การขาดงานในที่ทำงาน: วิธีการลงทะเบียน คำอธิบายและความคิดเห็นทีละขั้นตอน วิธีการยื่นคำร้องให้ออกจากงาน
การจัดการบุคลากรในองค์กรถือเป็นงานที่มีความรับผิดชอบสูง โดยเฉพาะในทีมขนาดใหญ่ พนักงานแต่ละคนจะต้องได้รับความสนใจ วันหยุด เวลาหยุด ลาป่วย และปัญหาการทำงานอื่นๆ จะต้องได้รับการประมวลผลอย่างเหมาะสม ในบทความนี้เราจะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการลงทะเบียนการขาดงานจากเวลาทำงานที่กำหนด
ไม่จำเป็นต้องอธิบายให้ใครฟังว่ามีสถานการณ์ชีวิตหลากหลายที่ทำให้พนักงานต้องขาดงานเป็นเวลาหลายชั่วโมงหรือไม่มาปรากฏตัวเลย เช่น การละทิ้งหน้าที่ แต่เมื่อบุคคลได้ทำสัญญาจ้างงานหรือสัญญากับนายจ้างแล้วต้องปฏิบัติตาม ท้ายที่สุดแล้ว สัญญา ลักษณะงาน ข้อตกลงร่วม หรือตารางการทำงานภายในระบุจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันที่ลูกจ้างจะต้องอยู่ในที่ทำงานและปฏิบัติหน้าที่อย่างชัดเจน แต่การที่เขาไม่อยู่เกิน 4 ชั่วโมงหรือทั้งวันทำงานถือว่าขาดงานแล้ว ซึ่งคุณสามารถรับผิดชอบได้เมื่อมีการระบุข้อเท็จจริงนี้ ก่อนอื่นคุณต้องพยายามติดต่อพนักงานที่ลางานเพื่อชี้แจงสาเหตุที่เขาขาดงาน หากมีเหตุผลที่ถูกต้องในรูปแบบของใบรับรองการลาป่วย ฯลฯ ไม่ และจะไม่เกิดขึ้น นั่นหมายความว่าถึงเวลาเขียนบันทึกจ่าหน้าถึงหัวหน้าองค์กรแล้ว โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อแจ้งผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับการขาดงานและรับคำแนะนำในการดำเนินการต่อไป
สามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่ขั้นตอนต่อไปคือการจัดทำรายงานการละเมิดวินัยในการทำงาน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องรวบรวมคณะกรรมการสามคนที่ทำงานในบริษัทเดียวกันและพร้อมที่จะยืนยันว่าไม่มีพนักงานคนดังกล่าว พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับการกระทำนี้รับลายเซ็นจากเขาและคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรถึงเหตุผลในการไม่อยู่ของเขา
ดาวน์โหลดเอกสารต่อไปนี้จากเรา:
การดำเนินการเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายบริหาร ในกรณีเช่นนี้ลูกจ้างอาจถูกลงโทษในรูปแบบของการลงโทษทางวินัยตามเงื่อนไขของเอกสารภายในขององค์กรหรือทันทีการขาดงานของพนักงานองค์กรจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารตามกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน จะพิสูจน์ได้อย่างไรว่าไม่มีพนักงานออกจากที่ทำงาน? ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงนี้? คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ในบทความของเรา
การละทิ้งหน้าที่ถือเป็นอะไร?
ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การขาดงานคือการไม่มีพนักงานในที่ทำงานตามตารางการทำงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดี ได้รับการยอมรับว่าเป็นการละเมิดวินัยแรงงานอย่างร้ายแรงโดยพนักงานและเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานกับนายจ้างรวมถึงการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
นายจ้างยุคใหม่เข้าใจอะไรจากการลางาน? แน่นอนว่าพนักงานที่ไม่มาทำงานตรงเวลาอาจสร้างปัญหาให้กับการบริหารจัดการบริษัทได้มาก และนายจ้างมักจะข่มขู่พนักงานโดยไล่ออกเนื่องจากไปทำงานสาย, พักสายหลังพักเที่ยง, เลิกงานเร็ว ฯลฯ แต่สถานการณ์ที่กล่าวข้างต้นนั้นตามกฎแล้วไม่ใช่การขาดงาน
ในทางกลับกันประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีรายการเหตุผลที่ถูกต้องชัดเจน สมาชิกสภานิติบัญญัติของเราปล่อยให้ปัญหานี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายบริหารองค์กร เห็นได้ชัดว่าผู้จัดการจะต้องประเมินขอบเขตของเหตุผลในการขาดงานอย่างอิสระ เหตุผลที่ดี ได้แก่ การเจ็บป่วย การเสียชีวิตของผู้เป็นที่รัก ภัยธรรมชาติ อุบัติเหตุทางถนน ปัญหาที่อยู่อาศัยที่ต้องแก้ไขโดยด่วน เป็นต้น การขาดงานแต่ละครั้งจะต้องได้รับการยืนยันด้วยใบรับรองการลาป่วย ใบรับรองจากสถาบันการแพทย์ ตำรวจจราจร ที่อยู่อาศัย บริษัทจัดการ ฯลฯ d.
สำคัญ! หากพนักงานเตือนผู้จัดการด้วยวาจาล่วงหน้าเกี่ยวกับการขาดงาน จะไม่ถือว่าขาดงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กรสามารถยืนยันข้อเท็จจริงนี้ได้ - พยานโดยตรง
การขาดงานของพนักงานสามารถสร้างปัญหาในกิจกรรมขององค์กรรวมถึงกิจกรรมทางการเงินด้วย ตัวอย่างเช่น ความล้มเหลวในกระบวนการผลิตขององค์กรที่ดำเนินงานแบบต่อเนื่อง ข้อตกลงที่ไม่ได้ลงนามสำหรับธุรกรรมเชิงพาณิชย์ที่สำคัญ ซึ่งส่งผลให้องค์กรสามารถเพิ่มรายได้ เป็นต้น
เงื่อนไขสำคัญในการรับรู้ถึงการขาดงาน
ในทางปฏิบัติด้านตุลาการ มีหลายกรณีที่คนงานที่หนีงานไปถูกฟ้องร้องเนื่องจากข้อเท็จจริงของการลางานที่มีเอกสารไม่ถูกต้องและไม่มีเอกสาร และได้รับการกลับเข้ารับตำแหน่งในที่ทำงาน นั่นคือเหตุผลที่นายจ้างต้องเตรียมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขาดงานอย่างรอบคอบ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรทำสิ่งนี้ย้อนหลัง ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ ข้อเท็จจริงดังกล่าวสามารถพิสูจน์ได้ และศาลจะเข้าข้างพนักงานที่ขาดงาน
ในกรณีใดที่ลูกจ้างขาดงานถือเป็นขาดงาน:
- หากพนักงานไม่อยู่ในสถานที่ทำงานตลอดกะการทำงาน (แม้ว่าจะใช้เวลาน้อยกว่า 4 ชั่วโมงก็ตาม)
หากพนักงานไม่มีสถานที่ทำงานที่ได้รับการรับรองและเขาอยู่ในอาณาเขตขององค์กรนายจ้างจะไม่สามารถให้การขาดงานอย่างเป็นทางการได้ สรุป: กำหนดสถานที่ทำงานให้กับพนักงานแต่ละคนในสัญญาจ้างเมื่อเริ่มทำงาน
- หากลูกจ้างขาดงานเกิน 4 ชั่วโมง
นอกจากนี้ หากพนักงานขาดงานเป็นเวลา 4 ชั่วโมง การขาดงานดังกล่าวจะไม่ถือเป็นการขาดงาน
- การหยุดงานโดยไม่มีเหตุผล
พนักงานจะต้องยืนยันการลาออกจากสถานที่ทำงานแต่ละครั้งพร้อมเอกสารประกอบ เช่น ใบรับรองการลาป่วย หมายเรียกไปศาลหรือเพื่อสอบสวน ใบรับรองจากสถาบันการแพทย์ และเอกสารอื่นๆ ในขณะเดียวกันนายจ้างไม่มีสิทธิไล่หญิงตั้งครรภ์ที่ขาดงานออก
- หากมีการพิสูจน์ข้อเท็จจริงของการขาดงาน
การขาดงานแต่ละครั้งจะต้องมีการบันทึกเป็นเอกสาร มิฉะนั้นหากลูกจ้างไปขึ้นศาล ความยุติธรรมจะไม่อยู่ฝ่ายนายจ้าง
มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2561
ในศิลปะ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ได้แก่ หมวดย่อย “ก” ข้อ 6 ระบุว่า ในกรณีที่ลางาน นายจ้างสามารถเลิกจ้างลูกจ้างตามกฎหมายได้ ในกรณีนี้จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่กล่าวไว้ข้างต้น
แต่ผู้จัดการควรไล่พนักงานออกเสมอเนื่องจากขาดงานหรือไม่? บทความนี้ให้สิทธิ์แก่เขาในการทำเช่นนี้ แต่ไม่ได้กำหนดภาระผูกพันดังกล่าว ผู้บัญญัติกฎหมายปล่อยให้ฝ่ายบริหารของบริษัทมีสิทธิเลือก มันสามารถตำหนิพนักงาน ตำหนิเขา หรือเพียงแค่ปล่อยให้ขาดงานโดยไม่มีใครดูแล
ในบางกรณี การเลิกจ้างพนักงานอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากการลางานโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยไม่มีฝ่ายจัดการเตือน ทุกองค์กรต้องมีตารางวันหยุดประจำปี ได้รับความสนใจจากพนักงาน การขาดกำหนดเวลาถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน
แต่ไม่ว่าในกรณีใด การลาพักร้อนโดยไม่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารถือเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน และพนักงานอาจต้องรับผิดชอบต่อการขาดงาน
คุณอาจพบว่าบทความเหล่านี้มีประโยชน์:
- “จะจัดวันลาตามด้วยการเลิกจ้างอย่างไร?” ;
- “คำสั่งลาจ่ายรายปี - ตัวอย่างและแบบฟอร์ม” .
บางครั้งมันเกิดขึ้นที่การขาดงานทำให้ความปรารถนาของพนักงานที่จะลาออกตามเจตจำนงเสรีของเขาเองสิ้นสุดลง พนักงานเขียนจดหมายลาออกและไม่ทำงานเป็นเวลา 2 สัปดาห์จะไม่ไปทำงานตามเวลาที่กำหนด
หากนายจ้างไล่ลูกจ้างออกเนื่องจากขาดงาน เขาจะจดบันทึกไว้ในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงมาตรา 4 81 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
วิธีพิสูจน์การขาดงานของพนักงาน
ปัญหาหลักในการบันทึกการขาดงานของพนักงานคือการพิสูจน์ว่าเหตุผลที่เขาขาดงานนั้นไม่ถูกต้อง ในบางกรณี พนักงานไม่สามารถแจ้งผู้จัดการถึงการขาดงานด้วยเหตุผลวัตถุประสงค์ได้ เช่น มีเหตุฉุกเฉินบนท้องถนน มีพนักงานเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลโดยไม่คาดคิดในหอผู้ป่วยหนัก เป็นต้น
สำคัญ! ไม่จำเป็นต้องเตรียมคำสั่งไล่ออกหรือลงโทษทางวินัยทันทีในวันที่ขาดงาน สิ่งสำคัญคือการบันทึกข้อเท็จจริงของการที่บุคคลไม่อยู่ในที่ทำงานต่อหน้าพยานหลายคน
ในการดำเนินการนี้ แผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องจัดทำรายงานการขาดงานของพนักงานในรูปแบบใดๆ บนหัวจดหมายของบริษัท มีการลงนามโดยพยานที่สามารถยืนยันสถานการณ์ได้ นอกจากนี้การกระทำควรระบุสถานที่วาดวันที่และความจำเป็น เวลาที่แน่นอน, ชื่อเต็มของพนักงานผู้รวบรวมเอกสารนี้รวมทั้งพยาน
หลังจากจัดทำรายงานและก่อนที่จะค้นหาสาเหตุของการขาดงานที่อาจเกิดขึ้นจากที่ทำงาน (ถ้ามี) เครื่องหมาย "NN" (การไม่ปรากฏโดยไม่ทราบสาเหตุ) จะถูกวางไว้ในใบบันทึกเวลาการทำงานในรูปแบบ T -12 และ T-13 ในอนาคต หากพนักงานส่งเอกสารประกอบ เครื่องหมาย “NN” จะได้รับการแก้ไข เช่น เป็น “B” (ลาป่วย) หากพนักงานไม่มีเอกสารดังกล่าวจะระบุ "PR" (ขาดงาน)
บนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถดูขั้นตอนการกรอกใบบันทึกเวลาและดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ ดูบทความ:
- “ แบบฟอร์มรวม T-12 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง” ;
- “ แบบฟอร์มรวม T-13 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง” .
เมื่อพนักงานปรากฏตัวในที่ทำงานเขาจะต้องจัดทำบันทึกอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน (ในกรณีที่ไม่มีเอกสารประกอบ) มีหลายกรณีที่พนักงานที่ถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงานได้ยื่นฟ้องนายจ้างฐานเลิกจ้างอย่างผิดกฎหมายและชนะคดี
เหตุใดการเลิกจ้างจึงถือว่าผิดกฎหมายหากข้อเท็จจริงของการขาดงานได้รับการพิสูจน์แล้ว? พนักงานอาจอ้างถึงย่อหน้าสุดท้ายของศิลปะ มาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและความจริงที่ว่านายจ้างไม่ได้สอบถามถึงสาเหตุของการขาดงานและไม่ได้ประเมินความรุนแรงของความผิดและสถานการณ์ของการกระทำผิด
สำคัญ! ในกรณีที่ขาดงาน ต้องแน่ใจว่าต้องมีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน
แต่มีบางกรณีที่พนักงานปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายถึงสาเหตุของการขาดงานเป็นลายลักษณ์อักษร จากนั้นนายจ้างควรออกหนังสือแจ้งความจำเป็นในการจัดทำบันทึกอธิบายให้กับลูกจ้างพร้อมลายเซ็น เอกสารจะต้องระบุจำนวนวันที่พนักงานต้องอธิบายการขาดงาน นี่คือ 2 วันทำการ (มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
หากพนักงานปฏิเสธที่จะรับหนังสือแจ้งหรือไม่ให้คำอธิบายหลังจากเวลาที่กำหนดก็ควรบันทึกไว้ในการกระทำต่อหน้าพยานด้วย
เอกสารการขาดงานของพนักงาน
ดังนั้นเราจึงได้ทราบว่าในกรณีใดบ้างที่พนักงานลางานถือเป็นการขาดงาน และจะพิสูจน์ได้อย่างไร จะบันทึกการขาดงานของพนักงานและผลที่ตามมาได้อย่างไร
การตัดสินใจขั้นสุดท้ายในการลงโทษลูกจ้างเนื่องจากขาดงานนั้นกระทำโดยนายจ้างเอง ลูกจ้างอาจต้องรับผิดต่อการขาดงานในรูปแบบของ:
- การเลิกจ้าง เมื่อไล่ใครบางคนเนื่องจากขาดงาน คุณไม่จำเป็นต้องออกคำสั่ง 2 คำสั่ง - ในการลงโทษทางวินัยและยกเลิกสัญญาจ้างงาน คำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้างก็เพียงพอแล้ว พื้นฐานของคำสั่งดังกล่าวรวมถึงบันทึกช่วยจำ การกระทำ บันทึกอธิบายจากพนักงาน ใบบันทึกเวลา นั่นคือเอกสารที่พิสูจน์ข้อเท็จจริงของการขาดงานและเหตุผลในการเลิกจ้าง
- การลงโทษทางวินัย ออกตามคำสั่งของหัวหน้าสถาบัน คำสั่งซื้อนี้ไม่มีรูปแบบรวม ดังนั้นแต่ละองค์กรจึงสามารถพัฒนาคำสั่งซื้อตัวอย่างของตนเองได้ คุณสามารถใช้รูปแบบคำสั่งซื้ออื่น ๆ แบบรวมเป็นพื้นฐานได้เพื่อไม่ให้ลืมระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดในเอกสาร เช่น คำสั่งในรูปแบบ T-6 อนุญาตให้ลาพักร้อนของพนักงาน.
คุณสามารถดาวน์โหลดคำสั่งซื้อตัวอย่างในรูปแบบ T-6 บนเว็บไซต์ของเรา “รูปแบบการสั่งซื้อแบบรวม T-6 - ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่าง” .
คำสั่งดังกล่าวต้องสะท้อนประเด็นต่อไปนี้:
- ข้อเท็จจริงของการละเมิดวินัยแรงงานโดยพนักงานนั่นคือการขาดงานซึ่งระบุวันที่
- เอกสารที่พิสูจน์ข้อเท็จจริงของการขาดงานของพนักงาน (บันทึก, การกระทำ, บันทึกอธิบายจากพนักงาน, ใบบันทึกเวลา)
- ประเภทของการลงโทษ (ผลที่ตามมาของการละเมิด): ตำหนิ, ตำหนิ, กีดกันโบนัสอื่น ฯลฯ
บนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มคำสั่งลงโทษทางวินัยได้ ดูบทความ “คำสั่งลงโทษทางวินัย-ตัวอย่างและแบบ” .
เพื่อที่จะลงโทษลูกจ้างที่ขาดงาน หากจำเป็น นายจ้างจะต้องทำความคุ้นเคยกับความรับผิดชอบในงานของตน (สัญญาจ้าง รายละเอียดงาน) และกฎระเบียบด้านแรงงานภายในโดยต้องไม่ลงลายมือชื่อส่วนบุคคลเมื่อได้รับการจ้างงาน จากนั้นหลังจากมีคำวินิจฉัยเลิกจ้างหรือลงโทษทางวินัยแล้ว หากลูกจ้างไปขึ้นศาลก็มีโอกาสที่ความยุติธรรมจะเข้าข้างนายจ้างมีมากขึ้น
ผลลัพธ์
การขาดงาน คือ การที่ลูกจ้างไม่อยู่ในสถานที่ทำงานเกิน 4 ชั่วโมงตามตารางการทำงาน นี่เป็นการละเมิดวินัยแรงงานอย่างร้ายแรงโดยพนักงานเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานกับนายจ้างและกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน เพื่อรับรู้ถึงการขาดงาน ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการ:
- การขาดงานของพนักงานจากที่ทำงานตลอดกะการทำงาน
- การขาดงานของพนักงานจากที่ทำงานนานกว่า 4 ชั่วโมง
- ขาดงานด้วยเหตุผลที่ไม่มีเหตุผล
- การพิสูจน์ข้อเท็จจริงของการขาดงาน
ในกรณีที่ขาดงาน นายจ้างต้องให้ลูกจ้างจัดทำคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการขาดงาน ลูกจ้างอาจต้องรับผิดต่อการขาดงานในรูปแบบของ:
- การเลิกจ้างซึ่งเป็นทางการโดยคำสั่งให้ยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงาน
- การลงโทษทางวินัยซึ่งมีการกำหนดอย่างเป็นทางการตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
เอกสารที่ดำเนินการไม่ถูกต้องแต่ละฉบับอาจส่งผลต่อผลของคดีที่ไม่เป็นประโยชน์ต่อนายจ้างหากลูกจ้างไปขึ้นศาลเนื่องจากการเลิกจ้างอย่างผิดกฎหมาย ดังนั้นเอกสารทั้งหมดจะต้องจัดทำอย่างถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม และหากจำเป็น จะต้องลงนามโดยพยานในสถานการณ์นั้น
ในระหว่างกระบวนการทำงานมักเกิดการละเมิดต่างๆ พวกเขามักจะต้องมีการทำให้เป็นทางการอย่างใด ในบางกรณีถึงขั้นเลิกจ้างเลย ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเอกสารแรงงานต้องได้รับความสนใจจากนายจ้างเป็นอย่างมาก ผิดขั้นตอนเดียวพนักงานก็ร้องเรียนพนักงานตรวจแรงงานได้ จากนั้นการตรวจสอบจะเริ่มขึ้น กระบวนการคืนสถานะพนักงาน และช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์อื่นๆ ดังนั้นวันนี้เราจะพยายามทำความเข้าใจวิธีการบันทึกการขาดงานในที่ทำงาน นี่มันแนวคิดแบบไหนกันนะ? มันจะเกิดขึ้นเมื่อไหร่? แล้วลูกน้องจะต้องกลัวอะไรถ้าเขาโดดงาน?
แนวคิด
ในตอนแรก สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าอะไรคือลักษณะของคำว่า "การละทิ้งหน้าที่" โดยทั่วไปถือว่าขาดงานไปนาน ในรัสเซียสามารถพิจารณาการละทิ้งหน้าที่ได้:
- ไปทำงานสายเกิน 4 ชั่วโมง;
- การขาดงานของพนักงานตลอดทั้งวันทำงาน
นั่นคือหากบุคคลขาดงานเกิน 4 ชั่วโมง (รวม) นายจ้างมีสิทธิลงทะเบียนการขาดงานได้ แต่ก็ไม่เสมอไป อันที่จริงในรัสเซียการหายตัวไปเป็นเวลานานโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้าบางครั้งไม่ถือว่าเป็นการขาดงาน
ความคลุมเครือของกฎหมาย
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าในสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายแรงงานไม่ได้ตีความบางประเด็นอย่างชัดเจนเสมอไป และการขาดงานเป็นเพียงองค์ประกอบดังกล่าว คุณจะต้องจำอะไร?
จะลงทะเบียนการขาดงานในที่ทำงานได้อย่างไร? ขั้นตอนแรกคือการสร้างข้อเท็จจริงของการลางานเป็นเวลานานและที่สำคัญที่สุดคือขาดงานอย่างไม่มีเหตุผล หากพนักงานเตือนผู้บังคับบัญชาล่วงหน้าว่าเขาจะมาสาย/ไม่มาทำงาน สถานการณ์นี้จะเรียกว่าขาดงานไม่ได้
นอกจากนี้ การขาดงานโดยไม่มีการเตือนด้วยเหตุผลที่ดี มักจะไม่สามารถบันทึกได้ว่าเป็นการขาดงาน ดังนั้นนายจ้างและผู้ใต้บังคับบัญชาจึงมักจะพบกันที่ศาลเพื่อชี้แจงประเด็นที่กำลังศึกษาอยู่
งดเว้น
จะลงทะเบียนการขาดงานในที่ทำงานอย่างถูกต้องได้อย่างไร? ข้อเท็จจริงในการสร้างการขาดงานอย่างไม่สมเหตุสมผลจากที่ทำงานมีบทบาทอย่างมากที่นี่ ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว หากมีเหตุผลที่ดี พนักงานก็ไม่ต้องกังวลกับการขาดงานและความรับผิดชอบ - สิ่งเหล่านี้จะไม่เกิดขึ้น
สาเหตุที่ถูกต้องของการลางานมักรวมถึง:
- ความเจ็บป่วยของผู้ใต้บังคับบัญชา;
- ความตายของคนที่รัก
- สถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของพลเมือง (ภัยธรรมชาติ เที่ยวบินล่าช้า ฯลฯ );
- ความเจ็บป่วยของเด็ก
นี่ไม่ใช่รายการที่ครบถ้วนสมบูรณ์ โดยทั่วไปแล้ว ปัญหาเกี่ยวกับการขาดงานจะได้รับการแก้ไขเป็นรายบุคคล ศาลและนายจ้างเองสามารถประเมินขอบเขตที่ผู้ใต้บังคับบัญชาต้องลางานได้ แต่ดังที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ ในสถานการณ์ข้างต้นทั้งหมด ฝ่ายตุลาการจะเข้าข้างฝ่ายเสนาธิการ
เกี่ยวกับคุณสมบัติ
การดำเนินการที่กำลังศึกษาต้องให้ความสนใจอย่างมาก ท้ายที่สุดแล้ว มันมีคุณสมบัติบางอย่างที่ทุกคนไม่รู้ กล่าวคือ:
- หากถือว่าขาดงานเนื่องจากขาดงานตลอดทั้งวัน พนักงานจะต้องได้รับมอบหมายสถานที่ทำงานเฉพาะตามสัญญา เมื่อผู้ใต้บังคับบัญชาไม่มีสถานที่ทำงานเฉพาะเจาะจงตามข้อตกลงการจ้างงาน การปรากฏตัวของเขาที่ใดก็ได้ในอาณาเขตขององค์กรจะไม่ถือเป็นการขาดงาน
- บทบาทที่สำคัญเล่นตามจำนวนชั่วโมงที่ขาดงาน หากพลเมืองมาสาย 1.5 หรือ 3 ชั่วโมง สถานการณ์นี้จะไม่สามารถเรียกได้ว่าขาดงาน
- บางครั้งประชาชนใช้วันหยุดและวันหยุดโดยไม่ได้รับอนุญาต อนุญาตให้ทำได้หากเจ้านายไม่ได้จัดให้มีวันพักผ่อนตามที่กฎหมายกำหนด ตัวอย่างเช่น ผู้บริจาคโลหิตจำเป็นต้องได้รับวันหยุดหนึ่งวันหลังจากบริจาควัสดุชีวภาพ
บางทีนี่อาจเป็นทั้งหมดที่สำคัญสำหรับนายจ้างเป็นหลัก ตอนนี้คุณสามารถพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการลงทะเบียนการขาดงานได้
ผลงาน
ข้อเท็จจริงของการขาดงานจะต้องบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร มิฉะนั้นพนักงานอาจบ่นว่าเขาไม่ต้องรับผิดชอบอะไรเลย
การบันทึกการขาดงานเป็นการรับประกันการเคารพสิทธิของเจ้านาย แต่ดังที่เราได้ทราบไปแล้ว อนุญาตให้เริ่มดำเนินการได้เฉพาะในกรณีที่มีการขาดงานอย่างไม่ยุติธรรมหรือขาดงานเป็นเวลานานเท่านั้น
ความรับผิดชอบต่อการขาดงาน
จะลงทะเบียนการขาดงานให้กับพนักงานได้อย่างไร? ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พลเมืองจะต้องรับผิดชอบ นายจ้างตัดสินใจว่าจะลงโทษผู้ใต้บังคับบัญชาที่ประมาทอย่างไร
ตัวเลือกต่อไปนี้เป็นไปได้:
- ความคิดเห็น;
- ตำหนิ;
- การเลิกจ้าง
โดยปกติแล้ว ข้อตกลงสุดท้ายจะต้องฝ่าฝืนกฎที่บริษัทกำหนดไว้ซ้ำแล้วซ้ำเล่า แต่ตามกฎหมายแล้ว นายจ้างสามารถไล่ลูกจ้างออกได้แม้จะลางานเพียงครั้งเดียวก็ตาม
นอกจากนี้เจ้านายยังสามารถให้อภัยคนงานได้และไม่โต้ตอบใด ๆ ต่อความประมาทเลินเล่อของผู้ใต้บังคับบัญชา แต่ในทางปฏิบัติตัวเลือกนี้หาได้ยาก จะลงทะเบียนการขาดงานในที่ทำงานได้อย่างไร?
เกี่ยวกับการออกแบบทีละขั้นตอน
การทำเช่นนี้ไม่ยากอย่างที่คิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ นี้ เราจะนำเสนอต่อความสนใจของเราด้านล่าง
จะลงทะเบียนการละทิ้งหน้าที่ได้อย่างไร? คำแนะนำสำหรับการดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้นมีลักษณะดังนี้:
- สร้างข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานไม่อยู่ในที่ทำงาน
- พิสูจน์ว่าไม่มีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการไม่ไปทำงาน
- เรียกร้องคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ใต้บังคับบัญชา ซึ่งจะดำเนินการในระหว่างการเยี่ยมชมบริษัทครั้งแรกของพนักงานหลังจากขาดงาน
- กรอกเอกสารที่จำเป็นสำหรับการขาดงาน หากบุคคลนั้นไม่มีเหตุผลที่ชัดเจนในการลางาน การดำเนินการเพิ่มเติมโดยตรงขึ้นอยู่กับวิธีที่เจ้านายตัดสินใจลงโทษผู้ใต้บังคับบัญชาที่ประมาทเลินเล่อ
สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าหากผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ได้เขียนบันทึกอธิบาย ผู้บังคับบัญชาจะจัดทำการกระทำพิเศษขึ้นเพื่อบันทึกการละเมิดดังกล่าว ตามประมวลกฎหมายแรงงาน บันทึกอธิบายหลังจากขาดงานถือเป็นเอกสารบังคับ
การไล่ออก
เริ่มจากการลงโทษที่ "แย่ที่สุด" กันก่อน - การไล่ออก จะลงทะเบียนการขาดงานของพนักงานในสถานการณ์เช่นนี้ได้อย่างไร?
เอกสารต่อไปนี้จะช่วยคุณได้ที่นี่:
- คำสั่งเลิกจ้าง;
- การขาดงานจากที่ทำงานของพนักงานคนใดคนหนึ่งหรือคนอื่น
เอกสารที่สองวาดในรูปแบบอิสระบนกระดาษ มันทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันการขาดงาน เมื่อเสร็จแล้วจะต้องมีพยานลงนามอย่างน้อย 2 คน เอกสารนี้แสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการขาดงาน - วันที่เกิดเหตุ ระยะเวลาที่ขาดงาน เหตุผล (ถ้ามี) การกระทำนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้หลบหนีด้วย
หากคุณวางแผนที่จะยื่นโทษสำหรับการขาดงาน ก็ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารแยกต่างหาก ในภาคผนวกของคำสั่งเลิกจ้าง นายจ้างระบุถึงความจำเป็นในการลงโทษและหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
ข้อจำกัดในการเลิกจ้าง
การขาดงานได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างถูกต้องอย่างไร? มีร่างพระราชบัญญัติพิเศษขึ้นซึ่งจะมอบให้กับพยานหลายคนลงนาม หากพลเมืองคนหนึ่งถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงาน จะต้องคำนึงถึงประเด็นสำคัญอีกหลายประการด้วย
ตัวอย่างเช่น การลงโทษดังกล่าวมีไว้เพียงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น คุณไม่สามารถไล่พนักงานออกได้หากผ่านไปเกิน 6 เดือนนับตั้งแต่ไม่มีงานจริง ในระหว่างการตรวจสอบและการตรวจสอบ อนุญาตให้ไล่ออกได้ภายใน 24 เดือนนับจากวันที่ประพฤติมิชอบ
เกี่ยวกับการตำหนิ
ในความเป็นจริงแล้วปรากฏการณ์ที่กำลังศึกษาส่วนใหญ่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการถอดถอนออกจากงานโดยสิ้นเชิง พนักงานอาจถูกตำหนิเช่น
ตอนนี้เราเข้าใจแล้วว่าเมื่อใดที่อาจถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงานได้ สาเหตุของปรากฏการณ์นี้แตกต่างกัน แต่สิ่งสำคัญคือพนักงานไม่มีเหตุผลที่ถูกต้องในการลางาน
การตำหนินั้นง่ายกว่า ในกรณีนี้จะต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้:
- คำสั่งตำหนิ;
- การกระทำของการละทิ้งหน้าที่
มิฉะนั้นกระบวนการก็ไม่ต่างจากการเลิกจ้าง เว้นแต่ในท้ายที่สุดแล้วพลเมืองต้องเผชิญกับการถูกถอดถอนจากหน้าที่การทำงานและการยกเลิกสัญญา ลูกจ้างจะถูกลงโทษด้วยวิธีอื่นแทน ตัวอย่างเช่น จะไม่มีการจ่ายโบนัสในวันที่กำหนด ในกรณีนี้ คุณจะต้องใส่เครื่องหมาย “PR” (การขาดงาน) บนแผ่นงานของคุณ
เกี่ยวกับกำหนดเวลา
จะจัดระบบการเลิกจ้างกรณีขาดงานอย่างเป็นทางการได้อย่างไร? การเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องใช้เวลานานแค่ไหน?
ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจำเป็นต้องดำเนินการภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ละเมิด ระยะเวลาเดียวกันนี้ใช้กับการตำหนิและการลงโทษ หากนายจ้างตัดสินใจออกจากการดำเนินการดังกล่าว “ไว้ทีหลัง” ปัญหาบางอย่างก็อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต จนไม่สามารถลงโทษลูกจ้างได้
การให้อภัย
จะทำอย่างไรถ้านายจ้างตัดสินใจให้อภัยผู้ใต้บังคับบัญชาและไม่ลงโทษเขาในระดับหนึ่งหรืออย่างอื่น?
ข้อตกลงนี้ทำให้เกิดปัญหาน้อยที่สุด ตามประมวลกฎหมายแรงงาน เอกสารที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดใช้สำหรับการลงโทษทางวินัยและการตำหนิ ซึ่งหมายความว่าเจ้านายไม่สามารถบันทึกการขาดงานได้ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม
สิ่งเดียวที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดในทางปฏิบัติคือการอธิบาย เป็นไปได้แต่ไม่จำเป็นที่จะขอให้พนักงานชี้แจงสถานการณ์ เป็นไปได้ว่าขาดงานไปหนึ่งวันด้วยเหตุผลที่ดี
ในกรณีนี้ใช้เครื่องหมายใดบนแผ่นงาน แค่ใส่คำว่า “PR” ลงไปก็พอแล้ว
การเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจ
อย่างไรก็ตาม หากเจ้านายตัดสินใจที่จะไม่ดำเนินการทางวินัย ก็ไม่ได้หมายความว่าสถานการณ์ดังกล่าวจะถือเป็นกรณีพิเศษ ประเด็นก็คือนายจ้างมีสิทธิที่จะเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจภายในหนึ่งเดือนนับจากเวลาที่ขาดงาน
ในสถานการณ์เช่นนี้ เจ้านายอาจมีปัญหาที่พิสูจน์ได้ว่าขาดงาน คำให้การของพยานจะช่วยได้ที่นี่เป็นหลัก
ในสมุดงาน
หากคุณยังคงตัดสินใจไล่พนักงานออก คุณจะต้องระบุเหตุผลที่แท้จริงว่าทำไมเขาถึงลางาน จะต้องใส่เครื่องหมายอะไรลงในสมุดงาน?
วิธีการลงทะเบียนการขาดงานในที่ทำงาน (เรานำเสนอขั้นตอนทีละขั้นตอนให้เราทราบ) มีความชัดเจน ในกรณีนี้ คุณจะต้องใส่บันทึกที่เกี่ยวข้องลงในสมุดงานของคุณ ด้านบนเป็นตัวอย่างของมัน
เกี่ยวกับหญิงตั้งครรภ์ในที่ทำงาน
นอกจากนี้ สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือห้ามไล่สตรีมีครรภ์เนื่องจากขาดงาน ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียปกป้องผู้หญิงในตำแหน่งที่น่าสนใจ ในกรณีนี้ มีความเป็นไปได้ที่จะยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้างเฉพาะเมื่อมีการชำระบัญชีบริษัทเท่านั้น
อย่างไรก็ตาม กฎหมายไม่ได้ห้ามการลงโทษทางวินัยต่อสตรีมีครรภ์หากพวกเธอเพียงแต่ขาดงาน เป็นการยากมากที่จะพิสูจน์ว่าพนักงานไม่มีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการกระทำดังกล่าว
เครื่องหมายบนบัตรรายงาน
จากนี้ไปจะชัดเจนถึงวิธีการบันทึกการขาดงานของพนักงาน จริงๆ แล้วมันไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้น มีเครื่องหมายอะไรอีกบ้างในแผ่นงาน?
ดังที่เราได้ทราบไปแล้ว หากขาดงานตามปกติ เอกสารจะระบุ "PR" แต่นี่ไม่ใช่รายการเดียวที่คุณอาจพบ
หากผู้ใต้บังคับบัญชาพิสูจน์ได้ว่ามีเหตุผลที่ดีว่าทำไมเขาไม่มาทำงาน ต้องแก้ไข "NN" ในบัตรรายงานให้ถูกต้อง เช่น ให้ "B" เมื่อนักเรียนไม่อยู่เนื่องจากเจ็บป่วย
“NN” เป็นป้ายกำกับการหยุดงานเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่ชัดเจน
ฉันเดาว่านั่นคือทั้งหมดที่ ตอนนี้เราทราบขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับการเลิกจ้างเนื่องจากขาดงานและอื่น ๆ อีกมากมาย หากคุณปฏิบัติตามคุณสมบัติทั้งหมดที่ระบุไว้ การลงโทษพนักงานที่ประมาทเลินเล่อจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ
(ยังไม่มีการให้คะแนน)
นายจ้างทุกคนต้องเผชิญกับงานที่ค่อนข้างยากทุกวัน กล่าวคือ การร่วมมือกับลูกจ้างและดูแลการดำเนินงานขององค์กรให้มีเสถียรภาพ เพื่อให้การดำเนินงานประสบความสำเร็จ ไม่เพียงแต่จะต้องคัดเลือกบุคลากรอย่างรอบคอบเท่านั้น แต่ยังต้องบริหารจัดการพวกเขาอย่างชาญฉลาดด้วย แน่นอนว่าหัวหน้าที่ดีมักจะรู้วิธีใช้ความสามารถของพนักงานและสมควรได้รับความเคารพจากผู้ใต้บังคับบัญชา
แต่ทุกอย่างไม่เคยราบรื่นอย่างแน่นอนและเป็นเรื่องที่ไม่พึงประสงค์อย่างยิ่ง การขาดความรับผิดชอบในส่วนของพวกเขาสามารถแสดงออกได้หลายวิธี แต่ในบทความของเราเราจะดูการขาดงาน จะยื่นรายงานการละทิ้งหน้าที่อย่างถูกต้องได้อย่างไร? จะออกคำสั่งให้ขาดงานโดยไม่ต้องไล่ออกโดยปฏิบัติตามกฎที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างไร? ทั้งหมดนี้จะกล่าวถึงเพิ่มเติมในบทความของเรา
หากจำเป็นต้องมีพนักงานในสถานที่ทำงานเฉพาะและการไม่มีงานอาจเป็นอันตรายต่องานทั้งหมดขององค์กรแน่นอนว่าก่อนอื่นจำเป็นต้องจัดหาคนมาทดแทน หลังจากนี้มีความจำเป็นที่จะต้องค้นหาว่าการไม่มีพนักงานคนใดคนหนึ่งในที่ทำงาน (กะ) นั้นเป็นการขาดงานหรือไม่
การละทิ้งหน้าที่คืออะไร?
ตามกฎหมายปัจจุบัน การขาดงานจะถือว่าไม่มี:
- นานกว่าสี่ชั่วโมง
- ตลอดวันทำงาน(กะ);
- เนื่องจากการลาโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยไม่แจ้งให้ทราบ(หรือเวลาพักที่กำหนดด้วยตนเอง)
- ตามคำขอของคุณเอง, เช่น. เพิกเฉยเป็นเวลาสองสัปดาห์
- เนื่องจากขาดคำเตือนเกี่ยวกับความปรารถนาหรือละเลยกำหนดเวลาที่เขากำหนดไว้
ข้อเท็จจริงของการขาดงานจะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบของการกระทำ ซึ่งเป็นการเตรียมการที่ถูกต้องซึ่งเราจะอธิบายด้านล่าง
นอกเหนือจากลักษณะของการขาดงานตามที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว พนักงานไม่ควรมีเหตุผลที่น่าสนใจในการลาออกจากงาน นั่นคือเขาไม่สามารถพิสูจน์ความล้มเหลวของตัวเองในการปรากฏตัวตามเวลาที่กำหนดหรือไม่มีโอกาสยืนยันเหตุผลที่เขาให้
สิ่งใดจะไม่ถือว่าขาดงาน?
แน่นอนว่าในบางกรณี การไม่ปรากฏตัวจะไม่ถือว่าขาดงาน ตามกฎหมาย การขาดงานไม่สามารถประกาศได้ว่าขาดงานเนื่องจาก:
- การแสดงของพนักงานราชการซึ่งอาจเป็นได้ทั้งการเข้าร่วมการพิจารณาคดีในศาล การเยี่ยมชมสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร หรือการเยี่ยมเยียนตำรวจ
- การจับกุมหรือคุมขัง
- บริจาคโลหิตในวันที่บุคลากรทางการแพทย์กำหนดหรือจำเป็นต้องพักผ่อนทันทีหลังบริจาคโลหิตหากลูกจ้างเป็นผู้บริจาค
- ขาดความรู้เรื่องความจำเป็นในการเข้ากะเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเหตุผลนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อพนักงานไม่ได้รับแจ้งด้วยลายเซ็น การแจ้งหรือประกาศด้วยวาจาเท่านั้นไม่มีผลทางกฎหมายในเรื่องนี้
- ปฏิเสธที่จะออกไปข้างนอกในวันหยุดตามที่กฎหมายกำหนด(ตลอดจนในช่วงวันหยุด) ตามคำสั่งของผู้จัดการ หรือในสถานการณ์ที่พนักงานไม่คุ้นเคยกับคำสั่งนี้ล่วงหน้า
แน่นอนว่าความเจ็บป่วยของพนักงานก็ถือเป็นเหตุผลที่ถูกต้องเช่นกัน ในกรณีนี้เขาจะต้องยืนยันว่าเขาไม่สามารถทำงานได้โดยมีใบรับรองแพทย์
รายการเหตุผลทั้งหมดที่น่าสนใจเพียงพอสำหรับการลางานนั้นถูกกำหนดโดยแต่ละองค์กร รายการดังกล่าวไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนตามกฎหมาย ด้วยเหตุนี้ ในกรณีที่เกิดข้อขัดแย้ง จำเป็นต้องศึกษารายละเอียดไม่เพียงแต่สัญญาจ้างงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎภายในทั่วไปขององค์กรด้วย
จะบันทึกข้อเท็จจริงของการขาดงานอย่างถูกต้องได้อย่างไร?
หลังจากที่ทราบเรื่องการขาดงานของพนักงานแล้ว อันดับแรกจำเป็นต้องจัดทำเอกสารการขาดงาน การมีเอกสารอย่างเป็นทางการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสิ่งที่ถูกต้องตามกฎหมาย นั่นคือก่อนที่จะออกคำสั่งให้ไล่ออกเนื่องจากขาดงานคุณจะต้องจัดทำการกระทำหรือบันทึกข้อตกลงซึ่งจะเป็นพื้นฐานในการกำหนดโทษดังกล่าว
จัดทำรายงานการขาดงานของพนักงาน
ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวจะถูกจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดขององค์กรหนึ่งๆ รูปแบบของพระราชบัญญัติและเนื้อหาแตกต่างกันไปตามองค์กรต่างๆ อย่างไรก็ตามแม้กระทั่ง หากไม่มีเทมเพลตที่ยอมรับโดยทั่วไป การกระทำจะระบุข้อมูลเช่น:
- รายละเอียดผู้จัดการผู้จัดทำเอกสาร
- นามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของพนักงานผู้ที่กระทำการละเมิด;
- วันที่ขาดงาน;
- เวลาที่ผู้กระทำความผิดไม่อยู่ในสถานที่ทำงานที่กำหนดหากเขาปรากฏตัวก็จะแสดงเวลาที่มาถึงและออกเดินทาง หากคุณไม่ได้เข้าเวรเลย ระบบจะระบุเวลาการขาดงานทั้งหมด
- วันและเวลาร่างพระราชบัญญัติสามารถวาดขึ้นได้ในวันที่มีการละเมิดหรือวันถัดไป
- ลายเซ็นของพนักงานสามคนที่รับรองการกระทำรายละเอียดของพนักงานที่ลงนามแต่ละคน รวมถึงรายละเอียดของผู้ฝ่าฝืนจะถูกระบุพร้อมกับตำแหน่งของพวกเขา
นอกเหนือจากประเด็นที่อธิบายไว้ข้างต้น การกระทำอาจมีคอลัมน์แยกต่างหากเพื่อระบุสาเหตุของการขาดหายไป ตามมาตรฐาน ระบุว่า "ไม่ปรากฏโดยไม่ทราบสาเหตุ" หรือเรียกย่อว่า "NN"
การตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการละเมิด
ก่อนที่จะออกคำสั่งให้ละทิ้งหน้าที่จำเป็นต้องได้รับคำตอบจากผู้กระทำความผิดหรือดำเนินการเพื่อรับคำสั่งดังกล่าว หากพนักงานติดต่อมาและแสดงความปรารถนาอย่างอิสระที่จะพิสูจน์ว่าเขาไม่อยู่ เขาจะต้องเขียนบันทึกอธิบายระบุเหตุผล อาจแนบเอกสารประกอบมาด้วย ระยะเวลาในการจัดทำบันทึกอธิบายโดยเฉลี่ยประมาณสองวัน
หากในช่วงเวลานี้พนักงานที่ละเมิดคำสั่งไม่ได้ให้คำอธิบายแก่ผู้จัดการหรือองค์กรของเขาเองจำเป็นต้องถามเหตุผลจากเขา
นั่นคือแม้ว่าพนักงานจะไม่ติดต่อหรือไม่ต้องการตอบ แต่องค์กรจะต้องส่งโทรเลขพร้อมคำขอไปยังสถานที่ลงทะเบียนของเขา จะต้องมีการร้องขอเพื่อชี้แจงการขาดงาน (ไม่มาปรากฏตัว) ของพนักงาน ณ สถานที่ทำงานตามเวลาที่กำหนด
มักจะมีสถานการณ์ที่พนักงานปฏิเสธที่จะให้เหตุผลหรือให้เหตุผลในการไม่มาปรากฏตัว ในกรณีนี้จำเป็นต้องจัดทำเอกสารการปฏิเสธของเขาโดยจัดทำพระราชบัญญัติแยกต่างหาก หรือหากมาตรฐานของบริษัทกำหนดให้มีเอกสารอื่นเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ คุณสามารถใช้กระดาษที่มีรูปแบบอื่นได้
คำสั่งลงโทษทางวินัยกรณีขาดงาน จะต้องออกให้ไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่ฝ่าฝืนนั้นเองในกรณีส่วนใหญ่ เพื่อเป็นการลงโทษสำหรับการละเมิดอย่างร้ายแรงนี้ การลงโทษทางวินัยจะถูกกำหนดในรูปแบบของการเลิกจ้างพนักงาน อย่างไรก็ตาม สามารถออกคำสั่งให้ขาดงานได้โดยไม่ต้องไล่ออก
ในกรณีนี้อาจใช้โทษต่อไปนี้สำหรับการละเมิดวินัยแรงงาน:
- ความคิดเห็น;
- ตำหนิ;
- การลิดรอนสิทธิในการได้รับเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติม(ค่าตอบแทนสำหรับการทำงานระยะยาว โบนัส การจ่ายเงินอื่น ๆ ที่ไม่รับประกันตามกฎหมาย) หรือลดขนาดของค่าตอบแทนครั้งเดียวให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กฎหมายกำหนด
นอกจากนี้ หลังจากออกคำสั่งแล้ว ไม่สามารถใช้มาตรการจูงใจกับพนักงานคนนี้ได้กฎที่คล้ายกัน รวมถึงการลิดรอนทั้งสองส่วนและโบนัสเต็มจำนวน จะมีผลใช้ได้ในช่วงระยะเวลาการลงโทษที่กำหนด
นายจ้างจำนวนมากพยายามทุกวิถีทางเพื่อกำจัดสิ่งที่เรียกว่าคนที่ไม่จำเป็นออกไป ในเวลาเดียวกันพวกเขาลืมไปว่าการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการเลิกจ้างสำหรับการขาดงานแบบเดียวกันอาจนำไปสู่การดำเนินคดีทางกฎหมายและการคืนสถานะของพนักงานให้ดำรงตำแหน่งของเขา
แท้จริงแล้ว หนึ่งในการละเมิดที่พบบ่อยที่สุดคือการขาดงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่ฝ่ายบริหารองค์กรจะต้องทราบคุณสมบัติของกระบวนการทั้งหมด
แนวคิดและประเภท
คำว่าขาดงานในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียถูกตีความว่าเป็นการขาดงานอย่างไม่ยุติธรรมเป็นเวลา 4 ชั่วโมงขึ้นไป หมายถึง สถานการณ์ที่พนักงานไม่มาแสดงที่สถานที่ทำงานหรือออกไปโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยไม่ได้รับความยินยอมจากฝ่ายบริหาร ข้อเท็จจริงของการไม่อยู่จะต้องได้รับการยืนยันจากบัญชีของพยานที่รวบรวมเป็นลายลักษณ์อักษร
ประเภทของการขาดงานแบ่งออกเป็นสองประเภท:
- หลักๆ คือตอนที่ลูกจ้างไม่อยู่แต่นายจ้างก็ยังสามารถติดต่อเขาได้และรู้ว่าทำไมเขาไม่มาและจะไปปรากฏตัวที่ที่ทำงานเมื่อใด ในสถานการณ์เช่นนี้ เหตุผลมักจะถูกต้อง
- ห่างหายไปนาน. ในสถานการณ์เช่นนี้ จะไม่สามารถติดต่อพนักงานได้ และเขาอาจไม่ทำงานเป็นเวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ นี่เป็นกรณีที่ยากที่สุดในการไล่ออกและลงโทษการขาดงาน
การละทิ้งหน้าที่ "ทางกฎหมาย"
สาเหตุของการขาดงานก็สามารถใช้ได้เช่นกัน คุณไม่สามารถไล่บุคคลออกได้หากเขาให้ความช่วยเหลือทางการแพทย์แก่บุคคลอื่นและสมัครด้วยตนเอง ไม่จำเป็นว่าจะมีเหตุสุดวิสัยหรือสถานการณ์ฉุกเฉินเกิดขึ้น ในกรณีนี้แม้แต่การเรียกรถพยาบาลให้คนแปลกหน้าและรอแพทย์ก็เท่ากับการให้ความช่วยเหลือ อย่างไรก็ตามคุณควรจะปลอดภัยและขอเอกสารประกอบจากแพทย์
การขาดงานเนื่องจากความจำเป็นในการมีส่วนร่วมในกิจกรรมการสอบสวน การสอบสวน หรือการดำเนินคดี ไม่สามารถตีความได้ว่าเป็นการขาดงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร โดยทั่วไป ในกรณีเช่นนี้ บุคคลนั้นจะมีหมายเรียกหรือคำสั่งศาลที่ระบุวันที่ ที่อยู่ และเวลาที่มาถึง หากเขาไม่มีเอกสารดังกล่าวเขาจะต้องขอใบรับรองที่จะยืนยันสาเหตุของการขาดงาน ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจกลายเป็นผู้เข้าร่วมหรือพยานในอุบัติเหตุ หรือเขาถูกควบคุมตัวจนกว่าจะระบุตัวตนได้ชัดเจน สิ่งสำคัญคือวันที่และเวลาในใบรับรองตรงกับช่วงเวลาที่ขาดงาน
การปฏิเสธงาน "ฟรี" ไม่สามารถตีความได้ว่าเป็นการขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดี กฎหมายกำหนดกำหนดเวลาการชำระเงินไว้อย่างชัดเจน หากนายจ้างเลื่อนการชำระเงินเกินกว่า 15 วัน ลูกจ้างมีสิทธิที่จะไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ของตน แต่มีเงื่อนไขข้อเดียว ลูกจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการตัดสินใจของเขาโดยยื่นใบสมัครที่เหมาะสม ในกรณีนี้จะเป็นไปไม่ได้ที่จะกล่าวหาว่าเขาขาดงาน ในกรณีนี้หากคดีขึ้นศาลพนักงานซึ่งมีสำเนาใบสมัครที่มีเครื่องหมายรับรองจากฝ่ายบริหารองค์กรจะสามารถพิสูจน์ได้ว่าการปฏิเสธที่จะทำงานนั้นถูกบังคับให้ขาดงาน
การปฏิเสธที่จะทำงานในสภาวะที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายไม่ถือเป็นการขาดงาน เว้นแต่จะระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน พนักงานไม่จำเป็นต้องเริ่มงานที่ก่อให้เกิดภัยคุกคามต่อชีวิตหรือสุขภาพของเขาอย่างชัดเจน การขาดงานในกรณีนี้ศาลอาจถือได้ว่าเป็นการบังคับขาดงาน
เมื่อใดที่คุณไม่สามารถถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงาน?
เป็นไปไม่ได้ที่จะไล่หญิงมีครรภ์ออก แม้ว่าเธอมักจะไม่คิดว่าจำเป็นต้องมาทำงานก็ตาม เธออาจถูกลงโทษทางวินัยอื่นๆ
ไม่สามารถรับรู้ได้ว่าขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ถูกต้องหากพนักงานปฏิเสธที่จะออกจากวันหยุดก่อนกำหนด วันพักผ่อนหลังจากบริจาคโลหิตหรือส่วนประกอบต่างๆ จะไม่ถือว่าขาดงาน แม้ว่านายจ้างจะปฏิเสธที่จะจัดหาเลือดก็ตาม
การกระทำของนายจ้าง
ก่อนที่จะออกคำสั่งตำหนิการขาดงานนายจ้างต้องปฏิบัติตามขั้นตอนบางประการ:
- จัดทำรายงานการละทิ้งหน้าที่ ขั้นตอนนี้อาจนำหน้าโดยหัวหน้างานโดยตรงของ truant หากโครงสร้างองค์กรมีขนาดใหญ่
- รับคำอธิบายจากผู้หลบหนีและระบุเหตุผล หากพนักงานปฏิเสธที่จะอธิบายสาเหตุของการขาดงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นลายลักษณ์อักษร จะต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ คำร้องขอชี้แจงอาจได้รับการจัดการโดยฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้างานของผู้หลบหนีอีกครั้ง ขึ้นอยู่กับโครงสร้าง หากขั้นตอนดังกล่าวได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าหน่วยโครงสร้างเขาจะจัดทำบันทึกที่ส่งถึงผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับมาตรการทางวินัยที่เสนอและคำอธิบายที่ได้รับ
- การออกมาตรการลงโทษทางวินัย นี่อาจเป็นตัวอย่างคำสั่งตำหนิการขาดงาน การปรับ หรือไล่ออก
กระทำ
เพื่อยืนยันความจริงที่ว่าลูกจ้างไม่อยู่ในที่ทำงานนายจ้างจะต้องจัดทำรายงาน รูปแบบของเอกสารดังกล่าวไม่ได้จัดทำขึ้นโดยหน่วยงานกำกับดูแลใด ๆ ดังนั้นจึงจัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระ ในเวลาเดียวกันการดำเนินการในกรณีที่ไม่มีพนักงานออกจากที่ทำงานจะต้องจัดทำและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษ จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- เกี่ยวกับที่อยู่ของผู้หลบหนี หากไม่สามารถสร้างขึ้นได้จะมีการกำหนดมาตรการที่ใช้เพื่อค้นหาพนักงาน
- วันและเวลาที่แน่นอนที่ลูกจ้างไม่อยู่ในที่ทำงาน
- วันที่จัดทำเอกสารซึ่งจะต้องตรงกับวันที่ขาดงาน
พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับข้อความของการกระทำต่อลายเซ็นของเขา แม้ว่าถ้าเขาปฏิเสธก็ไม่สำคัญมากนักในการลงโทษทางวินัย สิ่งสำคัญคือสมาชิกคณะกรรมาธิการได้ทำเครื่องหมายที่เหมาะสมเพื่อระบุว่าผู้หลบหนีปฏิเสธที่จะลงนาม
ตัวอย่างของเอกสารนี้มีลักษณะดังนี้:
“พระราชบัญญัติกรณีลูกจ้างไม่อยู่ในสถานที่ทำงาน”
วันและสถานที่รวบรวม
เวลาร่างพระราชบัญญัติ...ชั่วโมง...นาที
คณะกรรมการประกอบด้วย:
... ตำแหน่งงาน ... ชื่อเต็ม
ได้จัดทำรายงานไว้ดังนี้
... วันที่ ... ตำแหน่ง ... ชื่อเต็ม ... ไม่อยู่ในที่ทำงานตั้งแต่ ... เวลาที่แน่นอน ... ถึง ... เวลารวมเป็น ... ชั่วโมง ... นาที ...
... ชื่อเต็ม ... ขอให้เขียนคำอธิบายให้ผู้บังคับบัญชาโดยตรง ... ตำแหน่ง ... ชื่อเต็ม ภายใน 2 วัน
ตำแหน่ง...ชื่อเต็ม...ของกรรมการ
ฉันได้อ่านการกระทำ:
ตำแหน่ง...ชื่อเต็ม...ลายเซ็น
หากผู้กระทำความผิดปฏิเสธที่จะลงนามในการกระทำดังกล่าว ควรมีการบันทึกอย่างเหมาะสมเกี่ยวกับเรื่องนี้
ขอคำอธิบาย
แต่เมื่อร่างพระราชบัญญัติแล้วคุณไม่ควรรีบเร่งจัดทำตัวอย่างคำสั่งตำหนิการขาดงาน พนักงานจะต้องจัดทำคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรถึงสาเหตุของการขาดงาน ก่อนอื่นพนักงานจะต้องได้รับโอกาสในการพิสูจน์ตัวเอง บางทีเขาอาจจะต้องไม่อยู่จริงๆ หรือต้องการเวลารวบรวมเอกสารประกอบ จัดสรรไว้ 2 วัน หากพนักงานไม่ได้ส่งบันทึกอธิบาย การกระทำที่เกี่ยวข้องในรูปแบบอิสระจะถูกร่างขึ้นเกี่ยวกับเรื่องนี้
- คำเตือน;
- ตำหนิ;
- การเลิกจ้าง
มาตรการสองประการแรกคืออิทธิพลทางศีลธรรมและจริยธรรม และส่วนใหญ่มักนำไปใช้กับพนักงานที่เป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงและได้กระทำความผิดเพียงครั้งเดียว
องค์กรหลายแห่งยังใช้มาตรการมีอิทธิพลที่สำคัญ ที่จริงแล้ว นายจ้างไม่ได้รีบร้อนที่จะไล่พนักงานออกเสมอไป
การลงโทษโดยไม่มีการเลิกจ้าง
เราได้ดูตัวอย่างบางส่วนแล้ว มีการออกคำสั่งให้ตำหนิการขาดงานตามคำอธิบายของผู้ฝ่าฝืนวินัยแรงงาน พนักงานทุกคนจะต้องรับผิดชอบอย่างแน่นอนไม่ว่าจะอยู่ในตำแหน่งใดก็ตาม ควรจำไว้ว่าสามารถกำหนดโทษได้เพียงครั้งเดียวสำหรับการละเมิดหนึ่งครั้ง ไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการสั่งซื้อ แต่ในทางปฏิบัติข้อกำหนดบางประการสำหรับเอกสารท้องถิ่นประเภทนี้ได้ถูกกำหนดไว้แล้ว
ตัวอย่างคำสั่ง "ตำหนิการขาดงาน"
ชื่อและแบบฟอร์มทางกฎหมาย
หมายเลขคำสั่งซื้อ
วันและสถานที่รวบรวม
ในเรื่องการลงโทษทางวินัย
เนื่องจากขาดงาน... ตำแหน่ง... ชื่อเต็ม... สำหรับ... ชั่วโมง... วันที่...
ฉันสั่งซื้อ:
- ... วันที่... ถือว่าขาดงาน... ตำแหน่ง... ชื่อเต็ม.
- กำหนดโทษทางวินัย...ตำแหน่ง...ชื่อเต็ม...ในลักษณะตำหนิ
- กรุณาทำความคุ้นเคยกับคำสั่งนี้... ตำแหน่ง... ชื่อนามสกุลเพื่อลงนาม
- การควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งถูกกำหนดให้กับ ... ตำแหน่ง ... ชื่อเต็ม
เหตุผล:
- รายละเอียดงานหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง... ชื่อเต็ม.
- ข้อความอธิบายจากผู้ฝ่าฝืนวินัยแรงงาน
- หรือการกระทำที่ปฏิเสธที่จะให้ข้อความอธิบาย
- พระราชบัญญัติหยุดงานตั้งแต่วันที่ ... วันที่
หัวหน้าสถานประกอบการ ... ลายเซ็น ... ชื่อเต็ม
ฉันได้อ่านคำสั่งแล้ว:
... ตำแหน่ง ... ลายเซ็น ... ชื่อเต็ม
คำสั่งจะต้องมีส่วนการบริหารพร้อมข้อมูลต่อไปนี้:
- คำอธิบายของการละเมิด;
- หมดเวลา;
- คำอธิบายแบบเต็มของวันที่และเวลาที่ขาดงาน
- สาเหตุของพฤติกรรมดังกล่าวหากได้รับการชี้แจงจากพนักงาน
- เอกสารที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำคำสั่งซื้อ
ผู้ฝ่าฝืนจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งภายใน 2 วันนับจากวันที่จัดทำ เขาได้รับสำเนาคำสั่งตามคำขอของพนักงาน
ระยะเวลาที่ถูกต้องของการยึดสังหาริมทรัพย์
ตามกฎทั่วไป ระยะเวลาที่มีผลใช้ได้ของการลงโทษทางวินัยคือ 1 ปีนับจากวันที่นับจากวันที่ออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง หากในช่วงเวลานี้พนักงานไม่ได้กระทำการละเมิดอีกและไม่มีการลงโทษทางวินัยใหม่แก่เขา พนักงานนั้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ การยกเลิกการลงโทษในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งเพิ่มเติม
เมื่อพนักงานกระทำการละเมิดครั้งใหม่ ซึ่งตามมาด้วยการลงโทษทางวินัย ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้จะถูกคำนวณนับจากวินาทีที่ออกคำสั่งครั้งล่าสุด
จะทำอย่างไรกับผู้ฝ่าฝืนอย่างต่อเนื่อง?
มีมาตรการที่รุนแรงสองประการที่นายจ้างสามารถนำไปใช้กับผู้ฝ่าฝืนได้:
- การลิดรอนโบนัส นั่นคือ ผลกระทบที่เป็นสาระสำคัญ
- การเลิกจ้าง
แน่นอนว่ามาตรการสุดท้ายจะรุนแรงที่สุดและอาจเกิดขึ้นได้ในบางกรณี