ริเริ่มกลุ่มผู้พักอาศัยในบ้าน คำแนะนำโดยละเอียดในการสร้างสมาคมเจ้าของบ้าน
ประโยชน์หลักของ HOA คือเป็นไปได้ ควบคุมค่าใช้จ่ายเจ้าของกิจการในการดำเนินการเกี่ยวกับทรัพย์สินส่วนกลาง บ้าน และพื้นที่ท้องถิ่น
นอกจากนี้ตามกฎหมาย HOA มีสิทธิตะกั่ว กิจกรรมทางเศรษฐกิจภายในกรอบกฎบัตร อย่างไรก็ตาม หากต้องการเช่าพื้นที่ชั้นใต้ดิน ห้องใต้หลังคา และห้องใต้หลังคา คุณต้องทำตามขั้นตอนการสำรวจที่ดินก่อน เรื่องนี้สมเหตุสมผลเพราะกำไรทั้งหมดมาจาก กิจกรรมเชิงพาณิชย์เพื่อประโยชน์ของผู้อยู่อาศัยและครอบครัว
สิ่งที่คุณต้องการสำหรับสิ่งนี้: คำแนะนำทีละขั้นตอน
หากต้องการสร้าง HOA ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการ
ก่อนอื่นคุณต้องได้รับ ปริมาณที่ต้องการผู้อยู่อาศัย พยัญชนะสำหรับการจัดตั้ง HOA
ประการที่สองในการประชุมของผู้อยู่อาศัยคุณควร อนุมัติกฎบัตร- ประการที่สาม จำเป็นต้องลงทะเบียน HOA และ ลงทะเบียนเป็นวิชา ความสัมพันธ์ทางกฎหมาย- รูปแบบของการลงทะเบียนคือห้างหุ้นส่วนซึ่งสิทธิและหน้าที่ที่กำหนดไว้ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
การจัดกลุ่มความคิดริเริ่มของผู้อยู่อาศัย
ไม่จำเป็นต้องเรียกประชุมเพื่อจัดกลุ่ม ผู้อยู่อาศัยสามารถเป็นสมาชิกของกลุ่มได้ เพลิดเพลินกับอำนาจและมีความรู้ในด้านบัญชี กฎหมาย และธุรกิจ
จัดประชุม
การตัดสินใจจัดตั้ง HOA นั้นทำได้ง่าย ด้วยคะแนนเสียงข้างมากและต้องมีผู้พักอาศัยในที่ประชุมอย่างน้อยสองคน
ก่อนการประชุมต้องมีกฎหมายกำหนด แจ้งให้ผู้อยู่อาศัยทราบโดยทั่วกันโดยแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร กลุ่มความคิดริเริ่มจะต้องจัดการส่งหนังสือแจ้งล่วงหน้า 10 วันก่อนวันงาน
มีสิทธิออกเสียงลงคะแนน ผู้อยู่อาศัยที่เป็นผู้ใหญ่เท่านั้น- ผู้เข้าร่วมประชุมต้องมีไว้ในมือ โฉนดที่ดินสำเนาของมัน หนังสือเดินทาง- หากบุคคลไม่สามารถมาปรากฏตัวด้วยตนเองได้ เขาสามารถโอนสิทธิ์ของตนโดยการมอบฉันทะให้กับผู้เช่ารายใดก็ได้ เช่น หนังสือมอบอำนาจวาดด้วยมือ คือ เป็นลายลักษณ์อักษรธรรมดาๆ
สามารถดูจำนวนเจ้าของได้ใน สำนักงานหนังสือเดินทางณ ที่ตั้งของบ้านที่สร้าง HOA ขอแนะนำให้ส่งประกาศทางไปรษณีย์และ บันทึกใบเสร็จรับเงินทั้งหมดและแนบหนังสือรับรองกรรมสิทธิ์ที่อยู่อาศัยไปกับใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอน การประชุมใหญ่สามัญควบคุมโดยศิลปะ 146 รหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นแรกคุณต้องจัดทำแผนสำหรับการประชุมโดยเน้นรายการหลักและรายการเริ่มต้นในวาระการประชุม - การสร้าง HOA การประชุมจึงดำเนินการดังนี้
ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับ จดหมายข่าวลงคะแนนเสียง “เห็นด้วย” หรือ “คัดค้าน” HOA
การลงคะแนนเสียงของเจ้าของแต่ละคนนั้นแปรผันตามส่วนแบ่งของพื้นที่รวมของสถานที่อยู่อาศัยที่เป็นเจ้าของ หากมีผู้ลงคะแนนเสียงเห็นด้วยน้อยกว่าร้อยละ 50 ให้ประกาศที่ประชุม ล้มเหลว- การประชุมและการลงคะแนนเสียงครั้งที่สองจะทำได้หลังจากผ่านไป 30 วันเท่านั้น
เจตจำนงของเจ้าของบ้านที่จะเข้าร่วม HOA จะต้องเป็นทางการ คำแถลงมิฉะนั้น แม้ว่าเขาจะลงคะแนนเสียง "ให้" เขาก็จะไม่เป็นสมาชิกของห้างหุ้นส่วน ข้อกำหนดที่สำคัญของกฎหมายนี้ระบุไว้ในมาตรา 143 จอแอลซีดี. บังคับให้ผู้เช่าเข้าร่วม HOA ไม่มีใครมีสิทธิ์.
กฎบัตร
หลังจากจัดตั้ง HOA แล้ว ก็ต้องเลือก ประธานกรรมการและคณะกรรมการซึ่งก็คือ ผู้บริหารห้างหุ้นส่วน จากนั้นจึงจำเป็นต้องจัดทำและอนุมัติกฎบัตรโดยยึดตามการที่หุ้นส่วนจะดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจและกิจกรรมอื่น ๆ
มีมาตรฐาน กฎบัตร HOAซึ่งสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ตบนเว็บไซต์ที่แจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างพันธมิตรและเอกสารที่จำเป็น
ต้องมีการบันทึกผลการประชุมเกี่ยวกับการจัดตั้ง HOA โปรโตคอลรับรอง
รายงานการประชุมจะถูกเก็บไว้ กลุ่มความคิดริเริ่มบันทึกคำพูดของผู้เข้าร่วมและการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
การจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล
ส่งเอกสารสำหรับการจดทะเบียน HOA ไปยังหน่วยงานด้านภาษี ประธาน.
เอกสารที่จำเป็น: หนังสือเดินทาง, สำเนารับรองกฎบัตร, ชำระค่ารับหน้าที่ของรัฐตามมาตรา. รหัสภาษี 333
คุณควรลงทะเบียนกับธนาคาร บัญชีปัจจุบันและโอนบ้านของห้างหุ้นส่วนที่จัดตั้งขึ้นใหม่ไปยังงบดุล
การโอนยอดคงเหลือจะดำเนินการโดยมีส่วนร่วม ค่าคอมมิชชั่นจากผู้แทนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น แจ้งการเปิดบัญชีเป็นลายลักษณ์อักษรส่งถึง แผนกแม่บ้านการบริหารท้องถิ่น
ขั้นตอนสุดท้าย
หลังจากจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลแล้ว อาคารอพาร์ตเมนต์จะถูกโอนภายใต้ใบรับรองการยอมรับไปที่ การจัดการหุ้นส่วน- ทั้งหมดจะถูกส่งพร้อมกัน เอกสารทางเทคนิคบนอาคารได้ตามมาตรฐาน การดำเนินการทางเทคนิคหุ้นที่อยู่อาศัย
หลังจากนี้ HOA มีสิทธิเข้าสู่สัญญาการจัดหา สาธารณูปโภคดำเนินธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจอื่น ๆ
เมื่อจัดงาน HOA คุณควรทราบสิ่งต่อไปนี้:
- ในหนึ่งเดียว อาคารอพาร์ตเมนต์สามารถจัดตั้งสมาคมเจ้าของบ้านได้เพียงสมาคมเดียวเท่านั้น
- ห้างหุ้นส่วนยังสามารถสร้างได้โดยการรวมจำนวนหนึ่งเข้าด้วยกัน อาคารอพาร์ตเมนต์เจ้าของสถานที่ซึ่งมีผู้อยู่อาศัยอย่างน้อยสองคน โดยมีที่ดินอยู่ในแปลงเดียวกันติดกับบ้าน แปลงที่อยู่ติดกันต่างกัน โดยมีโครงสร้างพื้นฐานทางวิศวกรรมและทางเทคนิคร่วมกัน
- HOA สามารถจัดระเบียบได้โดยการรวมอาคารที่อยู่อาศัยใกล้เคียงหลายแห่งที่มีไว้สำหรับบ้านเดี่ยว บ้านในชนบทที่มีหรือไม่มีแปลง เข้ากับโครงการก่อสร้างและเครือข่ายโครงสร้างพื้นฐานทางวิศวกรรมและทางเทคนิค
การประชุม สามารถดำเนินการได้ทั้งเต็มเวลาและนอกเวลา
จากนั้นผู้อยู่อาศัยจะกรอกแบบฟอร์มการตัดสินใจและส่งมอบให้กับกลุ่มริเริ่มที่ดำเนินงานต่อไป
ผลลัพธ์จะถูกโพสต์บน กระดานข้อมูลบ้าน. การลงคะแนนเสียงรูปแบบนี้จะใช้เมื่อไม่สามารถรวบรวมเสียงข้างมากของผู้อยู่อาศัยได้หรือมีองค์ประชุมไม่เพียงพอสำหรับการลงคะแนนเสียง
ผลลัพธ์
จากประสบการณ์ของผู้อยู่อาศัยจำนวนมากที่กล้าสร้าง HOA เราสามารถเน้นย้ำสิ่งที่ไม่ต้องสงสัยได้ ข้อดีและข้อเสียห้างหุ้นส่วน
ข้อเสีย
ข้อเสียก็ถือว่ามากกว่า ต้นทุนการดำเนินงานสูง- เนื่องจากสมาชิก HOA อาจต้องการปรับปรุงเพิ่มเติม เช่น สนามเด็กเล่น เป็นต้น โดยทั่วไป ต้นทุนในการจัดหาน้ำ ก๊าซ ไฟฟ้า และที่อยู่อาศัยอื่นๆ และบริการชุมชนทั่วภูมิภาคไม่แตกต่างกันมากนัก เนื่องจากราคาได้รับการควบคุมโดยตลาดและรัฐก็อาจเป็นข้อเสียได้เช่นกัน ความเข้าใจผิดและความขัดแย้งระหว่างสมาชิก HOA และผู้อยู่อาศัยซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานอธิบาย ผู้อยู่อาศัยบางรายไม่ชำระค่าสาธารณูปโภคตรงเวลา และภาระในการชำระหนี้ตกเป็นของสมาชิก HOA ที่มีจิตสำนึก สมาคมถูกเรียกร้องให้แก้ไขสถานการณ์ที่มีการโต้เถียงและเรียกร้องให้ผู้อยู่อาศัยออกคำสั่ง
และข้อเสียเปรียบหลักคือ ไม่สมบูรณ์ กลไกทางกฎหมายการโต้ตอบฮัวและ หน่วยงานภาครัฐ- รัฐจะต้องโอนเงินให้กับ HOA สำหรับผู้อยู่อาศัยประเภทพิเศษ แต่ในทางปฏิบัติอาจมีการหยุดชะงักเกิดขึ้น
ข้อดี
HOA ก็มี เลเวอเรจตามนโยบายของบริษัทจัดการ
ตัวอย่างเช่น หากราคาสำหรับบริการด้านการปฏิบัติงานสูงหรือคุณไม่พอใจกับคุณภาพการบริการ คุณสามารถต่ออายุสัญญากับองค์กรอื่นได้
สิ่งสำคัญคือคนที่ยังไม่ได้เป็นสมาชิกห้างหุ้นส่วนยังคงอยู่ จะต้องเห็นด้วยกับการตัดสินใจของเขา พวกเขาอาจไม่จ่ายค่าธรรมเนียม แต่ควรมีความอ่อนไหวต่อค่าธรรมเนียมการจัดสวนและค่าใช้จ่ายที่คล้ายกัน
กิจกรรมเชิงพาณิชย์ของห้างหุ้นส่วน ช่วยลดค่าใช้จ่ายของเจ้าของ- การจัดการที่มีความสามารถของ HOA โดยใช้เงินสำรองมีส่วนช่วยในการสะสม เงินสด- เช่น บนผนังภายนอก อาคารอพาร์ตเมนต์คุณสามารถลงโฆษณาซึ่งจะดึงดูดรายได้เพิ่มเติม
ในอาคารอพาร์ตเมนต์ซึ่งมีเจ้าของและสั่งซื้อ บริเวณโดยรอบมีอุปกรณ์ครบครันดีกว่ายิ่งกว่าอยู่ในบ้านที่ไม่มีการควบคุม คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายโดยไปที่ไซต์ใกล้บ้านที่ HOA ดำเนินการอยู่ เส้นทางที่กวาด สนามหญ้าที่ตกแต่งอย่างสวยงาม และกระบะทรายที่สะอาดมีรายละเอียดที่ชัดเจนและสะดุดตา ที่ทางเข้าทุกอย่างยังสะอาดและได้รับการดูแลอย่างดี: ลิฟต์ทำงานพร้อมกระจก, เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก, ผนังที่ไม่มีจารึก มันสำคัญมากที่การปรับปรุงบ้านที่แยกกันไม่ออกจะทำให้ราคาตลาดของอพาร์ทเมนท์เพิ่มขึ้นอย่างมาก
ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของ HOA คือ ทางเลือกเมื่อเลือกผู้มีจิตสำนึกที่ดีที่สุดจากองค์กรปฏิบัติการจำนวนหนึ่ง
คุณไม่ควรให้ความสำคัญกับมาก ราคาต่ำสำหรับการบริการการปฏิบัติงานเพราะคนตระหนี่จ่ายสองเท่า เลือกอย่างเหมาะสมที่สุด บริษัทรับเหมาก่อสร้างด้วยราคาค่าบริการโดยเฉลี่ยโดยสอบถามประสบการณ์การทำงานและบทวิจารณ์ของลูกค้า
หากคุณภาพงานของ DEZ ไม่เป็นที่น่าพอใจต่อ HOA ก็อาจทำได้ เจรจาสัญญาใหม่อย่างอิสระกับผู้รับเหมาอันเป็นผลมาจากการที่ห้างหุ้นส่วนจัดตั้งองค์กรปฏิบัติการของตนเองโดยมีผู้รับเหมาที่เชื่อถือได้ ซึ่งจะช่วยให้หุ้นส่วนสามารถทำสัญญาของตนเองเพื่อเพิ่มรายได้
เจ้าของบ้านสามารถสร้างสภาอาคารอพาร์ตเมนต์ตามการแก้ไขรหัสที่อยู่อาศัยปี 2555 เพื่อควบคุมกิจกรรมของ บริษัท จัดการและปกป้องผลประโยชน์ของพวกเขา สมาคมเจ้าของบ้านต่างจากสมาคมเจ้าของบ้านตรงที่ไม่ใช่นิติบุคคลและไม่ระดมเงิน พอร์ทัล "ในภูมิภาคมอสโก" เรียนรู้จากการเคหะระดับภูมิภาคตรวจสอบวิธีสร้างสภาอาคารอพาร์ตเมนต์
1.จัดประชุมกลุ่มริเริ่ม
2.จัดประชุมสามัญเจ้าของบ้าน
เป็นครั้งแรกที่การประชุมใหญ่จะต้องจัดขึ้นด้วยตนเองนั่นคือต่อหน้าเจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์ สมาชิกของกลุ่มริเริ่มมีสิทธิที่จะติดต่อ บริษัทจัดการและรับทะเบียนเจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์ระบุพื้นที่ของสถานที่ การประชุมจะต้องจัดเป็นขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมหนังสือเชิญประชุม
ขั้นแรก คุณต้องเตรียมการแจ้งเตือนเกี่ยวกับจำนวนเจ้าของสถานที่ พวกเขาระบุข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ริเริ่มการประชุม รูปแบบการประชุม (การประชุมด้วยตนเองหรือการลงคะแนนเสียงที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม) วันที่ เวลา สถานที่ หากการประชุมจัดขึ้นในรูปแบบของการลงคะแนนเสียงที่ขาดหายไป - วันปิดท้ายสำหรับ การยอมรับการตัดสินใจของเจ้าของในประเด็นที่จะลงคะแนนเสียง สถานที่หรือที่อยู่ที่ควรสื่อสารการตัดสินใจดังกล่าว นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุวาระการประชุมและสถานที่ที่สามารถชมเอกสารได้ในประกาศด้วย
ขั้นตอนที่ 2: ส่งหนังสือแจ้งการประชุม
เจ้าของบ้านจะต้องได้รับแจ้งการประชุมล่วงหน้าอย่างน้อย 10 วันก่อนการประชุม ประกาศสามารถส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนส่งให้กับเจ้าของแต่ละรายพร้อมลายเซ็นหรือโพสต์ในสถานที่ที่กำหนดโดยการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ของเจ้าของและผู้อยู่อาศัยทุกคนสามารถเข้าถึงได้ ขอแนะนำให้ส่งจดหมายข้อมูลที่อธิบายการลงคะแนนเสียงที่จะเกิดขึ้นให้กับเจ้าของพร้อมกับการแจ้งเตือนด้วย
ขั้นตอนที่ 3 การดำเนินการประชุมด้วยตนเอง
การประชุมสามัญจะถือว่าถูกต้องหากเจ้าของสถานที่หรือตัวแทนของพวกเขา (โดยใช้หนังสือมอบอำนาจรับรองในการลงคะแนนเสียง) ที่มีคะแนนเสียงมากกว่า 50% (องค์ประชุม) มีส่วนร่วมในการประชุมนั้น เปอร์เซ็นต์ของคะแนนเสียงสำหรับเจ้าของแต่ละคนนั้นแปรผันตามส่วนแบ่งของเขาในความเป็นเจ้าของทรัพย์สินส่วนกลางในบ้านที่กำหนด ผู้ตรวจการเคหะแห่งรัฐอธิบาย นั่นคือเจ้าของอพาร์ทเมนต์สามห้องจะได้รับคะแนนเสียงมากกว่าเจ้าของอพาร์ทเมนต์แบบหนึ่งห้อง
ในระหว่างการประชุมใหญ่สามัญ ประธาน เลขานุการฝ่ายเก็บรายงานการประชุม และคณะกรรมการนับผลการลงคะแนนจะได้รับเลือก เรียงตามจำนวนก่อนตามด้วยองค์ประกอบ หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มอภิปรายประเด็นอื่นๆ ในวาระการประชุมได้ การลงคะแนนเสียงจะต้องดำเนินการในแต่ละประเด็นที่ระบุไว้ในวาระการประชุม โดยมีตัวเลือก “เห็นด้วย” “ไม่เห็นด้วย” “งดออกเสียง” การตัดสินใจจะได้รับการพิจารณาหากผู้เข้าร่วมการประชุมส่วนใหญ่ลงคะแนนให้ การตัดสินใจทั้งหมดได้รับการบันทึกไว้เป็นรายงานการประชุม ซึ่งลงนามโดยประธานและเลขานุการที่ประชุม
ผู้อยู่อาศัยในที่ประชุมใหญ่สามารถกำหนดวาระการดำรงตำแหน่งของสภาบ้านได้ (ตามกฎหมาย เว้นแต่ที่ประชุมใหญ่จะมีมติเป็นอย่างอื่น สภาจะได้รับการเลือกตั้งใหม่ทุกๆ สองปี) คุณยังสามารถกำหนดจำนวนสมาชิกสภา ซึ่งเป็นแบบฟอร์มในการสื่อสารผลการลงคะแนนและการตัดสินใจที่ที่ประชุมใหญ่ใช้ให้กับเจ้าของสถานที่ ซึ่งอาจเป็นสำเนารายงานการประชุมหรือเอกสารแยกต่างหากในรูปแบบหนังสือบอกกล่าว ผู้ริเริ่มการประชุมจะต้องรายงานผลการลงคะแนนเสียงภายใน 10 วัน โดยปิดประกาศไว้ในสถานที่ของบ้านซึ่งกำหนดโดยมติของที่ประชุมใหญ่และผู้อยู่อาศัยทุกคนสามารถเข้าถึงได้
ตามเนื้อผ้า การบริหารจัดการบ้านจะดำเนินการโดยสำนักงานการเคหะหรือบริษัทจัดการ อย่างไรก็ตามใน เมื่อเร็วๆ นี้มากกว่า องค์กรที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการ สาธารณูปโภคเป็น HOA เนื่องจากรวมถึงผู้อยู่อาศัยในบ้านโดยตรงซึ่งมีความสนใจในการทำงานตามปกติโดยมีเหตุผลส่วนตัว
ภายในขอบเขตของบทความนี้จะมีการอธิบายวิธีสร้าง HOA คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการผ่านทุกขั้นตอนจะได้รับการพิจารณาและความสนใจจะถูกดึงไปที่ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการทำงานขององค์กรดังกล่าว
HOA คืออะไร และจะสร้างได้อย่างไร HOA คือ จัดกลุ่มผู้พักอาศัยในอาคารอพาร์ตเมนต์ที่เห็นมากขึ้น วิธีที่มีประสิทธิภาพบริหารจัดการฟาร์มอย่างอิสระ ความแตกต่างหลักประการหนึ่งระหว่าง HOA และสำนักงานการเคหะคือทำให้มั่นใจได้ถึงความโปร่งใสสูงสุดในการใช้เงินในการจัดการบ้าน HOA ต้องมีประธานและคณะกรรมการสำหรับทิศทางการตรวจสอบที่แน่นอน โดยได้รับเลือกผ่านกระบวนการลงคะแนนเสียงของสมาชิกกลุ่ม
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่า HOA เป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและมีบัญชีธนาคารของตนเอง ซึ่งจำเป็นสำหรับผู้อยู่อาศัยในการฝากเงินและชำระค่าบริการสาธารณูปโภค การประชุมของผู้อยู่อาศัยทำให้คุณสามารถกำหนดโปรแกรมการใช้จ่ายได้ กองทุนทั่วไปคือมีการวางแผนการใช้เงินไว้ชัดเจน
วิธีสร้าง HOA
การสร้างชุมชนผู้อยู่อาศัยที่มีชีวิตชีวาไม่ใช่งานที่ง่ายที่สุด โดยเฉลี่ยจะใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งในสี่แม้ว่าจะไม่มีปัญหาที่ชัดเจนสำหรับเรื่องนี้ ยกเว้นความแตกต่างในผลประโยชน์ของเจ้าของอพาร์ทเมนท์ แต่การตัดสินใจสร้าง HOA เป็นเพียงขั้นตอนแรกของการจัดการเศรษฐกิจที่อยู่อาศัยเท่านั้น มาดูทุกขั้นตอนกัน
การสร้างกลุ่มความคิดริเริ่ม HOA
ก่อนอื่นคุณควรใส่ใจในการสร้าง กลุ่มความคิดริเริ่มนั่นคือชุมชนที่จะประกอบเป็น HOA และดำเนินงานที่จำเป็นทั้งหมด นอกจากนี้ยังควรทำความเข้าใจด้วยว่ากลุ่มริเริ่มจะต้องดำเนินกิจกรรมทั้งหมดเพื่อโน้มน้าวเพื่อนบ้านถึงความเหมาะสมในการสร้างองค์กรดังกล่าว
กลุ่มจะต้องประกอบด้วยคนอย่างน้อยห้าคน โดยในจำนวนนี้จะมีการแบ่งความรับผิดชอบ ปริมาณน้อยลงสมาชิกกลุ่มมีไม่เพียงพอเนื่องจากจะมีงานมากมายโดยเฉพาะบนเวที เอกสารประกอบหน่วยธุรกิจใหม่ เป็นการดีที่สุดที่จะรวมผู้ที่เป็นสมาชิกไว้ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้อยู่อาศัยทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีทนายความหรือผู้จัดการอยู่ด้วย
การตัดสินใจสร้าง HOA นั้นกระทำโดยการประชุมสามัญของผู้อยู่อาศัยโดยการลงคะแนนเสียง ผลการลงคะแนนเสียงจะถูกบันทึกเป็นรายงานการประชุมโดยระบุประเด็นหลักและการตัดสินใจ เอกสารฉบับนี้จะจำเป็นสำหรับขั้นตอนการลงทะเบียนของ HOA ต่อไป
การพัฒนากลยุทธ์ HOA
เมื่อจัดกลุ่มและผู้อยู่อาศัยทั้งหมดได้รับการอนุมัติแล้ว เครื่องแบบใหม่การจัดการอาคารก็คุ้มค่าที่จะจัดการประชุมครั้งแรกของ HOA เพื่อพัฒนากลยุทธ์การจัดการ กลยุทธ์นี้น่าจะกำหนดได้ว่าบ้านมีแผนจะเป็นอย่างไรในอีก 5-10-20 ปีข้างหน้า นอกจากนี้ การตัดสินใจเกี่ยวกับรายการงานที่ HOA จะดำเนินการเป็นสิ่งสำคัญ
การประเมินทรัพยากร
ในระหว่างการประชุมครั้งต่อๆ ไป จำเป็นต้องประเมินทรัพยากรที่ HOA มีอยู่ ในการดำเนินการนี้ การประเมินด้านรายได้ขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อทำความเข้าใจคำถามว่าผู้อยู่อาศัยคนใดถูกจ้างงาน และพวกเขามีระดับรายได้เท่าใด คุณต้องจัดทำรายการสถานที่ที่ต้องการด้วย การใช้งานสาธารณะ- หากมีการซื้อรายการใดรายการหนึ่ง ทรัพย์สินส่วนตัวดังนั้นจึงไม่ควรถือเป็นสินทรัพย์
การประชุมชาวบ้าน
หลังจากทำกิจกรรมข้างต้นแล้วจำเป็นต้องรวบรวมความคิดเห็นของผู้อยู่อาศัย ในการทำเช่นนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะรวบรวมผู้อยู่อาศัยเพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างทั้งหมดของงานของ HOA ประกาศรายการค่าใช้จ่ายในอนาคต วัตถุประสงค์และกลยุทธ์ขององค์กร นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องตกลงเกี่ยวกับวิธีการแจ้งผู้อยู่อาศัยเกี่ยวกับการประชุมในอนาคต นั่นคือ ตัดสินใจว่าทุกคนจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับกิจกรรม HOA อย่างไร
เอกสารประกอบ
เมื่อทุกอย่าง ปัญหาองค์กรแก้ไขแล้ว คุณสามารถจัดทำเอกสาร HOA ได้ เอกสารฉบับแรกและที่สำคัญที่สุดคือกฎบัตร มันกำหนดภาระผูกพันทั้งหมดของผู้เข้าร่วมและผู้อยู่อาศัย คุณไม่ควรมองข้ามจุดต่างๆ เช่น ความสามารถในการเลี้ยงสัตว์เลี้ยง และหากเป็นไปได้ ในปริมาณเท่าใด กล่าวอีกนัยหนึ่งกฎบัตรกำหนดตำแหน่งของกลุ่มผู้ริเริ่มโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทั้งหมดของผู้อยู่อาศัยในบ้าน เอกสารนี้จะต้องระบุสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มความคิดริเริ่ม ประธาน และองค์ประกอบของคณะกรรมการตรวจสอบ
หลังจากลงนามในเอกสารกฎบัตรแล้ว จำเป็นต้องจดทะเบียน HOA รวมถึงการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีด้วย หลังจากได้รับใบรับรองบางประเภทในการจดทะเบียน HOA ในฐานะองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเราสามารถสรุปได้ว่า วิธีใหม่การจัดการที่อยู่อาศัยเริ่มมีขึ้น
นอกจากนี้
ในระหว่างการประชุมของสมาชิกกลุ่มและผู้อยู่อาศัยในบ้าน จำเป็นต้องแก้ไขปัญหาหลายประการ:
— วิธีการหลักและทางเลือกในการรวบรวมข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากการตัดสินใจทั้งหมดกระทำโดยการลงคะแนนโดยตรงของผู้อยู่อาศัยในบ้านในที่ประชุม แนวทางอื่นอาจเป็นการพัฒนาแบบสอบถามหรือการสำรวจความคิดเห็นโดยการรวบรวมลายเซ็น นี่เป็นสิ่งจำเป็นในกรณีที่จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลอย่างรวดเร็วและการจัดประชุมผู้อยู่อาศัยไม่สามารถทำได้
— รูปแบบการประชุมที่มีไว้สำหรับการประชุมประเภทการรายงาน ในการประชุมดังกล่าว ผู้เข้าร่วม HOA จะประกาศผลที่ได้รับและเสนอโครงการใหม่สำหรับการดูแลทรัพย์สินส่วนกลาง
— วิธีรวบรวมความคิดเห็นของผู้อยู่อาศัยเกี่ยวกับสมาชิกของกลุ่ม HOA โดยไม่เปิดเผยตัวตน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงความผิดในส่วนของผู้เข้าร่วมหากงานของเขาดูเหมือนไม่ได้ผลกับผู้อยู่อาศัย เป็นที่ชัดเจนว่าผู้เข้ามาแทนที่เขาจะได้รับเลือกโดยการลงคะแนนเสียงในการประชุมวิสามัญของ HOA
HOA ได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้องว่าเป็นรูปแบบการจัดการที่อยู่อาศัยและบริการชุมชนที่มีประสิทธิผลมากกว่าสำนักงานการเคหะแบบเดิมๆ มีเหตุผลมากมาย: ผลประโยชน์ส่วนตัวของผู้เข้าร่วมในเรื่องความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อย ความเป็นอิสระขององค์กรที่มุ่งเป้าไปที่การจัดการสถานที่อยู่อาศัยบางแห่งเท่านั้น และอื่นๆ
มิทรี ซิลลิง
26 กุมภาพันธ์ 2556, 06:27 นการสร้างสภา MKD (คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับกลุ่มริเริ่ม)
การตัดสินใจสร้างสภาอาคารอพาร์ตเมนต์นั้นกระทำโดยเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ในการประชุมใหญ่สามัญ เพื่อให้การประชุมสามัญประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีกลุ่มความคิดริเริ่มจากเจ้าของมาปรากฏตัวในบ้าน
ผู้ริเริ่มการประชุมสามัญของเจ้าของสามารถเป็นเจ้าของหรือเจ้าของสถานที่หลายแห่งในบ้านที่กำหนด (มาตรา 45 แห่งประมวลกฎหมายที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ขั้นตอนที่ 1 การสร้างกลุ่มเจ้าของความคิดริเริ่ม
เรารวบรวมกลุ่มความคิดริเริ่ม โดยควรมีหนึ่งคนจากแต่ละทางเข้า แต่คุณสามารถดำเนินการตามลำพังได้ โปรดจำไว้ว่าสิ่งสำคัญในเรื่องนี้คือความคิดริเริ่ม
เมื่อคุณรวมทีมที่มีความคิดเหมือนกันแล้ว ให้จัดการประชุมกลุ่มริเริ่มทันทีเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาและประเด็นที่เกี่ยวข้องกับคุณและผู้อยู่อาศัยคนอื่นๆ ในบ้าน
ประเด็นแรกในวาระการประชุมคือการเลือกตั้งสภาอาคารอพาร์ตเมนต์และประธานสภาอาคาร เราจัดทำรายชื่อผู้สมัคร ศึกษาข้อบังคับของสภาและประธานสภา และหากจำเป็น ให้ปรับเปลี่ยนเอกสารที่กำลังพิจารณา เอกสารขั้นสุดท้ายควรเป็นรายงานการประชุมของกลุ่มความคิดริเริ่มซึ่งแสดงถึงความตั้งใจของผู้ริเริ่มที่จะเข้าร่วมการประชุมสามัญและรายการประเด็นที่พวกเขาจะหารือกับผู้อยู่อาศัยที่เหลือ
ภาคผนวกที่ 1 - ตัวอย่างรายงานการประชุมของกลุ่มริเริ่ม
ดังนั้นจึงเข้าใจวาระการประชุมตามแผน หารือกับเพื่อนร่วมงาน และจัดทำขึ้น ตอนนี้คุณต้องทำความคุ้นเคยกับผู้อยู่อาศัยในบ้านด้วยความคิดริเริ่มของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 จัดทำทะเบียนเจ้าของสถานที่
เจ้าของจะรวมอยู่ในทะเบียนโดยระบุพื้นที่ของสถานที่ที่พวกเขาครอบครอง สมาชิกของกลุ่มความคิดริเริ่มสามารถติดต่อบริษัทจัดการเพื่อขอข้อมูลนี้ได้ ในกรณีที่ปฏิเสธ โปรดติดต่อรัฐบาลท้องถิ่นของคุณ
ภาคผนวกที่ 2 - ตัวอย่างการลงทะเบียนของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์
ตัวเลือก-1: การประชุมใหญ่สามัญของเจ้าของด้วยตนเอง
(โดยการอยู่ร่วมกันของเจ้าของ
วี สถานที่บางแห่งและในช่วงเวลาหนึ่ง)
ขั้นตอนที่ 3 การแจ้งการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นที่กำลังจะมีขึ้น
เราจัดเตรียมและติดประกาศเกี่ยวกับการประชุมใหญ่สามัญที่กำลังจะมีขึ้นในที่สาธารณะล่วงหน้าอย่างน้อย 10 (สิบ) วันก่อนวันประชุม ในประกาศเราระบุข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีความคิดริเริ่มในการประชุมใหญ่สามัญ ที่ไหน เมื่อใด และเวลาใดที่การประชุมจะเกิดขึ้น วาระการประชุม ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับข้อมูลและเอกสารที่จะนำเสนอ ในการประชุมครั้งนี้
เป็นสิ่งสำคัญมากที่ต้องจำไว้ว่าเฉพาะประเด็นที่ระบุไว้ในประกาศเท่านั้นที่สามารถหารือในที่ประชุมได้ หากคุณลืมบางสิ่งบางอย่างและจำได้ทันทีในที่ประชุมการตัดสินใจในประเด็นดังกล่าวจะไม่ถูกต้อง
ภาคผนวกที่ 3 - ตัวอย่างหนังสือเชิญประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์
ภาคผนวก 3-ก
ขั้นตอนที่ 4. จัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญ
- ในวันประชุม กลุ่มความคิดริเริ่มจะพบกับเจ้าของที่เหลือ ณ สถานที่ที่นัดหมายและตามเวลาที่ตกลงกัน
รวบรวมทะเบียนเจ้าของหรือผู้มีอำนาจที่มาประชุมโดยผู้รับมอบฉันทะ
ภาคผนวกที่ 4 - เอกสารการลงทะเบียนของเจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์ที่มีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียง
- เราเลือกประธานที่ประชุมและเลขานุการเพื่อจัดเก็บรายงานการประชุมใหญ่สามัญ อย่าลืมว่าเฉพาะเจ้าของหรือผู้มีอำนาจโดยการลงคะแนนเสียงแทน ดังนั้น ทุกคนที่มาจะต้องยืนยันสิทธิ์ในการตัดสินใจโดยนำเสนอเอกสารรับรองความเป็นเจ้าของสถานที่
- ผู้สมัครเป็นสมาชิกสภาและประธานสภากำลังถูกหารือกัน
- การลงคะแนนเสียงเกิดขึ้น
สิ่งสำคัญมากที่ต้องจำไว้ว่าการประชุมนั้นถือว่าถูกต้องตามกฎหมาย (เชื่อถือได้) หากเจ้าของเข้าร่วมด้วยคะแนนเสียงมากกว่า 50% จำนวนทั้งหมดโหวต เราขอเตือนคุณว่ามิเตอร์ในการลงคะแนนคือ - m2 การตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาการสร้างสภาอาคารอพาร์ตเมนต์จะถือเป็นลูกบุญธรรมหากได้รับคะแนนเสียงข้างมากจากจำนวนเสียงทั้งหมดที่เข้าร่วมในการประชุมสามัญ
ภาคผนวกที่ 5: ตัวอย่างรายงานการประชุมสามัญของเจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์
ขั้นตอนที่ 5 การลงทะเบียนผลการประชุมใหญ่เจ้าของ
- เลขานุการที่ประชุมใหญ่จะนับคะแนนเสียงและเก็บบันทึกการประชุมวาระสุดท้าย
- ประธานและเลขานุการการประชุมร่างข้อความเกี่ยวกับผลการประชุมใหญ่และวางไว้ในสถานที่ที่ระบุไว้ในการตัดสินใจของการประชุมใหญ่ซึ่งเจ้าของทุกคนสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด
ภาคผนวกหมายเลข 6
ขั้นตอนที่ 6 การจัดเก็บเอกสาร
รายงานการประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์และการตัดสินใจของเจ้าของดังกล่าวในประเด็นที่ลงมติจะถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่หรือที่อยู่ที่กำหนดโดยการตัดสินใจของการประชุมครั้งนี้
ถ้าไม่ครบองค์ประชุมจะจัดให้มีการประชุมใหญ่โดยไม่ประชุมก็ได้
ตัวเลือก -2: การประชุมสามัญของเจ้าของที่ไม่อยู่
เจ้าของสามารถแสดงการตัดสินใจในประเด็นที่ต้องลงคะแนนเสียงโดยส่งบัตรลงคะแนนไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ในประกาศ
ขั้นตอนแรกในการจัดประชุมในกรณีที่ไม่มาประชุมนั้นโดยพื้นฐานแล้วไม่ได้แตกต่างจากขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเมื่อจัดให้มีการลงคะแนนเสียงด้วยตนเอง
ผู้ริเริ่มการประชุมใหญ่สามัญ/กลุ่มริเริ่ม/ ตัดสินใจจัดประชุมใหญ่โดยไม่เข้าร่วม เช่นเดียวกับในกรณีแรก จะมีการหารือถึงวาระการประชุมสามัญ การพิจารณาผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาและประธานสภา เป็นต้น แต่ความแตกต่างเพิ่มเติมเกิดขึ้น:
สมาชิกของกลุ่มความคิดริเริ่มจะต้องเตรียมประกาศเพื่อแจ้งให้เจ้าของแต่ละรายทราบถึงการลงคะแนนเสียงที่กำลังจะมาถึง
ขั้นตอนที่ 7 การจัดทำหนังสือนัดประชุมใหญ่เจ้าของสถานที่ไม่อยู่
หนังสือแจ้งการจัดประชุมใหญ่โดยไม่อยู่จะระบุถึงกลุ่มความคิดริเริ่ม รายการประเด็นที่เจ้าของที่เหลือจะถูกขอให้แสดงการตัดสินใจ ที่อยู่และขั้นตอนในการทำความคุ้นเคยกับ วัสดุที่จำเป็นและข้อมูลวันที่ส่งบัตรลงคะแนน
ภาคผนวกที่ 7 - ตัวอย่างหนังสือแจ้งการจัดประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์ในกรณีที่ไม่อยู่
ในบัตรลงคะแนนเสียงดังกล่าวจำเป็นต้องจัดให้มีคอลัมน์ที่บุคคลที่มีส่วนร่วมในการลงคะแนนสามารถระบุ: ชื่อนามสกุล, ที่อยู่ของเจ้าของ, ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารยืนยันความเป็นเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์, การตัดสินใจในแต่ละประเด็นในวาระการประชุม , แสดงในรูปของ “สำหรับ”; "ขัดต่อ"; "งดออกเสียง"
ภาคผนวกที่ 8 - ตัวอย่างการตัดสินใจ (บัตรลงคะแนน) สำหรับการลงคะแนนเสียงที่ขาดไป
ขั้นตอนที่ 9 จัดส่งการแจ้งเตือนและบัตรลงคะแนนไปยังเจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์
ภาคผนวก 3-a - ตัวอย่างการลงทะเบียนการจัดส่งหนังสือเชิญประชุมสามัญของเจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์
โปรดจำไว้ว่าในตอนแรกเราแนะนำให้เชิญตัวแทนจากทางเข้าแต่ละกลุ่มไปยังกลุ่มริเริ่ม ขณะนี้ตัวแทนดังกล่าวจะสามารถส่งประกาศและบัตรลงคะแนนไปยังอพาร์ตเมนต์ได้ จะต้องส่งมอบเอกสารพร้อมลายเซ็น
กลุ่มความคิดริเริ่มจะประมวลผลบัตรลงคะแนนที่ได้รับ และคำนวณผลการลงคะแนนหลังจากระยะเวลาที่กำหนด
การตัดสินใจขั้นสุดท้ายของการประชุมสามัญของเจ้าของนั้นจัดทำขึ้นในรูปแบบของโปรโตคอลโดยมีบัตรลงคะแนนทั้งหมดแนบมาด้วย รายงานการประชุมจะต้องระบุประเด็นที่จะลงคะแนนเสียงทั้งหมดและการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ในแต่ละประเด็น ผลการลงคะแนนจะได้รับการสื่อสารไปยังเจ้าของทุกคนโดยการโพสต์เอกสารข้อมูลในที่ที่สาธารณชนสามารถเข้าถึงได้ภายในไม่เกิน 10 วันนับจากสิ้นสุดการลงคะแนน
ภาคผนวกที่ 9 - ตัวอย่างรายงานการประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในรูปแบบการลงคะแนนเสียงที่ขาดไป
ภาคผนวกที่ 6: ขั้นตอนการแจ้ง (รายงาน) เจ้าของสถานที่เกี่ยวกับการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่
ขั้นตอนที่ 11 การจัดเก็บเอกสาร รายงานการประชุมสามัญของเจ้าของสถานที่ในอาคารอพาร์ตเมนต์และการตัดสินใจของเจ้าของดังกล่าวในประเด็นที่ลงมติจะถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่หรือที่อยู่ที่กำหนดโดยการตัดสินใจของการประชุมครั้งนี้
หากมีการตัดสินใจ เจ้าของทุกคนไม่ว่าพวกเขาจะมีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียงหรือไม่ก็ตาม มีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามคำตัดสินของที่ประชุมใหญ่สามัญ หากใครเชื่อว่าถูกละเมิดสิทธิก็สามารถไปขึ้นศาลและพยายามอุทธรณ์คำตัดสินของที่ประชุมใหญ่ได้