สิ่งที่ต้องเขียนไว้ท้ายจดหมาย ลงท้ายจดหมายอย่างไรให้ประทับใจ
คุณและเพื่อนของคุณถูกโชคชะตาพรากจากกัน กระจัดกระจายไปตามเมืองต่างๆ แม้จะเพียงชั่วระยะเวลาหนึ่งก็ตาม? คุณสามารถติดต่อกันได้โดยการคุยโทรศัพท์ ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ใช้หูฟังพร้อมไมโครโฟน
คุณยังสามารถมองเห็นอีกฝ่ายได้ และไม่เพียงแค่ได้ยินเขา ถ้าคุณมีเว็บแคม อย่างไรก็ตาม ยังไม่มีการคิดค้นตัวเลือกที่ดีกว่าจดหมายสด- ท้ายที่สุดแล้ว การพิมพ์วลีสองสามวลีบนแป้นพิมพ์ในตัวแทนไปรษณีย์หรือ Skype เป็นเรื่องหนึ่ง และอีกเรื่องหนึ่งคือการเขียนจดหมายด้วยมือบนกระดาษ ปิดผนึกและส่งไปยังผู้รับ แต่ก่อนอื่นฉันต้องมีจดหมาย เสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง- ดังนั้นจะลงท้ายจดหมายถึงเพื่อนได้อย่างไร
ระบุว่าจดหมายมาจากใคร
แม้ว่าคุณจะเขียนนามสกุลและชื่อย่อของคุณบนซองจดหมาย แต่คุณก็ต้องเขียนในจดหมายด้วย สมัครสมาชิก- หากคุณเพียงเขียนถึงเพื่อน ตัวอย่างลายเซ็นจะมีลักษณะดังนี้: “เพื่อนของคุณ Katya” หรือ “รอคอยที่จะพบคุณ Katya” ส่งข้อความหาเพื่อนสนิทของคุณเหรอ? จากนั้นคุณสามารถยอมให้ตัวเองทำสิ่งนี้:“ เพื่อนสนิทของคุณคือ Katyushka ฉันหวังว่าจะได้พบคุณ!” หรือ “อย่าเพิ่งเบื่อนะ แล้วเจอกัน” คัตยูชา” สุดท้ายนี้ หากจดหมายของคุณจ่าหน้าถึงแฟนหนุ่มของคุณในกองทัพ อย่าลังเลที่จะเขียนว่า “ฉันรักคุณ จูบคุณ และคิดถึงคุณมาก” Your Katenka” หรือ “ฉันคิดถึงคุณมาก มาเร็วๆ นี้! คุณคัทย่า” สำหรับคำต่อท้ายชื่อจิ๋วนั้น ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าจะเขียนอย่างไร ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่เพื่อนของคุณโทรหาคุณ
การลงท้ายจดหมายไม่ใช่แค่การลงนามเท่านั้น
คุณควรลงท้ายจดหมายถึงเพื่อนจากหญิงสาวที่มีมากกว่าหนึ่งบรรทัดระบุชื่อของเขาและขอให้เขามาเร็ว ๆ นี้หรือไม่เบื่อ ตอนแรก อ่านจดหมายของคุณ เน้นแนวคิดหลักที่คุณใส่ลงบนกระดาษ ในตอนท้ายของข้อความของคุณ เตือนฉันถึงสิ่งที่กล่าวไว้ในจดหมาย- ตัวอย่างเช่น คุณรู้ว่าเพื่อนของคุณจะมาถึงพรุ่งนี้หรือวันมะรืน และในขณะที่เขียน คุณบอกว่าคุณอยากพบเขาอย่างแน่นอน สรุปให้เขียนว่าอยากเจอกัน ณ เวลานั้น และ ณ สถานที่นั้น.
เขียนในตอนท้ายเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณลืมเขียน
ถ้าคุณจำสิ่งนั้นได้ ลืมเขียนอะไรบางอย่างให้ใส่สัญลักษณ์ผสมป.ล. นี้ ตัวย่อภาษาละติน ความหมายตามตัวอักษร “หลังจากสิ่งที่เขียน”- จากนั้นคุณสามารถร่างสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในจดหมายได้
ตรวจสอบจดหมายของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาด
แน่นอน หากคุณเขียนข้อความบนคอมพิวเตอร์เพื่อส่งทางอีเมลในภายหลัง คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย แต่เมื่อเขียนจดหมายสดจะดีกว่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด- มิฉะนั้นคุณจะต้องเขียนข้อความใหม่อีกครั้งหรือลบออก และอย่างหลังเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่ง คุณไม่ได้เขียนถึงใครบางคน แต่เขียนถึงเพื่อนที่ดีของคุณหรือแม้แต่แฟน
สัมผัสสุดท้าย
ตอนนี้คุณได้เขียนจดหมายแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการปิดผนึกและส่งไป แต่อย่ารีบเร่งเข้าไป เสน่ห์ประการหนึ่งของจดหมายกระดาษคือคุณสามารถทิ้งรอยจูบไว้บนกระดาษ กลิ่นหอมของข้อความด้วยน้ำหอม หรือแนบรูปถ่ายของคุณด้วยกันที่ถ่ายในวันที่คุณพบกันหรือสิ่งของเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณรัก หัวใจของเพื่อน.
เพื่อนก็คือเพื่อนแต่. ทุกคนควรมีครอบครัว- หากคุณไม่มีใครที่อยากจะใช้ชีวิตที่เหลือร่วมกับคุณ ลองหาสักคน
จะลงท้ายจดหมายได้อย่างไร?
พบกันใหม่! ด้วยหัวใจที่เร่าร้อนและจิตวิญญาณที่โหยหา!
หากนี่คือจดหมายธุรกิจ การลงท้ายที่ดีที่สุดคือด้วยความเคารพและลายเซ็นของบุคคลที่เขียนจดหมายฉบับนี้ หรือแม้แต่หัวหน้าองค์กร จริงอยู่ บางครั้งมันเกิดขึ้นที่คุณไม่ต้องการลงท้ายจดหมายด้วยความเรียบง่ายนี้ ขอแสดงความนับถือ ที่นี่คุณต้องโน้มน้าวตัวเองว่าจดหมายนั้นเป็นจดหมายธุรกิจและทัศนคติส่วนตัวของผู้เขียนที่มีต่อผู้รับไม่ควรมีอิทธิพลต่อการติดต่อทางธุรกิจหรือความสำเร็จของการเจรจา
ในจดหมายส่วนตัวมีพื้นที่สำหรับจินตนาการ ในที่นี้การประกาศความรักและการจูบมีความเหมาะสม (บางครั้งก็เหลืออยู่ในรูปแบบของรอยประทับที่มีเสน่ห์ของริมฝีปากของผู้หญิงที่น่ารัก) ในการโต้ตอบกับเพื่อน ๆ มันจะมีประโยชน์ที่จะเตือนคุณว่าคุณไม่ควรลืมซึ่งกันและกันและถึงเวลาพบกันแล้ว
ในจดหมายถึงพ่อแม่ บอกพวกเขาอีกครั้ง (ไม่ว่าจะอยู่ในข้อความแล้วก็ตาม) ว่าเรารักพวกเขามากแค่ไหน เพราะพวกเขาบอกว่าวลีสุดท้ายถูกจดจำ ใช่ และอันแรกด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเริ่มจดหมายถึงพ่อแม่ของคุณด้วยถ้อยคำแห่งความรักและความกตัญญู เราต้องมีเวลาบอกเรื่องนี้กับพ่อแม่ของเรา นี่เป็นสิ่งสำคัญ สำหรับพวกเขา. และสำหรับพวกเราด้วย
หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมล ทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์คุณกำลังส่งจดหมายข่าวเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ จดหมายของคุณควรเขียนในรูปแบบธุรกิจ ในกรณีนี้ จบจดหมายคุณต้องมีไหวพริบ
ขอแนะนำให้สังเกตหลังจากข้อมูลพื้นฐานในจดหมายว่าคุณพร้อมที่จะช่วยเหลือบุคคลนั้นหากเขาไม่เข้าใจสาระสำคัญของข้อเสนอ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มข้อความต่อไปนี้ที่ท้ายตัวอักษร: หากคุณมีคำถามใด ๆ ฉันพร้อมที่จะตอบ.
ก่อนลงนามอย่าลืมขอบคุณผู้รับที่สละเวลาอ่านจดหมายของคุณและสำหรับความปรารถนาดี ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งจดหมายในตอนเช้าหรือก่อนอาหารกลางวัน คุณสามารถลงท้ายด้วยข้อความ: ขอบคุณ ขอให้เป็นวันที่ดี!หากคุณส่งจดหมายในบ่ายวันศุกร์เป็นจดหมายฉบับสุดท้าย คุณสามารถแนบมาพร้อมกับข้อความต่อไปนี้: ขอบคุณ ขอให้มีวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ดี!
และหลังจากนั้น ขอแสดงความนับถือ ชื่อเต็ม ตำแหน่ง ผู้ติดต่อ
หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงเพื่อนที่อาศัยอยู่ในเมืองหรือประเทศอื่น เช่น คุณสามารถเขียนว่า "ฉันต้องการพบคุณเร็วๆ นี้" หรือ "เพื่อนของคุณ" แล้วเซ็นชื่อของคุณ หากเรากำลังพูดถึงการติดต่อทางธุรกิจ คุณสามารถลงท้ายจดหมายด้วยคำว่า ขอแสดงความนับถือ พอประมาณ หรือ ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม
วิธีที่ดีที่สุดคือลงท้ายด้วยคำพูดที่ให้กำลังใจและเน้นการให้เกียรติอีกฝ่าย โดยปกติแล้วผู้คนจะเขียนข้อความอย่างจริงใจ ด้วยความปรารถนาดี ด้วยความรัก ด้วยความกตัญญู คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ ด้วยความกรุณาอย่างจริงใจต่อคุณ และสมมติว่าเพื่อนของคุณและสหายที่ซื่อสัตย์...
คุณยังสามารถเน้นย้ำถึงความเคารพต่อเวลาที่บุคคลที่อ่านจดหมายของคุณใช้ เช่น - ขอบคุณสำหรับความสนใจ...., ขอบคุณที่สละเวลาเขียนจดหมายของฉัน.... จากนั้นดำเนินการต่อ
สิ่งสำคัญคือการแสดงความมีน้ำใจและความเคารพต่อบุคคลนั้น
ถ้าคนนี้เป็นคนใกล้ตัวคุณมากก็เขียนง่ายๆ โชคดี ดีที่สุด รอคำตอบ ทักทาย...และชื่อ
และหลังจากบอกลาแล้วคุณสามารถถามสภาพอากาศได้อย่างไรจากนั้นบุคคลนั้นจะตอบคุณอย่างแน่นอนและเขียนเกี่ยวกับสภาพอากาศด้วย
ถ้าคนเหล่านี้เป็นพ่อแม่ของคุณหรือคนสำคัญก็อย่าละเลยคำพูดที่อ่อนโยนเกี่ยวกับความรักและการคิดถึงพวกเขา
แน่นอน - ด้วยความปรารถนาดีและฉันกำลังรอคำตอบ - ในรูปแบบต่างๆ ท้ายที่สุดแล้วแม้แต่จดหมายที่ยังเขียนไม่เสร็จก็กลายเป็นโครงเรื่องของงานศิลปะ หัวข้อของการค้นหาเชิงสร้างสรรค์ การอภิปราย... โดยทั่วไปแล้ว จดหมายจะต้องกรอกในลักษณะที่ผู้รับจะตอบกลับไม่ช้าก็เร็วนั่นคือสาเหตุ จดหมาย
มีตัวอักษรหลายประเภท
หากคุณเขียนถึงเพื่อนคุณสามารถลงท้ายข้อความด้วยคำเหล่านี้ - เพื่อนของคุณและระบุชื่อของคุณเป็นการดีที่จะเขียน - เจอกันหรือขอให้โชคดี - โชคดี!
จดหมายธุรกิจมีกฎเกณฑ์ของตัวเอง ดังนั้นอย่าพยายามเบี่ยงเบนไปจากกฎเหล่านั้น ในที่ทำงานเราถูกบังคับให้เขียนท้ายจดหมายด้วยความเคารพ จากนั้นตามด้วยตำแหน่งและชื่อของเจ้าหน้าที่ที่ลงนาม เมื่อเวลาผ่านไปฉันคุ้นเคยกับมันและเริ่มเขียนแบบนี้ในจดหมายของฉันซึ่งมีแนวโน้มว่าผู้รับจะชอบมัน คุณสามารถเขียนมันด้วยวิธีที่ล้าสมัยกว่านี้ด้วยความเคารพ ยกเลิกการสมัครแบบมาตรฐาน - ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างต่อเนื่องหรือขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ
การติดต่อสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษเป็นหัวข้อที่แยกจากกันทุกคนรู้จักอนุรักษ์นิยมของอังกฤษและยังใช้กับจดหมายด้วย ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทดลอง แต่เขียนวลีมาตรฐาน ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือของคุณด้วยความเคารพ!
ลายเซ็น “ด้วยความเคารพ” ที่ท้ายจดหมายถือเป็นสูตรความสุภาพมาตรฐาน จำเป็นต้องลงท้ายจดหมายด้วยวลีนี้เสมอหรือไม่? จะเขียนเป็นภาษารัสเซียและภาษาอังกฤษได้อย่างไร? ลองดูตัวอย่าง
จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:
ไม่มีวลีสุ่มในจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ โวหารกำหนดให้ผู้เขียนต้องกระชับและเลือกคำอย่างระมัดระวัง วลีปิดท้ายเสริมสร้างอารมณ์เชิงบวกและแสดงความมั่นใจและความกตัญญูในเวลาเดียวกัน ลายเซ็นที่ชัดเจนช่วยสนับสนุน การสื่อสารทางธุรกิจมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมาย เคารพคู่สนทนาของคุณและเขียนข้อความเพื่อให้อ่านได้อย่างเพลิดเพลิน ความสุภาพผสมผสานกับความเป็นมืออาชีพบ่งบอกถึงความสามารถของผู้เชี่ยวชาญ
จะลงท้ายจดหมายธุรกิจเกี่ยวกับผู้รับได้อย่างไร?
เมื่อเขียนข้อความที่เป็นทางการ โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังพูดในนามของทั้งบริษัท เลขานุการจะต้องถูกต้องอย่างยิ่งเนื่องจากเขาเป็นตัวแทนของผู้จัดการ การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์การติดต่อทางธุรกิจที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปจะสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทในสายตาของคู่ค้าและลูกค้า
การติดต่อสื่อสารอย่างเป็นทางการมีเป้าหมายเฉพาะเจาะจงเสมอ วัตถุประสงค์กำหนดโครงสร้างของข้อความ โดยทั่วไป ข้อความจะแบ่งออกเป็นส่วนความหมายหลายส่วน ได้แก่ บทนำ การแถลงปัญหา การโต้แย้ง และการสรุป แต่ละส่วนทำหน้าที่เฉพาะ ตัวอย่างเช่น การแนะนำ เป็นการเตรียมพร้อมสำหรับการรับรู้แนวคิดหลัก บทสรุป - แสดงออกถึงการร้องขอและความหวังทำให้เรามั่นใจในการเป็นหุ้นส่วนต่อไป
คำแนะนำจากบรรณาธิการ: สำหรับแต่ละงานจะมีสูตรที่ยอมรับโดยทั่วไป การลงท้ายจดหมายอย่างสุภาพเป็นการแสดงให้เห็นว่าคุณเคารพคู่ของคุณ ทำให้เขาพร้อมสำหรับอารมณ์เชิงบวก และสร้างความประทับใจ หา ในวารสารอิเล็กทรอนิกส์ "สารบบเลขานุการ" หากต้องการอ่านบทความ กรุณาลงทะเบียน การเข้าถึงการสาธิตเป็นเวลา 3 วัน
คุณจะเขียน “ด้วยความเคารพ” ต่อท้ายจดหมายอย่างไร?
กฎระเบียบที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการติดต่อทางธุรกิจและการทำให้เป็นมาตรฐานทั่วไปเป็นเรื่องปกติสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ ออกแบบ หัวจดหมายรูปแบบของ “ลายเซ็นต์” ที่อยู่ท้ายข้อความกลายเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กรซึ่งเป็นองค์ประกอบของสไตล์ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารทางกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ การปฏิบัติตามมาตรฐานเดียวเป็นตัวบ่งชี้ความใส่ใจในรายละเอียดและรายละเอียดปลีกย่อยที่สำคัญ
วลีปิดท้ายในการติดต่อทางธุรกิจมีหลายประเภท ทางเลือกของพวกเขาขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักผู้รับดีหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ลายเซ็น "ด้วยความเคารพ" ในจดหมายอย่างเป็นทางการมีอักขระที่เป็นกลาง หากคุณต้องการมุ่งความสนใจของคนรักไปที่บางสิ่งบางอย่างหรือเตือนเขาถึงคำขออีกครั้ง ให้ใช้วลีที่จำกัด:
- ขอแสดงความนับถือ...
- ด้วยความเคารพอย่างจริงใจ...
- ด้วยความปรารถนาดี...
เมื่อเลือกสูตรความสุภาพขั้นสุดท้ายให้พยายามหลีกเลี่ยงความคุ้นเคย จำไว้นะ คุณรู้จักบุคคลนั้นดีแค่ไหนผู้ที่คุณกำลังเขียนถึง ถ้าการรู้จักกันเป็นทางการก็ควรยึดถือสไตล์ที่เป็นทางการ
คำตอบนี้จัดทำขึ้นร่วมกับบรรณาธิการนิตยสารอิเล็กทรอนิกส์” สารบบเลขานุการ».
มาเรีย เบลโดวา ตอบ
กับ. n. กับ. VNIIDAD ผู้เชี่ยวชาญในสาขาการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ
เราคาดหวังอะไรเมื่อส่งจดหมายถึงพันธมิตรหรือลูกค้า? เพื่อให้ข้อมูลของเราแม้จะเป็นเชิงลบก็สร้างความประทับใจให้กับผู้รับและกระตุ้นให้เกิดการตอบสนองหรือการตัดสินใจ สามารถทำได้หากคุณปฏิบัติตามกฎมารยาทในการติดต่อสื่อสาร จัดรูปแบบตัวอักษรให้ถูกต้อง และเตรียมข้อความคุณภาพสูง ข้อความของคุณควรมีปริมาณปานกลาง มีข้อโต้แย้งที่จำเป็นและภาษาที่ชัดเจน และมีโครงสร้างที่ถ่ายทอดข้อมูลได้ดีที่สุด
เทคนิคที่ 1. แยกเรื่องสำคัญออกจากเรื่องรอง
ข้อความในจดหมายธุรกิจต้องมีความยาวเพียงพอที่จะ...
คำตอบทั้งหมดมีให้หลังจากฟรี
“ขอแสดงความนับถือ” ที่ท้ายจดหมาย: มีหรือไม่มีลูกน้ำ
รูปแบบสุดท้ายของความสุภาพจะอยู่ท้ายข้อความ โดยวางอยู่บนเส้นแนวตั้งเดียวกันกับวันที่ทางด้านขวา วลีนี้แยกออกจากข้อความหลักเป็นช่วงสองหรือสามช่วง ตั้งอยู่ต่ำกว่าเล็กน้อย อุปกรณ์ประกอบฉาก “ลายเซ็น”รวมถึงชื่อตำแหน่งผู้เรียบเรียง ลายเซ็นส่วนตัว และสำเนาคำแปล ข้อตกลงนี้เป็นไปตามมาตรฐาน GOST 6.30-97 ซึ่งกำหนดข้อกำหนดสำหรับการเตรียมเอกสาร หากข้อความนั้นออกด้วยหัวจดหมายอย่างเป็นทางการหรือมีลักษณะเป็นการส่วนตัว จะไม่รวมชื่อเรื่องของตำแหน่งงานและใบรับรองผลการเรียนของลายเซ็น
คำถามว่าจะเขียน "ด้วยความเคารพ" ต่อท้ายจดหมายอย่างไร: มีหรือไม่มีลูกน้ำก็ไม่มีคำตอบที่ชัดเจน ตัวเลือกทั้งสองนั้นถูกต้อง การไม่มีสัญญาณสามารถถูกมองว่าเป็นความประมาทเลินเล่อและแม้กระทั่งการไม่รู้หนังสือ ในทางกลับกัน ตามกฎของเครื่องหมายวรรคตอน ไม่ควรใช้เครื่องหมายจุลภาคนี้ จากมุมมองของไวยากรณ์ภาษารัสเซีย เครื่องหมายนี้ซ้ำซ้อน คำว่า "ด้วยความเคารพ" ไม่ใช่วลีเกริ่นนำ และลายเซ็นก็ไม่ใช่ที่อยู่ วลีนี้บอกเป็นนัยว่า “จดหมายนี้เขียนด้วยความเคารพคุณโดย N.N.” เช่นเดียวกับในเวอร์ชันย่อตามกฎจะไม่วางลูกน้ำ
เหตุใดจึงเกิดขึ้นบ่อยครั้งในทางปฏิบัติ? ใน กฎการติดต่อในภาษาอังกฤษ ภาษาเยอรมัน และภาษายุโรปอื่นๆ ต้องใช้เครื่องหมายนี้ วลี “ด้วยความเคารพ” ที่ท้ายจดหมายในภาษาอังกฤษไม่ได้แยกออกเฉพาะในรูปแบบกราฟิกเท่านั้น แต่ยังแยกตามวรรคตอนด้วย เมื่อเวลาผ่านไปแม้ว่าจะไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ แต่กฎก็กลายเป็นส่วนหนึ่งของบรรทัดฐานของภาษารัสเซีย
บทสรุปของจดหมาย: ตัวอย่างการเขียนวลี "ด้วยความเคารพ"
จะเขียน “ด้วยความเคารพ” ในจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษได้อย่างไร?
กฎ การสื่อสารทางธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษมีหลายวิธีคล้ายกับที่นำมาใช้ในรัสเซีย ในตอนท้ายผู้รับจะรู้สึกขอบคุณที่สละเวลาและแสดงความตั้งใจที่จะโต้ตอบต่อไป วลีทั่วไปยังใช้: "ด้วยความเคารพ", "ด้วยความกตัญญู", "ด้วยความปรารถนาดี" จากนั้นในบรรทัดใหม่ ให้ระบุนามสกุลและชื่อของคอมไพเลอร์ตลอดจนตำแหน่งของเขา ลองดูตัวอย่าง: วิธีเซ็นจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ “ด้วยความเคารพ...”
ตารางที่ 1. สูตรความสุภาพขั้นสุดท้ายในภาษาอังกฤษ
ขอแสดงความนับถือ |
|||
ใช้ถ้า การรักษามีชื่อผู้รับ. ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด |
เวอร์ชันล้าสมัยที่พบในภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ มันเขียนไว้เมื่อไม่มีชื่อผู้รับในที่อยู่: ท่านที่รักหรือ เรียนท่านผู้หญิง |
อเมริกันเทียบเท่ากับอังกฤษ ขอแสดงความนับถือ. |
ตัวเลือกที่เป็นทางการน้อยกว่า ยอมรับได้สำหรับการโต้ตอบกับเพื่อน รูปแบบต่างๆ: ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถือ |
ขอแสดงความนับถือ อเล็กซานเดอร์ คลิมอฟ ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด |
ขอแสดงความนับถือ อเล็กซานเดอร์ คลิมอฟ ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด |
ขอแสดงความนับถือ อเล็กซานเดอร์ คลิมอฟ ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด |
ขอแสดงความนับถือ อเล็กซานเดอร์ คลิมอฟ ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด |
ความสามารถในการใช้วลีถ้อยคำที่เบื่อหูมาตรฐานอย่างมีไหวพริบและถูกต้องเป็นตัวบ่งชี้ระดับความเป็นมืออาชีพและความรู้ภาษา ในการเขียนภาษาอังกฤษ วลี "ด้วยความเคารพ" สามารถแสดงได้หลายวิธี เมื่อเขียนข้อความสำหรับคู่รักชาวต่างชาติ ให้คำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดและเลือกคำแปลที่เหมาะสมที่สุด
วิธีลงนามจดหมายอย่างถูกต้อง: “ด้วยความเคารพ” และสูตรความสุภาพอื่น ๆ
เมื่อเขียนข้อความ ผู้ส่งจะต้องได้รับคำแนะนำไม่เพียงแต่ตามมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปเท่านั้น แต่ยังต้องปฏิบัติตามกฎมารยาทที่ดีด้วย หากคุณกำลังเขียนถึงคนแปลกหน้าและที่อยู่เป็นทางการอย่างเคร่งครัด ให้ใช้สำนวนที่กำหนดขึ้น รูปแบบการพูดทางธุรกิจจำกัดการเลือกวลีอย่างเคร่งครัด
ถ้ามันกังวล การติดต่อทางอีเมลหรือสื่อสารกับคนที่คุณรู้จักดี คุณสามารถเบี่ยงเบนไปจากหลักปฏิบัติที่เข้มงวดในขณะที่ยังคงสุภาพและถูกต้อง ลองดูตัวอย่างบางส่วนของวลีสุดท้ายที่ยอมรับได้ในการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการ
ตารางที่ 2. การใช้นิพจน์ปิดทางเลือก
จดหมายธุรกิจคือเอกสารราชการ ซึ่งแต่ละส่วนทำหน้าที่เฉพาะเจาะจง เชื่อกันว่าประโยคสุดท้ายจะจำได้ดีขึ้นเสมอ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องใส่ใจกับวลีสุดท้าย
การรู้ว่าเมื่อใดและอย่างไรควรเขียน “ด้วยความเคารพ” ต่อท้ายจดหมายอย่างถูกต้องเป็นองค์ประกอบหนึ่งที่เน้นความเป็นมืออาชีพของคุณ เลขานุการที่มีความสามารถมักจะเลือกคำพูดที่เหมาะสมหรือจำกัดตัวเองให้แสดงออกถึงความสุภาพที่เป็นกลาง ขณะเดียวกันเขาจะไม่ทำลายชื่อเสียงของบริษัทและจะถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้รับอย่างถูกต้องและด้วยความเคารพ
การจงใจสุภาพอาจดูไม่สุภาพอย่างยิ่ง จะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้อย่างไร? เราแบ่งปันเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในสาขามารยาท
หยุดเขียน "ความปรารถนาดี!" ในตอนท้ายของจดหมาย ใช่ ลายเซ็นนี้ดูไม่เป็นอันตราย คุณต้องการสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับผู้ตอบแบบสอบถามเท่านั้น แต่เวลากำลังเปลี่ยนไป และสูตรความสุภาพดังกล่าวก็กลายเป็นสิ่งซ้ำซ้อน
ตามที่นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยเพนซิลเวเนีย ซึ่งศึกษาประเด็นนี้มาตั้งแต่ปี 2546 บรรทัดฐานทางสังคมได้เปลี่ยนแปลงไปค่อนข้างเร็ว ๆ นี้ ขณะนี้มีเพียง 5% ของอีเมลที่ลงท้ายด้วยความปรารถนาดังกล่าว มักนำมาประกอบกับ "ขอบคุณ!" หรือ “ขอแสดงความนับถือ!” -
อีเมลเริ่มแพร่หลายในช่วงทศวรรษที่ 90 และผู้ใช้ส่วนใหญ่ละทิ้งพิธีการและสูตรความสุภาพในตอนท้ายของข้อความทันที ตามมารยาททางธุรกิจของโค้ช Barbara Patcher "มันเหมือนกับโน้ตมากกว่า" บนหน้าเว็บลอสแอนเจลิส ครั้ง Neil Schmegler นักสังคมวิทยาแห่งมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียคาดการณ์ว่าด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ การติดต่อทางกระดาษจะกลายเป็นเรื่องในอดีตในที่สุด
แต่เมื่อเวลาผ่านไป อีเมลเข้ามาแทนที่ฟังก์ชันกระดาษ และผู้คนก็กลับคืนสู่บรรทัดฐานที่คุ้นเคยของการติดต่อทางธุรกิจ Pachter กล่าวว่า "การปิดลายเซ็นมีลำดับชั้นทั้งหมด" แล้วคุณควรเลือกอะไร? "ขอแสดงความนับถือ"? แสตมป์ไม่ดี “สวัสดีครับ”? มีอารมณ์มากเกินไป "ขอบคุณ"? ทางเลือกที่ดี แต่มักถูกเลือกโดยไม่จำเป็นต้องมีความกตัญญูเลย “ ขอแสดงความนับถือ” - คุณแนบไฟล์เหล่านี้ด้วยใจจริงและจริงใจหรือไม่?
ปัญหาของ "ความปรารถนาดี" คือไม่ได้บอกอะไรผู้ถูกร้องเลย จูดิธ คัลลอส ที่ปรึกษาด้านจริยธรรมทางธุรกิจกล่าวว่า “นี่เป็นสูตรคำพูดที่ไม่มีความหมายซึ่งใช้เมื่อไม่มีอะไรคุ้มค่าที่จะพูด” ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ไม่มีความเด็ดขาดมากนัก พวกเขาเรียกมันว่า "ไม่เป็นอันตราย" "ถูกต้อง" "เหมาะสม" หรือ "ไม่มีอะไรเลย" Liz Danzico ผู้อำนวยการหน่วยงานประชาสัมพันธ์ เอ็นพีอาร์พูดว่า: "เมื่อเร็ว ๆ นี้ 'สิ่งที่ดีที่สุด' มักจะแสดงการไม่ตั้งใจอย่างสุภาพ แต่ตอนนี้อาจหมายถึงการดูถูกหรือคุกคามที่ปกปิดไว้"
จดหมายที่เขียนเมื่อหลายศตวรรษก่อนเต็มไปด้วย "ความปรารถนาดี" ตามประเพณีแองโกล-แซ็กซอน แสตมป์ปรากฏในปี พ.ศ. 2465 ตามพจนานุกรมภาษาอังกฤษของ Oxford เรื่องนี้ได้รับการอำนวยความสะดวกโดย Francis Scott Fitzgerald ผู้เขียนถึงนักวิจารณ์วรรณกรรม Edmond Wilson ว่า "Zelda ส่งความปรารถนาดีของเธอมาให้คุณ" สูตรดังกล่าวเริ่มแพร่หลายและยุติลงในช่วงปลายปี 1968 เท่านั้น เมื่อแลร์รี คิงได้รับข้อความอย่างเป็นทางการที่ลงท้ายด้วย "ขอให้โชคดี บิลลี่" จดหมายดังกล่าวน่ารำคาญอยู่แล้ว และแม้แต่แลร์รี่ คิงที่พูดจาเฉียบแหลมก็ยังบอกว่ามันคุ้นเคยเกินไป
สูตรความสุภาพฝังแน่นในภาษามานานหลายศตวรรษ ในปี 1922 เอมิลี่ โพสต์ หนึ่งในเสาหลักของศาสตร์แห่งมารยาทเขียนว่า:
“ชาวอังกฤษเริ่มเลิกใช้การตกแต่งตัวอักษรตั้งแต่ศตวรรษที่ 18 พวกเขาจำกัดตัวเองอยู่เพียง “ขอแสดงความนับถือ”
ในยุคของอินเทอร์เน็ต ประเพณียังคงดำเนินต่อไป ผู้คนหลีกเลี่ยงทั้งความคุ้นเคยและการแสดงความรักและใช้ให้มากที่สุด เป็นกลางข้อความที่อยู่ท้ายจดหมาย จากการสำรวจพบว่า 75% ของคนชอบ "ขอบคุณ" หรือ “ขอให้โชคดี!” อย่างไรก็ตาม หลายคนยอมรับว่านี่ไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุด แต่ถูกบังคับให้ปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางสังคมใหม่
ถ้าไม่ใช่ "ความปรารถนาดี" แล้วอะไรล่ะ?
ไม่มีทาง. โดยทั่วไป อย่าใช้สูตรสุภาพในลายเซ็นของคุณ ด้วยการแพร่กระจายของบริการอย่าง Slack อีเมลจึงมีความคล้ายคลึงกับโปรแกรมส่งข้อความทันที Barbara Patchett กล่าวว่า: "อีเมลมีความเป็นทางการน้อยลง" ปัจจุบันสูตรสรุปไม่ได้ใช้ในจดหมายถึงเพื่อนหรือคนรู้จักที่ดี - ถือว่านี่เป็นข้อความที่เก่าแก่พอ ๆ กับข้อความเสียง สูตรความสุภาพจะทำให้การติดต่อช้าลงเท่านั้น Liz Danzico แสดงความคิดเห็นว่า "ผู้คนไม่พูดแบบนั้น" เธอเองก็ใส่จุดไว้ท้ายอีเมลทั้งเรื่องธุรกิจและเรื่องส่วนตัว ไม่มีลายเซ็น
ในการติดต่อทางธุรกิจและการติดต่อที่เป็นมิตร สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีลงท้ายจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ หากคุณต้องการนำเสนอตัวเองว่าเป็นคนมีการศึกษาคุณไม่ควรละเลยกฎการติดต่อที่กำหนดไว้
โปรดทราบ: การอำลาในจดหมายที่เขียนเป็นภาษาอังกฤษจะอยู่ในบรรทัดใหม่หลังจดหมาย
การลงท้ายจดหมายธุรกิจ
เมื่อคุณใช้สำนวนต่อไปนี้ คุณหมายถึง “ขอแสดงความนับถือ”:
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ
- ด้วยความจริงใจที่สุด
- ขอแสดงความนับถือ
- ของคุณอย่างแท้จริง
ความกตัญญู (สำหรับความสนใจที่จ่ายให้กับการอ่านจดหมาย) สามารถแสดงได้โดยใช้มาตรฐาน ขอบคุณ หรือ ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ (ขอบคุณสำหรับการพิจารณาปัญหานี้)
ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ
จดหมายถึงเพื่อน
เป็นการยากที่จะวาดเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่างการลงท้ายจดหมายที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ เนื่องจากคนที่อยู่ในการติดต่อทางจดหมายในการทำงานอาจมีความสัมพันธ์ฉันมิตรและในตอนท้ายของจดหมายจะมีการกล่าวคำอำลาที่ "อบอุ่นกว่า"
ในตอนท้ายของจดหมาย คุณสามารถบอกใบ้ถึงการสนทนาหรือการประชุมครั้งถัดไปได้ การมีสรรพนามส่วนตัว "ฉัน" บ่งบอกถึงรูปแบบที่อยู่ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นแล้ว
ต่อไปนี้เป็นวลีบางส่วนที่มีสำนวนที่ต้องมองไปข้างหน้า (คาดหวัง):
- ฉันรอคอยที่จะพบคุณ
- ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ
คำที่คล้ายคลึงกันของรัสเซีย "ด้วยความเคารพ" คือสำนวนต่อไปนี้:
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ;
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ
และการแสดงออกที่จริงใจมากขึ้นของ Cordially วลี “ความปรารถนาดี” สามารถแสดงได้โดยใช้ความปรารถนาดี ต่อไปนี้คือตัวอย่างการอำลาท้ายจดหมายที่คุณสามารถเขียนถึงคนที่คุณรักได้:
- ไชโย
- อย่างอบอุ่น
- เสมอ
- ภายหลัง
- จนถึงครั้งต่อไป
- ดูแล
- เขียนเร็ว ๆ นี้
- จูบ
สำนวนที่เป็นส่วนตัวมากในการบอกลาคนที่คุณรักในจดหมายอาจเป็น:
- ขอแสดงความนับถือ
- ของคุณตลอดไป
- ของคุณอย่างกระตือรือร้น
- ที่รักของคุณ
- ความปรารถนาที่จะเห็นคุณ
คำแนะนำ: ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีเซ็นจดหมายเป็นภาษาอังกฤษอย่างถูกต้อง - ทิ้งลูกน้ำไว้หลังลาก่อนแล้วเขียนชื่อของคุณในบรรทัดใหม่ในขณะที่คุณสามารถเยื้องสองสามบรรทัดได้
วลีที่จะลงท้ายจดหมายอย่างไม่เป็นทางการ
ตัวอย่างตัวอักษร
ดูตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาจากจดหมายที่มีตัวเลือกการอำลาที่แตกต่างกัน ใส่ใจกับรูปแบบของจดหมายและการอำลาที่เกี่ยวข้อง
- โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีความคิดเห็นใดๆ เกี่ยวกับวิดีโอที่ฉันส่งให้คุณ ในช่วงไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า เราจะเพิ่มวิดีโอใหม่ลงในเว็บไซต์ ฉันอยากจะรู้จริงๆว่าคุณคิดอย่างไรกับพวกเขา
ขอแสดงความนับถือ
(โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีความคิดเห็นเกี่ยวกับวิดีโอที่ฉันส่งให้คุณ เราจะเพิ่มวิดีโอเพิ่มเติมลงในไซต์ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ฉันอยากรู้ว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับวิดีโอเหล่านั้น)
- ฉันกำลังรอคำตอบของคุณตั้งแต่วันจันทร์ แต่เห็นได้ชัดว่าคุณมีเรื่องมากมายอยู่ในจานตอนนี้ อย่างไรก็ตาม ฉันจะไปเยี่ยมคุณสัปดาห์หน้าและเราคงมีโอกาสได้พูดคุยกัน
(ฉันรอคำตอบของคุณตั้งแต่วันจันทร์ แต่เห็นได้ชัดว่าตอนนี้คุณมีเรื่องมากมายรออยู่ ยังไงก็ตาม ฉันจะไปเยี่ยมคุณสัปดาห์หน้า แล้วเราจะมีโอกาสคุยกัน)
- ฉันจะขอบคุณถ้าคุณจะส่งรายการราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณมาให้ฉัน กรุณาระบุเงื่อนไขการจัดส่งและส่วนลดที่เป็นไปได้ ขอขอบคุณล่วงหน้า.
ขอแสดงความนับถือ
ดีแลน พาร์ค.
(ฉันจะขอบคุณมากหากคุณส่งรายการราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณมาให้ฉัน โปรดระบุเวลาในการจัดส่งและส่วนลดที่เป็นไปได้ ขอบคุณล่วงหน้า)
- หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เรายินดีที่จะให้ข้อมูลดังกล่าว อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันและชี้แจงรายละเอียดใด ๆ
ขอแสดงความนับถืออย่างที่สุด
เจมส์ บาร์ตัน.
(หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เรายินดีที่จะให้ข้อมูล โปรดติดต่อฉันเพื่อขอรายละเอียดใดๆ ได้เลย)
- ไมค์ ฉันยังคงรอรูปภาพที่คุณสัญญาว่าจะส่งให้ฉันเมื่อเดือนที่แล้ว อ้อ พี่สาวของฉันพูดว่า "สวัสดี"
(ไมค์ ฉันยังรอรูปถ่ายที่คุณสัญญาว่าจะส่งเมื่อเดือนที่แล้ว อ้อ อีกอย่างพี่สาวฉันก็ทักทาย)
คำพูดและสำนวน
ถึงเวลาปรับปรุงคำศัพท์ของคุณแล้ว อ่านและจำสำนวนต่อไปนี้:
- เพื่อแจ้งให้ทราบ - เพื่อแจ้ง;
- ในการส่ง – ส่ง;
- ที่จะคิดเรื่อง smth - คิดเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง;
- ชัดเจน - ชัดเจน;
- มีสิ่งต่างๆ มากมายบนจาน - มีสิ่งต่างๆ มากมายให้ทำ;
- เพื่อระบุ – ระบุ, เงื่อนไข;
- ส่วนลด – ส่วนลด;
- ล่วงหน้า - ล่วงหน้า;
- ต้องการ – ความต้องการ;
- เพื่อให้ - เพื่อให้;
- การส่งมอบ – การส่งมอบ;
- เป็นไปได้ - เป็นไปได้;
- เพื่อชี้แจง - เพื่อชี้แจง;
- ลังเล - ลังเล, เขินอาย;
- ที่จะสัญญา - ที่จะสัญญา
โปรดจำไว้ว่าทั้งหมดขึ้นอยู่กับคุณว่าการลงท้ายจดหมายเป็นภาษาอังกฤษจะทำหน้าที่เป็นบทสรุปที่แท้จริงหรือมีความหมายเพิ่มเติมหรือไม่ ดังนั้นการเลือกคำให้ถูกต้องและรอบคอบในตอนท้ายจึงเป็นเรื่องสำคัญมากเพื่อที่จะทิ้งผู้อ่านไว้ ความประทับใจที่คุณต้องการ
อย่างไรก็ตามในประโยคสุดท้ายจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะขอบคุณผู้อ่านที่ให้ความสนใจและหากเป็นคนใกล้ตัวคุณให้จบจดหมายด้วยคำพูดที่อบอุ่นและเป็นมิตรเตือนเขาว่าคุณคิดถึงเขามากแค่ไหนและ ท่านจะได้รับคำตอบก็ยินดีสักเพียงไร ดูเคล็ดลับการเขียนจดหมายเพิ่มเติม: