หนังสือบอกเลิกสัญญาให้บริการบัญชี การบอกเลิกสัญญา: ทำไมจึงจำเป็น?

การสิ้นสุดสัญญาบริการเป็นขั้นตอนที่ดำเนินการระหว่างทั้งสองฝ่ายในกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งละเมิดข้อกำหนด ไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ หรือความต้องการบริการหายไป คุณสามารถยกเลิกเอกสารได้ฝ่ายเดียวหรือโดยความยินยอมร่วมกัน แต่ในกรณีใด ๆ ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องทำข้อตกลงเพิ่มเติม

 

จะยกเลิกข้อตกลงการบริการฝ่ายเดียวได้อย่างไร?

หากต้องการทำให้สัญญาเป็นโมฆะ จำเป็นต้องจัดทำแถลงการณ์ที่เกี่ยวข้องหรือข้อตกลงเพิ่มเติมแล้วส่งไปยังอีกฝ่าย เป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีนี้ ผู้ริเริ่มจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด เอกสารสามารถอยู่ในรูปแบบลายลักษณ์อักษรหรือพิมพ์และมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ที่อยู่ตามกฎหมายและชื่อของ LLC หรือผู้ประกอบการแต่ละราย - ผู้ดำเนินการชื่อเต็ม หัวหน้าองค์กร
• ชื่อเต็ม ผู้บริโภค รายละเอียดการติดต่อ และหนังสือเดินทางของเขา
• ขอเพิกถอนสัญญา รายละเอียด : วันที่สรุป จำนวน ฯลฯ
• เหตุผลในการยุติ (ไม่บังคับ) หากเงื่อนไขของธุรกรรมถูกละเมิดจะต้องระบุ
• วันที่สมัคร ลายเซ็นของผู้ริเริ่ม

ใบสมัครสามารถส่งทางไปรษณีย์หรือส่งด้วยตนเอง แต่ในกรณีใด ๆ จะต้องมีลายเซ็นของบุคคลที่ถูกร่างขึ้นมา

ขั้นตอนการยกเลิกข้อตกลง: ความแตกต่าง

ตามศิลปะ มาตรา 782 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การยกเลิกเอกสารฝ่ายเดียวเป็นไปได้ภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:

• ลูกค้าปฏิเสธการบริการหากเขาได้ชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นให้กับผู้รับเหมาแล้ว
• ผู้รับเหมาสามารถเป็นผู้ริเริ่มได้หากเขาได้ชดเชยลูกค้าสำหรับความสูญเสียทั้งหมดแล้ว

ในเวลาเดียวกันการยกเลิกข้อตกลงฝ่ายเดียวสามารถทำได้โดยการตัดสินของศาลหากมีการละเมิดข้อกำหนดข้อใดข้อหนึ่ง (ข้อ 2 ของมาตรา 450 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่จำเป็นต้องติดต่อหน่วยงานตุลาการหากผู้ริเริ่มได้ชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้วและไม่มีความขัดแย้งระหว่างทั้งสองฝ่าย

เหตุสุดวิสัยหรือทัศนคติที่ประมาทเลินเล่อต่อการทำงานของคู่ค้าอาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งตามข้อตกลงที่สรุปไว้ต้องการยกเลิกล่วงหน้า สิทธินี้มอบให้กับพลเมืองทุกคน โดยไม่คำนึงถึงสถานะทางกฎหมายของเขา ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่นก็ควรค่าแก่การวาดภาพ

จะยกเลิกสัญญาการให้บริการฝ่ายเดียวได้อย่างไร?

ประมวลกฎหมายแพ่งในบทที่ 29 กำหนดความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงหรือถอนตัวจากข้อตกลง แต่ละฝ่ายมีสิทธิที่จะยกเลิกสัญญาการให้บริการ ทั้งผู้รับเหมาและลูกค้าสามารถเริ่มต้นการยกเลิกบริการได้ทุกขั้นตอน

หากสถานการณ์เกิดขึ้นซึ่งนำไปสู่การยุติบริการ ฝ่ายที่เริ่มต้นจะต้องพยายามเจรจาการยุติดังกล่าวก่อนโดยได้รับความยินยอมร่วมกันกับอีกฝ่าย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องแจ้งให้ฝ่ายนั้นทราบด้วยวาจาเกี่ยวกับแผนของคุณก่อน จากนั้นจึงเขียนใบสมัครตัวอย่างเพื่อยกเลิกข้อตกลงการบริการ

ศาลเป็นที่พึ่งสุดท้ายในสถานการณ์เช่นนี้ เขาคือผู้ที่สามารถตัดสินใจแทนฝ่ายที่ไม่เห็นด้วยโดยได้ศึกษาเนื้อหาทั้งหมดของคดีแล้ว

เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาบริการ

การยกเลิกข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่ายเป็นไปได้หากมีการละเมิดข้อกำหนด การละเมิดจะต้องมีนัยสำคัญ นั่นคือเมื่อได้รับการยอมรับว่าถูกต้อง การละเมิดดังกล่าวได้แก่:

• การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการส่งมอบงานที่สั่ง
• คุณภาพของงานที่ทำถือว่าต่ำ
• มีการทดแทนบุคลากรที่ปฏิบัติงานตามที่กำหนดโดยไม่ได้รับอนุญาต และบุคลากรนี้มีคุณสมบัติต่ำเกินไป
• การชำระเงินไม่ตรงเวลาและ/หรือมีการเบี่ยงเบนอย่างมีนัยสำคัญจากจำนวนเงินที่ตกลงกันไว้
• เหตุสุดวิสัยที่ทำให้ไม่สามารถให้ความร่วมมือต่อไปได้ต่อไป

เพื่อให้สามารถนำเสนอข้อกำหนดเหล่านี้ได้ สัญญาตัวอย่างจะต้องระบุข้อกำหนดที่ระบุข้อกำหนดและจำนวนเงิน มิฉะนั้นจะไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีการละเมิดข้อกำหนด

การยกเลิกสัญญาการให้บริการฝ่ายเดียวตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียอุทิศทั้งบทหมายเลข 29 เพื่อควบคุมความสัมพันธ์ตามสัญญาในกรณีที่ข้อตกลงที่สรุปไว้ก่อนหน้านี้สิ้นสุดลง

บทความ 450 ระบุว่าข้อตกลงสามารถยุติได้โดยคำตัดสินของศาลเพื่อสนองข้อเรียกร้องด้วยเหตุผลของการละเมิดข้อกำหนดของข้อตกลงอย่างร้ายแรง เหตุผลที่ร้ายแรงคือสาเหตุที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อนักแสดงหรือลูกค้า บทความ 450.1 ระบุว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจเริ่มขั้นตอนการยกเลิกสัญญา ขณะเดียวกันก็ขอความช่วยเหลือจากอีกฝ่าย

มาตรา 451 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งอนุญาตให้คุณยุติข้อตกลงตัวอย่างตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้นซึ่งไม่ได้คาดการณ์ไว้ล่วงหน้าเมื่อสิ้นสุดการทำธุรกรรมและไม่สามารถคาดการณ์ได้ การเกิดขึ้นของสถานการณ์เหล่านี้จะทำให้ข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมดเป็นโมฆะ อย่างน้อยสำหรับนักแสดงหรือลูกค้า

คำร้องขอบอกเลิกสัญญาบริการ - ตัวอย่าง

การเกิดขึ้นของสถานการณ์ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ทำให้คุณสามารถยื่นคำร้องต่อผู้รับเหมาหรือลูกค้าได้ การเรียกร้องตัวอย่างนี้จะต้องเขียนลงบนกระดาษและมีลักษณะเหมือนเอกสารทางกฎหมาย
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ตัวอย่างต้องสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

• รายละเอียดทางกฎหมายของทั้งสองฝ่ายตามข้อตกลง ในกรณีนี้ คุณควรระบุไม่เพียงแต่ชื่อบริษัท ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ แต่ยังรวมถึงรายละเอียดธนาคารด้วย
• ชื่อของเอกสารตัวอย่างทางกฎหมาย
• คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสาระสำคัญของสัญญาโดยเน้นเป็นพิเศษในประเด็นที่ถูกละเมิดในภายหลัง
• คำอธิบายของการเรียกร้องเกี่ยวกับคุณธรรม ที่นี่คุณสามารถระบุภาระผูกพันในการจัดหางานที่ตกลงกันไว้ภายในกรอบเวลาอันสั้นซึ่งควรระบุหรือคืนเงินได้ดีกว่า

การเรียกร้องตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับการไม่จัดเตรียมงานที่ตกลงกันนั้นได้รับการรับรองตามกฎหมายที่จัดตั้งขึ้น

ประกาศการยกเลิกสัญญาการให้บริการฝ่ายเดียว

หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในข้อเรียกร้อง ผู้สมัครจะต้องส่งตัวอย่างการแจ้งการยุติข้อตกลง มาตรการนี้เป็นการทดลองก่อนและบังคับใช้

การแจ้งเตือนทำให้สามารถถ่ายทอดข้อมูลไปยังจำเลยเกี่ยวกับความร้ายแรงของความตั้งใจของผู้สมัครและความพร้อมของเขาในการปกป้องผลประโยชน์ของเขาในศาล ต้องส่งการแจ้งเตือนตัวอย่างล่วงหน้า กฎหมายไม่ได้ระบุกำหนดเวลาบังคับในการยื่นคำร้อง ในข้อความของกลุ่มตัวอย่างจำเป็นต้องระบุวันที่ยุติความสัมพันธ์

ตามกฎแล้วความสัมพันธ์ทั้งหมดในการหมุนเวียนทางเศรษฐกิจนั้นถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานสัญญา ในกรณีนี้ระยะเวลาของสัญญาถือเป็นเงื่อนไขบังคับและคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะตกลงกันอย่างแน่นอน จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการยกเลิกสัญญาก่อนกำหนด? วิธีดำเนินการดังกล่าวอย่างถูกต้องสามารถพบได้ในบทความ

การหมดอายุของสัญญาและการสิ้นสุดสัญญาเป็นประเภททางกฎหมายที่แตกต่างกัน

มีความจำเป็นต้องแยกแยะการสิ้นสุดข้อตกลงจากการหมดอายุของข้อตกลง:

• สัญญาจะสิ้นสุดลงเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่ระบุไว้ในสัญญา การสิ้นสุดข้อตกลงไม่ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม
• สัญญาอาจถูกยกเลิกก่อนกำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญาหรือฝ่ายเดียวตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด การกระทำดังกล่าวจะต้องทำอย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษร

การบอกเลิกสัญญาตามข้อตกลงของคู่สัญญา

สมมติว่าสัญญานี้ไม่จำเป็นอีกต่อไปและคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตัดสินใจยกเลิกสัญญา ในการดำเนินการนี้จะมีการร่างข้อตกลงเพิ่มเติมแบบทวิภาคีในเอกสารหลักเกี่ยวกับการยุติข้อตกลง

ข้อตกลงดังกล่าวกลายเป็นส่วนสำคัญของสัญญาและจัดทำขึ้นในลักษณะเดียวกับเอกสารหลัก จัดทำขึ้นในต้นฉบับที่เหมือนกันตามจำนวนคู่สัญญาในข้อตกลงและลงนามโดยทุกฝ่าย นับตั้งแต่มีการลงนาม ข้อตกลงจะถือเป็นโมฆะ

เมื่อสัญญาสิ้นสุดลงก่อนกำหนด

แต่ทั้งสองฝ่ายไม่ได้ตกลงกันเสมอไป สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อสัญญาต้องถูกยกเลิกเพียงฝ่ายเดียวโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคู่สัญญา ตามกฎทั่วไป ห้ามมิให้ยกเลิกสัญญาฝ่ายเดียว ยกเว้นในกรณีที่ระบุไว้อย่างชัดแจ้ง เงื่อนไขในการเลิกจ้างก่อนกำหนดมีได้สองประเภท:

• ระบุไว้ในสัญญาเอง
• ประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย

ตัวอย่างเช่น ลูกค้าสามารถยกเลิกสัญญาบริการได้หากผู้รับเหมาไม่ได้เริ่มปฏิบัติหน้าที่ก่อนวันที่กำหนด และสัญญาหมดความสนใจสำหรับลูกค้า สัญญาเช่าอาจสิ้นสุดลงได้หากสถานที่มีข้อบกพร่องที่สำคัญซึ่งเจ้าของไม่ได้เปิดเผยเมื่อทำสัญญาเช่า

กฎหมายกำหนดให้การบอกเลิกสัญญาก่อนกำหนดขึ้นอยู่กับคำตัดสินของศาลและด้วยเหตุผลอื่น ๆ ซึ่งส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับลักษณะของสัญญาในเรื่องและเงื่อนไขเริ่มต้น

ประกาศบอกเลิกสัญญา : ตัวอย่าง

หากมีเงื่อนไขเกิดขึ้นภายใต้เงื่อนไขที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งประสงค์จะยกเลิกสัญญา จะต้องแจ้งให้คู่สัญญาทราบเป็นลายลักษณ์อักษร การบอกกล่าวการยกเลิกสัญญาก่อนกำหนด (เนื้อหา) ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อตกลงหลัก ด้านล่างนี้เป็นเทมเพลตที่สามารถใช้ได้ในกรณีต่างๆ ปรับปรุงและขยายให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

แจ้งการบอกเลิกสัญญาบริการฉบับที่ 5 ลงวันที่ 13 พฤษภาคม 2557

ประธานกรรมการ JSC "ตรวจสอบ"

ชาร์โก วี.ไอ.

LLC "Rex" ขอแจ้งให้คุณทราบว่าสัญญาสำหรับการให้บริการที่ได้สรุปในวันที่ 13 พฤษภาคม 2014 กับ JSC "การตรวจสอบ" ถูกยกเลิกโดยฝ่ายของเราเพียงฝ่ายเดียว ณ วันที่ 20 กรกฎาคม 2014 เนื่องจากความล้มเหลวของ "การตรวจสอบ" ของ JSC ในการปฏิบัติตาม ข้อ 3.1 ข้อตกลงเกี่ยวกับระยะเวลาของการให้บริการระยะแรก

เนื่องจากความล่าช้า สัญญาที่สรุปไว้จึงหมดความสนใจของลูกค้า ดังนั้นเราจึงขอให้คุณพิจารณายุติสัญญา ณ วันที่ 20 กรกฎาคม 2014 การชำระหนี้ขั้นสุดท้ายระหว่างทั้งสองฝ่ายจะดำเนินการตามข้อ 7.1 ของสัญญา ซึ่ง รายงานถูกร่างขึ้น

ประกาศนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงหมายเลข 5 ลงวันที่ 13 พฤษภาคม 2014

กรรมการบริษัท เร็กซ์ แอลแอลซี

อเล็กซานดรอฟ เอ. ไอ.

ขั้นตอนการออกใบแจ้ง

การแจ้งเตือนจัดทำขึ้นตามกฎเกณฑ์การติดต่อทางธุรกิจทั้งหมด: วาดบนหัวจดหมายและรับรองโดยลายเซ็นของบุคคลแรก - ผู้อำนวยการหรือรองของเขา คุณสามารถแนบเอกสารประกอบในการแจ้งและในจดหมายนั้นอ้างอิงถึงข้อบังคับและข้อของข้อตกลงที่สรุปไว้

หนังสือแจ้งดังกล่าวทำลายความสัมพันธ์ตามสัญญา ดังนั้นข้อเท็จจริงและวันที่จัดส่งจึงมีความสำคัญทางกฎหมายที่สำคัญ

คำแนะนำทางกฎหมาย: ส่งจดหมายพร้อมรายการสิ่งของและการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับหลักฐานที่เหมาะสมในการจัดส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้รับ และจะสามารถบันทึกวันที่ของการจัดส่งดังกล่าวได้ ความแตกต่างเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากมักเสนอให้ถือว่าสัญญาสิ้นสุดลงทันทีที่ได้รับการแจ้งเตือนจากผู้รับ

การบอกเลิกสัญญาเช่า

เมื่อทำการเช่าทรัพย์สินคู่สัญญาจะระบุไว้ในข้อตกลงเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการยกเลิกสัญญาเช่าก่อนกำหนด ตัวอย่างเช่น เจ้าของบ้านสามารถระงับการเช่าอพาร์ทเมนต์ฝ่ายเดียวได้หากเขาต้องการที่อยู่อาศัยสำหรับที่อยู่อาศัยของเขาเอง

จุดสำคัญที่สองของสัญญาเช่าที่กำหนดไว้ในกฎหมายโดยตรงคือสิทธิของเจ้าของบ้านในการยกเลิกความสัมพันธ์ในการเช่าหากผู้เช่าไม่ได้จ่ายค่าเช่าเป็นเวลา 2 เดือนติดต่อกัน

เจ้าของบ้านอาจได้รับแจ้งการยกเลิกสัญญาโดยผู้เช่าหากที่อยู่อาศัยมีข้อบกพร่องที่สำคัญซึ่งเป็นผลมาจากการที่อพาร์ทเมนท์ไม่สามารถใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

อีกทางเลือกหนึ่งที่ผู้เช่าสามารถเริ่มการยกเลิกสัญญาได้คือเจ้าของไม่ได้จัดเตรียมทรัพย์สินที่ตกลงไว้เพื่อใช้ และระยะเวลาในการโอนหมดอายุแล้ว

การบอกเลิกสัญญาจ้างงานก่อนกำหนด

สัญญาจ้างงานคือความสัมพันธ์ทางกฎหมายประเภทพิเศษที่ควบคุมโดยกฎหมายพิเศษ แม้ว่าสัญญาจ้างงานจะแตกต่างจากข้อตกลงด้านกฎหมายแพ่ง แต่เงื่อนไขที่ขาดไม่ได้ประการหนึ่งยังคงเป็นเงื่อนไขอยู่

โดยทั่วไปแล้วสัญญาการจ้างงานจะสรุปเป็นระยะเวลาไม่แน่นอนนั่นคือพนักงานจะได้รับการว่าจ้างจากวันที่กำหนด แต่ไม่ได้ระบุวันที่ใด ดังนั้นความสัมพันธ์ในการจ้างงานจะคงอยู่จนกว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจะประกาศเลิกจ้าง ในกรณีนี้เป็นการยากที่จะพูดคุยเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาก่อนกำหนดเนื่องจากยังไม่ได้กำหนดระยะเวลา

อีกทางเลือกหนึ่งคือสัญญาจ้างงานระยะยาวหรือสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งมีระยะเวลาระยะเวลาหนึ่ง ในกรณีนี้ อาจจำเป็นต้องยุติความสัมพันธ์ทางกฎหมายก่อนกำหนด: พนักงานอาจหางานที่ทำกำไรได้มากกว่า และนายจ้างถูกบังคับให้หาที่ว่างสำหรับพนักงานที่กลับจากการลาคลอดบุตร

ในกรณีนี้ผู้มีส่วนได้เสียจะส่งหนังสือแจ้งการยกเลิกสัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังอีกฝ่ายซึ่งระบุถึงเหตุผลในการยุติความสัมพันธ์ทางกฎหมายและระยะเวลาในการบอกเลิกสัญญา

ระยะเวลาแจ้งการบอกเลิกสัญญา

แน่นอนว่าหากมีการตัดสินใจยกเลิกสัญญาก่อนกำหนด ไม่ว่าจะเป็นข้อตกลงทางธุรกิจหรือสัญญาจ้างงานจะต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบล่วงหน้า กฎหมายไม่ได้กำหนดเส้นตายทั่วไปสำหรับการแจ้งดังกล่าว อย่างไรก็ตาม สัญญาอาจมีเงื่อนไขพิเศษที่ระบุระยะเวลาการแจ้งเตือนและแม้กระทั่งความรับผิดต่อความล่าช้า

สัญญาจ้างงานอาจมีงานบังคับสำหรับพนักงานและอาจจัดให้มีความเป็นไปได้ในการยกเลิกสัญญาเมื่อใดก็ได้ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย

สัญญาธุรกิจมักถูกพิจารณาว่ายุติตั้งแต่วินาทีที่คู่สัญญาได้รับหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรตามที่ระบุไว้ในข้อความ ด้วยเหตุนี้การขอคำแนะนำทางกฎหมายและส่งหนังสือแจ้งทางไปรษณีย์อย่างถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ: แนวทางที่ถูกต้องจะปกป้องสิทธิ์ของผู้ส่งจากความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ดังนั้นการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ที่ส่งคืนจะระบุว่าใครเป็นผู้ยอมรับจดหมายและเมื่อใด และสินค้าคงคลังจะยืนยันเนื้อหาของซองจดหมายอย่างไม่คลุมเครือ

แนวทางที่มีความสามารถต่อความสัมพันธ์ตามสัญญาคือการปกป้องผลประโยชน์ของคุณเองได้ดีที่สุด!

สวัสดี! ในบทความนี้เราจะพูดถึงจดหมายบอกเลิกสัญญา นอกจากนี้ คุณจะคุ้นเคยกับกฎเกณฑ์ในการเขียนจดหมายฉบับนี้และจะสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้

วันนี้คุณจะได้เรียนรู้:

1. เหตุผลในการยุติความสัมพันธ์ตามสัญญา
2. วิธีการจัดทำหนังสือบอกเลิกสัญญา
3. ทำไมคุณต้องแจ้ง?
4. วิธีส่งจดหมาย
5. กฎใดบ้างที่ควรปฏิบัติตามเมื่อเขียนและส่งจดหมาย

เหตุผลในการยุติความสัมพันธ์ตามสัญญา

มีเพียง 3 สถานการณ์หลักในกรณีที่ความสัมพันธ์ตามสัญญาสิ้นสุดลง:

1. สัญญาจะสิ้นสุดลง- หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ความสัมพันธ์ของคู่สัญญาสิ้นสุดลงภายในข้อกำหนดที่ระบุไว้ในสัญญา โดยส่วนใหญ่แล้วไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม ต้องจำไว้ว่าในบางกรณีจำเป็นต้องมีการยืนยันการยกเลิกข้อตกลงดังกล่าว ซึ่งดำเนินการโดยการส่งฝ่ายที่ไม่สนใจที่จะคงอำนาจทางกฎหมายไว้เป็นระยะเวลาใหม่ หากไม่มีการแจ้งเตือนดังกล่าว สัญญาอาจถูกขยายออกไปโดยอัตโนมัติในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรืออาจเปลี่ยนเป็นสัญญาที่ไม่มีกำหนดก็ได้
2. ความคิดริเริ่มของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือการแสดงออกถึงเจตจำนงร่วมกัน- สัญญามักจะกำหนดขั้นตอนการยกเลิกตามความคิดริเริ่มของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง นอกจากนี้ เงื่อนไขหลักสำหรับการยกเลิกดังกล่าวจะต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบเกี่ยวกับแผนของตนล่วงหน้าเสมอภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ในย่อหน้าที่เกี่ยวข้อง หากไม่ได้ระบุเงื่อนไขดังกล่าวไว้ในสัญญา ให้ใช้กฎที่กำหนดไว้ในกฎหมาย ไม่จำเป็นต้องมีการแจ้งเตือนเฉพาะในกรณีที่ความคิดริเริ่มในการยกเลิกสัญญามีสาเหตุมาจากการละเมิดโดยอีกฝ่ายในข้อกำหนดหรือหากมีผลประโยชน์ร่วมกันในการยกเลิกสัญญา ในกรณีเหล่านี้ สามารถบอกเลิกสัญญาได้ตลอดเวลา
3. การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขและการเกิดขึ้นของพฤติการณ์ที่คู่สัญญาดำเนินการเมื่อทำการสรุปข้อตกลงและมีอิทธิพลต่อการดำเนินการของมัน การเกิดเหตุสุดวิสัยใดๆ สมมติว่าเกิดอุบัติเหตุในสถานประกอบการแห่งหนึ่ง ซึ่งส่งผลให้โรงงานผลิตที่จำเป็นในการปฏิบัติตามสัญญาได้รับความเสียหาย หรือเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติที่ทำให้โรงงานผลิตไฟฟ้าออปติกต้องหยุดชะงัก

สัญญาจะถือว่าสิ้นสุดหากมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างคู่สัญญาหรือส่งหนังสือแจ้งการบอกเลิกเอกสาร

วิธีการเขียนจดหมายบอกเลิกสัญญา

หนังสือบอกเลิกสัญญา – นี่คือเอกสารที่จัดทำขึ้นในรูปแบบของจดหมายธรรมดาซึ่งสามารถพิมพ์ลงบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กรได้หากผู้รับเป็น

ไม่ว่าในกรณีใด การแจ้งดังกล่าวจะต้องจัดทำขึ้นตามกฎทั่วไปและในโครงสร้างที่เป็นหนึ่งเดียว

ชื่อของผู้รับการแจ้งเตือนจะแสดงอยู่ที่มุมขวาบน นี่อาจเป็นองค์กรหรือบุคคล จากนั้นระบุที่อยู่ตามกฎหมายหรือที่อยู่ทางไปรษณีย์อย่างเป็นทางการ มีความจำเป็นต้องคำนึงว่าหากการแจ้งเตือนถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่เฉพาะเจาะจง ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของเขาในกรณีฉุกเฉินจะถูกระบุก่อนชื่อขององค์กร

ตัวอย่าง:ถึงผู้อำนวยการทั่วไปของ JSC IKLMN Petrov Petr Ivanovich

จากนั้นที่มุมขวาบนจะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งซึ่งคล้ายกับเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ระบุข้อมูลติดต่อเพิ่มเติมเพื่อการสื่อสาร: หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ ที่อยู่อีเมล สิ่งนี้ควรทำเพื่อให้ผู้รับสามารถติดต่อได้อย่างรวดเร็วหากต้องการชี้แจงเงื่อนไขการยกเลิกใดๆ

หลังจากทราบข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาแล้ว ชื่อจะถูกเขียนไว้ตรงกลางด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ซึ่งมีข้อความประมาณนี้ - "หนังสือแจ้งการบอกเลิกสัญญา"

ข้อความอยู่ใต้ชื่อเรื่อง โดยระบุรายละเอียดของเอกสารเกี่ยวกับการสิ้นสุดที่ผู้รับได้รับแจ้ง ตลอดจนเหตุผลทางกฎหมายสำหรับการสิ้นสุดดังกล่าวโดยอ้างอิงถึงเอกสารกำกับดูแลหรือข้อสัญญาของสัญญา

ตัวอย่างเช่นจดหมายบอกเลิกสัญญาเช่าจะมีลักษณะดังนี้: เรียน Ivan Ivanovich เราแจ้งให้คุณทราบถึงการยกเลิกสัญญาเช่าสำหรับสถานที่ที่ไม่ใช่ที่พักอาศัยหมายเลข 45/17 ซึ่งสรุปเมื่อวันที่ 12/01/2017 จาก 02/ 21/2017 เนื่องจากสิ้นสุดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ตามข้อ 6 ของข้อตกลงดังกล่าว

จดหมายลงนามและลงวันที่ การแจ้งเตือนจากองค์กรอาจถูกปิดผนึกไว้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่จำเป็น

• ดาวน์โหลดจดหมายตัวอย่างแจ้งให้ผู้เช่าทราบถึงการบอกเลิกสัญญาเช่า

ทำไมคุณต้องแจ้ง?

การแจ้งเลิกสัญญาอาจจำเป็นด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้

1. ข้อตกลงระบุว่าหากไม่มีความประสงค์ของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่จะยุติความถูกต้อง ข้อตกลงดังกล่าวจะถูกขยายออกไปเป็นระยะเวลาหนึ่ง (หรือไม่มีกำหนด)
2. ตัวอย่างที่เด่นชัดที่สุดคือ หากไม่มีการแจ้งเตือนการยกเลิก จะถือว่าสรุปได้โดยไม่มีกำหนด- โดยปกติจะมีกำหนดเวลาที่แน่นอนในการแจ้งเตือนดังกล่าว นั่นคือในกรณีส่วนใหญ่จะไม่ได้รับอนุญาตให้แจ้งเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาหนึ่งวันก่อนวันบอกเลิกสัญญาดังกล่าว มีการกำหนดระยะเวลาสำคัญในการแจ้งล่วงหน้าเพื่อปกป้องสิทธิของผู้ได้รับแจ้ง สมมติว่าภายใต้สัญญาเช่า เจ้าของบ้านจะต้องใช้เวลาในการหาผู้เช่ารายใหม่ และผู้เช่า (หากผู้ริเริ่มเป็นเจ้าของบ้าน) จะต้องใช้เวลาในการหาสถานที่ใหม่เพื่อเช่า
3. หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งฝ่าฝืนข้อกำหนด ฝ่ายนี้จะต้องได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการยุติเอกสาร ความจริงก็คือการละเมิดข้อกำหนดของสัญญาโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ได้ทำให้เกิดการเลิกจ้างโดยอัตโนมัติ หากผู้กระทำผิดไม่ได้รับแจ้งว่าอีกฝ่ายประสงค์ที่จะยกเลิกสัญญา เนื่องจากการละเมิดของเขา การบอกเลิกจะไม่เกิดขึ้นจนกว่าจะได้รับการแจ้งเตือน

วิธีการส่งจดหมาย

จดหมายบอกเลิกสัญญาสามารถส่งไปยังผู้รับได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจาก 3 วิธีหลัก:

1. ส่วนตัว- ในกรณีนี้จดหมายจะถูกส่งไปยังสำนักงานของผู้รับและส่งมอบให้กับผู้รับผิดชอบซึ่งมีการทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องไว้ในสำเนาเอกสารซึ่งยังคงอยู่กับผู้รับเพื่อยืนยันการแจ้งเตือน ในสำเนานี้ ผู้ที่ยอมรับเอกสารจะใส่ลายเซ็นส่วนตัว นามสกุลและชื่อย่อ ตำแหน่ง วันที่ และกำหนดหมายเลขรายการ
2. โดยบริการไปรษณีย์หรือเคอรี่- บริการเหล่านี้จัดทำรายงานสถานะการจัดส่งของเอกสารหรือใบเสร็จรับเงินซึ่งลงนามโดยผู้รับ การใช้บริการเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เมื่อผู้รับหลีกเลี่ยงการรับการแจ้งเตือน ในกรณีนี้ข้อเท็จจริงของการส่งข้อมูลการแจ้งเตือนที่จำเป็นจะทำหน้าที่เป็นข้อโต้แย้งในการพิสูจน์การยกเลิกสัญญา
3. ทางอิเล็กทรอนิกส์- วิธีนี้เหมาะสำหรับองค์กรและบุคคลที่ทำงานในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ความจริงของการส่งการแจ้งเตือนในกรณีนี้ถูกกำหนดโดยรายละเอียดอิเล็กทรอนิกส์พิเศษและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ไม่จำเป็นต้องรับรองจดหมายดังกล่าวพร้อมประทับตราหรือลายเซ็นเพิ่มเติม

การส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลปกติจะไม่ทำงานเนื่องจากแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะตรวจสอบข้อเท็จจริงของการได้รับ

กฎใดบ้างที่ควรปฏิบัติตามเมื่อเขียนและส่งจดหมาย

เมื่อเขียนจดหมายคุณต้องปฏิบัติตามกฎหลายข้อต่อไปนี้:

1. จะต้องมีรายละเอียดของผู้รับที่ถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาด หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ ที่ไม่อนุญาตให้ระบุผู้รับได้อย่างถูกต้อง การแจ้งดังกล่าวอาจถือว่าไม่ถูกต้อง
2. เหตุแห่งการยกเลิกจะต้องระบุตามบทบัญญัติแห่งกฎหมายหรือบทบัญญัติของสัญญา การไม่มีเหตุทางกฎหมายจะส่งผลให้จดหมายดังกล่าวเป็นโมฆะ
3. นี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ ไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในนั้น

เมื่อส่งจดหมาย โปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

1. การจัดส่งจะต้องจัดขึ้นโดยองค์กรอย่างเป็นทางการที่ให้บริการยืนยันการจัดส่งเท่านั้น
2. โทรสารหรืออีเมลไม่เหมาะสำหรับการแจ้ง เนื่องจากผู้รับอาจอ้างในภายหลังโดยไม่สุจริตว่าเขาไม่ได้รับสิ่งใด และผู้ส่งจะไม่สามารถพิสูจน์เป็นอย่างอื่นได้

พื้นฐานของความสัมพันธ์ทางธุรกิจคือสัญญา จะยกเลิกสัญญาที่ลงนามได้อย่างไรหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่พอใจด้วยเหตุผลบางประการ?

กฎหมายรัสเซียปัจจุบันห้ามมิให้ยกเลิกสัญญาฝ่ายเดียว กฎหมายเป็นเพียงทางเลือกในการสรุปข้อตกลงเพื่อยกเลิกสัญญาซึ่งจัดทำขึ้นโดยพินัยกรรมของทั้งสองฝ่าย สามารถดาวน์โหลดและกรอกแบบฟอร์มทั่วไปได้จากเว็บไซต์

• หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งคัดค้านการเลิกจ้าง แต่ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลง พวกเขาจะต้องขึ้นศาล นอกจากนี้พื้นฐานสำหรับการยกเลิกสัญญาในศาลอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญซึ่งนำมาซึ่งความเป็นไปไม่ได้ในการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา (มาตรา 451 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีอื่นๆ ไม่มีเหตุทางกฎหมายในการบอกเลิกสัญญาในศาล
• กฎหมายไม่ได้กำหนดแบบฟอร์มเดียวสำหรับหนังสือบอกเลิกสัญญา ข้อกำหนดหลักคือ:
• ความพร้อมของรายละเอียดขององค์กรของคุณและบริษัทที่คุณต้องการยกเลิกสัญญา

บนหัวจดหมายของบริษัทของคุณหรือกระดาษ A4 ปกติที่มุมขวาบน ให้เขียนแบบฟอร์มทางกฎหมายและชื่อองค์กรของคุณ ที่อยู่ตามกฎหมาย ชื่อเต็มของผู้อำนวยการ จากนั้นระบุข้อมูลเดียวกันกับบริษัทที่คุณต้องการยกเลิกความสัมพันธ์ทางธุรกิจภายใต้สัญญา เขียนชื่อเอกสาร "หนังสือบอกเลิกสัญญา" ตรงกลาง กำหนดหมายเลขและวันที่จดทะเบียนในองค์กรของคุณ เตรียมส่วนเกริ่นนำคล้ายกับส่วน “รายละเอียดคู่สัญญา” ของสัญญาที่ถูกยกเลิก ได้แก่ สำหรับทั้งสองฝ่าย จำเป็นต้องระบุชื่อ, INN, KPP, ที่อยู่จริงและที่อยู่ตามกฎหมาย, รายละเอียดธนาคาร และหมายเลขติดต่อ อธิบายสาระสำคัญของข้อตกลงโดยย่อและรายละเอียด ในเนื้อหาของจดหมาย อธิบายการละเมิดข้อกำหนดของสัญญาโดยเฉพาะ ระบุขั้นตอนที่ต้องการในการแก้ไขข้อขัดแย้งซึ่งไม่ขัดแย้งกับกฎหมาย ข้อความจะต้องมีลายเซ็นของผู้มีอำนาจพร้อมใบรับรองผลการเรียนและวันที่รวบรวม คุณสามารถดูตัวอย่างจดหมายบอกเลิกสัญญาฝ่ายเดียวได้

ก่อนไปขึ้นศาล ให้ส่งเอกสารนี้ไปยังอีกฝ่ายทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมขอใบเสร็จรับเงินคืน คาดว่าจะได้รับคำตอบภายใน 30 วันตามปฏิทิน หากจดหมายตอบกลับโดยได้รับความยินยอมหรือปฏิเสธไม่มาถึง คุณสามารถยื่นฟ้องได้ ในตอนนี้พิธีการทั้งหมดได้เสร็จสิ้นในส่วนของคุณแล้ว