วิธีทำสำเนาจดหมายใน Outlook วิธีการสำรองข้อมูลอีเมล
แพ็คเกจ Microsoft Office 2007 มาตรฐานประกอบด้วยโปรแกรมอีเมล Outlook แพ็คเกจนี้ได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานส่วนใหญ่ ดังนั้นจึงจำเป็นที่ผู้ดูแลระบบจะต้องสามารถกำหนดค่าและบันทึกการติดต่อทางอีเมลสำหรับผู้ใช้ของตนได้
ในบางครั้งมีความจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลผู้ใช้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น รวมถึงอีเมล หรือติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานเครื่องเดียวกัน และก่อนที่คุณจะถอนการติดตั้งโปรแกรมอีเมลเก่าหรือฟอร์แมตฮาร์ดไดรฟ์ คุณควรบันทึกข้อความอีเมล Outlook และสมุดที่อยู่ของคุณ
สำรองข้อมูล Outlook 2007 และ Outlook 2010
ไม่เหมือนกับการสำรองข้อมูล Outlook Express คุณสามารถสำรองข้อมูลอีเมลและสมุดที่อยู่ใน Outlook 2007 และ Outlook 2010 ได้โดยใช้คุณสมบัติบันทึกเป็นไฟล์ในตัว
คำแนะนำ:อย่าบันทึกสำเนาสำรองของอีเมลของคุณลงในพาร์ติชั่นของฮาร์ดไดรฟ์ที่กำลังถูกแปลงหรือล้างข้อมูล ในกรณีส่วนใหญ่ นี่คือไดรฟ์ C บันทึกไฟล์ pst ไปยังพาร์ติชันอื่นๆ ของไดรฟ์ ไม่ว่าจะลงในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาหรือที่จัดเก็บข้อมูลบนเครือข่าย
กู้คืนอีเมลจากไฟล์ PST
หลังจากติดตั้ง Windows ใหม่หรือเมื่อถ่ายโอนเมลไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณสามารถกู้คืนข้อมูลเมลทั้งหมดจากสำเนาสำรอง (ไฟล์ pst)
อีเมลและที่อยู่ติดต่อทางอีเมลทั้งหมดจะถูกกู้คืนเหมือนเดิมเมื่อบันทึกลงในไฟล์
เมื่อคุณติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่หรือเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ คุณอาจไม่ต้องการสูญเสียข้อความจากโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ โดยหลักการแล้วพวกเขาไม่ควรหายไปไหน แต่กรณีจะแตกต่างกัน แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนที่จะทำอะไรกับคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะเล่นอย่างปลอดภัยและสร้างสำเนาสำรองของอีเมลทั้งหมดของคุณ
วิธีบันทึกอีเมลใน Outlook
เมื่อใช้วิธีการใด ๆ ไฟล์แนบจะถูกบันทึกพร้อมกับจดหมายด้วย แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะบันทึกเฉพาะไฟล์แนบโดยไม่ต้องเขียนสคริปต์แต่ละรายการ
บันทึกอีเมลเฉพาะ
การบันทึกจดหมายแบบเลือกสรรเป็นวิธีที่มักเข้าใจว่าเป็นการบันทึกจดหมาย ได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกอีเมลบางฉบับ แต่ไม่มีสิ่งใดห้ามไม่ให้คุณบันทึกอีเมลทั้งหมดด้วยวิธีนี้
- เลือกตัวอักษรที่คุณต้องการ (คลิกซ้ายขณะเปิด) และไปที่แท็บ "ไฟล์"
เลือกตัวอักษรที่คุณต้องการและไปที่แท็บ "ไฟล์"
- คลิก "บันทึกเป็น"
- หน้าต่างการบันทึกเอกสารมาตรฐานจะเปิดขึ้น บันทึกจดหมายไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
เลือกโฟลเดอร์และบันทึกจดหมายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับ
หากคุณเลือกอีเมลหลายฉบับและไปที่บันทึก อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ มีสองตัวเลือกในการดำเนินการนี้:
- หากต้องการเลือกตัวอักษรหลายตัวให้คลิกที่แต่ละตัวโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
- คุณสามารถเลือกตัวอักษรทั้งหมดในกลุ่มได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+A (คลิกครั้งแรกที่ตัวอักษรตัวใดตัวหนึ่ง เพื่อให้คำสั่งการเลือกทั่วไปใช้กับแผงที่มีตัวอักษรโดยเฉพาะ)
ส่งออก (บันทึก) ตัวอักษรทั้งหมดเป็นไฟล์ pst
วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างไฟล์ pst ที่จะมีตัวอักษรทั้งหมดและไฟล์แนบ
- ไปที่แท็บ "ไฟล์" คลิกที่ "เปิดและส่งออก" และเปิด "นำเข้าและส่งออก" ใน Outlook 2010 เส้นทางไปยังหน้าต่างนี้จะแตกต่างออกไป: "ไฟล์" - "ตัวเลือก" - "ขั้นสูง" - "ส่งออก"
ไปที่แท็บ "ไฟล์" คลิกที่ "เปิดและส่งออก" และเปิด "นำเข้าและส่งออก"
- เลือกส่งออกเป็นไฟล์
เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นและคลิก "ถัดไป"
เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" และคลิก "ถัดไป"
- เลือกกล่องจดหมายของคุณและทำเครื่องหมายที่ “รวมโฟลเดอร์ย่อย” ไม่สามารถส่งออกจากหลายกล่องพร้อมกันได้
เลือกกล่องจดหมายของคุณและทำเครื่องหมายที่ "รวมโฟลเดอร์ย่อย"
- เลือกเส้นทางสำหรับไฟล์ที่จะสร้างแล้วคลิกเสร็จสิ้น
เลือกเส้นทางสำหรับไฟล์ที่จะสร้างและคลิก "เสร็จสิ้น"
- ในหน้าต่างถัดไป คุณจะถูกขอให้ตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ที่กำลังสร้าง เพียงคลิกตกลง
คลิกตกลง หากคุณไม่ต้องการป้อนรหัสผ่านทุกครั้งเพื่อเข้าถึงเมลที่บันทึกไว้
Outlook เก็บอีเมลไว้ที่ไหน
Outlook มีไฟล์ pst ของตัวเองซึ่งจดหมายทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ไฟล์นี้คล้ายกับไฟล์ที่สร้างขึ้นตามที่อธิบายไว้ข้างต้น สามารถตั้งอยู่ในสถานที่ต่างๆ
เส้นทางที่เป็นไปได้ไปยังไฟล์ pst สำหรับ Outlook 2016 และ 2013:
- ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>
- ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\โรมมิ่ง\ท้องถิ่น\Microsoft\Outlook;
- ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>ไฟล์ \ เอกสาร \ Outlook;
- ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\เอกสารของฉัน\ไฟล์ Outlook\;
- ไดรฟ์:\เอกสารและการตั้งค่า\<имя пользователя>
เส้นทางที่เป็นไปได้ไปยังไฟล์ pst สำหรับ Outlook 2010 และ 2007:
- ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
- ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\การตั้งค่าท้องถิ่น\แอปพลิเคชันข้อมูล\Microsoft\Outlook
วิดีโอ: ส่งออกและนำเข้าข้อมูล Outlook
วิธีการกู้คืนจดหมาย
ในการกู้คืน หลายคนเข้าใจการกระทำสองประการที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง: การนำเข้าจากไฟล์ pst และการกู้คืนข้อความที่ถูกลบ เราจะอธิบายการกระทำทั้งสองนี้
นำเข้า (กู้คืน) จดหมายจากไฟล์ pst
วิธีการนี้จะถือว่าคุณมีไฟล์ pst วิธีการสร้างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
- เปิดหน้าต่างนำเข้าและส่งออกเหมือนกับว่าคุณกำลังส่งออก และเลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น
เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
- เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook
เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" จากรายการและคลิก "ถัดไป"
- ระบุเส้นทางไปยังไฟล์ หากเป็นไปได้ที่อีเมลใน Oulook ตรงกับข้อความจากไฟล์ pst ให้ใส่ใจกับการตั้งค่าและเลือกสิ่งที่คุณต้องการ
ระบุเส้นทางไปยังไฟล์โดยใช้ปุ่ม "เรียกดู ... " และคลิก "ถัดไป"
- เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" ทั้งหมด เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งออกอีเมลไป แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"
เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" ทั้งหมด เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งออกอีเมลไป แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"
วิดีโอ: การนำเข้าข้อมูลลงใน Microsoft Outlook 2010 จากไฟล์ pst
การกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ
หากคุณล้างถังขยะภายในของ Outlook คุณจะไม่สามารถกู้คืนอีเมลได้อีกต่อไป
- ในแผงโฟลเดอร์ ให้เปิด "รายการที่ถูกลบ" หากต้องการดูแผงนี้ใน Outlook 2016 และ 2013 ให้คลิก "โฟลเดอร์ทั้งหมด" หรือลูกศรกระจายทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
เปิด "รายการที่ถูกลบ" ในแผงโฟลเดอร์
- คลิกขวาที่ตัวอักษรที่ต้องการเลือก "ย้าย" จากนั้นเลือกตัวเลือกแรกที่เสนอ (ซึ่งจะเป็นโฟลเดอร์ที่จดหมายถูกลบ)
คลิกขวาที่ตัวอักษรที่ต้องการเลือก "ย้าย" จากนั้นเลือกตัวเลือกแรกที่เสนอ
- หากคุณมี Outlook 2010 หรือ 2007 ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้ได้ เลือก "โฟลเดอร์อื่น" และระบุเส้นทางด้วยตัวเอง
เลือก "โฟลเดอร์อื่น" และระบุเส้นทางด้วยตัวเอง
วิธีเก็บถาวรจดหมาย
เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้เกี่ยวกับไฟล์ Outlook pst หลัก เมื่อเวลาผ่านไป ตัวอักษรและไฟล์แนบก็สะสมมากขึ้นเรื่อยๆ และขนาดของมันก็ใหญ่ขึ้นตามไปด้วย หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานการเก็บถาวรได้
การเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ไม่ได้แบ่งออกเป็นแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล
การเก็บถาวรเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่มีตัวอักษร (ภายในไฟล์ pst) หนึ่งโฟลเดอร์ขึ้นไปให้เป็นไฟล์เก็บถาวร โฟลเดอร์ต่างๆ จะไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับคุณ แต่อย่างใด แต่ทุกสิ่งที่มีอยู่ตอนนี้และที่จะสิ้นสุดในอนาคตจะถูกบีบอัด
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับตัวอักษร
เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ทั้งหมด บางครั้ง Otlook ก็ประสบปัญหา แต่ทั้งหมดสามารถแก้ไขได้ง่ายมาก สาเหตุส่วนใหญ่มักเกิดจากการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้องของโปรแกรมรับส่งเมลเอง
Outlook ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว
- หากอีเมลถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วไม่ว่าคุณจะอ่านหรือไม่ก็ตาม ให้ไปที่แท็บไฟล์แล้วเปิดตัวเลือก
ไปที่แท็บ "ไฟล์" และเปิด "ตัวเลือก"
- ไปที่ส่วน "จดหมาย" และเปิด "บานหน้าต่างการอ่าน..."
ยกเลิกการเลือกรายการแรกแล้วคลิกตกลง
Outlook ไม่ทำเครื่องหมายอีเมลที่อ่านแล้ว
หากไม่ได้ทำเครื่องหมายอีเมลอ่านแล้ว - เช่นเดียวกับในกรณีของปัญหาก่อนหน้า - คุณต้องไปที่การตั้งค่าพื้นที่การอ่าน ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อเลือกข้อความอื่น" แล้วคลิกตกลง
ลากแถบเลื่อนไปทางขวาจนสุดแล้วคลิกถัดไป
การสร้างการสำรองข้อมูล - หรือการบันทึกข้อมูลลงในสื่อเพิ่มเติม - มีประโยชน์ จดหมายสูญหายค่อนข้างน้อย แต่ก็ยังดีกว่าถ้ามีประกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อความมีข้อมูลสำคัญ พยายามบันทึกไฟล์ด้วยตัวอักษรเป็นระยะๆ แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตาม
งานสำรองข้อมูล Outlook อัตโนมัติ
การสำรองข้อมูล Outlook สามารถสร้างได้เมื่อมีการเปิดใช้งานงานด้วยตนเอง หรือใช้กำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (โดยมีความถี่ในการดำเนินการจากเดือนเป็นนาที) หรือเป็นการตอบสนองต่อเหตุการณ์ของระบบ (เช่น การสำรองข้อมูลเมื่อเชื่อมต่อ USB ขับไปยังพีซี)
ปลั๊กอินพิเศษสำหรับการสำรองข้อมูล Outlook
คุณสมบัติและฟังก์ชันอื่นๆ ของ Handy Backup
จะทำการสำรองข้อมูล Outlook ด้วยความสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพสูงสุดได้อย่างไร ใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันและการตั้งค่า Handy Backup เช่น:
- อินเทอร์เฟซแบบกราฟิกที่สะดวกสบายที่ช่วยให้คุณควบคุมงานทุกด้าน
- การบีบอัดและการเข้ารหัสข้อมูลสำรองตามดุลยพินิจของผู้ใช้
- การเรียกโปรแกรมภายนอกหรือแบตช์ไฟล์ก่อนและ/หรือหลังทำงานเสร็จ
- การจัดเก็บสำเนาสำรองของข้อมูล ประทับตราวันที่และเวลาที่สร้าง
- ทำงานในโหมดเงียบเป็นบริการของ Windows
จะทำสำเนา Outlook โดยใช้ Handy Backup ได้อย่างไร
คำแนะนำ:เราขอแนะนำให้คัดลอก Outlook หลังจากสแกนพีซีของคุณ (เป็นประจำหรือด้วยตนเอง) เพื่อหาไวรัส และล้างโฟลเดอร์จดหมายขยะและอีเมลที่ไม่ต้องการ สิ่งนี้ช่วยให้คุณลดเวลาที่ใช้ในการสำรองข้อมูล Outlook ได้อย่างมาก
การกู้คืนโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้าในเมล Outlook
การคืนค่า Outlook จากข้อมูลสำรองทำได้ดีที่สุดโดยอัตโนมัติ สร้างงานตามที่อธิบายไว้ในคู่มือผู้ใช้ และเลือกงานการกู้คืน
หากคุณต้องการคืนค่า Outlook ไปยังเครื่องใหม่หรือไปยังโฟลเดอร์ใหม่ (เช่น เพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า) เพียงคลิกปุ่ม "เปลี่ยนตำแหน่ง" ในกล่องโต้ตอบการกู้คืน และเลือกตำแหน่งใหม่เพื่อกู้คืนข้อมูล!
กู้คืน PST Outlook โดยใช้ตัวจัดการไฟล์
ในบางกรณีสำหรับ กู้คืนโฟลเดอร์กล่องจดหมายใน Outlookง่ายกว่าในการคัดลอกไฟล์ *.pst ซึ่งจัดเก็บอีเมล Outlook ไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการจากไดเร็กทอรีสำรอง Outlook ด้วยตนเองโดยใช้ตัวจัดการไฟล์ใดก็ได้ (เช่น Windows Explorer/Explorer)
- การดำเนินการนี้จะใช้ได้กับคุณเฉพาะในกรณีที่คุณไม่ได้เลือกการเข้ารหัสข้อมูลเมื่อสร้างสำเนาของ Outlook และ Handy Backup จะบันทึกข้อมูลในรูปแบบดั้งเดิม (ดั้งเดิม)
ลองใช้ Handy Backup เพื่อสำรองข้อมูลเมล Outlook ของคุณทันที -
ดาวน์โหลดและติดตั้งรุ่นทดลองใช้ฟรี 30 วันที่มีฟังก์ชันครบครัน!
สวัสดีผู้อ่านที่รัก! โปรแกรมรับส่งเมล Outlook ของคุณขัดข้องหรือยัง? คงจะดีถ้าไม่ล้ม แต่วันหนึ่งมันจะพัง เช่น เพราะมันคือ Outlook หรือเพราะเป็นไคลเอนต์อีเมล หรือเพราะคุณมีจดหมายที่สำคัญมากที่นั่นซึ่งจะต้องตอบอย่างแน่นอน หรือแบบนั้น - เขาจะรับมันแล้วล้มลง และจดหมายของคุณ... ไม่ อย่าพูดถึงเรื่องเศร้าดีกว่า! จดหมายของคุณจะไม่ไปไหนเพราะคุณสามารถกู้คืนจากข้อมูลสำรองได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย!
ให้เราจำคำพูดนี้จากซีรีย์ทีวีที่เราชื่นชอบ:
-ไตของคุณเจ็บไหม?
-เลขที่.
— น่าเสียดาย... เพราะยาต้มนี้มีประโยชน์กับไตที่ป่วยได้มาก
ดังนั้นเราจะพูดถึงการสำรองข้อมูลตามปกติและการสำรองข้อมูลเมล Outlook จะมีประโยชน์มากเมื่อ Outlook หยุดทำงานกะทันหัน ด้วยโปรแกรม Handy Backup คุณสามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูล Outlook ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นกู้คืนอีเมลของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดายเมื่อใดก็ได้ ซึ่งเท่ากับเป็นการเข้าถึงฐานข้อมูลข้อความทั้งหมดของคุณอีกครั้ง
ข้อดีของ Handy Backup สำหรับการทำงานกับ Outlook
ปลั๊กอิน แนวโน้มซึ่งรวมอยู่ในโซลูชัน Handy Backup ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและกู้คืนข้อมูลจาก Outlook 2016 และไคลเอนต์อีเมลรุ่นก่อนหน้าได้โดยอัตโนมัติ ผ่อนคลายและเพลิดเพลินกับคุณสมบัติของโปรแกรมเช่น:
- สื่อจัดเก็บข้อมูลที่มีให้เลือกมากมาย รวมถึงไดรฟ์ในเครื่องและเครือข่าย อุปกรณ์ NAS เซิร์ฟเวอร์ FTP และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Yandex.Disk, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox/Icebox, S3 คลาวด์, WebDAV และอื่นๆ
- การดำเนินการพื้นฐานทั้งหมดอัตโนมัติเต็มรูปแบบ รวมถึงคุณสมบัติต่างๆ เช่น โหมดง่ายและขั้นสูงสำหรับการสร้างงานใหม่ การเริ่มงานสำรองข้อมูล Outlook ตามกำหนดเวลา การเปิดตัวเมื่อเชื่อมต่อไดรฟ์ USB ที่เกี่ยวข้องกับงาน ฯลฯ
- ความสามารถในการค้นหาและบันทึกสำเนาสำรองของข้อมูลอื่น ๆ โดยอัตโนมัติพร้อมกับข้อมูล Outlook โดยใช้ปลั๊กอินตัวกรองไฟล์ เครื่องมือในตัว และฟังก์ชันโปรแกรมอื่น ๆ
- แกดเจ็ตที่มีประโยชน์ทุกประเภท - การรับรายงานทางไปรษณีย์หรือในหน้าต่างโปรแกรม, บังคับให้ทำซ้ำงานที่พลาดไป, การเปิดตัวโปรแกรมภายนอก (เช่น Outlook) ก่อนหรือหลังงานและอีกมากมาย
- สุดท้ายนี้ อินเทอร์เฟซแบบกราฟิกที่ได้รับการอัปเดตพร้อมปุ่มขนาดใหญ่ ตัวช่วยสร้างงานที่สะดวกสบายซึ่งทำงานได้อย่างแท้จริง “ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว” และควบคุมทุกฟังก์ชันและความสามารถของ Handy Backup
ฟังดูดีใช่ไหม? เรามาดูกันว่าจะนำข้อดีเหล่านี้ไปใช้อย่างไรและจะให้ประโยชน์แก่ผู้ใช้ในทางปฏิบัติอย่างไร? มาดูรายละเอียดคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้โดยใช้ตัวอย่างงานเฉพาะในการสร้างสำเนาสำรองของข้อมูล Outlook (คำแนะนำทั่วไปเพิ่มเติมสำหรับการสำรองข้อมูลทุกอย่างสามารถดูได้จากคู่มือผู้ใช้ออนไลน์ของโปรแกรม)
วิธีสำรองข้อมูล Outlook โดยใช้ Handy Backup
ยกตัวอย่างงานทั่วไปในการสำรองข้อมูลเมล Outlook สมมติว่าผู้ใช้ต้องการจัดเก็บสำเนาสำรองของข้อมูลเมลในไดรฟ์ USB (แฟลชไดรฟ์) โดยเก็บได้ครั้งละไม่เกิน 3 ชุดและในขณะเดียวกันก็ประหยัดพื้นที่ให้มากที่สุด
ขั้นตอนที่ 1: สร้างงานสำรองข้อมูล
เปิดการสำรองข้อมูลที่มีประโยชน์ บนแผงควบคุม คลิกปุ่ม “ สร้าง“หรือเลือก. งานใหม่ในเมนูไฟล์ คุณสามารถกดปุ่มลัดพร้อมกันได้ Ctrl และ N- ตัวช่วยสร้างงานใหม่จะเปิดขึ้น ในขั้นตอนที่ 1 เราจะเลือก การสร้างสำเนาสำรอง- ในเวลาเดียวกัน หากต้องการเพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทั้งหมดของ Handy Backup ให้ใส่ "เครื่องหมายถูก" ใน " โหมดขั้นสูง- คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 2 เลือกการสำรองข้อมูล Outlook
ในขั้นตอนที่ 2 ให้มองหากลุ่ม "อีเมล" ในแผงด้านซ้ายของตัวช่วยสร้างงาน และในนั้นจะมีปลั๊กอินชื่อ " แนวโน้ม- คลิกด้วยตัวชี้เมาส์แล้วหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นที่เรา ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับข้อมูลที่เราต้องการและบัญชี Outlook
เมื่อเลือกส่วนประกอบทั้งหมดที่เราต้องการในหน้าต่างใหม่ (“เลือกข้อมูล”) คลิกตกลงแล้วกลับไปที่หน้าต่างเพื่อเลือกแหล่งข้อมูล คลิก “ถัดไป” เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดตำแหน่งที่จะจัดเก็บข้อมูล Outlook
ในขั้นตอนที่ 3 เราเลือก ปลั๊กอินคอมพิวเตอร์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าก่อนอื่นแฟลชไดรฟ์ที่เราจะใช้เก็บข้อมูลสำรองนั้นเชื่อมต่อกับพอร์ต USB เราไปที่ไดเร็กทอรีรูทและ เลือกไดรฟ์ USBพร้อมตัวอักษรและป้ายกำกับที่ตรงกับแฟลชไดรฟ์ของเรา
โปรดทราบ: งานจะ "จดจำ" แฟลชไดรฟ์นี้โดยเฉพาะและจะใช้ในอนาคตเสมอโดยไม่คำนึงถึงพอร์ต USB ที่คุณจะเชื่อมต่อในครั้งต่อไป ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องจำพอร์ตและตัวอักษรในชื่อไดรฟ์ - เชื่อถือระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ!
ขั้นตอนที่ 4: การตั้งค่าการสำรองข้อมูล Outlook
หากต้องการรู้สึกเหมือนเป็นกูรูสำรองข้อมูลที่แท้จริงและทำงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดให้เสร็จสิ้น เราจะต้องแก้ไขเล็กน้อยในขั้นตอนนี้ โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้จะใช้ได้เฉพาะกับคุณเท่านั้น โหมดขั้นสูง- หากคุณเป็นผู้สนับสนุนความเรียบง่ายในทุกสิ่ง และไม่ได้เปิดใช้งานโหมดที่เหมาะสมในขั้นตอนที่ 1 ให้ข้ามขั้นตอนนี้
- กำลังเลือกการสำรองข้อมูลแบบเต็ม- การสำรองข้อมูลแบบเต็มจะบันทึกข้อมูลทั้งหมด ไม่ใช่แค่ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตั้งแต่สำเนาครั้งล่าสุด ซึ่งต่างจากส่วนเพิ่มและส่วนต่าง สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูล Outlook
- เราจัดเก็บเวอร์ชันสำรองไว้สามเวอร์ชัน- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "จัดเก็บเวอร์ชันสำรองข้อมูลหลายเวอร์ชัน" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตัวเลือกการอัปเดตการสำรองข้อมูล" และในหน้าต่างใหม่ให้กำหนดค่าพารามิเตอร์การจัดเก็บ - 3 ชุดเป็นระยะเวลา 3 สัปดาห์
ความสนใจ!คุณยังสามารถกำหนดค่าการจัดเก็บสำเนาด้วยการประทับเวลาได้ ในกรณีนี้ ชื่อของแต่ละโฟลเดอร์ที่มีการสำรองข้อมูล Outlook จะมีวันที่และเวลาที่แน่นอนในการสร้างสำเนาที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์นี้ สะดวกในการค้นหาสำเนาที่คุณต้องการ
เมื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าเหล่านี้แล้ว คลิกตกลง กลับไปที่หน้าต่างขั้นตอนที่ 4 แล้วคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5 บีบอัดและเข้ารหัสข้อมูลสำรอง Outlook
หากคุณเป็นคนหวาดระแวงเล็กน้อย รายการนี้เหมาะสำหรับคุณ สำเนาข้อมูล Outlook ฉบับเต็มอาจใช้พื้นที่ได้มาก ดังนั้นในขั้นตอนที่ 4 ให้เลือก "บีบอัด" และกำหนดค่าการบีบอัดข้อมูลทั้งหมดลงในไฟล์ ZIP เดียว คุณยังสามารถเข้ารหัสข้อมูลสำรองของคุณเพิ่มเติมได้ จากนั้นจะไม่มีใคร (รวมถึงคุณด้วย หากคุณทำรหัสผ่านหาย!) จะเห็นว่าอะไรและใครเขียนถึงคุณที่นั่น
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งค่ากำหนดเวลาสำหรับการสำรองข้อมูล Outlook อัตโนมัติ
คลิก "เปิดใช้งานตัวกำหนดเวลา" - เราเข้าถึงตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการตั้งเวลาเริ่มต้นและความถี่ของการทำซ้ำงาน ควรสังเกตว่าในโหมดง่ายและขั้นสูงความสามารถเหล่านี้แตกต่างกันอย่างมาก ในโหมดขั้นสูง คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "เรียกใช้จาก USB" ซึ่งเสนอให้เริ่มงานเมื่อคุณเชื่อมต่ออุปกรณ์ USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ จากนี้ไปงานจะเริ่มต้น "ด้วยตัวเอง" ทุกครั้งที่คุณเชื่อมต่อแฟลชไดรฟ์ที่คุณเลือก ไม่สำคัญว่าคุณจะเสียบแฟลชไดรฟ์เข้ากับพอร์ตใด
บันทึก:วิธีการเริ่มงานผ่านการเชื่อมต่ออุปกรณ์ USB นั้นมีเฉพาะในโหมดขั้นสูงของตัวช่วยสร้างงานเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 7 รันงานก่อนและหลังการคัดลอก
คุณยังสามารถระบุเพิ่มเติมได้ว่าคุณต้องการเปิดโปรแกรมใดๆ ก่อนหรือหลังการทำงานของคุณโดยอัตโนมัติ และในขณะเดียวกันก็ตั้งค่าการแจ้งเตือนงานที่จะถูกส่งไปยังอีเมลของคุณด้วยความถี่ที่แตกต่างกัน คุณสามารถดำเนินการนี้ได้เฉพาะในโหมดขั้นสูงเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 8: เสร็จสิ้นงาน
ในขั้นตอนสุดท้าย คุณสามารถดูพารามิเตอร์ทั้งหมดของงานที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น และยังดำเนินการได้ทันทีหลังจากการสร้างอีกด้วย สุดท้าย ตั้งชื่องานใหม่ของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" งานจะปรากฏในรายการงานในหน้าต่างหลักของ Handy Backup
การกู้คืนข้อมูล Outlook จากการสำรองข้อมูล
ตามค่าเริ่มต้น Handy Backup จะจัดเก็บสำเนาสำรองที่ไม่มีการบีบอัดและไม่ได้เข้ารหัสในรูปแบบข้อมูลต้นฉบับ ซึ่งช่วยให้คุณใช้งานได้โดยไม่ต้องกู้คืน แต่เนื่องจากรูปแบบ Outlook นั้นยากที่จะดูร่วมกับสิ่งอื่นนอกเหนือจาก Outlook ข้อมูลจึงกู้คืนได้ง่ายกว่า
หากต้องการคืนค่า ให้สร้างงานการกู้คืนและทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทที่แล้วเพื่อสร้างงานใหม่
- ค้นหาไฟล์ในที่เก็บข้อมูลของคุณ backup.hbiเลือกแล้วคลิก "ถัดไป" ไฟล์นี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อคืนค่าข้อมูลสำรอง Outlook ของคุณให้เป็นสถานะดั้งเดิม
- หากคุณสามารถเข้ารหัสไฟล์เก็บถาวรได้ ในขั้นตอนที่สองของการกู้คืนอย่าลืมป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง - มิฉะนั้นข้อมูลของคุณจะถูกลบอย่างปลอดภัยเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในที่จัดเก็บข้อมูล
อย่าวางแผนหรือดำเนินการใดๆ โดยอัตโนมัติ คุณอาจจะกู้คืนข้อมูลด้วยตนเอง
ความสนใจ- อย่าลืมปิดการใช้งาน Outlook ก่อนที่จะกู้คืนข้อมูลเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของระบบ Outlook เล็กน้อย แต่น่ารำคาญ (คุณสามารถใช้คำสั่ง Outlook เพื่อให้ทำงานโดยอัตโนมัติก่อนและหลังงานกู้คืนสำหรับสิ่งนี้!)
บทสรุป
การสำรองข้อมูล Outlook โดยใช้ Handy Backup จะช่วยคุณในช่วงเวลาที่ยากลำบาก เมื่อ Windows หยุดทำงานเองและถึงเวลาติดตั้งใหม่ และเมื่อถึงเวลานั้น ข้อความสำคัญกว่าร้อยข้อความจะค้างอยู่ในอีเมลของคุณ ดังนั้นอย่าละเลยความสามารถในการสำรองข้อมูลของ Outlook ประหยัดพลังงานและเงินเก็บจดหมายของคุณไว้ในที่ปลอดภัยโดยทั่วไปมีความสมบูรณ์และมีสุขภาพดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ Handy Backup ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้โดยไม่มีความยุ่งยากที่ไม่จำเป็น
คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับความสามารถในการสำรองข้อมูล Outlook ของ Handy Backup และฟังก์ชันอื่นๆ ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์ รวมถึงโดยการดาวน์โหลด Handy Backup เวอร์ชันฟรี 30 วันพร้อมฟังก์ชันครบชุด รวมถึงปลั๊กอิน Outlook ฉันแนะนำให้คุณอย่าละเลยโอกาสนี้และทำความรู้จักกับโปรแกรมให้ดีขึ้น เธอคุ้มค่า.
Express ซึ่งมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ Windows เป็นมาตรฐานไม่มีเครื่องมือใด ๆ สำหรับการเก็บถาวรฐานข้อมูลอีเมล รวมถึงการสร้างสำเนาสำรองของสมุดที่อยู่และไฟล์การตั้งค่า
สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงทั้งหมด Outlook Express มีเครื่องมือสำรอง/กู้คืน บทความนี้เขียนโดยเจ้าหน้าที่ จะช่วยให้คุณทราบวิธีที่ดีที่สุดในการทำตามขั้นตอนเหล่านี้โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากภายนอก
การสร้างการสำรองข้อมูลใน Outlook Express
ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกไฟล์ข้อความไปยังโฟลเดอร์สำรอง
ขั้นตอน A: ค้นหาโฟลเดอร์จัดเก็บข้อมูล
- เปิดตัว Outlook Express
- ในเมนู บริการเลือกทีม ตัวเลือก.
- บนแท็บ บริการเลือก ธนาคารข้อความ.
- ในกล่องโต้ตอบ ธนาคารข้อความคัดลอกสถานที่จัดเก็บ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ปลายด้านหนึ่งของกล่องด้านล่างข้อความ
- กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ขณะเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปทั่วหน้าต่าง ธนาคารข้อความส่วนตัวอยู่ในโฟลเดอร์ต่อไปนี้.
- กด CTRL+C เพื่อคัดลอกเส้นทางโฟลเดอร์
- คลิก ยกเลิกจากนั้นกดอีกครั้ง ยกเลิกเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอน B: คัดลอกเนื้อหาของโฟลเดอร์จัดเก็บข้อมูล
- คลิกปุ่ม เริ่ม, เลือก ดำเนินการให้กด CTRL+V จากนั้นกด ตกลง.
- ในเมนู แก้ไขเลือกทีม เลือกทั้งหมด.
- ในเมนู แก้ไขเลือกทีม สำเนาและปิดหน้าต่าง
ขั้นตอน C: สร้างโฟลเดอร์สำรอง
- คลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปของคุณ เลือก สร้างแล้ว โฟลเดอร์.
- พิมพ์เป็นชื่อโฟลเดอร์ การสำรองข้อมูลเมลแล้วกด ENTER
ขั้นตอน D: วางเนื้อหาของโฟลเดอร์จัดเก็บข้อมูลลงในโฟลเดอร์สำรอง
- เพื่อเปิดโฟลเดอร์ การสำรองข้อมูลเมลให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน
- คลิกขวาภายในโฟลเดอร์ การสำรองข้อมูลเมลจากนั้นเลือก แทรก.
ขั้นตอนที่ 2: ส่งออกสมุดที่อยู่ของคุณเป็นไฟล์ CSV
// ความสนใจ!อย่าลืมทำตามขั้นตอนนี้หากคุณมีข้อมูลระบุตัวตนหลายรายการใน Outlook Express
Microsoft Outlook Express 5.x และ Microsoft Outlook Express 6.0 ใช้ไฟล์ Windows Address Book (WAB) เพื่อเก็บข้อมูลสมุดที่อยู่ ข้อมูลส่วนตัวของแต่ละข้อมูลประจำตัวจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ตั้งชื่อตามชื่อผู้ใช้ภายในไฟล์ WAB ที่กำลังใช้งาน
วิธีเดียวที่จะแยกข้อมูลสมุดที่อยู่สำหรับข้อมูลประจำตัวที่แตกต่างกันคือการส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV หลังจากเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวที่แตกต่างกัน หากไฟล์ WAB ไม่เชื่อมโยงกับข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้อีกต่อไป ข้อมูลจะสามารถส่งออกเป็นหน่วยเดียวเท่านั้น ในกรณีนี้ ข้อมูลจะไม่สามารถส่งออกไปยังโฟลเดอร์ได้
มีอีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องส่งออกไฟล์ WAB เป็นไฟล์ CSV หากไฟล์ WAB ไม่ได้ส่งออกเป็นไฟล์ CSV แต่ใช้ร่วมกับ Microsoft Outlook ที่อยู่จะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ใน Outlook เมื่อส่งออกไฟล์เป็นไฟล์ CSV โดยใช้เมนู ไฟล์ผู้ติดต่อที่ถูกต้องจะถูกส่งออกไปยัง Outlook Express แต่ถ้าใช้สมุดรายชื่อร่วมกับ Outlook คุณจะไม่สามารถใช้รายการเมนูเพื่อส่งออกจากสมุดรายชื่อได้ ไฟล์- คุณลักษณะนี้ไม่พร้อมใช้งาน
หากต้องการส่งออกสมุดที่อยู่ของคุณเป็นไฟล์ CSV ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ในเมนู ไฟล์เลือกรายการ ส่งออก, แล้ว สมุดที่อยู่.
- เลือกแล้วกดปุ่ม ส่งออก.
- คลิกปุ่ม ทบทวน.
- เลือกโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น การสำรองข้อมูลเมล.
- ในสนาม ชื่อไฟล์ใส่ชื่อ การสำรองข้อมูลสมุดที่อยู่และกดปุ่ม บันทึก.
- คลิกปุ่ม ต่อไป.
- เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับช่องที่ส่งออก จากนั้นคลิก พร้อม.
- คลิกปุ่ม ตกลงและจากนั้น - ปิด.
ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกบัญชีอีเมลของคุณเป็นไฟล์
- ในเมนู บริการเลือกทีม บัญชี.
- บนแท็บ จดหมาย ส่งออก.
- ในหน้าต่าง โฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์ การสำรองข้อมูลเมลจากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก.
- ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับบัญชีอีเมลที่ส่งออกทั้งหมด
- คลิกปุ่ม ปิด.
ขั้นตอนที่ 4: ส่งออกบัญชีกลุ่มข่าวสารไปยังไฟล์
- ในเมนู บริการเลือกทีม บัญชี.
- บนแท็บ ข่าวเลือกบัญชีที่จะส่งออกแล้วคลิกปุ่ม ส่งออก.
- ในหน้าต่าง โฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์ การสำรองข้อมูลเมลจากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก.
- ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับบัญชีข่าวที่ส่งออกทั้งหมด
- คลิกปุ่ม ปิด.
การกู้คืนรายการ Outlook Express
// บันทึก.หากมีข้อมูลระบุตัวตนหลายรายการใน Outlook Express คุณอาจต้องสร้างข้อมูลระบุตัวตนขึ้นใหม่เพื่อกู้คืนรายการต่างๆ ก่อนที่จะดำเนินการต่อ ทำซ้ำแต่ละขั้นตอนสำหรับแต่ละข้อมูลประจำตัว
ขั้นตอนที่ 1: นำเข้าข้อความจากโฟลเดอร์สำรอง
- ในเมนู ไฟล์เลือกรายการ นำเข้าจากนั้นเลือก ข้อความ.
- ในรายการ เลือกโปรแกรมอีเมลที่คุณจะนำเข้าเลือก ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค เอ็กซ์เพรส 5หรือ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค เอ็กซ์เพรส 6จากนั้นคลิกปุ่ม ต่อไป.
- เลือก นำเข้าจดหมายจากที่เก็บข้อความของ Outlook Express เวอร์ชัน 5หรือ นำเข้าจดหมายจากที่เก็บข้อความของ Outlook Express เวอร์ชัน 6จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง.
- คลิกปุ่ม ทบทวนจากนั้นเลือกโฟลเดอร์ การสำรองข้อมูลเมล.
- คลิกปุ่ม ตกลงแล้ว ต่อไป.
- คลิกปุ่ม โฟลเดอร์ทั้งหมด, แล้ว - ต่อไปและ พร้อม.
ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าไฟล์สมุดที่อยู่
- ในเมนู ไฟล์เลือกรายการ นำเข้า, แล้ว สมุดที่อยู่อื่น ๆ.
- เลือก ไฟล์ข้อความคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจากนั้นคลิก นำเข้า.
- คลิกปุ่ม ทบทวน.
- เลือกโฟลเดอร์ การสำรองข้อมูลเมลคลิกไฟล์ สมุดที่อยู่ backup.csvจากนั้นคลิกปุ่ม เปิด.
- คลิกปุ่ม ต่อไปแล้ว พร้อม.
- คลิกปุ่ม ตกลงและจากนั้น - ปิด.
ขั้นตอนที่ 3: นำเข้าไฟล์บัญชีอีเมล
- ในเมนู บริการเลือกทีม บัญชี.
- บนแท็บ จดหมายเลือก นำเข้า.
- ในรายการ โฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์ การสำรองข้อมูลเมล.
- เปิด.
- ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับบัญชีเมลทั้งหมดที่คุณนำเข้า
- คลิกปุ่ม ปิด.
ขั้นตอนที่ 4: นำเข้าไฟล์บัญชีกลุ่มข่าวสาร
- ในเมนู บริการเลือกทีม บัญชี.
- บนแท็บ ข่าวเลือก นำเข้า.
- ในสนาม ค้นหาในเลือกโฟลเดอร์ การสำรองข้อมูลเมล.
- เลือกบัญชีที่คุณต้องการนำเข้าแล้วคลิกปุ่ม เปิด.
- ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับบัญชีบริการข่าวทั้งหมดที่คุณนำเข้า
- คลิกปุ่ม ปิด.
พบบล็อกของฉันโดยใช้วลีต่อไปนี้
- การส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากรผ่านทางอินเทอร์เน็ต
- การยกเว้นนิติบุคคลจาก Unified State Register สำหรับข้อมูลที่เป็นเท็จ: เหตุ, การอุทธรณ์คำตัดสินของ Federal Tax Service เกี่ยวกับการยกเว้นที่จะเกิดขึ้น
- โรงแรมคืออะไร โดยการติดต่อหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต คุณสามารถค้นหาได้
- แอปพลิเคชันสำหรับการถอนการลงทะเบียนของพื้นที่ถอนการลงทะเบียน UTII IP UTII