วิธีการลงนามเอกสารชื่อเต็มหรือชื่อบุคคลอย่างถูกต้อง ชื่อเต็ม - มันคืออะไร? วิธีเขียนและใช้คำย่อนี้ในการพูดอย่างถูกต้อง
ใครๆ ก็รู้จักและเข้าใจชื่อย่อ F.I.O. ในชีวิตเราทุกคนเคยเจอสถานการณ์ที่ต้องกรอกแบบฟอร์มหรือเอกสารที่หน่วยงานและสถาบันต่างๆ และป้อนหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของเรารวมทั้งชื่อนามสกุลด้วย
ชื่อเต็ม - มันคืออะไร?
ชื่อเต็มเป็นคำย่อที่รู้จักกันดีและย่อมาจาก "นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล" พวกเขา ทุกคนที่เกิดในดินแดนสหพันธรัฐรัสเซียมี บันทึกไว้ในเอกสารราชการ: สูติบัตรและหนังสือเดินทาง นอกจากนี้ยังสามารถดูได้ในใบขับขี่ ทะเบียนสมรส โฉนดที่ดิน บัตรประจำตัวทหาร ใบรับรองแพทย์ และเอกสารอื่นๆ
ไม่จำเป็นต้องอธิบายวิธีค้นหาชื่อเต็มของบุคคลที่คุณสนใจ ข้อมูลนี้มีอยู่ในสถานที่ทำงานหรือการศึกษาของบุคคลนั้น
แต่บางครั้งความยากลำบากเกิดขึ้นเมื่อระบุชื่อนามสกุลของคุณในเอกสาร: นามสกุลใดที่ไม่เข้าใจในทุกประเทศ ตัวอย่างเช่น: ในอเมริกา แคนาดา เยอรมนี ฝรั่งเศส อิตาลี สหราชอาณาจักร สวิตเซอร์แลนด์ สวีเดน และอื่นๆ อีกมากมาย แนวคิดนี้ไม่ได้ใช้ ดังนั้นจึงไม่พบในหนังสือเดินทางที่ออกโดยประเทศเหล่านี้ ดังนั้นเมื่อกรอกเอกสารวีซ่า คุณไม่จำเป็นต้องจดชื่อกลางเป็นภาษาอังกฤษเสมอไป บางครั้งก็เพียงพอที่จะระบุชื่อและนามสกุลของคุณ
อย่างไรก็ตาม ในรัสเซีย สูตรระบุที่สมบูรณ์ประกอบด้วยสามส่วน เพื่อให้เข้าใจปัญหานี้ได้ดีขึ้น เราจะพิจารณาข้อมูลที่มีตัวย่อนี้ด้วย คุณเคยคิดบ้างไหมว่าเมื่อกรอกข้อมูลในช่อง "ชื่อ" ในเอกสารของคุณ ตัวย่อง่ายๆ ดังกล่าวจะเปิดเผยข้อมูลมากมายเกี่ยวกับคุณ:
- นามสกุลของผู้ปกครองคนใดคนหนึ่ง (ในกรณีส่วนใหญ่นามสกุลของพ่อ);
- ชื่อพ่อหรือพ่อเลี้ยง
- สัญชาติ;
กฎเกณฑ์ในการเขียนคำย่อ
ตามที่กล่าวไปแล้วคนทั่วไปจะรู้จักชื่อเต็มของทาเค . อย่างไรก็ตาม การเขียนคำย่อนี้อย่างถูกต้องมักมีปัญหาเกิดขึ้น: มีหรือไม่มีจุด แหล่งข้อมูลส่วนใหญ่แนะนำให้เขียนคำย่อนี้ โดยแยกตัวอักษรด้วยจุด และเว้นวรรคระหว่างคำ ในกรณีนี้สามารถใช้ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์ใหญ่ในการเขียนได้
อย่างไรก็ตามเมื่อเวลาผ่านไปชื่อย่อของนามสกุลชื่อและนามสกุลได้รับความนิยมอย่างมากจนสามารถเขียนตัวย่อได้โดยไม่ต้องหารด้วยจุด
ในกรณีที่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับการสะกดคำ เช่น เมื่อยื่นคำแถลงเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเอกสารราชการอื่น ๆ จำเป็นต้องชี้แจงกับฝ่ายรับว่าตัวเลือกใดจะถือว่ายอมรับได้ และคำแนะนำอีกประการหนึ่ง: โปรดใช้ความระมัดระวังในการกรอกข้อมูลในช่อง "ชื่อ" - ต้องป้อนข้อมูลเช่นเดียวกับในหนังสือเดินทางเสมอทุกตัวอักษร
กฎการใช้คำย่อในการพูด
คำถามที่พบบ่อยมากก็คือการใช้คำย่อที่ถูกต้อง F.I.O. เนื่องจากเรากำลังพูดถึงกลุ่มคำ ตัวเลือกที่ถูกต้องคือ "ชื่อเต็มของฉัน" เช่น ชื่อ นามสกุล และนามสกุลของฉัน
ดังนั้นเราจึงสามารถแก้ไขปัญหาที่ยากลำบากนี้ได้ โปรดจำไว้ว่าการระบุชื่อนามสกุลของคุณในแบบฟอร์มนั้น ตัวย่อดังกล่าวมีความสำคัญสำหรับทุกคน การสะกดและการใช้คำย่อที่ถูกต้องในคำพูดจะช่วยอำนวยความสะดวกในการดำเนินการหลายอย่างกับเอกสารและจะบ่งบอกถึงการศึกษาที่ดีและวัฒนธรรมระดับสูงของบุคคลด้วย
เรียนเพื่อนร่วมงาน! เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันมักจะเห็นการจัดเรียงต่อไปนี้ใน "เนื้อหา" ของคอลเลกชันบทความหรือนิตยสาร: ชื่อ, ชื่อกลาง, นามสกุลของผู้เขียน, ชื่อบทความ ถูกต้องหรือไม่ที่จะระบุชื่อและนามสกุลก่อนแล้วตามด้วยนามสกุล?
คำสั่งซื้อนี้เป็นไปได้หากไม่ได้ป้องกันผู้อ่านจากการค้นหาบทความที่ต้องการ
คำถามหมายเลข 302597 | ||
โปรดแจ้งให้เราทราบวิธีการเขียนชื่อเต็มของพนักงานในสัญญาจ้างงานอย่างถูกต้อง ตัวเลือก: ชื่อเต็มหรือชื่อ ฟ?
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
ในสัญญา คุณควรเขียนนามสกุลของคุณก่อน จากนั้นจึงตามด้วยชื่อและชื่อกลาง
คำถามหมายเลข 302111 | ||
สวัสดี! ฉันรู้ว่ามีคนถามคำถามเดียวกันนี้มากกว่าหนึ่งครั้ง แต่ส่วนใหญ่จะเกี่ยวกับข้อเสนอ โปรดบอกฉันว่านามสกุลและชื่อย่อควรปรากฏในเอกสารใด ๆ ตามลำดับเช่นในใบสมัครโดยที่ในตอนท้ายเราเขียนวันที่และลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียน ถ้ามักจะเขียนชื่อย่อก่อน ทำไมตัวย่อจึงดูเหมือนชื่อเต็มทุกประการ?
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
ในเอกสารราชการ เป็นเรื่องปกติที่จะต้องเขียนนามสกุลก่อน จากนั้นจึงเขียนนามสกุลและนามสกุล นอกจากนี้ยังใช้กับลายเซ็นที่มีชื่อย่อด้วย
คำถามหมายเลข 300964 | ||
สวัสดี! โปรดบอกวิธีพูดกับผู้หญิงอย่างเหมาะสมทางอีเมล: “เรียน กรรมการ (ของบริษัท...)!” หรือ "เรียน กรรมการ(ของบริษัท...)!"
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
สิ่งที่ถูกต้องที่ต้องทำคือกล่าวถึงคำว่า "เคารพ" โดยขึ้นต้นและนามสกุล หากไม่ทราบชื่อและนามสกุล คุณสามารถทำได้: เรียนท่านผู้อำนวยการ เรียน ท่านผู้อำนวยการ.
คำถามหมายเลข 295865 | ||
สวัสดีตอนเช้า. ควรใช้ชื่อนามสกุลและนามสกุลในลำดับใดในข้อความสื่อสารมวลชน?
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
ในบทความข่าว คุณควรเขียนชื่อและชื่อกลางก่อน จากนั้นตามด้วยนามสกุล เช่น ในตอนกลางคืนพวกเขาถูกยิงและนักวิชาการในอนาคต Dmitry Sergeevich Likhachev ซ่อนตัวอยู่ท่ามกลางกองฟืนและยังมีชีวิตอยู่ซึ่งเขาอธิบายไว้ในบันทึกความทรงจำของเขา
คำถามหมายเลข 294369 | ||
สวัสดี ฉันอยากทราบว่าคำกล่าวในรูปแบบ “เรียนคุณผู้อำนวยการทั่วไป” นี้ถูกต้องเพียงใด ในความเข้าใจของฉันคำว่านายบังคับให้ฉันระบุนามสกุลหรือชื่อของผู้รับหรือฉันผิด? กรุณาให้คำตอบเพิ่มเติมด้วย ขอบคุณครับ
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
ที่อยู่รูปแบบนี้เป็นไปได้หากผู้เขียนไม่ทราบชื่อและนามสกุลของผู้รับ
คำถามหมายเลข 293456 | ||
สวัสดี! ตอนนี้จำเป็นต้องเขียนนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของบุคคลนั้นหรือไม่ หรือไม่จำเป็น ก็สามารถเขียนนามสกุลและชื่อได้เลยใช่ไหม
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
ไม่มีกฎทั่วไป ในบางกรณี อาจมีคำแนะนำที่แตกต่างกัน
คำถามหมายเลข 279772 | ||
สวัสดี ฉันไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของฉัน และคำถามต่อไป ตามข้อความ (ในประโยคประกาศ) ชื่อย่อเขียนก่อนหรือหลังนามสกุล? และในตอนท้ายของประโยคลำดับการเขียนชื่อย่อและนามสกุลคืออะไร
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
โดยปกติแล้วชื่อย่อของชื่อและนามสกุลจะเขียนก่อนนามสกุล (และชื่อและนามสกุลจะออกเสียงก่อนแล้วตามด้วยนามสกุล) แต่ในบางกรณี ลำดับจะกลับกัน (เช่น ในรายการตัวอักษรทั้งหมด) .
คำถามหมายเลข 275978 | ||
สวัสดี มีกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการสะกดชื่อในเรื่องข่าวหรือไม่? ตัวอย่างเช่น: ... มีรองหัวหน้า Ivan Ivanov เป็นประธาน
หรือ : ... มีรองหัวหน้า I.I. เป็นประธาน อิวาโนวา
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
คุณสามารถเขียนชื่อ ชื่อจริง และชื่อกลางหรือชื่อย่อของคุณได้ ขึ้นอยู่กับบรรณาธิการที่จะตัดสินใจ
คำถามหมายเลข 270041 | ||
สวัสดี นี่เป็นครั้งที่สองที่ฉันถามคำถาม ข้อใดถูกต้อง: นามสกุล ชื่อและนามสกุลของคุณ หรือนามสกุล ชื่อและชื่อกลางของคุณ
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
ขวา: นามสกุล ชื่อ และนามสกุลของคุณ
คำถามหมายเลข 265511 | ||
สวัสดีตอนบ่าย โปรดบอกฉันว่าควรเขียนชื่อนามสกุล (หรือชื่อย่อ) และนามสกุลของบุคคลตามลำดับใดในข้อความที่มีไว้สำหรับตีพิมพ์ในสื่อหรือในสื่อการนำเสนอ ฉันได้ยินความคิดเห็นว่าหากบุคคลยังมีชีวิตอยู่ชื่อและนามสกุลจะถูกเขียนก่อนแล้วจึงเขียนนามสกุล สำหรับคนตาย มันเป็นอีกทางหนึ่ง มีกฎพิเศษอะไรไหม?
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
ฉันไม่เคยได้ยินกฎเช่นนี้มาก่อน (เกี่ยวกับคนเป็นและคนตาย) นามสกุลจะถูกเขียนก่อนชื่อและนามสกุล (หรือชื่อย่อ) ในรายการนามสกุลตามตัวอักษรและในบรรณานุกรม ในกรณีอื่น ชื่อและนามสกุล (รวมถึงชื่อย่อ) จะถูกเขียนไว้หน้านามสกุล
คำถามหมายเลข 255185 | ||
ในจดหมายถึงบางองค์กร เมื่อกรอกคอลัมน์ "ถึง" คุณต้องเขียนชื่อย่อก่อนแล้วตามด้วยนามสกุลของคุณ สิ่งนี้ถูกต้องหรือไม่
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
"Russian Post" กำหนดให้ระบุนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของบุคคล (ตามลำดับ) ในคอลัมน์ "ผู้รับ"
คำถามหมายเลข 252305 | ||
มหาวิทยาลัยของฉันใช้แบบฟอร์มต่อไปนี้สำหรับวิทยานิพนธ์: http://pic.ipicture.ru/uploads/090311/7l8RtnV3fV.jpg
หัวเรื่องระบุว่า “งานจัดทำโครงงานประกาศนียบัตรนักศึกษา (วิทยานิพนธ์):”. ถัดไปหลังจากเครื่องหมายทวิภาคคุณจะต้องเขียนนามสกุลชื่อและนามสกุลของคุณ ควรเขียนในกรณีใด?
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
การใช้รูปแบบกรณีสัมพันธการกมีความถูกต้องตามหลักไวยากรณ์
คำถามหมายเลข 252004 | ||
วิธีเขียนชื่อย่อให้ถูกต้อง - ก่อนหรือหลังนามสกุล?
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
โดยปกติแล้วอักษรย่อของชื่อและนามสกุลจะเขียนก่อนนามสกุล เช่นเดียวกับที่พวกเขาออกเสียงชื่อและนามสกุลก่อน จากนั้นจึงออกเสียงนามสกุล
คำถามหมายเลข 250618 | ||
โปรดช่วยฉันแก้ไขข้อโต้แย้ง: ในวิโคพีเดีย ฉันรู้สึกประหลาดใจที่พบว่าชื่อและนามสกุลถูกแยกออกจากนามสกุลหากเขียนตามหลังเพื่อเป็นการชี้แจง ตัวอย่างเช่น: Yeltsina, Naina Iosifovna, Lermontov, Mikhail Yuryevich แต่ Mikhail Yuryevich Lermontov
การตอบสนองของแผนกช่วยเหลือของรัสเซีย
การออกแบบนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับบทความสารานุกรมโดยเฉพาะ คำในหัวข้อ (ซึ่งในกรณีนี้คือนามสกุล) จะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจากข้อความที่ตามมาทั้งหมด จริงอยู่บ่อยครั้งในบทความชีวประวัติลูกน้ำไม่ได้ถูกวางไว้หลังนามสกุล แต่หลังจากระบุนามสกุลชื่อนามสกุลของบุคคลและวันเดือนปีเกิดและความตายเช่น: LERMONTOV มิคาอิล ยูริเยวิช (ค.ศ. 1814-1841) กวีชาวรัสเซีย- แต่ตัวเลือกที่คุณให้ไว้ (โดยมีเครื่องหมายจุลภาคหลังนามสกุล) ก็เป็นไปได้เช่นกัน
ลายเซ็นรับรองความถูกต้องของเอกสารและทำให้ถูกต้อง ลายเซ็นที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การท้าทายในศาลและก่อให้เกิดปัญหาอื่นๆ อีกมากมาย ผู้ประกอบการควรรู้หลักเกณฑ์พื้นฐานในการอนุมัติเอกสาร เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ตกอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์เมื่อเอกสารอาจถูกประกาศใช้ไม่ได้
- ใครมีสิทธิลงนามในเอกสารสำคัญและสามารถมอบสิทธิ์นี้ให้ผู้อื่นได้หรือไม่?
- จะลงลายเซ็นของคุณตามกฎของสำนักงานได้อย่างไร?
- จะเกิดอะไรขึ้นหากหลายคนต้องลงนามพร้อมกัน?
ต้องมีลายเซ็น
ชีวิตทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กรมาพร้อมกับเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร กฎบัตร รายงาน การประกาศ สัญญา และเอกสารอื่น ๆ มีผลบังคับใช้ทางกฎหมายหากทำเป็นลายลักษณ์อักษร และหลักฐานการเขียนปรากฏอยู่ในเอกสารลงนามของคู่สัญญาหรือผู้รับผิดชอบที่มีอำนาจที่จำเป็น
ใครมีอำนาจลงนาม?
ผู้มีสิทธิลงนามในเอกสารใดฉบับหนึ่งต้องระบุไว้อย่างชัดเจนในข้อบังคับที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจรวมถึง:
- เอกสารประกอบขององค์กร
- รายละเอียดงาน;
- ข้อบังคับท้องถิ่น
- คำสั่ง;
- คำสั่ง;
- หนังสือมอบอำนาจ
สิทธิเด็ดขาดในการลงนาม(โดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจหรือเหตุผลพิเศษอื่น ๆ ) เป็นของผู้จัดการนั่นคือกรรมการหรือประธานกรรมการ ข้อมูลจะต้องมีอยู่ในทะเบียนของรัฐ (ทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลหรือทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล)
ข้อมูลสำคัญ! หากเมื่อจดทะเบียนองค์กรผู้จัดการให้สิทธิ์ลงนามโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมกับตนเองให้กับบุคคลหรือบุคคลอื่นข้อมูลนี้จะถูกป้อนลงในทะเบียนด้วย
IP หนึ่งเดียวสำหรับทุกคน
ผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีสิทธิ์ปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้านักบัญชีสามารถใส่ลายเซ็นของเขาไม่เพียง แต่ในเอกสารที่ต้องใช้วีซ่าของผู้อำนวยการเท่านั้น แต่ยังลงนามในคอลัมน์ "หัวหน้านักบัญชี" เช่นในใบตราส่งสินค้า
ลงนามโดยผู้รับมอบฉันทะ
หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรที่มอบอำนาจบางอย่าง ในกรณีของเราเป็นการโอนสิทธิในการลงนาม สิ่งนี้สามารถออกได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์นี้โดยไม่มีเงื่อนไขตามข้อมูลที่เป็นส่วนประกอบซึ่งส่วนใหญ่มักจะเป็นตัวแทนของฝ่ายบริหาร
รูปแบบของหนังสือมอบอำนาจและรูปแบบของเอกสารที่ลงนามจะต้องตรงกัน ตัวอย่างเช่น หากธุรกรรมที่ต้องมีการรับรองเอกสารลงนามภายใต้หนังสือมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจก็ต้องได้รับการรับรองด้วย
หากคุณปฏิบัติตามกฎอย่างเคร่งครัด เอกสารจะต้องมีข้อบ่งชี้ถึงสิทธิของผู้ลงนามในการดำเนินการในนามขององค์กร: ลายเซ็นตามเอกสารประกอบ คำสั่งหรือคำสั่งจากฝ่ายบริหาร หนังสือมอบอำนาจ
โปรดทราบ! หากมีการออกหนังสือมอบอำนาจในนามของนิติบุคคลจะต้องออกโดยกรรมการหรือบุคคลอื่นที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบ
ใครควรลงนามในเอกสารหากผู้อำนวยการไม่อยู่?
หากบุคคลที่มีอำนาจลงนามโดยเด็ดขาดต้องไม่อยู่ในที่ทำงานไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม เมื่อจำเป็นต้องลงนาม ควรจัดเตรียมตัวเลือกนี้ไว้ล่วงหน้า มีหลายวิธีในการแก้ไขสถานการณ์นี้:
- จัดให้มีเอกสารประกอบเพื่อให้รองผู้อำนวยการหรือเจ้าหน้าที่อื่นลงนาม
- ออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อลงนามโดยผู้มีอำนาจ (คุณสามารถทำได้ทันทีเป็นระยะเวลานานเช่นเป็นเวลาหนึ่งปี)
- ออกคำสั่งหรือคำสั่งสิทธิในการลงนามในเอกสารเฉพาะ (ตัวเลือกครั้งเดียว)
- ใช้ในกรณีที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย
ลงนามโดย I.O.
หากเอกสารดังกล่าวลงนามโดยรักษาการผู้อำนวยการหรือรองผู้อำนวยการ จะมีการมอบสิทธิ์ในการลงนามให้กับเขาตามเอกสารข้างต้น ในเวลาเดียวกันไม่จำเป็นต้องระบุ "การกระทำ" ในลายเซ็น ตามกฎ GOST ต้องใช้เพียงชื่อตำแหน่งเท่านั้นซึ่งสำหรับพนักงานที่รับหน้าที่รับผิดชอบด้านการจัดการชั่วคราวยังคงเหมือนเดิม สิ่งนี้จะต้องระบุเมื่อมีการรับรองเอกสาร นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะใช้เครื่องหมายทับและการใช้คำบุพบท "สำหรับ" ก่อนลายเซ็น
ข้อมูลสำคัญ!เอกสารที่ลงนามโดยผู้รักษาการแทนซึ่งละเมิดการออกแบบรายละเอียดนี้ (ด้วยตัวอักษร "i.o" เครื่องหมายทับหรือคำบุพบท "สำหรับ") ไม่สามารถรับรองได้ แต่สามารถท้าทายในศาลได้
แทนผู้อำนวยการ - ลายมือชื่อของผู้รักษาการผู้อำนวยการ
หากในตำแหน่งผู้อำนวยการอยู่ในรูปแบบที่มีไว้สำหรับการลงนามและผู้ลงนามกำลังดำเนินการอยู่คุณจะต้องขีดฆ่าวลีที่พิมพ์ออกมาและป้อนชื่อของตำแหน่งที่แท้จริงของผู้ลงนาม ควรทำเช่นเดียวกันหากมีการพิมพ์นามสกุลและชื่อย่อของผู้จัดการที่ไม่อยู่ การแก้ไขจะทำในรูปแบบที่เขียนด้วยลายมือ
อะไรที่ไม่สามารถเป็นแฟกซ์ได้?
ลายเซ็นตัวอย่างที่มอบให้กับพนักงานได้ง่ายมากและสะดวกต่อการใช้งานมากไม่สามารถทิ้งไว้บนเอกสารทั้งหมดได้ เหตุผลทางกฎหมายห้ามมิให้ลงนามดังกล่าวซึ่งไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วม "สด" ของผู้มีอำนาจในเอกสารต่อไปนี้:
- ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินผ่านธนาคาร
- ข้อความต่าง ๆ ;
- เอกสารบุคลากร
- ประกาศ;
- ใบแจ้งหนี้;
- เอกสารเงินสด
- สัญญาที่ต้องลงทะเบียน
- หนังสือมอบอำนาจ
คุณสามารถออกไปได้ลายเซ็นโทรสารเมื่อแลกเปลี่ยนเอกสารภายในกรอบของสัญญาฉบับเดียวหาก:
- สัญญาที่ลงนามในลักษณะปกติจะให้ความเป็นไปได้นี้
- มีข้อตกลงระหว่างพันธมิตรเกี่ยวกับการใช้ความคิดโบราณทางโทรสาร
เอกสารดังกล่าวอาจเป็นข้อเสนอทางการค้า จดหมาย การกระทำ ข้อมูลจำเพาะ ฯลฯ
ข้อกำหนด "ลายเซ็น" เสร็จสมบูรณ์อย่างไร
ดูเหมือนว่าอะไรจะง่ายกว่านี้ - ใส่ลายเซ็นของคุณ? ในขณะเดียวกัน นี่เป็นข้อกำหนดที่สำคัญพอๆ กับชื่อขององค์กรและคุณลักษณะด้านการธนาคาร ดังนั้นความถูกต้องของการดำเนินการจะต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดสำหรับงานในสำนักงาน
องค์ประกอบลายเซ็น
ลายเซ็นเป็นอุปกรณ์ประกอบฉากประกอบด้วยสามส่วน
- ชื่องานต้องระบุให้ครบถ้วนตาม หากลายเซ็นไม่ได้อยู่บนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการ จะต้องเพิ่มชื่อขององค์กรในชื่อตำแหน่ง มันเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ องค์ประกอบนี้อยู่ที่ขอบด้านซ้ายของเอกสาร
- ลายเซ็นส่วนตัว- สิ่งที่เรียกกันทั่วไปว่าการวาดภาพ ไม่มีข้อกำหนดพิเศษ: อาจเป็นได้ทั้งนามสกุลหรือนามสกุลที่มีชื่อย่อตั้งแต่หนึ่งชื่อขึ้นไป ตามกฎที่ไม่ได้พูด อย่างน้อยหนึ่งตัวอักษรจากชื่อและสามจากนามสกุลจะต้องชัดเจนจากการขีด
- ชื่อเต็ม– ชื่อย่อและนามสกุล ข้อมูลดังกล่าวจะต้องตรงกับข้อมูลหนังสือเดินทางโดยสมบูรณ์ จนถึงจุดในตัวอักษร e หากมีอยู่บนบัตรประจำตัวประชาชน วางไว้ที่ระดับบรรทัดสุดท้ายของลายเซ็น
ตำแหน่งลายเซ็น
ลายเซ็นไม่สามารถแยกออกจากข้อความในเอกสารได้ หากข้อความสิ้นสุดที่ด้านล่างของหน้า ลายเซ็นจะไม่สามารถถ่ายโอนไปยังแผ่นงานอื่นได้ หากไม่มีข้อความอื่นในแผ่นงานนอกเหนือจากนั้น เป็นเรื่องปกติที่จะต้องย้ายอย่างน้อยย่อหน้าสุดท้ายโดยไม่ลืมหมายเลขหน้าที่ถูกต้อง
หากมีการลงนามหลายลายเซ็น ลายเซ็นเหล่านั้นจะอยู่ด้านล่างลายเซ็นอื่นโดยเรียงตามความสำคัญของระบบการตั้งชื่อของตำแหน่งจากมากไปหาน้อย
บันทึก! หากสมาชิกของคณะกรรมาธิการลงนาม จำเป็นต้องระบุไม่ใช่ตำแหน่งที่แท้จริง แต่แสดงบทบาทในคณะกรรมาธิการ (“ประธาน”, “สมาชิกของคณะกรรมาธิการ”) แต่ต้องจัดตามลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชา
IOF หรือชื่อเต็ม?
ลำดับการวางตำแหน่งชื่อย่อ - ก่อนหรือหลังนามสกุล - ถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 03.03.2003 N 65-st และ Unified System of Organizational and Administrative Documentation“ ข้อกำหนดสำหรับการเตรียมเอกสาร GOST R 6.30-2003"
ตามข้อบังคับเหล่านี้ ชื่อย่อหลังนามสกุลไว้ในกรณีดังต่อไปนี้:
- เมื่อส่งเอกสารถึงบุคคล (เช่น A.P. Koroleva)
- เมื่อประกาศหรือกำหนดมติเมื่อระบุผู้ดำเนินการ (ตัวอย่างเช่น "คำสั่งได้รับความไว้วางใจจาก I.I. Romanov")
หากจำเป็นต้องมีลายเซ็นแล้ว ชื่อย่อจะถูกวางไว้หน้านามสกุล- มีจุดหลังชื่อย่อ ซึ่งไม่ได้แยกออกจากนามสกุลด้วยช่องว่าง
ประทับตราบนลายเซ็น
ไม่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของผู้ประกอบการบางรูปแบบ เช่น สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล แต่สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ การมีตราประทับจะรับรองความถูกต้อง การใช้งานขึ้นอยู่กับข้อกำหนดบังคับที่ต้องปฏิบัติตาม
- ไม่สามารถประทับตราหน้าลายเซ็นได้ โดยเฉพาะบนกระดาษเปล่า
- หากเอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบพิเศษให้ประทับตราในตำแหน่งที่จัดไว้เพื่อการนี้โดยมีตัวอักษร M.P. (“สถานที่พิมพ์”)
- ในกรณีอื่นๆ ตราประทับจะถูกวางไว้ข้างลายเซ็น อนุญาตให้ (แต่ไม่จำเป็น) ซ้อนทับลายเซ็นส่วนตัวบางส่วนกับขอบของตราประทับ ไม่สามารถปกปิดจังหวะได้อย่างสมบูรณ์ เนื่องจากจะต้องตรวจสอบความถูกต้องได้
- ตรวจสอบข้อมูลรับรองลายเซ็นของคู่สัญญาของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นประสบการณ์ความร่วมมือเป็นลายลักษณ์อักษรครั้งแรกของคุณ
- ตรวจสอบไม่เพียงแต่ตัวตนของผู้ลงนามและความถูกต้องของเอกสารมอบอำนาจ แต่ยังรวมถึงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ด้วย
- หากเอกสารประกอบด้วยหลายหน้า ควรเซ็นชื่อแต่ละแผ่น ไม่ใช่เพียงส่วนท้ายของเอกสาร คุณสามารถแฟลชเอกสารและลงนามเฟิร์มแวร์แต่ละแห่งได้
- เอกสารประกอบการจัดตั้งจะต้องจัดให้มีขั้นตอนการแจ้งคู่ค้าเกี่ยวกับการโอนอำนาจลงนามโดยฝ่ายบริหารให้กับบุคคลอื่น