Potrdilo o izvedbi del in storitev. Potrdilo o opravljenem delu po pogodbi
Prevzemni list za opravljeno delo se sestavi po tem, ko izvajalec izpolni svoje obveznosti. Akt ni samostojen dokument, ampak služi kot priloga k delu po pogodbi. Je del postopka prevzema rezultatov dela in služi kot osnova za končna plačila po pogodbeni pogodbi med naročnikom in izvajalcem.
DATOTEKE
Pravila za sestavo potrdila o prevzemu opravljenega dela
Ta dokument nima standardne, zakonsko potrjene enotne predloge, zato ga je mogoče sestaviti v prosti obliki ali v skladu s predlogo, razvito v podjetju. Akt je natisnjen na običajnem listu A4 v dveh izvodih - po en za vsako stran. Ko so vsa dela opravljena in sodelovanje na projektu zaključeno, se akt prenese v računovodstvo naročnika za pripravo računovodskih izkazov na njegovi podlagi, vključno z obračunom nastalih stroškov in znižanjem davka od dohodka.
Pri sestavljanju akta se morate držati pravil in predpisov pisarniškega dela, razvitih za to vrsto dokumenta. Zlasti mora normativni akt vsebovati
- podatke o obeh pogodbenih strankah,
- kratke podatke o sami pogodbi, po kateri je bilo delo opravljeno,
- naziv dela,
- datum dela,
- kakovosti in stroškov opravljenega dela.
Dejanje mora biti podpisala vodji obeh organizacij in žigosana s pečati (od leta 2016 prisotnost pečatov in žigov za pravne osebe ni zakonska zahteva, zato odsotnost žiga ni nujna)
V primeru velikega obsega ali posebne zapletenosti opravljenega dela se lahko vključi posebej ustanovljena komisija, ki vključuje predstavnike izvajalca in naročnika, da oceni njihovo kakovost in sestavi poročilo.
Če je nujno potrebno, se lahko vključi tretja oseba v obliki strokovnjakov ali predstavnikov regulativnih vladnih agencij. Njihovo delo mora biti zapisano v dokumentu, vsak strokovnjak pa mora dokument tudi podpisati.
Zakaj je to dejanje potrebno?
Potrdilo o sprejemu dela je neke vrste garancija pred nastankom pravnih sporov in nesoglasij. Če do takega postopka kljub temu pride, postane dejanje dokazna listina. Sodišče lahko odsotnost dejanja obravnava kot neupoštevanje zakonsko določenega postopka za dostavo in prevzem dela, kar lahko posledično povzroči naložitev kazni s strani regulativnih organov.
Iz seznama opravljenih del se sestavi tabela. V dokumentu je še zapisano, da so bila dela opravljena v skladu z zahtevami in naročnik nima nobenih pritožb do izvajalca.
V primerih, ko stranka ni zadovoljna s kakovostjo opravljenega dela, naj se to odraža tudi v poročilu s podrobnim seznamom ugotovljenih pomanjkljivosti in navedbo roka za njihovo odpravo.
Navodila za sestavo potrdila o prevzemu opravljenega dela
Po podpisu potrdila o prevzemu opravljenega dela je vse zahtevke mogoče obravnavati le na sodišču.
Potrdila o opravljenih storitvah so dokumenti, ki jih morajo izvajalci posredovati naročniku, da potrdijo, da je predhodno dogovorjeno delo opravljeno. Lahko jih sestavite v Excelu, da ne ustvarjate tabel v urejevalniku besedil, lahko pa uporabite že pripravljene obrazce, kamor morate vnesti le imena opravljenih storitev in druge podatke. Zanimivo je, da trenutno ni stroge oblike za takšno dejanje. Izjema so dokumenti, pripravljeni po opravljenih gradbenih in inštalacijskih delih (zanje je razvit obrazec KS-2).
Pri opravljanju storitev z uporabo vozil - prevoz izdelkov, ljudi, odvoz pohištva itd., Lahko uporabite kateri koli že pripravljen vzorec za sestavo akta o opravljanju storitev. Obrazec lahko brezplačno prenesete neposredno na spletno mesto in ga izpolnite v običajnem urejevalniku besedil. Tako lahko brezplačno pripravite potrebne dokumente, brez pravnih težav. Kljub pomanjkanju standardov oblikovanja morajo akti katere koli vrste vsebovati naslednja polja:
1. Naslov samega dokumenta;
2. datum sestave akta in njegovo registrsko številko;
3. Podatki (datum in številka) pogodbe, po kateri je bilo delo opravljeno;
4. Seznam opravljenih storitev, njihova skupna cena brez in vključno z DDV;
5. Podrobnosti o dveh straneh - naročniku in izvajalcu;
6. Žigi in podpisi obeh strank.
Opravljanje storitev motornega prometa: dokumenti za akt
Pri opravljanju storitev na področju motornega prometa je treba aktu priložiti odstranljiv del tovornega lista (kupon) in TTN. Tako bo izvajalec natančno potrdil, da so bila vsa dela izvedena v skladu s pogodbo. Da bi se izognili pravnim netočnostim, je treba predložiti potrdilo o odpremi (če je vključeno v prevoz), potrdilo o skladišču (izdano ob prevzemu tovora). V glavni pogodbi pa so lahko navedeni tudi drugi dokumenti, ki jih bo naročnik potreboval za oceno kakovosti opravljenih storitev. Vsaka oblika računovodstva je primerna, če vnaprej razjasnite seznam dokumentov in pred podpisom vnesete zahteve v pogodbo.
Potrdilo za opravljanje pravnih storitev
Pri sestavi akta o opravljanju pravnih storitev je izvršitelj (odvetnik) dolžan zapisati vsa svoja dejanja, ki so bila opravljena v okviru glavne pogodbe, da bi rešila težavo stranke. Snemanje zaporedja dejanj odvetnika je odtenek, ki se je pojavil leta 1999 po spremembah Arbitražnega sodišča. Takšna pravila so omogočila izogibanje težavam, ko stranka ni razumela, zakaj mora plačati denar, če na primer odvetnik ni pomagal rešiti težave, ampak je porabil svoj čas za delo.
Danes je že pripravljen obrazec za pravne storitve mogoče najti in prenesti v minuti, vendar odvetnikom najpogosteje ni težko sami sestaviti akta, vzorec in obrazec sta spodaj. Zanimivo je, da natančen opis dejanj, ki jih mora opraviti specialist, prav tako omogoča odvetniku, da prejme plačilo, če se iz nekega razloga ni strinjal, da bi se ukvarjal s težavami svoje stranke do polovice.
Potrdilo o storitvah za fizične osebe
Ker je večina aktov o opravljanju storitev sestavljena v brezplačni obliki, z izjemo obveznih postavk, lahko obrazec prenesete iz interneta ali sestavite sami. En izvod ostane izvajalcu, drugega prevzame posameznik. Prenos denarja se lahko izvede v kateri koli sobi in šele potem, ko se obe strani strinjata, da podpišeta ta dokument in ugotovita, da nimata nobenih zahtevkov.
Ker je opravljeno delo najpogosteje nematerialno (zagovor osebe na sodišču, prevoz blaga, čiščenje stanovanja ipd.), lahko le s sklicevanjem na to dejanje zahtevate denar za opravljeno delo ali, nasprotno, ne pristanete na plačilo dela. izvajalca, če je bilo opravljeno slabo ali nepravočasno. Za najem sobe morate vedno poskrbeti vnaprej.
Pomanjkanje dejanja
Delo brez certifikata je veliko tveganje, saj izvajalec ne more biti prepričan, da bo stranka takoj nakazala denar in ne bo zahtevala dela, ki presega normo, opisano v pogodbi. Poleg tega so dejanje zaključka dela dokumenti, ki so za računovodje podjetja izjemno pomembni.
Vsakdo lahko prenese obrazec in si ogleda, kako izgleda obrazec drugih podjetij, v nekaj minutah. Glavna stvar je upoštevati vse zahteve za glavna polja dokumenta in pravilno izpolniti podatke obeh strani.
Obrazec potrdila o opravljenem delu - vzorec izpolnjevanja tega dokumenta in sam obrazec sta na voljo za prenos v razdelku »Obrazci«. Dokument potrjuje prevzem dela s strani naročnika in je podlaga za plačilo, če je le-to izvedeno naknadno. Ko potrebujete akt o opravljenem delu, kako je ta dokument sestavljen - o vseh teh vprašanjih bomo razpravljali spodaj.
Zakonodajna ureditev postopka priprave poročila o opravljenem delu
Potrdilo o opravljenem delu je dokument, ki se sestavi, ko izvajalec delo opravi in ga naročnik sprejme. Potrjuje, da je delo opravljeno in da naročnik nima nobenih zahtevkov do izvajalca. Če so ugotovljene pomanjkljivosti, se le-te navedejo v aktu in delo se sprejme v delu, ki ne vsebuje pomanjkljivosti.
Civilni zakonik Ruske federacije ne določa zahtev za ta dokument. V praksi je sestavljen v preprosti pisni obliki. Če pa organizacije delujejo kot nasprotne stranke, lahko uporabijo odobreni obrazec KS-2 (Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 11. novembra 1999 št. 100).
Ne poznate svojih pravic?
Osnovne zahteve za sestavo potrdila o prevzemu opravljenega dela
- Med obveznimi podrobnostmi takega dokumenta sta datum njegove priprave in ime.
- Nato v potrdilu o opravljenem delu navedite imena pravnih oseb ali podatke državljanov, ki po pogodbi delujejo kot naročnik in izvajalec.
- Sledi opis konkretnih dejanj (del), ki jih je izvedel izvajalec, navedena pa je tudi njihova materialna mera (torej denarna vsota, na katero je ovrednoteno opravljeno delo).
- Za tem so navedene osebe, ki sodelujejo pri predaji in prevzemu dela. Če se dejanje izvaja med pravnimi osebami, je treba navesti položaje vseh udeležencev in sklicevanje na organ, ki daje pravico do sodelovanja pri sprejemu; če med posamezniki, zadostuje navedba polnih imen navzočih.
- Na koncu sledijo podpisi zgoraj navedenih oseb s prepisom in navedbo osebnih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb. To pomeni, da če govorimo o zaposlenih v podjetju, potem je dovolj, da omenimo njihove položaje in ime organizacije, ki jo predstavljajo; Če govorimo o posameznikih, potem so potrebni podatki o njihovem potnem listu.
To so obvezni podatki o dokumentu, ki morajo biti prisotni v potrdilu o opravljenem delu. Hkrati lahko vsebina akta vključuje tudi druge elemente, ki niso v nasprotju z zakonom.
Kje najti obrazec ali vzorec poročila o opravljenem delu
Kot smo že omenili, ni zakonsko določenega obrazca oziroma vzorca potrdila o opravljenem delu. Obrazec lahko razvijete sami ob upoštevanju zgoraj navedenih zahtev.
Pripravili pa smo tako obrazec kot vzorec za izpolnjevanje akta, ki izpolnjujeta vse zahteve zakona. Prenesete jih lahko v rubriki "Obrazci" pred člankom.
Pojem dejanja opravljene storitve (dela) in njegov pomen v pravni praksi
Poglavje 39 Civilnega zakonika Ruske federacije ne zahteva sestave akta o zaključku dela po pogodbi o storitvah. Vendar se v poslovni praksi s takim dokumentom potrjuje, da je izvajalec izpolnil svoje obveznosti. Dejanje izvajanja storitev kot dokazilo o dejstvu njihove izpolnitve dobi poseben pomen, ko se stranka izmika plačilu.
V praksi je glede obveznega podpisa akta zaslediti naslednja sodna stališča:
- Stranki pogodbe nista dolžni podpisati akta, razen če je to določeno v pogodbi. Odsotnost akta ne izključuje pravice zahtevati plačilo (glej sodbo Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 15. maja 2013 v zadevi št. A40-46939/12-35-434).
- Stranki morata v vsakem primeru sestaviti akt, tudi če v pogodbi to ni navedeno, saj akt dokazuje dejstvo opravljanja storitev (glej odločbo moskovskega sodišča z dne 20. aprila 2018 v zadevi št. A40-224827/2017).
- Izvajalec in naročnik nista dolžna sestaviti akta, ne glede na to, ali je to predvideno v pogodbi, saj je dejstvo opravljanja storitev mogoče dokazati na druge načine: dopisovanje, pričanje itd. (glej sklep Vrhovno sodišče Ruske federacije z dne 15. julija 2015 v zadevi št. A74 -614/2014).
POMEMBNO! Primarni dokument, ki potrjuje opravljanje storitev, je potreben za računovodstvo (1. člen 9. člena zakona o računovodstvu z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ, v nadaljnjem besedilu zakon št. 402-FZ). Obliko akta o opravljanju storitev (natančno ali okvirno) lahko odobri izvajalska organizacija v odredbi o računovodskih usmeritvah. Tega vam ni treba storiti, ampak uporabite odobreni univerzalni prenosni dokument. Uredba Vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.
Kako pravilno sestaviti potrdilo o prevzemu pogodbe o opravljanju storitev (plačanih ali neodplačnih)
Akt o izvajanju storitev se sestavi v obliki posebnega pisnega dokumenta, ki je nadaljevanje same pogodbe. Vendar pa so v praksi možne tudi situacije, ko akt podpišejo stranke in če ni pisnega sporazuma o opravljanju storitev, to je, ko so bile storitve dejansko opravljene, vendar dogovori strank niso bili formalizirani v pisni obliki. V tem primeru ima akt tudi pravno veljavo in potrjuje dejstvo opravljanja storitev (glej resolucijo AS Zahodnosibirskega okrožja z dne 2. julija 2010 v zadevi št. A75-9990/2009).
POMEMBNO! Treba je razlikovati med dejanjem izvedbe storitev in dejanjem prevzema in prenosa premoženja po drugih vrstah pogodb. Na primer, pri vrnitvi najetega premoženja najemodajalcu se ne sestavi akt o opravljanju storitev po najemni pogodbi, podpiše pa se akt o prevzemu in prenosu premoženja.
V aktu o izvajanju storitev morajo biti navedeni naslednji podatki (2. odstavek 9. člena zakona št. 402-FZ):
- ime in podrobnosti strank;
- datum sestave akta (zaželeno je, da se akt podpiše v roku, določenem v sporazumu);
- ime in podrobnosti pogodbe o opravljanju storitev, na podlagi katere je akt podpisan (če obstaja);
- informacije o obsegu opravljenih storitev, pa tudi seznam dejanj, ki jih izvaja izvajalec;
- stroški storitev;
- podpisi strank, ki označujejo pooblastila.
Vzorec akta za pogodbo o opravljanju storitev lahko prenesete s povezave: Potrdilo o opravljenih storitvah - vzorec.
Osebe, pooblaščene za podpis akta o izvedbi storitev
Dejanje sprejema v pogodbi o opravljanju storitev za plačilo ali brezplačno (slednjo je dovoljeno skleniti samo med neprofitnimi organizacijami ali državljani, kot je mogoče prebrati v članku »Kako sestaviti pogodbo za brezplačno opravljanje storitev?«) morajo podpisati le osebe, ki imajo za to ustrezno pooblastilo, in sicer:
- delovanje po pooblastilu;
- so organi pravne osebe, pooblaščeni za zastopanje interesov brez pooblastila.
Vendar pa v sodni praksi obstajajo primeri, ko sodišče akt prizna kot zadosten dokaz o opravljanju storitev, kljub dejstvu, da ga je podpisala oseba, ki je stranka ni posebej pooblastila, na primer uslužbenec stranke. Tukaj odločitev temelji na normi odstavka 2 odstavka 1 člena 182 Civilnega zakonika Ruske federacije o izpeljavi pooblastil iz situacije (glej odločbo AS Altai Territory z dne 02.02.2015 v zadevi št. A03-10264/2014).
Če se stranka izmika podpisu akta o izvedbi storitve, lahko sodišče enostransko podpisan akt prizna kot zadosten dokaz, če sta izpolnjena dva pogoja:
- če je bila poslana stranki pravilno (s pismom z obvestilom o priponki na lokacijski naslov stranke);
- če naročnik izvajalcu ni utemeljil svoje zavrnitve podpisa akta.
kako ustvarite Act online? Poskusite to storiti na spletni strani storitve, kjer lahko ustvarite, natisnete in pošljete potrdilo o opravljenem delu (opravljenih storitvah) po elektronski pošti. Ustvarite lahko tudi lastno bazo podatkov o računih. Ustvarili boste lahko tudi račune, TORG-12, račune in potrdila Sberbank. Poskusite ustvariti in izpolniti akt brez registracije: Demo-prijava.
Kaj morate vedeti o potrdilu o zaključku
Kaj je potrdilo o zaključku?
Potrdilo o opravljenem delu/storitvi- to je dokument izvajalca naročniku, je dokumentarni dokaz, da je izvajalec opravil vsa dela, naročnik jih je sprejel in nima nobenih zahtevkov do izvajalca.
- Zakon vsebuje naslednje podatke:
- polno ime: Potrdilo o opravljenem delu / opravljenih storitvah;
- številka, datum in kraj sestave akta;
- imena strank (izvajalec, naročnik) in predstavniki teh strank, z dodatno navedbo TIN in KPP vsake stranke;
- številka in datum pogodbe ali drugega dokumenta, na podlagi katerega je bil sestavljen akt;
- seznam del in storitev.
Preambula k potrdilu o opravljenem delu/opravljenih storitvah
Primer preambule:
Družba z omejeno odgovornostjo "Kupec" INN/KPP 7700000001 / 77000000001, ki jo zastopa generalni direktor Petrov Petrovič, ki deluje na podlagi listine, v nadaljnjem besedilu "stranka" in družba z omejeno odgovornostjo "Podjetje" INN/KPP 7700000002 / 77000000002, v obraz generalni direktor Ivanov Petr Viktorovič, ki je deloval na podlagi Listine, v nadaljnjem besedilu "izvajalec", skupaj imenovani "stranki", je sestavil in podpisal ta akt, v katerem je navedeno, da je izvajalec opravil delo (opravljene storitve ) v skladu s pogoji pogodbe št. 1-0404-1 z dne 01. maja 2014
- Akt je veljaven, če je podpisan (in pečaten) na obeh straneh, razen če je s pogodbo določeno drugače.
- Akt je lahko enostranski, torej podpisan s strani izvajalca, naročniku pa takega akta ni treba podpisati. Toda v tem primeru je treba v pogodbi, in sicer v klavzuli o prevzemu opravljenega dela (opravljene storitve), jasno navesti: »Akt se šteje za podpisan, če naročnik v 5 delovnih dneh po prejemu akta Izvajalcu ne predloži reklamacije in (ali) svoje nestrinjanje v zvezi z delom (storitvijo), navedenim v Zakonu, naročnik vloži v pisni obliki na naslov Izvajalca.«
Pogoje lahko določite tudi v zakonu:
- Izvajalec je vse obveznosti izpolnil v celoti v roku in z ustrezno kakovostjo.
- Naročnik nima nobenih zahtevkov do izvajalca.
- Plačilo poteka v skladu s pogoji računa št. 1-0404-1 z dne 01.05.2014.
Vzorec potrdila o opravljenem delu/opravljenih storitvah
Druge oblike aktov
Drugi obrazci dokumentov
Preverite
Prenesite obrazec Račun za plačilo
Potrdilo PD-4
Prenesite potrdilo o prejemu PD-4
akti
Obrazci Potrdil o opravljenem delu, opravljenih storitvah, neizključnih pravicah, usklajevanju
- Anton Siluanov, minister za finance
- Varstvo pravic potrošnikov: zavarovalna pogodba - pravne storitve družbe Legas Varstvo pravic iz zavarovalne pogodbe
- Konsolidirani register teritorialnega organa zvezne zakladnice
- Zakaj so kiti zanimivi? Kaj slišijo kiti? Najbližji sorodniki kitov so povodni konji