako se montiraju. Stativi omogućavaju efikasnu kontrolu pristupa, jer odvajaju protok ljudi jednog po jednog, istovremeno obezbeđujući visoku propusnost. Stativi se mogu koristiti u elektronskim sistemima kontrolnih punktova, uključujući i u uslovima velikog protoka ljudi. Kako bi se spriječila mogućnost puzanja ispod šipki okretnih vrata ili preskakanja preko njih, preporučuje se ugradnja posebnih senzora na horizontalnu šipku koji se aktiviraju prilikom pokušaja neovlaštenog prolaska.
Rotacioni okretni okretni stubovi se koriste u slučajevima kada je potrebno potpuno pokriti prolazni prostor. Mogu biti različite visine - od struka do okretnica pune dužine, koje su strukturno slične rotirajućim vratima.
Transportni kontrolni punktovi
Prijevozni kontrolni punkt uključuje inspekcijsku platformu i uslužne prostorije. Inspekcijska platforma je dizajnirana da primi automobile tokom njihovog pregleda. Inspekcijske platforme mogu se nalaziti i na teritoriji preduzeća i izvan njega, na teritoriji koja se nalazi neposredno uz glavnu kapiju kontrolnog punkta. Mjesto inspekcije mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:
- da ima dovoljan prostor za smještaj pregledanog transporta, tehnička sredstva za obezbjeđenje normalnih uslova rada čuvara;
- isključiti mogućnost neovlaštenog ulaska u objekat (sa objekta) ljudi i vozila;
- obezbjeđuje, po utvrđenom intenzitetu saobraćaja, u svako doba dana i godine, pregled motornih vozila i tereta koji se prevozi;
- biti izolovan od drugih objekata koji nisu u vezi sa zaštitom objekta i opremom kontrolnog punkta;
- obezbjeđuje obezbjeđenje u obavljanju njihovih dužnosti.
Dimenzije kontrolne platforme se određuju u zavisnosti od dimenzija transporta i robe koja se prevozi i mogu biti: dužine 10-12 metara i širine 5-6 metara.
Na teritoriji predviđenoj za izgradnju inspekcijskog mjesta, teren je planiran na način da se na njemu ne zadržavaju kiša i otopljena voda. Poprečni nagib revizionog mjesta iznosi najmanje 2% mjesta na kojem se postavlja štitnik u smjeru njegovih stranica (uspravno na kolovoz). Površina mjesta pregleda je prekrivena betonom ili asfaltom.
Na kolovozu radilišta je dodijeljeno mjesto za zaustavljanje vozila radi pregleda, ograničeno sa dvije "STOP" linije, rađene u bijeloj boji.
Prije ulaska na mjesto pregleda, sa vanjske strane glavne i pomoćne kapije (pregrade), ne bliže od 3 metra od njih, postavlja se i poprečna linija i natpis "STOP". Radi sigurnosti saobraćaja, najmanje 100 metara od kapije sa desne strane ili iznad kolovoza postavlja se znak "Kretanje u jednoj liniji", a 50 metara od kapije - znak za ograničenje brzine do 5 km/h.
Transportni punktovi mogu biti opremljeni semaforima, vagama za vaganje automobila, revizionom jamom ili nadvožnjakom za pregled robe, mehanizovanim uređajima za automatsko otvaranje i zatvaranje kapija sa bravama.
Inspekcijske platforme duž perimetra opremljene su fizičkim barijerama i signalnim granicama. Lokacije su, u pravilu, ograđene vidljivom ogradom od metalne mreže ili ukrasnih rešetki visine do 2,5 metara. Glavna i pomoćna mehanizovana kapija su opremljena na gradilištu. Glavne kapije se postavljaju na liniji glavne ograde objekta, a pomoćne na suprotnoj strani revizione platforme. Umjesto kapija mogu se koristiti mehanizirane barijere. Na automobilskim kontrolnim punktovima koriste se kapije sa i bez ograničenja visine. Po dizajnu mogu biti na šarkama ili klizni (uvlačivi). Krilne kapije moraju biti opremljene bravama.
Dvosmjerni semafori sa crvenim i zelenim staklima mogu se koristiti za regulisanje kretanja vozila koja prolaze kroz prolaze kontrolnih mjesta kontrolnog punkta.
Elektromehanička oprema kontrolnog punkta za drumski transport obično uključuje:
- elektromotori, pogon kapije;
- krajnji prekidači za automatsko gašenje elektromotora sa potpuno zatvorenim i otvorenim krilima kapije;
- magnetni starteri elektromotora;
- električna oprema semafora;
- kabl, dalekovodi.
Grupna centrala (kontrolna tabla) može se postaviti u prostoriji kontrolnog punkta, a u nedostatku zgrade kontrolnog punkta u posebnom metalnom ormariću direktno na mjestu inspekcije.
Ulaz na teritoriju preduzeća zaposlenih, posetilaca, vozila
Prolazak zaposlenih i posetilaca na teritoriju objekta, do pojedinih odeljenja i nazad se vrši preko kontrolnih punktova pomoću propusnica koje su postavljene na objektu. Propusnica mora biti glavni dokument koji daje pravo na prolaz.
U neradno vrijeme, vikendom i praznicima, prijem zaposlenih u objekat treba ograničiti i izvršiti po preliminarnim prijavama (listovima) načelnika odjeljenja, koje potvrđuje načelnik službe obezbjeđenja, uz predočenje stalnog pass. U preduzećima sa smjenskim režimom rada, za propusnicu se mogu izdati posebni ulošci za smjenu.
Dežurnim specijalnim službama objekta (električari, vodoinstalateri, radnici veza i dr.), koji rade u smjenama, dozvoljen je ulazak na teritoriju objekta u neradno vrijeme, vikendom i praznicima, prema spiskovima potpisanim od strane rukovodiocima nadležnih službi i koje odobrava rukovodilac službe bezbednosti.
Na osnovu važećeg zakonodavstva i odluke uprave, određene kategorije lica ostvaruju pravo ulaska u objekat bez propusnice uz predočenje službene legitimacije. To uključuje:
- tužioci;
- policijski službenici po teritorijalnosti;
- inspektori rada, kotlovski nadzor, energetski nadzor po teritorijalnosti;
- službena lica i određene kategorije službenika sanitarno-epidemičke službe zdravstvenih organa koji vrše sanitarni nadzor.
U cilju sprovođenja kontrole pristupa na teritoriji objekta iu njegovim strukturnim delovima, naredbom direktora preduzeća odobrava se lista kategorisanih podela (prostora). U ovim prostorijama je uspostavljen poseban režim i povećana odgovornost za njegovo poštovanje od strane zaposlenih u ovim jedinicama. Ulaz u ove prostorije se vrši striktno prema listi dogovorenoj sa službom obezbeđenja. Prijem posjetilaca iz trećih organizacija i preduzeća, po pravilu je ograničen koliko god je to moguće.
U svim prostorijama kategorisanih odjeljenja treba istaknuti spiskove zaposlenih koji imaju pristup ovim prostorijama. Sve prostorije po završetku radova pregledavaju dežurni odjeljenja i lica odgovorna za njihovo protivpožarno stanje. Na kraju radnog dana, kategorisane prostorije se zaključavaju, zatvaraju i čuvaju.
Predstavnik obezbjeđenja provjerava alarm u prisustvu zaposlenih koji iznajmljuju prostorije. Ključevi ovih prostorija u zapečaćenim kutijama predaju se uz potvrdu šefu straže.
Prijem ključeva, otvaranje prostorija opremljenih protuprovalnim alarmom, vrše lica koja imaju pravo otvaranja ovih prostorija uz predočenje trajne propusnice. Spiskove lica koja imaju pravo otvaranja (zatvaranja) ovih prostorija, sa naznakom brojeva pečata korišćenih za pečaćenje prostorija i brojeva službenih telefona, potpisuje rukovodilac jedinice, a odobrava načelnik obezbeđenja. usluga.
Sva lica koja pokušaju da prođu kroz kontrolni punkt bez predočenja propusnice, koristeći tuđu ili pogrešno izdatu propusnicu, da u objekat (iz objekta) unesu zabranjene predmete, zadržavaju se i prebacuju u službu obezbeđenja preduzeća. Za svaku činjenicu zadržavanja šef straže ili dežurno lice u objektu sačinjava zapisnik o povredi kontrole pristupa.
Prijem na teritoriju (sa teritorije) preduzeća vozila koja pripadaju preduzeću vrši se uz predočenje lične propusnice sa posebnom šifrom ili prevozne propusnice i tovarnog lista. Utovarivačima i licima u pratnji koji putuju sa prevozom dozvoljen je prolaz kroz kontrolni punkt na opštim osnovama.
Sva vozila koja prolaze kroz kontrolni punkt podliježu pregledu. Ulazak i parkiranje na teritoriji transportnog preduzeća, u vlasništvu zaposlenih na osnovu ličnih imovinskih prava, dozvoljeno je prema posebnim listama.
Vozila trećih organizacija koja su sa teretom stigla na adresu preduzeća tokom radnog vremena dozvoljena su na teritoriju po službenim zabilješkama uz pregled na kontrolnom punktu za transport.
Željeznički transport i posade koje ga opslužuju smiju ući u preduzeće sa propusnicama utvrđenog uzorka, prema spiskovima ili drugim redoslijedom utvrđenim uputstvom o kontroli pristupa.
Zapečaćeni vagoni i kontejneri prolaze kroz kontrolni punkt nakon njihovog vanjskog pregleda, ako otisci plombi odgovaraju otiscima u pratećim dokumentima ili tovarnim listovima. U slučaju neslaganja između otisaka, otkrića loma na vagonu (kontejneru) ili lomljenja plombi, vagon (kontejner) podliježe otvaranju i pregledu u prisustvu predstavnika uprave i željeznice.
Izvoz i iznošenje gotovih proizvoda i drugih materijalnih sredstava sa teritorije objekta vrši se prema materijalnim propusnicama utvrđenog uzorka.
Sva dokumentacija za materijalna dobra koja se iznesu (iznesu) iz preduzeća evidentiraju se u propusnici prema knjigovodstvenoj knjizi, a zatim se prenose u računovodstvo. Dokumenti za izvoz (odvoz) materijalnih sredstava moraju se izdati samo za količinu tereta (mesta, težina i sl.) koji se može istovremeno izvesti (odvoziti) i važe samo na datum naveden u dozvoli. dokument.
Građevinski i drveni otpad, otpadni papir, gvožđe, metalne strugotine preporučuje se odvoz sa teritorije preduzeća prema nalogu-računu, kao materijalna sredstva. Uklanjanje raznog smeća, zemlje i snijega sa teritorije objekta može se izvršiti bez papirologije, ali uz obaveznu registraciju na transportnom punktu.
Zaključak
Sistem kontrole pristupa je neraskidivo povezan sa procesom obezbeđivanja bezbednosti preduzeća. Svaki sigurnosni sistem dizajniran za zaštitu objekta od prijetnji povezanih s ljudskim djelovanjem, ljudskim ili prirodnim silama mora uključivati sistem identifikacije zasnovan na principu "prijatelj/neprijatelj" ili po nivou pristupa kako bi zaštitio oba objekta od prodora neovlaštenih osoba. i osobu od opasnih faktora, ako ih ima.
Uspostavljanjem i obezbeđivanjem procedure kretanja osoblja i posetilaca preko teritorije preduzeća, sistem kontrole pristupa rešava ne samo bezbednosna pitanja preduzeća, već i pitanja racionalne organizacije rada.
Organizacione i administrativne mere i inženjerska rešenja u sistemu kontrole pristupa ne mogu postojati odvojeno od ostalih elemenata sistema obezbeđenja objekta i moraju se organski uklopiti u njega. Zbog toga su sistemi kontrole pristupa obavezna struktura integrisanih sigurnosnih sistema.
Koncept izgradnje integrisanih sistema bezbednosti preduzeća treba da definiše ciljeve i zadatke bezbednosnog sistema, principe njegove organizacije, delovanja i zakonske okvire, vrste bezbednosnih pretnji i resurse koje treba zaštititi, kao i glavne oblasti rada na implementaciji. skup sigurnosnih mjera, uključujući kontrolne punktove.
S obzirom na ulogu i mjesto režima kontrole pristupa u sistemu sigurnosti, potrebno je primijeniti integrisani pristup u izradi mjera ograničenja pristupa. Prilikom rješavanja problema suprotstavljanja pojedinoj prijetnji, svi elementi sistema se razmatraju u zbiru: djelovanje sigurnosnih jedinica, tehnička rješenja, te organizacione i administrativne mjere. Upotreba integriranog pristupa u fazi razvoja sistema kontrole pristupa omogućit će izbjegavanje nepotrebnog vremena i resursa prilikom kreiranja integriranog sistema sigurnosti preduzeća.
Naravno, stvaranje integrisanog sistema bezbednosti zahteva značajne troškove. Međutim, ako pažljivo procijenite sve negativne faktore koji utiču na aktivnost preduzeća, ovi troškovi ne izgledaju tako veliki, jer osiguravaju održiv ekonomski razvoj preduzeća i minimiziraju moguće gubitke.
Ja odobravam
zamjenik ministra
prehrambena industrija SSSR-a
N.ORESHKIN
Dogovoreno
zamjenik ministra
unutrašnjih poslova SSSR-a
B. SHUMILIN
INSTRUKCIJE
O PROPUSTI I UNUTRAŠNJEM REŽIMU
U PREDUZEĆIMA I U ORGANIZACIJAMA SISTEMA
MINISTARSTVO PREHRAMBENE INDUSTRIJE SSSR-a
I. OPŠTE ODREDBE
1. Ovo Uputstvo utvrđuje proceduru za organizovanje pristupa i režima unutar objekta u preduzećima i organizacijama u sistemu Ministarstva prehrambene industrije SSSR-a.
2. Pristupni i unutarobjektni režim uvodi se u svim preduzećima i organizacijama čije se aktivnosti odnose na proizvodnju, skladištenje ili prodaju materijalnih sredstava, uključujući radionice, gradilišta, nabavna mjesta, baze, skladišta i druga mjesta skladištenja poljoprivredne i industrijske sirovine, materijale, proizvode, kontejnere, inventar, opremu koji se nalaze van glavne teritorije ovih preduzeća i organizacija.
3. Objekti na kojima se uvodi kontrola pristupa i unutarobjektni režim moraju biti na odgovarajući način ograđeni i opremljeni potrebnom tehničkom i protivpožarnom opremom i instrumentima za mjerenje težine.
Za organizovanje prilaznog i unutarobjektnog režima, obezbeđivanje objekta vagama, tehničkom, protivpožarnom i drugom sigurnosnom opremom odgovorni su rukovodioci objekata, a za sprovođenje prilaznog i unutarobjektnog režima - relevantne bezbednosne jedinice. Uprava objekta, zajedno sa obezbeđenjem, u potpunosti je odgovorna za bezbednost objekta, materijalnih dobara koja se na njemu nalaze i sprovođenje mera za obezbeđivanje pouzdane zaštite.
4. Lica koja krše pristupni i unutarobjektni režim odgovaraju po utvrđenom postupku.
II. PASS MODE
A. Kontrolna tačka (kontrolna tačka)
5. Prijem na teritoriju i sa teritorije zaštićenog objekta radnika, zaposlenih u preduzećima, posjetilaca, vozila i robe vrši se preko posebno opremljenih kontrolnih punktova u vrijeme koje odredi uprava.
Kontrolni punktovi se nalaze izolovani od industrijskih prostorija i drugih službi koje nisu vezane za bezbednost, i treba da budu pogodne za prolaz ljudi, prolazak vozila, proveru propusnica i kontrolu uvoza i izvoza (izvoza i uvoza) inventara. Opremljeni su protuprovalnim alarmom, internom i gradskom telefonskom komunikacijom, posebnim metalnim kutijama (sefovima) za čuvanje ključeva, pečata, dokumenata i drugim sredstvima koja obezbjeđuju izvršavanje dužnosti čuvara, kao i štandovima sa uzorcima stalnih , privremene, jednokratne, materijalne i putne propusnice.listovi za prolazak vozila do teritorije objekta i nazad.
Ako je potrebno, kontrolne tačke treba da budu opremljene vagama.
B. Propusnice građana na i sa teritorije
zaštićeni objekat
6. Radnicima, zaposlenima i posjetiocima je dozvoljen ulazak na teritoriju objekta samo sa propusnicama utvrđenog obrasca.
Jednokratna propusnica (vidi Dodatak 1) važi 30 minuta od trenutka izdavanja i do trenutka ulaska u preduzeće, nakon čega postaje nevažeća.
7. Osoblje obezbeđenja preduzeća (organizacije) ulazi na teritoriju objekta sa stalnim (videti Prilog 2) ili privremenim (videti Prilog 3) propusnicama.
8. Prijem u posebne proizvodne objekte: projektantske biroe, laboratorije, blagajne itd. - Odgovoran za čelove štićenog objekta. Ove sobe su opremljene bravama, alarmima i prozorima. Takve prostorije moraju imati telefonsku ili drugu vezu sa obezbjeđenjem.
9. Vikendom i praznicima (neradnim) danima, lica se primaju na teritoriju objekta samo uz posebnu dozvolu rukovodioca objekta ili njegovih zamjenika.
10. Pravo ulaska u objekat bez propusnica uz predočenje lične karte (uslužne kartice) imaju:
a) članovi Centralnog komiteta KPSS, Centralnog komiteta Komunističke partije sindikalnih republika, članovi vlade SSSR-a, sindikalnih i autonomnih republika, sekretari teritorijalnih, regionalnih, gradskih i okružnih komiteta KPSS , predsjednici teritorijalnih (regionalnih) izvršnih odbora i gradskih (regijskih) izvršnih odbora;
b) tužioci saveznih i autonomnih republika, teritorija i regiona, gradova i regiona i njihovi zamenici;
c) zamenici ministara prehrambene industrije SSSR-a, zamenici ministara prehrambene industrije sindikalnih republika i zamenici šefova drugih organa upravljanja prehrambenom industrijom saveznih i autonomnih republika, krajevskih (regionalnih) izvršnih komiteta, kao i šefovi sektorska odeljenja i odeljenja ministarstava, njihovi zamenici, rukovodioci centralnih odeljenja, fondova, direktori firmi, udruženja, preduzeća i njihovi zamenici za sva njima podređena preduzeća;
d) šefovi Uprave unutrašnjih poslova krajskih (regionalnih) izvršnih komiteta i njihovi zamenici, šefovi odeljenja – odeljenja KGB-a u krajinama i regionima i njihovi zamenici, operativno i komandno osoblje organa državne bezbednosti i policije, istražitelji u veza sa istragom zločina, rukovodstvo i inspektorsko osoblje odjeljenja, odjeljenja (odjeljenja) privatnog obezbjeđenja po teritorijalnosti;
e) zaposleni u komisijama za narodnu kontrolu, inspektori rada, kotlovski nadzor, energetski nadzor, državni protivpožarni nadzor, kao i zaposleni u organima za uređenje, korišćenje i zaštitu vodnog sistema Ministarstva melioracije i vodoprivrede SSSR;
f) službenici unutrašnje kontrole institucija i organizacija sistema Ministarstva prehrambene industrije SSSR-a, šefovi kontrolnih i revizijskih odjela, odjeljenja i njihovi zamjenici, kao i šefovi, viši revizori i revizori, ako su im povjereni reviziju ili inspekciju, zaposleni u inspekciji pri ministru prehrambene industrije SSSR-a, ministri prehrambene industrije sindikalnih republika i rukovodioci drugih organa upravljanja prehrambenom industrijom sindikalnih republika.
11. Licima u alkoholisanom stanju nije dozvoljen ulazak na teritoriju štićenog objekta. Ako se takva lica zateknu na teritoriji, moraju ih odmah odatle ukloniti predstavnici uprave i službe bezbjednosti.
B. Prolazak do i sa teritorije objekta
vozila bez tereta
12. Auto-vučnim prevozom (bez tereta) zaštićenog preduzeća (organizacije) dozvoljen je ulazak na teritoriju objekta i nazad uz predočenje propusnice i tovarnog lista od strane vozača.
13. Na teritoriju objekta dozvoljen je ulazak autovučenog prevoza (bez tereta) drugih preduzeća i organizacija uz predočenje propusnice od strane vozača sa naznakom vrste prevoza, registarske tablice i lične karte (pasoša).
U slučaju da postoje predmeti (cilindri, burad, cerade i sl.) koji su podložni ponovnom izvozu na auto-vučni transport drugih preduzeća (organizacija), isti se navode u jednokratnoj propusnici vozača ili osobe u pratnji teret.
Željeznički prevoz bez tereta dozvoljen je ulazak na teritoriju objekta i nazad na način koji propisuje rukovodilac preduzeća (organizacije).
14. Vatrogasnim i hitnim vozilima sa posadom u slučaju požara, eksplozija i drugih nesreća, kao i policijskim vozilima u slučaju incidenata, dozvoljen je nesmetan ulazak na teritoriju objekta, a u nedostatku incidenata - na opšta osnova.
15. Vozila hitne pomoći, zajedno sa medicinskim radnicima, mogu nesmetano da uđu na teritoriju ustanove u slučaju nezgoda. O pozivu Hitne pomoći obavještava se čuvar. Prilikom izlaska kontrola se vrši po nahođenju čuvara.
16. Ekipe hitne pomoći radnika i namještenika preduzeća u slučaju vanrednog stanja (požar, nesreća i sl.) dopuštaju se na mjesto događaja na način koji propisuje rukovodilac objekta.
D. Redoslijed uvoza (unošenja) na teritoriju i izvoza (uklanjanja)
sa teritorije zaštićenog objekta materijalnih dobara
17. Izvoz (uklanjanje) sa teritorije i uvoz (uvoz) na teritoriju zaštićenog objekta poljoprivrednih i industrijskih sirovina, materijala, proizvoda, inventara, opreme i drugih vrednosti (uključujući proizvode vraćene preduzeću) dozvoljen je samo ako ova roba ima uredno popunjene tovarne listove, fakture i drugu prateću dokumentaciju utvrđene forme.
Zabranjeno je uvoz i izvoz (unošenje i iznošenje) sa objekta vrednosti po usmenim nalozima, beleškama i drugim dokumentima koji nisu predviđeni ovim Uputstvom.
18. Prateća dokumentacija mora biti ispisana na obrascima utvrđenog obrasca, imati broj, datum i sadržati podatke o nazivu materijalnih sredstava, njihovoj količini, težini (zapremini), vrsti pakovanja i broju mesta.
Dokumente o pravu na izvoz (odvoz) materijalnih dobara potpisuju rukovodilac objekta (zamenik rukovodioca) ili lice koje je za to ovlašćeno nalogom za objekat, kao i glavni računovođa ili njegov zamenik i lica koja pušten i primio dragocjenosti.
Materijalna sredstva (osim onih koja u objekat pristižu željezničkim i vodnim transportom) prema ovim dokumentima mogu se izvoziti ili uvoziti (unositi, iznositi) samo jednom na dan izdavanja.
19. Na kontrolnom punktu se provjerava usklađenost naziva i količine uvezenih i izvezenih dragocjenosti sa nazivom i količinom navedenim u dokumentu, a ako se poklapaju oba primjerka se poništavaju sa pečatom „Poništeno“ (vidi Prilog 4 i 5 (prilozi 5 - 18 nisu dati) ) i upisuju se u knjige upisa uvezene ili izvezene materijalne imovine (vidjeti priloge 6 i 7). Jedan primjerak dokumenta prenosi se licu koje prati teret, a drugi - u računovodstvenu službu uz prijem u knjige upisa uvezene (izvezene) materijalne imovine ili u propusnicu za naknadni prijenos u računovodstvenu službu.
Bilješka. U slučajevima kada je provjera inventara na kontrolnom punktu otežana, njihov utovar treba obaviti pod nadzorom za to određenog zaštitara.
20. Zaštitari imaju pravo da pregledaju željezničke vagone, cisterne, kontejnere, motorna i druga vozila koja se prelaze na i sa teritorije objekta sa i bez tereta, otvorene kutije, pakete, burad i druge kontejnere sa materijalnim sredstvima, zahtjev , po potrebi ih prenijeti ili istovariti iz vozila.
21. U slučaju neslaganja između tereta pronađenog prilikom pregleda i evidencije u pratećem dokumentu, zaštitari:
naznačiti to u knjizi evidentiranja povreda kontrole pristupa (vidi Prilog 8);
zajedno sa upravom, predstavnicima javnih organizacija objekta i licima koja prate teret, sačinjava akt o utvrđenim neskladima u tri primjerka (vidi Prilog 9).
Jedan primerak akta se prenosi u upravu zaštićenog objekta, drugi - snabdevaču, a treći primerak se prilaže uz bezbednosnu dokumentaciju.
22. O svim slučajevima uvoza i izvoza materijalnih sredstava bez prateće dokumentacije, kao iu većim ili manjim količinama od navedenih u ovim dokumentima, radnici obezbeđenja dužni su da obaveste rukovodioca objekta i lokalne organe unutrašnjih poslova.
23. Uvoz, izvoz (unošenje, odvoz) materijalnih sredstava iz jedne radionice u drugu, koja se nalaze na različitim teritorijama jednog preduzeća, kao i za obavljanje poslova van teritorije objekta, vrši se u na način propisan stavom 19. tačke II ovog uputstva.
24. Prateća dokumenta za uvezenu ili izvezenu robu ne daju pravo prolaska i putovanja kroz punkt građana i važe samo ako imaju stalnu, privremenu ili jednokratnu propusnicu.
25. U prisustvu signala o krađi inventara, radnici obezbeđenja, po nalogu rukovodioca preduzeća, vrše pretrese pojedinih radnika preduzeća i posetilaca. Osumnjičeno lice se poziva u posebnu prostoriju, gdje se poziva da vrati ukradenu robu. Nakon kategoričkog odbijanja pritvorenika da postupi po ovom zahtjevu stražara, vrši se uviđaj u prisustvu dva svjedoka. Pretrese vrše osobe istog pola kao i osobe koje se pretresaju. Kada se pronađe ukradeno lice, sastavlja se akt (vidi Prilog 10), a slučaj krađe se upisuje u knjigu pritvora (vidi Prilog 11).
Ukradene materijalne vrijednosti oduzete od pritvorenika uzimaju se u obzir u obezbjeđenju i predaju u skladište na preklopu, čija se jedna kopija prenosi u računovodstvo preduzeća, druga ostaje u poslovima čuvara . Obrazac tovarnog lista i postupak predaje oduzetih vrijednosti u skladište utvrđuje uprava objekta.
Rukovodilac i šef računovodstva čuvanog objekta moraju mjesečno izvještavati višu privrednu organizaciju o svim slučajevima zadržavanja i mjerama koje su preduzete za sprječavanje kršenja kontrole pristupa.
III. INDOOR MODE
26. Rukovodilac objekta je dužan da utvrdi radno vrijeme za sve lokale i dionice, trase i pravila kretanja vozila i pješaka na teritoriji objekta; obezbjeđuje ograđivanje, rasvjetu i obilježavanje mjesta opasnih po život ljudi, opremanje posebnih prostorija za pušenje, skladištenje sirovina, gotovih proizvoda, ličnih stvari radnika, zaposlenih i posjetilaca; opremanje objekata tehničkim sredstvima (komunikacije, signalizacija, ograde, brave, punktovi za pse čuvare, oprema za vaganje i dr.); utvrđuju ličnu odgovornost šefova radnji i odjeljenja za sigurnost materijalnih sredstava, stanje zaštite od požara i vanrednih situacija i poštovanje utvrđenog režima u radnjama i odjeljenjima koja su im povjerena.
27. Samo lica koja rade u datoj smjeni i lica sa jednokratnim propusnicama mogu biti na teritoriji objekta u vrijeme koje im je određeno.
28. Na teritoriji zaštićenog objekta zabranjeno je držanje automobila, motocikala, bicikala, kućne i druge imovine zaposlenih u preduzeću i drugih lica.
Lične stvari radnika, zaposlenih i posetilaca (paketi, aktovke, torbe za kupovinu, koferi i drugi predmeti), osim kombinezona, moraju se predati u skladište.
29. Kulturne, obrazovne i druge prostorije (klubovi, domovi, stambeni objekti, prodavnice, tezge, tezge i dr.) treba da budu izvan objekta.
30. Prozori donjih spratova proizvodnih i skladišnih objekata treba da budu opremljeni metalnim rešetkama ili mrežama. Zaštita prozorskih otvora ovih zgrada i prostorija metalnim rešetkama vrši se u dogovoru sa organima državnog protivpožarnog nadzora.
IV. PROPUSNICI I POSTUPAK ZA NJIHOVO IZDAVANJE
31. Obrasci propusnica, knjiga i drugih dokumenata navedenih u ovom Uputstvu štampaju se na štamparski način o trošku preduzeća. Sve vrste propusnica moraju se međusobno razlikovati.
Obračun, čuvanje i uništavanje propusnica vrši se na način utvrđen za obrasce stroge odgovornosti.
Sve propusnice, izuzev materijalnih (vidi Dodatak 12), evidentiraju se, izdaju i izdaju u kancelariji za propusnice, a tamo gde nisu obezbeđene, registracija, registracija i izdavanje propusnica se dodeljuju kadrovskim službama preduzeća.
Materijalne propusnice (putne listove) evidentira, čuva i izdaje računovodstvo preduzeća. Ove propusnice se čuvaju na blagajni preduzeća, a njihovo izdavanje se evidentira u knjizi izdatih propusnica i na kartici.
32. Karte se po važnosti dijele na stalne, privremene i jednokratne, a po namjeni - na lične i materijalne.
33. Radnicima, namještenicima i inženjersko-tehničkim radnicima u radnom odnosu na neodređeno vrijeme izdaju se propusnice. Osnov za izručenje je naredba (uputstvo) rukovodioca ustanove da se ovo lice angažuje. Period važenja stalnih propusnica određuje rukovodilac objekta.
Privremene propusnice izdaju se licima koja su privremeno primljena u preduzeća do 6 mjeseci.
U slučaju gubitka propusnice, lice koje ju je izgubilo dužno je da to prijavi načelniku objekta ili propusnici. Izdavanje propusnice za zamjenu izgubljene vrši se nakon istrage o činjenici gubitka.
Licima otpuštenim sa posla oduzimaju se propusnice prilikom obračuna sa njima, što se evidentira u knjizi upisa i izdavanja propusnica.
34. Jednokratna propusnica izdaje se pojedincima ili grupi lica po nalogu rukovodioca preduzeća (organizacije) ili lica koje on ovlasti, za jednokratnu posjetu objektu na dan izdavanja i u određeno vrijeme. u prolazu. Jednokratne propusnice se izdaju ako posjetilac posjeduje dokument kojim se dokazuje njegov identitet.
Rukovodilac službe za propusnice, a u njegovom odsustvu, predstavnik uprave kome je povjereno izdavanje jednokratnih propusnica, vodi registar izdatih jednokratnih propusnica. Knjiga mora sadržavati prezime, ime, prezime, mjesto rada, broj i datum izdavanja potvrde o usluzi, lične karte, pasoša posjetioca, na čiji zahtjev se izdaje jednokratna propusnica, njen broj, datum i vrijeme izdavanja.
Strane delegacije mogu biti primljene u objekat uz dozvolu rukovodioca bez propusnica, u pratnji predstavnika uprave preduzeća.
Jednokratne propusnice preuzima zaštitar na kontrolnom punktu kada posjetitelj napušta objekat. Na poleđini propusnice mora se nalaziti potpis osobe koja je primila posjetioca i vremenska oznaka posjete, ovjerena pečatom preduzeća (radionice).
Na kraju radnog dana, jednokratne propusnice se predaju u propusnicu ili u kadrovsku službu, gdje se čuvaju 3 mjeseca, nakon čega se uništavaju od strane komisije na aktu.
35. Propusnica za izvoz (iznošenje) sa teritorije objekta materijalnih dobara je kopija tovarnog lista sa otiskom u boji na dijagonali.
Materijalne propusnice primljene od zaštitara (tovarni listovi sa dijagonalnim ispisom u boji) provjeravaju se u računovodstvu sa ostalim kopijama ovih dokumenata i kod njih se čuvaju za vrijeme utvrđeno za čuvanje materijalnih i novčanih dokumenata.
36. Na kontrolnom punktu moraju se nalaziti uzorci svih vrsta propusnica, pečata, pečata, kao i potpisi lica kojima je dato pravo potpisivanja propusnica, tovarnih listova, faktura - materijalnih potraživanja i drugih dokumenata koji podliježu provjeri stražara kada ulazak na teritoriju i sa teritorije zaštićenog objekta lica i vozila.
V. ORGANIZACIJA RADA PROPUSNIČKE KANCELARIJE.
ODGOVORNOSTI OSOBLJA SIGURNOSTI
37. U preduzećima sa više od 500 zaposlenih može se uspostaviti propusnica.
Šef propusnice potčinjen je načelniku obezbjeđenja objekta ili načelniku paravojne jedinice. Poslužitelji odgovaraju direktno šefu propusnice.
38. Rukovodilac biroa lično je odgovoran za rad biroa i dužan je da:
poznaje zaštićeni objekat, njegovo rukovodstvo, rukovodioce radnji i službi;
pridržavati se uputstava, uputstava i naredbi koje važe u objektu o pitanjima unutarobjektne i kontrole pristupa;
zajedno sa rukovodiocem i šefom obezbeđenja objekta razvija i sprovodi mere za unapređenje kontrole pristupa i bezbednosti preduzeća;
vodi evidenciju o prekršiocima režima izdavanja dozvola i licima lišenim slobode sa otuđenim materijalnim vrijednostima;
blagovremeno izraditi narudžbe za izradu obrazaca svih vrsta propusnica, pečata, pečata, knjiga registracije uvezenih i izvezenih dragocjenosti, organizovati knjigovodstvo i čuvanje ovih dokumenata.
39. Prolazak dežurne službe:
odgovoran je za sigurnost pečata, pečata, ključeva, propusnica i drugih dokumenata, kao i imovine koja se nalazi u prostorijama propusnice;
vodi dnevnu evidenciju propusnica i njihovih obrazaca;
u skladu sa nalozima i uputstvima rukovodioca preduzeća, izdaje stalne ili privremene propusnice za zaposlene u objektu i za posetioce. Prije izdavanja propusnice provjerava dokumente koji su dati kao osnov za izdavanje propusnice i dokumente kojima se dokazuje identitet ili službeni položaj primaoca propusnice;
prilikom izdavanja propusnice objasniti vlasniku postupak čuvanja i predočenja propusnice i odgovornost za njen gubitak ili prenos na drugu osobu;
dnevno prima korišćene jednokratne propusnice od radnika obezbeđenja, proverava ispravnost upisanih oznaka o boravku posetioca u objektu i upoređuje ih sa knjigom o izdavanju (videti Prilog 13) i na kraju radnog dana ih predaje preko šefa kancelarije za propusnice;
dnevno prima od službenika obezbeđenja upotrebljene propusnice za uvoz (u) i izvoz (odvoz) materijalnih sredstava, proverava ispravnost upisa i oznaka u propusnicama, prisustvo pečata na njima i predaje ih šefu računovodstva objekat po prijemu u knjige upisa uvezenih (izvezenih) materijalnih sredstava;
na kraju dežurstva izvještava šefa propusnice o obavljenom poslu i incidentima koji su se desili;
prilikom masovnog prolaska radnika, kao i vozila, načelnik i dežurni biroa za propusnice pomažu stražarima u organizaciji službe na punktu.
40. Kada služi na kontrolnom punktu, stražar mora:
po preuzimanju radnog mjesta vršiti zvaničnu dokumentaciju, kao i popis, prema popisu provjeriti ispravnost plombi, brava, brava, rasvjete, komunikacija i alarma. Ako se utvrde kvarovi, to prijaviti šefu obezbjeđenja objekta (čuvaru), poslovođi ili odjelu sigurnosti (odjelu);
Tačno i blagovremeno pridržavati se ovog Uputstva o kontroli pristupa i unutarobjektnom načinu rada, naredbi i naredbi šefa straže (poslovara), načelnika obezbjeđenja preduzeća i odjeljenja (odsjeka) resornog ili vanodjelskog obezbjeđenja lokalnog unutrašnjeg organi poslova;
budnost i poštovanje principa, sprečavanje krađe i zloupotrebe, zadržavanje lica koja pokušavaju da nezakonito izvezu ili uvoze (povlače, deponuju) materijalne vrednosti, kao i narušite javni red i kontrolu pristupa. O tome odmah prijaviti načelnika objekta, načelnika obezbjeđenja objekta, paravojne jedinice, poslovođe, resorne (vanresorne) organe bezbjednosti;
biti u stanju koristiti opremu za gašenje požara, osigurati poštivanje pravila zaštite od požara na postaji i na teritoriji koja se nalazi uz njega. U slučaju požara odmah prijaviti načelniku objekta, najbližoj vatrogasnoj jedinici, šefu straže (poslovođe), dežurnom policijske stanice i preduzeti mjere za uklanjanje požara, spašavanje ljudi i imovine .
Obrasci ostalih potrebnih dokumenata dati su u prilozima 14 - 17.
VI. KONTROLA IMPLEMENTACIJE UPUTSTVA NA PROPUSNICI
I UNUTRAOBJEKTNI REŽIM U PREDUZEĆIMA I ORGANIZACIJAMA
SISTEMI MINISTARSTVA PREHRAMBENE INDUSTRIJE SSSR-a
41. U cilju sprečavanja i sprovođenja efektivne kontrole uvoza i izvoza (unošenja i iznošenja) materijalnih sredstava, predradnik, šef obezbeđenja objekta, starešina odreda (ekipa, grupa), služba inspektora, rukovodstvo odjeljenja (odjeljenja) za sigurnost zajedno sa rukovodstvom štićenog objekta periodično sprovode kontrolne provjere sa prekomjernom težinom, ponovno mjerenje i preračunavanje količine proizvoda koji prolaze kroz punkt.
Kontrolne provjere treba planirati i predvidjeti planovima rada jedinica obezbjeđenja. One se moraju izvoditi na kvalifikovan način, uz učešće stručnjaka za kvalitet sirovina i proizvoda, uz široko uključivanje javnosti i imovine preduzeća (organizacije).
Odstupanja utvrđena kontrolnom provjerom dokumentuju se aktom (vidi Prilog 18), koji se dostavlja upravi ili policiji radi preduzimanja odgovarajućih mjera.
U slučaju neslaganja u masi ili broju mjesta naznačenih u dokumentu, izdaje se novi troškovni dokument. U ovom slučaju, originalni dokument se poništava kao nevažeći i prilaže aktu kontrolne provjere robe, koji se prijavljuje računovodstvu.
42. Prilikom obavljanja dokumentarnih revizija, više privredne organizacije provjeravaju u podređenim preduzećima primjenu Uputstava o pristupnom i unutarobjektnom režimu u preduzećima i organizacijama sistema Ministarstva prehrambene industrije SSSR-a, stanje zaštite od požara. i obezbjeđenje objekta, te provjeriti materijalne prijeme i utrošku dokumentaciju i uporediti ih sa propusnicama i knjigama upisa materijalnih sredstava uvezenih i izvezenih (unesenih i iznesenih) sa objekta.
Tamo gdje je potrebno, takve provjere treba izvršiti u bilo koje vrijeme.
43. Ovo Uputstvo se odnosi na sve organizacije, preduzeća, ustanove Ministarstva prehrambene industrije SSSR-a i, u skladu sa Modelom pravilnika o privatnom obezbeđenju organa unutrašnjih poslova i Modelom sporazuma o zaštiti objekata, takođe je obavezno. za radnike privatnog obezbeđenja.
Prilog 1
UZORAK OBRASCA JEDNOG PROLAZA
Prijavnica N ___ Jednokratna propusnica N ___ Kontrolna kartica za
Na "__" Na "__" preskočite N ________
19__ 19__ na "__"
Vrijeme izdanja ______ sati Vrijeme izdavanja ______ sati 19__
min. min.
Prezime ____________ Prezime ________________
Ime ________________ Ime ____________________
Srednje ime ___________ Srednje ime _______________
Ko je prijavio _________ U prodavnicu, odjel ___________
Vrsta i N dokumenta ______
Potpis ________________
M.P. M.P.
Veličina propusnice 15 x 12 cm
Otišao __________ h ___ min.
Zadnja strana
Datum _____________ 19__
Potpis ______________
Aneks 2
UZORAK OBRASCA ZA TRAJNU PUTU
Mjesto fotokarte N ______________________ Prezime _________________
3 x 4 cm Prolaz _________________ Ime _____________________
Datum važenja __________ Srednje ime ________________
M.P. Lični potpis _________ Upravnik objekta ____
Potpis ________________
M.P.
Napomene: 1. Veličina značke je 18 x 6 cm.
2. Forma je izrađena od debelog kartona obloženog caliko ili kožnom folijom.
3. Foto kartica je pričvršćena reljefnim metalnim pečatom.
Aneks 3
UZORAK OBRASCA ZA PRIVREMENU PUTU
Mjesto fotokarte N __________________ Prezime ______________
3 x 4 cm Prolaz _____________ Ime __________________
Srednje ime _____________
važi na "__" _________ 19__ godine Lični potpis _____________________
Rukovodilac objekta _______________________________________________________________
(potpis)
Validnost
Produženo "__" __________ 19__ godine
M.P.
Napomene: 1. Veličina značke je 18 x 7 cm.
2. Forma je izrađena od debelog kartona.
3. Procedura registracije i računovodstva, kao i trajna propusnica.
Dodatak 4
(Poslovno ime,
organizacije)
PASS-STAMP
Za uvoz (uvoz) materijalnih sredstava
Sva materijalna sredstva navedena u ovom prilogu
dokument, proveren u naturi i uvezen (uveden) na teritoriju preduzeća
na automobilu (u vagonu) serije ________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
19__ min.
Udruženje pomaže u pružanju usluga u prodaji drvne građe: po konkurentnim cijenama kontinuirano. Drveni proizvodi odličnog kvaliteta.
1. Opšte odredbe
1.1. Ova Uredba je interni pravni akt izrađen u cilju osiguranja sigurnosti materijalnih dobara, zaštite poslovnih tajni, obezbjeđenja lične sigurnosti zaposlenih i posjetitelja [naziv organizacije] (u daljem tekstu Objekt) korištenjem kontrole i diferencijacije pristupa. lica na teritoriju i službene prostorije objekta, kao i kontrolu kretanja materijalnih sredstava.
1.2. Pristupni i unutarobjektni načini rada na Objektu se uspostavljaju kako bi se:
Zaštita života i zdravlja zaposlenih i posetilaca objekta;
Zaštita povjerljivih informacija o objektu;
Sprečavanje krađe materijalnih sredstava Objekta;
Izuzeci od mogućnosti neovlaštenog pristupa Objektu;
Uspostavljanje procedure prijema zaposlenih i posjetilaca u prostorije objekta;
Isključenje mogućnosti nekontrolisanog kretanja posetilaca na teritoriji objekta.
1.3. Odgovornost za opštu organizaciju i kontrolu nad stanjem režima pristupa i unutar-lokalnog režima u objektu je na [na primjer, odjelu sigurnosti].
1.4. Odgovornost za provođenje režima na licu mjesta snosi [na primjer, rukovodioci strukturnih jedinica].
1.5. Praktična implementacija režima pristupa povjerena je [na primjer, zaposlenima u privatnoj sigurnosnoj kompaniji].
1.6. Zahtjevi Pravilnika su obavezni za sve zaposlene i posjetioce objekta.
1.7. Lica koja krše uslove pristupnog i unutarobjektnog režima podliježu disciplinskoj i administrativnoj odgovornosti, ako učinjena povreda ne povlači krivičnu ili drugu odgovornost.
1.8. Zaštitari se, poštujući pristupni i unutarlokacijski režim, rukovode važećom zakonskom regulativom, ovim pravilnikom, kao i naredbama i naredbama Uprave objekta.
2. Način pristupa
2.1. Kontrola pristupa je skup mjera i pravila kojima se utvrđuje postupak ulaska (izlaska) ljudi, ulaska (iznošenja) materijalnih vrijednosti na teritoriju (sa teritorije) objekta.
2.2. Za prolaz ljudi na teritoriju objekta organizovani su i opremljeni kontrolni punktovi (kontrolni punktovi).
2.3. Pristup zaštićenom području Objekta je dozvoljen:
Zaposleni na listi koju odobrava [položaj rukovodioca organizacije], uz predočenje ličnog dokumenta [ili stalne propusnice];
Posetioci (klijenti) po ličnom nalogu (pismeno ili usmeno) [položaj rukovodioca organizacije ili strukturne jedinice] uz upis u knjigu posetilaca i uz predočenje ličnog dokumenta.
2.4. Ako postoje trajni ugovori sa trećim licima, sastavlja se jedan dopis za cijelo vrijeme trajanja ugovora.
2.5. Ukoliko je neophodno da zaposleni rade van radnog vremena, vikendom i praznicima, službena lica određena naredbom upravnika objekta obezbjeđenju unaprijed dostavljaju spiskove lica uključenih u rad sa naznakom vremena početka i završetka rada.
2.6. Pojedinačnim radnim grupama i posjetiocima može se dozvoliti da uđu u zaštićeno područje u pratnji [položaja glave] bez izdavanja propusnica.
2.7. Policijskim službenicima i tužilaštvu je dozvoljen nesmetani ulazak na teritoriju objekta uz predočenje odgovarajuće potvrde.
2.8. Zaštitari su dužni da u knjižicu posjetilaca evidentiraju sljedeće podatke o zaposlenima u policiji i tužilaštvu: puno ime i prezime, iz koje policijske uprave/tužilaštva je došao, radno mjesto, broj i datum izdavanja službene potvrde, namjena. dolaska.
2.9. O dolasku policijskih službenika i Tužilaštva u objekat, službenici obezbjeđenja moraju izvijestiti Upravu i načelnika obezbjeđenja.
2.10. Službenici obezbjeđenja imaju pravo spriječiti prolaz u Objekat ili boravak u objektu lica koja ne ispunjavaju uslove iz ovog pravilnika.
2.11. U slučaju elementarnih nepogoda, nesreća i drugih vanrednih situacija, zaposlenima u specijalnim snagama (FSB, Ministarstvo unutrašnjih poslova, Ministarstvo za vanredne situacije), kao i ekipama za vanredne situacije, dozvoljen je nesmetan ulazak u zaštićeno područje.
2.12. U slučaju požara i drugih elementarnih nepogoda, obezbjeđenje otvara dodatne (nužne) prolaze (izlaze) za ljude.
2.13. U zaštićenom prostoru nije dozvoljeno:
Osobe koje su u stanju pijanstva ili opijenosti drogom;
Osobe koje nose vatreno ili oštrice, a nisu službenici za provođenje zakona;
Lica koja kod sebe nemaju dokumenta koja daju pravo da budu na teritoriji objekta.
2.14. Dokument koji daje pravo na iznošenje (unošenje) materijalnih sredstava je račun, nalog ili materijalna propusnica utvrđenog obrasca.
2.15. Uzorci propusnica, tovarnih listova, tovarnih listova sa potpisom lica kojima je dato pravo potpisivanja ovih dokumenata moraju se nalaziti na punktu.
2.16. Zabranjeno je uklanjanje materijalnih vrijednosti usmenim uputama ili dokumentima neutvrđene forme.
2.17. Ukoliko dođe do neslaganja u prisustvu materijalnih dobara koja se izvlače sa evidencijom o njima u pratećoj dokumentaciji, lica koja vrše njihovo uklanjanje zadržavaju se radi provjere, o čemu stražar na punktu izvještava načelnika obezbjeđenja (stara smjena). ) da preduzme potrebne mjere.
2.18. Uklanjanje različite dokumentacije (službene, tehničke, itd.) u potpunosti je podložno zahtjevima i pravilima utvrđenim za uklanjanje materijalnih sredstava.
2.19. U izuzetnim slučajevima, kada postoje podaci o konkretnom licu umešanom u krađu materijalnih vrednosti ili dokumenata, čuvari vrše pretres stvari i lični pretres uz izvršenje protokola (akta).
2.20. Službenici obezbjeđenja imaju pravo pregleda vozila koja ulaze u objekat (izlaze iz objekta), izuzev vozila operativnih službi državnih paravojnih organizacija, u slučaju sumnje da se ta vozila koriste u nedozvoljene svrhe.
2.21. Pregled vozila se mora izvršiti u prisustvu vozača i lica u pratnji ovih vozila.
3. Intra-objektni način rada
3.1. Unutarobjektni režim je skup režimskih mjera i internih propisa, kao i zahtjeva dokumenata koji regulišu pitanja sigurnosti imovine i materijalnih vrijednosti od krađe i požara.
3.2. Sve prostorije objekta podijeljene su u kategorije prema stepenu pristupačnosti zaposlenima i posjetiocima.
3.3. Pravo pristupa određenim prostorijama utvrđuje se naredbama [položaj šefa] i ostvaruje se pomoću [na primjer, pristupne kartice].
3.4. Zabranjeno je nekontrolisano prisustvo u Objektu ili nekontrolisano kretanje posetilaca kroz njega.
3.5. Na teritoriji objekta zabranjeno je:
Koristite dodatne električne grijače;
Pušenje na mjestima koja nisu predviđena za to;
Otvarati objekte i prostorije pod zaštitom (stoje na alarmu) bez dozvole (obaveštenja) čuvara;
Da ostane izvan vremena navedenog u propusnici;
Biti bez dokumenata i propusnica;
Piti alkoholna pića;
Remeti javni red.
3.6. Prilikom napuštanja kancelarije (prostorija), zaposleni su dužni da provjere da li su svi električni uređaji isključeni, te da službenu dokumentaciju stave u sefove.
3.7. Zaposleni i zaštitar upisuju se u knjigu prijema i predaje prostorija na početku i na kraju radnog dana.
3.8. Prolazi prema opremi za gašenje požara, izlazima za slučaj opasnosti, unutrašnjim prolazima (hodnicima, podestima, podrumima i tavanima) moraju biti slobodni.
4. Pravila za izradu inspekcije
4.1. Pregledom stvari lica koja se nalaze u zaštićenom prostoru Objekta, a u izuzetnim slučajevima vrše se i lični pretresi u cilju sprječavanja krađe imovine, dokumenata i materijalnih vrijednosti i oduzimanja ukradenog, ukoliko uprava objekta ili osoblje obezbeđenja ima dovoljno informacija o krađi.
4.2. Inspekcija se vrši u sledećim slučajevima:
Kada je lice zatečeno u trenutku izvršenja krađe ili neposredno nakon njenog izvršenja;
Prisutnost znakova krađe u obliku tragova na odjeći i stvarima;
Kada očevici direktno ukažu na tu osobu da je počinila krađu;
Kršenja pristupa sa znacima krađe;
Kada postoje podaci iz tehničkih sredstava o činjenici krađe.
4.3. Inspekcijski nadzor vrši službenik obezbeđenja, kao i lica koja su za to posebno ovlašćena od rukovodstva objekta.
4.4. Uvidu mora da prethodi predlog licu za koje postoje dokazi o krađi, da dobrovoljno predoči predmete (materijalne vrednosti) koji ne podležu uklanjanju sa teritorije objekta.
4.5. Lični pretres vrši lice istog pola kao i lice koje se pretresa, uz prisustvo svjedoka istog pola u posebnoj prostoriji, što isključuje pristup neovlaštenim licima i ispunjava sanitarno-higijenske uslove.
4.6. Kada se otkriju ukradeni ili nedozvoljeni iznošenje iz zaštićenog područja, isti se oduzimaju.
4.7. Osoba koja vrši uviđaj sastavlja akt u tri primjerka: jedan ostaje kod lica koje je izvršilo krađu, drugi - kod čuvara, treći se prenosi na upravljanje objektom.
4.8. Akt potpisuju lice koje vrši pretres i svjedoci i upisuje se u knjigu prijema i predaje dežurstva.
4.9. Oduzeti predmeti se predaju prema tovarnom listu Uprave objekta.
4.10. Lica koja vrše pretrese nemaju pravo davati podatke u vezi sa sprovođenjem pretresa.
4.11. Protiv radnji lica koja su izvršila pretresanje lica podvrgnuta pretresanju mogu se žaliti po postupku utvrđenom zakonom.
5. Redosled zadržavanja prestupnika
5.1. Upravnom pritvoru izriču se lica koja su počinila prekršaje u vezi sa zadiranjem u život i zdravlje radnika obezbjeđenja i drugih lica, zaštićene imovine, javnog reda; radi identifikacije počinilaca i sačinjavanja akta o prekršaju.
5.2. Administrativno zadržavanje lica može izvršiti [navesti položaj osobe, na primjer, šef obezbjeđenja Lokacije] i trajati najviše tri sata.
5.3. O zadržavanju lica, u dogovoru sa rukovodstvom organizacije, odmah se obavještava dežurna služba unutrašnjih poslova putem telefona [upisati broj].
5.4. Na zahtjev pritvorenika, obavještavaju se njegova rodbina, uprava na radnom mjestu, radnom mjestu; o zadržavanju maloljetnog lica obavještavaju se njegovi roditelji ili lica koja ih zamjenjuju.
5.5. U svakom slučaju zadržavanja sastavlja se akt o zadržavanju u tri primjerka: prvi primjerak ostaje kod čuvara, drugi se prenosi u upravu Ustanove, treći ostaje kod pritvorenika (daje se policajcu koji dolazi). .
5.6. Službenici obezbjeđenja smiju koristiti specijalna sredstva i vatreno oružje samo u slučajevima i na način propisan Zakonom Ruske Federacije "O privatnoj detektivskoj i sigurnosnoj djelatnosti u Ruskoj Federaciji", au granicama prava koja su data licencom.
5.7. Postupanje službenika obezbeđenja pre, za vreme i posle upotrebe specijalnih sredstava i vatrenog oružja regulisano je uputstvom za zaštitu objekta, kao i opisom poslova privatnog obezbeđenja.