ตัวอย่างคำชี้แจงไปยังสำนักงานอัยการ ข้อความอธิบายเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการละเมิดที่ระบุ
- ตัวอย่างบันทึกอธิบาย
- ตัวอย่างบันทึกอธิบายจากแคชเชียร์
จะเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้องได้อย่างไร?
คำอธิบายคือเอกสารทางธุรกิจที่อยู่ในการหมุนเวียนภายในขององค์กร เนื้อหาของเอกสารเกี่ยวข้องกับการอธิบายความสัมพันธ์ระหว่างเหตุและผลระหว่างเหตุการณ์ การกระทำ หรือข้อเท็จจริง ซึ่งมักจะมีลักษณะเชิงลบที่ได้เกิดขึ้นแล้ว หมายเหตุอธิบายสามารถแนบมากับเอกสารหลัก จากนั้นเนื้อหาจะให้คำอธิบายข้อกำหนดแต่ละข้อของเอกสารนี้
วัตถุประสงค์ของบันทึกอธิบายคือการชี้แจงสถานการณ์โดยบุคคลที่เป็นบุคคลหลักในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นบางทีอาจเป็นผู้กระทำผิด วัตถุประสงค์ของบันทึกอธิบายคือเพื่อดำเนินการสอบสวนภายในถึงสาเหตุของเหตุการณ์ ทำความเข้าใจ และหาข้อสรุปที่ถูกต้อง
ในศิลปะ มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่านายจ้างรับหน้าที่ขอเขียนบันทึกอธิบายจากลูกจ้างในกรณีที่มีการกล่าวหาว่ามีความผิดทางวินัย ลูกจ้างมีสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบายได้ ในกรณีนี้ นายจ้างมีสิทธิที่จะดำเนินการทางวินัยต่อลูกจ้างโดยไม่ต้องมีบันทึกอธิบาย
แบบฟอร์ม เทมเพลตของบันทึกอธิบายประกอบด้วยรายละเอียดที่จำเป็น:
- – ชื่อองค์กร
- – การแสดงชื่อเต็มของเจ้าหน้าที่ซึ่งจ่าหน้าถึงบันทึกนั้น
- – ชื่อของเอกสาร – “หมายเหตุอธิบาย”;
- – วันที่จัดทำและเลขทะเบียนบันทึก
- – ชื่อเรื่องของข้อความ (“เกี่ยวกับ...”, “เกี่ยวกับ...”);
- – ข้อความอธิบาย
- – คอมไพเลอร์ ลายเซ็นของเขา
ตัวอย่างบันทึกอธิบาย
ถึงคณบดีคณะประวัติศาสตร์และอักษรศาสตร์ N.I. Orlova
จากนักเรียนกลุ่ม 218 Ivleva G.P.
หมายเหตุอธิบาย
เรื่อง ขาดเรียนวันที่ 22 ตุลาคม 2554.
ฉัน Ivleva Galina Petrovna พลาดวันเรียนในวันที่ 22 ตุลาคม (3 ชั้นเรียนและการสัมมนาเชิงปฏิบัติ 1 ครั้ง) เนื่องจากแม่ของฉันมาจากหมู่บ้านมาที่หอพักของฉัน อเล็กซานดรอฟกา.
แม่ของฉันเป็นโรคหัวใจ และเธอถูกบังคับให้เข้ารับการตรวจที่ศูนย์วินิจฉัยโรคหลายครั้งต่อปี และครั้งนี้เธอก็มาตรวจเช่นนี้ เมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2554 จู่ๆ เธอก็ป่วย เริ่มสำลัก ฉันจึงเรียกรถพยาบาลให้แม่
หมอฉีดยาที่จำเป็นให้แม่และบอกว่าเธอต้องพักผ่อนตลอดทั้งวัน ฉันตัดสินใจไม่ไปเรียนและอยู่เฝ้าดูอาการของแม่ แพทย์รถพยาบาล A.V. Prosyannikov เขียนบันทึกระบุว่าแม่ของฉันต้องการการสังเกตตามคำขอของฉัน สิ่งที่แนบมาด้วยคือบันทึกจากคุณหมอ โปรดพิจารณาเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการขาดเรียน
นักเรียนกลุ่ม 218 Ivleva Ivleva G.P.
ตัวอย่างบันทึกอธิบายถึงโรงเรียน
การจัดทำบันทึกอธิบายให้กับโรงเรียนดำเนินการตามข้อกำหนดปกติ โดยผู้ปกครองของนักเรียนหรือผู้ปกครองอย่างเป็นทางการเท่านั้นที่เขียนได้ บันทึกที่คล้ายกันนี้เขียนถึงผู้อำนวยการ และบันทึกจะต้องระบุชั้นเรียนของคุณ เด็กไป
ถึงผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยม Alexandrovskaya หมายเลข 15 Nikitin S.A.
จาก Kotov A.A. พ่อ
นักเรียนชั้น A จำนวน 6 คน Sergei Kotov
หมายเหตุอธิบาย
เกี่ยวกับการไม่เข้าเรียนของ Sergey Kotov เมื่อวันที่ 2 ตุลาคม 2012
ฉัน Alexey Aleksandrovich Kotov พร้อมด้วยครอบครัวของฉัน - ภรรยาและลูกชายของฉัน Sergei นักเรียนเกรด 6 "A" เมื่อวันที่ 2 ตุลาคม 2555 ขับรถจากกระท่อมฤดูร้อนที่เราเก็บเกี่ยวพืชผล เมื่อเราอยู่ห่างจากตัวเมืองประมาณ 5 กิโลเมตร รถของฉันก็จอดนิ่ง สตาร์ทรถไม่ได้ต้องเรียกรถลาก จากเหตุการณ์นี้ ลูกชายของฉันไปเรียนสาย 3 ชั่วโมง วันนั้นเขามีบทเรียนเพียง 4 บทเรียนเท่านั้น ไม่มีประโยชน์ที่จะไปเรียนอีกต่อไป ฉันโทรหาครูประจำชั้น Anna Petrovna Osipova และอธิบายว่าลูกชายของฉันขาดเรียนด้วยเหตุผลที่ดี
ข้อความอธิบายเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามแผน
ตัวอย่างคำอธิบายไปยังสำนักงานสรรพากร
ถึงหัวหน้าแผนกตรวจสอบโต๊ะของ Federal Tax Service หมายเลข 2 ของ Artyom
Stafeeva A.O.
จากผู้อำนวยการทั่วไปของ Yuzhnoye LLC Alexandrov I.I.
หมายเหตุอธิบาย
เรื่องการเรียกร้องจากพนักงานตรวจภาษี
ฉัน Ivan Ivanovich Aleksandrov ตอบสนองต่อคำกล่าวอ้างของแผนกตรวจสอบโต๊ะของ Federal Tax Service หมายเลข 2 เกี่ยวกับการส่งรายงานก่อนเวลาอันควรอธิบายว่าเนื่องจากการเจ็บป่วยร้ายแรงของนักบัญชีของ Yuzhnoye LLC ในเดือนตุลาคม 2010 ฉัน ถูกบังคับให้กรอกและส่งรายงานรายไตรมาสด้วยตัวเอง
ฉันส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรเป็นการส่วนตัวทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนที่ที่ทำการไปรษณีย์หมายเลข 3 ของเมือง Artyom เมื่อวันที่ 20 ตุลาคม 2553 ซึ่งไม่ขัดแย้งกับกฎหมายที่มีอยู่กำหนดเวลาในการส่งรายงานไม่ ละเมิด บางทีพนักงานไปรษณีย์อาจถูกตำหนิสำหรับการรายงานล่าช้า
ฉันกำลังแนบใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์ไปกับบันทึกอธิบายซึ่งระบุเวลาที่ฉันส่งจดหมายลงทะเบียน
ทั่วไป
ผู้อำนวยการ Yuzhnoye LLC Alexandrov Alexandrov I.I.
ข้อความอธิบายเกี่ยวกับการมาสาย
พันโท Pavlenko S.S.
จากพนักงานกระทรวงกลาโหม RF ซึ่งเป็นเสมียนในแผนกก่อสร้าง
Zaitseva O.P.
หมายเหตุอธิบาย
เรื่องการมาทำงานสายในวันที่ 26 กรกฎาคม 2555
ฉัน Olga Petrovna Zaitseva ไปทำงานสาย 2 ชั่วโมงในวันที่ 26 กรกฎาคม 2012 ความจริงก็คือเมื่อเช้านี้ ขณะเดินทางไปป้ายรถเมล์ ฉันได้เป็นพยานและมีส่วนร่วมในเหตุการณ์อันไม่พึงประสงค์ เด็กหญิงวัยสิบขวบที่เดินอยู่ตรงหน้าถูกสุนัขจรจัดโจมตีและกัดเธออย่างกะทันหัน ฉันต้องเข้าไปแทรกแซงสถานการณ์นี้ เนื่องจากเด็กหญิงตกใจมากและร้องไห้ บาดแผลของเธอมีเลือดออก ฉันพาเด็กผู้หญิงไปที่ห้องฉุกเฉินที่ใกล้ที่สุด โทรหาพ่อแม่ของเธอที่ที่ทำงาน แล้วก็ไปทำงาน โปรดพิจารณาเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการมาสาย
ตัวอย่างคำอธิบายเกี่ยวกับการขาดงาน
ถึง ผู้บัญชาการหน่วยทหารบก 55555
พันโท Pavlenko S.S.
จากพนักงานกระทรวงกลาโหม RF ช่างเครื่องจากแผนกโลจิสติกส์
เปโตรวา โอเอส
หมายเหตุอธิบาย
เรื่องการลาหยุดงานในวันที่ 29 กรกฎาคม 2553
ฉัน Oleg Semyonovich Petrov ไม่สามารถไปทำงานได้ในวันที่ 29 กรกฎาคม 2010 วันก่อนเย็นวันอาทิตย์มีแขกมาที่บ้านของฉัน มีขนมน้อย แต่มีแอลกอฮอล์เยอะ ตัวฉันเองก็ไม่เข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น เพียงแต่ฉันตื่นสายในตอนเย็นด้วยอาการปวดหัวสาหัส และไม่มีแขกอยู่ในบ้านอีกต่อไป ฉันตัดสินใจเก็บจานออกจากโต๊ะแล้วนอนต่ออีกสักหน่อย ครั้งต่อไปที่ฉันตื่นก็เป็นช่วงสายของเช้าวันจันทร์ ฉันรู้ว่าฉันไปทำงานสายมาก ศีรษะและร่างกายของฉันยังเจ็บอยู่ ฉันไม่ได้ไปทำงาน ฉันรู้ว่าฉันคิดผิด สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นอีก
บันทึกคำอธิบายคือจดหมายธุรกิจที่มีจุดประสงค์เพื่อการเผยแพร่ภายในสถาบัน เนื้อหาของจดหมายสะท้อนถึงคำอธิบายเหตุการณ์และตามกฎแล้วสถานการณ์เชิงลบในอดีต ในกรณีนี้ จะมีการพิจารณาคำอธิบายเกี่ยวกับการหยุดเรียน
วิธีการเขียนคำอธิบายการขาดเรียน?
ข้อความพร้อมคำอธิบายมีวัตถุประสงค์เพื่อชี้แจงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับบุคคลที่เป็นตัวละครหลักของเหตุการณ์และอาจเป็นไปได้ว่าเขาคือผู้กระทำผิด วัตถุประสงค์ของจดหมายอธิบายคือการทำความเข้าใจสถานการณ์ของสิ่งที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างข้อสรุปที่ถูกต้อง
ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 193 ระบุว่าหัวหน้ามีหน้าที่ต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากนักเรียนที่กระทำความผิดทางวินัย ในกรณีนี้นักเรียนมีสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะจัดเตรียมเอกสารดังกล่าว - เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ตาม ภายใต้สถานการณ์ดังกล่าว ฝ่ายบริหารของสถาบันมีสิทธิลงโทษทางวินัยกับนักศึกษาที่กระทำผิด โดยปกติแล้วในกรณีนี้จะต้องมีการร่างการปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายต่อหน้าพยานสองคน
เทมเพลตสำหรับเอกสารดังกล่าวมีกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปดังต่อไปนี้::
- บันทึกย่อถูกวาดลงบนแผ่น A4 และปริมาตรของตัวอักษรควรอยู่ภายใน 1-2 หน้า
- จดหมายนี้เขียนถึงหัวหน้าสถาบันการศึกษาโดยระบุชื่อและตำแหน่งที่หัวหน้าในสถาบันนี้ดำรงตำแหน่ง ข้อความนี้ถูกกรอกที่มุมขวาบนของแผ่นงานในกรณีที่ซ้ำกัน
- ถัดไปคุณต้องเขียนข้อมูลของผู้เขียนเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร (ชื่อเต็มและตำแหน่งในกรณีสัมพันธการก)
- จากนั้นกรอกชื่อเรื่องของจดหมาย – “หมายเหตุอธิบาย” และชื่อเรื่องของข้อความ ( “เรื่อง...”, “โอ้...”ฯลฯ)
- ในบางกรณี หลังจากชื่อเรื่อง จดหมายจะถูกลงทะเบียนที่แผนกต้อนรับพร้อมหมายเลขที่กำหนดและเขียนวันที่ส่ง ในกรณีอื่นๆ วันที่และลายเซ็นต์ของผู้เขียนจดหมายจะเขียนไว้ท้ายบันทึก
- ส่วนหลักของจดหมายประกอบด้วยข้อความอธิบายสถานการณ์ที่เกิดขึ้น อธิบายถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น เหตุผล และหากผู้เขียนมีความผิด ก็ให้กลับใจและสัญญาว่าจะไม่เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นอีก
- ในตอนท้ายของเอกสารจะมีวันที่ (หากไม่ได้รวมไว้ระหว่างการลงทะเบียน) และลายเซ็นของผู้เขียนจดหมาย
หากนักเรียนกำลังศึกษาอยู่ในวิทยาลัยและขาดเรียนด้วยเหตุผลบางประการ ครูประจำชั้นของกลุ่มหรือผู้อำนวยการวิทยาลัยย่อมต้องการคำอธิบายจากนักเรียน เหตุใดจึงขาดเรียน?
ไม่ใช่นักเรียนทุกคนที่รู้วิธีเขียนจดหมายเช่นนี้ อย่างไรก็ตาม เยาวชนยุคใหม่ซึ่งเชี่ยวชาญอินเทอร์เน็ต สามารถค้นหารูปแบบ (ตัวอย่าง) ของคำอธิบายดังกล่าวได้ ดังนั้นในส่วนนี้เราจะไม่อธิบายกฎสำหรับการจัดทำเอกสารดังกล่าวโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อส่วนก่อนหน้านี้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับโครงสร้างของบันทึกดังกล่าว
คณบดีคณะเครื่องจักรกลการเกษตร Sokolov I.I.
จากนักเรียนของกลุ่มเมคที่ 15 Ivanov G.P.
หมายเหตุอธิบาย
ฉัน Ivanov Genady Petrovich พลาดการฝึกอบรมในวันที่ 28 พฤศจิกายน (บทเรียนคู่ 3 บทและงานห้องปฏิบัติการ 1 รายการ) เพราะแม่ของฉันมาจากหมู่บ้านมาที่หอพักของฉัน โดลินอฟกา
คุณแม่มาตรวจร่างกายที่สถาบันวินิจฉัยโรค เธอทำการทดสอบนี้เป็นประจำทุกปี ครั้งนี้เธอมาถึงเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2019 จู่ๆ เธอก็ป่วย และฉันถูกบังคับให้เรียกรถพยาบาลให้แม่
หลังจากที่แพทย์ตรวจแม่แล้ว เธอขอให้เธอใช้เวลาทั้งวันอย่างสงบสุข ฉันต้องโดดเรียนเพื่อติดตามอาการของเธอ แพทย์รถพยาบาล Sidorov A.V. ตามคำขอของฉัน เขาสรุปได้ว่าผู้เป็นแม่จำเป็นต้องได้รับการดูแล แนบรายงานแพทย์มาด้วย โปรดพิจารณาว่าการขาดเรียนของคุณเป็นไปด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง
วันที่ 29 พฤศจิกายน 2562 นักเรียนกลุ่มที่ 15 (ลายเซ็น)อีวานอฟ จี.พี.
สถานะของนักศึกษาในสถาบันอุดมศึกษาได้รับการควบคุมโดยมาตรา 16 ของกฎหมาย ส่วนที่เก้าของบทความนี้ระบุว่าสำหรับนักเรียนที่ล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎที่กำหนดโดยกฎบัตรของสถาบันการศึกษาและกฎของตารางเวลาภายในอาจมีการลงโทษทางวินัยกับเขา ตามกฎหมาย การลงโทษสามารถใช้ได้หลังจากที่นักเรียนเขียนคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร ในเวลาเดียวกัน การลงโทษทางวินัยสามารถทำได้โดยใช้คำอธิบายเฉพาะสำหรับนักเรียนที่กระทำความผิดเท่านั้น ในกรณีที่มีการละเมิดกิจวัตรโดยรวมของมหาวิทยาลัย นักศึกษาแต่ละคนจะได้รับคำอธิบาย ตามคำอธิบายหนึ่ง เป็นไปไม่ได้ที่จะลงโทษนักเรียนที่มีความผิดทุกคน
ตามที่ระบุไว้แล้วคำอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรถือเป็นเอกสารที่อธิบายเพื่อการจัดการทันทีถึงสถานการณ์ของการไม่ทำการบ้านงานในห้องปฏิบัติการการไม่เข้าเรียนที่สถาบัน ฯลฯ จดหมายดังกล่าวสามารถใช้เป็นภาคผนวกของเอกสารหลักได้ เช่น ไปยังแผนงานหรือรายงาน ในเวอร์ชันนี้ หมายเหตุจะให้คำอธิบายเนื้อหาในข้อกำหนดบางประการของเอกสารหลัก บันทึกดังกล่าวกรอกไว้ที่หัวจดหมายของสถาบัน
หมายเหตุอธิบายที่สะท้อนถึงเหตุการณ์และสถานการณ์มักจะกรอกลงในกระดาษ A4 เพื่อส่งให้ฝ่ายบริหาร หลักเกณฑ์ในการกรอกบันทึกดังกล่าวที่สถาบันไม่แตกต่างจากคำอธิบายอื่น ๆ ในภาคอื่น ๆ ของเศรษฐกิจของประเทศ ในที่นี้โครงสร้างของเอกสารจะเหมือนกับที่อธิบายไว้ในส่วนแรกของบทความนี้
โครงสร้างของเอกสารประกอบด้วยสองส่วน:
- ส่วนข้อเท็จจริงซึ่งแสดงข้อเท็จจริงที่นำไปสู่การเขียนบันทึก
- เหตุผลที่อธิบายสถานการณ์ที่สร้างขึ้นหรือข้อเท็จจริงของการประพฤติมิชอบ
ข้อความอธิบายในรัสเซียมักถูกมองว่าเป็นพิธีการที่ไม่มีนัยสำคัญ และการเตรียมการไม่ได้ดำเนินการอย่างจริงจัง นี่เป็นแนวทางที่ผิด ด้วยการเขียนเอกสารดังกล่าวอย่างถูกต้อง คุณสามารถป้องกันตนเองจากการถูกลงโทษทางวินัย จากปัญหาทางอาชีพ และบางครั้งก็ประหยัดเงินได้มากด้วย อ่านบทความของเราเกี่ยวกับบันทึกอธิบายและวิธีเขียนในสถานการณ์ต่างๆ ในชีวิต
คำอธิบาย - เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งผู้เขียนอธิบายเหตุผลของเหตุการณ์หรือข้อเท็จจริงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับเขาหรือกับบุคคลที่บุคคลนี้รับผิดชอบ บันทึกดังกล่าวเขียนขึ้นโดยสมัครใจหรือตามคำขอของผู้รับ (ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการที่ต้องตัดสินใจเรื่องการลงโทษตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยคำนึงถึงคำอธิบายของพนักงาน)
ทำไมพวกเขาถึงเขียนบันทึกอธิบาย?
บุคคลต้องเขียนบันทึกอธิบาย ไม่ใช่เพราะผู้รับสนใจอย่างแข็งขันในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในชีวิตของผู้เขียน คำแถลงสถานการณ์ของเหตุการณ์จากมุมมองของผู้เข้าร่วมถือเป็นโอกาสในการตัดสินใจอย่างยุติธรรม เหตุผลในการเขียนบันทึกอธิบายมักเกิดจากเหตุการณ์เชิงลบ เช่น ไปทำงานสาย ขาดเรียนที่โรงเรียน งานที่ได้รับมอบหมายไม่ได้ผล ฯลฯ
ในกรณีที่ผู้กระทำผิดต้องเผชิญกับการลงโทษร้ายแรง เช่น การเลิกจ้างหรือการลงโทษทางวินัย ข้อความอธิบายอาจกลายเป็นเหตุผลในการยกเลิกการลงโทษ หรือในทางกลับกัน จะกลายเป็นเอกสารประกอบ
บางครั้งคำอธิบายกลายเป็นข้อโต้แย้งของคู่ความในศาล พวกเขาสามารถปกป้องลูกจ้างหรือนายจ้างจากความรับผิดหรือกลายเป็นหลักฐานได้
ประเภทของหมายเหตุอธิบาย
โดยทั่วไปแล้ว เอกสารดังกล่าวมีเพียงสองประเภทเท่านั้น:
- คำอธิบายสถานการณ์และสาเหตุของเหตุการณ์หรือข้อเท็จจริง - คำอธิบายส่วนใหญ่ที่กล่าวถึงด้านล่างจัดอยู่ในหมวดหมู่นี้
- คำอธิบายข้อมูลที่ได้รับ - หมายเหตุอธิบายเกี่ยวกับการคำนวณและการรายงานในกิจกรรมด้านต่างๆ
บันทึกอธิบายเขียนอยู่ที่ไหน?
การอธิบายพฤติกรรมของตนเองหรือของผู้อื่นเป็นที่ยอมรับในหลายด้าน:
-
ณ สถานที่ทำงาน
พนักงานเขียนบันทึกหากเขาฝ่าฝืนวินัยแรงงาน (ไปทำงานสายเมามาไม่ส่งรายงานตรงเวลาไม่สวมเสื้อผ้าพิเศษ ฯลฯ ) สร้างความเสียหายให้กับนายจ้างของเขามีส่วนเกี่ยวข้อง ข้อพิพาทด้านแรงงานและในสถานการณ์อื่นที่คล้ายคลึงกัน หมายเหตุอธิบายความล่าช้าและเหตุการณ์อื่นๆ มักจะถูกส่งไปยังแผนกบุคคล หัวหน้าแผนก หรือโดยตรงไปยังนายจ้าง (หากเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล)
-
ณ สถานที่เรียน
ในกรณีนี้อาจมีสองตัวเลือก หากเรากำลังพูดถึงโรงเรียน ข้อความอธิบายจะถูกเขียนโดยผู้ปกครองหรือตัวนักเรียนเอง (ขึ้นอยู่กับอายุของนักเรียน) ในสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาและมัธยมศึกษา นักเรียนจะเขียนบันทึก และในบางกรณีโดยผู้ปกครองหรือตัวแทนทางกฎหมาย
-
ถึงโรงเรียนอนุบาล
ผู้ปกครองส่งบันทึกอธิบายไปยังสถาบันก่อนวัยเรียน และจะอธิบายการกระทำของพวกเขา (เช่น สาเหตุของการขาดงานหรือการชำระเงินล่าช้า) ไม่ใช่การกระทำของเด็ก
กำหนดเวลาในการเขียนบันทึกอธิบาย
กฎหมายแรงงานกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนในการจัดทำคำอธิบาย มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างไม่ต้องลงโทษทางวินัยภายในสองวันทำการหลังจากการร้องขอคำอธิบายจากลูกจ้าง หากพนักงานไม่เขียนบันทึกภายในสองวันนี้ถือว่าระยะเวลาดังกล่าวสิ้นสุดลง
ฝ่ายบริหารขององค์กรเหล่านี้จะตัดสินใจว่าจะให้บันทึกคำอธิบาย ณ สถานที่เรียน โรงเรียนอนุบาล และสถาบันอื่น ๆ ในเวลาใด และระยะเวลาจะต้องสมเหตุสมผล
ความหมายทางกฎหมายของบันทึกอธิบาย
บันทึกดังกล่าวมีความสำคัญทางกฎหมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องแรงงานสัมพันธ์ ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คำอธิบายของพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางวินัย จนกว่าจะได้รับข้อความอธิบาย (หากกำหนดเวลาสำหรับข้อกำหนดที่ระบุไว้ในบทที่แล้วยังไม่หมดอายุ) จะไม่มีมาตรการใด ๆ ต่อพนักงาน
สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ข้อเท็จจริงของการให้คำอธิบายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเนื้อหาด้วย ตามหมายเหตุ นายจ้างสามารถใช้โทษสูงสุดที่เป็นไปได้หรือยกเลิกการลงโทษของลูกจ้างโดยสิ้นเชิง กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณไปทำงานสายหรือไม่ทำงานมอบหมายใดๆ ด้วยเหตุผลที่ดี ข้อความอธิบายจะช่วยให้คุณรอดพ้นจากการลงโทษจากนายจ้างได้
ในเวลาเดียวกัน การเขียนบันทึกอธิบายไม่จำเป็นสำหรับพนักงาน เขาสามารถปฏิเสธที่จะทำเช่นนั้นได้โดยไม่มีผลทางกฎหมายใดๆ (ยกเว้นว่านายจ้างจะตัดสินใจตามการประเมินสถานการณ์ของตนเองเท่านั้นหรือจากการประเมิน) ของพยานและผู้ร่วมงานท่านอื่น)
วิธีการเขียนบันทึกอธิบาย
กฎหมายและประเพณีประจำวันกำหนดให้มีการเขียนบันทึกอธิบายได้สองวิธี:
- การเขียนด้วยมือเป็นวิธีที่นิยมใช้เพราะช่วยให้สามารถระบุตัวผู้เขียนได้และยังทำให้สามารถหลีกเลี่ยงการปลอมแปลงได้อีกด้วย แต่ถึงแม้บันทึกจะไม่ได้เขียนโดยผู้เขียนเอง แต่ก็ต้องมีลายเซ็นของเขาเอง
- การเขียนบนคอมพิวเตอร์มักใช้ในองค์กรที่มีการจัดทำเอกสารดังกล่าวในรูปแบบที่ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นข้อความใดก็ตาม ลายเซ็นจะต้องเขียนด้วยลายมือ
การเขียนบันทึกอธิบายนั้นเป็นทางเลือกส่วนตัวของผู้เขียนอย่างไร
วิธีการเขียนบันทึกอธิบาย
แม้จะมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันสำหรับรูปแบบและประเภทของบันทึกอธิบายในองค์กรต่างๆ แต่ก็มีข้อกำหนดทั่วไปเช่นกัน
ผู้รับบันทึกอธิบาย
ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรตลอดจนเหตุผลในการเขียนบันทึก หากองค์กรหรือสถาบันมีขนาดเล็ก จะมีการเขียนบันทึกอธิบายถึงผู้จัดการ ในองค์กรที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อน ผู้รับอาจเป็นหัวหน้าแผนก (หัวหน้าการประชุมเชิงปฏิบัติการ แผนก แผนก ส่วน ฯลฯ)
หากเรากำลังพูดถึงคำอธิบาย ณ สถานที่เรียน มักจะถูกส่งไปยังอธิการบดีหรือหัวหน้าฝ่ายวิชาการหรือผู้อำนวยการโรงเรียน ในโรงเรียนอนุบาล - จ่าหน้าถึงศีรษะ
เนื้อหาของบันทึกอธิบาย
ไม่มีมาตรฐานที่บังคับใช้โดยทั่วไปที่เข้มงวดในการจัดทำบันทึกอธิบาย ยกเว้นว่าจะต้องเขียนบนแผ่น A4 เชื่อกันว่าสามารถรวบรวมในรูปแบบอิสระได้ แต่ต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:
- ผู้รับคำอุทธรณ์- เขียนที่มุมขวาบนของแผ่นงาน ขั้นแรกให้ระบุตำแหน่งของผู้จัดการที่จะส่งบันทึกให้ - ทั้งหมดรวมถึงชื่อขององค์กรด้วย จากนั้น – นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของผู้นำ. “ ถึงหัวหน้าแผนกคุณภาพของคณะกรรมการสนับสนุนธุรกิจของ OJSC“ First Metallist”, Ivan Sidorovich Petrov”;
- ผู้เขียนคำอุทธรณ์– ตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล. อนุญาตให้มีสองตัวเลือก: "จากผู้จัดการแผนกคุณภาพ Ivan Ivanovich Ivanov" ("จากใคร") และ "จากผู้จัดการแผนกคุณภาพ Ivan Ivanovich Ivanov" ("ของใคร");
- ชื่อเอกสาร- นอกเหนือจากหมวดหมู่ทั่วไป - "หมายเหตุอธิบาย" - คุณต้องระบุสาระสำคัญของเหตุการณ์ - "เกี่ยวกับการมาทำงานสาย", "เกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงาน", "เกี่ยวกับการละเมิดวินัยแรงงาน" ฯลฯ โดยจัดตำแหน่งให้อยู่กึ่งกลางของแผ่นงาน
- ส่วนหลัก– ข้อความในบันทึกอธิบายซึ่งประกอบด้วยสองส่วน:
- ข้อเท็จจริง (คำชี้แจงสถานการณ์ของเหตุการณ์ วันที่ สถานที่ ผู้เข้าร่วม)
- คำอธิบายถึงสาเหตุของสิ่งที่เกิดขึ้น
ในทั้งสองส่วนสไตล์นี้มีลักษณะเหมือนธุรกิจอย่างเคร่งครัดโดยไม่มีศัพท์เฉพาะ คุณต้องเขียนเป็นคนแรก ข้อโต้แย้งควรสั้นแต่น่าเชื่อถือ เพื่อเป็นหลักฐานจำเป็นต้องนำเสนอข้อเท็จจริงที่ได้รับการยืนยันอ้างถึงเอกสารหรือคำให้การของบุคคลอื่น ไม่จำเป็นต้องมีการสรุปในข้อความ แต่ผู้รับจะเป็นผู้จัดทำบันทึก
- วันที่เขียนบันทึก- ไม่ควรสับสนกับวันที่ของเหตุการณ์ที่คุณกำลังอธิบาย สิ่งนี้มีความสำคัญทางกฎหมาย ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง
- ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของผู้เขียนหมายเหตุอธิบาย ไม่อนุญาตให้ใช้โทรสาร
สิ่งที่แนบมากับบันทึกอธิบาย
เอกสารที่แนบมากับบันทึกอธิบายทำให้ข้อโต้แย้งมีความน่าเชื่อถือมากที่สุด แอปพลิเคชันสามารถ:
- ใบรับรอง (จากแพทย์, จากตำรวจจราจร, จากตัวแทนขององค์กรที่ผู้เขียนบันทึกคำอธิบายเข้าเยี่ยมชม ฯลฯ );
- การกระทำ (เกี่ยวกับอุบัติเหตุบนเครือข่ายสาธารณูปโภค, เกี่ยวกับการซ่อมแซมถนน ฯลฯ );
- รายงานของสื่อเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่อ้างถึงในบันทึกอธิบาย
- เอกสารอื่น ๆ
ตัวอย่างบันทึกอธิบาย
แม้ว่าข้อความในบันทึกย่อจะสามารถประดิษฐ์ขึ้นใหม่ได้ตั้งแต่ต้น แต่ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะสร้างวงล้อขึ้นมาใหม่ เราขอเสนอตัวอย่างบันทึกอธิบายที่คุณสามารถนำไปใช้ในสถานการณ์ชีวิตของคุณได้สำเร็จ
ข้อความอธิบาย ณ สถานที่ทำงาน
อาจมีสาเหตุหลายประการในการจัดทำเอกสารดังกล่าว
การไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการ– ยามไม่ได้ไปรอบ ๆ อาณาเขต อันเป็นผลให้เกิดการโจรกรรม นักบัญชีไม่ได้ส่งรายงาน เนื่องจากบริษัทประสบความสูญเสีย เป็นต้น ในกรณีนี้ คุณต้องค้นหาคำอธิบายที่น่าสนใจสำหรับการกระทำของคุณ (หรือการไม่ดำเนินการ) เป็นเรื่องที่ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะตำหนิเพื่อนร่วมงานหรือฝ่ายบริหารสำหรับสิ่งที่เกิดขึ้น บันทึกนี้ควรอธิบายพฤติกรรมของคุณ
2 เกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงาน– หมายถึงข้อผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจในการคำนวณ ในการกระทำของพนักงาน ฯลฯ กลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการยอมรับความผิดพลาดและสัญญาว่าจะไม่ทำอีก ความพยายามที่จะตำหนิบุคคลอื่นสำหรับข้อผิดพลาดจะได้รับอนุญาตเฉพาะในกรณีที่มีหลักฐานเป็นเอกสารเท่านั้น
เกี่ยวกับการละเมิดวินัยแรงงาน– ขาดงาน, มาสาย, ขาดงานในช่วงเวลาทำงาน, ฝ่าฝืนคำสั่งและกฎระเบียบ ฯลฯ เนื่องจากการละเมิดเหล่านี้ส่วนใหญ่ดึงดูดให้เกิดการลงโทษทางวินัยเป็นอย่างน้อย จึงต้องอธิบายเหตุผลอย่างน่าเชื่อถือ
ตัวอย่างคำอธิบายเกี่ยวกับการขาดงาน
ข้อความอธิบาย ณ สถานที่ศึกษา
ข้อความขึ้นอยู่กับสถานที่ที่ส่งบันทึก และขึ้นอยู่กับว่านักเรียนเองอธิบายการกระทำของเขาหรือพ่อแม่ของเขาทำ:
1 ไปโรงเรียน– บ่อยครั้งที่ผู้ปกครองอธิบายสาเหตุที่ลูกชายหรือลูกสาวขาดเรียน นี่อาจเป็นความเจ็บป่วย การเข้าร่วมการแข่งขันหรือกิจกรรมอื่น ๆ หรือสถานการณ์ครอบครัว หากในชั้นประถมศึกษาปีที่ต่ำกว่าครูประจำชั้นมักไม่ต้องการหลักฐานเชิงสารคดีดังนั้นในชั้นประถมศึกษาปีที่สูงกว่าหากไม่มีใบรับรองจากแพทย์ในบันทึกอธิบายที่โรงเรียนจำเป็นต้องมีข้อโต้แย้งที่น่าเชื่อถือ
2 ไปยังมหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษา– ผู้ปกครองหรือนักเรียนเองอธิบายสาเหตุที่ขาดไปบรรยาย สัมมนา หรือสอบ สุขภาพที่ไม่ดีหรือการเจ็บป่วยที่ไม่มีเอกสารจะไม่หายไปมากกว่าหนึ่งครั้ง
บันทึกอธิบายในโรงเรียนอนุบาล
นี่เป็นเอกสารตามที่ผู้ปกครองสามารถคืนจำนวนเงินที่ชำระค่าอาหารของเด็กในวันที่เขาพลาดได้ แต่จำเป็นต้องมีเหตุผลที่ถูกต้องในการไม่อยู่
บันทึกคำอธิบายจะถูกเก็บไว้นานแค่ไหน?
อายุการเก็บรักษาของบันทึกอธิบายนั้นคล้ายคลึงกับอายุการเก็บรักษาของไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน - 75 ปีหลังจากการยื่นในไฟล์เก็บถาวร
คำถามที่พบบ่อย
– จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบาย?
– ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น จะไม่มีความรับผิดใด ๆ สำหรับการปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบาย อย่างไรก็ตามหากลูกจ้างไม่ต้องการอธิบายการกระทำของเขา นายจ้างจะต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ (เช่นเดียวกับสถานการณ์ที่ลูกจ้างไม่ได้ส่งบันทึกภายในสองวัน) “การกระทำที่ปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบาย” จะต้องระบุ:
- ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (ชื่อเต็ม ตำแหน่ง ชื่อแผนก)
- ข้อมูลเกี่ยวกับพยานในการปฏิเสธและ/หรือร่างพระราชบัญญัติ (ต้องมีอย่างน้อยสามคน)
- วันที่ร่างการปฏิเสธ
- อ้างอิงถึงกฎเกณฑ์ที่กำหนดให้พนักงานเขียนบันทึกอธิบาย
- คำอธิบายของสถานการณ์ตามพนักงาน (ถ้าเขาตกลงที่จะอธิบายหรือ "ไม่มีคำอธิบาย")
- สิ่งบ่งชี้ว่าการกระทำนั้นจัดทำขึ้นเป็นสองชุดและพนักงานได้อ่านหรือปฏิเสธที่จะอ่าน
- รายชื่อพยานและลายเซ็น
- ลายเซ็นของผู้ริเริ่มเอกสารและพนักงาน (หากเขาตกลงที่จะลงนาม)
หลังจากจัดทำรายงานแล้ว นายจ้างจะตีความสถานการณ์และตัดสินใจดำเนินการทางวินัยโดยไม่คำนึงถึงความคิดเห็นของคุณ
ดำเนินการเมื่อปฏิเสธที่จะเขียนตัวอย่างบันทึกอธิบาย:
– นายจ้างไม่ต้องการยอมรับข้อความอธิบาย จะทำอย่างไร?
– หากคุณไม่ส่งเอกสารภายในสองวันจะเท่ากับปฏิเสธที่จะให้คำอธิบาย เนื่องจากนายจ้างหลีกเลี่ยงการรับจดหมายด้วยตนเอง ให้แจ้งคณะกรรมการแรงงานที่ดูแลท้องที่ของคุณ รวมถึงสหภาพแรงงานขององค์กรของคุณ (ถ้ามี) ส่งบันทึกทางไปรษณีย์หรือ Russian Post ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน (ต้องมีตราประทับใบเสร็จรับเงิน) ไม่ต้องกังวลว่าจดหมายจะใช้เวลานาน: วันที่ยื่นจะถือเป็นวันที่ส่งจดหมาย ดังนั้นอย่าลืมเก็บใบเสร็จรับเงินที่คุณจะได้รับไว้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ เนื่องจากวันที่จะระบุไว้ที่นั่น .
– ที่โรงเรียน พวกเขาบังคับให้ฉันเขียนข้อความอธิบายผ่านทางลูกชายของฉัน ว่าทำไมฉันถึงไม่ไปร่วมประชุมผู้ปกครองและเก็บเงินเพื่อซ่อมแซม การเข้าร่วมการประชุมกลายเป็นภาคบังคับหรือยัง?
– ไม่มีบทบัญญัติในกฎหมายที่บังคับให้คุณต้องเข้าร่วมการประชุมผู้ปกครองและครู ดังนั้นจึงไม่มีใครมีสิทธิ์ขอให้คุณเขียนบันทึกอธิบายดังกล่าว หากครูประจำชั้นหรือผู้อำนวยการโรงเรียนของคุณเริ่มกดดันคุณ เราขอแนะนำให้ติดต่อกระทรวงศึกษาธิการ ซึ่งสามารถดูพิกัดได้บนเว็บไซต์ของฝ่ายบริหารในพื้นที่ของคุณ
บทสรุป
ข้อความอธิบายมีความสำคัญต่อการตัดสินใจในกิจกรรมของมนุษย์ในด้านต่างๆ ในด้านแรงงานสัมพันธ์ เอกสารดังกล่าวทำหน้าที่ในการตัดสินใจอย่างยุติธรรมเกี่ยวกับการลงโทษพนักงาน ในสถาบันการศึกษาเป็นส่วนสำคัญของระบบระเบียบวินัย สำหรับผู้ปกครองของโรงเรียนอนุบาล ข้อความอธิบายถือเป็นเอกสารสำคัญทางการเงิน
กฎหมายไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการออกแบบและเนื้อหาของบันทึก ดังนั้นรูปแบบของบันทึกจึงได้รับการควบคุมโดยประเพณีทางธุรกิจ หมายเหตุอธิบายจะต้องระบุผู้รับอย่างถูกต้องและอธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ผู้เขียนเอกสารดังกล่าวมักจะดื่มด่ำกับคำอธิบายทางศิลปะที่ยาว แต่การสรุปข้อเท็จจริงโดยย่อในคนแรกจะมีประสิทธิภาพมากกว่า เมื่อพูดถึงสถานการณ์ที่มีการโต้เถียง ไม่แนะนำให้ตำหนิผู้อื่น - คุณเพียงแค่ต้องอธิบายการกระทำของคุณอย่างถูกต้อง
ข้อโต้แย้งจะน่าเชื่อถืออย่างแท้จริงหากผู้เขียนบันทึกอธิบายสนับสนุนด้วยสำเนาเอกสาร
กฎหมายกำหนดเส้นตายในการส่งคำอธิบายไปยังนายจ้าง - 2 วันทำการนับจากวินาทีที่ฝ่ายหลังร้องขอ หากพนักงานไม่มีเวลาจดบันทึกในช่วงเวลานี้ ผู้จัดการสามารถดำเนินการตามดุลยพินิจของตนเองได้ ในกรณีอื่น ๆ (คำชี้แจง ณ สถานที่เรียน โรงเรียนอนุบาล ฯลฯ) ผู้รับจะกำหนดเส้นตายในการส่ง
เป็นไปไม่ได้ที่จะบังคับให้บุคคลเขียนบันทึกอธิบาย ในด้านแรงงานสัมพันธ์ หากพนักงานปฏิเสธที่จะให้คำอธิบาย จะมีการดำเนินการพิเศษขึ้น ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด คุณสามารถปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบายได้โดยไม่มีผลกระทบใดๆ
หากคุณในฐานะลูกจ้างมีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร แต่นายจ้างปฏิเสธที่จะพิจารณา ให้ติดต่อคณะกรรมการแรงงานและส่งจดหมายทางไปรษณีย์
วิดีโอเกี่ยวกับของหวาน: 10 อาชีพที่ยากที่สุดในโลก
ข้อความที่ว่างานคืองานไม่ได้หมายความว่าการสื่อสารในทีมควรอยู่บนพื้นฐานของการแลกเปลี่ยนเอกสารเพียงอย่างเดียว ไม่ว่าใครจะพูดอะไร เรายังคงเรียนรู้ข้อมูลส่วนใหญ่จากการสนทนากับเพื่อนร่วมงาน แต่ก็มีสถานการณ์ในชีวิตของทีมเช่นกันซึ่งไม่สามารถหลีกเลี่ยง “ความเป็นทางการ” ได้ จากนั้นจะไม่มีเวลาสำหรับการบรรยายเรื่องยาวในหัวข้อที่เป็นนามธรรม เจ้าหน้าที่จะพอใจกับคำอธิบายเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น เราจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนบันทึกอธิบายสำหรับงานตลอดจนความแตกต่างทั้งหมดของปัญหานี้
กรอบการกำกับดูแล
แบบอธิบายมักพบในชีวิตประจำวันแม้ว่าสิ่งที่เกิดขึ้นจะห่างไกลจากปัญหาในการทำงานก็ตาม สำหรับความสัมพันธ์ในกลุ่มแรงงาน ประการแรก ความสัมพันธ์เหล่านั้นมีพื้นฐานอยู่บนบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงาน เอกสารประเภทนี้ เช่น บันทึกอธิบายการทำงาน พบหลายครั้งในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:
- ในมาตรา 193 เป็นขั้นตอนบังคับก่อนที่จะใช้หรือปฏิเสธการลงโทษทางวินัยสำหรับการประพฤติมิชอบ (การขาดงาน, การมาสาย, ความเสียหายต่อทรัพย์สิน, ความเข้าใจผิดอย่างเป็นทางการ)
- ในมาตรา 229.2 เพื่อเป็นหลักฐานประการหนึ่ง เมื่อดำเนินการสอบสวนกรณีการบาดเจ็บหรือเหตุร้ายอื่นๆ ในที่ทำงาน
- ในมาตรา 247 เพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดระดับความผิดในการก่อให้เกิดความเสียหายทั้งทางวัตถุหรือทางวัตถุต่อวิสาหกิจ
ในทุกกรณี ประมวลฯ ระบุว่าต้องส่งบันทึกอธิบายการทำงานเป็นลายลักษณ์อักษร มีข้อยกเว้นสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลเท่านั้น พวกเขาสามารถส่งในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นดิจิทัล Art 312.1 ตเค.
ประเภทของหมายเหตุอธิบาย
เป็นการยากที่จะระบุสถานการณ์ต่างๆ ทั้งหมดที่ฝ่ายบริหารอาจมีคำถาม โดยส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิดกฎระเบียบด้านแรงงานภายในหรือเหตุการณ์ที่ผิดปกติ นี่เป็นเพียงสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการขอคำอธิบาย:
- ข้อเท็จจริงที่เป็นที่ยอมรับของการขาดงานทั้งวันหรือบางส่วนรวมมากกว่า 4 ชั่วโมง (ต้องบอกว่าหมายเหตุอธิบายสำหรับ - บังคับให้นายจ้างต้องร้องขอหากขึ้นอยู่กับผลการพิจารณา การถอดถอน หรือเลิกจ้าง มีการวางแผน);
- มาสายจนถึงเช้าวันใหม่หรือช่วงพักเที่ยง
- การประพฤติมิชอบ ข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน หรือการละเลยในการปฏิบัติหน้าที่
- การกระทำหรือการไม่กระทำการในสถานการณ์ที่ยากลำบาก การจงใจเพิกเฉยต่อข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน
- การดื่มแอลกอฮอล์ในที่ทำงานหรือปรากฏว่าเมาแล้ว
- การกระทำอื่นใดของพนักงานซึ่งเขาควรปรับพฤติกรรมของตนตามความเห็นของผู้บังคับบัญชา
เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดเทมเพลตที่มีการควบคุมสำหรับบันทึกอธิบายการทำงาน จึงสามารถใช้แบบฟอร์มอิสระในแต่ละสถานการณ์ได้ ตราบใดที่เปิดเผยรายละเอียดทั้งหมดที่เกิดขึ้นให้นายจ้างหรือผู้ตรวจสอบเข้าใจได้ เป็นความคิดที่ดีที่จะแนบสำเนาเอกสารยืนยันทุกสิ่งที่เขียนไว้ เป็นที่ชัดเจนว่าไม่มีอะไรแนบมากับข้อความอธิบายเมื่อพนักงานนอนหลับเกินเวลาไปทำงาน แต่หากความล่าช้านั้นเกิดจากเหตุผลที่สมเหตุสมผลมากกว่า ก็ควรดูแลกระดาษป้องกันให้ดี
ก่อนที่จะออกคำสั่งลงโทษทางวินัย จำเป็นต้องได้รับคำอธิบายจากพนักงานที่ระบุไว้ในกระดาษ ข้อ 4. 193 ตเค.
กำหนดเวลาในการส่งบันทึก
ส่วนใหญ่แล้วพนักงานที่ต้องการได้รับการลงโทษทางวินัยจะต้องแสดงเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรหรือที่แย่กว่านั้นคือการเลิกจ้าง เป็นที่ชัดเจนว่ามาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานเชิญชวนให้นายจ้างคำนึงถึงความร้ายแรงของความผิดและความรุนแรงของผลที่ตามมาเสมอ แต่ไม่ได้อธิบายตัวบ่งชี้เชิงประจักษ์สำหรับการประเมินดังกล่าว เนื่องจากผู้จัดการจะทำการตัดสินใจเบื้องต้นโดยประเมินข้อเท็จจริงที่นำเสนอโดยพนักงานในแบบของเขาเองจึงเป็นการดีกว่าสำหรับพนักงานเองก่อนที่จะเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงานเพื่อคิดผ่านแต่ละวลีที่เขียน
หากความรุนแรงของการลงโทษตามแผนถึงระดับของการตำหนิหรือการเลิกจ้าง นายจ้างจะต้องรู้ว่าต้องดำเนินการขั้นตอนใดและภายในกรอบเวลาใด เพื่อไม่ให้เกิดการตรวจสอบและศาล:
- รับทราบข้อเท็จจริงของความผิด
- จัดเตรียมลายเซ็นให้พนักงานโดยกำหนดให้เขาเขียนคำอธิบาย
- แจ้งผู้กระทำความผิดว่ามีเวลาสองวันทำการในการชี้แจงไม่นับวันส่งมอบของตามข้อเรียกร้องและวันหยุดสุดสัปดาห์
- ภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่พบการกระทำความผิด ให้ออกคำสั่งลงโทษไม่ว่าจะได้รับคำชี้แจงจากลูกจ้างหรือไม่ก็ตาม
เป็นการดีกว่าสำหรับพนักงานเองที่ได้รับคำขอจากผู้บังคับบัญชาของเขาที่จะไม่เพิกเฉยต่อเอกสารนี้แม้ว่าเขาจะไม่คิดว่าตัวเองมีความผิดก็ตาม คุณต้องตอบสนองต่อการโจมตีของฝ่ายบริหารโดยทันทีและครบถ้วน ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อติดต่อกับพนักงานตรวจแรงงานหรือไปขึ้นศาล
การจัดรูปแบบบันทึกย่อ
หากความยุ่งยากกับผู้บังคับบัญชาของคุณลุกลามไปถึงระดับที่ต้องขอเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร คุณก็ไม่จำเป็นต้องลังเล สำหรับผู้ที่ไม่เคยพบเอกสารดังกล่าว คุณสามารถใช้เทมเพลตของแอปพลิเคชันใด ๆ เป็นตัวอย่างเพื่ออธิบายงานได้ “ส่วนหัว” ที่ระบุผู้รับกระดาษไม่ควรเปลี่ยนแปลง และควรเปลี่ยนชื่อหัวเรื่องเป็นคำว่า “อธิบาย”
ใน "เนื้อหา" ของเอกสาร คุณต้องอธิบายทุกสิ่งที่ทำให้พนักงานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ทันเวลาและถูกต้อง และแม้ว่าภาษาในการร่างควรจะมีลักษณะคล้ายธุรกิจมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ก็ไม่มีที่สำหรับแนวทางที่เป็นทางการในที่นี้ โดยเฉพาะหากสถานการณ์ปัจจุบันยังห่างไกลจากมาตรฐาน ในเวลาเดียวกัน พนักงานควรควบคุมแรงกระตุ้นและอารมณ์เพื่อให้เอกสารสะท้อนถึงเหตุการณ์และเหตุผล ไม่ใช่การร้องเรียนและการกล่าวหาที่ว่างเปล่า
อาจเกิดขึ้นได้ว่าสถานการณ์นั้นเรียบง่ายและคำอธิบายก็เรียบง่ายเช่นกัน และการลงโทษที่ตั้งใจไว้นั้นไม่รุนแรงไปกว่าการตำหนิ (มาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) จากนั้นคุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและขอตัวอย่างบันทึกอธิบายงานที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้ได้
การขาดงานและความล่าช้า
แม้จะมีแนวคิดที่ได้รับการส่งเสริมอย่างกว้างขวางว่าคนงานที่ไม่ได้ถูกจำกัดด้วยตารางเวลาที่เข้มงวดจะทำงานได้ดีกว่า แต่องค์กรสมัยใหม่ส่วนใหญ่ก็มีการควบคุมการตอกบัตรเข้าและออกจากงานอย่างเข้มงวด นั่นคือเหตุผลว่าทำไมข้อความอธิบายเนื่องจากการมาทำงานสายจึงเป็นหนึ่งในเอกสารที่พบบ่อยที่สุดในไฟล์ส่วนตัวของบุคลากร
ความล่าช้ารวมทั้งเนื่องจากการขนส่ง
ความล่าช้าในตัวเองหากไม่เป็นระบบหรือไม่เกิน 4 ชั่วโมงนับจากเริ่มวันทำงาน ก็ไม่สามารถเป็นพื้นฐานของการลงโทษร้ายแรงได้ แต่บริษัทอาจมีกฎเกณฑ์ในการกำหนดให้มีข้อความอธิบายแม้ว่าจะมีการล่าช้าเพียงครั้งเดียวในการเดินทางไปที่ทำงานก็ตาม ซึ่งสามารถทำได้ เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ในการป้องกันหรือเพื่อการศึกษา
ไม่ใช่เรื่องยากนักที่จะได้ยินเกี่ยวกับการปรับโทษสำหรับความผิดดังกล่าว กฎหมายไม่ได้กำหนดความเป็นไปได้ของอิทธิพลดังกล่าวต่อพนักงาน 192 ตค. แต่เรากำลังพูดถึงการกีดกันพนักงานที่ถูกลงโทษทางวินัยจากการจ่ายเงินจูงใจทุกประเภทหรือลดมูลค่าของพวกเขา แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นการละเมิดข้อกำหนดของศิลปะก็ตาม มาตรา 193 ของประมวลกฎหมายแรงงาน (เกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่จะใช้การลงโทษเพียงประเภทเดียว) ศาลหลายแห่งไม่ถือว่าข้อเท็จจริงของการลิดรอนโบนัสเป็นการลงโทษทางวินัย สิ่งนี้สามารถท้าทายได้หากการจ่ายเงินจูงใจถูกลิดรอนโดยสิ้นเชิงสำหรับการละเมิดเพียงครั้งเดียว ดังนั้นการลงโทษอาจถือว่ามากเกินไป
แยกเรื่องไปทำงานสายเนื่องจากการขนส่ง ในกรณีนี้ ข้อความอธิบายจะดูน่าเชื่อถือมากขึ้นหากแนบเอกสารประกอบมาด้วย พวกเขาสามารถออกได้:
- ในการให้บริการตำรวจจราจร หากบุคคลใดประสบอุบัติเหตุหรือพบเห็นเหตุการณ์ดังกล่าว
- ในโรงพยาบาลหากพนักงานได้รับบาดเจ็บจากอุบัติเหตุจราจร
- ต่อตำรวจหากผู้นั้นยังคงอยู่ในที่เกิดเหตุเพื่อให้การเป็นพยาน
แต่แม้ว่าความล่าช้าจะไม่ส่งผลกระทบอย่างมาก แต่เป็นผลมาจาก "การจราจรติดขัด" ตามปกติก็ควรกล่าวถึงสิ่งนี้ในบันทึกอธิบายการทำงานด้วย หากสถานการณ์ดังกล่าวไม่รวมอยู่ในระบบ โอกาสที่นายจ้างจะเข้าสู่สถานการณ์นั้นจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก ตัวอย่างแบบฟอร์มใบสมัครมีอยู่ในเว็บไซต์ของเรา
เหตุผลในการเลิกจ้างอาจเป็นการละเมิดวินัยอย่างร้ายแรงเพียงครั้งเดียว (เช่นการขาดงาน) ศิลปะ 81 ตเค.
ชี้แจงการขาดงาน
การขาดงานเกิน 4 ชั่วโมงในหนึ่งวัน ถือว่าขาดงาน นอกจากนี้หากลูกจ้างไม่คิดจะแจ้งเหตุผลให้เจ้านายทราบล่วงหน้าหรือทันทีที่ปรากฎว่าจะต้องขาดงาน ในกรณีนี้จะต้องแสดงพลังการโน้มน้าวใจทั้งหมดเมื่อเขียนบันทึกอธิบายการทำงานเกี่ยวกับการลางานหรือมาสายหลายชั่วโมง
สาเหตุของการละเว้นดังกล่าวอาจแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น การไปพบแพทย์ การดูแลฉุกเฉินสำหรับญาติที่ป่วย ปัญหาด้านสาธารณูปโภค (น้ำท่วม ไฟฟ้าลัดวงจร ล็อคที่ติดขัด ลิฟต์ขัดข้อง ฯลฯ) ซึ่งสิ่งนี้จะทำให้เกิดความเห็นอกเห็นใจจากนายจ้างมากที่สุดคือรู้จักกับลูกจ้างเอง นั่นคือเหตุผลที่ในขณะที่ยังนั่งอยู่ในลิฟต์ที่ไม่มีพลังงาน คุณต้องตัดสินใจว่าข้อความอธิบายเกี่ยวกับการลางานจะเป็นอย่างไร และจะสนับสนุนอย่างไร
นอกจากนี้ ควรพิจารณาเรื่องนี้อย่างรอบคอบด้วย เพราะการขาดงานถือเป็นการละเมิดกฎระเบียบด้านแรงงานอย่างร้ายแรง และคุณอาจถูกไล่ออกได้เนื่องจากการขาดงานโดยไม่มีคำแนะนำล่วงหน้า ศิลปะ 81 ประมวลกฎหมายแรงงาน ย่อหน้าย่อย 6 ก) คุณสามารถดูตัวอย่างจดหมายคำอธิบายเกี่ยวกับการขาดงานได้ในเว็บไซต์ของเรา
ด้วยเหตุผลทางครอบครัว
ตำแหน่งเริ่มต้นที่ไม่ปลอดภัยที่สุดคือสำหรับผู้ที่พลาดเวลาทำงาน เนื่องจากพนักงานสามารถออกไปได้โดยไม่ได้รับอนุญาตหมายเหตุอธิบายการทำงานจึงควรมีเหตุผลที่น่าเชื่อถือที่สุด
ความจำเป็นที่จะต้องออกจากงานเร็วมักเกิดขึ้นกับพนักงานในครอบครัวที่มีลูกในวัยเรียนหรือก่อนวัยเรียน การประชุม รับใบรับรองจากคลินิก หรืออยู่ระหว่างการตรวจ ปัญหาที่โรงเรียน นี่ไม่ใช่เหตุผลที่สมบูรณ์ในการขอให้นายจ้างลาหยุด
แต่จะทำอย่างไรถ้าไม่สามารถตกลงกับเจ้าหน้าที่ล่วงหน้าได้และการหลบหนีไม่ได้เป็นความลับ? ในทางเลือกนี้ ข้อได้เปรียบจะอยู่ฝั่งพ่อแม่เลี้ยงเดี่ยวหรือขนาดใหญ่ สตรีมีครรภ์ หรือแม่ที่เลี้ยงลูกที่มีความสามารถด้านสุขภาพจำกัด เป็นไปได้มากว่าพวกเขาจะไม่ถูกลงโทษ แน่นอนว่าหากสิ่งนี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของระบบ และก่อนที่จะเขียนบันทึกอธิบาย พวกเขาจะพูดคุยให้ความรู้ในที่ทำงาน และจะได้รับแบบฟอร์มคำเตือนมาตรฐานให้ลงนาม ตัวอย่างหมายเหตุอธิบายจะเหมือนกับในกรณีที่ขาดงาน คุณจะต้องระบุสถานการณ์ครอบครัวของคุณ
ข้อผิดพลาดในการดำเนินงานหรือเหตุผลอื่น ๆ
ตามกฎแล้ว พนักงานที่มีมโนธรรมจะตรวจสอบการกระทำทั้งหมดที่เขาทำในที่ทำงานซ้ำอีกครั้ง ความจำเป็นบังคับนี้ถูกกำหนดโดยความจริงที่ว่าการทำซ้ำอย่างต่อเนื่องของงานที่ซ้ำซากจำเจย่อมก่อให้เกิดข้อบกพร่องร้ายแรงหรือเล็กน้อยอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เป็นการดีหากผู้เชี่ยวชาญระบุตัวตนได้ แต่แย่กว่านั้นหากข้อผิดพลาดกลายเป็นความรู้สาธารณะ ขึ้นอยู่กับความรุนแรงของผลที่ตามมาของเหตุการณ์นี้ ฝ่ายบริหารอาจยืนกรานที่จะจัดเตรียมคำอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดให้กับงาน
การให้เหตุผล
ข้อกำหนดนี้อาจไม่ถูกกำหนดมากนักโดยความเข้มงวดของผู้บังคับบัญชา แต่โดยความจำเป็นในการดำเนินการเพื่อขจัดผลที่ตามมาจากความผิดพลาดในการผลิตของผู้ใต้บังคับบัญชา เป็นไปได้ว่าหนึ่งในนั้นจะสร้างความเสียหายให้กับบริษัทอย่างเป็นรูปธรรม จากนั้นตามผลการพิจารณาของบันทึกอธิบายจะมีการตัดสินใจเกี่ยวกับการกู้คืนความสูญเสียทางการเงินจากพนักงานหรือวิธีการฟื้นฟูทรัพย์สินที่เสียหาย
แน่นอนว่าสาเหตุของข้อผิดพลาดอาจเกิดจากการไม่ตั้งใจหรือประมาทเลินเล่อ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากขาดสติ พนักงานจึงไม่ได้ประทับตราในเอกสารทางการเงินหลัก จากนั้นข้อความอธิบายการทำงานมักจะลงท้ายด้วยวลียอมรับผิดและสัญญาว่าจะระมัดระวังมากขึ้นในอนาคต
คำอธิบายการปฏิเสธการทำงานต้องได้รับการสนับสนุนจากสัญญาจ้างงานหรือข้อมูลเกี่ยวกับสภาพการทำงานที่ไม่เอื้ออำนวย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการลงโทษตามมาตรา 192 ตเค.
หมายเหตุ การไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการ
สถานการณ์ที่พนักงานไม่ปฏิบัติหน้าที่อาจไม่ชัดเจนเช่นกัน มีสองสถานการณ์ที่เป็นไปได้ที่นี่
เจ้านายจับลูกจ้างโดยละเลยงานที่ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน บางทีเขาอาจมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ฟุ้งซ่านหรือเผลอหลับไปในที่ทำงาน จากนั้นบุคคลนั้นจะต้องมีข้อความอธิบายพร้อมคำขอโทษและข้อเสนอเพื่อแก้ไขสถานการณ์
สิ่งต่างๆ จะซับซ้อนมากขึ้นเมื่อพนักงานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้หรือเชื่อว่าตนถูกบังคับให้ทำงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา ทั้งสองอย่างนี้ทำให้เขาพ้นจากความรับผิดทางวินัย สิ่งสำคัญสำหรับพนักงานคือการรู้วิธีเขียนบันทึกอธิบายเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันในที่ทำงานอย่างถูกต้อง ตรวจสอบตัวอย่างบนเว็บไซต์ของเรา ()
ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่าคุณสามารถปฏิเสธงานได้อย่างปลอดภัยหาก:
หากรายงานในหัวข้อนี้ไม่ได้บังคับให้ฝ่ายบริหารเปลี่ยนตำแหน่งและพวกเขายังคงเรียกร้องที่ผิดกฎหมายจากพนักงานต่อไป พนักงานตรวจแรงงานหรือต้องมีบันทึกอธิบายสำหรับงานที่อธิบายเหตุผลเดียวกันของการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ ศาล. ต้องจำไว้ว่าการปฏิเสธงาน "พิเศษ" ไม่ได้ยกเว้นคุณจากการปฏิบัติหน้าที่หลักและความล้มเหลวในการจัดหาสภาพการทำงานที่ได้รับการคุ้มครองจะไม่อนุญาตให้คุณออกจากที่ทำงาน
เจ้านายไม่ยอมรับบันทึกนี้
การประพฤติมิชอบหรือความขัดแย้งในทีมไม่ได้ทั้งหมดถึงจุดที่ต้องได้รับการบันทึกไว้ โดยปกติแล้วก่อนที่จะเขียนบันทึกอธิบายในที่ทำงานจะต้องมีส่วนปากเปล่าด้วย หากการสนทนาไม่ได้นำไปสู่ขั้นตอนของการแลกเปลี่ยนเอกสารอย่างเป็นทางการก็จะเริ่มต้นขึ้น
นี่คือสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อนายจ้างไม่ต้องการรับบันทึกอธิบายที่จัดทำขึ้นตามตัวอย่าง ตัวอย่างเช่นเกี่ยวกับการมาทำงานสายด้วยเหตุผลที่ดีหรือการปฏิเสธโดยชอบธรรมที่จะทำงานต่อไปจนกว่าการละเมิดจะหมดไป
อะไรคือสาเหตุของความไม่เต็มใจดังกล่าวและแรงจูงใจทางศีลธรรมในการดำเนินการของผู้นำจะยังคงอยู่ในจิตสำนึกของพวกเขาอย่างไร พนักงานที่ได้รับข้อกำหนดในการจัดทำคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจะต้องได้รับค่าใช้จ่ายทั้งหมด และในขณะเดียวกันก็อย่าลืมลายเซ็นในสำเนาที่สองด้วย มิฉะนั้นนายจ้างจะมีเหตุในการปรุงแต่งโดยระบุว่าผู้จ้างปฏิเสธที่จะอธิบายเหตุผลในพฤติกรรมของตน
หากไม่สามารถส่งกระดาษให้ผู้จัดการเป็นการส่วนตัวได้ คุณจะต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ทันทีและส่งทางไปรษณีย์พร้อมสินค้าคงคลังและการแจ้งเตือน และในเวลาเดียวกัน คุณสามารถแจ้งสหภาพแรงงานและคณะกรรมการเพื่อแก้ไขข้อพิพาทด้านแรงงานเกี่ยวกับการกระทำดังกล่าวได้ แน่นอนว่าสิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องหากความขัดแย้งดำเนินไปไกลเกินไปและการเลิกจ้างที่ผิดกฎหมายก็ปรากฏให้เห็นในไม่ช้า
แม้แต่การประพฤติมิชอบที่ร้ายแรงที่สุดของพนักงานก็มีเหตุผล "เหล็ก" เลยทีเดียว นั่นคือเหตุผลที่ก่อนที่จะใช้มาตรการที่รุนแรง ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างต้องได้รับเอกสารอธิบายการกระทำของเขาจากลูกจ้าง ผู้กระทำความผิดควรจำไว้ว่ามีเพียงเหตุผลที่ถูกต้องพิเศษเท่านั้นที่ได้รับการยืนยันจากเอกสารเท่านั้นที่จะรับประกันความคุ้มครองของเขา แต่ถึงแม้ในสถานการณ์เช่นนี้ การโดดงานหรือมาสายก็ไม่คุ้มค่า ท้ายที่สุดแล้วผู้บังคับบัญชาจะมีเหตุผลอื่นที่จะเตือนคุณว่ามีเวลาว่างจากการทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาส่วนตัว
ทนายความในคณะกรรมการป้องกันตัวทางกฎหมาย เชี่ยวชาญในการจัดการคดีที่เกี่ยวข้องกับข้อพิพาทแรงงาน การป้องกันตัวในศาล การจัดเตรียมข้อเรียกร้องและเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ให้กับหน่วยงานกำกับดูแล
หากคุณต้องการเขียนบันทึกอธิบาย และดังที่แบบฝึกหัดแสดงให้เห็น กรณีดังกล่าวเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย ให้เขียนอย่างเชี่ยวชาญและถูกต้อง อย่าประมาทเอกสารนี้ แนวทางที่จริงจังจะช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและมาตรการทางวินัยเพิ่มเติม บทความนี้จะช่วยคุณในเรื่องนี้ เราจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการเขียนบันทึกอธิบาย มีประเภทใดบ้าง และข้อกำหนดสำหรับบันทึกนั้น นอกจากนี้ ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้จัดการและบุคคลที่มีความสามารถรวมถึงประเด็นนี้ด้วย
ข้อความอธิบายคืออะไร?
ในความหมายทั่วไปของคำนี้ ควรเข้าใจคำอธิบายว่าเป็นเอกสารธุรกิจพิเศษที่จัดทำขึ้นเพื่อให้คำอธิบายเกี่ยวกับบทบัญญัติแต่ละข้อของเอกสารหลัก (แผน รายงาน โครงการ) หรือให้ความเห็นเกี่ยวกับเหตุผลของข้อเท็จจริงใด ๆ เหตุการณ์หรือการกระทำ
เอกสารนี้มีรูปแบบและหลากหลายจำนวนมากสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม
ประเภทของหมายเหตุอธิบาย
- แนบเอกสารหลักหรือให้คำอธิบายเกี่ยวกับบทบัญญัติส่วนบุคคล
- คำอธิบายเกี่ยวกับเหตุการณ์ การกระทำ สถานการณ์ปัจจุบัน และพฤติกรรมของพนักงานแต่ละคนในองค์กร นี่เป็นเอกสารประเภททั่วไปที่จัดทำโดยพนักงานขององค์กรตามคำร้องขอของผู้จัดการโดยตรงหรือผู้จัดการระดับสูง พวกเขาเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการแรงงานและกิจกรรมการผลิต ตามกฎแล้ว มีการเขียนบันทึกอธิบายถึงผู้อำนวยการเกี่ยวกับการเกิดขึ้นของสถานการณ์ฉุกเฉิน การละเมิดวินัยแรงงานและ (หรือ) การผลิต ความผิดทางวินัยและการละเมิด ฯลฯ ในกรณีเหล่านี้ นายจ้างมีหน้าที่ต้องร้องขอ จากพนักงาน (ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 193) เนื่องจากผู้บัญญัติกฎหมายถือเป็นรูปแบบหนึ่งของการป้องกันตัวเอง ดังนั้น ข้อความอธิบาย (ตัวอย่างด้านล่าง) จึงเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการนำพนักงานไปสู่ความรับผิดทางวินัย
จัดทำบันทึกอธิบาย
สำหรับเอกสารประเภทแรก การพิมพ์ถือเป็นข้อกำหนดบังคับ สำหรับเอกสารประเภทที่สอง ให้ใช้ข้อความที่เขียนด้วยลายมือบนกระดาษ A4 มาตรฐาน ทุกคนควรรู้วิธีเขียนบันทึกอธิบายและสิ่งที่ควรรวมไว้ในนั้นเพราะในทางปฏิบัติสิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยมาก ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานที่เป็นแบบอย่างเพียงใด สถานการณ์ก็แตกต่างออกไป และไม่มีใครรอดพ้นจากสิ่งเหล่านี้ได้ โครงสร้างของบันทึกอธิบายประกอบด้วยองค์ประกอบบังคับดังต่อไปนี้:
- รายละเอียดผู้รับ;
- ชื่อของเอกสาร การระบุประเภท
- ชื่อเรื่องของข้อความ (ขึ้นต้นด้วยคำบุพบท “O (Ob)...”);
- ข้อความหลัก;
- วันที่เขียนเอกสาร
- ลายเซ็นส่วนตัว
ข้อความอธิบาย (ตัวอย่างด้านล่าง) ในส่วนของเนื้อหาควรสะท้อนถึงข้อมูลที่เป็นกลางเกี่ยวกับเหตุการณ์และข้อเท็จจริงเฉพาะเจาะจง และให้คำอธิบายที่ชัดเจน ข้อความหลักสะท้อนถึงตำแหน่งส่วนตัวของพนักงานในสถานการณ์ปัจจุบัน ทัศนคติของเขาต่อความผิดที่กระทำ และผลที่ตามมา หากพนักงานยอมรับความผิดของเขาในการกระทำความผิด เขาก็จะสามารถสะท้อนสิ่งนี้ในส่วนที่สำคัญ โดยแสดงความสำนึกผิดต่อสิ่งที่เขาทำ และให้สัญญาว่าจะไม่ทำซ้ำอีกในอนาคต หากเขาคิดว่าตัวเองบริสุทธิ์ก็มีโอกาสที่จะแสดงมุมมองและให้ข้อโต้แย้งและหลักฐานที่จำเป็น
โดยสรุป เราสามารถพูดได้ว่าข้อความอธิบายเป็นตัวอย่างว่าพนักงานสามารถปกป้องตัวเองได้อย่างไรในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน คำอธิบายของเขามีส่วนช่วยในการประเมินข้อเท็จจริงบางอย่างตามวัตถุประสงค์ของนายจ้าง และทำให้สามารถระบุสถานการณ์ทั้งหมดของความผิดที่กระทำได้ และเลือกมาตรการทางวินัยที่ยุติธรรม หากจำเป็น
แจ้งให้พนักงานชี้แจง
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วนายจ้างจำเป็นต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างก่อนที่จะใช้การลงโทษทางวินัย (มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ยังมีกำหนดเวลาที่ต้องให้คำอธิบาย - สองวันทำการ จากข้อเท็จจริงที่ว่าผู้บัญญัติกฎหมายจัดสรรเวลาที่แน่นอน นายจ้างจะต้องจัดทำเอกสารวันที่ที่เขาขอให้ลูกจ้างจัดทำบันทึก ไม่มีข้อกำหนดบังคับสำหรับสิ่งนี้ แต่จากมุมมองเชิงปฏิบัติแล้ว เอกสารดังกล่าวจะมีประโยชน์ อย่างแรกคือวันที่เริ่มต้น และอย่างที่สองคือเอกสารหลักฐานที่แสดงว่าสิทธิของพนักงานไม่ถูกละเมิด เรายกตัวอย่างด้านล่างเพื่อให้ชัดเจนว่าควรระบุอะไรในนั้นและจะเขียนอย่างไร มีการร้องขอข้อความอธิบายบนหัวจดหมายที่ลงนามโดยตัวแทนจากนายจ้างซึ่งมีความสามารถในการกำหนดบทลงโทษทางวินัย โดยทั่วไป นี่คือผู้จัดการหรือบุคคลที่ได้รับการมอบหมายอำนาจนี้ให้
ตัวอย่างการแจ้งเตือน
รองหัวหน้าแพทย์
คูคุชคิน อาร์.อาร์.
เกี่ยวกับการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร
จากการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมของคุณซึ่งส่งผลให้ขาดงานในช่วงวันที่ 12/21/57 ถึง 12/23/57 ฉันขอให้คุณอธิบายข้อเท็จจริงข้อนี้เป็นลายลักษณ์อักษรให้แผนกทรัพยากรบุคคลภายในวันที่ 18 :00 วันที่ 26/01/2557
หัวหน้าแพทย์ (ลงนาม) โซโรคิน พี.พี.
ได้รับแจ้งเมื่อ 24 มกราคม 2557
รองหัวหน้าแพทย์ (ลงนาม) Kukushkin R.R.
สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานปฏิเสธที่จะรับและลงนามในเอกสารดังกล่าวและบันทึกอธิบายการทำงานเขียนล่าช้าเมื่อไม่สามารถใช้มาตรการทางวินัยได้อีกต่อไปและกำหนดเวลาทั้งหมดหมดอายุแล้ว ในกรณีนี้ ตัวเลือกถัดไปอาจเป็นการแจ้งโดยคณะกรรมการ ซึ่งก็คือต่อหน้าหัวหน้างานทันที ตัวแทนจากสหภาพแรงงาน ที่ปรึกษากฎหมายขององค์กร และกลุ่มผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ หากมีการปฏิเสธก็คุ้มค่าที่จะทำการกระทำพร้อมลายเซ็นของทุกคนที่มีอยู่ ด้วยวิธีนี้คุณยืนยันการปฏิบัติตามบทบัญญัติของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 193 ของสหพันธรัฐรัสเซีย
คำอธิบาย (ตัวอย่าง) สำหรับงาน: ตัวอย่างที่ 1
สถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวข้องกับการขาดงานหรือไปทำงานสาย
ถึงผู้บังคับบัญชาหน่วยทหารที่ 65487
พันเอก Sidorov S.S.
จากพนักงานกระทรวงกลาโหมสหพันธรัฐเสมียน
โวลโควา อาร์.แอล.
หมายเหตุอธิบาย
ฉัน Roman Lvovich Volkov ไปทำงานสาย 4 ชั่วโมงในวันที่ 16 พฤษภาคม 2014 เกี่ยวกับแก่นแท้ของสถานการณ์ปัจจุบัน ผมสามารถอธิบายได้ดังต่อไปนี้ เช้านี้ขณะขับรถไปทำงานผมพบเห็นอุบัติเหตุ ในเรื่องนี้เขาถูกบังคับให้เป็นพยานต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจจราจร มันใช้เวลานานมาก ฉันกำลังแนบสำเนาโปรโตคอลไว้เป็นหลักฐานและบันทึกประกอบจากสารวัตรตำรวจจราจร P.P.
ตัวอย่างหมายเลข 2
ถึงผู้อำนวยการร้านปารุส
มาลินีนา เอ็ม.เอ็ม.
จากผู้จัดการคลังสินค้า
สโมโรดินต์เซวา เอส.เอส.
หมายเหตุอธิบาย
ฉัน Smorodintseva Sofia Semenovna ไปทำงานสาย 2 ชั่วโมงในวันที่ 30 ธันวาคม 2014 ความจริงก็คือเมื่อวันก่อนที่ฉันซื้อนาฬิกาใหม่พร้อมนาฬิกาปลุก ฉันตั้งเวลาไม่ถูกต้องและนอนเลยเวลาไปหนึ่งชั่วโมงโดยไม่เข้าใจกลไกทั้งหมด ฉันตระหนักถึงความผิดพลาดของฉัน ฉันสัญญาว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นอีกในอนาคต
หมายเหตุข้อผิดพลาด: ตัวอย่าง
เอกสารประเภทนี้ก็พบได้ค่อนข้างบ่อยเช่นกัน ข้อผิดพลาดอาจมีหลายประเภทที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมภาคปฏิบัติ เอกสาร ฯลฯ ในกรณีนี้จะพิจารณาสถานการณ์ที่ไม่ปฏิบัติตามแผนงาน
ถึงผู้อำนวยการ LLC "เงินมาก"
โมเนทคิน่า แอล.ดี.
จากหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ Bumazhkina R.M.
หมายเหตุอธิบาย
เมื่อไม่ปฏิบัติตามแผนเดือนกันยายน 2557
ฉัน Lyudmila Denisovna Monetkina ได้วิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามแผนในการสรุปข้อตกลงเงินกู้แล้วให้อธิบายสิ่งต่อไปนี้ ปัญหาเกี่ยวข้องกับการขาดแคลนพนักงาน เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญสองคนถูกไล่ออกภายในหนึ่งเดือนและไม่มีใครได้รับการว่าจ้างให้มาแทนที่ พนักงานที่เหลืออีกสองคนไม่สามารถรับมือกับปริมาณงานได้ แม้ว่าพวกเขาจะทำงานเกินปกติก็ตาม
จัดทำการดำเนินการเกี่ยวกับความล้มเหลวของพนักงานในการจัดทำบันทึกอธิบาย
หากหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดแล้วพนักงานไม่ได้ให้คำอธิบาย (ตัวอย่างข้างต้น) จากนั้นตามมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างจะต้องจัดทำพระราชบัญญัติพิเศษ จริงอยู่ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้ระบุว่าพนักงานคนใดควรทำเช่นนี้โดยเฉพาะภายในกรอบเวลาใดและจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานหรือไม่ ซึ่งจะกำหนดในระดับองค์กรโดยคำนึงถึงกฎเกณฑ์ของงานในสำนักงาน การกระทำนี้จัดทำขึ้นโดยการมีส่วนร่วมของกลุ่มบุคคลและยืนยันเหตุการณ์หรือข้อเท็จจริงที่พวกเขาสร้างขึ้น ดังนั้นจึงต้องมีการร่างขึ้นร่วมกัน ขอแนะนำให้พนักงานที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมเมื่อพนักงานได้รับแจ้งถึงข้อกำหนดในการจัดทำบันทึกอธิบาย มันเขียนในรูปแบบทั่วไปและอาจมีลักษณะเหมือนที่แสดงด้านล่าง
ตัวอย่างการกระทำ
เมื่อพนักงานไม่สามารถอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการกระทําความผิดทางวินัย
โดยฉัน หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล E.E. Koroleva ต่อหน้าหัวหน้าฝ่ายบัญชี N.N. และนักเศรษฐศาสตร์ Pevtsov R.I. พระราชบัญญัตินี้ได้ร่างไว้ดังต่อไปนี้:
07/06/2014 ถึงนักบัญชี I.I. Petrova ตามมาตรา 193 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ถูกขอให้จัดทำคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อวันที่ 07/09/2014 เกี่ยวกับความผิดทางวินัยที่เธอกระทำ ซึ่งแสดงออกมาเมื่อไม่อยู่ในที่ทำงานเป็นเวลา 6 ชั่วโมงติดต่อกัน เปโตรวา ไอ.ไอ. เธอไม่ได้ทำเช่นนี้ภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยบอกว่าเธอได้ให้คำอธิบายด้วยวาจาแล้วและจะไม่เขียนอะไรอีก
การกระทำนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด
/ลงนาม/ สมเด็จพระราชินีอี.อี.
/ลายเซ็น/ Ivanova N.N.
/ลายเซ็น/ Pevtsov R.I.
ได้รับสำเนาการกระทำโดย:
/ลายเซ็น/ Petrova I.I.
การปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบายไม่ควรถือเป็นความผิดทางวินัยครั้งใหม่ เนื่องจากนี่เป็นสิทธิ์ของพนักงานแต่เพียงผู้เดียวและไม่ใช่ภาระผูกพัน และด้วยการกระทำนี้นายจ้างเพียงแต่ยืนยันว่าได้ปฏิบัติตามกฎของกฎหมายทั้งหมดแล้ว
ความแตกต่างระหว่างบันทึกอธิบายกับรายงานและบริการ
ไม่ควรสับสนแนวคิดทั้งสามนี้ เราได้จัดการกับอันแรกแล้ว เมื่อรู้วิธีเขียนบันทึกอธิบาย คุณสามารถรับมือกับส่วนที่เหลือได้อย่างง่ายดาย มาพูดถึงพวกเขาสั้น ๆ กันดีกว่า บันทึกเป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม วัตถุประสงค์ของการเขียนคือการแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบัน สถานการณ์ ข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้น นั่นคือ เพื่อกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการบางอย่าง
บันทึกช่วยจำเกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนข้อมูลบางอย่างตามสาขาการจัดการ "แนวนอน" นั่นคือจากผู้จัดการคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งพนักงานของแผนกหนึ่งไปยังพนักงานของอีกฝ่ายหนึ่ง ฯลฯ ตามกฎแล้วสิ่งเหล่านั้นเกี่ยวข้องกับลอจิสติกส์องค์กร เศรษฐกิจและประเด็นอื่นๆ โดยพื้นฐานแล้วนี่คือจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ
วิธีเขียนบันทึกอธิบาย (ตัวอย่างหรือตัวอย่าง) สามารถพบได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต ไม่มีรูปแบบเดียว แต่มีข้อกำหนดบางประการที่เราระบุไว้ คุณสามารถใช้และแก้ไขตัวอย่างที่ให้มาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย