ตามหนังสือกระทรวงกรุณาส่ง วิธีเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร
จดหมายปะหน้าคือจดหมายธุรกิจประเภทหนึ่งที่จำเป็นเพื่ออธิบายชุดของเอกสารที่ส่งไปยังผู้รับหากเอกสารเหล่านี้ไม่มีส่วนที่อยู่
ดังนั้น, จดหมายปะหน้าไม่มีการโหลดข้อมูลใด ๆ แต่ทำหน้าที่สำคัญสามประการ:
- ยืนยันความจริงของการส่ง
- จัดทำรายการเอกสารที่ส่งและคำแนะนำในการจัดการ
- ด้วยข้อมูลการลงทะเบียน ทำให้คุณสามารถกำหนดกำหนดเวลาได้
เช่นเดียวกับจดหมายธุรกิจส่วนใหญ่ จดหมายปะหน้าจะอยู่บนหัวจดหมายและรับหมายเลขอ้างอิงของผู้ส่ง เราได้พูดคุยถึงกฎเกณฑ์ในการเตรียมจดหมายอย่างเป็นทางการอย่างละเอียดมากกว่าหนึ่งครั้งในนิตยสาร ดังนั้นตอนนี้เราจะเน้นไปที่ลักษณะของจดหมายปะหน้า
การวิเคราะห์โดยละเอียดของจดหมายบริการพร้อมตัวอย่างองค์ประกอบมากมายมีอยู่ในบทความ “ เราจัดทำจดหมายบริการ”
รูปแบบคำพูด
พื้นฐานของจดหมายปะหน้าคือรายการเอกสารแนบ ข้อความของเอกสารสั้นและแบ่งออกเป็นสองส่วนตามเงื่อนไข:
- ข้อความเกี่ยวกับการส่งเอกสาร
- ขอให้ตอบกลับทันเวลา (การอ่าน การอนุมัติ การส่งคืนสำเนาที่ลงนาม ฯลฯ)
ส่วนแรกมักจะเริ่มต้นดังนี้:
- “เพื่อให้บรรลุผล... เราขอสั่งสอนท่าน…”,
- “เราจะส่งคุณไป...”
- “เราขอนำเสนอ...”
จากนั้นคุณสามารถระบุวัตถุประสงค์ในการส่งเอกสารได้: "เพื่อขออนุมัติ", "สำหรับข้อมูล", "สำหรับการลงนาม", "เพื่อเติมเต็ม"(หากเรากำลังพูดถึงแบบสำรวจหรือแบบสอบถาม) เราแนะนำให้ใช้ถ้อยคำที่เบื่อหู “เราส่งให้คุณ” หรือ “เราส่งคุณ” เพราะ... คุณสามารถส่งบางสิ่งเพื่อขอข้อมูลเท่านั้น แต่ไม่สามารถส่งเพื่อลงนามหรืออนุมัติได้
ส่วนที่ 2 อาจมีคำต่อไปนี้:
- “โปรดลงนาม ประทับตรา และส่งสำเนาหนึ่งชุดไปยังที่อยู่ของเรา...”
- “เราขอให้คุณพิจารณาและส่งให้เราภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด…”,
- “กรุณาส่งสำเนาสำเนาที่ดำเนินการถูกต้องหนึ่งชุด…” มายังที่อยู่ของเรา
ข้อกำหนด “ทำเครื่องหมายเกี่ยวกับการมีอยู่ของแอปพลิเคชัน”
ตามที่เราได้พิจารณาแล้วสิ่งสำคัญในจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารคือไฟล์แนบ ดังนั้นเราจะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาของการออกแบบข้อกำหนดเฉพาะนี้ ไม่ว่าแอปพลิเคชันจะจัดรูปแบบอย่างไร การดำเนินธุรกิจจำเป็นต้องมีรายการเอกสารที่แนบมากับจดหมายโดยสมบูรณ์ โดยระบุจำนวนสำเนาและจำนวนแผ่นงานในแต่ละเอกสาร หากไม่มีข้อมูลนี้ จดหมายปะหน้าจะสูญเสียความหมายทั้งหมด
ดังนั้น, เมื่อเอกสารที่ส่งได้รายงานไว้ในเนื้อความแล้วไม่มีประโยชน์ที่จะเอ่ยชื่ออีกครั้ง การระบุจำนวนแผ่นงานและสำเนาก็เพียงพอแล้ว ดูตัวอย่างที่ 1
ตัวอย่างที่ 1
ส่วนของข้อความและหมายเหตุเกี่ยวกับการมีอยู่ของแอปพลิเคชัน (ชื่อของแอปพลิเคชันระบุไว้ในข้อความของจดหมาย)
หากไม่ได้ระบุใบสมัครไว้ในเนื้อความของจดหมาย นอกเหนือจากข้อมูลเชิงปริมาณแล้ว คุณต้องระบุชื่อด้วย หากแพ็คเกจประกอบด้วยเอกสารหลายชุด เอกสารแนบจะมีหมายเลขกำกับไว้ ดูตัวอย่างที่ 2
ยุบแสดง
ตัวอย่างที่ 2
ส่วนของข้อความและเครื่องหมายบ่งชี้ว่ามีแอปพลิเคชันอยู่ (ชื่อของแอปพลิเคชันระบุไว้ในเครื่องหมายบ่งชี้ว่ามีแอปพลิเคชันอยู่)
ยุบแสดง
แม้ว่า GOST R 6.30-2003 จะระบุไว้ก็ตาม เมื่อแสดงรายการแอปพลิเคชันหลายรายการโดยทำเครื่องหมายเกี่ยวกับการมีอยู่ของแอปพลิเคชันเหล่านั้นคำทั่วไปที่อยู่หน้าเครื่องหมายทวิภาคอยู่ในรูปเอกพจน์ “ภาคผนวก:”; ในกรณีเช่นนี้ เรายังคงแนะนำให้เขียนเป็นพหูพจน์ “ภาคผนวก:” ดังที่เราแสดงไว้ในตัวอย่างที่ 2
ประการแรกนี่ถูกต้องจากมุมมองของกฎของภาษารัสเซีย และประการที่สองผู้พัฒนา GOST นี้เอง "แก้ไขตัวเอง" ในภายหลังเมื่อพวกเขาเริ่มให้คำอธิบายเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ในคำแนะนำด้านระเบียบวิธี ดูใบเสนอราคาจากเอกสารทั้งสองด้านล่างนี้ แต่หลายคนยังคงเขียนคำว่า "Application:" ในรูปเอกพจน์ต่อไปอย่างดื้อรั้นแม้ว่าจะตามด้วยรายการเอกสารหลายรายการก็ตาม อย่าทำเช่นนี้ และเราได้อธิบายว่าทำไม
ส่วนเอกสาร
ยุบแสดง
GOST R 6.30-2003 “ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดในการเตรียมเอกสาร”
3.21. ...หากจดหมายมีสิ่งที่แนบมาซึ่งไม่ได้ระบุชื่อในข้อความ ให้ระบุชื่อ จำนวนแผ่น และจำนวนสำเนา หากมีหลายแอปพลิเคชัน จะมีหมายเลขกำกับไว้:
ส่วนเอกสาร
ยุบแสดง
เอกสารขององค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร แนวทางการดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003
3.16. ...หากจดหมายมีสิ่งที่แนบมาซึ่งไม่ได้ระบุชื่อในข้อความ ให้ระบุชื่อ จำนวนแผ่นงาน และจำนวนสำเนา หากมีหลายไฟล์แนบ จะมีหมายเลขกำกับไว้:
นอกจากนี้ยังมีความคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับวิธีการเขียนคำว่า "ไฟล์แนบ" ในเนื้อหาของจดหมาย:ด้วยตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ โดยมีหรือไม่มีเครื่องหมาย “ไม่ใช่” ความจริงก็คือคุณสามารถระบุชื่อของเอกสารที่แนบมาในข้อความของจดหมายสมัครงานได้หลายวิธี เปรียบเทียบตัวคุณเองโดยดูตัวอย่างที่ 3: ในกรณีที่สอง ควรระบุในวงเล็บว่าเอกสารนั้นเป็นแอปพลิเคชัน และในกรณีต่อๆ ไป เราจะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าวในรูปแบบต่างๆ ตัวเลือกทั้งหมดถูกต้อง การรักษาความสม่ำเสมอในจดหมายเป็นสิ่งสำคัญ และจะดียิ่งขึ้นไปอีกหากเลือกและแก้ไขตัวเลือกเดียวในคำแนะนำการจัดการสำนักงานขององค์กรของคุณ (หรือข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ เกี่ยวกับปัญหาที่คล้ายกัน) เอกสารทั้งหมดจะมีความเหมือนกัน และนักแสดงจะเกิดความสับสนน้อยลง
ตัวอย่างที่ 3
วิธีต่างๆ ในการระบุชื่อใบสมัครในเนื้อหาของจดหมาย
ยุบแสดง
สำหรับการใช้งานแบบเข้าเล่ม ไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนแผ่นงาน (ตัวอย่างที่ 4)
ตัวอย่างที่ 4
คำอธิบายของแอปพลิเคชันที่ถูกผูกไว้
ยุบแสดง
เมื่อมีเอกสารแนบจำนวนมากจนสะดวกกว่าหากแสดงรายการไว้ในแผ่นงานแยกต่างหาก (เรียกว่า "รายการเอกสารแนบในจดหมายลงวันที่... ไม่...") ก็เพียงพอที่จะอ้างถึงไฟล์แนบดังกล่าว สินค้าคงคลังในจดหมาย (ตัวอย่างที่ 5)
ตัวอย่างที่ 5
หากมีแอปพลิเคชันจำนวนมาก จะสะดวกกว่าหากแสดงรายการไว้ในคลังแยกต่างหาก
ยุบแสดง
หากคุณแนบจดหมายอื่นที่มีไฟล์แนบมากับจดหมายของคุณ คุณจะต้องแจ้งให้ผู้รับทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ (ตัวอย่างที่ 6)
ตัวอย่างที่ 6
เอกสารแนบจดหมายก็มีเอกสารแนบของตัวเอง
ยุบแสดง
สุดท้ายนี้ หากจดหมายของคุณส่งถึงหลายองค์กรพร้อมกัน และสิ่งที่แนบมาส่งถึงเพียงองค์กรเดียวเท่านั้น (คนอื่นๆ จะได้รับจดหมายเพื่อตรวจสอบเท่านั้น) ก็ควรระบุเช่นกัน (ตัวอย่างที่ 7)
ตัวอย่างที่ 7
เอกสารแนบจะถูกส่งไปยังผู้รับอีเมลเพียงรายเดียวจากหลายราย
ยุบแสดง
หมายเหตุเกี่ยวกับการแนบไฟล์จะอยู่ด้านล่างข้อความในจดหมายและเหนือลายเซ็น โดยปกติแล้วระยะห่าง (การเยื้อง) เหล่านี้จะเหมือนกันและเท่ากับระยะห่างระหว่างบรรทัดประมาณ 2-3 เส้น (ซึ่งแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในตัวอย่างการออกแบบตัวอักษรทั้งตัวในตัวอย่างที่ 9)
ตามกฎทั่วไป หากเอกสารมีสิ่งที่แนบมา เครื่องหมายที่ระบุว่ามีอยู่จะถูกวางไว้ใต้ข้อความและเหนือลายเซ็น และในเอกสารที่แนบมา (แต่ละส่วนในส่วนบนขวาของแผ่นงานแรก) จะมีการเขียนว่า เอกสารที่เป็นสิ่งที่แนบมา (โดยมีการกำหนดหมายเลขเอกสารแนบ ถ้ามีหลายรายการ) ดังตัวอย่างที่ 8
ตัวอย่างที่ 8
หมายเลขใบสมัครและข้อมูลเอกสารหลักในใบสมัคร 1 แผ่น
ยุบแสดง
แต่จดหมายปะหน้ามีหน้าที่การบัญชีของเอกสารที่ส่งซึ่งทำหน้าที่เป็นรายการสิ่งของที่แนบมาในซองจดหมาย ในความเป็นจริงเอกสารที่มีชื่อในจดหมายดังกล่าวจะถูกส่งไป หากจดหมายมีหน้าที่ที่แตกต่างกัน (เช่นเป็นข้อเสนอยื่นข้อเสนอเพื่อลงนามข้อตกลงและแสดงรายการเงื่อนไขของความร่วมมือที่เสนอ) เอกสาร "สำคัญ" ในความหมายจะเป็นจดหมายและเอกสารที่แนบมาด้วย เอกสารจะช่วยเติมเต็มหน้าที่ของมันเท่านั้น แต่เรากำลังพูดถึงจดหมายปะหน้าและในกรณีนี้คุณไม่ควร "ทำลาย" เอกสารที่ส่งพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับ "รายการเนื้อหาในซองจดหมาย" - เช่น ไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายแบบนั้น!
การลงนามและการลงทะเบียนกับผู้ส่ง
ผู้ลงนามในจดหมายธุรกิจเป็นเจ้าหน้าที่คนเดียวกับในจดหมายธุรกิจทั่วไป (โดยปกติจะเป็นหัวหน้าองค์กรหรือผู้จัดการระดับสูงที่ได้รับอนุญาต) หากเรากำลังพูดถึงการส่งเอกสารทางบัญชีหลักหัวหน้าฝ่ายบัญชีก็สามารถลงนามในจดหมายได้เช่นกัน
เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับจดหมายถามคำถามเพื่อชี้แจงทั้งหมดกับผู้ลงนามในภายหลัง (ระบุด้วยหมายเลข 1 ในตัวอย่างที่ 9) ควรระบุผู้ดำเนินการในเอกสารนี้ด้วย (ibid. ดูหมายเลข 2)
ก่อนส่งจดหมายปะหน้าจะต้องกำหนดหมายเลขขาออก (ระบุด้วยหมายเลข 3)
และผู้รับจะกำหนดหมายเลขขาเข้าของเขาเมื่อลงทะเบียนความจริงในการรับเอกสารในขณะที่สามารถระบุวันที่รับและหมายเลขขาเข้าได้ (เขียนด้วยลายมือหรือใช้ตราประทับดังในตัวอย่างที่ 9 - ดูหมายเลข 4)
ตัวอย่างที่ 9
จดหมายปะหน้า
ยุบแสดง
ตัวอย่างที่ 11
แบบฟอร์มจดหมายสมัครงานสำหรับผู้สมัคร-บุคคล
ยุบแสดง
เซอร์ไพรส์ผู้สมัคร-บุคคล
ความจำเป็นในการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารเกี่ยวข้องกับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นองค์กรหรือบุคคลก็ตาม ในขณะเดียวกัน เมื่อบุคคลธรรมดามาที่องค์กร ตามกฎแล้วจะไม่มีการร่างจดหมายแนบไปกับเอกสารของเขา น่าเสียดายเพราะจะสะดวกกว่าสำหรับคุณที่จะไม่จดจำและบันทึกด้วยตัวเอง แต่ต้องมีข้อมูลที่เขียนโดยผู้เยี่ยมชม: จากใคร เอกสารอะไร พนักงานคนไหนและทำไมต้องโอน หากคุณจัดการกับบุคคลอย่างเป็นระบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในประเด็นมาตรฐานจำนวนหนึ่ง และในเวลาเดียวกันได้รับเอกสารที่องค์กรของคุณต้องทำอะไรบางอย่างจากพวกเขา เราขอแนะนำให้คุณพัฒนาแบบฟอร์มจดหมายปะหน้าสำหรับกรณีดังกล่าวและถามแต่ละบุคคล บุคคลที่จะกรอกมันผู้เยี่ยมชม ดูแบบฟอร์มตัวอย่างในตัวอย่างที่ 11
คุณจะลงทะเบียนแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วและมอบสำเนาจดหมายพร้อมหมายเลขขาเข้าให้กับผู้สมัคร และส่งชุดเอกสารที่ได้รับจากเขาไปตามเส้นทางที่เหมาะสม จากนั้นเมื่อคุณโทรไปสอบถามเกี่ยวกับเอกสารของคุณ บุคคลนั้นจะไม่ถามเกี่ยวกับ "เดชาในมาลินอฟกา" อีกต่อไป แต่เกี่ยวกับจดหมายบางตัวที่มีดัชนีเฉพาะ
กรุณาตอบกลับภายในกรอบเวลาที่กำหนด
องค์กรหลายแห่งต้องการกำหนดเส้นตายสำหรับผู้รับทันทีในจดหมายปะหน้า และวิธีการอาจแตกต่างกันไปจากแบบสุภาพ “กรุณาลงนามในเอกสารและส่งคืนภายในสิบวัน”เพื่อความจำเป็น “เวลาตอบกลับจดหมายคือ 5 วันทำการ”- มันคุ้มไหมที่จะเขียนแบบนี้? และจะตอบสนองต่อเงื่อนไขดังกล่าวได้อย่างไร?
ขอให้เราจำไว้ว่าตามกฎของการติดต่อทางธุรกิจ ควรจำแนวทางนี้ไว้หากไม่มีกำหนดเวลาอื่นในจดหมายปะหน้า
เฉพาะองค์กรที่สูงกว่าซึ่งมีอำนาจควบคุมหรือหน่วยงานของรัฐซึ่งเป็นเอกสารกำกับดูแลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการของคุณเท่านั้นที่สามารถกำหนดกำหนดเวลาบังคับได้ คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายสามารถตกลงและจัดทำเอกสารภาระผูกพันที่ยอมรับโดยสมัครใจ:
ตัวอย่างที่ 10
กำหนดเวลาในการตอบกลับจดหมายสามารถกำหนดไว้ในสัญญาได้
ยุบแสดง
ข้อตกลงดังกล่าวกำหนดขั้นตอนบังคับก่อนการพิจารณาคดีเพื่อแก้ไขข้อพิพาทและข้อขัดแย้ง ฝ่ายที่เชื่อว่าสิทธิ์ของตนภายใต้ข้อตกลงนี้ถูกละเมิด มีหน้าที่ต้องส่งการเรียกร้องอย่างมีเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังอีกฝ่าย ฝ่ายที่ได้รับการเรียกร้องอย่างมีเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรมีหน้าที่ต้องพิจารณาและให้คำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 10 (สิบ) วันปฏิทินนับจากวันที่ได้รับ...
เมื่อมีการสื่อสารกันในสถานะบริษัทที่เท่าเทียมกัน (หากก่อนหน้านี้ไม่มีใครอยู่เหนือพวกเขาหรือพวกเขายังไม่ได้สร้างกฎปฏิสัมพันธ์สำหรับตนเอง) คุณสามารถขอคำตอบที่รวดเร็วกว่าได้ แต่คุณต้องมีเหตุผลที่ดีสำหรับเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่น: “กรุณาส่งแบบสอบถามที่กรอกเสร็จแล้วภายในสิบสี่วัน เนื่องจากเราต้องตอบกลับกระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซียภายในวันที่ 1 ตุลาคม 2013”- คำสั่งในกรณีดังกล่าวไม่ถูกต้องรวมทั้งในแง่ของมารยาททางธุรกิจด้วย
การจัดเก็บจดหมายปะหน้า
จดหมายสมัครงานจะไม่จำเป็นทันทีที่ผู้รับเหมารับใบสมัครและตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสมัครนั้นครบถ้วนแล้ว จากนี้ไป งานจะเสร็จสิ้น และควรทำเครื่องหมายจดหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วและใส่ไว้ในไฟล์
มักมีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับวิธีจัดเก็บจดหมายปะหน้าและเอกสารแนบ: แยกกันหรือรวมกัน? โดยปกติแล้วสิ่งที่แนบมากับจดหมายจะอยู่ในไฟล์พิเศษที่สงวนไว้สำหรับเอกสารประเภทนี้โดยเฉพาะ ไม่มีที่สำหรับจดหมายปะหน้า: ใบรับรองงานที่ทำ ใบแจ้งหนี้ สัญญา และเอกสารอื่น ๆ อีกมากมายจะถูกจัดเก็บแยกต่างหากและมักจะเก็บไว้ตามระยะเวลาที่ต่างกัน
ควรคำนึงถึงประเด็นนี้เมื่อรวบรวมรายชื่อเคส บริษัทบางแห่ง (ที่มีปริมาณเอกสารไม่มากนัก) สร้างไฟล์ "Covering Letters" เพียงไฟล์เดียวและใส่ตัวอักษรประเภทนี้ทั้งหมดลงไป ไม่ว่าจะแนบไฟล์อะไรก็ตาม คนอื่นๆ ต้องสร้างกรณีต่างๆ ขึ้นโดยใช้จดหมายปะหน้าและวางไว้ในรายการกรณีของแผนกโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น สัญญาที่ส่งไปจะอยู่ในไฟล์ "ข้อตกลงการบริการ" และจดหมายปะหน้าของสัญญาจะอยู่ในไฟล์ "จดหมายปะหน้าสำหรับสัญญาสำหรับกิจกรรมหลัก"
นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่จดหมายยังคงอยู่ในการจัดเก็บที่บริษัท แต่ไม่มีเอกสารแนบ สิ่งนี้ใช้กับเอกสารร่าง (ดังตัวอย่างที่ 9) ร่างข้อบังคับยังไม่ใช่เอกสารและมีแนวโน้มที่จะได้รับการแก้ไขมากกว่าหนึ่งครั้ง ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บ
อย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อนในการเขียนจดหมายสมัครงาน แต่ตัวมันเองสามารถบันทึกไม่เพียง แต่เอกสารของคุณเท่านั้น แต่ยังประหยัดเวลาด้วย
ความยากลำบากเล็กน้อยตามปกติอาจเกิดขึ้นเมื่อบริษัทใช้กฎในการร่างและส่งจดหมายสมัครงานที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมพร้อมกับชุดเอกสาร แต่ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ค่อนข้างง่ายโดยการสร้างกฎนี้ในกฎหมายท้องถิ่น และประโยชน์ของมันก็ยากที่จะประเมินสูงไป
เชิงอรรถ
ยุบแสดง
ข้อความดังกล่าวสามารถใช้ได้ในสถานการณ์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง เช่น เมื่อมีความจำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ดูตัวอย่างสินค้า พบปะนักเดินทางเพื่อธุรกิจ ประสานงานการดำเนินการบางอย่าง เป็นต้น
หลักเกณฑ์การเขียนหนังสือร้องขอ
เราขอแจ้งให้คุณทราบถึงเทมเพลตทั่วไปของเอกสารดังกล่าวสำหรับการดาวน์โหลด:
ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน หนังสือร้องขอจึงไม่มีเทมเพลตมาตรฐาน แต่ถึงแม้จะเป็นเช่นนี้ มันก็เป็นรูปแบบหนึ่งของเอกสารราชการ นั่นคือเหตุผลที่เมื่อร่างขึ้นมาคุณควรปฏิบัติตามมาตรฐานบางอย่างที่กำหนดโดยกฎของงานในสำนักงานและจรรยาบรรณทางธุรกิจ ก่อนที่จะย้ายไปยังกฎพื้นฐานโดยตรงในการเตรียมการ ควรสังเกตว่าสามารถกล่าวถึงกลุ่มคนได้ (เช่น ผู้จัดการ พนักงานแผนกบัญชี ทนายความ ฯลฯ) หรือถึงผู้รับที่เฉพาะเจาะจง
เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ จดหมายฉบับนี้จะต้องมีส่วนเกริ่นนำ ได้แก่ :
- ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทผู้ส่งที่ทำการร้องขอและบริษัทที่ที่อยู่นั้นอยู่
- เหตุผลในการร้องขอ (“เนื่องจากความล่าช้า”, “เนื่องจากได้รับ”, “ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์” ฯลฯ );
- การอ้างอิงถึงพื้นฐาน ("ตามข้อตกลงด้วยวาจา", "ตามการเจรจา", "ตามการสนทนาทางโทรศัพท์" ฯลฯ );
- วัตถุประสงค์ของการอุทธรณ์ (“เพื่อแก้ไขปัญหา”, “เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง”, “เพื่อขจัดการละเมิด” ฯลฯ )
สิ่งต่อไปนี้คือส่วนหลักที่เกี่ยวข้องกับคำขอ จะต้องแสดงโดยใช้รูปแบบอนุพันธ์ของคำกริยา "ถาม" ("เราขอให้คุณ" "เราขอ" ฯลฯ ) และเนื่องจากข้อความดังกล่าวเป็นคำร้องบางประเภท การบริการก็ต้องเขียนด้วยความเคารพ เป็นการดีหากคำขอนำหน้าด้วยคำชม (“การรู้จักความสามารถอันยอดเยี่ยมของคุณ” “การชื่นชมความสามารถในองค์กรของคุณ” ฯลฯ)
หากจดหมายมีคำขอหลายรายการพร้อมกัน จะต้องระบุคำขอเหล่านั้นในย่อหน้าหรือย่อหน้าแยกกัน
กฎการติดต่อสื่อสารที่ไม่ได้กล่าวไว้ระหว่างองค์กรระบุว่าการตอบสนองต่อคำขอแบบหลายขั้นตอนสามารถส่งไปในข้อความเดียว โดยมีความคิดเห็นแยกกันในแต่ละรายการ ควรสังเกตว่าการติดต่อประเภทนี้จะช่วยลดปริมาณการหมุนเวียนเอกสารจึงช่วยลดเวลาในการอ่านและประมวลผลจดหมายดังกล่าว
หากจดหมายบอกเป็นนัยว่าได้รับการตอบกลับภายในระยะเวลาหนึ่ง จะต้องระบุสิ่งนี้ให้ถูกต้องที่สุดในข้อความ
ตามกฎแล้วเลขานุการขององค์กรจะส่งและรับจดหมาย (ในบริษัทขนาดใหญ่ทั้งแผนกทำเช่นนี้) หลังจากรวบรวมหรืออ่านแล้วพวกเขาก็ส่งต่อให้หัวหน้าองค์กรตรวจสอบ ข้อยกเว้นคือข้อความที่ทำเครื่องหมายว่า "เป็นความลับ" หรือ "การจัดส่งส่วนบุคคล" - จดหมายดังกล่าวจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยตรง
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
คำแนะนำในการเขียนหนังสือร้องขอ
เนื่องจากข้อความนี้เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายโต้ตอบขององค์กร จึงต้องระบุผู้เขียนก่อน ได้แก่ ชื่อบริษัทที่ส่ง ที่อยู่จริง และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ จากนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ: รวมถึงชื่อของบริษัทและผู้รับเฉพาะด้วย นอกจากนี้ตรงกลางบรรทัด คุณสามารถระบุได้ทันทีว่านี่คือจดหมายร้องขอ (แต่ไม่จำเป็น)
ส่วนถัดไปของจดหมายเกี่ยวข้องกับคำขอนั้นเอง ขั้นแรกขอแนะนำให้ระบุเหตุผลแล้วจึงแสดงสาระสำคัญของคำขอเท่านั้น ในตอนท้ายจะต้องลงนามในจดหมาย (จะดีกว่าหากหัวหน้า บริษัท หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตและเชื่อถือได้) และยังระบุวันที่สร้างเอกสารด้วย
วิธีการส่งจดหมาย
สามารถส่งจดหมายทางอีเมลหรือแฟกซ์ได้ - สะดวกและรวดเร็ว แต่การส่งจดหมายแบบอนุรักษ์นิยมผ่าน Russian Post จะทำให้สามารถนำเสนอจดหมายในลักษณะที่มั่นคงและน่าดึงดูด เช่น คุณสามารถขอเป็นลายลักษณ์อักษรด้วยมือด้วยลายมือเขียนอักษรวิจิตรสวยงาม หรือพิมพ์ข้อความลงบนกระดาษคุณภาพดีราคาแพงก็ได้
การใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ดังกล่าวจะทำให้ผู้รับเห็นได้ชัดเจนว่าฝ่ายตรงข้ามให้ความเคารพต่อเขาเพียงใด และจะเน้นย้ำถึงความสำคัญของคำขออีกครั้งด้วย สิ่งเดียวที่ต้องจำคือจดหมายทางไปรษณีย์ธรรมดาใช้เวลานานจึงต้องส่งข้อความล่วงหน้าเพื่อให้เอกสารส่งถึงผู้รับตรงเวลา
หลังจากส่งจดหมายแล้ว
ข้อความนี้เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ จะต้องลงทะเบียนในสมุดรายวันของเอกสารประกอบขาออก ในทำนองเดียวกันผู้รับจดหมายจะลงทะเบียนการมาถึงของจดหมาย ในกรณีที่เกิดความเข้าใจผิดในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ การบันทึกข้อเท็จจริงในการส่งและรับจดหมายจะช่วยให้เข้าใจสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ตัวอย่างการเขียนคำขอพร้อมคำอธิบาย
ดังนั้นเราจึงเข้าใจว่าจดหมายร้องขอคือจดหมายที่มีคำขอถึงผู้รับ วัตถุประสงค์ของข้อความคือเพื่อชักจูงให้ผู้รับดำเนินการที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ส่ง จดหมายจะต้องมีคำขอที่กำหนดไว้และเหตุผล ขอแนะนำให้กำหนดคำขอในลักษณะที่ให้เหตุผลว่าเหตุใดจึงควรเป็นประโยชน์สำหรับผู้รับในการปฏิบัติตามคำขอ ผู้ส่งไม่เพียงต้องรู้กฎในการเขียนข้อความเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงความแตกต่างทางจิตวิทยาด้วย ต่อไป เราจะพิจารณาเทมเพลตตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงโดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์
หนังสือขอทุน
จดหมายจะถูกร่างขึ้นหากจำเป็นต้องได้รับการจัดสรรเงินทุนจากรัฐ ผู้ให้การสนับสนุน หรือบุคคลทั่วไป
จาก NGO “ช่วยเหลือผู้รับบำนาญ”
สมาชิกสภานิติบัญญัติ
สวัสดีอีวานอิวาโนวิช ฉันเป็นตัวแทนขององค์กรไม่แสวงผลกำไร “Help for Pensioners” เราช่วยเหลือผู้รับบำนาญที่โดดเดี่ยว: เรานำอาหารมาช่วยทำความสะอาดและซ่อมแซม
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
องค์กรของเราดำรงอยู่มาเป็นเวลา 5 ปีแล้ว ก่อนหน้านี้ เราสามารถจัดหาเงินทุนให้กับกิจกรรมของเราเองได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการขยายตัวขององค์กรพัฒนาเอกชน เงินทุนจึงเริ่มหมดลง เราต้องการเงินเพื่อเช่าสถานที่ จ่ายเงินเดือนให้พนักงาน และซื้ออุปกรณ์
ในการประชุมรัฐบาลเมื่อเร็วๆ นี้ ประธานาธิบดีกล่าวถึงสถานการณ์ที่ยากลำบากของผู้รับบำนาญ และตั้งข้อสังเกตว่าสถานการณ์จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอย่างเร่งด่วน ในเรื่องนี้ฉันขอให้คุณรูเบิลสำหรับความต้องการของ NGO "ความช่วยเหลือสำหรับผู้รับบำนาญ"
ขอแสดงความนับถือ Petrova A. A.
ข้อความข้างต้นรวบรวมตามกฎทั้งหมด ประกอบด้วย:
- ชื่อ NPO และคำอธิบายกิจกรรม
- การขอเงิน คำอธิบายถึงความจำเป็น (เงินจำเป็นสำหรับค่าเช่าและเงินเดือน)
- กล่าวถึงประธานาธิบดี จำเป็นต้องพิสูจน์ประโยชน์ของการอุปถัมภ์แก่เจ้าหน้าที่ รองฯสนใจอะไร? ในการเติบโตทางอาชีพ การช่วยเหลือองค์กรจะช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้
ระบุจำนวนเงินเฉพาะที่องค์กรการค้าต้องการด้วย
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
หนังสือขอส่งสินค้า
โดยปกติจดหมายจะถูกส่งไปยังพันธมิตรของบริษัท ขอแนะนำให้ระบุถึงผลประโยชน์ร่วมกันของทั้งสองบริษัทในข้อความ
ถึงหัวหน้าบริษัท "AAA"
จากหัวหน้าบริษัทบีบีบี
สวัสดีอีวานอิวาโนวิช เราต้องการสั่งชุดผลิตภัณฑ์จากบริษัทของคุณ (ระบุ) เราเริ่มสนใจผลิตภัณฑ์ของคุณในนิทรรศการระดับภูมิภาค
หากคุณตกลง โปรดแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่งและเงื่อนไขที่สะดวกสำหรับคุณ เรารับประกันการชำระเงินทันเวลา เราหวังว่านี่จะเป็นจุดเริ่มต้นของความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ที่อยู่ติดต่อของเรา: (ระบุ)
ขอแสดงความนับถือ Boris Borisovich
จดหมายขอส่วนลด
โดยปกติแล้ว ข้อความดังกล่าวจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ของบริษัท เช่น องค์กรจัดนิทรรศการ เธอมีซัพพลายเออร์ - โรงพิมพ์ที่จำหน่ายโบรชัวร์ ชั้นวาง หนังสือเล่มเล็ก ฯลฯ ค่าบริการค่อนข้างสูง วิกฤติเกิดขึ้น และกลายเป็นเรื่องยากสำหรับบริษัทในการชำระค่าผลิตภัณฑ์การพิมพ์ นี่อาจเป็นเหตุผลที่ต้องขอส่วนลด
ถึงหัวหน้าบริษัทวอสตอค
จากหัวหน้าบริษัท “ศาปัด”
สวัสดีอีวานอีวานอฟ องค์กรของเราได้รับผลกระทบจากวิกฤตการณ์ทางการเงิน จำนวนสัญญาที่ทำกับเราลดลง 20% น่าเสียดายที่วิกฤติดังกล่าวไม่เพียงส่งผลกระทบต่อเราเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลูกค้าของเราด้วย ผู้คนไม่สามารถชำระค่าบริการของเราเท่าเดิมได้ ดังนั้นเราจึงได้มอบส่วนลดค่าตั๋ว 25%
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบาก บริษัทของเราขอส่วนลด 15% จากคุณสำหรับความร่วมมือที่เหลืออีกหกเดือนภายใต้สัญญา
เราส่งจดหมายเพื่อขอส่วนลดไปยังซัพพลายเออร์ทั้งหมดของเรา หากพันธมิตรของเรา 20% มอบเงื่อนไขที่เอื้ออำนวย บริษัทของเราจะผ่านพ้นช่วงเวลาที่ยากลำบากและจะไม่ปิดตัวลง เราได้รับส่วนลดจากเจ้าของบ้านและบริษัทโทรศัพท์แล้ว
ขอแสดงความนับถือ บอริส เปตรอฟ
จดหมายประกอบด้วยประเด็นสำคัญดังต่อไปนี้:
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
- คำอธิบายความจำเป็นในการรับส่วนลด
- บ่งชี้จำนวนส่วนลดและเวลาที่แน่นอน
- ข้อบ่งชี้ทางอ้อมว่าหากโรงพิมพ์ไม่ให้ส่วนลดบริษัทจะยกเลิกสัญญา
ข้อความจะต้องเขียนในลักษณะที่อ่านจดหมายจนจบและเห็นด้วยกับเงื่อนไขที่เสนอ
หนังสือขอลดค่าเช่า
ค่าเช่ากินงบประมาณขององค์กรส่วนใหญ่ การลดลงทำให้บริษัทสามารถอยู่รอดได้ในช่วงเวลาที่ยากลำบาก ควรส่งจดหมายถึงเจ้าของบ้าน
หัวหน้าบริษัท "พลัส"
จากหัวหน้าบริษัท "ลบ"
สวัสดี ปีเตอร์ เปโตรวิช บริษัทของเราได้รับผลกระทบจากวิกฤติทางการเงิน กำลังซื้อของผู้บริโภคลดลงและรายได้ทางธุรกิจลดลง ทั้งนี้เราขอให้คุณลดค่าเช่าลง 10%
ตลอดความร่วมมือของเรา เราไม่เคยล่าช้าในการชำระเงิน เราหวังว่าคุณจะให้สัมปทานกับเราและเราจะรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจของเรา เรารับประกันการจ่ายค่าเช่าตรงเวลา แม้จะมีเงื่อนไขทางการเงินที่ยากลำบากก็ตาม
ขอแสดงความนับถืออีวานอิวาโนวิช
สิ่งสำคัญคือต้องกล่าวถึงในจดหมายว่าก่อนหน้านี้บริษัทได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันครบถ้วนแล้ว เจ้าของบ้านต้องมั่นใจว่าเจ้าของบ้านจะชำระเงินต่อไป ผู้รับจะต้องเข้าใจด้วยว่าหากเขาไม่เห็นด้วยกับข้อกำหนดที่เสนอ ผู้เช่าจะปฏิเสธการบริการของเขา
หนังสือขอชำระหนี้
หนี้มักเกิดขึ้นจากการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างบริษัทต่างๆ หากองค์กรมุ่งมั่นที่จะร่วมมือเพิ่มเติมกับคู่สัญญาที่เกิดหนี้จะมีการส่งจดหมายคำขอ
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
เรียน Ivan Ivanovich เราขอให้คุณชำระหนี้ให้กับ บริษัท ของเราเป็นจำนวนรูเบิล ตลอดเวลานี้ เรายังคงร่วมมือกับคุณต่อไป โดยหวังว่าจะสานต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจของเราต่อไป อย่างไรก็ตาม ขณะนี้เราถูกบังคับให้ระงับการให้บริการเนื่องจากไม่มีการชำระเงิน
จำนวนหนี้ของคุณคือรูเบิล เราขอให้คุณชำระเงินก่อนวันที่ 1 มีนาคม 2017 หากไม่ชำระหนี้ เราจะถูกบังคับให้แก้ไขปัญหาในศาล
ขอแสดงความนับถือ ปีเตอร์ เปโตรวิช
จดหมายจะต้องมีประเด็นต่อไปนี้:
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
- จำนวนหนี้ที่แน่นอน
- วันที่จะต้องชำระหนี้
- มาตรการที่บริษัทจะดำเนินการหากไม่ได้รับการชำระเงิน
ข้อความอาจกล่าวถึงความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จในระยะยาวกับองค์กร นี่ควรเป็นการร้องขอ ไม่ใช่การเรียกร้อง ข้อกำหนดถูกร่างขึ้นโดยใช้เทมเพลตอื่น
หนังสือขอเลื่อนการชำระเงินไปยังซัพพลายเออร์
องค์กรจัดหาผลิตภัณฑ์จำนวนหนึ่งให้กับบริษัทแต่ไม่ได้ชำระเงิน มีหนี้เกิดขึ้นแต่ลูกหนี้ไม่มีเงินจะจ่าย ในกรณีนี้ การเขียนจดหมายขอเลื่อนออกไปก็สมเหตุสมผล
ถึงหัวหน้าบริษัท “เงินอยู่ไหน”
จากหัวหน้าบริษัท “เงินกำลังจะมา”
เรียน Petr Petrovich เราไม่ได้ชำระหนี้เป็นจำนวนรูเบิล เราไม่อายที่จะเป็นหนี้ แต่ตอนนี้เราไม่สามารถชำระเงินเต็มจำนวนได้เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากของเรา
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
เป็นเวลา 2 ปีที่เรารักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จกับคุณและไม่พลาดกำหนดเวลาการชำระเงิน วันนี้เราขอผ่อนชำระ บริษัทของเราพร้อมที่จะชำระหนี้เป็น 2 ขั้นตอน คือ
- เราจะฝากเงินรูเบิลก่อนวันที่ 1 มีนาคม 2017
- รูเบิลจะถูกฝากก่อนวันที่ 1 เมษายน 2017
เราสัญญาว่าคุณจะชำระเงินตรงเวลา ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ.
ขอแสดงความนับถืออีวานอิวาโนวิช
จดหมายขอชำระเงินให้กับองค์กรอื่น
หนี้ของบริษัทอาจได้รับการชำระโดยองค์กรอื่น แน่นอนว่านิติบุคคลจะไม่ชำระค่าหุ้นเช่นนั้น โดยปกติแล้วหนังสือร้องขอจะถูกส่งไปยังลูกหนี้ของบริษัทหรือบุคคลอื่นที่มีภาระผูกพันต่อบริษัท
ถึงหัวหน้าบริษัท “เงินกำลังจะมา”
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
จากหัวหน้าบริษัท “เงินอยู่ไหน”
เรียน Ivan Ivanovich คุณมีหนี้กับ บริษัท ของเราเป็นจำนวนรูเบิล องค์กรของเรามีหนี้กับบริษัทอื่นเป็นจำนวนรูเบิลด้วย เราขอให้คุณชำระหนี้ของเราให้กับเจ้าหนี้เป็นจำนวนรูเบิล เพื่อเป็นการตอบแทน เราจะจัดเตรียมแผนการผ่อนชำระสำหรับยอดหนี้ที่คุณร้องขอไว้ก่อนหน้านี้ ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ.
ขอแสดงความนับถือ ปีเตอร์ เปโตรวิช
หนังสือขอความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหา
ทุกบริษัทอาจประสบปัญหาที่ซับซ้อนซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้หากไม่มีความช่วยเหลือจากภายนอก สามารถส่งหนังสือขอความช่วยเหลือได้หากจำเป็น เช่น สำหรับการจัดงาน โดยส่งคำร้องไปยังองค์กรการค้าและหน่วยงานของรัฐ
กรรมการบริษัท "เอเอเอ"
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
จากองค์กรสาธารณะ
เรียนคุณ Boris Borisovich ฉันเป็นตัวแทนขององค์กรสาธารณะ "Giving Good" เราจัดและจัดงานปาร์ตี้สำหรับเด็กจากสถานเลี้ยงเด็กกำพร้า
เราขอความช่วยเหลือจากคุณในการจัดเสบียงอาหารสำหรับวันหยุด แน่นอนว่าเราจะกล่าวถึงคุณและบริษัทของคุณในงานนี้ ผู้แทนสภานิติบัญญัติและประชาชนทั่วไปจะมาร่วมเฉลิมฉลอง
คุณสามารถติดต่อเราทางโทรศัพท์ XXX
ขอแสดงความนับถืออีวานอิวาโนวิช
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
มารวมกฎทั้งหมดสำหรับการเขียนจดหมายร้องขอ ก่อนอื่นคุณต้องแนะนำตัวเองและพูดคุยเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ แต่ไม่ควรดึงส่วนเกริ่นนำออกมา เป้าหมายของเราคือการสนับสนุนให้ผู้รับอ่านจดหมาย หากข้อความยาวเกินไป ผู้รับไม่น่าจะอ่านจนจบ จากนั้นคุณจะต้องเริ่มนำเสนอคำขอของคุณ จำเป็นต้องมีความถูกต้องแม่นยำ: การระบุกำหนดเวลา, จำนวนเงินทุน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้รับจะต้องรู้สึกถึงผลประโยชน์ ดังนั้นจดหมายจะต้องระบุว่าเหตุใดจึงเป็นประโยชน์ต่อองค์กรในการปฏิบัติตามคำร้องขอ ท้ายที่สุดคุณต้องกล่าวคำอำลาอย่างสุภาพและไม่แสดงความไม่พอใจ
โปรดช่วยฉันเขียนจดหมายถึงเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับการคืนสถานะอย่างถูกต้อง
เราขอให้คุณช่วยในการจัดงาน
ยาโรสลาฟล์เซนต์. บี. ออคทิบรสกายา, 67
อสังหาริมทรัพย์ - ข้อมูลราคา
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
VKontakte กับอสังหาริมทรัพย์:
85 วลีที่เป็นประโยชน์สำหรับจดหมายธุรกิจ
เมื่อเขียนจดหมายถึงเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และหุ้นส่วน มักมีคำถามเกิดขึ้นว่าจะกำหนดแนวคิดนี้หรือแนวคิดนั้นในรูปแบบธุรกิจได้อย่างไร เราจะพูดได้อย่างไรว่าเราไม่ชอบบางสิ่งบางอย่าง - หรือในทางกลับกัน เราชอบสิ่งนั้น? ฉันจะรายงานปัญหาหรือโอกาสได้อย่างไร จะเชิญผู้รับมาประชุมหรือโทรได้อย่างไร? จะพูดถึงการลงโทษที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างไร?
ถ้อยคำที่เป็นประโยชน์สำหรับการโต้ตอบ
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
เริ่มจากเป้าหมายของเรากันก่อน
เราเริ่มต้นด้วยความสนใจของผู้รับ
ฉันหันไปหาคุณพร้อมกับคำขอสำหรับ...
ผมอยากจะแจ้งให้ทราบว่า...
ฉันขอให้คุณ (คุณ) จัดสรรเงินทุน...
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
ฉันขอให้คุณ (คุณ) พิจารณาความเป็นไปได้ในการจัดสรรเงินทุน (อนุมัติการจัดสรรเงินทุน (ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดสรรเงินทุน)...
เนื่องจากการเกิดขึ้นของสถานการณ์ใหม่ที่ส่งผลต่อการดำเนินโครงการ ฉันต้องการเห็นด้วยกับคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ (งบประมาณ)….
กรุณาให้ความช่วยเหลือ...
ฉันขอความช่วยเหลือจากคุณใน...
ฉันเตือนคุณ (เราเตือนคุณ) เรื่อง...
คำแนะนำทางกฎหมายฟรี:
โปรดขจัดภาระที่ค้างอยู่ (หนี้)
ฉันคิดว่าจำเป็นต้องคุยกับคุณ...
ฉันอยากให้ (อยาก) เห็นด้วยกับเธอ….
ขอเชิญร่วมหารือและตกลงแผนการในอนาคต...
ฉันขอให้คุณ (คุณ) พิจารณาความเป็นไปได้ในการให้ความช่วยเหลือในการดำเนินโครงการ...
ฉันให้ (คุณ) ข้อมูล (ข้อมูล) เกี่ยวกับ...
ขอแจ้งเรื่อง...
ฉันกำลังติดต่อคุณเกี่ยวกับ...
ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณไปยังสถานการณ์ที่ยากลำบากด้วย...
เราอยากจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับ...
เราขอแจ้ง (คุณ) เกี่ยวกับ...
ฉันคิดว่าจำเป็นต้องดึงความสนใจของคุณไปที่ (ดึงความสนใจไปที่...)...
เรากำลังติดต่อคุณเนื่องจากปัญหา...
เราให้ความช่วยเหลือในการแก้ปัญหา...
เมื่อทราบถึงความกังวลของคุณเกี่ยวกับปัญหา...เราพร้อมเสนอวิธีแก้ไข...ดังที่คุณทราบ (ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายปัญหา)...
ตามผลประโยชน์ขององค์กร ฉันดึงความสนใจของคุณไปที่...
ฉันหันไปหาคุณพร้อมกับข้อเสนอ...
ฉันขอให้คุณพิจารณาข้อเสนอที่จะอนุญาตให้...
เรามอบโอกาสพิเศษให้กับคุณในการเพิ่มยอดขายของคุณ...
เรามีความยินดี (เรามีเกียรติ) ที่จะนำเสนอ (คุณ)...
เรามีความยินดีที่จะประกาศโอกาส...
เราอยากจะดึงความสนใจของคุณ...
เราแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เอื้ออำนวยอย่างยิ่งกับ... และขอเชิญคุณใช้ประโยชน์จากสถานการณ์นี้เพื่อ...
ผมขอเสนอให้วันที่ 10/12/2556 เป็นวันที่วางแผนการก่อสร้างแล้วเสร็จ และทำการปรับเปลี่ยนรายการกิจกรรมที่จำเป็น...
กรุณาแจ้งให้ฝ่ายการเงินของบริษัทจัดสรร...และชำระใบแจ้งหนี้ที่ได้รับก่อนหน้านี้ทั้งหมดสำหรับ...
ผมขอมอบความไว้วางใจให้แผนก ABC จัดเตรียมข้อเสนอในการจัดงาน...
ฉันขอ (ขอ) ความยินยอมจากคุณเพื่อ….(ความช่วยเหลือของคุณใน…, คำแนะนำของคุณ….)
ข้าพเจ้าขออย่างจริงจัง (เร่งด่วนเป็นข้อยกเว้น)...
เราขอให้คุณใช้มาตรการ (ที่มีพลัง เด็ดขาด มีประสิทธิภาพ) เพื่อ….
เราเรียกร้องให้...ดำเนินการทันที...
ขอเคลียร์งานค้าง(หนี้)…
กรุณาส่งตัวแทน...
ฉันรับรอง (เรารับประกัน) คุณถึงประสิทธิผลของข้อเสนอนี้ และฉันนับ (เรานับ...)
เรากำลังรอการตัดสินใจของคุณ...
เรากำลังรอการตัดสินใจของคุณเพื่อที่จะได้เตรียมเอกสารได้อย่างรวดเร็ว...
เราหวังว่าจะได้รับการพิจารณาอย่างรวดเร็ว (พึงพอใจเต็มที่) คำขอของเรา (การเรียกร้อง)...
เราหวังว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไขและเราไม่จำเป็นต้องใช้มาตรการคว่ำบาตร...
เราหวังว่าข้อโต้แย้งข้างต้นจะทำให้คุณมั่นใจ... และเรากำลังรอ (เราคาดหวัง)...
เราคำนึงถึงความสนใจของคุณ (ความเฉยเมย จุดยืนในประเด็น ความเต็มใจที่จะขจัดข้อบกพร่อง...) และหวังว่าจะได้รับคำแนะนำจากคุณ...
เรามั่นใจว่าการมีส่วนร่วมของคุณจะช่วยปรับปรุงสถานการณ์ได้อย่างมากด้วย... และบรรลุ...
เราขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณและหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จต่อไป...
เรายินดีที่จะพบคุณในหมู่ลูกค้าของเรา...
ลาก่อนสูตรสุดท้ายของความสุภาพ
เรียน Ivan Petrovich!
เรียนท่านรัฐมนตรี!
เพื่อนรัก! เรียนเพื่อนร่วมงาน (หุ้นส่วน)!
ด้วย (ลึกซึ้ง ยึดมั่น สุดขีด) ด้วยความเคารพ (เกียรติ)...
ด้วยความขอบคุณ(ชื่นชม)และเคารพ...
ด้วยความปรารถนาดีให้ประสบผลสำเร็จ(ทุกประการ)….
รอคอยที่จะบรรลุผลความร่วมมือ...
วลีเปิด - สำหรับการตอบสนองต่อคำขอ
ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจ (คุณแสดงไว้ใน ....)
เพื่อตอบสนองต่อคำขอที่เราได้รับเกี่ยวกับ... เราแจ้ง...
เรายืนยันการรับคำสั่งซื้อของท่านจาก... (บน...) และแจ้ง....
ตามคำขอของคุณ (คำแนะนำ) เราแจ้ง (ให้ความเห็น)...
เพื่อสานต่อการติดต่อของเราเกี่ยวกับ... เรากำลังส่งข้อเสนอถึงคุณ...
ขอแสดงความนับถือ (ในนาม..., ในนามของ...) ขอขอบคุณ...
เราขอแสดงความขอบคุณ (ชื่นชม)…
ด้วยความขอบคุณอย่างจริงใจเราแจ้ง...
ดาวน์โหลด "พจนานุกรม" ของเราและใช้ถ้อยคำสำเร็จรูป!
กล่าวถึงการลงโทษ
เราจะถูกบังคับ:
นำไปใช้กับหน่วยงานตุลาการ (ศาล)
เริ่มดำเนินคดีทางกฎหมาย
ปฏิเสธความร่วมมือต่อไป
ทบทวนแผน (เงื่อนไข) ความร่วมมือ
ยกประเด็นบทลงโทษ (ยุติความร่วมมือและค้นหาซัพพลายเออร์รายใหม่)
ก่อให้เกิดคำถามถึงความเป็นไปได้ในการร่วมมือต่อไป
หันไปใช้มาตรการคว่ำบาตรที่กำหนดไว้ในสนธิสัญญา
ประกาศเจตนารมณ์ของเราที่จะแสวงหา (ความต้องการ) ...
แถลงไม่เห็นด้วยกับข้อเท็จจริง...
เราหวังว่าคุณจะดำเนินการ... และเราไม่ต้องขึ้นศาล...
เราไม่ต้องการปฏิเสธความร่วมมือ (หันไปใช้มาตรการคว่ำบาตร...) และเราหวังว่า...
เรามีความยินดี (เสียใจ) ที่จะแจ้งให้ทราบ...
สำหรับความไม่พอใจของเรา (สุดขีด สุดขีด ลึก) (ความผิดหวัง เสียใจ ความผิดหวัง ความสับสน)...
ปัญหาด้านอสังหาริมทรัพย์และกฎหมายในเมืองยาโรสลัฟล์
(ซื้ออพาร์ทเมนต์ บ้าน กระท่อม เช่า/เช่าที่อยู่อาศัย การซื้อและการขาย/การบริจาค/การแลกเปลี่ยนที่สมบูรณ์)
คุณสามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเราทางโทรศัพท์ (4,
Viber, WhatsApp:32 หรือเขียนถึงอีเมล (ข้อมูล)
และยังส่งข้อความด่วนถึง INFO Real Estate Agency
หากคุณอยู่ในยาโรสลัฟล์
จากนั้นคุณก็สามารถโทรกลับ" และมาที่สำนักงานของเรา
ตัวอย่างจดหมายขอความช่วยเหลือ
การติดต่อทางธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของชีวิตของเกือบทุกคน ในรูปแบบนี้สะดวกที่สุดในการติดต่อผู้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน และองค์กรต่างๆ จดหมายร้องขอเป็นหนึ่งในประเภทการสื่อสารประเภทนี้ที่พบบ่อยที่สุด เนื่องจากแต่ละบริษัทอาจต้องการความเห็นของผู้เชี่ยวชาญในสาขาใดก็ได้ ความช่วยเหลือจากโครงสร้างทางการเงินหรือการบริหารต่างๆ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการเขียนจดหมายร้องขออย่างชัดเจน รวมถึงตัวอย่างการอุทธรณ์ประเภทนี้
โครงสร้างตัวอักษร
แน่นอนว่าเนื้อหาและโครงสร้างของจดหมายธุรกิจขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นคนเขียนและจ่าหน้าถึงใคร ตัวอย่างเช่นหัวหน้าขององค์กรที่กล่าวถึงผู้ใต้บังคับบัญชาหรือหุ้นส่วนที่รู้จักกันมานานสามารถเขียนจดหมายสั้น ๆ ได้ แต่เพื่อที่จะขอความช่วยเหลือจากองค์กรระดับสูงหรือขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญต่าง ๆ ก็มักจะจำเป็นต้องเขียน คำขอที่ยาวกว่านี้ คุณต้องทำให้ผู้รับสนใจและโน้มน้าวให้เขาสนับสนุนคุณ มาดูเวอร์ชั่นยาวๆกันก่อน
ส่วนเบื้องต้น
ก่อนอื่น คุณต้องเขียน "ส่วนหัว" ของจดหมาย โดยระบุชื่อองค์กรและรายละเอียดขององค์กร รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่คุณจะส่งจดหมายถึง ซึ่งอาจเป็นบุคคลใดบุคคลหนึ่ง (เช่น หัวหน้าบริษัท) หรือกลุ่ม (พนักงานในแผนกของบริษัทหรือคู่ค้าของคุณ) ถัดมาคือคำทักทาย: หากคุณกำลังพูดถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง คุณต้องเรียกชื่อบุคคลนั้นว่า “Dear Ivan Petrovich!” หากคุณกำลังเขียนถึงทีม คุณสามารถพูดว่า "เรียนเพื่อนร่วมงาน!", "เรียนพนักงานของแผนก!"
เหตุผลและวัตถุประสงค์ของการอุทธรณ์
ขั้นแรก คุณต้องให้เหตุผลว่าทำไมคุณถึงติดต่อกับบุคคลนี้ ดังนั้น คุณสามารถขึ้นต้นจดหมายด้วยวลีต่อไปนี้:
- คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่โดดเด่นในสาขานี้...
- คุณได้มีส่วนร่วมในกิจการขององค์กรของเรามาโดยตลอด...
- แผนกของคุณเป็นผู้นำ...
- คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนที่สุดในสาขา...
- ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ประสบการณ์เชิงบวกของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่าง...
- เนื่องจากว่า...
- เพื่อคลี่คลายสถานการณ์...
- เพื่อการพัฒนาธุรกิจ...
- เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นใน...
- เพื่อแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง...
คำชี้แจงการร้องขอ
สุดท้ายนี้ คุณต้องระบุคำขอของคุณตามความเป็นจริง ข้อความควรกระชับ แต่มีคำอธิบายที่ครบถ้วนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ เพื่อที่ผู้รับจะไม่มีคำถามใดๆ นอกจากนี้ คำขอจะต้องเฉพาะเจาะจง นั่นคือ หากคุณกำลังขอบริการ คุณต้องระบุต้นทุนหรือปริมาณที่แน่นอน วันที่ที่ต้องการ ฯลฯ
ขอแนะนำให้เริ่มคำขอของคุณด้วยคำต่อไปนี้:
- เราขอความร่วมมือจากคุณในการแก้ไขปัญหา...
- ฉันเขียนถึงคุณพร้อมกับคำขอ...
- กรุณาแจ้ง/ส่ง/แจ้งมาด้วย...
- ฉันขอความยินยอมจากคุณ...
จากนั้นคุณสามารถเขียนว่าผู้รับจะได้รับผลประโยชน์อะไรหากได้รับการตอบรับเชิงบวกต่อคำขอของคุณ หรืออธิบายความสำคัญและความจำเป็นในการแก้ไขคำถามของคุณ
LLC "Dari Dobro" ศูนย์ช่วยเหลือครอบครัวใหญ่และมีรายได้น้อย
OJSC "Chitaina" Ivanov A.G.
เรียนคุณ Alexander Gennadievich
บริษัทของคุณมีส่วนร่วมในกิจการขององค์กรของเราเสมอ และได้ให้ความช่วยเหลือในกิจกรรมต่างๆ มาหลายปีแล้ว ในขณะที่เราจัดกิจกรรมในวันที่ 20 สิงหาคม 2016 เพื่อช่วยครอบครัวเตรียมบุตรหลานให้พร้อมเข้าโรงเรียน เราหวังว่าจะได้รับความช่วยเหลือจากคุณ เด็กทุกคนมีสิทธิที่จะมีวัยเด็กที่มีความสุข และครอบครัวที่มีรายได้น้อยก็ต้องการการมีส่วนร่วมและการสนับสนุนเช่นเดียวกับครอบครัวอื่น
เราขอให้คุณมีส่วนร่วมในแคมเปญ "เตรียมลูกของคุณให้พร้อมสำหรับการเรียน" และพิจารณาบริจาคอุปกรณ์การเรียนให้กับมัน เราต้องการเครื่องเขียนสำหรับเด็ก 50 คนที่มาจากครอบครัวที่มีรายได้น้อย
แน่นอนว่า หากคุณตกลงที่จะช่วยเรา เราก็สัญญากับคุณในการโฆษณาผลิตภัณฑ์ของบริษัทของคุณที่งานของเรา มามอบความสุขให้เด็กๆ ไปด้วยกัน!
ผู้อำนวยการองค์กร Vasilyeva N.I.
จดหมายฉบับสั้น
หลายคนพยายามใช้จดหมายฉบับสั้น เนื่องจากพวกเขาเชื่อว่าสิ่งนี้ช่วยให้พวกเขามีสมาธิกับคำขอและอธิบายให้ผู้รับเข้าใจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น จดหมายร้องขอประเภทนี้จำเป็นต้องระบุวัตถุประสงค์และบริการหรือการดำเนินการที่จำเป็นเท่านั้น จดหมายตัวอย่าง:
รัสเซีย, นิซนีนอฟโกรอด
ถึงผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร ECMZ
เรียนมิคาอิลวลาดิมิโรวิช!
เนื่องจากโรงเรียนของเราเป็นแบบสองกะ โปรดเตรียมแผนการรับประทานอาหารแยกต่างหากให้เรา รวมถึงอาหารเช้าสำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 1-6 ในกะแรก และอาหารกลางวันสำหรับนักเรียนเกรด 7-11 ในกะที่สอง
ผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยม MAOU หมายเลข 69 Plotnikova M. S.
อ่านบทความนี้ด้วย:
1 ความคิดเห็น
เป็นสิ่งที่จำเป็นมากและแม้ว่าจะได้ผล แต่ก็จะไม่มีราคาสำหรับโครงการนี้ เป็นเวลาสามปีแล้วที่เราไปที่สำนักงานอัยการ ฝ่ายบริหารของเมือง Omsk และไม่มีใครอยากเข้าใจสิ่งที่ชัดเจน หลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน พวกเขาก็ส่งต่อกัน และนั่นคือจุดสิ้นสุด มีความรับผิดชอบร่วมกันในศาลทุกแห่ง สำนักงานอัยการ คณะกรรมการสอบสวน ฝ่ายบริหาร และทุกแผนก ในอีกเดือนหนึ่งฉันจะใช้หนังสือพิมพ์อย่างแน่นอนเนื่องจากในคำร้องเรียนของฉันฉันได้แจ้งให้ทุกคนทราบถึงความตั้งใจที่จะติดต่อกับสื่อแล้ว
องค์กร (ชื่อ) ขอให้คุณช่วยจัดงานแถลงข่าวในหัวข้อนี้
วันและเวลาจัดงาน:
^ โปรเจคเตอร์, หน้าจอ, แล็ปท็อป,
ภาพถ่ายจากการแถลงข่าว
↑ ถ่ายทอดสดงานแถลงข่าวออนไลน์
^ การเบิร์นภาพถ่ายหรือวิดีโอลงแผ่นดิสก์
พักดื่มกาแฟหลังแถลงข่าว
ผู้ติดต่อและพิกัด:
คล้ายกัน:
กระทรวงศึกษาธิการในภูมิภาค Omsk ขอให้พนักงานของมูลนิธิการกุศล "จะมีใครอีกถ้าไม่ใช่ฉัน" เพื่อให้ความช่วยเหลือทั้งหมดที่เป็นไปได้
ขอเชิญนักศึกษา นักศึกษาระดับปริญญาตรี นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา และนักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์เข้าร่วมการประชุมครั้งนี้ ระยะเวลาของการประชุมคือ 2 วัน ใน.
สถาบันแห่งรัฐและกฎหมายขอเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติระหว่างประเทศในหัวข้อ “สมัยใหม่”
เราขอเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติระหว่างประเทศ “ประเด็นเฉพาะในการพัฒนากฎหมายในประเทศ CIS
เราขอให้คุณให้ความช่วยเหลือในการติดตั้งและตั้งค่าเครื่องศูนย์คอมพิวเตอร์ของบริษัท StroyDom
เราขอเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติระดับนานาชาติประจำปี VIII ของนักศึกษาและนักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ "รัสเซีย"
คณะกรรมการจัดงานการประชุมทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติระดับนานาชาติ “ปัญหาและความสำเร็จด้านวิทยาศาสตร์วิชาการ” ขอเชิญคุณเข้าร่วม
จดหมายร้องขอ– หนึ่งในประเภทจดหมายธุรกิจที่พบบ่อยที่สุด ในบรรดาผู้ประกอบการจดหมายดังกล่าวจะใช้เมื่อตัวแทนขององค์กรหนึ่งติดต่อกับอีกองค์กรหนึ่งเพื่อขอใช้บริการ ข้อความดังกล่าวสามารถใช้ได้ในสถานการณ์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง เช่น เมื่อมีความจำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ดูตัวอย่างสินค้า พบปะนักเดินทางเพื่อธุรกิจ ประสานงานการดำเนินการบางอย่าง เป็นต้น
หลักเกณฑ์การเขียนหนังสือร้องขอ
เราขอแจ้งให้คุณทราบถึงเทมเพลตทั่วไปของเอกสารดังกล่าวสำหรับการดาวน์โหลด:
ไฟล์
ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน หนังสือร้องขอจึงไม่มีเทมเพลตมาตรฐาน แต่ถึงแม้จะเป็นเช่นนี้ มันก็เป็นรูปแบบหนึ่งของเอกสารราชการ นั่นคือเหตุผลที่เมื่อร่างขึ้นมาคุณควรปฏิบัติตามมาตรฐานบางอย่างที่กำหนดโดยกฎของงานในสำนักงานและจรรยาบรรณทางธุรกิจ ก่อนที่จะย้ายไปยังกฎพื้นฐานโดยตรงในการเตรียมการ ควรสังเกตว่าสามารถกล่าวถึงกลุ่มคนได้ (เช่น ผู้จัดการ พนักงานแผนกบัญชี ทนายความ ฯลฯ) หรือถึงผู้รับที่เฉพาะเจาะจง
เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ จดหมายนี้จะต้องมี ส่วนเบื้องต้นกล่าวคือ:
- ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทผู้ส่งที่ทำการร้องขอและบริษัทที่ที่อยู่นั้นอยู่
- เหตุผลในการร้องขอ (“เนื่องจากความล่าช้า”, “เนื่องจากได้รับ”, “ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์” ฯลฯ );
- การอ้างอิงถึงพื้นฐาน ("ตามข้อตกลงด้วยวาจา", "ตามการเจรจา", "ตามการสนทนาทางโทรศัพท์" ฯลฯ );
- วัตถุประสงค์ของการอุทธรณ์ (“เพื่อแก้ไขปัญหา”, “เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง”, “เพื่อขจัดการละเมิด” ฯลฯ )
อะไรตามมา. ส่วนหลักเกี่ยวข้องโดยตรงกับคำขอ จะต้องแสดงโดยใช้รูปแบบอนุพันธ์ของคำกริยา "ถาม" ("เราขอให้คุณ" "เราขอ" ฯลฯ ) และเนื่องจากข้อความดังกล่าวเป็นคำร้องบางประเภท การบริการก็ต้องเขียนด้วยความเคารพ เป็นการดีหากคำขอนำหน้าด้วยคำชม (“การรู้จักความสามารถอันยอดเยี่ยมของคุณ” “การชื่นชมความสามารถในองค์กรของคุณ” ฯลฯ)
หากจดหมายมีคำขอหลายรายการพร้อมกัน จะต้องระบุคำขอเหล่านั้นในย่อหน้าหรือย่อหน้าแยกกัน
กฎการติดต่อสื่อสารที่ไม่ได้กล่าวไว้ระหว่างองค์กรระบุว่าการตอบสนองต่อคำขอแบบหลายขั้นตอนสามารถส่งไปในข้อความเดียว โดยมีความคิดเห็นแยกกันในแต่ละรายการ ควรสังเกตว่าการติดต่อประเภทนี้จะช่วยลดปริมาณการหมุนเวียนเอกสารจึงช่วยลดเวลาในการอ่านและประมวลผลจดหมายดังกล่าว
หากจดหมายบอกเป็นนัยว่าได้รับการตอบกลับภายในระยะเวลาหนึ่ง จะต้องระบุสิ่งนี้ให้ถูกต้องที่สุดในข้อความ
ตามกฎแล้วเลขานุการขององค์กรจะส่งและรับจดหมาย (ในบริษัทขนาดใหญ่ทั้งแผนกทำเช่นนี้) หลังจากรวบรวมหรืออ่านแล้วพวกเขาก็ส่งต่อให้หัวหน้าองค์กรตรวจสอบ ข้อยกเว้นคือข้อความที่ทำเครื่องหมายว่า "เป็นความลับ" หรือ "การจัดส่งส่วนบุคคล" - จดหมายดังกล่าวจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยตรง
คำแนะนำในการเขียนหนังสือร้องขอ
เนื่องจากข้อความนี้เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายโต้ตอบขององค์กร จึงต้องระบุผู้เขียนก่อน ได้แก่ ชื่อบริษัทที่ส่ง ที่อยู่จริง และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ จากนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ: รวมถึงชื่อของบริษัทและผู้รับเฉพาะด้วย นอกจากนี้ตรงกลางบรรทัด คุณสามารถระบุได้ทันทีว่านี่คือจดหมายร้องขอ (แต่ไม่จำเป็น)
ส่วนถัดไปของจดหมายเกี่ยวข้องกับคำขอนั้นเอง ขั้นแรกขอแนะนำให้ระบุเหตุผลแล้วจึงแสดงสาระสำคัญของคำขอเท่านั้น ในตอนท้ายจะต้องลงนามในจดหมาย (จะดีกว่าหากหัวหน้า บริษัท หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตและเชื่อถือได้) และยังระบุวันที่สร้างเอกสารด้วย
วิธีการส่งจดหมาย
สามารถส่งจดหมายทางอีเมลหรือแฟกซ์ได้ - สะดวกและรวดเร็ว แต่การส่งจดหมายแบบอนุรักษ์นิยมผ่าน Russian Post จะทำให้สามารถนำเสนอจดหมายในลักษณะที่มั่นคงและน่าดึงดูด เช่น คุณสามารถขอเป็นลายลักษณ์อักษรด้วยมือด้วยลายมือเขียนอักษรวิจิตรสวยงาม หรือพิมพ์ข้อความลงบนกระดาษคุณภาพดีราคาแพงก็ได้
การใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ดังกล่าวจะทำให้ผู้รับเห็นได้ชัดเจนว่าฝ่ายตรงข้ามให้ความเคารพต่อเขาเพียงใด และจะเน้นย้ำถึงความสำคัญของคำขออีกครั้งด้วย สิ่งเดียวที่ต้องจำคือจดหมายทางไปรษณีย์ธรรมดาใช้เวลานานจึงต้องส่งข้อความล่วงหน้าเพื่อให้เอกสารส่งถึงผู้รับตรงเวลา
หลังจากส่งจดหมายแล้ว
ข้อความนี้เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ จะต้องลงทะเบียนในสมุดรายวันของเอกสารประกอบขาออก ในทำนองเดียวกันผู้รับจดหมายจะลงทะเบียนการมาถึงของจดหมาย ในกรณีที่เกิดความเข้าใจผิดในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ การบันทึกข้อเท็จจริงในการส่งและรับจดหมายจะช่วยให้เข้าใจสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างการเขียนคำขอพร้อมคำอธิบาย
ดังนั้นเราจึงเข้าใจว่าจดหมายร้องขอคือจดหมายที่มีคำขอถึงผู้รับ วัตถุประสงค์ของข้อความคือเพื่อชักจูงให้ผู้รับดำเนินการที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ส่ง จดหมายจะต้องมีคำขอที่กำหนดไว้และเหตุผล ขอแนะนำให้กำหนดคำขอในลักษณะที่ให้เหตุผลว่าเหตุใดจึงควรเป็นประโยชน์สำหรับผู้รับในการปฏิบัติตามคำขอ ผู้ส่งไม่เพียงต้องรู้กฎในการเขียนข้อความเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงความแตกต่างทางจิตวิทยาด้วย ต่อไป เราจะพิจารณาเทมเพลตตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงโดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์
หนังสือขอทุน
จดหมายจะถูกร่างขึ้นหากจำเป็นต้องได้รับการจัดสรรเงินทุนจากรัฐ ผู้ให้การสนับสนุน หรือบุคคลทั่วไป
จาก NGO “ช่วยเหลือผู้รับบำนาญ”
สมาชิกสภานิติบัญญัติ
อีวานอฟ ไอ.ไอ.
สวัสดีอีวานอิวาโนวิช ฉันเป็นตัวแทนขององค์กรไม่แสวงผลกำไร “Help for Pensioners” เราช่วยเหลือผู้รับบำนาญที่โดดเดี่ยว: เรานำอาหารมาช่วยทำความสะอาดและซ่อมแซม
องค์กรของเราดำรงอยู่มาเป็นเวลา 5 ปีแล้ว ก่อนหน้านี้ เราสามารถจัดหาเงินทุนให้กับกิจกรรมของเราเองได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการขยายตัวขององค์กรพัฒนาเอกชน เงินทุนจึงเริ่มหมดลง เราต้องการเงินเพื่อเช่าสถานที่ จ่ายเงินเดือนให้พนักงาน และซื้ออุปกรณ์
ในการประชุมรัฐบาลเมื่อเร็วๆ นี้ ประธานาธิบดีกล่าวถึงสถานการณ์ที่ยากลำบากของผู้รับบำนาญ และตั้งข้อสังเกตว่าสถานการณ์จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอย่างเร่งด่วน ในเรื่องนี้ฉันขอเงิน 200,000 รูเบิลจากคุณสำหรับความต้องการของ NGO "ความช่วยเหลือสำหรับผู้รับบำนาญ"
ขอแสดงความนับถือ Petrova A. A.
คำอธิบาย:
ข้อความข้างต้นรวบรวมตามกฎทั้งหมด ประกอบด้วย:
- ชื่อ NPO และคำอธิบายกิจกรรม
- การขอเงิน คำอธิบายถึงความจำเป็น (เงินจำเป็นสำหรับค่าเช่าและเงินเดือน)
- กล่าวถึงประธานาธิบดี จำเป็นต้องพิสูจน์ประโยชน์ของการอุปถัมภ์แก่เจ้าหน้าที่ รองฯสนใจอะไร? ในการเติบโตทางอาชีพ การช่วยเหลือองค์กรจะช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้
ระบุจำนวนเงินเฉพาะที่องค์กรการค้าต้องการด้วย
หนังสือขอส่งสินค้า
โดยปกติจดหมายจะถูกส่งไปยังพันธมิตรของบริษัท ขอแนะนำให้ระบุถึงผลประโยชน์ร่วมกันของทั้งสองบริษัทในข้อความ
ถึงหัวหน้าบริษัท "AAA"
อีวานอฟ ไอ.ไอ.
จากหัวหน้าบริษัทบีบีบี
เปโตรวา บี.บี.
สวัสดีอีวานอิวาโนวิช เราต้องการสั่งชุดผลิตภัณฑ์จากบริษัทของคุณ (ระบุ) เราเริ่มสนใจผลิตภัณฑ์ของคุณในนิทรรศการระดับภูมิภาค
หากคุณตกลง โปรดแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่งและเงื่อนไขที่สะดวกสำหรับคุณ เรารับประกันการชำระเงินทันเวลา เราหวังว่านี่จะเป็นจุดเริ่มต้นของความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน
ที่อยู่ติดต่อของเรา: (ระบุ)
ขอแสดงความนับถือ Boris Borisovich
จดหมายขอส่วนลด
โดยปกติแล้ว ข้อความดังกล่าวจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ของบริษัท เช่น องค์กรจัดนิทรรศการ เธอมีซัพพลายเออร์ - โรงพิมพ์ที่จำหน่ายโบรชัวร์ ชั้นวาง หนังสือเล่มเล็ก ฯลฯ ค่าบริการค่อนข้างสูง วิกฤติเกิดขึ้น และกลายเป็นเรื่องยากสำหรับบริษัทในการชำระค่าผลิตภัณฑ์การพิมพ์ นี่อาจเป็นเหตุผลที่ต้องขอส่วนลด
ถึงหัวหน้าบริษัทวอสตอค
อีวานอฟ ไอ.ไอ.
จากหัวหน้าบริษัท “ศาปัด”
เปโตรวา บี.บี.
สวัสดีอีวานอีวานอฟ องค์กรของเราได้รับผลกระทบจากวิกฤตการณ์ทางการเงิน จำนวนสัญญาที่ทำกับเราลดลง 20% น่าเสียดายที่วิกฤติดังกล่าวไม่เพียงส่งผลกระทบต่อเราเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลูกค้าของเราด้วย ผู้คนไม่สามารถชำระค่าบริการของเราเท่าเดิมได้ ดังนั้นเราจึงได้มอบส่วนลดค่าตั๋ว 25%
เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบาก บริษัทของเราขอส่วนลด 15% จากคุณสำหรับความร่วมมือที่เหลืออีกหกเดือนภายใต้สัญญา
เราส่งจดหมายเพื่อขอส่วนลดไปยังซัพพลายเออร์ทั้งหมดของเรา หากพันธมิตรของเรา 20% มอบเงื่อนไขที่เอื้ออำนวย บริษัทของเราจะผ่านพ้นช่วงเวลาที่ยากลำบากและจะไม่ปิดตัวลง เราได้รับส่วนลดจากเจ้าของบ้านและบริษัทโทรศัพท์แล้ว
ขอแสดงความนับถือ บอริส เปตรอฟ
คำอธิบาย:
จดหมายประกอบด้วยประเด็นสำคัญดังต่อไปนี้:
- คำอธิบายความจำเป็นในการรับส่วนลด
- บ่งชี้จำนวนส่วนลดและเวลาที่แน่นอน
- ข้อบ่งชี้ทางอ้อมว่าหากโรงพิมพ์ไม่ให้ส่วนลดบริษัทจะยกเลิกสัญญา
ข้อความจะต้องเขียนในลักษณะที่อ่านจดหมายจนจบและเห็นด้วยกับเงื่อนไขที่เสนอ
หนังสือขอลดค่าเช่า
ค่าเช่ากินงบประมาณขององค์กรส่วนใหญ่ การลดลงทำให้บริษัทสามารถอยู่รอดได้ในช่วงเวลาที่ยากลำบาก ควรส่งจดหมายถึงเจ้าของบ้าน
หัวหน้าบริษัท "พลัส"
อีวานอฟ พี.พี.
จากหัวหน้าบริษัท "ลบ"
เปโตรวา ไอ.ไอ.
สวัสดี ปีเตอร์ เปโตรวิช บริษัทของเราได้รับผลกระทบจากวิกฤติทางการเงิน กำลังซื้อของผู้บริโภคลดลงและรายได้ทางธุรกิจลดลง ทั้งนี้เราขอให้คุณลดค่าเช่าลง 10%
ตลอดความร่วมมือของเรา เราไม่เคยล่าช้าในการชำระเงิน เราหวังว่าคุณจะให้สัมปทานกับเราและเราจะรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจของเรา เรารับประกันการจ่ายค่าเช่าตรงเวลา แม้จะมีเงื่อนไขทางการเงินที่ยากลำบากก็ตาม
ขอแสดงความนับถืออีวานอิวาโนวิช
คำอธิบาย:
สิ่งสำคัญคือต้องกล่าวถึงในจดหมายว่าก่อนหน้านี้บริษัทได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันครบถ้วนแล้ว เจ้าของบ้านต้องมั่นใจว่าเจ้าของบ้านจะชำระเงินต่อไป ผู้รับจะต้องเข้าใจด้วยว่าหากเขาไม่เห็นด้วยกับข้อกำหนดที่เสนอ ผู้เช่าจะปฏิเสธการบริการของเขา
หนังสือขอชำระหนี้
หนี้มักเกิดขึ้นจากการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างบริษัทต่างๆ หากองค์กรมุ่งมั่นที่จะร่วมมือเพิ่มเติมกับคู่สัญญาที่เกิดหนี้จะมีการส่งจดหมายคำขอ
อีวานอฟ ไอ.ไอ.
ซิโดโรวา พี.พี.
เรียน Ivan Ivanovich เราขอให้คุณชำระหนี้ให้กับ บริษัท ของเราจำนวน 200,000 รูเบิล ตลอดเวลานี้ เรายังคงร่วมมือกับคุณต่อไป โดยหวังว่าจะสานต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจของเราต่อไป อย่างไรก็ตาม ขณะนี้เราถูกบังคับให้ระงับการให้บริการเนื่องจากไม่มีการชำระเงิน
จำนวนหนี้ของคุณคือ 200,000 รูเบิล เราขอให้คุณชำระเงินก่อนวันที่ 1 มีนาคม 2017 หากไม่ชำระหนี้ เราจะถูกบังคับให้แก้ไขปัญหาในศาล
ขอแสดงความนับถือ ปีเตอร์ เปโตรวิช
คำอธิบาย:
จดหมายจะต้องมีประเด็นต่อไปนี้:
- จำนวนหนี้ที่แน่นอน
- วันที่จะต้องชำระหนี้
- มาตรการที่บริษัทจะดำเนินการหากไม่ได้รับการชำระเงิน
ข้อความอาจกล่าวถึงความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จในระยะยาวกับองค์กร นี่ควรเป็นการร้องขอ ไม่ใช่การเรียกร้อง ข้อกำหนดถูกร่างขึ้นโดยใช้เทมเพลตอื่น
หนังสือขอเลื่อนการชำระเงินไปยังซัพพลายเออร์
องค์กรจัดหาผลิตภัณฑ์จำนวนหนึ่งให้กับบริษัทแต่ไม่ได้ชำระเงิน มีหนี้เกิดขึ้นแต่ลูกหนี้ไม่มีเงินจะจ่าย ในกรณีนี้ การเขียนจดหมายขอเลื่อนออกไปก็สมเหตุสมผล
ถึงหัวหน้าบริษัท “เงินอยู่ไหน”
ซิโดรอฟ พี.พี.
จากหัวหน้าบริษัท “เงินกำลังจะมา”
อิวาโนวา ไอ.ไอ.
เรียน Petr Petrovich เราไม่ได้จ่ายหนี้ 200,000 รูเบิล เราไม่อายที่จะเป็นหนี้ แต่ตอนนี้เราไม่สามารถชำระเงินเต็มจำนวนได้เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากของเรา
เป็นเวลา 2 ปีที่เรารักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จกับคุณและไม่พลาดกำหนดเวลาการชำระเงิน วันนี้เราขอผ่อนชำระ บริษัทของเราพร้อมที่จะชำระหนี้เป็น 2 ขั้นตอน คือ
- เราจะฝากเงิน 100,000 รูเบิล ก่อนวันที่ 1 มีนาคม 2017
- จะมีการฝาก 100,000 รูเบิลก่อนวันที่ 1 เมษายน 2017
เราสัญญาว่าคุณจะชำระเงินตรงเวลา ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ.
ขอแสดงความนับถืออีวานอิวาโนวิช
จดหมายขอชำระเงินให้กับองค์กรอื่น
หนี้ของบริษัทอาจได้รับการชำระโดยองค์กรอื่น แน่นอนว่านิติบุคคลจะไม่ชำระค่าหุ้นเช่นนั้น โดยปกติแล้วหนังสือร้องขอจะถูกส่งไปยังลูกหนี้ของบริษัทหรือบุคคลอื่นที่มีภาระผูกพันต่อบริษัท
ถึงหัวหน้าบริษัท “เงินกำลังจะมา”
อีวานอฟ ไอ.ไอ.
จากหัวหน้าบริษัท “เงินอยู่ไหน”
ซิโดโรวา พี.พี.
เรียน Ivan Ivanovich คุณมีหนี้กับ บริษัท ของเราจำนวน 300,000 รูเบิล องค์กรของเรามีหนี้กับบริษัทอื่นจำนวน 200,000 รูเบิล เราขอให้คุณชำระหนี้ของเราให้กับเจ้าหนี้จำนวน 200,000 รูเบิล เพื่อเป็นการตอบแทน เราจะจัดเตรียมแผนการผ่อนชำระสำหรับยอดหนี้ที่คุณร้องขอไว้ก่อนหน้านี้ ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ.
ขอแสดงความนับถือ ปีเตอร์ เปโตรวิช
หนังสือขอความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหา
ทุกบริษัทอาจประสบปัญหาที่ซับซ้อนซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้หากไม่มีความช่วยเหลือจากภายนอก สามารถส่งหนังสือขอความช่วยเหลือได้หากจำเป็น เช่น สำหรับการจัดงาน โดยส่งคำร้องไปยังองค์กรการค้าและหน่วยงานของรัฐ
กรรมการบริษัท "เอเอเอ"
เปตรอฟ บี.บี.
จากองค์กรสาธารณะ
“เราให้สิ่งดีๆ”
เรียนคุณ Boris Borisovich ฉันเป็นตัวแทนขององค์กรสาธารณะ "Giving Good" เราจัดและจัดงานปาร์ตี้สำหรับเด็กจากสถานเลี้ยงเด็กกำพร้า
เราขอความช่วยเหลือจากคุณในการจัดเสบียงอาหารสำหรับวันหยุด แน่นอนว่าเราจะกล่าวถึงคุณและบริษัทของคุณในงานนี้ ผู้แทนสภานิติบัญญัติและประชาชนทั่วไปจะมาร่วมเฉลิมฉลอง
คุณสามารถติดต่อเราทางโทรศัพท์ XXX
ขอแสดงความนับถืออีวานอิวาโนวิช
เพื่อสรุปมันขึ้นมา
มารวมกฎทั้งหมดสำหรับการเขียนจดหมายร้องขอ ก่อนอื่นคุณต้องแนะนำตัวเองและพูดคุยเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ แต่ไม่ควรดึงส่วนเกริ่นนำออกมา เป้าหมายของเราคือการสนับสนุนให้ผู้รับอ่านจดหมาย หากข้อความยาวเกินไป ผู้รับไม่น่าจะอ่านจนจบ จากนั้นคุณจะต้องเริ่มนำเสนอคำขอของคุณ จำเป็นต้องมีความถูกต้องแม่นยำ: การระบุกำหนดเวลา, จำนวนเงินทุน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้รับจะต้องรู้สึกถึงผลประโยชน์ ดังนั้นจดหมายจะต้องระบุว่าเหตุใดจึงเป็นประโยชน์ต่อองค์กรในการปฏิบัติตามคำร้องขอ ท้ายที่สุดคุณต้องกล่าวคำอำลาอย่างสุภาพและไม่แสดงความไม่พอใจ
การติดต่อทางธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของชีวิตของเกือบทุกคน ในรูปแบบนี้สะดวกที่สุดในการติดต่อผู้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน และองค์กรต่างๆ จดหมายร้องขอเป็นหนึ่งในประเภทการสื่อสารประเภทนี้ที่พบบ่อยที่สุด เนื่องจากแต่ละบริษัทอาจต้องการความเห็นของผู้เชี่ยวชาญในสาขาใดก็ได้ ความช่วยเหลือจากโครงสร้างทางการเงินหรือการบริหารต่างๆ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการเขียนจดหมายร้องขออย่างชัดเจน รวมถึงตัวอย่างการอุทธรณ์ประเภทนี้
โครงสร้างตัวอักษร
แน่นอนว่าเนื้อหาและโครงสร้างของจดหมายธุรกิจขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นคนเขียนและจ่าหน้าถึงใคร ตัวอย่างเช่นหัวหน้าขององค์กรที่กล่าวถึงผู้ใต้บังคับบัญชาหรือหุ้นส่วนที่รู้จักกันมานานสามารถเขียนจดหมายสั้น ๆ ได้ แต่เพื่อที่จะขอความช่วยเหลือจากองค์กรระดับสูงหรือขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญต่าง ๆ ก็มักจะจำเป็นต้องเขียน คำขอที่ยาวกว่านี้ คุณต้องทำให้ผู้รับสนใจและโน้มน้าวให้เขาสนับสนุนคุณ มาดูเวอร์ชั่นยาวๆกันก่อน
ส่วนเบื้องต้น
ก่อนอื่น คุณต้องเขียน "ส่วนหัว" ของจดหมาย โดยระบุชื่อองค์กรและรายละเอียดขององค์กร รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่คุณจะส่งจดหมายถึง ซึ่งอาจเป็นบุคคลใดบุคคลหนึ่ง (เช่น หัวหน้าบริษัท) หรือกลุ่ม (พนักงานในแผนกของบริษัทหรือคู่ค้าของคุณ) ถัดมาคือคำทักทาย: หากคุณกำลังพูดถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง คุณต้องเรียกชื่อบุคคลนั้นว่า “Dear Ivan Petrovich!” หากคุณกำลังเขียนถึงทีม คุณสามารถพูดว่า "เรียนเพื่อนร่วมงาน!", "เรียนพนักงานของแผนก!"
เหตุผลและวัตถุประสงค์ของการอุทธรณ์
ขั้นแรก คุณต้องให้เหตุผลว่าทำไมคุณถึงติดต่อกับบุคคลนี้ ดังนั้น คุณสามารถขึ้นต้นจดหมายด้วยวลีต่อไปนี้:
- คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่โดดเด่นในสาขานี้...
- คุณได้มีส่วนร่วมในกิจการขององค์กรของเรามาโดยตลอด...
- แผนกของคุณเป็นผู้นำ...
- คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนที่สุดในสาขา...
- ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ประสบการณ์เชิงบวกของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่าง...
- เนื่องจากว่า...
- เพื่อคลี่คลายสถานการณ์...
- เพื่อการพัฒนาธุรกิจ...
- เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นใน...
- เพื่อแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง...
คำชี้แจงการร้องขอ
สุดท้ายนี้ คุณต้องระบุคำขอของคุณตามความเป็นจริง ข้อความควรกระชับ แต่มีคำอธิบายที่ครบถ้วนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ เพื่อที่ผู้รับจะไม่มีคำถามใดๆ นอกจากนี้ คำขอจะต้องเฉพาะเจาะจง นั่นคือ หากคุณกำลังขอบริการ คุณต้องระบุต้นทุนหรือปริมาณที่แน่นอน วันที่ที่ต้องการ ฯลฯ
ขอแนะนำให้เริ่มคำขอของคุณด้วยคำต่อไปนี้:
- เราขอความร่วมมือจากคุณในการแก้ไขปัญหา...
- ฉันเขียนถึงคุณพร้อมกับคำขอ...
- กรุณาแจ้ง/ส่ง/แจ้งมาด้วย...
- ฉันขอความยินยอมจากคุณ...
จากนั้นคุณสามารถเขียนว่าผู้รับจะได้รับผลประโยชน์อะไรหากได้รับการตอบรับเชิงบวกต่อคำขอของคุณ หรืออธิบายความสำคัญและความจำเป็นในการแก้ไขคำถามของคุณ
จดหมายตัวอย่าง:
LLC "Dari Dobro" ศูนย์ช่วยเหลือครอบครัวใหญ่และมีรายได้น้อย
ผู้อำนวยการทั่วไป
OJSC "Chitaina" Ivanov A.G.
เรียนคุณ Alexander Gennadievich
บริษัทของคุณมีส่วนร่วมในกิจการขององค์กรของเราเสมอ และได้ให้ความช่วยเหลือในกิจกรรมต่างๆ มาหลายปีแล้ว ในขณะที่เราจัดกิจกรรมในวันที่ 20 สิงหาคม 2016 เพื่อช่วยครอบครัวเตรียมบุตรหลานให้พร้อมเข้าโรงเรียน เราหวังว่าจะได้รับความช่วยเหลือจากคุณ เด็กทุกคนมีสิทธิที่จะมีวัยเด็กที่มีความสุข และครอบครัวที่มีรายได้น้อยก็ต้องการการมีส่วนร่วมและการสนับสนุนเช่นเดียวกับครอบครัวอื่น
เราขอให้คุณมีส่วนร่วมในแคมเปญ "เตรียมลูกของคุณให้พร้อมสำหรับการเรียน" และพิจารณาบริจาคอุปกรณ์การเรียนให้กับมัน เราต้องการเครื่องเขียนสำหรับเด็ก 50 คนที่มาจากครอบครัวที่มีรายได้น้อย
แน่นอนว่า หากคุณตกลงที่จะช่วยเรา เราก็สัญญากับคุณในการโฆษณาผลิตภัณฑ์ของบริษัทของคุณที่งานของเรา มามอบความสุขให้เด็กๆ ไปด้วยกัน!
ขอแสดงความนับถือ,
ผู้อำนวยการองค์กร Vasilyeva N.I.