สรุปการบันทึกเวลาทำงาน 1s zup 2.5 สรุปการบัญชีเวลาทำงาน
เป็นความรับผิดชอบของนายจ้างทุกคนในการติดตามชั่วโมงการทำงานของลูกจ้าง และมักเกิดสถานการณ์ที่ลูกจ้างไม่สามารถปฏิบัติตามชั่วโมงทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ได้ ในกรณีนี้ องค์กรจะเก็บบันทึกสรุปชั่วโมงทำงานเพื่อให้ระยะเวลาทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งๆ ไม่เกินชั่วโมงทำงานมาตรฐาน “1C: เงินเดือนและการจัดการทรัพยากรบุคคล 8” จะช่วยคุณตั้งค่าบัญชีนี้
ตารางการทำงานสำหรับการทำงานเป็นกะ
มาดูวิธีการใช้การบัญชีกะใน 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8, ed. 3.1.5 ในเวอร์ชัน PROF และ CORPจำเป็นต้องแยกแยะระหว่างแนวคิดของการทำงานเป็นกะและการบัญชีแบบสรุป เนื่องจากงานเป็นกะไม่ได้มีการบัญชีแบบสรุปเสมอไป
ตามกฎหมาย งานเป็นกะคืองานตั้งแต่สองถึงสี่กะ ซึ่งจะเริ่มใช้เมื่อระยะเวลาการทำงานในแต่ละวันนานกว่าที่อนุญาต องค์กรใช้กะเพื่อเพิ่มผลผลิตของผลิตภัณฑ์หรือบริการ รวมถึงการใช้อุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ จากนี้ไปหากกะทำงานไม่เกินเวลามาตรฐานสำหรับพนักงาน ก็ไม่จำเป็นต้องมีการบัญชีสรุป
ในเวอร์ชัน PROF ไม่มีการตั้งค่าแยกต่างหากสำหรับการบัญชีสำหรับงานกะ สำหรับแต่ละกะเราสร้างตารางการทำงานแยกต่างหากในการตั้งค่าที่เราระบุวิธีการกรอกรอบตามความยาวที่กำหนดเองหากจำเป็นให้ตรวจสอบ " สรุปการบันทึกเวลาทำงาน- ในตารางการทำงานเราระบุจำนวนวันของรอบและกรอกชั่วโมงการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน ความซับซ้อนของการบัญชีดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อสร้างตารางการรับพนักงาน
คำถามเกิดขึ้น: เราควรระบุตารางการทำงานประเภทใดเนื่องจากกำหนดการส่งผลต่อเงินเดือน? คุณสามารถระบุกำหนดการของกะใดกะหนึ่งในตำแหน่งของตารางการรับพนักงานได้ และเมื่อจ้างหรือโอนย้ายบุคลากร ให้ระบุกำหนดการทำงานของพนักงานด้วย ตัวเลือกที่สองคือการสร้างตำแหน่งพนักงานหลายตำแหน่งที่มีกำหนดการที่แตกต่างกัน หรือไม่ระบุกำหนดการสำหรับตำแหน่งเลย
ใน “1C: Salary and HR Management 8 KORP” ฉบับ 3.1.5 เรามีความสามารถด้านบัญชีเงินเดือนใหม่ ในโปรแกรม คุณสามารถสร้างโหมดการทำงานที่ให้คุณรวมตารางเวลาประเภทเดียวกันได้ และยังระบุโหมดการทำงานในตารางการรับพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง ซึ่งจะคำนึงถึงตารางกะเพื่อการคำนวณเงินเดือนของพนักงานที่แม่นยำยิ่งขึ้น หากต้องการทำสิ่งนี้ในการตั้งค่า " การคำนวณเงินเดือน"ทำเครื่องหมายที่ช่อง" ใช้โหมดการทำงานของพนักงาน"แล้วในส่วน “ การตั้งค่า» ไดเร็กทอรีปรากฏขึ้น “ชั่วโมงการทำงานของพนักงาน”โดยที่เราสร้างโหมดการทำงานสำหรับกะแต่ละกลุ่ม
เมื่อสร้างโหมด เราจะระบุวิธีการกรอกตามตารางการทำงาน: ไม่ว่าจะคำนึงถึงวันหยุดหรือไม่ และมีการใช้การบัญชีสรุปหรือไม่ ต่อไป เราต้องระบุตารางการทำงานที่เกี่ยวข้องกับโหมดการทำงานนี้ คุณสามารถเลือกตารางเวลาจากที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในโปรแกรมหรือสร้างตารางใหม่ก็ได้
ขณะนี้อยู่ในตำแหน่งมาตรฐานเราสามารถระบุโหมดการทำงานได้และเงินเดือนจะคำนวณตามจำนวนวันหรือชั่วโมงโดยเฉลี่ยที่คำนวณจากข้อมูลของกำหนดการรวม สามารถดูค่าเฉลี่ยได้ในโหมดการทำงานโปรแกรมจะคำนวณโดยอัตโนมัติ ในการจ้างหรือโอนย้ายบุคลากรเรายังระบุตารางการทำงานด้วย
การเปลี่ยนแปลงงานใน 1C
CORP ยังใช้กลไกการเปลี่ยนงาน ในการตั้งค่า " การคำนวณเงินเดือน"มีช่องทำเครื่องหมายแยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้" ใช้กะงาน"ซึ่งช่วยให้คุณระบุวิธีการเติมตามกะและตามลิงค์ในโหมดการทำงานของพนักงาน “พนักงานเปลี่ยนงาน”สร้างกะและอธิบายมัน ในคำอธิบาย เราจะระบุรหัสและชื่อของกะ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของกะ ประเภทเวลา (การเข้างาน ชั่วโมงกลางคืน) ในกรณีนี้ เวลาแต่ละประเภทในกะ เวลาจะถูกกรอกแยกกันและประเภทเวลาจะถูกระบุ โปรแกรมจะคำนวณชั่วโมงโดยอัตโนมัติเมื่อเราสร้างกะแล้ว จำเป็นต้องกรอกเทมเพลตกำหนดการ โดยที่เราระบุรอบการหมุนเวียนกะ และเราสามารถสร้างตารางการทำงานได้โดยอัตโนมัติ หลังจากการตั้งค่าเหล่านี้ หากคุณเปิดตารางการทำงาน ไม่เพียงแต่จำนวนชั่วโมงเท่านั้น แต่ยังระบุกะของพนักงานตามวันด้วย นอกจากนี้เรายังสามารถระบุการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้อีกด้วย” รายงานบัตร».
สำหรับงานกะในเวอร์ชัน CORP นอกเหนือจากกำหนดการส่วนบุคคลแล้ว ยังสามารถสร้างตารางกะส่วนบุคคลได้ ซึ่งเราสามารถเปลี่ยนพนักงานไม่ใช่เวลา แต่เป็นกะได้ และเวลาจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ
องค์กรมักใช้ “กะหมุนเวียน” กะหมุนเวียนคือกะที่เริ่มต้นในวันปฏิทินหนึ่งและสิ้นสุดในอีกวันตามปฏิทิน
ตัวอย่าง.
ในกระบวนการผลิต สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อ เช่น พนักงานทำงานกะจนถึงแปดโมงเช้า จากนั้นล้มป่วยและลาป่วยตั้งแต่วันเดียวกันนั้น
คำถามเกิดขึ้น: เขาควรได้รับค่าจ้างอะไรบ้าง: ชั่วโมงทำงาน ลาป่วย หรือวันหยุดของพนักงานสิ้นสุดในวันที่เริ่มกะ เขาควรไปทำงานตอนเที่ยงคืนและจบกะจนถึงเช้าหรือข้ามส่วนที่สองของ กะ? แล้วจะชี้แจงให้โปรแกรมทราบได้อย่างไรว่าพนักงานไม่ได้ทำงานเป็นกะหรือจ่ายค่าชั่วโมงทำงานและไม่ลาป่วยเพราะการลาป่วยมีลำดับความสำคัญสูงกว่าและโปรแกรมจะไม่จ่ายเงิน 8 ชั่วโมงในวัน วันแรกของลาป่วย และจะจ่ายเงินค่ากะอย่างไรหากวันที่เริ่มกะคือวันสุดท้ายของเดือน?
ในเวอร์ชัน PROF ในสองกรณีแรกจำเป็นต้องแก้ไขเวลาในเอกสารด้วยตนเอง “ รายงานบัตร- การชำระเงินจะเกิดขึ้นสำหรับชั่วโมงหรือวันที่ทำงานในเดือนที่คงค้าง นั่นคือการชำระเงินสำหรับส่วนที่สองของกะจะเกิดขึ้นในเดือนถัดไป
ในเวอร์ชัน CORP เป็นไปได้ที่จะแบ่งเวลาทำงานเป็นวันตามปฏิทินเช่นเดียวกับใน PROF แต่ก็สามารถกำหนดจำนวนกะและชำระเงินตามกะที่ทำงานได้เช่นกัน ในขณะที่สามารถบันทึก เวลากะทั้งหมดในวันที่เริ่มกะ
เรามาดูโอกาสนี้กันดีกว่า ตัวเลือกเริ่มต้นได้รับการกำหนดค่าในการตั้งค่า " การคำนวณเงินเดือน"ถ้าช่องทำเครื่องหมาย “สะท้อนถึงส่วนหนึ่งของกะที่ย้ายไปยังวันถัดไปในวันที่เริ่มกะ”ไม่ได้กำหนดไว้ กะจะนับตามวันตามปฏิทิน หากทำเครื่องหมายที่ช่อง เวลาทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาในวันที่เริ่มกะ การตั้งค่านี้ยังสามารถตั้งค่าสำหรับแต่ละกะในตารางงานหรือเอกสารได้อีกด้วย “บัตรรายงาน”การตั้งค่าที่ยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับการติดตามเวลากะช่วยให้คุณสามารถคำนวณเงินคงค้างสำหรับพนักงานขององค์กรได้อย่างถูกต้องโดยอัตโนมัติ
ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมสำหรับการบันทึกสรุปเวลาทำงานใน "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" ในเวอร์ชัน PROF และ CORP จะเหมือนกัน การตั้งค่าการบัญชีสรุปในโปรแกรมส่งผลต่อการคำนวณการชำระเงินตามรายได้เฉลี่ยและการลงทะเบียนการทำงานล่วงเวลาสำหรับการบัญชีสรุป เพื่อให้โปรแกรมมีความสามารถในการลงทะเบียนการรีไซเคิลในการตั้งค่า “การคำนวณเงินเดือน”จำเป็นต้องเปิด “การกำหนดองค์ประกอบค่าธรรมเนียมและการหักลดหย่อน”บนแท็บ “ค่าจ้างรายชั่วโมง”ทำเครื่องหมายในช่อง “การทำงานล่วงเวลาพร้อมบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน”.
ในตารางการทำงานเราสามารถทำเครื่องหมายในช่องว่านี่เป็นตารางบัญชีสรุปและระบุว่าโปรแกรมจะคำนวณเวลามาตรฐานสำหรับการคำนวณการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับค่าล่วงเวลาของพนักงานหรือไม่ บรรทัดฐานสามารถกำหนดได้ตามปฏิทินการผลิตที่ระบุในกำหนดการ ตามตารางการทำงานที่กำหนด หรือตามกำหนดการอื่น
รอบระยะเวลาบัญชีสำหรับการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน
โปรดทราบ:รอบระยะเวลาบัญชีสำหรับการบัญชีโดยสรุปต้องไม่ใช่หนึ่งเดือน แต่เช่น หนึ่งในสี่หรือหกเดือน แต่ไม่เกินหนึ่งปี และสำหรับลูกจ้างที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย สูงสุดคือสามเดือน เพื่อระบุตารางการทำงานว่ารอบระยะเวลาบัญชีคืออะไร เราต้องสร้างรายละเอียดเพิ่มเติมให้พวกเขา รายละเอียดเพิ่มเติมอยู่ในส่วน "การตั้งค่า - การตั้งค่าทั่วไป"เราสร้างรายละเอียดตารางการทำงานเพิ่มเติมและตั้งชื่อ เช่น “ รอบระยะเวลาบัญชี"บนแท็บ “คุณค่า”ระบุสิ่งที่จำเป็น ตอนนี้ในแผนภูมิเราสามารถตั้งค่าที่ต้องการของรอบระยะเวลาบัญชีได้การลงทะเบียนการประมวลผลดำเนินการตามเอกสาร "การลงทะเบียนการประมวลผล"- เอกสารนี้ถูกป้อนก่อนการคำนวณเงินเดือน โดยจะใช้มาตรฐานเวลาตามการตั้งค่าตารางการทำงาน เอกสารยังคำนึงถึงการขาดงานที่ลงทะเบียนในโปรแกรมด้วย จำนวนชั่วโมงที่เราจะจ่ายในอัตราหนึ่งเท่าครึ่งหรือสองเท่าของอัตรานั้นจะถูกกำหนดโดยผู้ใช้อย่างอิสระ หากพนักงานลาออกและจำเป็นต้องคำนวณค่าล่วงเวลา คุณเพียงแค่ต้องสร้างเอกสารการเลิกจ้างซึ่งโปรแกรมจะคำนวณค่าล่วงเวลาโดยอัตโนมัติเช่นเดียวกับในเอกสารพิเศษ
วัสดุ , มีนาคม 2561.
จะค้นหาและวิธีกรอกตารางการทำงานใน 1C ได้ที่ไหน คุณสมบัติของการกรอกและตั้งค่าตารางการทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานใน 1C:ZUP3.8 - อ่านในบทความของเรา
นายจ้างกำหนดตารางเวลาตามเป้าหมายการผลิตสำหรับองค์กรของเขา ลองพิจารณาการสะท้อนของพวกเขาในโปรแกรม (1C:ZUP)
จะกรอกตารางการทำงานที่ไหนและอย่างไรใน 1C: ZUP 8.3: "สัปดาห์ห้าวัน"
หากต้องการกรอกตารางเวลาในโปรแกรมไปที่เมนู "การตั้งค่า" - ส่วน "องค์กร" - ตารางการทำงานของพนักงาน ปุ่ม "สร้าง" จะเปิดการตั้งค่าและสร้างแผนภูมิใหม่ เราระบุชื่อ ตั้งค่าปีปัจจุบัน และไปที่เมนู "เปลี่ยนคุณสมบัติแผนภูมิ" ที่เสนอให้เรา
ก่อนอื่นเรามาดูการตั้งค่าตารางเวลาใน 1C ตามที่ชาวรัสเซียส่วนใหญ่ทำงาน - สัปดาห์ห้าวัน เราระบุ:
เรากรอกตารางการทำงานนอกเวลาใน 1C: ZUP 8.3
มีหลายกรณีที่พนักงานทำงานนอกเวลาห้าวันต่อสัปดาห์ ในกรณีนี้เรา:
- สร้างตารางเวลาใหม่ ระบุการตั้งค่าเดียวกันกับในกำหนดการ “ห้าวัน”
- ทำเครื่องหมายในช่อง "งานพาร์ทไทม์"- งานนอกเวลา (ที่นี่คุณสามารถระบุได้ว่าบันทึกการทำงานนอกเวลาไว้) และคำนวณบรรทัดฐานตามกำหนดการ "ห้าวัน" อื่น
- ในส่วนตารางที่มีตารางงาน คุณต้องระบุจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันด้วยตนเอง
เรากรอกตารางการทำงานเป็นกะใน 1C: ZUP 8.3
มีการบัญชีตามประเภทของเวลา: การเข้าร่วมเวลากลางคืนและช่วงเย็น - ใช้เป็นพื้นฐานในการกำหนดตารางเวลาที่มีลักษณะการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละองค์กร ลองพิจารณากำหนดตารางเวลาเช่นกำหนดการ: วัน - การออกไปทำงาน (12 ชั่วโมง), วันที่สอง - ตอนเย็น (3 ชั่วโมง) และเวลากลางคืน (9 ชั่วโมง), วันที่สาม - นอน, วันหยุดที่สี่
- ในคุณสมบัติกำหนดการเราระบุวิธีการกรอก "ตามรอบระยะเวลาที่กำหนด (ตารางกะ)" และความจริงที่ว่าเมื่อกรอกคุณไม่ควรคำนึงถึงวันหยุด มีการเก็บรักษาบันทึกสรุปเวลาทำงาน เมื่อคำนวณค่าล่วงเวลาให้กำหนดบรรทัดฐานตาม "ปฏิทินการผลิต"
- ประเภทของเวลา: หากองค์กรเก็บบันทึกไม่เพียงแต่เวลากลางคืนเท่านั้น แต่ยังบันทึกเวลาเย็นด้วย (และในตัวอย่างของเรา บันทึกดังกล่าวจะถูกเก็บไว้) ทำเครื่องหมายที่ช่อง "การเข้าร่วม" "เวลากลางคืน" และ "ช่วงเย็น"
- ในตาราง "ตารางการทำงาน" เราระบุหมายเลขวัน "1": การเข้าร่วม 13; วันที่ "2": เวลากลางคืน 9, เวลาเย็น 3; สองวันสุดท้ายยังคงว่างเปล่า (รูปที่ 2) หลังจากคลิกปุ่ม "ตกลง" กราฟจะถูกกรอกอย่างถูกต้อง
มีหลายวิธีในการรวบรวมในโปรแกรม "การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล รุ่น 3.0" คุณเพียงแค่ต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ถูกต้องและกรอกกำหนดการ
สำคัญ!หากไม่มีตารางเวลาที่เตรียมไว้ เงินเดือนของพนักงานจะไม่เกิดขึ้น กำหนดการจะต้องเชื่อมโยงกับพนักงานเมื่อจ้างงาน และคุณสามารถเปลี่ยนกำหนดการเป็นตารางอื่นได้โดยใช้เอกสาร "การโอนบุคลากร" หรือ "การโอนบุคลากรตามรายการ" (เพื่อเพิ่มพนักงาน - บนแท็บ "หลัก" ทำเครื่องหมายที่ช่อง " โอนไปยังกำหนดการอื่น”)
เรากรอกตารางการทำงานส่วนบุคคลใน 1C: ZUP 8.3
หากพนักงานไม่มีตารางงานที่กำหนดไว้โดยเฉพาะ นั่นคือ วันทำงานเปลี่ยนแปลงทุกเดือน ในกรณีนี้ แนะนำให้สร้าง "ตารางงานส่วนบุคคล" (เมนู "เงินเดือน" - การติดตามเวลา - ตารางงานส่วนบุคคล) ในกรณีนี้ กำหนดการกรอกด้วยตนเองเป็นรายเดือน: ในคอลัมน์ด้านบนเราระบุ "การเข้าร่วม" และจำนวนชั่วโมงในส่วนล่างของเวลา "กลางคืน" หรือ "เย็น" และจำนวนชั่วโมง (รูปที่. 3).
ดังนั้นเราจึงดูว่าจะกรอกตารางการทำงานที่ไหนและอย่างไรใน 1C: ZUP 3.8 และทำการตั้งค่าสำหรับตารางการทำงานที่ไม่ได้มาตรฐานใน 1C
หากคุณยังคงมีคำถามเกี่ยวกับการกรอกและกำหนดตารางการทำงานใน 1C: ZUP 3.8 เราจะตอบคุณบนเว็บไซต์ของเรา ผู้เชี่ยวชาญของเราไม่เพียงแต่ให้คำปรึกษาด้วยวาจาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงฐานข้อมูลการทำงานของ 1C ของคุณด้วย เพื่อช่วยคุณค้นหาข้อผิดพลาดหรือกำหนดค่าโปรแกรม 1C
ใบบันทึกเวลาใน 1C ZUP 8.3 ถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานที่ค่าจ้างขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ทำงาน (พนักงานชั่วคราว)
มีสองวิธีในการบันทึกเวลาทำงาน:
- การบัญชีสำหรับการเบี่ยงเบนไปจากเวลาที่วางแผนไว้ ในกรณีนี้ จะมีการบันทึกการลาหยุดงานทั้งหมด (ลาหยุด ลาพักร้อน ลาป่วย ฯลฯ) วิธีการบัญชีนี้ยังสะท้อนถึงงานที่ไม่ได้วางแผนไว้ (ค่าล่วงเวลา)
- วิธีการนี้ไม่เพียงสะท้อนถึงงานและการขาดงานที่ไม่ได้วางแผนไว้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวลาทำงานตามกำหนดเวลาด้วย - การลงทะเบียนอย่างต่อเนื่อง
หากคุณสงสัยว่าจะหาใบบันทึกเวลาใน 1C Accounting 8.3 ได้ที่ไหน ฉันจะไม่รบกวนคุณ - มันไม่ได้อยู่ที่นั่น เพื่อวัตถุประสงค์ในการขยายการบัญชีสำหรับเงินเดือน โซลูชัน 1C ZUP 8.3 จะถูกซื้อเป็นพิเศษ เราจะพูดถึงเธอ
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือปีปัจจุบัน (สำหรับปีที่เก็บแผ่นเวลา) จากเมนูตั้งค่า เลือกปฏิทินการผลิต
หากไม่ได้สร้างปฏิทินไว้ก่อนหน้านี้ จะต้องสร้างและกรอกปฏิทินโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบความถูกต้องและทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น
เวลาทำการ
หลังจากกรอกปฏิทินการผลิตใน 1C ZUP คุณจะต้องสร้างและกรอกตารางการทำงานของพนักงาน ในการดำเนินการนี้ ไปที่เมนู "การตั้งค่า" และเลือก "ตารางการทำงานของพนักงาน"
สามารถกรอกกำหนดการได้โดยอัตโนมัติ โดยปรับเปลี่ยนได้หากจำเป็น
สามารถกำหนดตารางการทำงานให้กับพนักงานโดยใช้เอกสาร เช่น “การจ้างงาน” และ “การโอนย้ายบุคลากร”
ZUP มีความสามารถในการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงานของพนักงานได้อย่างมหาศาล
ในสถานการณ์เช่นนี้ เมื่อสภาพการทำงานของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เช่น วันที่สั้นลง) ตารางเวลาแต่ละรายการจะถูกระบุให้พวกเขา การตั้งค่าตารางเวลาส่วนบุคคลจะอยู่ในเมนู "เงินเดือน" หากพนักงานมีตารางเวลาส่วนตัวในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โปรแกรมจะไม่คำนึงถึงตารางหลัก
กรอกใบบันทึกเวลาใน 1C ZUP
ใบบันทึกเวลาใน 1C ZUP 8.3 อยู่ในส่วน "เงินเดือน" รายการ "ใบบันทึกเวลา" แผ่นเวลาใช้การกำหนดที่พบในไดเรกทอรี "ประเภทการใช้เวลาทำงาน" หากจำเป็นต้องระบุเวลาหลายประเภท แต่ละประเภทจะถูกระบุในบรรทัดแยกกัน
สามารถกรอกใบบันทึกเวลาได้โดยอัตโนมัติ โดยปรับเปลี่ยนข้อมูลหากจำเป็น องค์กรบางแห่งใช้ ACS (ระบบควบคุมการเข้าถึงและการจัดการ) ประเด็นทั้งหมดก็คืออินพุตและเอาต์พุตทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยใช้ระบบการเข้าถึงแบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้สามารถอัปโหลดไปยังไทม์ชีทได้ โดยไม่จำเป็นต้องดูแลรักษาด้วยตนเอง
เพื่อให้สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในไทม์ชีทที่เกี่ยวข้องกับตารางการทำงาน ในการตั้งค่าโปรแกรม คุณต้องยกเลิกการเลือก "ตรวจสอบว่าเวลาจริงตรงกับเวลาที่วางแผนไว้" มิฉะนั้น หากแผ่นเวลาระบุชั่วโมงทำงาน เช่น วันหยุดตามตารางงาน เอกสารจะไม่ถูกผ่านรายการ
ควรจำไว้ว่าเมื่อดูแลรักษาทั้งใบบันทึกเวลาและเอกสารสะท้อนในเวลาเดียวกัน ใบบันทึกเวลาจะมีลำดับความสำคัญสูงสุดเมื่อเวลารับที่ใช้ในการคำนวณเงินเดือน
แบบฟอร์ม T-13
ใน 1C ZUP 3.1 มีแบบฟอร์มพิมพ์ "T-13" สำหรับดูเวลาทำงาน คุณสามารถสร้างรายงานนี้ได้จากส่วน "เงินเดือน" โดยเลือก "รายงานเงินเดือน" รายงานที่คุณต้องการจะเรียกว่า "ใบบันทึกเวลา T-13"
เพื่อนรัก สวัสดี!
บ่อยครั้งที่สายด่วนสนับสนุนทางเทคนิคของเราได้รับคำขอที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานของ 1C ไม่ใช่ในฐานะบริการ แต่เป็นโปรแกรมที่ทุกคนรู้จัก ผู้คนสนใจว่าจะทำภารกิจด้านการผลิตนี้หรืองานด้านการผลิตให้สำเร็จได้อย่างไร ผู้เชี่ยวชาญของเราพยายามช่วยเหลือลูกค้าของเราอย่างกระตือรือร้น ซึ่งเรารู้สึกขอบคุณพวกเขาเป็นอย่างยิ่ง นักเขียนคำโฆษณาของ Scloud ตัดสินใจที่จะไม่อยู่นอกกรอบในการแก้ไขปัญหานี้ และหากเป็นไปได้ ให้เขียนบันทึกสั้นๆ เกี่ยวกับคำถามยอดนิยมโดยเฉพาะ
ดังนั้นเราจึงเจอหัวข้อการติดตามเวลาทำงานพร้อมการสะท้อนเพิ่มเติมใน 1C เมื่อเข้าใจแก่นแท้ของปัญหาแล้ว กลับกลายเป็นว่าไม่มีอะไรซับซ้อนเลย อย่างไรก็ตาม เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะเตือนคุณว่าในกรณีนี้มีการใช้การบันทึกเวลาทำงานโดยสรุป แตกต่างจากสัปดาห์ทำงาน 5 วัน 40 ชั่วโมงปกติอย่างไร และโดยทั่วไปเราจะกล่าวถึงประเด็นสำคัญโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับ หัวข้อนี้
สาระสำคัญของคำถาม
วิธีการติดตามเวลาสะสมจะขึ้นอยู่กับการนับชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานภายในระยะเวลาที่กำหนด (เช่น หนึ่งสัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือทั้งปี) หากเรากำลังพูดถึงชีวิต "ออฟฟิศ" ล้วนๆ โดยรวมเวลาทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวันตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ที่ยอมรับไว้ทุกอย่างชัดเจนที่นี่ - คนทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์อย่างแน่นอนดังนั้นการคำนวณค่าจ้างวันหยุด ค่าจ้างและการลาป่วยไม่ใช่งานจำนวนมาก ในกรณีการบัญชีสรุปเวลาทำงานสถานการณ์อาจแตกต่างกันไปในแต่ละช่วงเวลา
ตัวอย่างเช่น ถ้าเราพูดถึงคนขับรถของบริษัทขนส่ง พนักงานจัดส่ง พนักงานรักษาความปลอดภัยที่ทำงานแบบหมุนเวียน หรือพนักงานโอเปอเรเตอร์ที่ทำงาน "สองต่อสอง" ปรากฎว่าเวลาจริงทำงานในช่วงเวลาที่เปลี่ยนแปลง สมมติว่าในเดือนมีนาคมของปีนี้ พนักงานบริษัทรักษาความปลอดภัยส่วนตัวใช้เวลา 190 ชั่วโมงในตำแหน่งของเขาในหนึ่งเดือน ในขณะที่ในเดือนเมษายนเขาใช้เวลา 144 ชั่วโมง จากข้อมูลนี้ รายได้ต่อเดือนของเขาจะเกิดขึ้นซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละเดือน
ในอีกด้านหนึ่งดูเหมือนว่านี่ไม่มีอะไรซับซ้อนสำหรับนักบัญชี - แค่เอาไปคำนวณ "ต้นทุน" เฉลี่ยของหนึ่งชั่วโมงคูณด้วยยอดรวมลบ 13% ของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจ่ายเงินให้ กองทุนและโอนเงินไปยังบัตรของบุคคลนั้น ทุกอย่างจะเรียบร้อยดี แต่มักเกิดขึ้นภายในองค์กรเดียวกันทั้งพนักงานออฟฟิศและผู้ที่ต้องใช้งานการบันทึกเวลาทำงานแบบสรุปพร้อมกัน ในกรณีนี้ เพื่อนร่วมงานของเรามีงานที่ต้องทำมากขึ้นและต้องใช้ความพยายามเพิ่มขึ้นสองหรือสามเท่าในการคำนวณเงินล่วงหน้าหรือโบนัส
ทำอย่างไรจึงจะไม่เกินมาตรฐาน?
นายจ้างเกือบทุกคนจะให้การสนับสนุนอย่างมากหากคุณหรือเพื่อนร่วมงานของคุณริเริ่มและประกาศว่าเขาต้องการทำงานมากขึ้น มีความรับผิดชอบมากขึ้น และโดยทั่วไปออกไปข้างนอกในวันหยุดเพื่อจัดการกับปัญหาการทำงาน น่าเสียดายที่กรรมการบางคนไม่รอแรงกระตุ้นอันสูงส่งจากผู้ใต้บังคับบัญชา แต่กลับโอนความรับผิดชอบเพิ่มเติมบางส่วนที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนไปให้พวกเขาแทน ในกรณีที่ตารางงานไม่ปกติ การดำเนินการนี้จะง่ายมาก
เป็นที่ชัดเจนว่าเมื่อคำนวณเวลาทำงานทั้งหมดไม่ควรปรากฏว่าพนักงานเกินมาตรฐานการผลิต กฎนี้ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดโดยมาตรา 140 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกจากนี้ยังบอกเป็นนัยว่าพนักงานประเภทใดที่สามารถกำหนดเวลาที่ผิดปกติได้และนานแค่ไหน เช่น ผู้ขับขี่ยานพาหนะหนักที่เดินทางระหว่างเมืองและประเทศจะเท่ากับ 1 เดือน สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมอันตราย – 3 เดือน คนงานกลุ่มอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่เข้าข่ายประเภทนี้จะได้รับระยะเวลาไม่เกิน 1 ปี ซึ่งหมายความว่าตามทฤษฎีแล้ว พวกเขาสามารถ "ทำงานหนักเกินไป" ได้หนึ่งเดือน แต่ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงจะมีสิทธิ์ได้พักผ่อนอีกต่อไปในครั้งต่อไปและในทางกลับกัน
บางอย่างเช่นนี้ ในขั้นตอนนี้ เราขอแนะนำให้เพื่อนร่วมงานของเรา รวมถึงผู้ที่ทำงานนอกกรอบปกติ ติดตามชั่วโมงทำงานเพื่อรักษา "ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน" (ความสมดุลระหว่างการทำงานและการพักผ่อน)
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการทำงานกับ 1C
ตอนนี้เรามาดูวิธีการและสิ่งที่ต้องทำเพื่อบันทึกชั่วโมงทำงานใน:
ก่อนอื่นให้เปิดหน้าเริ่มต้น 1C คลิกที่ส่วนนี้ “เงินเดือนและบุคลากร”แล้วจึงเข้าแถว “รายงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล”
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เราจะตรวจสอบเนื้อหาอย่างละเอียดและค้นหาบรรทัด “ใบบันทึกเวลาทำงาน (T-13)”นี่เป็นรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว ดังนั้นจึงไม่น่าจะมีปัญหาอีกต่อไป:
เราได้รับการนำเสนอด้วยใบบันทึกเวลา เนื่องจากตามกฎแล้ว ไม่ใช่เรื่องธรรมดาสำหรับพนักงานทุกคนของบริษัท เราจึงต้องจัดเรียงรายชื่อตามแผนก คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยระบุแผนกที่ต้องการในบรรทัดที่เหมาะสม:
เมื่อเลือกแผนกที่ต้องการแล้วคุณจะต้อง "กำหนดค่า" คลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมและทำงานในหน้าต่างที่เปิดขึ้นซึ่งจะมีข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงาน:
1C ช่วยให้คุณสร้างรายงานเกี่ยวกับกลุ่มบุคคลและมักจำเป็นในการทำงานประจำวัน ด้วยการใช้ปุ่มเดียวกัน เราสามารถพิมพ์รายงานที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมรายละเอียดของพนักงานในแผนก รวมถึงหัวหน้างานโดยตรงของพวกเขาได้ โดยทั่วไปแล้ว การดำเนินการนี้จะดำเนินการหากจำเป็นต้องออกรางวัล
ดังที่คุณทราบใน 1C การกระทำเดียวกันสามารถทำได้หลายวิธี - สำหรับใครตามที่สะดวก ดังนั้นในกรณีของเรา คุณสามารถกรองพนักงานคนใดคนหนึ่งผ่าน "การเลือก" ได้:
หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการที่จำเป็นแล้ว บนจอภาพของคุณ คุณจะเห็นใบบันทึกเวลาสำเร็จรูปที่เตรียมไว้สำหรับคนเพียงคนเดียว:
อนุญาตให้บันทึกเวลาทำงานโดยสรุปได้ในกรณีที่ไม่สามารถสังเกตชั่วโมงทำงานรายสัปดาห์หรือรายวันได้ เนื่องจากสภาวะการผลิต นี่คือที่ระบุไว้ในมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย
การบัญชีสรุปดำเนินการตามระยะเวลาที่หัวหน้าองค์กรเลือกเช่นอาจเป็นเดือนไตรมาสหรือหนึ่งปี พนักงานแต่ละคนมีโอกาสทำงานในช่วงเวลาที่แตกต่างกันออกไป กล่าวคือ ชั่วโมงการทำงาน ต่อวัน สัปดาห์ หรือเดือน ปริมาณที่ใช้ไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่ระบุไว้ในปฏิทินการผลิต สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณค่าจ้างและคำนวณรายได้เฉลี่ยหากองค์กรติดตามชั่วโมงทำงาน
เมื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานรวมแล้วมีการกำหนดเงินเดือนไว้หรือไม่?
หัวหน้าองค์กรมีสิทธิสร้างระบบค่าตอบแทนได้อย่างอิสระ นี่คือที่ระบุไว้ในมาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย หากองค์กรจัดทำบันทึกเวลาทำงานโดยสรุป การจ่ายเงินพนักงานขององค์กรจะดำเนินการตามเงินเดือน เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นจำนวนเงินคงที่สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานในเดือนปฏิทิน กฎหมายระบุไว้ข้างต้นคือมาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย
หากพนักงานขององค์กรดำเนินการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตามกำหนดเวลาเป็นเวลาหนึ่งเดือน (ซึ่งเป็นบรรทัดฐานที่ผู้จัดการกำหนดไว้) พนักงานรายนี้จะต้องได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน ในกรณีนี้ ไม่สำคัญว่าชั่วโมงมาตรฐานในเดือนนั้นจะเป็นอย่างไรตามปฏิทินการผลิต
อย่างไรก็ตามหากคนงานยังทำงานไม่เต็มที่ในเดือนนั้น เงินเดือนจะคำนวณตามเวลาที่ทำงาน นี่คือที่ระบุไว้ในมาตรา 93 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียและในส่วนที่สามของมาตรา 155 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย นั่นคือเราหมายถึงจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานจริงในหนึ่งเดือน
ในการทำเช่นนี้ขึ้นอยู่กับเงินเดือนของพนักงาน จำเป็นต้องคำนวณต้นทุนของเวลาทำงานหนึ่งชั่วโมง ในการคำนวณอัตราภาษีรายชั่วโมง โดยปกติจะใช้ชั่วโมงทำงานมาตรฐานของเดือนที่ต้องการตามปฏิทินการผลิตหรือจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือนต่อปี
หากเราพูดถึงกฎหมายของรัสเซียมันไม่ได้กำหนดอัลกอริทึมสำหรับการคำนวณอัตราภาษีต่อชั่วโมงตามเงินเดือน วิธีการคำนวณถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร ข้างต้นแสดงไว้ในตัวอย่างที่ 1 ในกรณีแรกที่เสนอ มีความเป็นไปได้สูงที่ความผันผวนของค่าจ้างจะขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานต่อเดือนตามปฏิทินการผลิต อย่างไรก็ตาม ตามที่หน่วยงานรัฐบาลแนะนำ คุณควรยึดถือตัวเลือกที่สอง สิ่งนี้ระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 9 กรกฎาคม พ.ศ. 2545 หมายเลข 1202-21
สำคัญ!
กฎระเบียบท้องถิ่นเกี่ยวกับค่าตอบแทนไม่ควรทำให้สถานการณ์ของพนักงานองค์กรแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎหมายแรงงานของรัสเซีย นี่คือที่ระบุไว้ในบทความที่แปดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ตัวอย่าง #1
เงินเดือนของผู้ปฏิบัติงาน L.V. Barkova – 20,000 รูเบิล องค์กรจะเก็บบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีในกรณีนี้คือหนึ่งในสี่ ชั่วโมงทำงานปกติคือสี่สิบชั่วโมงต่อสัปดาห์ ชั่วโมงการทำงานมาตรฐานตามปฏิทินการผลิตปี 2559 คือ 1974 ชั่วโมง
ชั่วโมงการทำงานมาตรฐานในไตรมาสที่สาม (2559) คือ 528 ชั่วโมง โดย 168 ชั่วโมงเกิดขึ้นในเดือนกรกฎาคม
ตามกำหนดการของ Barkova L.V. มีกำหนดกะสิบสี่สิบสองชั่วโมงในเดือนกรกฎาคม อย่างไรก็ตาม เนื่องจากขาดงาน พนักงานคนนี้จึงทำงานเพียง 156 ชั่วโมง ซึ่งเท่ากับ 13 กะ 12 ชั่วโมง
วิธีคำนวณข้อที่ 1 (ตามเวลาปกติของเดือนนี้):
อัตราภาษีต่อชั่วโมงทำงาน:
20,000 รูเบิล: 168 ชั่วโมง = 119.05 รูเบิล
เงินเดือนของ Barkova L.V. สำหรับเดือนกรกฎาคม:
119.05 รูเบิล × 156 ชั่วโมง = 18,571.8 รูเบิล
วิธีการคำนวณหมายเลข 2 (ตามจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือนในหนึ่งปี):
อัตราภาษีต่อชั่วโมง:
20,000 รูเบิล × 12 เดือน: 1974 ชั่วโมง = 121.58 รูเบิล
เงินเดือนของพนักงานคนนี้ในเดือนกรกฎาคม:
121.58 รูเบิล × 156 ชั่วโมง = 18,996.48 รูเบิล
นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเมื่อพนักงานไม่ได้ทำงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง (เจ็บป่วย ลาพักร้อน ฯลฯ) เขาไม่จำเป็นต้องทำงานในครั้งนี้ ในกรณีนี้ เวลาทำงานมาตรฐานตามปฏิทินการผลิตจะลดลงตามจำนวนชั่วโมงตามกำหนดการที่พนักงานไม่ได้ทำงาน
นอกจากนี้ยังมีสิทธิในการดำรงชีวิตและมีความเห็นว่าแม้ว่าจะมีการกำหนดเงินเดือนของพนักงานและเขาทำงานผ่านการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตามกำหนดการในหนึ่งเดือนก็จำเป็นต้องกำหนดอัตราภาษีต่อชั่วโมงและคำนวณค่าจ้างสำหรับ เวลาใช้งานได้จริง กฎหมายกล่าวถึงข้างต้นคือจดหมายของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 14-1-1061 ลงวันที่ 24 พฤษภาคม 2556 อย่างไรก็ตาม ตำแหน่งนี้ขัดแย้งกับมาตรา 129 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ซึ่งกำหนดเงินเดือนเป็นค่าจ้างรายเดือนคงที่
อย่างไรก็ตามหากองค์กรได้จัดทำบัญชีขั้นสุดท้ายของชั่วโมงทำงานแล้ว ขั้นแรกจะดีกว่าถ้าสร้างการจ่ายเงินให้กับพนักงานตามอัตราภาษีต่อชั่วโมง ในกรณีนี้ อัตรารายชั่วโมงจะได้รับการแก้ไขในสัญญาจ้างงาน ซึ่งจะลดความเสี่ยงของข้อพิพาทเกี่ยวกับปัญหาเรื่องเงินเดือน
ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา กรณีบันทึกเวลาทำงานสะสม
หากองค์กรเก็บบันทึกสรุปเวลาทำงานไว้ งานล่วงเวลาจะเป็นจำนวนชั่วโมงทำงานปกติมากกว่าสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง ข้างต้นระบุไว้ในส่วนแรกของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย งานล่วงเวลาตามส่วนแรกของมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียจะต้องจ่ายสำหรับ 2 ชั่วโมงแรกของการทำงานอย่างน้อย 1.5 เท่าและสำหรับชั่วโมงต่อ ๆ ไป - อย่างน้อยสองเท่าของจำนวน
นอกจากนี้ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 99 ของประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย จะต้องจ่ายค่าล่วงเวลาเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี อย่างไรก็ตามประมวลกฎหมายแรงงานรัสเซียไม่ได้กำหนดกลไกในการจ่ายค่าล่วงเวลาตามจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด สิ่งนี้ระบุไว้ในตัวอย่างที่ 2
การใช้ขั้นตอนที่จัดตั้งขึ้นในสมัยโซเวียตนั้นถูกกฎหมาย ดังที่ได้รับการยอมรับจากศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อความข้างต้นอยู่ในคำพิพากษาของศาลฎีกาตามหมายเลข AKPI12-1068 ลงวันที่ 15 ตุลาคม 2555 ในกรณีนี้ การจ่ายเงินค่าล่วงเวลาจะคิดตามจำนวนวันทำการในรอบระยะเวลาบัญชีดังนี้ สำหรับ 2 ชั่วโมงแรก ซึ่งเฉลี่ยในแต่ละวันทำการของรอบระยะเวลาบัญชี - ไม่น้อยกว่า 1.5 เท่า ; สำหรับชั่วโมงต่อๆ ไปทั้งหมด - ไม่น้อยกว่าสองเท่า สิ่งนี้ระบุไว้ในย่อหน้าที่ 5.5 ของคำแนะนำ
กระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียกล่าวว่ามาตรา 152 ของประมวลกฎหมายแรงงานรัสเซียกำหนดอัลกอริทึมแบบครบวงจรสำหรับการจ่ายค่าล่วงเวลา ดังนั้นการทำงานที่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งจะได้รับเงินสำหรับการทำงาน 2 ชั่วโมงแรกอย่างน้อย 1.5 เท่าและสำหรับชั่วโมงต่อ ๆ ไปทั้งหมด - อย่างน้อยสองเท่า ไม่จำเป็นต้องกำหนดแน่ชัดว่าต้องทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมงในแต่ละวันของรอบระยะเวลาบัญชี นี่เป็นข้อสังเกตในจดหมายของกระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซียภายใต้หมายเลข 22-2-3363 ลงวันที่ 31/08/2552
สำคัญ!
คุณจะต้องกำหนดจำนวนเงินค่าล่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงตามพระราชบัญญัติท้องถิ่น ข้อตกลงร่วม หรือสัญญาจ้างงาน
ตัวอย่างหมายเลข 2
คนงาน V. A. Panchenko ได้รับการบันทึกสรุปเวลาทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งเดือน อัตราภาษีต่อชั่วโมงสำหรับ Panchenko คือ 100 รูเบิล ในเดือนกรกฎาคม 2559 ตามปฏิทินการผลิต มี 21 วันทำการ ซึ่งเท่ากับ 168 ชั่วโมงทำงาน พันเชนโก วี.เอ. ในเดือนกรกฎาคมเธอทำงาน 214 ชั่วโมง จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาคือ 46 นั่นคือเราลบ 214 จาก 168
อัตรา 1.5 จ่าย 42 ชั่วโมง อัตราสองเท่าจ่ายสี่
ภายใน 42 ชั่วโมง พนักงานจะได้รับ:
100 รูเบิล × 1.5 × 42 ชั่วโมง = 6300 รูเบิล
100 รูเบิล × 2 × 2 ชั่วโมง = 400 รูเบิล
ค่าล่วงเวลาในเดือนกรกฎาคมจะเป็น:
6300 รูเบิล + 400 รูเบิล = 6700 รูเบิล
การคำนวณตามจดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 22-2-3363 ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2552
อัตรา 1.5 จ่ายสองชั่วโมง อัตราสองเท่าจ่ายสี่สิบสี่
ภายในสองชั่วโมง พนักงานจะได้รับ:
100 รูเบิล × 1.5 × 2 ชั่วโมง = 300 รูเบิล
เป็นเวลาสี่สิบสี่ชั่วโมง พนักงานจะได้รับเครดิต:
100 รูเบิล × 2 × 44 ชั่วโมง = 8800 รูเบิล
ค่าล่วงเวลาในเดือนกรกฎาคมจะเป็นดังนี้:
300 รูเบิล + 8800 รูเบิล = 9200 รูเบิล
ผลปรากฎว่าวิธีการคำนวณแรกนั้นทำกำไรได้มากกว่าสำหรับหัวหน้า บริษัท วิธีที่สองสำหรับพนักงาน จดหมายจากกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซียซึ่งเราอ้างถึงข้างต้นไม่มีลักษณะเป็นบรรทัดฐานดังนั้นองค์กรในกรณีนี้เมื่อจ่ายค่าล่วงเวลามีสิทธิ์ได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำ
เราเน้นย้ำ!
ตามแนวทางปฏิบัติหัวหน้าองค์กรบางแห่งจ่ายค่าทำงานในวันหยุดที่ไม่ทำงานเป็นจำนวนเดียวโดยคำนวณการชำระเงินตามการชำระเงินสำหรับวันทำงานปกติ
ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย การทำงานในช่วงวันหยุดควรได้รับค่าจ้างอย่างน้อยสองเท่า พนักงานที่ได้รับเงินเดือนจะต้องจ่ายเงินอย่างน้อยอัตราเดียวนอกเหนือจากเงินเดือน เนื่องจากในกรณีที่มีการบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยสรุป งานในวันหยุดจะรวมอยู่ในมาตรฐานเวลาทำงานรายเดือนด้วย
จะเกิดอะไรขึ้นในสถานการณ์หากนายจ้างจ่ายค่าจ้างวันหยุดให้ลูกจ้างเพียงครั้งเดียว? ลูกจ้างสามารถติดต่อสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐได้ และจากผลการตรวจสอบ ผู้จัดการอาจได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบด้านธุรการ หากเราพูดถึงเจ้าหน้าที่ พวกเขาจะถูกปรับ 1 ถึง 5,000 รูเบิล นิติบุคคล - จาก 30 ถึง 50,000 รูเบิล นี่คือที่ระบุไว้ในมาตรา 5.27 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของรัสเซีย หากผู้จัดการกระทำการละเมิดซ้ำๆ ค่าปรับจะเพิ่มมากขึ้น นอกจากนี้ ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 145.1 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของรัสเซีย สำหรับการไม่จ่ายค่าจ้างเป็นเวลานานกว่าสามเดือน ผู้จัดการอาจต้องรับผิดทางอาญา อย่างไรก็ตามตาม "คำพูด" ของสถิติพนักงานแทบไม่เคยติดต่อกับสำนักงานตรวจภาษีของรัฐเพื่อร้องเรียนดังกล่าวเลย
การจ่ายเงินค่าทำงานในวันหยุด กรณีบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน
หากองค์กรใช้การติดตามเวลาทำงานโดยสรุป งานในวันหยุดจะรวมอยู่ในมาตรฐานเวลาทำงานรายเดือน สำหรับชั่วโมงทำงานในวันหยุด คุณต้องได้รับเงินสองเท่า เนื่องจากการสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีในกรณีการคำนวณเวลาทำงานล่วงเวลาการทำงานในวันหยุดที่เกินจากชั่วโมงทำงานปกติจะไม่นำมาพิจารณาในการคำนวณเนื่องจากได้รับค่าจ้างเป็นสองเท่า ข้อมูลข้างต้นแสดงในตัวอย่างที่ 3
ตัวอย่างหมายเลข 3
ผู้ดูแลร้าน Fesenko A.A. ได้รับบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งเดือน เงินเดือน – 15,000 รูเบิล
ในเดือนกุมภาพันธ์ 2559 พนักงานขององค์กรทำงานเต็มเวลาซึ่งก็คือ 159 ชั่วโมง ในกรณีนี้ ตามกำหนดการ วันทำงานของ Fesenko ตรงกับวันที่ 23 กุมภาพันธ์ นอกจากเงินเดือนแล้ว พนักงานยังต้องได้รับเงินเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงทำงานในวันหยุดอีกด้วย
อัตราภาษีรายชั่วโมงของ Fesenko จะเป็น:
15,000 รูเบิล: 159 ชั่วโมง = 94.34 รูเบิล
จำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงทำงานในวันหยุดจะเป็นดังนี้: 94.34 รูเบิล × 8 ชั่วโมง = 754.72 รูเบิล
เงินเดือนพนักงานในเดือนกุมภาพันธ์จะเป็นดังนี้:
15,000 รูเบิล + 754.72 รูเบิล = 15,754.72 รูเบิล
เงินชดเชยกรณีบันทึกชั่วโมงการทำงานสะสม
หากพนักงานถูกไล่ออกเนื่องจากการเลิกกิจการของวิสาหกิจหรือการลดจำนวนพนักงาน เขาจะต้องได้รับเงินชดเชย ซึ่งจำนวนดังกล่าวจะเป็นเงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือน นอกจากนี้พนักงานยังคงรักษาเงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือนโดยคำนึงถึงค่าชดเชยตลอดระยะเวลาการทำงาน แต่ระยะเวลานี้สามารถอยู่ได้ไม่เกิน 2 หรือสามเดือนนับจากวันที่ถูกเลิกจ้างโดยการตัดสินใจของบริการจัดหางาน กฎหมายพูดถึงเรื่องนี้คือมาตรา 178 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย ในสถานการณ์นี้ รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงจะถูกใช้เพื่อกำหนดรายได้เฉลี่ยของพนักงาน ข้างต้นระบุไว้ในวรรค 13 ของข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยโดยเฉพาะ
ด้วยความยินยอมของลูกจ้าง นายจ้างสามารถจ่ายค่าชดเชยการทำงานล่วงเวลาพร้อมเวลาพักเพิ่มเติมให้สอดคล้องกับชั่วโมงทำงาน นี่คือที่ระบุไว้ในส่วนแรกของมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย
ตามกฎทั่วไป ระยะเวลาการจ่ายเงินคือหนึ่งปีปฏิทินก่อนที่จะถูกเลิกจ้าง หากพนักงานถูกเลิกจ้างในวันสุดท้ายของเดือน เดือนนี้จะรวมอยู่ในระยะเวลาการจ่ายเงิน หากการเลิกจ้างของพนักงานเกิดขึ้นในวันอื่นของเดือน ระยะเวลาการคำนวณจะเป็นปีปฏิทินก่อนหน้าจนถึงเดือนที่ถูกเลิกจ้าง สิ่งนี้ถูกบันทึกไว้ในมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียรวมถึงในวรรค 4 ของข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนเฉพาะในการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย
รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงคำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:
เงินเดือนของพนักงานองค์กรสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินหารด้วยจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน
และค่าชดเชยจะคำนวณโดยการคูณรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานเป็นเวลาหนึ่งเดือนถัดจากวันที่พนักงานถูกไล่ออก อย่างไรก็ตาม ในเดือนหนึ่ง พนักงานไม่อยู่ในตารางงานอีกต่อไป ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดจำนวนชั่วโมงที่ลูกจ้างต้องทำงานในเดือนถัดจากวันที่เลิกจ้างตามปฏิทินการผลิต ทั้งหมดข้างต้นระบุไว้ในตัวอย่างที่ 4
ตัวอย่างหมายเลข 4
คนขับรถ M.P. Shesternev อาจถูกไล่ออกเนื่องจากการลดจำนวนพนักงานในวันที่ 19 สิงหาคม 2016 เงินเดือนที่เกิดขึ้นกับเขาในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 458,000 รูเบิล อันที่จริงแล้ว 1,987 ชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน
รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงคือ:
458,000 รูเบิล 1987 ชั่วโมง = 230.5 รูเบิล
ในเดือนกันยายน 2559 ยี่สิบสองวันทำการ 176 ชั่วโมงทำงาน
ความช่วยเหลือเบื้องต้นของ M.P. Shesternev จะเป็น:
230.5 รูเบิล × 176 ชั่วโมง = 40,568 รูเบิล