วิธีการคำนวณเงินเดือนอย่างเป็นทางการ ขั้นตอนการคำนวณเงินเดือน
น่าแปลกที่ด้วยเหตุผลบางอย่าง หลายคนมั่นใจว่าค่าจ้างและเงินเดือนเป็นสิ่งเดียวกัน ด้วยเหตุนี้จึงเกิดความสับสนบ่อยครั้ง: สัญญาระบุจำนวนหนึ่ง แต่บุคคลนั้นจะได้รับด้วยตนเองน้อยกว่า ทำไม มาดูวิธีคำนวณเงินเดือนตามเงินเดือนและสิ่งที่คุณต้องรู้สำหรับสิ่งนี้
ทำไมเงินเดือนถึงแตกต่างจากเงินเดือน?
ก่อนอื่น คุณต้องจำไว้ก่อนว่าแนวคิดทั้งสองนี้เป็นแนวคิดที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง เงินเดือนคือสิ่งที่คุณจะได้รับในแผนกบัญชีหรือในบัตรของคุณเมื่อสิ้นเดือน และเงินเดือนคือจำนวนเงินที่ระบุไว้ในสัญญา นี่คือเงินเดือนของคุณ ในรูปแบบ "สกปรก" โบนัส เบี้ยเลี้ยง ภาษีและการหักเงินต่างๆ จะไม่ถูกนำมาพิจารณาที่นี่ - นี่คือ "อัตราศูนย์" ซึ่งจะทำการคำนวณในภายหลังทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องทราบวิธีคำนวณเงินเดือนของคุณเองการคำนวณเหล่านี้ขึ้นอยู่กับอะไรและจะตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างไร
เงินเดือนเป็นจำนวนคงที่ ไม่ได้รับผลกระทบจากการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับอันตราย หรือจำนวนวันที่ทำงานจริง หรือจำนวนและจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย อย่างไรก็ตาม ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้มีอิทธิพลอย่างมากต่อจำนวนเงินที่คุณจะได้รับเมื่อสิ้นเดือน
สิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อคำนวณเงินเดือนของคุณอย่างถูกต้อง
- ค่าสัมประสิทธิ์ต่างๆสามารถนำไปใช้กับค่าจ้างได้
- พนักงานอาจได้รับโบนัสและการชำระเงินอื่น ๆ
- พนักงานอาจถูกปรับสำหรับการละเมิดต่างๆ
- พนักงานอาจมีภาระผูกพันในการจ่ายค่าเลี้ยงดูหรือการชำระเงินอื่น ๆ
- อาจออกเงินล่วงหน้าได้
- นายจ้างจ่ายเงินสมทบประกันและลูกจ้างจ่ายภาษีเงินได้
ทั้งหมดนี้รวมถึงปัจจัยอื่น ๆ บางประการที่ลดหรือเพิ่มค่าจ้างของพนักงาน แต่ไม่ส่งผลกระทบต่อเงินเดือนของเขาในทางใดทางหนึ่ง อย่างไรก็ตาม คุณควรจำไว้อย่างแน่นอน ไม่เช่นนั้นอาจเกิดข้อผิดพลาดที่สำคัญระหว่างการคำนวณ
การคำนวณเงินเดือน
โดยทั่วไป คุณจะต้องใช้สูตรง่ายๆ ที่มีเพียง 2 คะแนนเท่านั้น:
- เงินเดือน;
- อัตราภาษีเงินได้
ทุกอย่างง่ายมาก: ค่าจ้างเท่ากับจำนวนเงินเดือนลบภาษีเงินได้ซึ่งในสหพันธรัฐรัสเซียคือ 13%
ตัวอย่าง:
Citizen N มีเงินเดือน 38,000 รูเบิล ประเด็นนี้เขียนไว้อย่างชัดเจนในสัญญาของเขา ในช่วงเดือนที่ผ่านมา เขาทำงานอย่างตั้งใจตลอดวันที่กำหนด ไม่มีค่าปรับหรือค่าปรับ แต่ไม่ได้รับโบนัส ดังนั้น ณ สิ้นเดือน N จะได้รับ:
38,000 - 13% = 38,000 - 4,940 = 33,060 ถู
ตัวอย่าง:
พลเมืองคนเดียวกัน เอ็น ไปทำงานเพียง 9 วันจาก 23 วันทำงานที่ได้รับจัดสรร ส่วนที่เหลือเขาออกค่าใช้จ่ายเองเพื่อเดินทางไปหาญาติ เรานับ:
- ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดรายได้เฉลี่ยต่อวันของ N ตามเงินเดือนของเขา: 38,000 / 23 = 1,652.17 รูเบิล
- ทีนี้มาคำนวณส่วนของเงินเดือนที่สอดคล้องกับเวลาทำงานจริง: 1652.17 x 9 = 14,869.53 รูเบิล
- ตอนนี้มาคำนวณค่าจ้างสำหรับการทำงาน 9 วัน: 14,869.53 - 13% = 12,936.49 รูเบิล
การคำนวณค่าจ้างเมื่อคำนึงถึงโบนัสและเบี้ยเลี้ยง
อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติการคำนวณดังกล่าวหาได้ยากมาก ดังนั้นเรามาดูวิธีคำนวณค่าจ้างตามเงินเดือนหากพนักงานได้รับเช่นโบนัส 15% ของเงินเดือนและมีการหักภาษีสำหรับเด็ก - 750 รูเบิล หากเราสมมติว่าพลเมืองคนเดียวกัน N ทำงาน 21 วันในหนึ่งเดือนจาก 24 วันที่เป็นไปได้ จากนั้นภายใต้เงื่อนไขทั้งหมดที่อธิบายไว้ การคำนวณจะมีลักษณะดังนี้:
- 43,700 / 24 x 21 = 38,237.50 ถู — เงินเดือนสำหรับชั่วโมงทำงานโดยไม่หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
- 38,237.50 - 750 = 37,487.50 ถู — เงินเดือนตามเวลาจริงโดยคำนึงถึงการหักภาษี
- 37,487.50 x 13% = 4873.375 - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาโดยคำนึงถึงการใช้การหักเงิน
- 38,237.50 - 4873.375 = 33,364.13 - เงินเดือนในมือ
ค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาคส่งผลต่อค่าจ้างอย่างไร
บางครั้งคุณจำเป็นต้องรู้วิธีการคำนวณเงินเดือนตามเงินเดือนในสภาวะที่เนื่องจากยาก สภาพภูมิอากาศรังสีที่เพิ่มขึ้นหรือปัจจัยที่เป็นอันตรายอื่น ๆ ปัจจัยเพิ่มเติม "เพื่อความเป็นอันตราย" จะถูกเพิ่มเข้าไปในเงินเดือนของพนักงาน ค่าสัมประสิทธิ์นี้เรียกอีกอย่างว่าภูมิภาค แต่ไม่ควรสับสนกับค่าเผื่อภาคเหนือสำหรับผู้อยู่อาศัยใน Far North ค่าสัมประสิทธิ์ที่คล้ายกันนี้ใช้ใน Udmurtia, Bashkortostan, Perm, Chelyabinsk, Vologda, Kurgan และภูมิภาคอื่น ๆ ขนาดของค่าสัมประสิทธิ์กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียแยกกันสำหรับแต่ละภูมิภาค
ตัวอย่าง:
ยังคงเป็นพลเมืองคนเดิม N ด้วยเงินเดือน 38,000 รูเบิล และโบนัส 15% ทำงานทุกวันโดยสุจริตไม่มีสิทธิประโยชน์ทางภาษี ค่าสัมประสิทธิ์สำหรับภูมิภาคที่พลเมือง N ของเราอาศัยอยู่คือ 1.8 ควรใช้ดังนี้:
- 38,000 + 5,700 = 43,700 - เงินเดือน + โบนัส
- 43,700 x 1.8 = 78,660 - เงินเดือนโดยคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์
- 78,660 - 13% = 68,434.2 รูเบิล - เงินเดือน สำหรับการชำระเงิน
วิธีตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณ
กฎหมายแรงงานระบุไว้อย่างชัดเจนว่าลูกจ้างต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยงและการหักเงินเดือนที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย องค์กรมักจะออกสลิปเงินเดือนที่ระบุอย่างชัดเจนว่าจำนวนเงินที่คุณจะเห็นในกระเป๋าเงินหรือบัตรของคุณเมื่อสิ้นเดือนนั้นได้มาอย่างไร
ตอนนี้คุณรู้วิธีคำนวณเงินเดือนตามเงินเดือนแล้วและคุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณโดยนายจ้างได้อย่างอิสระ หากคุณไม่เข้าใจว่าจำนวนเงินนี้มาจากไหนหรือการคำนวณของคุณไม่สอดคล้องกับที่คุณเห็นในแผ่นงานที่ได้รับ อย่าลังเลที่จะติดต่อแผนกบัญชีเพื่อขอคำชี้แจง - พวกเขามีหน้าที่อธิบายทุกอย่างให้คุณฟัง บางทีคุณอาจลืมคำนึงถึงพารามิเตอร์บางอย่าง เพื่อคำนวณเงินเดือนของคุณอย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องรู้อย่างชัดเจนเกี่ยวกับการหักเงินและเบี้ยเลี้ยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณโดยเฉพาะ
ดังนั้นสถานการณ์: ที่ทำงานคุณได้รับสลิปเงินเดือนพร้อมการคำนวณเงินเดือนของคุณ แต่คุณไม่สามารถเข้าใจอะไรเลยในนั้น แยกกันทุกอย่างดูชัดเจน นี่คือเงินเดือน นี่คือโบนัส แต่เมื่อรวมกันแล้วกลับไม่รวมกัน วิธีการคำนวณเงินเดือนใช้ข้อมูลเงินเดือนเหรอ?
การบัญชีคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์อะไรบ้างเมื่อคำนวณและจะตรวจสอบได้อย่างไร? เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความนี้
ข้อมูลใดที่จำเป็นในการคำนวณเงินเดือน?
คุณได้พูดคุยถึงขนาดของเงินเดือนในอนาคตกับนายจ้างเมื่อสมัครงานระหว่างการสัมภาษณ์ คุณคิดว่าในความเป็นจริงแล้วจำนวนเงินเดือนของคุณจะแตกต่างจากตัวเลขที่ตกลงกันไว้หรือไม่? เป็นไปได้มากว่าคุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเงินเดือนอย่างเป็นทางการของคุณเป็นจำนวนคงที่ จากระดับที่คำนวณเงินเดือนและอัตราคงที่ในตัวคุณ วิธีคำนวนเงินเดือนจริงรู้เงินเดือน
- จำนวนภาษีเงินได้จะต้องหักออกจากเงินที่คุณได้รับ ในขณะเดียวกัน เงินสมทบประกันจะไม่ส่งผลกระทบต่อระดับค่าจ้าง เนื่องจากจะจ่ายจากกองทุนของนายจ้าง
- เงินเดือนส่วนใหญ่จะแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ เงินทดรองจ่ายและเงินเดือนตามจริง
- คุณอาจมีภาระผูกพันของบุคคลที่สาม เช่น ค่าเลี้ยงดูหรือการชำระเงินภายใต้หมายบังคับคดี ซึ่งจะส่งผลต่อระดับเงินเดือนของคุณ
- อาจมีโบนัส ค่าเผื่ออันตราย และปัจจัยที่เพิ่มขึ้นอื่นๆ
คะแนนเหล่านี้ส่งผลต่อตัวเลขเงินเดือนของคุณทั้งที่ลดลงและเพิ่มขึ้น อย่าลืมเกี่ยวกับพวกเขา
สูตรที่ใช้คำนวณค่าจ้าง
จริงๆ แล้วมีหลายสูตรครับ ลองดูพวกเขาด้วยตัวอย่าง เริ่มจากสิ่งพื้นฐานที่สุดซึ่งรวมถึงประเด็นต่อไปนี้:
- ขนาดของเงินเดือนของคุณ
- จำนวนวันที่คุณทำงานในหนึ่งเดือน
- ภาษีเงินได้ของคุณ
เราจงใจเชื่อว่าคุณจะไม่ได้รับการชำระเงิน โบนัส หรือการชำระเงินใดๆ เพิ่มเติม ในกรณีนี้ เงินเดือนของคุณจะถูกคำนวณโดยใช้สูตรง่ายๆ:
- ขั้นแรก หารเงินเดือนของคุณด้วยจำนวนวันทำงานในเดือนที่กำหนด และคูณจำนวนผลลัพธ์ซึ่งเท่ากับเงินเดือนในหนึ่งวันของคุณด้วยจำนวนวันที่ทำงาน
- จากจำนวนเงินที่ได้รับ เราจะหัก 13% ของภาษีเงินได้ของคุณ และรับจำนวนเงินที่จะออกในมือของคุณ
ตัวอย่าง: เงินเดือนของคุณคือ 23,000 รูเบิล เดือนที่แล้วมี 22 วันทำการ คุณทำงานมา 20 ปี เพราะคุณใช้เวลา 2 วันด้วยเหตุผลทางครอบครัวโดยไม่ได้รับค่าจ้าง เราคำนวณโดยใช้สูตร:
23,000 / 22 × 20 = 20,909.09 รูเบิล - นี่คือเงินเดือนของคุณก่อนหักภาษี
20,909.09 / 100 × 13 = 2,718.18 รูเบิล – ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของคุณ
20,909.09 - 2,718.18 = 18,190.91 รูเบิล - เงินเดือนของคุณหลังหักภาษี
อย่างไรก็ตามเป็นที่ชัดเจนว่าคุณจะไม่พบกับการคำนวณง่ายๆ เช่นนี้ในชีวิตจริง โบนัส ค่าตอบแทน การหักเงินจะถูกนำไปใช้ในแต่ละองค์กร สมมติว่าภายใต้เงื่อนไขเดียวกันจากตัวอย่างแรก คุณจะได้รับโบนัสอีกจำนวน 30% ของเงินเดือนอย่างเป็นทางการของคุณ จากนั้นสิ่งอื่นๆ ที่เท่ากัน เงินเดือนของคุณจะถูกคำนวณดังนี้:
จำนวนเงินเดือนและโบนัสคือ 23,000 + 6,900 = 29,900 รูเบิล - นี่คือเงินเดือนของคุณ
29,900 / 22 × 20 = 27,181.18 รูเบิล - นี่คือเงินเดือนของคุณก่อนหักภาษี
27,181.18 / 100 × 13 = 3,533.55 รูเบิล – ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของคุณ
27,181.18 - 3,533.55 = 23,647.63 – เงินเดือนหลังหักภาษีอยู่ในมือคุณ
หากคุณมีคุณสมบัติหรือซื้ออสังหาริมทรัพย์ ก็หมายความว่าใบเรียกเก็บภาษีของคุณจะลดลง ดังนั้นคุณต้องคำนวณจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาก่อน คำนวณดังนี้: ในกรณีของเราด้วยเงินเดือน 23,000 รูเบิล ลดหย่อนภาษีได้ 950 รูเบิล และทำงาน 22 วันในหนึ่งเดือน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา = 23,000 – 950 = 22,050 × 13% = 2,866.50 รูเบิล
เงินเดือนสุทธิ = 23,000 – 2,866.50 = 20,133.50 รูเบิล
สูตรง่ายๆ ที่แสดงให้เห็นว่าการจ่ายเงินเดือนนั้นเข้าใจง่ายเพียงใด
การคำนวณเงินเดือนในพื้นที่ที่มีสภาพภูมิอากาศพิเศษ
ในอาณาเขตของประเทศของเรา มีพื้นที่แถบกว้างซึ่งถือว่าพิเศษเนื่องจากภูมิประเทศ การแผ่รังสีที่เพิ่มขึ้น หรือสภาพภูมิอากาศ แม้ว่าเราจะแยกพื้นที่ทางเหนือสุดออกจากพื้นที่เหล่านี้ แต่ก็ยังมีพื้นที่เพียงพอพร้อมเบี้ยประกันภัยที่เพิ่มขึ้น ซึ่งจัดตั้งขึ้นแยกกันสำหรับแต่ละภูมิภาคตามการตัดสินใจของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ ขนาดของแต่ละสัมประสิทธิ์สำหรับแต่ละเขตจะกำหนดโดยมติของรัฐบาลที่แยกจากกัน
วันนี้สำหรับภูมิภาคของเทือกเขาอูราล - ระดับการใช้งาน, Orenburg, Sverdlovsk, Kurgan, Chelyabinsk และภูมิภาค Vologda มีค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาคอยู่ที่ 1.15 ค่าสัมประสิทธิ์เดียวกันนี้ถูกกำหนดไว้สำหรับ Udmurtia และ Bashkortostan
ค่าสัมประสิทธิ์เขตนี้ใช้กับเงินเดือนจริงของพนักงานก่อนที่จะหักภาษีเงินได้ มีการคำนวณดังนี้: เงินเดือนจะรวมกับโบนัสและเบี้ยเลี้ยงทั้งหมดที่ต้องชำระ จำนวนผลลัพธ์จะคูณด้วยค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาค ในกรณีนี้ ความช่วยเหลือทางการเงิน การลาป่วย และการหักเงินครั้งเดียวอื่นๆ จะไม่ถูกนำมาพิจารณา
ตัวอย่าง: พนักงานทำงานในภูมิภาค Vologda หากเงินเดือนของเขาคือ 23,000 รูเบิลและโบนัสคือ 8,400 รูเบิล เงินเดือนของเขาจะคำนวณตามสูตร:
(23,000 + 8,400) × 1.15 = 36,110 ถู (เงินเดือนก่อนหักภาษี)
36,110 –13% = 31,415.70 รูเบิล (เงินเดือนอยู่ในมือ)
เราคำนวณเงินเดือนของทหาร
เงินเดือนของบุคลากรทางทหารนั้นถูกเรียกต่างกัน: เงินช่วยเหลือ ระดับความพึงพอใจได้รับอิทธิพลจากตัวชี้วัดต่อไปนี้:
- อันดับ;
- ตำแหน่งทางทหาร
- ระยะเวลาในการรับราชการ;
- เงื่อนไขในการผ่าน
เงินเดือนที่เป็นตัวเงินของบุคลากรทางทหารประกอบด้วยสองส่วน คือ เงินเดือนตามตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง และเงินเดือนตามยศทหาร ในขณะเดียวกัน อัตราภาษีเงินได้สำหรับบุคลากรทางทหารจะเท่าเดิม: 13% ความพิเศษของการคำนวณค่าเผื่อทางการเงินคือสำหรับบุคลากรทางทหารบางประเภทจะมีการหักภาษีพิเศษตามมาตรา 218 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย สูตรการคำนวณค่าเผื่อการเงินมีดังนี้
- เราคำนวณจำนวนเงินเดือนตามลำดับและตำแหน่ง
- เราเพิ่มเบี้ยเลี้ยงสำหรับสถานที่ให้บริการ เงื่อนไขการบริการพิเศษ ระยะเวลาการให้บริการ ฯลฯ
- เราหักภาษีเงินได้ โดยคำนึงถึงการหักภาษีที่มีอยู่
วิธีตรวจสอบแผนกบัญชีของคุณเพื่อความถูกต้องในการคำนวณเงินเดือน
เพื่อให้พนักงานติดตามความถูกต้องของการคำนวณค่าจ้าง โดยปกติแล้วเดือนละครั้งก่อนการจ่ายค่าจ้าง พนักงานจะได้รับสลิปเงินเดือน ในเอกสารนี้ แต่ละบรรทัดแสดงถึงการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการเพื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงาน
ด้วยการหยิบใบคำนวณมาไว้ในมือคุณจะสามารถเข้าใจหลักการคำนวณและตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณโดยฝ่ายบัญชีได้ หากจำนวนเงินตกลงแสดงว่าทุกอย่างถูกต้อง ถ้าไม่เช่นนั้น ขอให้นักบัญชีของคุณคำนวณทีละจุดกับคุณเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด
แน่นอนว่าจำนวนเงินที่ได้รับจริงไม่ควรตรงกับขนาดของเงินเดือน เนื่องจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกหักออกจากเงินเดือนเป็นจำนวน 13% และยังใช้ค่าสัมประสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นด้วย (ค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาค โบนัส การลดหย่อนภาษี ) หรือค่าเลี้ยงดูหรือหมายบังคับคดีถูกระงับ
การทราบจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นและการหัก ณ ที่จ่ายที่มีสิทธิ์ทั้งหมดจะช่วยคุณได้ คำนวณเงินเดือนของคุณโดยรู้เงินเดือนของคุณเช่นเดียวกับการบัญชี
แน่นอนว่าทุกคนในชีวิตต้องเรียนรู้บางสิ่งตั้งแต่เริ่มต้น เราไม่ได้เกิดมาเพื่อรู้คณิตศาสตร์ขั้นสูง ฟิสิกส์ควอนตัม และภาษีอากร นี่เป็นสิ่งที่ดีกว่าเนื่องจากเราสามารถเลือกเส้นทางของตัวเองและตัดสินใจว่าจะใส่อะไรไว้ในหน้าอกสมองของเรา
ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบหลัก 4 ประการของการประสบความสำเร็จในหัวข้อการคำนวณเงินเดือน
1. ศึกษาหลักเกณฑ์หลักในหัวข้อการคำนวณเงินเดือน
2. ตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องรู้เป็นอันดับแรกในสถานการณ์ของคุณ
3. เพิ่มความรู้เชิงปฏิบัติในการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบ
4. จัดระเบียบทุกสิ่งที่เราได้เรียนรู้
ตอนนี้เรามาดูประเด็นเหล่านี้โดยละเอียดมากขึ้น
1. ศึกษาหลักเกณฑ์หลักในหัวข้อการคำนวณเงินเดือน
ใช่ มันน่าเบื่อ ฉันเห็นด้วย มันยาก และเป็นไปได้มากว่าคุณจะไม่เข้าใจสิ่งที่เขียนไว้ส่วนใหญ่หากคุณไม่เคยศึกษาหัวข้อนี้มาก่อน แต่นี่เป็นสิ่งจำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการ:
1. ในการทำงานของคุณคุณจะต้องพึ่งพาได้ทันที แหล่งที่มาดั้งเดิม– NPA และไม่ใช่ความเห็นของบรรพบุรุษของคุณในที่ทำงาน เพื่อนนักบัญชีจากสาขาการบัญชีอื่น คำแนะนำจากไซต์ที่มีผู้เขียนที่ไม่รู้จัก ฯลฯ
2. คุณจะได้เรียนรู้การสร้างและ ปกป้องความคิดเห็นของคุณโดยอาศัยกฎระเบียบทางกฎหมายทั้งต่อหน้าเจ้าหน้าที่ (ซึ่งบางครั้งอาจเกิดสิ่งมหัศจรรย์ขึ้นได้) และระหว่างการตรวจสอบ
3.เมื่อเจอสถานการณ์การทำงานจริงจะรู้คร่าวๆ สถานการณ์นี้เขียนไว้ที่ไหน?ใน NPA ไม่ใช่สิ่งที่เขียนว่า "อะไร" (คุณยังจำไม่ได้ทันที) แต่เป็น "ที่ไหน"
คำไม่กี่คำจากประสบการณ์ส่วนตัว ไม่ใช่การบัญชี แต่เป็นประสบการณ์ของบุคลากร แต่สถานการณ์มีความเกี่ยวข้อง กาลครั้งหนึ่ง เมื่อข้าพเจ้าอายุ 23 ปี ข้าพเจ้ากับสามีทหารมาอาศัยอยู่ในหมู่บ้านเล็กๆ ที่กองทหารของเขาประจำการอยู่ การศึกษาระดับอุดมศึกษาครั้งแรกของฉัน – นักเคมี – ไม่จำเป็นอีกต่อไป แต่หลังจากนั่งอยู่ที่บ้านเป็นเวลาหกเดือน ฉันก็กลายเป็นบ้าและพร้อมที่จะออกไปข้างนอกเหมือนใครก็ได้ ตราบใดที่พวกเขาพาฉันไป และพวกเขาก็พร้อมจะจ้างผมเป็นเสมียนในแผนกบุคคล (บุคลากรในกรมทหารมีทั้งทหารและพลเรือน)
วันหนึ่ง สามีของฉันเอาหนังสือมาให้ฉันอ่าน - ประมวลกฎหมายแรงงาน ซึ่งหัวหน้างานซึ่งเป็นเจ้านายในอนาคตของฉันมอบให้ มันน่ากลัวมาก ฉันอ่านแล้วเข้าใจเพียงเล็กน้อย ความขุ่นเคืองของฉันไม่มีขอบเขต ฉันไม่เข้าใจว่าทำไมฉันถึงต้องการสิ่งนี้ เป็นไปไม่ได้จริงๆหรือที่จะแค่ใช้คำพูดและบอกเราว่าต้องทำอย่างไร?
แต่เมื่อผมไปทำงานและทำงานด้านบุคลากรมา 3 ปี ผมกลับบอกว่าขอบคุณเป็นร้อยรอบที่อ่านเรื่องนี้! เป็นไปไม่ได้ที่จะสอนทุกอย่างล่วงหน้าและพูดคุยเกี่ยวกับสถานการณ์ทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้น แต่ถ้าคุณรู้ว่ามีข้อบังคับทางกฎหมายที่คุณสามารถรับคำตอบได้ ปัญหาก็จะได้รับการแก้ไขใน 99% ของกรณีทั้งหมด
ต่อมาห้องสมุดกฎหมายของฉันได้ขยายออกกฎหมายที่ควบคุมปัญหาบุคลากรของบุคลากรทางทหารถูกเพิ่มเข้าไปในประมวลกฎหมายแรงงาน - "เกี่ยวกับการเกณฑ์ทหารและการรับราชการทหาร", "เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร", "ข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการรับราชการทหาร", ฯลฯ นี่เป็นเล่มที่มีน้ำหนักมากพร้อมความคิดเห็นโดยละเอียดที่ฉันศึกษาตั้งแต่ปกจนถึงปก
ต่อมา เมื่อผมไปเรียนเพื่อเป็นนักบัญชี ก็มีกฎหมายอื่นๆเข้ามาเกี่ยวข้อง ทั้งด้านการบัญชีและภาษี แต่ตอนนี้ฉันรู้แล้วว่าทำไมฉันจึงควรอ่านมัน
ดังนั้นกฎระเบียบทางกฎหมายหลักที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือนและประเด็นที่เกี่ยวข้องคืออะไร
กฎพื้นฐานเกี่ยวกับค่าจ้าง
ประมวลกฎหมายแรงงาน
รหัสภาษี (บทที่ 23 “ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา”, 34 “เงินสมทบประกัน”);
กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 125-FZ ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2541 "เกี่ยวกับการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน";
กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 15 ธันวาคม 2544 เลขที่ 167-FZ "เกี่ยวกับการประกันเงินบำนาญภาคบังคับในสหพันธรัฐรัสเซีย";
กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 ธันวาคม 2549 เลขที่ 255-FZ "เกี่ยวกับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร";
กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 19 มิถุนายน 2543 เลขที่ 82-FZ "ค่าแรงขั้นต่ำ";
คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 922 "เกี่ยวกับขั้นตอนเฉพาะในการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย";
พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2550 ฉบับที่ 375 “ ในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนเฉพาะในการคำนวณผลประโยชน์สำหรับความพิการชั่วคราวการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรผลประโยชน์การดูแลเด็กรายเดือนสำหรับพลเมืองที่อยู่ภายใต้การประกันภาคบังคับใน กรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร”
มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1 “ ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน”;
คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554 ลำดับที่ 624n “ ในการอนุมัติขั้นตอนการออกใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน”;
คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749 "เกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานไปทัศนศึกษา"
เอกสารทั้งหมดนี้สามารถพบได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ในระบบอ้างอิงทางกฎหมายในเวอร์ชันอินเทอร์เน็ต เช่น Garant หรือ Consultant-plus
2. ตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องรู้เป็นอันดับแรกในสถานการณ์ของคุณ
เป็นไปไม่ได้ที่จะรู้ทุกอย่าง และมันก็ไม่จำเป็น และบางครั้งก็เป็นอันตราย! แม้ว่าฉันจะมีความรู้เรื่องการคำนวณเงินเดือนเป็นอย่างดี แต่ฉันรู้ปัญหาบางอย่างอย่างผิวเผินเพราะ... ฉันไม่ได้ทำงานร่วมกับพวกเขาในทางปฏิบัติ ฉันศึกษาพวกเขาครั้งหนึ่งแล้วพวกเขาก็ถูกลืมไปอย่างปลอดภัยอยู่ดี เช่น สรุปบันทึกชั่วโมงการทำงาน
ไม่จำเป็นต้องศึกษาทุกอย่างพร้อมๆ กัน ทั้งแบบละเอียดและแบบละเอียดการทราบข้อมูลเฉพาะขององค์กรของคุณหรือองค์กรที่คุณจะไปทำงาน ให้จัดทำแผนการศึกษาของคุณ องค์กรใดก็ตามจะคำนวณผลประโยชน์ด้านทุพพลภาพและค่าวันหยุดพักผ่อนอย่างแน่นอน เงินเดือนจะถูกคำนวณและจ่าย (ที่ง่ายที่สุดคือเงินเดือน) จะมีการออกเงินทดรองจ่าย ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกหัก และจะมีการเรียกเก็บเบี้ยประกัน นี่คือขั้นต่ำเปล่า
บ่อยครั้งที่ฝ่ายบริหารแม้แต่ในบริษัทขนาดเล็กก็ยังเดินทางไปทำธุรกิจซึ่งก็มีประโยชน์เช่นกัน นอกจากนี้ยังควรศึกษาการคำนวณผลประโยชน์การคลอดบุตรและการดูแลเด็กด้วย อย่างน้อยตอนนี้สำหรับการพัฒนาทั่วไป: ไม่ใช่ในบริษัทนี้ แต่ในบริษัทอื่นจะมีประโยชน์ 100%
แน่นอนว่าคุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีการรายงาน ดังนั้นชุดที่ต้องการคือ: DAM, 4-FSS, 2-NDFL, 6-NDFL, SZV-M, SZV-STAZH ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน แม้ว่าพนักงานคนอื่นจะรับผิดชอบด้านทรัพยากรบุคคลของคุณก็ตาม อย่างน้อยก็ในแง่ทั่วไปรู้วิธีจ้างพนักงานและไล่เขาออก
ส่วนที่เหลือขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะของคุณคุณไม่มีแรงงานค่าเลี้ยงดูหรือแรงงานต่างชาติ – ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ไม่มีการทำงานล่วงเวลา, ไม่มีงานกลางคืน, ไม่มีงานวันหยุดสุดสัปดาห์ - ไม่ต้องเรียนหนังสือ ไม่มีโบนัส - และคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าพวกเขานำมาพิจารณาอย่างไรเมื่อคำนวณค่าจ้างวันหยุด (คุณจะคลั่งไคล้จนกว่าคุณจะเข้าใจ)
ศูนย์ฝึกอบรมขนาดใหญ่กระตือรือร้นที่จะสอนคุณทุกอย่างในคราวเดียว หากคุณนับรวมเป็นระเบียบเรียบร้อย พวกเขาภูมิใจในโปรแกรมที่ครอบคลุมทุกอย่างที่เป็นไปได้! คุณต้องมั่นใจว่ามีบางอย่างที่คุณยังไม่รู้ การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นทุกวัน และถ้าคุณไม่ไปสัมมนาเป็นประจำ แสดงว่าคุณไม่ใช่มืออาชีพ!
ฉันไม่เห็นด้วยอย่างยิ่งที่คุณใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปีในการศึกษาสิ่งที่คุณอาจไม่มีประโยชน์! เรียนรู้พื้นฐานแล้วคุณจะสามารถเริ่มทำงานด้วยตนเองได้ทันที และแง่มุมส่วนตัวทั้งหมดสามารถเข้าใจได้หากจำเป็น! และทางเลือกและสถานการณ์ทั้งหมดไม่สามารถคาดการณ์ล่วงหน้าได้
นั่นคือเหตุผลที่เรารวมสิ่งพื้นฐานที่สุดไว้และเหมาะกับทุกคน:
- พื้นฐานของการบัญชีบุคลากร
- ค่าวันหยุด
- ประโยชน์
- เงินเดือน
- เบี้ยประกัน
นี่ไม่ได้หมายความว่าหลักสูตรเป็นแบบผิวเผิน ในนั้นเราศึกษารายละเอียด เช่น สถานการณ์ที่ซับซ้อนที่เกิดขึ้นระหว่างการเลิกจ้าง การอนุญาตให้ลา การคำนวณผลประโยชน์ (รวมถึงการตั้งครรภ์ จากค่าจ้างขั้นต่ำและข้อจำกัดของค่าจ้างขั้นต่ำ) การพิจารณาคดี และคำแนะนำของเจ้าหน้าที่ในประเด็นที่เป็นข้อขัดแย้ง ฯลฯ แม้แต่นักบัญชีที่ทำงานยังพบว่ามีประโยชน์
แต่กลับมาที่หัวข้อของเรา คุณได้ตัดสินใจว่าจะต้องเรียนอะไร อะไรต่อไป?
3. เพิ่มความรู้เชิงปฏิบัติในการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบ
คุณกำลังอ่านไอพีเอ นี่คือจุดที่คุณต้องเริ่มต้นเพื่อให้ความรู้ที่ถูกต้องเกิดขึ้นในหัวของคุณทันทีและไม่ใช่ "บางสิ่ง" ที่หยิบมาจากไซต์ที่น่าสงสัย ในบทเรียนวิดีโอของหลักสูตรของเรา ในตอนแรกเราจะอธิบายกฎข้อบังคับทางกฎหมายที่เราจะต้องพึ่งพาตั้งแต่แรกเสมอ
หลังจาก NPA การเปลี่ยนมุมมองของคุณไปสู่การปฏิบัติและพยายามคำนวณบางอย่างจะมีประโยชน์มาก แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณยังไม่เห็นตัวอย่างเดียว?
หากคุณกำลังมองหาวิธีทำสิ่งนี้ "ถูกและร่าเริง" และความเร็วในการเรียนรู้ไม่ได้สำคัญสำหรับคุณมากนัก ลองนั่งอ่านหนังสือดู ไม่ ไม่ใช่ตำราบัญชีคลาสสิก พระเจ้าห้าม! คุณต้องการหนังสือที่มีตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ ฉันชอบสิ่งเหล่านี้:
- E.V. Vorobyova “ เงินเดือนในปี 2560”: ผ่านหลายฉบับอัปเดตทุกปีตัวอย่างมากมายนักเขียนชื่อดัง
- เงินเดือน: แนวทางปฏิบัติสำหรับนักบัญชี, เอ็ด. ก.ยู. Kasyanova สำนักพิมพ์ ABAC: ตีพิมพ์ซ้ำหลายครั้ง อัปเดต ตัวอย่างมากมาย
หนังสือเหล่านี้เหมาะกว่าเป็นหนังสือตั้งโต๊ะสำหรับนักบัญชีที่ทำงานอยู่แล้วซึ่งมีคำถามระหว่างทำงานเพราะว่า เนื้อหาให้ไว้ละเอียดมาก
ฉันขอย้ำอีกครั้ง – อย่าอ่านทั้งหมด! อ่านเฉพาะสิ่งที่คุณเลือกเป็นโปรแกรมของคุณเพื่อศึกษาก่อนหน้านี้มิฉะนั้นคุณจะไม่ได้รับการฝึกฝน แต่เป็นโจ๊ก เริ่มต้นด้วยสถานการณ์ง่ายๆ อย่าไปยุ่งกับวัชพืช ดูตัวอย่าง ลองเขียนเงื่อนไขของปัญหาด้วยตัวคุณเองแล้วคำนวณด้วยตัวเองโดยไม่ต้องดูวิธีแก้ไขแล้วเปรียบเทียบ
แน่นอนในการทำงานจริง คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม- นั่นคือเหตุผลที่ในตัวของเราเรารวมทั้งทฤษฎีเข้ากับตัวอย่างและวิธีแก้ปัญหาเชิงปฏิบัติแบบ end-to-end ในโปรแกรม (เลือก 1C: การบัญชีและ 1C: ZUP)
ฉันไม่แนะนำให้เรียนหลักสูตรจากหนังสือเพราะเสียเงินและที่สำคัญกว่านั้นคือเวลา เยี่ยมชม YouTube และค้นหาวิดีโอในหัวข้อนั้นดีกว่า วิดีโอบางส่วนเกี่ยวกับเงินเดือนใน 1C: Dina Krasnova มีการบัญชี ( ลิงก์ไปยังเพลย์ลิสต์) และมองหา ZUP ด้วยตัวคุณเองมีอยู่มากมาย ลองดูแล้วลองป้อนข้อมูลของคุณลงในโปรแกรมแล้วทำซ้ำด้วยตัวเอง
วิธีผูกมันเข้าด้วยกัน
ข้อเสียที่ชัดเจนของตัวอย่างและวิดีโอที่ใช้งานได้จริงแต่ละรายการคือ ขาดความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา- เหล่านั้น. เมื่อศึกษาการจ่ายเงินเดือน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และเงินสมทบประกัน คุณจะไม่มีทางติดตามเส้นทางทั้งหมดตั้งแต่การจัดทำเงินเดือน การคำนวณเงินเดือน ไปจนถึงการจ่ายเงินและการรายงาน ดังนั้นทุกสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จะประกอบเป็นชิ้นส่วนปริศนาที่ต้องประกอบเข้าด้วยกัน
ดังนั้นฉันจึงแนะนำได้เพียง 2 ตัวเลือกที่นี่ ประการแรกคือการประดิษฐ์ งานตัดขวางขนาดใหญ่ตัวคุณเอง (ฉันมองหาเวิร์กช็อปสำเร็จรูป แต่หาไม่เจอ ดังนั้นใช้จินตนาการของคุณ) และทำงานทั้งหมดบนกระดาษและในโปรแกรม คุณสามารถคัดลอกฐานข้อมูลการทำงานของคุณ เพิ่มตัวอย่างสมมติใหม่ ลองดำเนินการใหม่สำหรับคุณ ดูว่าเกิดอะไรขึ้น สร้างรายงาน และติดตามว่าแต่ละตัวเลขในนั้นก่อตัวอย่างไร
ฉันแนะนำอย่างจริงใจ - นำข้อมูลงานของคุณเป็นแบบฟอร์มกระดาษ รายงานตัวแล้วลองกรอกเองโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมช่วย นี่เป็นวิธีเดียวที่จะเข้าใจตรรกะของการรายงาน
ตัวเลือกที่สองคือการลงทะเบียนกับเรา ซึ่งคุณไม่เพียงแต่จะแก้ปัญหาภายใต้คำแนะนำของเราเท่านั้น แต่ยังตรวจสอบวิธีแก้ปัญหาของคุณด้วย
4. จัดระเบียบทุกสิ่งที่เราได้เรียนรู้
ข้อมูลทั้งหมดที่คุณจะศึกษาจะต้องถูกเก็บไว้ที่ไหนสักแห่ง จะมี 2 แบบ คือ
- ความรู้พื้นฐานที่ต้องจำด้วยใจ
- แนวทางแก้ไขสำหรับแต่ละสถานการณ์ที่ควรอยู่ในมือ
ความรู้ประเภทแรกฉันไม่แนะนำให้เขียนบรรยายโดยจดสิ่งที่คุณกำลังศึกษาลงในสมุดบันทึก เป็นเรื่องยากมากที่จะค้นหาบางสิ่งในบันทึกดังกล่าว เป็นการยากที่จะเรียนรู้ (คุณจะจำโรงเรียน มหาวิทยาลัย และแรงจูงใจได้ทันทีใต้ฐาน) ดังนั้นให้นำสมุดสเก็ตช์ภาพธรรมดาหรือแผ่น A4 ในแนวนอนและ วาดแผนที่ความคิด- เหมือนอันข้างล่างนี้ คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเอง ฉันมักจะใช้โปรแกรม XMind ฟรี ในโปรแกรมนี้มีการสร้างแผนที่ที่เราเตรียมไว้ให้ในหลักสูตรของเรา
บางครั้งไม่สามารถจัดทุกอย่างให้ชัดเจนได้ในครั้งแรก น่าเกลียด ไม่สม่ำเสมอ เป็นต้น ไม่มีปัญหา - วาดใหม่ จำให้ดียิ่งขึ้น ซื้อปากกาเน้นข้อความ ปากกามาร์กเกอร์ ปากกาสี และใช้มัน หากคุณเป็นผู้สนับสนุนโน้ตเชิงเส้น (โน้ตปกติ) อย่างกระตือรือร้น คำแนะนำในการใช้การเน้นสีก็ยังคงอยู่ คุณสามารถวาดไดอะแกรมและใช้บุ๊กมาร์กสีได้ ฉันเป็นแฟนตัวยงของความงามเครื่องเขียนทั้งหมดนี้ ช่วยให้อารมณ์ดีขึ้น
นอกจากนี้สำหรับโน้ต ฉันแนะนำให้ใช้โน้ตบุ๊กไม่ธรรมดา แต่ สมุดบันทึกบนวงแหวนแบบพับได้ที่มีการแทรกบล็อกข้อความไว้ หากคุณต้องการเสริมสิ่งที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้ เพียงแค่ใส่กระดาษลงในตำแหน่งที่ถูกต้องและทำได้เลย! ในสมุดบันทึกดังกล่าว จะสะดวกในการแทรกแผนที่ความคิดบน A4 ที่คุณทำแยกกัน พับครึ่ง รวมถึงงานพิมพ์ต่างๆ จากคอมพิวเตอร์
โดยทั่วไปมีความเป็นไปได้มากมายสิ่งสำคัญคือต้องเข้าถึงมันด้วยใจ
นอกจากบันทึกที่เป็นกระดาษแล้ว คุณจะต้องจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น บทความที่น่าสนใจพร้อมตัวอย่างที่คุณพบบนอินเทอร์เน็ต สำหรับสิ่งนี้ฉันใช้มันมาสองปีแล้ว เอเวอร์โน้ตและฉันขอแนะนำให้คุณ คุณสามารถคัดลอกได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์และสะดวกกว่าการคัดลอกวางข้อความลงในไฟล์ Word แล้วบันทึก (ในทางปฏิบัติแล้วไม่มีวิธีค้นหาข้อความที่คัดลอกในคอมพิวเตอร์) โปรแกรมมีเวอร์ชันฟรีที่ดีมากซึ่งเพียงพอสำหรับคุณ คุณจะไม่อัดทุกอย่างในนั้นใช่ไหม? ฉันเตือนคุณแล้วอย่าคว้าทุกอย่างในคราวเดียว!
คำแนะนำจากย่อหน้านี้เป็นแบบสากล ไม่เพียงแต่เหมาะสำหรับส่วนเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังเหมาะสำหรับคนอื่นๆ ด้วย นี่เป็นการสรุปคำแนะนำในการศึกษาการคำนวณเงินเดือน ฉันขอให้คุณโชคดีอย่างจริงใจในด้านบัญชีที่น่าสนใจ แต่ยากมาก!
หากต้องการคำนวณค่าจ้างตามเงินเดือนอย่างถูกต้อง ควรแยกแนวคิดทั้งสองนี้ออก เงินเดือนคือจำนวนเงินที่แผนกบัญชีคำนวณเพื่อโอนเข้าบัตร
โดยคำนึงถึงโบนัส เบี้ยเลี้ยง ภาษี และการหักเงินอื่น ๆ ทั้งหมดในช่วงระยะเวลาหนึ่งที่ใช้งานได้จริง
เงินเดือนคือจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานตามที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานเมื่อได้รับการว่าจ้าง เช่น อัตราศูนย์สำหรับการนับการชำระเงินครั้งต่อไปทั้งหมด
เมื่อคำนึงถึงข้อมูลเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างแล้ว การดำเนินการทั้งหมดในการคำนวณค่าจ้างจะดำเนินการตามขั้นตอนการคำนวณที่กำหนดไว้ตามระบบค่าจ้างหนึ่งในสองระบบ: ตามเวลาหรืออัตราชิ้น
งานต่าง ๆ ที่ซับซ้อนซึ่งผลลัพธ์ไม่มีศูนย์รวมวัสดุและต้นทุนการผลิตซึ่งกำหนดโดยระยะเวลาที่ใช้ในงานเหล่านี้เท่านั้นจะถูกคำนวณตามเวลาที่จ่าย
การใช้ระบบนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับงานสร้างสรรค์ การวิจัย หรืองานขององค์กร
ในงานบริการลูกค้าหรือการบัญชี เช่นเดียวกับในการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ไม่สามารถคำนวณปริมาณและคุณภาพของผลลัพธ์ที่ได้รับล่วงหน้าได้
ในกรณีเช่นนี้ จะทราบเฉพาะค่าที่กำหนดระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการเหล่านี้เท่านั้น ค่าที่ประกอบขึ้นเป็นค่านี้เป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้างตามเวลา
การจ่ายเงินสำหรับกระบวนการกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงานซึ่งในตอนท้ายนายจ้างจะต้องได้รับเชิงปริมาณและในบางกรณีผลลัพธ์เชิงคุณภาพจะคำนวณตามการจ่ายชิ้นงานสำหรับค่าแรง
การผลิตงานตามสัญญาที่มีค่าจ้างเป็นชิ้นงานจะมีประสิทธิภาพมากกว่าในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในการปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านแรงงานของเขา
กองทุนเงินเดือน
ยอดรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมด รวมถึงโบนัส เบี้ยเลี้ยง ค่าตอบแทนเงินเดือนของบุคลากรในโครงสร้างองค์กรใดๆ แสดงถึงกองทุนค่าจ้าง
ตัวบ่งชี้นี้ใช้เพื่อเป็นแนวทางในการวิเคราะห์การใช้จ่ายของกองทุนเพื่อผลประโยชน์ของพนักงาน
ด้วยความช่วยเหลือดังกล่าว ทำให้ต้นทุนได้รับการปรับปรุงและปรับให้เหมาะสม เงินเดือนและอัตราได้รับการควบคุม
การจ่ายเงินบำนาญและเงินสมทบประกันทั้งหมดที่จัดทำโดยกฎหมายจะคำนวณจากจำนวนกองทุนค่าจ้างซึ่งคำนวณตามเวลาที่วางแผนไว้ในการทำงานปริมาณการผลิตตามอัตราภาษีและอัตราชิ้น
คุณสมบัติของการคำนวณเงินเดือน
- ในกรณีแรกเอกสารสำหรับเงินคงค้างจะถูกส่งและดำเนินการเดือนละสองครั้งและมีการจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ การชำระเงินตามเอกสารเหล่านี้จะดำเนินการเดือนละสองครั้ง
- ในครั้งที่สอง– เงินเดือนจะคำนวณเดือนละครั้ง แต่การชำระเงินจะเป็นสองครั้งเช่นกัน: การจ่ายเงินล่วงหน้าที่ตกลงไว้ล่วงหน้าและเงินเดือนลบด้วยเงินล่วงหน้าที่ได้รับ การรับเงินล่วงหน้าไม่ต้องหักภาษีใดๆ
การคำนวณดัชนี
กลไกการจัดทำดัชนีค่าจ้างได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยชดเชยความสูญเสียทางการเงินที่เกิดจากกระบวนการเงินเฟ้อ
ขั้นตอนการคำนวณการจัดทำดัชนีดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
ความถี่ของการสมัครถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมและจัดทำขึ้นตามข้อมูล Rosstat ในดัชนีการเปลี่ยนแปลงราคาผู้บริโภคสำหรับสินค้าและบริการโดยการคูณจำนวนเงินที่ชำระด้วยดัชนี
การคำนวณการชำระล่าช้า
ในวันถัดจากวันที่กำหนดให้จ่ายค่าจ้าง หากไม่มี ให้เริ่มระยะเวลาล่าช้า
ตามระยะเวลาจะมีการคำนวณการจ่ายเงินชดเชยของนายจ้างในภายหลังซึ่งจำนวนเงินนั้นขึ้นอยู่กับระยะเวลาของความล่าช้าโดยตรง
เท่ากับจำนวนเงินที่ได้รับจากการคูณการชำระเงินที่ค้างชำระด้วยจำนวนวันที่ล่าช้าและคูณด้วยมูลค่าของอัตราการรีไฟแนนซ์ที่ปรับปรุงแล้ว
สูตรคำนวณค่าจ้างตามเงินเดือน
เพื่อกำจัดข้อผิดพลาดและลดความซับซ้อนของกระบวนการเมื่อคำนวณจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสดเนื่องจากพนักงานจะใช้สูตรที่ตรวจสอบแล้วตามที่:
- กรณีชำระเงินตามเวลา– เงินเดือนหารด้วยจำนวนวันทำงานตามปฏิทินและคูณด้วยวันที่ทำงานจริง จากนั้นค่าตอบแทนและค่าตอบแทนเพิ่มเติมทุกประเภทจะถูกเพิ่มเข้าไปในตัวบ่งชี้นี้ จากจำนวนเงินที่ได้รับอันเป็นผลมาจากการกระทำเหล่านี้จะหักภาษีเงินได้รวมถึงการหักเงินทั้งหมดที่กฎหมายกำหนดไว้ในแต่ละกรณี จำนวนเงินที่หักตามกฎหมายต้องไม่เกิน 20% ของรายได้ทั้งหมด
- เพื่อคำนวณการจ่ายเงินชิ้นงานองค์กรจะต้องรักษาสถิติส่วนบุคคลของการผลิตผลิตภัณฑ์ ตามคำสั่งที่จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่พนักงานผลิตโดยคูณด้วยราคาตามสัญญาและรวมเข้ากับค่าตอบแทนและการจ่ายเงินจูงใจ ค่าตอบแทนสำหรับวันหยุดและวันที่ไม่ทำงานอื่น ๆ จะถูกเพิ่มเข้าไปในมูลค่านี้ จากจำนวนเงินที่ได้รับ ภาษีเงินได้และการหักเงินทุกประเภทจะถูกหักออก ซึ่งจำนวนเงินสูงสุดจะถูกจำกัด
นอกเหนือจากวิธีการคำนวณพื้นฐานเหล่านี้แล้ว ยังมีระบบค่าตอบแทนเพิ่มเติมซึ่งสูตรที่ใช้คำนวณค่าจ้างจะแตกต่างกันเล็กน้อยในค่าส่วนประกอบ:
- วิธีค่าคอมมิชชัน - เมื่อใช้แล้ว เปอร์เซ็นต์ของปริมาณงานที่ทำจะถูกเพิ่มลงในสูตรตามจำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติม
- เงินก้อน - การคำนวณจำนวนเงินที่ได้รับก่อนหักภาษีและการชำระเงินจะถูกระงับตามรายการงานที่ทำรวมถึงกำหนดเวลาตามสัญญาเพื่อให้เสร็จและจำนวนเงินที่ชำระ
- การคำนวณตามเงินเดือนผันแปร - เงินคงค้างขึ้นอยู่กับจำนวนรายได้ในช่วงเวลาหนึ่ง
ตัวอย่างการคำนวณเงินเดือน
ตัวอย่างเช่น ในการคำนวณเงินเดือนของพนักงานคนใดคนหนึ่ง คุณควรใช้ข้อมูลภาษีและการจ่ายสังคมที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนค่าแรงที่เกิดขึ้น
หากในช่วงระยะเวลาหนึ่งเดือนที่กำหนดให้เป็นช่วงเวลาในการคำนวณค่าจ้างประกอบด้วย 21 วันทำการพนักงานทำงาน 20 วันและเงินเดือนที่ระบุในสัญญาจ้างงานคือ 10,000 รูเบิล ดังนั้นในกรณีนี้ ตามสูตรคำนวณเงินเดือน 10,000 x 20/21= 9523r – เราได้รับเงินเดือนตามเวลาที่ทำงานจริง เพิ่มโบนัสเป็นจำนวน 10% ของเงินเดือน: 9523 + 1,000 รูเบิล = 10523 รูเบิล
ขั้นตอนต่อไปคือการพิจารณาการหักเงินที่จำเป็น โปรดทราบว่านายจ้างจ่ายเงินให้กับกองทุนเหล่านี้เพื่อการทำงาน:
- เงินบำนาญ;
- ประกันสังคม;
- ประกันสุขภาพภาคบังคับ
บุคคลธรรมดาจ่ายภาษีบังคับ 13%: 10523 x 0.13 = 1368 หากไม่มีการหักเงินอื่น ๆ เงินเดือนของพนักงานจะเป็น: 10523 – 1368 = 9155 รูเบิล
ภาษีและการหัก ณ ที่จ่าย
บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์เมื่อคุณจำเป็นต้องคำนวณเงินเดือนของพนักงานที่ทำงานน้อยกว่าหนึ่งเดือนเต็ม อาจจำเป็นหากลูกจ้างไม่ได้ทำงานตั้งแต่วันแรกของเดือนหรือถูกไล่ออกก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างหากลูกจ้างป่วยหรือลาพักร้อนในระหว่างเดือนนั้น
ตามประมวลกฎหมายแรงงานเมื่อคำนวณค่าจ้างระบบค่าจ้างที่ใช้ในองค์กรและเวลาทำงานจริงของพนักงานซึ่งบันทึกไว้ในใบบันทึกเวลาจะถูกนำมาพิจารณาด้วย และข้อผิดพลาดในการคำนวณอาจนำไปสู่การเสียค่าปรับและได้รับความสนใจจากหน่วยงานกำกับดูแลโดยไม่จำเป็น แล้วคุณจะคำนวณเงินเดือนของคุณให้น้อยกว่าหนึ่งเดือนได้อย่างไร?
หรือระบบเงินเดือนถือว่าลูกจ้างได้รับ จำนวนค่าตอบแทนคงที่ต่อเดือนของการทำงาน- หลังจากทำงานเต็มเดือน พนักงานจะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนแม้ว่าเดือนนั้นจะสั้นก็ตาม (เช่น เดือนมกราคมที่เป็นวันหยุดปีใหม่)
หากลูกจ้างลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ไม่ได้จ้างในวันที่ 1 ของเดือน หรือลาออกก่อนสิ้นเดือน เงินเดือนจะลดลงตามสัดส่วนของเวลาทำงานและคำนวณโดยใช้สูตร:
เงินเดือนรายเดือน = เงินเดือน/จำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือน * จำนวนวันที่ทำงานจริง
ค่าจ้างตามเวลา (ตัวอย่างการคำนวณ):
1. พนักงานได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 10 กันยายน โดยมีตารางงาน 5/2 และเงินเดือน 25,000 รูเบิล จำนวนวันทำการทั้งหมดในเดือนกันยายนตามใบบันทึกเวลาคือ 22 จำนวนวันทำงานจริงของพนักงานคือ 15
ดังนั้น จำนวนเงินที่ชำระในเดือนกันยายนจะเป็น:
25,000/22*15 = 17,045.45 รูเบิล
การคำนวณจะง่ายขึ้นอย่างมากหากพนักงานไม่ได้รับเงินเดือนรายเดือน แต่เป็นอัตราภาษีคงที่ต่อชั่วโมงการทำงานหรือกะงาน ในกรณีนี้ เพียงคูณจำนวนกะ (ชั่วโมงทำงานจริง) ด้วยอัตรารายวันหรือรายชั่วโมง
2. อัตราค่าบริการทำความสะอาดสถานที่คือ 900 รูเบิล ต่อกะ ในเดือนสิงหาคมเขาทำงานจริงๆ 8 กะ จำนวนเงินที่ต้องชำระจะเป็น:
900*8 = 7,200 ถู.
นอกจาก, โดยความยินยอมของนายจ้างลูกจ้างอาจตกลงวันให้สั้นลงหรือสัปดาห์ที่ไม่สมบูรณ์ก็ได้ความจำเป็นในการดูแลเด็กเล็กหรือผู้ปกครองผู้สูงอายุบนพื้นฐานของการตั้งครรภ์ (มาตรา 93 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
การโอนดังกล่าวดำเนินการตามใบสมัครของพนักงานซึ่งกำหนดขึ้นตามคำสั่งและจะต้องระบุไว้ในข้อตกลงเพิ่มเติม ในกรณีนี้เงินเดือนของพนักงานที่ทำงานนอกเวลาหรือหนึ่งสัปดาห์จะต้องลดลงตามสัดส่วนของเวลาทำงานด้วย
การคำนวณจะทำตามสูตร:
เงินเดือนรายเดือน = เงินเดือน/จำนวนชั่วโมงทำงานต่อเดือน * จำนวนชั่วโมงที่ทำงานจริง
3. องค์กรมีสัปดาห์ทำงานห้าวันสี่สิบชั่วโมง ตามใบสมัคร พนักงานจะตกลงกันเป็นรายบุคคลในวันนอกเวลา 7 ชั่วโมงตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม
มาคำนวณเงินเดือนกัน:ภายในวันที่ 21 สิงหาคม (168 ชั่วโมง) ในแต่ละวันพนักงานไม่ได้ทำงาน 1 ชั่วโมง ดังนั้นเธอจึงทำงานจริง 147 ชั่วโมง
ด้วยเงินเดือน 30,000 รูเบิล เงินเดือนของเธอจะเป็น:
30,000/168 * 147 = 26,250 ถู
การคำนวณเงินเดือนโดยใช้ระบบการจ่ายชิ้นงาน
มันเกี่ยวข้องกับการได้รับค่าตอบแทนสำหรับผลงานเท่านั้น และใช้เมื่อผลลัพธ์แสดงเป็นวัสดุที่เทียบเท่ากัน ตามกฎแล้วหากใช้ระบบดังกล่าวในการผลิต จะมีการกำหนดอัตราการผลิตรายวันสำหรับพนักงานแต่ละคน ซึ่งเขาได้รับค่าตอบแทน
ในกรณีนี้จะไม่แตกต่างกันในเดือนเต็มและไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงเฉพาะผลลัพธ์เชิงปริมาณของงานและผลิตตามสูตร:
เงินเดือนต่อเดือน = จำนวนสินค้าที่ผลิต*ต้นทุนต่อหน่วยการผลิต
ค่าจ้างชิ้นงาน (ตัวอย่างการคำนวณ):
พนักงานในโรงงานทำงานตามกำหนดเวลา 5/2 โดยผลิตสินค้าได้ 10 รายการต่อวัน ในเดือนกันยายน เขาขาดวันทำงาน 5 วัน ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง และทำงานจริง 17 วันจาก 22 วัน สำหรับผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการ พนักงานจะได้รับ 200 รูเบิล เงินเดือนเดือนกันยายนจะเป็น:
17*10*200 = 34,000 ถู.
การคำนวณภายใต้ระบบการชำระค่าคอมมิชชั่น
ด้วยระบบคอมมิชชัน จะเชื่อมโยงกับจำนวนรายได้ เช่น เปอร์เซ็นต์ของยอดขาย ดังนั้นยิ่ง "ความมีประโยชน์" ของพนักงานต่อบริษัทสูงเท่าไร เงินเดือนของเขาก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น และการขาดงานมักส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพของพนักงาน
ในรูปแบบที่บริสุทธิ์ ค่าจ้างคอมมิชชันนั้นไม่ค่อยได้ใช้ บ่อยครั้งคุณจะพบตัวเลือกของระบบการจ่ายโบนัสตามเวลา ซึ่งคำนึงถึงจำนวนวันทำงานและคุณภาพของงาน
ระบบนี้เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินให้กับพนักงานซึ่งประกอบด้วยสองส่วน - เงินเดือนและโบนัส ขึ้นอยู่กับผลงานของพนักงานในเดือนปัจจุบัน (ขั้นตอนการคำนวณโบนัสจะถูกกำหนดโดยกฎข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัสหรือการกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท)
ในกรณีนี้การชำระเงินสำหรับเดือนที่ไม่สมบูรณ์จะถูกคำนวณโดยใช้สองสูตร - ส่วนเงินเดือนและโบนัสจะคำนวณแยกกันหลังจากนั้นจึงรวมมูลค่าผลลัพธ์ไว้
ตัวอย่าง:ผู้จัดการฝ่ายขายทำงานตามกำหนดเวลา 5/2 เงินเดือนของเขาประกอบด้วยเงินเดือน 10,000 รูเบิล และโบนัสในรูปแบบ 5% ของจำนวนธุรกรรม ในเดือนเมษายน จาก 22 วันที่กำหนด เขาทำงานจริง 15 วัน แต่ในขณะเดียวกันก็ปฏิบัติตามแผนและขายบริการในราคา 250,000 รูเบิล
เงินเดือนของผู้จัดการคนนี้ในเดือนเมษายนจะเป็น:
10,000/22 * 15 = 6,818.18 รูเบิล - เงินเดือน + 12,500 ถู - โบนัส รวม 19,318.18 รูเบิล
ความแตกต่างอื่น ๆ ที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณค่าจ้างสำหรับเดือนที่ไม่สมบูรณ์
- ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์มันเกิดขึ้นที่เมื่อเดือนทำงานไม่เต็มที่ พนักงานจะออกไป "ออกกำลังกาย" เวลาที่เหลือในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ และแม้ว่าท้ายที่สุดแล้วจำนวนวันทำงานจะสอดคล้องกับปฏิทินการผลิต แต่ก็ไม่ถูกต้องในการคำนวณเงินเดือนเต็มจำนวนในสถานการณ์เช่นนี้ ตามศิลปะ มาตรา 113 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ จะต้องจ่ายเงินให้ลูกจ้างในอัตราสองเท่า ดังนั้นจำนวนเงินคงค้างในสถานการณ์เช่นนี้จึงควรสูงกว่าเงินเดือน
อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่สำคัญอยู่ที่นี่ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีคำถามที่ไม่จำเป็นเกิดขึ้นในระหว่างการตรวจสอบครั้งต่อไป งานของพนักงานคนใดนอกเวลาปกติจะต้องได้รับการยืนยันตามคำสั่งของผู้จัดการและสะท้อนให้เห็นในบัตรรายงาน จากนั้นค่าธรรมเนียม "วันหยุด" เพิ่มเติมจะถือว่าถูกกฎหมาย
- ถ้าเงินเดือนไม่ถึงเดือนตามกฎหมายแรงงาน เงินเดือนของพนักงานจะต้องไม่ต่ำกว่า (5,965 รูเบิล) อย่างไรก็ตาม กฎนี้ใช้กับผู้ที่ทำงานครบหนึ่งเดือนเท่านั้น ดังนั้นหากพนักงานทำงานมาหลายวันและจำนวนเงินคงค้างที่ต้องชำระน้อยกว่า 5,965 รูเบิล นายจ้างก็ไม่จำเป็นต้องจ่ายอะไรเลยตามจำนวนที่ระบุ
- ต้องแบ่งลดหย่อนภาษีไหม?ดังที่คุณทราบ รายได้ของพนักงานต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและสามารถลดลงได้โดยการหักภาษี (เช่น การหักเงินสำหรับเด็ก) ตามประมวลกฎหมายแรงงานจำนวนเงินที่หักไว้ได้รับการแก้ไขและไม่จำเป็นต้องคำนวณใหม่หากพนักงานทำงานน้อยกว่าหนึ่งเดือนเต็ม นอกจากนี้หากการหักเงินเกินกว่าเงินเดือน (เช่น พนักงานทำงานเพียงไม่กี่วันเนื่องจากการลาป่วย) ส่วนที่เหลือสามารถนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณสำหรับเดือนถัดไป
นอกจากนี้พนักงานที่คำนวณเงินเดือนด้วยตนเองควรคำนึงถึงจำนวนเงินที่นายจ้างได้รับด้วย หักภาษีเงินได้ 13%และในหลายภูมิภาค ค่าสัมประสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นจะถูกเพิ่มเข้าไปในจำนวน
นอกจากนี้ หากเดือนทำงานไม่เต็มที่เนื่องจากการลาป่วย ส่วนหนึ่งของจำนวนเงินที่ "ไม่ได้รับรายได้" จะได้รับการชดเชยตามสัดส่วนของระยะเวลาการทำงาน ดังนั้นจึงอาจแตกต่างเล็กน้อยจากการคำนวณโดยอิสระ