ใช้รูปแบบการพูดอย่างเป็นทางการทางธุรกิจ นี่คืออะไร - รูปแบบการพูดอย่างเป็นทางการทางธุรกิจ: ตัวอย่างข้อความ
รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ (OBC) ทำหน้าที่ในขอบเขตของความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการซึ่งผู้เข้าร่วมในการสื่อสารทำหน้าที่ทางสังคมบางอย่าง สถานการณ์ระหว่างการสื่อสารดังกล่าวเป็นเรื่องปกติมากที่สุด ซึ่งก่อให้เกิดพฤติกรรมการพูดมาตรฐานของผู้เข้าร่วม ดังนั้น เอกสารจำนวนมากจึงเป็นแบบฟอร์มสำเร็จรูปซึ่งคุณจะต้องป้อนข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้ส่งเอกสารเท่านั้น
คำว่า "รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ" มักจะใช้เพื่อแสดงถึงลักษณะเฉพาะของภาษาราชการ (องค์กรและการบริหาร) และเอกสารทางการทูต หน้าที่หลักของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการคือต้องใช้แบบฟอร์มบางอย่างในการนำเสนอเนื้อหาเป็นลายลักษณ์อักษรทำให้ข้อความมีลักษณะเป็นเอกสารและถ่ายโอนแง่มุมต่าง ๆ ของความสัมพันธ์ของมนุษย์ที่สะท้อนให้เห็นในข้อความนี้เป็นหมวดหมู่ของธุรกิจอย่างเป็นทางการ เอกสาร
คุณสมบัติหลักของ ODS คือความแม่นยำของการกำหนดสูตร การจัดเรียงเนื้อหาที่เป็นมาตรฐาน กฎระเบียบ (ชุดวิธีการทางภาษาที่จำกัด) ความเข้มงวดและความเรียบง่าย ความสมบูรณ์ของข้อมูล รูปแบบการนำเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษร และการไม่มีตัวตนของข้อความ
ODS แบ่งออกเป็นสามรูปแบบย่อย - กฎหมาย การทูต และเสมียน และธุรกิจ แต่ละคนสะท้อนให้เห็นในหลายประเภท ประเภทของรูปแบบย่อยทางกฎหมาย ได้แก่ รัฐธรรมนูญ ประมวลกฎหมาย กฎบัตร มติ ประเภทของรูปแบบย่อยทางการฑูต ได้แก่ หนังสือรับรอง บันทึกการประท้วง การประกาศ แถลงการณ์ ประเภทของรูปแบบย่อยของเสมียนและธุรกิจ ได้แก่ คำสั่ง สัญญา ประกาศ , คำสั่ง ตลอดจนเอกสารส่วนบุคคลทุกประเภท (ใบสมัคร, การร้องเรียน, ใบเสร็จรับเงิน, หนังสือมอบอำนาจ, จดหมาย, รายงาน / เจ้าหน้าที่ / บันทึกคำอธิบาย, อัตชีวประวัติ ฯลฯ )
ในบรรดาคุณสมบัติทางภาษาของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการควรเน้นสิ่งต่อไปนี้ ถึงคุณสมบัติคำศัพท์ของ ODSหมายถึงการมีอยู่ของสำนวนและคำศัพท์ที่มั่นคงซึ่งแสดงถึงความเป็นจริงของชีวิตทางสังคมตลอดจนลัทธินักบวชที่ดึงดูดสายตาทันทีถูกพิมพ์และปรากฏในภายหลังในรูปแบบที่เกิดขึ้นเองและไม่ได้เตรียมตัวในคำพูดพูด ( เหมาะสม, ลงนามข้างท้าย, รับฟัง, โจทก์, บุคคล, ผู้บริโภคฯลฯ) ข้อความ ODS ขาดคำศัพท์ที่แสดงออกทางอารมณ์ คำศัพท์เชิงประเมิน และคำกิริยาเกริ่นนำ ( ดี, ไม่ดี, เช่น, ต้องการ, อาจจะ, อาจจะ, อาจจะ ฯลฯ- คำที่ใช้ในข้อความมีลักษณะเฉพาะคือความเข้ากันได้ของคำศัพท์ที่จำกัด เช่น จดหมายอย่างเป็นทางการ ไม่ได้เขียน, ก กำลังรวบรวมอยู่
ในแง่สัณฐานวิทยาการใช้คำคุณศัพท์รูปแบบสั้นที่มีความหมายว่าต้องถูกบันทึกไว้ ( บังคับ, รับผิดชอบ, รับผิดชอบ) และผู้เข้าร่วม ( มีการตัดสินใจ ผู้สมัครได้รับการสนับสนุน) คำบุพบทและคำสันธานจำนวนมาก ( ต่อไปเพื่อวัตถุประสงค์อันเนื่องมาจากข้อเท็จจริงที่ว่า- เพื่อแสดงความจำเป็น มีการใช้การสร้าง infinitive เสริมด้วยคำวิเศษณ์และคำกิริยาช่วย ( ต้องทำการซ่อมแซม ฉันสั่งให้ดำเนินมาตรการ จำเป็นต้องเริ่ม... ฯลฯ).
เกี่ยวกับคุณสมบัติทางวากยสัมพันธ์ข้อความ ODS รวมถึงการใช้งานอย่างแข็งขันของโครงสร้างแบบพาสซีฟ ( คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ เป็นไปไม่ได้ การเจรจาเสร็จสมบูรณ์) และประโยคมากมายที่มีสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันและวลีที่แยกได้ถ้อยคำที่เบื่อหูและถ้อยคำโบราณประเภทต่างๆที่มีองค์ประกอบที่เก่าแก่ ( ตามการกระทำความผิดแห่งการกระทำนั้น).
ข้อความ ODS มีลักษณะเป็นประโยคที่มีการผกผัน - หัวเรื่องที่มีความหมายวัตถุประสงค์เป็นไปตามภาคแสดง ( ทุกคนรับประกันเสรีภาพทางมโนธรรม). ประโยคที่มีวลีแบบมีส่วนร่วมและกริยาช่วยทำให้ข้อความมีข้อมูลครบถ้วน ตำราถูกครอบงำด้วยการสร้างด้วย "สตริง" ของกรณีสัมพันธการกของคำนามที่ไม่มีคำบุพบท ( ห้ามมิให้มีการจำกัดสิทธิของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซียทุกรูปแบบ).
ข้อความทางธุรกิจอย่างเป็นทางการมีลักษณะการแบ่งส่วนในระดับสูง ซึ่งช่วยให้คุณจัดโครงสร้างข้อความได้อย่างชัดเจน โดยแบ่งออกเป็นบทความ ย่อหน้า ย่อหน้า และย่อหน้าย่อย ข้อความถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลต (แบบฟอร์ม) ซึ่งรวมถึงองค์ประกอบทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับประเภทที่กำหนด
ข้อความหรือเอกสาร ODS ถือเป็นสถานที่สำคัญในชีวิตของคนยุคใหม่ พวกเขาควบคุมชีวิตทางสังคมของเรา ดังนั้นเราจึงรู้สึกว่าจำเป็นต้องมีพวกเขาทุกวัน นั่นคือเหตุผลที่เราแต่ละคนต้องไม่เพียงแต่สามารถตีความเอกสารได้อย่างถูกต้อง แต่ยังต้องร่างเอกสารอย่างถูกต้องด้วย ผู้เขียนที่เขียนเอกสารนี้หรือเอกสารนั้นจะต้องใช้ในภาษานั้นหมายความว่าประเภทของเอกสารนั้นต้องการเขาและไม่ใช่ "ประดิษฐ์" วลีของตัวเองที่แตกต่างจากวลีมาตรฐาน
เอกสารถูกสร้างขึ้นตามรูปแบบประเภทของข้อความที่มีองค์ประกอบคงที่ ซึ่งรวมถึงบล็อกเฉพาะเรื่องที่บังคับ เช่น รายละเอียด
ตัวอย่างเช่น การสมัครงานมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
1) การระบุผู้รับ (ชื่อของผู้จัดการและองค์กร)
2) การบ่งชี้ของผู้รับ;
3) ชื่อของประเภทของเอกสาร (คำสั่ง);
4) เนื้อหาหลักของคำขอ (โปรดยอมรับฉัน...);
5) การระบุวันที่จัดทำเอกสาร
6) ลายเซ็น (ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ)
จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งของรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกันอย่างเคร่งครัด ในใบสมัคร ผู้รับและผู้รับจะระบุไว้ที่มุมขวาบนของแผ่นงาน ชื่อของเอกสาร (ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และไม่มีจุดต่อท้าย หากผู้รับใช้คำบุพบท “จาก” หรือใช้อักษรตัวพิมพ์เล็กและมีจุดต่อท้าย หากผู้รับไม่มีคำบุพบท “ จาก”) อยู่ตรงกลาง และเนื้อหาหลักจะอยู่ตามความกว้างของแผ่นงาน วันที่จะถูกวางไว้ที่ด้านซ้ายล่าง และลายเซ็นจะอยู่ทางด้านขวา ในบรรทัดเดียวกับวันที่ ในกรณีนี้ จะเหลือบรรทัดว่างไว้ระหว่างรายละเอียด ใต้วันที่และลายเซ็น มีพื้นที่เหลือสำหรับการแก้ปัญหา ความละเอียดยังอยู่ที่มุมซ้ายบนด้วย
รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการเป็นรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด ซึ่งไม่เพียงแต่ใช้ในงานธุรการและการทูตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสัมพันธ์ทางการใดๆ ด้วย เช่น ในด้านการผลิต ที่มหาวิทยาลัย ในสถาบันทางการแพทย์ ในหนังสือพิมพ์ ฯลฯ
เมื่อจัดทำเอกสารจะใช้รูปแบบคำพูดที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป: ขออนุญาติครับ...; ข้าพเจ้าที่ได้ลงนามไว้ด้านล่างนี้...; ใบรับรองที่ได้รับ...ว่า...แท้จริงแล้ว...; เชิญครับ...; ฉันผู้อาศัยอยู่ตามที่อยู่...ไว้วางใจ...
เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่เอกสารจะต้องใช้คำกริยาอย่างถูกต้อง เช่น เชื่อมั่น, รับรอง, รับประกัน, ประกาศ, แจ้ง, ยืนยัน, ยืนยัน, แจ้ง, เสนอ, สั่งซื้อเป็นต้น กริยาเหล่านี้ใช้ในรูปพหูพจน์ของบุรุษที่ 1 หรือเอกพจน์ในประโยคที่ไม่มีหัวเรื่อง เช่นเดียวกับบุรุษที่ 3 เอกพจน์เมื่อพูดถึงผู้อยู่ เช่น “ฉันถาม” ไม่ใช่ “ฉันถาม” “เรารับ” ไม่ใช่ “เรารับ”
ผู้เขียนเอกสารจะต้องสามารถแสดงมุมมองของเขาเกี่ยวกับประเด็นที่เขาสนใจได้อย่างถูกต้องและรัดกุม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เขาต้องรู้ภาษาศาสตร์หมายถึงการแสดงเหตุและผลและความสัมพันธ์เชิงตรรกะอื่น ๆ ซึ่งประการแรกคือรวมถึงคำสันธานที่ซับซ้อนและคำบุพบทนิกาย: ด้วยเหตุผล, เพื่อความมุ่งประสงค์, บนพื้นฐานของ, เพื่อหลีกเลี่ยง, ตาม, ตาม, ขอบคุณ, โดยคำนึงถึงฯลฯ
ในเอกสารธุรกิจอย่างเป็นทางการ คุณควรใช้สูตรมารยาทในการระบุที่อยู่อย่างถูกต้อง โดยระบุทัศนคติที่ให้ความเคารพของผู้รับต่อผู้รับ: ขอบคุณสำหรับ..., เราขอความกรุณาจากคุณ..., น่าเสียดาย...โปรดทราบว่าในจดหมายธุรกิจสรรพนามบุรุษที่ 2 ( คุณ คุณ) เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ในขณะที่คำพูดเขียนทั่วไปการสะกดดังกล่าวขัดแย้งกับบรรทัดฐานของการสะกดภาษารัสเซีย
ในเอกสารธุรกิจอย่างเป็นทางการ ไม่อนุญาตให้ใช้ที่อยู่ที่คุ้นเคยแก่ผู้รับ ( แพง…), การระบุเวลาตอบสนองในรูปแบบคำขาด ( โปรดตอบฉันทันที...) หรือปฏิเสธคำขอของผู้รับโดยไม่ระบุเหตุผล
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการพูดทางธุรกิจ ได้แก่ การละเมิดต่อไปนี้:
1) การใช้คำต่างประเทศโดยไม่ได้ตั้งใจ ( ยืดแทน ขยาย; อุทธรณ์แทน ที่อยู่);
2) การใช้โบราณคดี ( ที่แทน ที่, ปีนี้แทน ปีนี้);
3) การใช้คำพ้องความหมายไม่ถูกต้อง ( สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยแทน สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย; แนะนำผลิตภัณฑ์แทน แนะนำผลิตภัณฑ์);
4) การละเมิดบรรทัดฐานของการใช้คำบุพบท ( ขอบคุณ, แม้ว่า, ตามรวมกับกรณีอ้างอิง ส่งผลให้ในระหว่างนั้นต่างกันในการสะกดคำจากการผสมผสานระหว่างคำบุพบทและตัวพิมพ์เล็ก นักสืบที่มีประสบการณ์มีส่วนร่วมในการสืบสวน มีแก่งตลอดลำน้ำ)
ต่อไปนี้เป็นสองตัวเลือกในการเขียนข้อความ:.
ตัวเลือก 1 (ใบสมัครจากใคร):
ศาสตราจารย์ เช้า. ชัมมาซอฟ
จากนักศึกษาปีสอง
คณะเทคโนโลยี
นิโคเลฟ เดนิส ยาโคฟเลวิช
คำแถลง
ฉันขอให้คุณย้ายฉันไปเรียนนอกเวลาด้วยเหตุผลทางครอบครัว แนบสารสกัดจากใบรับรองการศึกษาเกี่ยวกับการทดสอบและการสอบที่ฉันผ่านมาด้วย
25/07/2555 ลายเซ็นส่วนตัว
ตัวเลือกที่ 2 (ซึ่งมีคำสั่ง):
อธิการบดีแห่งรัฐอูฟา
มหาวิทยาลัยเทคนิคปิโตรเลียม
ศาสตราจารย์ เช้า. ชัมมาซอฟ
นักศึกษาชั้นปีที่สอง
คณะเทคโนโลยี
นิโคลาเยฟ เดนิส ยาโคฟเลวิช
คำแถลง.
ในส่วนของคำขอขององค์กรที่ส่งฉันไปฝึกอบรมด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองฉันขอให้คุณโอนฉันไปเรียนที่พิเศษ "การขุดเจาะน้ำมันและบ่อก๊าซ" แนบจดหมายจากแผนกทรัพยากรบุคคลของ Burintech LLC มาด้วย
รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการเป็นเรื่องธรรมดาในชีวิตมากกว่าที่คุณคิด คุณจะเห็นสิ่งนี้ในคำแนะนำ ในเอกสารใดๆ ขององค์กร (ไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือเชิงพาณิชย์) ในกฎหมาย ในการพัฒนาระเบียบวิธี และอื่นๆ
หน้าที่หลักของรูปแบบนี้คือการแจ้ง – ถ่ายทอดข้อมูลที่แม่นยำและกระชับอย่างยิ่ง ดังนั้นความสมบูรณ์ของข้อมูลของข้อความที่เขียนในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการจึงสูงมาก แม้ว่าจะเข้าใจยากก็ตาม
อ่านเกี่ยวกับรูปแบบการพูดทุกรูปแบบ (ข้อความ)
คุณได้มอบหมายเรียงความหรือรายวิชาเกี่ยวกับวรรณคดีหรือวิชาอื่น ๆ หรือไม่? ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องทนทุกข์ทรมานตัวเอง แต่เพียงแค่สั่งงาน แนะนำให้ติดต่อ >>ที่นี่ครับ ทำเร็วและถูก นอกจากนี้คุณยังสามารถต่อรองราคาได้ที่นี่
ป.ล.
อีกอย่าง พวกเขาก็ทำการบ้านที่นั่นเหมือนกัน 😉
ลักษณะของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ
ในบรรดาคุณสมบัติสไตล์หลัก ๆ มีดังต่อไปนี้:
- การวางแนวข้อมูล - เพื่อให้อยู่ในขอบเขตของกิจกรรมด้านการบริหารและกฎหมายโดยเฉพาะ
- ความถูกต้องและมาตรฐานของสูตร - บางครั้งก็ส่งผลเสียต่อการรับรู้ได้ง่าย
- โครงสร้างตรรกะที่เข้มงวดของทั้งประโยคและข้อความโดยรวม
- ขาดอารมณ์และการประเมิน - ในข้อความที่เขียนในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการมีทั้งข้อเท็จจริงหรือสมมติฐานที่สมเหตุสมผลและไม่รวมแนวทางส่วนตัวกับสิ่งที่นำเสนอโดยสิ้นเชิง
ในระดับภาษา คุณลักษณะของสไตล์จะแสดงออกมาดังนี้:
- ในคำศัพท์ - ตามกฎแล้วข้อความส่วนใหญ่ใช้คำและเงื่อนไขของขอบเขตธุรกิจอย่างเป็นทางการ
- ในทางสัณฐานวิทยา - ลัทธินักบวชและความคิดโบราณทางภาษา (ชุดสำนวน) ถูกนำมาใช้อย่างแข็งขัน คำบุพบทที่ซับซ้อน
- ในรูปแบบไวยากรณ์ - ข้อความของสไตล์ที่มีชื่อนั้นส่วนใหญ่ประกอบด้วยความยาวที่สำคัญประโยคขนาดใหญ่ตามกฎแล้วซับซ้อนและซับซ้อนในรูปแบบต่างๆ
รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ: การวิเคราะห์ตัวอย่าง
เรามาดูตัวอย่างสไตล์ของเราเพื่อให้คุณสมบัติชัดเจนยิ่งขึ้น
ข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสาร:
ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัทจำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า LLC) เป็นองค์กรการค้าที่ได้รับอนุมัติจากบุคคลหนึ่งคนขึ้นไป ทุนจดทะเบียนซึ่งแบ่งออกเป็นหุ้นที่กำหนดโดยเอกสารประกอบ ต่างจากบริษัทร่วมหุ้น สิทธิ์ในการแบ่งปันไม่ได้รับการยืนยันจากการรักษาความปลอดภัยหรือหุ้น แต่จะมีเฉพาะใบรับรองเท่านั้น ซึ่งสามารถออกให้กับผู้ก่อตั้งได้ตามกฎบัตรของ LLC
1 . ในคำศัพท์จากข้อความที่ตัดตอนมาข้างต้นสามารถแยกแยะชั้นต่างๆได้ดังต่อไปนี้:
- คำที่เรียกกันทั่วไป: ผู้เข้าร่วม เอกสาร สังคม บุคคล จำกัด
- เงื่อนไข: หุ้น, บริษัทจำกัด, รหัส, ผู้ก่อตั้ง, ทุนจดทะเบียน, หุ้น, องค์กรเชิงพาณิชย์;
- คำพูดที่ซ้ำซากจำเจ: ตามรหัสตรงกันข้ามกับตาม
2. มาดูสัณฐานวิทยากันข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสารที่ระบุ ควรเน้นประเด็นต่อไปนี้ที่นี่:
- คำนามทางวาจามีอำนาจเหนือกว่า: องค์กร ผู้ก่อตั้ง ผู้เข้าร่วม;
- มักมีคำนามที่มีความหมายทั่วไปของบุคคล ได้แก่ บุคคล ผู้เข้าร่วม;
- การต่อคำนามในกรณีเครื่องมือและสัมพันธการก: ต่างจากบริษัทร่วมหุ้น สิทธิ์ในการแบ่งปันไม่ได้รับการยืนยันจากการรักษาความปลอดภัยหรือหุ้น แต่จะมีเฉพาะในใบรับรองเท่านั้นที่สามารถออกได้ตามกฎบัตรของ LLC ถึงผู้ก่อตั้ง
- ความเด่นของผู้มีส่วนร่วมและคำนามมากกว่าคำกริยา
3. ไวยากรณ์นอกจากนี้ยังมีประเด็นที่น่าสนใจที่นี่:
- ตามกฎแล้วประโยคมีขนาดใหญ่มาก (ในกรณีนี้เรามีประโยคดังกล่าวสองประโยคและประกอบขึ้นเป็นข้อความที่กำหนดโดยสมบูรณ์)
- ประโยคใช้คำสั่งโดยตรง: บริษัทจำกัดความรับผิดรับรู้เป็น... ทุนจดทะเบียน... ถูกแบ่งออก
- ตามวัตถุประสงค์ของข้อความข้างต้น ทุกประโยคเป็นการบรรยาย
- ประโยคที่ซับซ้อนนั้นซับซ้อนยิ่งขึ้นประการแรกโดยวลีที่มีส่วนร่วม (กำหนดโดยเอกสารประกอบ) และประการที่สองโดยสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกัน (ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัท รับผิด จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า LLC) เป็น องค์กรการค้าที่ได้รับอนุมัติจากบุคคลตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปตามกฎบัตรซึ่งมีทุนแบ่งออกเป็นหุ้น)
ข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสาร:
ในช่วงสงครามในหมู่บ้าน Borovoe มีบ้าน 45 หลังจากทั้งหมด 77 หลังที่รอดชีวิต เกษตรกรโดยรวมมีวัว 4 ตัว วัวสาว 3 ตัว แกะ 13 ตัว ลูกสุกร 3 ตัว สวนส่วนใหญ่บนที่ดินส่วนตัวรวมถึงสวนผลไม้ที่มีพื้นที่รวม 2.7 เฮกตาร์ซึ่งเป็นของฟาร์มรวม Krasnaya Zarya ถูกตัดลง ความเสียหายที่เกิดจากการรุกรานของนาซีต่อทรัพย์สินของฟาร์มส่วนรวมและเกษตรกรรวมนั้นอยู่ที่ประมาณ 230,700 รูเบิล
มีผู้อยู่อาศัยในหมู่บ้าน 64 คนจาก 370 คนเมื่อหน่วยทหารของเรามาถึง
มีกรณีของการบังคับให้ย้ายผู้อยู่อาศัยออกไปทำงานให้กับผู้ครอบครอง... ปัจจุบัน ได้รับการบูรณะอย่างสมบูรณ์ในหมู่บ้าน ฟาร์ม Borovoy ของฟาร์มรวม "Red Dawn"
1. ในคำศัพท์ให้เราสังเกตเลเยอร์ต่อไปนี้:
- คำที่ใช้ทั่วไป: เอาตัวรอด, ผู้อยู่อาศัย, สวน
- เงื่อนไขและสำนวนที่กำหนดขึ้น: ความเสียหาย การกำจัด พื้นที่ทั้งหมด ผู้รุกรานของนาซี
- คำพูดที่ซ้ำซากจำเจ: ยังคงอยู่ในสต็อก คำนวณความเสียหายที่เกิดขึ้น เกิดขึ้น สวนส่วนใหญ่
- แม้จะมีการผกผันที่หายาก (มีกรณีของการบังคับให้กำจัด) ลำดับคำมักจะตรงไปตรง: สวนส่วนใหญ่... ถูกตัดลง ความเสียหาย... ถูกคำนวณ ผู้อยู่อาศัย... ถูกนับ;
- ตัวเลขจำนวนมากที่แสดงข้อมูลทางสถิติ: วัว 4 ตัว, สาว 3 ตัว, แกะ 13 ตัว, ลูกหมู 3 ตัวยังคงอยู่
2. มาวิเคราะห์สัณฐานวิทยากันดีกว่าข้อความที่กำหนด อย่างที่คุณเห็น ในตัวอย่างนี้เหมือนกับในตัวอย่างนี้:
- คำนามทางวาจาและคำนามที่มีความหมายเชิงนามธรรมมีอำนาจเหนือกว่า: การเคลื่อนย้าย, งาน, ผู้ครอบครอง, การมาถึง, เวลา, ความเสียหาย;
- คำนามที่มีความหมายทั่วไปของบุคคล ได้แก่ ผู้อยู่อาศัย ผู้ครอบครอง กลุ่มเกษตรกร
- มีการต่อคำนามในกรณีเครื่องมือและสัมพันธการก: ความเสียหายที่เกิดจากการรุกรานของนาซีต่อทรัพย์สินของฟาร์มส่วนรวมและเกษตรกรส่วนรวม
3. ในรูปแบบไวยากรณ์ควรสังเกตประเด็นต่อไปนี้:
- ประโยคมีความยุ่งยาก มักจะให้ข้อมูลแบบแห้งๆ
- ลำดับของคำพูดโดยตรง: เกิดจากการที่นาซีรุกรานทรัพย์สินของฟาร์มส่วนรวมและเกษตรกรส่วนรวม
- ในแง่ของวัตถุประสงค์ ข้อความมักจะเป็นการเล่าเรื่อง และในแง่ของน้ำเสียงนั้นไม่ใช่เครื่องหมายอัศเจรีย์
โดยสรุปควรสังเกตว่ารูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการเป็นรูปแบบที่ร้ายกาจที่สุด สูตรของเขาได้รับการขัดเกลามากจนฝังแน่นอยู่ในความทรงจำ ดังนั้นลัทธินักบวชและความคิดโบราณทางภาษาจึงแทรกซึมเข้าไปในหนังสืออย่างแข็งขัน ทำให้พวกเขาดูเหมือนเป็นการแปลที่ไม่ดีจากภาษาต่างประเทศ
โปรดจำไว้ว่า: การไม่มีตัวตนและการละทิ้งคำศัพท์รูปแบบธุรกิจสำหรับวรรณกรรมที่ดีถือเป็นความชั่วร้ายอย่างยิ่ง เบื้องหลังถ้อยคำและสำนวนที่คุณเลือกสำหรับเรื่องราวและนวนิยายของคุณ และหากระบบราชการเข้ามาแทรกแซงพวกเขา ขับไล่พวกเขาออกไปอย่างไร้ความปราณี!
บางครั้ง หลังจากอ่านสัญญาฉบับถัดไป คุณจะเข้าใจว่าทำไมจึงเป็นเรื่องปกติที่จะใช้คนที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษเพื่อทำงานร่วมกับพวกเขา สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากลักษณะเฉพาะของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ซึ่งทำให้เข้าใจได้ยาก แต่การนำเสนอลักษณะนี้ก็มีข้อดีเช่นกัน ไม่เช่นนั้นการใช้งานคงถูกยกเลิกไปนานแล้ว
สัญญาณของรูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ
แน่นอนสำหรับเราตัวบ่งชี้หลักของความเป็นทางการของเอกสารคือตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ แต่เมื่อพูดถึงรูปแบบการพูดสัญญาณที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงก็มาถึงข้างหน้า
- ความเที่ยงธรรม เนื้อหาข้อมูล และความน่าเชื่อถือ
- การไม่มีคำที่สามารถตีความได้สองวิธี
- การสร้างวลีและเอกสารที่ไร้ที่ติจากมุมมองทางกฎหมาย
- ความกระชับของถ้อยคำ ความต้องการความกระชับสูงสุด การใช้ประโยคที่ซับซ้อนโดยใช้คำเชื่อมและคำนามทางวาจาที่ซับซ้อนบ่อยครั้ง
- ความเป็นกลางในการนำเสนอ ขาดการใช้สีตามอารมณ์ ชอบเรียงลำดับคำโดยตรง แทบไม่คำนึงถึงสไตล์ของแต่ละบุคคลเลย
- การใช้คำพูดที่ซ้ำซากจำเจเมื่อสร้างวลี
- การใช้วลีมาตรฐานเพื่ออธิบายสถานการณ์ทั่วไป
- ตรรกะของการนำเสนอ ลักษณะการเล่าเรื่อง
คุณลักษณะทั้งหมดของรูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการทำให้ปิดและมีเสถียรภาพมากที่สุดในบรรดารูปแบบหนังสือทั้งหมด เวลานำการเปลี่ยนแปลงมาสู่ภาษานี้ แต่ประเด็นหลัก - หน่วยวลี คำพูดเฉพาะ และการเปลี่ยนวากยสัมพันธ์ - ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ในรูปแบบคำพูดอื่น ๆ การใช้ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจถือเป็นข้อเสียมานานแล้ว แต่ในการสนทนาอย่างเป็นทางการก็ยินดีต้อนรับ จริงๆ แล้ว ข้อความเทมเพลตประเภทนี้เมื่อรวมกับการขาดการระบายสีตามอารมณ์และการแจกแจงจำนวนมากซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของรูปแบบที่เป็นทางการ เป็นสิ่งที่ทำให้เอกสารอ่านและยากมาก
วัตถุประสงค์ของรูปแบบการพูดทางธุรกิจที่เป็นทางการ
เมื่อมองแวบแรก ความเฉื่อยทางภาษาและการอนุรักษ์นิยมทั้งหมดนี้ถูกประดิษฐ์ขึ้นเพื่อเน้นการแยกธุรกิจออกจากด้านอื่นของชีวิต เป็นผลให้คนทั่วไปรู้สึกปวดหัวจากการพยายามทำความเข้าใจความซับซ้อนทั้งหมด และถูกบังคับให้จ่ายเงินให้กับผู้เชี่ยวชาญ
ในอีกด้านหนึ่ง นี่เป็นเรื่องจริง ผู้เชี่ยวชาญจำนวนหนึ่ง (ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร ทนายความ นักเก็บเอกสาร) ส่วนหนึ่งเป็นนักแปลตั้งแต่คำพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการไปจนถึงคำพูดพูด ซึ่งประชากรส่วนใหญ่เข้าใจได้ แต่คุณไม่ควรมองหาเงื้อมมืออันเหนียวแน่นของการสมรู้ร่วมคิดระดับโลกที่นี่ เพราะในทางกลับกัน รูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการได้รับการออกแบบมาเพื่อลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดและลดความซับซ้อนในการทำงานกับเอกสารประเภทต่างๆ ในคำพูดภาษาพูด เรามักใช้สำนวนที่แฝงอารมณ์รุนแรง รักความคลุมเครือ มักใช้คำโต้แย้ง และไม่ดูถูกประชด คุณลองจินตนาการดูว่าข้อตกลงการจัดหาที่เขียนด้วยภาษาพูดจะเป็นอย่างไร การปฏิบัติตามกำหนดเวลาการส่งมอบ ความรับผิดต่อการละเมิดข้อตกลงและความสอดคล้องของสินค้าที่ส่งมอบ สั่งแล้วลืมได้เลย นั่นคือรูปแบบการนำเสนอพิเศษสำหรับเอกสารอย่างเป็นทางการถูกสร้างขึ้นเพื่อแยกความเป็นไปได้ของการเก็งกำไรและการตีความข้อมูลที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับการศึกษาของผู้คนที่ทำงานร่วมกับพวกเขา และเพื่อความรวดเร็วในการทำงานกับเอกสารประเภทต่างๆ จึงได้คิดค้น ร่างมาตรฐานขึ้นมา ทุกอย่างได้รับการควบคุม: ตั้งแต่ตำแหน่งของรายละเอียดไปจนถึงลำดับที่เขียนที่อยู่บนซองจดหมาย วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องแก้ไขเอกสารทั้งหมด ตัวอย่างเช่น นักบัญชีที่ชำระค่าเช่าสถานที่สนใจเพียงเงื่อนไขการชำระเงิน รายละเอียด และระยะเวลาของสัญญาเท่านั้น โครงสร้างที่ชัดเจนของเอกสารช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลนี้ได้อย่างรวดเร็ว มิฉะนั้น เวลาในการดำเนินการตามสัญญาจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก
วางแผน:
1. ลักษณะทั่วไปของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ……..หน้า 3-4
2. บรรทัดฐานของรูปแบบธุรกิจ…………………หน้า 4-5
3. บรรทัดฐานทางภาษา: การร่างข้อความ เอกสาร…….……หน้า 5-8
4. พลวัตของบรรทัดฐานของคำพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ………….…หน้า 8-9
5. รายการอ้างอิง…………………………………………หน้า 10
ลักษณะทั่วไปของคำพูดอย่างเป็นทางการ - ธุรกิจ
คำว่าเจ้าหน้าที่หมายถึง "รัฐบาล เจ้าหน้าที่ทางการ" “ประการแรกภาษาของกฎหมายต้องการความถูกต้องและความเป็นไปไม่ได้ในการตีความที่เป็นเท็จ” (L. V. Shcherba) ดังนั้นในเอกสารอย่างเป็นทางการจึงไม่มีการใช้คำที่มีความหมายเป็นรูปเป็นร่างตลอดจนคำศัพท์ทางอารมณ์และภาษาพูด
รูปแบบที่เป็นทางการนั้นมีลักษณะเฉพาะด้วยคำเฉพาะ วลีและวลีที่มั่นคงซึ่งมักเรียกว่าลัทธิเสมียน
ในบรรดารูปแบบภาษาแบบหนอนหนังสือ รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการมีความโดดเด่นในด้านความมั่นคงและความโดดเดี่ยว เมื่อเวลาผ่านไป เนื้อหาจะมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่เกิดจากธรรมชาติของเนื้อหา แต่ลักษณะเฉพาะ แนวเพลงที่เป็นที่ยอมรับในอดีต คำศัพท์เฉพาะ วลีศาสตร์ และการสลับทางวากยสัมพันธ์ ทำให้เนื้อหามีลักษณะอนุรักษ์นิยมโดยทั่วไป
คุณลักษณะที่เป็นลักษณะเฉพาะของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการคือการมีมาตรฐานคำพูดมากมาย - ความคิดโบราณ หากในรูปแบบอื่น ๆ วลีที่ตายตัวมักจะทำหน้าที่เป็นข้อบกพร่องเกี่ยวกับโวหารแล้วในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการในกรณีส่วนใหญ่พวกเขาจะถูกมองว่าเป็นส่วนหนึ่งของมันโดยธรรมชาติ
รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการคือรูปแบบของเอกสาร: สนธิสัญญาระหว่างประเทศ การกระทำของรัฐบาล กฎหมาย ข้อบังคับ กฎบัตร คำแนะนำ จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ เอกสารทางธุรกิจ เอกสารรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการมีความโดดเด่นด้วยการขาดอารมณ์และความแห้งกร้าน
การใช้ตราประทับภาษาและแบบเหมารวม (ความคิดโบราณ) ในเอกสารราชการเป็นสิ่งจำเป็น แต่ในการพูดภาษาพูดหรือในงานศิลปะนั้นไม่เหมาะสม เอกสารราชการควรกระชับและเขียนในลักษณะที่สามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้ทันที ดังนั้น เพื่อให้เข้าใจว่าเอกสารเกี่ยวกับอะไรและกล่าวถึงใคร จึงต้องมีแบบฟอร์มที่แน่นอน
รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการมีหลายรูปแบบย่อย:
รูปแบบย่อยทางการฑูตคือรูปแบบย่อยของเอกสารทางการทูต เช่น บันทึกทางการฑูต คำแถลงของรัฐบาล หนังสือรับรอง จำแนกตามข้อกำหนดเฉพาะ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นคำสากล: สถานะที่เป็นอยู่, บุคคลที่ไม่พึงประสงค์, การให้สัตยาบัน, คำนำ แตกต่างจากรูปแบบย่อยของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการอื่น ๆ ในภาษาของเอกสารทางการทูตมีคำศัพท์ที่สูงและเคร่งขรึมเพื่อให้เอกสารเน้นความสำคัญ และใช้รูปแบบมารยาทของความสุภาพที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในคำปราศรัยระหว่างประเทศระหว่างประเทศ:
รูปแบบย่อยสารคดี - ภาษาของเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของหน่วยงานราชการ รวมถึงคำศัพท์และวลีของกฎหมายของรัฐ กฎหมายแพ่ง กฎหมายอาญา ประมวลกฎหมายแรงงาน ประมวลกฎหมายว่าด้วยการแต่งงานและครอบครัว ที่อยู่ติดกันคือคำศัพท์และวลีที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของฝ่ายบริหารและกิจกรรมอย่างเป็นทางการของพลเมือง
รูปแบบย่อยของธุรกิจในชีวิตประจำวันพบได้ในการติดต่อทางธุรกิจระหว่างสถาบันและองค์กร และในเอกสารธุรกิจส่วนตัว เช่นเดียวกับในจดหมายอย่างเป็นทางการ (จดหมายธุรกิจ จดหมายโต้ตอบทางการค้า) เอกสารธุรกิจอย่างเป็นทางการ (ใบรับรอง ใบรับรอง พระราชบัญญัติ ระเบียบการ) เอกสารธุรกิจส่วนตัว ( ใบสมัคร หนังสือมอบอำนาจ ใบเสร็จรับเงิน อัตชีวประวัติ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) ทั้งหมดมีลักษณะเฉพาะด้วยมาตรฐานบางประการซึ่งอำนวยความสะดวกในการรวบรวมและใช้งานและได้รับการออกแบบมาเพื่อประหยัดทรัพยากรทางภาษาและกำจัดความซ้ำซ้อนของข้อมูลที่ไม่ยุติธรรม
บรรทัดฐานข้อความของรูปแบบธุรกิจ
แม้จะมีความแตกต่างในด้านเนื้อหาและประเภทที่หลากหลาย แต่โดยทั่วไปแล้วรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการจะมีลักษณะเฉพาะด้วยคุณสมบัติทั่วไปหลายประการ
ซึ่งรวมถึง:
1) ความกระชับ การนำเสนอที่กระชับ การใช้ภาษาอย่างประหยัด
2) การจัดเตรียมวัสดุมาตรฐาน แบบฟอร์มบังคับบ่อยครั้ง (บัตรประจำตัวประชาชน ประกาศนียบัตรประเภทต่างๆ สูติบัตรและทะเบียนสมรส เอกสารทางการเงิน ฯลฯ) การใช้ความคิดโบราณในรูปแบบนี้
3) การใช้คำศัพท์อย่างแพร่หลาย ชื่อระบบการตั้งชื่อ (กฎหมาย การทูต การทหาร การบริหาร ฯลฯ ) การมีคลังคำศัพท์และวลีพิเศษ (ทางการ เสมียน) การรวมคำย่อที่ซับซ้อนและคำย่อในข้อความ
4) การใช้คำนามทางวาจาบ่อยครั้งคำบุพบทเล็กน้อย (ขึ้นอยู่กับตามความเป็นจริงโดยอาศัยอำนาจตามเพื่อวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่ายตามแนว ฯลฯ ) คำสันธานที่ซับซ้อน ( เนื่องจากความจริงที่ว่า, เนื่องจากความจริงที่ว่า, เนื่องจากความจริงที่ว่า, เนื่องจากความจริงที่ว่า, ฯลฯ.) ตลอดจนวลีที่มั่นคงต่างๆ ที่ใช้เชื่อมส่วนต่างๆ ของประโยคที่ซับซ้อน (ในกรณี...; บนพื้นฐานว่า...; ด้วยเหตุผลที่ว่า...; โดยมีเงื่อนไขว่า...; ดังนั้น, นั่น. ..; ความจริงที่ว่า...;
5) ลักษณะการเล่าเรื่องของการนำเสนอ การใช้ประโยคเสนอชื่อพร้อมรายการ;
6) การเรียงลำดับคำโดยตรงในประโยคเป็นหลักการเด่นของการก่อสร้าง
7) แนวโน้มที่จะใช้ประโยคที่ซับซ้อนซึ่งสะท้อนถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชาของข้อเท็จจริงบางอย่างต่อผู้อื่น
8) การขาดคำพูดที่แสดงออกทางอารมณ์เกือบทั้งหมด;
9) บุคลิกลักษณะที่อ่อนแอ
ลักษณะสำคัญของเอกสารราชการคือรูปแบบมาตรฐาน: ข้อความ หนังสือมอบอำนาจ ใบรับรอง และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ ทั้งหมดเขียนในลักษณะเดียวกัน เนื่องจากส่วนสำคัญของข้อความในเอกสารดังกล่าวมีการทำซ้ำในเอกสารประเภทนี้ทั้งหมด สำหรับหลายฉบับจึงมีรูปแบบที่พิมพ์ข้อความซ้ำแล้ว
มาตรฐานภาษา: การร่างข้อความในเอกสาร
โดยทั่วไปเอกสารทางธุรกิจหลายประเภทยอมรับรูปแบบการนำเสนอและการจัดเรียงเอกสาร และสิ่งนี้ทำให้ใช้งานง่ายและง่ายขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่ในบางกรณีของการดำเนินธุรกิจจะใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูปซึ่งต้องกรอกเท่านั้น
เป็นเรื่องปกติที่จะเขียนซองจดหมายตามลำดับที่แน่นอน (แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ แต่มีการกำหนดไว้อย่างมั่นคงในแต่ละซอง) และสิ่งนี้มีข้อดีสำหรับทั้งนักเขียนและพนักงานไปรษณีย์ ดังนั้นถ้อยคำโบราณที่ทำให้การสื่อสารทางธุรกิจง่ายขึ้นและเร็วขึ้นจึงค่อนข้างเหมาะสม
ในคำพูด มีการสลับวลีสำเร็จรูปที่เจ้าของภาษาคุ้นเคย ซึ่งสามารถทำซ้ำได้ง่ายในทุกสถานการณ์ วลีดังกล่าวเรียกว่าถ้อยคำที่เบื่อหูซึ่งมีอยู่ในรูปแบบการพูดทุกรูปแบบ
ซึ่งแตกต่างจากความคิดโบราณ ถ้อยคำที่เบื่อหูเป็นสำนวนที่ถูกแฮ็กโดยมีความหมายคำศัพท์จางหายไปและการแสดงออกที่ถูกลบ คำพูดที่เต็มไปด้วยความคิดโบราณไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นการแสดงออก ในทางกลับกัน มันเป็นข้อบกพร่องทางโวหาร
Clericisms คือคำและสำนวนที่ใช้ในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ แต่เมื่อพวกเขาเจาะทะลุสไตล์อื่น ๆ ก็นำไปสู่การละเมิดบรรทัดฐานโวหาร
หมายเหตุเสมียน: เพื่อให้เป็นไปตามคำตัดสิน เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุ ข้าพเจ้าจึงแนบใบสมัคร แสดงใบรับรอง ถิ่นที่อยู่ ตามคำสั่ง ระบุ ยกเลิก ทำข้อเสนอ ให้สิทธิพิเศษ เมื่อหมดอายุ สัญญาเมื่อสำเร็จการศึกษา ฯลฯ
รูปแบบของเอกสารแต่ละประเภทยังมีความเสถียร เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป และเป็นมาตรฐาน ตราประทับในรูปแบบที่เป็นทางการนั้นสมเหตุสมผลและเหมาะสม: มีส่วนช่วยในการนำเสนอข้อมูลทางธุรกิจที่ถูกต้องและรัดกุมและอำนวยความสะดวกในการติดต่อทางธุรกิจ
ในฐานะเอกสารราชการ อัตชีวประวัติมีโครงสร้างดังต่อไปนี้:
ก) ชื่อของเอกสาร
b) ข้อความของชีวประวัติ (หากเป็นไปได้ระบุวันที่แน่นอนของเหตุการณ์)
d) วันที่เขียน (ใต้ข้อความด้านซ้าย) ในข้อความชีวประวัติผู้เขียนระบุนามสกุลชื่อนามสกุลนามสกุล วัน เดือน ปี และสถานที่เกิด ความเกี่ยวข้องทางสังคมของครอบครัว รายงานการศึกษา แรงงาน และกิจกรรมทางสังคม
แบบจำลองโครงสร้างวากยสัมพันธ์ที่ใช้ในการโต้ตอบทางธุรกิจ:
เราขอแจ้งให้ทราบว่า...; เราขอแจ้งให้ทราบว่า...; เราแจ้ง (คุณ) ถึง (ว่า) ว่า...; เราแจ้ง (คุณว่า) ว่า... บริษัทร่วมทุน (บริษัท) กำลังหันไปหา (คุณ) โดยมีคำขอ (ที่)... หรือ... ตามคำขอ (ถึงคุณ) เกี่ยวกับ...; องค์การบริหารส่วนตำบลแสดงความปรารถนา (ความปรารถนา ความหวัง) ... หรือ ... หวังเป็นอย่างยิ่งว่า ... ; ตามคำแนะนำ...; ขอบคุณคำแนะนำ; เกี่ยวข้องกับการปฏิเสธ... (การตัดสินใจ คำแนะนำ การนำไปปฏิบัติ ความล่าช้า ความยากลำบาก การปรับปรุงที่ตั้งใจไว้ การชี้แจงที่เป็นไปได้)...; ตามข้อตกลง (แผน ทิศทาง การนำไปปฏิบัติ การปรับปรุง ความสำเร็จ การชี้แจง การนำไปปฏิบัติ)...
ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเรซูเม่:
1. นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล.
2. ที่อยู่ โทรศัพท์.
3. วันเดือนปีเกิด.
4. สถานภาพการสมรส.
5. การศึกษา (ชื่อสถาบันการศึกษา, คุณวุฒิประกาศนียบัตร)
6. ประสบการณ์การทำงาน.
7. ข้อมูลเพิ่มเติม (ทักษะคอมพิวเตอร์ ความรู้ภาษาต่างประเทศ ฯลฯ)
ตัวอย่างอัตชีวประวัติ:
ตั้งแต่ปีพ.ศ. 2510 ถึง พ.ศ. 2520 เธอเรียนที่โรงเรียนมัธยมหมายเลข 285
ในปี 1977 เธอเข้าสู่แผนกประวัติศาสตร์ของสถาบันการสอนแห่งรัฐมอสโก
ในเดือนกันยายน พ.ศ. 2526 เธอทำงานเป็นครูในโรงเรียนมัธยมหมายเลข 75 ในมอสโก
ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2532 จนถึงปัจจุบัน ผมได้ทำงานเป็นผู้อำนวยการโรงเรียนดังกล่าว
แต่งงานแล้ว. ฉันมีลูกสาวคนหนึ่ง
สามี – Vasiliev Pavel Igorevich เกิดเมื่อวันที่ 17 สิงหาคม 2502 ปัจจุบันทำงานเป็นครูที่ Academy of Postgraduate Education
ลูกสาว – Vasilyeva Natalya Pavlovna นักเรียน
ฉันอาศัยอยู่ที่: 129311, มอสโก, เซนต์. นักวิชาการ Korolev อายุ 30 ปี อายุ 74 ปี
รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการให้บริการความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างพลเมืองและรัฐ และใช้ในเอกสารต่างๆ ตั้งแต่พระราชบัญญัติของรัฐบาลและสนธิสัญญาระหว่างประเทศไปจนถึงการติดต่อทางธุรกิจ หน้าที่ที่สำคัญที่สุดของรูปแบบนี้ - การสื่อสารและอิทธิพล - ถูกนำมาใช้ในเอกสารอย่างเป็นทางการเช่นกฎหมาย, ข้อบังคับ, กฤษฎีกา, คำสั่ง, สัญญา, ข้อตกลง, การติดต่อทางธุรกิจ, ใบแจ้งยอด, ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ
รูปแบบนี้เรียกอีกอย่างว่าการบริหาร เนื่องจากเป็นรูปแบบของทางการ ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ สาขาวิชากฎหมาย และนโยบายสาธารณะ ชื่ออื่น - คำพูดทางธุรกิจ - บ่งบอกว่ารูปแบบนี้เป็นรูปแบบหนังสือที่เก่าแก่ที่สุดมีต้นกำเนิดมาจากคำพูดทางธุรกิจในยุคของรัฐเคียฟซึ่งมีเอกสารทางกฎหมาย (ข้อตกลง "ความจริงของรัสเซีย" กฎบัตรต่างๆ) สร้างขึ้นในศตวรรษที่ 10
รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการโดดเด่นกว่ารูปแบบหนังสืออื่นๆ และโดดเด่นด้วยความเสถียร การแยกโวหารที่ค่อนข้างชัดเจน การสร้างมาตรฐานและการผสมผสานขั้นสูงสุด ความเฉพาะเจาะจงสูงสุด และความแม่นยำที่สมบูรณ์
แม้จะมีเอกสารทางธุรกิจที่หลากหลาย แต่ภาษาของพวกเขายังอยู่ภายใต้ข้อกำหนดของการนำเสนอทางธุรกิจอย่างเป็นทางการอย่างเคร่งครัด: ความถูกต้องของถ้อยคำของบรรทัดฐานทางกฎหมายและความต้องการความเข้าใจที่เพียงพออย่างสมบูรณ์องค์ประกอบขององค์ประกอบบังคับของการออกแบบเอกสารที่ให้ความมั่นใจ ความถูกต้องทางกฎหมาย ลักษณะการนำเสนอที่เป็นมาตรฐาน รูปแบบการจัดเรียงเนื้อหาที่มั่นคงในลำดับตรรกะที่แน่นอน ฯลฯ
สำหรับการเขียนเชิงธุรกิจทุกรูปแบบ จำเป็นต้องมีการปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางวรรณกรรมอย่างเคร่งครัดในทุกระดับภาษา - การใช้:
1) คำศัพท์และวลีของภาษาพูดลักษณะภาษาพูดวิภาษวิธีคำสแลงมืออาชีพ
2) รูปแบบการผันคำและการสร้างคำที่ไม่ใช่วรรณกรรม
3) โครงสร้างวากยสัมพันธ์ภาษาพูด
รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการไม่ยอมรับองค์ประกอบที่แสดงออก: คำศัพท์เชิงประเมิน คำสูงหรือต่ำ (ล้อเล่น เสียดสี) สำนวนที่เป็นรูปเป็นร่าง ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับภาษาของเอกสารคือความเป็นกลางและ "ความไม่ใส่ใจ" ในการนำเสนอข้อเท็จจริง
รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการทำหน้าที่ในรูปแบบลายลักษณ์อักษรเป็นหลัก แต่รูปแบบปากเปล่าไม่ได้รับการยกเว้น - การกล่าวสุนทรพจน์โดยรัฐบาลและบุคคลสาธารณะในการประชุม การประชุม และงานเลี้ยงรับรอง คำพูดทางธุรกิจในรูปแบบปากเปล่ามีลักษณะเฉพาะด้วยรูปแบบการออกเสียงที่สมบูรณ์ การแสดงออกพิเศษของน้ำเสียง และความเครียดเชิงตรรกะ ผู้พูดสามารถยกระดับคำพูดทางอารมณ์ได้ แม้จะสลับภาษาสไตล์ต่างประเทศออกไป แต่ก็ไม่ละเมิดบรรทัดฐานทางวรรณกรรม สำเนียงที่ไม่ถูกต้องและการออกเสียงที่ไม่ตรงตามวรรณกรรมเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
คำศัพท์ของคำพูดอย่างเป็นทางการมีลักษณะเฉพาะคือการใช้คำศัพท์และคำศัพท์พิเศษที่กำหนดตามหัวข้ออย่างกว้างขวาง (กฎหมาย การทูต การทหาร การบัญชี กีฬา ฯลฯ )
ความปรารถนาที่จะย่อกำหนดการใช้คำย่อชื่อย่อที่ซับซ้อนของหน่วยงานภาครัฐ สถาบัน องค์กร สังคม พรรคการเมือง ฯลฯ (สภาความมั่นคง, กองทัพอากาศ, กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน, กองทัพอากาศ, สถาบันวิจัย, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU RF กระทรวงกลาโหม, กระทรวงการคลัง, กระทรวงสาธารณสุข) ตลอดจนการลดหย่อน (สินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องต่ำ) , เงินสด (สีดำ), รัฐบาลกลาง ฯลฯ )
ข้อความทางธุรกิจมีความโดดเด่นด้วยการใช้คำและสำนวนที่ไม่ได้รับการยอมรับในรูปแบบอื่น (ข้างต้น ต่อไปนี้ ข้างต้น เหมาะสม ห้าม มาตรการป้องกัน การกระทำ การลงโทษ ฯลฯ ) ซึ่งรวมถึงวลีที่มั่นคง: การอุทธรณ์ Cassation, การกระทำของสถานะทางแพ่ง, การไม่เชื่อฟัง, การรับรู้ที่จะไม่ออกไป ฯลฯ การใช้คำและสำนวนดังกล่าวเป็นประจำซึ่งไม่มีคำพ้องความหมายมีส่วนทำให้คำพูดถูกต้องและกำจัดการตีความอื่น ๆ
ความไม่เหมาะสมของการระบายสีคำพูดอย่างเป็นทางการทำให้ไม่สามารถใช้คำอุทาน คำกิริยา อนุภาคจำนวนหนึ่ง คำที่มีคำต่อท้ายของการประเมินอัตนัย คำคุณศัพท์ในระดับเปรียบเทียบและขั้นสูงสุด คำนามที่แสดงถึงตำแหน่งมักจะใช้ในรูปแบบของผู้ชาย (นักบัญชี ผู้อำนวยการ ผู้ช่วยห้องปฏิบัติการ บุรุษไปรษณีย์ ผู้ควบคุม ฯลฯ)
ในคำพูดอย่างเป็นทางการ รูปแบบคำกริยาที่ไม่ จำกัด เป็นเรื่องปกติมากขึ้น - ผู้มีส่วนร่วม, คำนาม, infinitives ซึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งมักจะทำหน้าที่ในแง่ของอารมณ์ที่จำเป็น (จดบันทึก, ทำข้อเสนอ, แนะนำ, ถอนตัวจากการใช้ ฯลฯ )
ไวยากรณ์ของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการสะท้อนให้เห็นถึงธรรมชาติของคำพูดที่ไม่มีตัวตน (การร้องเรียนจะถูกส่งไปยังอัยการ; ดำเนินการขนส่งสินค้า) ในเรื่องนี้ โครงสร้างแบบพาสซีฟถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งช่วยให้เราสามารถสรุปจากนักแสดงที่เฉพาะเจาะจงและมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการด้วยตนเอง (จากการแข่งขัน ผู้ป่วย 10 รายได้รับการยอมรับ; ลงทะเบียนใบสมัคร 120 รายการ; ระยะเวลาการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อจะขยายออกไปโดยขึ้นอยู่กับ.. .)
การสร้างวากยสัมพันธ์ในคำพูดอย่างเป็นทางการนั้นเต็มไปด้วยวลีโบราณที่มีคำบุพบทที่เป็นนิกาย: เพื่อวัตถุประสงค์ในการเชื่อมต่อกับตามแนวบรรทัดบนพื้นฐาน ฯลฯ (เพื่อปรับปรุงโครงสร้าง; เกี่ยวข้องกับภาวะแทรกซ้อนที่ระบุ; ใน พื้นที่ความร่วมมือและช่วยเหลือซึ่งกันและกัน ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ ) ความคิดโบราณทางวากยสัมพันธ์เหล่านี้เป็นคุณลักษณะเฉพาะของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ การใช้โครงสร้างวากยสัมพันธ์ดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นในการแสดงสถานการณ์ทั่วไป ทำให้การรวบรวมข้อความมาตรฐานง่ายขึ้นและง่ายขึ้น
ในเวลาเดียวกันลักษณะเฉพาะของคำพูดทางธุรกิจคือความเด่นของประโยคที่ซับซ้อน: ประโยคง่ายๆไม่สามารถสะท้อนลำดับข้อเท็จจริงที่ต้องพิจารณาในแผนธุรกิจอย่างเป็นทางการ
เพื่อให้เกิดความกระชับและความแม่นยำในรูปแบบธุรกิจ มักใช้การสร้างวากยสัมพันธ์แบบขนาน (วลีแบบมีส่วนร่วมและแบบมีส่วนร่วม การสร้างคำนามด้วยวาจา)
ไวยากรณ์รูปแบบธุรกิจมีลักษณะเฉพาะด้วยการเรียงลำดับคำที่เข้มงวดและเฉพาะเจาะจงในประโยค สาเหตุนี้เกิดจากความต้องการตรรกะ ความสม่ำเสมอ และความถูกต้องในการนำเสนอความคิดในเนื้อหาทางธุรกิจ
ลักษณะโวหารของคำพูดทางธุรกิจคือการใช้คำพูดทางอ้อมเป็นหลัก คำพูดโดยตรงในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการจะใช้เฉพาะในกรณีที่จำเป็นต้องมีการเสนอราคาแบบคำต่อคำของกฎหมายและเอกสารอื่น ๆ
ในการออกแบบข้อความและรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ การแบ่งย่อหน้าและเกณฑ์การให้คะแนนมีบทบาทสำคัญ รายละเอียดเป็นองค์ประกอบถาวรของเนื้อหาของเอกสาร ได้แก่ ชื่อ วันที่ ลายเซ็น รวมถึงการออกแบบกราฟิกที่ใช้สำหรับเอกสารนี้ ทั้งหมดนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำงานในสำนักงานและเป็นพยานถึงความรู้ของผู้เรียบเรียงเอกสาร ความเป็นมืออาชีพ และวัฒนธรรมการพูดของเขา
ขึ้นอยู่กับพื้นที่การใช้งาน รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการแบ่งออกเป็นรูปแบบย่อย:
1) การทูต นำมาใช้ในเนื้อหาของแถลงการณ์ บันทึกย่อ อนุสัญญา บันทึกข้อตกลง ข้อตกลงระหว่างประเทศ
2) ฝ่ายนิติบัญญัติ (กฎหมาย) นำเสนอในเนื้อหาของกฎหมายรัฐธรรมนูญพระราชกฤษฎีกากฎบัตรการกระทำทางแพ่งและทางอาญา
3) ฝ่ายธุรการและเสมียนใช้ในการโต้ตอบในสำนักงานในการดำเนินการด้านการบริหารคำสั่งสัญญาเอกสารต่าง ๆ (ใบสมัคร หนังสือมอบอำนาจ อัตชีวประวัติ ใบเสร็จรับเงิน ลักษณะ โปรโตคอล ฯลฯ )
เอกสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการจะแตกต่างกันไปตามระดับมาตรฐานการพูด.
มีสามประเภท:
1) เอกสารที่ไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐานสูญเสียอำนาจทางกฎหมาย (หนังสือเดินทาง, ทะเบียนสมรส, สูติบัตร, ใบรับรองการบวช, ประกาศนียบัตร)
2) เอกสารที่ไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐาน แต่เพื่อความสะดวกในการใช้งานจะถูกจัดทำขึ้นตามรุ่นเฉพาะ (บันทึกย่อ สัญญา ฯลฯ )
3) เอกสารที่ไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์มบังคับที่ระบุในการจัดทำ (โปรโตคอล, ความละเอียด, รายงาน, จดหมายธุรกิจ) อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสารธุรกิจประเภทนี้ มีการพัฒนามาตรฐานบางประการเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานในสำนักงาน
ความหลากหลายของประเภทในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการทำให้มีเหตุผลในการแยกแยะระหว่างสารคดีอย่างเป็นทางการและประเภทธุรกิจในชีวิตประจำวัน ครั้งแรกนำเสนอคุณสมบัติของภาษาของการทูตและกฎหมายและครั้งที่สอง - จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการและเอกสารธุรกิจ
ให้เราสังเกตคุณสมบัติทางภาษาของเอกสารราชการที่อยู่ในประเภทต่างๆ.
ภาษาของเอกสารทางการทูตนั้นแปลกมาก: มีคำศัพท์เฉพาะของตัวเอง (เอกสารแนบ, แถลงการณ์, การแบ่งเขต, การประชุมสุดยอด, สนธิสัญญา, อนุสัญญา) บางคำเดิมเป็นภาษารัสเซีย (เอกอัครราชทูต, ทูต, อุปทูต) บางครั้งคำพูดในการทูตอาจมีความหมายพิเศษและพิเศษ ตัวอย่างเช่นคำว่า โปรโตคอล ซึ่งเรารู้จักในความหมายที่ใช้กันทั่วไป (รายงานการประชุม - เอกสารที่บันทึกทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุม เปรียบเทียบ: โปรโตคอลของการสอบสวน - การสะท้อนคำถามและคำตอบที่ถูกต้อง) ในคำพูด นักการทูตได้รับความหมายที่แตกต่างออกไป: เป็น "ชุดของกฎบังคับที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป ซึ่งปฏิบัติตามประเพณีในการสื่อสารระหว่างประเทศ"
กฎมารยาททางการทูตกำหนดให้ต้องกล่าวถึงบุคคลระดับสูงด้วยตำแหน่งและรูปแบบตำแหน่ง (เจ้าชาย ราชินี ฝ่าบาท ฯพณฯ ฯลฯ)
มีการพัฒนาแบบฟอร์มที่เข้มงวดสำหรับจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเอกสารต่างๆ ตัวอย่างเช่น บันทึกส่วนตัวจะต้องเขียนด้วยลายมือชื่อบุคคลแรก (ในนามของบุคคลที่ลงนาม) ที่อยู่ต้องเติมคำว่าเคารพ และในตอนท้ายก่อนลงนาม ต้องใช้สูตรที่สุภาพ ("คำชมเชย"): ฉันขอให้คุณเอกอัครราชทูตยอมรับคำรับรองในความเคารพอย่างสูงของฉัน
ไวยากรณ์ของเอกสารทางการฑูตมีความซับซ้อน โดยถูกครอบงำด้วยประโยคยาวๆ ซับซ้อนด้วยวลีที่มีส่วนร่วม อนุประโยคย่อย (ส่วนใหญ่เป็นคำจำกัดความและอธิบาย) และรายชื่อสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันที่มีความยาว มักเน้นเป็นภาพโดยใช้การแบ่งย่อหน้าของโครงสร้าง
ตัวอย่างเช่น ส่วนเบื้องต้น (คำนำ) ของกฎบัตรสหประชาชาติมีลักษณะดังนี้:
พวกเราประชาชนแห่งสหประชาชาติเต็มไปด้วยความมุ่งมั่นเพื่อช่วยคนรุ่นต่อๆ ไปจากหายนะแห่งสงคราม ซึ่งสองครั้งในช่วงชีวิตของเราได้นำความโศกเศร้ามาสู่มนุษยชาติอย่างบอกไม่ถูก และเพื่อยืนยันศรัทธาในสิทธิมนุษยชนขั้นพื้นฐาน ในศักดิ์ศรีและคุณค่าของมนุษย์ ในสิทธิที่เท่าเทียมกันของชายและหญิง และในสิทธิที่เท่าเทียมกันของประชาชาติทั้งใหญ่และเล็ก และสร้างเงื่อนไขที่สามารถปฏิบัติตามความเป็นธรรมและการเคารพต่อพันธกรณีที่เกิดจากสนธิสัญญาและแหล่งที่มาของกฎหมายระหว่างประเทศอื่น ๆ และเพื่อส่งเสริมความก้าวหน้าทางสังคมและสภาพความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นมีเสรีภาพมากขึ้นและเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้แสดงความอดทนและอยู่ร่วมกันอย่างสงบสุขเหมือนเพื่อนบ้านที่ดีและรวมพลังของเราเพื่อรักษาสันติภาพและความมั่นคงระหว่างประเทศและเพื่อรับรองว่าโดยการนำหลักการและการกำหนดวิธีการมาใช้ กองทัพจะถูกนำมาใช้เพื่อประโยชน์ส่วนรวมเท่านั้น และใช้กลไกระหว่างประเทศเพื่อส่งเสริมความก้าวหน้าทางเศรษฐกิจและสังคมของประชาชนทุกคนเราได้ตัดสินใจที่จะเข้าร่วมความพยายามของเราเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของเรา
ส่วนยาวของข้อความนี้คือหนึ่งประโยค โดยเน้นวลี infinitive ในย่อหน้า และการเยื้องย่อหน้า และเน้นส่วนสำคัญด้วยแบบอักษร (หัวเรื่องของข้อตกลง เป้าหมาย ฯลฯ)
ภาษาของกฎหมายนั้นโดดเด่นด้วยการออกแบบโวหารที่แตกต่างกัน: มันควรจะเรียบง่ายและรัดกุมเสมอสิ่งสำคัญคือความถูกต้องของการแสดงออกทางความคิด ความชัดเจนและความแม่นยำของถ้อยคำถือเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในที่นี้ เนื่องจากกฎหมายได้รับการออกแบบมาให้ไม่คลุมเครือ และไม่ควรตีความแตกต่างออกไป
ให้เรายกตัวอย่างถึงสูตรคลาสสิกด้านสิทธิมนุษยชนจากปฏิญญาสากลซึ่งสมัชชาใหญ่แห่งสหประชาชาติรับรองเมื่อครึ่งศตวรรษก่อน
ข้อ 1. ทุกคนเกิดมามีอิสระและเท่าเทียมกันในศักดิ์ศรีและสิทธิ พวกเขามีเหตุผลและมโนธรรม และต้องปฏิบัติต่อกันด้วยจิตวิญญาณแห่งภราดรภาพ
ข้อ 3 บุคคลทุกคนมีสิทธิในการดำรงชีวิต เสรีภาพ และความปลอดภัยส่วนบุคคล
ข้อ 4 ห้ามมิให้ผู้ใดตกเป็นทาสหรือตกเป็นทาส การค้าทาสและการค้าทาสเป็นสิ่งต้องห้ามในทุกรูปแบบ
ข้อ 5 บุคคลใดจะถูกทรมานหรือได้รับการปฏิบัติหรือลงโทษที่โหดร้าย ไร้มนุษยธรรม หรือย่ำยีศักดิ์ศรีไม่ได้
คำศัพท์ของเอกสารสำคัญดังกล่าวไม่ได้ปราศจากความโอ่อ่าซึ่งพิจารณาจากเนื้อหาของข้อความ เสียงพูดที่ดังขึ้นจะค่อนข้างเป็นธรรมชาติในกรณีเช่นนี้ นี่คือวิธีการเขียนบันทึกของรัฐบาล สนธิสัญญาระหว่างประเทศ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ในบรรดาเอกสารทางกฎหมาย มีหลายฉบับที่มีลักษณะเป็นภาษาที่แห้งและน่าเบื่อด้วยซ้ำ ชื่อเสียงดังกล่าวเกิดขึ้นแก่ตนโดยการใช้คำและสำนวนพิเศษที่เรียกว่าสมณะ (ที่อยู่อาศัย อาศัยอยู่ เข้างาน ให้ลาหยุด (ลาพักร้อน) รับรอง ได้ยิน ครบกำหนด เมื่อครบวาระ ในลักษณะที่กำหนดมีผลใช้บังคับทางกฎหมาย ฯลฯ .) สไตล์นี้เต็มไปด้วยถ้อยคำมาตรฐานและการซ้ำซ้อนมากมายซึ่งก็ใช้งานได้เช่นกัน
ให้เรายกตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาจาก "กฎหมายว่าด้วยเงินบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย":
ครั้งที่สอง เงินบำนาญวัยชรา
ข้อที่ 10 เหตุทั่วไปในการกำหนดสิทธิในการได้รับเงินบำนาญ
เงินบำนาญได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยทั่วไป:
- สำหรับผู้ชาย - เมื่ออายุครบ 60 ปี และมีประสบการณ์การทำงานรวมไม่ต่ำกว่า 25 ปี
- สำหรับผู้หญิง - เมื่ออายุครบ 55 ปี และมีประสบการณ์การทำงานรวมไม่ต่ำกว่า 20 ปี
การทำซ้ำสถานการณ์ที่พิจารณาในเอกสารทางกฎหมายนำไปสู่การสร้างมาตรฐานของวิธีการแสดงออกซึ่งยังทิ้งร่องรอยไว้บนสัณฐานวิทยาของรูปแบบย่อยนี้ เป็นลักษณะการใช้คำบุพบทนิกายบ่อยครั้ง (เพื่อจุดประสงค์ในการดำเนินธุรกิจในภูมิภาค) ซึ่งตามกฎแล้วจะ "ลาก" คำนามทางวาจา (ความสำเร็จ การตั้งถิ่นฐาน การรวบรวม การก่อตั้ง การอุทธรณ์ , สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม ฯลฯ )
นอกจากคำนามทางวาจาแล้ว คำนามส่วนตัวยังใช้บ่อยในที่นี้ นั่นคือ คำนามที่แสดงถึงชื่อของบุคคลตามการกระทำ บทบาททางสังคม และลักษณะอื่น ๆ เช่น พ่อแม่บุญธรรม พยาน ผู้ถูกคุมขัง ผู้พักร้อน ลูกค้า ผู้สมัคร ผู้ซื้อ ผู้เยี่ยมชม ผู้ชม ผู้โดยสาร ฯลฯ คำเหล่านี้และคำที่คล้ายกันทั้งหมดได้รับการประเมินเชิงลบนอกเหนือจากคำพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการตามระบบราชการทั่วไป แต่การใช้งานที่นี่มีความสมเหตุสมผล พวกเขาทำหน้าที่สร้างรูปแบบ
ภาษาของกฎหมายมีลักษณะการนำเสนอที่ไม่มีตัวตนเนื่องจากกฎหมายสะท้อนให้เห็นถึงเจตจำนงไม่ใช่ของบุคคล แต่เป็นของรัฐ (มีการมอบหมายเงินบำนาญ; เมื่อสิ้นสุดการสอบสวนจะมีการฟ้องร้อง) สิ่งนี้อธิบายถึงความอุดมสมบูรณ์ของคำกริยาในประโยคที่ไม่โต้ตอบ (เปรียบเทียบ: บ้านกำลังสร้างโดยบริษัทร่วมหุ้น Tema สนามกีฬาถูกสร้างและติดตั้งโดยผู้สนับสนุนของโรงเรียนประจำ) ในบรรดารูปแบบคำกริยาอื่นๆ มีการใช้ infinitive โดยเฉพาะในที่นี้: จำเป็นสำหรับโครงสร้างที่จำเป็นซึ่งแสดงใบสั่งยา คำสั่ง (ให้แน่ใจว่าจ่ายค่าจ้างตรงเวลา คืนสถานะ รายงาน... ปฏิเสธ)
ไวยากรณ์ของเอกสารทางกฎหมายมีลักษณะเด่นคือประโยคที่ซับซ้อน ในอนุประโยคที่ซับซ้อน ประโยคเงื่อนไขเป็นเรื่องธรรมดา มีโครงสร้าง infinitive แบบมีเงื่อนไขมากมายที่นี่ ซึ่งถูกกำหนดโดยงานเป้าหมาย - เพื่อกำหนดเงื่อนไขของบรรทัดฐานทางกฎหมาย และโดยข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายไม่มีผลย้อนหลัง
ในภาษากฎหมายได้มีการพัฒนาประโยคประเภทหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบพิเศษของข้อความในกฎหมาย ในกรณีเช่นนี้ การรูบริกจะมีบทบาทสำคัญ โดยสะท้อนถึงโครงสร้างการเรียบเรียงข้อความ รูบริกที่ง่ายที่สุดคือย่อหน้าซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้การเปลี่ยนจากความคิดหนึ่ง (หัวข้อ) ไปสู่อีกความคิดหนึ่ง ย่อหน้าจะเป็นหน่วยความหมายที่ปิดภายในเสมอ
ลักษณะเฉพาะของรูปแบบย่อยของกฎหมายคือการใช้คำสันธานพิเศษในการประสานงาน: เช่นเดียวกับ, เท่า ๆ กัน และเช่นกัน เช่นเดียวกับ... และ ในที่นี้มีการใช้คำพูดทางอ้อมเป็นส่วนใหญ่ (คำพูดโดยตรงเป็นไปได้เฉพาะเมื่อมีการอ้างการกระทำทางกฎหมายแบบคำต่อคำ เช่นเดียวกับคำพูดในการพิจารณาคดีด้วยวาจาของทนายความ อัยการ และสมาชิกคนอื่น ๆ ของศาล)
วิธีการนำเสนอในกรอบกฎหมายคือคำสั่ง
ภาษาของรูปแบบย่อยของฝ่ายธุรการและเสมียนสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ เนื่องจากความรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับพลเมืองทุกคน เนื่องจากเอกสารทางธุรกิจ เช่น ใบสมัคร ใบเสร็จรับเงิน บันทึกคำอธิบาย และอื่น ๆ อีกมากมายติดตามเราตลอดเวลาในที่ทำงานและแม้แต่ในวันหยุด ความสามารถในการเขียน "กระดาษ" ที่จำเป็นเป็นคุณลักษณะสำคัญของวัฒนธรรมการรู้หนังสือและคำพูดของมนุษย์
อย่างไรก็ตาม วัตถุประสงค์ของรูปแบบย่อยด้านธุรการ-เสมียนนั้นกว้างกว่าการเตรียมเอกสารทางธุรกิจในชีวิตประจำวัน ขอบเขตของการทำงานของรูปแบบย่อยของเสมียนคือความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายบริหารและแผนกซึ่งมีสำนักงานประเภทต่างๆ เกี่ยวข้องกัน โดยรับผิดชอบด้านการติดต่อและเอกสารอย่างเป็นทางการ
รูปแบบย่อยของธุรการ-เสมียนมีสองฟังก์ชัน:
ข้อมูลและเนื้อหา (วาระ ประกาศ)
องค์กรและกฎระเบียบ (คำสั่ง, คำสั่ง, จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ)
รูปแบบย่อยด้านการบริหารและเสมียนมีหลายประเภท ซึ่งรวมถึงสิ่งที่เรียกว่าข้อบังคับ (ซึ่งออกตามพื้นฐานและตามกฎหมาย) เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานบริหารและฝ่ายบริหาร (คำสั่งทางปกครอง หนังสือเวียน คำสั่ง คำแนะนำ) และเอกสารสัญญาตลอดจนสำนักงานต่างๆ เอกสารประกอบ: ใบสมัคร ลักษณะ อัตชีวประวัติ หนังสือมอบอำนาจ ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ
เอกสารการบริหารและเสมียนโดดเด่นจากข้อความทางธุรกิจอื่น ๆ เนื่องจากคุณสมบัติบางอย่างในการใช้วิธีการทางภาษา
คำศัพท์ในเอกสารนี้ประกอบด้วยคำศัพท์ต่างๆ (อาชีวศึกษา การบัญชี การค้าขาย กีฬา ฯลฯ) ซึ่งการใช้จะขึ้นอยู่กับสถานการณ์
มีการใช้ระบบการตั้งชื่อขององค์กรและสถาบันต่างๆ (ธนาคารกลางของรัสเซีย, ผู้ตรวจภาษีของรัฐ, บริษัท ร่วมหุ้นเปิด (OJSC), การแลกเปลี่ยนสินค้าโภคภัณฑ์มอสโก ฯลฯ ); ชื่อตำแหน่ง ตำแหน่งทางวิชาการ องศา คำศัพท์พิเศษที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของเอกสารธุรกิจ (ขาเข้า, ขาออก (เอกสาร), การไหลของเอกสาร (การเคลื่อนย้ายเอกสารในสถาบัน), ดัชนี (สัญลักษณ์ที่กำหนดให้กับเอกสารในกระบวนการบัญชี (การลงทะเบียน) และการดำเนินการ), ตราประทับ (เครื่องหมาย ระบุเอกสารลักษณะพิเศษ - "ความลับ", "เร่งด่วน", "ส่วนตัว"), การลงทะเบียน (รายการ, รายการสิ่งที่ใช้ในการทำงานในสำนักงาน), รายละเอียด (องค์ประกอบบังคับของเอกสารราชการ), แบบฟอร์มเอกสาร (ชุดรายละเอียดเอกสาร จัดเรียงตามลำดับที่กำหนดไว้) ฯลฯ .d.
คำพูดจำนวนมากที่ใช้อย่างต่อเนื่องในการติดต่อทางธุรกิจเริ่มมีเสถียรภาพ
คลังแสงของการเตรียมภาษาเหล่านี้ค่อนข้างกว้างขวาง เช่น:
ฉันขอตอบจดหมายของคุณจาก...
ตามพิธีสารว่าด้วยการพัสดุร่วมกัน ฉันขอให้คุณ...
ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จต่อไป...
เรายินดีที่จะได้รับการตอบกลับจดหมายของเราอย่างรวดเร็ว...
การอุทธรณ์ของนักเขียนจดหมายต่อพวกเขาทำให้งานง่ายขึ้น: เขาเลือกถ้อยคำสำเร็จรูปโดยแทรกลงในส่วนที่เหมาะสมของข้อความ
มาตรฐานของการเขียนเชิงธุรกิจได้นำไปสู่การสร้างข้อความสำเร็จรูป (ข้อความมาตรฐาน ตัวอักษรลายฉลุ) ซึ่งจำเป็นต้องป้อนข้อมูลเฉพาะเท่านั้น การปรากฏตัวของตัวอย่างจดหมายธุรกิจดังกล่าวมีความเกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการแก้ปัญหาสถานการณ์ปัญหาที่คล้ายกันในการผลิต การขนส่ง และการค้า
ตัวอักษรดังกล่าวมีข้อดีตรงที่ต้องใช้เวลาทำงานน้อยกว่ามากในการเขียน (ในตัวอักษรลายฉลุ ให้เติมช่องว่าง) และประมวลผล
ข้อความทั่วไปถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของวลีที่ซ้ำซากจำเจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประโยคที่ซ้ำซากด้วย:
เพื่อตอบสนองคำขอของคุณ เราจะส่งข้อมูลที่คุณสนใจไปให้คุณ
เราขอยืนยันการเข้าร่วมในนิทรรศการของเรา
การแสดงออกเป็นเรื่องแปลกสำหรับคำพูดของฝ่ายบริหารและเสมียน แต่ในกรณีพิเศษ (คำสั่งวันหยุดสำหรับสถาบัน, ใบรับรองเกียรติยศ, ที่อยู่ของฮีโร่ประจำวัน) คุณสามารถใช้คำต่อท้ายแบบประเมินระดับการเปรียบเทียบคำคุณศัพท์ และการแสดงออกเป็นรูปเป็นร่าง
ไวยากรณ์ของเอกสาร office มีความซับซ้อน: มีการใช้ประโยคที่ซับซ้อน, รายชื่อสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันแบบยาว, วลีที่มีส่วนร่วมและกริยาวิเศษณ์ ในเอกสารสำนักงาน คำบรรยาย คำอธิบาย และการให้เหตุผลมักถูกรวมเข้าด้วยกัน รูปแบบการนำเสนอคำสั่งไม่ค่อยมีในเอกสารเหล่านี้ (ส่วนใหญ่เป็นคำสั่งคำแนะนำ)
กราฟิก การเขียน และการจัดรายละเอียดมีบทบาทสำคัญในเครื่องเขียน
- การส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากรผ่านทางอินเทอร์เน็ต
- การยกเว้นนิติบุคคลจาก Unified State Register สำหรับข้อมูลที่เป็นเท็จ: เหตุ, การอุทธรณ์คำตัดสินของ Federal Tax Service เกี่ยวกับการยกเว้นที่จะเกิดขึ้น
- โรงแรมคืออะไร โดยการติดต่อหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต คุณสามารถค้นหาได้
- แอปพลิเคชันสำหรับการถอนการลงทะเบียนของพื้นที่ถอนการลงทะเบียน UTII IP UTII