วิธีเตรียมจดหมายปะหน้าตัวอย่างเอกสาร วิธีเขียนจดหมายปะหน้าเอกสาร - ตัวอย่าง
โดยทั่วไปแล้ว ผู้สมัครจะต้องได้รับจดหมายปะหน้าสำหรับผู้สมัครในตำแหน่งผู้บริหารระดับกลางหรือระดับสูง และจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ก็จำเป็นสำหรับการจ้างงานในบริษัทต่างประเทศด้วย ดังนั้นผู้ที่สมัครตำแหน่งประเภทนี้จำเป็นต้องรู้วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานถึงนายจ้าง
ในประเทศตะวันตกซึ่งตลาดแรงงานได้รับการพัฒนาอย่างดี ผู้หางานมักจะส่งเรซูเม่พร้อมจดหมายปะหน้าให้นายจ้างเสมอ ตลาดแรงงานในรัสเซียยังไม่ได้รับการพัฒนาเพียงพอ ดังนั้น ทัศนคติที่แตกต่างกันต่อจดหมายปะหน้าของบริษัทต่างๆ
จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ผู้หางานชาวรัสเซียได้นำเรซูเม่ของตนไปให้นายจ้างในรูปแบบกระดาษเท่านั้น เมื่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับเรซูเม่ดังกล่าวทั้งกอง พวกเขาจะต้องตรวจสอบผู้สมัครแต่ละคน และใช้เวลานานมาก ดังนั้นจึงไม่มีการพูดถึงจดหมายปะหน้าเป็นเอกสารกระดาษเพิ่มเติมเลย
แต่ปัจจุบันมีการพัฒนาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อย่างกว้างขวาง และผู้หางานส่วนใหญ่ตอบสนองต่อตำแหน่งงานว่างที่นายจ้างโพสต์ทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นจดหมายสมัครงาน 2 ย่อหน้าจะไม่เป็นปัญหาสำหรับการจ้างผู้จัดการ
เรซูเม่มักจะสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และทักษะวิชาชีพของผู้หางาน
จดหมายปะหน้า– นี่เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครที่เขาเพิ่มในประวัติส่วนตัวเมื่อตอบตำแหน่งงานว่างที่นายจ้างเสนอ บางครั้งนายจ้างจะอ่านจดหมายสมัครงานก่อนแล้วค่อยดูเรซูเม่
บ่อยครั้งที่ผู้สมัครไม่ให้ความสำคัญกับจดหมายปะหน้าและพิจารณาว่าไม่จำเป็น เนื่องจากข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดระบุไว้ในเรซูเม่ แต่นี่เป็นสิ่งที่ผิดอย่างสิ้นเชิง เนื่องจากวิธีนี้ บุคคลอาจไม่ได้รับตำแหน่งที่ต้องการ
บ่อยครั้งที่การจ้างผู้จัดการหลังจากอ่านจดหมายสมัครงานที่เขียนไม่ดีแล้ว มักไม่อ่านเรซูเม่ของผู้สมัครด้วยซ้ำ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบางคนไม่พิจารณาเรซูเม่โดยไม่มีข้อมูลสนับสนุนเลย
สิทธิประโยชน์สำหรับผู้สมัครที่จดหมายปะหน้ามอบให้
หากผู้หางานเสริมประวัติย่อของเขาด้วยข้อมูลเพิ่มเติม แสดงว่าเขาคุ้นเคยกับมาตรฐานทางธุรกิจที่บริษัทต่างๆ ยอมรับ นอกจากนี้ยังมีสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้สำหรับผู้สมัครจากจดหมายปะหน้า:
- เรซูเม่มักจะมีโครงสร้างที่เป็นมาตรฐาน และเรซูเม่เกือบทั้งหมดมีความแตกต่างกันเล็กน้อย และข้อมูลประกอบสามารถแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครมีภาษาเขียนที่ดีและสร้างประโยคได้อย่างถูกต้อง
- ในข้อมูลประกอบคุณสามารถ เน้นแรงจูงใจซึ่งเป็นจุดสำคัญสำหรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์น้อยในสาขากิจกรรมที่เลือก
- ผู้สมัครตำแหน่งงานว่างในจดหมายปะหน้าสามารถพูดคุยเกี่ยวกับจุดแข็งของเขา ทักษะพิเศษที่อาจเหมาะสมกับบริษัทนี้โดยเฉพาะ มีคอลัมน์ดังกล่าวในเรซูเม่ จากนั้นทุกอย่างจะแสดงรายการไว้ที่นั่นโดยไม่ต้องเน้นสิ่งใด
- ผู้สมัครสามารถเขียนบางสิ่งลงในข้อมูลสนับสนุนที่ไม่สามารถทำได้ในเรซูเม่มาตรฐานทั่วไป
- ในข้อมูลที่แนบมา คุณสามารถแสดงว่าคุณรู้บางอย่างเกี่ยวกับบริษัทนี้แล้ว เขียนว่าคุณต้องการทำงานในบริษัทนี้
สำคัญ!บริษัทใดก็ตามจะจ้างบุคคลที่สนใจในการพัฒนาและเลื่อนตำแหน่งเป็นอันดับแรก ไม่ใช่เพียงผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงเท่านั้น คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณเป็นพนักงานที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยพัฒนาและเติบโตของบริษัทด้วยจดหมายปะหน้าพร้อมประวัติย่อของคุณ
วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่
หลายๆ คนไม่รู้ว่าจะเขียนอะไรในจดหมายสมัครงานเพื่อเรซูเม่ นายหน้ามักจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้พร้อมกับประวัติย่อของผู้ที่มีศักยภาพ:
- ข้อความซ้ำที่โพสต์บนอินเทอร์เน็ต
- พวกเขาเขียนว่าพวกเขาได้รับความชื่นชมจากบริษัทนายจ้างมาก
- ยกย่องตนเองโดยไม่แสดงหลักฐาน
- พวกเขาแค่เขียนวลีทั่วไป
ในการจ้างคุณ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรดูคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้ในจดหมายสมัครงานของคุณ:
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียน ใครเป็นคนเขียนกันแน่ข้อมูลประกอบ
- เขียนเกี่ยวกับผลประโยชน์ของคุณในบริษัทนี้ อธิบายให้ละเอียดยิ่งขึ้น เหตุใดบริษัทจึงต้องการคุณ
- เพื่อชี้แจง ทำไมคุณถึงต้องการบริษัทนี้?
โครงสร้างจดหมายปะหน้า
จดหมายปะหน้าคือเอกสาร ดังนั้นจึงต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการที่พบในจดหมายธุรกิจ
- สวัสดี.จดหมายต้องขึ้นต้นด้วยคำทักทาย โปรดติดต่อพนักงานบริษัทที่รับผิดชอบในการคัดเลือกบุคลากรตามชื่อและนามสกุล คุณสามารถเขียนว่า “Dear” หรือ “Dear” ก่อนได้ หากจะสมัครงานในบริษัทต่างประเทศให้กรอกชื่อพนักงาน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทักทาย “สวัสดีตอนบ่าย” หรือ “สวัสดี”
- ส่วนหลัก.ที่นี่คุณต้องเขียนเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างนี้ เกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณคาดหวัง เขียนว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้ เขียนว่าคุณต้องการเรียนรู้วิธีการแก้ปัญหาใหม่ๆ คุณสนใจในผลิตภัณฑ์ของบริษัท ฯลฯ เขียนเกี่ยวกับประสบการณ์ที่คุณมีอยู่แล้วซึ่งสามารถช่วยในการพัฒนาของบริษัทและที่ไม่ได้กล่าวถึงในเรซูเม่ นอกจากนี้ในส่วนนี้ คุณสามารถอธิบายรายละเอียดใดๆ จากเรซูเม่ที่ไม่ตรงใจคุณ เช่น การพักงาน
- บทสรุป.ในส่วนนี้ คุณควรขอบคุณสำหรับความสนใจและเวลาที่ใช้ในการอ่านจดหมายของคุณ และเขียนว่าคุณพร้อมที่จะพบกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหารือเกี่ยวกับประเด็นทั้งหมดโดยละเอียดยิ่งขึ้น
- การพรากจากกันอย่าลืมเขียนต่อท้ายว่า "ด้วยความเคารพ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" (สำหรับผู้จัดการของบริษัทต่างประเทศ)
- กรุณาระบุข้อมูลการติดต่อของคุณในตอนท้าย
ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับจดหมายปะหน้า
โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่รู้กฎเกณฑ์ในการเขียนจดหมายปะหน้าจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากจดหมายปะหน้าเขียนตามกฎต่อไปนี้:
- จดหมายจะต้องเป็น กระชับใช้กระดาษ A4 ไม่เกินครึ่งหน้าเพื่อให้สามารถอ่านได้อย่างรวดเร็ว
- จดหมายจะต้องเป็น กว้างขวาง, ไม่มีน้ำมากเกินไป, ผู้สมัครไม่ชอบสิ่งนี้;
- จะต้องเขียนจดหมาย ในรูปแบบธุรกิจไม่ควรมีอนุประโยคย่อยที่ยาว ไม่ควรมีพิธีการ ควรเขียนโดยไม่มีอารมณ์ที่ไม่จำเป็น
- มีความจำเป็นต้องแสดง แนวทางส่วนบุคคลการเขียนจดหมายควรเขียนเหมือนการสนทนากับผู้จัดการฝ่ายบุคคล
- จดหมายจะต้องเป็น มีเอกลักษณ์,ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำตัวอักษรเทมเพลตที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ต
- จดหมายจะต้องเป็น ที่เกี่ยวข้องคุณไม่ควรเขียนข้อมูลที่นายจ้างของคุณไม่ต้องการ
- จดหมายจะต้องเป็น เฉพาะเจาะจงคุณสามารถสะท้อนถึงความสำเร็จเฉพาะของคุณ ระบุตัวเลขที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสในการได้งานนี้
- ในจดหมายคุณสามารถระบุได้ คำแนะนำซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสของคุณได้
ข้อผิดพลาดในการเขียนจดหมายปะหน้า
บ่อยครั้งในข้อมูลเพิ่มเติมในเรซูเม่ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลระบุข้อบกพร่องต่อไปนี้:
- การประยุกต์ใช้แบบธรรมดา แม่แบบตัวอักษรวลีทั้งหมดของจดหมายเขียนว่า "เหมือนสำเนาคาร์บอน"
- จดหมายปะหน้าง่ายๆ ทำซ้ำข้อมูลที่นำมาจากเรซูเม่ไม่ควรทำ สามารถทำซ้ำได้เฉพาะข้อมูลการติดต่อเท่านั้น
- จดหมายบอกว่า วลีทั่วไปหากคุณเขียนว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ให้ระบุข้อมูลและเขียนว่าคุณมีประสบการณ์การทำงานเช่นห้าปีในสาขานี้ ฯลฯ
- ข้อผิดพลาดในการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนยังเป็นที่ยอมรับไม่ได้ในจดหมายปะหน้า; นายจ้างไม่น่าจะต้องการจ้างพนักงานที่ไม่รู้หนังสือเช่นนี้
สิ่งที่ไม่ควรเขียนในจดหมายสมัครงาน:
ถ้อยคำที่ควรหลีกเลี่ยง | การสะกดคำที่ถูกต้อง |
เราหวังว่าจะได้พบคุณอีกครั้ง | เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม |
ยินดีต้อนรับ | เรียนคุณปีเตอร์ อิวาโนวิช |
เพื่อตอบสนองความต้องการที่ไม่สมเหตุสมผลของคุณ | ตอบกลับคำขอลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2561 เลขที่ CA45663 02 |
ฉันคิดว่าการประเมินของคุณโง่เขลามาก | เราส่งจดหมายตอบกลับเพื่อยืนยันคุณภาพ |
พนักงานของคุณไม่มีความสามารถ | โปรดพิจารณาการประชุมของเราอีกครั้ง |
การส่งจดหมายปะหน้า
ข้อมูลประกอบมักจะถูกส่งไปยังนายจ้างพร้อมกับเรซูเม่ พิธีการทั่วไปในการส่งจดหมายปะหน้า ได้แก่:
- หากคุณกำลังส่งจดหมายในรูปแบบสิ่งพิมพ์ ให้วางลงบนกระดาษอีกแผ่นหนึ่ง
- หากคุณกำลังส่งจดหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้เขียนไว้ในส่วนเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
เคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการกำหนดเวลาจดหมายปะหน้าของคุณ:
- คุณสามารถส่งจดหมายสมัครงานก่อนส่งเรซูเม่ของคุณ วิธีนี้จะทำให้นายจ้างสนใจและดึงดูดความสนใจของเขา
- คุณสามารถส่งจดหมายหลังจากส่งเรซูเม่เพื่อเตือนเกี่ยวกับตัวคุณเอง
- คุณสามารถส่งจดหมายสมัครงานหลังการสัมภาษณ์กับนายจ้างได้ หากคุณมีโอกาสเท่าเทียมกับผู้สมัครคนอื่น ก็จะสามารถเพิ่มโอกาสในการได้งานมากขึ้น
ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่
แน่นอนว่าเราทำไม่ได้หากไม่มีตัวอย่าง
ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสั้น ๆ
"สวัสดีตอนบ่าย! (หากคุณรู้ว่าจดหมายนี้ส่งถึงใครคุณควรติดต่อพวกเขาด้วยชื่อและนามสกุล) ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างของคุณซึ่งฉันพบ ฉันมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ (ที่นี่คุณต้องระบุคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณมีบนเว็บไซต์ของเราในบทความเกี่ยวกับเรซูเม่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมที่สุด -) ฉันขอบคุณมากสำหรับเวลาของคุณ ผู้ติดต่อของฉัน (ระบุผู้ติดต่อที่ต้องการ)"
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับทนายความ
"สวัสดี! ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างที่บริษัทของคุณเผยแพร่บนเว็บไซต์ hh.ru ประสบการณ์ของฉันในฐานะทนายความมากกว่า 10 ปี ฉันอยากจะนำเสนอประสบการณ์ของฉันในฐานะทนายความ ฉันสำเร็จการศึกษาเกียรตินิยมจากมหาวิทยาลัย (ระบุมหาวิทยาลัย) และเริ่มทำงานในตำแหน่งของฉันทันที ฉันเชี่ยวชาญด้านนิติศาสตร์และกฎหมายแพ่งเป็นอย่างดี เคยทำงานให้กับบริษัทต่างๆ (ระบุบริษัท) แนวปฏิบัติที่ดีด้านตุลาการ คำแถลงข้อเรียกร้องฉบับร่าง คำร้องของศาล และการร้องขอทนายความ ฉันสามารถใช้โปรแกรมออฟฟิศและคอมพิวเตอร์ได้ดี หนึ่งในคุณสมบัติส่วนบุคคลที่ฉันเน้นคือความปรารถนาที่จะเข้าใจแก่นแท้ของปัญหาความอุตสาหะ
ฉันจะขอบคุณสำหรับคำเชิญไปสัมภาษณ์”
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของผู้จัดการ
“ เรียน Pyotr Vasilyevich! ฉันได้ศึกษาตำแหน่งงานว่างของบริษัทของคุณอย่างรอบคอบบนเว็บไซต์ hh.ru สำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ฉันมั่นใจว่าฉันมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของคุณสำหรับตำแหน่งนี้อย่างเต็มที่ สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาจากมหาวิทยาลัย (ระบุสาขาวิชาเฉพาะ) ฉันทำงานเป็นผู้จัดการมา 12 ปี ฉันมีทักษะที่ยอดเยี่ยมในการจัดการคน มีการจัดการที่ดีที่นั่น รักษาฐานข้อมูลลูกค้าขนาดใหญ่ ฉันมีส่วนร่วมในการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดการแก่องค์กรขนาดใหญ่ มีความรู้ความชำนาญเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำนักงาน
ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับการพิจารณาเรซูเม่ของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม พร้อมมาสัมภาษณ์ได้ตลอดเวลา”
ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของนักบัญชี
"สวัสดี! ฉันได้ตรวจสอบประวัติย่อของคุณสำหรับตำแหน่งนักบัญชีแล้ว ฉันแน่ใจว่าคุณสมบัติของฉันจะเหมาะกับคุณอย่างสมบูรณ์ ฉันมีการศึกษาระดับอุดมศึกษาระดับมืออาชีพสาขาวิชาเอกการบัญชี ประสบการณ์การทำงาน 15 ปี. มีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการใช้โปรแกรมบัญชี 1C และประสบการณ์ในการรักษาเอกสารหลัก การบัญชีเป็นไปตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถพบได้ในประวัติส่วนตัวของฉัน ขอแสดงความนับถือ Galina Petrovna ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม -
ผลลัพธ์:หากคุณได้รวบรวมจดหมายสมัครงานตามกฎทั้งหมดและส่งให้นายจ้าง นี่ไม่ใช่การรับประกันว่าคุณจะได้รับตำแหน่งนี้อย่างแน่นอน แต่จะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมาก
พอมีโครงสร้างที่ไม่น่าเชื่อถือเช่น "ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบริษัท" "ฉันจะเป็นเกียรติ" "ฉันอยากจะเป็นจริงๆ" - เมื่ออ่านวลีเหล่านี้ HR ก็ปาดน้ำตาแล้วหยิบพจนานุกรมของ คำพ้องความหมาย ความหลากหลาย อารมณ์ เรื่องราว (นักเล่าเรื่อง สวัสดี!) และเรื่องตลก - เขียนได้อย่างน่าสนใจ และคุณจะได้งานเจ๋งๆ
อ่านด้านล่างว่าทำไมจดหมายเหล่านี้จึงดึงดูดความสนใจของนายจ้าง -
// เริ่มจดหมายด้วยความกระตือรือร้น
บางครั้งนายจ้างไม่เพียงต้องการเห็นรายการทักษะที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ระบุ แต่ยังต้องการความรักและความหลงใหลในงานของตนอย่างแท้จริง และความปรารถนาอันแรงกล้าที่จะทำงานในบริษัทด้วย เห็นด้วย นี่เป็นปัจจัยที่น่าสนใจกว่ามากจากมุมมองของมนุษย์1/ ถ้าความจริงแล้วการชอบสถิติการค้านั้นผิด ฉันก็ไม่อยากถูก ดูเหมือนว่าทีมงานส่วนใหญ่ของ Chartbeat จะมีความคิดเห็นแบบเดียวกัน ดังนั้นฉันคิดว่านั่นเป็นเหตุผลที่ดีว่าทำไมฉันจึงเหมาะสมอย่างยิ่งกับทีมขายของคุณ
2/ ตั้งแต่ฉันอายุ 10 ขวบ ฉันได้ปรึกษาครอบครัวและเพื่อนฝูงเกี่ยวกับสไตล์และรูปลักษณ์โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย แต่มาสักระยะหนึ่งแล้วที่ได้ข้อสรุปว่าคงจะดีถ้าได้รับเงิน ฉันจึงดีใจที่พบตำแหน่งว่างของสไตลิสต์ส่วนตัวใน N...
3/ เป็นเวลาประมาณสามปีที่ฉันลองตัวเองในบทบาทต่างๆ โดยมีส่วนร่วมในการสร้างสตาร์ทอัพใน N. ค้นหาบทความและคำแนะนำมากมายในหัวข้อ “วิธีค้นหาอาชีพของคุณ” และในที่สุดก็รู้ว่าถึงเวลาแล้ว ยอมรับกับตัวเองและบอกพ่อแม่ว่าจริงๆ แล้วฉันมีงานทำ ฉันมักจะคิดว่าสิ่งที่ฉันทำได้ดีที่สุดคือเขียนเนื้อหาที่มีคุณภาพและขายมัน
4/ เมื่อตอนที่ฉันยังเป็นเด็ก ความฝันที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉันคือการได้เป็นหนึ่งในนักแสดงข้างถนนที่วาดภาพรูปปั้นมีชีวิตบนถนน โชคดีที่ความทะเยอทะยานของฉันขยายออกไปเมื่อเวลาผ่านไป แต่ฉันยังคงรักการให้ความบันเทิงกับผู้คนและการพูดคุยต่อหน้าฝูงชน ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ทำให้ฉันเป็นผู้จัดการที่ขาดไม่ได้อย่างแท้จริง
5/ หลังจากสำเร็จการศึกษาจาก University of N. เมื่อเดือนพฤษภาคมปีที่แล้ว ฉันได้รับคำแนะนำที่ไม่ดีจากที่ปรึกษาทางธุรกิจ: “ตกลงงานไหนก็ได้ แล้วค่อยคิดหาความแตกต่างในภายหลัง” แม้ว่าฉันเชื่อว่าฉันสามารถได้รับทักษะอันมีค่าและประสบการณ์วิชาชีพทุกที่ แต่ฉันก็ยังต้องการให้แน่ใจว่างานแรกของฉันจะทำให้ฉันมีโอกาสที่จะพัฒนาในสาขาของฉันในฐานะผู้เชี่ยวชาญและพัฒนาอาชีพของฉันต่อไป เช่นเดียวกับที่ฉันจะได้รับ พี่เลี้ยงที่มีประสบการณ์
6/ วันก่อนผมไปสอบ ซึ่งผลที่ได้ถือว่าเหมาะที่จะทำงานในภาคการค้าทางทะเล ฉันไม่แน่ใจด้วยซ้ำว่าฉันเข้าใจความหมายนี้ แต่ทำให้ฉันคิดได้ว่า การมีตำแหน่งที่ฉันสามารถผสมผสานทักษะทางธุรกิจระดับมืออาชีพเข้ากับความหลงใหลในมหาสมุทรได้ ถือเป็นความฝันที่เป็นจริง! นี่คือวิธีที่ฉันพบตำแหน่งว่างของคุณใน N...
// เริ่มต้นด้วยการแสดงความสนใจในบริษัท
หากคุณรักแบรนด์นี้อยู่แล้วและต้องการทำงานที่นั่น นี่เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับบริษัท เพราะคุณคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ของบริษัทและพร้อมที่จะขายด้วยตัวเอง!แต่เป็นการดีกว่าที่จะไม่หักโหมจนเกินไป
7/ ผู้สมัครจำนวนมากพยายามเข้าร่วมโครงการสตาร์ทอัพ เพราะพวกเขาสามารถรับอาหารฟรี เก้าอี้บีนแบ็ก และไม่มีการแต่งกาย แม้ว่าสำหรับฉัน ในฐานะพนักงานที่คุ้นเคยกับสภาพสำนักงานมาตรฐาน แต่สิ่งนี้ดูน่าดึงดูดใจ แต่สิ่งที่ดึงดูดฉันมากที่สุดคือโอกาสในการทำงานในทีมระดับนานาชาติที่ใกล้ชิดกัน
8/ รูดี้ โกลเด้นรีทรีฟเวอร์ของฉันเป็นคนแรกที่ได้งานนี้ในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการที่บริษัทของคุณ (จริงๆ แล้วเขาใฝ่ฝันที่จะพาฉันไปทำงานทุกวัน) แต่เมื่อฉันได้เรียนรู้มากขึ้นเกี่ยวกับ N. เกี่ยวกับการเมืองของคุณและวิธีปฏิวัติที่คุณพยายามเปลี่ยนการแชท SMS มาตรฐาน ฉันก็อดไม่ได้ที่จะฝันที่จะเป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณต่อจากนี้ไป
9/ ตอนที่ฉันอายุเจ็ดขวบ ฉันอยากเป็นตุ๊กแก GEICO เมื่อโตขึ้น ในที่สุดฉันก็ได้ข้อสรุปว่านี่ไม่ใช่ตัวเลือก แต่คุณสามารถจินตนาการถึงความตื่นเต้นของฉันได้เมื่อหลังจากหางานในตำแหน่งผู้จัดการกิจกรรมขององค์กรแล้ว ฉันเห็นโลโก้ของบริษัทโปรดของฉันอยู่ข้างๆ!
10/ เมื่อฉันเข้าร่วมเทศกาลภาพยนตร์ Jane Austen เป็นครั้งแรกเมื่อเดือนที่แล้ว ฉันรู้ว่าฉันไม่อยากจากไป และฉันก็ตัดสินใจว่าจะไม่ออกไป - ดังนั้นฉันจึงเริ่มดูตำแหน่งงานว่างของบริษัทของคุณทันที...
11/ หากฉันสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการหาอพาร์ทเมนต์ให้เช่าใน N. ให้กับคนอย่างน้อยหนึ่งคนได้ ฉันจะสามารถพิจารณาว่าฝันร้ายที่ฉันเผชิญในระหว่างการพยายามหาที่อยู่อาศัยครั้งล่าสุดนั้นไม่ได้ไร้ผลเลย ฉันจะทำสิ่งนี้ได้ที่ไหนอีกถ้าไม่ใช่ใน N. ซึ่งให้บริการลูกค้าทุกวัน? จริงๆ แล้วฉันไม่เห็นสิ่งใดที่เหมาะกับฉันอย่างสมบูรณ์แบบขนาดนี้
12/ ฉันโตมากับสวนสัตว์ N. ในสวนหลังบ้านของฉันจริงๆ ดังนั้นฉันจึงรู้โดยตรงว่าคุณจัดการอย่างไรให้กลายเป็นสถานที่พักผ่อนสำหรับครอบครัวที่ได้รับความนิยมมากที่สุดแห่งหนึ่งใน N... เป็นเวลา 20 ปีที่ฉันรู้สึกดีใจที่ได้ติดตาม ความสำเร็จของคุณในฐานะผู้มาเยี่ยมและตอนนี้ฉันต้องการเอาใจแขกเช่นเดียวกับที่คุณเคยทำให้ฉันพอใจเมื่อยังเป็นเด็ก
13/ เหลือเวลาอีกเพียงหนึ่งชั่วโมงก่อนงานเลี้ยงอาหารค่ำมื้อใหญ่ครั้งแรกของฉัน จู่ๆ ฉันก็รู้ตัวว่าฉันลืมซื้อไวน์ขาว ด้วยความตื่นตระหนก ฉันค้นหาเว็บไซต์จัดส่งของชำใน Google และนั่นคือตอนที่ฉันเจอ N... ตั้งแต่นั้นมา ฉันก็เป็นลูกค้าประจำของคุณ และอดไม่ได้ที่จะคิดว่าสามารถช่วยคุณดึงดูดลูกค้าได้มากขึ้น เช่นเดียวกัน ไม่สามารถวางแผนเหมือนฉัน - ผ่านเครือข่ายสังคมและชุมชน
14/ แม้ว่าฉันจะสนุกไปกับการทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดใน N. แต่เมื่อมาพบตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายประชาสัมพันธ์ใน N. ฉันก็หยุดและคิด ฉันได้เฝ้าดู N. อย่างใกล้ชิดตลอดหลายปีที่ผ่านมา และประทับใจเสมอกับวิธีที่บริษัทปฏิบัติต่อลูกค้า พนักงาน และชุมชนธุรกิจโดยรวม
// เริ่มต้นด้วยคำอธิบายคุณสมบัติและความสำเร็จส่วนบุคคล
นี่เป็นสิ่งสำคัญมากเช่นกัน เราจะเรียกมันว่าเป็นหนึ่งในวิธีที่ซื่อสัตย์ที่สุดในการดึงดูดความสนใจของผู้สรรหาบุคลากร - ความจริง ความสามารถ ความสำเร็จ15/ เจ้านายคนสุดท้ายของฉันเคยบอกฉันว่าเมื่อฉันพูดคุยทางโทรศัพท์ ฉันสามารถรายงานสถานการณ์ตัวประกันได้ด้วย ฉันสามารถเชื่อมโยงกับผู้คนหลากหลายได้เสมอ ทั้งง่ายและยาก และฉันคิดว่าทักษะนี้จะมีประโยชน์กับฉันได้ดีหากฉันรับหน้าที่เป็นผู้จัดการสำนักงานใน N...
16/ ในบรรดาเพื่อนร่วมงานของฉัน ฉันขึ้นชื่อในเรื่องความสามารถในการประกอบชิ้นส่วนให้เป็นชิ้นเดียวไม่ว่าจะมีกี่ชิ้นก็ตาม นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันคิดว่าฉันสามารถจัดการความรับผิดชอบในฐานะผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้าของ N ได้อย่างง่ายดาย
17/ เมื่อเดือนธันวาคมปีที่แล้ว ฉันเข้ามาแทนที่คู่แข่งของฉัน - พนักงานขายคนหนึ่งในบริษัทของเรา - และฉันยังคงครอบครองตำแหน่งนี้มาจนถึงทุกวันนี้ แต่ขั้นตอนนี้ผ่านไปแล้ว ตอนนี้ฉันพร้อมสำหรับการพัฒนาครั้งต่อไปแล้ว ซึ่งก็ถึงเวลาที่จะลองตัวเองสำหรับบทบาทผู้จัดการฝ่ายขายใน N.
18/ หลังจากใช้เวลาสามปีในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายสื่อสารภายในของบริษัทที่มีพนักงาน 2,000 คน ฉันเรียนรู้ที่จะวางแผนรายงานรายไตรมาสและบันทึกช่วยจำแทบจะหลับเลย แล้วฉันอยากจะทำอะไรต่อไป? สมมติว่าฉันสามารถนำประสบการณ์ของฉันมาวางแผนกลยุทธ์การสื่อสารในบริษัทที่ปรึกษาได้
19/ และแม้ว่าคุณจะไม่พบสิ่งบ่งชี้ใดๆ ในเรซูเม่ของฉันว่าฉันเคยทำงานเป็นผู้จัดการชุมชนออนไลน์ แต่ฉันได้สร้างแพลตฟอร์มเพื่อให้ผู้คนได้สื่อสารผ่านบล็อกและ N ของฉันมาเป็นเวลาสามปีแล้ว
20/ หากคุณกำลังมองหาคนที่พร้อมจะทำตามคำสั่งและไม่พลิกสถานการณ์ ฉันคงไม่ใช่ผู้สมัครที่ใช่ แต่ถ้าคุณต้องการใครสักคนที่สามารถเจาะลึกข้อมูล วิเคราะห์ว่าอะไรได้ผลเป็นพิเศษ (และอะไรไม่ได้ผล) และท้าทายสภาพที่เป็นอยู่ ฉันคิดว่าเราสามารถหาจุดยืนร่วมกันได้
21/ ตั้งแต่วันแรกที่ฉันทำงานที่ N. (ใช่ พวกเขาแจกไอศกรีมฟรีจริงๆ!) ฉันมุ่งมั่นที่จะเติบโตในอาชีพการงาน ฉันได้ฝึกงานกับทีมฟุตบอลอาชีพครั้งแรกขณะเรียนอยู่ในวิทยาลัย เมื่อผมเรียนจบ ผมได้งานเต็มเวลา และภายในหกเดือน ผมก็ได้รับมอบหมายให้ไปทำงานในแผนกอื่น ฉันคิดว่าฉันจะไม่ค้นพบสิ่งใหม่สำหรับตัวเอง อย่างไรก็ตาม เมื่อฉันเติบโตในสายอาชีพ ในที่สุดฉันก็ตระหนักได้ว่า... นี่ไม่เป็นความจริงเลย ช็อกไม่ใช่เหรอ?
22/ คุณอาจสนใจที่จะรู้ว่านักบัญชีที่มีประสบการณ์ลืมอะไรเกี่ยวกับโครงการสตาร์ทอัพด้านการทำอาหาร N... แม้ว่าฉันจะเห็นด้วย แต่ก็แปลกมาก แต่ฉันรู้ว่าคุณกำลังมองหาคนฉลาดที่รู้เรื่องอาหารกูร์เมต์และ ธุรกรรมทางการเงิน ฉันจึงเป็นคนที่คุณต้องการอย่างแน่นอน
23/ ตลอด 10 ปีที่ผ่านมา ฉันสร้างอาชีพด้วยหลักการง่ายๆ เพียงหนึ่งเดียว: ทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ฉันติดตามรูปแบบการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ แก้ไข และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทุกคนรอบตัวฉัน เป็นผลให้ฉันได้รับการเลื่อนตำแหน่งสามตำแหน่งในบริษัทของฉัน และตอนนี้ฉันมั่นใจว่าฉันสามารถรับมือกับความรับผิดชอบของนักวิเคราะห์ N...
// เริ่มต้นอย่างสร้างสรรค์และมีอารมณ์ขัน
ใครไม่ชอบรับจดหมายที่ดีและตลก? ดีกว่าเบื่อแบบเดิมๆ เพียงตรวจสอบอารมณ์ขันสักหน่อย บางครั้งมันก็ค่อนข้างเศร้าจริงๆ24/ ฉันสนใจตำแหน่งนักเขียนอิสระ แต่ก่อนที่ฉันจะเขียนเหตุผลทั้งหมดว่าทำไมฉันถึงเลือกเธอ ฉันอยากจะเล่าให้คุณฟังเล็กน้อยเกี่ยวกับตัวเอง: ฉันไม่ได้ไว้ผมยาวจนกระทั่งฉันอายุได้ 5 ขวบ ดังนั้นใครก็ตามที่เห็นฉันนอนอยู่บนรถเข็นก็มั่นใจว่าฉันเป็น เด็กชาย (ฉันชื่อ เอ็น ฉันคิดว่านี่จะนำคุณไปสู่ความคิดที่เหมาะสม) ฉันหวังว่าฉันสมควรได้รับความสนใจจากคุณ (จาก N.)
25/ คุณเคยให้แม่ติดต่อคุณห้าครั้งต่อวันเพื่อถามว่าการหางานของคุณเป็นยังไงบ้าง แต่กลับทำเสียงฮึดฮัดอย่างน่าสงสัยในตอนท้ายเมื่อคุณบอกเธอว่าไม่มีความคืบหน้า? นี่คือวิธีที่ฉันอาศัยอยู่ตอนนี้
26/ แต่ฉันหวังว่าจะได้งานเต็มเวลาเป็นผู้จัดการโซเชียลมีเดียเร็วๆ นี้ อย่างไรก็ตาม ข่าวดี: ฉันอาจจะมีประโยชน์สำหรับคุณมากกว่าแม่ที่เรียกร้องให้คุณต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของคุณ ให้ฉันบอกคุณเพิ่มเติม
27/ ขอบคุณมากที่ให้โอกาสฉันได้ลองเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดใน N.! ฉันเห็นด้วยอย่างมีความสุข! โอเค โอเค ฉันรู้ว่าคุณยังไม่ให้โอกาสฉันขนาดนี้ ในกรณีนี้ ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการที่ฉันอาจแนะนำหากเป็นเช่นนั้น
28/ คุณรู้สึกประหม่ามาก. คุณได้ระบุข้อดีและข้อเสียทั้งหมดแล้ว คุณได้พูดคุยกับโค้ช ช่างทำผม และบาริสต้าทุกคนที่คุณรู้จัก สุดท้ายทำไมไม่ตัดสินใจเสียก่อนล่ะ? ท้ายที่สุดแล้ว เมื่อคุณขอคำแนะนำจากใครสักคน ปริมาณไม่สำคัญสำหรับคุณมากกว่า แต่เป็นคุณภาพ หากคุณต้องตัดสินใจเรื่องสำคัญๆ อยู่ตลอดเวลา คุณต้องการทนายความ ผู้ฟัง หรือคนเก่งๆ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องปรึกษากับ N /บุคคลที่เขียนจดหมายฉบับนี้/
ในตอนแรก ฉันคิดว่าการส่งใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของฉันจะเป็นข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนว่าฉันชอบช้อปปิ้งออนไลน์มากแค่ไหน แต่แล้วฉันก็ได้ข้อสรุปว่าสิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำคือเขียนจดหมายฉบับนี้และระบุเหตุผลทั้งหมดว่าทำไมฉันถึง สามารถนำคดีของ N. ไปสู่ชั้นศาลได้
30/ ฉันไม่เคยคิดเลยว่าชีวิตจะเปลี่ยนแปลงได้ขนาดนี้หากคุณทำ iPhone ตกจากหน้าต่างชั้นสองโดยไม่ตั้งใจ (อีกอย่าง นี่มันเรื่องตลก ถามฉันหน่อยสิ) แต่ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงได้ค้นพบ N. - และค้นพบงานในฝันของฉันในฐานะพนักงานรุ่นน้องของบริษัท
31/ ถ้าเราเล่น "Two Truths, One Lie" ฉันจะพูดว่า: ฉันขายเกินโควตาโดย อย่างน้อย 20% ทุกไตรมาสของปีนี้ ฉันเคยชนะการแข่งขันกินพายเร็ว และฉันก็มีงานที่ยอดเยี่ยมใน N ด้วย อย่างหลังเป็นเรื่องโกหกแน่นอน สำหรับตอนนี้.
จะบรรลุผลนี้ได้อย่างไร? นี่คือ 5 เคล็ดลับชีวิตเจ๋งๆ สำหรับคุณ
1. ปัจจัยมนุษย์เขียนราวกับว่าคุณเป็นเพื่อน นั่นคือถึงเพื่อนที่คุณต้องการเล่าว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เจ๋งจริงๆ บางทีเขาอาจจะไม่รู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ และเขาไม่รู้ว่าทำไมคุณถึงอยากร่วมงานกับบริษัท คุณไม่จำเป็นต้องจินตนาการถึงวาสยาซึ่งคุณนั่งอยู่โต๊ะเดียวกันและเติบโตมาด้วยกัน ปล่อยให้เป็นเพียงคนที่อยู่อีกด้านหนึ่งของหน้าจอที่ไม่ต้องการอ่านจดหมายฉบับเดียวกัน (เช่นคุณ) , เหนื่อยกับงาน (เช่นคุณ), อยากมีความสุขมากขึ้นอีกนิดและประสบความสำเร็จมากขึ้น (เช่นคุณ)
2. ความรู้เกี่ยวกับบริษัท ตำแหน่งงาน
เราอาจจะคุยกันเรื่องนี้เป็นร้อยครั้งแล้ว แต่ก็ยัง หากคุณต้องการสร้างตัวเองให้เป็นมืออาชีพและเป็นคนที่ไม่เผินๆ เกี่ยวกับการหางานและตำแหน่งเฉพาะในบริษัทในทันที การทำวิจัยก็เป็นสิ่งจำเป็น
3. รายละเอียด
เพราะพวกเขาตัดสินใจและทำให้ "ภาพลักษณ์" ของคุณสมบูรณ์และเป็นมนุษย์มากขึ้นอีกหน่อย เรื่องราวของคุณเกี่ยวกับแม่ของคุณ / เจ้านายแปลก ๆ / สถานการณ์ที่น่าสนใจที่คุณได้พบกับบริษัท (นี่เจ๋งจริงๆ ถ้าเป็นหัวข้อนี้!) จะถูกนับรวมไว้สำหรับคุณ แต่อย่าเขียนจดหมายตัวใหญ่หรือพูดถึงประสบการณ์ชีวิตของคุณ อย่าผลักไสบุคคลนั้นให้ถอยห่าง ทุกคนมีปัญหาของตัวเอง
4. ความเรียบง่าย
โปรดทราบว่าไม่มีตัวอักษรใดที่มีคำที่ลึกซึ้งหรือประโยคยาวที่มีวลีจำนวนมาก - ไม่สามารถอ่านได้ทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้า HR เปิดจดหมายฉบับที่ 58 แล้ว เขาดูที่โครงสร้างในบรรทัดแรก แล้วเปิดเรซูเม่ขึ้นมา และความประทับใจแรกของเขาก็เกิดขึ้นที่นี่แล้ว หากคุณสามารถกำหนดหัวเรื่องของจดหมาย คำทักทาย และประโยคแรกได้ แสดงว่าพวกเขาสนใจคุณแล้ว
5. สุนทรียภาพ
เชื่อฉันสิมันสำคัญไม่น้อย คุณแค่ต้องการให้ทุกอย่างดูเรียบร้อย (คำโง่ ๆ แต่!) หากตัวจดหมายมีขนาดตัวอักษร สี เมลแปลกๆ ลายเซ็น ประวัติย่ออยู่ใต้ชื่อ %#$%@^&! ที่แตกต่างกัน ก็เห็นได้ชัดว่านี่ไม่ใช่สิ่งที่บุคคลนั้นต้องการ
เรายังพัฒนาให้มีเอกลักษณ์
เรซูเม่ไม่เพียงพอที่จะได้งานผู้เชี่ยวชาญที่ดีเสมอไป
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
การเขียนจดหมายช่วยแก้ปัญหางานได้เร็วขึ้นจริงหรือ? ต้องคำนึงถึงความแตกต่างอะไรบ้างเมื่อเตรียมเอกสาร?
มาดูปัญหาเหล่านี้กันดีกว่า
ข้อมูลทั่วไป
จดหมายถึงนายจ้างเกี่ยวกับการสมัครงานเผยให้เห็นแง่มุมต่างๆ เกี่ยวกับผู้สมัครที่ไม่ปรากฏในเรซูเม่: คุณสมบัติส่วนบุคคล ประสบการณ์การทำงาน ความรู้ทางวิชาชีพ ฯลฯ
มันแสดงให้เห็นถึงแรงจูงใจและความสนใจในตำแหน่งงานว่างที่เฉพาะเจาะจง เมื่อการเตรียมการประสบความสำเร็จ โอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์ก็เพิ่มขึ้น เนื่องจากผู้จัดการจะประเมินความสามารถของผู้เชี่ยวชาญได้อย่างถูกต้องง่ายกว่ามาก
เอกสารที่เป็นปัญหามีวัตถุประสงค์เพื่อดึงดูดความสนใจของนายจ้างและกระตุ้นให้พวกเขาทำความคุ้นเคย
แบ่งออกเป็นหลายประเภท:
- ประกอบ;
- อิสระ (จดหมายร้องขอ);
- หนังสือร้องขอ;
- จดหมายสมัครงาน;
- จดหมายโฆษณา
ไม่มีข้อมูลในกฎหมายแรงงานเกี่ยวกับการใช้เอกสารดังกล่าวอย่างผิดกฎหมาย การเตรียมการของพวกเขาเป็นการให้คำปรึกษาโดยธรรมชาติและไม่ใช่ความรับผิดชอบของประชาชน
จะเขียนจดหมายถึงนายจ้างเกี่ยวกับการสมัครงานได้อย่างไร?
หากคุณต้องการทำงานในบริษัทขนาดใหญ่ในประเทศหรือต่างประเทศ คุณต้องเขียนจดหมายอย่างมีความรับผิดชอบมากที่สุด
มันจะต้องไร้ที่ติทุกประการเพราะชะตากรรมในอนาคตของคุณในฐานะผู้สมัครรับตำแหน่งนั้นขึ้นอยู่กับมัน
กุญแจสู่ความสำเร็จคือการจัดรูปแบบที่เหมาะสม ข้อความที่อ่านออกเขียนได้ดี และไม่มีวลีที่คลุมเครือ
กฎมาตรฐานคือ:
- ใช้กระดาษขาวคุณภาพดี สะอาด และเรียบเนียน
- ความกว้างของขอบด้านซ้ายอย่างน้อย 2 ซม. ข้อความจะถูกพิมพ์บนหน้าเดียวโดยเว้นช่วง 1-2 ย่อหน้าเริ่มต้นด้วยเส้นสีแดง ขอแนะนำว่าอย่าสับคำ
- นายจ้างควรจ่าหน้าด้วยชื่อและนามสกุล
- ระบุข้อดีของผู้สมัครได้ไม่เกินห้าประการ
- เพิ่มลายเซ็นที่ส่วนท้ายด้วยหมึกสีน้ำเงิน (เพื่อสร้างความแตกต่างที่ดี)
ตัวอย่าง:
ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสั้น ๆ
อีกตัวอย่างหนึ่งของจดหมายถึงนายจ้าง
หากคุณต้องการตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของเรา:
เอกสารถูกวาดขึ้น:
- แบบฟอร์มแยกต่างหากหากส่งเรซูเม่ในรูปแบบสิ่งพิมพ์
- ในส่วนหลักของอีเมลหากคุณวางแผนที่จะส่งทางอีเมล
เมื่อวาดเอกสาร สิ่งสำคัญคือต้องจัดรูปแบบ "ส่วนหัว" ให้ถูกต้อง
ที่ส่วนบน (ที่มุมขวา) เขียนชื่อเต็มของผู้รับ จากนั้นชื่อขององค์กรด้านล่างคือวันที่ในรูปแบบ 01.MONTH.2016 หรือ 01.01.2016 จากนั้นระบุที่อยู่ของบริษัทที่ผู้สมัครต้องการทำงาน
เอกสารควรกระชับ
ในกรณีส่วนใหญ่ หนึ่งหน้าประกอบด้วย 3 ส่วนก็เพียงพอแล้ว:
เบื้องต้น | เริ่มจดหมายของคุณด้วยข้อเสนอที่น่าสนใจซึ่งแน่นอนว่าจะดึงดูดความสนใจของนายจ้างได้ ควรมีวัตถุประสงค์และเหตุผลในการสมัคร (โฆษณาในหนังสือพิมพ์ คำแนะนำจากพนักงานบริษัท โฆษณาทางทีวี ฯลฯ) ตำแหน่งที่คุณสมัคร |
หลัก | ประกอบด้วยข้อมูลโดยย่อและมีคุณค่าที่สุดเกี่ยวกับคุณวุฒิและประสบการณ์ คุณต้องสามารถโน้มน้าวผู้รับได้ว่าคุณมีทักษะที่จำเป็นทั้งหมด เขียนว่าคุณจะมีประโยชน์ต่อองค์กรนี้ได้อย่างไร เสนอให้ดูประวัติการทำงานของคุณ ข้อได้เปรียบเพิ่มเติมคือการแสดงความสนใจของคุณในบริษัท: ค้นหาล่วงหน้าเกี่ยวกับสาขากิจกรรมและประวัติ ทั้งหมดนี้จะส่งผลดีต่อการตัดสินใจขั้นสุดท้าย |
สุดท้าย | ความปรารถนาของผู้สมัครที่จะได้รับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์นั้นแสดงออกมาและความเต็มใจที่จะหารือเกี่ยวกับความแตกต่างทั้งหมด เหมาะสมที่จะระบุผู้ติดต่อที่นี่ คุณสามารถปรับปรุงลักษณะส่วนบุคคลของการอุทธรณ์ได้โดยการแนบรูปถ่ายของคุณ |
ตลอดทั้งจดหมาย ให้รักษาทัศนคติเชิงบวกเกี่ยวกับโอกาสที่จะได้ตำแหน่งที่เป็นปัญหา
ปฏิบัติตามข้อกำหนดของรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นทางการ:
- ความถูกต้องของการนำเสนอข้อมูล
- การปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางไวยากรณ์วากยสัมพันธ์และคำศัพท์เมื่อเขียน
- ความสม่ำเสมอและความเที่ยงธรรมของเนื้อหา
- ความกระชับและข้อเท็จจริงจำนวนเพียงพอ
ข้อผิดพลาดพื้นฐาน
เมื่อเขียนเอกสารมักมีข้อบกพร่องซึ่งอาจส่งผลเสียต่อความประทับใจแรกพบ
สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือ:
- การใช้สรรพนาม “ฉัน” มากเกินไป จำไว้ว่าคุณไม่ได้เขียนอัตชีวประวัติ แต่เป็นจดหมายธุรกิจ การใช้คำนี้มากเกินไปจะรบกวนการรับรู้ข้อมูลที่ถูกต้อง
- การแสดงการขอทบทวนเรซูเม่หรือเชิญคุณเข้ารับการสัมภาษณ์ แนวทางนี้แสดงให้เห็นถึงจุดอ่อนของผู้สมัครและทำให้ผู้อ่านหมดความสนใจ
- ไม่มีเหตุผลเฉพาะเจาะจงว่าทำไมคุณควรได้รับเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์ทันที จดหมายจะต้องเน้นย้ำถึงความสำเร็จและจุดแข็งของผู้สมัครอย่างน่าเชื่อถือ
- การทำซ้ำข้อเท็จจริงที่มีอยู่ในเรซูเม่ ข้อดีควรเปิดเผยให้ชัดเจนกว่านี้ ตัวอย่างเช่น: “ต้องขอบคุณทักษะในการสื่อสารและประสบการณ์การพูดในที่สาธารณะเป็นเวลา 4 ปี ทำให้ฉันเพิ่มยอดขายได้ 3 เท่าใน 4 เดือน”
- สรุปด้วยน้ำเสียงเฉยๆ - กรุณาโทรหรือเขียนจดหมาย ให้เขียนว่าคุณจะติดต่อผู้รับหลังจากเวลาที่กำหนดหรือเขาสามารถโทรกลับตามหมายเลขที่ระบุแทน
เมื่อร่างเอกสารของคุณเอง โปรดคำนึงถึงความแตกต่างที่สำคัญอื่น ๆ :
- คุณไม่สามารถทำผิดพลาดเมื่อเขียนชื่อเต็มของผู้รับ หากไม่ทราบชื่อแน่ชัดแนะนำให้ใช้วลีทั่วไป ตัวอย่างเช่น: “เรียนหัวหน้าแผนก X”
- ไม่อนุญาตให้พิมพ์ผิด ขอแนะนำให้ตรวจสอบเอกสารซ้ำหลายครั้ง บางทีอาจมอบให้บุคคลอื่นเพื่อตรวจสอบ
- ในการติดต่อทางธุรกิจ คุณไม่สามารถใช้คำหรือคำอุทานในภาษาพูดและภาษาถิ่นได้
- ผู้จัดการสนใจในสิ่งที่คุณสามารถมอบให้บริษัท ไม่ใช่สิ่งที่คุณจะได้ ดังนั้นอย่าเขียนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการเรียนรู้ในตำแหน่งที่เสนอ
- จดหมายสมัครงานควรมีเพียงคุณสมบัติเชิงบวกของผู้สมัครเท่านั้น ไม่มีประโยชน์ที่จะพูดถึงจุดอ่อน
ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ทั้งหมดในการเขียนจดหมายธุรกิจเพื่อการจ้างงานและอย่าลืมคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของบริษัทด้วย ตรวจสอบเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์อย่างรอบคอบแล้วโอกาสในการสัมภาษณ์จะสูงขึ้นมาก
อินเทอร์เน็ตเข้ามาในชีวิตของเราอย่างรวดเร็ว โดยเป็นผู้นำในการสื่อสารกับผู้คน การหางาน การนำเสนอบุคลิกภาพ และการสื่อสารกับผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง การสื่อสารสดของการสัมภาษณ์จะค่อยๆ จางหายไปในเบื้องหลัง โดยปล่อยให้สนามรบสำหรับตำแหน่งงานว่างถูกส่งไปยังอีเมลพร้อมเรซูเม่ที่แนบมา โดยพิจารณาจากการตัดสินใจเกี่ยวกับความคุ้มค่าของผู้สมัครบางคน แต่ถ้าคุณไม่ทราบวิธีส่งเรซูเม่ทางอีเมลและไม่คุ้นเคยกับกฎการจัดรูปแบบล่ะ
ก้าวแรกสู่ตำแหน่งที่ต้องการ
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้สมัครหลายคนทำคือต้องกังวลเกี่ยวกับการส่งให้ผู้รับอย่างถูกต้อง แต่ไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดร้ายแรงเมื่อส่งอาจทำให้จดหมายถูกเพิกเฉยโดยสิ้นเชิง แม้ว่าคุณจะเป็นพนักงานที่ดีที่สุดในเมืองก็ตาม
ขั้นตอนแรกที่คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการส่งเรซูเม่ทางไปรษณีย์เริ่มต้นคือที่อยู่อีเมลของนายจ้าง ข้อมูลติดต่อที่คุณต้องการมักจะรวมอยู่ในประกาศรับสมัครงาน นายจ้างส่วนใหญ่มักจะทิ้งที่อยู่อีเมลไว้แทนหมายเลขโทรศัพท์เพื่อป้องกันตนเองจากการโทรจำนวนมากและไม่จำเป็น เมื่อพบผู้ติดต่อที่ต้องการแล้วอย่าคัดลอกลงบนกระดาษ แต่ให้คัดลอกจากหน้าอิเล็กทรอนิกส์ทันทีลงในช่องที่เหมาะสมของจดหมาย
อีเมลของคุณ
หากที่อยู่อีเมลของคุณมีชื่อผู้ใช้ที่ไม่สุภาพ เช่น "bol_tvoei_dushi" คุณจะไม่ได้รับการพิจารณาว่าเป็นผู้สมัครที่คู่ควร และจดหมายจะถูกเปิด เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ ให้หากล่องอีกช่องหนึ่งที่มีชื่อที่น่านับถือมากกว่าซึ่งประกอบด้วยนามสกุลและชื่อของคุณ เป็นที่พึงปรารถนาที่จะเขียนด้วยตัวอักษรละติน ไม่แนะนำให้เขียนโดยใช้นามแฝง
การปฏิบัติตามรูปแบบที่ต้องการ
บริษัทขนาดใหญ่มักต้องการให้ระบุตำแหน่งงานในเรซูเม่หรือส่ง "ในตัวจดหมาย" แทนที่จะเป็นไฟล์แนบ และบางครั้งก็ขอให้ระบุชื่อพนักงานจากแผนกทรัพยากรบุคคลด้วย งานของคุณ: ก่อนที่จะส่งเรซูเม่ของคุณทางอีเมล โปรดอ่านข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมดของนายจ้างอย่างละเอียด
มิฉะนั้นเรซูเม่ของคุณจะไม่มีใครสังเกตเห็นด้วยซ้ำ ท้ายที่สุดแล้ว เงื่อนไขการจัดส่งจะได้รับการประกาศโดยบริษัทต่างๆ ที่ไม่ได้ใช้งานแบบเด็กๆ แต่มีเป้าหมายในการตรวจสอบใบสมัครทั้งหมดโดยทันที และหากพวกเขามีตำแหน่งงานว่างหลายตำแหน่ง จดหมายของคุณ "ถึงหมู่บ้าน ถึงคุณปู่" มักจะไปที่ "ถังขยะ" ข้อกำหนดในการส่งเรซูเม่ "ในเนื้อความของจดหมาย" ก็ไม่ใช่สัญญาณเตือนที่ว่างเปล่า - ช่วยประหยัดเวลาของนายจ้างและช่วยคอมพิวเตอร์จากไวรัสที่เป็นไปได้ของไฟล์แนบ
วิธีส่งเรซูเม่ทางไปรษณีย์: กฎสำคัญ
- ในหน้าอีเมล ให้เลือกคำสั่ง: “เขียนจดหมาย” หน้าต่างจะเปิดขึ้น
- ในช่อง "ถึง" ให้คัดลอกที่อยู่อีเมลของนายจ้างโดยตรงจากแหล่งที่มาของโฆษณา
- ใน “หัวเรื่องข้อความ” ให้ระบุคำว่า Resume และรหัสหรือชื่อตำแหน่งงานว่าง ตัวอย่างเช่น เรซูเม่: ผู้จัดการฝ่ายขาย
- ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของบริษัท หากจำเป็นต้องแนบประวัติส่วนตัวไปกับจดหมาย (ปุ่ม: "แนบไฟล์", "แนบไฟล์" ฯลฯ ) ให้ใช้ TXT เนื่องจากรูปแบบ MS Word DOC อาจมีไวรัส และในหลายบริษัทก็ถือว่าล้าสมัย
- ลองนึกถึงชื่อของไฟล์เรซูเม่ ซึ่งควรจะไม่ซ้ำกัน ไม่พึงประสงค์ที่จะใช้ชื่อมาตรฐานเช่น Resume.doc มันจะหายไปในตัวอักษรที่คล้ายกันจำนวนมาก ตั้งชื่อไฟล์ด้วยนามสกุลของคุณจะดีกว่า เช่น Ivanov A.D. rtf คุณสามารถป้อนชื่อตำแหน่งงานว่างได้ที่นี่ (Ivanov A.D (ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที) rtf)
- ขนาดของไฟล์ที่ส่งไม่ควรเกิน 250 KB
- วางจดหมายปะหน้าไว้ในเนื้อหาของข้อความ (เพิ่มเติมด้านล่างนี้)
- ก่อนที่จะส่งเรซูเม่ของคุณทางอีเมล โปรดตรวจสอบอีกครั้งว่าผู้รับถูกต้องหรือไม่ คุณได้แนบเรซูเม่ของคุณมาด้วยหรือไม่ และส่งจดหมายโดยคลิกปุ่ม "ส่ง"
จดหมายปะหน้า
การส่งอีเมลเปล่าพร้อมแนบประวัติการทำงานถือเป็นสัญญาณของการไม่เคารพในโลกธุรกิจ ในขณะเดียวกัน เนื้อหาของข้อความเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการวางจดหมายปะหน้าซึ่งคุณจะต้องอธิบายอย่างชัดเจน ชัดเจน และละเอียดว่าทำไมคุณจึงคู่ควรกับตำแหน่งที่ว่างนี้ ควรเริ่มต้นด้วยที่อยู่: “เรียน... (ชื่อ นามสกุลของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล)” หรือหากคุณไม่ทราบชื่อ “เรียน พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคล...” อย่าลืมระบุชื่อตำแหน่งงานว่างที่คุณสมัคร ประสบการณ์การทำงาน และคุณสมบัติส่วนบุคคล การนำเสนอตัวเองต้นฉบับจะเป็นแนวคิดหรือข้อเสนอเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท สิ่งนี้จะพิสูจน์ความสามารถของคุณและโดดเด่นจากฝูงชน คุณต้องลงท้ายจดหมายสมัครงานอย่างสุภาพและเป็นมาตรฐาน: “ด้วยความเคารพ...”, “ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือ...” และหลังจากนั้นก็ส่งเรซูเม่ของคุณเท่านั้น
- จดหมายพร้อมประวัติของคุณจะต้องส่งในช่วงเวลาทำการ เวลาที่ดีที่สุดในการส่งคือตั้งแต่ 9.00 ถึง 10.00 น. ในกรณีนี้ เอกสารของคุณจะอยู่อันดับต้นๆ ของรายการและอาจสังเกตเห็นได้เร็วกว่านั้น
- อย่าแนบประวัติย่อและรูปถ่ายของคุณกับจดหมายของคุณเป็นไฟล์แยกต่างหาก รูปภาพจะต้องอยู่ในข้อความ
- หลีกเลี่ยงแบบอักษร ตาราง กรอบ และการเน้นสีที่หายาก ใช้ Times New Roman หรือ Arial จุดสำคัญสามารถเน้นเป็นตัวเอียงหรือตัวหนาได้
- กฎที่สำคัญที่สุดในการสร้างเรซูเม่คือการรู้หนังสือ คนหยาบคายจะสร้างความประทับใจอันไม่พึงประสงค์ให้กับคุณทันที และพวกเขาจะไม่อ่านเรซูเม่ของคุณจนจบด้วยซ้ำ
- เช็คอีเมลของคุณทุกวัน ไม่เช่นนั้นคุณอาจพลาดข้อความตอบกลับ
การรู้กฎพื้นฐานของการส่งเรซูเม่ทางอีเมลจะสร้างความประทับใจเชิงบวกให้กับคุณในฐานะพนักงานที่มีความสามารถ สุภาพ และมีเกียรติ แล้วคุณจะเลือก ไม่ใช่คุณ!