คำจำกัดความของการบริหารเวลาคืออะไร การบริหารเวลา: วิธีง่ายๆ ในการจัดการเวลา
ผู้ร่วมสมัยของเราหลายคนมุ่งมั่นเพื่อให้ได้ผลผลิตสูง
แน่นอนว่าคุณรู้จักผู้คนที่เร่งรีบจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง เช็คอีเมลอยู่ตลอดเวลา จัดระเบียบบางอย่าง โทรไปที่ใดที่หนึ่ง ทำธุระ ฯลฯ
คนที่ทำเช่นนี้มักจะมีความเชื่อว่า "งานยุ่งตลอดเวลา" หมายความว่าคุณทำงานหนักและประสบความสำเร็จมากขึ้น
ความเชื่อนี้สามารถเป็นจริงได้ในระดับหนึ่งเท่านั้น และมักจะนำไปสู่ "ประสิทธิภาพ" ที่ไร้เหตุผล กล่าวคือ มีความจำเป็นต้องทำอะไรบางอย่างอย่างต่อเนื่อง และมีแนวโน้มที่จะเสียเวลากับงานเล็กๆ แต่ควรใช้แนวทางอื่นจะดีกว่า
เราจำเป็นต้องทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น
สุภาษิตโบราณบอกว่าคุณต้องทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น ข้อความนี้ควรใช้เป็นพื้นฐานเมื่อเข้าใกล้งานทุกประเภท
แทนที่จะใช้แนวทางการแก้ปัญหาแบบหุ่นยนต์ คุณต้องถามตัวเองว่าสิ่งใดที่สามารถทำได้อย่างมีเหตุผลหรือแยกออกจากรายการงานที่วางแผนไว้โดยสิ้นเชิง
การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลจะทำให้คุณไม่สงสัยว่าคุณจะสามารถทำงานให้สำเร็จได้มากขึ้นในหนึ่งวันได้อย่างไร แต่พยายามทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและเร็วขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้แรงมากเกินไป
เป็นการสร้างพื้นที่ในชีวิตเพื่อการพักผ่อนและใช้เวลาอย่างมีคุณภาพ
ในแต่ละวันมีเวลามากพอที่จะทำทุกสิ่งที่คุณต้องการ แต่คุณต้องหาเวลานั้นให้ได้
เราหวังว่ารายการเคล็ดลับ 21 ข้อนี้จะช่วยคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง
โปรดจำไว้ว่ามีคำแนะนำและเคล็ดลับมากมายในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เราพบว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์ แม้ว่าคุณจะมีความคิดเห็นของตนเองเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็ตาม
ให้รายการนี้เป็นตัวเร่งให้คุณคิดหาวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณเป็นประจำ
1. มุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ
ทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน นี่คือกฎทองของการบริหารเวลา ทุกวัน ให้ระบุงานสองหรือสามงานที่เป็นลำดับความสำคัญและทำงานให้เสร็จก่อน
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ก็ถือว่าวันนั้นสำเร็จแล้ว ย้ายไปทำอย่างอื่นหรือเลื่อนที่เหลือไปจนถึงวันรุ่งขึ้นเพราะคุณได้ทำสิ่งที่สำคัญที่สุดเสร็จแล้ว
2. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ
การทำงานหลายๆ อย่างในระยะเวลาจำกัดสามารถสอนวิธีจัดการโปรเจ็กต์ต่างๆ และจัดการเวลาของคุณได้ และนั่นก็ยอดเยี่ยมมาก
3. นอนหลับอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมง
บางคนคิดว่าการสละการนอนหลับเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและมีเวลาเพิ่มอีกสองสามชั่วโมงในหนึ่งวัน แต่นี่ไม่ใช่กรณี
คนส่วนใหญ่ต้องการการนอนหลับ 7-8 ชั่วโมงเพื่อให้ทั้งร่างกายและจิตใจทำงานได้อย่างเหมาะสม คุณจะรู้สึกมันฟังร่างกายของคุณ อย่าดูถูกความสำคัญของการนอนหลับ
4. มีสมาธิกับงานที่ทำอยู่อย่างเต็มที่
ปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์อื่นๆ ทั้งหมด วางโทรศัพท์ของคุณในโหมดเงียบโดยไม่อยู่ในสายตา หาสถานที่ทำงานที่เงียบสงบและเงียบสงบหรือเปิดเพลงถ้ามันช่วยคุณได้ (เช่น บางครั้งฉันชอบฟังเพลงคลาสสิกหรือเสียงของธรรมชาติ)
มีสมาธิกับงานเดียว ดื่มด่ำไปกับมัน ไม่มีอะไรควรจะมีอยู่ในขณะนี้
5. เริ่มต้นตั้งแต่เนิ่นๆ
พวกเราเกือบทุกคนต้องทนทุกข์ทรมานจากอาการผัดวันประกันพรุ่ง ดูเหมือนว่างานนั้นเรียบง่ายมากจนคุณมีเวลาทำมันให้เสร็จและจบลงด้วยการผัดวันประกันพรุ่ง
กำจัดการผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรังออกไป เนื่องจากเป็นการดีกว่ามากที่จะหลีกเลี่ยงการใช้ความพยายามมากเกินไปโดยทำงานที่วางแผนไว้ล่วงหน้าให้เสร็จสิ้น มันไม่ได้ยากขนาดนั้น ขอเพียงความมุ่งมั่นอันแรงกล้าของคุณก็เพียงพอแล้ว
6. อย่าวอกแวกกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ
เรามักจะผัดวันประกันพรุ่งในโครงการด้วยการหมกมุ่นกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เป็นเวลานานเกินไป นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ชอบความสมบูรณ์แบบ
แต่จะมีประสิทธิภาพมากกว่ามากในการก้าวไปข้างหน้าทำให้ขอบเขตของโครงการใหญ่ขึ้นโดยละทิ้งความปรารถนาก่อนหน้านี้ที่จะเจาะลึกบางสิ่งอยู่ตลอดเวลา เป็นการดีกว่าที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด และตรวจสอบแต่ละประเด็นเมื่อเสร็จสิ้น
7. ทำงานประจำให้เป็นนิสัย
หากคุณมีความรับผิดชอบประจำ (เช่น การเขียนบทความสำหรับบล็อกของคุณเอง ฯลฯ) คุณสามารถกำหนดเวลาและทำให้เป็นนิสัยได้ ทำสิ่งนี้ทุกวันและอย่าเปลี่ยนกิจวัตรประจำวัน สมองของคุณจะมีระเบียบวินัยและกิจกรรมต่างๆ จะกลายเป็นนิสัย มันกลายเป็นธรรมชาติและน่ารื่นรมย์อย่างสมบูรณ์ ลองมัน!
8. ควบคุมระยะเวลาที่ใช้ดูทีวี / อินเทอร์เน็ต / เกม
เวลาที่ใช้บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก เล่นเกม หรือดูทีวีสามารถและควรได้รับการตรวจสอบ พยายามกำหนดจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในกิจกรรมที่ระบุไว้ด้วยตัวคุณเอง พวกเขามักจะกวนใจคุณมากกว่าที่คุณต้องการ
9. กำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน
แทนที่จะนั่งคิดแต่เรื่องโปรเจ็กต์: “ฉันจะนั่งอยู่ที่นี่จนกว่าฉันจะทำทุกอย่างเสร็จ”ให้ลองเรียบเรียงใหม่: “ฉันจะทำงานนี้เป็นเวลาสามชั่วโมง”.
ข้อจำกัดด้านเวลาจะผลักดันให้คุณมีสมาธิและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าคุณจะกลับมาทำงานใหม่ในภายหลังเล็กน้อยก็ตาม
10. เว้นช่องว่างระหว่างเวลาระหว่างงาน
เมื่อเราเร่งรีบจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง เราพบว่าเป็นการยากที่จะประเมินการกระทำของเรา และมีสมาธิและมีแรงบันดาลใจ
การพักระหว่างงานต่างๆ อาจเป็นการสูดอากาศบริสุทธิ์ให้กับสมองของเรา คุณสามารถไปเดินเล่น นั่งสมาธิ หรือทำอย่างอื่นเพื่อผ่อนคลายจิตใจได้
11. อย่าคิดถึงสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดของคุณ
วิธีหนึ่งที่แน่นอนที่สุดในการครอบงำตัวเองคือการคิดถึงรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณที่ใหญ่โต คิดเท่าไหร่ก็ไม่สั้นลง
ในช่วงเวลาหนึ่ง คุณต้องมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่ง นี่เป็นงานเดียวเท่านั้น ทำทุกอย่างทีละขั้นตอน ใจเย็นๆ นะ
12. การออกกำลังกายและโภชนาการ
การศึกษาจำนวนมากเชื่อมโยงประสิทธิภาพการทำงานเข้ากับวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี การนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ การออกกำลังกาย และการรับประทานอาหารที่ดีต่อสุขภาพจะช่วยเพิ่มระดับพลังงาน ทำให้จิตใจปลอดโปร่ง และทำให้คุณมีสมาธิได้ง่ายขึ้น
13. ทำน้อยลง
« ทำน้อย“เป็นอีกวิธีหนึ่งในการพูด” ทำสิ่งที่สำคัญที่สุด- กลยุทธ์นี้เกี่ยวข้องกับการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดอีกครั้ง
หยุด จัดลำดับความสำคัญงานของคุณและให้ความสนใจกับงานเหล่านั้น ทำสิ่งต่าง ๆ ให้น้อยลง แต่ควรให้ความสำคัญเป็นลำดับแรกและมีคุณค่ามากกว่าสิ่งอื่น ๆ
14. ใช้ประโยชน์จากวันหยุดของคุณ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป
หากคุณลองคิดดู คุณอาจแปลกใจว่าคุณสามารถลดภาระงานของคุณในระหว่างสัปดาห์ได้มากเพียงใดด้วยการทำงานเล็กๆ น้อยๆ ในวันสุดสัปดาห์ แค่วันละ 2-4 ชั่วโมง เวลาว่างของคุณแทบจะไม่ต้องทนทุกข์ทรมาน
15. จัดระบบกระบวนการ
การมีระเบียบจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากและคุณไม่จำเป็นต้องเป็นคนที่มีระเบียบมากที่สุดในโลกถึงจะทำได้ การจัดระบบงานของคุณไม่ใช่เรื่องยากเลย
สร้างระบบการลงทะเบียนเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างเหมาะสม ยกเลิกการสมัครรับจดหมายที่ไม่จำเป็นและยกเลิกการโหลดอีเมลของคุณ ปรับให้เหมาะสม ปรับปรุง และหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง
16. เติมเต็มเวลาว่างของคุณ.
ตามกฎแล้วทุกคนมีเวลาเหลือเฟือ ชั่วโมงเหล่านี้คือชั่วโมงที่ใช้ในห้องรอ ในแถวร้านค้า บนระบบขนส่งสาธารณะ บนเครื่องเดินวงรี ฯลฯ
ค้นหาสิ่งที่คุณสามารถทำได้ขณะทำเช่นนี้ โดยปกติแล้วจะอ่านหนังสือได้ และอย่าลืมมีหนังสือเสียงไว้ฟังระหว่างรอด้วย
17. แยกตัวเองออกจากกัน
ไม่มีการรบกวน ไม่มีข้อแก้ตัว บางครั้งวิธีเดียวที่จะทำสิ่งใดให้สำเร็จได้คือการล็อคตัวเองอยู่ในห้อง ความโดดเดี่ยวช่วยผู้คนได้มากมาย
18. ยึดมั่นในแผนปฏิบัติการของคุณ
เรากล่าวถึงสิ่งนี้ในบางส่วน แต่ก็ไม่เจ็บที่จะทำซ้ำ อย่าเบี่ยงเบนไปจากแผนของคุณ!
ยึดมั่นในแผนของคุณ เป็นมืออาชีพ และปฏิบัติตาม ความตั้งใจอันแรงกล้าและความแน่วแน่จะนำคุณไปสู่เป้าหมายที่ตั้งใจไว้
19. ทำงานที่เกี่ยวข้องร่วมกัน
สมมติว่าในช่วงสุดสัปดาห์คุณต้องทำงานเขียนโปรแกรมสองงาน เขียนเรียงความสามเรื่อง และสร้างวิดีโอสองรายการ แทนที่จะทำงานตามใจชอบ ให้ระบุกลุ่มของงานที่คล้ายกันและทำงานให้เสร็จตามลำดับ
งานต่างๆ ต้องใช้การคิดประเภทต่างๆ กัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่จะปล่อยให้สมองของคุณทำงานตามปกติต่อไป แทนที่จะเปลี่ยนไปทำอย่างอื่น
20. หาเวลาเงียบๆ
ในโลกปัจจุบัน ผู้คนจำนวนมากเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลาและไม่มีเวลาหยุดเพียงแค่นั้น อย่างไรก็ตาม การฝึกเงียบมีผลที่น่าทึ่ง ทั้งการกระทำและความเกียจคร้านจะต้องมีบทบาทสำคัญในชีวิตของเรา
การบริหารเวลาคืออะไร และเทคนิคการจัดการเวลาส่วนบุคคลมีพื้นฐานมาจากอะไร? ผู้ที่ต้องการใช้การบริหารเวลาในชีวิตจะต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ใดบ้าง และกฎนั้นจะมีอิทธิพลต่อบุคคล ความสำเร็จ และเป้าหมายของเขาอย่างไร การวิเคราะห์แนวคิดและประเด็นสำคัญโดยละเอียด
สำหรับคนยุคใหม่ 24 ชั่วโมงต่อวันไม่เพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการที่พยายามทำงานให้เสร็จสิ้นในระหว่างวัน เขามักจะสละการนอนหลับและพักผ่อน ทำงานสายและเจ็ดวันต่อสัปดาห์ แต่บ่อยครั้งที่ปัญหาไม่ได้อยู่ที่การไม่มีเวลา แต่เกิดจากการแจกแจงที่ไม่ถูกต้อง
การบริหารเวลาในชีวิตช่วยให้คุณ:
- เรียนรู้ที่จะจัดการเวลา
- ควบคุมวันของคุณ
- ให้ความสำคัญกับเวลาส่วนตัว
- ปฏิบัติงานเพิ่มเติม
- บรรลุเป้าหมายของคุณ
- อย่าเสียสละการพักผ่อน
แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้เทคนิคการบริหารเวลานี้ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับรายละเอียดก่อน
การจัดการเวลาคืออะไร: แนวคิดพื้นฐานและคำจำกัดความ
การบริหารเวลาเป็นเทคโนโลยีสำหรับการบริหารเวลาอย่างมีสติซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตของมนุษย์ ขึ้นอยู่กับการกำหนดลำดับความสำคัญ การวิเคราะห์ต้นทุนด้านเวลา การวางแผน การกำหนดเป้าหมาย การจัดวันทำงาน (สัปดาห์ เดือน) และการมอบหมายงาน
นอกจากนี้ การบริหารเวลายังเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ขั้นตอนและการดำเนินการเฉพาะที่จำเป็นในการนำแนวคิดเฉพาะไปใช้หรือบรรลุเป้าหมาย รวมถึงการควบคุมการบรรลุเป้าหมายซึ่งประกอบด้วยการดำเนินการตามแผนและการสรุปผล
การบริหารเวลาใช้เพื่อจัดการทั้งเวลางานและเวลาส่วนตัว ท้ายที่สุดแล้ว วันธรรมดาไม่ได้เป็นเพียงการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพักผ่อน การพัฒนาตนเอง การศึกษาด้วยตนเอง ความบันเทิง ฯลฯ
เทคโนโลยีนี้มีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับนักธุรกิจ ผู้จัดการ นักการเมือง แต่ยังสำหรับแม่บ้าน นักเรียน เด็กนักเรียน และคนอื่นๆ ด้วย ช่วยให้คุณทำงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายในแต่ละวันได้ทุกวันและในขณะเดียวกันก็สนุกกับชีวิตได้อย่างเต็มที่ - ผ่อนคลาย อุทิศเวลาให้กับครอบครัวหรืองานอดิเรก การเดินทางและอื่น ๆ อีกมากมาย
ทุกคนมีเวลายี่สิบสี่ชั่วโมงเท่ากัน มันสร้างความแตกต่างในการใช้เวลาของคุณ ข่าวดีก็คือว่าถึงแม้คุณจะใช้เวลาได้ไม่ดีนัก แต่คุณก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่วันพรุ่งนี้เป็นต้นไป แทนที่จะเสียเวลากับกิจกรรมที่มีมูลค่าต่ำ ให้เริ่มใช้จ่ายกับกิจกรรมที่มีมูลค่าสูง
หากคุณเอาเปลือกออกทั้งหมด คุณจะได้คำจำกัดความที่ค่อนข้างง่าย:
“การบริหารเวลาเป็นเครื่องมือในการจัดการชีวิตของคุณ”
ชีวิตของเราส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเวลาที่ใช้ในการกระทำบางอย่าง และการเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาหมายถึงการเรียนรู้ที่จะจัดการชีวิต
หลักการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลมีอะไรบ้าง
หลักการบริหารและวางแผนเวลาส่วนตัวนั้นตั้งอยู่บนพื้นฐาน 4 ประการ คือ
- การตั้งเป้าหมายที่ถูกต้อง
- การจัดลำดับความสำคัญของชีวิตที่ถูกต้อง
- ปลูกฝังนิสัยที่ถูกต้อง
- การใช้เครื่องมือวางแผนอย่างเหมาะสม
การตั้งเป้าหมาย
คนส่วนใหญ่ไม่ทราบวิธีตั้งเป้าหมายอย่างถูกต้อง เป็นผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงแรงจูงใจหายไปและหลังจากนั้นไม่นานคน ๆ หนึ่งก็มีเป้าหมายเดียวเท่านั้น - การผ่อนคลาย
อะไรคือข้อผิดพลาดในการตั้งเป้าหมาย?
เช่น ความปรารถนาที่จะซื้อรถยนต์ภายในสิ้นปีนี้ไม่ใช่เป้าหมาย
เป้าหมายควรมีลักษณะดังนี้: “ฉันจะซื้อ Rolls-Royce Phantom ปี 2016 ภายในวันที่ 25 ธันวาคม 2016” กล่าวคือต้องมีข้อกำหนดเฉพาะและกำหนดเวลา (กำหนดเวลาในการบรรลุเป้าหมาย)
เป้าหมายควรเป็น:
- เฉพาะเจาะจง;
- จำกัดระยะเวลา;
- วัดได้;
- จริง.
หากไม่มีองค์ประกอบทั้ง 4 นี้ เป้าหมายก็จะกลายเป็นความปรารถนาธรรมดาที่ไม่จูงใจ
เมื่อคุณตระหนักว่าคุณอายุ 25 หรือ 30 ปี และพ่อแม่ของคุณมีอายุเหลืออีก 10, 15, 20 ปี เหตุผลที่แท้จริงก็เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเกิดขึ้นกับพวกคุณคนใดฉันไม่รู้ แต่ถ้าใครมีก็เยี่ยมเลย เพราะคนที่เรารักเป็นเป้าหมายทำให้เรามีความก้าวหน้าอย่างมากในการพัฒนา จากนั้นสิ่งอื่นๆ ก็เกิดขึ้น - ภารกิจ ขนาด อิทธิพล และความสนใจทุกประเภท แต่สำหรับผู้ที่ทุกข์ทรมานและมองหาแรงจูงใจของตนเอง สำหรับผู้ที่ไม่พบสิ่งที่จุดประกายและนั่งว่างเปล่า ฉันต้องการอุทธรณ์ อย่ามองไกลเกินไป ลุกขึ้นยืนด้วยตัวคุณเอง - ซื้อเสื้อผ้า เริ่มทานอาหารและแต่งตัวตามปกติ แล้วคุณจะพบในภายหลังว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตของคนที่คุณรักได้อย่างสมบูรณ์ และนี่คือเหตุผลที่ดีในการก้าวแรก
มิคาอิล ดาชเคียฟ – ผู้ร่วมก่อตั้งและผู้อำนวยการโครงการ “Business Youth”
การกำหนดลำดับความสำคัญของชีวิต
ประสิทธิผลของการบริหารเวลาส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญในชีวิตของบุคคล พวกเขามีความสำคัญพอๆ กับเป้าหมาย แต่ที่นี่ก็เช่นกัน ผู้คนก็ทำผิดพลาดตลอดเวลา
ลำดับความสำคัญของชีวิตควรมุ่งไปที่ตนเองในระดับที่สูงกว่า นั่นคือก่อนอื่นคุณต้องคิดว่า: “อะไรสำคัญสำหรับฉัน? ฉันจำเป็นต้องปรับปรุงชีวิตและคุณภาพชีวิตของฉันอย่างไร?
อย่างไรก็ตาม เราไม่ควรคิดว่าทุกคนที่ใช้การบริหารเวลาจะเห็นแก่ตัว
ลำดับความสำคัญทั้งหมดไม่ควรมุ่งไปที่คนที่คุณรัก คุณต้องคิดถึงคนที่รักและญาติด้วย โดยเฉพาะถ้าคนเหล่านี้เป็นพ่อแม่ ภรรยา หรือลูกๆ และคุณต้องเข้าใจว่าทุกคนมีลำดับความสำคัญของตัวเอง นั่นคือสำหรับบางคน ความเป็นอยู่ที่ดีของตนเองเท่านั้นที่สำคัญ และสำหรับบางคน ความเป็นอยู่ที่ดีของทั้งครอบครัว
แต่ถึงกระนั้น ส่วนหลักของลำดับความสำคัญก็ควรมุ่งเป้าไปที่ตัวบุคคลเอง จากนั้นผลผลิตจะไม่ลดลงและจะไม่เกิด “ความเหนื่อยหน่าย” หลังจากนั้นผู้คนมักจะยอมแพ้
ปลูกฝังนิสัย
เรากำลังพูดถึงนิสัยที่เป็นประโยชน์และดีที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ขอบคุณงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดจะแล้วเสร็จในระหว่างวัน ซึ่งคุณสามารถเพิ่มผลผลิตของคุณเองได้
นิสัยเหล่านี้อาจเป็นได้อย่างไร? ตัวอย่างเช่น:
- ตื่นตี 5 ทุกวัน
- วิ่ง 10 กม. ในตอนเช้า
- รักษาสัญญาของคุณเสมอ
- ตรงต่อเวลาสำหรับการประชุม
- อย่าดูทีวีหรืออ่านข่าว
- ไม่เคยบ่นเกี่ยวกับสิ่งใด
- พูดความจริงเสมอ.
21 วันก็เพียงพอที่จะปลูกฝังนิสัยที่ดีต่อสุขภาพ เช่นเดียวกับการละทิ้งนิสัยที่ไม่ดี
กฎหลักในการพัฒนานิสัยที่เป็นประโยชน์คือ 1 นิสัยต่อเดือน ใช่ กระบวนการนี้ใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะปลูกฝังนิสัยประมาณ 10 ประการ แต่ “มอสโกไม่ได้ถูกสร้างขึ้นทันที”
การใช้เครื่องมือการวางแผน
การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องวางแผนรายวันเป็นเรื่องยากมากและแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ดังนั้นแผนรายวันจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญของการบริหารเวลา
การวางแผนหมายถึงรายการงานในแต่ละวัน ทุกเย็นคนไม่เพียงแต่สรุปวันเท่านั้น แต่ยังจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันถัดไปด้วย และสำหรับการวางแผนเขาสามารถใช้เครื่องมือที่มีอยู่และสะดวกได้
เครื่องมือการวางแผนแบบดั้งเดิมคือเครื่องมือวางแผนรายวันที่เรียบง่าย อาจเป็นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม วิธีที่ดีที่สุดคือใช้อันแรก เนื่องจากเมื่อบุคคลเขียนด้วยมือ แทนที่จะพิมพ์ข้อความบนแป้นพิมพ์ จะง่ายกว่าสำหรับเขาที่จะจดจำสิ่งที่เขียน ดังนั้นในระหว่างวัน คุณจะต้องดูไดอารี่ให้น้อยลงและเสียสมาธิจากงานที่สำคัญกว่า
ไดอารี่ประกอบด้วย:
- เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว
- รายการงานและสิ่งที่ต้องทำประจำวัน
- บันทึกส่วนตัว
- เครื่องหมายของเป้าหมายที่สำเร็จ
- ผลลัพธ์ของวันต่างๆ ที่เกิดขึ้นพร้อมกับการวิเคราะห์โดยละเอียด (จำนวนงานที่เสร็จสิ้น เวลาที่ใช้ในการดำเนินการบางอย่าง ประสิทธิภาพส่วนบุคคลในระหว่างวัน (สัปดาห์) ฯลฯ)
บันทึกดังกล่าวสามารถเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใดก็ได้ สิ่งสำคัญคือโปรแกรมหรือแอปพลิเคชันช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อจัดทำแผนและงานสำหรับการจัดการเวลาในแต่ละวัน เป็นเรื่องปกติที่จะต้องคำนึงถึงวงจรทางชีววิทยาของมนุษย์ด้วย ท้ายที่สุดแล้ว กิจกรรมที่เพิ่มขึ้นและลดลงในแต่ละคนก็เกิดขึ้นในเวลาที่ต่างกัน ดังนั้นเมื่อวางแผนจึงคำนึงถึงคุณลักษณะนี้เสมอ
โดยสรุป สังเกตได้ว่าการวางแผนเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของการบริหารเวลา โดยที่เทคนิคการบริหารเวลาไม่สูญเสียความหมายทั้งหมด
กฎ 12 ประการของการบริหารเวลาสมัยใหม่
การบริหารเวลาไม่ใช่วิทยาศาสตร์ที่ซับซ้อน และใครๆ ก็สามารถเชี่ยวชาญเทคนิคนี้ได้ คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามกฎพื้นฐานของเกม
- วางแผนทุกวัน สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวันและทำตามโดยไม่มีคำถาม
- ตั้งเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวที่เฉพาะเจาะจง สมจริง และจำกัดเวลา
- ยึดถือลำดับความสำคัญที่มุ่งเป้าไปที่ตัวคุณเอง (เป็นหลัก) หรือคนที่คุณรักเสมอ
- กำจัด "ผู้เสพ" เวลาส่วนตัวและเวลาทำงานออกไปจากชีวิตของคุณ (โซเชียลเน็ตเวิร์ก เกมคอมพิวเตอร์ ดูทีวี การสนทนาทางโทรศัพท์ที่ไม่จำเป็น ฯลฯ )
- ทำสิ่งที่ยากที่สุดก่อนและอย่าผัดผ่อนมันไว้ทีหลัง
- มักจะพูดว่า "ไม่" กับสิ่งที่ไม่จำเป็น
- มุ่งความสนใจไปที่งานเดียวจนกว่าจะเสร็จสิ้น นั่นคือคุณไม่สามารถข้ามจากการกระทำหนึ่งไปอีกการกระทำหนึ่งได้จนกว่าการกระทำใดการกระทำหนึ่งจะเสร็จสมบูรณ์
- ทำงานในเวลาที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงวัฏจักรทางชีววิทยา
- กรองข้อมูลที่เข้ามาทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคที่อินเทอร์เน็ตได้รับความนิยมซึ่งมีขยะข้อมูลจำนวนมาก
- รักษาเดสก์ท็อปของคุณให้สะอาด (รวมถึงพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ)
- จัดระเบียบสถานที่ทำงานที่สะดวกสบาย
- โปรดจำไว้เสมอว่าวันนี้อาจเป็นวันสุดท้ายในชีวิตของคุณ ไม่มีอะไรทำให้คนเรากระทำการได้มากไปกว่าความกลัวความตาย
การใช้การบริหารเวลาให้ประโยชน์อะไรบ้างในชีวิต?
ประการแรก การบริหารเวลาช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการจัดการเวลา และจัดการกิจกรรมและชีวิตของคุณ
ประการที่สองเทคโนโลยีนี้ช่วยกำจัดนิสัยที่ไม่ดีและแทนที่ด้วยนิสัยที่มีประโยชน์
ประการที่สาม ผู้ที่ใช้การบริหารเวลาจะบรรลุเป้าหมายเร็วขึ้น เรียนรู้ได้ง่าย และสามารถบรรลุความสำเร็จในกิจกรรมต่างๆ ได้
ยิ่งกว่านั้น บุคคลที่ดำเนินชีวิตตามหลักการบริหารเวลาทุกประการ:
- มีเวลาว่างในการพักผ่อนมากขึ้น
- สามารถปฏิบัติงานหลายอย่างได้อย่างรวดเร็วในระยะเวลาอันสั้น
- ไวต่อความเครียดน้อยลง
- อ่อนแอต่อโรคที่เกิดจากความเครียด ความเหนื่อยล้าเรื้อรัง และการนอนไม่เพียงพอ
- ควบคุมชีวิตของเขาเกือบทั้งหมด
ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้ประโยชน์ของการบริหารเวลา แต่เหรียญก็มีอีกด้านหนึ่งเช่นกัน
ข้อเสียของการบริหารเวลา: ทำไมทุกคนไม่สามารถบริหารเวลาได้?
เทคโนโลยีนั้นดูเกือบจะสมบูรณ์แบบ สิ่งสำคัญคือต้องใช้ความพยายามและคน ๆ หนึ่งจะกลายเป็นนายที่แท้จริงของชีวิตของเขา อย่างไรก็ตาม ด้วยเหตุผลบางประการ ผู้คนจำนวนมากไม่สามารถจัดการเวลาส่วนตัวและเวลาทำงานของตนได้ และเหตุผลอยู่ที่ข้อบกพร่องหลายประการ:
- ก่อนที่จะฝึกการบริหารเวลา บุคคลต้องมีวินัยในตนเอง และนี่เป็นเทคโนโลยีที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงซึ่งต้องใช้เวลามาก ซึ่งเป็นสาเหตุที่ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการทำและถูกทิ้งให้อยู่ตามลำพังกับเป้าหมายที่คลุมเครือและงานที่ไม่บรรลุผลมากมาย
- ความซับซ้อนของเทคโนโลยีเป็นข้อเสียเปรียบหลักของการบริหารเวลา โดยพื้นฐานแล้วคน ๆ หนึ่งเพียงแค่ทำลายตัวเองออกจากเขตความสะดวกสบายของเขาสร้างตัวเองขึ้นมาใหม่ทั้งในด้านจิตใจและอารมณ์ซึ่งสำหรับหลาย ๆ คนกลายเป็นงานที่แหวกแนว
- ไม่มีคู่มือหรือหลักสูตรการจัดการเวลาตรงเวลาเพียงฉบับเดียวที่สามารถกำหนดแผนปฏิบัติการเฉพาะได้ ส่วนใหญ่มักเสนอการกระทำทั่วไปที่ไม่เหมาะสำหรับทุกคน
- เป็นเรื่องยากที่จะจัดการเวลาของตัวเองตามลำพัง เนื่องจากมีเหตุผลให้ทำตามใจตัวเองอยู่เสมอ ดังนั้นการบริหารเวลาจึงมีผลมากกว่าในทีม (การบริหารเวลาขององค์กร) โดยมี “ผู้ดูแล”
ฉันอ่านหนังสือต่างๆ มากมายเกี่ยวกับการบริหารเวลา การจัดการตนเอง และการมีวินัยในตนเอง หนังสือเหล่านี้หลายเล่มเขียนด้วยภาษาแห้ง มีวิธีการน้อยมากที่สามารถนำมาใช้ในชีวิตของบุคคลที่มีโครงการจำนวนมาก สิ่งที่ต้องทำและจำเป็นต้องทำตอนนี้ แม้กระทั่งเมื่อวานด้วยซ้ำ และฉันก็ตระหนักว่าปัญหานี้ไม่เพียงส่งผลกระทบต่อฉันเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อคนจำนวนมากด้วย
Alexey Tolkachev ผู้ก่อตั้งโครงการ School of Winners
อย่างที่คุณเห็นข้อเสียเปรียบหลักของเทคโนโลยีอยู่ที่จิตวิทยามนุษย์ บางคนสามารถปรับตัวเข้ากับสภาพความเป็นอยู่ใหม่ได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่บางคนไม่สามารถทำได้
โดยสรุป ฉันอยากจะทราบว่าการบริหารเวลามีผลเชิงบวกต่อการปฏิบัติงาน ประสิทธิผลส่วนบุคคล และความสำเร็จจริงๆ และคุณสามารถลองนำไปใช้ในชีวิตของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรตั้งความหวังไว้สูงกับเทคโนโลยีนี้
การบริหารเวลา พื้นฐาน โดยเฉพาะกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
คุณอาจต้องการทราบวิธีหาเงินบนอินเทอร์เน็ตอย่างสม่ำเสมอจาก 500 รูเบิลต่อวัน?
ดาวน์โหลดหนังสือฟรีของฉัน
=>>
ไม่ใช่ความลับที่เราอาศัยอยู่ในโลกที่เหตุการณ์ วัน ปี เข้ามาแทนที่กันอย่างรวดเร็ว และมักจะยอมแพ้เพราะคุณรู้สึกเหมือนกำลังหมุนเหมือนกระรอกในวงล้อและไม่เคยทำอะไรสำเร็จเลย
คุณอยากให้มีเวลาอย่างน้อย 30 ชั่วโมงในหนึ่งวันบ่อยแค่ไหน และบ่อยแค่ไหนที่การไม่มีเวลานำไปสู่ความไม่พอใจในชีวิตกับตัวเองมากขึ้น และนี่คือหนทางโดยตรงสู่ภาวะซึมเศร้า อาการเหนื่อยล้าเรื้อรัง และความเจ็บป่วย
มีวิธีออกจากสถานการณ์นี้หรือไม่? ลองคิดดูสิ
การบริหารเวลา - ผู้ที่ไม่มีเวลาก็สาย วิธีทำทุกอย่างให้เสร็จในหนึ่งวัน
ในโลกสมัยใหม่ เวลาคือความมั่งคั่งและทรัพยากรหลัก การใช้อย่างถูกต้องจะนำไปสู่ความสำเร็จ และสำหรับนักธุรกิจข้อมูล เวลาคือเงิน และหากคุณพบว่าตัวเองคิดว่ากำลังนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์เป็นเวลา 2-3 ชั่วโมง แต่จริงๆ แล้วไม่ได้ทำอะไรที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจอินเทอร์เน็ตของคุณเลย ก็เท่ากับการสูญเสียเงิน
หากความคิดดังกล่าวเกิดขึ้นทุกวัน แสดงว่าคุณกำลังสูญเสียเงินทุกวัน และสถานการณ์นี้จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง เวลาเป็นทรัพยากรที่มีจำกัด หากคุณสูญเสียมันไปในวันนี้ คุณจะไม่สามารถชดเชยได้ในวันพรุ่งนี้
โดยทั่วไปแล้ว เราแต่ละคนจะได้รับเวลาตามที่กำหนด และเราไม่สามารถเพิ่มขีดจำกัดนี้ด้วยเงินจำนวนเท่าใดก็ได้ ดังนั้นเรามาเรียนรู้ที่จะใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลกันดีกว่า
มีกี่สิ่งที่ยังไม่ได้ทำ และยังมีอีกกี่สิ่งที่ยังต้องทำอยู่ โจ๊ก.
และเพื่อให้เรื่องตลกไม่กลายเป็นเรื่องน่าเบื่อในชีวิตประจำวันที่ดึงคุณกลับมา เราจึงเริ่มศึกษาวิธีจัดการทุกอย่างในหนึ่งวัน วิธีจัดสิ่งต่าง ๆ ไว้ในหัวของเรา และฝึกให้ร่างกายของเราคุ้นเคยกับการกระทำที่ต่อเนื่องกัน
การบริหารเวลา - การบริหารเวลา
มีการสอนพิเศษ - การบริหารเวลา สอนเทคนิคการบริหารเวลาอย่างเหมาะสม มีการฝึกอบรมและสัมมนาเรื่องการบริหารเวลาเป็นจำนวนมาก
การบริหารเวลาแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ กัน ได้แก่ การบริหารเวลาสำหรับผู้หญิง การบริหารเวลาสำหรับเด็ก การบริหารเวลาสำหรับผู้จัดการ และแม้กระทั่งการบริหารเวลาแบบสุดโต่ง
หากคุณคิดว่าปัญหาการไม่มีเวลาและความสามารถในการจัดการเป็นเพียงปัญหาของเวลาของเราเท่านั้นมันไม่ใช่อย่างนั้น ดังนั้นย้อนกลับไปในช่วงทศวรรษที่ 20 ของศตวรรษที่ 20 สถาบันทั้งหมดได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อศึกษาองค์กรทางวิทยาศาสตร์ของแรงงานและการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
มีการก่อตั้งสถาบันแรงงานกลางโดยมีผู้อำนวยการคือ A.K. กัสเตฟ. วิธีการของนักชีววิทยา A.A. Lyubishchev - ระยะเวลาซึ่งประกอบด้วยการวิเคราะห์ระยะเวลาที่บุคคลใช้ในการกระทำใดการกระทำหนึ่งและพัฒนาการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
สาขาวิชาการบริหารเวลา
นอกจากนี้ยังมีแผนกบริหารเวลาซึ่งเปิดในวันนี้ในปี 2550 บนพื้นฐานของ Synergy Financial and Industrial University
ในยุคปัจจุบัน การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิผลเป็นพื้นที่สำคัญและความรู้ที่จำเป็น หากไม่มีธุรกิจที่ประสบความสำเร็จก็ไม่สามารถสร้างได้ ซึ่งมีความสำคัญมาก รวมถึงสำหรับนักธุรกิจข้อมูลมือใหม่ด้วย
ท้ายที่สุดแล้ว งานของนักธุรกิจข้อมูลและแท้จริงแล้วของบุคคลใดก็ตามที่ดำเนินธุรกิจผ่านอินเทอร์เน็ตคืออิสรภาพ นั่นคือโอกาสที่จะใช้เวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่เขารัก อยู่กับครอบครัว การเดินทาง และที่นี่ไม่มีใครทำไม่ได้ ทำได้โดยไม่ต้องมีทักษะการบริหารเวลา
อยากจะเตือนคุณทันที อย่าหวังว่า หลังจากอ่านหนังสือยอดนิยมเรื่องการบริหารเวลามาหลายเล่มแล้ว คุณจะสามารถจัดระเบียบชีวิตในแบบที่คุณต้องการได้ทันที
ใช่ มันจะค่อยๆ เกิดขึ้น แต่ก่อนอื่นคุณจะต้องทำงานหนักก่อน ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องได้รับทักษะ - ทักษะในการดำเนินการปกติซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มากและช่วยให้คุณสามารถดำเนินการที่มีประโยชน์มากขึ้น แยกความแตกต่างที่สำคัญจากรองและเลือกลำดับความสำคัญ
การบริหารเวลา หรือวิธีจัดการทุกอย่างในที่ทำงานในหนึ่งวัน การบริหารเวลาสำหรับผู้บริหาร ผู้หญิง เด็ก
คำขวัญของเขาคือการมีเวลาใช้ชีวิตและทำงาน เมื่อจัดเวลา Gleb Arkhangelsky ให้ความสำคัญกับการจัดกิจกรรมสันทนาการเป็นอย่างมาก และทั้งพักระหว่างวันทำงาน วันหยุด หรือแม้แต่การนอน เชื่อว่าการพักผ่อนอย่างเหมาะสมจะช่วยเพิ่มผลผลิต
นักธุรกิจข้อมูลชื่อดังมีหนังสือ “Extreme Time Management” ซึ่งดาวน์โหลดได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต ฉันแนะนำให้คุณอ่านมัน
ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หนังสือของ Nikolai Mrochkovsky และ Alexey Tolkachev สามารถดาวน์โหลด“ Extreme Time Management” ได้โดยคลิกที่ลิงค์และคลิกปุ่มโซเชียลเน็ตเวิร์กด้านล่าง
สาระสำคัญของหนังสือโดย Nikolai Mrochkovsky ก็คือในรูปแบบที่เบาและไม่เกะกะมันถูกอธิบายว่าในหนึ่งสัปดาห์ Gleb ผู้แพ้ซึ่งไม่สามารถทำอะไรในชีวิตได้ภายใต้การแนะนำของ Max เพื่อนบ้านที่ประสบความสำเร็จของเขาได้เปลี่ยนชีวิตของเขา
ยิ่งไปกว่านั้น ในทุกด้าน ที่ทำงาน ร่วมกับญาติ และเด็กผู้หญิง ตามคำแนะนำของ Max Gleb เปลี่ยนแปลงและประสบความสำเร็จมากขึ้น
หนังสือเล่มนี้อ่านง่ายเนื่องจากเขียนในรูปแบบศิลปะ
สำหรับตัวฉันเองหลังจากศึกษาผลงานของนักเขียนหลายคนเรื่องการบริหารเวลาแล้วฉันได้กำหนดกฎต่อไปนี้ซึ่งฉันพยายามปฏิบัติตาม
กฎการบริหารเวลา
กฎข้อแรกของการบริหารเวลา
ตัดสินใจว่าคุณต้องการอะไรและทำไมคุณถึงต้องการมัน ตั้งเป้าหมาย. ควรสังเกตว่าเป้าหมายจะต้องเป็นจริงแม้ว่าคุณจะมีหลายเป้าหมาย แต่เป้าหมายหนึ่งก็จะไหลไปสู่อีกเป้าหมายหนึ่ง แต่คุณต้องรู้อย่างชัดเจนว่าจะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างไร
กฎข้อที่สองของการบริหารเวลา
เรากำลังวางแผน ฉันทำสิ่งนี้บนกระดานมาร์กเกอร์ซึ่งอยู่ตรงหน้าฉันขณะทำงาน ฉันเขียนสิ่งที่ต้องทำในวันรุ่งขึ้นก่อนเข้านอน กระดานมาร์กเกอร์แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์
ด้านซ้ายเป็นคอลัมน์ที่มีงานยาก ทางด้านขวาเป็นคอลัมน์ที่มีงานอ่อน นั่นคืองานรอง
ในงานหนักเรารวมงานบังคับสำหรับวันถัดไปซึ่งไม่สามารถทำได้เว้นแต่ว่าจะมีเหตุสุดวิสัยเกิดขึ้น (ภรรยาให้กำเนิด เพื่อนบ้านถูกน้ำท่วม อุกกาบาตตกใส่บ้าน รถถูกขโมย) .
อย่างไรก็ตาม เกมฟุตบอลของทีมโปรดของคุณไม่ได้เปลี่ยนแผนของคุณ คุณต้องทำงานให้ได้แค่นั้นเอง ไม่มีทางอื่นได้
หรือเพิ่มฟุตบอลเข้าไปในรายการของคุณด้วย ประเด็นคือการวางแผนและพัฒนาทักษะการปฏิบัติที่ชัดเจน
งานที่เข้มงวดในแง่ของเวลาดำเนินการไม่ควรใช้เวลาเกินครึ่งวัน ในเรื่องนี้จำเป็นต้องประเมินปริมาณงานตามความเป็นจริงมากขึ้น
มาพร้อมประสบการณ์ที่เรียกได้ว่ายากไม่ได้ หากการแก้ปัญหาต้องใช้หลายการกระทำ ควรแบ่งออกเป็นขั้นตอนจะดีกว่า เหตุใดจึงดีกว่าที่จะเขียนบนกระดานมาร์กเกอร์?
จะสะดวกเมื่อคุณมีงานสำคัญรออยู่ตรงหน้าเสมอ เสร็จงานก็ล้างให้สะใจ
เฉลิมฉลองความสำเร็จเล็กๆ
และความตื่นเต้นที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือเมื่อในตอนเย็นคุณมีกระดานที่สะอาดหมดจดอยู่ตรงหน้า ซึ่งมีพื้นที่สำหรับเขียนสิ่งที่ต้องทำในวันถัดไป นั่นคือผู้ฝึกสอนด้านแรงจูงใจยังมีเงื่อนไขบังคับสำหรับการฝึกอบรมที่ประสบความสำเร็จ - เพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ
ดังนั้น การเฉลิมฉลองสิ่งเล็กๆ น้อยๆ การแก้ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ทำให้เรากินช้างตัวใหญ่ซึ่งเป็นเป้าหมายระดับโลกที่เรามุ่งมั่น
ก่อนหน้านี้ ฉันเขียนเกี่ยวกับนักธุรกิจด้านข้อมูลคนหนึ่งซึ่งมีวิดีโอสร้างแรงบันดาลใจที่เป็นประโยชน์ ซึ่งเขาพูดถึงวิธีกินช้างตัวใหญ่ ดูวีดีโอนี้สิ ประทับใจมาก
การวางแผนควรทำตรงเวลา เพราะจะมีประโยชน์อะไรหากคุณทำทุกอย่างที่วางแผนไว้ แต่ในขณะเดียวกันก็กีดกันการนอนหลับและกิจกรรมด้านสุขภาพ
ดังนั้นแผนงานจึงต้องเป็นจริงและเป็นไปได้ภายในเวลาทำงานที่กำหนด ใช่ สิ่งนี้เป็นไปได้ เพราะการมีแผนปฏิบัติการที่ชัดเจน คุณจะไม่วอกแวกกับสิ่งที่ไม่ได้วางแผนไว้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถทำทุกอย่างได้
ท้ายที่สุดแล้ว หากคุณวิเคราะห์ว่าใช้เวลามากเพียงใดในการสื่อสารบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก, ICQ, ในช่วงพักสูบบุหรี่, ช่วงพัก, สิ่งรบกวนสมาธิในเรื่องอื่น ๆ ก็จะเห็นได้ชัดว่าเหตุใดคุณจึงไม่มีเวลาทำอะไร
ตรวจสอบอีเมลและหน้าโซเชียลมีเดียของคุณหนึ่งครั้งในตอนเช้าและอย่าโต้ตอบโดยเปล่าประโยชน์ ใครก็ตามที่ไม่วางแผนมักจะล่าช้ากว่ากำหนด จะถูกรบกวนจากงานที่ไม่สำคัญ และจะล้มเหลว กล่าวโทษผู้อื่น แม้ว่าประเด็นคือไม่สามารถจัดระเบียบงานของตนได้ก็ตาม
กฎข้อที่สองของการบริหารเวลามีรายละเอียดดังนี้ เรามาดูกฎข้อที่สามซึ่งเป็นกฎที่สำคัญมากของผู้ประสบความสำเร็จ - กฎแห่งการกำหนดลำดับความสำคัญ
กฎข้อที่สามของการบริหารเวลา
เรากระจายงานทั้งหมดตามความสำคัญ ที่ด้านบนสุดเรามีสิ่งที่สำคัญที่สุด และจากนั้นก็มีสิ่งรอง เราทำสิ่งที่สำคัญที่สุดในตอนเช้า
ไม่ใช่งานที่ทำง่ายหรือเสร็จเร็วแต่เป็นงานที่สำคัญที่สุดสำหรับวันนี้ นี่เป็นสิ่งสำคัญมาก
มีแม้กระทั่งกฎจากที่ปรึกษาทางธุรกิจที่มีชื่อเสียง (เกี่ยวกับเรื่องราวความสำเร็จที่คุณสามารถอ่านบทความในบล็อก) ที่เรียกว่า "กินกบ"
พูดง่ายๆก็คือถ้าคุณทำสิ่งที่ยากที่สุดในตอนเช้า (กินกบ) มันจะง่ายกว่ามากเพราะสิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดได้เกิดขึ้นกับคุณแล้ว
นี่คือวิธีที่เมทริกซ์หรือสี่เหลี่ยมจัตุรัสของ David Eisenhower ทำงานที่นี่เช่นกัน แนวความคิดคือทุกเรื่องแบ่งออกเป็นสี่กลุ่ม: สำคัญและเร่งด่วน, สำคัญและไม่เร่งด่วน, ไม่สำคัญและเร่งด่วน, ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
นอกจากนี้ มันเกิดขึ้นที่สิ่งที่ไม่สำคัญหรือไม่เร่งด่วนบางอย่างอย่างที่พวกเขาพูด สลายไป นั่นคือ สูญเสียความเกี่ยวข้องไป ด้วยเหตุผลหลายประการที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ และคุณก็ไม่จำเป็นต้องทำอีกต่อไป
ควรกล่าวถึงที่นี่ด้วยว่าคุณต้องกำหนดรายการสิ่งที่จะไม่ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น แต่จะใช้เวลาของคุณ
เป็นการดีกว่าถ้าคุณเขียนรายการสิ่งเหล่านี้และค่อยๆ วิเคราะห์วันของคุณ และค่อยๆ เพิ่มสิ่งใหม่ๆ เข้าไปมากขึ้นจนคุณสามารถปฏิเสธได้
กฎข้อที่สามของการบริหารเวลาไม่ได้ผลดีสำหรับเราเช่นกัน เนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญมากและต้องมีการไตร่ตรอง มาดูกฎข้อที่สี่ของการบริหารเวลากันดีกว่า
กฎข้อที่สี่ของการบริหารเวลา
ความสงบเรียบร้อยและความสำเร็จในธุรกิจหมายถึงความสงบเรียบร้อยในที่ทำงานของคุณ ใช่ ใช่ การเชื่อมต่อโดยตรง ลองนึกถึงเวลาที่คุณใช้ค้นหากระดาษที่คุณต้องการหรือไฟล์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
จัดระเบียบสถานที่ทำงานของคุณเพื่อให้คุณสนุกกับการอยู่ที่นั่น
ฉันแสดงทางลัดของโปรแกรมทั้งหมดในเส้นแนวนอนด้านบน และวางทางลัดถังรีไซเคิลไว้ที่มุมขวาล่าง ฉันไม่มีอะไรนอกจากสิ่งนี้พร้อมวิดเจ็ตสภาพอากาศและเวลา
คุณบอกว่าคุณมีโปรแกรมมากมายและไอคอนแทบจะไม่พอดีกับห้าบรรทัด ซึ่งหมายความว่าคุณควรมีโฟลเดอร์สองหรือสามโฟลเดอร์ ได้แก่ โฟลเดอร์ที่มีเบราว์เซอร์ โปรแกรมสำคัญ และโฟลเดอร์ที่มีโปรแกรมที่ไม่ค่อยได้ใช้
ทางลัดส่วนใหญ่สามารถวางไว้ในโฟลเดอร์เหล่านี้ได้ และคุณสามารถเปิดได้โดยการเปิดโฟลเดอร์ตามความจำเป็น
ดูภาพหน้าจอว่ามันมีลักษณะอย่างไรบนคอมพิวเตอร์ของฉัน ภาพหน้าจอสามารถคลิกได้และสามารถขยายได้
ด้วยวิธีนี้ คุณจะกำจัดความยุ่งเหยิงบนเดสก์ท็อปและความยุ่งเหยิงในหัวของคุณออกไป หากไม่มีคำสั่งให้แน่ใจว่าจะมีเรื่องยุ่งวุ่นวายอยู่ในหัวของคุณอย่างแน่นอน
กาลครั้งหนึ่งเดสก์ท็อปของฉันแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ขอบคุณการฝึกอบรม "Antikasha in the Head" ซึ่งช่วยให้ฉันเข้าใจถึงความสำคัญของระเบียบ
ฉันไม่เพียงได้รับคำวิจารณ์ที่ดีเกี่ยวกับการฝึกอบรม "Antikasha in the head" เท่านั้น แต่คู่ของฉันยังพูดเชิงบวกเกี่ยวกับผลประโยชน์สำหรับตัวเองหลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรม
และเราก้าวไปสู่กฎข้อที่ห้าของการบริหารเวลา
กฎข้อที่ห้าของการบริหารเวลา
อย่าลืมใช้เวลาเดินทาง เช่น ขับรถ หรือรออะไรสักอย่าง
คุณสามารถฟังหนังสือเสียงขณะขับรถหรือใช้บริการขนส่งสาธารณะได้ ตัวอย่างเช่น Nikolai Mrochkovsky “Extreme Time Management” หรือ Gleb Arkhangelsky “Time Drive” มีเวลาใช้ชีวิตและทำงานอย่างไร”
และนำคำแนะนำไปปฏิบัติในที่ทำงาน
กฎข้อที่หกของการบริหารเวลา
หากมีใครสามารถทำงานของคุณให้สำเร็จโดยมีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าตัวคุณเอง ให้มอบหมายงานนี้ให้เขา ในระบบการบริหารเวลา เรียกว่าวิธีการมอบหมาย
ตัวอย่างเช่น เมื่อเขียนบล็อก คุณสามารถมอบบทความบางส่วนให้นักเขียนคำโฆษณาเขียนได้ อ่านบทความเกี่ยวกับตำแหน่งที่มีลิงก์ไปยังการแลกเปลี่ยนเนื้อหา คุณสามารถสั่งซื้อบทความได้ที่นั่น
กฎข้อที่เจ็ดของการบริหารเวลา
เราใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์ในการสร้างธุรกิจของเรา ซึ่งก็คือกฎหมายพาเรโต ความพยายาม 20% นำไปสู่ผลลัพธ์ 80% และความพยายามอีก 80% นำไปสู่ผลลัพธ์ 20%
ดังนั้นเราจึงมุ่งเน้นไปที่ความพยายาม 20% แรก ตัวอย่างเช่น เราแยกลูกค้าเหล่านั้นหรือกรณีที่นำมาซึ่งผลกำไร 80% และมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการของพวกเขา
หากคุณหมั้นหมายแล้ว ให้ทำสิ่งที่นำเงินมาให้คุณ ในช่วงเวลาที่เหลือ คุณสามารถมีส่วนร่วมในการเขียนบล็อก การเพิ่มประสิทธิภาพ SEO การโปรโมต และการโปรโมตบล็อก
กฎข้อที่แปดของการบริหารเวลา
รักตัวเอง ให้โบนัสตัวเองสำหรับงานที่ทำเสร็จแล้ว ยิ่งไปกว่านั้น อย่าให้รางวัลเหล่านี้อยู่ที่จุดสิ้นสุดของธุรกิจขนาดใหญ่ แต่ให้อยู่ตรงกลางหรือแม้แต่จุดเริ่มต้นล่วงหน้า
หนังสือที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการบริหารเวลา
ฉันนำเสนอหนังสือที่มีประโยชน์เกี่ยวกับการบริหารเวลา
- เดวิด อัลเลน: ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ ศิลปะแห่งการผลิตโดยปราศจากความเครียด"
- Gleb Arkhangelsky "ไทม์ไดรฟ์"
- Brian Tracy “ทิ้งความรังเกียจ กินกบซะ”
- เทรซี่ "การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล"
- "จัดการเวลาของคุณ"
- Matthew Edlung เวลาคือเงิน วิธีพิชิตเวลาและทำให้มันได้ผลสำหรับคุณ: ในธุรกิจ, ในความคิดสร้างสรรค์, ในชีวิตส่วนตัวของคุณ"
- จูเลีย มอร์เกนสเติร์น “การบริหารเวลา” ศิลปะแห่งการวางแผนและจัดการเวลาและชีวิตของคุณ"
- Steve Prentice "การบริหารเวลาแบบผสมผสาน"
- Don Aslett, Carol Cartaino “วิธีจัดการชีวิตและการทำงาน”
- โลธาร์ ไซเวิร์ต “เวลาของคุณอยู่ในมือของคุณ”
- “การบริหารเวลาอย่างรัดกุม”
- Timati Ferris “ทำงานอย่างไร 4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และไม่ติดอยู่ในออฟฟิศตั้งแต่กระดิ่งจนถึงกระดิ่ง อยู่ที่ไหนก็รวยได้”
- อลัน เลคิน "ศิลปะแห่งการตามทัน"
- Regina Leeds “คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ แผนรายสัปดาห์เพื่อจัดการกับความวุ่นวายในที่ทำงาน ที่บ้าน และในหัวของคุณ"
- แคร์รี กลีสัน "ทำงานน้อยลง สำเร็จมากขึ้น" โปรแกรมประสิทธิผลส่วนบุคคล"
บางครั้งชีวิตก็ก้าวไปอย่างรวดเร็ว และหลายสิ่งหลายอย่างก็ตกอยู่กับเรา และแม้ว่าทุกคนจะมีเวลาเท่ากันในหนึ่งวัน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะใช้ประโยชน์ได้ บางคนมีเวลาออกกำลังกาย ทำงาน ทุ่มเทเวลาให้กับการพัฒนาตนเองและคนที่รัก คนอื่นๆ อาจทำงานทั้งวันและต้องประหลาดใจเมื่อพบว่าพวกเขาไม่ได้ทำอะไรที่สำคัญเลย
เราอยากจะทำทุกอย่างจริงๆ อุปสงค์สร้างอุปทาน: มีหนังสือหลายเล่มเกี่ยวกับประสิทธิผลส่วนบุคคล หลักสูตรการเพิ่มผลผลิต และการฝึกสอนพร้อมการฝึกอบรมเพื่อความสำเร็จและแรงจูงใจ และอีกอย่างหนึ่ง-ระบบการจัดการเวลา เว็บไซต์เข้าใจว่าการบริหารเวลาคืออะไร เมื่อใดที่ช่วยให้คุณทำทุกอย่างได้สำเร็จ และเมื่อใดกลายเป็นว่าไร้ประโยชน์และไม่มีประสิทธิภาพ
การบริหารเวลาคืออะไร
การบริหารเวลา - เหล่านี้เป็นวิธีการจัดการเวลาที่เพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน
มีระบบการจัดการเวลาที่แตกต่างกันมากมาย: ใช้แนวทางเดียวกันในการบรรทุกพนักงานและคำนวณชั่วโมงทำงานตามความต้องการส่วนบุคคล-อื่น. การบริหารเวลาไม่เพียงช่วยให้ทันงานเท่านั้น แต่ยังช่วยแบ่งเวลาให้กับการพักผ่อน เล่นกีฬา และสื่อสารกับคนที่คุณรักให้เพียงพออีกด้วย
เมื่อการบริหารเวลาไม่มีประโยชน์
การบริหารเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ที่มีความสามารถในการบริหารเวลาอย่างอิสระ หากคุณทำงานตามตารางงานที่เข้มงวดซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตามจะสามารถวางแผนได้เฉพาะวันหยุดสุดสัปดาห์เท่านั้น แต่มีสถานการณ์อื่นๆ ที่การบริหารเวลาไม่มีประโยชน์
การบริหารเวลา - นี่ไม่ใช่ยาวิเศษที่จะช่วยได้จัดการทุกอย่าง เพราะการบริหารเวลาจริงๆ-ไม่ใช่ว่าต้องทำทุกอย่าง มันเกี่ยวกับการติดตามสิ่งที่สำคัญและหลีกเลี่ยงสิ่งที่ไม่สำคัญ- ปฏิเสธ.
การบริหารเวลาคือ ไม่ใช่หนทางของแรงจูงใจการบริหารเวลาจะไม่ทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและแรงจูงใจของคุณจะไม่ตกจากสวรรค์หากคุณรู้สึกรังเกียจอย่างยิ่งกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ ที่สำคัญที่สุด-ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการทำสิ่งเหล่านี้จริงๆ บางทีคุณอาจต้องเปลี่ยนสาขาอาชีพของคุณ แทนที่จะพยายามทำให้มากขึ้นเรื่อยๆ
การบริหารเวลาไม่ได้รับประกันความสำเร็จโค้ชบางคนโน้มน้าวคุณว่าคุณเพียงแค่ต้องเรียนรู้เทคนิคของพวกเขา-แล้วคุณจะรวยทันที แก้ปัญหาในครอบครัว และเริ่มเล่นกีฬาได้ แต่มันไม่ทำงานอย่างนั้น การบริหารเวลา-เป็นเพียงเครื่องมือที่ไม่มีประโยชน์หากไม่มีความพยายามของคุณ มันเหมือนกับการซื้อปากกาที่นักเขียนผู้ยิ่งใหญ่เคยจดไอเดียต่างๆ และหวังว่าไอเดียเหล่านั้นจะมาถึงคุณทันที
เทคนิคการบริหารเวลาไม่เป็นสากล และไม่เหมาะสำหรับทุกคนเทคนิคของผู้เขียนแต่อย่างใด-นี่เป็นเพียงประสบการณ์ของผู้สร้างเท่านั้น แต่เราเป็นรายบุคคล ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้วิธีการทั้งหมดได้เสมอไป ถ้าเทคนิคไม่ได้ผลก็อย่าฝืนตัวเอง-แค่มองหาอันอื่น ดียิ่งขึ้น-ระวังตัวเอง คุณรู้จักตัวเองดีที่สุดและรู้สึกสบายใจที่สุดในการทำงาน บางคนมีประสิทธิผลในตอนเช้า บางคนตอนเย็นหรือแม้กระทั่งตอนกลางคืน
การบริหารเวลาไม่ได้บังคับให้คุณเอาชนะตัวเองได้- ตื่นตี 5 หรือนอน 4 ชั่วโมงแล้วรู้สึกแย่-นี่ไม่ใช่การบริหารเวลา นอกจากนี้ อย่าตีโพยตีพายตัวเองหากคุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพในทันที ให้สิทธิ์ตัวเองในการทำผิดพลาด วิธีการบางอย่างจะไม่ทำงาน-ลองคนอื่น มันเป็นไปได้.
บริหารเวลาอย่างไร
มีเทคนิคและเครื่องมือที่แตกต่างกันในการบริหารเวลา ช่วยในขั้นตอนต่างๆ: การวางแผน จัดลำดับความสำคัญ ประเมินผลลัพธ์
แผน: กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์
การวางแผน - ส่วนสำคัญของการบริหารเวลาและประสิทธิภาพ คุณสามารถวางแผนในตอนเย็นสำหรับวันถัดไปหรือตอนเริ่มต้นวันก็ได้ เมื่อวางแผน สิ่งสำคัญคือต้องแยกเป้าหมายและวัตถุประสงค์ออกจากกัน เป้า-ทั่วไปและระดับโลก เป้าหมายแบ่งออกเป็นงานเล็กๆ และงานเฉพาะเจาะจง เช่น เป้าหมาย-ส่งรายงานรายไตรมาส เราแบ่งงานออกเป็นงานเฉพาะเล็กๆ น้อยๆ ได้แก่ รวบรวมข้อมูลเป็นเวลา 3 เดือน สรุปเป็นตาราง สร้างกราฟไดนามิก ทำการนำเสนอ
สร้างรายการงานสำหรับวันและช่วงเวลาที่นานขึ้น-หนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน สำหรับแต่ละงาน คุณต้องกำหนดกำหนดเวลาที่จะต้องทำให้เสร็จ คุณสามารถใช้กระดาษหรือกระดาษวางแผนอิเล็กทรอนิกส์ได้ เครื่องมือวางแผนรายวัน กระดานโน้ตติดหนึบ หรือแอปการวางแผนจะช่วยได้-เช่น Trello หรือ Wunderlist
นี่คือลักษณะของบอร์ดงานใน Trello-นี่คืออะนาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ของกระดานที่มีโน้ตติดหนึบ คุณสามารถจัดระเบียบรายการและการ์ดในลักษณะใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณ
คุณยังสามารถแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนและทำเครื่องหมายเมื่อคุณทำแต่ละงานเสร็จแล้ว นอกจากนี้ คุณต้องกำหนดกำหนดเวลาสำหรับงานและพยายามอย่าย้ายงาน ใช้เวลาให้มากเสมอ: คุณต้องมี 3 วัน-นอนลง 4. สิ่งต่างๆ มักไม่เป็นไปตามที่เราวางแผนไว้
กำหนดลำดับความสำคัญของคุณ
คุณสามารถเขียนงานได้หลายสิบงาน พวกเขาจำเป็นต้องได้รับการจัดลำดับความสำคัญ และบางคนอาจถึงกับต้องละทิ้งไปเลย
การจัดลำดับความสำคัญมีสองวิธียอดนิยม: ABC และ Eisenhower Matrix
วิธีเอบีซี
ทำรายการงานและกำหนดลำดับความสำคัญให้กับแต่ละงานด้วยตัวอักษร A, B, C (บางคนก็ใช้ตัวอักษร D และ E เช่นกัน)
- เอ - งานที่สำคัญและเร่งด่วน มีลำดับความสำคัญสูงสุดที่จะต้องทำให้สำเร็จ สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ความล้มเหลวหรือความล่าช้าสามารถส่งผลที่ไม่พึงประสงค์หรือร้ายแรงได้ เช่น การแก้ไขข้อผิดพลาดที่ทำให้เว็บไซต์หยุดทำงาน โดยเฉพาะหากธุรกิจขาดทุนเนื่องจากความล่าช้า
- B - งานที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วนหรืองานที่ไม่สำเร็จจะไม่นำไปสู่ผลกระทบร้ายแรง ตัวอย่างคือการใช้การพัฒนาที่จะช่วยเพิ่มยอดขาย นี่เป็นสิ่งสำคัญ แต่ถ้าคุณขยับเพียงเล็กน้อย ก็ไม่น่าจะมีอะไรที่แก้ไขไม่ได้เกิดขึ้น
- C - งานที่ทำได้ดี: ใช้เวลาช่วงเย็นกับเพื่อน ๆ หรือจัดอาหารเย็นให้ภรรยาของคุณ
ถึงระดับ D รวมถึงงานที่สามารถมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาได้และอี- ซึ่งควรจะละทิ้งไปโดยสิ้นเชิง
ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์
วิธีการนี้ตั้งชื่อตามผู้สร้าง-ดไวต์ ไอเซนฮาวร์ ประธานาธิบดีสหรัฐ. เขามีงานมากมาย ดังนั้นเขาจึงจัดลำดับความสำคัญโดยแบ่งออกเป็นหมวดหมู่:
- เร่งด่วนสำคัญ;
- สำคัญไม่เร่งด่วน
- เร่งด่วนไม่สำคัญ;
- ไม่สำคัญไม่เร่งด่วน
แผ่นงานนี้แบ่งออกเป็น 4 ช่องเพื่อให้งานพอดี
Eisenhower Matrix: 4 สี่เหลี่ยมที่มีความเร่งด่วนและความสำคัญต่างกัน นักวางแผนกระดาษบางคนมาเรียงกันเป็นสี่เหลี่ยมแบบนี้
ทำเรื่องเร่งด่วนและสำคัญก่อน พวกเขามีความสำคัญโดยตรงต่อคุณและอนาคต ไม่สามารถมอบหมายให้ใครได้ งานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนสามารถดำเนินการได้อย่างสงบและสบายใจด้วยตนเองหรือมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาและให้ความร่วมมือกับพวกเขาในระหว่างการดำเนินการ พยายามส่งต่อเรื่องเร่งด่วนและไม่สำคัญให้กับผู้อื่น คุณควรละทิ้งสิ่งที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญโดยสิ้นเชิง
วิธีที่สะดวกที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญของงานทันทีเมื่อคุณเพิ่มงานเหล่านั้นลงในตัวกำหนดตารางเวลา-ด้วยวิธีนี้จะไม่มีอะไรที่ไม่จำเป็นเข้ามา
ทำงานให้เสร็จ
กำหนดเวลางานและจัดลำดับความสำคัญ-เพียงครึ่งหนึ่งของงาน ตอนนี้เราต้องทำให้เสร็จ ยิ่งกว่านั้นโดยปกติแล้วทุกอย่างจะไม่เป็นไปตามแผน: มีงานใหม่เข้ามาเราผัดวันประกันพรุ่งไม่คำนึงถึงความแตกต่างบางประการซึ่งท้ายที่สุดแล้วกำหนดเวลาของงานก็เปลี่ยนและในขณะเดียวกันก็ย้ายงานที่ตามมา คุณจะไม่สามารถวางแผนได้ทุกอย่าง แต่คุณยังสามารถคำนึงถึงบางสิ่งเพื่อลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด
อย่าพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
สมอง - ไม่ใช่คอมพิวเตอร์มัลติทาสกิ้ง เราไม่ได้เร่งกระบวนการหากเราพยายามทำทุกอย่างในเวลาเดียวกัน แต่กระจัดกระจายไปตามงานต่างๆ เราฟุ้งซ่าน พลาดสิ่งสำคัญ ช้าลง เครียด สลับไปมาระหว่างงานอยู่ตลอดเวลา และเจาะลึกงานเหล่านั้นใหม่ทุกครั้ง
ลบสิ่งที่ขัดขวางไม่ให้คุณจดจ่ออยู่กับงาน
ปิดโซเชียลเน็ตเวิร์กและผู้ส่งข้อความด่วน ปิดเสียงโทรศัพท์ ทำความสะอาดสถานที่ทำงานของคุณ หากคุณทำงานจากที่บ้าน ให้เลือกเวลาและสถานที่ที่คุณจะไม่ถูกรบกวนจากสมาชิกในครอบครัว ไม่เช่นนั้นคุณจะกระจายความสนใจหรือเริ่มผัดวันประกันพรุ่ง
อย่ารีบเร่งไปทำงานใหม่ทันที
ขั้นแรก จัดลำดับความสำคัญให้พวกเขา หากคุณแทรกงานใหม่ คุณจะไม่มีเวลาทำตามแผนที่วางไว้-และในหมู่พวกเขาอาจมีคนสำคัญอยู่ด้วย ตามกฎแล้ว จะไม่มีอะไรเกิดขึ้นหากคุณเห็นด้วยกับเพื่อนร่วมงานว่าคุณจะทำงานใหม่ให้เสร็จในวันพรุ่งนี้ มีงานไม่มากที่คุณต้องรีบทำทันที
เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ
ไม่ใช่ว่างานและโครงการทั้งหมดจะคุ้มค่าที่จะทำ บางครั้งพวกเขาพยายามตำหนิเราในสิ่งที่เราไม่ควรทำเลย บางครั้งการเริ่มโปรเจ็กต์ใหม่ไม่มีประโยชน์หากคุณไม่มีเวลาสำหรับสิ่งนั้นและคุณไม่อยากละทิ้งผู้อื่น แม้ว่าเพื่อนสนิทของคุณจะขอร้องคุณทั้งน้ำตาก็ตาม ทุกคนมีสิทธิที่จะ"เลขที่ " จำสิ่งนี้ไว้
ทำงานในแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด
เราทุกคน แตกต่างกันมาก เรามีนิสัยที่แตกต่างกัน เหตุการณ์ต่างๆ เกิดขึ้นในชีวิตของเรา เรามีความกระตือรือร้นในเวลาที่ต่างกันและในรูปแบบที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะมีสมาธิกับงานเป็นเวลานาน-ลองใช้เทคนิค"มะเขือเทศ " - ตั้งชื่อตามนาฬิกาจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศซึ่งนับถอยหลัง 25 นาที ตั้งเวลาไว้ 25 นาทีและทำงานเฉพาะในช่วงเวลานี้เท่านั้น จากนั้นพัก 5 หรือ 10 นาที
และหากคุณมีโอกาสเปลี่ยนตารางการทำงานให้เหมาะกับคุณ-อย่ายอมแพ้กับมัน
ประเมินผลลัพธ์
เสร็จสิ้นภารกิจแล้ว-วิเคราะห์ว่าอะไรดีอะไรเลขที่ บางทีเครื่องมือการบริหารเวลาบางอย่างอาจไม่เหมาะกับคุณ เทคนิค"มะเขือเทศ " จะไม่ทำให้คุณมีประสิทธิผลถ้าคุณอยากทำงานสักหนึ่งชั่วโมงครึ่งถึงสองชั่วโมงแล้วพักสักหน่อย
ใส่ใจกับสิ่งที่ขัดขวางการทำงานให้สำเร็จ เช่น เหนื่อย เสียสมาธิเมื่อได้รับอีเมล หรือร้องเพลงตามนักแสดงคนโปรดของคุณ ครั้งต่อไปลองกำจัดสิ่งที่ทำให้ระคายเคือง
พักผ่อนบ้างนะ
องค์ประกอบสำคัญของการบริหารเวลา-พักผ่อน. วางแผนการพักช่วงสั้นๆ ในระหว่างวัน กำหนดเวลาที่คุณจะไม่ทำงาน พยายามพักผ่อนให้เต็มที่ในช่วงสุดสัปดาห์และไม่ต้องทำงานบ้าน ไม่มีใครสามารถมีประสิทธิผลได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน เราจำเป็นต้องพักผ่อนและเติมทรัพยากรของเรา รวมการออกกำลังกาย เวลากับคนที่คุณรัก และการนอนหลับที่เพียงพอไว้ในตารางของคุณ
โปรดจำไว้ว่าหลังจากเกิดเหตุฉุกเฉิน คุณจะต้องมีเวลามากขึ้นในการฟื้นตัว
อย่าลืมสิ่งที่สำคัญ
นอกจากงาน งาน โครงการ และอาชีพแล้ว ยังมีสิ่งมหัศจรรย์และสวยงามอีกมากมายในชีวิต จำเป็นจริงๆ ไหมที่ต้องทำโปรเจ็กต์ที่แปดให้กับบริษัทอันทรงเกียรติ หรือหาเงินเพื่อซื้อรถคันใหม่ล่าสุด ถ้ามันทำให้คุณเสียเวลากับลูกๆ และคนที่คุณรัก? อย่าลืมว่าทุกสิ่งไม่ได้วัดกันที่เงินและความสำเร็จ วางแผนเพื่อที่คุณจะได้ไม่เสียใจในภายหลังที่พลาดบางสิ่งที่สำคัญมากสำหรับตัวคุณเอง
คำที่แปลตรงตัวจากภาษาอังกฤษคือ "การบริหารเวลา" แน่นอนว่าไม่มีใครสามารถเรียนรู้การจัดการเวลาได้อย่างแท้จริง แต่เราแต่ละคนมีโอกาสพิเศษในการพยายามใช้วิทยาศาสตร์ที่เรียกว่าการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด คำนี้ไม่มีอะไรมากไปกว่าการวางแผนปฏิบัติการที่ช่วยให้คุณสามารถจัดสรรเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ พจนานุกรมที่แตกต่างกันอธิบายแนวคิดนี้แตกต่างกัน แต่ความหมายก็เหมือนกัน - นี่เป็นวิธีการทางวิทยาศาสตร์พิเศษซึ่งเป็นไปได้ที่จะเพิ่มระดับประสิทธิภาพจากการจัดระเบียบเวลาของคุณ ผู้จัดการเวลาที่มีประสบการณ์มักจะพูดเสมอว่าคุณสามารถทำงานน้อยลง แต่ได้มากขึ้นหลายเท่า
โลกสมัยใหม่ติดอยู่ในอินเทอร์เน็ตและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเครือข่ายโซเชียล ดังนั้นผู้คนจึงปฏิบัติต่อกาลเวลาด้วยความดูถูกเป็นพิเศษ และถึงแม้จะไร้เหตุผลในระดับหนึ่งก็ตาม พวกเขาไม่มีเวลาใช้ชีวิตอย่างเต็มที่ วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้จ่ายตามที่คุณต้องการ ตั้งแต่วันยันเย็น คุณเพียงแค่ต้องฝึกฝนความรู้ที่สำคัญซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างเต็มประสิทธิภาพและไม่เสียเวลากับเรื่องไร้สาระทุกประเภทนั่นคือกับกิจกรรมที่ไร้ประโยชน์บางอย่าง คุณต้องมุ่งมั่นที่จะทำงานใดๆ โดยมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุดและใส่ใจว่าโลกรอบตัวคุณจะเปลี่ยนแปลงไปทีละน้อยอย่างไร ทีละขั้นตอน คุณจะค้นพบข้อดีของมัน ให้ผลประโยชน์เฉพาะกับกิจกรรมที่ทำให้คุณมีความสุขและเป็นแรงบันดาลใจให้คุณก้าวไปข้างหน้าอย่างมั่นใจไปสู่เป้าหมายของคุณ ปัญหาการบริหารเวลาเป็นหัวข้อเร่งด่วนสำหรับทุกคนในปัจจุบัน ด้วยการพัฒนาทักษะที่มีประโยชน์นี้อย่างมีประสิทธิผล คุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลของคุณได้หลายครั้ง การบริหารเวลาก็เหมือนกับไม้กายสิทธิ์ จะทำให้ทุกอย่างเข้าที่อย่างแน่นอน ทำให้คุณมีเวลาทำทุกอย่างและไม่ถูกรบกวนจากปัจจัยรอง
ประวัติความเป็นมาของการบริหารเวลา
วิธีการทางวิทยาศาสตร์ในกระบวนการจัดระเบียบเวลาไม่สามารถเรียกได้ว่าใหม่เพราะประวัติความเป็นมาของมันย้อนกลับไปในอดีตอันไกลโพ้น เซเนกา นักปรัชญาและนักคิดผู้ยิ่งใหญ่ซึ่งมีชีวิตอยู่เมื่อ 2,000 ปีก่อนในกรุงโรมโบราณ เสนอนโยบายการแบ่งเวลา: ระหว่างสิ่งที่ใช้ไปอย่างมีผลประโยชน์กับสิ่งที่ไม่มีประโยชน์โดยสิ้นเชิง เซเนกาตัดสินใจบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรทุกวันว่าเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับอะไรและนักคิดระบุคำศัพท์พิเศษ - ความบริบูรณ์ นั่นคือนี่เป็นช่วงเวลาพิเศษที่เขาใช้ให้เกิดประโยชน์กับตัวเอง บันทึกของเขาเป็นพื้นฐานของแนวคิดเรื่อง "ประสิทธิผลส่วนบุคคล" ซึ่งยังคงมีความเกี่ยวข้องอยู่ในปัจจุบัน นักเขียนและนักวิทยาศาสตร์ Alberti ชาวอิตาลีและเป็นตัวแทนของศตวรรษที่ 15 กล่าวว่าคนที่เรียนรู้ที่จะบริหารเวลาอย่างมีกำไรจะประสบความสำเร็จในทุกสิ่งเสมอ
เขาได้ระบุกฎสองข้อที่ควรปฏิบัติตาม:
- จัดทำ to-do list ทุกวันตั้งแต่เช้าตรู่
- จัดเรียงสิ่งต่าง ๆ ในรายการตามลำดับความสำคัญที่ลดลง
หลักการเหล่านี้จะยังคงเป็นทฤษฎีอยู่หากในช่วงปลายทศวรรษที่ 80 ของศตวรรษที่ผ่านมา หัวข้อไม่ได้ค่อยๆ ย้ายจากทฤษฎีไปสู่การปฏิบัติอันเป็นที่รัก จำเป็นสำหรับทุกคน ทั้งผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา ที่จะเรียนรู้วิธีการบริหารเวลา ผู้คนจะต้องคำนวณทรัพย์สินของตนเองอย่างถูกต้องซึ่งทำให้พวกเขาสามารถใช้ชีวิตได้อย่างปลอดภัยในทุกรูปแบบ อย่างไรก็ตาม มีสิ่งหนึ่งที่ “แต่” ที่นี่ เพราะจริงๆ แล้วไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการการบริหารเวลาใช่ไหม? หลายๆ คนเพียงแต่พยายาม "ฆ่าเวลา" แล้วเราก็สามารถเรียกการบริหารเวลาว่าเป็นวินัยที่ไม่เกี่ยวข้องได้อย่างปลอดภัย แต่สำหรับบุคคลนี้เท่านั้น มันสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจตัวเองและตัดสินใจว่าคุณมีเวลาไม่เพียงพอจริง ๆ หรือไม่และคุณต้องการใช้เวลาว่างกี่นาที วัน และสัปดาห์ฟรีเมื่อปรากฏ
การบริหารเวลาขั้นพื้นฐาน:
- การควบคุมเวลาอย่างเข้มงวด
- กระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรชั่วคราว
- การวางแผน;
- แรงจูงใจ.
การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก และนี่เป็นสิ่งจำเป็นไม่เพียงแต่สำหรับกระบวนการทำงานเท่านั้น แต่ยังจำเป็นต่อชีวิตโดยทั่วไปด้วย ผู้ที่เข้าใจงานศิลปะอันยิ่งใหญ่นี้ประสบความสำเร็จไม่เพียงแต่ในชีวิตส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชีวิตการทำงานด้วย ด้วยการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ คุณจึงสามารถเข้าใจการกระทำแต่ละอย่างของคุณได้โดยพิจารณาจากมุมมองของความได้เปรียบและในอนาคตซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาตนเอง
เป็นไปได้ไหมที่จะจัดการเวลา: ตำนานพื้นฐาน
เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่ามีแบบแผนพื้นฐานหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเวลา มีคนพูดด้วยความมั่นใจว่าการบริหารเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบุคคลในการจัดระเบียบกระบวนการทำงานเท่านั้นและในประเทศ CIS เทคนิคนี้อาจเรียกได้ว่าไม่มีประสิทธิภาพโดยสิ้นเชิงเนื่องจากลักษณะเฉพาะของความคิด บุคคลรู้สึกว่าเขาค่อยๆ ถูกบีบให้ตกอยู่ในความชั่วร้าย ถูกกดขี่ และนี่ทำให้เขาสูญเสียเจตจำนงและอิสรภาพของเขา
ตำนานหมายเลข 1 ไม่มีใครบริหารจัดการเวลาได้
ในอีกด้านหนึ่งข้อความนี้มีความสมเหตุสมผลและมีเหตุผลอย่างสมบูรณ์ แต่ในขณะเดียวกันก็ผิดพลาดจากมุมมองของเนื้อหา การควบคุมเวลานั้นเป็นไปไม่ได้เลยจริงๆ แต่คุณสามารถชะลอเวลาให้ช้าลงได้มาก หรือแม้แต่หยุดมันไว้ครู่หนึ่งก็ได้ คุณต้องเริ่มต้นจากตัวเอง และหากคุณเรียนรู้ที่จะจัดการตัวเอง ได้รับคำแนะนำจากการตัดสินใจและการกระทำที่ถูกต้อง คุณก็จะสามารถกำหนดลำดับความสำคัญทั้งหมดของคุณได้อย่างปลอดภัย การบริหารเวลาบอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ เกี่ยวกับการจัดการชีวิตของคุณเอง เป็นสิ่งสำคัญมากที่ต้องใช้แนวทางที่สมเหตุสมผลและจริงจังในการดำเนินการและพยายามจัดการเวลาของคุณเอง และคุณจะสังเกตเห็นว่ามีเวลาว่างเหลืออยู่กี่นาทีหรือชั่วโมงที่คุณสามารถใช้จ่ายอย่างอื่นได้อย่างปลอดภัย แนวทางในการทำธุรกิจนี้ช่วยให้คุณดำเนินการอย่างมีสติและรอบคอบที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ผู้ที่ประสบความสำเร็จทุกคนคุ้นเคยกับการวางแผนและดำเนินการเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด และดูเหมือนว่าพวกเขาจะทำงานในสำนักงานในระยะเวลาเท่ากันกับคนทั่วไป แต่พวกเขาก็จัดการให้สำเร็จได้มากขึ้น และจากภายนอกก็ดูมีประสิทธิผลมาก ความลับอยู่ที่ว่าพวกเขาจัดการทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย และสิ่งนี้ส่งผลต่อความสำเร็จในชีวิตของพวกเขา
ตำนานหมายเลข 2 จะมีงานเพิ่มมากขึ้นและจะต้องทำให้เสร็จอย่างเข้มข้นมากขึ้น
คนที่ทำงานหนักและละเลยการพักผ่อนจะเหนื่อยเร็วขึ้นมากและนี่คือหนทางสู่ภาวะซึมเศร้าโดยตรง คุณควรมุ่งมั่นที่จะลดปริมาณงานที่คุณทำและยังคงมีรายได้เพิ่มขึ้นทุกปี สิ่งนี้สามารถทำได้อย่างไร? คุณต้องได้รับคำแนะนำจากแผน และพยายามแยกสิ่งที่สำคัญออกจากสิ่งที่ไม่สำคัญ นั่นคือเคล็ดลับทั้งหมดของความสำเร็จ ผลผลิตไม่ควรเพิ่มขึ้นโดยเสียความเร็วในการทำงานบางอย่างให้สำเร็จ มีความจำเป็นต้องเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคลและพยายามกำจัดงานที่ไม่จำเป็นทั้งหมดโดยกำจัด "เหตุการณ์ที่ตามมา" หรือ "การเสียเวลา"
Chronophages เรียกว่าหลายสิ่งหลายอย่างที่ไม่มีความหมายโดยสิ้นเชิง ทุกคนแสดงตลอดทั้งวันโดยไม่ได้คิดด้วยซ้ำว่าเหมาะสมจริงหรือไม่? ทำไมต้องตรวจสอบอีเมลของคุณหลายๆ ครั้ง เลื่อนดูฟีดโซเชียลมีเดียของคุณเป็นเวลาหลายชั่วโมง และสนทนาอย่างใกล้ชิดกับเพื่อนร่วมงาน เพราะทั้งหมดนี้ไม่มีความหมายใดๆ เลยจริงๆ ผู้คนมักจะเลื่อนบางสิ่งบางอย่างออกไปในภายหลังและไม่กลับมาหามันอีกจนกว่าพวกเขาจะจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาอย่างเร่งด่วน ในทางจิตวิทยาสิ่งนี้เรียกว่า "การผัดวันประกันพรุ่ง" แต่เมื่อคุณละทิ้งเรื่องเล็กๆ น้อยๆ และรับรู้ถึงความสำคัญและความสำคัญของงานปัจจุบันทั้งหมด คุณจะไม่มีเวลาทำโครโนฟาจให้เสร็จ
ตำนานหมายเลข 3 การดำเนินการใด ๆ จะต้องดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามกำหนดเวลา ซึ่งจะทำให้บุคคลไม่มีเสรีภาพในการเลือกและดำเนินการ
ซื่อสัตย์กับตัวเอง คุณอาจจะกลัวมากว่าวันหนึ่งคุณจะกลายเป็นหุ่นยนต์ที่ทำงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ แต่แม้กระทั่งอุปกรณ์ยานยนต์ดังกล่าวก็ยังมีรูปแบบพฤติกรรมที่มั่นคงในตัวเองตลอดจนนิสัยที่เกิดขึ้น หากคุณเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของคุณเอง คุณจะสามารถสร้างอิสรภาพได้ แต่ไม่จำกัดมันอย่างแน่นอน จำสิ่งนี้ไว้ การบริหารเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่พยายามเรียนรู้วิธีกระจายทรัพยากรชีวิตของตนเองอย่างมีเหตุผล และทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิผลและทำกำไรได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ทุกวันคุณควรมีสิ่งสำคัญมากกว่าสี่อย่างในแผนรายวันของคุณ รวมถึงเรื่องอาชีพและเรื่องส่วนตัว ทุกสิ่งที่คุณพิจารณาว่าจำเป็นและสำคัญควรเพิ่มลงในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและปฏิบัติตามคำแนะนำตลอดทั้งวัน แม้ว่าคุณจะเป็นแม่บ้านและคุ้นเคยกับการใช้ชีวิตประจำวัน คุณควรรับคำแนะนำและวางแผนอย่างแน่นอน การวางแผนจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และเพิ่มเวลาว่างในการพักผ่อน ไปดูหนังกับเพื่อน สื่อสารกับครอบครัว ฯลฯ ต้องขอบคุณการควบคุมเวลาเท่านั้นที่จะทำให้คุณบรรลุผลได้เร็วยิ่งขึ้นและมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด อย่าคิดว่าชีวิตตามกำหนดเวลาจะกดขี่คุณหรือทำให้คุณตกอยู่ในกรอบบางเรื่องทุกวัน ต้องขอบคุณการจัดระเบียบการทำงานที่ทำให้คุณสามารถประสบความสำเร็จในชีวิตได้มากมาย ยังไม่มีใครยกเลิกแนวทางที่สร้างสรรค์ ดังนั้นคุณจึงสามารถได้รับคำแนะนำได้อย่างปลอดภัย
เกี่ยวกับการวางแผนเวลา: หลักการบริหารเวลา
ถึงเวลาเปลี่ยนจากคำพูดไปสู่การกระทำ และดูในทางปฏิบัติว่าคุณสามารถเรียนรู้การจัดการเวลาได้อย่างไร และที่ใดที่คุณควรเริ่มวางแผนและควบคุมเวลาและการกระทำ เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าคุณจะต้องเผชิญกับความยากลำบากอย่างแน่นอนในการบรรลุเป้าหมายที่คุณรัก แต่ด้วยความเพียรพยายามเท่านั้นที่คุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้
หลักการข้อที่ 1 คุณต้องวางแผนทุกการกระทำของคุณ
การพัฒนานิสัยที่เป็นประโยชน์ที่เรียกว่าการวางแผนเป็นสิ่งสำคัญมาก และจดแผนสำหรับวันถัดไป ซึ่งอาจล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ด้วยซ้ำ แนวทางนี้มีความสำคัญในทางปฏิบัติในงานใดๆ และไม่สำคัญเลยไม่ว่าคุณจะนั่งอยู่ในสำนักงานหรือทำงานที่เครื่องจักรก็ตาม ด้วยแผนที่ชัดเจน คุณสามารถประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ แม้ว่าทุกการกระทำของคุณจะถูกจำกัดด้วยคำสั่งบางอย่างจากผู้บังคับบัญชา คุณก็สามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วและใช้เวลาน้อยกว่าปกติมาก เขียนเป้าหมายของคุณเสมอ ไม่ว่าจะในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือลายลักษณ์อักษร สิ่งสำคัญคือการจดเป้าหมายไว้
วางแผนวันของคุณ การสร้างรายการงานและเป้าหมายสำคัญจะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าอย่างมั่นใจด้วยประสิทธิภาพพิเศษโดยไม่เบี่ยงเบนไปจากหลักสูตร การแบ่งงานใหญ่ออกเป็นหลายส่วนเป็นสิ่งสำคัญมาก คุณสามารถแบ่งงานจำนวนมากได้อย่างปลอดภัยโดยเน้นงานย่อยหลายงาน และไม่แนะนำให้ทำโครงการขนาดใหญ่บางโครงการโดยไม่ชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียทั้งหมดล่วงหน้า น่าจะมีเวลาเหลืออยู่บ้างสำหรับสิ่งที่เรียกว่าเหตุสุดวิสัยซึ่งคุณอาจพบในระหว่างวัน สิ่งเหล่านี้เป็นสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันที่ทุกคนควรเตรียมพร้อม
หลักการข้อที่ 2 การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์
ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการวางแผน เพราะหากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างแน่นอน ลองตอนนี้เพื่อกำหนดเป้าหมายหลักซึ่งควรแบ่งออกเป็นงานที่กำลังดำเนินอยู่หลายอย่าง ทักษะนี้เรียกว่า "การสลายตัวของเป้าหมาย" และแต่ละคนมีโอกาสที่จะค่อยๆ ฝึกฝน ย้ายจากเป้าหมายทั่วไปไปยังเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง เป้าหมายควรเป็น:
- เฉพาะเจาะจง;
- คุณวัดได้
- สามารถทำได้ภายในระยะเวลาหนึ่ง
- ที่เกี่ยวข้อง ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณาว่ามันจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายของตนเองได้จริงหรือไม่
ด้วยเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน คุณจึงมีโอกาสที่จะบรรลุเป้าหมายอย่างต่อเนื่อง และด้วยเหตุนี้ คุณจะลดเวลาที่ใช้ในการทำงานนี้ให้สำเร็จลงได้อย่างมาก กุญแจสู่ความสำเร็จคือเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
หลักการข้อที่ 3 การแก้ไขแผนปฏิบัติการ
หลังจากแต่ละงานเสร็จสิ้น คุณควรบันทึกแผนปฏิบัติการของคุณไว้อย่างแน่นอน เนื่องจากนี่เป็นสิ่งสำคัญมาก คุณสามารถระบุเครื่องมือการทำงานหลายอย่างที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยนจากทฤษฎีแห้งเพื่อดูว่าในทางปฏิบัติจะเป็นอย่างไร และต้องขอบคุณตัวอย่างที่แสดงให้เห็นเท่านั้นที่ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้ วิธีหนึ่งในการใช้แผนภูมิแกนต์คือการแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนหลักหลายๆ ขั้นตอนและดำเนินการแต่ละขั้นตอนตามลำดับ อย่าลืมระบุกรอบเวลาที่กำหนดสำหรับโครงการใดโครงการหนึ่งและลำดับที่แต่ละงานจะเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถจัดกลุ่มงานประเภทเดียวกันหลายงานได้อย่างปลอดภัย และแบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานต่อเนื่องหลายงาน แผนภาพจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้อย่างมากและมีส่วนร่วมในกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็วหากต้องการ
หลักการข้อที่ 4 กำหนดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง
มากขึ้นอยู่กับจุดที่คุณสามารถกำหนดเป้าหมายหลักได้ และหากคุณทำเช่นนี้ในระยะเริ่มแรก ความสำเร็จจะเกิดขึ้นไม่นาน ภารกิจหลักคือพยายามก้าวไปข้างหน้าอย่างมั่นใจและทำงานแต่ละงานให้เสร็จตามลำดับโดยไม่เลื่อนออกไปในภายหลัง คุณสามารถใช้หลักการ "ABC" นั่นคือพยายาม "A" - ทำสิ่งที่สำคัญที่สุดในระหว่างวัน "B" - ทำงานที่สำคัญน้อยกว่าหลังจากงานสำคัญและ "C" - งานเหล่านี้เป็นงานรอง . สิ่งแรกในรายการคือสิ่งที่สำคัญที่สุดเสมอ ซึ่งเป็นสิ่งที่เข้ามาในใจทันที โดยปกติแล้วสิ่งเหล่านี้จะเป็นงานที่ยาก แต่คุณไม่ควรยอมแพ้ ยอมแพ้ เกียจคร้าน กลัว ฯลฯ หลังจากทำงานยากๆ เสร็จแล้ว คุณจะเลื่อนรายการลงได้ง่ายขึ้นมาก และคุณจะสามารถประเมินประสิทธิผลของกิจกรรมของคุณในช่วงชีวิตนี้ได้อย่างอิสระ เริ่มต้นตอนเช้าด้วยสิ่งที่ยากและไม่น่าพอใจที่สุด เรียกว่า “กินกบเป็นอาหารเช้า”
หลักการข้อที่ 5 คุณควรเริ่มต้นด้วยสิ่งสำคัญเสมอ
เพื่อให้บรรลุความสำเร็จ สิ่งสำคัญมากคือต้องเรียนรู้ที่จะมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของคุณก่อน การบริหารเวลาจะสอนให้คุณไม่เสียสมาธิจากปัจจัยภายนอกหรือปัจจัยรองใดๆ เพียงแค่ก้าวไปข้างหน้าอย่างมั่นใจและพยายามกระจายงานที่มีความสำคัญเป็นอันดับแรกอย่างถูกต้อง ซึ่งจะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการทำงานนั้นๆ ให้สำเร็จ เวลาเป็นกระบวนการที่ไม่สามารถเติมเต็มได้ แต่เป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดในโลก คุณสามารถใช้จ่ายเงินแล้วหารายได้ได้ แต่คุณจะไม่สามารถเอาเวลากลับมาได้ เรื่องเล็กๆ น้อยๆ ไม่ควรทำลายสถิติการผลิตของคุณ พยายามเรียนรู้วิธีจัดการเวลา คุณสามารถทดลองใช้เทคนิคต่างๆ ได้อย่างปลอดภัย:
- การมอบหมายเป็นวิธีมอบหมายงานของคุณให้กับผู้อื่น
- ความสามารถในการพูดว่า "ไม่" ทันเวลาจะช่วยให้คุณไม่ต้องรับงานมอบหมายและความรับผิดชอบใหม่ๆ ที่อาจตกอยู่บนหัวของคุณกะทันหัน
หลักการข้อที่ 6 การวิเคราะห์ประสบการณ์ของคุณและการสร้างหลักการใหม่ของการบริหารเวลา
สิ่งสำคัญคือต้องมองย้อนกลับไปเป็นครั้งคราวเพื่อให้ได้ข้อสรุปที่ถูกต้องและเข้าใจว่าคุณควรก้าวต่อไปในทิศทางใด บางทีคุณอาจไม่ควรเปลี่ยนทิศทางเดียวกันเลยและคุณก็พอใจกับทุกสิ่ง หรือคุณสามารถปรับเปลี่ยนกระบวนการอย่างเชี่ยวชาญและพยายามใช้มาตรการเพื่อแก้ไขด้านที่คุณไม่ชอบ พยายามวิเคราะห์สถานการณ์ที่ทรัพยากรส่วนบุคคลของคุณเสียหาย
ควรพิจารณาปัญหาจากมุมต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์ หากดูเหมือนว่าคุณค่อยๆ สูญเสียการควบคุมงานบางอย่างหรือจมลึกลงไปในงานนั้นมากเกินไป คุณไม่จำเป็นต้องหยุดอยู่แค่นั้น สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพการกระทำของคุณ อย่าลังเลที่จะสร้างกฎของคุณเองและพยายามปฏิบัติตาม เฉพาะผู้ที่พยายามแก้ไขและปรับปรุงทุกอย่างตรงเวลาเท่านั้นที่จะประสบความสำเร็จอย่างแน่นอนและภารกิจที่เป็นไปไม่ได้จะไม่ยากสำหรับคุณอีกต่อไป การบริหารเวลาจะช่วยเฉพาะผู้ที่พร้อมจะปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ทุกนาที โดยเติมความรู้ใหม่ๆ จากหนังสือลงในกระเป๋าเดินทางอย่างปลอดภัย