Sporočilo za javnost kot informativna priložnost. Kako napisati sporočilo za javnost za medije
Izdali smo novo knjigo, Trženje vsebine v družabnih omrežjih: kako priti v glave vaših sledilcev in jih prepričati, da se zaljubijo v vašo blagovno znamko.
Sporočilo za javnost nosi družbeno pomembno zgodbo: treba jo je posredovati množicam in promovirati. To je delo v žanru novinarstva, ki se nato prenese na urednika, ta pa določi, ali ga bo poslal mediju. Danes vam bomo povedali, kako napisati sporočilo za javnost, ponuditi pripravljene primere iz dogodkov in predloge.
Primerni dogodki
- zgodba o novem programu podjetja;
- uvajanje inovativnih izdelkov in storitev na trg;
- evidence;
- posebni dogodki;
- kulturne prireditve;
- izvajanje dobrodelnih programov.
Sporočilo za javnost je mogoče napisati o vsakem aktualnem dogodku in pogosto ta pomen ujamejo na ušesa s posebnimi tehnikami.
Načela uspeha
Novice naj bodo zanimive in vezane na aktualno dogajanje. Mediji izbirajo aktualne informacije.
Dodajte podporne materiale. Na primer kontaktni podatki: telefonske številke, e-poštni naslovi, naslovi. Fotografije in videi so dobrodošli. Številke iz statistike so odlične za informiranje ljudi o trenutnem stanju.
Preverite, ali vaš članek vsebuje razvoj. Dinamične novice pritegnejo bralčev pogled in ga pripeljejo do zadnjih vrstic. Za to uporabite mesta in opise dejanj.
Sporočilo za javnost mora zajemati eno novico. Osredotočite se na pomemben dogodek in ne poskušajte zajeti več dogodkov v enem pregledu.
Po istem principu: en odstavek – ena misel. Najpomembnejše napišemo na začetku, vse ostalo - po pomembnosti proti koncu. Uredniki bodo lažje vzeli odstavke z jasno idejo in jih spremenili ali v celoti odstranili. Tako lahko naredi besedilo bolj privlačno, tako da zadnje odstavke obreže z manjšimi detajli.
Opisani dogodki morajo biti novi. Nekaj se je zgodilo prvič in vzbudi zanimanje. Pri poudarjanju okoliščin pa navedite točne datume ali jih v celoti izpustite. Nenatančnost ne vzbuja zaupanja pri občinstvu.
Struktura sporočila za javnost
Elementi
Sporočila za javnost so napisana po določeni predlogi. Vsebujejo:
- Datum dogodka.
- Privlačen naslov.
- Informativno obvestilo.
- Prizorišče.
- Razlog za dogodek.
- Relevantnost dogodka.
- Glavno besedilo novice.
- Komentar prve osebe.
- Kratke informacije o podjetju.
- Informacije o temi.
- Povezave do fotografij in video posnetkov.
- Kontaktni podatki.
Oglejmo si podrobneje glavne elemente.
Sestava
- Naslov.
- Glavno besedilo.
- Informacije o podjetju.
- Kontaktni podatki.
- Datum.
Pomen
Poleg klasičnih vprašanj, kaj, kje in kdaj, je treba po zgodbi odgovoriti na vprašanje »Pa kaj?«. Boljši kot je odgovor, večja je verjetnost, da bo prestal uredniški pregled. Ne uporabljajte klišejskih fraz o velikem pomenu ali pomembnosti, temveč položaj opišite informativno in utemeljeno.
Naslov
Naslov mora vsebovati glavno idejo sporočila. V njem je priporočljivo uporabiti sedanjik.
Niso primerna abstraktna imena, iz katerih ni mogoče razbrati, za kaj točno gre v sporočilu. Takšne tehnike vključujejo pregovore, pametne fraze, klišeje in druge modre besede, ki niso relevantne za bistvo.
Dober naslov sporočila za javnost:
Slab naslov:
- Promocija blagovne znamke na Instagramu.
- Sanje se uresničijo.
- Življenje vam ne postavlja neznosnih izzivov.
Bolje je, da imena podjetja ne vključite v naslov. Uredniki budno spremljajo oglaševanje in ga iščejo tudi med vrsticami. Če se delo vzame za objavo, se lahko vse omenjene točke izrežejo. Vendar to ni pravilo. Izjema so ugledna podjetja, katerih imena poznajo vsi.
Svinec
Glavni odstavek je glavni odstavek celotne izdaje. Prva za naslovom je označena s posebno pisavo in opravlja dve nasprotni funkciji: posreduje vse izčrpne informacije in hkrati navduši bralca, da prebere besedilo do zadnjih vrstic. Vsi ne berejo člankov natančno, zato je pomembno, da bistvo postavite v naslov in v uvod. Prva je postrežena sladica, nato pa druga in prva, na željo bralca.
Navedba je lahko dejanska: odgovarja na vprašanja kaj, kje, kdaj. Kaj se je zgodilo, ob kateri uri in kje. Ponavadi vsebuje eno dejstvo. Druga možnost je, da vsebuje komentarje likov. Ali pa povzamem. Ali pa zaintrigirati bralca s primerjavo presenetljivih dejstev.
Besedilo
Zgrajena je po principu obrnjene piramide. Najbolj pomembno je na začetku. Bralca ni treba pripravljati, kot nas običajno učijo. Zdaj poteka aktiven boj za pozornost in ujeti ga morate iz prvih vrstic, sicer bo prešel na drug material. Na primer, po pravilih novinarstva se zgodba piše za glavno zgodbo, na sredini ali na koncu. Tehnika se uporablja za takojšnjo predstavitev glavne stvari.
Kar piše v naslovu ali uvodu, se sploh ne ponovi ali pa je napisano z drugimi besedami. Glavno besedilo vsebuje podrobnosti za najbolj radovedne bralce, ki so ostali po vodstvu.
Bolje je uravnotežiti neposredni in posredni govor: navedite žive izjave v natančni obliki, ostalo pa prenesite s svojimi besedami. V tem primeru je ljudi bolje omenjati v obliki imena in priimka, v naslovu pa je dovoljeno le priimek.
Informacije o podjetju
Certifikat podjetja naj bo kratek in vsebuje vse pomembne podatke. Ni ga treba preobremeniti z nepotrebnimi podrobnostmi, sicer bodo preplavile celotno sporočilo za javnost.
Dovoljeno ga je urejati z uporabo velikosti pisave, da se doseže vizualno zmanjšanje velikosti glede na ozadje preostalega besedila.
Kontakti
Kontaktni podatki so puščeni, da lahko urednik kontaktira avtorja sporočila za javnost in postavi vprašanja ali pojasni nekatere podrobnosti.
Datum
V objavi je naveden tudi datum izdaje. Lahko se pripne na vrhu pred naslovom ali na dnu za referenco in kontaktnimi podatki.
Oblikovanje sporočila za javnost
Sporočilo za javnost ne sme zavzeti veliko prostora. Njegov največji obseg naj bo znotraj 2500 znakov brez presledkov (približno ena in pol strani A4), ob upoštevanju, da bodo uredniki kaj odstranili. Priporočena dolžina je ena stran.
Naslovi morajo biti napisani z velikimi črkami in upoštevati pravila ruskega jezika. Brez velikih črk iz Caps Locka: uredniki predelajo naslove, da ustrezajo vzorcu za nadaljnjo postavitev, neustrezne pa bodo ponovno natisnili. In ni dejstvo, da v imenih in naslovih ne bo napak. Krepka ali krepka pisava se uporablja za izstopanje iz splošnega ozadja.
Odstavki morajo biti označeni z rdečo črto. Sprejemljivo je, da z njim ne označite naslova, podnaslova in nadnaslova. Vizualno rdeča črta ločuje besedilo in ne prestraši bralca z velikim obsegom.
Odstavki ne smejo biti daljši od 6 stavkov. Da besedilo ne bo videti monotono, jih lahko napišemo različno dolgo in izmenjujemo.
Besedilo naj vsebuje standardne digitalne pomišljaje »-« in ne kratkega vezaja »-«. Uporabljeni narekovaji so ribje kosti "" in ne "". Poleg tega morate besedilo očistiti dodatnih presledkov. To kaže na kulturo avtorja.
Preden vnesete okrajšave, morate podati popolno razlago, skrajšano različico navesti v oklepaju in šele nato uporabiti okrajšavo. Vendar si morate zapomniti: kopica okrajšav poslabša berljivost besedila. Izmenično okrajšave s sopomenkami, zaimki in polnimi prepisi pomagajo preprečiti to težavo.
Zaključno delo mora biti poslano v besedilni obliki, ne glede na to, kateri program je bil uporabljen. Nesprejemljivo je pošiljanje datotek kot slik: nihče ne bo prekinil besedila namesto vas.
Ne pozabite vključiti datuma.
Pravilno oblikovano besedilo bo vašemu delu dalo profesionalnost.
Vzorci
Primeri dela:
Zgornji primeri jasno prikazujejo, kako je napisano sporočilo za javnost. Prednosti tega dela:
- privlačen, kratek, informativen naslov;
- Že iz uvodnega dela lahko izveste novosti;
- kvalitativni opis likov;
- zaključek s kontakti ali omembo podjetij.
Če pišete sami, potem preberite nekaj primerov in razumejte osnovna pravila. Tako boste lažje razumeli, kaj se od vas zahteva.
Naj povzamemo
Pisanje sporočil za javnost zahteva predhodno pripravo: preučevanje strukture, vključno z glavnimi elementi. Opisuje naj pomembne dogodke, odgovarja na vprašanja kaj, kje, kdaj in vsebuje kontaktne podatke za potrditev.
Zadnjih 10 let piarovci in drugi sočutni ljudje iz medijske industrije pokopavajo sporočila za javnost. Na primer, sporočilo za javnost je mrtvo in zdaj daje vsem medijem edinstvene informacije. Toda včasih je sporočilo za javnost preprosto potrebno - na primer, ko imate javno delniško družbo in ste po zakonu dolžni obveščati javnost o finančnih rezultatih podjetja ali poročati o spremembah v najvišjem vodstvu. Ali ko je blaginja celotnega mesta odvisna od dejavnosti vaše organizacije (na primer, odgovorni ste za oskrbo z elektriko, vodo ali toploto), na progi pa se zgodi nesreča. Ali ko organizirate obsežen dogodek in želite nanj povabiti čim več ljudi.
V vseh teh primerih je ena ali druga vrsta sporočila za javnost preprosto ključnega pomena. A kljub temu, da je sporočilo za javnost najosnovnejše PR besedilo, novinarji sumljivo pogosto prejemajo očitke, da profesionalni (nekakšni) piarovci ne znajo pisati sporočil. Odločili smo se, da napišemo kratko besedilo s priporočili, kako narediti objavo čim bolj priročno za novinarja.
Pravilo #1: Sledite pravilu obrnjene piramide
Pravilo obrnjene piramide se je pojavilo v času razcveta tiskanih medijev v Ameriki. Nato so se novinarji domislili zelo priročnega sistema za pisanje novic, ki bi zmanjšal čas, porabljen za urejanje: glavni podatki novice so vsebovani v prvem odstavku (lead), nadaljnji odstavki pa vsebujejo podrobnosti novice v padajočem vrstnem redu. pomembnost. Ta zgradba besedila je omogočila, da je bilo mogoče, če na strani ni bilo dovolj prostora, odrezati odstavke brez pogleda, začenši z zadnjim.
Idealno napisana novica je tista, v kateri lahko pustite samo špico, hkrati pa bo bralec še vedno lahko razumel, za kakšno novico pravzaprav gre.
Kasneje so za to pravilo izvedeli tudi piarovci, ki so, da bi povečali možnosti, da njihova novica pride v časopis, začeli pisati sporočila za javnost po pravilu »obrnjene piramide«.
Najpomembnejša stvar, ki si jo morate zapomniti, je, da mora prvi odstavek vsebovati vse ključne informacije o dogodku. Zelo na kratko lahko te informacije strnemo v formulo 5W1H: kaj, kdo, kje, kdaj, zakaj, kako, tj. Lead naj vsebuje odgovore na vprašanja »kaj se je zgodilo?«, »kdo je sodeloval/organiziral?«, »kje se je dogodek zgodil/se bo zgodil?«, »kdaj se je dogodek zgodil?«, »zakaj se je dogodek zgodil? ” in "kako se je zgodilo?"
Ne pozabite – glavna stran bi morala biti novica sama po sebi. Ni nujno, da vse informacije strnemo v en stavek, je pa priporočljivo strniti nekaj stavkov z odgovori na ključna vprašanja v en kratek odstavek.
Pravilo #2: Izberite informativen naslov
Nekatera podjetja še vedno raje pošiljajo sporočila za javnost brez naslovov (ali z naslovom »Sporočilo za javnost«). To zelo otežuje delo novinarja, ki dnevno prejme več deset ali celo sto pisem. Če novinarja zanima naslov, bo prebral navedbo, če bo navedba zanimala, bo prebral novico do konca.
Obstajajo trije osnovni pristopi k naslovom novic.
- Prvi pristop je, da preprosto iztisnete glavno idejo sporočila za javnost v naslovu. na primer "Podjetje N je naredilo to in to" oz "Izvršni direktor podjetja N je rekel tako in tako.".
- Drugi pristop: predstavljajte si, kako bo videti v medijih kot novica, torej oprimite se zanimive in družbeno pomembne podrobnosti. Na primer: “17. junija so možne motnje v oskrbi s toplo vodo na območjih X, Y in Z” oz “Zaradi dogodka X bodo ulice v središču mesta blokirane”.
- Tretji pristop je, da v naslov vključite zanimiv citat govorca vašega podjetja, ki komentira novico. na primer “Ivan Ivanov, generalni direktor podjetja N: “Situacija z X je spletka konkurentov”” oz “Ivan Ivanov, N: “Zaposleni, ki so naredili napako, so že bili odpuščeni.” Vse tri vrste naslovov so lahko informativne in zanimive, vendar je treba v vsakem primeru izbrati najprimernejšo strategijo.
Pravilo #3: Podajte strokovno ponudbo
Citat zelo dobro oživi novico in omogoča, da vanj zapišete nekaj, česar ni mogoče vključiti v uradno besedilo novice. Toda tudi tukaj obstaja več pravil.
Prvič, citat mora biti od nekoga, ki dobro pozna to temo in/ali je na visokem položaju v organizaciji. Mimogrede, ni nujno, da je to generalni direktor.
Na primer, tehnični direktor lahko komentira varnost uporabnikov internetne storitve, ki vam bo človeško razložil, zakaj je vašo storitev tako težko vdreti, kadrovski direktor pa lahko komentira novice o novih možnostih pripravništva v vašem podjetju.
Nekatera podjetja za svoje objave vključujejo komentarje strokovnjakov, ki niso zaposleni v podjetju - na primer začetek nove proizvodne linije zdravih izdelkov lahko komentira usposobljen nutricionist, škandalozno novico, da so v vašo klobaso lahko razkrinka vodja lokalne izpostave nadzornega organa, ki je nedavno preverjal skladnost vaše proizvodnje z zakonskimi zahtevami in ni našel nobenih odstopanj.
Drugič, citat mora biti dovolj čustven, da ponazarja govor žive osebe, vendar mora vsebovati dovolj podrobnosti - podatkov, številk, mnenj itd.
Pravilo št. 4: uporabljajte le formate datotek, ki jih je mogoče urejati
Piarovci, ki sporočila za javnost pošiljajo v formatu PDF ali seveda kot sken sporočila, podpisanega s strani nadrejenih, so med novinarsko bratovščino že zdavnaj postala glavna tema. Recimo samo eno stvar – ne delaj tega.
Sporočilo za javnost pošljite novinarju v obliki, ki jo lahko prebere, kopira in uredi.
Najnaprednejši pa poleg priložene objave v Wordu podvojijo tudi besedilo novice v telesu pisma, da novinarju prihranijo tiste nanosekunde, ki jih porabi za odpiranje ali prenos datoteke, priložene pismu. Ali boste to storili ali ne, se seveda odločite sami, a za novinarja je ta pristop res zelo priročen.
Na splošno velja, da spremnega pisma za izdajo ne smemo zanemariti. Tudi če v pismu ne podvajate besedila novice, vsaj z nekaj besedami razložite, kakšna je vsebina novice. In ja, namesto teme lahko (in morate) uporabiti naslov objave, da se novinar ne bo zmedel v kilometrih dopisovanja z vami, če do tega pride.
Pravilo #5: Poskrbite za dodatne materiale
Ni vam treba misliti, da se je delo na izdaji končalo v trenutku, ko ste napisali samo besedilo. Novinarji danes potrebujejo tudi dodatna gradiva. Če ste na primer napisali sporočilo o finančnih rezultatih podjetja, pošljite tudi finančno poročilo, da ga bo novinar sam preučil in našel kaj zanimivega. Če pišete sporočilo o nesreči, ki je povzročila poledico na mestnih ulicah, priložite fotografijo s kraja dogodka. Če je vaša novica, da se je v vašem podjetju zamenjalo najvišje vodstvo, objavi priložite biografske podatke o menedžerjih in njihove fotografije. Če vaša objava vsebuje komentar govorca in ga pošiljate radijski postaji, posnemite zvočno različico komentarja.
Pomemben nasvet: če je datotek preveč in so težke, jih ne priložite pismu - to ustvarja tveganje, da vaše pismo zaradi velike velikosti ne bo prispelo do prejemnika ali da bo končalo med vsiljeno pošto. Upoštevajte dejstvo, da vsi novinarji ne potrebujejo celotne količine večpredstavnostnih datotek, ki ste jih zbrali: nekateri potrebujejo samo eno fotografijo, medtem ko bodo drugi želeli prenesti zvočni komentar. V tem primeru je bolje, da vse težke večpredstavnostne datoteke objavite na gostitelju datotek in omogočite novinarjem dostop do tega arhiva (pošljite povezavo). Novinarjem čim bolj olajšajte krmarjenje po virtualni mapi v storitvi gostovanja datotek: vsaka datoteka mora imeti podpis tega, kar je notri. To je »Fotografija Ivana Ivanova (portret)« in ne le »IMG 082012«.
In seveda ne bi smeli pisati novic ob vsaki malo pomembni priložnosti. Resno ocenite novičarski potencial svoje objave in ne pošiljajte novic tistim medijem, ki jih takšne informacije a priori ne zanimajo.
🔊 Prisluhni objavi
Dejavnosti katerega koli podjetja so nemogoče brez vzpostavljanja komunikacijskih povezav, katerih ustvarjanje uporablja komercialne predloge, PR in sporočila za javnost. Pogovorimo se o najnovejšem orodju za predstavitev informacij širši javnosti. Kako napisati kompetentno sporočilo za javnost? Poskusimo ugotoviti.
Kaj je sporočilo za javnost?
Sporočilo za javnost je nekakšen informativni dokument, namenjen medijem. Prispevek pošljemo novinarjem v pričakovanju, da jih bo obravnavana tema začela zanimati in bodo na podlagi prejetega sporočila sprožili objave v medijih.
Marsikdo ne razume razlike med PR in objavo, vendar je pomembna - slednja ni stoodstotno oglaševanje, kar pomeni, da odločitev o tiskanju materialov (ali njihovi predstavitvi na radiu, televiziji itd.) sprejme odgovorni urednik publikacije.
Publikacije čisto komercialne narave gredo skozi oglaševalski oddelek - logično je, da jih morate plačati. V katerih primerih se podjetja poslužujejo priprave in distribucije sporočila za javnost? Čemu služi? Pravzaprav obstaja veliko možnosti. Na primer:
- Začetek dela nove organizacije;
- Odpiranje podružnice, povečanje obsega proizvodnje;
- Obveščanje o večjih kadrovskih spremembah;
- Pokrivanje dogodkov, ki so se zgodili v industriji ali državi;
- Obveščanje o prihajajočem poslovnem dogodku;
- Obveščanje o nagradah, ki jih je prejela organizacija, ali drugih dosežkih;
- Poročanje o izrednih dogodkih in dogodkih višje sile.
Če analiziramo zgoraj predstavljene situacije, je jasno, da sporočilo za javnost nima vedno napovedne narave in je napisano pred kakršnim koli dogodkom; včasih se to zgodi naknadno, potem pa se imenuje informativno.
Na primer, ko je nov model avtomobila zapeljal s tekočega traku in ugledal luč sveta, se napiše sporočilo za javnost, ki vsebuje podatke o prednostih vozila in njegovih lastnostih. Tak članek se pošlje različnim publikacijam (tako tiskanim kot elektronskim) v upanju na nadaljnjo objavo. Seveda se bo to zgodilo le, če se uredniku zdi tema relevantna in bralce zanimiva.
Običajno se objave ustvarijo, ko obstaja res vreden razlog za stik z mediji (takrat ima podjetje realne možnosti, da se pojavi v tisku ali na televiziji) ali pa je novica nenavadna in lahko zanima množice. Kot primer s pridihom humorja se lahko spomnimo prvoaprilske kampanje Euroseta, ki je v izdaji obljubljala mobilni telefon tistim, ki bodo prišli v njihov salon komunikacij in se slekli. Slogan je bil izjemno preprost: »Vzemi slecite se in si priskrbite brezplačen telefon.« Nenavadno je bilo veliko ljudi, ki so bili pripravljeni, in zaradi številnih fotografij je ocena te novice na internetu zasenčila celo stalna poročila o vojni v Iraku.
Vrste sporočil za javnost
Glede na namen zbiranja ločimo naslednje vrste sporočil za javnost:
- Informacije– vsebujejo informacije, ki jih je treba posredovati javnosti. Na primer o ustanovitvi novega podjetja, izdaji "sveže pečenih" izdelkov.
- Napovedovanje– obvestijo, da se bo določen dogodek kmalu zgodil, in vas povabijo, da se ga udeležite, na primer kot gledalec. To so lahko razstave, mojstrski tečaji, konference itd.
- Promocijski– vsebujejo strokovno sestavljeno sporočilo, ki je zanimivo za širok krog ljudi.
- PR-usmerjen– neke vrste povzetek, ki vsebuje podatke o preteklem dogodku (imena udeležencev, rezultati, zanimive nianse itd.).
- Dinamično- dokaj nova in sodobna vrsta, ki jo mladi dobro zaznavajo. Bistvo je, da izdaja ni ustvarjena v običajni besedilni obliki, temveč z uporabo avdio in video materialov.
Kako napisati sporočilo za javnost?
Glavna naloga takih sporočil je pritegniti pozornost javnosti. Najprej pa morate za svoje besedilo zainteresirati novinarje, da bodo informacije iz vaše objave predstavili medijem.
Logično je, da to pogosto zahteva malo - res pomembne (senzacionalne, šokantne, nepomembne itd.) novice. Če pa vseeno napišete dolgočasen članek, ne da bi sploh skrbeli za skladnost z določenim sklopom pravil za sestavljanje objav, potem bodo možnosti objave v tisku skoraj nič.
Seveda so vsi oglaševalski materiali ustvarjeni ob upoštevanju določenih zahtev in standardov: edinstvena prodajna ponudba, cenik, sporočilo za javnost - vsi potrebujejo kompetentno in logično predstavitev. Ne smemo pozabiti, da je objava do neke mere vsiljevanje informacij, način za vzbuditev zanimanja in le pravilno sestavljena objava lahko prinese želeni rezultat v obliki objave vaših materialov v medijih.
Kakšna so pravila za pripravo zadevnih dokumentov? Kaj naj bo v vsebini? Obstaja splošno sprejet nabor potrebnih točk, nekakšna predloga, po kateri niti začetniku ne bo težko napisati sporočila za javnost. Poglejmo strukturo članka:
Poleg določene vsebine mora biti kakovostno sporočilo za javnost sestavljeno ob upoštevanju številnih zahtev:
- Majhen volumen– običajno obsega od ene do treh strani.
- Oblikovanje– vsaka informacija se bolje zaznava, če je strukturirana, to je, da je besedilo razdeljeno na odstavke, ima podnaslove in sezname.
- Oblika organizacije– po standardih se sporočila za javnost pošiljajo na dopisnem pismu podjetja z žigom in podpisom. Priložite lahko tudi vizitke, oblikovane po pravilih.
Pomembno: V zadnjem času so se razširile tako imenovane medijske objave, ki informacije predstavljajo z zvočnimi datotekami, videoposnetki in predstavitvami.
Značilnosti pošiljanja sporočil za javnost
Nekateri mislijo, da je pisanje dobre objave dovolj, da se zanjo zainteresira tisk, vendar to ni povsem res – pomembno vlogo igra tudi postopek pošiljanja besedila. Nekateri vidiki, na katere morate biti pozorni:
Pomembno: Danes je na internetu veliko storitev, katerih delo je namenjeno distribuciji sporočil za javnost. Besedila lahko pošiljate na novice in specializirana spletna mesta, tako da izberete kategorijo, ki vam ustreza.
Sporočilo za javnost – že pripravljeni primeri
Seveda, če pogledate primere, je najlažje razumeti, kaj je sporočilo za javnost in kako ga napisati. Zgoraj je bilo rečeno, da so takšna besedila običajno namenjena pokrivanju popolnoma različnih priložnosti - izdaja novih izdelkov, zanimivi dogodki, nastanek novih donosnih franšiz, oglaševanje in dobrodelni dogodki itd. Seznam se nadaljuje in nadaljuje. Poglejmo si nekaj primerov.
Možnost #1
Naslov
MK "Kako dodati polet umetniškemu fotografskemu portretu?"
Od 3. do 5. maja bo moskovska galerija Gamma gostila mojstrski tečaj fotografinje Yulie Vaikuline, posvečen ustvarjanju nenavadnega umetniškega portreta.
Glavni del
Za vse ljudi, ki jih zanima fotografija kot umetnost, je Yulia Vaikulina ena najpomembnejših osebnosti, katerih dela si želite ogledati in razvozlati. Njene fotografije izražajo individualnost modelov in njihovo edinstvenost. Njena spretnost in globina zaznavanja ji omogočata, da s pomočjo fotografije odstre tančico skrivnosti človeške duše. Julia se že približno deset let ukvarja s portretno fotografijo in na tem področju išče nova obzorja in priložnosti.
Fotografije Julije Vaikuline so objavili znani ruski in svetovni mediji: Ogonyok, Komsomolskaya Pravda, Rossiyskaya Gazeta, The Times, Parool, Liberation, Focus in drugi. Yulia je zmagovalka prestižnega mednarodnega tekmovanja "35AWARDS" in večkratna zmagovalka številnih ruskih.
Začnite svoje sporočilo za javnost s privlačnim naslovom v krepkem tisku. Začnite telo besedila z datumom in mestom, kjer bo sporočilo za javnost izdano. Prvi, prav tako ključni, stavek naj na kratko oriše predmet objave. Preostali del besedila je pomemben, da odraža vse pomembne podrobnosti sporočila: kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako. Najprej navedite najpomembnejše, nato splošne informacije in na koncu ne pozabite navesti kontaktnih podatkov.
Koraki
Pisanje sporočila za javnost, ki izstopa
Pišite naslov . Naj bo kratko, jasno in jedrnato: Za sporočilo za javnost je pomembno, da je naslov čim krajši. PR-strokovnjaki priporočajo pisanje naslova šele po napisanem sporočilu za javnost. Vrnite se na to točko, ko končate z glavnim besedilom. Ne pozabite, da je naslov tisti, ki pritegne oko vsakega bralca, zato je ta točka izjemno pomembna.
- wikiHow velja za najbolj zaupanja vreden vir informacij. Ali razumete, kako deluje? Zdaj želite izvedeti podrobnosti! Naslov sporočila za javnost mora pritegniti novinarja na enak način, kot bralce ujamejo časopisni naslovi. Lahko opisuje najnovejši dosežek organizacije, nedavni dogodek, vreden novic, ali nov izdelek ali storitev.
- Naslovi so napisani krepko! Pisava naslova naj bo večja od preostalega besedila. Naslovi so običajno napisani v sedanjiku.
- Prva beseda se kot vsa lastna imena piše z veliko začetnico. Večina naslovov je napisanih z malimi črkami, vendar lahko z uporabo velikih črk z ustrezno pisavo naslov dobi privlačnejši videz. Ne piši vseh besed z velikimi črkami.
- Označite pomembne ključne besede iz sporočila za javnost. To je najlažji način za pisanje naslova. Poskusite iz svojih ključnih besed sestaviti logično in pozornost vzbujajočo izjavo. Če naslovu sledi stavek s povzetkom, uporabite isto taktiko. Ključne besede ne bodo samo izboljšale vaše uvrstitve v iskalnikih, ampak bodo novinarjem in bralcem pomagale takoj razumeti vsebino sporočila za javnost. Oglejte si dejanja, navedena v tem prvem koraku, in spoznali boste, da je vsako od njih lahko naslov sporočila za javnost.
Napišite glavno besedilo. Sporočilo za javnost mora biti napisano tako, kot bi ga želeli videti v novicah. Ne pozabite, da novinarjem vedno primanjkuje časa, zato namesto da bi iskali več informacij o vašem posebnem dogodku, bodo napisali recenzijo na podlagi vašega sporočila za javnost. Torej mora zajemati vse, kar želite, da novinarji napišejo. >
Besedilo mora biti jasno povezano. Kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako – odgovori na ta vprašanja bi morali bralca jasno informirati. Oglejmo si primer sestavljanja sporočila za javnost na zgornji naslov:
- WHO? Založba Karpren.
- kaj je novica Založba Karpren izdaja knjigo.
- Kdaj se bo to zgodilo? jutri
- Kje bo potekal ta dogodek? Na voljo v vseh večjih knjigarnah.
- Zakaj je to novica? Ker je knjigo napisal slavni pisatelj Archie Kay.
- Kako se bo to zgodilo? Pisatelj bo podpisoval avtograme v knjigarni v Chicagu, nato pa se bo podal na turnejo po državi.
- Ko ugotovite glavne podrobnosti, zapolnite vrzeli z dodatnimi informacijami o osebah, izdelkih, datumih itd., če so le-te povezane z novicami.
- Če vaše podjetje ni glavna tema novice, je pa vir sporočila za javnost, to jasno navedite v besedilu.
- Kratkost je sestra talenta. Sporočilo za javnost naj ne presega treh strani. Natisnjena verzija naj ima dvojni razmik med vrsticami.
- Poskusite narediti sporočilo za javnost vredno novic. To bo povečalo njegove možnosti, da pride v tisk. Ugotovite, kaj je pomembno za vaš sektor, in s tem zainteresirajte novinarja ali urednika.
Povežite vse skupaj. Dodajte povezave do virov novic in informacij v svoji objavi, ki so povezani z novicami, ki jih opisujete. Ali je podjetje, katerega sporočilo za javnost ste napisali, na spletu objavilo informacije, ki bi bile koristne za bralce? Super, vnesite povezavo!
Skrivnosti formata sporočila za javnost
Naučite se osnovne strukture sporočila za javnost. Torej, veste, kaj bi moralo biti v sporočilu za javnost. To je dobro, o tem ni dvoma. Ostaja še eno vprašanje - kako je vse to mogoče povezati? Za začetnike bi bil morda glavni nasvet, da poskušajo vse predstaviti na eni strani, nič več. Če ne pišete o poročilih s front tretje svetovne vojne, je malo verjetno, da bo kdo prebral veliko časa za branje vašega sporočila za javnost. Tukaj je tisto, kar potrebujete (nekaj, mimogrede, o čemer smo že govorili):
- Fraza SPOROČILO ZA JAVNOST mora biti zgoraj levo.
- Če je izid časovno določen tako, da sovpada z določenim datumom, morate napisati "OBJAVI ..." in nato datum, ko naj bo objavljen. Brez te opombe bo objava objavljena takoj (če seveda obstaja).
- Sledi naslov, označen s krepkim tiskom in se nahaja na sredini strani.
Pod besedilo izdaje postavite standardno predlogo. Katera predloga točno? Predloga s podatki o podjetju! Ko bo novinar izbral vaše sporočilo za javnost za članek, bo potreboval ta podatek – vključiti ga bo moral v članek, ki ga pripravlja! Zato ga navedite vnaprej v tem razdelku.
- Naslov razdelka mora biti »O podjetju XYZ«.
- Ko napišete naslov, v enem ali dveh odstavkih (vsak 5-6 vrstic) povejte o svojem podjetju. Besedilo mora opisati vaše podjetje, kaj počne in katere politike upošteva. Večina organizacij ima strokovno napisane brošure, predstavitve, poslovne načrte itd. Od tam lahko vzamete informacije.
- Na koncu razdelka navedite povezavo do vaše spletne strani. Povezava mora vsebovati točen in popoln URL (brez priponk), tako da se natisne v celoti. Na primer: http://www.your_company_website.com, ne "kliknite tukaj, da obiščete naše spletno mesto."
- Če ima spletna stran podjetja ločeno stran za medije, je treba tudi to navesti in navesti URL. Na teh straneh so kontaktni podatki in informacije za medije.
Dodajte kontaktne podatke.Če je vaše sporočilo za javnost vredno poročanja, bodo novinarji potrebovali dodatne informacije ali želeli intervjuvati ključne akterje. Če vam ustreza, da mediji neposredno kontaktirajo vaše ključne zaposlene, lahko njihove kontaktne podatke navedete v sporočilu za javnost. Če na primer pišete o inovacijah, lahko navedete kontaktne podatke za svoj inženirski ali raziskovalni oddelek.
- V nasprotnem primeru morate navesti kontaktne podatke za vašo PR službo. Če nimate takšne ekipe, določite nekoga, ki bo deloval kot povezava med mediji in vašim osebjem.
- Kontaktni podatki morajo biti omejeni na trenutno sporočilo za javnost in morajo vključevati:
- uradno ime podjetja;
- uradni naziv službe za odnose z javnostmi in kontaktna oseba
- naslov pisarne;
- telefonske številke in številke faksa s pravilnimi kodami držav in mest ter končnicami;
- številka mobilnega telefona (neobvezno);
- delovni čas;
- e-poštni naslovi;
- naslov spletne strani podjetja.
Če je mogoče, navedite povezavo do elektronske kopije objave. To je tako rekoč dober bonton, zato vodenje dnevnika sporočil za javnost na spletni strani podjetja ne more škoditi. Poleg tega vam bo to veliko olajšalo distribucijo sporočila za javnost v elektronski obliki in spremljanje v arhivske namene.
- Obdelajte vsako objavo, jo osredotočite na določen sektor in jo pošljite določenemu novinarju, ki se ukvarja s to temo. Vse te informacije najdete na internetu. Ne izbirajte preproste poti s pošiljanjem istega sporočila za javnost v različne sektorje različnim novinarjem.
- Sporočilo za javnost pošljite po e-pošti, vendar bodite pozorni zlasti na formatiranje in oblike datotek na splošno. Izjava mora biti priložena pismu in ne v bistvu v jedru pisma. Format priložene datoteke je tako imenovano navadno besedilo (.txt) ali .RTF. Datoteke, ustvarjene v Wordu, seveda lahko pošiljate, vendar je tukaj ena posebnost – če uporabljate novejše različice tega urejevalnika besedil, v katerih se datoteke shranjujejo v formatu .docx, morate skupaj z dokumentom poslati tudi datoteko .doc. tako datoteko. Razumete, da je programska oprema draga in da ne more vsak posodobiti vsega naenkrat. Datoteke .pdf naj bodo poslane le, če pošiljate sporočilo za javnost, ki vsebuje veliko grafičnih materialov. Seveda vam ni treba izdaje najprej natisniti, nato skenirati in poslati uredniku v formatu .jpg - to je izguba časa (vašega in urednikovega). Objavo pošljite po elektronski pošti.
- V svojo objavo vključite »poziv k dejanju«. Te informacije so o tem, kaj želite od bralca. Na primer, ali želite, da bralec kupi vaše izdelke? Če da, navedite, kje ga najti. Ali želite, da bralci obiščejo vaše spletno mesto in sodelujejo v tekmovanju ali izvedo več o vašem podjetju? Če da, navedite naslov spletne strani podjetja.
- V naslovu, podnaslovu ali prvem odstavku omenite ime svojega podjetja, da bodo iskalniki lažje našli vašo objavo. Če nekomu pošljete tiskano različico svojega sporočila za javnost, ga natisnite na pisemski papir podjetja.
- Čas sproščanja je zelo pomemben. Sporočilo za javnost mora vsebovati relevantne in aktualne novice.
- Žargon in tehnične izraze uporabljajte le v skrajnem primeru.
- Nadaljnji klic lahko pomaga promovirati sporočilo za javnost za tisk.