Odprti organizacijski modeli vključujejo: Modeli organizacije kot zaprtega in odprtega sistema
A) Mehanski model(Zaprti sistemi).
Teoretična osnova modela »mehanističnega oblikovanja« organizacije so določbe šole znanstvenega managementa.
Podjetje je mehanizem, ki predstavlja kombinacijo osnovnih proizvodnih dejavnikov: proizvodnih sredstev, dela, surovin in zalog.
Njegovi cilji so najpogosteje: maksimiranje dobička, dobičkonosnosti, kapitalske naložbe in celoten obrat kapitala. Da bi jih dosegli z minimalno porabo virov, je potrebno optimalno uporabiti vse vrste virov.
Zato se je treba osredotočiti na upravljanje organizacije operativno (taktično) vodenje, s pomočjo katerega se optimizira struktura proizvodnih dejavnikov in celoten proizvodni proces.
Učinkovitost delovanja organizacije ocenjujemo z ekonomskim kazalnikom, ki je opredeljen kot razmerje med proizvedenimi izdelki in porabljenimi viri.
Mehaniški model omogoča ugotavljanje tehničnih in ekonomskih povezav in odvisnosti med različnimi produkcijskimi dejavniki, kar je njegova moč. Toda model ne upošteva dovolj vloge človeškega faktorja pri učinkovitem delovanju organizacije in odnosu do zunanjega okolja.
b) Odprt sistem.
Podjetje je predstavljeno kot kompleksen hierarhični sistem, ki je tesno povezan z okoljem. Osnova je splošna sistemska teorija. Glavna ideja sestoji iz prepoznavanja odnosov in soodvisnosti elementov, podsistemov in celotnega sistema kot celote z zunanjim okoljem.
Ključni dejavniki uspeha organizacije so na dveh področjih: zunanje (od koder prejema vse vrste virov) in notranje (katerih prednosti in slabosti ustvarjajo predpogoje za pretvorbo virov v izdelke in storitve).
V tem modelu postane glavni fokus dejavnosti managerjev strateško upravljanje. Model afirmira enotnost sistemske raznolikosti in kompleksnosti zunanjega okolja.
Ocenjuje se učinkovitost organizacije ob upoštevanju njenih sposobnosti za samoregulacijo in samoorganizacijo, kot tudi za doseganje ciljev, ko se spremenijo zunanji pogoji. Pri ocenjevanju učinkovitosti je v ospredju hitrost odzivanja na spremembe v zunanjem okolju in prilagajanje nanje.
Model predstavlja podjetja kot javne organizacije, za dejavnosti katerih se zanimajo različne skupine tako znotraj kot zunaj svojih meja.
Cilje podjetja razlagamo s stališča zadovoljevanja potreb z njim povezanih skupin (potrošniki, dobavitelji, investitorji, družba kot celota). Model temelji na teoretičnem konceptu interesnih skupin, po katerem morajo organizacije upoštevati različne interese partnerjev.
Pristop pomeni sprejetje strategije omejene optimizacije, v kateri je doseganje enega cilja omejeno z zahtevami za izpolnjevanje drugih. To vodi do potrebe po ohranjanju ravnotežja med tako različnimi cilji, kot so obseg prodaje, dobiček, interesi zaposlenih in lokalnih oblasti ter varstvo okolja.
Predložitev vašega dobrega dela v bazo znanja je preprosta. Uporabite spodnji obrazec
Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.
Podobni dokumenti
Pojem in bistvo organizacije. Značilnosti in vrste organizacijskih struktur. Odnos organizacije do zunanjega okolja. Mesto in vloga divizij v organizacijski strukturi. Odnosi med člani organizacije. Komponente uspeha.
tečajna naloga, dodana 02.03.2002
Upoštevanje tradicionalne birokratske teorije organizacije Maxa Webra z opredelitvijo njene vloge pri obstoju sodobnih organizacij. Analiza glavnih modelov in teorij konstrukcije, ki so se razvile iz teorije birokratske organizacije.
predmetno delo, dodano 11.08.2015
Klasična organizacijska teorija, šola znanstvenega managementa, birokratska teorija. Organizacijsko vedenje, teorije Likerta, Glacierja, upravno vedenje, institucije in institucionalne spremembe. Glavne smeri teoretičnega razvoja.
tečajna naloga, dodana 24.3.2010
Pojem in bistvo organizacije. Značilnosti in vrste organizacijskih struktur. Odnos organizacije do zunanjega okolja. Faze izgradnje organizacije. Mesto in vloga divizij v organizacijski strukturi. Opredelitev odgovornosti in pooblastil.
tečajna naloga, dodana 10.8.2004
Koncept življenjskega cikla organizacije. Oblikovanje modela življenjskega cikla organizacije po teoriji L. Greinerja. Značilnosti stopenj rasti organizacije: ustvarjalnost, vodenje, delegiranje, koordinacija, sodelovanje. Dodatki k modelu Greiner.
tečajna naloga, dodana 28.3.2016
Samoocenjevanje organizacije je celovita in sistematična analiza uspešnosti in rezultatov organizacije glede na sistem vodenja kakovosti ali model odličnosti (model nagrajevanja kakovosti). Modeli samospoštovanja in njihove prednosti.
povzetek, dodan 23.04.2008
test, dodan 14.08.2010
Osnovne strategije organizacijskega razvoja sodobnih podjetij. Modeli in metode upravljanja v organizaciji. Kratek opis in analiza razvoja organizacije LLC "ART". Načela vodenja sodobnega podjetja. Načini reševanja težav.
test, dodan 21.05.2016
1. Teorija sistemov je bila najprej uporabljena v natančnih znanostih in tehnologiji. Uporaba teorije sistemov v managementu v poznih 50-ih. je bil najpomembnejši prispevek šole managementa. Sistematični pristop - to ni skupek načel za menedžerje, ampak način razmišljanja v povezavi z organizacijo in upravljanjem.
Sistem - je nekakšna celovitost, sestavljena iz soodvisnih delov, od katerih vsak prispeva k značilnostim celote. Vse organizacije so sistemi. Obstajata dve glavni vrsti sistemov: zaprti in odprti.
Zaprt sistem ima toge fiksne meje, njegova dejanja so neodvisna od okolja, ki obkroža sistem. Odprt sistem za katero je značilna interakcija z zunanjim okoljem.
Velike komponente kompleksnih sistemov so pogosto sistemi sami. Ti deli se imenujejo podsistemi. V organizaciji so podsistemi različni oddelki, nivoji vodenja, socialne in tehnične komponente organizacije.
2. Razumevanje tega organizacije predstavljati kompleksni odprti sistemi, ki je sestavljen iz več med seboj povezanih podsistemov, pomaga razložiti, zakaj se je vsaka od šol menedžmenta izkazala za praktično sprejemljivo le v omejenih mejah. Želeli so se osredotočiti na en podsistem organizacije:
vedenjska šola se je ukvarjala z družbenim podsistemom, šole znanstvenega managementa s tehničnim. Nobena šola ni resno razmišljala o vplivu okolja na organizacijo.
Organizacija prejema informacije, kapital, človeške vire in materiale iz zunanjega okolja. Te komponente se imenujejo vložki.
Med svojimi dejavnostmi organizacija predeluje te vložke in jih pretvori v izdelke ali storitve. Ti izdelki in storitve so izhodi organizacije, ki jih prinaša v okolje.
Če je nadzorni sistem učinkovit, potem proces transformacije ustvari dodano vrednost za vložke. Posledično se pojavijo številni dodatni rezultati, kot so dobiček, povečanje tržnega deleža, povečanje prodaje, rast organizacije.
Organizacija- to je mehanizem, ki je kombinacija glavnih proizvodnih dejavnikov: proizvodnih sredstev, dela, surovin in materialov. Njegovi cilji so najpogosteje maksimiranje dobička, donosnosti, kapitalskih naložb in celotnega obrata kapitala. Da bi jih dosegli z največjo učinkovitostjo in z minimalno porabo virov, je potrebna optimalna uporaba vseh vrst virov. Zato mora biti management organizacije usmerjen predvsem v operativni management, s pomočjo katerega se optimizira struktura proizvodnih dejavnikov in celoten proizvodni proces. V skladu s tem se ocena učinkovitosti delovanja organizacije izvaja po ekonomskem kazalniku, ki je opredeljen kot razmerje med proizvedenimi izdelki in porabljenimi viri.
Mehanski model organizacije(imenuje se tudi model racionalne birokracije) omogoča vzpostavljanje tehničnih in ekonomskih povezav in odvisnosti različnih produkcijskih dejavnikov in v tem je njegova moč. Hkrati pa premalo upošteva vlogo in pomen človeškega dejavnika pri učinkovitem delovanju organizacije, za osnovo pa uporablja določila šole znanstvenega managementa, ki jih sodobna znanost kritično ocenjuje. in praksa. To je na primer prednostni poudarek na velikih organizacijah; pridobivanje tržnega položaja predvsem z zmanjšanjem stroškov in ne z rastjo prihodkov; razširjena uporaba analitičnih metod, katerih rezultate je pogosto težko in celo nemogoče uporabiti v praksi; želja po ohranitvi stabilnosti (konzervativizem); splošni nadzor in nadzor nad kakovostjo in uresničevanjem načrtovanih ciljev; ideja o višjih vodstvenih kadrih kot ljudeh, ki so »modrejši od trga« itd.
Vse to bo povzročilo določene težave pri uporabi mehanističnega modela organizacije z ozkim pogledom na upravljanje in učinkovitost, ki se ocenjuje le z ekonomskimi rezultati.
Organizacija kot delovni proces. To je najzgodnejši pristop k merjenju in konstruiranju organizacijskega sistema. Metodološka osnova tega pristopa je bila identifikacija bloka »človek-delo« kot temeljne osnove organizacije. Znotraj tega sklopa je bil delovni proces čim bolj razdeljen na najpreprostejše elemente, da bi zaposlenemu določili najbolj optimalen način izvajanja. Sama delovna dejavnost se je temeljito ločila od upravljanja, ki je postalo funkcija drugega človeka.
Ta model je splošno znan pod imenom Taylorism. Njegove glavne značilnosti so popolno, podrobno »opisano« obnašanje zaposlenega po racionalizirani shemi, pa tudi pristop do samega zaposlenega kot nekakšnega »rezervnega dela«, primernega le za določeno mesto.
Organizacija je stroj. Avtorji tega modela A. Fayol, L. Urwick in drugi so organizacijo obravnavali kot neoseben mehanizem, zgrajen iz formaliziranih povezav, statusov, ciljev v obliki večnivojske upravne hierarhije. Poudarek je na enotnosti poveljevanja, razporeditvi funkcionalnih enot (»departmentalizacija«) in regulacijskih vzvodih (načrtovanje, koordinacija, nadzor itd.). Organizacija je v tem smislu najprej orodje za reševanje problemov, človek v njej ne nastopa kot posameznik, ampak le kot abstrakten »človek na splošno«. Takšen skoraj tehnični sistem predpostavlja tudi popolno nadzorljivost in obvladljivost svojih dejavnosti na principih upravljanja.
»Birokratski« model organizacije. Blizu predhodnemu konceptu racionalizacije (»birokratizacije«) človeškega vedenja v organizacijah. M. Weber ga je razvil z namenom, da preseže iracionalnost, ki je lastna ljudem v dejanjih in odnosih. Jamstvo za učinkovitost organizacije je zagotovljeno s standardi uspešnosti. Prednosti se dosegajo z natančnostjo, nedvoumnostjo, jasno podrejenostjo, celovitostjo ipd. odnosov. Odgovornosti med člani organizacije so razdeljene glede na stopnjo usposobljenosti, na tem principu se gradi moč v organizaciji. Za razliko od zgoraj omenjenih avtorjev se M. Weber ni ukvarjal s praktično gradnjo upravnih struktur, temveč je njegova podoba »birokratske« organizacije predstavljala le teoretični model za reševanje naraščajočih problemov.
Vsi trije zgoraj navedeni modeli so včasih združeni v enega – mehanični model organizacije.
Organizacija skupnosti. To je model organizacije človeške skupnosti posebne družbenosti. Ključni odnosi so »oseba-oseba«, »oseba-skupina« in so zgrajeni na medosebni osnovi medsebojne naklonjenosti, skupnih interesov itd. Glavni regulator odnosov so norme vedenja, sprejete v skupini. Struktura organizacije temelji na spontano nastajajočih primarnih odnosih med posamezniki, po »lestvici prestiža«, preko procesov vodenja ipd. V tem okolju se oblikujejo neformalna združenja. Takšna organizacija po eni strani zadovoljuje socialne potrebe posameznika (po komunikaciji, prepoznavnosti, pripadnosti), po drugi strani pa nadzira njegovo vedenje (prek javnega mnenja). Ta socialno-psihološka »organizacija v organizaciji« je za menedžment, ki deluje po prejšnjih metodah, malo dostopna in edini način vpliva nanjo je vključevanje v naravni sistem, vplivanje na motivacijo ljudi, njihova stališča itd. Ta model je bil eksperimentalno utemeljen in teoretično E. Mayo, F. Roethlisberger et al.
- sistemski model organizacije, v katerem so njegovo delovanje, lastnosti, struktura, značilnosti življenjske dejavnosti in logika razvoja odvisni od stanja in dinamike zunanjega okolja. Organizacija kot odprt sistem je organizacija, ki aktivno sodeluje z zunanjim okoljem; Poleg tega je ta interakcija nestabilna, spremenljiva in reformabilna.
Organizacija kot zaprt sistem– organizacija, katere interakcije (izmenjava virov, energije, produktov) z zunanjim okoljem so stabilne.
Zaprt sistem ima toge fiksne meje, njegova dejanja so relativno neodvisna od okolja, ki obkroža sistem. Ura je znan primer zaprtega sistema. Medsebojno odvisni deli ure se premikajo neprekinjeno in zelo natančno, ko uro navijete ali vstavite baterijo. In dokler ima ura vir shranjene energije, je njen sistem neodvisen od okolja.
Odprt sistem za katero je značilna interakcija z zunanjim okoljem. Energija, informacije, materiali so predmeti izmenjave z zunanjim okoljem skozi prepustne meje sistema. Takšen sistem ni samovzdržen, odvisen je od energije, informacij in materialov, ki prihajajo od zunaj. Poleg tega ima odprt sistem sposobnost prilagajanja spremembam v zunanjem okolju in mora to storiti, da lahko še naprej deluje. Vse organizacije so odprti sistemi. Preživetje vsake organizacije je odvisno od zunanjega sveta.
Razlikovanje med odprtimi in zaprtimi sistemi ni togo in vzpostavljeno enkrat za vselej. Odprt sistem lahko postane zaprt, če se stik z okoljem sčasoma zmanjša. Načeloma je možna tudi obratna situacija.
Pomemben koncept pri vodenju organizacije je koncept podsistema. Z delitvijo organizacije na oddelke vodstvo namerno ustvarja podsisteme znotraj organizacije. Sistemi, kot so oddelki, oddelki in različne ravni upravljanja, imajo vsak pomembno vlogo v organizaciji kot celoti, tako kot podsistemi vašega telesa, kot so krvni obtok, prebava, živčni sistem in okostje. Socialne in tehnične komponente organizacije se štejejo za podsisteme.
Podsistemi so lahko sestavljeni iz manjših podsistemov. Ker so vsi medsebojno odvisni, lahko okvara celo najmanjšega podsistema vpliva na sistem kot celoto. Razjeden kabel akumulatorja ne dovaja električnega sistema vozila s tokom, zaradi česar celotno vozilo ne more delovati. Prav tako je delo vsakega oddelka in vsakega zaposlenega v organizaciji zelo pomembno za uspeh organizacije kot celote.
Razumevanje, da so organizacije kompleksni odprti sistemi, sestavljeni iz več soodvisnih podsistemov, pomaga razložiti, zakaj se je vsaka šola managementa izkazala za praktično le v omejenem obsegu. Vsaka šola se je skušala osredotočiti na en podsistem organizacije.
Bihevioristična šola se je ukvarjala predvsem z družbenim podsistemom. Šole znanstvenega menedžmenta in menedžerske vede - predvsem s tehničnimi podsistemi. Posledično jim pogosto ni uspelo pravilno identificirati vseh glavnih komponent organizacije. Nobena šola ni resno razmišljala o vplivu okolja na organizacijo. Novejše raziskave kažejo, da je to zelo pomemben vidik uspešnosti organizacije. Zdaj je splošno prepričanje, da so zunanje sile lahko glavne determinante uspeha organizacije, ki določajo, katera orodja v arzenalu upravljanja so najverjetneje ustrezna in najverjetneje uspešna.
Organizacija kot odprt sistem - sistemski model organizacije, v katerem so njegovo delovanje, lastnosti, struktura, značilnosti življenjske dejavnosti in logika razvoja odvisni od stanja in dinamike zunanjega okolja. Ta model opisuje organizacijo kot dinamičen sistem, ki tesno sodeluje z zunanjim okoljem in se odziva na dinamiko njegovih sprememb.
Model organizacije kot zaprtega sistema- to je model, »kjer so vhodi in izhodi« stabilni, kar ustreza situaciji z visoko gotovostjo (nenasičene tržne razmere). Njegova glavna značilnost je, da v bistvu ignorira učinek zunanjih vplivov. Popoln zaprt sistem bi bil tisti, ki ne prejema energije iz zunanjih virov in ne zagotavlja energije svojemu zunanjemu okolju. Takšnih sistemov je zelo malo, vendar je bolj verjetno, da vključujejo sisteme, ki so konfigurirani za dolgoročno proizvodnjo enega izdelka na nenasičenem trgu (sistemi Taylor, Ford, Fayol).
Dele organizacije lahko gledamo kot model zaprtega sistema (temeljne dejavnosti, proizvodnja), druge pa kot model odprtega sistema (periferne divizije, prodaja in razvoj). Tako nastane model delno odprtega sistema. Najbolj učinkovita je tista organizacija, ki je najbolj prilagojena različnim vrstam pogojev, in ne tista, ki se optimalno prilagaja določenim razmeram.