โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์. สภาพแวดล้อมภายในของผู้จัดพิมพ์
แผนองค์กร
แผนนี้กำหนดทิศทางหลักของนโยบายบุคลากร หนึ่งในนั้นคือการก่อตัวของโครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ รูปแบบขององค์กรของสำนักพิมพ์เอกชนนั้นถูกเลือกโดยผู้ก่อตั้งเนื่องจากตามกฎแล้วพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการ (ผู้อำนวยการหัวหน้ากองบรรณาธิการ) โครงสร้างของสำนักพิมพ์ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ ประเภท ปริมาณผลงาน และลักษณะของสิ่งพิมพ์ การจัดระบบบรรณาธิการและกระบวนการจัดพิมพ์ ระบบการตลาดที่สร้างขึ้น เป็นต้น
สำนักพิมพ์มีสองประเภท: สากลและพิมพ์ (เฉพาะ) สำนักพิมพ์สากลผลิตสินค้าหลายประเภท (หนังสือ นิตยสาร อัลบั้มเกี่ยวกับงานศิลปะ) และวรรณกรรมในหัวข้อต่างๆ สำนักพิมพ์ที่เชี่ยวชาญจะผลิตสินค้าประเภทหนึ่ง (เช่น หนังสือ) และวรรณกรรมประเภทหนึ่ง (นิยาย)
สำนักพิมพ์ประเภทแรก (มักมีขนาดใหญ่) มีโครงสร้างองค์กรที่กว้างขวาง มีความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนและหลากหลายกับองค์กรขายหนังสือ บริการโฆษณา และสื่อต่างๆ ตัวอย่างเช่น ได้แก่ สำนักพิมพ์ "EKSMO", "TERRA", "AST", "INFRA-M"
สำนักพิมพ์ประเภทที่สอง (ส่วนใหญ่มักเป็นขนาดกลางและขนาดเล็ก) มุ่งเป้าไปที่ผู้อ่านมืออาชีพในบางกลุ่มอายุหรือกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันซึ่งกำหนดโดยความต้องการ ศาสนา ผลประโยชน์ของชาติหรือวัฒนธรรม โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ดังกล่าวขึ้นอยู่กับหลักการของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเช่น ขึ้นอยู่กับลักษณะของหนังสือ ตัวอย่างของสำนักพิมพ์ดังกล่าว ได้แก่ "Finance and Statistics", "Jurist", "UNITI"
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นกิจกรรมเชิงพาณิชย์ โครงสร้างองค์กรค่อนข้างดั้งเดิม แต่ก็ต้องวางรากฐานสำหรับการเติบโตและความแตกต่างต่อไปด้วย
การแข่งขันระหว่างสำนักพิมพ์ของรัฐและสำนักพิมพ์เชิงพาณิชย์ในการผลิตวรรณกรรมประเภทเดียวกันแสดงให้เห็นว่าโครงสร้างขนาดเล็กได้รับการปรับให้เข้ากับสภาวะตลาดมากกว่า มีความคล่องตัว ยืดหยุ่น ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในตลาดหนังสือได้เร็วกว่า ทนต่อการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลในปริมาณการขายผลิตภัณฑ์ได้ง่ายกว่า ซึ่งขึ้นอยู่กับความเป็นอยู่ที่ดีของสำนักพิมพ์ ความต้องการที่ขาดไม่ได้ของโครงสร้างตลาดของสำนักพิมพ์คือความเป็นสากล ซึ่งรวมถึงความยืดหยุ่นของโครงสร้างด้วย กล่าวคือ ความเป็นไปได้ของการปรับโครงสร้างอย่างรวดเร็วและไม่เจ็บปวด และการฝึกอบรมพนักงานแบบสหสาขาวิชาชีพ (ผู้เชี่ยวชาญหนึ่งคนมีความรู้ในทุกด้านหรือหลายด้านของกระบวนการเผยแพร่)
สำหรับโครงสร้างองค์กร โดยปกติแล้ว สำนักพิมพ์จะประกอบด้วยหน่วยงานหลักดังต่อไปนี้
รุ่น;
ฝ่ายผลิต;
กรมศิลป์.
ดังนั้น กิจกรรมทั้งหมดของสำนักพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสรรค์ผลงาน การประมวลผลบรรณาธิการ และการเตรียมการทางศิลปะและเทคนิคสำหรับการตีพิมพ์จึงรวมอยู่ในสามแผนกนี้ นอกเหนือจากแผนกหลักในสำนักพิมพ์แล้ว ยังมีแผนกบริการอีกจำนวนหนึ่ง: การบัญชี; ฝ่ายจัดหาวัสดุ ฝ่ายการตลาดและโฆษณา ฝ่ายขาย ฝ่ายขนส่ง ฝ่ายปกครอง).
ไม่มีโครงสร้างองค์กรเดียวที่เหมาะสำหรับผู้เผยแพร่โฆษณาทั้งหมด ดังนั้นการเลือกโครงสร้างองค์กรสำหรับบริษัทใดบริษัทหนึ่งจึงเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน โครงสร้างเกิดจากการจัดการของสำนักพิมพ์และบุคลากรฝ่ายจัดการตามวัตถุประสงค์เป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั่วไปของบริษัท ในขณะเดียวกันก็มีการสร้างความสัมพันธ์ของลำดับชั้นและระบบย่อยการจัดการเพื่อให้สำนักพิมพ์ทำงานและพัฒนาโดยรวม
องค์กรเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งต้องการให้ผู้จัดการคำนึงถึงปัจจัยการผลิตและการจัดการทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำงานกับบุคลากร เนื่องจากความสำเร็จของธุรกิจส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการจัดวางบุคลากรที่ถูกต้องและการจัดการที่มีทักษะ
บทบัญญัติพื้นฐานของนโยบายบุคลากร
เมื่อพัฒนาแนวคิดการจัดการสำหรับองค์กรใด ๆ รวมถึงสำนักพิมพ์ จะต้องคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:
ศักยภาพของมนุษย์ - การรวมกันของคุณสมบัติต่างๆ เช่น ระดับสติปัญญา การศึกษา สุขภาพกายและสุขภาพจิต ความคิดสร้างสรรค์ ความสามารถในการปรับตัวในทีม
แรงจูงใจ - แรงจูงใจของบุคคลในกิจกรรมที่มีสติและมีผลตามความต้องการและเป้าหมายขององค์กร
การคัดเลือก การฝึกอบรม การรับรอง - การรักษาระดับคุณภาพโดยรวมของบุคลากรผ่านการคัดเลือกเพื่อการจ้างงาน การฝึกอบรมขั้นสูง การใช้ระบบการประเมินคุณภาพและปริมาณของผลงานแรงงาน
การวางแผนพนักงาน - การกำหนดเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ใด ๆ (การปันส่วน) โดยใช้วิธีการรวมหน้าที่การศึกษาสภาวะตลาดเพื่อรักษาพนักงานที่มีเหตุผล
องค์กรของการบริหารงานบุคคล - การศึกษารูปแบบวิธีการและขั้นตอนที่ทำให้การทำงานของบุคลากรทุกคนมีประสิทธิภาพ
การพัฒนานโยบายบุคลากรของสำนักพิมพ์รวมถึงชุดของกิจกรรมที่สัมพันธ์กัน:
การคัดเลือกพนักงาน (บรรณาธิการ ผู้จัดการ ผู้ออกแบบโครงร่าง ผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ และพนักงาน) ตามกลยุทธ์ที่เลือก
การฝึกอบรมและการปรับตัวของบุคลากร
การวิเคราะห์และประเมินคุณภาพทางวิชาชีพของพนักงาน
สร้างเงื่อนไขการทำงานที่สมเหตุสมผล สร้างบรรยากาศทางสังคมและจิตวิทยาที่เหมาะสมในทีม
วางแผนเงินเดือน โบนัส และผลตอบแทนอื่นๆ
มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าการเติบโตทางวิชาชีพและการบริหาร
การป้องกันและขจัดความขัดแย้งในทีม
เมื่อคัดเลือกบุคลากร ผู้จัดการจะต้องทราบข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้อย่างชัดเจน เพื่อประเมินความสามารถของผู้สมัครอย่างถูกต้องและการปฏิบัติตามเป้าหมายของสำนักพิมพ์ โดยคำนึงถึงความเป็นมืออาชีพและคุณสมบัติส่วนบุคคลที่จะช่วยให้เหมาะสม ทีมงานเฉพาะ: บรรณาธิการ, ศิลปะ, การผลิตและแผนกอื่น ๆ นี่เป็นงานที่ยากมากซึ่งผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องรู้พื้นฐานของจิตวิทยาสังคมและส่วนบุคคล เชี่ยวชาญวิธีการกำหนดนโยบายบุคลากร และยังมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับทิศทางที่สร้างสรรค์ของสำนักพิมพ์
เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อจ้างพนักงาน ผู้จัดการใช้เทคนิคต่อไปนี้:
การสัมภาษณ์ - การสื่อสารส่วนบุคคลในระหว่างที่ผู้สมัครตอบคำถามหลายข้อเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ รับข้อมูลที่เขาสนใจและได้รับการทดสอบทักษะการสื่อสาร
การทดสอบ - การประเมินทักษะด้านเทคนิคและแรงงานตลอดจนลักษณะทางจิตวิทยาของบุคคล
การทดสอบความเป็นมืออาชีพ - ผู้สมัครได้รับงานที่สร้างสรรค์ซึ่งเขาต้องทำอย่างมีคุณภาพและตรงเวลาเพื่อให้ได้งานในสาขาพิเศษของเขา
อนาคตขององค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการนำนโยบายด้านบุคลากรไปปฏิบัติอย่างถูกต้อง เช่น รักษาความมั่นคงและทำกำไร ด้วยเหตุนี้ผู้บริหารของสำนักพิมพ์และผู้จัดการจะต้องตัดสินใจอย่างชัดเจนว่าจะจ้างพนักงานกี่คน, คุณสมบัติอะไรและในด้านใด, วิธีการประเมินความเป็นมืออาชีพของบุคลากรตามโครงสร้างองค์กร, ค่าใช้จ่ายของ การรักษาไว้และความสัมพันธ์อย่างไรกับกำไร พนักงานแต่ละคนของสำนักพิมพ์ต้องมีรายละเอียดงานที่เหมาะสมซึ่งควบคุมกิจกรรมของเขาอย่างชัดเจน เช่น รู้สิทธิและหน้าที่ของคุณ
ขั้นตอนการบริหารงานบุคคลมีความสำคัญมากเช่นการประเมินกิจกรรมทางวิชาชีพ การประเมินพนักงานแต่ละคนอย่างทันท่วงทีและเพียงพอช่วยเพิ่มความสนใจในงานสร้างสรรค์ในการบรรลุเป้าหมายช่วยให้เกิดความเข้าใจที่ดีขึ้นระหว่างผู้บริหารของสำนักพิมพ์และผู้ใต้บังคับบัญชา
ด้วยผลลัพธ์ที่เป็นบวก ฝ่ายบริหารอาจใช้วัสดุหรือสิ่งจูงใจประเภทอื่นๆ รูปแบบค่าตอบแทนที่พบมากที่สุด คือ การเพิ่มค่าจ้าง การจ่ายโบนัส นอกจากนี้ พนักงานที่ได้รับการประเมินผลงานที่ดีที่สุดอย่างสม่ำเสมอสามารถเลื่อนขั้นในขั้นอาชีพได้ เช่น ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งอันทรงเกียรติและค่าตอบแทนสูง
ฟังก์ชั่นการจัดการบุคลากรของสำนักพิมพ์ขึ้นอยู่กับอิทธิพลของสภาพแวดล้อมภายนอก (กระบวนการเงินเฟ้อการเปิดใช้งานของคู่แข่ง ฯลฯ ) และความต้องการในการผลิต (การลดหรือเพิ่มการไหลเวียนการออกหนังสือชุดใหม่ ) สามารถเปลี่ยนแปลงได้ค่อนข้างกว้าง ดังนั้นโครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์จึงมีการเปลี่ยนแปลง จำนวนและหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานจึงเปลี่ยนไป
คณะผู้บริหาร
ทีมผู้บริหารคือกุญแจสำคัญในการเปลี่ยนความคิดที่ดีให้กลายเป็นธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ จากการศึกษาปัจจัยแห่งความล้มเหลวของบริษัทขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกา พบว่า 98% ของความล้มเหลวมีสาเหตุมาจากการจัดการที่ไม่ดี ได้แก่:
45% - ความสามารถของผู้จัดการ
9% - ขาดประสบการณ์ในการผลิต
18% - ขาดประสบการณ์ในการบริหาร
20% - ความเป็นมืออาชีพแคบ
3% - ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อผูกพันที่สันนิษฐาน;
2% - การหลอกลวง;
1% - ภัยพิบัติทางธรรมชาติที่สามารถคาดการณ์ได้
และมีเพียง 2% ของการล้มละลายเท่านั้นที่อธิบายได้ด้วยเหตุผลที่ไม่ขึ้นอยู่กับการจัดการของบริษัท
นักลงทุนต้องการทีมผู้บริหารที่เป็นผู้ใหญ่ซึ่งผสมผสานทักษะด้านเทคนิค การจัดการ การค้าและธุรกิจ โดยปกติส่วนนี้ของแผนธุรกิจจะเป็นที่สนใจของนักลงทุนที่มีศักยภาพและมีอิทธิพลชี้ขาดต่อการตัดสินใจเข้าร่วมในโครงการ ดังนั้น ในส่วนนี้ควรมีรายละเอียดของผู้บริหารหลักและหน้าที่หลัก โครงสร้างองค์กรและองค์ประกอบของคณะกรรมการบริษัท
รายชื่อตำแหน่งผู้บริหารที่สำคัญและบุคคลที่เสนอสำหรับแต่ละตำแหน่งสามารถนำเสนอในรูปแบบของตาราง รวมถึงการศึกษา ประสบการณ์ ประวัติการทำงาน และความสำเร็จของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ที่คล้ายคลึงกัน ควรกำหนดความสำเร็จให้เจาะจง เช่น กำไรสูงที่ได้รับจากพนักงานคนนี้ ยอดขายเพิ่มขึ้น การจัดการที่ดี ประสิทธิภาพการผลิตและเทคนิคสูง ความสามารถในการทำหน้าที่บางอย่าง เป็นต้น นอกจากนี้ยังระบุสิ่งจูงใจที่พนักงานได้รับ การเติบโตของค่าจ้าง การเลื่อนตำแหน่ง ฯลฯ
มีโอกาสน้อยที่จะได้รับเงินทุนเริ่มต้น เว้นแต่ว่าทีมผู้บริหารที่สร้างโครงการจะเต็มใจที่จะจ่ายเงินเดือนเริ่มต้นที่ค่อนข้างเจียมเนื้อเจียมตัว หากผู้ก่อตั้งต้องการค่าตอบแทนที่สูงเกินไปสำหรับตนเอง สิ่งนี้ดูเหมือนเป็นเป้าหมายลำดับความสำคัญของพวกเขา และผู้ที่อาจเป็นนักลงทุนจะสรุปว่าความทะเยอทะยานของพวกเขายิ่งใหญ่เกินกว่าจะทำธุรกิจอย่างจริงจังกับพวกเขา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องระบุเงินเดือนของสมาชิกแต่ละคนในการบริหารและเปรียบเทียบกับเงินเดือนที่เขาได้รับจากที่ทำงานก่อนหน้านี้ การจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นสิ่งกีดขวางสำหรับหลาย ๆ บริษัท ซึ่งเป็นผลให้ต้องระบุผู้เชี่ยวชาญในระบบการจัดการการสรรหาและการฝึกอบรม (ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล) ในแผนธุรกิจ
นอกจากนี้ควรสังเกตจุดแข็งและจุดอ่อนของการบริหารและคณะกรรมการที่เสนอ ขั้นตอนและระยะเวลาในการฝึกอบรมผู้จัดการ ตลอดจนความจำเป็นในการให้คำปรึกษาด้านการจัดการด้านเทคนิคในช่วงสามปีแรกของโครงการและ ค่าใช้จ่ายในการให้คำปรึกษาแต่ละครั้ง
โครงการลงทุนใด ๆ รวมถึงในธุรกิจสิ่งพิมพ์ต้องการการสนับสนุนจากบริการระดับมืออาชีพ องค์กรที่ทรงพลัง มีชื่อเสียง และมีชื่อเสียง (กฎหมาย การบัญชี การโฆษณา การประกันภัย การธนาคาร การตลาด) ไม่เพียงสามารถให้การสนับสนุนโดยตรงจากมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังนำเครดิตมาสู่โครงการอีกด้วย นอกจากนี้ องค์กรมืออาชีพที่คัดเลือกมาอย่างดีจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดี ระบุนักลงทุนที่มีศักยภาพ และช่วยในการได้รับเงินทุน
ทุกวันนี้ในประเทศมีทั้งสำนักพิมพ์ขนาดใหญ่ (เอกชนหรือรัฐ) ที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หมุนเวียนขนาดใหญ่รวมถึงกองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์และหน่วยงานที่อยู่ภายใต้องค์กรหรือสถาบันใด ๆ โดยปกติแล้ว เป้าหมายและหน้าที่ของกิจกรรมการเผยแพร่ของสถาบันเหล่านี้จะแตกต่างกัน นอกจากนี้ องค์ประกอบของบุคลากรที่รับผิดชอบในการเตรียมการและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์นั้นแตกต่างกัน
สำนักพิมพ์ - ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียองค์กรในรูปแบบองค์กรและกฎหมายใด ๆ และรูปแบบการเป็นเจ้าของดำเนินการจัดเตรียมผลิตและเผยแพร่หนังสือและผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์อื่น ๆ
คำจำกัดความอื่น ๆ ของผู้จัดพิมพ์:
สำนักพิมพ์คือองค์กรของรัฐ ภาครัฐ สหกรณ์ หรือเอกชนที่มีสิทธิ์เผยแพร่กิจกรรม จัดเตรียมและออกสื่อสิ่งพิมพ์ตามหลักการของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ที่เป็นอิสระและเป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานของรัฐ
ในรัสเซียมีสำนักพิมพ์หลายทิศทางและประเภทองค์กร:
1. ในแง่ของผลผลิต - หนังสือ, หนังสือและนิตยสาร, หนังสือพิมพ์, หนังสือพิมพ์และนิตยสาร, สำนักพิมพ์สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ชั้นดี, การทำแผนที่, ดนตรี, ฯลฯ ;
2. โดยอุตสาหกรรม - สำนักพิมพ์ขององค์กรสาธารณะ สมาคมวิทยาศาสตร์ วิชาชีพและสังคมอื่นๆ สหภาพแรงงานสร้างสรรค์ กระทรวงและกรมต่างๆ
3. ตามพื้นฐานการบริหารดินแดน - ส่วนกลาง (รัสเซียทั้งหมด), ภูมิภาค, ภูมิภาค;
4. ตามประเภทของวรรณกรรมที่ตีพิมพ์ - สากลและเฉพาะทาง
ขนาดของสำนักพิมพ์ จำนวนและองค์ประกอบของพนักงานขึ้นอยู่กับทิศทางและขนาดของกิจกรรม ลักษณะของวรรณกรรมที่ตีพิมพ์ ระดับของการค้า ฯลฯ สำนักพิมพ์โดยเฉลี่ยสามารถพิจารณาได้ว่าเป็นสำนักพิมพ์ที่ผลิตหนังสือนิตยสารโบรชัวร์ตั้งแต่ 50 ถึง 100 ชื่อต่อปี
มีกลุ่มสำนักพิมพ์ขนาดเล็กจำนวนมาก (หลายร้อยและหลายพัน) ที่ผลิตสิ่งพิมพ์ 3-5 ฉบับต่อปีและน้อยกว่านั้นโดยไม่มีแผนแน่นอนตามกฎเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้าเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีข้อกังวลของสำนักพิมพ์ขนาดใหญ่ที่ผลิตหนังสือ วารสาร รูปภาพ และผลิตภัณฑ์อื่นๆ นับแสนเล่มเป็นจำนวนหลายล้านเล่ม ในอนาคตเราจะพูดถึงสำนักพิมพ์ทั่วไปที่พบมากที่สุดในประเทศและเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดของกิจกรรมระดับมืออาชีพ โครงสร้างด้านล่างเป็นแบบอย่าง ทั่วไป สามารถมีการผสมผสานที่แตกต่างกันของทั้งหมดและบางส่วนในชีวิต ตามลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์ในสำนักพิมพ์มีสองสาขาวิชาชีพ - บรรณาธิการและการผลิต
กองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์กำลังเตรียมการเผยแพร่สิ่งพิมพ์ที่ออกโดยสถาบัน (ห้องสมุด สถาบันการศึกษา ฯลฯ) แผนกจัดทำแผนสำหรับสิ่งพิมพ์ ประสานเวลาของการเตรียมการและการส่งมอบ ต้นฉบับของเอกสารที่จัดทำโดยแผนกต่างๆ ของสถาบันต้องผ่านกระบวนการบรรณาธิการมากมาย: การอนุมัติจากสภาการพิมพ์, การแก้ไขวรรณกรรม, การแก้ไขทางวิทยาศาสตร์, การพิสูจน์อักษรโวหารและไวยากรณ์, การเรียงพิมพ์, เค้าโครง, การพิสูจน์อักษร, การออกแบบทางเทคนิค ฯลฯ ต้นฉบับที่เตรียมไว้จะถูกส่งมอบให้กับ โรงพิมพ์หรือจัดพิมพ์ซ้ำบนเครื่องถ่ายเอกสารของห้องสมุด
แผนกให้บริการด้านบรรณาธิการและสิ่งพิมพ์ โดยพื้นฐานแล้ว แผนกนี้ทำงานเกี่ยวกับ monographs คู่มือระเบียบวิธีและบรรณานุกรม คอลเลกชันของสื่อการประชุม แคตตาล็อก จดหมายข่าว และสิ่งพิมพ์อื่นๆ
กิจกรรมหลักของแผนก:
1. การประมวลผลบรรณาธิการด้านการศึกษา วิทยาศาสตร์ การอ้างอิง และบันเทิงคดี
2. การออกแบบทางศิลปะและเทคนิคของสิ่งพิมพ์ที่มีการแก้ไข
3. การผลิตเลย์เอาต์ต้นฉบับสำหรับหนังสือและนิตยสารและผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์อื่น ๆ
4. ชุดต้นฉบับบนคอมพิวเตอร์
การทำงานทั้งในสำนักพิมพ์และในกองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์เป็นไปไม่ได้หากไม่มีผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมและผ่านการรับรอง กระดาษให้คำอธิบายงานเพื่อทำความเข้าใจเทคโนโลยีการทำงานในสำนักพิมพ์
หน้าที่การงานของพนักงาน. ผู้อำนวยการสำนักพิมพ์จัดการกิจกรรมด้านบรรณาธิการ การเผยแพร่ และการผลิตทั้งหมดของแผนก จัดระเบียบงานของสำนักพิมพ์และหน่วยงานทั้งหมด ควบคุมเนื้อหาของวรรณกรรมที่ตีพิมพ์ คุณภาพของการออกแบบศิลปะและเทคนิคของผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ วิเคราะห์สถานะของตลาดหนังสือเพื่อให้มั่นใจถึงความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์และเพิ่มผลกำไร
กองบรรณาธิการอยู่ภายใต้การดูแลของหัวหน้ากองบรรณาธิการ ซึ่งรายงานไปยังกองบรรณาธิการที่เชี่ยวชาญในการเผยแพร่วรรณกรรมประเภทใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น: กองบรรณาธิการนิยาย, กองบรรณาธิการวรรณกรรมสังคม-การเมือง, กองบรรณาธิการวรรณกรรมวิทยาศาสตร์ยอดนิยม, กองบรรณาธิการวรรณกรรมวิทยาศาสตร์, กองบรรณาธิการนิตยสาร
หัวหน้ากองบรรณาธิการเป็นผู้นำในการพัฒนาร่างแผนระยะยาวและประจำปีสำหรับการตีพิมพ์วรรณกรรมโดยคำนึงถึงสถานการณ์ในตลาดหนังสือและแผนสำหรับงานบรรณาธิการและการเตรียมการ ดำเนินการควบคุมการรับต้นฉบับ, การประเมินเบื้องต้นในสำนักพิมพ์, การตรวจสอบ, การปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการส่งต้นฉบับ, กำหนดการเคลื่อนไหวในทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดพิมพ์, ระยะเวลาในการส่งไปยังเรียงพิมพ์, การประมวลผลของ การพิสูจน์อักษรและการตีพิมพ์วรรณกรรม ควบคุมเนื้อหาของสิ่งพิมพ์และคุณภาพการพิมพ์ ดำเนินการควบคุมการอ่านต้นฉบับที่เตรียมส่งไปยังการผลิต จัดการอภิปรายเกี่ยวกับคุณภาพของเนื้อหาที่แก้ไข
กองบรรณาธิการเป็นหน่วยการผลิตหลักในสำนักพิมพ์ ซึ่งประกอบด้วยกลุ่มพนักงานสร้างสรรค์ ซึ่งโดยปกติจะเป็นนักภาษาศาสตร์ ซึ่งทำงานด้านการแก้ไข การเตรียมการพิมพ์ซ้ำ และการจัดการกระบวนการอื่นๆ สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์เผยแพร่
องค์ประกอบของกองบรรณาธิการตามกฎ: ผู้จัดการกองบรรณาธิการ, บรรณาธิการอาวุโส, บรรณาธิการ 3-5 คน, บรรณาธิการรุ่นเยาว์
ผู้จัดการฝ่ายบรรณาธิการจัดการกิจกรรมด้านบรรณาธิการ การตีพิมพ์ และการผลิตของแผนกของเขา จัดระเบียบการแก้ไขและการตีพิมพ์วรรณกรรม ควบคุมเนื้อหาของสิ่งพิมพ์และคุณภาพของการออกแบบทางศิลปะและทางเทคนิค
บรรณาธิการตรวจสอบต้นฉบับที่เข้ามา ให้การประเมินเบื้องต้นแก่พวกเขาเพื่อกำหนดความเป็นไปได้และเงื่อนไขสำหรับการตีพิมพ์ ความจำเป็นในการแก้ไขโดยผู้มีอำนาจ การทบทวนภายนอกและการแก้ไขทางวิทยาศาสตร์ มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อตกลงการเผยแพร่กับผู้เขียนและข้อตกลงด้านแรงงานกับผู้ตรวจสอบภายนอก .
ในระหว่างกระบวนการแก้ไข จะตรวจสอบความครบถ้วนสมบูรณ์ของผู้เขียนสำหรับความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน และข้อกำหนดสำหรับต้นฉบับสำหรับการแก้ไข ความสมบูรณ์ของเนื้อหาที่ส่ง การปฏิบัติตามชื่อเรื่องของส่วนต่างๆ ของต้นฉบับที่มีเนื้อหา มีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบศิลปะและเทคนิคของสิ่งพิมพ์แก้ไข
บรรณาธิการรุ่นเยาว์ดำเนินงานสำนักงานในกองบรรณาธิการ (กองบรรณาธิการ) ลงทะเบียนต้นฉบับที่ยอมรับและกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จโดยผู้เขียนบรรณาธิการภายนอกและบุคคลอื่น ๆ ที่มีส่วนร่วมในการตีพิมพ์ ตรวจสอบการอ้างอิงและข้อมูลดิจิทัลในแหล่งข้อมูลปฐมภูมิ ความสมบูรณ์ของคำอธิบายบรรณานุกรมและการมีอยู่ของการอ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลปฐมภูมิในข้อความ การถอดความชื่อ คำศัพท์ นิกาย การสะกดและการรวมสัญลักษณ์ หน่วยวัด ความสอดคล้องตามความสม่ำเสมอของการกำหนด ในภาพประกอบข้อความ
สาขาที่สำคัญอีกสาขาหนึ่งของสำนักพิมพ์คือการผลิต นำโดยรองผู้อำนวยการสำนักพิมพ์เพื่อการผลิต ฝ่ายผลิตเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา รวมถึงกลุ่มพิสูจน์อักษร กลุ่มแก้ไขศิลปะและเทคนิค กลุ่มจัดหาและการตลาด และกลุ่มเผยแพร่
คอร์เรคเตอร์ ดำเนินการพิสูจน์อักษรต้นฉบับหลังจากแก้ไขและอ่านการพิสูจน์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบต่างๆ ของข้อความได้มาตรฐาน กำจัดการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดอื่นๆ ตลอดจนแก้ไขข้อบกพร่องในลักษณะของความหมายและโวหาร (ตามข้อตกลงกับบรรณาธิการ) เมื่ออ่านต้นฉบับ ให้ตรวจสอบความครบถ้วนของต้นฉบับ (การมีอยู่ของหน้าชื่อ บทนำ ภาพประกอบ อุปกรณ์อ้างอิง ฯลฯ) ลำดับหมายเลขของส่วนต่างๆ ในสารบัญ (สารบัญ) ความสอดคล้องของชื่อเรื่องกับหัวเรื่องในข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง การสะกดคำและการรวมกันของคำศัพท์ สัญลักษณ์ หน่วยวัด การย่อแบบมีเงื่อนไข ความสม่ำเสมอของการกำหนดในภาพประกอบและข้อความ
บรรณาธิการด้านเทคนิค มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการสำหรับการออกแบบศิลปะและเทคนิคของสิ่งพิมพ์ ดำเนินการแก้ไขทางเทคนิคเพื่อให้การพิมพ์สิ่งพิมพ์มีคุณภาพสูง ทำมาร์กอัปของสิ่งพิมพ์ต้นฉบับ ระบุเทคนิคการพิมพ์ ลำดับของภาพประกอบ และองค์ประกอบการออกแบบของสิ่งพิมพ์ เตรียมเลย์เอาต์สำหรับการออกแบบทางศิลปะและเทคนิคของสิ่งพิมพ์ที่ซับซ้อน ร่วมกับบรรณาธิการศิลป์เตรียมปก (เข้าเล่ม) สำหรับการพิมพ์ ตรวจสอบและกรอกข้อมูลการออกสิ่งพิมพ์ ดูสัญญาณสำเนา ตรวจสอบคุณภาพงานพิมพ์ การเข้าเล่ม และการตกแต่ง
บรรณาธิการวิทยาศาสตร์ ดำเนินการแก้ไขทางวิทยาศาสตร์ของงานที่ซับซ้อนที่สุดของทิศทางใจความเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์และวรรณกรรมระดับสูง ในกระบวนการแก้ไขทางวิทยาศาสตร์ เขาตรวจสอบความสำเร็จล่าสุดของวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และประสบการณ์การผลิตขั้นสูงที่สะท้อนให้เห็นในผลงานที่กำลังเตรียมสำหรับการตีพิมพ์ และผู้เขียนคำนึงถึงความคิดเห็นของผู้ตรวจทานและข้อกำหนดสำหรับต้นฉบับสำหรับพวกเขา การแก้ไข
บรรณาธิการฝ่ายศิลป์มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการสำหรับการออกแบบทางศิลปะและทางเทคนิคของสิ่งพิมพ์ ดำเนินการแก้ไขเชิงศิลป์และภาพประกอบของสิ่งพิมพ์เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพการพิมพ์คุณภาพสูง ตรวจสอบสำเนาสัญญาณและใช้มาตรการเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของการดำเนินการพิมพ์สิ่งพิมพ์ในการผลิตการหมุนเวียน
บรรณาธิการที่ออกเอกสารมีส่วนร่วมในการจัดทำร่างสัญญากับบริษัทการพิมพ์สำหรับการปฏิบัติงานด้านการพิมพ์และการออกแบบ ตารางเวลาของบรรณาธิการและกระบวนการผลิตสิ่งพิมพ์ และดำเนินการควบคุมการปฏิบัติงานตามเวลาที่กำหนดในการปฏิบัติตามคำสั่งของสำนักพิมพ์ที่ยอมรับโดยการพิมพ์ บริษัท. ยอมรับจากบริษัทการพิมพ์ในการพิสูจน์อักษรงานพิมพ์ ส่งสัญญาณสำเนาสิ่งพิมพ์ ตรวจสอบคุณภาพการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อกำหนดการพิมพ์ทางเทคนิคและข้อกำหนดของสัญญาที่สรุปไว้
แน่นอนว่าโครงสร้างของสำนักพิมพ์อาจแตกต่างกันจำนวนพนักงานอาจน้อยกว่า แต่ตามหน้าที่แล้วจำเป็นต้องมีระบบความสัมพันธ์ทางวิชาชีพเช่นนี้และเชื่อมโยงกับเทคโนโลยีของกระบวนการเผยแพร่เอง (ดู ตารางที่ 1).
ตารางที่ 1 - ลักษณะเปรียบเทียบขององค์ประกอบอย่างเป็นทางการของสำนักพิมพ์และกองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์
สำนักพิมพ์ |
ฝ่ายบรรณาธิการและเผยแพร่ |
ฟังก์ชั่นพนักงาน |
ผู้อำนวยการ สำนักพิมพ์ |
ควบคุมกิจกรรมของสำนักพิมพ์ |
|
ผู้อำนวยการ โรงพิมพ์ |
การจัดการด้านบรรณาธิการ การจัดพิมพ์ และกิจกรรมการผลิต |
|
บรรณาธิการ |
บรรณาธิการ |
รับผิดชอบในการจัดทำแผนสำหรับการเผยแพร่วรรณกรรม, การสร้างผลงานการเผยแพร่, ระดับมืออาชีพขององค์ประกอบทั้งหมดของกระบวนการทางเทคโนโลยี |
บรรณาธิการ |
บรรณาธิการ |
ลงทะเบียนต้นฉบับที่ได้รับการยอมรับและกำหนดส่งผลงานโดยผู้แต่ง บรรณาธิการภายนอก และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับสิ่งพิมพ์ |
ผู้จัดการ บทบรรณาธิการ |
หัวหน้างาน แผนก |
จัดระเบียบการแก้ไขและการตีพิมพ์วรรณกรรม ควบคุมเนื้อหาของสิ่งพิมพ์และคุณภาพของการออกแบบทางศิลปะและทางเทคนิค วิเคราะห์สภาวะความต้องการวรรณกรรมตีพิมพ์ |
บรรณาธิการ |
บรรณาธิการ |
ตรวจสอบต้นฉบับที่เข้ามา ประเมินเบื้องต้นเพื่อกำหนดความเป็นไปได้และเงื่อนไขสำหรับการตีพิมพ์ |
ทางเทคนิค บรรณาธิการ |
ทางเทคนิค บรรณาธิการ |
มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการสำหรับการออกแบบศิลปะและเทคนิคของสิ่งพิมพ์ ดำเนินการแก้ไขทางเทคนิคเพื่อให้การพิมพ์สิ่งพิมพ์มีคุณภาพสูง |
กำลังออก บรรณาธิการ |
กำลังออก บรรณาธิการ |
มีส่วนร่วมในการจัดทำร่างสัญญากับบริษัทการพิมพ์สำหรับการปฏิบัติงานด้านการพิมพ์และการออกแบบ กำหนดการบรรณาธิการและกระบวนการผลิตสิ่งพิมพ์ การควบคุมการปฏิบัติงานให้ทันเวลาของการดำเนินการตามคำสั่งที่บริษัทพิมพ์ของสำนักพิมพ์ยอมรับ |
ศิลปะ บรรณาธิการ |
ศิลปะ บรรณาธิการ |
มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการสำหรับการออกแบบทางศิลปะและทางเทคนิคของสิ่งพิมพ์ ดำเนินการแก้ไขศิลปะและภาพประกอบของสิ่งพิมพ์ |
คอร์เรคเตอร์ |
คอร์เรคเตอร์ |
ดำเนินการพิสูจน์อักษรต้นฉบับหลังจากแก้ไขและอ่านการพิสูจน์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบต่างๆ ของข้อความได้มาตรฐาน กำจัดการสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดอื่นๆ ตลอดจนแก้ไขข้อบกพร่องในลักษณะของความหมายและโวหาร |
บรรณาธิการ |
การแก้ไขงานที่ซับซ้อนที่สุดของหัวข้อเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์และวรรณกรรมระดับสูง การปรึกษาหารือของบรรณาธิการเกี่ยวกับทิศทางเฉพาะเรื่องของพวกเขาเกี่ยวกับความสำเร็จล่าสุดของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในประเทศและต่างประเทศในสาขาความรู้ที่เกี่ยวข้อง |
กองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์ในแง่ของบุคลากรแตกต่างจากสำนักพิมพ์ตรงที่ขาดผู้เชี่ยวชาญบางตำแหน่ง แผนกย่อยเป็นเพียงส่วนหนึ่งขององค์กรเฉพาะ ดังนั้นองค์กรเองจึงกำหนดองค์ประกอบบุคลากรของแผนก ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ จะเป็นแผนกวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีที่ต้องการบรรณาธิการทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค หรือแผนกจะรับผิดชอบในการผลิตผลิตภัณฑ์ส่งเสริมการขายซึ่งต้องใช้งานของบรรณาธิการศิลป์
สำหรับกองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์ส่วนใหญ่ของห้องสมุด เป็นไปไม่ได้และจำเป็นต้องมีกองบรรณาธิการเป็นพนักงาน ดังนั้นพนักงานของแผนกจึงทำหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ต่างๆ
สภาพแวดล้อมภายในของสำนักพิมพ์ประกอบด้วยองค์ประกอบจำนวนหนึ่ง ซึ่งแต่ละองค์ประกอบมีลักษณะเฉพาะของพื้นที่การทำงานและเป็นระบบย่อยที่ค่อนข้างเป็นอิสระขององค์กร: การผลิต บุคลากร องค์กรการจัดการ การตลาด การเงินและการบัญชี เนื้อหาของระบบย่อยเหล่านี้สามารถอธิบายได้ดังต่อไปนี้:
- โอ การผลิต - ปริมาณและองค์ประกอบของผลผลิตของผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์, การปล่อยกระดาษและวัสดุ, ระบบควบคุมการเคลื่อนย้ายกระดาษ, วัสดุ, ผลิตภัณฑ์, ต้นทุนและคุณภาพของกระบวนการผลิต, การควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์;
- โอ พนักงาน - โครงสร้าง ปริมาณ คุณสมบัติ ระดับการจัดการ คุณภาพการจัดการ วัฒนธรรมองค์กร ระบบการสื่อสาร ภาพลักษณ์ของสำนักพิมพ์
- โอ องค์การบริหาร - โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ โครงสร้างการจัดการ คุณสมบัติของผู้บริหาร
- โอ การตลาด - การกระจายผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ ส่วนแบ่งการตลาด ความพร้อมของข้อมูลการตลาด ช่องทางการจัดจำหน่าย งบประมาณการตลาด ชื่อเสียงของผลิตภัณฑ์ การส่งเสริมการขาย การโฆษณา การกำหนดราคา;
- โอ การเงินและการบัญชี - ความมั่นคงทางการเงินและความสามารถในการละลายของสำนักพิมพ์, ความสามารถในการทำกำไรและความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์, เงินทุนของตัวเองและยืม, ระบบบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวทางการเงิน, การจัดทำงบประมาณของสำนักพิมพ์, การวางแผนผลกำไร
พารามิเตอร์ที่สำคัญของสภาพแวดล้อมภายในของสำนักพิมพ์คือโครงสร้างองค์กร เป็นชุดของกระบวนการพื้นฐาน เสริม การบริการ และการจัดการ ในกระบวนการหลัก ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะถูกสร้างขึ้น และกระบวนการเสริมและบริการจะเป็นเงื่อนไขสำหรับการไหลปกติของกระบวนการหลัก กระบวนการจัดการทำหน้าที่เพื่อทำให้กระบวนการผลิตและการทำงานขององค์กรเป็นปกติ
โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ควรสอดคล้องกับเนื้อหาของกระบวนการจัดพิมพ์ นำไปสู่การออกหนังสือที่มีคุณภาพสูงและในราคาที่ตลาดยอมรับได้ แบ่งออกเป็นส่วนที่เกี่ยวข้อง: บทบรรณาธิการ ศิลปะและการออกแบบ การผลิต เศรษฐกิจและการตลาด
โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์นั้นต่างกัน แต่ก็ยังเป็นไปได้ที่จะแยกออกหลาย ๆ แบบโดยทั่วไปซึ่งตัวเลือกที่เป็นไปได้จะลดลงโดยทั่วไป
โครงสร้างการทำงาน หมายถึงการแบ่งสำนักพิมพ์ออกเป็นกลุ่มย่อยที่มีหน้าที่เฉพาะของตนเอง: บรรณาธิการ การผลิต การตลาด การเงินและเศรษฐกิจ ฯลฯ โครงสร้างนี้เป็นหัวหน้าโดยผู้อำนวยการ และแต่ละบล็อกนำโดยผู้จัดการ (ผู้จัดการ หัวหน้า) ตามกฎแล้วโครงสร้างดังกล่าวเหมาะสมที่สุดสำหรับสำนักพิมพ์ขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีปริมาณผลผลิตน้อยและมีลักษณะที่เป็นเนื้อเดียวกันของวรรณกรรมที่ตีพิมพ์ ในสำนักพิมพ์ขนาดใหญ่ซึ่งมีผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายและหลากหลาย โครงสร้างการทำงานที่เคร่งครัดอาจนำไปสู่ความขัดแย้งภายในที่เกี่ยวข้องกับการแยกกิจกรรมบางประเภทในทางปฏิบัติและการพัฒนาที่ค่อนข้างเป็นอิสระภายในองค์กร นอกจากนี้ โครงสร้างการทำงานที่เคร่งครัดยังทำให้กระบวนการจัดการยุ่งยาก เนื่องจากผู้ปฏิบัติงานในหน่วยงานสามารถรับคำสั่งจากผู้จัดการหลายคนพร้อมกันได้ ดังนั้นโครงสร้างเชิงหน้าที่อย่างเคร่งครัดมักจะใช้ร่วมกับโครงสร้างเชิงเส้นและสร้างโครงสร้างองค์กรเชิงเส้นเชิงหน้าที่ ตัวอย่างเช่น โครงสร้างของสำนักพิมพ์ที่แสดงในรูป 4. ในโครงสร้างดังกล่าว อัตราส่วนระหว่างความสัมพันธ์เชิงเส้นและความสัมพันธ์เชิงหน้าที่จะเป็นตัวกำหนดระดับของการจัดการแบบผสมผสาน กระจายไปตามสายงาน และการจัดการทั่วไป ซึ่งครอบคลุมการทำงานทั้งหมดขององค์กร โครงสร้างเชิงเส้นเชิงหน้าที่เป็นแบบดั้งเดิมและไม่น่าเป็นไปได้ที่องค์กรใดจะผ่านมันไปในการพัฒนา อย่างไรก็ตาม มันไม่สามารถตอบสนองได้อย่างเพียงพอต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกในสภาพแวดล้อมภายในหรือภายนอก นี่เป็นเพราะความซับซ้อนของการประสานงานข้ามสายงาน
ต่อหน้า โครงสร้างสินค้า, ซึ่งใช้กับผลิตภัณฑ์หลากหลายประเภท แผนกที่เหมาะสมถูกสร้างขึ้นในสำนักพิมพ์ (เช่น หนังสืออ้างอิง ตำรา ฯลฯ) และอำนาจในการเผยแพร่และกิจกรรมทางการตลาดจะโอนไปยังผู้จัดการซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการออก สิ่งพิมพ์ประเภทนี้ หัวหน้าฝ่ายบริการสนับสนุน (การตลาด การผลิต ฯลฯ) รายงานเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์เหล่านี้ต่อผู้จัดการดังกล่าว โครงสร้างองค์กรในขณะเดียวกันก็ช่วยให้สำนักพิมพ์ขนาดใหญ่ให้ความสนใจกับสิ่งพิมพ์บางประเภทได้มากพอๆ กับในบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านสิ่งพิมพ์เหล่านี้ ข้อดีขององค์กรดังกล่าวรวมถึงความเป็นไปได้ในการควบคุมต้นทุนรายวันและการดำเนินการตามกำหนดการสำหรับการเผยแพร่สิ่งพิมพ์ในการผลิต ข้อเสียเกี่ยวข้องกับการทำงานซ้ำซ้อนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ (สำหรับสินค้าและกลุ่มผลิตภัณฑ์และสำหรับองค์กรโดยรวม) และค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นที่สอดคล้องกันตลอดจนปัญหาในการประสานงานกิจกรรมของแผนกภายในโครงสร้างเดียว
โครงสร้างองค์กรตลาด เป็นการสมควรในสำนักพิมพ์เหล่านั้นที่มีการเผยแพร่สิ่งพิมพ์ที่หลากหลายโดยมุ่งเป้าไปที่กลุ่มผู้บริโภคที่แตกต่างกัน สำนักพิมพ์ขนาดใหญ่บางแห่งมีแผนกพิเศษสำหรับการเผยแพร่ ตัวอย่างเช่น หนังสือสำหรับเด็ก เอกสารอ้างอิง การศึกษา หรือวรรณกรรมอื่นๆ แผนกดังกล่าวดำเนินงานภายในสำนักพิมพ์โดยแท้จริงแล้วเป็นบริษัทอิสระที่มีโครงสร้างภายในของตนเองโดยมีแผนกและบริการต่างๆ รวมถึงแผนกการเงินด้วย นอกจากนี้ โครงสร้างตลาดยังใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่เป็นเนื้อเดียวกันซึ่งมีไว้สำหรับขายในตลาดที่แตกต่างกัน โดยมีข้อกำหนดและลักษณะเฉพาะที่แตกต่างกัน
นอกจากนี้ยังสามารถสร้าง โครงสร้างองค์กรระดับภูมิภาค สำนักพิมพ์ซึ่งในระดับหนึ่งคือการพัฒนาโครงสร้างตลาด คุณสมบัติหลักคือการมีพื้นที่ขายขนาดใหญ่ โครงสร้างระดับภูมิภาคเป็นลักษณะของสำนักพิมพ์ทั่วประเทศเป็นหลัก เช่นเดียวกับบริษัทข้ามชาติและบริษัทต่างๆ เช่น สำนักพิมพ์และการพิมพ์ของเยอรมันที่เกี่ยวข้องกับ Bertelsmann องค์กรดังกล่าวอนุญาตให้คำนึงถึงเงื่อนไขระดับภูมิภาค (ภาษา, ประเพณี, กฎหมาย, ประเพณี, ลักษณะของความต้องการของผู้บริโภค) สำหรับธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ
แต่ถึงกระนั้นสิ่งสำคัญในการจัดระเบียบงานของสำนักพิมพ์ใด ๆ ก็คำนึงถึงความเฉพาะเจาะจงของกระบวนการจัดพิมพ์เอง ขั้นตอนต่าง ๆ ซึ่งรวมถึง: การวางแผนการเปิดตัว การทำงานร่วมกับผู้เขียนและต้นฉบับ การออกแบบสิ่งพิมพ์และการเตรียมการ สำหรับการผลิตซ้ำการพิมพ์ การสั่งซื้อที่โรงพิมพ์ การควบคุมและการยอมรับการไหลเวียน; การดำเนินการหมุนเวียนที่เสร็จสิ้นแล้ว
ดังนั้นจึงสามารถจำแนกโครงสร้างหลักสามส่วนของสำนักพิมพ์ได้: บรรณาธิการ การผลิต และการบริการการขาย (อันที่จริง ในโครงสร้างองค์กรเหล่านั้นที่เราพูดถึงข้างต้น สำนักพิมพ์หลายแห่งมีแผนกเสริม (บริการ): การบัญชี, บริการกฎหมาย, ส่วนเรียงพิมพ์, บริการคอมพิวเตอร์, แผนกออกแบบศิลป์ ฯลฯ
แสดงในรูป โครงสร้าง 4 หมายถึงตามที่เรากล่าวไว้ข้างต้นถึงโครงสร้างองค์กรเชิงเส้นเชิงหน้าที่ซึ่งขึ้นอยู่กับระบบย่อยการทำงานเชิงแนวตั้ง (รองหัวหน้า (หัวหน้าฝ่ายบริการ) - โครงสร้างเชิงหน้าที่ (แผนก) ของระดับต่างๆ) ข้อดีของโครงสร้างดังกล่าวรวมถึงระบบความสามัคคีของคำสั่งที่เข้าใจได้ ระบบการอยู่ใต้บังคับบัญชาที่ชัดเจน ความสัมพันธ์และความรับผิดชอบ ตลอดจนการตอบสนองที่รวดเร็วพอสมควรต่อทีมผู้บริหาร อย่างไรก็ตาม อาจมีปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการรับรองคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่เผยแพร่ ความแตกแยกที่แท้จริงของแผนกและภาระที่มากเกินไปของผู้บริหารระดับสูงในแง่ของการแก้ปัญหาปัจจุบันซึ่งส่งผลเสียต่อการวางแผนเชิงกลยุทธ์รวมถึงการขาดเกณฑ์การปฏิบัติงานที่เหมือนกันสำหรับทุกแผนก ไม่อนุญาตให้มีการควบคุมอย่างเหมาะสม สิ่งที่สำคัญที่สุด องค์ประกอบของกิจกรรมในสภาพที่ทันสมัย - การประกันคุณภาพ
โครงสร้างองค์กรของสำนักพิมพ์ไม่คงที่ เนื่องจากขึ้นอยู่กับปัจจัยภายในและภายนอก เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดพิมพ์หรือสภาวะตลาดหนังสือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ความสำคัญของระดับความเชี่ยวชาญด้านสิ่งพิมพ์เพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากสำหรับสำนักพิมพ์จำนวนมาก ความเชี่ยวชาญในวงแคบนั้นกำลังกลายเป็นหนทางเดียวที่จะอยู่รอดในสภาวะของการครอบงำตลาดโดย สำนักพิมพ์สากลขนาดใหญ่จำนวนจำกัด แต่สำนักพิมพ์ขนาดใหญ่ก็คำนึงถึงปัจจัยนี้เช่นกัน โดยสร้างธุรกิจของตนตามหลักการเฉพาะที่เรียกว่า เมื่อพื้นที่แบ่งกลุ่มมีความโดดเด่นภายในสำนักพิมพ์ (เช่น นวนิยาย วรรณกรรมมืออาชีพ วรรณกรรมเพื่อการพักผ่อน) และกองบรรณาธิการเฉพาะกลุ่ม สร้างขึ้นภายในพื้นที่ (เช่น นวนิยายผู้หญิง นักสืบ แฟนตาซี) ดังนั้น เนื่องจากความเชี่ยวชาญของบริษัทโดยรวมหรือกองบรรณาธิการ สำนักพิมพ์จึงเข้าถึงผู้บริโภค ได้รับโอกาสในการตอบสนองความต้องการของเขาได้ดียิ่งขึ้น
ข้าว. 4. โครงสร้างโดยประมาณของสำนักพิมพ์
เห็นได้ชัดว่าโครงสร้างของสำนักพิมพ์โดยเฉพาะสำนักพิมพ์ขนาดเล็กหรือขนาดกลางนั้นเกิดขึ้นภายใต้อิทธิพลของปัจจัยต่างๆ เช่น ปริมาณผลผลิต ความเชี่ยวชาญเฉพาะของสำนักพิมพ์ และคุณสมบัติของพนักงาน ในขณะเดียวกัน ควรคำนึงถึงเสมอว่าสภาวะตลาดเป็นตัวกำหนดขีดจำกัดที่ยอมรับได้ในอัตราส่วนของปริมาณผลผลิตและจำนวนพนักงานที่ทำงานในสำนักพิมพ์ ในวรรณคดีมักจะให้อัตราส่วน "3-10" เช่น สำหรับพนักงานประจำแต่ละคนของสำนักพิมพ์ควรมีหนังสือออกสามถึงสิบเล่มต่อเดือน ในกรณีนี้ ผลประกอบการทางเศรษฐกิจของสำนักพิมพ์ควรจะค่อนข้างคงที่ในทางทฤษฎี นอกจากนี้ยังมีการพิสูจน์โดยประจักษ์ว่าอัตราส่วนของจำนวนผู้จัดการอาวุโสต่อจำนวนพนักงานทั้งหมดในสำนักพิมพ์ขนาดใหญ่ควรน้อยกว่าในสำนักพิมพ์ขนาดกลางและขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม เนื่องจากหนังสือเป็นผลิตภัณฑ์ทางปัญญา และการจัดพิมพ์หนังสือเองก็เป็นกระบวนการที่สร้างสรรค์ การพึ่งพาตัวบ่งชี้เชิงปริมาณใด ๆ ก็ตาม แม้กระทั่งตัวบ่งชี้เชิงปริมาณที่ผ่านการตรวจสอบมากที่สุดโดยไม่ประเมินเนื้อหาเชิงคุณภาพอาจกลายเป็นข้อผิดพลาดได้
แผนทั่วไปสำหรับการจัดทำและเผยแพร่ผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ ไม่ว่าจะเป็นหนังสือ หนังสือพิมพ์ หรือนิตยสาร ประกอบด้วยการเตรียมบรรณาธิการและการจัดพิมพ์ต้นฉบับของผู้แต่ง และการโอนต้นฉบับเหล่านี้ไปยังโรงพิมพ์เพื่อทำสำเนา
ผู้สร้างสรรค์ผลงานจะต้องยื่นคำร้องต่อผู้จัดพิมพ์เพื่อเผยแพร่ผลงานของเขา สำนักพิมพ์ซึ่งมีกำลังการผลิตอิสระยอมรับต้นฉบับจากผู้เขียนจัดทำสัญญาที่เหมาะสมและดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมต้นฉบับของผู้เขียนและการถ่ายโอนเพื่อการพิมพ์ซ้ำไปยังโรงพิมพ์
ประการแรก สำนักพิมพ์เตรียมบรรณาธิการและด้านเทคนิคสำหรับต้นฉบับของผู้แต่งสำหรับการทำซ้ำที่โรงพิมพ์ซึ่งประกอบด้วยการเลือกรูปแบบของสิ่งพิมพ์ แบบอักษร ตำแหน่งขององค์ประกอบของสิ่งพิมพ์ การทำงานร่วมกับผู้เขียน ฯลฯ . หลังจากเตรียมต้นฉบับสำนักพิมพ์แล้วทางสำนักพิมพ์ก็ส่งไปโรงพิมพ์ ข้อกำหนดสำหรับต้นฉบับของผู้แต่งและผู้พิมพ์ได้รับการควบคุมโดยมาตรฐานของรัฐและอุตสาหกรรม เช่น GOST 7.89-2005 "ต้นฉบับของผู้แต่งและผู้เผยแพร่", OST 29.106-90 "รูปภาพต้นฉบับสำหรับการผลิตซ้ำการพิมพ์ ข้อกำหนดทางเทคนิคทั่วไป” เป็นต้น
รายการทั่วไปของการดำเนินการด้านบรรณาธิการและการเผยแพร่ต้นฉบับของผู้เขียนประกอบด้วย:
ทำงานเกี่ยวกับองค์ประกอบของงาน
ทำงานกับเนื้อหา
การเลือกและอนุมัติรูปแบบสิ่งพิมพ์
การเลือกแบบอักษร
การออกแบบทางบรรณาธิการและทางเทคนิคของสูตร ตาราง;
การประเมินและแก้ไขภาพประกอบ ฯลฯ
ในการดำเนินการทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจว่าต้นฉบับสิ่งพิมพ์มีคุณภาพสูงและรองรับงานพิมพ์ จำเป็นต้องมีโครงสร้างการผลิตที่ได้รับการพัฒนาอย่างเพียงพอ
รูปที่ 3.2. มีการนำเสนอโครงร่างทั่วไปทั่วไปของสำนักพิมพ์ขนาดใหญ่ซึ่งดำเนินการด้านบรรณาธิการของหนังสือและนิตยสารการทำแผนที่และผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์อื่น ๆ
เพื่อปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์หนังสือและนิตยสาร สำนักพิมพ์ได้ทำการแก้ไขต้นฉบับของผู้แต่ง
หลังจากการประมวลผล ต้นฉบับของผู้เขียนสำนักพิมพ์ทำข้อตกลงกับโรงพิมพ์เพื่อผลิตซ้ำสิ่งพิมพ์และโอนไปยังโรงพิมพ์ ต้นฉบับของสำนักพิมพ์. สำนักพิมพ์ให้การสนับสนุนและควบคุมการผลิตหมุนเวียนของใบสั่ง คำสั่งซื้อฉบับพิมพ์หลังจากการควบคุมคุณภาพและการคำนวณทางบัญชีจะถูกโอนไปยังสำนักพิมพ์ที่ทำหน้าที่เป็นลูกค้า
ในทางปฏิบัติก่อนหน้านี้ต้นฉบับของผู้เขียนมีให้ในรูปแบบของแผ่นงานพิมพ์ดีดในรูปแบบ A4 บรรณาธิการทำงานกับต้นฉบับดังกล่าวและหลังจากประมวลผลและประมวลผลเอกสารที่เกี่ยวข้องแล้วได้โอนต้นฉบับสิ่งพิมพ์ไปยัง บริษัท การพิมพ์เพื่อผลิตงานพิมพ์
ปัจจุบัน เนื่องจากการนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้าสู่กระบวนการทางเทคโนโลยีของการผลิตการพิมพ์ ผู้เขียนส่วนใหญ่มักจะให้ต้นฉบับแก่บรรณาธิการในแผ่นซีดีพร้อมพิมพ์บนเครื่องพิมพ์
การพัฒนาแนวปฏิบัติของเทคโนโลยีดิจิทัลช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนไปยังโรงพิมพ์ได้ ต้นฉบับของสำนักพิมพ์ในแผ่นซีดี (พร้อมพิมพ์) การผลิตต้นฉบับสิ่งพิมพ์ในรูปแบบดิจิทัลจำเป็นต้องเตรียมโครงสร้างการเผยแพร่ด้วยระบบการเผยแพร่ดิจิทัล (DIS) ที่เหมาะสม และดำเนินการตามรูปแบบที่แสดงในรูปที่ 3.3
ข้าว. 3.3. รูปแบบทั่วไปสำหรับการเผยแพร่ต้นฉบับ
บนสื่ออิเล็กทรอนิกส์
การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมการพิมพ์หลังทศวรรษที่ 90 ของศตวรรษที่ผ่านมา ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในโครงสร้างของคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์การพิมพ์ ก่อนอื่นควรสังเกตว่าสำนักพิมพ์หนังสือจำนวนมากจบลงที่มอสโกว ในส่วนที่เหลือของรัสเซีย สำนักพิมพ์หนังสือหยุดอยู่หรือลดลงมากจนหยุดทำงานกับคำสั่งซื้อจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ลูกค้ารายย่อยจำนวนมากยังคงอยู่ ซึ่งตามกฎแล้วความสนใจจำกัดอยู่ที่ปัญหาระดับภูมิภาคเท่านั้น การไหลเวียนของคำสั่งซื้อดังกล่าวแทบจะไม่เกิน 1-2,000 สำเนา นอกจากนี้ในดินแดนของภูมิภาคมีธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มขึ้น ผลิตภัณฑ์ขององค์กรเหล่านี้เริ่มต้องการบรรจุภัณฑ์และความต้องการโฆษณาก็เพิ่มขึ้น เมื่อเทียบกับพื้นหลังของการลดลงของยอดขายหนังสือพิมพ์ส่วนกลางที่พิมพ์ในโรงพิมพ์ระดับภูมิภาค จำนวนวารสารทั้งหมดเพิ่มขึ้น ดังนั้น จำนวนลูกค้าทั้งหมดที่ต้องการการจัดเตรียมด้านบรรณาธิการและด้านเทคนิคของผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์จึงเพิ่มขึ้นอย่างมาก
เพื่อตอบสนองความต้องการในการเตรียมบรรณาธิการและด้านเทคนิคของสื่อสิ่งพิมพ์ (ไม่เฉพาะหนังสือและนิตยสารและวารสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงฉลากและบรรจุภัณฑ์ด้วย) โรงพิมพ์จึงเริ่มก่อตั้งกองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์ของตนเอง ต่อหน้ากองบรรณาธิการและสำนักพิมพ์โรงพิมพ์เริ่มให้บริการลูกค้าอย่างเต็มรูปแบบสำหรับการเตรียมและการพิมพ์คำสั่งซื้อโดยไม่บังคับให้พวกเขาวิ่งไปรอบ ๆ เมืองเพื่อค้นหาองค์กรที่ดำเนินการเตรียมคำสั่งบรรณาธิการ การสร้างโครงสร้างการผลิตดังกล่าวทำให้โรงพิมพ์ไม่เพียงไม่สูญเสียลูกค้า แต่ยังขยายฐานลูกค้าด้วย ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจขององค์กร โรงพิมพ์ดังกล่าวเริ่มถูกเรียกว่า "สำนักพิมพ์และการพิมพ์คอมเพล็กซ์" หรือ IPC
ในทางกลับกัน ในเวลาเดียวกัน เนื่องจากปัญหาการขาดแคลนในการให้บริการด้านบรรณาธิการและสิ่งพิมพ์ จึงเริ่มสร้างศูนย์บรรณาธิการขนาดเล็กขึ้น ซึ่งผลิตการเตรียมการด้านบรรณาธิการและด้านเทคนิคของการสั่งซื้อ การให้บริการแก่ลูกค้ารายย่อย หลังจากได้รับต้นฉบับของสำนักพิมพ์ที่เตรียมไว้ ลูกค้าได้ติดต่อโรงพิมพ์เพื่อสั่งพิมพ์ให้เขา เมื่อเวลาผ่านไป โครงสร้างการเผยแพร่ประเภทนี้เริ่มเข้าใจว่าการแสดงบทบาทของลิงก์กลาง พวกเขาสูญเสียเงิน ผู้จัดการที่กล้าได้กล้าเสียที่สุดขององค์กรบรรณาธิการขนาดเล็กเหล่านี้ค่อยๆ เริ่มได้รับอุปกรณ์การพิมพ์ จึงไม่สูญเสียลูกค้าและได้รับผลกำไรเพิ่มเติม เมื่อเวลาผ่านไป องค์กรในทิศทางนี้เริ่มถูกเรียกว่า "ศูนย์เผยแพร่บรรณาธิการ" - RIC
ปัจจุบันทั้งสองรูปแบบขององค์กรดังกล่าวมีเป้าหมายร่วมกันเพื่อให้ลูกค้าที่ต้องการรับผลิตภัณฑ์การพิมพ์ด้วยบริการครบวงจร รูปที่ 3.4 แสดงโครงร่างทั่วไปสำหรับการสร้างโครงสร้างของ IPC และ RIC
ข้าว. 3.4. รูปแบบใหม่ของการสร้างความสัมพันธ์เชิงโครงสร้าง
"ลูกค้า-กองบรรณาธิการ-โรงพิมพ์"
ระบบการจัดการภายในขององค์กรสิ่งพิมพ์
การจัดการสิ่งพิมพ์ภายในเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบการจัดการกระบวนการเผยแพร่ ซึ่งได้รับความสำคัญอย่างเป็นอิสระในช่วงหลายปีที่ผ่านมาของการปฏิรูปประชาธิปไตย และมีบทบาทชี้ขาดในการแก้ปัญหาด้านเศรษฐกิจและความคิดสร้างสรรค์เกือบทั้งหมดของการจัดพิมพ์ การเสริมสร้างความสำคัญของการจัดการภายในสิ่งพิมพ์นั้นใกล้เคียงกับการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์ไปสู่การบัญชีต้นทุนเต็มรูปแบบ ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของความเป็นอิสระขององค์กรการพิมพ์
การบัญชีต้นทุนและการจัดหาเงินทุนด้วยตนเองได้นำนวัตกรรมมากมายมาสู่การจัดการของอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์ แต่ถึงกระนั้นในช่วงหลายปีของการปฏิรูป ประสิทธิภาพของกลไกดั้งเดิมบางอย่างของการจัดการภายในสิ่งพิมพ์ เช่น การวางแผนผลิตภัณฑ์และการจัดการคุณภาพ ยังไม่ได้ถูกตั้งคำถาม .
ในปี พ.ศ. 2525 ระเบียบต้นแบบเกี่ยวกับกองบรรณาธิการและแผนกต่างๆ ของสำนักพิมพ์ถูกนำมาใช้ พัฒนาขึ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อแบ่งหน้าที่ระหว่างแผนกต่างๆ ของสำนักพิมพ์ เพิ่มความรับผิดชอบ ปฏิบัติตามระเบียบวินัยในการผลิต และใช้พนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมของสำนักพิมพ์อย่างมีเหตุผล สำนักพิมพ์. การจัดหาแบบจำลองมีไว้สำหรับโครงสร้างของแผนกการจัดพิมพ์ โดยคำนึงถึงเทคโนโลยีที่มีอยู่ของกระบวนการจัดพิมพ์ และอุปกรณ์บรรณาธิการและการจัดพิมพ์ที่ใช้ในขณะนั้น (เทคโนโลยีสำหรับการเตรียมต้นฉบับการพิมพ์โดยอัตโนมัติได้ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายในช่วงต้นทศวรรษที่ 80)
โครงร่างโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรของสำนักพิมพ์ที่กำหนดโดยข้อกำหนดมาตรฐานไม่ได้ผ่านการทดสอบตามเวลาและอยู่รอดมาจนถึงทุกวันนี้ อย่างไรก็ตาม โครงสร้างองค์กรบางรูปแบบได้รวมเข้ากับความสัมพันธ์ทางการตลาดและกำลังพัฒนาอย่างเข้มข้น
เป้าหมายของสำนักพิมพ์ในฐานะองค์กร ได้แก่ การก่อตัวของโครงสร้างองค์กร การจัดตั้งความสัมพันธ์ถาวรและชั่วคราวระหว่างทุกแผนกขององค์กร การกำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการทำงาน
หน้าที่ขององค์กรประกอบด้วย:
การจัดกลุ่มงานและบล็อกเชิงตรรกะ
การคัดเลือกและบรรจุบุคลากร
ความหมายของรูปแบบการแบ่งงานอย่างมีเหตุผล
การกระจายงานระหว่างพนักงาน กลุ่ม และแผนก;
การประสานงานของแผนก;
การพัฒนาโครงสร้างองค์กรปกครอง
การกำหนดสิทธิและหน้าที่ของฝ่ายบริหารและเจ้าหน้าที่
ระเบียบของหน้าที่ หน้าที่ย่อย งาน การดำเนินงาน
ในสำนักพิมพ์ที่เป็นเจ้าของในรูปแบบใด ๆ จะมีการสร้างระบบสำหรับการจัดการทรัพยากรซึ่งเป็นโครงสร้างขององค์กรที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของบริการและหน่วยงานต่าง ๆ ของสำนักพิมพ์รวมถึงระบบการตัดสินใจด้านการจัดการของหน่วยงานกำกับดูแลของ สำนักพิมพ์ระดับความสามารถต่างๆ การจัดองค์กรเป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของการจัดการโดยนัยของกระบวนการเป็นผู้นำและการดำเนินการ และเกี่ยวข้องกับการจัดองค์กรของงานสำหรับแต่ละหน้าที่การจัดการ รวมถึงการวางแผน การควบคุมการจัดการ การคำนวณปฏิทินเชิงบรรทัดฐาน การประชุม และการตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจง
หน้าที่การจัดการค่อนข้างเป็นอิสระ เชี่ยวชาญ และแยกส่วนกิจกรรมการจัดการ ฟังก์ชั่นการจัดการยังเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นกิจกรรมการจัดการเฉพาะประเภทพิเศษที่เกิดขึ้นในกระบวนการแบ่งงานการจัดการซึ่งกำหนดลักษณะของกิจกรรมหนึ่งหรือกิจกรรมอื่นของการปฏิสัมพันธ์ระหว่างวัตถุกับหัวข้อของการจัดการ (ส่วนใหญ่เป็นผลกระทบของวัตถุต่อวัตถุ) และสำหรับการจัดการแบบองค์รวมที่มีประสิทธิผล จะต้องสร้างคอมเพล็กซ์เดียวที่แสดงลักษณะของความสมบูรณ์ทั้งหมด ปฏิสัมพันธ์ทั้งหมดระหว่างหัวเรื่องและเป้าหมายของการจัดการ
ประสิทธิผลของการปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ระบุไว้โดยโครงสร้างการจัดการขององค์กรจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ ประเภทของโครงสร้างองค์กร ความรับผิดชอบและความสามารถของระบบการจัดการ เป็นต้น ในส่วนที่เกี่ยวกับเงื่อนไขของการจัดพิมพ์และการพิมพ์นั้น มีโครงสร้างการทำงาน สินค้า และโครงการ
โครงสร้างการจัดการตามหน้าที่จัดให้มีการแบ่งเครื่องมือการบริหารออกเป็นหน่วยต่างๆ โดยแต่ละหน่วยจะทำหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย โครงสร้างนี้ช่วยให้คุณแบ่งปันภาระความรับผิดชอบในการตัดสินใจระหว่างบริการต่างๆ การแบ่งตามหน้าที่ของโครงสร้างองค์กรขององค์กรนั้นถูกกำหนดโดยหน้าที่หลักของการจัดการ (การผลิต, การเงิน, การตลาด, บุคลากร) และเงื่อนไขของกระบวนการผลิต (รุ่นหนังสือ, แผนกการผลิต, ฯลฯ ) ในทางกลับกัน หากจำเป็น บริการเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นหน่วยการทำงานได้ (เช่น ฝ่ายผลิตสามารถรวมบทบรรณาธิการด้านเทคนิคและการพิสูจน์อักษร)
เป็นการสมควรที่จะใช้โครงสร้างการทำงานขององค์กรการพิมพ์ที่เชี่ยวชาญในการผลิตสิ่งพิมพ์วรรณกรรมเพื่อวัตถุประสงค์และจำนวนผู้อ่านที่แน่นอนซึ่งดำเนินงานในตลาดที่มั่นคง วี.เอ็ม. และวี.วี. Raspopovs ตั้งชื่อข้อดีและข้อเสียต่อไปนี้ของโครงสร้างองค์กรตามหน้าที่:
ลดความซับซ้อนของกิจกรรมของหัวหน้าฝ่ายบริหารระดับสูงสุด
ลดความซ้ำซ้อนของฟังก์ชันการจัดการ
ปรับปรุงการประสานงานของการจัดการ
ความเรียบง่ายของการเลือกหัวหน้าฝ่ายบริการการจัดการตามหน้าที่
กระตุ้นธุรกิจและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของพนักงาน
ละเมิดหลักการของเอกภาพในการบังคับบัญชา
มีส่วนทำให้เกิดความยากลำบากในการยอมรับและดำเนินการตามการตัดสินใจของผู้บริหารที่ตกลงกันไว้
ในองค์กรขนาดใหญ่ สายการบังคับบัญชาจากผู้จัดการไปยังผู้ปฏิบัติการโดยตรงจะยาวเกินไป แผนภาพโดยประมาณของโครงสร้างการทำงานของการจัดการองค์กรการพิมพ์แสดงไว้ในรูปที่ 2.
รูปที่ 2โครงสร้างการจัดการตามหน้าที่
บริษัท สำนักพิมพ์
ด้วยโครงสร้างสินค้า อำนาจในการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ใด ๆ จะถูกโอนไปยังผู้จัดการคนเดียว ในการจัดพิมพ์ โครงสร้างองค์กรประเภทนี้เป็นเรื่องปกติมากที่สุดสำหรับสำนักพิมพ์ขนาดใหญ่ที่ผลิตหนังสือที่เป็นที่ต้องการจำนวนมาก กิจกรรมที่ทำกำไรได้มากที่สุดบางส่วนขององค์กรการพิมพ์ถูกแยกออกจากกัน ได้รับการจัดการ การวางแผน โครงสร้างทางเศรษฐกิจและการผลิตของตนเอง ตัวอย่างของโครงสร้างองค์กรสินค้าจะแสดงในรูปที่ 3.
ข้อดีของโครงสร้างการจัดการสินค้าคือ:
คำจำกัดความเฉพาะของผู้รับผิดชอบในการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์
การตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลงภายนอก
ความสามัคคีของคำสั่งในการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ ข้อเสียคือต้นทุนการจัดการที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากการซ้ำซ้อนของฟังก์ชันเดียวกัน (การบัญชีและการขาย)
รูปที่ 3โครงสร้างองค์กร .Commodity
แผนกจัดพิมพ์แยกต่างหากที่เชี่ยวชาญด้านการผลิตวรรณกรรมบางประเภทได้รับข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้เหนือแผนกที่มีหน้าที่คล้ายคลึงกัน โดยหลักแล้วมีอิสระในการวางแผนเรื่องและการเงิน เช่นเดียวกับการผลิตและการจัดการบุคลากร
องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของโครงสร้างองค์กรใดๆ ได้แก่ หน่วยงานจัดการ การผลิตและบริการสนับสนุน ผู้จัดการและพนักงาน ระหว่างพวกเขามีความสัมพันธ์ในแนวนอนและแนวตั้งในองค์กรและการจัดการซึ่งเป็นไปตามธรรมชาติของการประสานงานและการอยู่ใต้บังคับบัญชา โครงสร้างองค์กร. หัวหน้าบรรณาธิการซึ่งเป็นบุคคลสำคัญของกองบรรณาธิการ ทำงานสัมพันธ์โดยตรงกับแผนกการผลิต โต้ตอบกับแผนกการตลาดและการขาย และประสานงานกับงานต้นฉบับของบรรณาธิการและผู้พิสูจน์อักษร ในสำนักพิมพ์บางแห่ง บรรณาธิการรุ่นเยาว์และเลขานุการรายงานต่อหัวหน้าบรรณาธิการ รายการความสามารถของพวกเขากว้างมาก: จากกิจกรรมการบริหารและองค์กรไปจนถึงการทำงานกับต้นฉบับภายใต้การแนะนำของบรรณาธิการชั้นนำและการชี้แจงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับลิขสิทธิ์ และในสำนักพิมพ์บางแห่ง รายการงานของพวกเขาอาจรวมถึงการทบทวนข้อเสนอการจัดพิมพ์ . ในสำนักพิมพ์ที่บรรณาธิการอิสระดำเนินการแก้ไขเป็นหลัก บรรณาธิการหลักจะยุ่งวุ่นวายกับการมอบหมายงานและดูแลงานที่ทำ
บรรณาธิการหลักมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกระบวนการบรรณาธิการและการจัดพิมพ์ และในขั้นตอนการผลิต เขาหารือกับ "ผู้ผลิต" เกี่ยวกับรูปลักษณ์ทางศิลปะและทางเทคนิคของหนังสือ เลือกรูปแบบ กระดาษ ควบคุมเค้าโครงของข้อความและภาพประกอบ การออกแบบปก และร่วมกับศิลปินในการเตรียมภาพประกอบส่วนหนึ่งของสิ่งพิมพ์ ลักษณะของการโต้ตอบระหว่างหัวหน้าบรรณาธิการและพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสิ่งพิมพ์ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงความสามารถทางเทคนิคของสำนักพิมพ์ในการเตรียมต้นฉบับสำหรับการทำซ้ำ คุณลักษณะของกระบวนการทางเทคโนโลยีที่นำมาใช้โดยสำนักพิมพ์ บ้านและในที่สุดผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาขององค์กรด้านบริการการผลิต
การนำเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มาใช้ทำให้สามารถอนุมานกระบวนการต่างๆ บางส่วนในการเตรียมต้นฉบับการจัดพิมพ์ รวมทั้งการเรียงพิมพ์ การพิสูจน์อักษร เค้าโครง และการจัดตำแหน่ง บ่อยครั้งในทางปฏิบัติสมัยใหม่ผู้เขียนดำเนินการขั้นตอนการพิมพ์ทั้งหมดและการพิสูจน์อักษรครั้งแรกจะดำเนินการโดยบรรณาธิการ สตูดิโอเตรียมพิมพ์จำนวนมาก นอกจากการพิมพ์แล้ว ยังมีการจัดรูปแบบ เค้าโครง และการเตรียมเค้าโครงต้นฉบับอีกด้วย ในเรื่องนี้ สำนักพิมพ์หลายแห่งประหยัดเงิน ปฏิเสธที่จะลงทุนในฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ล้าสมัยอย่างรวดเร็ว ยกเลิกตำแหน่งผู้พิสูจน์อักษร บรรณาธิการฝ่ายศิลป์และด้านเทคนิค
โครงสร้างบริการการผลิตของสำนักพิมพ์มีความหลากหลายมาก ในบางองค์กร บริการออกแบบเป็นส่วนหนึ่งของแผนกการผลิต ในสำนักพิมพ์อื่น ๆ การตัดสินใจทางศิลปะทั้งหมดจะต้องตกลงกับหัวหน้าศิลปินของสำนักพิมพ์ (ผู้อำนวยการฝ่ายศิลป์)
ในการทำงานร่วมกันกับฝ่ายผลิต กองบรรณาธิการต้องแก้ปัญหาการเตรียมหลักฐานเพิ่มเติม ประสานเวลาในการเผยแพร่ขั้นตอนการเตรียมการผลิตต่างๆ หัวหน้ากองบรรณาธิการเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในการประชุมของเจ้าหน้าที่แผนกการผลิต ซึ่งมีการหารือเกี่ยวกับปัญหาด้านเทคนิคของการเตรียมสิ่งพิมพ์ นอกจากนี้เขายังดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสิ่งพิมพ์บางประการของฝ่ายผลิต รวมถึงการปฏิบัติตามมาตรฐาน แบบอักษรที่อ่านง่าย ความสว่างของภาพประกอบ ขนาดหน้า คุณภาพของบล็อกหนังสือและการเข้าเล่ม เป็นต้น
ความสัมพันธ์ระหว่างกองบรรณาธิการและบริการด้านการตลาดเพิ่งผ่านการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาการตลาดสิ่งพิมพ์ แนวโน้มที่ชัดเจนคือการแข็งแกร่งขึ้น
ความเป็นอิสระของบริการทางการตลาด แยกออกจากกองบรรณาธิการ งานของบรรณาธิการกับฝ่ายขายมีโครงสร้างในลักษณะที่ฝ่ายหลังวางแผน จัดเตรียม ประสานงาน และควบคุมการดำเนินการทั้งหมดของสำนักพิมพ์เพื่อส่งเสริมหนังสือในตลาด ในทางกลับกัน บรรณาธิการกำลังยุ่งอยู่กับการเสนอแนวคิดสำหรับหนังสือและซีรีส์ใหม่ เตรียมแนวคิดสำหรับโครงการจัดพิมพ์ และค้นหาผู้แต่ง นอกจากนี้ บรรณาธิการยังทำหน้าที่เป็นผู้ให้ข้อมูลทางการตลาดที่สำคัญแต่เพียงผู้เดียวเกี่ยวกับจำนวนผู้อ่านที่มีศักยภาพของฉบับในอนาคต ฉบับของคู่แข่ง และสุดท้าย เกี่ยวกับเนื้อหาของฉบับเอง ในงานที่เขามีส่วนร่วมโดยตรงและส่วนใหญ่ ส่วนที่ใช้งาน ในบางกรณี บรรณาธิการมีส่วนร่วมในการจัดทำคำอธิบายประกอบหนังสือ คำอธิบายประกอบสำหรับการจัดพิมพ์แคตตาล็อก ฯลฯ
ดังนั้นความสัมพันธ์ระหว่างบรรณาธิการกับหัวข้ออื่น ๆ ของกระบวนการบรรณาธิการและการเผยแพร่จึงมีลักษณะที่หลากหลายที่สุดโดยพิจารณาจากลักษณะเฉพาะของเทคโนโลยีที่นำมาใช้เพื่อเตรียมต้นฉบับรวมถึงโครงสร้างองค์กรขององค์กรการพิมพ์ ในรูปแบบแผนผัง ลักษณะของความสัมพันธ์ของบรรณาธิการกับพนักงานและแผนกอื่น ๆ ของสำนักพิมพ์จะแสดงในรูปที่ 4.
รูปที่ 4ปฏิสัมพันธ์ของบรรณาธิการกับหัวข้อต่างๆ ของกระบวนการบรรณาธิการและการจัดพิมพ์