ชุดเอกสารบังคับเมื่อถูกเลิกจ้าง ใบรับรองใดบ้างที่ได้รับเมื่อถูกเลิกจ้างและจะรับได้อย่างไร?
เฉพาะในกรณีที่เอกสารการเลิกจ้างเสร็จสมบูรณ์โดยไม่มีข้อผิดพลาดนักบัญชีจะสามารถจ่ายเงินให้พนักงานได้ทันเวลา ตัวอย่างเอกสารทั้งหมดเมื่อถูกเลิกจ้างอยู่ในบทความ สามารถดาวน์โหลดได้
หากคุณต้องแยกทางกับพนักงาน งานของคุณคือคำนวณการชำระเงินครั้งล่าสุดให้ถูกต้อง และตามกฎแล้วนี่ไม่ใช่แค่เงินเดือนเท่านั้น หากลูกจ้างไม่ได้ใช้ทุกวันที่ลาพักร้อน จะต้องได้รับค่าตอบแทนสำหรับวันที่ไม่ได้ใช้ และไม่ใช่เฉพาะปีปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงปีก่อนหน้าทั้งหมดด้วย ท้ายที่สุดแล้วการลาพักร้อนจากปีก่อนๆ ไม่มีวันหมดอายุแต่อย่างใด
ค่าตอบแทนทั้งเงินเดือนและวันหยุดพักร้อนเป็นของพนักงานโดยไม่คำนึงถึงเหตุผลในการเลิกจ้างและการชำระเงินอื่น ๆ ที่ถึงกำหนดชำระให้เขา ในขณะเดียวกันพนักงานก็สามารถลาหยุดยาวได้ ในทางกลับกัน จำนวนเงินที่จ่ายเกินให้เขาจะต้องถูกระงับจากเขา
พนักงานอาจได้รับเงินชดเชยพิเศษเมื่อถูกเลิกจ้างตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย นี่คือหากทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะยกเลิกสัญญาจ้างงานโดยได้รับความยินยอมร่วมกันพร้อมทั้งจ่ายค่าชดเชย
สุดท้ายนี้ หัวข้อที่พิเศษมากคือการลดจำนวนพนักงาน ในสถานการณ์เช่นนี้พนักงานไม่ว่าในกรณีใดจะต้องได้รับเงินชดเชยตามจำนวนรายได้เฉลี่ยต่อเดือน และบางทีอาจเป็นรายได้สำหรับเดือนที่สองและสามด้วย เช่นเดียวกับค่าชดเชยเพิ่มเติมสำหรับการเลิกจ้างก่อนกำหนด
การชำระเงินทั้งหมดนี้ ยกเว้นรายได้สำหรับเดือนที่สองและสามระหว่างการเลิกจ้าง จะต้องชำระในวันทำการสุดท้าย และเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาเอกสารบุคลากรทั้งหมดจะต้องเป็นไปตามลำดับซึ่งในบริษัทขนาดเล็กนักบัญชีก็ต้องรับผิดชอบด้วย
ในบทความนี้ คุณจะพบตัวอย่างเอกสารบุคลากรที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงสมุดงานซึ่งจะต้องออกให้ในวันทำการสุดท้ายด้วย มิฉะนั้นบริษัทอาจถูกปรับฐานฝ่าฝืนกฎหมายแรงงาน
คำร้องขอลาออก
แบบฟอร์มใบสมัครเป็นทางเลือก สิ่งสำคัญคือเป็นลายลักษณ์อักษรและลงนามโดยพนักงาน เนื่องจากไม่มีข้อ จำกัด ในการดำเนินการตามกฎหมายพนักงานจึงสามารถเขียนด้วยมือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์หรือกรอกแบบฟอร์มมาตรฐานของนายจ้าง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คำตัดสินของศาลรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 มีนาคม 2554 ฉบับที่ 394-O- เกี่ยวกับ)
เป็นการผิดกฎหมายที่จะเลิกจ้างพนักงานตามคำขอของเขาเองโดยไม่ต้องส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังนายจ้างโดยตรง (ดูตัวอย่างคำตัดสินอุทธรณ์ของศาลภูมิภาค Sverdlovsk ลงวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2014 ฉบับที่ 33-2187/2014 ศาลภูมิภาคเบลโกรอด ลงวันที่ 20 สิงหาคม 2556 ฉบับที่ 33-2622) การนับถอยหลังระยะเวลาสองสัปดาห์จะเริ่มในวันถัดไปหลังจากที่นายจ้างได้รับจดหมายลาออกของลูกจ้าง
ตัวอย่าง
ผู้จัดการของ Alpha LLC A.S. Kondratiev เขียนจดหมายลาออกตามเจตจำนงเสรีของเขาเองเมื่อวันศุกร์ที่ 21 กรกฎาคม 2017 แต่ส่งมอบให้กับฝ่ายบริการบุคลากรในวันจันทร์ที่ 24 กรกฎาคม 2017 เท่านั้น ตามข้อตกลงกับนายจ้างลูกจ้างจะทำงานตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด - สองสัปดาห์ ระยะเวลาการแจ้งเริ่มตั้งแต่วันถัดจากวันที่ลูกจ้างแจ้งให้นายจ้างทราบคือวันอังคารที่ 25 กรกฎาคม วันสุดท้ายของระยะเวลาการแจ้งเตือนและวันที่เลิกจ้างจึงตรงกับวันจันทร์ที่ 14 สิงหาคม 2017 ในวันนี้ Kondratyev จะต้องได้รับสมุดงานและเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ และชำระเงินงวดสุดท้ายให้เขา วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์จะไม่ขยายระยะเวลาการแจ้งเลิกจ้าง
ในเวลาเดียวกัน ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดให้ลูกจ้างต้องอยู่ที่ที่ทำงานตลอดสองสัปดาห์นี้เลย นั่นคือไม่มีข้อผูกมัดที่จะต้องแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ดังนั้น เมื่อยื่นคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษร เขาอาจได้รับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้และถูกไล่ออกในภายหลัง (ยกเว้นกรณีถูกไล่ออกเนื่องจากการกระทำผิด) ในกรณีนี้วันเลิกจ้างถือเป็นวันสุดท้ายของการพักร้อน อย่างไรก็ตาม การให้ลาถือเป็นสิทธิ มิใช่ภาระผูกพันของนายจ้าง
นอกจากนี้พนักงานอาจป่วยในช่วงสองสัปดาห์นี้ ทั้งนี้ก็ไม่ทำให้วันเลิกจ้างล่าช้าแต่อย่างใด เช่นเดียวกับวันหยุด เช่น วันที่สมัครคือวันที่ 31 ธันวาคม ซึ่งหมายความว่าวันทำการสุดท้ายคือวันที่ 14 มกราคม แต่กฎสำหรับการโอนวันหยุดสุดสัปดาห์มีผลใช้ที่นี่: ดังนั้นหากวันสุดท้ายของช่วงเวลาตรงกับวันที่ไม่ทำงาน วันที่สิ้นสุดจะถือเป็นวันทำการถัดไป (มาตรา 14 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย สหพันธ์)
ระยะเวลาสองสัปดาห์จะไม่ถูกขัดจังหวะด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือช่วงเวลาอื่นที่คล้ายคลึงกัน
ในบางกรณีอาจไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาเลิกจ้างสองสัปดาห์เนื่องจากการที่พนักงานไม่สามารถทำงานต่อไปได้เช่นเมื่อลงทะเบียนในสถาบันการศึกษาหรือการเกษียณอายุ ในกรณีนี้นายจ้างมีหน้าที่บอกเลิกสัญญาจ้างภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในใบสมัครของลูกจ้าง
ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน พนักงานมีสิทธิบอกเลิกสัญญาภายในระยะเวลาอันสั้นกว่า ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานเป็นระยะเวลาสูงสุดสองเดือนมีสิทธิ์ลาออกตามเจตจำนงเสรีของตนเองก่อนที่สัญญาจ้างจะหมดอายุโดยแจ้งให้นายจ้างทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ไม่เกินสามวันปฏิทิน ล่วงหน้า. ขั้นตอนการเลิกจ้างนี้กำหนดไว้ในมาตรา 292 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
แผ่นบายพาสเมื่อเลิกจ้าง
แผ่นบายพาสเป็นเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องจัดทำขึ้นเมื่อเลิกจ้างพนักงาน อย่างไรก็ตาม ประกอบด้วยบริษัทส่วนใหญ่
ทำไมคุณถึงต้องใช้แผ่นบายพาส?ประการแรก ด้วยความช่วยเหลือของแผ่นบายพาส นายจ้างสามารถพิสูจน์ได้ว่าเขาให้สมุดงานแก่ลูกจ้างในวันสุดท้ายของการทำงาน บริษัทไม่มีสิทธิกักขังเธอไว้หนึ่งวันไม่ว่ากรณีใดๆ มิฉะนั้นคุณจะต้องจ่ายค่าจ้างพนักงานสำหรับความล่าช้าทั้งหมด (มาตรา 234 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ประการที่สอง นายจ้างมักจะระบุในเอกสารบายพาสถึงข้อเท็จจริงของการคืนหรือไม่คืนสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ (รวมถึงเงิน เช่น หนี้สิน) ตลอดจนรายการและเอกสารอื่น ๆ ที่ลูกจ้างได้รับเมื่อได้รับการว่าจ้างหรือหลังจากนั้น
ประการที่สาม เอกสารบายพาสอาจมีประโยชน์หากพนักงานที่ลาออกจากบริษัทไปแล้ว และต้องการกลับเข้ารับตำแหน่งในที่ทำงาน
สมมติว่าพนักงานอ้างว่าลายเซ็นของเขาในจดหมายลาออกตามคำขอของเขาเองหรือตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายนั้นไม่ถูกต้อง (ปลอมแปลงถูกกดดัน ฯลฯ ) หรือไม่พบข้อความเลย ในกรณีนี้นายจ้างสามารถพิสูจน์ข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างได้โดยใช้แผ่นบายพาส
และบางครั้งอดีตพนักงานก็พยายามพิสูจน์การเลิกจ้างที่ผิดกฎหมายโดยที่ไม่มีการออกใบบายพาสเลย ผู้พิพากษาไม่ยอมรับข้อโต้แย้งดังกล่าว (คำตัดสินของศาลเมืองมอสโกลงวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2557 เลขที่ 4g/5-1433/2014) แต่จะดีกว่าที่จะมีเอกสารนี้เพื่อไม่ให้พนักงานที่ขัดแย้งกันมีเหตุผลที่ไม่จำเป็นในการโต้แย้ง
สิ่งที่ต้องรวมอยู่ในแผ่นบายพาสก่อนอื่นให้ระบุชื่อพนักงานในเอกสารว่าเขาทำงานแผนกใดและอยู่ในตำแหน่งใด ยังสะท้อนวันที่จ้างและวันที่เลิกจ้างด้วย
อย่าลืมบันทึกเหตุผลในการเลิกจ้าง มีหลายกรณีที่พนักงานพยายามพิสูจน์ว่าพวกเขาถูกไล่ออกอย่างผิดกฎหมาย แต่ผู้พิพากษาตั้งข้อสังเกตว่าเนื่องจากมีการลงนามคำสั่งและใบบายพาสเป็นการส่วนตัวและไม่มีข้อสงวนใด ๆ เกี่ยวกับการไม่เห็นด้วยกับการเลิกจ้างจึงเป็นเรื่องถูกกฎหมาย (คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลเมืองมอสโกลงวันที่ 8 พฤศจิกายน 2556 คดีหมายเลข 11-36841) แน่นอนว่าไม่มีหลักฐานอื่นที่น่าสนใจเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่ผิดกฎหมาย
- ส่งมอบคดี, ยื่นรายงานทั้งหมด, ฯลฯ;
- แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระซึ่งมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ)
หากระยะเวลาเตือนหมดลงและไม่มีการออกคำสั่งไล่ออกด้วยเหตุผลบางประการ (และพนักงานไม่ยืนกรานที่จะเลิกจ้าง) ความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับเขายังคงดำเนินต่อไป (ส่วนที่ 6 ของมาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
จะต้องมอบเอกสารอะไรบ้างแก่พนักงานเมื่อถูกเลิกจ้าง?
ในวันสุดท้ายของการทำงาน ให้จ่ายเงินให้เขาและมอบ:
- สมุดงาน
- ใบรับรองจำนวนรายได้ตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 30 เมษายน 2556 หมายเลข 182n;
— เอกสารอื่น ๆ (เมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน)
สมุดงาน
รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างโดยสมัครใจในสมุดงานมักจะมีการกำหนดดังนี้: “ สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกตามความคิดริเริ่มของพนักงานวรรค 3 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย” (ให้ตัวอย่าง ด้านล่าง). เนื่องจากบันทึกการเลิกจ้างในสมุดงานนั้นจัดทำขึ้นโดยอ้างอิงถึงวรรคที่เกี่ยวข้องของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 15 ของกฎซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อเดือนเมษายน ฉบับที่ 16 พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 225)
บันทึกการเลิกจ้างในสมุดงาน (ตัวอย่าง)
อ่านเพิ่มเติมในบทความ: " ตัวอย่างการกรอกสมุดงาน”
เกิดขึ้นว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะออกสมุดงานและเอกสารอื่น ๆ ให้กับพนักงานในวันที่ถูกเลิกจ้าง ตัวอย่างเช่น เขาปฏิเสธที่จะรับเอกสารหรือขาดไปโดยสิ้นเชิง จากนั้นจัดทำประกาศพิเศษและส่งให้พนักงาน โดยหนังสือแจ้งหรือวิธีการอื่นที่ทำให้ท่านพิสูจน์ได้ว่าส่งจริงหรือไม่ ในหนังสือแจ้งระบุว่าต้องมาแสดงสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์
คุณสามารถกำหนดคำขอได้ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง
การแจ้งขอให้ปรากฏสมุดงาน
คุณยังสามารถรวมเอกสารอื่น ๆ ในการแจ้งเตือน: ใบรับรองจำนวนเงินรายได้และเอกสารทั้งหมดที่พนักงานร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนหน้านี้
นับตั้งแต่วันที่ส่งการแจ้งเตือนองค์กรจะพ้นจากความรับผิดในการออกสมุดงานล่าช้า นี่คือที่ระบุไว้ในส่วนที่ 6 ของมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
หากลูกจ้างได้รับแจ้งแล้วตกลงจะส่งสมุดงานทางไปรษณีย์ก็ให้ทำเช่นนั้น ความยินยอมของพนักงานจะต้องแสดงเป็นลายลักษณ์อักษร คำชี้แจงดังกล่าวมีอยู่ในจดหมายจากกระทรวงแรงงานรัสเซีย ลงวันที่ 10 เมษายน 2014 เลขที่ 14-2/OOG-1347.
หากพนักงานไม่เคยมาและไม่ตอบคุณ ให้เก็บสมุดงานไว้ในบริษัทจนกว่าจะจำเป็น แต่ต้องไม่น้อยกว่า 75 ปี (ข้อ 664 ของรายการที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซีย ลงวันที่ 25 สิงหาคม พ.ศ. 2553 ฉบับที่ 558) เป็นไปได้ที่จะออกสมุดงานให้กับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่พนักงานเองเท่านั้นในกรณีเดียว - หากมีหนังสือมอบอำนาจที่ได้รับการรับรอง
ภายใต้สถานการณ์อื่น มันเป็นไปไม่ได้ แม้ว่าพนักงานจะขอให้ทำสิ่งนี้ทางโทรศัพท์หรือเป็นลายลักษณ์อักษรก็ตาม
หนังสือรับรองรายได้และช่วงเวลาที่ยกเว้น
บริษัท จะต้องออกใบรับรองดังกล่าวอย่างเคร่งครัดในวันที่ถูกเลิกจ้างและไม่มีใบสมัครใด ๆ จากพนักงาน (ข้อ 3 ส่วนที่ 2 บทความ 4.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 255-FZ) มิฉะนั้นในกรณีที่เจ็บป่วยในที่ทำงานใหม่พนักงานจะได้รับผลประโยชน์เพียงเล็กน้อยเนื่องจากรายได้เฉลี่ยในรอบการเรียกเก็บเงินจะไม่สมบูรณ์
นอกจากนี้ พนักงานหลักสามารถรายงานความล่าช้าของเอกสารต่อพนักงานตรวจแรงงานได้ และในทางกลับกัน จะปรับองค์กรสูงถึง 50,000 รูเบิล ผู้จัดการ - มากถึง 5,000 รูเบิล (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) และเธอจะพูดถูกเนื่องจากกฎหมายว่าด้วยการประกันสังคมเกี่ยวข้องกับแรงงาน (ส่วนที่ 2 มาตรา 1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ใบรับรองจะต้องกรอกด้วยมือด้วยหมึกสีดำหรือสีน้ำเงิน (ปากกาลูกลื่น) หรือบนคอมพิวเตอร์ เอกสารจะต้องมีลายเซ็นของผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีตลอดจนประทับตราของบริษัท อย่างไรก็ตามไม่อนุญาตให้ลบและแก้ไข
และนี่คืออีกสิ่งหนึ่ง: ใบรับรองจะต้องสะท้อนถึงเฉพาะรายได้ของพนักงานที่มีการคำนวณเงินสมทบประกันสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร และเงินสมทบดังกล่าวจะคำนวณภายในขอบเขตที่บังคับใช้ในปีใดปีหนึ่ง ดังนั้นในใบรับรองในบรรทัด "2014" คุณสามารถระบุจำนวนได้ไม่เกิน 718,000 รูเบิล สำหรับปี 2558 สูงสุดคือ 670,000 รูเบิล
เอกสารอื่นๆ
การรายงานส่วนบุคคลเมื่อถูกเลิกจ้าง บริษัท จะต้องส่งสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลให้กับพนักงานแต่ละคน - ส่วนที่ 6 ของการคำนวณในแบบฟอร์มกองทุนบำเหน็จบำนาญ RSV-1 และ นี่เป็นข้อกำหนดของวรรค 4 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 1 เมษายน 1996 หมายเลข 27-FZ
2-NDFLบริษัทควรออกใบรับรองเหล่านี้ตามคำร้องขอของพนักงานเท่านั้น ไม่สำคัญว่าเขาจะยังคงทำงานหรือออกจากองค์กร (
การเลิกจ้าง: เอกสารอะไรบ้างที่จะออกให้กับพนักงานเมื่อเลิกจ้างลูกจ้าง นายจ้างจะต้องส่งเอกสารจำนวนหนึ่งนอกเหนือจากสมุดงานด้วย บางส่วนออกตามคำขอของพนักงานที่ถูกไล่ออกและต้องออกเอกสารบางอย่าง เราจะบอกคุณในบทความนี้ถึงวิธีการแยกทางกับพนักงานอย่างไม่ลำบากและหลีกเลี่ยงการเรียกร้อง
ขั้นตอนการเลิกจ้างพนักงานตามคำร้องขอของเขาเองเริ่มต้นจากช่วงเวลาที่เขาส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครสองสัปดาห์ก่อนวันเลิกจ้างเว้นแต่จะมีการกำหนดระยะเวลาอื่นตามกฎหมาย (ส่วนที่ 1 ของมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ระยะเวลาให้คำนวณตั้งแต่วันถัดจากวันที่ยื่นคำขอ
ตามใบสมัครนายจ้างออกคำสั่งให้ยกเลิกสัญญาจ้าง (แบบฟอร์ม T-8 หรือ T-8a) พนักงานใส่ลายเซ็นของเขาในคำสั่งในคอลัมน์ "ฉันได้อ่านคำสั่งแล้ว" (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อมีการร้องขอของลูกจ้างลาออกนายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสำเนาคำสั่งที่ได้รับการรับรอง
นอกจากสมุดงานแล้ว นายจ้างยังออกเอกสารเกี่ยวกับเงินเดือนและระยะเวลาการทำงานอีกด้วย
สมุดงาน
นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสมุดงานในวันทำงานสุดท้ายของพนักงาน (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
สมุดงานต้องระบุ:
- หมายเลขลำดับของบันทึกการเลิกจ้าง
- วันที่ถูกเลิกจ้าง;
- เหตุผลในการเลิกจ้างโดยอ้างถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างเช่น: “สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกตามความคิดริเริ่มของพนักงาน ข้อ 3 ของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย";
- ชื่อของเอกสารตามรายการหมายเลขและวันที่ของเอกสาร เช่น คำสั่งซื้อเลขที่ 267 ลงวันที่ 05/11/2560
รายการในสมุดงานจะต้องได้รับการรับรองพร้อมตราประทับและลายเซ็นของพนักงานที่ถูกไล่ออกและพนักงานที่กรอกสมุดงาน (ข้อ 35 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225)
ใบรับรองรายได้
นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกใบรับรองจำนวนรายได้ให้ลูกจ้างที่ถูกไล่ออกในวันที่เลิกจ้างเป็นเวลาสองปีปฏิทิน ภาระผูกพันนี้บังคับใช้กับบริษัท ข้อ 3 ส่วนที่ 2 ข้อ 4.1 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 29 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 255-FZ
ใบรับรองจะเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานในสถานที่ทำงานใหม่หากเขาป่วย ใบรับรองจะต้องกรอกในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 เมษายน 2556 หมายเลข 182n
ตามคำขอของพนักงานจำเป็นต้องออกใบรับรองเงินเดือนในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา ด้วยใบรับรองดังกล่าวพนักงานสามารถลงทะเบียนกับบริการจัดหางานได้ (ข้อ 2 ของข้อ 3 ของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 เมษายน 2534 ฉบับที่ 1,032-1)
ในทางปฏิบัติแล้วยังเป็นเรื่องปกติที่จะออกใบรับรองพนักงานที่ถูกไล่ออกตามแบบฟอร์ม 2-NDFL โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ใบรับรองดังกล่าวนายจ้างใหม่จะสามารถกำหนดสิทธิในการหักเงินของพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น หากรายได้เกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ พนักงานจะไม่มีสิทธิ์ได้รับการหักลดหย่อนบุตร หากนายจ้างไม่ได้ออกใบรับรอง 2-NDFL ลูกจ้างมีสิทธิ์ขอเป็นลายลักษณ์อักษร (มาตรา 3 ของมาตรา 230 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคล
เมื่อเลิกจ้างพนักงานนายจ้างจะต้องให้ข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลแก่เขา (ข้อ 4 มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 27-FZ วันที่ 1 เมษายน 2539)
ข้อมูลที่ระบุอยู่ในแบบฟอร์มการรายงานต่อไปนี้:
- SZV-M;
- SZV-STAZH (ออกตั้งแต่ปี 2560);
- ส่วนที่ 3 การคำนวณเบี้ยประกัน (มีผลตั้งแต่ปี 2560)
- ส่วนที่ 6 ของแบบฟอร์ม RSV-1 ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย (หากคุณต้องการข้อมูลสำหรับช่วงก่อนปี 2560)
ข้อมูลมีให้ในรูปแบบของสารสกัดจากแบบฟอร์มที่ระบุไว้ ไม่สามารถออกแบบฟอร์มที่สมบูรณ์ให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออกได้ เนื่องจากมีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานคนอื่น ๆ แน่นอนว่าหากบริษัทจ้างคนเพียงคนเดียวก็สามารถออกแบบฟอร์มที่ระบุได้โดยตรงได้รับการรับรองสำเนาถูกต้อง
โปรดทราบว่ากฎหมายไม่ได้กำหนดให้มีการออกข้อมูลทางบัญชีตามใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษร จึงเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของนายจ้าง นายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับเงินสะสมและระยะเวลาการทำงานพร้อมกับสมุดงาน
กฎหมายไม่ได้ระบุระยะเวลาที่จะต้องออกข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคล ดังนั้นนายจ้างจึงเป็นผู้กำหนดระยะเวลาเอง
กฎหมายไม่ได้กำหนดความรับผิดสำหรับความล้มเหลวในการให้ข้อมูลทางบัญชี แต่ลูกจ้างสามารถขึ้นศาลและอาจชนะคดีได้
เอกสารอื่นๆ
ลูกจ้างมีสิทธิได้รับเอกสารจากนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่การทำงานของเขาโดยตรง ในการดำเนินการนี้พนักงานที่ลาออกจะต้องส่งใบสมัครพร้อมรายการเอกสารที่จำเป็น ในทางกลับกันนายจ้างจะต้องจัดเตรียมสำเนาเอกสารที่ร้องขอซึ่งได้รับการรับรอง (ส่วนที่ 4 ของข้อ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
โดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานอาจต้องมีสำเนาคำสั่งการจ้างงานและการเลิกจ้าง การโอนหรือการรวมกลุ่ม เป็นต้น
ความล้มเหลวในการออกสำเนาที่ร้องขออาจถือเป็นความผิดทางปกครอง (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งจะส่งผลให้มีค่าปรับ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิลต่อองค์กร
มาตรฐานผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการ
โรกาเชวา อี.เอ.
เมื่อถูกเลิกจ้างนายจ้างจะต้องจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดให้กับลูกจ้าง เราจะรวบรวมรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการออกและแจ้งให้คุณทราบว่าใครเป็นผู้จัดเตรียมเอกสารและวิธีการออกอย่างถูกต้อง
เอกสารที่จำเป็นเจ็ดประการ
ตารางแสดงเอกสารที่ต้องออกให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออกแต่ละคน โดยอ้างอิงถึงกฎหมายที่บังคับใช้ซึ่งกำหนดข้อกำหนดนี้ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในการกรอกเอกสารเหล่านี้ด้วย1. สมุดบันทึกการทำงาน
เจ้าหน้าที่บุคลากรทุกคนรู้ดีว่าในวันที่ถูกเลิกจ้างมีความจำเป็นต้องมอบสมุดงานของเขาให้กับพนักงานพร้อมรายการเกี่ยวกับการจ้างงานและการเลิกจ้าง หากยังไม่เสร็จสิ้น คุณจะต้องชดเชยรายได้ที่พนักงานไม่ได้รับตลอดเวลาที่หนังสือล่าช้าเพื่อพิสูจน์ว่าหนังสือออกตรงเวลาวันที่ออกจะถูกบันทึกไว้ในสมุดทะเบียนความเคลื่อนไหวของสมุดงานและแทรกในนั้น รูปแบบของหนังสือเล่มนี้ได้รับการอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2559)
หากพนักงานลางานในวันที่เลิกจ้างคุณจะต้องส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นในการมาขอสมุดงานหรือเขียนความยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ให้เขา ในกรณีนี้นายจ้างพ้นจากความรับผิดในสมุดงานล่าช้า
2.สลิปการชำระเงิน
จะต้องออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานแต่ละคนเมื่อจ่ายค่าจ้าง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่ว่าเขาจะขอหรือไม่ก็ตาม โดยทั่วไปแล้วสลิปเงินเดือนจะออกในวันที่จ่ายเงินเดือนสำหรับครึ่งหลังของเดือน และเมื่อถูกเลิกจ้างจะต้องออกเมื่อชำระเงินงวดสุดท้ายประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจำเป็นต้องแก้ไขในระดับท้องถิ่น (ตามคำสั่งหรือในการกระทำของท้องถิ่น) ทั้งในรูปแบบของแผ่นงานและขั้นตอนการออก
ในระหว่างการตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานของรัฐจำเป็นต้องยืนยันว่าพนักงานได้รับสลิปเงินเดือนแล้ว หากคุณส่งทางอีเมล คุณก็สามารถแสดงข้อความที่เกี่ยวข้องได้ และการออกสลิปเงินเดือนแบบกระดาษธรรมดาสามารถยืนยันได้จากใบเสร็จรับเงินของพนักงานเท่านั้น
เก็บบันทึกแยกต่างหากสำหรับบันทึกการออกแผ่นงานหรือขอให้พนักงานลงนามในส่วนที่ฉีกออกของแผ่นงาน
เราขอเตือนคุณว่าการไม่ออกสลิปเงินเดือนถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและมีโทษภายใต้ส่วนที่ 1 ของมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย (CAO RF): องค์กรต่างๆ ต้องเผชิญกับค่าปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล ผู้ประกอบการแต่ละราย - มากถึง 5,000 รูเบิล
3. หนังสือรับรองรายได้สองปี
จะต้องแสดงใบรับรองจำนวนรายได้สำหรับสองปีปฏิทินก่อนหน้าปีที่เลิกจ้างในวันที่ถูกเลิกจ้างโดยไม่มีคำชี้แจงเพิ่มเติมจากพนักงานแบบฟอร์มและหลักเกณฑ์ในการกรอกใบรับรองกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 30 เมษายน 2556 ฉบับที่ 182n (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 9 มกราคม 2560)
นักบัญชีมักจะเตรียมใบรับรอง แต่พนักงานก็สามารถออกพร้อมกับเอกสารอื่นๆ ได้เช่นกัน ข้อ 3 ส่วนที่ 2 ข้อ มาตรา 4.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 255-FZ ไม่มีข้อกำหนดโดยตรงสำหรับการบันทึกข้อเท็จจริงในการออกใบรับรองเป็นลายลักษณ์อักษร แต่ในระหว่างการตรวจสอบผู้ตรวจสอบจะดูว่านายจ้างปฏิบัติตามข้อผูกพันที่กำหนดไว้หรือไม่และสามารถปรับเขาเนื่องจากขาดเอกสารยืนยันการออกใบรับรองเงินเดือนให้กับลูกจ้าง
4. แบบฟอร์ม SZV-M
เอกสารนี้ยืนยันประสบการณ์การประกันภัย มีความจำเป็นต้องเตรียมสารสกัดจากแบบฟอร์ม SZV-M สำหรับพนักงานที่ถูกไล่ออกเพียงคนเดียวคุณไม่สามารถคัดลอกรายงานทั้งหมดได้ มิฉะนั้น คุณจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานคนอื่น ๆ
แบบฟอร์มนี้ให้ไว้ในมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 ฉบับที่ 83p คุณต้องกรอกข้อมูลให้ครบทุกส่วน แต่ในส่วนที่ 4 ระบุข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานหนึ่งคน โดยปกตินักบัญชีจะจัดทำแบบฟอร์มนี้ แต่ผู้เชี่ยวชาญคนใดก็สามารถออกได้สิ่งสำคัญคือการยืนยันว่าพนักงานได้รับเอกสารเมื่อถูกเลิกจ้าง
5. แบบฟอร์ม SZV-STAZH
แบบฟอร์ม SZV-STAZH ไม่ได้แทนที่แบบฟอร์ม SZV-M ข้อมูลนี้ไม่เพียงยืนยันประสบการณ์การประกันภัยเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนเบี้ยประกันด้วย รายงานนี้เป็นรายงานใหม่ซึ่งส่งมาตั้งแต่ปี 2560 เท่านั้นรูปแบบของเอกสารและขั้นตอนการกรอกถูกกำหนดโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มกราคม 2017 ฉบับที่ 3p จะต้องออกแบบฟอร์ม SZV-STAZH พร้อมลายเซ็นด้วย
เอกสารนี้จัดทำโดยบุคคลที่ส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นนักบัญชี เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังสามารถมอบให้กับพนักงานโดยเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจทั้งหมด
6. คัดลอกมาจากส่วนที่ 3 “ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย” ของการคำนวณเบี้ยประกัน
ก่อนหน้านี้ข้อมูลนี้มีสองรูปแบบ แต่ในปี 2560 ได้รวมเข้ากับ Federal Tax Service ของรัสเซียในรายงานฉบับเดียว แบบฟอร์มนี้สะท้อนถึงรายได้ของพนักงานและเงินสมทบที่โอนจากรายได้ของเขาในช่วงสามเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงานที่พนักงานลาออกนั่นคือตั้งแต่ต้นไตรมาสจนถึงวันที่ถูกไล่ออก นักบัญชีเตรียมใบแจ้งยอดโปรดทราบว่าสารสกัดนี้ออกให้กับพลเมืองที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่งด้วย
7. สารสกัดจาก DSV-3 “ทะเบียนผู้ประกันตนที่ได้รับการโอนเงินสมทบประกันเพิ่มเติมสำหรับเงินบำนาญที่ได้รับทุนและจ่ายเงินสมทบแล้ว”
คำแถลงนี้ไม่ได้ออกให้กับพนักงานทุกคน แต่เฉพาะกับผู้ที่นายจ้างจ่ายเงินสมทบประกันเพิ่มเติมสำหรับเงินบำนาญที่ได้รับทุนตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 56-FZ วันที่ 30 เมษายน 2551 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 4 พฤศจิกายน 2557)วิธีการยืนยันว่าพนักงานได้รับเอกสารแล้ว
เอกสารข้างต้นจะต้องออกพร้อมลายเซ็นโดยไม่ต้องรอการร้องขอของพนักงาน เรามีทางเลือกสามทางในการบันทึกว่าพนักงานได้รับแบบฟอร์มและใบรับรองที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว1. รับใบเสร็จรับเงินจากพนักงานเพื่อยืนยันว่าเขาได้รับเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (ตัวอย่างที่ 1)
2. จัดทำสมุดรายวันพิเศษสำหรับบันทึกการออกเอกสาร ไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสำหรับวารสารดังกล่าว คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มการบัญชีใด ๆ ที่สะดวกสำหรับคุณ (ตัวอย่างที่ 2)
3. ฝากสำเนาเอกสารไว้ในองค์กรซึ่งพนักงานจดบันทึกเกี่ยวกับการรับสำเนา ในกรณีนี้จะสามารถจัดทำเอกสารได้ว่าเอกสารครบถ้วนถูกต้องครบถ้วน
หากพนักงานปฏิเสธที่จะรับเอกสารในวันที่ถูกเลิกจ้างให้บันทึกสิ่งนี้ไว้ในการกระทำแยกต่างหากต่อหน้าพยาน หากพนักงานไม่มารับเอกสารด้วยตนเองแต่อนุญาตให้ส่งทางไปรษณีย์ให้เก็บเอกสารทางไปรษณีย์ทั้งหมดเพื่อยืนยันการส่งจริง
เมื่อบุคคลถูกไล่ออกจากงาน ในวันที่ถูกไล่ออก เขาจะต้องได้รับเอกสารทั้งหมดที่สามารถนำไปใช้หางานที่อื่นได้ ในบทความนี้เราจะพิจารณาว่าเอกสารใดบ้างที่ออกเมื่อถูกเลิกจ้างของพนักงานและควรกรอกอย่างไร
บ่อยครั้งที่ผู้คนสนใจคำถามเกี่ยวกับเอกสารใดบ้างที่ออกเมื่อมีการเลิกจ้างตามเจตจำนงเสรีของตนเอง ตามลำดับการโอนไปยังองค์กรอื่น เมื่อลดพนักงาน หรือเมื่อเกษียณอายุ โดยพื้นฐานแล้วขั้นตอนการออกเอกสารการเลิกจ้างจะเหมือนกันสำหรับทุกคน
- สมุดงาน
- ใบรับรองรายได้จากแบบฟอร์ม N 2-NDFL
- เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน
- หนังสือรับรองการประกันบำนาญภาคบังคับ (จากสถานที่แรกของการทำงาน)
- เวชระเบียน (กรณีที่กระทรวงสาธารณสุขกำหนด)
สมุดงาน
จะต้องมีบันทึกการเลิกจ้างรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและตราประทับขององค์กรหรือวิสาหกิจ
รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะทำในสมุดงานตามถ้อยคำของประมวลกฎหมายแรงงาน รายการจะต้องระบุตามมาตราส่วนและย่อหน้าของประมวลกฎหมายแรงงานหรือเอกสารของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ที่สัญญาจ้างงานสิ้นสุดลง กฎนี้มีระบุไว้ในมาตรา 84.1 ของประมวลกฎหมายแรงงาน
ที่ การเลิกจ้างพนักงานตามคำขอของเขาเองไม่มีวิธีเดียวในการป้อนข้อมูลในสมุดงาน เจ้าหน้าที่บุคคลสามารถปฏิบัติตามทั้งข้อกำหนดของมาตรา 84.1 ของประมวลกฎหมายแรงงานและคำแนะนำที่ระบุไว้ในวรรค 5.2 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 ในเวลาเดียวกัน รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในสมุดงาน
พนักงานจะต้องลงนามในสมุดงานหลังจากอ่านรายการแล้ว ลายเซ็นจะอยู่ใต้รายการของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ตามข้อ 5.6 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงานหากพนักงานลาออกตามเจตจำนงเสรีของตนเองด้วยเหตุผลที่ดีซึ่งรัฐให้ข้อได้เปรียบหรือผลประโยชน์ใด ๆ จะต้องจัดทำบันทึกการเลิกจ้างโดยระบุเหตุผลดังกล่าว สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการย้ายคู่สมรสไปยังพื้นที่อื่นหรือความจำเป็นในการดูแลสมาชิกในครอบครัวคนใดคนหนึ่ง
ไล่ออกโดยการโอนไปยังองค์กรอื่นตามที่ระบุไว้ในวรรค 5 ของมาตรา มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานสามารถดำเนินการได้โดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้างเองหรือตามคำขอของเขา รายการในสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้างควรสะท้อนถึงสิ่งนี้
ถ้ามันเกิดขึ้น การเลิกจ้างเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างจากนั้นการบันทึกจะทำตามข้อ 2 ของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน มาตรา 77 ระบุว่าลูกจ้างถูกไล่ออกเนื่องจากสัญญาจ้างสิ้นสุดลง
หากพนักงานถูกไล่ออกด้วยเหตุผลอื่น จะต้องระบุไว้ในถ้อยคำของรายการโดยอ้างอิงถึงบทความและมาตราของกฎหมายตามที่มีการเลิกจ้างเกิดขึ้น นี่อาจเป็นการเลิกกิจการขององค์กรการละเมิดวินัยแรงงานและเหตุผลอื่น ๆ
ใบรับรองรายได้จากแบบฟอร์ม N 2-NDFL
ตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 30 เมษายน 2556 ฉบับที่ 182n ซึ่งจดทะเบียนโดยกระทรวงยุติธรรมนายจ้างมีหน้าที่ต้องออกใบรับรองจำนวนรายได้ของเขาให้กับอดีตพนักงานในช่วงสองปีก่อนหน้านั้น ปีที่เลิกจ้างหรืออดีตลูกจ้างยื่นขอหนังสือรับรอง หากมีการชำระเงินในปีปัจจุบันที่คำนวณเบี้ยประกันแล้วสำหรับงวดนี้ด้วย ใบรับรองจะต้องออกเมื่อถูกเลิกจ้างหรือเมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากอดีตพนักงาน
เมื่อเลิกจ้างจะต้องออกใบรับรองในวันเดียวกันและหากไม่สามารถออกใบรับรองให้กับผู้ถูกไล่ออกได้ให้ส่งใบรับรองทางไปรษณีย์พร้อมหนังสือแจ้งเตือนโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานล่วงหน้าหรือส่ง แจ้งให้เขาทราบเพื่อไปขอใบรับรอง
หากอดีตพนักงานสมัครขอรับใบรับรองจะต้องจัดทำใบรับรองรายได้ภายใน 3 วันทำการหลังจากได้รับใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร
ใบรับรองจะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานตลอดจนการชำระเงินทั้งหมดตามที่เขาต้องการซึ่งคำนวณเงินสมทบประกันเข้ากองทุนประกันสังคม
ใบรับรองจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือองค์กรหัวหน้าฝ่ายบัญชีและรับรองด้วยตราประทับกลม
เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน
ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 90-FZ วันที่ 30 มิถุนายน 2549 พนักงานสามารถติดต่อนายจ้างพร้อมใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรและขอสำเนาเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน นี่อาจเป็นใบรับรองการจ่ายเงินสมทบประกันบำนาญบังคับ, คำสั่งจ้างหรือเลิกจ้าง, รวมถึงการโอนไปทำงานอื่น, ใบรับรองเงินเดือน, สารสกัดจากสมุดงาน, ใบรับรองระยะเวลาการทำงานในตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง, และอีกมากมาย
นายจ้างมีหน้าที่จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นให้ผู้สมัครภายในสามวันทำการนับจากวันที่ยื่นคำขอ สำเนาดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองอย่างถูกต้องและออกให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
หนังสือรับรองการประกันบำนาญภาคบังคับ
หากนี่เป็นการจ้างงานครั้งแรกของคุณ โดยที่คุณทำงานภายใต้สัญญาจ้างงาน นายจ้างจะต้องออกใบรับรองดังกล่าว ตามที่กล่าวไว้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะมีการคำนวณเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ ใบรับรองจะออกให้ครั้งเดียวและมอบให้กับนายจ้างเมื่อมีการจ้างงานครั้งต่อไป
หากลูกจ้างยังไม่ได้รับหนังสือรับรองการประกันบำนาญภาคบังคับก่อนเลิกจ้าง
ในการขอรับใบรับรองการประกันสำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับนายจ้างจะจัดเตรียมแบบฟอร์มให้กับสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียซึ่งพนักงานกรอก แบบสอบถามจะต้องส่งภายในสองสัปดาห์นับจากวันที่สรุปสัญญาจ้าง หลังจากได้รับแล้วหน่วยงานในอาณาเขตของกองทุนจะเปิดบัญชีส่วนบุคคลภายใน 3 สัปดาห์และออกใบรับรองการประกันภัย ใบรับรองที่ได้รับจากกองทุนบำเหน็จบำนาญจะต้องมอบให้กับพนักงานภายในเจ็ดวัน
โดยรวมแล้วขั้นตอนอาจใช้เวลาถึง 6 สัปดาห์ หากการเลิกจ้างเกิดขึ้นก่อนหน้านี้ นายจ้างเมื่อได้รับใบรับรองนี้แล้วจะต้องแจ้งให้อดีตลูกจ้างทราบทางจดหมายพร้อมรับทราบการส่งมอบ
หนังสือทางการแพทย์
เฉพาะในกรณีที่พนักงานต้องเข้ารับการตรวจสุขภาพเป็นระยะๆ เหล่านี้คือคนงานของสถาบันการแพทย์และการดูแลเด็ก สาธารณูปโภคในครัวเรือนและสาธารณะ คนงานในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับอาหารและน้ำดื่ม หนังสือทางการแพทย์ถือเป็นเอกสารส่วนบุคคลและจะออกให้กับพนักงานเมื่อถูกเลิกจ้าง
การละเมิดหลักเกณฑ์การออกเอกสารให้พนักงานเมื่อเลิกจ้างอาจถือเป็นอุปสรรคต่อการจ้างงานต่อไป หากลูกจ้างไปขึ้นศาล นายจ้างจะต้องจ่ายค่าชดเชยในช่วงเวลาที่สมุดบันทึกการทำงานหรือใบรับรองการประกันบำนาญภาคบังคับอยู่ที่ที่ทำงานเดิม เนื่องจากบุคคลนั้นไม่สามารถหางานใหม่ได้หากไม่มีเอกสาร
เอกสารอะไรบ้างที่จะออกเมื่อเลิกจ้างพนักงานที่ทำงานนอกเวลา?
หากคุณทำงานนอกเวลา คุณก็น่าจะทำสัญญาจ้างงานเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่นๆ พนักงานพาร์ทไทม์ไม่แตกต่างจากพนักงานคนอื่น ๆ แต่มีรายการในสมุดงานตามคำขอของเขาแล้วเนื่องจากเอกสารนี้จะต้องเก็บไว้ในองค์กร ณ สถานที่ทำงานหลักและไม่ได้ออกด้วยตนเอง
ทั้งในการจ้างและเมื่อเลิกจ้างคนงานนอกเวลาเขาได้รับเอกสารที่ได้รับการรับรองจากหัวหน้าองค์กรซึ่งเขาสามารถส่งไปยังแผนกบุคคล ณ สถานที่ทำงานหลักได้หากจำเป็นเพื่อเข้าทำงานที่เหมาะสม หนังสืองาน
ใบรับรองรายได้แบบฟอร์ม N 2-NDFL และเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ จะออกให้เมื่อมีการสมัครของพนักงาน
ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม? ถามคำถามในความคิดเห็น
มีความคิดเห็นอย่างกว้างขวางในหมู่นายจ้างว่าเมื่อถูกเลิกจ้างก็เพียงพอแล้วที่พนักงานจะออกสมุดงานและทำข้อตกลงกับเขา แต่สิ่งนี้ไม่เป็นความจริง: หน้าที่ของนายจ้างไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการคืนสมุดงานเท่านั้น มีชุดเอกสารบังคับที่พนักงานจะต้องได้รับเมื่อชำระเงิน นอกจากนี้ เมื่อมีการร้องขอ นายจ้างจะต้องออกเอกสารเพิ่มเติมทั้งเมื่อถูกไล่ออกและเมื่อใดก็ได้หลังจากนั้น
พนักงานต้องลาออกเอกสารอะไรบ้าง?
หากพนักงานลาออกจากบริษัทด้วยเจตจำนงเสรี เอกสารเดียวที่เขาต้องการสำหรับเรื่องนี้คือจดหมายลาออกที่ยื่นไว้สองสัปดาห์ก่อนวันเลิกจ้างตามแผน
ในบางกรณีที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่น การเลิกจ้างโดยสมัครใจเนื่องจากการเกษียณอายุ เหตุผลด้านสุขภาพ การย้ายไปยังเมืองอื่น ฯลฯ คุณไม่จำเป็นต้องทนต่อระยะเวลาสองสัปดาห์ คุณสามารถลาออกได้ ในวันยื่นคำขอ
หากผู้ริเริ่มการเลิกจ้างคือพนักงานเอง จำเป็นต้องมีคำชี้แจงจากเขาเท่านั้น
หากพนักงานเริ่มการเลิกจ้างตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย เขาสามารถส่งจดหมายลาออกไปยังนายจ้างโดยสรุปเงื่อนไขทั้งหมดที่เขาต้องการลาออก หรือแนบร่างข้อตกลงเป็นเอกสารแยกต่างหาก หลังจากปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของข้อตกลงได้รับการแก้ไขแล้ว เขาจะต้องลงนามในเอกสารนี้ จากนั้น - คำสั่งให้เลิกจ้าง
เมื่อคู่สัญญาเลิกจ้างตามข้อตกลงก็ไม่จำเป็นต้องมีคำชี้แจงของพนักงาน แต่ถ้าเป็นลายลักษณ์อักษรก็เท่ากับการลงนามในสัญญา มีกรณีที่ทราบกันดีเมื่อพนักงานเขียนจดหมายลาออกตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายหลังจากข้อเสนอแยกจากกัน และต่อมาเขาปฏิเสธที่จะลงนามในข้อตกลงเนื่องจากเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในข้อตกลงไม่เหมาะกับเขา แต่เมื่อเรื่องขึ้นศาลเขาก็เข้าข้างนายจ้าง ผู้พิพากษาตัดสินใจว่าพนักงานรายดังกล่าวแสดงข้อตกลงกับเงื่อนไขการเลิกจ้างโดยเขียนคำแถลงและไม่ได้ระบุข้อเสนอไว้ในนั้น
ในกรณีที่ถูกไล่ออกด้วยเหตุผลอื่น นายจ้างจะต้องเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด เอกสารดังกล่าวได้แก่:
- คำเตือนเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่กำลังจะเกิดขึ้นเนื่องจากการลดจำนวนพนักงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างขององค์กรหรือการสิ้นสุดสัญญาจ้าง
- ข้อตกลงเลิกจ้างหากผู้ริเริ่มเป็นนายจ้าง ในเวลาเดียวกัน กฎหมายไม่ได้ห้ามพนักงานไม่ให้เสนอข้อตกลงดังกล่าวในรูปแบบของตนเองหรือกำหนดเงื่อนไขที่ยอมรับได้สำหรับตนเองในการยื่นคำร้องต่อหัวหน้าบริษัทนายจ้าง
- คำสั่งเลิกจ้างซึ่งพนักงานจะต้องอ่านและยืนยันพร้อมลายเซ็นส่วนตัว
เอกสารอะไรบ้างที่มอบให้กับพนักงานเมื่อถูกไล่ออก?
เมื่อถูกไล่ออกโดยไม่คำนึงถึงสาเหตุ นายจ้างจะต้องจัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้แก่ผู้ถูกไล่ออก:
- สมุดงาน
- แบบฟอร์มใบรับรอง 2NDFL;
- ใบรับรองรายได้เฉลี่ยในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา
- แบบฟอร์มใบรับรองเงินเดือน 182H ในช่วงสองปีที่ผ่านมาก่อนถูกไล่ออกหรือตลอดระยะเวลาการทำงานจริงทั้งหมดหากน้อยกว่าสองปี
- สารสกัดจากการรายงานเบี้ยประกันภัย:
- แบบฟอร์ม SZV-STAZH;
- แบบฟอร์ม SZV-M;
- เวชระเบียน ถ้ามี;
- เอกสารเพิ่มเติมตามคำขอของผู้ถูกไล่ออก
การออกสมุดงาน
สมุดงานที่มีบันทึกการเลิกจ้างจะออกให้กับพนักงานในวันทำการสุดท้าย
เพื่อยืนยันความจริงของการออกผู้ถูกไล่ออกจะต้องลงนามในบัตรส่วนตัวและสมุดบันทึกการทำงาน
หน้าสมุดงานที่มีบันทึกการเลิกจ้างโดยสมัครใจเนื่องจากการเกษียณอายุ
หากพนักงานไม่ไปทำงานในวันทำงานสุดท้ายเช่นล้มป่วยและด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะออกสมุดงานให้เขาตรงเวลานายจ้างจะต้องส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังที่อยู่บ้านของเขา เกี่ยวกับความจำเป็นในการรับสมุดงานพร้อมข้อเสนอเพื่อยินยอมให้ส่งต่อทางไปรษณีย์
เมื่อสมุดงานถูกส่งทางไปรษณีย์ การยืนยันการออกสมุดงานจะเป็นรายการเอกสารแนบในรายการไปรษณีย์
การออกใบรับรอง 2NDFL
ใบรับรอง 2NDFL ออกโดยตัวแทนภาษีรวมถึงนายจ้างและยืนยันรายได้ของผู้เสียภาษี (ในกรณีของความสัมพันธ์ในการจ้างงาน - ลูกจ้าง) และจำนวนภาษีที่จ่ายจากรายได้นี้
เอกสารนี้จะมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ตรวจสอบภาษีเมื่อประมวลผลการหักภาษีที่ให้ไว้ผ่านบริการภาษีของรัฐบาลกลาง
- เพื่อยืนยันรายได้เมื่อสมัครสินเชื่อกับธนาคาร
- เพื่อยืนยันรายได้และการหักเงินจากนายจ้างใหม่
ในงานใหม่ ใบรับรอง 2NDFL จะมีประโยชน์เมื่อพนักงานต้องการ:
- คำนวณค่าลาป่วย
- สมัครขอลดหย่อนภาษีมาตรฐานรวมถึงเด็กด้วย
- ได้รับค่าตอบแทนอื่นหรือให้ผลประโยชน์
อาจมีสถานการณ์อื่นๆ ที่ใบรับรองนี้อาจมีประโยชน์ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่ผู้ถูกไล่ออกจะได้รับมันทันที และหากเขารู้ว่าจะต้องการมันมากกว่าหนึ่งครั้ง เช่น ทั้งที่นายจ้างใหม่และที่สำนักงานสรรพากร เขามีสิทธิ์ขอสำเนาตามจำนวนที่ต้องการได้ทันที หรือใช้ใบรับรองหลายใบที่ครอบคลุมรอบการเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกัน จะต้องคำนึงว่านายจ้างใหม่สนใจรายได้และภาษีสำหรับปีปัจจุบันธนาคารต้องการเพียงสามเดือนหรือหกเดือนก่อนหน้าสำนักงานสรรพากรหากใบรับรองรวมอยู่ในชุดเอกสารสำหรับการจัดเตรียม การหักเงิน ปีปฏิทินที่มีการหักเงินเป็นสิ่งสำคัญ หากมีการเปลี่ยนแปลงงานในปีนั้น หรือมีแหล่งรายได้คู่ขนานที่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จะมีการจัดเตรียมใบรับรองจากตัวแทนภาษีทุกแห่ง
ตัวอย่างจะช่วยให้คุณจัดทำใบรับรอง 2NDFL
แบบฟอร์มเปล่า 2NDFL
กรณีพิเศษคือสถานการณ์ที่ผู้เสียภาษีได้รับสิทธิ์ลดหย่อนภาษีสำหรับการซื้อที่อยู่อาศัยและขายผ่านนายจ้างโดยได้รับรายได้สะสมทั้งหมดโดยไม่ต้องหักภาษีจากเงินนั้น หลังจากการเลิกจ้างจะต้องออกเอกสารจากสำนักงานสรรพากรเพื่อยืนยันสิทธิ์ในการหักเงินและโอนไปยังแผนกบัญชี ณ สถานที่ทำงานให้กับนายจ้างใหม่ ในการดำเนินการนี้ เอกสารชุดสมบูรณ์จะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service รวมถึงใบรับรอง 2NDFL จากตัวแทนภาษีทั้งหมด
ใบรับรอง 2NDFL สำหรับพนักงานและหน่วยงานด้านภาษี (วิดีโอ)
การออกใบรับรองรายได้เฉลี่ยในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา
ใบรับรองรายได้เฉลี่ยในช่วงสามเดือนที่ผ่านมาจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ถูกไล่ออกหากเขาวางแผนที่จะลงทะเบียนกับศูนย์จัดหางาน
ภูมิภาคเฉพาะอาจมีแบบฟอร์มของตนเองสำหรับใบรับรองดังกล่าว เป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงประเด็นนี้กับศูนย์จัดหางานของคุณก่อนที่จะถูกไล่ออก ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่นั่น แจ้งให้ทราบว่าคุณกำลังจะโดนไล่ออก และขอแบบฟอร์มใบรับรองซึ่งคุณสามารถมอบให้นายจ้างได้
เป็นการดีกว่าที่ลูกจ้างจะนำใบรับรองเงินเดือนปัจจุบันย้อนหลัง 3 เดือนจากศูนย์จัดหางานที่ต้องการลงทะเบียนจะดีกว่า
โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการเลิกจ้างเกี่ยวข้องกับการชำระบัญชีขององค์กร: หลังจากกระบวนการนี้เสร็จสมบูรณ์จะไม่มีใครขอใบรับรองได้
แม้ว่าพนักงานจะไม่ได้วางแผนที่จะว่างงานอย่างเป็นทางการ แต่ก็ไม่เสียหายที่จะรับใบรับรอง ไม่สามารถยกเว้นได้ว่ามันจะมีประโยชน์ในภายหลังเมื่อกำหนดเงินบำนาญเป็นการยืนยันเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการและรายได้
การออกใบรับรองแบบฟอร์ม182Нเกี่ยวกับเงินเดือนในช่วงสองปีที่ผ่านมา
ตั้งแต่ปี 2013 ใบรับรอง 182N ได้แทนที่ใบรับรองแบบฟอร์ม 4H และทำหน้าที่ยืนยันรายได้ของพนักงานที่คำนวณเงินสมทบประกันสังคม
นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงช่วงเวลาที่ไม่ได้รับเงินสมทบ: เมื่อพนักงานป่วย ลาคลอดบุตร หรือดูแลเด็ก
ในช่วงวิกฤตปี 2551 ผู้เขียนบรรทัดเหล่านี้ถูกเลิกจ้างขณะทำงานในสาขามอสโกของ บริษัท ซึ่งมีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ใบรับรองเงินเดือนที่ออกให้ฉันเมื่อถูกไล่ออกนั้นจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กจากสำนักงานใหญ่ตามมาตรฐานที่ใช้ในเมืองหลวงทางตอนเหนือและไม่เหมาะสำหรับศูนย์จัดหางานมอสโก ฉันต้องใช้แบบฟอร์มของพวกเขาจากศูนย์จัดหางานแล้วนำไปที่สำนักงาน จากนั้นรอใบรับรองที่ต้องส่งจากเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก แต่ไม่มีปัญหากับเธออีกต่อไป
คลังภาพ: ตัวอย่างการกรอกใบรับรองในแบบฟอร์ม182Н
ตัวอย่างการกรอกใบรับรอง182Нส่วนที่ 1 ตัวอย่างการกรอกใบรับรอง182Нส่วนที่ 2 ตัวอย่างการกรอกใบรับรอง182Нส่วนที่ 3 ตัวอย่างการกรอกใบรับรอง182Нส่วนที่ 4
การออกสารสกัดจากข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคล
สารสกัดจากแบบฟอร์ม SZV-STAZH และ SZV-M สะท้อนถึงประสบการณ์การประกันภัยที่ได้รับจากนายจ้างรายใดรายหนึ่งและจำนวนเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญที่จ่ายให้เขา
เนื่องจากเอกสารเหล่านี้เป็นแบบฟอร์มการรายงานแบบกลุ่ม จึงมีการแยกข้อมูลสำหรับพนักงานซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเขา
แบบฟอร์ม SZV-M ครอบคลุมเดือนสุดท้ายของการทำงาน แต่ตามคำร้องขอของพนักงานสามารถขยายไปยังช่วงเวลาอื่น ๆ จนถึงเวลาทั้งหมดที่ทำงานให้กับนายจ้างได้จริง แต่มีข้อแม้: เนื่องจากแบบฟอร์มนี้ปรากฏในปี 2559 จึงไม่สามารถครอบคลุมช่วงก่อนหน้าได้
ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม SZV-M
แบบฟอร์ม SZV-STAGE จะออกให้ตั้งแต่ต้นปีปัจจุบันจนถึงวันที่ถูกเลิกจ้างและหากพนักงานได้รับการว่าจ้างในปีปัจจุบัน - นับจากวันที่จ้างงาน คุณสามารถขอได้ก่อนหน้านี้แต่ต้องไม่เร็วกว่าปี 2017 ที่มีการแนะนำ สำหรับระยะเวลาการทำงานก่อนปี 2560 ผู้ถูกไล่ออกจะได้รับใบรับรองในรูปแบบ RSV-1
ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม SZV-STAZH
ผู้ที่ร่วมมือกับองค์กรภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งจะได้รับสารสกัดจากข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลด้วย ในกรณีนี้เอกสารจะออกให้ในวันที่สัญญาสิ้นสุด
การส่งคืนเวชระเบียน
หากพนักงานแสดงหรือออกเวชระเบียนเมื่อเข้าร่วมพนักงาน ในวันที่เลิกจ้างนายจ้างจะต้องคืนเอกสารนี้ให้เขา
การออกเอกสารการศึกษา
สถานการณ์จะคล้ายกับเอกสารการศึกษาหากนายจ้างเก็บไว้ ประกาศนียบัตรการศึกษาวิชาชีพยังคงอยู่ในมือของพนักงาน นายจ้างจะทำความคุ้นเคยกับพวกเขาและทำสำเนาเท่านั้น แต่สำหรับใบรับรองการสำเร็จหลักสูตรการศึกษาเพิ่มเติม หลักสูตร การฝึกอบรม ฯลฯ โดยเฉพาะที่นายจ้างจ่ายให้ อนุญาตให้ปฏิบัติเช่นนี้ได้
เอกสารการศึกษาที่นายจ้างเก็บไว้จะออกให้กับลูกจ้างเมื่อถูกเลิกจ้าง
มีหลายกรณีที่นายจ้างเมื่อถูกไล่ออกไม่ได้ให้เอกสารพนักงานเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ได้รับโดยค่าใช้จ่ายของบริษัท: การสำเร็จหลักสูตรคนขับรถยกในซูเปอร์มาร์เก็ต อาจารย์สอนการท่องเที่ยวที่ศูนย์บริการนักท่องเที่ยว ฯลฯ การปฏิบัตินี้ผิดกฎหมาย และลูกจ้างมีสิทธิยื่นคำร้องต่อศาลเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของตน สำนักงานอัยการ และสำนักงานตรวจแรงงาน
การออกเอกสารอื่น ๆ ตามคำขอของพนักงาน
ทั้งเมื่อถูกไล่ออกและในเวลาอื่น ๆ รวมถึงหลายปีหลังจากออกจากองค์กร พนักงานมีสิทธิ์เรียกร้องสำเนาหรือแยกจากเอกสารภายในใด ๆ ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของเขา
หากเอกสารดังกล่าวอ้างอิงถึงพนักงานคนใดคนหนึ่งเท่านั้น จะมีการทำสำเนา เมื่อเพื่อนร่วมงานของเขาถูกกล่าวถึงในเอกสารที่สนใจ จะมีการออกสารสกัดที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ร้องขอเท่านั้น
คำสั่งเลิกจ้างเป็นหนึ่งในเอกสารที่นายจ้างจำเป็นต้องออกให้ลูกจ้างเมื่อมีการร้องขอ
- เอกสารที่ขอบ่อยที่สุดคือ:
- สำเนาคำสั่งจ้าง เลิกจ้าง โอนไปยังตำแหน่งอื่นหรือไปยังหน่วยโครงสร้างอื่น
- ใบรับรองเงินเดือนสำหรับช่วงเวลาต่างๆ
- สำเนาคำสั่งการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
สารสกัดจากรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม
ในปี 2561 เอกสารที่สำคัญที่สุดอันดับสามที่ยืนยันการทำงานและประสบการณ์การประกันภัยสำหรับเงินบำนาญถือเป็นใบรับรองเอกสารการทำงานและเงินเดือน อย่างไรก็ตาม ไม่มีการรับประกันว่าข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างรายใดรายหนึ่งซึ่งไม่มีมานานแล้วจะมีอยู่ในไฟล์เก็บถาวรที่จำเป็น ผู้เขียนบรรทัดเหล่านี้เพิ่งพบปัญหาดังกล่าว เพื่อยืนยันข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของฉันในปี 2544 ฉันจึงหันไปหาเอกสารสำคัญของเมืองมอสโก และในเวลาอันสมควรฉันได้รับคำตอบจากที่นั่นว่าพวกเขาไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรดังกล่าว และพวกเขาไม่รู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน
ภาระหน้าที่ของนายจ้างในการให้คำแนะนำแก่พนักงานที่ถูกไล่ออกนั้นไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายในปี 2561นายจ้างเองก็สามารถรับภาระผูกพันดังกล่าวและสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างงานได้หากต้องการ แต่เขาไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้
แต่ถึงแม้จะไม่มีข้อกำหนดดังกล่าวในสัญญาจ้างงาน แต่สถานการณ์ก็ไม่สิ้นหวัง คุณสามารถตกลงเรื่องนี้ได้ในทุกสถานการณ์ และหากหัวหน้าองค์กรไม่ต้องการให้คำแนะนำ (เช่นเขารู้สึกขุ่นเคืองที่พนักงานจะทิ้งเขาไป) พนักงานระดับผู้บริหารคนอื่น ๆ ก็สามารถทำได้: เจ้านายโดยตรงของคุณหรือรองหัวหน้าที่ดูแลแผนกของคุณ สิ่งสำคัญคือเพียงขอให้เขาออกจากการประสานงานส่วนตัวและไม่ใช่องค์กรภายใต้เอกสาร อย่างไรก็ตาม ผู้แนะนำสามารถเปลี่ยนงานได้ตลอดเวลา และคนที่คุณนำเสนอคำแนะนำให้ในภายหลังมักจะต้องการติดต่อเขาเป็นการส่วนตัวเพื่อยืนยัน
ในบรรดาสถานที่ทำงานทั้งหมดของฉัน มีเพียงแห่งเดียวเท่านั้นที่มีภาระผูกพันของนายจ้างที่จะให้คำแนะนำแก่ฉันได้ตลอดเวลาเป็นภาษารัสเซีย และในสัญญาจ้างงานเป็นภาษาอังกฤษ หากต้องการ เป็นโครงการที่มีนักลงทุนต่างชาติเข้าร่วม ในกรณีอื่นๆ ฉันรับคำแนะนำจากบุคคลแรกขององค์กรทุกครั้งที่เป็นไปได้ และหากเป็นเรื่องยากที่จะติดต่อเขา ก็รับคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่หรือหัวหน้างานของฉันทันที ดังนั้น เมื่อออกจากงานต่อไป หัวหน้าบรรณาธิการโกรธเคืองฉันเพราะอยากลาออก ไม่อยากได้ยินคำแนะนำนั้นด้วยซ้ำ แต่รองหัวหน้าของเขาซึ่งฉันอยู่ด้วยและยังคงเป็นมิตรอยู่กลับให้ โดยไม่มีปัญหาใดๆ และได้รับการยืนยันมากกว่าหนึ่งครั้ง
กำหนดเวลาในการออกเอกสารเมื่อเลิกจ้าง
ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการออกในวันทำการสุดท้ายไม่เพียงแต่ใช้กับสมุดงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดที่พนักงานจะต้องได้รับเมื่อถูกเลิกจ้าง
หากลูกจ้างลาพักร้อนโดยให้เลิกจ้างในภายหลังหรือไม่ไปทำงานในวันทำการสุดท้ายด้วยเหตุอื่น เช่น วันที่เลิกจ้างตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด เอกสารจะออกในวันสุดท้ายเมื่อจริง ไปทำงาน
ในสถานการณ์ที่เป็นไปไม่ได้ที่จะทำเช่นนี้เนื่องจากเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของนายจ้าง เช่น ลูกจ้างล้มป่วยกะทันหันหรือตัดสินใจลางานวันสุดท้าย เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องออกให้ภายในสามวันหลังจากลูกจ้าง ส่งใบสมัครที่เกี่ยวข้อง
หากพนักงานไม่แน่ใจว่าเขาจะได้รับเอกสารตรงเวลา ก็สมเหตุสมผลสำหรับเขาที่จะปลอดภัย: ขอให้ตัวแทนของนายจ้างทำเครื่องหมายการยอมรับในสำเนาใบสมัครชุดที่สองหรือส่งทางไปรษณีย์พร้อมส่งคืน ใบเสร็จรับเงินและรายการเอกสารแนบ
จะยืนยันได้อย่างไรว่ามีการออกเอกสารให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออก
โดยการดูแลอย่างทันท่วงทีเพื่อยืนยันว่าได้ออกเอกสารที่จำเป็นให้กับลูกจ้างครบถ้วนและตรงเวลาทำให้นายจ้างประกันตัวเองจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต หากผู้ถูกไล่ออกกล่าวหาว่าเขาล้มเหลวในการออกเอกสารบางอย่าง การพิสูจน์ความไม่สอดคล้องกันของการเรียกร้องเหล่านี้ก็ไม่ใช่เรื่องยาก
เนื่องจากกฎหมายไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับขั้นตอนการยืนยัน จึงอนุญาตให้มีหลายทางเลือก:
ความรับผิดชอบของนายจ้างในการล่าช้าในการออกเอกสารให้กับลูกจ้างที่ถูกไล่ออก
การออกเอกสารการทำงานล่าช้าเมื่อเลิกจ้างถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและมีโทษปรับ:
- จากหนึ่งถึงห้าพันรูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่ (โดยปกติจะเป็นผู้อำนวยการทั่วไปหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้าแผนกบุคคล)
- จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิลสำหรับองค์กร
นอกจากนี้ กิจกรรมขององค์กรสามารถถูกระงับได้นานถึงสามเดือน และในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำ - ตั้งแต่หนึ่งถึงสามปี
การออกสมุดงานล่าช้าอาจส่งผลให้ต้องจ่ายเงินสำหรับการถูกบังคับลางาน: ในกรณีนี้วันที่เลิกจ้างจะถือเป็นวันที่พนักงานได้รับบันทึกการทำงานในมือจริงและนายจ้างจะต้องจ่ายเงินเดือนโดยเฉลี่ยให้เขา ตลอดเวลาระหว่างวันที่นี้จนถึงวันที่เลิกจ้าง
ลูกจ้างจะต้องติดต่อกับพนักงานตรวจแรงงานหรือสำนักงานอัยการเพื่อปกป้องสิทธิของตนและเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนเป็นเงินผ่านทางศาล
หากมีความล่าช้าในการออกเอกสารหลังเลิกจ้างลูกจ้างอาจไปขึ้นศาลได้
เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้งบประมาณเสียหายเพิ่มเติม นายจ้างจะต้องส่งการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์เกี่ยวกับความจำเป็นในการรับเอกสารภายในวันถัดไปหลังจากการเลิกจ้างของพนักงานที่ไม่ได้รับสมุดงาน ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป เขาไม่มีหน้าที่รับผิดชอบในการออกสมุดงานก่อนเวลาอันควรอีกต่อไป แต่วันที่ส่งการแจ้งเตือนจะต้องมีการบันทึกเป็นเอกสาร ดังนั้นคุณต้องส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรายการไฟล์แนบและรับทราบการจัดส่ง
แม้จะมีรายการเอกสารที่น่าประทับใจซึ่งพนักงานจำเป็นต้องใช้เมื่อถูกไล่ออก แต่สถานการณ์ก็ไม่ได้เลวร้ายสำหรับนายจ้างอย่างที่เห็นเมื่อมองแวบแรก ท้ายที่สุดแล้ว ทั้งหมดนี้เป็นมาตรฐานและสามารถสร้างได้อย่างง่ายดายตามเทมเพลต