สามารถใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ได้ ข่าวประชาสัมพันธ์: มันคืออะไรและจะเขียนอย่างไร (ตัวอย่างและตัวอย่าง)
ก่อนหน้านี้ ข่าวประชาสัมพันธ์เขียนโดยนักข่าวล้วนๆ และสำหรับบรรณาธิการสิ่งพิมพ์เท่านั้น ตอนนี้ข้อความประเภทนี้เป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น มีการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนแพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ ซึ่งเป็นที่ต้องการของผู้อ่านเป็นหลัก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเขียนโดยคำนึงถึงความสนใจของคนทั่วไป
ข่าวประชาสัมพันธ์มีความเกี่ยวข้องมากในปัจจุบัน มักได้รับคำสั่งจากนักเขียนคำโฆษณา อย่างไรก็ตาม ไม่เพียงแต่มืออาชีพเท่านั้นที่สามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีได้ ขึ้นอยู่กับบุคคลใดก็ตามที่มีความรู้เพียงพอและเข้าใจโครงสร้างและความแตกต่างของประเภทนี้ด้วย และคุณก็ทำได้เช่นกัน ไม่ว่าคุณจะทำงานในสาขาใด - SMM, การตลาดเนื้อหา, การจัดการ, การเป็นผู้ประกอบการ สิ่งเดียวที่คุณต้องมีคือต้องเชี่ยวชาญพื้นฐานและฝึกฝนให้มาก
ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร ประกอบด้วยอะไรบ้าง และเหตุใดจึงจำเป็น?
โดยพื้นฐานแล้ว การแถลงข่าวคือการประกาศถึงเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่ง มันถูกใช้ในหลายกรณี ให้เราแสดงรายการทั่วไปที่สุดของพวกเขา
1. การออกผลิตภัณฑ์ใหม่ให้ความสนใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อ iPhone รุ่นถัดไปวางจำหน่าย เครือข่ายเต็มไปด้วยการแจ้งเตือนหลายสัปดาห์ก่อนวัน X-Day แบรนด์เล็กๆ ประกาศการมาถึงในลักษณะเดียวกัน แม้ว่าจะไม่สังเกตเห็นได้ชัดเจนก็ตาม
2. กิจกรรมหากคุณกำลังวางแผนการแข่งขัน โปรโมชั่น บุฟเฟ่ต์เพื่อเป็นเกียรติแก่วันหยุดนักขัตฤกษ์ ฯลฯ ที่ต้องการให้สาธารณชนทั่วไปทราบ คุณสามารถออกในรูปแบบของข่าวประชาสัมพันธ์ได้ โปรดทราบว่าฟีดข่าวควรมีความหมายและน่าสนใจอย่างแท้จริง
3. วัสดุขนาดใหญ่หากคุณกำลังวางแผนชุดบทความในหัวข้อสำคัญบางหัวข้อ หรือรายงานข่าวเกี่ยวกับความรู้สึกเพียงเรื่องเดียว การประกาศก็ไม่ใช่ความคิดที่ดี คุณไม่จำเป็นต้องมองหาตัวอย่างมากนัก รายการทอล์คโชว์อย่าง "Let Them Talk" มักจะออกข่าวประชาสัมพันธ์ก่อนที่จะออกอากาศตอนต่อไป
ตัวอย่างการแถลงข่าว
ก่อนที่จะเขียนให้ใช้จินตนาการของคุณ ลองสวมบทบาทเป็นนักอ่านธรรมดาๆ แล้วคิดว่าสิ่งที่คุณต้องการจะพูดจะน่าสนใจสำหรับเขาจริงๆ หรือไม่ หากคำตอบคือใช่ แสดงว่าคุณมาถูกทางแล้ว
นี่คือตัวอย่างงานแถลงข่าวที่อาจได้รับการตอบรับที่ดี โปรดอ่านอย่างละเอียดก่อนที่เราจะไปเพิ่มเติม
อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างเขียนไว้ที่นี่โดยย่อและตรงประเด็น ไม่จำเป็นต้องบิดเบือนรูปแบบคำหรือเกิดแนวคิดดั้งเดิม การนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นในลักษณะที่เข้าใจก็เพียงพอแล้ว
และนี่คือข่าวประชาสัมพันธ์จาก Beeline
ตัวอย่างนี้ดีกว่าตัวอย่างแรกมาก คุณรู้ไหมว่าทำไม? ในข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งก่อน ผู้เขียนพยายามบอกข้อเท็จจริงบางประการแก่ผู้อ่าน ไม่มีอะไรมาก หรือน้อยไปกว่านั้น และนี่คือองค์ประกอบทีเซอร์และความดึงดูดใจผู้คนโดยตรงที่ถูกเพิ่มเข้าไปในข้อความ สิ่งนี้ค่อนข้างสำคัญเนื่องจากผู้ฟังจะตอบสนองได้ดีเมื่อมีการพูดด้วย
ลองดูอีกตัวอย่างหนึ่ง - ตัวอย่างการแถลงข่าวนิทรรศการ
คราวนี้ลองวิเคราะห์ข้อความในข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยตัวเอง สิ่งที่ดีและสิ่งที่ไม่ดีที่นี่ มันจะดีกว่านี้ได้อย่างไร?
วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับสื่อ: การเตรียมโครงสร้าง
ข่าวประชาสัมพันธ์ประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: พาดหัว ข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย และเนื้อหา ไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์สิ่งอื่นใด การรู้วิธีกำหนดสูตรแต่ละอย่างอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณเขียนข้อความที่แข็งแกร่งซึ่งคุณจะประสบความสำเร็จในการโปรโมตผลิตภัณฑ์ของคุณหรือสร้างรายได้ในฐานะนักเขียนอิสระ
หัวเรื่อง
มันควรจะน่าสนใจ น่าจดจำ และดึงดูดความสนใจได้ทันที ชื่อเรื่องเป็นตัวกำหนดว่าจะมีการอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่ มีเทคนิคมากมายที่จะกระตุ้นความสนใจของผู้ชมตั้งแต่บรรทัดแรก คุณสามารถใช้ตัวเลข (“Apple เปิดตัว iPhone พร้อมคุณสมบัติใหม่ 5 ประการ”) เล่นวลีมีมที่ทุกคนเคยได้ยิน (“สิ่งที่ดีที่สุดคือศัตรูแห่งความดี: หลักสูตรสัมมนาเกี่ยวกับการต่อสู้กับลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศเริ่มในวันที่ 23 พฤษภาคม”) ประเด็น ออกสิทธิประโยชน์ (“ซื้อน้ำผลไม้ 2 แพ็ค แถมอันที่ 3 ฟรี!”) เป็นต้น
ตะกั่ว
นี่คือย่อหน้าแรกของเรื่องราว มันจะต้องมีสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณมี ผู้ฟังควรเข้าใจว่าพวกเขาจะไม่เสียเวลากับข้อความของคุณ ดังนั้นให้เน้นไปที่สิ่งที่น่าสนใจสำหรับพวกเขา ไม่ใช่คุณ
ส่วนหลักหรือ “เนื้อหา” ของข่าวประชาสัมพันธ์
ที่นี่คุณจะต้องถ่ายทอดแก่นแท้ของงานที่กำลังจะมาถึง ทำสิ่งนี้ให้ง่ายและชัดเจนที่สุด อย่าเทน้ำ อย่าใช้ภาษาราชการ อย่าใช้คำศัพท์ที่ซับซ้อนมากเกินไป โปรดจำไว้ว่าผู้ที่จะอ่านข้อความนี้ก็คือคนธรรมดา แม้ว่าพวกเขาจะทำงานเป็นผู้กำกับ บรรณาธิการ หรือผู้จัดการก็ตาม
แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะแตกต่างจากที่หนึ่ง แต่เทคนิคในข่าวประชาสัมพันธ์ก็เกือบจะเหมือนกัน ประโยชน์ ผลลัพธ์ ข้อเท็จจริง ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้อ่าน - แล้วคุณจะได้รับผลตอบแทนมากกว่าร้อยเท่า
เราได้เปิดตัวหนังสือเล่มใหม่ การตลาดเนื้อหาโซเชียลมีเดีย: วิธีเข้าถึงหัวของผู้ติดตามของคุณ และทำให้พวกเขาตกหลุมรักแบรนด์ของคุณ
ข่าวประชาสัมพันธ์มีเรื่องราวที่สำคัญต่อสังคม: จำเป็นต้องเผยแพร่สู่สาธารณชนและส่งเสริม นี่เป็นงานประเภทสื่อสารมวลชนซึ่งต่อมาถูกส่งต่อไปยังบรรณาธิการ และเขาเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะส่งให้กับสื่อหรือไม่ วันนี้เราจะมาบอกวิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ จัดเตรียมตัวอย่างสำเร็จรูปจากเหตุการณ์และเทมเพลต
เหตุการณ์ที่เหมาะสม
- เรื่องราวเกี่ยวกับโครงการใหม่ของบริษัท
- การแนะนำผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นนวัตกรรมออกสู่ตลาด
- บันทึก;
- กิจกรรมพิเศษ
- กิจกรรมทางวัฒนธรรม
- ดำเนินโครงการการกุศล
สามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันใดๆ ได้ และบ่อยครั้งที่ความสำคัญนี้จะถูกรับรู้โดยหูโดยใช้เทคนิคพิเศษ
หลักการแห่งความสำเร็จ
ข่าวควรมีความน่าสนใจและเชื่อมโยงกับเหตุการณ์ปัจจุบัน สื่อจะเลือกข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน
เพิ่มวัสดุสนับสนุน ตัวอย่างเช่น ข้อมูลติดต่อ: หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ ยินดีรับภาพถ่ายและวิดีโอ ตัวเลขจากสถิติเหมาะมากในการแจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบัน
ตรวจสอบว่าบทความของคุณมีการพัฒนา ข่าวแบบไดนามิกดึงดูดสายตาของผู้อ่านและนำเขาไปสู่บรรทัดสุดท้าย ใช้สถานที่และคำอธิบายการดำเนินการสำหรับสิ่งนี้
การแถลงข่าวต้องครอบคลุมข่าวชิ้นเดียว มุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์สำคัญและอย่าพยายามครอบคลุมหลายเหตุการณ์ในการรีวิวครั้งเดียว
ตามหลักการเดียวกัน: หนึ่งย่อหน้า - หนึ่งความคิด เราเขียนสิ่งที่สำคัญที่สุดตั้งแต่ต้น อย่างอื่นทั้งหมด - เรียงตามลำดับความสำคัญจากมากไปหาน้อยจนถึงจุดสิ้นสุด ผู้แก้ไขจะนำย่อหน้าที่มีข้อความที่ชัดเจนมาแก้ไขหรือลบออกทั้งหมดได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีนี้เขาจะทำให้ข้อความดูน่าสนใจยิ่งขึ้นโดยการตัดย่อหน้าสุดท้ายด้วยรายละเอียดปลีกย่อย
เหตุการณ์ที่อธิบายจะต้องเป็นเหตุการณ์ใหม่ มีบางอย่างเกิดขึ้นเป็นครั้งแรกและทำให้เกิดความสนใจ แต่ระบุวันที่ที่แน่นอนเมื่อเน้นสถานการณ์หรือละเว้นทั้งหมด ความไม่ถูกต้องไม่ได้สร้างความมั่นใจให้กับผู้ชม
โครงสร้างการแถลงข่าว
องค์ประกอบ
ข่าวประชาสัมพันธ์เขียนขึ้นตามเทมเพลตเฉพาะ ประกอบด้วย:
- วันที่จัดงาน
- ชื่อลวง.
- ประกาศข้อมูล.
- สถานที่.
- สาเหตุของการจัดงาน
- ความเกี่ยวข้องของเหตุการณ์
- ข้อความหลักของข่าว
- ความเห็นคนแรก.
- ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับบริษัท
- ข้อมูลในเรื่อง
- ลิงค์ไปยังภาพถ่ายและวิดีโอ
- ข้อมูลการติดต่อ
มาดูองค์ประกอบหลักให้ละเอียดยิ่งขึ้น
องค์ประกอบ
- ชื่อ.
- ข้อความหลัก.
- ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท
- ข้อมูลการติดต่อ
- วันที่.
ความสำคัญ
นอกจากคำถามสุดคลาสสิกว่า อะไร ที่ไหน และเมื่อไหร่ คำถาม “แล้วไงล่ะ” จะต้องได้รับคำตอบหลังจบเรื่อง ยิ่งคำตอบดีเท่าไรก็ยิ่งมีโอกาสผ่านการตรวจสอบของบรรณาธิการมากขึ้นเท่านั้น ไม่จำเป็นที่จะต้องใช้วลีโบราณเกี่ยวกับความสำคัญหรือความเกี่ยวข้องที่ยิ่งใหญ่ แต่ต้องอธิบายจุดยืนในลักษณะที่ให้ข้อมูลและมีเหตุผล
หัวเรื่อง
ชื่อเรื่องควรมีแนวคิดหลักของข้อความ ขอแนะนำให้ใช้กริยากาลปัจจุบันในนั้น
ชื่อนามธรรมไม่เหมาะสมเนื่องจากไม่สามารถเข้าใจได้ว่าข้อความนั้นเกี่ยวกับอะไร เทคนิคดังกล่าวได้แก่ สุภาษิต วลีที่ชาญฉลาด ถ้อยคำโบราณ และคำพูดอันชาญฉลาดอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับประเด็นนั้น
พาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี:
ชื่อไม่ดี:
- การโปรโมตแบรนด์บน Instagram
- ความฝันเป็นจริง
- ชีวิตไม่ได้ทำให้คุณมีความท้าทายเหลือทน
ไม่ควรใส่ชื่อบริษัทไว้ในหัวเรื่องจะดีกว่า บรรณาธิการคอยจับตาดูการโฆษณาและมองหาการโฆษณาแม้จะอยู่ระหว่างบรรทัดก็ตาม หากผลงานถูกนำไปตีพิมพ์ก็อาจจะตัดทุกประเด็นที่กล่าวมาออกไป อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่กฎ ข้อยกเว้นคือบริษัทที่มีชื่อเสียงซึ่งทุกคนรู้จักชื่อ
ตะกั่ว
คำนำคือย่อหน้าหลักของการเผยแพร่ทั้งหมด อันแรกหลังจากชื่อถูกทำเครื่องหมายด้วยแบบอักษรพิเศษและทำหน้าที่ตรงกันข้ามสองอย่าง: ให้ข้อมูลที่ครอบคลุมทั้งหมดและในขณะเดียวกันก็สนใจให้ผู้อ่านอ่านข้อความจนถึงบรรทัดสุดท้าย ไม่ใช่ทุกคนที่อ่านบทความอย่างละเอียด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องใส่สาระสำคัญไว้ในพาดหัวและเป็นผู้นำ ของหวานจะถูกเสิร์ฟก่อน จากนั้นจึงเสิร์ฟอย่างที่สองและอย่างแรกตามคำขอของผู้อ่าน
ผู้นำสามารถเป็นข้อเท็จจริงได้: ตอบคำถามว่าอะไร ที่ไหน เมื่อไร เกิดอะไรขึ้น ที่ไหน เวลาใด และที่ไหน มักจะมีข้อเท็จจริงประการหนึ่ง หรืออาจมีความเห็นจากตัวละคร หรือสรุปได้เลย.. หรือวางอุบายให้ผู้อ่านโดยการเปรียบเทียบข้อเท็จจริงที่น่าประหลาดใจ
ข้อความ
มันถูกสร้างขึ้นบนหลักการของปิรามิดกลับหัว สิ่งที่สำคัญที่สุดอยู่ที่จุดเริ่มต้น ไม่จำเป็นต้องเตรียมผู้อ่านเหมือนอย่างที่เรามักจะสอนให้ทำ ขณะนี้มีการต่อสู้เพื่อเรียกร้องความสนใจและคุณต้องจับเขาตั้งแต่บรรทัดแรกไม่เช่นนั้นเขาจะไปยังเนื้อหาอื่น ตัวอย่างเช่น ตามกฎของวารสารศาสตร์ เรื่องราวเบื้องหลังจะเขียนตามหลังเรื่องหลัก ตรงกลางหรือตอนท้าย ใช้เทคนิคในการนำเสนอประเด็นหลักได้ทันที
สิ่งที่พาดหัวหรือข้อความนำนั้นไม่ได้กล่าวซ้ำเลยหรือเขียนด้วยคำที่แตกต่างกัน ข้อความหลักประกอบด้วยรายละเอียดสำหรับผู้อ่านที่อยากรู้อยากเห็นมากที่สุดซึ่งยังคงอยู่ตามหลังผู้นำ
เป็นการดีกว่าที่จะรักษาสมดุลของคำพูดทั้งทางตรงและทางอ้อม: ให้ถ้อยคำที่ชัดเจนในรูปแบบที่แน่นอนและถ่ายทอดส่วนที่เหลือด้วยคำพูดของคุณเอง ในกรณีนี้ เป็นการดีกว่าที่จะพูดถึงบุคคลในรูปแบบของชื่อและนามสกุล และในชื่อจะอนุญาตเฉพาะนามสกุลเท่านั้น
ข้อมูลบริษัท
ใบรับรองบริษัทควรสั้นและมีข้อมูลสำคัญครบถ้วน ไม่จำเป็นต้องใส่รายละเอียดที่ไม่จำเป็นมากเกินไป ไม่เช่นนั้นข่าวประชาสัมพันธ์จะล้นหลามไปทั้งหมด
ได้รับอนุญาตให้แก้ไขโดยใช้ขนาดตัวอักษรเพื่อลดขนาดภาพเมื่อเทียบกับพื้นหลังของข้อความที่เหลือ
รายชื่อผู้ติดต่อ
เหลือข้อมูลการติดต่อไว้เพื่อให้กองบรรณาธิการสามารถติดต่อผู้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์และถามคำถามหรือชี้แจงรายละเอียดบางอย่างได้
วันที่
วันที่วางจำหน่ายยังระบุไว้ในการเผยแพร่ด้วย สามารถแนบที่ด้านบนก่อนชื่อเรื่องหรือด้านล่างหลังข้อมูลอ้างอิงและข้อมูลติดต่อ
การจัดรูปแบบการแถลงข่าว
ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ควรใช้พื้นที่จำนวนมาก ปริมาณสูงสุดควรอยู่ภายใน 2,500 อักขระโดยไม่มีช่องว่าง (ประมาณหนึ่งหน้าครึ่ง A4) โดยคำนึงถึงว่าผู้แก้ไขจะลบบางสิ่งออก ความยาวที่แนะนำคือหนึ่งหน้า
หัวข้อจะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และเป็นไปตามกฎของภาษารัสเซีย ไม่มีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่จาก Caps Lock: บรรณาธิการแก้ไขส่วนหัวเพื่อให้พอดีกับตัวอย่างเพื่อจัดวางเพิ่มเติม และจะพิมพ์ส่วนหัวที่ไม่เหมาะสมอีกครั้ง และไม่ใช่ความจริงที่ว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดในชื่อและตำแหน่ง แบบอักษรตัวหนาหรือตัวหนาใช้เพื่อโดดเด่นจากพื้นหลังทั่วไป
ย่อหน้าจะต้องเน้นด้วยเส้นสีแดง เป็นที่ยอมรับที่จะไม่ทำเครื่องหมายชื่อเรื่อง คำบรรยาย และ supertitle ด้วย มองเห็นเส้นสีแดงแยกข้อความและไม่ทำให้ผู้อ่านตกใจด้วยปริมาณมาก
ย่อหน้าควรมีความยาวไม่เกิน 6 ประโยค เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความดูซ้ำซาก คุณสามารถเขียนด้วยความยาวต่างกันและสลับกันได้
ข้อความควรมีขีดกลางดิจิทัลมาตรฐาน “-” และไม่ใช่ขีดกลางสั้น “-” เครื่องหมายคำพูดที่ใช้คือรูปแฉกแนวตั้ง "" แทนที่จะเป็น "" นอกจากนี้จำเป็นต้องล้างข้อความที่มีการเว้นวรรคเพิ่มเติม นี่แสดงให้เห็นถึงวัฒนธรรมของผู้เขียน
ก่อนที่จะป้อนตัวย่อ คุณจะต้องให้คำอธิบายแบบเต็ม และระบุเวอร์ชันของตัวย่อในวงเล็บ จากนั้นจึงใช้ตัวย่อเท่านั้น แต่คุณควรจำไว้ว่า: การใช้คำย่อที่ยุ่งเหยิงทำให้อ่านข้อความได้ยาก การใช้คำย่อสลับกับคำพ้อง คำสรรพนาม และการถอดเสียงแบบเต็มจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้
ผลงานขั้นสุดท้ายจะต้องส่งในรูปแบบข้อความไม่ว่าจะใช้โปรแกรมใดก็ตาม การส่งไฟล์เป็นรูปภาพไม่สามารถยอมรับได้: จะไม่มีใครขัดจังหวะข้อความให้คุณ
อย่าลืมใส่วันที่ด้วย
ข้อความที่มีรูปแบบเหมาะสมจะทำให้งานของคุณมีความเป็นมืออาชีพ
ตัวอย่าง
ตัวอย่างงาน:
ตัวอย่างข้างต้นแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ข้อดีของงานนี้:
- ชื่อสั้นที่น่าดึงดูดและให้ข้อมูล;
- จากส่วนเกริ่นนำคุณสามารถค้นหาข่าวได้
- คำอธิบายเชิงคุณภาพของตัวละคร
- สรุปด้วยการติดต่อหรือการกล่าวถึงบริษัท
หากคุณเขียนเองให้อ่านตัวอย่างสองสามตัวอย่างและทำความเข้าใจกฎพื้นฐาน ซึ่งจะทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าคุณต้องการอะไร
มาสรุปกัน
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ต้องมีการเตรียมการเบื้องต้น: ศึกษาโครงสร้างรวมทั้งองค์ประกอบหลัก ควรอธิบายเหตุการณ์สำคัญ ตอบคำถาม อะไร ที่ไหน เมื่อไร และมีข้อมูลการติดต่อเพื่อยืนยัน
บ่อยครั้งที่ผู้คนที่ไม่มีประสบการณ์ด้านสื่อสารมวลชนสับสนสองแนวคิด - ข่าวประชาสัมพันธ์และการประชาสัมพันธ์โดยระบุแนวคิดเหล่านั้นนั่นคือพวกเขาเชื่อว่าเป็นหนึ่งเดียวและเป็นสิ่งเดียวกัน ตัวอย่างที่พร้อมสำหรับสื่อจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์แตกต่างจาก PR อย่างไร ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร? เหล่านี้เป็นบทความที่ให้ข้อมูล วัตถุประสงค์หลักของการเขียนสิ่งเหล่านี้คือการดึงดูดความสนใจของสื่อต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในบริษัท หรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ที่อาจเป็นที่สนใจของสื่อมวลชน ตามปกติแล้ว หัวหน้าบรรณาธิการจะตัดสินใจเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์หากเหตุการณ์นั้นเกี่ยวข้อง เอกสารทางการค้าใดๆ ที่ใช้ในการโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือบริการถือเป็นการประชาสัมพันธ์ และนั่นคือความแตกต่าง บางครั้งบทความอาจถูกตีพิมพ์โดยเสียค่าธรรมเนียมในรูปแบบโฆษณา
ในกรณีที่บริษัทมีข้อเสนอที่น่าสนใจสำหรับผู้บริโภคหรือการพัฒนาใหม่ๆ ควรใช้ช่องทางสื่อที่สามารถครอบคลุมข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ในสื่อหรือโทรทัศน์ ผลิตภัณฑ์ของบริษัทขนาดใหญ่มักจะได้รับความสนใจอย่างใกล้ชิด ดังนั้นข่าวประชาสัมพันธ์ของพวกเขาจึงมั่นใจได้ว่าจะกระตุ้นความสนใจของนักข่าวสำหรับกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดในการนำเสนอข้อมูลโดยคำนึงถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของสิ่งพิมพ์ การแปลความหมายตามตัวอักษรของวลี ข่าวประชาสัมพันธ์ คือ ข้อมูลสำหรับสื่อมวลชน กล่าวคือ ข่าวที่น่าสนใจซึ่งน่าสนใจที่จะนำเสนอในสื่อ
เตรียมเอกสารอย่างไรให้ถูกต้อง?
เมื่อเน้นข่าว ข่าวประชาสัมพันธ์จะต้องมีรูปแบบที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด:
- ใช้หัวจดหมายของบริษัทในการจดทะเบียน
- ตั้งชื่อเรื่องให้น่าสนใจและดึงดูดสายตา
- ย่อหน้าแรกจะระบุสาระสำคัญของข่าวทันทีโดยตอบคำถามหลัก
- จากนั้นในไม่กี่ย่อหน้า จะมีการระบุหัวข้อหลัก โดยแสดงรายการคุณลักษณะ คุณประโยชน์ คุณลักษณะ และความสำคัญของผลิตภัณฑ์หรือบริการต่อพื้นที่ตลาดที่เกี่ยวข้อง
- การแทรกข้อความจากฝ่ายบริหารหรือผู้อำนวยการทั่วไปเป็นสิ่งที่พึงปรารถนา
- ย่อหน้าสุดท้ายประกอบด้วยข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทและความสำเร็จหลัก รางวัลที่มีอยู่ และโอกาสในการพัฒนา
- ข่าวประชาสัมพันธ์ลงท้ายด้วยข้อมูลการติดต่อของผู้รับผิดชอบ (เลขานุการสื่อมวลชนหรือหัวหน้าฝ่ายประชาสัมพันธ์)
ควรแจกจ่ายเอกสารเฉพาะกับสื่อที่เชี่ยวชาญด้านนี้เท่านั้น ในทางปฏิบัติ ข่าวประชาสัมพันธ์มักจะถูกส่งไปยังทุกองค์กรติดต่อกัน แต่ก็ไม่ได้ส่งไปยังองค์กรที่อาจมีการตีพิมพ์ตามมาเสมอไป
การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังไซต์ข่าวที่โฮสต์ข่าวสารขององค์กรนั้นสมเหตุสมผล ซึ่งข้อมูลดังกล่าวอาจเป็นที่สนใจของเอเจนซี่โฆษณา โดยคำนึงถึงคุณสมบัติที่ข่าวประชาสัมพันธ์ต้องปฏิบัติตาม ตัวอย่างอาจมีรูปภาพ ภาพถ่าย แผนภาพเพื่อการรับรู้ข้อมูลที่ดีขึ้น
ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถครอบคลุมข้อมูลใดบ้าง
เอกสารควรมีข้อมูลที่น่าสนใจในด้านต่อไปนี้:
- เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและสับเปลี่ยนการบริหารของบริษัท การเปลี่ยนแปลงบุคลากร การล้มละลาย หรือการควบรวมกิจการของบริษัทหลายแห่งให้เป็นองค์กรเดียว
- การเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
- แจ้งให้ผู้คนทราบถึงเหตุการณ์หรือเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้น
- ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าสู่ตลาดใหม่
- ครอบคลุมสถานการณ์วิกฤติ เหตุการณ์ อุบัติเหตุ
- ความคิดเห็นเกี่ยวกับการพัฒนาอุตสาหกรรมโดยเฉพาะ
ประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งาน
- ข้อมูล – ข่าวสารเกี่ยวกับบริษัทหรือบริการ
- ในรูปแบบของการประกาศ - ข้อความเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้ คำเชิญให้เข้าร่วม โดยเน้นถึงผลและวัตถุประสงค์ที่คาดหวัง
- ข่าวประชาสัมพันธ์ คือ เอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมที่ผ่านมา โดยระบุชื่อผู้เข้าร่วมหลัก ผลการแข่งขัน โปรโมชั่น และคำอธิบายกิจกรรมที่น่าสนใจที่สุด
- ข้อมูลการโฆษณา – ข้อมูลที่รวบรวมอย่างมืออาชีพและน่าสนใจสำหรับผู้คนในวงกว้าง
- ข่าวประชาสัมพันธ์สมัยใหม่ไม่ได้จัดทำในรูปแบบข้อความ แต่อยู่ในรูปแบบของไฟล์เสียงและวิดีโอ การส่งข่าวประเภทนี้ดึงดูดคนหนุ่มสาวเป็นพิเศษ และควรนำมาพิจารณาเมื่อประเมินกลุ่มเป้าหมาย
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ก็สมเหตุสมผลเฉพาะในกรณีที่มีข่าวที่เกี่ยวข้องและน่าสนใจซึ่งเป็นหัวข้อเฉพาะและครอบคลุมความเป็นจริงของชีวิตสมัยใหม่ ปริมาณข้อความไม่ควรเกินสองหน้า สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ารูปแบบของข้อความต้องเน้นไปที่สิ่งตีพิมพ์และกลุ่มเป้าหมาย บางครั้งอาจมีการเขียนเอกสารหลายเวอร์ชันในหัวข้อเดียวกัน และสื่อแต่ละแห่งก็จะกล่าวถึงปัญหาที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งท้ายที่สุดแล้วก็จะทำให้เกิดภาพที่หลากหลายมากขึ้น
ตัวอย่างการแถลงข่าวพร้อมทำ
ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่เสร็จสมบูรณ์มีลักษณะดังนี้:
บทสรุป
ตัวอย่างกฎการพิจารณาการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์จะช่วยให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นตามแบบจำลองได้ การให้ข้อมูลประเภทนี้มีความเกี่ยวข้องและเป็นส่วนสำคัญของการพัฒนาธุรกิจ
บ่อยครั้งที่ผู้คนที่ไม่มีประสบการณ์ด้านสื่อสารมวลชนสับสนสองแนวคิด - ข่าวประชาสัมพันธ์และการประชาสัมพันธ์โดยระบุแนวคิดเหล่านั้นนั่นคือพวกเขาเชื่อว่าเป็นหนึ่งเดียวและเป็นสิ่งเดียวกัน ตัวอย่างที่พร้อมสำหรับสื่อจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์แตกต่างจาก PR อย่างไร ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร? เหล่านี้เป็นบทความที่ให้ข้อมูล วัตถุประสงค์หลักของการเขียนสิ่งเหล่านี้คือการดึงดูดความสนใจของสื่อต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในบริษัท หรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ที่อาจเป็นที่สนใจของสื่อมวลชน ตามปกติแล้ว หัวหน้าบรรณาธิการจะตัดสินใจเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์หากเหตุการณ์นั้นเกี่ยวข้อง เอกสารใดๆ สำหรับการโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือบริการถือเป็นการประชาสัมพันธ์ และนั่นคือความแตกต่าง บางครั้งบทความอาจถูกตีพิมพ์โดยเสียค่าธรรมเนียมในรูปแบบโฆษณา
ในกรณีที่บริษัทมีข้อเสนอที่น่าสนใจสำหรับผู้บริโภคหรือการพัฒนาใหม่ๆ ควรใช้ช่องทางสื่อที่สามารถครอบคลุมข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ในสื่อหรือโทรทัศน์ ผลิตภัณฑ์ของบริษัทขนาดใหญ่มักจะได้รับความสนใจอย่างใกล้ชิด ดังนั้นข่าวประชาสัมพันธ์ของพวกเขาจึงมั่นใจได้ว่าจะกระตุ้นความสนใจของนักข่าวสำหรับกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดในการนำเสนอข้อมูลโดยคำนึงถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของสิ่งพิมพ์ การแปลความหมายตามตัวอักษรของวลี ข่าวประชาสัมพันธ์ คือ ข้อมูลสำหรับสื่อมวลชน กล่าวคือ ข่าวที่น่าสนใจซึ่งน่าสนใจที่จะนำเสนอในสื่อ
เตรียมเอกสารอย่างไรให้ถูกต้อง?
เมื่อเน้นข่าว ข่าวประชาสัมพันธ์จะต้องมีรูปแบบที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด:
- ใช้หัวจดหมายของบริษัทในการจดทะเบียน
- ตั้งชื่อเรื่องให้น่าสนใจและดึงดูดสายตา
- ทันทีในย่อหน้าแรกระบุว่าตอบคำถามหลัก
- จากนั้นในไม่กี่ย่อหน้า จะมีการระบุหัวข้อหลัก โดยแสดงรายการคุณลักษณะ คุณประโยชน์ คุณลักษณะ และความสำคัญของผลิตภัณฑ์หรือบริการต่อพื้นที่ตลาดที่เกี่ยวข้อง
- การแทรกข้อความจากฝ่ายบริหารหรือผู้อำนวยการทั่วไปเป็นสิ่งที่พึงปรารถนา
- ย่อหน้าสุดท้ายประกอบด้วยข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทและความสำเร็จหลัก รางวัลที่มีอยู่ และโอกาสในการพัฒนา
- ข่าวประชาสัมพันธ์ลงท้ายด้วยข้อมูลการติดต่อของผู้รับผิดชอบ (เลขานุการสื่อมวลชนหรือหัวหน้าฝ่ายประชาสัมพันธ์)
ควรแจกจ่ายเอกสารเฉพาะกับสื่อที่เชี่ยวชาญด้านนี้เท่านั้น ในทางปฏิบัติ ข่าวประชาสัมพันธ์มักจะถูกส่งไปยังทุกองค์กรติดต่อกัน แต่ก็ไม่ได้ส่งไปยังองค์กรที่อาจมีการตีพิมพ์ตามมาเสมอไป
การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังไซต์ข่าวที่โฮสต์ข่าวสารขององค์กรนั้นสมเหตุสมผล ซึ่งข้อมูลดังกล่าวอาจเป็นที่สนใจของเอเจนซี่โฆษณา โดยคำนึงถึงคุณสมบัติที่ข่าวประชาสัมพันธ์ต้องปฏิบัติตาม ตัวอย่างอาจมีรูปภาพ ภาพถ่าย แผนภาพเพื่อการรับรู้ข้อมูลที่ดีขึ้น
ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถครอบคลุมข้อมูลใดบ้าง
เอกสารควรมีข้อมูลที่น่าสนใจในด้านต่อไปนี้:
- เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและสับเปลี่ยนผู้บริหารของบริษัท การเปลี่ยนแปลงบุคลากร การควบรวมกิจการของบริษัทหลายแห่งให้เป็นบริษัทเดียว
- การเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
- แจ้งให้ผู้คนทราบถึงเหตุการณ์หรือเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้น
- ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าสู่ตลาดใหม่
- ครอบคลุมสถานการณ์วิกฤติ .
- ความคิดเห็นเกี่ยวกับการพัฒนาอุตสาหกรรมโดยเฉพาะ
ประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งาน
- ข้อมูล – ข่าวสารเกี่ยวกับบริษัทหรือบริการ
- ในรูปแบบของการประกาศ - ข้อความเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้ คำเชิญให้เข้าร่วม โดยเน้นถึงผลและวัตถุประสงค์ที่คาดหวัง
- ข่าวประชาสัมพันธ์ คือ เอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมที่ผ่านมา โดยระบุชื่อผู้เข้าร่วมหลัก ผลการแข่งขัน โปรโมชั่น และคำอธิบายกิจกรรมที่น่าสนใจที่สุด
- ข้อมูลการโฆษณา – ข้อมูลที่รวบรวมอย่างมืออาชีพและน่าสนใจสำหรับผู้คนในวงกว้าง
- ข่าวประชาสัมพันธ์สมัยใหม่ไม่ได้จัดทำในรูปแบบข้อความ แต่อยู่ในรูปแบบของไฟล์เสียงและวิดีโอ การส่งข่าวประเภทนี้ดึงดูดคนหนุ่มสาวเป็นพิเศษ และควรนำมาพิจารณาเมื่อประเมินกลุ่มเป้าหมาย
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ก็สมเหตุสมผลเฉพาะในกรณีที่มีข่าวที่เกี่ยวข้องและน่าสนใจซึ่งเป็นหัวข้อเฉพาะและครอบคลุมความเป็นจริงของชีวิตสมัยใหม่ ปริมาณข้อความไม่ควรเกินสองหน้า สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าสไตล์นี้เน้นไปที่สิ่งตีพิมพ์และกลุ่มเป้าหมาย บางครั้งอาจมีการเขียนเอกสารหลายเวอร์ชันในหัวข้อเดียวกัน และสื่อแต่ละแห่งก็จะกล่าวถึงปัญหาที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งท้ายที่สุดแล้วก็จะทำให้เกิดภาพที่หลากหลายมากขึ้น
ตัวอย่างการแถลงข่าวพร้อมทำ
ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่เสร็จสมบูรณ์มีลักษณะดังนี้:
บทสรุป
ตัวอย่างกฎการพิจารณาการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์จะช่วยให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นตามแบบจำลองได้ การให้ข้อมูลประเภทนี้มีความเกี่ยวข้องและเป็นส่วนสำคัญของการพัฒนาธุรกิจ